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学校食堂管理流程图

学校食堂管理流程图
学校食堂管理流程图

沙子完小学校食堂管理流程图

此制度供食堂从业人员在进行食品加工时使用,明确加工流程中,各个岗位的操作原则和应负的岗位责任,责任细化,岗位到人,责任到人。

冉启涛:学校校长,学校食堂安全第一责任人:

黄朝兴:学校常务副校长,主要抓学校工作,食堂管理责任人。

黄勇:安全副校长,学校食堂安全管理第一责任人:

张金焕:总务主任,具体负责食堂安全、管理工人等工作:

成员:各班主任。

采购:食堂委托学校负责采购荤、蔬菜,应根据《食品卫生法》以及食品采购要求实施。采购人员田勇、龙永安,记账及库房人员田勇。

验收人员操作原则:

1.应对所有的食品验收负责,并现场作好记录;

2.对无证、无出厂日期、无保质期无产地的食品;对腐烂、霉变、生虫、混有异物等;有害人体健康、有毒的食品,拒收,并上报,追究责任;

3.重量与实际食品不符合的、价格与斤两不符合的、对食品价格明显有疑问的一律拒收;

荤菜初加工责任人:田连群周霞

操作原则:1.去清淋巴结血水、毛发等;

2.切配条块均匀,大小一致;

3.操作应在荤菜台上进行;

4.发现变质、变色、有异味食品应立即停止加工,并报告食堂管理员。

蔬菜初加工责任人:崔雪梅黄霞

操作原则:

1.去掉烂叶、黄叶、已被蛀空的径、叶等;

2.发现蔬菜不清洁、不新鲜、有味或异样,应停止加工并报告食堂管理员;

3.加工应在蔬菜台上进行。

清洗荤蔬菜责任人:冉娅冉素霞

操作原则:

1.应在专用的荤菜池、蔬菜池中清洗;

2.漂、洗、浸,确认洗净后进筐,上搁架,离地放置;

3.在清洗过程中,如发现食品变质、变色、有异味时应停止清洗,报告食堂管理员。

烹饪责任人:黎玉玲

操作原则:

1.在灶台、锅铲、勺整洁的条件下;水、煤气正常情况进行加工;

2.在确认食品正常、干净的条件下实施加工,必须做到熟透,需要熟制加工的大块食品,其中心温度不低于70℃。发现变变质、变色、有异味食品应停止加工,报告食堂管理员;

3.烹饪前应检查调味品是否变质、变色、有味;

4.隔夜食品进行加工时首先应检查食品是否变质、有疑问,即停止加工。

盛放责任人:田勇

操作原则:

1.首先在确认餐具已经消毒的条件下进盛放,并放置在餐车架上;

2.如发现加工后的熟制品仍有异品味,应停止停放,报告管理员;

3.进入操作间的工作人员,手必须经流动水清洗、消毒;同时穿白衣服、带白口罩、白帽子;

4.食品出售前必须经食品管理员作最后一次检查,发现变质、变色、有异味食品禁止出售,并立即报告饮事班长;

5.食品在烹饪后至打出前一般不超过2小时,若超过2小时存放的,应当在高于60℃或低于10℃的条件下存放;

