Office2010中的PPT2010 演示文稿打包成CD后不能在无
Office2010电脑中播放解决办法
2011-10-10 19:09:34| 分类：原创推荐| 标签：|字号大中小订阅
在Office2010中做好PPT后，你想打包成CD以便拿到别人电脑上能播放。你会巧妙的发现：在office2003中，选择打包成CD后会自动将所有的视频、声音等文件拷贝到同一个目录下，并且会将播放程序pptview.exe这个播放器一并拷贝，只要将这个文件夹拷贝到别的电脑上，不管别的电脑上有没有PPT都能正常播放。而现在的2010版，打包后里面没有播放器了，如果别人的电脑上没有安装2010那么就无法播放幻灯片了。
那是因为没有PowerPoint Viewer
ppt2010打包成CD后，有一文件夹PresentationPackage下边有一PresentationPackage.html
打开后：
就只能下载播放器了！再在别的计算机上安装播放器即可播放！悲催的OFFICE2010
下载地址：
https://www.doczj.com/doc/7c14988733.html,/r/rlidPowerPointViewer?clid=2052&ver=14&app=powerpnt.exe&li dhelp=0804&liduser=0804&lidui=0804
或者
https://www.doczj.com/doc/7c14988733.html,/downloads/zh-cn/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=cb9bf144-1076-4615-9951-294eeb832823
下边是关于下载的相关说明：（来自微软）
概述
使用PowerPoint Viewer，您可以完全逼真地查看在PowerPoint 97 或更高版本中创建的功能齐备的演示文稿。此查看器还支持打开受密码保护的Microsoft PowerPoint 演示文稿。在PowerPoint Viewer 中可以查看和打印演示文稿，但是不能编辑它们。
下面关于"字体组件"的部分修正了PowerPoint Viewer 的许可条款，并且必须随任何授权重新分发的
PowerPoint Viewer 一起分发：
字体组件
您可以使用PowerPoint Viewer 附带的字体进行显示和打印，但是显示和打印的内容必须来自运行Microsoft Windows 操作系统的设备。另外，您还可以：
?根据字体的嵌入限制在内容中嵌入字体
?在打印内容时，将字体临时下载到打印机或其他输出设备
您不得在其他设备上复制、安装或使用这些字体。
注意：如果在安装PowerPoint Viewer 期间或者首次运行该软件时没有出现最终用户许可协议，下载此软件即表明您同意该软件受以前安装PowerPoint Viewer 时已经接受的最终用户许可协议条款的约束，其中Microsoft 是许可方。
此查看器不支持下列Microsoft PowerPoint 功能：
?信息权限管理(IRM) 演示文稿。
?运行宏、程序或打开链接或嵌入的对象。
系统要求
?支持的操作系统：Windows 7;Windows Server 2003 R2 (32-Bit x86);Windows Server 2003 R2 x64 editions;Windows Server 2008;Windows Vista Service Pack 1;Windows Vista Service
Pack 2;Windows XP Service Pack 3
?内存：
o256 MB 或更大容量的RAM
?270 MB 的可用硬盘空间
?显示器：1024x768 或更高分辨率的显示器
?附加说明：图形硬件加速要求具有64 MB 或更大容量视频存储器的DirectX 9.0c 图形卡。产品功能和图形可能因您的系统配置而异。
?此下载适用于在下列Microsoft Office 程序中创建的演示文稿：
o Microsoft PowerPoint 2010
o Microsoft Office PowerPoint 2007
o Microsoft Office PowerPoint 2003
o Microsoft PowerPoint 2002
o Microsoft PowerPoint 2000
o Microsoft PowerPoint 97
说明
安装此下载：
1. 通过单击上面的"下载"按钮并将文件保存到硬盘上来下载文件。
