EXCEL常见考点
单元格命名、区域表示、公式、函数、公式复制、图表类型、数据、数据格式（对齐方式、纯数字符号的输入、小数位数、）排序、筛选、分类汇总
05年
9.在Excel工作表中，位于第6行第6列的单元格地址是。
31．在Excel中，A1单元格格式中的“数字”已预先设置为小数位数为0的数值。当在A1中输入“61.80”
时，显示结果为（）
A．61.80 B.61 C.62 D.#####
32．在Excel单元格中输入公式时，应在表达式前加上（）标志。
A．‘ B.$ C.= D.*
33．如下图所示，在Excel工作表中将A4单元格中的内容复制到C4单元格中，C4单元格中的内容为（）。
A．10B．13C．15D．16
34．在Excel工作表中，要将标题放在整张表的中间，应单击格式工具栏上的（）按钮。
A． B. C. D.
35.如下图设定筛选条件后，其筛选结果是（）。
A．物理成绩小于85的记录B．物理成绩大于或等于60的记录
C.物理成绩大于60的记录
D.物理成绩大于或等于60且小于85的记录
36.在Excel中，下列图表中饼图是（）。
A． B. C. D.
53.计算机应用中涉及大量的数据，这些数据包括数字、文字、图形图像、声音等。（）
54.在Excel中，要删除当前工作表的某列，应先选中该列，再按键盘上的Del键。（）
06年
9、Excel工作表中的“区域”含有若干个单元格，如区域B2：B6共含有个单元格。
31、下列关于数据的说法中错误的是（）。
A、反映事物数量的数值是一种数据
B、图形文件是一种数据
C、文本文件是一种数据
D、视频文件不含有任何数据
32、启动Excel后，新建工作簿中默认工作表的名称是（）。
A、工作表1，工作表2，工作表3
B、Sheet1，Sheet2，Sheet3
C、Book1，Book2，Book3
D、Table1，Table2，Table3
33、下列关于在Excel单元格输入数据的说法中，错误的是（）。
A、可以在单元格中输入英文字母
B、可以在单元格中插入图表
C、可以在单元格中输入数字
D、可以在单元格中输入汉字
34、在Excel的常用工具栏中，自动求和按钮是（）。
A、B、C、D、
35、要在Excel的某个单元格中显示1024与768相乘的结果，应在单元格中输入（）
A、1024*768
B、=1024*768
C、1024×768
D、=1024×768
36、在Excel图表中，柱形图是形如（）的图表。
A、B、C、D、
53、在Excel中，排序和筛选的功能是一样的。（）
54、在Excel中，图表对应的数据源发生变化时，图表不会随之变化。（）
07年
8．在Excel工作表中，位于第15行第5列的单元格地址是。
30．在Excel单元格中，输入数据后，出现“＃＃＃＃”，这说明单元格的（）。
A．数据输入错误B．公式输入错误
C．宽度不够D．类型不匹配
31．在Excel中，要输人纯数字符号0012,正确的输入方法是（）。
A．’0012B．#0012C．0012D．￥0012
32．在Excel中，要在C3单元格中显示3000与25相除的结果，应在该单元格中输入（）。
A．3000／25B．＝3000／25C．3000÷25D．=3000÷25 33．如下图所示，向下拖动“拖动柄”到A5单元格，则A5单元格的值是（）。
A．3B．9C．1D．7
34．在Excel图表类型中，面积图是（）。
A、B、C、D、
53．在Excel中，要增加单元格中数据的小数位数，应单击格式栏上的按钮。（）
54．在Excel中，排序又称分类，即按照某个字段的值的大小顺序重新排列数据列表中的记录，排序的方式就是将数据按从小到大的顺序排列。（）
60．根据下图，请把计算各科“平均分”的操作步骤补充完整。
操作步骤：
（1）在C11单元格中输人公式①，然后单击编辑栏左侧的按钮：
（2）单击“编辑”菜单中的“②”命令；
（3）选中D11、E11两个单元格，单击“编辑”菜单中的“③”，命令。
08年
8.在Excel工作表中，第10行第5列单元格的地址是。
30.在Excel的A2单元格中输入：＇0021，按回车键后该单元格显示（）。
A.0021
B.21
C.＇0021
D.####
请根据图3所示的内容，完成31-32小题：
（图3）
31.根据图3，要计算各个国家的奖牌总数，应该先在E3单元格中输入（），然后拖动E3单元格
中的拖动柄到E9单元格即可。
A.=B2+C2+D2
B.=SUM(B2:D2)
C.B3+C3+D3
D.=SUM(B3:D3)
32.根据图3，要将区域A1:E1的单元格合并及居中，应使用的按钮是（）。
A.B.C.D.
