时间管理
一、时间管理的重要性
（一）时间价值的计算
你的时间（单位可以是小时，也可以是天）值多少钱？进行时间价值的计算，可以帮助你理解时间意味着什么？
1.计算方法
（1）成本价值法。即年薪（或年度人工成本总额）与工作时间之比。每周工作五天，每年就是242个工作日，合1694小时。
（2
2.
（1）每一天、每一小时、每一分钟都有很大价值
时间就是金钱，浪费时间，就意味着增加了成本，减少利润。浪费的时间，无论如何也弥补不了。
（2）钱是一分一分挣来的
钱是通过每一分钟、每一小时、每一天的努力工作挣来的。一天浪费（不管什么原因）1—2小时，意味着在其他时间中挣钱的效率要提高10—30%，显然，这是十分困难的。
（3）浪费时间等于浪费金钱
用上面的两种方法计算一下时间价值，并牢牢记住：浪费了多少时间时，就是浪费了多少钱。
（4）时间需要规划
规划时间，以便使宝贵的、有限的时间用在可以产生最大收益的活动上。
（二）“四象限”的工作分类
所有的工作都既有紧急程度的不同，又有重要程度的不同。根据这两个方面，可以将工作分成四类，如下图所示：
1.第Ⅰ象限：既紧急又重要的事项
紧急是指必须马上做的事项；重要是指对公司、部门或者个人有重大影响的事项。例如销售部经理要处理客户投诉。需要职业经理临“急”不乱，能够使顾客对你的解释或处理结果接受和满意。但是，如果顾客投诉增多，每天都要处理类似事件，则要考虑产品是否出了问题？销售人员的销售或服务水平是否降低？
2.第II象限：重要但是不紧急的事项
例如销售经理制定下属员工奖金提成及发放规定，新聘的销售人员的培训等虽然非常重要，但可以拖一段时间。然而一旦这些重要的事项没有在限定的时间内完成，等到要上交或实施时才着急去做，就变成第一象限的工作——既重要又紧急。一般情况下，重要的事项都是可以在一定的时间内完成的，一般有较充足的时间安排，但是，由于每天忙于琐碎事务，经常把重要的事搁置起来或认为还有时间，结果做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻，不仅时间仓促，质量和效果也不能令人满意。
3.第III象限：紧急但不重要的事项
销售经理解决客户投诉，上司找你了解工作等等都是紧急的事。下属请示工作、电话、会议、来访等基本上也属于这一象限。由于对时间没有计划性，没有按优先原则排序，所以经常把一些紧急的事当成重要的事来处理，颠倒了主次。
4.第Ⅳ象限：不紧急和不重要的事项
不要为既不紧急也不重要的事而花费宝贵的时间与精力。
二、自我检查
（一）工作紧急性分析
1.目的
分析每天（每周、每月）的工作紧急程度，根据紧急程度安排工作的先后顺序。
2.工具
运用《工作紧急性分析表》。
工作紧急性分析表
3.程序
（1）将工作事项的紧急性分为四档：非常紧急，马上要做；紧急，短时间内要做（一般是当天要做的）；不很紧急，可从长计议（可以纳入计划中做）；不紧急。
（2）统计“频次”。即不同紧急程度的工作事项各占多少（每天或每周或每月）。
（3）统计“时间”。即完成不同紧急程度的工作事项所占用的时间。
4.工作紧急性分析法的启示
(1)统计你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作？
(2)非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑授权式管理。制度、营销策略、产品品质等重大问题，与时间无关。
(3)“紧急事项”越多，时间管理问题越大。
(4)“紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项，时间比重越大，时间管理问题越大。
(5)除“非常紧急”之外，要分析所谓“紧急”事项是否真的那么急。
（二）工作重要性分析
1.目标
分析每天（每周、每月）的工作重要程度，根据重要程度安排工作的用时。
2.方法
运用《工作重要性分析表》。
表5-4 工作重要性分析表
（1）将工作事项的重要性分四档：非常重要，绝对要做（即其他事情都可以不做，也要做的事项）；重要，应该做（不做就要出问题）；不很重要，可做可不做（做比不做好一点）；不重要，可不做（做也不见得好）。
（2）统计“频次”。即不同重要程度的工作事项各占多少（单位：日、周、月）。
（3）统计“时间”。即完成不同重要程度的工作事项所占用的时间。
3.工作重要性分析法的启示
（1）你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作？
（2）非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关。
（3）重要的工作事项所占时间越多，时间管理就越合理。
（4）一定要消除“不重要”的工作事项，通过授权压缩“不很重要”的工作事项。
（5）特别注意对“重要”的工作事项进行分析。
（三）干扰因素分析
1.目的
分析哪些因素干扰了正常的时间安排，以便寻求治理的措施。
2.方法
运用《干扰因素分析表》。
表5-6 干扰因素分析表
姓名：日期：年月日
（1
干扰因素可以分为两大类：一类是实发性干扰，一类是拖延性干扰。
（2）对干扰因素排序
通过对干扰因素的排序，每次找出排在前三位的干扰因素加以克服。甚至可以找出排在第一位的干扰因素加以克服。每次不要多，但求找出干扰最大的因素，坚决克服掉。
（3）对突发性干扰的分析
突发性事件是职业经理工作时间的最大干扰因素。由于职业经理角色的特殊性，会遇到上、下、左、右全方位的干扰。研究表明，干扰者顺序为：
（4）罗列出干扰所带来的后果
（5）寻求对策
寻求前三位干扰因素的对策，其他则可以缓一步。
3.干扰因素分析法的启示
（1）通过对干扰性因素排序，找出最需要克服的因素。
（2）在拖延性干扰中，最需要而且最能够克服并且容易产生良好结果的是克服“缺乏自律”。因为在拖延性干扰中，许多因素你可能无法把握，但是，你应当可以把握你自己。