2. 双击硬盘上的"PowerPointViewer.exe"程序文件以启动安装程序。
3. 按照屏幕上的说明完成安装。
使用说明：
?安装此下载后，从"开始"菜单的"所有程序"下，打开"Microsoft PowerPoint Viewer"。
注意：只有当计算机上未安装PowerPoint 的某个版本时，PowerPoint Viewer 才会使
用 .ppt、.pptx、.pptm、.pot、.potx、.potm、.pps、.ppsx和 .ppsm文件扩展名进行注册。注册之后，双击这些类型文件将启动PowerPoint Viewer。
删除此下载：
1. 在"开始"菜单上，指向"设置"，然后单击"控制面板"。
2. 双击"添加/删除程序"。
3. 在"当前安装的应用程序"列表中，选择"Microsoft PowerPoint Viewer"，然后单击"删除"或"添加/
删除"。
4. 单击"是"或"确定"，以确认要删除该程序。
删除下载文件
?删除文件"PowerPointViewer.exe"。
另：Office2010中的PPT2010 演示文稿打包成CD方法：
在微软的2011全球开发者会议（WPC）中，该公司宣布截止到2011年7月，Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能，是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。
如果要将演示文稿拿给客户，除了可以通过相应的移动存储设备拷贝给客户之外，Powerpoint 2010还提供了CD的打包功能。
点击当前的Powerpoint 2010演示文稿，单击文件选项卡，点击共享中的将演示文稿打包成CD。
在随机打开的对话框中将CD命名，并设置除了幻灯片之外其他需要添加的文件。用户可以添加多个文件并改变幻灯片的顺序。打包成的CD具有自动播放功能，默认情况下播放第一张幻灯片。除了添加要复制的文件之外，还可以通过选项按钮进行相关的修改。例如将链接的文件、嵌入的TrueType字体打包到CD 当中，或者为演示文稿设置打开和修改密码，并检查是否含有不适宜的信息或者个人信息。
用户可以选择将文件复制到CD或者文件夹中。复制完成之后，打开相应的文件夹，文件已经被打包，并包含一个antorun自动播放文件，可以完成相应的自动播放功能。
摘自:https://www.doczj.com/doc/7c14988733.html,/blog/static/1109421420119107934992/
Microsoft Office PowerPoint2007中PPT文件打包操作 将所有需要放映的Powerpoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”，这样更便于操作者在各种环境中进行放映操作。 Powerpoint2003中的文件打包操作大家都比较熟悉，但Powerpoint2007的界面有所不同，这里我们做一些详细介绍。 点击菜单“文件—打包向导”，按照提示一路“YSE”下去就可以了，当然，如果你要在没有安装POWERPOINT的机子上播放的话，你在打包的时候要选择相应的打包类型。 一、打包到文件夹 启动Powerpoint2007，打开相应的演示文稿，单击“Office按钮”，在随后出现的快捷菜单中，依次选择“发布-CD数据包”选项，在随后弹出的对话框中，单击“确定”按钮。 单击上述“确定”按钮后，打开“打包成CD”对话框，单击其中的“选项”按钮。 打开如下图所示的“选项”对话框，根据需要设置相应的选项属性，并单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框。 如果需要将多份演示文稿一并打包，则可以单击其中的“添加文件”按钮，打开“添加文件”对话框，将相应的文件添加即可。 在“将CD命名为”右侧的方框中输入文件夹名称，再单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框。 通过单击其中的“浏览”按钮，为打包的文件确定一个保存位置，然后单击“确定”按钮，在随后出现的如下图所示的对话框中，单击其中的“是(Y)”按钮，将链接的文件打包到文件夹中。 打包完成后，返回到“打包成CD”对话框，单击其中的“关闭”按钮退出即可。 二、打包文件的使用 将上述打包后的文件夹复制移动到其他电脑中并进入该文件夹。 双击其中的PPTVIEW.EXE文件，启动演示文稿查看器，选中需要放映的演示文稿，即可进入演示放映状态。 三、手动添加其他演示文稿 在上述打包操作过程中，通过“添加文件”按钮将其他演示文稿文件添加到播放列表中，其实在完成打包且复制到文件夹的操作后，也可以利用手动方式将其他演示文稿文件添加到播放列表中： 将需要添加的演示文稿文件复制到上述打包文件夹中。 进入打包后的文件夹，双击其中的playlist.txt文件将其打开，输入其他演示文稿的文件名称，再单击“保存”退出即可。
