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2012.12.7订货

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以上设备必须在2013年1月20日前将设备资料返到设计院

二、空冷设备到货要求 4月25日前

三、化水厂家确定,化学水处理及加药系统需给设计院返资日期在 1月20日前

四、后续订货内容

排污泵 6月1日

以上设备须在2013年4月1日前将设备资料返到设计院五

六、已定设备到货需求

给水泵(2台) 3月15日

循环水泵(2台) 4月20日

工业水泵(2台) 4月20日

凝结水泵(2台) 4月20日

(采购管理)采购必备的知识汇总

采购必备的知识汇总 采购知识(一):采购的分类 (一)按价格分类 1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购 4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场采购 (二)按采购主体分类 1.个人采购 2.集团采购 (三)按采购方法分类 1.传统采购 2.科学采购1)订货点采购2)MRP采购3)JIT采购4)供应链采购5)电子商务采购 采购知识(二):采购的价值 (一)采购利润杠杆效应 使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成

通过增加销售来获取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍有可能达不到目标。 (二)采购降低成本和技术革新 除了直接降低采购价格,采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中,这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在采购知识(三):采购部门的职责 (一)核心职责 1.首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应,以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作; 2.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量; 3.控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本; 4.建立可*、最优的供应配套体系; 5.利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发; 6.建立并维护本企业、本公司的良好形象; 7.管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息,重点是造成产品质量或设备故障

物资采购合同书范本

物资采购合同书范本 物资采购合同 合同编号:________ 买方:________ 法定住址:________ 法定代表人:________ 职务:________ 托付代理人:________ 身份证号码:________ 通讯地址:________ 邮政编码:________ 联系人:________ 电话:________ 传真:________ 帐号:________ 电子信箱:________ 卖方:________ 法定住址:________ 法定代表人:________ 职务:________ 托付代理人:________ 身份证号码:________ 通讯地址:________ 邮政编码:________ 联系人:________ 电话:________ 传真:________ 帐号:________ 电子信箱:________ 依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,买卖双方在平等、自愿、公平、将来信用的基础上就建材买卖事宜达成协议如下: 第一条标的、数量、价款及交(提)货时刻(注:空格如不够用,能够另接)第二条质量标准:国家标准________________ 行业标准_______ 企业标准_______ 第三条包装标准 标的物包装必须牢固,卖方应保障商品在运输途中的安全。买方对商品包装有特别要求,双方应在合同中注明,增加的包装费用由买方负担。 第四条合理损耗标准及计算方法:_________ . 第五条定金 买方应在年月日前向卖方交付总价款________ %的定金(此比例不得超过20%),卖方交货后,定金抵作价款。买方违约中途解除合同的,无权要求返还定金;卖方违约中途解除 合同的,应双倍返还定金。 第六条交货验收 1. ___________________________________________ 交货:交货方式为(卖方送货/买方取货);交货时刻:_______________________________ ;交货地点: _______

招标采购基础知识

第一部分招标业务通用知识点 1、什么样的项目需要招标 根据《河北省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》的规定:关系到社会公共利益、公众安全的基础设施和公用事业的工程,达到下列规模的必须进行招标: (一)施工单项合同估算价在一百五十万元人民币以上的; (二)重要设备、材料、医疗设备、药品等货物的采购,单项合同估算价在五十万元人民币以上的; (三)勘察、设计、监理、科研等服务的采购,单项合同估算价在三十万元人民币以上的; (四)单项合同估算价低于第(一)项、第(二)项、第(三)项规定的标准,但总投资额在一千万元人民币以上的; (五)总投资额一千万元以上的政府特许经营项目投资主体的选择; (六)总投资额一千万元以上的政府投资项目组建者的选择; (七)年经营额一千万元以上道路、供水、电力等经营权的选择。 依法必须进行招标的项目,全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的,应当公开招标。其中,下列项目经省人民政府批准,可以进行邀请招标: (一)技术复杂或者有特殊要求的; (二)对专有技术和专利权保护有特殊要求的; (三)受自然资源或者环境限制的。 其它私人投资项目达到招标规模的也可以进行邀请招标。 2、整个招标过程一般需要多长时间 如果项目手续齐全的情况下,一般有资格预审时为40天左右,无资格预审或资格后审时为30天左右。