（3）在突发性干扰中，最需要克服的是“突然约见”。
（4）都是谁干扰了你的时间安排，偷走了你的时间？不同的人、不同的行业、不同的企业，可能会有不同的顺序。你一定要清楚，谁对你的干扰最大？下属、上司、同事、客户、朋友，还是你自己？
三、象限法应用标准流程
（一）准备工作
1、象限工作文件夹
每人准备五个文件夹作为象限工作文件夹，颜色分别为：红、黄、蓝、绿1、绿2。使用方
2、各象限工作自查周表（以下简称“自查周表”）
每周填写一张各象限工作自查周表（下表）
（）月（）日—（）月（）日各象限工作自查周表
姓名：
（二）流程规范
1、每天下班前十分钟，依据月工作计划、周工作计划及临时任务更新本周的自查周表。（1）计划次日工作计划，更新“计划事项”列
（2）补填未计划到的紧急事项及完成情况
（3）总结当日工作完成情况，更新“完成情况”列
（4）已完毕事项，在完成情况中用红笔打“√”，
（5）未完毕事项，填写完成情况，并计划下一步工作，在“计划事项”中填写。
2、各事项产生的过程文件，分别放置在对应的象限工作文件夹内。
3、及时将处理完毕的文件归档，不要滞留在象限工作文件夹内。
4、每周填写完毕的自查周表须妥善保管，以备工作查阅。
四、象限法应用目标
1、各部门各人员工作有计划、有条理开展。
2、管理干部将工作时间更多的用于处理第二象限，即重要但不紧急的事情，希望通过时间管理，实现良好的管理职能。
3、员工是执行层，工作多为处理第三象限，即重要而紧急的事情，希望能通过流程规范，有序计划，达到紧急而不忙乱的工作效果。
公司上下班作息时间管理 规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
公司上下班作息时间管理规定 一．《总则》 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率，树立良好的公司形象从而规范员工行为，提高员工执行公司各项制度的自觉性，保证公司制度严格执行到位。 二．《上班时间》 1、行政上班时间：上午8：30—12：00 下午14：30—18:00时间：两班倒白班上午8：30-下午18:00 晚班18:00-8:30（视情况而定， 如有调整另行通知） 2、文明要求：用语文明，待人接客热情，互相支持谦让。 3、工作内容：所做工作为公司业务，不做与公司业务无关事情（如玩手机、开小差） 4、团结一致：公司内部一定要团结为公司的目标和所需努力工作。 5、责任：做事情要有责任心，不应相互指责和推卸责任，要做到人 人有责任心，做到做事情负责任，为公司的目标做好责任工作。
三．《行为准则》 1、员工正常上下班内不得迟到早退,不得做影响公司形象与工作无关的事情工作期间保持乐观 不可因私人情绪影响工作。 2、请假时需事先说明情况。 3、要随时保持公司清洁保持好工作环境清洁，不可乱丢东西爱护公司物品重 要单据不可乱放，工具定时检查，用完放好以备下次再用时好找。 4、对待客户应该礼貌，热情，周到，不卑不亢，处处为客户着想，对客户所提 的问题应该耐心解释。 5、各司其职做好份内事情，做好每天的工作，做好每次的工作质量。四《处罚》 1、未在正常规定上班的按迟到计算，未正常时间下班的按早退计算，凡迟到或早退超过30分钟的不管任何原因扣掉当月工资的10元/次。
时间管理活动方案
精品资料 时间管理 目标：体验并感受时间的珍贵，深刻理解时间的价值，树立合理安排时间的信 心，增强自我效能。清楚自己的时间运用情况，能主动选择并分配时间，增强时间管理意识，学习一些管理时间的方法。 活动过程： 一、热身游戏：感受时间 1.猜谜语 （1）投影仪出示一则谜语。法国著名思想家伏尔泰设计了一则谜语：“世界上哪样东西是最长的又最短的，最快的又是最慢的，是能 分割的又是最广大的，是不受重视又最惋惜的；没有它什么事也 做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命 不绝。 （2）想一想：谜底是什么？请同学回答，直到说对的为止，并让同学解释含义。 2.教师：估计一下，一分钟内能鼓掌多少次？请同学们在自己的表格上 填写，老师请几个同学回答一下。老师宣布开始，助教启动秒表，学生 鼓掌并计算自己鼓掌数。抽几个同学报告自己的鼓掌数。 注：鼓掌次数一般比估计的要多 3.教师：时间一分一秒从我们身边走过，珍惜时间，就要争分夺秒，减少浪费，追求时间利用最大化，提高学习效率。 二、体验活动：时间如此珍贵 1.拿出印有0-90刻度的纸条分发给学生，现在你手上的长纸条代表你长长的一生。 （1）你现在多少岁？假如11岁，请将11个格子折到后面去，因为这些时间已经逝去。 （2）假设你60岁退休，所以再请你折下去40个格子。 （3）一天24小时中假设我们每天睡觉8小时，三餐合计1小时。休闲运动、交通走路、聊天交友等每天也算3小时，现在合计每天有12小时不能用于工作和学习，请将余下的时间对折。 （4）另外一些个人爱好所占的时间、周六周日寒假暑假的度假时间、无聊或拖延的时间，请根据自己的情况折下去。 老师请同学们分享感受与感想，分小组互相讨论并派代表回答。 二、时间管理小故事 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢2
时间管理培训 程时数：3．5小时 授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则
v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性
第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
