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库房管理制度

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库房管理制度

十二库房管理制度

第一章物品领用

1、物品领用时间:每天上午9:00分—11:00分,下午14:00—16:00

2、消耗品、一次性用品、印刷品领用时间:每周二、周五上午9:00分—11:00分。

3、领用物品需持有领用单,领用单(一式三联,库房和领用部门、财务各留存一份,领用单必须注明领用时间、部门、物品名称、单位、数量等信息)上有部门负责人的签字。

工程物资领用需持工程维修单,工程维修单(一式三份,白联本部门留存,粉联作为领用凭证交到库房),工程维修单由工程维修人员填写,使用部门经理签字确认再领用,无工程维修单库房拒绝领取物品;

4、消耗品、工程物资应坚持“以旧换新”原则,控制使用量。工程部人员应先把坏旧物品拿到库房再领取新物品;工程库库管负责监督;

第二章采购单据复核

1、采购单一式三联白联交采购,粉联库房,蓝联部门留存;

2、各部门每周购买物品应固定集中采购,减少采购次数,对于使用次数频繁的物品可以填写备货申请单,由库房备货;

3、采购单应先交予库房复核,确认无库存后找分管领导和总经理签字,有效减少重复购买;

4、各部门采购物品时应在采购单上填写详细的名称、单价、金额、数量、规格等有效信息。避免填写模糊信息,影响物品的采购;

5、库房办理采购报销手续必须持有物品采购单方予办理;

第四章退库流程和废旧物品处理程序

1、各部门有需退库的物品,应先填写退库申请单,注明申请部门、退库时间、物品使用状况、物品名称数量单位及处理意见等信息。如有报损物品需附上报损单,并由资产管理人员签字确认;

2、各部门未经办理退库手续把物品退回库房不予办理退库;

3、库房接收退库物品时应同时查看退库手续是否齐全,符合退库制度的物品接收后填写入库单(白联库房留存,粉联和退库申请一并存档保存,绿联由退库部门保存);

4、对于已经确认资产报损失去利用价值的物品,由资产管理联系处理,财务和库房人员负责监督,减少占用库房空间。

第五章月采购计划

1、每月25号前把下月的采购计划交到库房,有特殊要求的物品要写明详细的规格及要求或准备好样品一并送到库房;

2、各部门填写统一的采购计划表,采购计划需要有申请人、部门经理、分管领导签字;

3、各部门填写的采购计划应根据每月实际使用数量填写,库房常备的物料、消耗品可以不用加入到月采购计划里,由库房统一备货,对于单价较高的物品如电视、空调等物品不可以加到月采购计划里;

第六章、物品验收程序

1、所有采购的物品都需要有库房人员验收再办理报销手续,

2、低质消耗品、调料等库房常备库存物品由库房人员检验验收(需检验数量、商品包装、生产日期、保质期等)检验合格方可入库办理报销手续;

3、工程物资由工程库管检验入库,非库房常备物品需要由工程部门负责人检验签字。(入工程库房填写工程入库单)

4、厨房物料食品需有采购、库管、厨师长共同验收(需检验物品质量、数量等)检验无误需有厨师长、库管共同签字方可入库办理报销手续;

5、其他各部门采购物品(非固定资产类)需要有库管和使用部门经理共同检验方可入库办理报销手续(办理直提单);

6、固定资产类等大额物品需要有库管和使用部门经理及资产管理负责人共同检验验收)共同检验方可入库办理报销手续(办理出入库单)。

第七章盘点

1、库房每月25号盘点,盘点当日下午不对外领货,请各部门提前做好备货;

2、每月一级库二级库进行统一盘点,盘点结束后二级库的呆滞库存退回一级库房,一级库房根据各部门的用量进行调换或联系供应商退换货;

3、每月的盘点物品数量的同时应查看食品类物品的保质期,保质期在3个月以的物品马上联系库房退换货。

第八章增加库房备货

1、各部门根据物品的使用情况可以要求库房增减备货量,使用部门填写备货申请单,需有部门经理、库房负责人、分管领导、总经理签字同意。

2、备货申请单应注明所需物品的品牌、规格、数量、使用频率等容。

第九章库房安全卫生

1、库管员每天要查看库房物品的储存情况,食品类的物品要及时查看产品的保质期,临近保质期三个月的物品禁止领用,要及时联系采购进行退换货处理。

2、库房保存干净整洁的环境卫生,食品类物品做好防虫蛀、鼠咬、发霉变质工作。

3、库房闲人免进,非工作人员不允许在库房停留,禁止在库房接待会客。

4、库房禁止吸烟、携带火种,注意消防安全,库管员要做好监督工作。

十三库房管理制度(二级库房)

第一章总则

为使本公司库房管理规化,保证财产物资的完好无缺,进一步优化公司部成本,结合本公司具体情况,特制定本制度。

第二章物品入库(领用和退库)

1、库房管理员按照公司规定的时间向一级库领取所需物品;

2、领取物品时填写物品领用单,由库房负责人签字同意方可领取;

3、运营部门向二级库领用的物品如有剩余需办理退库,库管员应及时核对数量,检查物品包装是否完好,确认无误后填写退库单,不得在出库单上随意涂改;

第三章物品出库

1、部门物品领用要求专人负责,由部门负责人及另一指定人员负责向二级库领取货物。

2、消耗品、调料类物品领取先签字(临时出库单)后领取。再由二级库管整理汇总后找各部门经理签字确认实际使用量。

4、发货时库房管理员要注意物品先进先发,后进后发,避免时令性货物过期、变质。各部门领用物品时,要根据实际情况合理领取,不可过多领取、频繁领用;