食堂内部每一天消一次毒,人员:冉井香

以上岗位工作、食品加工操作原则必须严格执行,严格管理。

2013年9月

TIPTOP系统

编辑本段TIPTOP ERP系统 TOP GP ERP是以大型集团化企业为主要客户对象的ERP解决方案,并以“集团统筹、全球掌控”为核心理念。迄今已经协助数千家企业信息化实施,其范围覆盖快速成长型企业、大中规模的成熟型企业、集团化经营企业和全球化经营等多种企业形态;并提供完整可行的全方位解决方案,有效串连企业间数字应用,让企业轻松跃上全球运作、协同管理。 不仅是一套各种模组集合而成的套装软体,更深层的涵义代表的是一套企业营运制度与管理模式的最佳实务,也是企业最基本的e化起点,想要成功的导入ERP,所需要的不仅仅是相关软体、硬体设备的支出,更重要的是,企业本身必须配合其组织目标及对IT技术的应用现况齐头并进,才能达到更佳的成效。ERP市场既已达到成熟的阶段,ERP也早已成为企业不可获缺的竞争起点,企业在制定其IT策略,评估是否导入ERP,也不仅是单面向的考虑产品功能,而是更重视ERP导入的风险、产生的效益、整合系统的需求以及服务厂商的选择;而从企业内部的管理到企业间的商务协同运作,也发现不同产业所强调的经营特性反映在系统需求上各不相同,因此开始从ERP逐步建构各阶段的企业资讯蓝图,亦即ERPII的范畴。 制程与工作站管理模组特色 提供多制程功能:主 / 副制程共用制程提供各制程人工与机器的时间:设置 / 生产弹性设定制程:委外 / PQC / Check in / Check in Hold /Check out Hold 制程作业:移转报工 / 当站下线 / Bonus / 重工 / PQC / 制程委外 / 品质异常处理 / 盤点严谨的 WIP 量投入转出管制提供 完整制程数量查询生产管理模组特色 工单型态:一般 / 委外 / 重工 / 拆件 / 预测 / 试产工单用料:材料预控、用料模拟、替代料处理、欠料管理工单发放:优先顺序、派工建议、多重发放工单发料:成套发料、合并发料、工单挪料、超领、欠料补料、Backflush 工单进度:工单状况、订单查询、作业进度追踪工单入库:FQC、下阶 / 本阶报废、投入产出管制工单结案:效率分析、用料分析、重新开启大陆来料加工厂之管理资讯物料需求管理(MRP)模组特色具多版本MRP模拟功能及差异分析比较提供多工厂MRP 可选择使用净变式 ( Net Change ) 或者再生式 ( Regeneration ) 物料需求模拟提供潜在呆滞分析,以降低存货成本金额化的物料需求计画,以利资金管理可追溯需求来源,反应最终产品之影响可选择提供取代料 ( 新旧料 ) 及替代料 ( 主副料 ) 处理建议存货管理模组特色 仓库的弹性规划与管理:多工厂 / 多仓库 / 多储位 / 多批号 / 多单位的换算/多单位管理库存异动单别设定:使用者 / 进出仓库设限库存异动追踪稽核 ( Bin Card ) 库存异常检核:安全库存过高或不足、过去及未来呆滞料分析、存货周转率计算、有效期限管制仓库存货盤点及在

《公司内部管理流程》word版

XXXX有限公司 内 部 管 理 流 程

目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司内部办公会议流程: 具体会议管理工作流程图如下:

流程图:相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程 编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 流程图:申请部门综合部相关领导

协会会员管理系统课设报告

******************* 实践教学 ******************* 兰州理工大学 计算机与通信学院 2011年春季学期 C程序设计课程设计 题目:协会会员管理系统 专业班级:计算机一班 姓名:ZWZ 学号:10240136 指导教师:张小健 成绩:_____________

摘要 协会会员管理系统是一个工作单位不可缺少的管理工具,它管理的数据对于公司的决策者和管理者来说都至关重要,所以协会会员管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来各个协会基本上都是靠传统的人工方式来管理协会信息,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于信息的查找、更新和维护都带来了不少的困难。 当今社会,信息迅速膨胀,随着各个公司的规模增大,有关信息管理工作所涉及的数据量越来越大,会员信息量也大大增加,利用传统的手工查询、登记、修改等方法的处理速度远远跟不上需求,有的公司不得不靠增加人力、物力来进行信息管理。 随着计算机技术的不断提高,计算机作为知识经济时代的产物,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个行业和领域并发挥着越来越重要的作用,成为人们工作和生活中不可缺少的一部分。 而作为计算机应用的一部分,使用计算机对会员进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高协会会员管理的效率,也是协会的科学化、正规化管理和与世界接轨的重要条件。 协会会员管理系统作为一种管理软件正在各协会中得到越来越广泛的应用,且已达到了良好效果

公司内部管理流程图

2012年最新版公司内部管理流程 X X X X 有 限 公 司 目录 1、行政-01 会议管理工作流程 14、储运-01 储运物流管理流程

15、储运-02 发货配送工作流程2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 16、人事-01 组织结构设计 工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程办公用品/物料管理流程4、行政-04 事档案管理工作流程18办公设备管理流程、人事5、行政-05 -03 考勤管理工作流程、人事文书档案管理流程 -06 6、行政-04 19 -05 培训计划管理工作流程、人事、行政7-07 20档案借阅管理 流程 -06 员工招聘管理工作流程8、行政-08 21收文管理工作流程、人事 -09 员工录用管理工作流程发文管理工作流程 22、人事 -07 、行政9 -08 、人事名片印刷管理流程 -10 10、行政员工 绩效考核管理工作23 宣传物料制作管理流程、行政 11-11 流程 -09 、人事劳动合同管理工作流程24 方案设计工作 流程-12 、行政12宣传品/ 员工出差管理工作流程-10 、人事25 印章使用管理流程-13 、行政13

