龙汇集团建筑公司办公室主要工作职责及范围
建筑公司办公室主要工作和职责包括：负责公司各项行政事务、工程项目登记、经营采购、合同归档、印章管理等，其工作具体如下：
一、协助公司经理制定与总公司经营相适应的管理制度、岗
位职责，并推进制度实施。
二、负责本部门日常工作的组织、协调及员工的考核工作。
负责公司营业执照、组织机构代码证、公司备案等各类
执照、合同文本的保管、年更、更换工作，并监督完善
公司各项税务缴交工作、后勤保障工作。
三、按项目管理和流程，对公司工程项目的登记管理工作，
并及时与经营管理员沟通交流，有效协调采购与工程之
间的关系，避免工程项目登记的冲突。
四、做好员工的思想教育工作，关注员工工作、学习、生活，
帮助员工解决一些实际问题和困难，做好考勤登统，先
进事迹的信息收集。搞好内外交往工作，当好领导的参
谋和助手。
五、负责公司召开会议的准备（时间、地点、人员、内容），
做好会议纪要工作。随时掌握公司及各部门的工作状
态，协调、沟通各部门之间的关系。
六、负责对公司计划、任务落实后的情况进行督促、检查，
对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提供相应的处置措施供领导参考。
七、负责公司工程合同的登记管理工作。负责公司印章的使
用管理，并做好记录和统计工作。
八、认真的执行公司的各项规章制度。
二0一一年六月二十二日
建筑公司管理规定 第一章总则 1.1 为进一步加强企业管理，规范企业自身行为，充分体现企业整体管理素质、管理水平，增强市场应变能力竞争能力，确保企业管理体制在现代市场发展中的有效运行和不断促进企业经济发展，特制定本管理规定。 1.2 本办法依据《企业管理实施细则》等多方面内容进行修订补充完善，凡在公司范围内从事项目施工、生产、经营等有关活动的单位、部门、均适用本《规定》。 1.3 在此之前所有与本《规定》有违的规定均以本规定为准，此后如有新的规定以行文为准。 第二章企业的体制、领导机构 2.1 本公司为独立经营，自负盈亏的股份制企业，实行总公司---项目公司---施工班组三级管理；财务管理实行二级核算二级管理模式。 2.1.1 总公司统一下达各项经济，技术指标、劳务、财务等各项规章制度，统一指挥全面管理工作，组织均衡生产、经营，在经济上进行各项经济、指标的总体核算。 2.1.2 项目经理部中心任务是参与工程竟标投标承揽任务，组织劳务组合，生产配置，合理使用资金、材料，保证优质高效的目标实现。 2.2 项目经理为工程项目终身责任人，且对工程项目施工拥有
决策权和行使全面指挥权，对项目盈亏所产生的债权、债务等经济纠纷，负全部责任。 2.3 公司在各级党政机关的统一领导下，实行总经理负责制。 2.3.1 总经理有决策企业经营、管理等项工作的权利。 2.3.2 总经理是企业唯一的法人代表。 2.3.3 凡公司经理或经理会议研究的决议，在全公司范围内必须认真贯彻执行，有不同意见可通过不同形式提出，对于阳奉阴违、工作不力、玩忽职守、拒不执行者，视其情节批评教育或严肃处理。 2.4 公司在实行总经理负责制的基础上，下设办公室、经营管理部、财务部、生产技术部、质量管理部、安全管理部、工程造价部、设备管理站，等办公机构，各部门配正、副部长（主任、站长）各一人，工作人员若干人。 2.5.1 基层单位设：项目经理部、施工班组。 2.5.2 项目经理部实行项目经理负责制，项目部管理班子设5—8人，其中项目经理、副经理、财务会计各一名，专职抓质量、安全工作的负责人各一名，人员由项目经理提名，必须报公司批准。 2.5.3 施工班组可按工程类型、工种划分，设正、副职班组长各一人，其中设专职抓质量、安全工作者一人，班组长的人选由项目部领导班子研究决定。 2.6 总经理的工作与要求: 2.7.1.1 规划目标，确定计划，制定案略。
建筑企业各部门人员岗位职责 董事长岗位职责 一、董事长是企业的法人代表，保证和监督党和国家各项方针、政策在企业内部的贯彻实施，遵守国家和地方的法律、法规，遵守公司章程和各项规章制度，维护公司利益，不以权谋私。 二、定期召开并主持董事会会议： 1．研究并决定公司的经营、经济等决策，并对公司的重大经营和经济决策负责； 2．研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案； 3．聘任或解聘总经理，对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘； 4．研究并决定《公司法》规定的其他重大事项。 三、坚持所有权与经营权分离的原则，积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。 四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。 五、坚持改革，转变观念，经常开展调查研究，不断了解新情况，及时发现新问题，为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。 六、组织贯彻董事会决议，并检查决议执行情况。
总经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定，遵守公司章程和各项规章制度，维护公司利益，在董事会的领导下，主持公司全面工作。 二、勇于开拓创新，把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。 三、制订并实施公司的整体发展战略，完成董事会下达的年度经营目标，领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道，负责建设高效团结的团队，管理直接所属部门的工作。 四、负责实施董事会决定的经营和经济、财务决策，组织建立和健全生产经营管理，落实各级责任制和业绩考核制度，实行统一领导，分线负责，并根据考核结果批准实施奖惩，确保工期、质量、安全、效益。 五、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针，加强职工的思想政治教育，建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系，改善职工的物质文化生活和工作条件”。 六、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。