33.在Excel中，如下图设定筛选条件后，其筛选结果是（）。
A.数学成绩大于或等于60分的记录
B.数学成绩大于或等于60分且小于70分的记录
C.数学成绩小于70分的记录
D.数学成绩大于或等于60分或小于70分的记录
34.在Excel图表类型中，饼图是（）。
A.B.C.D.
53.数据是将现实世界中各种信息记录下来的可以识别的符号，是信息的载体，是信息的具体表现形式。
（）
54.在Excel中，公式“=Count(B1:B6)”的作用是统计区域B1:B6中数值型数据的个数。（）60.设定“实发工资=工资+奖金-代扣款”。根据下图，请把计算每个人“实发工资”的操作步骤补充完整。
操作步骤：
（1）在G2单元格中输入公式①，然后单击编辑栏左侧的按钮；
（2）单击“编辑”菜单中的“②”命令；
（3）选中区域G3:G7，单击“编辑”菜单中的“③”命令。
09年
8、在Excel中，位于第6行第7列的单元格名字是。
30、在Excel中，要输入纯数字符号080101，正确的输入方式是（）。
A.’080101
B.#080101
C.￥080101
D.080101
请根据图3，完成31—33小题：
（图3）
31、如图3所示，要减少D列单元格数值的小数位数，应单击格式栏上（）按钮。
A. B. C. D.
32、如图3所示，反映学生体重的图表类型是（）。
A.柱形图
B.面积图
C.饼图
D.折线图
33、如图3所示，在Excel常用工具栏中，能使F列单元格内容按降序排列的按钮是（）。
A. B. C. D.
53、计算机的应用往往涉及大量的数据，这些数据包括数字、文字、图形图像、声音等。（）
54、在Excel中，要删除当前工作表中的某行，应先选中该行，再按键盘上的Delete键。（）
60、右图是一个信息技术测评表，设定“总成绩=上机操作×50%+理论测试×30%+平时成绩×20%”，请把技术每个学生的“总成绩”的操作步骤补充完整。
操作步骤：
（1）在G3单元格中输入公式○1，然后单击编
辑栏左侧的按钮；
（2）选中G3单元格，将鼠标指针移到该单元格的
○2，使指针变成一个实心黑十字；
（3）按下鼠标左键拖拽到○3单元格。
8、通常，在Excel单元格中输入数据时，文本型数据靠对齐，数值型数据靠右对齐。30．在Excel图表类型中，柱形图是（）。
A、B、C、D、
31．在Excel中，要将学生名单按总分从高到低进行排列，应选择的操作是（）。
A、排序
B、分类汇总
C、筛选
D、记录单处理
32．在Excel单元格中输入“2008-2009”，按“Enter”键后，单元格显示的内容是（）。
A、-1
B、1
C、2008-2009
D、=2008-2009
33．在Excel中，要增加单元格中数据的小数显示位数，应单击工具栏上的（）按钮。
A、B、C、D、
53、在Excel的单元格中输入公式时，输入的第一个符号是“=”（等号）。（）
54、数据是信息的载体，是信息的具体表现形式。（）
60．请根据下图，将计算每个学生的“总分”的操作按正确的顺序排列。
操作：
A、在F2单元格输入公式“=C2+D2+E2”，按Enter键盘
B、选中F2单元格，按Ctrl+C键或者单击常用工具栏上的按钮
C、选中F2单元格，按Ctrl+V键或者单击常用工具栏上的按钮
正确的操作步骤是（只填序号）：___①___→____②____→____③___
一、数据公式汇总处理（求和、计数、平均数） 一、求和 1、sum的“与” 可与数组结合使用，更好用 sum与“与”结合使用 数组中用* 补充：当有多条件求和时可直接使用数组，and 用* ，or用+，表示出1或是0 2、sum与“或”条件应用 3、sumpoduct！！！--相乘再加减 ！！！--相乘再加减 补充：直接是多个数组相乘 sumproduct(array1(),array2(),array3()....)先判断条件，然后做相乘，最后的和是sum做 4、sumif 单条件求和，不能多条件求和 --条件判断区域，（不能是一个数组，只能是一个单元格区域） --条件 ---求和区域。如省略，将直接使用条件区域求和 5、sumif与通配符的使用 通配符作为条件： 识别通配符：~ 开始是：我* 结束是：*我 包含：*我* 固定长度： 6、sumif 与数组 数组作为条件判断{元素；元素} 7、sumif精妙使用 8、sumifs 多条件求和 --求和区域 --成对的条件区域和条件 --与数组、通配符结合使用
二、计数 1、count 计算是数字的个数 2、counta 计算非空单元格 3、计数空白单元格个数 4、countif --区域 --条件 --countif与数组、通配符结合使用5、countifs --成对条件区域和条件 --数组、通配符结合使用 三、平均数 1、averagea 文本、FLase函数值为0. True为1 2、averageif --条件区域 --条件 --平均区域（用法同sumif） 3、 averageifs 多条件求平均值 同sumifs 4、trimmean --平均修剪函数 --求平均值的区域或是数组 --percent 找到分子和分母 --经常计算求去掉一个最高分和最低分5、排名 --rank美式 --number 排名的值
1、利用身份证号码提取员工性别信息 我国新一代的18 位身份证号码有一个很明显的特征，身份证号的倒数第2 位是奇数，为男性，否则是女性。根据这一特征，利用MID 和TRUNC两个函数判断员工的性别，而不必逐个输入，这样既避免了输入的烦琐工作，又保证了数据的正确性 操作步骤： 在单元格区域E3:E19 中输入员工的身份证号码。 MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，该数目由用户指定。格式：MID(text,start_num,num_chars)。参数：text（文本）代表要提取字符的文本字符串；start_num（开始数值）代表文本中要提取字符的位置，文本中第1 个字符的start_num 为1，以此类推；num_chars（字符个数）指定MID 从文本中返回字符的个数。
函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去，返回整数。格式：TRUNC(number,num_digits)。参数：number（数值）需要截尾取整的数字。num_digits（阿拉伯数字）用于指定取整精度的数字，num_digits 的默认值为0。 2、利用身份证号码提取员工出生日期信息 利用身份证号码来提取员工的出生日期，既准确又节省时间。具体操作步骤如图
函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。格式：TEXT(value,format_text)。参数：value（数值）指数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用；format_text（文本格式）为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式 的数字格式。函数LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式：LEN(text)。参数：text 表示要查找的文本，空格将作为字符进行计数。 3、计算员工年龄 企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系，员工年龄随着日期变化而变动，借助于函数YEAR 和TODAY 可以轻松输入。 选择单元格区域F3:F19，单击【开始】选项卡，在【数字】组中单击
