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幼儿园监控室管理制度

幼儿园监控室管理制度
幼儿园监控室管理制度

幼儿园监控室管理制度

学校监控室管理制度

为了加强监控室管理,确保监控系统的安全、规范、高效运行,特制定本制度。

一、监控人员必须具有高度的工作责任心,认真履行职责,及时掌握各种监控信息;发现事故、异常情况应立即通知保卫人员赶往现场,并即时通知当班园领导。

二、爱护和管理好各项设备,严格按规定操作步骤进行操作,不准随意摆弄机器设备,不得利用监控设备做与工作无关的事情;密切注意监控设备运行状况,保证监控设备系统的正常运作。

三、不得擅自离岗、脱岗,未经允许不得随意代班、调班;按规定时间交接班。

四、严禁在监控室干与工作无关的事情,如看书、看报、打私人电话、玩游戏、听音乐等;不得在监控室内会客或进行娱乐活动;按照相关规定详细、规范地做好值班记录,不得在值班记录本上乱写乱画。

五、非监控室人员不得随意进入监控室。

六、保持监控室干净整洁,禁止带零食进入室内,监控室内不准吸烟,乱丢纸屑杂物以及大声喧哗,水杯应放置在远离电器设备的地方;严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入监控室;严

禁使用有干扰仪器正常运行的电子设备和使用电炉、电饭堡等电器。

七、监控室录像可存留一周,如出现突发事件,监控室值班人员必须录制下来;不得无故中断监控;监控录制的资料应妥善保存,未经允许,不得随意更改、删除原有资料。

八、必须保守秘密,不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。

下营小学物业安保培训方案为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作

入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4) 工作技能培训

幼儿园功能室管理规定

幼儿园功能室管理规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

西湖幼儿园功能室管理制度美术室管理制度 1、美术室由专人(李维老师)负责管理。 2、管理人员要认真做好设备添置登记,画架、画台要摆设整齐。幼儿使用的橡皮泥、彩色卡纸、油画棒等等及时添置。 3、轮到活动的班级教师提前进入室内做好活动前的准备工作,组织幼儿有秩序进入室内,要遵守开放的时间和服从管理人员的管理,严格执行计划,认真做好活动记录。 4、教育幼儿爱护室内物品,室内保持安静、清洁,不准随意喧哗、走动、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不在画架、画台、墙壁乱刻乱画。 5、师幼作品要摆放整齐或张贴好,不随意乱堆放。 6、室内器材外借,必须经幼儿园主管领导批准,如借出损坏或遗失,照价赔偿。 7、每次活动结束,各班保育员要搞好室内整洁,关好窗,锁好门。如失职造成损失,按损失程度,追究事故责任。 图书阅览室管理制度 1、幼儿图书阅览室由专人(陈柳志老师)负责管理,期初整理,期末清点。 2、管理人员要认真做好图书添置和借出登记,图书要分类并在书柜摆放整齐。

3、轮到阅览图书的班级要组织幼儿有秩序进入室内,要遵守图书开放的时间和服从管理人员的管理,严格执行计划,认真做好活动记录。 4、室内图书不得随意外借,如需外借,需向管理员登记。 5、室内保持清洁、安静,不要喧哗、打闹,不要乱丢纸屑、杂物,不要在书台、墙壁乱刻乱画。 6、教师要加强指导,幼儿要爱护图书,不得损坏图书。看完图书放回原处,培养幼儿的归位意识。 7、活动结束后,及时切断电源,打扫整理,关闭门窗。 科学室管理制度 1、科学发现室有专人(李维老师)负责管理。 2、幼儿进入科学发现室活动,教师要加强管理与指导,不得损害室内物品。严格执行计划,认真做好活动记录。 3、要爱惜实验器具,操作完毕,放回原处。 4、室内标本、设备、实验器具,应保持整洁,无灰尘。 5、科学发现室物品较贵重,外借使用必须有登记。 6、幼儿活动结束后,管理员应打扫管理,关闭门窗,切断电源。 生活访管理制度 1、生活坊有专人(杨兰老师)负责管理。 2、管理人员要认真做好添置设备登记,各物品应规范摆放整齐。