岗位职责目录 一、总经理岗位职责 二、副总经理岗位职责 三、总工程师岗位职责 四、档案员岗位职责 五、工程部职责范围 六、技术部部长岗位职责 七、生产、技术部岗位职责 八安全部部长岗位职责 九、质量、安全部岗位职责 十、预算员岗位职责 十一、预算部岗位范围 十二、保卫员岗位职责 十三、材料、设备部岗位职责
总经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。 二、全面负责公司经营管理工作，组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。 三、根据《公司章程》，负责公司员工的录用，劳动合同的签订、解除，岗位的聘任换岗及解聘，制定岗位责任制。 四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程，建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。 五、及时了解和研究市场，制定公司经营发展规划、业务计划。 六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。 七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。 八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值。 九、组织召开总经理办公例会，处理日常工作。组织召开企业负责人会议，布置工作。 十、主管财务工作，审批公司日常各种用款。 十一、建立健全质量安全管理网络，选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。 十二、做好公司的施工成本管理工作，主持公司经济活动分析会议，对存
1、信息管理职责： （1）、收集，贯彻国家、行业、企业的有关管理标准，跟踪其修订状态，并向公司总经理提供相关研究、决策信息； （2）、负责组织管理体系文件和有关企业管理标准的编排、发布、修订、评审和管理，快速传递和发布公司领导和各部门的信息，努力配合部门上下左右沟通和协调工作，并定期发布文件控制清单和记录清单； （3）负责公司对外宣传； 2、日常行政管理： （1）开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证照的办理、年检、变更等工作； （2）协助总经理建立管理体系，指导、检查、推进体系运转，沟通体系内部各部门之间的关系，监督各部门贯彻落实公司管理方针、管理目标的情况； （3）负责公司工作会议的筹备、组织并做好会议记录，负责协助推动公司各项重点工作的开展； （4）根据部门使用情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划，并做好采购、盘点及维修等工作；负责办公用房及设备的管理；负责来宾的接待工作； 3、人事及培训管理： （1）根据公司的发展战略目标编制并执行组织人力资源规划。有效开发公司人力资源，合理控制公司人力资源成本，实现公司人力资源的供给与需求的动态平衡； （2）负责公司人员招聘、调配、以及聘用人员的考察及手续办理工作和员工考勤、出勤、公差、请假、任免、调迁、考核、奖惩等事项管理； （3）负责公司内部员工劳动合同的签订、管理以及人事档案的建立与保管；利用法律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快速地处理员工与管理者之间、与员工与员工之间的纠纷。在组织内部建立和谐的工作和劳资关系。 （4）负责公司工资发放、奖金福利补贴发放及管理；负责公司人员社会保险的办理、变更及管理； （5）确定培训需求，与参加培训人员订立培训协议，编制公司年度教育培训计划并按计划组织实施，记录培训过程，评价培训效果。
工程管理部职责 （1）认真宣传贯彻执行国家、宁波市有关法律、法规、标准及公司的各项规章制度。 （2）负责公司工程管理和计划统计管理办法的制定及环境保护方案、预案的编制和管理工作。 （3）负责公司年度计划汇总、月度施工生产计划的编制，并监督项目经理部计划的实施。 （4）负责公司工程施工统计工作，并按政府的要求网上上报相关信息。 （5）负责公司计划与统计人员的业务培训。 （6）协同安全部组织公司“八大口”对公司所属项目施工的安全监管和检查工作。 (7) 负责组织召开公司月度生产例会，使项目经理部施工过程管理处于受控状态。 (8) 督促项目经理部做好项目开工前的准备工作和过程控制工作，协助项目经理部做好工程竣工交验工作。 (9) 负责公司顾客满意调查汇总工作，配合项目经理做好工程回访工作。 (10) 负责与所属施工项目部签订《工地环境保护管理协议书》。 (11) 负责公司的环境保护工作，监督项目部做好施工现场的环境监控。 (12) 协助项目部处理工程扰民、民扰事项。 (13) 负责公司环境管理体系的贯标工作。 (14) 参与对分包方选择、预审、评价及合格供方的管理工作。 (15)（尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作；努力完成上级领导交给的其他工作。
安全部职责 （1）认真宣传贯彻执行国家、宁波市有关安全生产法律、法规、标准及公司的各项规章制度。 （2）负责组织制定公司安全生产规章制度、安全操作规程和生产安全事故应急预案，并对执行情况进行监督检查。 （3）负责组织制定公司年度安全工作计划和安全生产管理目标。 （4）负责定期组织公司“八大口”对所属项目施工安全、用电安全进行检查，并对重大的事故隐患，有权指令先行停止生产，并立即报告领导研究处理。 （5）负责对公司安全系统人员进行业务培训、考核。 （6）负责与分包单位签订《安全生产协议书》及项目经理部《年度安全生产责任书》。 （7）组织项目工程开工前的安全验收工作。并协助工程部进行网上自评及网上上报相关信息工作。 （8）参与劳务分包的预审、评定及现场施工安全过程管理工作。 （9）主控职业安全健康管理体系内、外审工作。 （10）负责组织公司安全文明工地的推荐、申报、验收、评比等工作。 （11）负责工伤事故调查、分析、处理工作，组织有关部门制定事故预防措施并监督执行。 (12)尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作；努力完成上级领导交办的各项工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责 说明 要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力。下面是小编给大家带来的公司部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 建筑公司办公室主任岗位职责(一) 一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋; 二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理; 三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设; 四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务; 五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结;
六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记; 七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作; 八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。 九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。 十、负责对外联络工作。 建筑公司办公室主任岗位职责(二) 1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。 2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。 3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。 5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。 6、负责公司的安全保密工作。 7、负责公司质量管理体系相关工作。 8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。 9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。 建筑公司办公室主任岗位职责(三) 1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。 2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。 3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。 4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。 5、负责和管理公司的日常行政管理工作 6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
办公室岗位职责 1、当好公司领导的助手，做好各科室之间的协调及外部协调工作。 2、负责公司相关管理制度的执行情况进行行政监督。 3、负责处理文字的往来，各类票据合同的流转、各种文件的拟办、传阅、催办等工作。 4、协助行政副总经理做好人员的招聘、培训、考核等相关工作。 5、开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证书的办理、年检、变更、管理等工作； 6、做好各种会议的会务准备工作，负责公司及会议的记录。 7、负责组织投标书及所有投标文件的编制及装订工作。 8、根据各部门实际情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划。 9、完成领导交办的其他工作。 山东中开建设有限公司
业务科岗位职责 1、了解建筑市场行情，建立信息反馈网络。 2、通过各种渠道了解各建设单位的建设规模、信息等情况，提前洽谈经营条件，多渠道联系工业与民用建筑的施工任务。 3、协助办公室参与投标书的编制及围绕竞标开展各项工作。 4、组织合同评审，负责对外工程合同的签订，并参与合同的谈判。办理新接工程的合同签证登记等。 5、建立合同档案，处理合同纠纷，并为公司领导及时提供有关经营资料。 6、组织编印公司业绩的宣传手册，树立公司良好形象。 7、每月上、中、下旬各组织一次对市场材料价格的摸底工作，登记、留存、归档。 8、完成领导交办的其他任务。 山东中开建设有限公司
技术科岗位职责 1、帮助、指导项目部编制施工组织设计，施工方案，并参与审核，在实施过程中进行监督。 2、组织项目部进行设计图纸内部会审，参加业主召集的图纸会审，协调、处理、解决图纸中存在的问题。 3、在工程开工前，对项目部作好技术交底工作，对关键工序、特殊工程和“四新”的应用作书面交底，确保各项技术措施和要求的落实。 4、负责公司的技术管理工作，制定技术管理文件，参与重要、特殊工序的技术复核，审定重大技术问题的设计变更，处理、解决施工中的技术问题。 5、加强工程质量的事前、事中控制，完善事后无工程事故的处理工作。 6、参与投标工作中“技术标”的编制和审定。 7、认真落实贯标工作，做好本职主管范围内的工作，并履行应承担的职责。 8、及时完成领导交办的各项任务。 山东中开建设有限公司