Excel 常见问题汇总 2014年7月12日
目录 Q1. 什么是绝对引用？............................................................................................................. Q2.如何在绝对与相对单元引用之间快速切换？................................................................. Q3.怎样在打印时让EXCEL表头在每一页都显示？ ............................................................. Q4.在EXCEL如何自动显示分页符？ ..................................................................................... Q5.EXCEL中如何画斜线表头？ .............................................................................................. Q6.如何彻底清除单元格的内容？......................................................................................... Q7.如何禁止复制隐藏行或列中的数据？........................................................................... Q8.如何快速插入“√”？..................................................................................................... Q9.如何在一个单元格中显示多行文字？........................................................................... Q10.如何在工作表有数据的行中，隔行插入空行？............................................................. Q11.如何同时在多个单元格中输入相同内容？................................................................... Q12.如何固定显示某列？......................................................................................................... Q13.如何跨表操作数据？......................................................................................................... Q14.让EXCEL出现错误数据提示 ............................................................................................. Q15.在EXCEL中如何调出窗体和控件工具？ ......................................................................... Q16.表单控件和ACTIVEX控件有什么区别？ ......................................................................... Q17.何时适合用数据透视表？................................................................................................. Q18.为什么我做的分类汇总不对？......................................................................................... Q19.如何在EXCEL中实现同类项目求和 ................................................................................. Q20.一个表格分类汇总后，如何只保留最终的汇总结果？ ................................................. Q21.18位身份证号码输入的几种解决方法？........................................................................ Q22.如果有文本串"YY0115"，我想取第三、四的值"01"，应该用什么函数....................... Q23.如何判断某个单元格包含某个字符................................................................................. Q24.如何用算出数值大小在50~60之间的单元格个数......................................................... Q25.如何既限制单元格输入的位数又确保每个单元格输入的唯一性？ ............................. Q26.EXCEL中如何修改批注的字体和颜色？ .......................................................................... Q27.为什么我不能录制宏或录制的宏不起作用？................................................................. Q28.在进行成绩排名时为什么要用RANK()函数而不是直接用排序？................................. Q29.我们的机器安装的都是2003版本的，下载的一些文件好像需要的是2007版本的，下载下来看不了，希望能够提供一些2003版本的下载。........................................................... Q30.单元格对齐方式中居中、跨列居中与合并居中的区别？ ............................................. Q31.在EXCEL 2003中清除单元格与删除单元格有何区别 .................................................... Q32.EXCEL中怎样统计班级上线人数 ......................................................................................