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2012-3-3 相关部门、综合步上报综合管理部审相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知步综合管理部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知 综合部、总经理步相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批 相关部门、综合步相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结相关部门综合部总经理步总结交由上级领导或总经理审定综合部、总经理 6 步审批通过,由综合部向公司各部门下发会议纪要此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。 另注:公司内部办公会议流程: 综合部收集 议题顺序、发言顺序、准备文件发出会议通知确立议题安排会议议程领导、部门提出笔记、摄像、录音场地布置、座次、签到、设备时间、地点、与会人员、议题、会议记录会场布置上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档决议撰写会议纪要、 具体会议管理工作流程图如下: 流程图:相关部门综合部 相关领导 开会议申受理审草拟通总经理审会议通费用预费用预会前准 会前准会议承 会议承会议纪会议总结部门审定总经理审批纪要发文结束

公司内部管理流程图汇总

公司内部管理流程(大家都说很不错)

目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2011-9-3 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司内部办公会议流程:

具体会议管理工作流程图如下: 流程图:相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程 编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2011-9-3

流程图:申请部门综合部相关领导

信息管理系统流程图

类别:患者安全
ERP
标准业务流程
上海()有限公司 二〇二一年一月
页脚内容1

类别:患者安全
一、销售部分:
(一)、发出商品销售业务:
编号: PR-SA-003
业务编号
SA-003
业务名称 发出商品销售业务
流 程 适 用 范 无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务

相关岗位及
岗位
权限
销售助理
系统操作
销售管理模块中录入销售订单
权限
录入
销售主管
销售管理模块中审核销售订单
审核
销售助理
销售管理模块中录入发货单
增加、审核
保管员
库存管理模块中仓库调拨单录入、一审
录入、一审
发货检验员
仓库调拨单二审
二审
财务开票员
以后期间,开据销售发票
录入
材料成本会计 根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模 记账、制单
块中记账、制单
应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算
审核、核销、制单
相关部门或岗位
客户
销售部
库房记账员
材料成本会计/往来会计
页脚内容2

类别:患者安全
收 货
合同签定,
具 或接到订 体 单。 工 作 流 程
填写销售订单 审核销售订单 填制发货通知
单并审核
审核调拨单 项式单
仓库调拨单

以后结算 开 据 销 售

出库单


钩稽

销本
销售发票

现结
收 审核

应收账款
填制收款单 收款
1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销 售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通 流
知单,
程 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核, 产品出门。
描 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并
述 送财务部门进行开票; 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。 6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发 票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。。
7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。 页脚内容3

项目部管理人员框架图和工作流程图

Word 文档 下载可编辑 项目部管理人员框架图及岗位职责 1.1工程项目部管理职能 1.1.1工程项目部管理职能:围绕承担的装饰工程项目施工阶段、保修阶段等的管理,在施工组织、施工技术、施工质量控制、施工进度(工期)控制、施工成本控制、施工材料计划、安全文明生产、环境保护、节能降耗、合同管理、信息管理及工程项目施工内外协调管理等方面履行其工作权力和职责义务。 1.2项目部人员框架图 技术负责人高级工程师 项目经理 技术员高级工程师 施 工 员中级工程师 库 管 员初级工程师 资 料 员初级工程师 安 全 员 初级工程师 质 检 员 初级工程师 预 算 员 初级工程师 劳务分包 施工 员 中级工程师