建筑工程公司办公室主任岗位职责 建筑工程公司办公室主任岗位职责 建筑管理 建筑工程公司办公室主任岗位职责提要:做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手源自物管学堂 建筑工程公司办公室主任岗位职责 职务名称:公司办公室主任 直接上级:公司总经理、董事长 关联上级:总公司办公室主任 岗位性质:负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。 主要职责: 1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。 2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。 3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。 4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。 、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。 6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。 8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。 9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。 10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。 11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。 12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。 13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。 14、完成上级领导交办的其他工作。 源自物管学堂
XXX建筑劳务公司岗位职责 一、总经理岗位职责 1、下达公司的经营、生产计划和各项经济技术指标。对公司质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成负第一责任。 2、组织制定项目总体规划和施工设计，全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。 3、及时向建设单位催要工程进度款，加快资金周转，做好项目的成本核算，盘活资金使用，审核各项费用支出。 4、定期组织工程质量、重要环境因素和重大危险源的监测活动，对查出的隐患，采取纠正与预防，防止质量、安全、环境污染等重大事故的出现。 5、组织检查、落实公司各类人员岗位责任制和各项规章制度。包括施工计划、生产、技术、质量、安全、文明施工、材料、劳动力、机械等各项规章制度的检查工作。 6、根据工程实际情况，协调项目部负责人，合理调配人员、材料、施工机械设备，确保工程顺利施工。 7、做好公司的施工成本管理工作，主持公司经济活动分析会议，对存在的问题及时分析、研究，提出改进措施，努力降低施工成本。 8、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。 9、掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的
应变和竞争能力。 10、负责贯彻执行《公司员工奖惩条例》和公司有关规章制度，严肃劳动纪律，确保生产、工作秩序正常进行。 11、关心员工生活，积极改善员工的劳动条件，创造良好工作环境。 二、副总经理岗位职责 1、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。对公司施工、技术、质量管理工作负领导责任；对服务质量、环境、职业健康安全负分管领导责任。 2、参与领导本单位的经营、生产活动，对公司重大经营决策提出建设性意见，并协助实施。 3、负责公司施工组织设计、项目质量计划、专项施工方案的审批工作，大力提倡采用新技术、新材料的应用并督促实施。 4、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 5、领导投标工作，负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。 6、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收；参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 7、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关部门。 8、主持公司技术会议，研究和处理施施工中的重大技术问题和安全操作问题，参与处理重大质量安全事故，并提出技术鉴定和处理方案。不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部负责人、生产技术负责人等相关部门负责人进行处理。 三、人力资源部门岗位职责 1、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。 2、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。 3、负责通知以公司名义召开的会议，作好会议记录。 4、负责公司各种办公、福利用品的采购和管理。 6、负责公司的对外接待工作。 7、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形
四川国金建设工程有限公司 岗位职责 编制 审核 批准 编制日期：2016年7月28日
目录 第一章董事长岗位职责 0 第二章总经理岗位职责 0 第三章副总经理岗位职责 (1) 第四章总工程师岗位职责 (2) 第五章董事长助理岗位职责 (3) 第六章经营部岗位职责 (3) 第七章市场拓展部岗位职责 (6) 第八章工程及质量安全管理部岗位职责 (6) 第九章财务部岗位职责 (9) 第十章综合办岗位职责 (11)
