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银行集中采购管理试行办法

银行集中采购管理试行办法
银行集中采购管理试行办法

银行集中采购管理试行办法

为规范银行的集中采购行为,提高采购资金的使用效益,特制定本办法。

第一条目的

为提高采购资金使用效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《财政部关于加强国有金融企业集中采购管理的若干规定》和《银行财务管理实施细则》等法律法规和有关制度规定,制定本办法。

第二条定义

本办法所称的集中采购,是指银行统一的采购职能部门,以确定的程序,采取购买、租赁等方式获取大宗物品、工程和服务的行为。

第三条原则

集中采购应当遵循公开、公平、公正、竞争和效益的原则。第四条范围

集中采购项目的范围包括:

(一)大宗物品类:购置办公营业用房、购买动力设备、购买交通运输车辆、电子设备、银行卡设备、银行会计设备、

人民银行集中采购中心电子采购平台登录入口

当前位置: 首页 - 人民银行集中采购中心电子采购平台登录入口 - 公开招标 公开招标 5.1 公开招标流程图 图5.1-1 公开招标流程图5.2 供应商参与报名 第一步:在“查看采购公告”中,点击公告名称,可以查看公告的详细内容。公告的详细内容如下图所示:

图5.2-1 查看采购公告 第二步,在上图中,点击后 图5.2-2 “提交报名”页面 项目编号:采购中心立项的项目编号,不能修改; 项目名称:采购中心立项的项目名称,不能修改; 单位名称:系统登录的供应商会员的单位名称,不能修改; 联系人:缺省为供应商机构信息中的联系人,可以修改; 身份证号码:缺省为供应商机构信息中联系人身份证号码,可以修改,长度为15位或18位的数字、字母; 供应商联系电话:缺省为供应商机构信息中联系人的联系电话,可以修改; 供应商联系地址:缺省为供应商机构信息中的地址,可以修改; 附件:供应商报名时可以上传附件,附件格式包括WORD、EXCEL及图片文件。 响应报名符合性要求:供应商报名时必须按照采购公告要求的合格供应商条件提交资质文件,否则,点击时,则弹出提示“响应文件不能为空的”对话框。 图5.2-3 “响应文件不能为空的”对话框 第三步:输入完相关信息后,点击,若报名成功,出现下图所示的成功页面;若由于未到报名时间或者报名时间已过,出现报名不成功的提示页面。

图5.2-4“报名成功”提示 图5.2-5 “报名不成功”提示 如果点击,页面返回到“我的工作台”。 供应商报名成功后,此招标公告出现在图4.3-3 “我参与的项目”中。 4.3 供应商下载采购文件 供应商报名成功,并通过金融机构采购中心的审核后,可以看到“报名已审核通过,可下载公开招标采购文件”的待办。如下图: 图4.3-1 “下载公开招标采购文件”的待办 打开此待办,进入下载采购文件页面,如下图,供应商可自行下载查看采购文件。 图4.3-2 下载采购文件页面 4.4 供应商参与投标 待供应商仔细阅读过金融机构发布的采购文件并做好投标准备后,可以点击供应商页面“待办任务”中 “投标”的待办,如下图: 图4.4-1 供应商页面“投标”的待办 供应商此时打开待办,出现供应商投标页面。请确保您现在已经拥有属于您的电子密钥,将电子密钥插入您所使用电脑的USB接口中。

某公司物资设备集中采购管理办法

中国建筑股份公司物资(设备)集中采购管理办法 1总则 1.1目的 为贯彻股份公司集中采购管理方针,规范股份公司集中采购行为, 完善集中采购管理机制,促进企业管理提升,特制订《中国建筑股 份公司物资(设备)集中采购管理办法》,(以下简称《办法》),本 《办法》是各级企业物资(设备)集中采购管理指导性文件。1.2适用范围 1.2.1本《办法》适用于中国建筑股份有限公司(简称为中国建筑或股份 公司)范围内所属各分子企业。海外企业可按所在地区的特点,在 执行本《办法》时适当修改。 1.2.2股份公司所属企业需制订相应的细则、办法、程序、规定等可控性 文件作为执行本办法的配套文件。 1.3管理原则 1.3.1理念:价值发现,合作共赢,阳光透明; 1.3.2管理方针; 总体部署,过程把控;规范运作,标准统一; 信息引领,高效协同;战略互惠,整体提升。 方针内涵解释: ?总体部署,过程把控: 由股份公司统一对集团采购管理进行设计和规划,做好服务、引领 和监督工作。 ?规范运作,标准统一: 按照股份公司要求的“统一的机构,限定的模式,规范的流程”实 现采购。