浅谈个人时间管理 一、时间管理的意义 在这个喧嚣忙碌的世界里，我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上，也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的，每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。 在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟，就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦，即成就感，工作做得好，得到认可的满足感（能使我们更加享受生活。少一点压力，多一些信心，减少了挫败感，增加了成就感，这些好处都源于管理好时间。美国管理学者德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间消耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。其实，有效的时间管理可以概括为两个方面：我们希望做的事情，以及我们希望避免的事情，高效管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾；另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说，高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因，高效管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高效的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动，最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。 二、时间管理的方法 关于时间管理的办法，经过对自己一共所用的时间分析后，总结出以下几个方法。 1、掌握工作的关键 高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高效管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。 2、简化工作程序
公司上下班作息时间管理规定 一、总则 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率，树立良好的公司形象，从而规范员工行为，提高员工执行公司各项制度的自觉性，保证公司制度严格执行到位。 二、办公时间 1、办公时间：上午9点开始 2、服饰要求：着装整齐，讲究卫生 3、文明要求：用语文明，待人接客热情，互相支持、谦让 4、工作内容：所做工作为公司业务，不做与公司业务无关事情 三、客户户外谈判 1、进行户外作业，必须制订安全作业计划，列出访问客户名单、具体时间安排、配 备设备用具、人员数量。 2、每天出发和回来时，清点好各种户外用具，出现毁坏及时报告，并做好登记和更 换。 3、每天对客户进行记录和收集资料由有关人员负责整理和保管，保证工作质量。 4、户外工作完成后，有关人员及时整理资料，及时提交报表。 四、行为准则 1、员工正常上、下班内不得迟到、早退，不得嬉笑、打闹而影响公司形象，不得做 与工作无关的事情。工作期间保持微笑,不可因私人情绪影响工作；， 2、请假员工需填写请假单或提供相关证明文件，并经相关人员审批后，方可作考勤， 否则示当天工资无效。 3、禁止在公司内吸烟，要随时保持公司整洁，不可乱七八糟，重要单据不可以乱放。 4、办公接听电话应先使用“您好，XX公司”通话期间注意使用礼貌用语。如当事人 不在或遇到不可解决的事情时应做好记录并转告。 5、未征得他人同意，不得随意翻看他人办公资料物品，需要保密的资料，资料持有 人必须按照规定保存。 6、对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢；处处为客户利益着想，对客户所提 的问题应该耐心解释。 五、处罚 1、未在正常规定班次时间内上班的，按迟到计算，未按正常时间下班的按早退计算。 凡迟到或早退超过30分钟的，不管任何原因扣掉当月工资的20元/次。 2、发放正常上、下班时间内未经请假不上班的一律按旷工处理，旷工一天按当天工 资的一倍扣除（2天二倍，如此下推）；连续旷工3天（含3天）以上者，按自动 离职处理，自动离职不计发当时所有未工资。 2011．8．10
时间管理 一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源，时间具有如下独特性 1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，无法开源。 2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，无法节流。 3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说，世上任何一件事情都离不开“时间”。 4、无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回，正所谓“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。 二、时间管理的作用 1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放 从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。 2、时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。 