第一章董事长岗位职责 董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，其具体职责如下： 1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的决议的贯彻落实。 2、召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。 3、主持财务资金的运行、筹集、审批，审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制公司的财务活动状况。 4、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式，并报董事会批准备案；签署批准进入公司的各级管理人员。 5、签署对外上报、对内印发的各种重要报表、文件、资料；签署公司重要合同协议。 6、总结审核，组织审批公司实现规划目标业绩，主持公司内外的一切重大活动。 7、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。 第二章总经理岗位职责 总经理是公司各项日常事务的管理者，直接对董事长负责，其具体职责如下： 1、协助董事长主持公司的全面工作；执行公司的各项决议，负责处理公司的日常行政、人事、经营、生产等事务。 2、负责组织制定公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程，健全和完善公司各部门岗位职责；强化企业管理，使公司各项工作向制度化、规范化方面完善。 3、负责确定公司部门的设置、定编、定员、定岗，报公司董事
建设有限公司 综合办公室职责 综合办公室是负责人事、档案、后勤、行政综合管理职能机构其主要职责有： 一、负责公司日常发文、人事档案和声像档案的管理工作。 二、负责管理公司印章使用审批流程。 三、公司证件管理，负责公司营业执照证等证书的年检及其它各类 人员证件的新办、年检验换等管理工作。 四、公司办公场所的环境卫生维护和公用设施的维修和管理。 五、负责公司办公设施、办公用品等购置发放和实物管理工作。 六、监督管理公司全员考勤情况，并收集整理月汇总报表。 七、负责公司员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。 八、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。 九、负责公司职工午餐的管理工作。 十、负责公司日常会议、接待工作。 十一、完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室制 （2017试行稿）
建设有限公司 综合办公室工作流程（2017试行稿） 一、日常公文印发流程 签章印发公文留存电子、纸质版文件，并上报月汇总报表。 公文拟稿→部门负责人初审→总经理终审→印章流程→印发二、印章使用审批流程 签章文件分类留存电子版文件，并上报月汇总报表。 审查文件用途→“钉钉”多级审批→签章→留存电子版文件 三、证照使用流程（携证外出） 核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。 证照领用：核实用途→“钉钉”多级审批→领用人登记领用 证照归还：核查证照真实完整性→注销记录 四、办公设施、办公用品购置、领用流程 物品均留存进出流水明细，每月汇总报表。 购置：需求部门申请→核实库存→“钉钉”多级审批→采购 领用：需求申请→核实库存→“钉钉”审批→发放 五、人事管理工作流程 全体员工建立个人档案（个人、岗位、薪资等信息），新入、离职记录完整，每月汇总报表。 招聘：简历初审→集中面试→商讨确定聘用人员→通知上岗 离职：核实离职原由→填写离职申请→上报公司领导→办理结算
建筑公司各部门职能 （一）工程管理部 1、策划、编制公司的工程管理体系文件,直接领导施工过程的质量、进度、成本、安全管理工作及项目策划、过程控制和改进。 2、领导公司的项目工程施工，并负责其领导范围内人员的培训。 3、负责领导各项目部对合同履约、工程项目计划的实现和交付保修工作。参加顾客满意度的分析和评价。 4、组织实施工程项目的按期开、竣工及交付。 5、负责检查各项目年、月施工生产计划编制，检查、指导项目部按计划组织施工并监督计划完成情况。 6、负责对项目部施工过程不合格品的检查和控制，配合协调纠正措施和预防措施的实施。 7、制订并检查文明施工及安全管理规定、成品保护规定。 8、对项目部实施资源管理，实现生产要素的优化组合。 9、贯彻实施公司的质量环境方针，落实公司质量环境目标和指标方案。 10、负责检查审核项目部对材料的验证、储存与交付管理的状况，保证原材料符合质量环境管理的要求。 11、负责检查各项目部对建筑施工强制性标准的执行情况。 12、组织各项目的图纸会审和竣工前的预检工作。 13、负责新技术、新工艺、新材料、新机具与科技成果的推行、应用、开发方案的制订与管理。 14、负责审批各项目施工组织设计及各项专项方案。 15、负责对项目部的组建、施工进行管理，并指导其运行。 16、负责分包方的评定、联络和协调事宜，发布合格分包方名册。 17、、负责工程项目施工中各种数据的收集和分析，并负责指导项目经理部使用统计技术。 18贯彻执行有关法律、法规及其他要求和质量环境管理，对工程施
工全过程实施监督、检查，定期进行分析，组织最终检验和试验。19、监督项目部施工机具、监视和测量器具的保管、使用与维修状况，保证其在安全正常状态下使用。 20、参与工程回访和顾客满意度的评价工作。 21、负责顾客反馈的工程质量环境问题的维修工作。 22、及时完成经理室临时安排的各项工作。 （二）办公室 1、负责公司的行政管理和日常事务。 2、协助总经理做好各部门之间工作的沟通、协调与衔接，确保公司各行政环节的畅通与各行政功能的有效运转。 3、负责公司规章制度的制定、完善，促进公司各项工作的规范化；监督公司各项规章制度和各部门职责的落实和督查，并进行考核。 4、负责公司会议（活动）的组织与牵头，负责整理会议纪要，并对会议决议进行传达、贯彻和效果跟踪。 5、负责公司的档案管理工作。 6、负责公司的人力资源管理工作。 7、负责公司的固定资产管理，负责公司员工福利与社会保险的落实；负责车辆调度、印章管理、办公用品管理以及后勤、安全保障。 8、强化企业文化建设，做好企业文化的宣传、落实、创新和总结。 9、开展调查研究，及时做好领导指令的下达与民意的上传，当好领导参谋。 10、负责日常的接待工作及对外协调工作。 （三）人力资源部 1、贯彻执行国家有关劳动法律、社会保险等方面的政策、法律法规及上级主管部门的规定。 2、编写制定公司及项目部管理人员的需求计划。 3、负责公司及项目部管理人员的招聘、培训及调配。