1.3工程项目经理职责 工程项目经理是企业法人在项目施工管理中的授权代表, 工程项目经理在其授权范围内领导和负责履行赋予其项目部的职能管理工作并为完成承担的装饰工程项目合同所包含的内容及目标任务履行其管理职责;工程项目经理是项目安全生产的第一责任者,对各项目标任务的实现负全责。 1.3.1协助分管副总经理负责本工程项目的管理工作;负责企业质量方针和项 目创优质量目标在本项目工程的贯彻落实;建立健全本工程项目质保体系、各级质量责任制,保证质量体系持续有效运行,使建筑装饰、安装生产和服务质量处于严格受控状态。 1.3.2协助分管副总经理参与本工程项目合理配置人力资源,项目部管理架构的组建工作并负责项目部人员管理工作。 1.3.3协助分管副总经理及相关部门参与对工程分包队伍的推荐、评审、选择。参与劳务队伍的报价审核、劳务结算。 1.3.4履行与建设单位签订的合同;负责工程技术(经济)洽商、工程项目预(结)算和变更及追加项目的报价、经济签证编制、审报、确认工作。 1.3.5负责对未定价材料报批手续的办理工作,并在分项工程实施前或材料合同签订前办妥同时,按照公司规定报送各相关部门以便控制成本。 1.3.6 负责工程项目进度款和完工项目尾款的回收办理工作。 1.3.7负责组织编制施工组织设计、技术方案、项目质量目标,对施工现场质量、安全文明施工、环境卫生等进行严格控制管理,对存在质量事件、安全隐患,环境卫生低劣情况进行限时整改并酌情处罚。 1.3.8负责对施工成本的控制管理,根据合同及进度计划编制详细的现场资金使用(月)计划及工程项目现场费用支出情况报表,并按照公司规定报送相关部门。 1.3.9负责施工进度(工期)的控制管理,组织编制项目总(工期)进度控制计划及月、周实施计划,并对执行情况进行监督与检查,进行动态控制管理。 1.3.10负责成品、半成品装饰件及材料计划的编制、审核、组织进场、入出库、建卡立账登记、调拨、现场材料存放的管理工作;按照公司规定将编制的成品、半成品装饰件及材

最新版公司内部管理流程图

最新版公司内部管理流程图 最新版公司内部管理流程 目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2012-3-3 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司内部办公会议流程:

具体会议管理工作流程图如下: 流程图:相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程

流程图:申请部门综合部相关领导 3、客户招待管理工作流程

流程图:接待部门 财务部门 相关领导 4、 办公用品/物料管理流程

中国石化公司内部控制与业务流程汇总74

4.7成品油直销及分销业务流程 一、业务目标 1 经营目标 1.1 获取最佳利润。 1.2 提高客户满意度,扩大市场份额。 1.3 保证资产安全,降低货款回笼风险。 2 财务目标 2.1 核算规范,确保销售收入及应收账款真实、准确、完 整。 3 合规目标 3.1 销售合同符合合同法等国家法律、法规和股份公司 内部规章制度。 二、业务风险 1 经营风险 1.1 随意降价导致收入减少。 1.2 未经授权或授权不当,导致坏账或货款不能及时回 笼。 1.3 擅自提价导致市场份额丧失。 1.4 客户不满意导致市场份额下降。

1.5 营销监控不力导致效益流失。 1.6 油品出库未经授权或授权不当,导致资产损失。1.7 未经审核,变更销售合同示范文本中涉及权利、义务 条款导致的风险。 2 财务风险 2.1 销售收入不能准确、真实和完整记录。 2.2 多记或少记应收账款。 2.3 货款回笼误入账户。 3 合规风险 3.1 未执行国家有关政策、法律、法规,导致商业纠纷 和受到处罚。 3.2 销售合同不符合合同法等国家法律、法规和股份公司 内部规章制度的要求,造成损失。 三、业务流程步骤与控制点 1 市场细分 1.1 各级分公司组织专门人员对区域市场进行调查,了 解、分析当地市场的消费规模、客户分布和竞争状 况。根据竞争态势和消费特点,细分目标市场,制 定相应的市场策略和营销措施。 依据不同的区域和销售对象设立直销经理/分销经

理,负责开拓和维护区域内成品油的直销/分销业务。 2 确定销售目标 2.1 各级分公司营销部门根据上级下达的月度销售计 划,结合市场规模、前期客户购油情况以及后期资 源、价格走势分析,制定月度销售计划,报同级分 公司分管副经理批准后,分解落实并下达到各直销/ 分销经理。 3 销售及客户管理 3.1 直销/分销经理应走访客户,了解客户意见和需求, 根据需要填写区域市场客户档案更新表,报部门负 责人。商业客户中心负责人安排专人负责档案维护, 及时对区域市场客户档案进行调整、充实和更新, 至少每季编写市场消费、竞争分析报告,报分管副 经理。 【ERP】直销/分销经理根据需要填写区域市场客户 主数据维护表,由分公司经营管理部门负责人审核确 认后,由主数据维护员按规定在ERP系统中维护客 户主数据。 4 信用核定和控制 4.1 各省(市)分公司(区外销售公司)信用管理领导 小组(经理任组长)负责制定相应的信用政策和信

《企业内部控制流程手册》

《企业内部控制流程手册》 企业内部控制流程手册 1 目录 第1章企业资金与授权批准控 制 ................................................................. .................................... 1(1(1 资金支付业务流 程 ..................................................................... ...................... 1(1(2 资金授权审批流 程 ..................................................................... ...................... 1(2 现金和银行存款控 制 ..................................................................... ................................ 1(2(1 借出款项审批流 程 ..................................................................... ...................... 1(2(2 银行账户核对流 程 ..................................................................... ......................