3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具，在短时间内重新安排各项工作的重要性，改掉无效的工作习惯。 三、时间管理的理论 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 备忘录型时间管理的优点是：（1）重要的事情变化时应变力很强，顺应事实。（2）没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情，忽略整体性的组织规划。 第二代理论强调日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 这种时间管理模式的优点是：（1）追踪约会以及应该做的事情。（2）通过制定的目标和 规划完成的事情达成率比较高。缺点是：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。 第三代理论强调优先顺序的观念（ABC分类时间管理法），依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率，把时间崩得死死的，会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 ABC分类时间管理法的优点是：重视目标、价值，注重优先，强调效率，为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是：过分强调效率，把时间崩得死死的，常常产生
时间管理助你张弛有道 【教学理念】 时间是上帝赐给每个人最公平的礼物，每个人每天都拥有24小时，但是如何合理利用这些时间，就是一门大学问。本节课让学生根据生活作息的记录，分析自己对于时间的安排是否合理，进而觉得时间需要管理，才能发挥最大的作用。此外，了解自己的生活作息，并将这些事件按照轻重缓急分类，依次完成，不仅能使生活井然有序，而且能使每天的生活丰富多彩。 【教学目标】 1、帮助学生体验时间管理的重要性； 2、学会分析自己的时间利用是否合理； 3、学会将事情根据轻重缓急来进行分类处理； 4、学会制定“今日时间管理表”并实施。 【教学重难点】学会利用轻重缓急原则来安排时间。 【教学形式】情景剧表演案例分析讨论交流 【教学准备】案例材料情景剧排练 【教学过程】 一、导入主题：谜语猜猜看 猜谜语：世界上有一个奇怪的银行，它给每个人都开了个账户，每天都往大家的账户上存入同样数目的资金，令你当天用完，不准把余额记账。不准预支和超支。如果用不完第二天就自行作废。请问，这个银行每天给我们存入的到底是什么？谜底是什么？时间。 大家是根据什么猜到谜底的？固定不变，不能预支和超支，一旦流逝，无法恢复，这就是时间的特性。哲人伏尔泰说过：最长而又最短，最快而又最慢，最
平凡而又最珍贵，最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。是的，时间是公平的，每个人每天都是24小时，但时间对每个人的意义却是不同的，有的人能够充分利用每一分钟走在时间前面，而用的人拖拖拉拉紧赶慢赶着时间，这是什么造成的呢？我们说时间不可以预支，不可以代替，不可以储存，不可以增减，但可以管理。今天我们就来谈谈时间管理，让我们做时间的主人。 二、案例分析：小明的星期天 1、PPT呈现情景，学生即兴表演。见附件。 2、学生分组讨论交流：小明的时间利用存在什么问题？是什么原因造成的？你的方法是什么？ 3、小组总结： 没有时间规划、拖拉、分不清任务的轻重缓急，时间分配不合理…… 这是小明的时间利用情况。这小明的情况不仅仅是个别现象。在我们的同学中有无数的小明。我们的时间管理出现了这样或那样的问题。既然出现了这么多的问题，我们一起来帮他出出主意，让他管理好自己的时间。 小组讨论，就我们所找出的漏洞进行具体的讨论，每个组提出二个最佳的可行方案。 三、总结升华：时间管理策略 1、教师讲授轻重缓急的时间管理策略 时间如流水，一去不复返。我们虽然无法回到过去，也无法使时间在某一刻静止，却可以控制时间的“流向”，即让时间流往有意义的地方，也就是有条不紊地完成对你来说重要的事情。那么，首先要能分清什么是“重要”，什么是紧急的事情。 重要的事情与一个人的理想、目标有关，都要认真对待，努力做好，所以也比
经典时间管理的文章 如果说你们的努力老天没有眷顾的话，那肯定是苍天无眼了，但是请一定相信，付出一定有回报，如果迟迟不来，那或许是你方法的问题，希望这篇文章可以一点点帮助到亲们。 仅此祝愿那些努力奋斗的人儿一辈子幸福~ 原版(英文) https://www.doczj.com/doc/7614397081.html,/articles/do-it-now.htm 作者：Steve Pavlina November 28th, 2005 很多年前读大学的时候，我决定制定一个计划挑战自己：只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程，能否毕业。这 篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。 为了实现这个目标，我决心每个学期得到30到40个学分，而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见，我必须合 理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料，并学以所用。