5、库房管理员应了解运营部门物品使用情况,控制出库量,减少浪费。

6、二级库建立台账,做好每天发放的相关物品的日报表,库房物品应及时办理出库,不允许补签或者未经签字直接出库。

7、出现大额的领用(如大型活动等)需要与领用部门经理核实后方可领取。

8、各二级库房间不允许物品相互调拨,特殊情况应向库房负责人申请,统一调配。

第四章盘点

1、日盘:由二级库管理员每日进行盘查,仔细核实记录货物库存。

2、月盘:由财务人员及二级库管理员每月25号进行盘查,仔细核实记录货物库存。

3、抽盘:由库房负责人或财务人员进行不定期抽查盘点。

4.月末盘点有报损,快到有效期物品进行登记,有部门领导签字后退回一级库房进行统一更换退货处理。

第五章日报表与台账

1、库房管理员每日应做好物品的日报表,当天上交,不允许推迟。日报表的结存数要与实际数量完全一致。

2、其余物品也需要做台帐,详细记录每天的领用、发出、结存数,库管员要保证每天的结存数与实际的库存量完全一致。

第六章库房安全卫生

1、库管员每天要查看库房物品的储存情况,食品类的物品要及时查看产品的保质期,临近保质期三个月的物品禁止领用,要及时联系一级库进行退换货处理。

2、库房保存干净整洁的环境卫生,食品类物品做好防虫蛀、鼠咬、发霉变质工作。

3、库房闲人免进,非工作人员不允许在库房停留。

4、二级库房禁止吸烟、携带火种,注意消防安全,库管员要做好监督工作。

十四日用品库管理制度

第一章总则

第一条目的

为规公司日用品管理库工作人员的工作行为,规日用品管理库的日常管理工作,特制定本制度。

第二条适用围

本制度适用于公司日用品管理库的所有工作人员。

第二章日用品管理库的日常管理

第三条仓库管理人员应做好各种防患工作,确保物资的安全保管,防止事故的发生。

第四条仓库管理人员在日常工作中应做好以下检查。

1、上班前必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

2、下班后检查门是否锁好,闸、电是否断开,以及存在哪些安全隐患。

3、必须经常检查调整库问题、湿度,保持通风。

4、检查易燃、易爆物品是否单独存储并妥善保管。

第五条采购物资入库前,要严格检查其质量、数量、品种、外包装,做好记录,履行交接手续,确保质检单与成品批次相符,单据齐全,不合格品不得入库。

第六条仓管员应合理、有效地使用仓库面积,按货位、货架合理码放。

第七条物资分区、分类码放,保证整齐有序,并设置码放位置图、标记,写明日期、品种、规格、数量,按出入库数量及时更改物料卡数量,并填写领用日期和领用人。

第八条堆放物资应保证合理,不能超高、超宽,库进出道要畅通,便于物品出入库。

第九条建立并健全仓库保管账,详细记录物品的品格、数量、规格、价格、产地、来货时间、入库数量、出库数量、实存数量。

第十条定期进行账目核对,达到账账相符、账物相符、账卡相符。

第十一条仓管员应严格遵守仓库保管的相关规定。

1、严禁在仓库吸烟,严禁酒后值班。

2、严禁无关人员进入仓库。

3、严禁未经批准涂改账目。

4、严禁在仓库堆放杂物、废品、存放私人物品。

5、严禁私领私分仓库物品。

6、严禁在仓库闲谈、说笑、打闹。

7、严禁在仓库清理涂改账目、抽换账质。

8、严禁随意动用仓库消防器材,严禁在仓库乱接电源。

第十二条仓管员应严格遵守出库物资的管理手续开展物资出库工作。

第三章日用品管理库盘点工作管理

第十三条日用品管理库管理人员应于每月月底开展一次盘点工作,对仓库物资进行详细盘点,确定库存。

第十四条盘点工作开始前,应由用品采购专员在订货时注明,或以、发函及其他方式告知,以避免供应商在盘点时送货。

第十五条在进行实地盘点之前,为了便于盘点,仓管人员及其他相关人员要对放置物资的场地进行清洁整理,仓库物资的清理最好按照5S活动中的整理、整顿规来进行。

1、清理清洁仓库,使仓库物资摆放井然有序,便于计数与盘点。

2、仓库关闭之前,必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物资。

3、将所有单据、文件、账卡整理就绪,未登账、销账的单据均应结清。

4、验收完成,物资应即时整理归仓,若一时来不及入仓,可暂存于场,收在场所的临时账上。

5、预先鉴定呆滞物资、不良物资和废旧物资,与一般物资划定界限,以便正式盘点时做最后的鉴定。

6、仓管员应于正式盘点前自行盘点,若发现问题应作必要且适当的处理,以利正式盘点工作的进行。

7、供应商所交来的物资尚未办完验收手续的,且不属于公司的物资,所有权应为供应商,必须与公司的物资严格分开,避免混淆,以免盘入到公司物资当中。

第十六条仓库管理人员需依据以下工作容开展盘点工作。

1、划分盘点区域。将仓库或盘点区域划分为几个小区域,确保各区域之间不重合、不留空白。

2、在实地进行盘点时,一般由仓库工作人员负责初盘,财务部门负责复盘、抽盘及监督等工作。

3、盘点人员按照盘点时间表的安排完成仓库存货盘点,并在盘点单上记录品种规格、代码、数量等容,盘点责任人进行账目和支持文件的核对。

4、盘点人员在盘点物资时,需认真填写盘点单。盘点单一般为一式两联,盘点人员应根据清点后的数量,记于盘点单的第一联上,另一联供复盘人员填写,盘点单中的盘点单号为预先印刷的连续,应按顺序填写。填写错误时也不得撕毁,应保留并上交。

5、在初盘人员清点完物资并填写好盘点单后,复盘人员要对清点结果进行检查,并据实填写盘点表的第二联,若复盘数量与初盘数量不一致,则应由初盘人员对其进行再次盘点,以确定最终的数量。

第十七条在盘点工作完成后,应将盘点结果汇总,根据盘点单上的最终物资数量,统计出物资的总量,并将盘点所得的库存物资实际数量与库存账目进行核对,若发现有账物不一致的现象,应查明原因并进行分析。

第十八条当盘点实际数量与账面数量不符时,仓管员或经管部门负责人对其产生差异的原因进行分析后,将盘点结果上报给相关管理部门,并根据管理部门的批示,调整相应的账面数量。