需要打包的PowerPoint课件注意，Flash动画可能不能正常播放Post By：2004-10-22 20:09:00 以下转自中国电脑教育报，我就碰到过类似的问题，望对您有所帮助： 朋友在一所中学教英语，校方推荐他参加市里组织的课件比赛。朋友用Pow erPoint（简称PPT）精心制作完成后，按照比赛要求刻成了光盘。在上报之前，拿到其他电脑上演示，发现课件中插入的Flash动画不能正常播放了，于是向我求救。 据朋友讲，制作课件使用的是PowerPoint 2002，课件中有两处插入了Flas h动画，一处采用控件法，另一处采用超链接法。他在家中的电脑上制作完成后，将课件及其素材文件所在目录刻到了光盘上。将朋友拿来的光盘放入我的电脑（装有PowerPoint 2003)，运行课件，发现采用控件法引入的Flash动画不能播放。 一般来说，在PPT中插入Flash动画的方法有三种：利用控件（Shockwav e Flash Object）、插入对象和插入超链接。在我们制作好PPT课件后，经常要到其他地方运行课件，我们把要播放课件的电脑称为目标机。通常情况下，课件在目标机的运行环境有两种：有PPT环境和无PPT环境。 目标机内装有PPT如果确信目标机已安装PPT并知道其版本，那么在课件中插入Flash动画时，采用三种方法中的哪一种都可以。发布时把课件及其素材复制到目标机或刻在光盘上，在目标机上启动PPT，播放课件即可。在本校的多媒体教室上课就属于这种情况，这种发布方式的优点是在目标机上可以即时修改课件。 为了保证课件能正常运行，用该方式发布课件时需注意以下几点： 1. 目标机必须安装PPT，而且版本要与制作课件所用版本相同或更高。 2. 目标机中PPT已安装支持Flash动画的控件：Shockwave Flash Object。 3. 目标机安装有Flash播放器，否则用“插入对象”法引用的Flash动画将不能正常播放。 4. 利用控件法插入Flash动画，在设置其属性时需注意：在“影片URL(M)”项输入引用的Flash动画时，一定要只输入文件名（含扩展名），不输入文件的路径。如课件ELVIS.PPT和2.SWF等素材文件在D:\PP目录下。输入时只输
章节备课 第9章 输出演示文稿 本章内容提要 打包演示文稿 打印演示文稿 将演示文稿输出为网页或图片 课 题：第9章 输出演示文稿 教学目的：通过实例学习输出演示文稿，使学生掌握本章知识点。 教学方法：讲授法 应用制作好的ppt 演示 课 时 数：合计2课时，理论1课时，上机实践1课时 教 具：微机室 ppt2007素材见光盘 授课内容： 第一节： 第9章 输出演示文稿 制作好演示文稿后，我们还可将其打包以便在别的计算机中播放。此外，还可以打印演示文稿或将演示文稿发布成网页或图片等。 9.1 打包演示文稿 如果需要在另一台计算机上播放演示文稿，我们最容易想到的方法是将演示文稿文件复制到播放演示文稿的计算机中。但事情并非这么简单：假如你准备播放演示文稿的计算机中没有安装PowerPoint 程序，或者演示文稿中所链接的文件以及所采用的字体在那台计算机上不存在，这些情况会使演示文稿无法播放，或者影响演示文稿的播放效果。 为了解决上述问题，PowerPoint 提供了演示文稿的“打包”工具，利用该工具可以将播放演示文稿所涉及到的有关文件连同演示文稿一起打包，形成一个文件夹，从而方便在其他计算机中进行播放。 9.1.1 打包演示文稿 打开要打包的演示文稿 第一次执行打包操作时出现
单击“选项”按钮，打开“选项”对话框设置打包选项:在“包含这些文件”设置区中可选 择需要在打包文件中包含的内容；在“帮助保护PowerPoint 文件”设置区中可设置打开或修改包中的演示文稿时是否需要密码 如果要将演示文稿打包到文件夹，可在“打包成CD ”对话框中单击“复制到文件夹”按钮，在打开的对话框输入文件夹名称“感受童画的激情”，然后单击“浏览”按钮，设置存放打包文件夹的位置 返回“复制到文件夹”对话框，在“位置”编辑框中可看到放置打包文件的位置，单击“确定”按钮，打开提示对话框，询问是否打包链接文件，单击“是”按钮，系统开始打包演示文稿，并显示打包进度。等待一段时间后，即可将演示文稿打包到指定的文件夹中。最后单击“打包成CD ”对话框中的“关闭”按钮，将该对话框关闭。 9.1.2 播放打包的演示文稿 将演示文稿打包后，可找到存放打包文件的文件夹，然后利用U 盘或网络等方式，将其拷贝或传输到别的计算机中。要播放演示文稿，可双击打包文件夹中的“Play.bat ”文件进行播放。
