当前位置:文档之家› 县级人防档案保密工作重要性论文

县级人防档案保密工作重要性论文

县级人防档案保密工作重要性论文
县级人防档案保密工作重要性论文

县级人防档案保密工作重要性论文

摘要:人防工程档案管理工作的保密性有着至关重要的作用,特别是其对于人防工程机密的维护作用。那么在未来人防工程管理工作不断扩大的过程中,就应当要持续不断的提升人防工程档案管理保密性,杜绝一切漏洞和隐患因素,为档案工作的可持续发展奠定坚实的基础。

人防工程是我国在考虑危机状况需求后,所建立起的一些公共性安全工程,能够为公众提供庇护,其所涉及到的工程档案也就成为了国防性机密文件,要进行严格的管理、控制,避免被他国获得。随着我国经济的快速发展,各人防重点县的城市建设发展很快,人防工程特别是结合民用建筑建设的防空地下室也日益增多。为适应新的形势,进一步提高城市总体防护能力,在搞好人防工程建设的同时,必须及时掌握准确、高质量的人防工程档案信息资源,建立适应形势发展的县级人防档案管理机制,以此促进县级人防的整体建设。

一、县级人防档案保密工作的重要性

人防档案工作有关国防、军事等多个领域,档案文件涉密较多、层次较高。人防档案的保密工作是人防重要的基础工作之一,在新的形势下,为推进人防现代化建设,做好档案保密工作是一项艰巨又紧迫的任务,倘若在人防档案文件尚未解密之前就泄密出去,将造成很大危害。若因遴选错误而造成人防信息的失密或泄密,会危及社会的稳定,损害国家与公众的利益,所以信息保密与开放利用有很强的政策性,有很强的安全保护的要求。人防档案的价值实际上就是档案的

保密工作总结(精选20篇)

保密工作总结(精选20篇) 保密工作总结(一): 根据**市公安局《关于在全市公安机关组织开展保密安全检查活动的通知》(**字11号)精神,我们**市公安局交警支队在机关对保密工作开展情景进行了深入的自查。现将自查情景报告如下: 一、加强组织领导,增强保密意识 我们把保密工作作为一项重要议程纳入道路交通管理职责目标进行管理,明确一把手对保密工作负总责,分管领导具体职责,各科室各司其责,构成了一级管一级,一级对一级负责,层层抓落实保密职责管理格局,做到机构、职责、措施、人员四到位,今年5月份,支队确定了重点岗位保密人员,并明确了保密人员的职责,同时要求每个保密人员都签订了保密职责书,支队长、带头签订了保密职责书,确保了保密工作的正常开展。支队领导在日常工作中率先垂范,自觉遵守保密法,严守党和国家秘密。率先做到:一是不复制、摘抄国家秘密文电资料,必须使用时,主动按有关规章制度规定办理相关手续。二是不携带国家秘密载体到公共场所。三是在主办涉及党和国家秘密的重要活动、会议或项目时,能够严格要求自我和相关人员遵守保密规定,并亲自参与制定保密工作方案。四是严格要求自我以及身边的工作人员严格遵守党和国家保守秘密的有关规定。五是不在公共场所阅办密级文电、资料或谈论涉及国家秘密事项,不携带密级文件回家。

六是不和无关人员谈论涉及国家秘密事项。由于领导以身作则,率先垂范,给委机关全体干部职工带了个好头,多年来从未发生泄密事件。 二、加强对涉密人员的保密教育和管理 根据保密工作规定,我们对机关要害部位、办公自动化设备、会议、纸制涉密文件、资料制作、发放、传递、使用、销毁、档案、绝密文件、资料保密管理等涉密领域实行制度管理,同时对离职、离岗、调动、退休人员清退了个人使用、保存的涉密文件、资料、移动存储介质,并要求他们签订了保密职责书,严格按制度规范办事程序,进一步加强了保密工作制度建设,使保密工作有据可依、有章可循。另外,我们还对涉密人员经过培训、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。 三、完善制度,确保落实。制度建设是治本之策,是做好各项工作的前提和保证。多年以来,我们始终把制度建设摆在重要位置,先后制定完善了《保密工作制度》、《印章使用管理规定》、《公文保密制度》、《计算机网络保密制度》等,对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行了规定,对保密的职责和保密会议的保密措施也进行了严格规定,使保密工作的开展有章可循,实现用制度管人、用职责约束,有效保障了机关公文的安全性。 四、加强对保密重点部位的安全管理 (一)为真正做到保守机密慎之又慎,我们结合道路交通管理的特点与实际情景,确定档案室、内收发岗位、计算机系统、财务资料等为重点部位,并列入要害部位管理之中切实加强防范。