第四章日用品管理库卫生标准

第十九条仓管员每天上班前需对货架、台、柜、、锁头进行清洁,做到无灰尘。

第二十条每次发货后,仓管员需及时清理仓库的杂物,保持库物资分类、分堆摆放整齐。

第二十一条仓管员每天下班前应对仓库卫生进行全面检查,发现问题及时纠正和处理,并做好登记工作。

第二十二条仓管员每周应对消防器材进行抹擦,保持器材无灰尘,做好消防安全的检查工作。

第二十三条仓管员应在每周末对仓库窗、门进行清洁,保持地面无积污、无杂物、无烟头。

第二十四条仓管员应于每月月底清洗排气扇一次,保持排气扇的干净、美观。

第五章日用品管理库安全管理

第二十五条仓管员应做好仓库的防火、防盗、防爆工作,确保公司日用品管理库的安全。

第二十六条仓管员应依据下列防火规开展防火工作。

1、爱护消防器材,保持灭火器清洁,禁止随意挪动、遮挡消防器材。

2、仓管员下班前要认真检查仓库,确认无问题后,切断电源方可锁门离开。

3、日用品管理库物资要分类储放,保证仓主通道有一定距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。

4、日用品管理库严禁吸烟和使用明火,设立明显的禁烟牌,仓库门口及所有通道不准堵塞,应保持畅通无阻。

5、仓管员应经过专门的消防培训,熟悉所管各类用品的物理和化学性质,熟悉其防火知识及灭火方法。

6、物资堆放做到“五距”:灯距不少于0、5米,顶距、墙距不少于0、3米,柱距、垛距不少于0、1米。

7、日用品管理库的总电源开关要设在门外,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时维修。

8、日用品管理库的照明限60瓦以下的白炽灯,不准用可燃物做灯罩,不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备。化工仓的照明灯具设防爆装置,仓库保持通风,各类物资上要标明性能名称。

9、物资入库时要禁止夹带火种,潮湿的物资不准入库。物资入库半小时后,仓管人员要巡查一次安全情况,发现问题及时报告。物资堆积时间较长时要翻堆清仓,避免炽热产生自燃。

10、仓管员要经常检查照明灯具、电线、开关等电器,发现有电线老化、破损或绝缘等不良情况要及时维修处理,日用品管理库不得随意拉设临时电线。

11、各岗位要熟悉各种消防器材的性能、使用方法及器材的摆放位置,发现火情应立即扑救,及时报有关领导和保安部,并保护好现场,协助查清起火原因。

第二十七条仓管员应依据下列防盗规开展防盗工作。

1、来历不清、容不明或私人物资不得入库存放。

2、日用品管理库库的房顶、墙壁和地面必须牢固,门窗设有安全栅栏。

3、使用部门领用物资时,要在仓外等候,未经允许不得进入日用品管理库。

4、存放贵重物资的仓库必须装有防盗报警器或应急报警按钮,并配置防撬锁。

5、日用品管理库除仓管员和与工作有关的人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。

6、仓库安全有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁在仓库吸烟和会客,下班时要关闭门窗,做好安全检查,确保安全。

第二十八条仓管员应依据下列防爆规开展防爆工作。

1、危险品的保管人员必须经消防部门的专业培训。

2、储备易爆易燃品应用专用铁箱。

3、易燃易爆物品的存放地应该由阻燃、轻质材料建造,并具备干燥、通风、防晒、耐高温等条件。

4、场地的使用照明设备必须是防爆型灯具,开关装在场外并配有适量的消防灭火器材。

5、日用品管理库必须严格执行“二不准”(不准超量存放、不准混杂存放)、“四禁”(严禁吸烟、严禁明火取暖、严禁住宿和办公、严禁无关人员入)规定。

6、发放易燃易爆品必须建立包括发放日期、时间、货名、数量及往来人员发放签收等的登记制度,并定期进行账物核对,发现问题应立即向部门领导和保安部报告,并迅速查明原因。每次工作结束后,必须进行安全检查并切断电源。

十五食品库管理规定

第一章总则

第一条目的。

为规公司食品管理库工作人员的日常工作,维护食品管理库环境卫生,保证食品的质量,特制定本细则。

第二条适用围。

本细则适用于公司食品管理库的所有工作人员。

第二章食品管理库操作规

第三条食品管理库工作人员对采购的食品及原料要认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存。

第四条食品管理库工作人员有权拒收不符合卫生要求的食品及原料入库。

第五条食品管理库工作人员要收集索证材料,分类存档,登记台账。

第六条食品管理库工作人员要将食品及原料分类分架、隔墙离地存放。

第七条食品管理库工作人员要对货架上的食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及保质期限,做到账、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。

第八条食品管理库工作人员存放的食品及原料应有外包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识,禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。

第九条食品管理库工作人员要经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等感官异常、变质的食品要及时清出。