正好三个学期，我完成了 目标：两个理科学士学位（计算机科学和数学），而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时，处理好我的日 常杂务（购物，做饭等等），参与社交活动，每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共 37 学分的课程，我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作（每周工作40小时），还是当地ACM学会（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起，结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后，选择奖项的候选人就变得很简单了。 我并不被看作一个天才儿童，这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我，我不知道是否有谁那么做过，我也没有想 起什么人鼓励我这么做。事实上，当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果 你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿，你也许会乐于读一读生活的意义：引子，里面包含了整个故 事的背景以及有关我的动机的细节描述。 我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分，我同学经常说我作弊，要么就是有个双胞胎兄弟，或者干脆 说我是精神不正常（每周我听到最多的就是最后一条，也许说的有些道理）。大多数时候我保持沉默，但当被问到修多
时间管理助你张弛有道 【辅导对象】高一年级 【辅导时间】40分钟 【辅导课时】1课时 【学情分析】 作为即将面临高考的高中一年级学生而言，每个人的时间都很宝贵。时间就是金钱，时间就是生命，拥有了时间，就拥有了人生。但大部分同学却缺乏时间管理意识：有的没有紧迫感，每天浑浑噩噩的在学校里混日子；有的心中有目标，但不知道该如何统筹安排自己的时间，提高学习效率；有的没有恒心和毅力去坚持完成自己的时间安排计划。而如何培养学生的时间管理意识，让他们懂得惜时；如何利用好点滴时间，并学会制定时间管理计划；如何学会统筹安排自己的时间，提高学习效率，将是目前需要解决的重要问题。 【辅导目标】 1.知识与技能：通过案例分析、讨论交流和启发诱导，使学生了解时间管理策略，利用好点滴时间，学会制定时间管理计划，帮助学生提高学习效率。 2.过程与方法：以游戏活动、故事及案例分析为主线，让学生自己感受到时间过得很快，生命短暂，从而培养学生的时间管理意识，学会统筹安排自己的时间。 3.情感态度与价值观：激发学生珍惜时间、珍爱生命的情感。培养学生积极进取、乐观向上的生活态度。 【辅导重、难点】 1.培养学生的时间管理意识，让他们懂得惜时。 2.利用好点滴时间，并学会制定时间管理计划。
3.学会统筹安排自己的时间，提高学习效率。 4.学以致用，保持学习效果。 【辅导设计思路】 本节课以活动体验、讨论交流和案例分析为主，在充分准备各种有关资料的情况下，结合学生实际情况，利用多媒体来组织和引导学生体验、观察、思考、分析、讨论、归纳、总结和练习，充分调动学生学习的积极性和主动性，发挥其主体作用，以期达到预期的教学目的。 【辅导方法】活动体验法、讨论法、故事法、案例分析法 【辅导手段】利用一体机、课件作为辅助手段，教师提供相关资料，启发并指导学生参与活动、讨论交流、合作学习，师生共同完成学习任务，达到预期目标。 【辅导准备】 1.纸、笔。 2.制作课件。 【辅导过程】 一、猜谜导入 世界上哪样东西最长又最短，最快又最慢，最能分割又最广大，最不受重视又最值得惋惜，没有它什么东西都做不成，它使一切描写的东西都归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。——打一个两字词语 [设计意图：采用“猜谜导入”的方式引入课题，能够使同学们很快进入学习状态，很好地激发他们学习的积极性和主动性。同时，也为本堂课创设了民主、平等、和谐、愉悦的学习氛围，很好地调动了同学们的学习兴趣。] （多媒体展示课题） 师：不错，就是时间。一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。今天，就让我们一起来感受一下时间的不同状态，时间的意义，以及如何运用时间管理策略来统
《信息发布》教学设计 一、教学内容分析 本节内容是教育科学出版社高中信息技术必修《信息技术基础》第六章第二节内容。本节是信息集成的价值体现，集成的信息只有发布了才能实现其价值的。本节包含两部分内容：“信息发布的类型”和“网络信息的发布”。第一部分有两个实践活动，第二部分主要介绍网站发布的一般过程。 《课程标准》中有2点标准提到信息表达这一内容，具体是：“能够根据任务需求，熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息，表达意图；选择恰当的工具软件处理多媒体信息，呈现主题，表达创意”和“合乎规范地使用网络等媒介发布信息、表达思想”。根据课标要求教材这一节是延续第一节来讲解信息发布。所以本节继续用网页作为发布的内容，但网页发布方式则让学生利用课本进行尝试学习，教师进行辅导，激发学生动手的兴趣。 二、教学对象分析 通过前面的学习，学生掌握了如何利用FrontPage软件制作网页和站点。“信息集成后的作品如何发布？”这是学生学习完信息集成后所面对的问题。 三、教学目标 1、知识与技能： (1)了解信息发布的多种方式，熟悉网站发布的过程。 (2)理解网站信息发布过程，掌握信息发布的方法。 2、过程与方法： 尝试网站信息发布，分析信息的发布方式。 3、情感态度价值观： 体验信息技术蕴含的文化内涵，形成积极主动地学习和使用信息技术。 四、教学重点与难点 教学重点：网络信息发布的方法。 教学难点：信息发布方法的选择。 五、教学策略 在教学过程可采用讲授与学生自主学习相结合的教学策略。通过教师讲授信息发布的类型与网络信息发布的2种情况，然后通过问题让学生阅读课本尝试归纳一下网站发布的过程与方法，最后按任务表尝试完成任务。 六、教学媒体选择 多媒体教室 七、教学过程 教学环节教师活动学生活动设计意图 提出问题：前面同学们制作的网站问题引入要在全班进行交流评价，可以用什