内部管理流程图

深圳分公司 内 部 管 理 流 程 文件名称内部管理流程图 编写部门人事行政部生效日期待定页数16 编写人审核审批

目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02办公用品管理工作流程 3、行政-03 办公设备管理工作流程 4、行政-04 名片管理工作流程 5、人事-01 人事档案管理工作流程 6、人事-02 考勤管理工作流程 7、人事-03 员工招聘管理工作流程 8、人事-04 员工录用管理工作流程 9、人事-05 员工请假管理工作流程图 10、人事-06 员工出差工作流程 11、人事- 07 员工辞职\离职申请管理工作流程图 12、销售部-01 样品申请工作流程图 13、销售部-02订单生产工作流程图 14、储运-01 回连成样品登记工作流程图

会议管理工作流程 编号:行政—01—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日 程序详细步骤备注 步骤1 相关部门助理填写会议申请单并起草会议通知,上报人事行政部审核。相关部门、人事行政部 步骤2 人事行政部审核通过,上报总经理审批;审批通过后,下发会议通知。 相关部门、人事行政部、 总经理室 步骤3 相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。 步骤4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、人事行政部 步骤5 总结出会议纪要交总经理审定。相关部门、人事行政部、 总经理室 步骤6 审批通过、由人事行政部向各部门发出会议纪要人事行政部、总经理室此会议性质为:展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公室会议流程在“另注”中。 另注:公司内部办公会议流程:

办公用品管理工作流程 编号:行政—02—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日 程序详细步骤备注 步骤1 各部门助理于每月20号前编写采购计划,并提出采购申请。新进人员或特殊用品文申领不受此限制 步骤2 人事行政部将各部门采购计划汇总,上交人事行政部门主管、总经理审核。 人事行政部、总经理室 购部 步骤3 审核完成后,递交《采购单》给采购部门,进行采购。 步骤4 通知各部门助理统一领取,并签字记录。人事行政部门、各部流程图:各部门人事行政部总经理室

公司各项业务流程图

编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 行政人事管理流程 入职流程表 入职前的准备工作 通知新员工报到时必带的资料、证书等 员工报到、填写员工履历表 办理入职手续,录入打卡指纹 发放基本办公用品、安排住宿、带领参观办公区域和用餐区域 向各部门介绍新员工 公司制度、员工手册、岗位职责 行政管理中心发《聘用通知》或电话通知 入职前的培训、学习 到所在部门上岗,工作交接安排

编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 离职流程表 请假流程表 辞职申请 正式员工:离职必须提前一个月向部门主管申请 离职面谈 部门主管审批 部门经理审批 行政管理中心主任审批 总经理批准 1、 员工级:辞职审批可由人力行政主 管审批完毕后即可。 2、 主管级及以上:辞职审批须经总经 理批准完毕后方可离职。 办理离职移交手续 结算薪资 试用期内员工:离职须提前一周向部门主管申请 须按人力行政主管核准离职日期之后开始领取离职单进行交接(移交时须按离职表上所涉及的相关部门负责人依次进行交接签字,生效后把离职单交回人事行政部门) 员工将审批完毕后的离职申请表交行政管理中心

编制日期 2012年11月 修改日期 生效日期 出差流程图 申领《请假单》 部门主管审批 部门经理审批 人力行政主管审核 销 假 总经理批准 1、员工级:超过3天以上请假人员需经总经理批准后方可生效,3天以下主管批准 2、主管级以上:经总经理批准后方可生效 3天以内可由部门经理直接审批 请假时间超过三天以上者到假时必须销假以便人力部行政部门核销 交《请假单》至行政管理中心,留存联个人或部门留存,以备核 算考勤