第十条食品管理库工作人员要在清出的食品上标明“不得食用”等字样,及时销账、处理、登记并保存记录。

第三章食品管理库卫生规

第十一条食品管理库工作人员每天上午必须对货架上的可清洗部分进行清洗。

第十二条每天发货后,食品管理库工作人员需对食品管理库地面及外部通道进行打扫。

第十三条食品管理库工作人员每天需对所有仓库的杂物进行清理,包括空纸皮箱等,保持各仓库食品摆放整齐、干净。

第十四条食品管理库工作人员每天下班前需对各仓库进行全面卫生检查,发现问题及时纠正和处理,并对检查结果进行登记。

第十五条食品管理库工作人员需每周清理一次冷藏库通道的墙身,保持冷藏库通道两侧墙身干净。

第十六条食品管理库工作人员需每周擦拭一次消防器材,保持消防器材无灰尘。

第十七条食品管理库工作人员需每月月底清洗风帘机,保持风帘机的干净、美观。

第十八条食品管理库工作人员需在每月月底对各食品管理库库的墙身进行一次清洗工作,保持墙身光亮。

第十九条食品管理库工作人员需每月月底对食品管理库的墙身以及冷藏库通道的磅秤进行一次清洗。

第二十条食品管理库工作人员需每季度对冷藏库进行一次清洗,保持冷藏库的清洁。

第二十一条食品管理库工作人员需严格控制人员进出食品管理库,禁止无关人员进入各食品管理库和冷藏库。

十六库房管理部各岗位主要工作职责

第一章库房管理部主管岗位职责

第二章库管员岗位职责

物品领用规定

1.各部门根据需要填写领用申请单,有部门主管签字方可去仓库领用。

2.领用单一式三联(仓库,使用部门,财务)。

3.各部门有固定领用位置。

4.各部门有专人负责领用,不得随意换人领用物品。

5.每月做好领取统计,和使用部门双方核对,有办公室监督。

机械厂仓库管理制度精品

机械厂仓库管理制度 ------ 机械厂仓库管理制度精品1.目的 对仓库的管理实施全面控制,确保库存产品质量符合要求。 2.范围 适用于本厂原材料库,辅材库,半成品库,成品库,工量具库的管理。 3.职责 3.1供销部是原材料库,辅材库,成品库的归口管理部门;生产部,技术质控部为配合部门。 3.2生产部是工量具库的归口管理部门,供销部,技术质控部为配合部门。 4.工作程序 4.1原材料库,辅材库管理。 4.1.1原材料包括原始待加工材料,如板材,棒材,量材,锻件,铸件,大型外购配件等;辅材包括用于设备或部件组合的其它材料如:焊材,轴承,电机,螺栓等小五金,机修配件等外购件;易耗品包括如:劳保用品,润滑油等。 4.1.2原材料,辅材等的入库。 材料入库时供销部采购员签发入库单,库房保管员应按照《进货检验和试验控制程序》会同供销部采购人员及质控部检验员一起对入库材料进行检验或验证,并审核质量证明书,合格后库房保管员根据入库单办理入库手续,填写材料入库台帐,并按《标识和可追溯性控制程序》对入库材料进行标识。材料质保书原件由质检部留存,库房保留质保书复印件,质量不合格的放置不合格区,并通知供销部及时处理。 4.1.3原材料,辅材等的出库。 生产部(车间)根据工艺文件,生产图纸开出“领料单”到库房领料,领料单应注明工作令号,库房保管员根据领料单发放材料,按《标识和可追溯性控制程序》进行标识移植并在工艺过程卡下料(备料)栏内签字,注上质保书编号并填写“材料出库台帐”,辅材等保管员根据“领料单”直接发放。月底保管员根据“领料单”交财务进行成本核算。 4.2工量具库管理 4.2.1工量具包括如:工具,量具,刃具及工装模具等。 4.2.2入库

库房货物进出管理制度

库房货物进出管理 为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。 一、内容: 1、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的厂家工作人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。 2、仓库管理员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。 3、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、使用期限等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。对于临期产品需用特殊颜色便利贴纸标出,并放置至显眼位置。 4、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。保证先进先出。对临近使用期限一年的产品需每月一次上报至店长,对临近使用期限半年以内的产品需与店长、技术总监沟通尽快使用或销售。 5、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。 6、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗、防冻等安全防范的工作,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。 7、仓库管理员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每月做好盘点对数工作,保证账目和实物一致,与财务数据有不同时,需及时较对更正。最大程度节约出库产品,防止浪费。 8、仓库管理员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过店长在借条上批准后才能让其借走。 9、仓库、配料区、产品储存柜箱及其它贵重物品的专柜锁匙由库管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。如果库管不在时需转交店长保管。 10、严格执行仓库的货物进出仓,确保仓库区域的货物的贮存安全。 11、仓库管理员在接到订货员入库通知时,按照入库单与订货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。 12、合理把控库存,为防止入库货品能及时应用或售出,产品入库时主张订货人需要在入库单上签字,库房管理员要将产品最后使用期限标注在入库单上。 13、库存达到正常店内需求的一半时,库房管理员应向订货员提出订货申请,并添写《订货申请单》如下,订货员经过与总经理、店长、培训总监、出纳沟通协商后与厂家按需求订货。

商品库存管理制度

工作责任: 1、货物入库必须严格检验,货物的品名、型号、规格、数量、质量符合要求方可入库。 2、货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素。 3、货物到货后要及时入帐,准确登记。 4、货物出库时要严格按照制度办理,手续不全不可出库,如有特殊原因,需直接上级签字。 5、全面了解库房货物的备货情况,根据库存及时向上级反馈信息,以便及时备货。 6、遇到退、换货时应仔细检查货物,在不影响第二次销售的情况下,经上级领导签字,方可接收。 7、货物出库后,要做好记录,每日下班前列出当日出入库明细。 8、积极配合财务部会计进行月终盘点。 9、加强库房的管理,落实防火工作及卫生清洁,严禁烟火,保证库存商品不损坏,摆放合理,整齐美观。 10、下班时检查电源是否关闭,锁好库门,才可离开。 库房管理制度 仓库为公司货物销售体系的重要组成部分,为本公司重地,所有人员必须遵照制度执行。 1.库房应防卫严密,慎防盗窃。 2..非本公司人员未经仓库管理人员许可入库者,库房人员应负制止之责,否则照章惩处。 3.库房内应置消防设备,并于适当位置设置,库房所有人员要熟悉掌握使用消防器材。 4.库房内绝对禁止吸烟,如有违反者,每发现一次,违反者同库管人员均按公司一次10元处罚。 5.货物入库,保管人员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点货物名称,数量是否一致,并对交接货物进行检验,有无破损,检验无误,按货物交接单上要求签字,签收则是经济责任的转移。 6.库管人员要对库房所放货物做到:物品准确入位,货物与帐面相符无误,发现破损货物要及时挑出并根据公司规定妥善处理。 7.提货人员必须手执本部门的提货票提货,库管人员见票核对后按“推陈出新,先进先出”的原则,一盘底,二核对,三发货,四减数的原则,对贪图方便,违反货原则造成物品失效,霉变以及差错等损失,库管人员应负经济责任。 8.库房记帐人员记帐要字迹清楚,要做到日清月结不积压,月报要及时。 9.每月月末当日,要进行月终盘点,盘盈盘亏均要仔细核查,如有问题要及时上报主管经理,不准瞒报,以便做到帐、物、资金要一致。

最全面的仓库管理制度及流程

最全面的仓库管理 本章重点讲述了货仓管理的一般原则以及具体动作的详细办法和流程,包括物料入库、出库、搬运、储存、盘点等内容,同时给出了实用表单供选用。本章还介绍了物控管理的动作实务,包括物料管制卡、BOM、ABC分析法以及材料使用预算和需求分析等内容。 1、物料储存保养的一般原则什么? (1)仓储部门应按存货性质,将仓储区域划分为原物料、半成品、成品及不良品,以便于管理。 (2)将制品按照生产过程在作业现场规划出不同区域,以作为各生产线在制品暂存管理的标识。 (3)储存设计的基本原则应考虑下列四项,以便于接收和发放工作的进行。 ①流动性: 较常使用的物品应储存于靠近接收及插搬运地区,以缩短作业人员往返时间的搬运成本。 ②相似性: 常一起使用的物品宜放在同一区域,以缩短时间。 ③物品大小: 储存设计时储存位置应按照存放物品的大小而给予适当的存放空间,以确保能充分利用空间。 ④安全性 物品的保管应以安全为第一,如危险物品的存放应考虑一些安全措施,以维护库房及厂区安全。 (4)每一种物料都要有一固定的储位,并按照储位来放置物料,而且仓储部门应定期检查库存品储位是否正确,如有错误应查出原因,并注意防止错误状况的再次发生。 2、物料搬运作业的一般原则是什么? 物料搬运时需视实际情况如物料的大小、数量的多少及堆放的高供低等选用适当的工具或其他方法,并遵守以下原则: (1)搬运时应保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式。 (2)视听搬运物品的体积大小采用适当的搬运方式及搬运工具。如油压车、手推车或叉车等。 (3)零组件及易碎品在搬运时应避免碰撞。并注意防潮、防污,以确保其精密度,放置时必须轻拿轻放。 3、物料存储应注意哪些事项? 物料的存放如无特殊要求则按照物料的大小、高度、重量等采取适当有效的存放方法,一般标准如下: (1)高度: 堆放总高度一般限制3米以下,置放料架时每层不超过1。5米。 (2)重量: 在放置物料时要考虑物料的重量,重者应尽量摆在下层,避免在存放物料时发生意外。