一、演示文稿的打印 演示文稿的打印类似于Word 2003中文档的打印。一般操作步骤如下： （1）选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的“页面设置”对话框中，如图5-15所示，可以设置幻灯片的大小、打印纸张的大小、从第几张幻灯片开始打印、页面打印方向等属性。 图5-15 “页面设置”对话框 （2）选择【文件】/【打印】命令，在弹出的“打印”对话框中，如图5-16所示，可以选择打印机的名称，设置更详细的打印范围，选择打印内容是幻灯片还是讲义等，以及设置打印份数等。 图5-16 “打印”对话框 （3）单击“打印”对话框中的“确定”按钮，开始打印，或者直接单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，也可以进行默认设置的打印。 二、演示文稿打包成CD 演示文稿的打包工具非常有效，它解决了在没有安装PowerPoint 2003软件的计算机上播放演示文稿的问题。操作方法如下：
（1）打开要打包的演示文稿。 （2）选择【文件】/【打包成CD】命令，弹出“打包成CD”对话框，如图5-17所示。单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框，如图5-18所示。一般情况下，选中“PowerPoint 播放器”复选框，保持默认方式。如果打包的演示文稿使用了TrueType 字体，则需要选中“嵌入的TrueType 字体”复选框，单击“确定”按钮，返回图5-17所示的对话框。 图5-17 “打包成CD”对话框 图5-18 “选项”对话框 （3）如果计算机配有刻录机，则单击“复制到CD”按钮；否则单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件”对话框。 （4）在该对话框中单击“浏览”按钮，在弹出的“选择位置”对话框中，选择要存放的位置，然后单击“选择”按钮，程序开始打包。打包完毕后，又返回图5-17所示的对话框，单击“关闭”按钮，退出打包程序。
Powerpoint2007中PPT文件打包操作
Powerpoint2007中PPT文件打包操作 出处：西部E网作者：佚名日期：2010-01-29 关键字：Powerpoint 将所有需要放映的Powerpoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”，这样更便于操作者在各种环境中进行放映操作。 Powerpoint2003中的文件打包操作大家都比较熟悉，但Powerpoint2007的界面有所不同，这里我们做一些详细介绍。 点击菜单“文件—打包向导”，按照提示一路“YSE”下去就可以了，当然，如果你要在没有安装POWERPOINT的机子上播放的话，你在打包的时候要选择相应的打包类型。 一、打包到文件夹 启动Powerpoint 2007，打开相应的演示文稿，单击“Office按钮”，在随后出现的快捷菜单中，依次选择“发布-CD数据包”选项，在随后弹出的对话框中，单击“确定”按钮。 单击上述“确定”按钮后，打开“打包成CD”对话框，单击其中的“选项”按钮。 打开如下图所示的“选项”对话框，根据需要设置相应的选项属性，并单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框。 如果需要将多份演示文稿一并打包，则可以单击其中的“添加文件”按钮，打开“添加文件”对话框，将相应的文件添加即可。 在“将CD命名为”右侧的方框中输入文件夹名称，再单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框。 通过单击其中的“浏览”按钮，为打包的文件确定一个保存位置，然后单击“确定”按钮，在随后出现的如下图所示的对话框中，单击其中的“是(Y)”按钮，将链接的文件打包到文件夹中。 打包完成后，返回到“打包成CD”对话框，单击其中的“关闭”按钮退出即可。 二、打包文件的使用 将上述打包后的文件夹复制移动到其他电脑中并进入该文件夹。