机要保密人员工作职责

某某集团有限公司 机要保密人员工作职责 一、机要保密人员的任职条件 (一)热爱国家、拥护社会主义制度,有良好的思想品德,认同本集团公司企业文化理念,安心在本集团公司工作。 (二)忠诚老实、作风正派、遵纪守法。 (三)忠于职守、爱岗敬业、有责任感,保密观念强。 二、机要保密人员的岗位责任 (一)熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。 (二)负责本集团公司(含下属各公司)范围内涉密文件,资料及其他涉密载体(含音像资料等)的具体管理工作。 (三)负责本集团公司(含下属各公司)相关印章的保管和使用。 (四)协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。 (五)参与调查处理有关的失密泄密事故。 (六)宣传保密工作知识,督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。 (七)完成领导交办的其他工作任务。 三、机要保密人员的工作规范 (一)收文和发文 1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,机要保

密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。 接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等,要检查密件资料有无缺失,数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时,要在签收前注明实际情况,由送达人签名确认后才可接文。 签收。在验清送达人转来的密件资料后,可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致,确认无误后才可签收,签收要署上接收人的姓名、时间(年、月、日、时、分)。 若是领导直接送来的密件资料,要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。 登记。收文后要尽快(拆封)进行登记,包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办,尽快按规定呈报(送),一般件应在24小时内处理完毕。若是送来归档保管的,要按规定存放,并做好检索以方便查找。 2.发文。发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。 封装。密件资料不能裸露传达,传送过程一定要进行封装,必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。 编号。密件资料本身应当编号,传寄、分发密件也应当编号(发件信封号),并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等,以便出现问题时方便查对。 交寄。分为邮寄和专人送达两种,邮寄必须写清发送单位,

如何做好保密工作建议

如何做好保密工作建议 2011年11月29日一30日,州委保密办、州国家保密局举办了自治州州直机关单位保密干部培训班,州委各部门,自治州各委、办、局、人民团体、企事业单位以及中央、自治区驻州单位的138名保密干部参加了培训。培训班对新修订《保密法》及其他保密法规,文件资料和计算机网络等方面的保密管理知识进行了系统讲解。培训班还对如何做好保密工作征求了各参训人员的意见,共有65位学员提出近100 条建议。这些建议十分宝贵,对做好我州的保密工作具有重要参考价值。经过我们认真汇总分析研究,对反映比较集中的建议,我们将其汇总选载出来,并提出了落实的具体措施,供学习参考。 一、进一步加大保密宣传教育力度,采取形式多样的宣传教育,提高保密意识和安全操作技能。扩大受众范围引起更广泛和更深层次的重视。 落实措施:保密宣传教育是增强保密意识,学习保密技能、提高保密素质、加强保密能力建设的基础工程,是保密工作的重要基础。我们将进一步深入开展保密宣传教育,切实增强保密宣传教育的针对性和实效性。抓紧制定我州“十二五”保密事业发展规划、“六五”保密法制宣传教育规划,认真抓好实施工作。深入学习宣传《保密法》及其配套法规,开展内容丰富、形式多样的保密法制宣传教育活动,突出抓好保密警示教育,加强与上级部门联系,争取工作支持,积极开展开展窃密泄密案例警示教育展览和反窃密、防泄密保密技术演示活动,不断提高领导干部和涉密人员对新形势下保密工作重要性的认识,增强他们做好保密工作的紧