《向荣建筑劳务部门职能与岗位职责汇编一》 企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力，赢得可持续发展，科学有序的管理是关键，科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化，管理方法的工具化、量化，也就是管理的制度化。强化企业管理，建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求，也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。 鉴于此，公司组织编写了《向荣建筑劳务有限公司部门职责及岗位职责汇编一》，本《汇编》根据公司章程以及有关规章，对本公司管理职能部门、及公司法人治理结构的职责均作出了严格的规范。 熟悉并遵从《汇编》的要求和规定，是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键，亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥最大的工作潜能，与企业共同成长与进步。 总经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和公司的各项规章制度。 二、全面负责公司经营管理工作，组织检查、落实本公司各类人员岗位责任制和各项规章制度。 三、根据《公司章程》，负责公司管理人员的录用，劳动合同的签订、解除，岗位的聘任换岗及解聘，制定岗位责任制。 四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程，建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。 五、及时了解和研究市场，制定公司经营发展规划、业务计划。 六、依照有关规章制度决定对公司管理人员的奖惩、升级、加薪。
七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。 八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值。 九、组织召开总经理办公例会，处理日常工作。组织召开企业负责人会议，布置工作。 十、主管财务工作，审批公司日常各种用款。 十一、建立健全质量安全管理网络，选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。 十二、做好公司的施工成本管理工作，主持公司经济活动分析会议，对存在的问题及时分析研究，提出改进措施，努力降低施工成本。十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。 十四、公司采取切实措施，推行现代化管理，开展优质服务，提高经济效益。 十五、掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的应变和竞争能力。 十六、督促抓好职工培训工作，不断提高职工队伍的业务和技术素质。十七、关心职工生活，积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境。副总经理岗位职责
建筑工程有限公司 高管及各部门职责 一、董事长职责 1、负责召集和主持董事会会议，领导董事会工作，执行董事会的决 议，处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次股东大会报告。 2、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案。 3、聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或解聘公司副 总经理、总工程师等，并决定其薪酬事项。 4、制订公司的章程修改方案，年度财务预算、决算方案，利润分配 方案和弥补亏损方案，增加或减少注册资本的方案以及发行公司股票、债券的方案。 5、决定公司内部管理机构的设置、调整，拟订分（子）公司或部门 的合并、分立、解散方案，提出公司的破产申请。 6、指导本公司重大业务活动，决定公司重要资产的抵押、出租、发 包和转让，签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件。
7、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。 8、在发生重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但 必须符合本公司利益，并在事后向董事会报告。 9、董事长因故不能履行职责时，可授权副董事长或董事长助理负责。 二、总经理职责 1、全面负责公司的经营管理，执行公司章程，对董事会负责并报告 工作。 2、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福 利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告。 3、向董事会提名任免公司专业顾问、高级职员、部门经理（主任） 及分（子）公司的经理人选。
4、任免和调配下属公司、部门员工，并决定其奖惩、定级、升级、 加薪、雇用或解雇辞退。 5、负责公司资源配置，提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事 会批准。 6、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等。 7、签发日常行政、业务和财务等文件，根据董事长的授权代表公司 对外签署合同和协议。 8、公司章程或董事会授予的其他职权。 9、总经理因故不能履行职责时，可授权副总经理或总经理助理负责。 三、副总经理职责 1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。 2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。 3、负责将公司内部管理制度化、规范化。 4、负责分管部门和业务的工作，对分管部门和业务的工作负领导责 任，在分管职能上有较大自主决策权。
