高效的时间管理
掌握时间就是掌握自己的生命
做自己生命的主宰者
一、学习的目的
1.学会合理应用时间
2.掌握时间管理的几个原则
3.提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变
二、必须建立的观念
1.失去的时间是永远无法追回的
2.我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事
3.损失了时间就等于抵押你的未来
4.时间是经不起浪费的
5.时间一流逝，我们就一无所获
三、为何好乱——我自身
事必亲躬
工作没有程序
做事没有主次和轻重缓急
太关注细节和小事
不知道如何说“不”
对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖
时间管理的障碍——改变
时间去哪了？
四、十大无效时间应用法
1.老是在做别人喜欢你做的事；
2.老是用同样的方式完成事；
3.做你不擅长的事；
4.做无乐趣可言的事；
5.总是被打断的事；
6.别人也不感兴趣的事；
7.超出预计两倍时间的事；
8.合作者不可信赖或没有品质保偿障的事；
9.不可预期进行过程的事；
10.煲电话粥。
分析一：计算时间价值
价值启示
?你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值
?钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的
?浪费多少时间，就会浪费多少钱
?规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益
分析二：你能支配你的时间吗？
惯性思维测试：分块的小游戏
分析三：时间清单分析
?目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的
?方法：运用《时间清单分析表》（附件）
?内容：
?计划性如何
?有多少时段记不起来做什么了
?浪费/超时多少
?……
分析四：工作清单分析
?目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何
?方法：见附件《工作清单分析表》
?内容：
?时间利用率
?延误、浪费多少时间
?寻找原因与对策
分析五：工作（活动）分项分析
?目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间
?方法：运用附件《工作分项分析表》
?内容：
?计划用时与实际用时差异最大的是哪三项
?浪费/延误最多的是哪三项
?无计划用时最多的是哪三项
分析六：每周时间分析
?目标：分析一周时间使用状况
?方法：运用附件《每周时间分析表》
?内容：
?各项工作每周总计用多少时间
?用时排序，找出前三项
?各项工作实际用时顺序，找出前三项
?误差最大的前三项工作？分析原因
?一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
?目标
?分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工作内容、责任、特征、
必要条件等
?了解自身职位与时间管理的关系
?方法：运用附件《工作分析表》
?内容
?工作的时间、目标、概要、内容等
?费用支出、失误造成的损失
?内部接触、外部接触
?监督、管理、能力要求
分析八：其他分析？
?工作紧急性分析
?工作重要性分析
?高效益活动分析
?低效益活动分析
?授权分析
?会见分析
?会议分析
?出差分析
?干扰因素分析
时间管理的原则
原则一：80/20原则
?20%的工作占整个工作80%的价值
?集中80%的精力做好20%的工作
?投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
?列出全部工作项目
?对工作按价值进行分类——重点
?分配自己的时间和精力
原则二：目标ABC
?A：必须做的
?B：应该做的
?C：暂时可以不做的
原则三：排列优先次序
注意：事情的等级状态可以随时间的改变而变化——提前完成
尽量将A类推为B/C/D类
四象限原理解析
时间管理矩阵使用技巧：
?不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；
?B做得多了，A就自然做得少了；
?寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；
?比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；
?勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；
?尽量将每件事情一次性做对。
简而言之：前瞻-计划-勤快-效率-正确性
原则四：制订计划
?对工作做出计划，并按计划去执行
?必须留出处理不可预计事务的时间
?列出日、周、月的工作清单
思想-行动-命运
高效时间管理的方法
有效管理时间四大法则：
法则一：明确目标——量化
?树立时间观念
?设计职业生涯：倒推法将来的目标——现在这个过程怎么去实现
?切实的短期目标
?合理进行目标管理
法则二：分清轻重缓急——主次
?运筹时间，充分应用
?只做最重要的事情
?时间管理矩阵
?20/80原理的运用
法则三：制订计划表
?六项工作法
?制订有效计划
?逐步实现远期目标
?自我激励
法则四：立即行动
?克服拖延
?有头有尾
?重视今日
方法之一：只做重要的事情——六项工作法：
请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
如何选择？
对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：
?我内心深处的潜意识是什么？
?我真的必须做这些事吗？
?假如我不做，会发生什么事情？
?如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？