内部控制指引17流程图——内部信息传递

第 17 章
企业内部控制流程——内部信息传递

17.1
内部报告形成控制
17.1.1 内部报告形成流程
1.内部报告形成流程与风险控制图 内部报告形成流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险
运营总监 信息管理部经理 信息管理部 相关部门
阶 段
如果内部报告指标体 系级别混乱,就有可 能影响生产经验、管 理信息在企业内部各 管理层级之间的有效 流通和充分利用 审批 审核
开始 1 建立内部报告 指标体系 2 细化分解内部 报告控制目标 积极参与 D1
制定《内部报告 编制规范》 3 如果收集到的信息准 确性差,容易误导企 业的经营活动 收集整理 内外部信息 D2 4 汇总分析 内外部信息 5 审批 审核 6 将内部报告纳入 企业信息平台 不完整, 编制不及时, D3 7 复核内部报告 传递过程 起草内部报告
如果内部报告未能根 据各内部使用单位的 需求进行编制,内容
就有可能影响企业
生产经营活动的有序 进行
结束

2.内部报告形成流程控制表 内部报告形成流程控制
控制事项 详细描述及说明 1.企业应认真研究企业的发展战略、风险控制要求和业绩考核标准,根据各管理层级对 信息的不同需求建立一套级次分明的内部报告指标体系 D1 2.企业内部报告指标确定后,应进行细化,层层分解,使企业各责任中心及各相关职能 部门都有自己明确的目标,以利于控制风险并进行业绩考核 3.企业可以通过行业协会组织、社会中介机构、业务往来单位、市场调查、来信来访、 网络媒体以及有关监管部门等渠道获取外部信息;通过财务会计资料、经营管理资料、 调研报告、专项信息、内部刊物、办公网络等渠道获取内部信息 阶 段 层级对内部报告的信息需求和先前制定的内部报告指标建立各种分析模型,提取有效 控 数据进行反馈汇总,在此基础上对分析模型进一步改造,进行资料分析 制 5.企业应合理设计内部报告编制程序,提高编制效率;内部报告内容应全面、简洁明了、 通俗易懂;内部报告应形成总结性结论,并提出相应的建议,为企业的效益分析、业 务拓展提供有力保障 D3 6.企业应充分利用信息技术,强化内部报告信息集成和共享,将内部报告纳入企业统一 信息平台,构建科学的内部报告网络体系 7.对于重要信息,企业应当委派专门人员对其传递过程进行复核,确保信息正确传递给 使用者 相 关 规 范 应建 D2 4.企业信息管理部及各职能部门应将收集的有关资料进行筛选、整理,然后根据各管理
? 《内部报告编制规范》
规范 参照 规范
? 《企业内部控制应用指引》 ? 《企业内部控制基本规范》 ? 内部报告文件
文件资料
责任部门 及责任人
? 信息管理部、相关部门 ? 运营总监、信息管理部经理、相关部门负责人

企业内部控制流程—资金【含四条流程】

企业内部控制流程 —资金
1. 1 资金与授权批准控制
1.1.1 资金支付业务流程
1.资金支付业务流程与风险控制图
资金支付业务流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 总经理 财务总监 财务部经理 财务部 相关部门 段 阶

开始 如果资金使用违反国家法律、 法 规,企业可能会遭受外部处罚、 经济损失和信誉损失 审批 审核 审核 1 拟定资金 支付业务 管理制度 2 明确资金 支付要求
D1 D2 D3
如果资金未经适当审批或超 越授权审批, 可能会产生重大 差错或舞弊、欺诈行为,从而 使企业遭受损失 审批 审批
4 审批
3 审核 5 核实“资金 支付申请 单” 6 支付资金
填写“资金 支付申请 单”
如果资金记录不准确、不完整,可能会造成 账实不符或导致财务报表信息失真;如果有 关单据遗失、变造、伪造、非法使用等,会 导致资产损失、法律诉讼或信用损失 资料存档
7 相关部门 按要求使 用资金
结束
2.资金支付业务流程控制表
资金支付业务流程控制 控制事项 详细描述及说明
1.企业财务部要根据国家法律、法规并结合自身情况,拟定资金支付业务管理制度 D1 2.财务部根据资金支付业务管理制度的相关规定,进一步提出资金支付的相关要求 阶 段 控 制 D2 3.财务部经理根据其自身审批权限审批相应的额度,审批额度超出自身审批权限的,需 要由财务总监审批 4.财务总监根据其自身的审批权限审批相应的额度,超出自身审批权限的,需要由总经 理审批 5.审批人签署“资金支付申请单”后,资金专员要核实申请单是否符合企业的相关规定