15个常用的Excel函数公式，拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")
4、根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和：=SUM(A:A)
A列最小值：=MIN(A:A) A列最大值：=MAX (A:A) A列平均值：=AVERAGE(A:A) A列数值个数：=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =RANK.EQ(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名（相同成绩不占用名次） =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数
=COUNTIF(B1:B7,">90") 11、各分数段的人数 同时选中E2:E5，输入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")
如果匹配不到内容就直接返回空值： =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0),"") 如果A2的单元格不为空就进行匹配，如匹配不到内容则直接返回空，如匹配有内容则将匹配到的文本类型的数字转化为数字类型可求和的数字 =IFERROR(IF(A2<>"",VALUE(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0)),""),"") 注意：Sheet2表格内的数据由于被引用不能直接删除单元格，只能粘贴替换或选择“清除内容”。 如果A1单元格为空，则为空，如果A1单元格不为空，则求和A1到A5的数值： =IF(A1=””,””,SUM(A1:A5)） 截取单元格中指定字符后的所有文本（不包括指定字符）： 截取D5单元格中“市”字后面的所有文本： =MID(D5,FIND("市",D5,1)+1,LEN(D5)-FIND("市",D5,1)) 查找“市”字在D5单元格中的位置并往后移一位得到“市”字后面的第一个字的所在位置字符长度的数字： =FIND("市",D5,1)+1 D5单元格的字符总长度数字减去“市”字前的长度数字得到“市”字后面字符长度的数字（不包括“市”字和“市”字之前的字符）： =LEN(D5)-FIND("市",D5,1) excel判断两个单元格是否相同 如果只是汉字，用如下公式 =IF(A1=B1,"相同","不同") 如果包含英文且要区分英文大小写，用如下公式 =IF(EXACT(A1,B1),"相同","不同") 将两个不同表单或表格的内容自动查找相应内容合并在一个表格内：=VLOOKUP(I2,A1:D41,4,0) =VLOOKUP(两表中相同的值,其它表单或表格区域,要匹配值所在的列的数目,0) 将截取后的数字转为数字格式显示（利于计算统计）=VALUE(MID(D2,1,10))
一．导出的excel打不开显示数据太大 ?我所知，某些页面上的“导出到excel”使用的某些控件存在这样的问题， ?据 ?我所知，某些页面上的“导出到excel”使用的某些控件存在这样的问题， ?比如对excel2003及以前的版本可能使用下面的方法： RadGrid.MasterT ableView.ExportToExcel() 而对excel 2007可能使用另一种不同的方法： RadGrid.MasterT ableView.ExportToExcel2007() Microsoft Technet Observer 二．文件虚胖 1，EXCEL文件肥胖的的原因分析及减肥 2，很多人在实际使用EXCEL过程中发生EXCEL文件不明原因的增大，打开计算都很缓慢的现象，有时甚至造成文件损坏，无法打开的情况，以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法，对没有提到的其他情况和解决办法，欢迎大家给予补充： 3，一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大，这是最常见的文件虚胖原因。 可能的原因： （1）从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖， （2）无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，肉眼几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象 （3）在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象 （4）在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为，大小位置随单元而变的（默认的），然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到（5）工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false）或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到 4， 判断方法： （1）编辑→定位（快捷键：F5或Ctrl-G），定位条件中选“对象”，确定后会显示很多被选择的小对象（这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到） （2）用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符 5，Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub
E x c e l常用的几种基 本操作
Excel常用的各种基本操作 本章学习目标 １、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素 ２、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念 ３、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等 4、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法 5、了解掌握多种观察工作表数据的方法 6、掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等 7、启动与退出Excel 一、Excel 基本概念 1、工作簿 （１）在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls （２）工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。 （３）新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 2、工作表 （１）由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。 （２）工作表由工作表名或者叫工作表标签区别，如sheet1、sheet2 1.1.2 Excel 基本概念 ３、工作薄与工作表的关系 ４、行号：工作表由65536行组成，每行的编号称为行号。 ５、列标：工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标。 ６、单元格、活动单元格：工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格。 ７、编辑栏、–用于显示、修改活动单元格的内容 ８、全选快捷键ＣＴＲＬ＋Ａ：用于选定整个工作表所有的单元格。 二、工作表操作 1．工作表的切换– 2．插入工作表– 3．删除工作表– 4．移动工作表– 5．修改工作表标签的名字– 6．复制工作表– 7．修改新工作簿的默认工作表个数 2、工作表行、列操作 选择单行：用鼠标单击要选择的行号 选择连续多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号 选择不连续多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号 列的选择方法同行的选择方法一样。 3、删除行、列和插入行、列 4、行高、列宽的调整 5、单元格操作