方法二：日计划AB表
A表
?六项工作
?每项工作开始及结束时间
?每项工作完成情况
B表
?未完成事项
?未完成原因
?是否需要移到明天继续做？
?明天能否完成？
每天只要五分钟！
方法之三：标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何
现在，你只有30秒！
用标准化来提高效率
?环境标准化：保证办公环境的整洁有序
?时间标准化：计算时间，保证守时
?讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式
?流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题
?操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工
?……
方法四：利用零星时间
最好的时间管理方法是：充分利用零星时间
特点：零星时间就能做完的一些杂事
如何充分利用零星时间？
唯一的答案——培养习惯！
时间管理的革命可行吗？
看自己有没有这个意愿去改变。
目前你是否可以改变环境？
?如果你不能改变环境，那么你是顺从还是抵抗？
?如果你改变不了环境，那么请你先改变你自己
《肖申克的救赎》
有些看似简单的问题，却需要深入的去思索——为什么？一些习以为常的东西，多想想——为什么？
你肯定行！
成功的欲望！
简单才有效！
时间管理能力自我测试 1、你的工作总是会比预计的或安排的花费时间长吗？ A、是的，经常长于安排的时间。1分 B、我做事一向准时。5分 C、我常常在期限前完成工作。3分 2、你会在寻找钥匙、笔、文件等物品上花费很多时间吗？ A、是的，常常用很长的时间也找不到。1分 B、还好，一般都能很快找到。3分 C、我的东西都很条理，不用太费劲去找。5分 3、你有足够时间来进行课/业余活动吗？ A、有，我会安排一定比例时间来平衡学习和娱乐。5分 B、有，但一般时间不够。3分 C、没有，我感觉整天被不得不做的事驱赶着。1分 4、你在约好的地方等一位普通朋友，但过了二十分钟仍未等到，这是你会如何？ A、试着联系他，看是否还需要继续等着。5分 B、一直等到那个人出现。1分 C、不再等下去，直接离开。3分 5、当遇到很多问题时，你会如何解决？ A、我会列一张清单，按照优先顺序一一解决。3分 B、我会焦虑，随便抓住其中一些就开始去做。1分 C、我会选择一些能完成的去解决，放弃不重要的。5分 6、假如在车站要等待较长时间，你会利用这段时间干什么？ A、无所事事，或者发呆。1分 B、找些事做，如买本书或杂志看。3分 C、我有专为零星时间准备的工具，如用mp3听英语。5分 7、你会把收到的指示和信息记录在什么地方？ A、用脑子记。1分 B、在随手的纸条上。3分 C、在我专门的笔记本上。5分 8、你的闹钟有“延迟再响”的功能吗？你如何使用它？ A、第一次响时我就能起床。5分 B、闹铃比应该起床时间早一点，往往会等闹第2、3遍时才起，但不会睡过头。3分 C、闹铃设定为正点，但我会按掉好几次，经常睡过头。1分
篇一：教师专业成长自我评价小结 教师专业成长自我评价小结自工作以来，一直担任一线小学美 术教师，我是学工艺美术专业的，刚开始我从未听过任何课，刚一开始 当老师真的不知怎样去教学生，第一次上课，展示一些成人的美术作 品，讲了些笼统的美术专业知识，面对班级好几十名学生，下面我如何 去安排课堂内容，我一下子蒙了，下面乱糟糟的，第一堂课我不知怎样 坚持到下课的。 第一次上 公开课我自认为我准备的很充分，准备了大量的范画作品，讲了许多美 术知识，以成人的标准要求去学生，学生画出的画模仿成人画，后来听 课的教师给我指出许多不足之处，接着我又有幸听了本校的优秀教师上 的课，虽说是语文课，我便感到耳目一新，很受启发，后来又积极要求 出去听优秀的公开课，使我受益匪浅，经过自己不断的学习努力，加上 同事的帮助下，我第一次上了对外公开课，这节课是我自己创作设计 的，受到听课领导、教师一致的一直好评，并且这节课的课例在全国中 小学美术课例评选中获奖。 孩子们对 美都是渴望的，大多数学生都喜欢美术，美术教育就应该面向全体学 生，我刚开始教学就走入了误区，以专业的美术教育去要求他们，辅导 他们的参赛作品，由于我干涉的太多，反而显现不出童趣童真，后来我 不泄气，不断的带领学生们参加各级各类的绘画比赛和展览，所谓见的 多了，创作的思路也宽了，大的方向掌握以后，放手让学生发挥自己的 个性去创作，所谓功夫不负有心人，我也和学生们共同成长，我和我带 的学生在各级各类的绘画比赛中不断的获奖。 在的中小学美术课程不仅仅是教学技能和技巧，而是包含技能技巧在内 的涉及更为广泛的艺术文化，我们要努力的传播美术文化。新教材美术 课程可谓是包罗万象，使美术知识和实际生活及不同艺术紧密相连，教 师要在平时的上课中，联系实际生活，像衣食住行中包含的美学流行和 发展趋势，因为艺术来源于生活，服务于生活。在一线的教学工 作中实践了十几年，和学生共同学习、成长，我也深深地体会到，作为
员工自我成长与管理-73P
提纲第一部分职业意识训练―认知职场第二部分工作态度训练―职业态度第三部分工作能力训练―职业技能学习目标重新审视自己的工作，设定事业目标并与工作密切结合用成熟的情感面对工作了解企业的基本运营，并了解自己在企业中的定位从岗位和全局的角度考虑自己的工作，增强目标取向主要内容选择正确的职业道路用正确的态度对待工作有责任地工作个人与组织的关系一、选择正确的职业道路龟兔赛跑的故事新的“龟兔赛跑”的故事龟兔赛跑的故事给我们的启示差距是如何产生选择道路的重要性权利掌握在自己手中（一）龟兔赛跑与职业生涯的关系沿着既定的目标勇往直前就可能会成功（二）制订目标生活目标事业目标目标管理的好处抓住重点关注结果考核的依据明确激发主动性劲往一处使在各自层面上工作制订目标的原则目标要明确和具体(specific) 目标是可衡量的(measurable) 目标要与行动一致(agreed) 目标要现实(realistic) 目标要有时间性(time) 目标要具有挑战性(challenge) 设定目标的七个步骤步骤一：正确理解公司整体的目标，并向下属进行传达步骤二：制订符合SMART原则的目标步骤三：检验目标是否与上司的目标一致步骤四：列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决方法步骤五：列出实现目标所需要的技能和授权步骤六：列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源步骤七：确定目标完成的日期步骤一：正确理解公司整体的目标，并向 下属进行传达例：某医药企业制订的二００二年公司发展