项目进度管理的十大管理流程图

有任何一个项目能轻而易举的成功。但是你却可以努力去争取更大的成功率,靠的便是精心设计、并且行之有效的流程管理。介绍项目管理的十大流程,让你项目控制的更得心应手,为你的项目全程保驾护航。 其实,只要项目的流程搞清晰了,项目进度管理就不再是难事。要掌握项目的发展,首先要关注的就是以下十个关键的流程点: 1、生命周期与方法论 这是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保证项目进程。生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。 生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。 与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。 项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。采用与否,其实项目团队没有太多选择。公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。 2、项目定义 清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述畴之。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。 项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。清晰的项目定义还包括以下方面: ?项目目标述(一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述) ?项目回报(包括商业案例或投资分析的回报) ?使用中的信息或客户需求 ?对项目围进行定义,列出所有预期的项目成果

企业内部控制流程——关联交易

企业内部控制流程——关联交易
21.1 关联方界定及其控制
21.1.1 关联方名录编审流程
1.关联方名录编审流程与风险控制图
关联方名录编审流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 总经理 +++ 如果交易对象的背景 情况未能完全调查核 实清楚,可能导致企 业经营效率低下或资 产遭受损失 分析资料 D1 收集资料 财务总监 财务人员 开始 1 提交 《年度关 联方声明书》 企业关联方 段 阶
如果关联方界定不 准确, 可能导致财务 报告信息不真实、 不 完整
审批
审核
编制 《关联方 名录》
《关联方 名录》 存档 2 每季度收集 新增关联方 更新 《关联方 名录》
D2
审阅
审核
《关联方 名录》 存档
结束

2.关联方名录编审流程控制表
关联方名录编审流程控制 控制事项 详细描述及说明 1.企业应当在每个会计年度末,要求重要股东、债权人、客户以及董事、监事、高级管 阶 D1 段 易行为 控 2. 《关联方名录》 至少应当每季度更新一次, 更新后的关联方名录应当提交财务总监审核、 制 D2 总经理审阅后备案, 企业财会部门应当及时将关联方名录发送到企业管理层和各业务部门 相 关 规 范 应建 ? 关联交易管理制度 规范 参照 规范 ?《企业内部控制应用指引》 ?《内部会计控制规范——基本规范(试行) 》 ?《关联方声明书》 文件资料 ?《关联方名录》 责任部门 及责任人 ? 财务部、企业关联方 ? 总经理、财务总监、财务相关人员 理人员和关键岗位管理人员提交《年度关联方声明书》 ,声明与企业的关联方关系及其交

企业内部控制流程图

企业部控制流程

目录 第1章企业部控制流程—资金................................................ 1.1 资金与授权批准控制.................................................. 1.1.1 资金支付业务流程............................................. 1.1.2 资金授权审批流程............................................. 1.2 现金和银行存款控制.................................................. 1.2.1 借出款项审批流程............................................. 1.2.2 银行账户核对流程............................................. 第2章企业部控制流程—采购................................................ 2.1.请购审批与预算控制.................................................. 2.1.1 请购审批业务流程............................................. 2.1.2 采购预算业务流程............................................. 2.2 采购与采购验收控制.................................................. 2.2.1 采购业务招标流程............................................. 2.2.2 供应商的评选流程............................................. 第3章企业部控制流程—存货................................................ 3.1 存货与授权批准控制.................................................. 3.1.1 存货采购请购流程............................................. 3.1.2 存货采购管理流程............................................. 3.2 存货验收与保管控制.................................................. 3.2.1 外购存货验收流程............................................. 3.2.2 存货存放管理流程............................................. 第4章企业部控制流程—销售................................................ 4.1 销售与授权审批控制.................................................. 4.1.1 销售业务审批流程............................................. 4.1.2 销售定价业务流程............................................. 4.2 销售发货与合同控制.................................................. 4.2.1 销售发货业务流程............................................. 4.2.2 赊销业务管控流程............................................. 第5章企业部控制流程—工程项目............................................ 5.1 工程项目与授权批准控制.............................................. 5.1.1 工程项目业务流程............................................. 5.1.2 工程项目审批流程............................................. 5.2 工程项目评价与发包控制.............................................. 5.2.1 项目评价分析流程............................................. 5.2.2 项目发包控制流程............................................. 第6章企业部控制流程—固定资产............................................ 6.1 资产管理与审批控制..................................................