监控中心管理制度

监控中心管理制度 一、认真负责商场整个监控系统的正常工作,监控人员随时监视屏幕情况,发 现可疑情况及问题时要及时上报并做详细记录。 二、监控室实行24小时三班倒工作制。作好监控记录和交接班登记。遵守工作 纪律,值班人员要着装整齐、精神饱满、坚守岗位、尽职尽责,不得无故脱岗,值班时间不准看书看报,不准躺卧睡觉,不准做与本岗位无关的事情,上班前四小时之内不准饮酒,不准将食品带入中心控制室,不准在控制室进餐、吃零食; 三、监控室应保持清洁卫生,不得堆积杂物,如交接班时,当班人员未做监控 室卫生,接班人员有权不接班。监控设备应经常除尘并保持干燥,室内温湿度要控制在正常范围之内。 四、熟练掌握监控设备系统的操作规程,严格按照规程控制,发生监视设备异 常或故障,应立即向值班主管汇报,不得擅自摆弄。 五、无关人员禁止入内。对因公进入监控室的人员严格登记。领导检查工作, 做好记录工作。禁止在监控中心室内吸烟,杜绝一切火种,严禁存放易燃易爆等物品。 六、值班中接收到周界(红外报警),调整监控镜头观察情况,及时派人现场核 查,跟进结果每班次值班员统一测试一次周界(红外)报警系统,确保正常状态,并在《交接班记录表》中记录 七、录像资料至少保存十五日以上,重要资料要及时备份。外部人员要求查看 或拷贝录像内容需报经理同意,并需由主管陪同查看,在《交接班记录表》上做好记录。 八、如有紧急或突发性事件,值班员应及时通知主管及区域巡逻值班员赶往现 场处理,并在《交接班记录表》中做好记录。 九、认真做好值班记录,严格执行交接班手续,交班人员在交班前要填写好《交 接班记录表》,并向接班人员详细介绍当班期间发生或发现的问题、处理的结果、遗留的事情、注意的事项交班人员要向接班人员交待清楚领导的各项要求、指令,并将当班保管使用的防损用品及设备的数量和完好程度交接清楚。

档案室管理制度

档案室管理制度 一、档案保管制度 2、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资 料管理规章和制度。 3、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。 5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 6、做好库房温湿度的监控与登记工作。 7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及 时处理。 档案保密制度 一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注 明查阅目的和内容。 三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得 私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。 档案利用制度

二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本 职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以 复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借 手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。 四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。 三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守国家机密。 四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供 所需档案和资料。 五、深入基层,开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。 档案鉴定制度 一、在主管校领导主持下,由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组,按照分工,个人初鉴、 集体审查,具体工作由档案室组织。 四、档案保密期满,由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。 六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴 定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清 册归档。 一、库房重地,非本室工作人员不得擅入。

安防监控室管理制度范文

安防监控室管理制度范文 二、坚守岗位,时刻保持高度警惕。监视火灾报警控制和监控设备设施,严格按程序操作,认真处理当班发生的事件,并如实记录; 三、经常性对消防控制室设备及通讯器材等进行检查,定期做好各系统功能试验、维护等工作,确保消防设施运行状况良好; 八、做好监控室的保密工作。无关人员禁止进入消防控制室内,因工作需要进入监控室的,需经保安部经理同意后方可进入,当班 值班员应做好记录; 九、认真填写当值期间相关设施设备运行记录,发生的情况和处理结果。当班未处理完毕的应交代接班人员继续跟进,并做好物品 交接工作; 十、完成领导交给的其它工作任务。 为加强监控室管理,确保监控系统的安全、规范、高效运行,特制定本规定: 一、监控管理制度 1、监控人员应认真 2、严格按规定操作步骤进行操作,密切注意监控设备运行状况,保证监控设备安全有序,不得无故中断监控,删除监控资料。 3、监控人员要认真学习监控的操作规程,维护和保养好监控设施。保持图像信息画面清晰,保证系统正常运行。 4、中控室在下班时间及节假日要有人值守,不得擅自离人。 5、严禁非监控工作人员进入监控室。 二、图像信息保存、使用登记制度 6、监控系统图像实行自动保存。

7、任何人不得擅自复制、查询或者向公安机关以外的其他单位和个人提供、传播图像信息。如需调取、查看监控图像须经主管安防工作的领导、部门批准,并对图像信息的调取时间、调取用途等事项进行登记。 8、任何人不得擅自删除、修改监控系统的运行程序和记录。 9、任何人不得干扰、妨碍监控系统的正常运行。 三、保密制度 10、工作人员使用监控系统要及时主动设置密码。 11、严禁将监控系统密码告知无关人员。 12、未经许可,工作人员以外任何人员不得使用操作监控系统及相关设备。 13、必须保守秘密,不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。 四、突发事件应急预案 14、遇突发停电或监控系统故障,监控系统不能正常工作时,监控人员应立即上报,及时组织保安人员在管控区加强巡查,并组织人员修理,排除故障。 15、工作人员应密切注意监控系统工作状态,发生报警时要保持冷静,判明报警的部位和种类,查验清楚后,应作好记录。 16、发生火灾时及时拨打119,并通知电工要迅速切断电源,组织人员在消防队到来之前,利用现有灭火器材迅速开展灭火工作,如火势难以控制,要及时撤离现场,避免人员伤亡。 18、如发生盗窃,应及时控制通道,搜寻排查嫌疑人员,做好保护现场,通知有关部门。 五、系统运行安全保障制度

