当前位置:文档之家› 家客-装维服务规范.doc

家客-装维服务规范.doc

家客-装维服务规范.doc
家客-装维服务规范.doc

一、装维人员基本规范

1.1装维人员基本要求

1.1.1装维人员综合素质要求

1)严格遵守国家法律、法规和行业各项规章制度,遵守中国移动

各项业务规程。

2)具备良好的职业道德,诚实守信,全力落实对客户的承诺,不

做误导性或夸大的产品介绍,自觉维护客户的权益。具备良好

的团队精神,注意主动沟通、团结、协作。

3)具备高度的责任心,吃苦耐劳,能够完成较为艰巨的任务。具

备良好的沟通能力,说话条理清晰、主体明确、不抢话题,对

于客户提出的问题,用客户容易理解的方式进行耐心解答。

4)具备较强的保密意识,对于未经批准、敏感性资料禁止在企业

外部公开。对于来自客户关于经营、网络等方面的询问,应遵

从企业资料披露规定。

5)积极树立并贯彻“客户为根、服务为本”的服务支撑理念,将

客户满意度作为检验工作成功与否的第一标准。

6)服务过程中充分展现中国移动良好的企业形象,仪容整洁大

方,注意服务礼仪和用语,面对客户亲切友善,让客户感受到

热情、专业、周到、优质的服务。

1.1.2装维人员专业技能要求

1)装维人员应具备专业的宽带装维技能,能独立操作执行装维业

务,并能够通过移动公司组织的上岗认证工作。

2)装维人员应掌握客户端装维涉及的接入侧/客户侧设备、线路

等专业维护技能,熟悉各类必需工具或仪表的使用方法,具备

一定的设备调试、故障定位和处理能力。

3)掌握相关业务管理流程和业务专业知识,熟悉客户日常巡检规

范和标准,了解紧急状况下的应急处理流程和处理措施。

1.2 装维人员仪表要求

装维人员服务形象应做到三统一,即统一服务仪态,要求穿着规范统一,形象健康积极;统一器具仪表,要求器具仪表完备、可用;统一语言规范,要求预约语言规范、上门语言规范、禁用服务禁语。仪容仪表要求如下:

1)个人卫生:保持良好的个人卫生习惯,指甲注意清理,保持口

气清洁。

2)头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;男士发长不得

超过衬衫的衣领上缘,不准剃光头,不准漂染或留怪异的发型。

3)鞋袜:鞋面应保持清洁,不得穿拖鞋、镂空鞋等非正式场合鞋。

4)服装:印有移动标准logo的统一制服及胸卡,服务人员日常

巡检和故障抢修等涉及现场操作场合须穿着干净整洁的制服

并佩戴胸卡;客户关怀回访和售前技术交流等场合应穿着正

装。

图1-1 装维人员服装示例

5)工具箱包:要求配置统一的工具箱包,便于携带、整洁,工具

配备齐全,工具不应乱塞、暴露在外。

6)其他仪容仪表:不得纹身(如有不得外露),不得戴墨镜;不

随地吐痰,因维护导致身上手上脏污时,不触摸客户及客户物

品,握手时婉拒说明。

7)上门服务期间不得佩戴过粗、过于夸张的项链、手链等首饰。

二、装维人员现场服务过程和礼仪规范

2.1装维人员现场服务过程和礼仪

装维人员应遵守上门实施标准十步法,具体为“上门之前需预约、入室之后需沟通、现场实施需谨慎、综合布线需规范、安全规范需遵守、实施完毕需认证、准确无误建档案、指导用户很关键、结束莫忘再提醒、清理现场显素质”。

1.上门之前需预约

1)维护人员接到家庭家庭宽带装拆移机或投诉故障处理

任务后,应在规定时限内主动与客户预约上门服务。与客户联系时要用商量的口吻听取用户的意见和要求,以用户提出的时间为优先,照顾用户的方便,并在根据约定时间上门服务前再次与客户确认,说明我方拟到达时间和工作内容。

2)维护人员应在预约时间前5 至10分钟到达现场。若因

特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客户的谅解;

若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前2 个小时通知客户,解释时间变更的原因并致歉,态度要诚恳,语气要委婉,取得客户理解并根据客户的具体情况重新约定上门服务时间。

3)维护人员在约定时间内到达现场,若用户不在家,维护

人员须在门口等候至少15分钟,若用户仍未回来,须与用户做好第二次预约,维护人员对第二次预约的,应优先处理。若与客户联系不上,可留下服务便利贴记录到访留言后方可离去,到访留言上应写明客户称谓“尊敬的XXX(地址)XXX(用户)”、到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容,服务便利贴应张贴在明显位置并确保粘贴牢固。

尊敬的XXX(地址)XXX(用户):

我是四川移动家庭家庭宽带维护人员XXX(姓名),XXX(到访时间)到达后,因与您联系不上便于XXX(离开时间)离开,请您看到留言后与我联系,联系电话XXX,谢谢您的支持!