tiptop+ERP财务段+操作手册

tiptop ERP财务段操作手册 一、总帐 1、一般凭证录入 点录入,新增一 张传票 2.1过帐 输入要过帐传票的条件,点击 确认 2.2已过帐凭证还原:如已过帐凭证发现有错,需运行此程序,把错误的凭证号还原过帐 3. 期末结转 二、应付 1.1暂估入库整批生成(由采购作业):每周按供应商分类作业一次,完成后打印出对应的暂估单,并附上对应的厂商送货单,验收单交财务审核 在此录入整批生成 的条件,汇总方式 选厂商 1.2暂估入库审核:财务根据采购提供的暂估入库单据,逐笔审核,无误后点确认,审核并打印出凭证,交相关权责人员审核签名 1. 帐款类型这里选UNAP 2. 检查会计科目这里带出的科目是否正确,如有 错,在此处更改,不可在分录底稿直接更改 1.3对帐(由采购作业):月底根据相关资料与供应商确认后,印出对帐单,并附上对应的厂商送货单及订单交由财务审核;财务审核无误后点击审核。 1.4发票录入: 月底根据采购提供的发票录入,然后逐笔抛转帐款(也可以不在此处抛转,到aapp110一次抛转) 1.5厂商进货发票请款作业:审核帐款资料与采购提供的对帐资料及发票是否一致,审核会计科目,查看分录底稿, 无误后点击审核,打印,交主管签名审核 注意类型及 会计科目 2.1杂项应付请款作业:采购打单,交财务审核 3.1厂商预付请款作业:采购打单,交财务审核 4.1厂商DM折让:采购打单,交财务审核 5.1付款冲帐:根据银行付款资料录入 杂项,发票进货,DM,预付 款全部在此作业,如未启用 票据系统,此类别不能选1 和2 6.1零用金借支:各部门在此程式自行打单,交相关权责人员签名确认后交财务审核。 6.2报销还款作业 6.3零用金付款作业 7(1 应付帐款抛转总帐

企业内部控制流程——无形资产

企业内部控制流程——无形资产
7.1 无形资产审批与业务控制
7.1.1 外购资产请购审批流程
1.外购资产请购审批流程与风险控制图
外购资产请购审批流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 董事会 如果无形资产 采购决策失误, 可能造成企业 资产损失或资 源浪费 审批 审核 审核 2 确定采购方式 2 2 使用部门提 出采购申请 总经理 资产管理部 采购部 相关部门 开始 1 D1 外部单位 段 阶
自行 采购 如果未经授权 的机构或人员 办理无形资产 业务, 可能导致 业务办理时间 的浪费和成本 支出过高, 甚至 不能选择最为 合适的供应商 和中标单位或 因无形资产采 购合同未经适 当审批、 超越授 权审批而造成 重大差错、 产生 舞弊及欺诈行 为, 从而而使企 业遭受损失 审批 审核 审核 4 确定 供应 商 参与 进行 比价 询价 参与 寻找 供应 商
招标 采购
编制招 标采购 方案
开展 招标 活动 确定 中标 单位 3
进行 投标
D2
拟订无形资产 采购合同
审核
签订采购合同 资料存档 结束
签订采购 合同

2.外购资产请购审批流程控制表
外购资产请购审批流程控制 控制事项 详细描述及说明 1.无形资产的使用部门根据企业战略的发展要求和业务开展要求,提出无形资产的采购 申请 阶 D1 段 定采购方式,采购方式包括自行询价比价采购、招标采购等,企业也可以根据采购的不同 控 需求和供应商的相关情况选择竞争性谈判、单一来源采购等采购方式 制 3.财务部对《无形资产采购合同》的付款条款等进行审核 D2 4.资产管理部根据无形资产的管理特点对《无形资产采购合同》进行审核 应建 规范 2.采购部根据无形资产采购标的额度或重要程度,在遵守企业相关采购规定的前提下确
?外购无形资产请购审批制度 ?合同编制制度 ?《企业内部控制应用指引》

?《内部会计控制规范—基本规范(试行) 》

?《中华人民共和国商标法》
规 范 参照
?《中华人民共和国专利法》
规范
?《中华人民共和国著作权法》 ?《企业会计准则—基本准则》 ?《企业会计准则第 6 号—无形资产》 ?《无形资产招标采购方案》
文件资料
?《无形资产采购合同》
责任部门 及责任人
? 董事会、资产管理部、采购部、财务部 ? 总经理、资产管理部经理和相关人员、采购部经理和相关人员

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