火工品库房管理制度示范文本

火工品库房管理制度示范 文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

火工品库房管理制度示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、设专职人员(不准用民工)负责库区的警卫、保 管、装卸和押运工作。 2、建立值班制度、检查、登记和验收制度,按时填写 值班记录。 3、无关人员禁止入库,警卫人员执行24小时值班巡 查,发现爆破器材被盗、丢失应立即报告单位领导和当地 公安部门。 4、建立防火制度,定期进行消防应急演练,库内严禁 明火、吸烟,人员入库所带火种应存放在门卫室,汽车进 库区后应熄火。 5、建立双人保管,双人收发和两把锁、两本帐制度。 6、爆破器材入库应检查物品名称、型号、生产日期、

数量、包装等项目,合格后方准入库,记录; 7、性质相抵触的爆破器材不准同库存放。 8、不准穿带铁钉鞋进入库房,严禁在库房内包装、拆箱。 9、夜间进入库房内除防爆手电外,不准使用其他照明工具。 10、按时核对帐目,做到收支平衡,帐物相符。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

货物进出库管理规章制度

K1+478~K1+568段左侧片石混凝土挡土墙 货物进出库管理制度 为明确库房保管人员的工作职责,加强库存商品的管理,做好经济核算工作,特制定本库房保管制度。 一、建立建全库房保管帐制度,由专职保管员负责。 二、物品入库有关制度: 1.物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库房保管员逐件交接,库房保管员要根据采购入库的发票单,开具入库单,认真清点所要入库物品的数量,价格.质量.品种.规格.并检查好物品的保质期,做到物品数量.品种.规格.价格准确无误,质量完好并在接收单上签字或在入库登记薄上签字。采购员拿到有保管员签字的收单后、联同发票一同报财务部报账。 2物品验收合格后应及时入库,要根据物品的需求给每个商品加上标签或凭证做到凭证或标牌与账簿数量相符发生问题不能随意更改,应查明原因是否有漏入库,多入库查明后和采购员核对后在更改。并做好入库登记。 3.物品入库要按照不同的规格,型号.材质.功能和要求.分类.分别放入货架的相应位置储存。摆放要整齐,便于领用,和清库盘点。 在储存时注意做好防锈,防潮,防漏水,防鼠害,防霉工作。 4.库房必须干净整洁通风,易碎物品要轻拿,轻放,严谨挤压碰撞,倒置,要做到妥善保管。 三、物品出库有关规定: 1.物品出库,仓库管理员要做好领物记录,领用人要签字。 2.物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)做到账、实物、型号相符合。 3.仓库保管员严格执行凭领货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。保证发货的正确性,保证手续的完整覆行。 4.为了防止出现出库差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单,由相关负责人签字后交保管人员做为出库记账凭证,完成后才可到仓库领取货物。 5保管员要做好出库登记,并定期向主管部门和财务部门做定期的出入库报告。按月核对库房物品,做到账物相符,账账相符。 精品文档word文档可以编辑!谢谢下载! 1页脚内容

仓库出入管理制度

仓库出入管理制度 仓库是存放东西的地方,仓库也有一套自己的规章制度。下面是小编收集的仓库出入管理制度,希望对你有所帮助。 篇一 一、总则 (一)目的 为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。 (二)适用范围 本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于河南拼搏模具有限公司成品、物资出入库管理制度。 二、物品入库有关制度: (一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 (二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (三)物品验收合格后,应及时入库。 (四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。 (五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。 (六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。 (七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。 (八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。 (九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。 三、物品出库有关规定: (一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。 (三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。 (四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。 (五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。对于账物不实的情况,仓管按原价赔偿。 (六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。 篇二 一、物资的验收入库 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的采购。 b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。 4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 二、物资保管 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

仓库工具管理细则

工具管理规定 为了保证维修业务的顺利进行,保证工具的正确使用及有效管理,规范工具的保管、领用、移交、报废程序,以避免工具的流失,加强控制工具的合理损耗,特制定本规定: 一、工具的购置 1、购进的工具,先由工具使用人提出申请(填写申请购买工具计划表), 交车间主管签字同意后,由配件部购买。 2、金额超过100元的工具或设备必须经服务经理签字同意后,由配件 部购买。 二、工具的管理 1、所有工具的管理由工具管理员负责 2、所有购进的工具,由工具管理员根据工具类型,登记相应的工具台 帐(工具台帐、专用工具清单、测量仪表工具清单、车间设备台帐)。 3、工具领用时,工具管理员需检查工具领用申请表,并填写领用单; 工具管理员分别为每个班组(个人)建立完善的工具领用表。领用 后工具管理员对相应的帐目进行登记。 4、公司员工离职或工种更换的工具交接工作,由相关人员报工具管理 员,工具管理员按每个班组(个人)的工具领用表收回工具或监督 工具交接。事后应工具管理员立即汇报配件经理。 5、工具管理员对工具购置、报损、领用等库存信息应及时准确汇报配 件经理; 6、工具管理员对班组(个人)领用的工具每月检查一次,并将检查结 果(丢失损坏情况)报车间主管。