迫感和责任感。利用报纸、广播、电视、网络等各种媒体,宣传保密法律法 规,进一步增强干部群众的保密意识和法制观念。 二、加大对各单位领导(特别是主要领导)、涉密人员的保密宣传教育和保密业务培训,促使单位领导对保密工作重视与支持,并在技术、设备上给条件不够完善或是无力完善保密措施的单位给予一定的支持。严格落实领导干部保密工作责任制。 落实措施:充分发挥各级党校、行政学院和干部培训机构在开展保密法制宣传教育培训的主渠道、主阵地作用,加强对各级领导干部、涉密人员的保密形势和知识技能教育,努力使广大干部和涉密人员懂保密、会保密、善保密。 保密技术防范设备的维护使用是做好保密工作的重要保障。我们一方面要落实党政机关、涉密单位保密防范设备强制配备要求,另一方面积极争取资金,提高管理使用效益,在全州再建设一些类似“涉密计算机违规外联监控系统”的保密技术防范工程、教育、法规管理,技术多管齐下,确保国家秘密安全。 做好保密工作是各级领导干部的一项重大政治责任,要把推进保密能力建设作为加强执政能力建设的一项重要内容抓实抓好,使党管保密的政治优势和组织优势转化为推进保密工作的强大动力和实际成效。继续认真贯彻落实《自治区党政领导干部保密工作责任制实施办法》构建党委 (党组)统一领导、有关方面齐抓共管、一级抓一级、 层层抓落实的保密工作责任体系。切实落实领导干部述职中要述保密工作的要求。各级党委(党组)、政府和机关单位要及时研究解决保密工作中的重大问题,重点推进保密组织队伍建设和技术设施建设,针对保密装备、经费落实不到位,保密工作队伍整体素质不强等突出问题,采取有力措施予以

如何做好档案保密管理工作

如何做好档案保密管理工作 档案保密管理涉及到许多机密文件,如果这些机密文件被泄露出去,其危害性、严重性不言而喻。作为档案管理工作者要加强档案保密管理的责任和意识,努力做好本职工作。下面笔者就如何做好档案保密管理工作谈几点看法。 一、认识档案保密管理的重要性 档案管理工作历来是党和国家的一项重要工作。在革命战争年代,保密工作尤显重要。如:1938年,蓄谋已久的德国人将铁蹄伸向了奥地利,并以闪电般速度吞并了这个国家。奥地利是一个有着完备军事系统的国家,为何会很快被法国击败?据有关史科,其中的一个重要原因就是因为当时奥地利国家的公安部长用职务之便,将国家的防务情报、战略部署、防空设备、前线部队的编制等主要军事上的情报泄秘给德国,从而使奥地利国家遭致灭亡的厄运。 今天,我国进入了21世纪,对外开放的范围越广,相互学习的机会越多,大到名族、国家,小到部门、单位,保密工作更加艰巨、严峻,保密工作关系到民族利益、国家利益。一个单位、一个部门保密工作不到位,就会给单位、部门利益造成损失。所以,要求档案保密管理工作人员要进一步增强保密工作的紧迫感和政治责任感,把这一项具有正常性、广泛性、防范性的工作开展得有声有色,为我国改革开放和社会主义现代化建设服务。 二、以理论体系为指导,做好当前保密工作 中国特色社会主义理论体系是我们观察世界不断完善自我的强大思想武器,是我们党和国家的指导思想。作为保密工作者,一定要以新时期的思想理论观点、方法去研究新的问题,解决新的矛盾,并在理论学习中培养自己科学的态度和创新意识。邓小平理论、“三个代表”的重要思想和科学发展观,为改进和提高保密工作和做好其他方面工作提供了思想保障。 档案保密工作者要围绕国家发展需要,以科学理论为指导,经济建设为中心,做好保密工作,始终把国家的安全和利益放在第一位,保障我国各项事业平稳、持续的发展。 三、立足于档案保密管理的需要 1.要求保密工作者具备相应的条件 热爱祖国,拥护中国共产党,坚持党的基本路线,对保密工作忠诚,作风正派,遵纪守法;忠于职守,爱岗敬业,保密观念强。 2.加强保密工作的保密意识