学校视频监控管理制度范文

学校视频监控管理制度范文 一、监控室实行24小时值班制度,保安人员必须严格遵守交接 班的时间,不得迟到、早退,不得擅自换岗,严禁脱岗、睡岗,酒 后上岗。 四、不得无故中断监控,不得擅自改变视频监控系统设备、设施的位置和用途;监控录制的资料应妥善保存,设置密码,密码只能有 校长和分管安全的领导保管,未经允许不得删改、破坏视频资料原 始数据记录;遵守有关保密规定,未经许可不得擅自复制、提供、传 播视频信息。 五、坚持对系统设备的日常维护、保养,保持系统设备的清洁; 注意防潮,经常检查各系统运行情况,保证系统设备处于良好工作 状态。 六、保安人员不准向被监控人员介绍监控范围和效果,做好监控记录。每天向学校带班领导汇报当天的工作情况。 七、监控告知。在校门口设置告知牌:“你已进入24小时监控 区域,请注意行为规范”。 学校监控室是学校视频监控系统的控制中心,为了加强学校监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发 挥其作用,特制定本规定。一、行为准则 1、监控室实行专人值班制度,值班人员必须严格遵守值班时间,不得迟到、早退,不得擅自换岗,严禁脱岗、睡岗。 3、严禁在监控室内吸烟、使用明火及违章电器。 5、坚持对系统设备的日常维护,保持系统设备的清洁。 6、注意防潮,防腐,经常检查各系统运行情况,保证系统设备 处于良好工作状态。 7、严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入监控室。

8、严禁使用有干扰仪器正常运行的电子设备和使用电炉、电饭 堡等电器。 二、管理准则 1、密切注意监控设备运行状况,保证监控设备系统的正常运作,发现设备出现异常和故障要及时报修,并向有关领导报告。 2、不得擅自改变视频系统设备,设施的位置和用途。 3、不得删改、破坏视频资料原始数据记录。 4、不得擅自复制、提供、传播视频信息。 5、严禁擅自开发、修改、升级、删除、安装影响监控系统正常 运行和安全的程序或软件。 7、不得无故中断监控,监控录制的资料应妥善保存,未经允许,不得随意更改、删除原有资料。 三、保密准则 1、非监控室人员不得进入监控室,师生员工、观访者和外来人 员需到监控室查看资料和情况必须经有关领导同意方可进入监控室 查看。 2、未经有关领导批准,值班人员不得修改系统设置。 3、监控室值班人员必须具有保密意识,校园监控的范围、监控 设备的布防严禁外传,不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。 4、经学校领导同意,配合行政主管部门、公安机关、国家安全 机关依法查询调用。 5、微机储存、显示的有关监控数据、资料、发送的信息等,工 作人员应妥善将其保存,未经领导批准不准泄露。 一、学校校长是学校视频安防监控系统的监督管理者,负责对全校安防系统实行宏观管理,对各安防设施的人员在岗、设备运行、

监控室管理制度

监控室管理制度 1.监控员要热爱本职工作,服从命令,听从指挥。 2.当值班期间要精神集中,认真细致做好监控记录,不准随意离开岗位。(监控岗位必须24小时不离人,时刻有人坚守岗位,监控员如有事需离开监控室必须通知当班班长替岗) 3.认真做好交接班工作,并详细将本班的监控情况通知下一班监控员。 4.监控室内不准喧哗吵闹,不准存放私人物品或易燃易爆物品等。 5.每天交班前要对监控室各种设施设备以及地面进行清洁保持室内 无尘卫生清洁。 6.任何人不得私自自调用监控录像和查阅录像资料,如需查阅需填写《查阅录像申请表》,经办公室分管领导批准后方可进行查阅。 7.当值监控人员不得随意操作中心内一切仪表、按钮、设备等,必须按操作程序进行操作;严禁非监控人员私自操作。 8.当值监控人员或其他经批准进入监控室员,不得无故占用通信设备。 9.监控室属大楼重点保密部门,仅限保卫科当值监控员、当值班长、消防主管、保卫科长、分管领导进入。其他员工及管理人员未经许可严禁入内。如有违反者,随意进入者和当值监控员共同处罚。 10.保证监控设备安全有序运行,不得无故中断监控,删除监控资料。 11.严格遵守监控岗位保密制度,不得随意向他人透露关于大楼的任何情况。

消防监控中心岗位职责 1.严格遵守提前15分钟签到制度,上岗后应始终保持精力充沛,且不因个人情绪影响工作。 2.消防、监控中心属大楼重地,未经同意不允许外部门人员进入。 3.坚守岗位,认真监控,及时报警,保证大楼和客人的安全。严禁脱岗和玩忽职守;严禁在工作岗会客、睡觉。 4.做好监控、报仪器清洁保养工作,当监控室仪器、电视监控设备、消防、安全报警设施如出现故障,应立即报告工程部或维保单位进行检修,并做好详细记录。 5.熟悉安保监控、消防报警等设备的技术性能及操作方法,熟悉各部门消防设备分布的情况,监控中心值班员应熟知电视监控设备、消防、安全报警设施的操作和报警程序。掌握简单的维修保养和除尘工作,爱护消防,监控设施、严禁违规操作。 6.监控工作要注意力集中,做到眼勤、手勤、仔细观察判断每个可疑画面,特别注意在不同画面中多次出现的人员。认真观察监控部位,在监视屏上发现可疑情况和受监控对象时急时跟踪切换录像并通报各有关岗位采取必用措施。当消防系统报警或接到报警电话,应立即通知就近的工作人员赶赴现场予以处理,同时做好详细记录。 7.发现重大问题和可疑人员,应立即采取监控、跟踪措施,同时报告班长前往处置,做好书面记录。 8.严禁将大楼电视监控范围、部位和盲区向他人泄露,严禁将公安、国家安全机关布置的工作任务向外泄漏。