时间管理 时间管理（Time Management） 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事 情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做 为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求？应接不暇 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法？阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 三、周围干扰因素？自控 周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 时间管理方法 （一）、计划管理 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划 （二）、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 （三）、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 （四）、时间abc分类法 将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 （五）、考虑不确定性 在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工
导语 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做 什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个 小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 我们将用7 天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才 能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后，你将能： ·明确时间管理的五个步骤 ·了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义 ·确认和区分不同类型的任务 ·制订有效的日程表 在开始学习之前，请对以下几点多加注意： 7 天学会高效管理时间第2页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 ·勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都
对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们， 学习效果将大打折扣。 ·学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间 管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原 则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的 时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印 证它们是否真的有效。 祝你在这一周里学习愉快，学有所成！ 7 天学会高效管理时间第3页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第一天 今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了 解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。 练习 假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情： 1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19
时间管理助你张弛有道 〔关键词〕时间管理；高中生；活动设计 【活动背景】 对高中生而言，学习时间大家相差不多。很多学生花了大量的时间学习，却没能得到理想的成绩。同样的时间，使用结果却大不相同。时间管理并不是对“时间”进行管理，而是对自己如何运用时间的有效管理，以避免不当的时间浪费。与其说时间管理是一种技巧方法，倒不如说时间管理是一种贯穿我们生涯的能力。时间管理最重要的功能是作为一种提醒与指引，它不是让我们完全掌握自己的时间，而是降低变动性，增加可控性，其本质是对人的自我觉察和管理。 时间管理是心理课堂中比较经典的话题之一，也是高中生职业生涯规划系列活动课中必讲的一个话题。时间管理的上课方式多种多样，考虑到学生对于时间管理都有一定的经验，然而现状却是即使知道很多方法，但依然感到力不?男摹Ｋ?以本节课侧重引导学生觉察当下自己与时间的关系，觉察自己的感受，继而对自己与时间的关系做一个调整和转化。如果直接给方法，学生可能会停留在头脑的层面，认为我应该怎么样去做，我必须怎么样去做，反而对自己是一个束缚，是一个制约。