7、工具管理员可随时对班组(个人)领用工具检查; 8、工具管理人员每月25日作为工具盘存节点,对工具保管使用情况进 行检查,做到帐物相符,28日前工具管理员将盘点数据报配件经理。 三、领用 1、由领用人提出申请,填写工具领用申请表,经车间主管或服务经理 审批签字后,向工具管理员领用(车间主管需根据工作/种需要合理 配置工具)。 2、工具管理员需根据已得到车间主管或服务经理审批签字的工具领用 申请为申请人发放工具,并填写领用单,领用人签字后方可领用; 工具管理员分别为每个班组(个人)建立完善的工具领用表。领用 后工具管理员对相应的帐目进行登记。 3、工具正常使用时磨损或损坏,需由车间主管鉴定,并由领用人填写 工具报废单(须注明原因)交车间主管审批后方可再重新领。 4、工具丢失和属人为造成的损坏责任由领用人承担,仓库工具管理员 报财务直接从领用人当月工资中抵扣, 领用人自己购买补充的工具 必须和原领用工具一样(品牌、质量)。 四、工具借用 1、公司员工需借用工具时,向工具管理员说明要借用的工具,并在工 具借用表上签字。工具管理员按所借工具填写完工具借用表(工具 编号、借用日期),交借用人核对后借出工具。借用人需当面检查工 具是否完好。 2、借用工具归还时,注明归还时间,并由工具管理员和借用人共同签 字确认。工具管理员需当面检查工具是否完好。

工具库管理规定

工具库管理规定 1.目的 为了加强工具辅料管理,规范其请购、采购、保管、领用及报废等管理流程,特制定本管理制度。 2.范围 适用于炼钢厂、石油加工厂所有工具辅料的请购、采购、保管、领用、控制、报废操作。 工具辅料主要包括:生产用刀具、工具、设备维修备用辅料等。 3.职责 3.1使用部门负责工具辅料的请购、领用、定额控制、退换等操作。 3.2采购部负责工具辅料的采购及不合格工具辅料的退货或返修。 3.3物流部负责工具辅料的日常管理,同时负责其他部门领用情况及库存数据统计分析。 3.4技术部门主导对工具辅料进行厂商筛选、确定、价格确认以及进料价格检验和工具修磨。 3.5物流部库房人员负责对所有领用部门分类统计,统计分析各部门对库存工具领用情况,库存情况,分析评估使用的合理性,并提出改善建议。 4.操作程序及流程 4.1工具请购 4.1.1各工厂每月提交《工具定额计划单》,采购部根据库存及定额编制《工具采购计划》。 4.1.2常备工具由库管员根据安全库存填写《请购单》,需要明确采购工具、辅料的型号及数量,《请购单》由物流部仓储主管、物流部长和采购部长审核,交总经理批准方可执行采购。 4.1.3零星工具(首次使用或较少使用)由使用部门填写《请购单》,由使用部门经理、采购部部长审核,并交总经理审核后方可采购。 4.2工具采购

4.2.1采购部根据生产部及使用部门提供的请购需求进行采购。 4.2.2由技术部主导、使用部门和采购部协助,对工具厂商的质量、价格等进行筛选、确认。一经确认后形成书面报告交总经理审核、批准。 4.2.3采购部只能采购由技术部确定的符合公司加工产品所需工具,如有变动采购员需提出重新选点申请。 4.2.4对于常规的大量消耗的工具及辅料,每年初由采购部与供应商签订正式供货合同,其价格由技术、财务、采购及总经理共同确定,并根据市场价格递交书面价格政策报告,由总经理批准后执行。 4.2.5没经过价格确认的其它类工具、辅料,采购人员须在相应的发票及收据上注明商家地址,形成电脑资料保管。严禁经常变化厂家及品牌,以便确保工具辅料的质量,以及接受技术及财务的监督和审查。 4.3工具入库 4.3.1采购部依据生产请购工具的型号、数量,填写《采购入库单》交物流部库房签收入库。 4.3.2刀具入库前必须经技术人员对刀具的尺寸等检测合格方可办理入库(入帐),发生问题及时通知采购员办理退换手续。 4.3.3库房管理人员严格按请购数量及厂家、品牌验收入库。 4.4工具领用 4.4.1领用流程 (1)在成本管理人员和工厂厂长共同制定的刀具定额统一管理下,各分厂使用人员开具相应的《工具领用单》,由工厂负责主管审核签字后交库房发放。 (2)对一次性请购的维修工具和维修辅料,入库后由保管员及时通知使用部门一次性领取。 4.4.2工具辅料的领用实行定额控制 公司对工具和劳保用品逐步实行定额控制。增加员工节约意识,控制消耗。 4.4.3保管员建立专用台帐记录领用情况,所发放工具、刀具必须以旧换新,否则不予发放。 4.4.4工具库内的各种工具不可私自借出,如有借用,须由部门主管书面批准交库管员办理借出手续,并登记后方可借出。

库房收发货流程与制度

库房收发货流程与制度 ◆库房收发货流程与制度意识图如下: 采购——》质量(见单)验收.检查.签字——》库房(见单)验收.签字.收货.系统管理化——》 质量(见单)验单.验货.签字——》库房(见单)验单.验货.签字.发货.系统管理化——》入账——》 入账——》电脑账(款型与型号分类)——》进入财务入账——》财务(见最原始的凭证作为)收据凭证(系统管理化)——》采购对账 库房管理流程与管理制度 一.收货员见单收货,按照实际申请数量去进行收货与验货程序,进行核对实物与票据上的数据是否一置,物品是否有损坏,若有损或不相符者有权拒绝收货。供应商.采购与库房必须签字确认。并在公司电脑系统中做好收支帐,是否无误。 二.发货员发货同时必须看清产品的型号与品名.码号.数量颜色等是否相符,若有不符绝对不能出库,本公司的出库单加盖公司的财务章与部门出货人签字确认后方可进行发货与放行。 三.库房保持清洁.整齐.干燥.通风.做到五防:防火.防盗.防潮.防损.防鼠,在公司库房必须做到轻拿轻放,以防产品有损耗,把损耗降制最底线,禁止在库房内吸烟,若有不负者严惩。 四.以免发生误差.杜绝类似问题发生,由司机出库与库工按照出库单的产品数量.型号.码号.颜色等进行备货,司机与库工必须按照码放顺序进行备货,备好货后由发货员清点,由库工按照出库单进行备货,库房等候.准备验货.清点等相关手续;库房与司机双方确认验完货后方可装车放行。 五.库工与司机备货必须按照出库单的型号与品名.码号.吊牌.颜色区别分类进行备货出库,若有故意捣蛋者将用经济制裁,若有外来的客户提货,必须在第一时间内为客户备好货,进行清点出库。 六.库工.司机等凡在库房取产品时,必须按照顺序进行操作,不能突起其便的方式取货,例如:撕箱取物.外面有还要进行开箱等。 七.库工与司机来码放即将进库产品时,必须要用塑胶纸打底,以防产品受潮后露底.变色与变质带来的损失。 八.凡是从库房双方确认后发出的货品出了误差或损坏等,库房一慨不承担相关责任。