公开招标项目需在指定网站上发布招标公告,招标公告发布时间要求不少于五个工作日,一般要求在公告发布时间内领取资格预审文件或招标文件。招标投标法还规定从领取招标文件到开标截止时间之日不得少于二十天。这些都是法律规定的时间,是不允许压缩的。 经过开标、评标,确定中标人后,需在网上进行公示,公示时间不少于三个工作日,公示期过后(建设系统还要求办理完履约担保和缴纳相关费用后)才允许向中标人发放中标通知书。 3、招标过程由哪些部门监督 根据《国务院办公厅印发国务院有关部门实施招标投标活动行政监督的职责分工意见的通知》,发改委指导和协调整个招投标工作,会同有关行政主管部门制定相关法规、政策,核准招标方案等;其它工业(含内贸)、水利、交通、铁道、民航、信息产业等行业项目分别由经贸、水利、交通、铁道、民航、信息产业等行政主管部门负责,各类房屋建筑及附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装项目和市政工程项目由建设主管部门负责,进口机电设备由商务主管部门负责。 但目前实际操作过程中,房建和市政项目由建设行政主管部门主要监管,高速公路项目由省交通厅主要监管,进口机电设备由商务厅监管,部分由财政投资项目(工程除外)的货物和设备采购由采购办进行监管,其它项目和公路项目、大型工业项目等除由相应行业部门监管外,视情况发改委也进行监管,在开标过程时,纪检、监察部门也可能到场监督。 可见,尤其是一些大型项目,由于监管单位较多,可能出现监管部门间冲突和意见不一致的情况,所以在协调方面就有一定难度。 第一部分招标业务通用知识点 4、招标代理费是怎么收取的 招标代理费的收取,国家有标准规定。按照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)文件,招标代理服务费按货物招标、服务招标和工程招标分三类,根据中标额按差额定率累进法进行计算。依此标准,可进行下下20%的浮动。标准如下:

(采购管理)采购基础知识

采购基础教程 一、采购概念: 所谓采购,就是指商品的选择与进货。在零售业中它还包括商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日常操作,对毛利指标之达成承担最大的责任。 二、采购的基本任务 1、筛选合作的供应商; 2、慎选适合本公司客户群的产品; 3、与供应商谈判最有利的供货条件(包括品质、包装、品牌、折扣、价 格、进货奖励、广告赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地 点等); 4、设定最有竞争力,同时又有合理利润之售价; 5、与销售部门作最有效的沟通,确保商品畅销; 6、收集市场资讯,掌握市场之需要及未来的趋势; 7、为公司创造最高的业绩及利润。 三、采购人员的素质要求 1、操守廉洁:做事可以失败,做人不可失败; 2、掌握市场:努力通过各种渠道了解市场,知已知彼,百战百胜; 3、精打细算:会卖不如会买,顾客眼睛是雪亮的,让供应商牺牲少许利润, 但销售量增加了,他们还是会乐意的; 4、积极认真; 5、创新求进,不进则退 6、适应性强:采购的机动性很高,压力很大,且必须经常走进市场,作实 地考察,因此必须要有良好的身体与心理素质。

7、团结合作:身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以大局 为重。 四、行销的基本要素 1、商品:应考虑到: ●口味、质地、色泽、安全、卫生。 ●功能。 ●质量。 ●知名度、或吸引力。 ●设计、包装。 ●流行性。 ●售后服务。 ●订货数及交货期。 ●商品齐全度。 ●商品说明。 2、价格:确实去研究竞争者的价格、争取最佳的价格,做到价廉物美; 3、流通管道及销售地点:在自选式商场,商品的品名及说明是采购必须 特别谨慎的谈判项目,以发挥出本公司的优势; 4、广告促销:广告促销是采购人员的利器,采用快讯及各种方式混合促 销是非常好的办法,只有广告没有促销,也会功亏一篑; 5、人员:商品的销售必须直接或间接地依赖人; 五、供应商政策 1、供货来源:一切合法来源。 2、供货家数:同档次的(通常与价位是同义词)商品,应避免向三家以上 的供应商采购、当客户有强烈的品牌选择需求时,此政策可酌量调整。

物资采购合同

物资采购合同 甲方(供应方)名称:乙方(采购方)名称: 通信地址:通信地址: 联系人:联系人: 电话:电话: 乙方向甲方采购,为规范交易行为,保护双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,经双方协商订立本采购合同,以资共同遵守。 1、采购物资说明(如有更多选项内容,可附录) 2、技术指标: 。 3、质量要求:甲方提供的物资必须达到国家标准或乙方所要求的质量标准(标准名称及编号) 。甲方须随物资批次提供相应的质量保证书、合格证、及其它相关资料。

2、品质保证 2.1甲方承诺提供给乙方的“采购物资”是全新品,包装完好,外观无瑕疵,性能稳定可靠、满足合同要求,数量完整无缺。 2.2本批次采购物资质量期保证约定:。 3、交货: 3.1交货方式(打√选一)(1)甲方送货;(2)乙方自提。 3.2甲方于本合同签署之日起日内,将乙方采购的物资全部送达指定的交货地点____ ,所发生的运费由承担。 3.3甲方应在发货前日内,向乙方验收人提供送货信息(包括合同号、品名、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排、甲方代表人)。乙方应作好相应准备。 3.4本合同所有物资运抵乙方指定地点后,双方代表共同对数量及外观进行清点验收。验收签字前发现物资有短缺或损伤,应由甲方负责及时补足或更换,其相关费用由甲方负担。双方验收无误后,乙方代表在甲方的送货单上签字,签字后货物灭失或毁损的风险随之转移。若甲方代表人未能同时到场,视为甲方认可乙方的清点结果。 4、物资验收及复检: 4.1乙方按本合同约定的质量标准要求对本批次物资进行验收。如需复检时,甲方同意乙方到乙方指定的有资质的检测机构进行复检。 4.2复检后证明抽样物资合格的,复检费用由乙方承担;若复检后证明抽样物资不合格,乙方应及时通知甲方无偿予以更换,并由甲方承担该复检费用,甲方须于乙方另行指定的交货日期前交付最终合格品,否则为合同违约行为,执行违约条款8。