幼儿园多媒体综合教室最新管理制度

幼儿园多媒体教室管理制度 一、多媒体教室供全校教师上电教课使用,管理人员要安排、组织、协调好,使本室得到有计划、有条理的使用,充分发挥其效益。 二、未经专业培训的人员不得开启使用相关设备,专业人员使用相关设备也应严格按照操作规程。 三、认真操作,保护设备,各相关设备的开与关,不宜过于频繁,间隔时间不宜过短,尤其是投影机关后,待风扇停转彻底冷却后,才能切断总电源。 四、要保持室内清洁,管理人员要每周打扫一次。禁止在多媒体教室内吃东西、乱扔果皮瓜壳及纸屑,禁止在教室内吸烟。 五、多媒体教室配有多媒体连网计算机、音响设备、多媒体投影机、视频展示台、话筒、DVD影碟机等设备,仅供教学使用,一般不能外借。 六、要定期检查电路,接地是否可靠,电源是否稳定,投影机、电脑是否接至规定点。 七、教师使用多媒体教室进行活动,要规范管理活动幼儿,幼儿必须按教师指定的位置就座,也不得将无关物品带至多媒体教室。 八、使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载软件系统。确实需要在计算机上安装软件系统的教师,需向多媒体教室管理人员提出申请,经批准后由专人进行安装;对未经杀毒的软盘,一律不准插入多媒体电脑内使用。 九、专职人员要定期清洁、维护,保持设备运行良好,延长其使用寿命。 十、违反以上规定者,按幼儿园有关规定处理。 幼儿园电脑室管理制度 1、电脑室员工应遵守幼儿园电脑室规定,输入电脑的信息属幼儿园内部管理使用的内容,未经批准不准向任何人提供、泄漏。违者视情节轻重给予处理。

2、电脑室员工必须按照要求和规定,科学的采集、输入、输出信息,为幼儿园领导和有关教育教学工作提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 3、幼儿园内部资料必须安全存放、保管,防止丢失或失效。违者视情节轻重给予处理。 4、电脑室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 5、严禁将电脑用于除工作以外的任何活动。违者视情节轻重给予罚款处理。 6、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用。否则造成设备损害的应照价赔偿。 7、电脑室员工在使用电脑过程中如暂时停止使用电脑必须及时关闭电脑显示屏,待使用完电脑后按照操作要求正常关机,切除电源。违者视情节轻重给予处理。 幼儿园电教器材管理制度 1、电教器材由电教员负责管理,建立专用帐册,帐物相符。 2、电教员要掌握设备性能,使用方法,能排除一般的故障,保证设备正常工作,要定期对电器通风驱潮、检查、保养。 3、教师必须了解设备性能,掌握设备使用方法,严格操作规程。使用时若设备发生故障,应及时报告电教员。 4、学校应建立设备使用登记制度,每学年发放一次,学年结束归还。 5、电教设备应保持清洁,做到“四防”:防火、防盗、防潮、防灰尘。 6、每学期学校要定期检查清理器材设备,电教员工作变动时,须按规定办理交接手续。

监控室管理规定完整版

监控室管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

附件3: 监控室管理规定 第一章总则 第一条为了加强监控室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运行,充分发挥监控设备的作用,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司所属XX分公司(项目)监控室的管理。 第二章管理要求 第三条监控室是机要重地,除监控人员和安全主管部门人员外,其他人员禁止入内,特殊情况必须经安全主管部门许可方可入内。 第四条监控员应正确使用设备,保持设备完好,确保录像完整,并认真做好当班记录,如实反映当天发生的事情和监控、消防报警系统设备的运行状况。 第五条监控员在上班前做好准备工作,工作时间不得擅自离岗,禁止看书、看报、打游戏和收听收音机,禁止上班时间打瞌睡。 第六条监控员应对监视录像资料必须严格保密,发现重大隐情严禁泄密,有关涉及公司工作上的信息除及时向主管安全负责人汇报外,不得向公司内外任何人透露。 第七条其他部门需要查看监控录像或电脑存储信息,必须事先经主管领导同意后,监控员根据提出的要求,进行查看相关的录像资料,并填写好查看记录的结果提供给部门领导。

第八条仔细观察各重要位置的情况,对可疑的镜头进行抓拍和做好记录。为了确保工作质量,允许监控员每小时有10分钟的眼睛调节时间,期间不得离开岗位不得违反劳动纪律,也不可将每小时的调节时间集中使用。 第九条必须保证监控室24小时不脱人,在室内就餐,入厕离开时要随手关闭房门,时间不得超过10分钟。 第十条监控室禁止吸烟,做好清洁卫生工作,始终保持室内场地、设备外表清洁和物品摆放整洁。保持良好的工作环境。 第三章附则 第十一条本规定由公司XXX负责解释。 第十二条本规定由下发之日起执行。 附件:1、监控员岗位职责 2、突发事件处置预案 3、监控、报警系统定期检查制度 4、监控室保密制度 附件1: 监控员岗位职责 1、监控人员负责监控室内的安全工作,并作好当班资料记录,发现异常情况必须及时汇报上级。 2、严格按规定操作步骤进行操作,密切注意监控设备运行状况,保证监控设备安全有序,不得无故中断监控,删除监控资料。 3、监控用的计算机不得做与监控工作无关的事情。