目标是：目标一：公司植物药品的销售占公司销售的50% 目标二：开发三个以上国家一类新药品种，并进入国家医药目录目标三：二００二年六月前完成GMP认证目标四：公司的营业收入增长60%，达到3.8亿元目标五：OTC药品销售达到公司营业收入的50% 目标六：实现公司的股份制改造，并力争实现在二板上市步骤二：制订出符合ＳＭＡＲＴ 原则的目标例：根据公司二００二年度发展目标，任经理制订出人力资源部二００二年度工作目标如下：目标一：在二００二年十二月底以前制订出二００三年度公司人力资源规划目标二：在二００二年三月底以前完成ＯＴＣ销售队伍、新药开发队伍的招聘工作目标三：在二００二年四月底以前制订出公司新的考核制度目标四：在二００二年三月底制订出公司年度培训计划，并按计划开始实施 步骤三：检验目标是否与上司目标 一致对于人力资源的任经理来说，所谓的“上层”可能是指：公司董事会总经理人事副总 步骤四：列出可能遇到的问题和障碍， 并寻找相应的解决方法例：任经理的目标得到了上司的确认之后，任经理需要列出和找到：目标一：在二００一年十二月底以前制订出公司二００二年公司人力资源规划问题一：时间不充分――公司的发展目标12月31日才能基本确定，显然在2001年底制订出公司人力资源规划时间不够
山西农业大学信息学院 职场关键能力 （课程论文） 学号：2012409820 专业：公管（涉外旅游） 学员姓名：杨帆 任课教员：殷少华 2014 年 12月
浅析职场自我时间管理 杨帆 摘要:在职场中,每个人都在进行自我管理,而每个人进行自我管理能力的差距往往就决定了在职场生涯中的成就.因此,要想拥有一个成功的职业生涯,就必须要不断培养自己的自我时间管理。 关键词：时间管理；必要性;职场方法 一、时间管理的含义 （一）时间的特性 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，就有必要对时间的本质有深刻的认识。 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以时间无法开源。 无法蓄积：时间不像人力、财力、物力和技术那样被继续储藏。无论愿不愿意，你都必须消费时间，所以时间无法节流。 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 （二）时间管理的含义 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是：有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。 时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。要学会合理使用自己的时间，有效利用时间，就必须学会时间管理。
自我时间管理测试（PSYTOPIC版）引导语 哲学家伏尔泰说：最长的莫过于时间，因为它无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为我们所有的计划都来不及完成。时间真是个奇妙的东西，您是怎样利用它们呢？让我们来做一个关于自我时间管理水平的测试。下面有22道题目，每个题目都有5个备选答案，请根据自己的实际情况或想法，如实地进行选择。通过测验，您将大致了解自己的时间管理倾向。 答案选择说明 选择中间的答案，意味着您发生以下两种情形的概率各占50% 经常出现? ? 极少出现 注意 有些参与过PSYTOPIC其他测试或调查的网友写信来问，为什么某某题目感觉在重复，为什么选择一个明显的答案却得不到想要结果...这个测试有些题目或许会和您所猜想的不同，建议凭您的第一感觉作答。 您的结果会以匿名的方式被记录，用于且仅限用于该测试的完善。 开始测试 1. 我难以说清一天里干了些什么 极不符合? ? 完全符合 2. 留出做计划以及做预先时间安排的时间段 极少? ? 经常
3. 我难以按时赴约 极少? ? 经常 4. 清楚您正在处理的任务的优先级别 一点不清楚? ? 完全清楚 5. 会在完成重要任务的时候分心，或被分散注意 极少? ? 经常 6. 我会忘记接下去准备做的事 经常? ? 极少 7. 到最后时刻才能完成任务，或者还需要获得延期 极少出现? ? 总是这样 8. 清楚您完成各种不同任务所需要花费的时间 完全不清楚? ? 完全清楚 9. 被赋予一个新的任务时，会评估该项任务的重要性与紧急程度 经常? ? 极少 10. 在预计时间的时候放一些余量，以备不时之需 极少? ? 总是如此 11. 有意识地区分您的“任务清单”或者“行动计划表”