两篇物资采购合同模板范文精选

两篇物资采购合同模板范文精选 物资采购合同 合同编号: 甲方(买方): 住所地: 乙方(卖方): 住所地: 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定,在平等、自愿的基础上,经充分协商,就甲方购买乙方产品达成以下条款。 第一条产品概况 产品名称生产厂家产地规格 型号计量 单位数量单价 (元)总价 (元)104500合同总金额(大写):肆仟伍佰圆整(¥4500)备注:如产品种类较多,可依此样式另行制作表格,作为本合同的附件。 第二条产品质量、技术标准 产品的质量、技术标准除本合同第一条中约定的规格外,双方可另行以合同附件形式对该标准予以补充约定,如果双方没有提及适用标准,则应符合中国国家的强制性标准或行业标准,如无国家或行业标准,则应符合甲方认可的标准。 第三条产品包装 1、乙方应对所需交付的产品进行必需的包装,该包装应符合国家包装、储运指示标志的规定,适合于运输、防潮、防震、防锈、搬运等要求,确保产品安全的运抵交付地。乙方应在每一产品的包装中附有详细的装箱单。 2、甲方对产品的包装、标记和包装箱内外的单据等有特殊要求的,则另行书面约定作为本合同的附件。 3、所有的包装和运输费用均由乙方负担。 第四条产品交付

1、交付时间:7月19日前甲方收到物品 2、交付地点: 3、乙方应将与产品有关的包括且不限于图表、使用说明书、软件等文件资料一并交付。 4、产品毁损、灭失的风险自产品交付并验收合格后转移给甲方。 第五条产品验收 1、产品交付时,甲方对产品的外观、数量、规格等进行初步验收,但该验收并不能免除乙方的质量保证义务。 2、双方如对乙方交付的产品是否符合合同要求发生争议,乙方应在争议发生之日起10日内将该产品由双方共同封存后提交甲方所在地省级以上具有合法资质的检测、鉴定机构进行检测、鉴定,双方同意以该机构出具的报告为准。检测、鉴定费用由乙方先行支付。因乙方拖延、拒绝提交检测、鉴定或拖延、拒绝支付费用的,则视为交付的产品不符合质量标准。 第六条价款结算方式 1、本合同货款为固定、不变价,已经包括物资金额及可能发生的包装、运输、装卸、保险、使用指导、质保、税费等一切为执行本合同而产生的费用。除甲方另行书面同意外,乙方不得再向甲方主张任何费用。 2、本合同项下价款,采用以下第3 种方式结算: (1)一次性付款:。 (2)分期付款:甲方在合同签订后日内向乙方预付全部价款的%,计元;产品验收合格后日内支付全部价款的%,计元。 (3)其他付款方式:签订合同验收合格后3日内支付全额4500元。 3、甲方在收到乙方提供的相应面额的正规有效结算凭证后,按乙方指定的以下账号付款: 户名: 开户行: 账号: 乙方未按甲方要求提供结算凭证的,甲方有权拒绝付款且不视为违约。 第七条品质承诺

物资采购合同协议书范本 详细版

编号:_____________物资采购合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日 第 1 页共 6 页

需方(以下称甲方): 供方(以下称乙方): 依据《中华人民共和国合同法》,经甲乙双方平等协商就下表列物资购销事宜达成以下条款,签订本合同并共同遵守: 一、标的物、数量、价款 1、表中所列材料均需在年月日到达工地(可约定期限)。 2、合同单价为(含税)到甲方指定卸货地点价格。 3、本合同单价为固定单价(甲控物资以招标单价浮动计算公式为准)。 4、乙方按甲方书面计划供应,数量以甲方实际验收数量为准。 二、乙方对货物权利瑕疵的保证 乙方保证对所售卖的标的物拥有所有权和处分权,不存在法律纠纷及诉讼,并与国家现行法律法规没有抵触,对供应的标的物的出让是其合法有效的行为。乙方就交付的标的物负有保证第三方不得向甲方主张任何权利的义务。乙方保证因权利瑕疵给甲方造成损失的由乙方负责赔偿。 三、质量要求技术标准 乙方提供的产品必须符合国标及合同约定并提供相应产品质量证明书。 四、交货方式、地点及时间 交货时间、地点、规格、数量、收货人以甲方书面(传真)通知为准。