仓库管理制度职责

仓库管理制度 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“”等等。 中文名 仓库管理制度 所属类别 规定 管理对象 仓库工作人员 范畴 等 目录 .1 .2 .3

. . .4 . . . 仓库管理制度目的 通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 仓库管理制度范围 仓库工作人员 仓库管理制度职责 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作; 仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;

采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作; 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定; 仓库管理制度验收及保管 1 物资的验收入库仓库管理制度 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的采购。 b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 2 物资保管仓库管理制度 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

钢材仓库管理制度

----------------- 精品word文档值得下载值得拥有 ----------------------------------- 钢材仓库管理制度 1. 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 2. 仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准>标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 第二章物资验收入库 3?物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上签字,应当认识签收是经济责任的转移。 4?物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。 5. 材料合格,保管员凭发票所幵列的名称、规格型号、数量、计量验收就 位,钢材应涂色标志;入库单各栏应填写清楚,并随同托收单财务科记帐。6. 不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责任。 7. 验收中发现的问题,要及时通知科长和以办人处理。托收到而货未到,或货 已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消除悬事挂帐。 ------------------ 精品word文档值得下载值得拥有------------------------------------

第三章物资的储存保管 8?物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工;吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 9?物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 10. 仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告科长,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 11. 保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达:十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 12. 保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。 13. 仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 第四章物资发放

库房管理制度范文3篇

库房管理制度范文3篇 库房管理制度范文一: 第一章目的 为加强库存和物品管理,明确物品出入库手续和流程,确保仓库有序、安全,特制定本制度。 第二章库房人员工作范围与内容 1、库房商务文员工作范围与内容 1库房卫生与安全。 2公司物品与产品保存。 3处理公司所有调货与退换货问题。 4联系物流公司,填写物流单,准备发货。 5入库:根据物流单、调货单验收产品,包括产品型号、规格、数量、包装是否完好等,检查无误后入库。 6出货:根据销售单打出库单,协助物流人员配发货。 7库房盘点:每周至少盘点一次,做到账物相等,帐帐相符。残次品、滞销品及时申报领导。 8物料领用手续办理。 9部分产品采购申请,具体情况具体申购。 10物流跟踪:对于采购产品财务办理完毕打款后,要及时跟踪产品物流运输情况;对于物流发货也要及时跟踪物流运输情况并回访客户。 11借出、借用产品要及时跟踪结果,办理出库或索回。 12登记维修产品详细信息,将维修产品、问题产品送到指定地点维修或通知维修人员提走维修产品,并及时跟踪维修产品情况。 13产品维修费用和物流费可与业务人员及时沟通,并确定最终维修费用和物流费付款方,同时物流单中显示。 14保管好库房钥匙,查报物品库存,接通电话,核对单据。 15维修工具保管。

16领导安排的其他事情。 注意事项:发货可根据物流公司上班时间随时配货随时发货,不要集中到快下班的时候发货,以免忙乱。 第三章库房管理 1、仓库整齐、整洁无异味,产品、赠品、物料分类有序摆放。 2、除库房管理人员外,其他人员不得随意进出仓库,提货人员需在仓库人员的陪同下进出仓库,搬运完毕后不得在仓库逗留。 3、物品不得放于仓库之外,在下班之前必须入库。下班时检查库房电源,以及确定锁好库房门后方可下班。 4、商务不在时,从仓库拿取任何东西须做好出库登记,包括自用、调拨和销售,需写清机器型号数量,投影机序列号,如需调货,须做好入库登记并写清序列号。 5、库房商务和出纳需每周六盘点一次,不定时抽查。每周需和财务核对物品数量与账面是否一致,发现问题及时解决。 6、借出物品三天内必须还回,库房商务及时跟踪。如有特殊情况借出人员可向领导申请延迟归还,申请后需通知库房商务。 7、非公司产品不得放入库房。 8 、夏季18:30以后库房商务不接销售单,冬季18:00以后库房商务不接销售单。销 售人员需在规定的时间将销售单交给库房商务。 第四章库房进出库、调货、借出、退换货流程 1、入库流程 1根据物流单验查产品:型号、数量、规格和包装是否完好。 2扫条形码只扫投影机 3库房商务打入库单,产品入库。 4问题产品退回厂家。 2、出库流程 1销售人员填写销售单,按规定时间交与库房商务。 2库房商务根据销售单打出库单,交予物流配送人员,同时根据需要联系物流公司。

仓库物资进出存管理规定

仓库物资进、出、存管理规定 实施日期:2017年1月23日 为了加强公司仓库管理,保证物资质量、数量,杜绝浪费,及时的为生产提供服务,作如下规定。 仓库保管员基本职责 1、仓库保管员是材料物资保管的直接责任人,负有对物资入库验收、出库把关和保管保养的责任。 2、严格执行收、发、存管理制度,出入库物资做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。 3、掌握保管物资的性能和要求,提高保管水平。 4、加强管理,合理规划,库房使用要做到“名称清楚,标记鲜明,数量准确,堆垛整齐,方便收发,方便检查”。 5、禁止非仓库保管员、外来人员私自进库乱拿、乱动,以免物资损坏或短缺。 6、严格查库、盘库并及时上报库内物品品种、数量、等级并做好台帐记录。 7、礼貌服务,并讲究文明卫生,保持环境清洁。 8、如因保管员失职、管理不善造成损失,则应负相应责任。 一、物资入库 1、各种物资入库,仓库必须由两人验收物资。验收时检验员和保管员应根据公司审批的采购计划,对所进物资的名称、规格、型号、数量、外观质量进行认真检查和验收,检查时注意收取并保存好入库物资的说明书、合格证、材质等有关单证。不合格物资拒收,不得入库,由采购员负责退货。 1.1经检查验收合格的物资,仓库保管员及时办理入库手续,并认真填写《材料入库验证单》一式四联。一联记账、二联结算凭据、三联交供货单位、四联存档。此单必须由仓库两人以上签字,经分公司领导审签后,方可有效,决不允许整进整出或依据发票填写《材料入库验证单》。