档案工作人员保密职责

一、严格遵守保密法规,认真执行各项保密规章制度。 二、档案人员凡离开档案室库房或办公室均应关好门窗;上下班时应对档案室、库房内外进行检查,及时堵塞失泄密漏洞,节假日期间要加强值班制度。 三、档案工作人员不得在公共场所谈论档案秘密内容,不得在私人通信中涉及档案秘密内容,在任何情况下不得向任何在泄漏档案秘密内容。 四、严格档案化工部制度,凡查借阅档案、资料,必须严格按照制度和规定办事,不可自作通融。 五、严禁无关人员进入档案室、库,坚决同盗窃档案、出卖档案秘密的行为作斗争。 六、销毁档案、资料、必须经过鉴定,造具清册,按有关规定,经单位领导或上级主管部门批准。销毁时档案室和业务各部门或保密委员会应派出三人以上的监销人共同销毁。各种档案、资料一律不得当废纸出售。

一、严格遵守党和国家的保密规定,认真执行各项保密制度。 二、送经外地的文件、资料,一律按规定包装密封并标明密级,由机要通信部门递送,不得使用普通邮政,更不得随意托人捎带。 三、在接收或发出秘密文件时,经办人均应严格签收手续。在封拆之前应详细核对文件的号码、件数、密级和收发对象是否相符。 四、凡收到秘密文件、资料时均应按秘密文件的管理办法及时进行登记、编号并做好密件的分递、传送等管理工作。 五、在发送秘密文件、资料时,不得带着文件、资料去办理私事或到公共场所逗留。 六、一切秘密文件、资料,都应当放存在安全地方并具有保密设施的文件柜内。 七、严格借阅秘密文件手续,凡借阅秘密文件、资料,必须经主管领导批准,办理借阅手续,定期清理归还。 八、收发室为机密要害部位,禁止无关人员随意出入和逗留,非该室工作人员不得任意翻阅或取走文件。 九、收发人员离开办公室,要及时收拾好办公桌上的文件、资料和收发文簿,文件柜、门窗要关锁好,严防密件被盗窃。

安全保密工作总结

安全保密工作总结 【安全保密工作总结】 XX 镇涉密文件资料保密管理工作自查报告县委保密办接到您办转发市保密委的《关于进一步加强涉密文件资料保密管理的通知》()后,我镇领导对此十分重视,立即按照文件要求,及时召开相关会议,对涉密文件资料保密管理工作进行了统一布署。 从 7 月 10 日至 7 月 18 日组织相关人员对我镇综合性保密工作进行了全面自查,现将自查情况报告如下 一、加强组织领导,落实工作责任加强组织领导,为进一步落实通知精神,镇政府成立了以分管领导为组长,相关部门负责人为成员的保密检查小组,并召开各部门会议,对此次自查活动的行动方案、教育措施及相关测评做了统一安排,并要求各部门,尤其是保密要害部门、要害部位要认真组织本部门员工深入学习文件精神,明确由党政办公室牵头,各涉密部门分别按照通知精神认真开展自查活动。 二、认真开展保密工作教育和宣传自查中针对重点部门人员情况,组织他们集中学习《保密法》及有关制度,采取以会代训的方式,传达上级保密工作会议精神,学习保密法规及文件,总结工作,布置任务,并就全镇保密工作的现状及问题进行研讨,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家进一步明确了当前保密工作的重点、难点和工

作要求,保密工作意识进一步增强,更加深入地掌握了新形势下保密工作常识,提高了对保密工作的警觉性。 三、加强保密工作硬件设施的建设开设专用机房,各部门计算机实行专人管理,设置专机上国际互联网(即外网),与局内网完全隔离,并修订完善了操作、使用、管理互联网制度和计算机维修检查制度,规范了计算机网络管理。 对计算机房和重点涉密部位都配置了防范设施。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围。加强计算机信息网络保密管理,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密管理工作。 四、加强机要文件的管理,坚持双向登记制度加强机要文件的管理,配备和确定了专(兼)职保密人员,逐步建立完善了保密工作制度。对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体检查部署,建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件;对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记;坚持做好定密工作。自查中未发现一起违规事件。 五、重要涉密会议和重大涉密活动的保密管理在重要涉密业务中要求保密工作机构进行保密管理和监督,及时组