中小学档案管理

中小学档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下: 1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管,人事秘书具体负责,教导处、事务处有关人员协助工作。 2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和人秘干部整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财

务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由人事秘书兼资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、放光、防盗,确保档案安全。 9、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。 10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。 11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

学校监控管理制度

学校监控管理制度 1、校园监控实行安保24 小时值班负责制。 2、监控中, 时刻保持高度警惕性和责任心, 一丝不苟, 认真负责, 熟练掌握设备操作规程及性能, 做到操作自如, 准确无误。 3、发现可疑情况, 及时报告保卫科,确保校园安全。 4、认真做好值班和交接班记录, 做到盘带登记清楚, 便于查找可疑情况, 做好上传下达。 5、查看监控录像,必须经保卫科审批同意,无关人员不得随意查看。 6、校园监控设备除值班人员外,其他人不得操作, 无关人员不得进入监控室。 7、保持监控室和监控设备卫生清洁, 遇有设备故障及时上报,保证设备正常运转。

8、正确的使用监控系统,充分发挥监控功能,必须保证24 小时录像,保证发生意外时有案可查。 9、爱惜监控系统,经常性对监控系统进行检查,发现问题及时报告 保卫科进行处理,严禁私自拆装及修理。 范文二 学校监控室是学校视频监控系统的控制中心,为了加强学校监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规定。 一、行为准则 1、监控室实行专人值班制度,值班人员必须严格遵守值班时间,不 得迟到、早退,不得擅自换岗,严禁脱岗、睡岗。 2、要保持室内的清洁卫生,不准在监控室内存放杂物和个人物品。 3、严禁在监控室内吸烟、使用明火及违章电器。 4、值班人员严禁酒后上岗、不得在室内娱乐活动,不得利用监控设 备做与工作无关的事情。 5、坚持对系统设备的日常维护,保持系统设备的清洁。 6、注意防潮,防腐,经常检查各系统运行情况,保证系统设备处于 良好工作状态。 7、严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入监控室。

监控室规章制度范本

监控室规章制度范本 一、监控室工作行为准则 1、监控室工作人员必须要有高度的责任心,时刻关注监控画面动态,如实填写值班记录,发现异常情况立即向保卫部报告。 2、工作中要严格遵守安全操作规程,不得随意摆弄监控设备,不得无故中断监控,不得删除录像资料。 3、严禁携带易然、易爆、有毒物品进入监控室。 4、上岗时着装整齐,举止文明,严禁值班人员酒后上岗。 5、注意防潮,经常检查系统运行情况,保证系统设备处于良好工作状态。 6、严禁在监控室内吸烟、用餐或使用明火,不得将食品或有异味的物品带入监控室。 7、不得在监控室乱放杂物和个人非工作用品,物品定位摆放,每天打扫卫生,保持室内干净整洁。 8、严禁在监控室内使用干扰仪器正常运行的电子设备和电炉、电饭煲等电器。 9、严禁利用监控设备做与工作无关的事情。 10、不得迟到、早退,不得擅自换岗,严禁脱岗、睡岗。 二、监控室值班制度. 1、监控室值班人员要认真学习政治理论和业务知识,提高自己的理论水平和业务素质,熟练掌握本监控系统的性能和操作要领。

2、值班人员必须严格遵守值班制度和交接班制度,认真履行职责,做好监控室值班记录。 3、在工作中要坚守岗位,不得擅离职守,不得睡岗。因事、因病离岗或请假要报告,经批准并确定代岗人后方可离开。 4、值班人员交班时,要将监控设备运行情况和需要继续监控的异常情况向接班人员交代清楚,并作好交接班记录。 5、值班时不干与工作无关的事,不随便会客聊天,不擅自把无关人员带进监控室。 6、值班人员要有高度的责任心,严密监视监控对象的各种情况,发现可疑情况要及时报告。 7、值班人员值班期间必须坐在监控台前,进行不间断监控观察,并定时调节摄像头方位、角度,作好24小时录像。 8、做好监控室的卫生工作,保持室内外清洁卫生,室内物品摆放整齐。 三、监控设备安全操作规程 1、开启监控系统时,应首先检查稳压器电压是否正常,视频电缆连接是否正常,监控设备接地是否正常。. 、关闭监控系统时,应先关闭监控设备,再关闭电源,禁止直接2 断电。、工作中不得随意摆弄监控设备,不得无故中断监控,不得删除3 录像资料。米,不得用任何物品遮盖监控设0.54、监控柜距离墙壁不得低于备,并定时进行通风散热,防止设备过热造成损坏。、不能让任何性质的异物进入监控设备散热窗孔里面,以免造成5 短路

学校档案管理制度25358

For personal use only in study and research; not for commercial use 学校档案管理制度 档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映,学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案,应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理,逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。 学校档案室是学校的内设机构,由学校行政校长分管,日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。 一、学校档案室的基本任务 1、结合学校实际,建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。 2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案,编