?信息引领,高效协同: 以应用网络交易平台为核心举措,统一采购体系,实现资源高度共 享,适时收集基础数据,高效分析实施结果,指导采购管理持续改 进。 ?战略互惠,整体提升: 不断引进和发展高端资源,推行战略互惠合作,实现股份公司总体 采购管理水平的提升。 1.3.3公平、公正、公开原则: 集中采购管理须做到机会公平、过程公正、结果公开。 1.3.4诚信履约原则: 股份公司各分子企业必须遵守国家法律、法规及企业规章制度,恰 当的行使权利,诚信履约,重视和维护中建企业品牌及合法权益。 1.3.5因企制宜,分类指导原则: 股份公司各分子企业应根据《办法》的相关规定,结合自身情况制 定实施细则。 1.4主要对应的风险 本办法所对应的“风险”是指: 1.4.1供方风险 供方资源不足,选择不当,可能导致企业遭受损失,对其监控不严, 质量低劣,可能导致质次价高,损害公司利益。 1.4.2制度风险 制度不完善,没有分级授权管理,不相容职责分离不适当,易导 致舞弊情况发生侵损公司利益。 1.4.3计划风险 缺乏科学合理的计划,市场变化趋势预测不准确,可能导致项目 施工进度受阻或窝工或浪费等不利局面。 1.4.4合同风险 在合同中对供方的业务范围、安全、质量、进度、付款条件、验收、 保密、赔付、监控等方面约束不严,不利于合同履约。 1.4.5管理风险

集团企业集中采购管理解决方案

集团企业集中采购管理解决方案 1.关键目标 本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题: 1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式; 2)如何对供应商进行统一规范、准确评估; 3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本; 4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本; 5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用; 6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程; 7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。 2.总体思路 以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。

3.具体解决方案 3.1.如何建立集团企业有效的集中采购管理模式 3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨 主要应用场景: 主要特点: 1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单; 2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成; 3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资; 4)总部与供应商统一结算; 5)总部和下级公司进行内部结算。

集团总部提出采购申请; 3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划; 4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员; 5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。 6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,要求送货到总部; 7)采购到货需要质检时,在总部进行质检收货,不需要到货环节时,总部直接收货入库; 8)总部录入采购发票; 9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款; 10)总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单,执行调拨; 11)下级公司调拨收货入库; 12)定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。 3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付 主要应用场景: 主要特点: 1)总部负责统一向供应商下达采购订单;

采购工作计划范文

采购工作计划范文 计划一:采购工作计划 xx年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着20XX,我思绪万千。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的20XX年采购员个人工作计划范文: 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 20XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 20XX年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在

基层央行集中采购工作中存在的问题与建议

基层央行集中采购工作中存在的问题与建议 摘要:基层央行集中采购工作中,项目资金运用合理,整体使用效果较好,但在内部管理上还存在一定问题有待进一步加强。 关键词:基层央行;集中采购;问题与建议 为了解基层央行集中采购行为,促进采购支出管理,提高资金使用效益,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中国人民银行集中采购工作规程》等,我们组织调查组,通过实地查看、座谈、问卷调查等多种方式,对某基层央行近几年的集中采购项目工作开展情况进行了调查分析。通过调查,我们认为某基层央行集中采购工作能够较为合理地运用集中采购预算资金,在保证集中采购项目设备、物品符合质量要求的前提下,节约了成本,整体使用效果较好,但集中采购工作在内部管理上还存在一定问题有待进一步加强。 一、基本情况 (一)某基层央行集中采购的内控制度比较健全 能够按照上级行及本行制定的规章制度和操作规程执行,内控管理制度与上级行规定相符,管理制度修订比较及时。建立了集中采购工作的岗位责任制,明确了各成员的职