如何将幻灯片打包 目的，通常是要在其他电脑（其中很多是尚未安装PowerPoint的电脑）上播放你的幻灯片。打包时不仅幻灯片中所使用的特殊字体、音乐、视频片段等元素都要一并输出，有时还需手工集成播放器，所以较大的演示文稿只好用移动硬盘、光盘等设备携带。而且，由于不同版本的PowerPoint所支持的特殊效果有区别，要播放演示文稿最好安装相应版本的PowerPoint或PowerPoint Viewer，否则还可能丢失演示文稿中的特殊效果……上述问题给异地使用演示文稿带来了不便。可喜的是，PowerPoint 2003克服了这些不足，它的演示文稿打包功能可以帮助用户轻松完成幻灯片打包的全过程。 用的操作系统不是Windows XP，或不想使用Windows XP内置的刻录功能，也可以先把演示文稿及其相关文件复制到一个文件夹中。这样你既可以把它做成压缩包发送给别人，也可以用其他刻录软件自制演示文稿光盘。 把演示文稿复制到文件夹的方法与打包到CD的方法类似，按上面介绍的方法操作，完成前两步操作后，不要单击图1或图2中的“复制到CD”按钮，而是单击其中的“复制到文件夹”按钮，在弹出的对话框中输入文件夹名称和复制位置（见图4），单击“确定”按钮即可将演示文稿和PowerPoint Viewer复制到指定位置的文件夹中。 件夹中的演示文稿可以这样使用：一是使用Nero Burning ROM等刻录工具，将文件夹中的所有文件刻录到光盘。完成后只要将光盘放入光驱，就可以像PowerPoint 2003复制的CD那样自动播放了。假如用户将多个演示文稿所在的文件夹刻录到CD，只要打开CD上的某个文件夹，运行其中的“play.bat”就可以播放演示文稿了。如果用户没有刻录机，也可以将文件夹复制到闪存、移动硬盘等移动存储设备，播放演示文稿时，运行其中的“play.bat”就可以了。
把PPT演示文稿打包成CD 通榆县乌兰花小学：王利 你制作了精美的PPT演示文稿，但将其带到另外的课堂上时，却因为电脑中没有安装PowerPoint而无法播放，或者出现有的视频文件无法播放的情况。着急了吧？不急，因为PowerPoint 2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能，可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。下面我就以“雪地里的小画家”这个PPT演示文稿来做一下演示。 1、打开“雪地里的小画家”PPT演示文稿。打开后我们看到，在这个演示文稿中，第二个幻灯片中插入的是动画文件，在打包之前一定要对它进行一下修改。 首先，在这个幻灯片上单击右键，选择“属性”，这时会出现属性面板。
其次，把“Movie”右侧的路径，除文件名全都删掉，例如“c:\雪地里的小画家.swf”，只留下“雪地里的小画家.swf”。 这样经处理之后就可以进行下一步的打包操作了。 2、单击文件——“打包成CD”。如果列表中没“打包成CD”，可以点下面的展开，这样就可以看到这个选项了。
3、这里出现了“打包成CD”的窗口。单击“选项”按钮。 4、在“选项”窗口中，选择“嵌入的TrueType字体”，这样的做，是为了解决在这台电脑中有的字体，可到了别的电脑时，没有安装这样的字体就无法正常显示的错误。如果要设置密码，可以在面的框中输入，
如图所示。完成之后，点击“确定”，这时又回到“打包成CD”的窗口。 5、在“打包成CD”的窗口中，选择“复制到文件夹”，这时出现“复制到文件夹”窗口，在“文件夹名称”里编写文件夹的名称，这里以“雪地里的小画家”为名。“位置”里提示的是保存的位置。当然也可以改变保存的位置，可以单击“浏览”来选择保存的位置。 6、单击“浏览”后出现“选择位置”窗口，单击“桌面”把文件保存到桌面上，点“选择”，这样就把存储的位置改成了桌面了。
PowerPoint 2007的打包步骤 将所有需要放映的演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”，这样更便于操作者进行放映操作。 一、打包到文件夹 1.启动Powerpoint2007，打开相应的演示文稿，单击“Office按钮”，在 随后出现的快捷菜单中，依次选择“发布”/“CD数据包”选项，在随后弹出的对话框中，单击“确定”按钮，如下图所示。 2.单击上述“确定”按钮后，打开“打包成CD”对话框，如下图所示。 3.单击其中的“选项”按钮，打开如下图所示的“选项”对话框，根据需要 设置相应的选项属性，并单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框。