制检索工具,提供校内网上查寻,并积极提供档案利用,为学校管理和教育教学等各项工作服务。 3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查,并纳入学校对各处室考核检查的内容。 4、维护档案的完整与安全。 二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项 1.所有学校档案必须集中统一管理,确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作,保证归档文件材料收集完整齐全,并按时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的,涉及多个部门的,文件材料由牵头主办的处室负责归档,其他处室协助提供相关材料。 2.严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度,坚持做到“三纳入”、“四同步”:即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划,

学校视频监控管理制度

幼儿园视频监控管理制度 学校监控室是学校视频监控系统的控制中心,为了加强学校监控系统操作室 的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规定。 一、行为准则 1.监控室实行专人值班制度,值班人员必须严格遵守值班时间,不得迟到、 早退,不得擅自换岗,严禁脱岗、睡岗。 2.要保持室内的清洁卫生,不准在监控室内存放杂物和个人物品。 3.严禁在监控室内吸烟、使用明火及违章电器。 4.值班人员严禁酒后上岗、不得在室内娱乐活动,不得利用监控设备做与工 作无关的事情。 5.坚持对系统设备的日常维护,保持系统设备的清洁。 6.注意防潮,防腐,经常检查各系统运行情况,保证系统设备处于良好工作状态。 7.严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入监控室。 8.严禁使用有干扰仪器正常运行的电子设备和使用电炉、电饭堡等电器。 二、管理准则 1.密切注意监控设备运行状况,保证监控设备系统的正常运作,发现设备出 现异常和故障要及时报修,并向有关领导报告。 2.不得擅自改变视频系统设备,设施的位置和用途。 3.不得删改、破坏视频资料原始数据记录。 4.不得擅自复制、提供、传播视频信息。 5.严禁擅自开发、修改、升级、删除、安装影响监控系统正常运行和安全的 程序或软件。 6.熟练掌握各种情况的处置方案,若在监控中发现情况,要及时采取相应措 施,并报告有关领导。 7.不得无故中断监控,监控录制的资料应妥善保存,未经允许,不得随意更改、删除原有资料。 三、保密准则 1.非监控室人员不得进入监控室,师生员工、观访者和外来人员需到监控室 查看资料和情况必须经有关领导同意方可进入监控室查看。 2.未经有关领导批准,值班人员不得修改系统设置。 3.监控室值班人员必须具有保密意识,校园监控的范围、监控设备的布防严 禁外传,不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。 4.经学校领导同意,配合行政主管部门、公安机关、国家安全机关依法查询 调用。 5.微机储存、显示的有关监控数据、资料、发送的信息等,工作人员应妥善 将其保存,未经领导批准不准泄露。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

监控指挥中心管理制度

监控指挥中心管理制度 一、实行24小时轮岗制度,监控人员应坚守岗位,认真履 行岗位职责,严格执行各项规章制度和操作规程,真正发挥技防作用。 二、电视监控室禁止下列行为: 1、会客,大声喧哗和各类娱乐活动; 2、无关人员随意进入和触动、使用设备; 3、使用接警,指挥通信设备拨打无关电话; 4、随意改变、调整和移动监控设施设备; 5、使用大功率和强磁场电器; 6、违规操作或利用监控设备(包括电脑)从事与监控无关 的事情; 7、私自占用、挪用、外借监控室的设施、设备、器材、工 具、技术说明说等物品; 8、存放各种易燃、易爆、易碎、易摩擦、易腐蚀、易污染 及磁性物品。 三、监控工作记录应有如下内容: 1、交接班时间、姓名; 2、报警时间、部位、处置办法和结果; 3、监控设备系统发生的故障; 4、查询人员及查询内容情况; 四、室内要保持清洁,肃静和空气流通,设备上不准有灰尘

并避开阳光直射,室内温度一般要保持在10——30摄 氏度,相对湿度小于85%,保持监控系统运行的良好环 境。 五、监控人员应严格操作规程,未经批准不得擅自调整监控 方位或关闭电视监控,红外报警系统停止系统运行,不 得擅自删除监控录像资料。 六、重要部位要经常处于监控之下,监视画除自动切换外, 值班人员按规定步骤,手动切换其他画面,随时掌握各 监控部位的情况。 七、严禁非工作人员进入监控室,如需查询、调用监控资料, 需预先填写(查询《使用》申请表),经领导批准后方 可进行。 监控指挥中心交接班制度 一、交接班时必须严肃认真,做到手续清,责任明。交班时 交接双方应都在场,交班人员事先做好交办准备工作。 二、交班人员应向接班人员说明上级有关指示和业务通知, 监控、报警实际问题、异常状况及相应处理过程。 三、值班期间必须填写各项记录,室内卫生清理等工作应在 交班前完成,在交接班过程中发现的问题由交班人员负 责处理。 四、接班人员未到岗,交班人员仍坚守岗位。 五、接班人员要认真检查全部设备和系统运行情况,主动问

学校档案管理制度

学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下: 1、成立档案资料工作领导小组。由有关人员专管,校长具体负责,学校有关人员协助工作。 2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。由专任教师整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由教导主任或资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、放光、防盗,确保档案安全。 9、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。 10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。 11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