责和权限,体现相互监督、相互制约内部控制机制;能够将集中采购的各项信息通过公开栏张贴的方式公示;能够定期对采购人员的职业道德、专业技能和廉洁自律进行教育,提高采购人员的职业素质。 (二)采购工作组织管理机构比较齐全 某基层央行成立了集中采购管理委员会,由单位一把手和分管副职分别任主任和副主任,成员有会计财务、办公室等部门负责人组成。采购委员会办公室设在会计财务科,管理委员会的成员组成符合规定,各成员职责进行了明确的分工。成立两个集中采购小组:电子设备采购小组和综合采购小组。电子设备采购小组设在科技科,负责电子设备的采购。综合采购小组设在后勤服务中心,负责除电子设备外的其他采购。设有评审人员库,由各部门正副科长组成。对于专业性强的采购项目,通过地方政府相关部门聘请符合要求的技术专家参与评审。 (三)集中采购程序基本合规 集中采购的项目有货物类、工程类和服务类,全部为本国的货物、工程及服务。采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行。在财务预算下达后,管理委员会办公室编制本年度和季度的集中采购计划,报管理委员会审核后上报;需求部门履行采购项目立项程序,编制采购需求表,并加盖需求部门、主管行领导、部门负责人和经办人

物资设备集中采购管理办法

物资设备集中采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强对学校物资设备采购工作的管理,规范采购行为,提高资金使用效益,促进学校各项事业的发展,根据《中华人民共和国招标投标法》、 《政府采购运行规程暂行规定》、《中华人民共和国政府采购法》、《教育部政 府采购管理实施暂行办法》等相关法律法规的规定,结合学校的实际情况制定本 管理办法。 第二条凡列入本办法采购范围的物资设备的采购活动,均适用本管理办 法。 第三条学校物资设备集中采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用、注重效益及维护学校利益的原则。 第二章采购机构及职责 第四条集中采购工作在主管校长的领导下,成立物资设备采购领导小 组,领导小组由主管校长、纪委、监察审计处、财务处、实验室与设备管理处等 部门主要负责人组成。小组的职责是: (一)审定学校物资设备集中采购的政策、法规及规章制度; (二)审定学校物资设备集中采购计划和年度总结; (三)审定学校物资设备集中采购的采购方式; (四)审定学校物资设备集中采购项目的合同; (五)负责重大物资设备集中采购项目的招标工作;

(六)对学校物资设备集中采购活动进行监督,对纠纷进行调处。 第五条设立学校物资设备集中采购技术专家库,由校内外有关方面专 家组成。根据采购项目的需要,随机从专家库中抽取部分专家,参与学校物资设 备集中采购计划、项目的论证,参加采购项目的评标和表决。 第六条实验室与设备管理处作为学校物资设备采购的职能部门对全 校物资设备集中采购进行组织和日常管理,其中主要职责包括: (一)贯彻执行学校物资设备采购的政策、法规和各项制度; (二)会同财务、科技、教务等部门制订学校物资设备集中采购计划, 并负责组织和实施; (三)负责全校教学、科研、行政办公所需专用设备、一般设备、交通 工具等物资设备集中采购活动的组织; (四)负责学校物资设备集中采购标书、合同及相关文件的制作; (五)代表学校与供货方签订物资设备采购合同; (六)负责进口物资设备的机电、免税等相关文件的报批,负责进口物 资设备的检验检疫、索赔等项工作; (七)负责组织有关部门对采购物资设备进行验收,督促供货方按合同 提供售后服务; (八)完成学校及物资设备集中采购领导小组交办的其他工作。 第七条根据不同的物资设备集中采购项目,学校组成7-9人的临时采购工作组,人员由用户单位的项目负责人、有关方面的技术专家(从专家库随机抽取)及监察审计处、财务处、实验室与设备管理处负责人组成。其主要职责是: (一)参与物资设备集中采购项目的可行性论证,提出采购的建议方案;

