2013年办公室总结

2013年办公室总结

2013年，办公室在局领导的正确领导下，在兄弟科室的大力支持和配合下，同心同德、开拓创新，全面完成了各项工作任务，有力配合了中心工作的顺利完成。为积累经验、弥补不足，进一步提高服务能力和水平，现将一年来工作学习情况总结汇报。

一、忙中求进，知识能力不断储备

一年来，办公室虽然人少、琐碎事多，但能始终把加强学习，提高政治业务能力作为必修课，常抓不懈。一是坚持政治学习不放松。平时在安排好局内政治业务学习的同时，注重自身学习提高。深刻学习领会了党的十八大、十八届三中全会、习近平系列讲话及市委三届四次全委扩大会议精神，学习了效能风暴、廉政建设、联村联户等市委、市政府重要文件精神，掌握了上级的重要决策部署。二是坚持业务学习不放松。通过参加局内、省局组织的业务培训班及外出参观学习，增强了业务能力、开阔了眼界。平时在抓好档案业务学习的同时，结合工作岗位职责加强了公文写作、秘书服务、党务知识、财务报账、车辆驾驶保养知识的学习，确保了正常工作的顺利开展。全年人均参加集中政治业务学习

40次以上，撰写心得体会文章4篇。三是坚持党性锻炼不放松。办公室3名党员能认真学习党章及党的知识，认真参加党支部组织的学习，自觉参加党的活动，按时缴纳党费。通过创先争优，党员的党性观念和遵旨意识显著增强。

二、好中求快，工作任务圆满完成

一年来，办公室紧跟领导步骤，密切科室配合，工作超前谋划，圆满完成了领导交办的各项工作任务。

一是突出服务。科室人员始终将增强服务意识、提高服务质量作为行动目标，从小事做起，从长远着手，主动服务。先后参与接待了全市档案工作会及省、市领导检查指导工作；按照领导指示及时做好办公用品购置发放，及时做好水暖电的维修保养，保证了各项工作的正常开展。及时通知、认真组织召开局务会、支委会、职工会。能按计划采购档案用品，向各立卷单位出售档案卷皮卷盒，保证了立卷归档工作的顺利进行。

二是强化办文。收文的处理上，要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周，除因领导出差等原因外，多数文件的处理基本做到了当天文件当天呈送，紧急的文件随时处理。严格遵守保密制度、归档制度，做到了密级文件妥善存放，各类文件及时归档，有效地提高了公文的运行效率。在发文的管理上，所有需要打印的公文必需是具有领导签字核发的文件才可正式打印或挂文号，打印中保证所印的文件字迹清

楚，排版规范，打印差错率均在千分之三以内。对于印出的文件能及时发出，不拖延。文印中能严格份数印制，注重节约用纸、用墨，尽量减少不必要的浪费。文件起草中，能尽量把握领导意图，做到用词准确，主题明确，条理清楚。对于领导交办的急需文件材料，能加班加点，及时呈送领导审阅。先后起草了典型经验、领导讲话、工作汇报，及各类文件、报表100多件。

三是高效办事。高质量完成了《馆藏精品档案图片展》布展工作。在局领导和有关专家的指导下，制定了布展方案，并系统收集了大量的照片、图片、文字资料及实物，通过精心筛选、合理布局，以最佳效果、最有代表性的资料，制作完成了布展工作。全面完成了《公务员实名制信息采集表》、《公务员信息录入表》、《廉正风险防控工作备案表、目录》的上报工作。今年3月——7月，根据市委编办实名制信息采集系统，全面上报了我局公务员及工人相关信息，并对上报信息进行了公示；8月——9月，根据市委组织部安排，先后对局内县级以下干部个人详细信息通过软件进行了录入，查阅补充了相关内容，及时上报到市委组织部。及时完成财务报账、工资晋升、福利发放、政府采购等工作。对领导审核签字的发票、采购的物品随有随报不积压，对按时上涨的工资福利能及时晋升发放不拖拉。认真做好党支部日常工作。及时上报党务工作安排、总结、统计表，及时上报党

风廉政建设、改进作风等方面的各类文件，组织开展党课辅导、党日活动和党员评议，能及时收缴党费，确保了党支部各项工作的顺利开展。

三、存在的不足和今后努力的方向

一年来，办公室能够较好地完成局内协调服务工作。一是得益于领导的重视指导；二是各科室同志们的鼎力相助；三是科室同志的团结协作。在这里，我对各位领导和兄弟科室的关心配合表示衷心感谢。当然，我们的工作中也有很多不足和问题。一是服务作用发挥不到位，主动性不够，往往是领导交代了才去做，没有行在先、做在先；二是协调作用发挥不到位，工作中办法不多，有推诿情况。三是政治业务知识不到位，平时忙于应付工作，对党的方针政策、档案业务知识、信息化知识、本职岗位知识的学习不深不透。

今后，我们将切实加强学习，不断提高政治业务素质，更好地发挥好协调服务作用，为全局工作做好服务保障。一是按时完成文件收发、起草，报纸杂志订阅工作；二是按时完成财务报账、工资晋升、政府采购工作；三是认真做好车辆保养、运行，办公设备维修工作；四是及时完成领导交办的其它临时性工作。

2013年11月