学校监控室管理制度

学校监控室管理制度 学校监控室是学校视频监控系统的控制中心,为了加强学校监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规定。 一、行为准则 1. 上岗时要着装整齐、举止文明; 2. 监控室实行24小时值班制度,值班人员必须严格遵守交接班的时间,不得迟到、早退,不得擅自换岗,严禁脱岗、睡岗; 3. 要保持室内的清洁卫生,不准在监控室内存放杂物和个人物品; 4. 严禁在监控室内吸烟、使用明火及违章电器; 5. 值班人员严禁酒后上岗、不得利用监控设备做与工作无关的事情; 6. 坚持对系统设备的日常维护,保持系统设备的清洁; 7. 注意防潮、控制恒温,经常检查各系统运行情况,保证系统设备处于良好工作状态; 8. 严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入监控室; 9. 严禁使用有干扰仪器正常运行的电子设备和使用电炉、电饭堡等电器。 二、管理准则 1. 要按规定做好交接班工作,并按要求填写好值班日记,交接班时,须将当班情况和未尽事项交代给下一班;

2. 不得擅离岗位,未经允许不得随意代班、调班; 3. 特殊情况下不能按时接班的要提前通知在值人员,交班人在接班人未到岗时不能下班; 4. 接值班电话时必须文明用语、语言清楚、态度和蔼可亲,接到职责外的报警求助,不允许简单拒绝,应尽量提供咨询或联系有关部门给予帮助; 5. 密切注意监控设备运行状况,保证监控设备系统的正常运作,发现设备出现异常和故障要及时报修,并向设备管理专业人员或保卫处领导报告; 6. 不得擅自改变视频系统设备,设施的位置和用途; 7. 不得删改、破坏视频资料原始数据记录; 8. 不得擅自复制、提供、传播视频信息。 9. 严禁擅自开发、修改、升级、删除、安装影响监控系统正常运行和安全的程序或软件; 10. 熟练掌握各种情况的处置方案,接到“校园110”报警及在 监控中发现情况,要及时采取相应措施,并报告保卫处领导; 11. 务必保障通信联络畅通,不得用电话接、打私人电话;对讲机应保持电量充足与信号畅通。 12. 不得无故中断监控;监控录制的资料应妥善保存,未经允许,不得随意更改、删除原有资料。 三、保密准则 1. 非监控室人员不得进入监控室,师生员工、观访者和外来人员需到监控室查看资料和情况必须经保卫人员同意方可进入监控室查看; 2. 未经保卫处领导批准,值班人员不得修改系统设置。

幼儿园功能室管理制度(精选)

西湖幼儿园功能室管理 制度 美术室管理制度 1美术室由专人(李维老师)负责管理。 2管理人员要认真做好设备添置登记,画架画台要摆设整齐。幼儿使用的橡皮泥彩色卡纸油画棒等等及时添置。 3轮到活动的班级教师提前进入室内做好活动前的准备工作,组织幼儿有秩序进入室内,要遵守开放的时间和服从管理人员的管理,严格执行计划,认真做好活动记录。 4教育幼儿爱护室内物品,室内保持安静清洁,不准随意喧哗走动打闹,不准乱丢纸屑杂物,不在画架画台墙壁乱刻乱画。 5师幼作品要摆放整齐或张贴好,不随意乱堆放。 6室内器材外借,必须经幼儿园主管领导批准,如借出损坏或遗失,照价赔偿。 7每次活动结束,各班保育员要搞好室内整洁,关好窗,锁好门。如失职造成损失,按损失程度,追究事故责任。 图书阅览室管理制度 1幼儿图书阅览室由专人(陈柳志老师)负责管理,期初整理,期末清点。 2管理人员要认真做好图书添置和借出登记,图书要分类并在书柜摆放整齐。

3轮到阅览图书的班级要组织幼儿有秩序进入室内,要遵守图书开放的时间和服从管理人员的管理,严格执行计划,认真做好活动记录。 4室内图书不得随意外借,如需外借,需向管理员登记。 5室内保持清洁安静,不要喧哗打闹,不要乱丢纸屑杂物,不要在书台墙壁乱刻乱画。 6教师要加强指导,幼儿要爱护图书,不得损坏图书。看完图书放回原处,培养幼儿的归位意识。 7活动结束后,及时切断电源,打扫整理,关闭门窗。 科学室管理制度 1科学发现室有专人(李维老师)负责管理。 2幼儿进入科学发现室活动,教师要加强管理与指导,不得损害室内物品。严格执行计划,认真做好活动记录。 3要爱惜实验器具,操作完毕,放回原处。 4室内标本设备实验器具,应保持整洁,无灰尘。 5科学发现室物品较贵重,外借使用必须有登记。 6幼儿活动结束后,管理员应打扫管理,关闭门窗,切断电源。 生活访管理制度 1生活坊有专人(杨兰老师)负责管理。 2管理人员要认真做好添置设备登记,各物品应规范摆放整齐。 3注意室内清洁,不带东西到室内吃,不乱丢纸屑杂物,不在墙壁上乱刻乱画。

