我常遇到这种情况：Word文档已经输入完成时，某一个数值发生了变化，要将文档中所有相同的数值也要进行改变，通常我们用编辑/替换命令来实现，但这种方法属于事后补救，显得麻烦。最好是可以在输入过程中，某一些固定字符发生变化后，其它重复字符自动进行改变。笔者总结出如下两种方法：
一、定义书签法
将相关的数值及文字(如利润比上年同期增长70%等)输入到Word文档中，然后选中这一特定字符串，执行插入/书签命令，打开书签对话框，输入一个便于理解的名称(如替换百分比)，然后按下添加键，这个对话框就自动关闭了。
以后需要输入该词条时，执行插入/引用/交叉引用命令，打开交叉引用对话框，按引用类型右侧的下拉按钮，选择书签选项，然后在下方列表中选择需要的书签名称，并确定引用内容为书签文字，最后单击插入按钮即可
执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为利润比上年同期增长70%我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改，然后按Ctrl+A组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效。
二、选择性粘贴法
将需要的特定字符(如利润比上年同期增长70%等)输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行复制操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上，执行编辑/选择性粘贴命令，打开选择性粘贴对话框，选中其中的粘贴为链接选项(其它选项不需要更改)，确定返回就行了。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文字输入完成
以后按照方法一的操作步骤，就可以更新数据了!
小提示：这两种方式支持对原始数据进行删除，如果要在原始数据上面添加文字或者数据，那可就不行了。