办公用品集中采购管理办法

办公用品集中采购管理办法 为加强企业专业化,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出,公司决定对所属各部门的办公用品实行集中采购,分级管理的管理办法。 一.集中采购和分级管理的原则 1.人事行政部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部 门,凡涉及办公用品事宜均由人事行政部负责。 2.人事行政部要设专人负责,加强管理,为各单位提供质价相符的物品 保证办公需要。 3.公司所属各单位办公用品以部门为单位设专人管理,并按照本办法的 要求,做好计划编制、物品领用和保管工作。 4.财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。 5.人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。 二、审批权限 购置办公用品、维修配件等,300元以下的由部门主管领导同意进行购置。300元以上的一律写书面请示,相关部门会签后,报总经理审批。 三、办公用品集中采购的范围 办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 四、集中采购程序 1.各部门根据实际需要和经财务部核定、总经理批准的费用预算指标, 使用统一表格《办公用品领用计划表》编制次月物品领用计划,经主 管部门领导审核批准后,于每月20日送达人事行政部。 2.人事行政部根据各部门的申请计划、预算指标、进行审核汇总,并上 报总经理审批。 3.人事行政部根据领导批示,对价值在5万元以上的成批大宗物品以招 标的形式采购,其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。 4.人事行政部采购用品后,由各各部门到人事行政部一次性登记领用。 五、实施中注意事项 1.计划内采购须填制《办公用品领用计划表》见附表

采购工作计划怎么写

采购工作计划怎么写 篇一:采购部工作计划范文 采购部工作计划 采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。 综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK 的,但在我们公司品质判定却是NG。这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?

我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。 为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。自XX年8月份开始,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现制定采购部门工作计划如下: 一、供应商管理: 时间:8月份-10月份 1、供应商管理存在的主要问题: (1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商; (2)没有比价环节,行政指令性下达; (3)未签订《采购合同》及约束协议; (4)采购被动,受供应商牵制。 2、解决方法:

采购工作管理制度

采购工作管理制度 为更好地完成我校行政工作和教学任务,配合财政、采购部门的采购工作,加强资金管理,更好地完成学校的各项工作,特制订我校采购工作管理制度。 1 采购标准 1.1政府采购部分 1.1.1货物类单价在5000元(含5000元)以上或批量采购年累计金额达2万元(含2万元)以上。 1.1.2工程类工程总投资额5万元(含5万元)以上或工程建筑面积50平方米以上。 1.1.3 办公用微机金额原则上限制在3500元以下(含3500元),微机配置、样式自行确定。微机原则上三年以内不允许更换。 符合以上政府采购标准的,经学校批准后,由资产管理处统一报送政府采购中心采购。 附:政府采购工作流程

1.2 校内采购部分 学校成立校内采购领导小组,符合下列支出标准的实行校内集中采购、集中支付。 1.2.1行政用资产超过500元、教学用资产超过800元的。 1.2.2货物类办公用品(耗材),每次采购同一品种超过1000元的。 凡符合校内采购标准的,一律由采购小组采购,各单位、部门不得自行采购。

1.2.3 校内采购领导小组成员名单 组长:任明 副组长:齐立石贾清凡 成员:符超王煜胡国晶辛颖 2校内采购办法 2.1采购原则 2.1.1竞争性原则:采购目标主要是通过促进供应商、承包商或服务提供者之间最大程度的竞争来实现的。通过竞争,可以形成一种买方市场,从而形成一种对买方有利的竞争局面。 2.1.2公开性原则:是指有关采购的法律、政策、程序和采购活动都要公开。公开性原则可以使投标商计算出他们参加采购活动的代价和风险,从而提出最有竞争力的价格。 2.1.3公平性原则:是指所有参加竞争的投标商机会均等,并受到同等待遇。即供应商地位一致、信息一致、采购标准一致,不应该对投标商进行歧视等。 2.2供应商应具备的条件 2.2.1具备独立承担民事责任的能力。 2.2.2具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 2.2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 2.2.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 2.2.5近三年内在经营活动中没有重大违法记录。 2.2.6根据需要提供相应的资质证明。 2.2.7法律、行政法规规定的其他条件。 2.3采购实施 2.3.1工程采购: 2.3.1.1工程采购内涵:工程采购是指未达到政府采购标准的新建、改建、扩建、维修、路面等工程。要求有效投标人达到三家以上,有效投标人是指符合法定条件的供应商或符合规定条件并做出实质响应的供应商。