服务便利贴

2.入室之后需沟通

维护人员到达用户处,应首先做好与用户的沟通工作,告知用户公司的一些纪律规定以及服务范围,主动向客户提供《业务施工确认单》让用户监督整个服务过程,然后需向用户了解室内布线及使用位置等情况。

表 1-2 家客业务施工确认单

备注:1、此表作为宽带业务开通依据; 2、此表一式叁份,用户一份、上门安装人员一份,宽带维护管理部门存档一份。

2.2装维人员在上门服务注意事项

1)服务人员应遵纪守法,尊重地方风俗,严禁参与非法活动。

2)服务人员上门服务时,应事先准备好“五个一”: 一副鞋套、

一块垫布、一块抹布、一个垃圾袋、一份服务记录表。出发前

检查必要的工具和备件,防止中途离场、反复上门打扰客户。

到达客户所在地时,敲门动作要轻,敲门声音要适当。如无人

应答且与客户联系不上,应在留下到访留言后方可离去,到访

留言上应写明到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关

内容。见到客户后要面带微笑,颔首示意,主动向客户出示印

有“四川移动”标志的工号牌并自我介绍“您好,我是四川移

动XX号服务人员,我叫**,很高兴见到您”,得到允许后方

能进入。

3)出入房间的礼貌:无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应

答再进入房间。进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进

入房间后,如对方正在讲话,要稍等静侯,不要中途插话,如

有急事要打断说话,也要把握机会。而且要说:“对不起,打

扰一下”。

4)服务人员立姿要求:挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体倚靠在

某一设施上。禁忌的立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨

等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。

5)坐姿要求:坐姿要端正,不能在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚或

跨在桌椅上。交谈时,不可身靠座位背部。离开坐席时应把椅

子放回原来的位置,并摆放整齐。若坐席不够,则站立一旁,

不随意挪动他处椅凳,若客户愿意补充椅凳,则需同往自己搬

椅凳,离席后需摆放回原处。

行走要求:不堵塞电梯厅,先出后进,先客户后自己,不堵塞走道,靠右行走,行走时放轻脚步,严禁追逐、嘻笑打闹。

6)与客户交谈要求:保持微笑,诚恳态度,认真倾听客户说话,

严禁心不在焉、东张西望。有话让客户先说,非必要不打断客

户说话。对己方工作意见,表述清晰。

7)在服务工作中,对客户提出的要求,在符合规定、条件允许的

情况下,应予满足;对客户的不合理要求,应给予耐心解释并

婉言拒绝;对不清楚或没有把握回答、解决的问题,不能当场承诺,要以“客户满意就是我们的工作标准”为前提,做好解释工作,并详细记录,请示上级后尽快将解决方案或处理结果反馈给客户。

8)服务人员上门后,服务人员应将手机调成静音或振动,不打与

工作无关、非紧急重要电话和回复短信,如确需打电话,需向客户示意歉意,并放低声音,简短通话。

9)维护中服务人员态度应严谨,作业期间保持精神专注。在客户

室内以及机房不吸烟、不吃东西,不接受客户的馈赠物品。10)不得对客户流露出不满或不耐烦情绪,不论遇到何种情况

都不得顶撞、责备客户,不得与客户争执,情绪激化,有问题需心平气和的做好客户解释工作。遇到不可调解冲突必须退让,必要时报警解决,严禁打架斗殴。服务人员在工作中发生差错应及时纠正,当面主动向客户道歉,并诚恳接受客户批评。

内部如有矛盾严禁在客户面前争吵。

11)在客户面前,任何时候不得有以下行为:伸懒腰、挖耳鼻、

剔牙、嚼口香糖、吹口哨等极不礼貌的举止。

12)其它事项:不使用用户电话拨打收费电话,不喝用户饮料,

不在用户家抽烟,不许请用户帮助传递工具或让用户提供工具、梯子等物品,不得接受用户的吃请和礼物,更不得利用工作之便向用户索要财物。入室服务人员必须认真贯彻执行“首问负责制”。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档