五、计量方式 按计件、检尺或称重计算。 六、包装标准、包装物的供应与回收 1、包装物随标的物转移给甲方。乙方包装物包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要,确保标的物安全无损运抵合同约定地点; 2、标的物的包装、标记和证件,须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容,严格遵守国家有关规定和买方的合理要求; 3、由于乙方标的物包装不当或采取防范措施不充分,致使标的物损坏或丢失时,乙方均应按照合同的约定负责更换或赔偿。如因乙方原因造成合同标的物的误运,乙方应承担由此发生的额外费用。 七、履约保证金的约定(作为选项,根据标的物的供应数量、时间、付款等情况是否需要约定履约保证金条款) 为保证履行本合同,乙方应在本合同生效后日内向甲方支付履约保证金,共计________元整。如乙方未及时缴纳履约保证金,前期货款自动转为履约保证金。如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权没收履约保证金。履约保证金在乙方履行完供货义务且无违约时,履约保证金有效期为最后一批标的物交验个月后,若无质量问题半年后甲方一次性无息返还。 八、验收标准、方法及提出异议期限 1、检验标准:乙方提供的产品应符合本合同第三条约定,乙方应随货同发必要文件,如:发货物资清单、出厂质量检验合格证书、化验单、出厂证、钢厂原始检斤单等。 2、标的物运抵交货地点后,甲乙双方应按乙方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证、质量证明书等进行核对查验。数量验收依据甲方书面发货通知进行,质量验收以质量证明书为依据,并由甲方收货人抽样复测。 3、抽样复测以甲方实验室检测结果为准,乙方对检验结果有异议的,以甲乙双方认可或共同选

采购管理基本知识

采购管理基本知识 采购管理基本知识 1.战略采购 是采购人员(commoditymanager)根据企业的经营战略需求,制定和执行采购企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部 供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定 物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划, 并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。 2.日常采购 是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物 料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安 排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正 常运营的过程。 采购合同管理、采购记录管理。 二.采购流程 三.采购数量计算: 本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估 库存量-前期已购未入库数量 四.怎样合理降低采购成本: 事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。适中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运 用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金 折扣。

五.什么是合适的价格: 采购价格应以达到适当价格为最高目标. 六.怎样判断采购价格是否合理: 进行成本分析(配合计算成本);价格分析(通过数期计算其利息空间);市场调研;多家报价. 成本=市场主流商家的价格–目标利润 七.怎样找供方 现有资料;网络查阅;同行介绍;专业刊物;杂志;行业协会及展销会. 八.合格供方 优秀企业领导;高素质管理人员;稳定员工;良好机器;良好技术;以及良好的管理制度. 九.供方分析 价格;品质;服务;位置;存货政策;柔性. 十.采购员价值体现 为公司节约1元钱相当于业务卖出11元的产品.这就是采购员的价值体现. 十一.供货商请吃饭,应酬怎么办? 原则上拒绝;如无法拒绝可以打时间差,找借口,一定要去的话,可以叫上司同去. 十二.供货商质量有问题怎么办? 1.协商沟通;退货 2.补码;特采;扣货款等.如是客户指定厂家;则可直接同客人沟通.小小告状未尝不可.同时进行寻找同类供方.

采购员应该知道的基本知识

一、供应商 1、缺货现象:例如:现在铜价涨非常快,每天都有一个新的价钱,鉴于此原因,本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象,限制定料,因此不能满足本厂生产需要,现在针对此状况,尽量要求供应商备一些安全库存,多开发几家供应商,将订单分开到几家供应商,以减少供应商的负担,这样也可以在这个特殊的时期里度过难关! 2、供应商评审表:完全是按照送货的百分比来进行评分;一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识,另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。 3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。 4、要有一个具体的评分标准:根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定!要求我们的供应商不管是交期,品质、价格、配合度等各方面都有提升。 5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情,以便自己对所购进的物料有一个准确的估价,以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。 6、合同要对供应商保密 7、凡供应商来访,不管是什么事,有什么问题要解决,都需告诉科长、经理,再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。 8、供应商开税表具体要求 a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票 b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致,否则我方将拒收一切部正规的税票,因此产生税票过期,责任有供方自负, c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致,且不能用全英文或代号表示,否则我司将拒收此票 9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门,如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。 10、供应商评估供应商正确的评估,可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题,故对于采购科是一个重要的依据,要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。 11、欠料1、用量大的物料,比较常用的物料采购员尽量要求供应商提前一天到厂。 二、技术部 1、与技术部的配合采购部与技术部的配合主要体现在新产品的开发、库存替用料、供应商的选择等方面,因此采购在这一方面应多注意与技术部加强联系,多多沟通,以达到找到更好的料,更好的供应商,更多去消耗一部分库存的目的。 2、关于使用替料尽量消耗库存的问题,联系仓库把呆料找出来给技术部参考,如有可以用的就尽量用,这样可以减少呆料的库存量而且可以节约采购金额,以便提高本厂的成本利润和采购效率。 三、库存 针对有些成品入仓时间过久的问题:当成品入仓以后,就发通知给营业部要求出货,如果在天内没有出货的成品,就要问其原因,根据实际情况给相当应的营业员加入到业绩评估当