中国人民银行集中采购管理办法

第一章总则 第一条为规范中国人民银行系统的集中采购行为,提高采购资金使用效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和财政部《中央单位政府集中采购管理实施办法》等法律法规和有关制度规定,制定本办法。 第二条中国人民银行各级机构、国家外汇管理局及总行所属实行预算管理的事业单位(以下简称采购单位)实施集中采购适用本办法。 总行其他直属企事业单位和社会团体使用预算资金实施的集中采购应执行本办法。 第三条本办法所称集中采购是指采购单位使用预算资金以合同方式有偿取得纳入集中采购范围的货物、工程和服务的行为。 集中采购范围由总行根据国务院定期发布的政府集中采购目录及限额标准确定。 集中采购范围以外的采购项目,可实行分散采购。 第四条集中采购遵循公开、公平、公正、诚实信用和效益的原则。 第五条集中采购应当严格按照批准的预算执行。 第六条集中采购实行统一管理,分级授权的管理体制;建立管理与操作职能相分离的内部控制机制。 第七条集中采购应采购本国货物、工程和服务。经财政部批准的特殊项目除外。 第八条集中采购应优先采购节能环保产品。 第二章组织管理 第九条采购单位成立集中采购管理委员会(以下简称管委会)。管委会是集中采购的决策者,研究审定对业务活动和发展需要有较大影响的采购事项,审查采购计划的执行情况,对集中采购工作进行管理和监督。 管委会由主管会计财务的行长(主任等)负责,成员由办公、会计财务、法律事务、集中采购中心、科技、后勤、内审、纪检等部门负责人组成,管委会办公室设在会计财务部门。 第十条总行会计财务司是人民银行集中采购的管理部门,其主要职责是: (一)拟订人民银行集中采购制度、办法; (二)拟订人民银行集中采购项目及限额标准; (三)汇总编制人民银行年度集中采购计划和集中采购信息统计报表; (四)审核总行采购项目、确定采购方式、下达采购任务; (五)组织协调总行各部门集中采购事项; (六)管理总行评审人员库; (七)组织集中采购业务培训; (八)向财政部申报有关集中采购审批事项; (九)受理采购投诉; (十)监督、管理、检查集中采购工作。 第十一条总行集中采购中心是集中采购的实施部门,其主要职责是: (一)根据总行管委会办公室下达的采购任务,组织实施总行集中采购项目; (二)实施人民银行系统协议供货和定点采购工作;

材料集中采购管理办法

材料集中采购管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范全公司各单位得材料采购行为,加强对工程项目得监控管理充分发挥公司品牌效应与优势,不断降低材料采购供应成本,保证材料质量,最大限度地实现规模效益,提高集团公司整体盈利能力,依据集团总公司得要素集中管控精神与公司现状,制定本办法。 第二条材料集中采购应从公司整体利益出发,以降低工程项目成本为目得。结合公司实际情况,本着公司指导、服务,基层集中采购得原则进行。 第三条本办法适用于公司所属各工程项目。 第二章组织机构与职责 第四条公司主管材料工作得副总经理全面负责材料集中采购工作;公司工程管理部就是材料集中采购得业务管理部门,负责材料集中采购管理得总体策划、过程管理、监督检查。 第五条公司工程管理部在集中采购方面主要职责 1、负责制定、完善公司材料集中采购管理办法等规章制度; 2、负责公司材料集中采购得业务指导及信息化网络平台运行管理工作; 3、负责指导、检查、协调、监督、考核公司所属单位得材隼斗集中采购工作; 4、指导分公司进行合格供应商选择、评价工作;每季度汇总公司合格供应商,公布《材料合格供应商名册》; 5、指导公司材料集中采购计划编制及方案策划; 第六条分公司材料管理部门采购管理主要职责 1、负责制定、完善本单位材料集中采购管理细则等; 2、负责组织、协调本单位所属项目材料集中采购工作; 3、负责分公司材料合格供应商得选择、评价工作,建立并公布《材料合格