【活动目标】 1.了解自己时间分配的现状； 2.学习时间管理四象限； 3.培养时间管理的意识。 【活动重点和难点】 培养学生时间管理的意识并在日常学习生活中运用时间管理四象限。 【活动方式】 讲述、讨论和分享 【活动准备】 白纸，彩色笔，多媒体课件 【活动过程】 一、活动导入：时间银行 教师引导：世界上有一家奇怪的银行，它给每个人都开一个账户，每天都会往账户上打同样数目的资金，令你当天用完，不准把余额记账，也不准预支和超支，如果用不完，第二天自动作废，请问这银行给我们存入的是什么？ 生：时间。 师：真聪明。今天这节课我们就一起来探讨一下时间这个话题。 二、聊一聊，关于时间 教师引导：对于同学们来说，谈到时间，就会知道它是
企业单位作息时间管理办法 为了加强公司管理，形成良好的公司上下班及作息时间习惯，树立良好的公司形象，特制订本管理规定。 一、总则 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率，树立良好的公司形象，从而规范员工行为，提高员工执行公司各项制度的自觉性，保证公司制度严格执行到位。 二、办公时间 1、办公时间：上午8-12点 下午2-5点 2、服饰要求：着装整齐，讲究卫生 3、文明要求：用语文明，待人接客热情，互相支持、谦让 4、工作内容：所做工作为公司业务，不做与公司业务无关事 情 三、野外作业 1、进行野外作业，必须制订安全作业计划，列出野外工作任 务、具体时间安排、配备设备用具、人员数量、安全注意 事项。 2、每天保证野外作业时间总计达到六小时以上，早晨出发时 间尽早为好，一般不迟于上午8点。 3、每天出发和回来时，清点好各种野外用具，出现毁坏及时 报告，并做好登记和更换。
4、每天野外作业记录和收集资料由有关人员负责整理和保 管，保证工作质量。 5、野外工作完成后，有关人员及时整理资料，及时提交成果 报告。 四、吃饭休息 1、就餐时间：早晨7：00-7：50 中午12：00-12：30 晚上17：30-18：00 2、休息时间：中午12：30-14：00 晚上22：00-次日6：00 休息时间为公司工作时间和吃饭时间以外的时间，由个人灵活安排，以保证公司上班时间和不影响他人在公司规定的休息时间内的休息为原则。 3、中方员工离开办公室和居住地必须给主管人员或同事讲明，原则上应两人以上同行，并注意安全，擅自外出发生意外由自己负主要责。但发生意外，必须立即报告，公司人员必须给予解决。 五、考核 1、违犯公司上述规定，情节轻微，第一次给予警告，第二次 由当事人写出书面检查，第三次以上的给予考核，按照情 节严重处理。 2、违犯公司上述规定，情节严重，由当事人写出书面检查， 并给予20-100元罚款。
第六章拒绝拖延，刻意练习，科学重复67 世界上最大的借口就是我有拖延症67 治疗拖延症的三个方法68 治疗拖延症的速效救星丸69 世界上最大的借口就是我有拖延症 谈到时间管理，就绕不开拖延症的话题。很多朋友都有拖延的现象，大家把这种现象叫做“拖延症”。 其实“拖延”和“拖延症”，有很大区别。 拖延是一个中性词，是一种自我调节的方式，它有价值，也有危害，这要取决于程度是否可控。 拖延症，是指自我调节失败，在能够预料到后果有害的情况下，仍然把计划要做的事往后推迟的一种行为。 拖延是一种普遍存在的现象，75%的人认为自己有拖延，50%的人认为自己一直在拖延。严重的拖延症，会对个体的健康带来非常消极的影响，它会让人自责、产生负罪感......有严重拖延症的人会不断地自我否定、贬低自己，并伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病。出现以上这些状况的朋友要引起重视了。 拖延症总是表现在各种小事上，但是日积月累下来，它会特别影响个人的发展。目前这种现象已经成为管理学家和心理学家研究的一个重要课题。 明代学者钱福也曾写了一首诗歌，叫做“明日歌”： 明日复明日，明日何其多。 我生待明日，万事成蹉跎。 世人若被明日累，春去秋来老将至。 朝看水东流，暮看日西坠。 百年明日能几何？请君听我明日歌。 明日复明日，明日何其多！ 日日待明日，万世成蹉跎。 世人皆被明日累，明日无穷老将至。 晨昏滚滚水东流，今古悠悠日西坠。 百年明日能几何？请君听我明日歌。 其实，“拖延症”这个词最早出现是在500多年前。在把《圣经》从希腊文翻译英文的过程中，拖延更多的被译为“罪过”。所以拖延症自古就有，大家可以不用太紧张。 下面讲一个小故事描述一下“拖延症”： 你今晚准备开工写一些东西。 于是从傍晚时分就开始酝酿感情：你先吃了一碟瓜子、一只鸡爪、三个巧克力派，又喝了两杯酸奶。 可是，你觉得还是没有能写出东西的情绪，于是你又回到房间：沐浴、更衣、擦一遍爽肤水、擦两遍润肤露，还往房间里喷了一点香水。 接着你又给自己泡了一壶玫瑰花茶，品尝了10分钟。 最后你终于打开电脑，然后又花了好久才点开空白的word文档。 你闭上眼睛，深呼吸一口气，感觉实在太妙了，心静如水！ 然后，你就睡着了。 ......
企业时间管理 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
企业时间管理 2010年11月19日（周五）上海 培训对象：管理人员及有志于提工作效率的人士 授课老师：何永光老师 课程费用：1980元/人 报名电话： 课程背景： 面对时间，有的人怨天尤人，老是抱怨时间不够用；有的人却能轻松驾驭时间，取得生活和事业上的成功。对于我们每个人而言，同样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，应对自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的事情。究其原因，效率是其中的一个重要因素，而效率的背后确实时间利用的差异，也就是时间管理的效能。只有管理好时间，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是觉得时间不够用、经常处于忙乱中或者想让自己的生活工作更加从容，那么你就迫切需要本课程了。 