0106综合行政类机要保密岗试题

0106综合行政类机要保密岗试题 一、单项选择题 1、《中华人民共和国保守国家秘密法》自()实施。 A.2010年4月29日 B.2010年5月1日 C.2010年10月1日 D.2011年1月1日 答案:C 解析:《中华人民共和国保守国家秘密法》已由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十四次会议于2010年4月29日修订通过,现将修订后的《中华人民共和国保守国家秘密法》公布,自2010年10月1日起施行。 2.国家秘密是关系国家安全和利益,(),在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 A.根据实际需要确定 B. 依照法定程序确定 C. 按照领导的意图确定 D.随意确定 答案:B 解析:根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第二条国家秘密是关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 3.一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、()都有保守国家秘密的义务。 A .国家公务员 B .共产党员 C.企业事业单位和公民 D.领导干部

答案C 解析:根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第三条国家秘密受法律保护。 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。 任何危害国家秘密安全的行为,都必须受到法律追究。 4.保守国家秘密的工作实行积极防范、突出重点、依法管理,()的方针。 A. 确保国家秘密安全 B. 便利各项工作的开展 C .既确保国家秘密安全又便利信息资源合理利用 D.便利资源利用 答案:C 解析:根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第四条保守国家秘密的工作(以下简称保密工作),实行积极防范、突出重点、依法管理的方针,既确保国家秘密安全,又便利信息资源合理利用。 法律、行政法规规定公开的事项,应当依法公开。 5、一份文件为机密级,保密期限是10年,应当标注为()。 A. 机密10年 B .机密★ C .机密★10年 D.★10年 答案:C 解析:根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第十四条机

公司档案工作保密制度

公司档案工作保密制度Confidentiality system of archives work of the company

公司档案工作保密制度 前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一条设立目的 为做好档案的安全保密工作,根据《中华人民共和国保 密法》及有关保密规定,制定本制度。 第二条工作原则 档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为 准则,不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。 第三条对档案工作人员的保密要求 一、日常工作要求 1.档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时,要按有关规定认真核对,做到签字、登记、注销等手续齐全,帐目清楚。查阅密级档案,必须履行批准手续,在档案室内查阅,复印只能在档案馆复印。未经批准,不准将密级档案借出。

2.档案工作人员要严格守国家机密,不准随意摘抄、传 播密级档案的内容,不准利用职权私自复印档案材料。 3.凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料,一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料,须经______批准后,方可复制。 4.档案室无人时,应将门、窗关牢,柜上锁,确保安全 无误。 5.严守保密规定,不该说的话不说,不该做的事不做, 做到“保守机密,慎之又慎”。 6.在工作形成的废纸,不得随意乱扔。 7.档案信息上网,须遵守信息保密规则,确保档案完整 与安全,严防泄密。 8.防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移 动存储设备等泄密,严禁使用涉密计算机登陆国际互联网,不私自保存、复制和销毁秘密载体。 9.每年进行_____次保密检查,并报上级______。 二、档案销毁工作要求

关于做好档案管理保密工作的几点思考

关于做好档案管理保密工作的几点思考 随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密管理与利用工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响国家及单位的安全和利益。本文就档案在保管和利用时如何做好保密工作浅谈几点看法。 档案保管利用保密 保密工作是档案管理工作的重要环节,是保证档案在利用过程中安全的必要手段,二者具有相辅相成、良性互动的关系,正确处理好档案保密与利用的关系是充分利用档案的关键环节,积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的。怎么做好档案的保密与管理工作,很多学者与专家也从不同的角度给出了不同的观点。多年的实践证明,历史发展到今天,没有那一种观念可以长期的适用于不同时期,只有不断的创新与改变才能顺应发展的步伐。当今社会,档案资源被广泛认知与挖掘,做好档案保密工作,才能凸显这个行业的重要价值,从而更好的利用它转变为有意义的社会价值。以下结合自身的工作体会,对档案管理的保密工作进行分析。 一、档案在保管时如何做好保密工作