供应商名册》; 4、负责上报本单位材料集中采购计划及方案; 5、负责收集、整理、报送本单位范围内材料集中采购信息。 第七条分公司材料采购业务主要职责 1、负责建立分公司材隼斗集中采购体系,配备专业人员,强化资源掌控,完善服务及保障网络; 2、负责材料采购计划得收集、统计、汇总及采购方案得编制上报工作; 3、负责收集、整理、发布、上报分公司材隼斗集中采购相关信息; 4、负责编制材料采购得招标方案并提供招标采购服务; 5、负责维护分公司材隼斗合格供应商得合作关系,保障集采材隼斗质量合格、价格合理、供应及时、服务周到; 第八条项目部材料员采购业务主要职责 1、负责贯彻落实公司材料集中采购管理办法及相关细则; 2、负责审核汇总项目材料集中采购需用总计划,编制月度项目材料集中采购计划等资料,及时报送分公司材料部门; 3、负责推荐材料供应商,收集供应商评价资料; 4、负责编制、报送项目材料集中采购相关信息。 第三章实施原则 第九条逐级集中得原则。各分公司在所属项目相对集中得区域先行区域性材料集中采购供应。 第十条分步实施得原则。各分公司得区域物资集中采购供应要从钢材、商品腔、水泥等具备规模优势得大宗材料入手,逐步扩大范围。 第十一条行政手段与市场机制相结合得原则。公司与分公司要采取一定得行政手段实现区域集中材料采购得逐级实施,并运用市场机制来推进区域集中采购供应模式得有效运行。

2021年采购管理工作计划范例(最新版)

2021年采购管理工作计划范 例(最新版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

2021年采购管理工作计划范例(最新版)导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。然而,面对着20xx 年,我思绪万千,我这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱,尤为重要,以下是我展开的20xx年采购工作计划。 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计

采购管理人员工作总结

采购管理人员工作总结 加强对采购的管理是企业成本结构优化、提高利润、保证企业收益的关键性环节,也是增强企业综合实力的重要途径。今天小编给大家整理了采购管理人员工作总结,希望对大家有所帮助。 采购管理人员工作总结范文一 一转眼间**年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在XX总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,XXX年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同XXX份,完成乙供材料计划核批价格XXX份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,采购工作总结如下: 一、完成工作方面 1、完善制度,职责明确,按章办事.**年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评

价作业指导书》等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础. 制定采购预算与估计成本.制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划. 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务. 2、与各供应商建立并保持良好关系,**年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格. 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待.因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司

采购部工作计划与管理目标

采购部工作计划与管理目标 时光终于翻到08年了,细细回味梳理着已经送走的07年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟! 首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机会。步入奔田已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,08年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。 这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下: 一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。20__年我们进一步强调采购工作透明,在

采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事: 20__年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司 ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开寻价: 采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益: 实施公开透明的采购策略后,08年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.XXX元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.XXX元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。 4、评估价格及品质要求:

采购管理工作流程

采购管理工作流程 采购管理工作流程如下 采购管理工作流程与;一.采购部日常工作思路大纲:;采购以物 料种别、厂商区别皮料,五金,杂项及零星物;入因素,例如:目前 及日后的发展趋势及订购量与,加;是多家分散采购或一般性订购方式,以使购买政策具有;在评估采购政策时,可使用下列检核项目, 进行参考:;1.是否适合配合市场,厂家?;2.个别常用物料是否集中 采购,参考集中及分散采购;货量对于采购成本会有影响吗?; 一.采购部日常工作思路大纲: 采购以物料种别、厂商区别皮料,五金,杂项及零星物件为基准,进行参考其影响购 是多家分散采购或一般性订购方式,以使购买政策具有高度弹性。 在评估采购政策时,可使用下列检核项目,进行参考: 1.是否适合配合市场,厂家? 2.个别常用物料是否集中采购,参考集中及分散采购等方法的优缺点与成本?改变订 货量对于采购成本会有影响吗? 3.采购是否以降低采购成本,保证质量为基准? 4.是否依我们技术检测结果,还是参照供应商评鉴结果进行订货? 5.是否积极的辅导或培育寻找新供应厂商? 为了圆满执行工作并达到目标,采购部门应有下列四种决策权: 1.供应商之建议选择。 2.交易价格及条件之决定。