视频监控室管理制度

视频监控室管理制度 为加强视频监控系统的使用和管理,确保视频监控系统安全有效运行,充分发挥视频监控系统治安防控作用,提高预防和处置突发公共事件的能力,特制定视频监控室管理制度。 一、安保部是视频监控室的管理单位,负责对监控室人员进行培训管理,对监控室设备运行、安全责任落实进行监督检查。 二、实行监控管理责任制,有专人负责使用和管理。视频监控系统实行24小时全天候监控。监控工作人员应时刻坚守岗位,认真履行监控职责,发现情况及时向保卫科报告。紧急情况可直接拨打110,并向安保部负责人报告。 三、严格执行监控保密和查看制度。安保部应严格按照国家有关规定使用视频监控系统,对所拍摄内容进行严格管理,做好监控保密工作。不得任意公开,不得擅自向他人提供查看监控录像或调阅有关资料。 四、建立图像信息使用登记制度。因工作需要,欲调用视频录像资料时,需征得办公室分管领导和保卫科负责人的同意并签字后方可进行,并做好图像信息的录制人员、调取时间、调取用途等事项的登记工作。 五、监控人员必须做好每日的监控工作记录,依据相关要求

定期做好数据备份工作。对所观察到的非正常情况、可疑人物,应进行详细书面记录,并视情况向相关领导或部门报告。对视频备份数据,不得擅自删改或破坏原始数据记录。 六、视频监控室值班人员要严格执行交接班制度。交接班时应将机器设备的使用情况,当班可疑情况记录清楚,并保持监控室清洁卫生。 七、监控值班人员不得迟到、早退或脱岗;不得睡觉或干与工作无关的事情;不得利用监控室计算机做与监控工作无关的其他事情;不得随意在监控主机系统中安装无关程序、删除系统中的任一程序、改动系统预先设置的参数;不得故意偷窥、偷拍、窃听、散布他人隐私。非监控室人员未经允许严禁进入视频监控室,任何人不准在监控室会客聊天。 八、工作人员不得擅自移动视频监控系统的设施和设备。设施和设备损坏或管理不到位出现被盗,将追究相关责任和赔偿。 九、机器设备遇下列情况之一应及时上报,不得私自动手处理:①异常发热;②发出异味;③有异常噪声;④监控图像发生异常;⑤其他无法处理的工作异常情况。 十、对违反规定者保卫科将视其情况给予警告、罚款或开出处理,情节特别严重,已触犯刑律者将移交司法部门处理。 安保部

幼儿园专用活动室管理制度

幼儿园专用活动室管理制度 幼儿园专用活动室管理制度 一、各专业活动室的使用、管理由辅导老师负责。 二、活动前十分钟打开门窗,使室内空气流通,让幼儿及时做好活动前的准备。 三、幼儿应在活动前带齐所需学习用品或有关器材到达活动室,按座位依次就坐。 四、保持室内环境卫生,不乱抛纸屑杂物,不随地吐痰。 五、爱护室内各种设施,不准在课桌上、墙壁上乱涂乱画。损坏公物照价赔偿。 六、遵守活动纪律,认真听讲,积极练习,不影响别人活动,努力提高活动质量。 七、活动结束后及时做好室内环境整理,每周定期打扫一次。

八、及时关琐门窗,室内物品如有损坏,责任人照价赔偿。 九、各活动室具体管理规定如下。 (一)幼儿美工室管理制度 1、美工室有专人负责。 2、教师提前进入室内做好活动前的准备工作。 3、教师严格执行活动计划,做好活动记录。 4、在教师的组织指导下,进行环境创设。

5、教育幼儿爱护室内物品,按活动程序组织幼儿开展美工活动,不得在桌上、墙上乱涂乱画。 6、活动时注意养成良好的习惯,剪下的纸屑等废品放在固定地方,经常保持室内整洁。 7、活动后清洗整理好美术作品,未经允许,不得私自把作品带出。 (二)幼儿建构室管理制度 1、专人负责,定期管理。 2、按照专室活动安排表入室活动,并做好活动记录。 3、活动时注意安全,教会幼儿正确的游戏、操作方法,以免发生意外。

4、活动后及时做好整理工作,摆放好物品、积木等。 5、教育幼儿不擅自拿取玩具、更不允许私自带出。 6、保持地面清洁卫生,做好“四无”,无灰尘、无痰迹、无果壳、无纸屑。 7、保持门窗、窗橱的明亮清洁,及时关好门、窗、灯。 (三)幼儿图书室管理制度 1、图书、阅览室由学校安排专职或兼职教师负责管理。 2、幼儿图书室是专门为孩子设置的活动场所,成人一般不外借。

档案室管理制度

档案室管理制度 档案保管制度 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。 二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。 四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。 五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 六、做好库房温湿度的监控与登记工作。 七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。 档案保密制度 一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的和内容。 三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。 档案利用制度 一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学历证书)等有效

证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。 四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。 档案室人员岗位职责 一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。 二、遵守各项档案业务规章制度。 三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守国家机密。 四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。 五、深入基层,开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。 档案鉴定制度 一、在主管校领导主持下,由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组,按照分工,个人初鉴、集体审查,具体工作由档案室组织。 二、对在整理的归档材料,要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值,准确把握归档范围和保管权限,有异议时由鉴定组裁定。

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