2.1物资入库后,要根据物资的性质及类别采取不同的方式进行储存,做好标识。保管人员要做到物件摆放整齐、有序,地面整洁,管理严谨。要针对物资的特性做好防火、防潮、防盗、防鼠,防锈和防损坏工作,不定期抽查物资状况,发现问题及时做出相应的处理,确保物资质量在贮存中不发生变化,达到使用时完好。 2.2做好物资定期盘点工作。对盘亏盘盈物资及时分析原因,提出改进办法,报公司副总经理批准后作出相应的处理。 3、物资出库 3.1仓库物资发放,保管员要根据物资计划单和部门负责人签发的领料单(领料单必须明确物资名称、规格、数量、用途、领料人签字)准确发放。通用物资仓库要控制发放,非生产的物资(如工作服、安全鞋等),领料单必须经分公司领导签字后发放。发放后,要及时变更物资贮存动态信息。 3.2物资发放,必须遵循“先进先出”的使用原则。防治物品损坏,造成损失。 3.3因生产急需或其他特殊原因未办理验收入库而直接进入使用单位使用的物资,使用后及时通知仓库查验物资后补办验收入库手续。 3.4无公司领导的批示或没有领料单,仓库物资一律不允许借出或发放。 3.5对顾客提供的物资,验收、入库、贮存、发放参照以上规定执行 3.6加强库存废旧物资管理,盘活资产,增加效益,废旧物资处理执行以下规定。 3.6.1废旧物资的处理,首先由仓库提出处理申请,经公司总经理审批后,行政部对废旧物资作出方案,仓库根据物资方案,通知公司废旧处理人员进行处理。 3.6.2如有废旧物资处理费需顶账处理,由仓库上报公司财务。

仓库出入库管理制度流程

XXXXXXX有限公司 仓库管理制度 一、物料入库管理流程 1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品。 3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、仓管员开具《采购入库单》一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联。 二、入库管理 1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。 三、出库管理 1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记。 3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

五金仓库管理制度

五金仓库管理制度 一、总则为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定. 二、日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表. 2、仓库保管员必须严格按有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保物料进出及结存数据正确无误. 3、做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理.如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告上级主管审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整. 4、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理. 5、做好仓库与采购运输部门的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少损耗. 6、仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位". 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐. 三清:物料清、数量清、规格标识清. 四定位:按区、按排、按架、按位定位.

7根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货 物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便.对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志. 8、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗. 三入库管理 1入库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续,杜绝只见单据 不见实物或边办理入库边办理出库的现象. 2入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如 发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续.未经办 理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与 已入库物资混合放置. 3已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放. 四、仓管人员工作要求与纪律 1、严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映. 2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失. 3、做好保密工作. 4、库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位.移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单写明情况,双方与上级签字,各保留一份. 5、监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损. 6、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁,通道畅通. 7、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作. 8、做到四“检查”: 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失.

仓库安全管理制度79360

仓库安全管理制度 为了贯彻落实“安全第一,预防为主,综合治理”的安全方针,全面加强公司各仓库安全生产管理,防止发生安全生产责任事故,保证人身和财产安全,促进公司发展,根据国家《安全生产法》、《消防法》和相关安全条例,结合公司实际制定本制度,请各部门严格执行,确保安全生产。 一、仓库安全责任 1.仓库安全管理必须贯彻“预防为主”,实行“谁主管谁负 责”的原则。 2.仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知 识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维修保养方法,做好本职工作。 3.仓库物品应当分类,严格按照“五距”(灯距、堆距、行 距、柱距、墙距)的要求堆放,不得混存,严禁在消防通道堆放货物,严禁堵塞消防门及消防器材。 4.仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施 工安装验收标准规范的规定。 5.库房内不准设置移动式照明灯具。照明灯具、电器设备的 周围和主线槽下方严禁堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距离不得小于0.5米。 6.每个库房应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库 时。必须拉闸断电。禁止使用不合规格的保险装置。库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。 7.仓库应当设置明显的防火标志。库房内严禁使用明火,不

准住人。 8.仓库应当按照国家有关消防法规规定,配备足够的消防器 材,并确保消防器材有效。 9.落实仓库温度、电源安全管理责任和24小时值班巡逻等 制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制;组织开展防火检查,消除火险隐患。 10.组建专职、义务消防队,定期进行业务培训,制定灭火 应急方案,开展自防自救工作。 11.库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于 100平方米,垛与垛间距不小于1米,垛与墙间距不小于 0.5米,垛与梁、柱间距不小于0.3米,主要通道的宽度 不小于2米。 12.装卸作业结束后,应当对库区、库房进行检查,确认安 全后,方可离人。 13.库区范围动用明火作业时,必须办理动火证,经公司安 全与保障部批准,并采取严格的安全措施方可作业。动火证应当注明动火地点、时间、动火人、现场监护人、批准人和防火措施等内容。 14.仓库的消防设施、器材,应当由专人管理,负责检查、 维修、保养、更换和添置,保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪用。 二、仓储部门经理安全责任 1.仓储部门经理是仓库安全第一责任人,对经营管理的仓库 安全生产负责,重点加强仓库消防安全、货物安全、货物装卸安全管理,防止安全责任事故发生。 2.认真学习和贯彻执行国家《安全生产法》、《消防法》等法

车间工具管理制度

车间工具管理制度 第1章 总则 1、目的:规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。 2、 适用范围:员工使用工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。 第二章 工具发放标准的制定 1、 操作工具的领用标准与最低使用期限由办公室统一制定与调整; 2、 如果标准需变动时,由生产部门修订后重新下发。 第三章 工具的领用、更换及退还 1、 工具领用条件: A、 操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内; B、换领必须以旧(坏)换新。 2、 工具领用程序: A、 工具为首次领用时,领用班组填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由班组长去仓库人员领料。 B、以旧(坏)换新领料时,使用部门应填写“领料单”后由班长领取。 C、原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按第四章规定赔偿后方可再重新领用。 3、 工具交接或退还 有如下情况: a. 调任交接。部门内或部门间人员调动,各工具应由部门经理确定移 交、退库还是继续使用并签名。 b. 离职退还。人员离职,原则上所使用工具悉数上交退库。在其填 写“离职单”的同时,由仓库人员确认离职人员所领用工具是否归还,并检验工具的完好性,如工具限期内损坏或遗失,应按第四章规定赔偿后,仓库人员方可签名。 第四章 工具的检查与赔偿 1、 仓库人员收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的 产品),尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧,不需开领料单,工具领用须开领料。 2、 公司生产办负责定期或不定期检查操作工具的保管情况,仓库保管人员负责定期或不定期检查工具的保管与使用情况。 3、 如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一 定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领用。

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