时间管理与学习能力提升 2010年11月19日（周五）上海 培训对象：管理人员及有志于提工作效率的人士 主办单位：BCG-百乔罗管理咨询公司 报名电话：闫老师 授课老师：何永光老师 课程费用：1980元/人 课程背景： 面对时间，有的人怨天尤人，老是抱怨时间不够用；有的人却能轻松驾驭时间，取得生活和事业上的成功。对于我们每个人而言，同样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，应对自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的事情。究其原因，效率是其中的一个重要因素，而效率的背后确实时间利用的差异，也就是时间管理的效能。只有管理好时间，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是觉得时间不够用、经常处于忙乱中或者想让自己的生活工作更加从容，那么你就迫切需要本课程了。 课程大纲： 1. 为什么 ETM 是这么重要呢？Why Is ETM So Important ? 1.1 时间的价值The Value of Time 1.2 低效的使用时间意味着。。。7 Consequences of Low Productivity ....... 2. 自我反省Self-Review 2.1 自我反省（一 A）：“我充分利用我的时间吗？” Self-Review I A : “Am I Optimising My Time ? 2.2 自我反省（一 B）：“我喜欢我的时间吗？” Self-Review I B : “Do I Like My Time ?” 3. 有效《时间管理者》The Effective “Time Manager” 3.1 ETM （有效时间管理）的 20 要诀 20 Key Components of ETM (Effective Time Management)
五种经典时间管理理论 目标及时间管理2010-04-28 15:12:41 阅读58 评论0 字号：大中小订阅 6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士 帕累托原则 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序： A．重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。 B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 C．紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。 麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要的客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。 办公室美学 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理
个人每天时间管理 毫无疑问，其实大多数人都不会管理自己的时间。没有计划，顺其自然地使用时间会导致无论是学习还是生活的低效率。唯独时间对每个人来说都是公平的，我们要好好利用自己的时间，减少时间的浪费。管理自己的时间，就是让时间变得“多一些”。我们能做的就是合理使用自己的时间。 把握时间其实很简单，可能有时候最简单的事情最难做，是因为我们的习惯不太好。听说过形成一种新习惯需要21天，大多数人认为改掉习惯很辛苦，但是改掉不良的习惯之后你的时间会更加轻松管理。有人可能会觉得改掉习惯就是约束自己了，记住适当的约束会使自己更加自由。那么怎么管理时间呢？我们就需要制定一定的计划去管理，下面就是我对如何管理时间的一些见解。 首先前一天睡觉前把明天要做的事情列一个清单，同时记录事情完成的时 间段。可以准备一个笔记本手写下来，也可以写在自己手机的备忘录上。注意优化做事顺序，重要且有相当影响力的事情一定要先完成，不要求完成时间限制的工作可以放到后面再完成，避免时间紧迫产生压力而影响心情使得工作效率偏低。在规划自己时间段的时候，发现合适自己的时间规划方法。有些事情需要大块时间做，有些事情用零零碎碎的时间就可以了。有人喜欢把大事情分成好几个小事情来做，在不着急的情况下中间有停顿也是可以的，因为适当的时间休息可以使自己头脑放松，在小厌倦的时候放松一下再进行工作有助于效率的提高。无论哪种时间规划，只要适合自己就行。 在新的一天来临的时候，先按着昨天规划好的时间清单开始工作。但是我们会面对很多突发的情况，比如突然增加的工作，突然没有想到的事情发生。即使如此，我们也应该不骄不躁地面对，适当改变我们的时间清单。如果突发工作比清单上的所以事情都紧急，我们就放下手头的工作开始进行突发工作。在处理时,应尽量将各细部划分给各不同但适合的人执行,而不要一人兀自埋首苦干。如果 事情不紧急，我们把这个工作记录到时间清单上避免忘记，把工作放到合适的时间进行。这时候也许就和别的工作时间重复了，没关系，一个时间段有时可以进行多个事情，像“喝茶”统筹法一样，规划好了时间照样不耽误我们别的时间。 这时候会发现时间清单上还会有很多空余的时间，有些事情我们会在时间段内提前完成，或者中午午休还有晚饭后，我们都没有太多的精力去工作，这时候
第五部分大学生活的自我管理与时间管理 时间管理 大学三年的时间很短，一眨眼就到毕业了，这是很多经历过大学的人的真实感受。时间是最公平的，每个人每天有24小时，一分不多一分不少；时间又是最无情的，它总是头也不回朝前走，不把握这一秒就意味着永远失去，时光倒流只可能出现在虚幻童话中。 一个真正充实的大学三年，学业有成、建立良好的社交网、社团活动做出成绩、学好英语和电脑……实在有太多太多的事情要做。要管理好自己的时间，规划是关键。 ◆时间规划 分为长期规划和短期规划。长期规划是以学年或学期为单位，列明每一年或每一学期要达到什么目标。短期规划包括月规划、周规划和日规划，是长期规划的层层细化，具体到要做哪些事。不积跬步无以至千里，不积小流无以成江河。只有做好了短期规划，才能真正实现长期规划。 一、短期时间规划表的制订。
填时间表的步骤：先填你的上课时间，如果你有兼职工作，或社团活动，在第二步把它们填上，接着是休息、吃饭、运动等饮食起居和休闲的时间。以上的活动填完后，剩下的空格就是可供你自由支配的个人时间。 二、制定时间表的原则： 1.从实际出发制订任务。不要太重，否则会面临完成不了的情况，造成任务堆积影响后面的工作同时也会打击你的积极性；不要太轻，否则达不到有效利用时间的目的。 2.因人制宜。每个人的精力充沛或疲惫的时间段有所不同，应该根据自己的具体情况做时间安排。 3.灵活安排。每天要留出一定的机动时间，因为随时可能有新的事情加入。 4.主次分明。事情要分轻重缓急，重要的事、紧急的事先做。 5.充分利用。利用好时间的“边角料”，用零碎的时间背背英语单词，读读报纸杂志。 6.善于总结。每天留出一点时间（晚上睡觉前尤佳），总结一下这一天，问问自己“我今天学到了什么？” 刚开始按照时间表生活可能会不适应，会出现任务没能在计划的时间内完成的情况，这就需要不断对时间表做出调整，待你进行了一段时间之后就会习惯，你也会发现时间表给你带来的可喜变化。