简易物资采购合同

编号:________ 简易物资采购合同 甲方:______________________ 乙方:______________________ 签订日期:_____年____月____日 第1 页共17 页

简易物资采购合同 简易物资采购合同(一) 甲方(采购方): 注册地址: (注:以营业执照为准) 邮编: 通讯地址:(注:以实际办公地址为准) 邮编: 法定代表人:职务: 乙方(供货方): 注册地址:邮编: 通讯地址:邮编: 法定代表人:职务: 甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,就采购事宜达成以下合同,以共同遵守:第一条产品名称、品种、规格、数量及价格(该表可根据实际需要进行修改) 上表单价是包括产品所有费用的综合结算单价,此单价包括成本费、人工费、税费(开具正式发票)、运杂费、管理费及其它所有费用;数量为暂定数量,最终数量以甲方实际签认的数量为准;合同总金额为暂定金额,最终金额以甲方实际签认的数量乘以单价确定。 第 2 页共 17 页

第二条质量标准及技术要求 2.1 质量标准:符合国家现行相关标准要求或按甲方指定样品标准生产。 2.2 技术要求:无。 第三条包装方式及费用承担 3.1包装材料由乙方自行选定,包装费用由乙方承担。产品包装应符合国家及行业标准,符合现行包装标准规定,并以保证商品的存放和运输安全为前提,符合运输规定要求。 3.2非因甲方原因,由于乙方所采用包装不当而造成的产品质量不符合甲方要求,乙方应自行承担所有费用,并赔偿因此给甲方造成的损失。 3.3 包装完整,原件数量短少或规格品种不符,经甲方查询乙方应在日内给予解决。 3.4 包装箱内应附有完整的产品合格证、材质单、维修保养、操作使 用说明书等材料。(项目部根据当地各级管理部门要求,可以约定如环保证等材料) 第四条交货方式 4.1 交货时间:年月日前。 第 3 页共 17 页

采购管理知识点

采购计划: 1、采购订货提前期: 提前期是指某一工作的工作时间周期,即从工作开始到工作结束的时间。提前期的观念主要是针对“需求”而提出的。提前期的作用是生成MPS、MRP和采购计划的重要数据。 订货提前期是指从提出订货到收到订货的时间间隔。 2、安全库存: 安全库存(Safety Stock,简称SS)又称为安全存储量、保险库存,是指为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计的保险储备量(缓冲库存)。 3、采购经济批量: 经济批量(economicorderquantity,简称EOQ)又称经济订货量。指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。随着订购批量的变化,储存成本和订货成本此消彼长。确定经济批量的目的,就是要寻找是这两种成本之和最小的订购批量。 4、制造物料: 制造物料是企业自制生产零部件所消耗的直接物资,制造物料需求清单的数据来源于生产系统主生产计划零部件生产的数量、时间与技术/工艺部门描述的材料消耗定额,通过接收形成制造物料需求,审核后作为编制采购计划的原始数据和限额发料的依据 5、MRP计算: MRP计算通用计算公式:净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存 6、物料清单BOM: 物料清单(Bill Of Material):产品的物料构成清单,反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。物料清单是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理的重要基础数据。 7、物料需求计划: 物料需求计划MRP(Material Requirement Planning):根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期,编制所构成最终产品的装配件、部件、零件的生产进度计划、对外的采购计划、对内的生产计划。它可以用来计算物料需求量和需求时间,从而降低库存量 8、物资采购计划: 企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。 9、物资需求的五要素:

物资采购合同71951

物资采购合同 甲方: 乙方: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定,在平等、自愿的基础上,经充分协商,就甲方购买乙方经营的物资达成以下合同条款。 一、商品标的、价款等 以上产品价格均为开票价格(含税价) 二、产品质量标准 1、乙方提供的产品质量应达到或超过国标标准及生产企业标准,符合产品吊牌说明书及封样标准(本合同生效前乙方提供给甲方确认封存)。

2、甲方对产品质量有异议的,应当在收到产品后五日内向乙方提出。逾期不提出异议的,视为甲方产品质量符合本合同约定要求。 三、产品交付及结算 1、产品交付方法为:乙方通过物流、快递等方式将货物送至甲方指定地点。 2、交货时间为合同生效后10天,在合同的定期限内乙方违约逾期交货的,按日承担货款总额1%的违约金。 3、货到甲方验收合格且乙方提供发票后1个月内甲方应以转账的形式支付全部货款。 四、合同的解除与终止 双方协商一致的,可以终止止合同的履行,一方根本性违约的,另一方有权解除合同,但因当及时书面通知到对方。 五、违约责任 1、本合同签订后,任何一方违约,都应当承担合同总额15%的违约金(本合同另有约定的除外)。若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方应当赔偿给守约方造成的一切损失(包括直接损失、可得利益损失及主张权利的费用等)。 2、因火灾、战争、罢工、自然灾害等不可抗力因素致本合同不能履行的,终止合同履行的一方,应当于事件发生后15 日内向对方提供有权部出具的发生不可抗力事件的证明文件并及时通知对方。未履行通知义务而致损失扩大的,过错方应当承担赔偿责任。 六、其他约定事项 1、乙方联系人或授权代表在履行合同过程中对甲方所作的