在做好档案保管的同时做好保密工作,就需要我们在平时的工作中有严格的管理制度,这也大大的提高了我们档案工作人员的自身责任。 (一)加强档案的日常管理 档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理,必须经指定领导人审批,认真履行登记、签字手续,任何人无权擅自调阅。档案使用完毕后应及时清对、检查,发现失密、泄密新问题,应及时查明原因,进行补救。 (二)做好档案库房管理中的保密工作 档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。 (三)提高档案管理人员的素质 档案管理人员具有非凡的地位和身份,有知密早、知密多、知密深的特征。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任,因此,档案保密工作好和坏,档

保密工作检查总结

保密工作检查总结 市国家保密局:根据市保密委《关于开展XX年全市保密工作大检查的通知》(X委保[XX]X号)精神,我局领导对此十分重视,及时召集局保密委成员开会,对保密自查工作进行了布置。并组织安保科、办公室相关人员对我局综合性保密工作进行了全面自查自纠,现将自查情况报告如下:一、加强组织领导,增强保密意识保密工作事关国家安全和利益,关系到改革开放和公路建设的成败。根据中共中央《关于加强新形势下保密工作的决定》与《中华人民共和国保守国家秘密法》精神,市局党委及各单位领导历来高度重视保密工作,始终把保密工作摆上主要领导的重要议事日程,并列入年终千分制综治安全考核之中,做到与全局工作同时布置、检查、总结、评比。并针对人事变动,及时对局保密工作领导机构、定密审核机构及人员进行调整和充实。明确各单位一把手对保密工作负总责,分管领导负具体责任,各职能部门各司其责,真正对保密工作做到一级管一级,一级对一级负责,层层落实保密责任,做到机构、责任、措施、人员四到位。二、加强对涉密人员的保密教育和管理(一)我局根据保密工作规定,进一步完善了《保密工作制度》、《涉密人员保密管理制度》、《保密宣传教育制度》、《计算机保密管理制度》、《要害部位保密安全管理制度》、《传真

机、复印机等办公自动化设备保密管理制度》、《会议保密制度》、《送阅、传阅文件保密制度》、《档案保密管理制度》等保密工作规章制度,进一步加强了保密工作制度建设,使保密工作有据可依、有章可循,严格按制度规范办事程序。(二)对涉密人员通过送出培训、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。涉密人员的上岗,按程序先由人事劳工科、安全保卫科进行资格审查、考核,再逐个填写《进入要害部位工作人员审批表》送分管领导审批。涉密人员按规定每年与我局主管领导签订《保密安全责任书》,对在岗、离岗、因私出国出境等情况作出具体规定和监督,使保密工作责任细化到人、到岗。三、加强对保密重点部位的安全管理(一)为真正做到“保守机密慎之又慎”,我局结合公路部门的特点与实际情况,确定各单位机要档案室、人事劳工档案室,工程、机械设计图纸及资料、工程招投标资料、交通战备密级资料、军用地图,文秘工作岗位,计算机系统,财务、审计资料及票证五个保密重点部位,并列入市局要害部位管理之中切实加强防范。(二)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定了人事任免与奖惩专用电脑、财务、审计专用电脑、办公文件制作专用电脑、工程交通战备密级资料处理专用电脑共5台计算机为处理内部单位保密信息涉密计算机,做到与局域网脱离连接,同时规定不准上因特网以防失泄密;其次是对涉