时间管理5个方面 时间像流水，一旦逝去．便永不再来。时间管理要求合理地、系统地、整体地安排日常活动，而不是将一些零碎的想法、策略和小窍门简单地堆积在一起。时间管理应该时刻贯穿并影响人的全部工作，并根据事情和环境的发展变化不断做出修订和调整。 时间管理能够使你增强控制力、提高效率、增加空闲并拥有更多的成功机会。 进行时间管理应该从以下5个方面展开。 图2-1时间管理模型 (一)任务分析 时间管理首先必须明确任务，任务是活动努力的方向。确立任务关键，并根据任务编制一个时间安排表，分派什么时间做什么工作。编制时间表一般分为4个步骤： 1.估计工作——时间比; 2.分配时间; 3．记录工作活动; 4．回顾、评估并改进。 （二）顺序安排 全面彻底地分析完工作任务后，需要理清头绪，做好活动顺序安排工作。许多人都没有真正地认识清楚迫在眉睫的任务和重要任务之
间的区别，往往只是一味地做自己想做的事情或忙于“赶场救火”。但是这样没有计划的工作，不仅会让人焦头烂额，而且并不能获得最高的回报率。 在考虑优先顺序时，应先考虑事务的紧急性和重要性。紧急并重要的事情，自己马上就做：紧急而不重要的事情可以请别人帮助做；重要而不紧急的事情，要以后认真做；不重要又不紧急的事情，尽量不要做。因此需要制订完整的时间管理计划，然后努力去达成它。 （三）事务处理 尽管做好了任务优化，并合理安排了优先顺序．但依然要处理大量的事务。这时候就需要学会委托，合理授权，将任务进行适当的分解；同时尽可能以最方便的方式安排自己的工作区域，文档摆放有序，以便最有效和高效率地利用时间；合理地做好记录文件、电话、电子邮件和日常沟通等事务。 （四）活动控制 各种会议和其他一些活动是时间的主要占用内容。每天、每周、每月的许多时间都被用于各种各样的活动，既有正式的，也有非正式的。控制浪费时间的活动是至关重要的，这些活动会破坏精心设计的时间管理计划。所以要应对自身和外界的各种干扰，合理安排活动内容和时间，必要时果断拒绝是最好的选择。 (五）闲暇利用 如果时间管理初见成效，就会拥有多一些的闲暇时间。闲暇时间内要学会放松身心，享受自己的闲暇时间。享受休闲的生活能够使人
重在时间管理 【摘要】：在职场中，每个人都在进行自我管理，而每个人进行自我管理能力的差距往往就决定了在职业生涯中的成就。而时间管理在职场中是一项必不可少的管理,职场生涯中的时间管理可以从长期目标的设定,阶段性目标的分解,近期工作计划和任务清单的罗列,近期工作任务轻重缓急的划分,杂事的归集处理,每日工作清单的罗列,每日工作清单的执行,定期检视几个步骤来管理。 【关键字】：时间管理目标任务清单 一、时间管理的含义 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理学者杰克?弗纳对时间的定义是：有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。 时间管理并不是要把你所有事情做完，而是更有效地运用时间。时间管理目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。 二、时间管理的必要性 时间是人生最宝贵的财富。这是一个讲求速度的世界，要用最短的时间完成很多事情。要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间确实有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理的利用美国可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。一个人、一个团队能否在事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，很早就出现了时间管理学，管好自己就是最高的管理。美国著名的管理大师杜拉克说过：“不能管理时间，便什么也不能管理。”
时间管理，经历管理，自我约束，行为管理，自我激励锻炼，提升的35个可行的要点和技巧 1. 管理精力，而非时间，才是高效(High Performance)、健康(Health)与快乐(Happiness)的基础。 2. 人的精力有4种来源，身体的、情感的、思想的和精神的，这4种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。 3. 精力管理的4个原则： 1）全方位投入需要利用4种独立但又相互联系的精力资源：身体的、情感的、思想的和精神的。 2）因为精力的储量会随着过度使用和不充分使用而下降，我们必须周期性地补充精力，来平衡精力消耗。（要把生活看作是一段段的短跑，在各个时段中全方位投入，然后全身心退出） 3）要增强承受力，我们必须让自己超越通常的限度。我们用和增强身体承受力完全一样的方式，增强情感、思想和精神上的承受力。 4）积极的精力仪式，用于管理精力的非常具体的惯例，是全方位投入和持续的高效能的关键。 4. 仪式 仪式是强调一种仔细界定的、非常有条理的行为。仪式的力量在于，它确保我们在不是绝对必要的地方，耗费尽可能少的有意识的精力，从而能以创造的、充实的方式战略性地集中现有的精力。 5. 全方位投入 要想全方位投入，我们必须在体能上精力充沛，在感情上相互联系，在思想上集中，在精神上和超越我们眼前私利的目的保持一致。全方位投入从早上盼望工作开始，晚上回家时还是同样高兴，并且能清楚地分清工作和生活二者之间的界限。这意味着能全身心地投入到某种使命中，无论是设法对付工作中有创造性的挑战，还是管理为一个项目而工作的一群人，或者是花时间和心爱的人在一起，或者只是想玩得开心。全方位投入意味着我们生活方式的根本转变。 6. 持久转变三部曲：目的——现实——行动。这三个步骤都是必不可少的，任何一个环节都不能独立存在。 1）转变的过程的第一步是确定目的(Define Purpose)。我们的第一个挑战是回答这个问题：“我如何按照和自己最坚定的价值观相一致的方式支配精力？” 2）面对现实(Face the Truth)，第一个问题是：“你现在如何支配自己的精力？”，面对现实从搜集可信的数据开始。 3）采取行动(Take Action)来弥补差距，你是什么样的人和你想成为什么样的人之间的差距，现在你如何管理精力和你想如何管理精力来完成你所肩负的使命之间的差距。 好的习惯可以鼓舞人心、使人重新恢复活力。增强并保持我们在生活中方