采购管理基础知识

采购管理(Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。另有,同名图书《采购管理》。 采购管理的三个组件 1、采购计划管理 采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。 2、采购订单管理 采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。 3、发票校验 发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。 采购管理的重要性 采购在企业中占据着非常重要的地位,因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着,在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。采购的目标: 提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作;" 使库存投资和损失保持最小;"

物资采购合同协议书

物资采购合同协议书文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

物资采购合同 甲方: 乙方: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定,在平等、自愿的基础上,经充分协商,就甲方购买乙方经营的物资达成以下合同条款。 一、商品标的、价款等 以上产品价格均为开票价格(含税价) 二、产品质量标准 1、乙方提供的产品质量应达到或超过国标标准及生产企业标准,符合产品吊牌说明书及封样标准(本合同生效前乙方提供给甲方确认封存)。 2、甲方对产品质量有异议的,应当在收到产品后五日内向乙方提出。逾期不提出异议的,视为甲方产品质量符合本合同约定要求。 三、产品交付及结算 1、产品交付方法为:乙方通过物流、快递等方式将货物送至甲方指定地点。 2、交货时间为合同生效后10天,在合同的定期限内乙方违约逾期交货的,按日承担货款总额1%的违约金。

3、货到甲方验收合格且乙方提供发票后1个月内甲方应以转账的形式支付全部货款。 四、合同的解除与终止 双方协商一致的,可以终止止合同的履行,一方根本性违约的,另一方有权解除合同,但因当及时书面通知到对方。 五、违约责任 1、本合同签订后,任何一方违约,都应当承担合同总额15%的违约金(本合同另有约定的除外)。若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方应当赔偿给守约方造成的一切损失(包括直接损失、可得利益损失及主张权利的费用等)。 2、因火灾、战争、罢工、自然灾害等不可抗力因素致本合同不能履行的,终止合同履行的一方,应当于事件发生后15 日内向对方提供有权部出具的发生不可抗力事件的证明文件并及时通知对方。未履行通知义务而致损失扩大的,过错方应当承担赔偿责任。 六、其他约定事项 1、乙方联系人或授权代表在履行合同过程中对甲方所作的任何承诺、通知等,都对乙方具有约束力,具有不可撒销性。 2、签订或履行合同过程中,非经甲方书面同意或确认,乙方对甲方任何人员的个人借款,均不构成乙方对甲方的预付款或已付款款项。 3、乙方账户、联系地址、电话等发生变化的,应当及时通知到甲方,在乙方通知到甲方前,甲方按本合同列明的联系方式无法与乙方联系的,由乙方承担相应的责任。 4、本合同未约定的事项,由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同书具有同等法律效力。 5、乙方应当在签订合同时向甲方提供其合法经营的证明文件,并作为本合同的附件,双方确认的合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 七、明示条款: 1、甲、乙双方对本合同的条款已充分阅读,完全理解每一条款的真实意思表示,愿意签订并遵守本合同的全部约定,经双方盖章或授权代表签字后生效。 2、本合书一式2份,双方各执1份。 甲方:乙方:

采购协议合同(适用于一般物品采购)

采购合同 甲方: 法定代表人/负责人: 乙方: 法定代表人/负责人: 甲乙双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则,经充分友好协商,达成如下协议,以资共同恪守履行: 第一条产品名称及合同金额 一、产品的名称、数量等约定如下:详见“采购清单”。 二、本合同项下的合同总金额为:人民币元(大写:人民币)。上述合同总金额已包含甲方在本合同项下需要向乙方支付的全部款项,除本合同中另有约定,甲方无需向乙方支付上述金额以外的任何其他款项,相关税费由乙方承担。 第二条产品要求 一、乙方所提供产品的质量、规格、配置、功能等应与本合同约定的标准和要求相一致。若本合同中无相应规定或规定不明确的,产品则应符合相应的国家标准、行业标准。没有国家标准、行业标准的,产品则应满足通常标准或者符合合同目的的特定标准。 二、若乙方提供的产品为非自身生产或开发的产品,乙方应保证提供本合同项下的产品已获得产品原厂商的合法有效的许可或授权,且本合同项下所有产品均为原厂商生产或开发的全新合格产品。 三、若产品附有配套软件,乙方应确保所提供的配套软件能与甲方现有设备兼容且正常使用。 四、若甲方事先要求乙方提供产品样品,并要求乙方按照经甲方确认的样品标