4.如果需要将多份演示文稿一并打包，则可以单击其中的“添加文件”按 钮，打开“添加文件”对话框，将相应的文件添加即可。 5.在“将CD命名为”右侧的方框中输入文件夹名称，再单击“复制到文件 夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框，如下图所示。 6.通过单击其中的“浏览”按钮，为打包的文件确定一个保存位置，然后单 击“确定”按钮，在随后出现的如下图所示的对话框中，单击其中的“是（Y）”按钮，将链接的文件打包到文件夹中。 7.打包完成后，返回到“打包成CD”对话框，单击其中的“关闭”按钮退 出即可。 二、打包文件的使用
将上述打包后的文件夹复制移动到其他电脑中并进入该文件夹，如下图所示。双击其中的PPTVIEW.EXE文件，启动演示文稿查看器，选中需要放映的演示文稿，即可进入演示放映状态。 三、手动添加其他演示文稿 在上述打包操作过程中，通过“添加文件”按钮将其他演示文稿文件添加到播放列表中，其实在完成打包且复制到文件夹的操作后，也可以利用手动方式将其他演示文稿文件添加到播放列表中： 1.将需要添加的演示文稿文件复制到上述打包文件夹中。 2.进入打包后的文件夹，双击其中的playlist.txt文件将其打开，输入其 他演示文稿的文件名称，再单击“保存”退出即可。
Office2010中的PPT2010 演示文稿打包成CD后不能在无 Office2010电脑中播放解决办法 2011-10-10 19:09:34| 分类：原创推荐| 标签：|字号大中小订阅 在Office2010中做好PPT后，你想打包成CD以便拿到别人电脑上能播放。你会巧妙的发现：在office2003中，选择打包成CD后会自动将所有的视频、声音等文件拷贝到同一个目录下，并且会将播放程序pptview.exe这个播放器一并拷贝，只要将这个文件夹拷贝到别的电脑上，不管别的电脑上有没有PPT都能正常播放。而现在的2010版，打包后里面没有播放器了，如果别人的电脑上没有安装2010那么就无法播放幻灯片了。 那是因为没有PowerPoint Viewer ppt2010打包成CD后，有一文件夹PresentationPackage下边有一PresentationPackage.html 打开后： 就只能下载播放器了！再在别的计算机上安装播放器即可播放！悲催的OFFICE2010 下载地址： https://www.doczj.com/doc/7c14988733.html,/r/rlidPowerPointViewer?clid=2052&ver=14&app=powerpnt.exe&li dhelp=0804&liduser=0804&lidui=0804 或者 https://www.doczj.com/doc/7c14988733.html,/downloads/zh-cn/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=cb9bf144-1076-4615-9951-294eeb832823 下边是关于下载的相关说明：（来自微软） 概述 使用PowerPoint Viewer，您可以完全逼真地查看在PowerPoint 97 或更高版本中创建的功能齐备的演示文稿。此查看器还支持打开受密码保护的Microsoft PowerPoint 演示文稿。在PowerPoint Viewer 中可以查看和打印演示文稿，但是不能编辑它们。 下面关于"字体组件"的部分修正了PowerPoint Viewer 的许可条款，并且必须随任何授权重新分发的
如何把演示文稿打包 大家好，我们可能都遇到这样的情况，做好的演示文稿在其他处播放时，因所使用计算机上未安装PowerPoint软件、或缺少幻灯片中使用的字体等等一些原因，而无法放映幻灯片或放映效果不佳。其实PowerPoint早已为我们准备好了一个播放器，只要把制作完成的演示文稿打包，使用时利用PowerPoin播放器来播放就可以了。 现在我就以PowerPoint 2003为例，与大家一起探讨如何将演示文稿打包成CD。 一、学习目标 能把制作好的演示文稿打包成CD 下面我以一个实例为大家演示具体操作步骤。 二、操作步骤 第一步，首先我们打开要打包的演示文稿文件。 第二步，单击“文件”菜单，选择“打包成CD…”项，弹出“打包成CD对话框”，在图中圈出的位置——将“CD命名为”的输入框内输入打包后生成文件夹的名称。