报告编号：YT-FS-7047-13 公司办公室主任述职报告 （完整版） After Completing The Task According To The Original Plan, A Report Will Be Formed To Reflect The Basic Situation Encountered, Reveal The Existing Problems And Put Forward Future Ideas. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
公司办公室主任述职报告（完整版） 备注：该报告书文本主要按照原定计划完成任务后形成报告，并反映遇到的基本情况、实际取得的成功和过程中取得的经验教训、揭露存在的问题以及提出今后设想。文档可根据实际情况进行修改和使用。 办公室主任述职报告 （20xx 年12 月） 各位领导、职工代表、同志们： 大家好！一年来，在公司领导的关怀和支持下，在兄弟单位的配合下，我和办公室的全体同志一起，立足于本职岗位，兢兢业业工作，踏踏实实做人，坚持以企业发展为中心，牢固树立为企业服务的宗旨，认真做好办公室的各项工作，现将一年的工作情况总结汇报如下： 1、主要经济指标完成情况 根据年初我公司制定的目标责任，20xx年，办公室在 搞好服务接待工作的同时，严格控制各项费用支出，主要经济指标如下：车辆费用1—11月实际发生 ****万元，占年计划****% ;电话费用1-11实际发生****万 元，占年计划****万元的***%;招待费用1- --9实际发生****
建筑工程有限公司 岗位职责说明书 （汇编） 2016年3月
目录 副总经理——————————————————————3 总工程师——————————————————————4 总经理助理——————————————————————5 财务总监——————————————————————6人力主管——————————————————————7 行政主管——————————————————————8 行政文员——————————————————————9 驾驶员——————————————————————10 财务会计——————————————————————11 财务出纳——————————————————————12 招投标合约部经理————————————————————13 成本造价部经理————————————————————14 釆购管部经理————————————————————15工程管理部经理————————————————————16 材料设备部经理————————————————————17
项目部经理—————————————————————18 施工员———————————————————————19 技术员———————————————————————20 资料员———————————————————————21 安全员———————————————————————22 库管员———————————————————————23 门卫员———————————————————————24 施工班组长———————————————————————25 副总经理—岗位说明书
建筑业分公司经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度，全面完成公司下达的经营、生产计划和各项经济技术指标。对分公司质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成负第一责任。 二、负责贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件，明确本单位各类人员的岗 位职责，确保质量、环境、职业健康安全管理体系在本单位的有效运行。 三、定期组织工程质量、重要环境因素和重大危险源的监测活动，对查出的隐患，采取纠正与预防，防止质量、安全、环境污染等重大事故的出现。 四、为本单位质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成提供资源、措施保证。确保施工 过程、环境和职业健康安全体系的全面受控。 五、提高全员参与、持续改进、满足顾客要求、遵守法律法规的意识，明确并督促各类人员 严格履行质量、环境、职业健康安全管理职责，开展规定的质量、环境、职业健康安全运行 活动。 六、全面负责分公司经营管理工作，组织检查、落实本单位各类人员岗位经济责任制和各项 规章制度。加强施工计划、生产、技术、质量、安全、文明施工、材料、劳动力、机械各项 规章制度等基础管理工作。 七、坚持创优质工程活动，根据工程实际情况，配合公司组建项目经理部，合理调配人员、 材料、施工机械设备，确保工程顺利施工。 八、建立健全质量安全管理网络，选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有 实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。 九、根据公司下达的生产任务、年度计划，及时传达到各项目部，并能根据工程具体情况， 对项目部施工计划及时调整，确保计划落到实处，督促检查统计员对统计报表汇总编制，及时上报。 十、做好分公司的施工成本管理工作，主持分公司经济活动分析会议，对存在的问题及时分析研究，提出改进措施，努力降低施工成本。 十一、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及 低值易耗品的管理和监督。 十二、分公司采取切实措施，推行现代化管理，开展优质服务，提高经济效益。 十三、掌握市场信息，及时向公司汇报，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企 业的应变和竞争能力。 十四、督促抓好职工培训工作，不断提高职工队伍的业务和技术素质。 十五、负责贯彻执行《企业职工奖惩条例》和分公司有关规章制度，严肃劳动纪律，搞好内 部治安，确保正常生产秩序、工作秩序。 十六、关心职工生活，积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境。 办公室卫生管理制度