准提供产品,乙方所提供的产品质量和标准应与样品一致; 第三条产品交付 一、乙方应于本合同签订之日起 7 日内/ 年月日前将产品交付至甲方指定交付地点。 非因甲方原因或甲方事先书面同意,本条所约定的交付日期不得顺延。 二、甲方指定交付地点:。 三、乙方应在启运产品前提前通知甲方产品运抵指定交付地点的时间,并获得甲方对交货时间的认可。 四、乙方交付的产品应采取足以保护该产品的牢固包装,并根据产品的不同特性和要求采取防水、防锈、防震、防野蛮装卸等保护措施,以确保产品安全无损地到达指定交付地点。除非双方另有约定,在产品安全到达指定交付地点并交付甲方之前,有关产品的包装、运输、装卸、保险等费用以及运输、装卸过程中产品的毁损或灭失等风险均由乙方承担。 五、甲方对交付产品进行初步检验,如发现产品的品种、型号、规格、数量、标准等与合同约定不符,可拒绝接受交付。因上述原因导致产品的交付超过本条约定的交付日期的,视为乙方迟延交付。甲方对产品进行初步检验后无异议的,仅表明产品的包装、外形无明显瑕疵,并不代表甲方对产品质量、性能的认可。 六、乙方在交付产品的同时需向甲方提供有关产品的附随资料,包括但不限于: /。如乙方提供的资料不符合本合同的约定或不能满足产品正常使用的需求,甲方有权拒绝接受交付。因上述原因导致产品交付超过本条约定的交付日期的,视为乙方迟延交付。 第四条产品验收 一、乙方应在产品交付之日起/日内完成产品的安装调试,甲方不再向乙方支付本合同约定金额外的安装调试费。 二、甲方应在产品交付或安装调试(二者以时间在后者为准)后/日内组织验收。甲方验收无异议的,在验收清单中签字确认验收合格或向乙方出具验收报告。甲方在验收清单中签字确认或出具验收报告并不免除乙方对产品的质量保证责任。

采购管理知识点

采购计划: 1、采购订货提前期: 提前期就是指某一工作得工作时间周期,即从工作开始到工作结束得时间。提前期得观念主要就是针对“需求”而提出得。提前期得作用就是生成MPS、MRP与采购计划得重要数据。 订货提前期就是指从提出订货到收到订货得时间间隔。 2、安全库存: 安全库存(Safety Stock,简称SS)又称为安全存储量、保险库存,就是指为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计得保险储备量(缓冲库存)。 3、采购经济批量: 经济批量 (economicorderquantity,简称EOQ)又称经济订货量。指一定时期储存成本与订货成本总与最低得采购批量。随着订购批量得变化,储存成本与订货成本此消彼长。确定经济批量得目得,就就是要寻找就是这两种成本之与最小得订购批量。 4、制造物料: 制造物料就是企业自制生产零部件所消耗得直接物资,制造物料需求清单得数据来源于生产系统主生产计划零部件生产得数量、时间与技术/工艺部门描述得材料消耗定额,通过接收形成制造物料需求,审核后作为编制采购计划得原始数据与限额发料得依据 5、MRP计算: MRP计算通用计算公式:净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存 6、物料清单BOM: 物料清单(Bill Of Material):产品得物料构成清单,反映了产品由原材料到半成品、再到成品得加工装配过程。物料清单就是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理得重要基础数据。 7、物料需求计划: 物料需求计划MRP(Material Requirement Planning):根据总生产进度计划中规定得最终产品得交货日期,编制所构成最终产品得装配件、部件、零件得生产进

(采购管理)采购人员应具备的知识

采购人员应具备的知识 岗位职责: 1. 采购政策: (1)负责与酿酒原辅材料、包装物、媒体媒介、营销物料等采购工作负责人共同制定公司统一的采购政策; (2)根据公司统一的采购政策,负责完善和实施本部门的采购制度和流程; 2. 采购流程: (3)采购招标管理: ①根据需求部门计划或专项采购报告,协助审核确定是否需招标采购; ②会同相关需求部门根据要求及计划草拟招标文件、方案并逐级上报公司领导,经批准后组织实施; ③负责采集供应商信息资源,形成竞价机制; ④协助组建采购评标小组,评审并确定供应商。 (4)采购合同管理: ①会同需求部门与供应商进行谈判(内容包括物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等); ②根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送法务部审核,呈后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监进审批; ③根据各相关部门、法务部、后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同; ④协助完成采购合同的签订; ⑤采购合同的执行、控制、监控、修改与终止。 (5)采购工作: ①收集、分析市场信息(价格、质量、供应商资质等),建立并优化采购信息数据库(如:种类、规格、质量、价格、使用情况等); ②编制采购计划、分析采购指标: ③控制采购成本、质量,提供最佳采购方案、策略。 (6)执行采购计划: ①负责审核相关部门新增采购计划,审核后分别报后勤经理、部门负责人审批,再根据金额大小分别报部门分管领导及财务总监审批; ②按照审批通过后的采购计划执行物资、材料等具体采购工作; ③协助后勤编制和谈判采购合同,并督促合同的履行; ④配合有关部门完成对采购物品的验收、清点、交接、安装等手续; ⑤制定采购表格,并定期向后勤经理及部门负责人递交采购合同分析总结报告; ⑥与使用部门沟通、了解使用情况,跟踪货物使用寿命,并协助相关部门处理产品使用过程中出现的问题。 3. 供应商管理: (7)负责梳理现有供应商,建立、更新供应商信息库,优化整体供应商结构及供应配套体系; (8)协助后勤经理对主要供应商进行资信调查工作; (9)针对关键供应商,与财务部门一起建立季度对账制度,并对对账产生差异进行调查追踪 (10)定期审核关键供应商清单。 采购员的工作职责主要有:

物资采购合同(通用样本)

物资采购合同 (外购合同样本)合同编号: 签订地点:(删除) 需方(以下称甲方): 供方(以下称乙方): 依据《中华人民共和国合同法》,经甲乙双方平等协商就下表列物资购销事宜达成以下条款,签订本合同并共同遵守: 一、标的物、数量、价款 1、表中所列材料均需在年月日到达工地(可约定期限)。 2、合同单价为(含税)到甲方指定卸货地点价格。 3、本合同单价为固定单价(甲控物资以招标单价浮动计算公式为准)。 4、乙方按甲方书面计划供应,数量以甲方实际验收数量为准。 二、乙方对货物权利瑕疵的保证 乙方保证对所售卖的标的物拥有所有权和处分权,不存在法律纠纷及诉讼,并与国家现行法律法规没有抵触,对供应的标的物的出让是其合法有效的行为。乙方就交付的标的物负有保证第三方不得向甲方主张任何权利的义务。乙方保证因权利瑕疵给甲方造成损失的由乙方负责赔偿。 三、质量要求技术标准

乙方提供的产品必须符合国标及合同约定并提供相应产品质量证明书。 四、交货方式、地点及时间 交货时间、地点、规格、数量、收货人以甲方书面(传真)通知为准。 五、计量方式 按计件、检尺或称重计算。 六、包装标准、包装物的供应与回收 1、包装物随标的物转移给甲方。乙方包装物包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要,确保标的物安全无损运抵合同约定地点; 2、标的物的包装、标记和证件,须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容,严格遵守国家有关规定和买方的合理要求; 3、由于乙方标的物包装不当或采取防范措施不充分,致使标的物损坏或丢失时,乙方均应按照合同的约定负责更换或赔偿。如因乙方原因造成合同标的物的误运,乙方应承担由此发生的额外费用。 七、履约保证金的约定(作为选项,根据标的物的供应数量、时间、付款等情况是否需要约定履约保证金条款) 为保证履行本合同,乙方应在本合同生效后日内向甲方支付履约保证金,共计元整。如乙方未及时缴纳履约保证金,前期货款自动转为履约保证金。如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权没收履约保证金。履约保证金在乙方履行完供货义务且无违约时,履约保证金有效期为最后一批标的物交验个月后,若无质量问题半年后甲方一次性无息返还。 八、验收标准、方法及提出异议期限 1、检验标准:乙方提供的产品应符合本合同第三条约定,乙方应随货同发必要文件,如:发货物资清单、出厂质量检验合格证书、化验单、出厂证、钢厂原始检斤单等。

采购基础知识与技巧专项培训

一、组织教学 清点人数,强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点 【知识点】 1、购买的含义 2、采购的概念与含义 3、采购的途径 二、上课准备(3分钟) 讲解采购员的现状与待遇。 三、引入新课程 采购是社会生产和人们生活最为广泛的经济活动。提问学生对采购的认识。 四、讲授新课 一、采购员的现状(30分钟) (一)待遇中上水平,但工作压力大,不容易做好。 1.确保物料采购供应:随时了解仓库的物料进出状况,为生产欠缺的物料供相应的采购准备。 2.拟定物料采购计划:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定物料采购计划,包括重点物料的选择、物料价格、数量、供应商的选择等。

3.具体采购:包括采价、议价、与供应商协商条件、物料的引进及供货方送货方式等。 4.物料管理:包括检查各仓库物料进出的情况,发现畅销和滞销物料,处理滞销物料,整理存货、盘点等。 5.仓库物料人员的培训:协助培训物料人员,让物料员了解物料性能、特点等,掌握一定的物料知识,促进物料运作状况。 (二)采购员的素质要求 对采购人员来讲,能力素质要求较高,这些要求主要包括以下方面: 1.丰富的市场上各商品知识。 2.在公司与其他部门的沟通能力。 3.熟悉企业的经营状况和销售情况。 4.且有较强的讨价还价的谈判能力。 5.具有吃苦耐劳的敬业精神。 6.身体素质良好,外表精明干练。 7.有较强的判断和决策能力。 二、采购概念(25分钟) 有了采购的定单,才会有货物的流通,可以说采购是物流的起点。 1、购买的含义 以货币交换物品的方式称为购买。比如家庭的买年货,个人买洗发水、生活用品等行为。 2、采购 1、概念:是指单位或者个人基于生产、销售和消费的目的,购买商品或劳务的交易行为。 (1)所有的采购都是从资源市场获取资源的过程。这些资

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