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； （7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
{ Excel 常见问题200个} Excel 常见问题200个 1.如何显示或隐藏屏幕提示？ 单击按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，在弹出的“Excel选项”对话框中，单击“常用”选项，在“使用Excel时采用的首选项”选项组中的“屏幕提示样式”下拉列表中，选择所需的选项。 2.为什么在功能区上看不到某个命令，该如何处理？ 这是因为在屏幕上最大化Microsoft Of?ce程序时，会针对1024 × 786像素的屏幕分辨率优化功能区的大小。解决方法是调整M icrosoft Of?ce程序的大小或将其最大化。 3.安装了Excel后，却在“程序”菜单中找不到，该如何处理？ 直接到安装Excel 2007的文件夹中双击Excel应用程序图标来启动Excel。 4.如何查看来自其记事本的文件？ 单击按钮，在弹出的下拉菜单中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中的“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”选项，并选择文件，单击“打开”按钮即可。 5.如何显示或隐藏最近使用的工作簿列表？ 打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”文本框中输入所需的数值即可。 6.如何保持工作表中标题行始终可见？ 切换到“视图”选项卡下，在“窗口”组中单击“冻结窗口”按钮，在展开的列表中单击“冻结首行”选项。 7.如何定时保存工作簿？ 打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在后面的文本框中输入所需的时间，单击“确定”按钮即可。8.如何更改文件保存的默认格式？ 打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择所需保存的格式。 9.如何设置在早期版本的Excel中可以查看的颜色？
常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式
1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和 公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式：b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和
Excel电子表格基本知识点（A) Excel 第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮 （5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 （1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。 （2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。 （3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。 （4）移动工作表： A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工
相信大家有时候会碰到过，一个EXCEL表格，本来只有几M。经过日常输入数据，操作。后面变成了几十M，甚至是几百M。造成电脑的假死，操作慢，电脑反映慢的问题。其实都是不正常的。这边我就大家分享一下。如何处理EXCEL容量增大。 首先排除病毒和软件问题（这个要注意）接下来就是操作引起的，某些用户由于操作习惯习惯ctrl+v进行复制，在复制的时候按了多次等操作也会导致这个情况。 一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大，这是最常见的文件虚胖原因。 可能的原因： （1）从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖（2）无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，肉眼几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象 （3）在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象 （4）在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为，大小位置随单元而变的（默认的），然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到 （5）工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false）或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到 判断方法：
（1）CTRL-G，定位，定位条件中选“对象”，确定后会显示很多被选择的小对象（这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到 （2）用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符 Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub 解决办法 （1）如果确认工作表中没有你需要的对象或控件，用CTRL-G，定位，定位条件中选“对象”，确定后按DEL键删除，会删除工作表中所有的对象然后保存看看容量是否变小 （2）用VBA删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象，如 Sub delshapes() Dim sp As Shape, n For Each sp In ActiveSheet.Shapes If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '约小于0.5cm，根据需要设定 sp.Delete n = n + 1 End If Next sp MsgBox "共删除了" & n & "个对象" End Sub 二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式可能的原因：
EXCEL常用函数大全（做表不求人！） 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。
1.下拉菜单的建立 启动WPS表格，输入数据，把某一列全部设为含有下拉菜单的列，可以选择整列，然后点击--数据--有效性。 将允许选为序列，在来源中填写可供选择的选项，之间用半角状态下的逗号隔开。 2.如何筛选出重复值 打开Excel文件，选中待处理的数据区域，然后分别点击菜单开始--数据--高亮重复值-设置高亮重复值 确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后，重复的数据就会以粉红色突出色显示。选中数据表格的标题行（如图中的第一行），然后分别点击菜单自动筛选或是筛选，为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行，请在最前插入一空行，选中该空行作为筛选行。在需要筛选重复数据的列中（如图中的成绩列），点击向下的黑三角形，选择按颜色筛选，选择其中的“橙色”， 筛选后显示的就是重复的数据，如果需要这部分数据，选中该数据区域，复制粘贴到其它工作表中即可。（如果想取消筛选，按Ctrl键+Z键） 3.只删除筛选出来的行 打开excel，筛选出你想删除的内容 选择将要删除的数据整行 快捷键Ctrl+G→“定位条件”→选择“可见单元格”→“确定”；或者在excel上面的工具栏里点击“查找与选择”，下拉菜单里也有“定位条件”选项。 右键进行删除即可 最后取消筛选即可看到其它你要保留下来的内容了。 4、下拉菜单多行定义 第一步、选中单元格，公式-名称管理器 给选中的单元格，定义一个名称,之后点击确定；