在默认情况下，该生成文件夹中含有PowerPoint播放器和链接的文件。 第三步，若需更改，可单击“选项…”按钮，打开“选项”对话框。从“选项”对话框中可以选择包含的文件、链接的文件、嵌入的字体，还可以设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等。（播放器可以使没有安装PowerPoint的计算机能播放幻灯片。链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。如果选择了“嵌入的TrueType字体”，则可在其它计算机上显示幻灯片中 使用的未安装字体。） 当然选择越多，生成的文件包越大。 第四步，设置完成后，单击“确定”返回原对话框。单击“复制到文件夹”按钮，我们可以看到“正在将文件复制到文件夹”提示框，请大家耐心等一会儿，复制完成。此外，PowerPoint播放器还允许我们加入多个演示文稿。单击“添加文件…”按钮，在弹出的对话框中选择要加入的文件，添加即可。请大家课后练习。 复制完成后，我们找到生成的文件夹，只要运行play.bat这个批处理文件，播放器就可以播放文件包中的演示文稿了，如果在“选项”对话框中播放方式选择“让用户选择要浏览的演示文稿”，那么包中就不会出现play.bat这个文件，这时就要通过运行pptview.exe文件，然后再选择要播放的演示文稿。 这样我们只要将该文件夹复制到U盘或刻录成CD，以后无论到哪里，不管计算机上是否安装有PowerPoint或需要的字体，幻灯片均可正常播放了。 需要注意的几点，一是操作系统须windows 98第二版及其以上版本。二是播放器不支持运行宏、程序或嵌入的对象等。三是链接的图形最好用.jpg等常用格式，有好多在PowerPoint中能支持的格式在播放器中却不能使用。 三、作业 请大家运用学到的知识和技能完成1项自主探索活动和2项作业练习。并及时记录下活动过程中遇到的问题，然后以小组为单位商讨解决办法。 自主探索：PowerPoint播放器还允许我们加入多个演示文稿。 大家可以尝试如何把多个演示文稿打包成CD。 作业练习：把一个自己制作的演示文稿打包成CD。
第 5 章演示文稿软件PowerPoint 2010 考查的知识点 ● 演示文稿的创建、打开、保存 ● 演示文稿的视图。 ● 幻灯片及幻灯片页面内容的编辑操作，创建SmartArt 图形。 ● 幻灯片页面外观的修饰 ● 幻灯片上内容的动画效果 ● 超级链接和动作设置 ● 幻灯片切换 ● 排练计时。 ● 播放和打印演示文稿 ● 演示文稿的打包 ● 将演示文稿转换为直接放映格式 ● 广播幻灯片 ● 演示文稿的网上发布。 5.1 PowerPoint 2010 基础 1.PowerPoint 2010 的主要功能 制作演示文稿的软件 PowerPoint 2010 的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多 媒体信息以图片的形式展示出来。 2.新建和打开演示文稿 演示文稿文件扩展名是.pptx；模板文件扩展名.potx，自放映格式扩 展名 .ppsx 还可以保存为多种类型如图所示 创建空白演示文稿 ? 启动时自动创建：名为（演示文稿1 ）演示文稿，自带一张幻灯片。 ? 使用“文件”选项卡 ? 使用快速访问工具栏新建 ? 快捷键： Ctrl+N 用主题创建演示文稿 ? 主题规定了演示文稿的配色、文字格式、母版和效果等设置。 用模板创建演示文稿 ? 模板：预选设计好的演示文稿样本！ 根据现有内容新建演示文稿 3.PowerPoint 2010 视图 6 种视图： 6（3 种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图） 普通视图：通视图是用户使用最多的视图，也是主要的编辑视图，也是打开软件默认的视图，包含三个窗格：左侧的“幻灯片/大纲”窗格，右侧上方的“幻灯片”窗格右侧下方的“备注”窗格。 幻灯片浏览视图 ? 该视图下，当前演示文稿的所有幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕上。在该视图模