时间管理的21个黄金法则！ 【每天必看】 1目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己三个问题：如果自己有100万，会订立什么目标？如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？ 2计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 4设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5专注力。 不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6时间期限、奖励。 帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。 7工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。 8不要故意拖延。 不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识。 马上去做，想想看，一分钟=50块钱！！！ 克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕！！ 9授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。 10会议。 一是对会议的目标要明确，要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提醒主持人先行离席；四是准时开始，准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。
高效的时间管理 掌握时间就是掌握自己的生命 做自己生命的主宰者 一、学习的目的 1.学会合理应用时间 2.掌握时间管理的几个原则 3.提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变 二、必须建立的观念 1.失去的时间是永远无法追回的 2.我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 3.损失了时间就等于抵押你的未来 4.时间是经不起浪费的 5.时间一流逝，我们就一无所获 三、为何好乱——我自身 事必亲躬 工作没有程序 做事没有主次和轻重缓急 太关注细节和小事 不知道如何说“不” 对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖 时间管理的障碍——改变 时间去哪了？ 四、十大无效时间应用法 1.老是在做别人喜欢你做的事； 2.老是用同样的方式完成事； 3.做你不擅长的事； 4.做无乐趣可言的事； 5.总是被打断的事； 6.别人也不感兴趣的事； 7.超出预计两倍时间的事； 8.合作者不可信赖或没有品质保偿障的事； 9.不可预期进行过程的事； 10.煲电话粥。 分析一：计算时间价值
价值启示 ?你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 ?钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 ?浪费多少时间，就会浪费多少钱 ?规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益 分析二：你能支配你的时间吗？ 惯性思维测试：分块的小游戏 分析三：时间清单分析 ?目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的 ?方法：运用《时间清单分析表》（附件） ?内容： ?计划性如何 ?有多少时段记不起来做什么了 ?浪费/超时多少 ?…… 分析四：工作清单分析 ?目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何 ?方法：见附件《工作清单分析表》 ?内容： ?时间利用率 ?延误、浪费多少时间 ?寻找原因与对策 分析五：工作（活动）分项分析 ?目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间 ?方法：运用附件《工作分项分析表》 ?内容： ?计划用时与实际用时差异最大的是哪三项 ?浪费/延误最多的是哪三项 ?无计划用时最多的是哪三项 分析六：每周时间分析 ?目标：分析一周时间使用状况 ?方法：运用附件《每周时间分析表》
怎样提高自己的时间管理能力 怎样提高自己的时间管理能力?如果每天合理安排工作、 有效利用时间，将会实现事半功倍的效果。这你需要找到适 合自己的方法，如果能做到这一点，压力便能减轻，工作也会更顺心。 怎样提高自己的时间管理能力 优先次序 每天工作前，先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。有些任务当天必须完成，而有些则可以拖到第二天。总之，优先安排重要的任务。 杜绝拖延 拖延是严重影响效率的一大恶因，既浪费时间又耗费精力，无论如何都要杜绝拖延，否则会极大危害你的工作和生活。 计划任务 任务清单。随身携带便签或笔记本，一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”，按优先次序排列，并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力，你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。 设定期限 处理任务时先设定一个期限，然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提前几天，那样，如果中途出现新任务，你也能游刃有余了。挑战自己在期限内完成任务，然后在做成后奖励一下自己。 勿一心多用 很多人以为同时处理多个任务能提高效率，但事实是，一