课程大纲： 1. 为什么 ETM 是这么重要呢 Why Is ETM So Important 时间的价值The Value of Time 低效的使用时间意味着。。。7 Consequences of Low Productivity ....... 2. 自我反省Self-Review 自我反省（一 A）：“我充分利用我的时间吗” Self-Review I A : “Am I Optimising My Time 自我反省（一 B）：“我喜欢我的时间吗” Self-Review I B : “Do I Like My Time ” 3. 有效《时间管理者》The Effective “Time Manager” ETM （有效时间管理）的 20 要诀 20 Key Components of ETM (Effective Time Management) 体验学习（一）：“谁吃了我的蛋糕” Experiential Learning I : “Who Ate My Cake ” 自我反省（二）：时间的盗贼Self-Review II : The Time Bandits
华为时间管理培训程时数：3．5小时 授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则
v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性
第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
如何做好时间管理 工作行动的误区 进行时间管理需要一定的执行力，但是，执行力虽然很重要，工作和行动中只靠执行力还远远不够。工作和行动如果陷入了误区，执行力只能起到南辕北辙费力不讨好的作用。 1.缺乏战略的战术行动 企业往往精于战术的使用而忽视战略的规划。战术的使用如果没有战略的指导，这些战术就不会有连续性，就难以凝聚最大的力量，产生最大的效益。 2.缺乏规划的工作行动 即使是战术的行动，有的企业也没有具体的规划，或者是搞激情工作，或者是头痛医头脚痛医脚。 3.缺乏目标的盲目行动 工作没有目标，盲目地工作，或者是为了工作而工作。即使有目标也是为了目标而工作，不以追求实际的效益为目的。连为什么做这件事都不明确。 4.过于正式的会议行动 我国的企业开会都有专门的会议室，会议室里桌椅板凳，茶壶茶碗，一应俱全。开会的时候，有早到有晚到，喝茶聊天好不热闹。会一开起来，你一言我一语，小事半个小时，大事两三个小时。开会的时间长效率低。 【案例】 有一家跨国公司的车间很大，车间的会议室都很小。它在车间的里面，是一个很小的房间，里面既没桌子也没凳子。 当有人申请用这个会议室的时候，人马上到了。一共七八个人，围了一个圈，除了会议主持人的手不背，其他人的手都背在后面。会议主持人问原材料主管有什么问题，原材料主管马上把手放在前面说原材料中有一项需要添加，昨天已经申请，现在还没有落实。说完又把手背到了身后。会议主持人听的时候把手背起来，回答别人问话的时候又把手放到了前面。接着会议主持人以同样的方式又问了技术主管、质量检测员遇到的问题并予以了回答。不到15分钟，他们就把会开完了。 案例分析：企业会议的目的是解决生产销售方面存在的问题，会议的形式越简单越能提高企业的效率。拖沓冗长的会议不但不能有效地解决问题，还会浪费很多工作时间。 5.缺乏沟通的传达行动 我国的企业习惯于用文件传达计划、通知等，这种方式是单向的行为，不能和接受计划或者通知的对象进行沟通。计划或者通知等文件对执行者的意见建议不能及时反馈，更得不到认真的对待，这就会影响企业决策的科学性，企业的效益必然会受到影响。 【自检6-1】 为什么工作中会出现事与愿违欲速不达的情况？ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 见参考答案6-1 工作计划的流程
《时间管理》的课程大纲 编写：熊彬 一、认识时间管理 二、了解时间管理的现状 三、时间管理的陷阱 四、如何跨越时间管理的陷阱 五、时间管理的工具 六、时间管理的进一步提升
《课程时间表》 时间表制定原则： 1、每天的学习重点最多不超过5个，以3个为最佳。 2、上午学员精力充沛，可安排理论知识的学习；下午学员精神难以集中，要多安排休息和活动； 3、以从早上9：00学到下午5：00为例，每天至少要预留一个小时的休息时间，其中包括1个小时的 午饭，3次15分钟的休息； 4、每天最好留出半小时的时间来答疑或处理突发问题。 《时间管理》课程时间表
《时间管理》讲师手册 主讲：熊彬 环节一：开场白和课程的导入 时间：15分钟 目的：帮助学员明确本课程的主要内容以及课程中的纪律问题。 授课方式； 讲解： 今天的课程主要讲的是下面三个方面的内容；时间管理的概念、时间管理的技巧和如何提高自己的时间管理的方法。 在上课之前，先讲一下课堂纪律： 1、手机置于振动档； 2、课堂上不听电话 3、不要在课堂内走动； 4、遵守上课时间，不迟到 广东人吃饭时有一个例盘，那么我们今天上课违反纪律也有一个处罚的例盘：男士是做20个俯卧撑；女士则是表演一个节目，如唱歌、跳舞之类的。 分组练习：学员分组，各组设计组名及八字口号，并推选组长，最先完成加一颗星。 讲师总结： 其实，培训课中的内容，一般来说有些是已有的，有些是你在生活中还没有能够总结出来的，成人培训和学校教育的差别很大，其中之一就是成人培训的结果和学员的投入程度的关系很密切。一个班可能只有30个人，也可能有300人，但一堂课下来，有人收获很大，有人收获少，这就看出学习能力的区别来了，几年后，两人之间的差距就会很明显，处处比别人学得快的人在工作中、在社会上的竞争力就大得多。 下面谈谈组长在代表本小组当众发言的时候，需要注意的三个方面： 1、身体语言；应面向听众，而不要总是侧身看着白板上的内容； 2、面部表情；应友好、自然，最好面带微笑；