按照下列步骤可通过创建 CD 在另一台计算机上进行幻灯片放映。 要点在复制和分发演示文稿之前，请检查演示文稿中是否存在隐藏的数据和个人信息(请参阅下面的步骤 8)，然后决定这些信息是否适合包含在复制的演示文稿中。隐藏的信息可能包括演示文稿创建者的姓名、您公司的名称，以及其他您可能不希望外人看到的机密信息。另外还要检查演示文稿中是否存在设置为不可见格式的对象或隐藏幻灯片。 打开要复制的演示文稿;如果您正在处理尚未保存的新演示文稿，请保存该演示文稿。 如果要将演示文稿保存到 CD，而不是网络或计算机上的本地磁盘驱动器，请在 CD 驱动器中插入 CD。 注释 可以复制到空白可录制 CD (CD-R)、空白可重写 CD (CD-RW)，或包含可覆盖的现有内容的 CD-RW。 在 PowerPoint 中，如果将演示文稿复制到 CD 中，一定要在一个操作中复制所有文件。复制第一组文件后，就不能再使用 PowerPoint 在光盘添加任何其他文件。不过，可以使用Windows 资源管理器将其他文件复制到包含现有文件的 CD-R 或 CD-RW 中。请参阅Windows 帮助了解更多详细信息。 单击文件选项卡。 依次单击保存并发送，将演示文稿打包成 CD ，然后在右窗格中单击打包成 CD 。 若要选择您想复制的演示文稿及其播放顺序，请执行下列操作： 若要添加演示文稿，请在打包成 CD 对话框中单击添加，然后在添加文件对话框中选择要添加的演示文稿，最后单击添加。对需要添加的每个演示文稿重复此步骤。如果要在包中添加其他相关的非 PowerPoint 文件，也可以重复此步骤。 注释当前打开的演示文稿自动显示在要复制的文件列表中。与该演示文稿相链接的文件虽然会被自动包括，但它们并不会出现在要复制的文件列表中。 如果添加了多个演示文稿，则这些演示文稿将显示在网页上，该网页允许您按打包成 CD 对话框中要复制的文件列表中的列出顺序导航到 CD 的内容。若要更改顺序，请选择一个要移动的演示文稿，然后单击箭头按钮，即可在列表中向上或向下移动该演示文稿。 若要从要复制的文件列表中删除演示文稿或文件，请选择该演示文稿或文件，然后单击删除。 单击选项，然后在包含这些文件下执行以下一项或两项操作：
第7章演示文稿的放映、打包及打印★★ 7.1 放映演示文稿 一.幻灯片放映（2种方式） 1.从第一张幻灯片开始放映 (1)视图→幻灯片放映 (2)幻灯片放映→观看放映 (3)F5 2.从当前幻灯片开始放映 (1)选中幻灯片→左下方的视图按钮 (2)选中幻灯片→Shift＋F5 【习题231】在幻灯片放映视图下，直接转到第9张幻灯片。 【习题234】从第7张幻灯片开始放映，然后转到第2张幻灯片，再回到第7张幻灯片，最后结束放映。 二.设置放映方式 1.幻灯片放映→设置放映方式 【习题232】将当前演示文稿的放映方式设置为：手动，不播放动画，不加旁白，640×480，并从当前幻灯片开始放映。 准备工作：选中第3张幻灯片 三.自定义放映 1.设置自定义放映：幻灯片放映→自定义放映 2.播放自定义放映 (1)普通视图：幻灯片放映→自定义放映→放映 (2)幻灯片放映过程中：右单击→自定义放映 【习题233】将当前演示文稿的第8张幻灯片设置成自定义“放映”，名称为“photoshop”。【习题235】在当前演示文稿中有自定义放映“项目1”，增加演示文稿中第8张幻灯片到自定义放映“项目1”中，将其放在最后的位置，然后将“项目分析”与“项目任务”掉换位置。 【习题236】在幻灯片放映视图下，直接转到“项目1”自定义放映。
准备工作：幻灯片放映→观看放映 四.隐藏幻灯片 1.幻灯片放映→隐藏幻灯片 2.右单击幻灯片→隐藏幻灯片； 五.显示隐藏的幻灯片： 1.选中隐藏的→幻灯片放映→隐藏幻灯片 2.幻灯片放映过程中：右击→定位至幻灯片→带括号的 【习题237】在浏览视图下，将隐藏幻灯片设为在放映时显示。 准备工作：视图→浏览视图 【习题238】放映状态下察看第3张被隐藏的幻灯片。 准备工作：幻灯片放映→观看放映 六.排练计时 1.幻灯片放映→排练计时 2.使用排练计时记录幻灯片的放映时间：幻灯片放映→排练计时→预演工具栏【习题242】为当前演示文稿进行排练计时，要求第一张放映6秒钟，第二张8秒，第三张10秒,在第3张结束放映。 七.录制旁白 1.幻灯片放映→录制旁白 2.录音设置：幻灯片放映→录制旁白→更改质量 【习题239】从当前幻灯片开始放映并录制旁白，将旁白链接到本演示文稿（默认文件）。 准备工作：选中第3张幻灯片 【习题240】从当前幻灯片开始放映并从第一张幻灯片开始录制旁白，设置录音质量为：8.000Khz，16位，立体声，31KB/秒。（光盘第35题） 准备工作：选中第4张幻灯片 【习题241】从当前幻灯片开始录制旁白，设置录音质量属性为：44.000khz，16位，立体声，172KB/秒，并将此设置保存，命名为：录制旁白设置。 准备工作：选中第3张幻灯片 八.绘图笔的使用 1.幻灯片放映视图→右击→指针选项