次只专心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率，我们在学习时间管理技巧时千万要避免。 及早开始 很多成功人士有一个共同点：他们习惯早起，趁着早上的时间思考并计划新的一天。早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;而晚些时候人的精力会渐渐消耗，效率和工作表现远不 如早上。 怎样提高自己的时间管理能力 首先，要抓住两个半。 上午十点半、晚上八点半，这是一天当中状态最好的两个点，我们要把最重要的事情安排到这两个点上面来。拿我来说，我一般的原则就是上午不见人，晚上不开机。一般例行的见面都安排到下午或傍晚，上午都用来做跟工作任务相关的事情。晚上，手机从八点要关到十点，这两个小时用来读书和学习。下午三点半左右，应该是一天当中状态最差劲的，我们不要把重要的工作安排在下午，尤其是礼拜五的下午，那个状态是非常不好的。 每日立三事。 每天早上睁开眼睛起床的时候，先想一想，今天最重要的三件事是什么。这样一天三件事，一周二十一件事，如果你提前定了这ABC3件事，你就成了时间的主人，否则的话就会被 一些琐碎的任务推着往前走。 运用好一些零碎的时间。 把这些时间用好了，稳定的做一些有意义、有价值的活动，比如5分钟的身体，锻炼10分钟的读书，每天进步一点点， 积累下来就是一个非常可观的跨越。所以如果你有一个朋友，他每天保持原来的状态，你每天比他进步1%，那一年以后你
班组长的自我成长与提升 一、学习目的 发掘潜能提升自我，自我成长设计职业发展途径。 班组是企业的细胞，是企业执行系统中最基层的管理组织，犹如高楼大厦的地基一样，班组长就是混凝土当中的钢筋，由此表明班组长的自我成长与提升的重要性也就不言自明了，本章节的学习目的在于启发班组长要有抱负有追术有目标；要加强时间管理；提高自己的情商；设计职业发展途径；把握今天争取未来。 二、学习内容 自我评价准确定位, 树立竞争意识，积极面对挫折, 提高自己的情商，加强时间管理, 设计职业生涯。 老子云：“ 知人者智, 自智者明, 胜人者有力, 自胜者强。”曾经有位长者说过：“人在30岁以前的首要工作是认识自己。” 要认识自己是很不容易的，他的话相信不到而立之年的人是难以明白的。换而言之，很多人都考虑自己想做什么，但是自己适合做什么，能够做什么，现在做的怎么样却不甚了解。要想知道自己的适合做什么，能够做什么，首先就要对自己进行自我评价准确定位。 三、班组长的角色定位是什么？ 从企业管理层次分折：班组长处于基层，地位非常特殊，即是一线的领导者，又是一线的生产者，即是合作者，又是服务者，在整个管理层级中起着桥梁和纽带作，发挥着承上启下的作用。
四、自我评价：班组长的职务胜任程度 1、了解把握在岗员工的基本素质与指导 2、了解掌握班组管理的基本原则 3、了解控制生产现场的安全质量等多项任务 4、了解掌握相关班组的信息密切相互 没有危机感就是最大的危机，因此树立竞争意识刻不容缓，最有效的方法是创造自我提升的机会，它不仅要求你对职业充满热情，而且还要按自身的规律要求与计划坚持到底。 五、创造自我提升的机会,坚持做到： 1、智力投资，创造机会; 在经济世界里没有什么是恒定的，唯一永恒的只有变化。要应付这种变化，唯一的方法就是不断学习。不断吸取新的知识和技术，在此基础上，你才能不断有所利新，有所升华，并成为企的有用之材。 2、营造自我，创造机会; 发挥自己的特长想办法营造专业的自我形象，并快速成为这一领域的多面手。如，建立或领导一个与你的专业领域相关的经济技术创新组织，实施科研攻关，写文章并向企业相关的杂志、报纸、网站投稿；进行公开演讲；扩大自己的知名度和影响力…这些营造自我的措施，将使你在对该岗位不断加深了解的同时，提高你的专业能力，扩大你的企业影响，并逐渐提升你的发展空间。 3、乐于负出，创造机会; 成功是需要付出的。企业撤免管理者挑选的目标，就是不求
自我时间管理的十大技巧 你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。 组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。 下面介绍一下十大时间管理方法： 1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。 2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。 3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。 4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友
时间管理能力提升计划 一、什么是“时间管理” “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。所谓“自管理者的管理”就是你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 二、“时间管理”的重要性 1、设立明确的目标，让我们在最短时间内能够实现既定目标。 2、有计划、有组织进行工作，列出工作清单，进行目标切割，更顺利的完成工作。