3.采购规范之确认。 4.与潜在供应商之接触联系。 采购金额偏高,对程序的设计需要愈为重视与规范,所以将一般采购作业的流程设计应注意 的要点: 验收、付款等权责均予区分。 b.繁简或被重视的程度,应与所处理部门或采购各项的重要性或价值的大小相适应, 即凡涉及数量较大,价值较高,或易发生舞弊之作业,应有较严密之处理监督。反之,则可 略予放宽,以求提高工作效率。 即决定可能的供应商后,进行价格的谈判:订单安排,即价格谈妥后,应办理订购订单, 订单生产进度与品质追踪,不符与退货处理,结款。 二.采购主管工作职责 1.拟订采购部门工作方针与目标 2.采购制度建立与改善 3.撰写 部门月报4.主持采 并做好部门间的协调工作7、根据原材料订单申购制订采购计划,并督导实施8.与 供应厂商谈判价格、付款方式、交货日期等9.签核合约与订购单,控制不合理的物资采 购和成本10.确定交货日期,与采购部所有事务的了解,以便相 关部门工作查询11.监 督和协调原材料供应厂商的质量执行12.供应商考查与月度质量 情况反馈,建立与供货商

如何加强基层央行集中采购工作效能

如何加强基层央行集中采购工作效能 [集中采购工作是提高资金使用效益,促进廉政建设的主要手段。如何加强采购监督管理,充分发挥集中采购效能,成为当前值得探讨的一个课题,笔者结合实际对集中采购管理工作作以探讨。 一、集中采购管理现状 集中采购是指采购单位集中统一以购买、租赁、委托或雇用等方式,获取纳入集中采购项目或采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。2000年中国人民银行制定了《中国人民银行采购管理暂行办法》,人民银行系统正式实行了大宗物品及基建维修集中采购;2004年中国人民银行制定了《中国人民银行集中采购管理试行办法》,废止了《中国人民银行采购管理暂行办法》,该《试行办法》的实施对于加强采购支出管理,提高资金使用效益,促进廉政建设都起到了积极作用;2007年中国人民银行制定了《中国人民银行集中采购工作规程》,对规范人民银行集中采购工作行为,明确采购相关部门的职责和工作程序,提高采购工作效率起到了积极作用。基层行针对总行制度均建立了相关制度,完善了集中采购程序,初步建立起“财权与事权分离、管理与操作职能分离”的内部控制机制。 二、集中采购存在问题 (一)采购制度操作性不强。由于总行集中采购制度内容概括性较强,多数基层行仅效仿上级行的试行办法或操作规程,未结合自身实际情况,造成具体采购环节操作方法不明确,缺乏指导性。此外,集中采购重点环节缺少相应制度制约,如:评审人员管理、采购档案管理等。 (二)集中采购工作环节手续繁琐。一是采购需求编报重复。集中采购工作规程规定:“管辖行负责的集中采购项目的采购计划,由管辖行会计财务部门审核汇总后报管辖行的管委会。”在采购计划编报时一般履行的是各项目需求部门提出需求,由事权部门审核后,报管委会,由管委会汇总下级和本级需求情况,编制计划上报。此外,集中采购工作规程规定,“采购计划批准后,项目需求部门应及时编制采购需求书报会计财务部门”。二是采购项目手续烦琐。集中采购管理制度要求属于集中采购项目的必须实行集中采购。采购单个货物如属集中采购项目必须履行全部集中采购程序,建立一套档案,手续繁琐。 (三)采购计划执行难、考核难。由于一般基层行第一次集中采购计划编报为每年年初,预算批复后,结合预算指标重新编报集中采购计划,预算调整指标批复后,对采购计划再次调整。由于三次调整,采购计划编报与指标批复之间的时间差异,造成了集中采购计划执行难、考核难。 (四)分散采购过于频繁。实际采购中按照规定的集中采购项目和集中采购限额执行集中采购后,尚有许多零星批量不足限额的采购项目游离于集中采购管理