第二步、数据--有效性。 将允许选为序列，在来源中输入定义的名称； 即可； 如需多列；及在定义名称里面重新选择多列，即可； 5、多列数据内容合并到一个单元格 很简单=B2&C2&D3 即可；
EXCEL常用函数公式大全及举例 一、相关概念 （一）函数语法 由函数名+括号+参数组成 例：求和函数：SUM（A1,B2,…) 。参数与参数之间用逗号“,”隔开（二）运算符 1. 公式运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘幂（＾） 2. 比较运算符：大与（>）、小于（<）、等于（=）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>） 3. 引用运算符：区域运算符（：）、联合运算符（,） （三）单元格的相对引用与绝对引用 例： A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行 二、常用函数 （一）数学函数 1. 求和 =SUM（数值1,数值2,……） 2. 条件求和 =SUMIF（查找的范围,条件(即对象),要求和的范围） 例：（1）=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思：对第A1栏至A4栏中，大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和 （2）=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)
函数意思：对第A1栏至A4栏中，小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和 3. 求个数 =COUNT（数值1,数值2,……） 例：（1） =COUNT(A1:A4) 函数意思：第A1栏至A4栏求个数（2） =COUNT(A1:C4) 函数意思：第A1栏至C4栏求个数 4. 条件求个数 =COUNTIF（范围,条件） 例：（1） =COUNTIF(A1:A4，”<>200”) 函数意思：第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 （2）=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”) 函数意思：第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数 5. 求算术平均数 =AVERAGE（数值1,数值2,……） 例：（1） =AVERAGE(A1,B2) （2） =AVERAGE(A1:A4) 6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数) 7. 排位函数 =RANK（数值,范围,序别） 1-升序 0-降序 例：（1） =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序，返回排名值。 （2） =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序，返回排名值。 8. 乘积函数 =PRODUCT（数值1,数值2,……） 9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) （二）逻辑函数
Excel常用快捷键 Excel功能强大，而且有丰富的快捷键，熟练使用这些快捷键可以提高您操作的效率和准确性。 一.用于选择数据和单元格 1) CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域） 2)SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度 3)CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） 7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行 8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 12)SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中 13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 二.用于工作表 1)SHIFT+F11 或ALT+SHIFT+F1 插入新工作表 2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表 3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿 4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中 三.用于输入数据
工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值=ABS(数字) 2、取整=INT(数字) 3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2=IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值公式： C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
1、统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
1、隔列求和 公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 4、多条件模糊求和 公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符*
EXCEL常见故障解决 2010-03-11 09:36:23| 分类：办公软件常见故障|字号订阅 Excel制表技巧（15）急救 Excel受损文件急救六招 1、转换格式法 这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK 格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。 2、直接修复法 最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误，只要单击该命令，ExcelXP就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。 3、偷梁换柱法 遇到无法打开受损ExcelXP文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤： (1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件； (2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word 无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务； (3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择； (4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，
Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；