3、二八定律，分清工作轻重缓急，合理分配时间，提高工作效率。 4、充分授权，并取得良好的时间协作，更高效率完成工作。 5、严格的规律与纪律为更好的完成工作提供了制度保障。 三、时间管理的误区及解决办法 所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。我们在时间管理中存在五个误区： 误区之一：工作缺乏计划 由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果： 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 所以我们要设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的重要性目的是让我们在最短时间内实现更多想要实现的目标；我们需要把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照目标设定一些详细的计划，并依照计划进行。 如何制定计划 （一）了解情况 1 、所在部门的业务定位
很多人都希望自己具备优秀的时间管理能力,却无法做到规划有道、成果卓越、效率极高。因为他们存在时间管理的心理障碍,他们必须强化自己的时间意识,克服拖延和犹豫不决,扫除时间管理障碍。 用自尊心强化时间意识 “自尊”被定义为在处理或完成任务时自身对工作效能的感觉,即自我效能感。当行为者擅长做某事时,他会感受到积极的自我效能。他使用时间的能力越强,完成的任务越多,这种自我效能感越强。 华为时间培训管理专家认为,与时间管理有关的、影响自尊心的因素有3个,即确定自己的价值、争取掌控权及清楚自己的需要。 ·确定自己的价值 华为高级副总裁徐直军这样说道:“一个给自己高度评价的人会高效地使用自己的时间,因为他知道自己时间的价值!” 可逆性原则表明,情感和行为是互相影响的。如果行为者有某种情感,他将做出与这种情感一致的行为。反之,如果他做出了某种行为,该行为将使之产生一种与其一致的情感。这意味着如果他假装自己的时间极为宝贵,那么这种行为将使他感到自己更有价值,更为重要。通过出色地管理时间,将增强自尊,使之更好地完成所有任务。 让工作与自身价值匹配,高效地使用时间——这一行为帮助华为人不断改善自身形象,树立自尊与自信。 ·争取掌控权 将关于时间管理的所有知识应用于工作,可以提高员工对自己和工作的控制感。当他感到自己更有效能和效率时,会觉得自己更能干、更强大。因为在工作效能和工作成果方面的任何提高迹象都将强化他的自尊,增加他的个人幸福感。
·清楚自己的需要 当前目标和为实现目标所采取的行动是直接影响员工自尊心的第三个重要因素。目标、行为与自身的价值越匹配,行为者的自我感觉就越好。 华为在人员招聘与管理之初,就确定了每位员工都喜欢自己从事的工作,并且具备足够的天赋和胜任能力,这是确保员工胜任工作的前提。而员工们则因自己在工作中的胜任表现而对自己更加肯定,在工作上越来越努力,个人业绩也越来越突出。 让拖延得到有效控制 拖延使目标任务在最后期限内无法完成。在讲究效率的今天,人们越来越多地注意到拖延现象的存在。而在华为,拖延现象却得以有效控制。 ·做好准备 在开始工作前,将工作任务加以分解,再将工作的每一步骤列成清单,并事先做好充分准备,备齐所需物品,这样在工作完成之前就不必起身到处找东西。做好充分准备是按计划工作的有力支持因素。 ·从最棘手的事开始 当最棘手的问题被克服并完成后,再用余下的时间去完成其他工作任务就显得轻而易举。 客户服务部的王克(化名说出了他的经验:“我从制定的任务清单上了解相关事项,确定清单上最棘手的任务,即花费最多时间或付出最大努力的任务,然后从该任务开始实施,直至完成。相比之下,清单上的其他任务就很容易完成了。” ·培养完成工作的紧迫意识 很多人克服了拖延的恶习并开始着手工作,但他们永远无法坚持把工作做完,特别是工作收尾阶段临近时,他们会找到越来越多的借口和理由来拖延最后5%或10%
管理时间等于管理自己 【本讲要点】 管理时间=管理自己 时间管理的步骤 管理时间=管理自己 时间管理的意义 首先把人生的几个领域来重新给予定义，或赋予一种解释，这八个领域包括健康、家庭、工作、人际关系、理财、心智、休闲以及心灵。
图14-1 人生的领域 【自检】 检查一下你的人生目标是什么？ 检查日期：年月日 (1)健康：_________________________________________ (2)家庭：_______________________________________________ (3)工作：_______________________________________________ (4)人际：_______________________________________________ (5)理财：_______________________________________________ (6)心智：_______________________________________________ (7)休闲：_______________________________________________
每个人都希望自己生命有意义，都希望你的家庭健康，工作满意人际关系和谐，希望自己生命充满喜悦，但是你应该怎么样来对待它，才能达到人生的目标呢？每个人的人生目标是不同的。如果你浪费时间，你可能就得不到健康、好的家庭，在工作上也没有好的发展，甚至在人际关系上也会处于紧张状态。所以你必须来思考，你现在面对的家庭也好，面对你的健康也好，面对你的工作也好，面对你的人际关系也好，你怎么样把它做得更好，你该如何管理时间。 【自检】 你的生命里还有多少时间？你计算过吗？如果你以平均80岁寿命来计算，你一共有292 00天，请计算一下，你自己已用去多少天，还剩下多少天？ 从这个数据，可以得到一个认知，没有人能够肯定他的未来到底有多少时间，没有 人可以肯定他可以活多少时间。 ◆时间对每一个人都是平等的； ◆每个人都拥有相同的时间； ◆但是时间在每个人手中的价值却不同。 你应该学会如何管理好自己的时间，同时管理时间还要让自己的时间增值，还要让自己更有成就感。