精细化管理――集中采购的好处

精细化管理——集中采购管理案例 一、案例背景 我国在相当一段时间内,房地产市场发展迅猛,一些建筑工程公司规模也逐渐扩大,每年完成工程项目施工产值成倍增长。但由于近几年国家宏观调控力度增强,建筑市场竞争日趋激烈,大部分工程项目均是低价中标,建筑施工单位风险日益增大,相当一部份企业都是微利经营,市场形势严峻。 多年的建筑施工经验,大家都知道: 建筑施工以其造价高,施工周期长,配合单位复杂,材料品种多、人工使用量大,租赁材料、人员、各种机械进出场频率高的特点,而且材料在整个工程中又占成本的主导地位。项目部的成本控制有着或多或少甚至是“一两拨千斤”的责任。 二、采购难题 分散采购机制存在明显弊端。各个项目各自采购,需求量比较分散,不能形成批量效应,造成价格居高不下,影响采购成本的下降;并且各个项目的付款结算存在较大差异,导致同种物资在各项目与各个供应商供货价格不一样,资金好付款好的项目供货就比较好,价格也比较低,而资金差付款不好的项目则供货比较差,而且价格还比较高。 传统物资采购集中度较低,由各个项目进行的分散采购无法形成规模效应,而且在采购过程中一般透明度较低,暗箱操作、商业贿赂的可能性很大。由于分散采购相互制约性较差,不容易暴露矛盾,容易导致腐败现象等问题。分散采购导致各个项目采购机构重复设置,不但浪费人力资源,而且由于专业采购人员素质的参差不齐,一些有特殊要求的物资会因采购人员无相应专长而可能出现较大偏差。 三、创新目标 面对严峻的市场形势,我集团公司及时把握市场动向,适时颁布了《大宗物资战略采购管理办法》。实行公司总部物资集中采购,统一组织各项目部所需物资的采购业务。化解了项目部采购难题。项目部积极响应集团号召,坚持

采购部主管的工作计划及方案

工作计划及方案 工作计划及方案 (1) 一、前言 (3) (一)、目前的问题 (3) 供应商太单一: (4) 缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商: (4) (二)、目前最要紧的事 (4) 建立供应商考评机制: (4) 建立合理的工作流程和审批权限: (4) 二、相关工作流程及规定 (5) (一)、关于检测: (5) 内部检验: (5) 送外检测: (6) (二)、关于供应商货期延误的处理: (7) (三)、关于扣款: (7) (四)、关于来料检验和仓库收货的若干规定: (7) (五)、关于大货供应商的选择: (8) (六)、关于合格供应商的考评: (8) 现场考评: (8) 样板评定: (9) 价格水平: (9) 服务: (9)

(七)、关于常用料的供应商报价及采购: (10) (八)、关于订织、订染、订购料、市场现料的报价及采购工作细则 (11) 订织: (11) 订染 (12) 订购成品: (13) 中大市场现料采购 (13) (九)、关于财务结算: (14) 三、相关规定 (14) (一)、采购单的签核审批: (14) (二)、采购价格审批: (14) (三)、严格控制超采超收: (15) 超采: (15) 超收: (15) 补充规定: (15) 四、岗位职责 (16) (一)、采购主管: (16) 权责: (16) 工作内容: (16) 工作标准: (16) (二)、面料跟单员: (17) 权责: (17)

工作标准 (18) (三)、市场现料采购员: (18) 权责: (18) 工作内容: (18) 工作标准 (19) 一、前言 经过这些天了解、学习,通过同裁床、布料仓同事的沟通,目前物料这一块主要的问题就是货期不准,质量不稳定,规格不统一,尤其是布料封度不统一而造成生产环节的待产、效率低下等以及目前没有人手验布,所有问题要流到裁床才能发现问题。 所以采购这里必须要加强的就是供应商的管理,通过严格的手段把货期、质量必须灌输到供应商,与他们的货款直接挂钩,既然接了我们的订单就应当承担相应的质量、货期方面的责任。所以我们一定要选择合适的、专业的、有信誉和商业道德的供应商。杜绝出现劣等的品质、恶劣的服务、优厚的价格这种低劣现象! (一)、目前的问题 问到很多问题都是那么几句话:“我们一直都跟他合作开了”,以前的东西他未必不合理,但也并不一定就是合理的,我们需要比较,不怕不识货就怕货比货。

采购管理工作计划及安排-工作计划.doc

采购管理工作计划及安排-工 作计划 汇报人:xxx

本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对xxx年的工作做出如下计划: 一、供应商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。 二、账务的清理。 采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,214本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。 三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录 四、成本控制。 xxx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。 五、采购效率。 xxx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。 六、异常情况的处理。 因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生

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