房产公司办公室主任工作总结 房产公司办公室主任工作总结 回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、原创：数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、及时了解xxxxx情况，为领导决策提供依据。作为xxxxx企业，土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到xx、xx拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司（0x号办公会议精神要求，我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市
建筑施工企业岗位职责（全套） 总经理岗位职责 一、主持公司的全面工作，对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责；制定公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标。 二、组织、领导公司各职能部门编制、制定公司发展规划及实施细则与具体工作方案； 三、根据建筑市场的竞争法则，建立统一、高效的组织管理体系； 四、建立企业激励机制，弘扬企业文化，为员工搭建施展才能的平台； 五、对全体员工进行考核工作，对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核； 六、建立系统、完善的质量管理体系，引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识； 七、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。 八、 九、
一、负责公司日常工作，监管财务资金合理流向，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化； 二、组织职工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行； 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作； 四、负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活； 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实； 六、负责完成总经理交办的其它各项工作。
一、在公司经理的领导下，负责生产经营、质量安全、材料设备科的工作。 二、协助经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。 三、负责主持公司的技术管理工作，审批施工组织设计及相关技术性文件。 四、组织制定单位工程质量应达到的目标，制定和实施纠正预防措施确保质量目标的实现。参与、审核各分部、单位工程的质量控制措施。 五、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件，并监督其实施。 六、主持和审核招投标工作文件、合同管理工作。 七、对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核。参与员工的业绩评定。 八、审核公司技术质量、生产经营发展规划，协助经理制定、实施年度工作目标。
办公室岗位职责 总经理职责 领导公司全面工作，确立一系列符合公司实际需要的各项规章制度，尽心尽职为公司服务，统筹全局、正确制订企业的发展规划；重点抓好生产经营、工程质量、财务状况、安全生产等工作；用科学规范的理念做好本职工作，按照现代化企业制度管好企业，广泛听取广大干部职工的意见，策划企业的进退，负责做好管理人员的思想工作，制止不正之风；对全体员工进行考核工作，对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核；建立系统、完善的质量管理体系，引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识。 人员组成：王振波 行政部职责 主持并领导办公室全部日常工作，严格执行公司核心层的决议决策，向总经理负责；协助总经理做好人事管理工作，为总经理提供所有人员的优劣情况；协助总经理做好薪酬制度的制定和管理工作；检查督促各项目部对公司会议精神的宣传贯彻工作；做好公司宣传以及各种会议筹备工作；负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活；负责完成总经理交办的其它各项工作。 人员组成：李光华、刘友明
商务部职责 负责编制项目责任目标书；协助总经理做好公司日常商务管理工作；负责公司商务系统管理工作；负责工程投标工作，主持对招标文件及投标文件评审，并做好投标策略研究；负责投标项目的风险预测和控制，努力降低工程价格风险；负责并指导中标工程计划成本审核工作，做好成本事前控制；负责并指导工程项目效益测算和分析工作，确保公司项目收益；负责工程结算工作，保证竣工工程结算工作的及时完成精通所在地的取费标准、各种材料费用；监督预算员、定额员的平时工作，防止漏项错算，随时注意图纸变更，提供经济信息；督促各项目做好预决算工作；组织做好招投标报价和预决算的审核工作。 人员组成：戴德军、王兰、李云峰、赵娜 工程部职责 在公司经理的领导下，负责本单位质量、安全体系的建立和运转等工作；负责各工程项目施工技术和施工组织设计工作，组织项目技术人员学习专业知识，提高业务水平，检查各项目工程的图纸变更记录以及工程签证手续；督促各项目部制定保证质量、安全的技术措施；将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料，及时、如实、完整的整理建档，妥善保管，整理、编写、提供交工验收资料，并做好技术总结。加强劳务管理，协调劳资关系，妥善处理劳资纠纷；制定内部考核方案组织内部考核。