保密意识在日常工作中的重要性

保密意识在日常工作中的重要性 人类社会发展到现在保密工作作为社会发展的一个重要环节已经越来越受到重视。不论是在早期的社会还是在现代化的今天如何保护隐私是每个社会、团体、个人都要面临的重要问题。公司作为一个社会团体公司的运营体制、运营方式、建立项目、客户都是公司的机密问题甚至更涉及到个人的隐私问题因此公司保密制度作为一种保护个人和公司隐私的问题有着重要作用。没有规矩不成方圆公司要保护其隐私必要订立严格的保密制度保密制度的存在就要求员工在工作和生活中要时刻注意保守公司的机密时刻保持警惕意识。因为泄密往往就发生在不经意间。 1964年我国几家中央级新闻媒体相继报道了“铁人”王进喜的事迹在全国掀起了学习“铁人”精神的热潮。然而就是这几篇新闻报道及几幅照片却让国外某财团分析出大庆油田的位置、是否开始出油等信息当时我国对大庆油田相关信息实施保密。虽然新闻报道本身没有违反保密制度但仅仅是新闻和照片就能让有心人分析得出相关结论更说明在当今社会状况下更需要严格执行保密制度在涉及到公司利益的时候需要保持警惕的心。随着网络的高速发展信息技术的进步保密工作难度加大遭遇的挑战更多。重视保密工作不仅关系到企业的利益还关系到员工个人的利益。世界上很多公司因为自己的机密被泄露哪怕是一个重要客户的机密被泄露最后都造成重大损失甚至倒闭。保密工作有了制度还不够还需要领导及全体同事都重视起来不仅要小心提防泄密更不能为了某些利益上的交换而去泄密。今年5月可口可乐一位前员工就因为试图向竞争对手出售公司机密而被美国联邦法院判处入狱8年。有了制度还不够还要去执行制度让制度监管我们的工作。从公司角度出发要做好保密工作首先要监管好能接触到机密的所有人员特别是一些要害部门和中层以上领导。公司保密制度规定“凡产生公司机密事项的部门要遵照国家和公司有关保密规定实行责任制严格执行登记制度和专人、专柜保管制度。”其次要管理好存放机密文件或机密技术的各类储存物特别机密的要用密码柜保存。最后执行保密制度要坚决要开展相关保密教育工作使全体员工树立保密意识。遵守保密制度保守公司的机密是每位员工的责任更是每位员工应尽的义务它将成为现代企业的标准。关键词保密重要性保密意识责任观念政府机关与保密工作保密工作事关党和国家的安全和利益它直接关系着改革、发展、稳定的大局。当今随着社会的进步和国家间竞争的不断加剧保密工作的重要性愈发重要做好保密工作的难度也越来越大。为适应当前形势的发展变化我们要进一步提高对保密工作的重视程度以与时俱进的精神求真务实的态度努力做好保密工作。

档案管理与保密制度

.. . . .. 档案管理制度 河源市经通测绘有限公司 河源市衢通公路规划设计有限公司 二00八年一月一日

目录第一章总则 第二章档案管理机构 第三章档案管理人员 第四章库房和设备 第五章档案管理 第六章安全保密 第七章档案统计 第八章档案的利用 第九章档案人销毁 第十章附则

.. . . .. 第一章总则 第一条为规范测绘、设计成果及资料档案的管理,确保测绘、设计成果、资料档案的安全,促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化 建设,为加强我公司档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档 案的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保 密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广 东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的 要求,特制订本条例。 第二条适用范围:测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。 第三条本制度所指的档案是: 1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。 3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。 4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。 第四条档案工作是办好企业的重要基础工作,要把档案工作纳入公司整体发展规划,加强档案工作的领导和管理。 第二章档案管理机构 第五条我公司档案室由一名副总经理分管,由办公室领导,配备一名专职档案人员。 第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门,集中统一管理全公司档

个人机要保密工作总结

个人机要保密工作总结 一是加强对保密知识的学习,不断提高自己的保密意识,严格按照保密工作的有关规章制度要求自己。在6月份,集中组织开展了全局保密教育工作,组织民-警学习了保密工作方面的法律法规,并进行了讲解,组织开展了保密知识考试,提高了全局民-警的保密安全意识。 二是积极筹备召开了全局保密工作会议。 三是加强对密件的管理,严格登记每一份密件,对密件的流转各个环节都作了详细的登记,并对密件进行加锁管理。加强对各单位密件管理情况的检查,组织开展了密件大清理工作。 四是严格保密制度建设。完善了保密工作制度,对密件坚持每月清理回收一次,全包了密件的安全。五是加强了对涉密计算机的管理,为每台计算机设置了准入密码,不定期对涉密计算机进行检查,及时纠正失泄密隐患/处。加强了定密工作,对每一份文件严格进行审核,准确定密,没有漏定、乱定问题的发生。 六是加强了密码机的管理,及时更换了密匙,保证了密码机的安全。七是严格文件的传递工作,及时送达文件,保证了政令警令的畅通。 个人机要保密工作总结 [篇2] 2015年,我局在市委、市政府的正确领导下,高度重视

保密工作,严格按照市委、市政府有关文件精神,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全,促发展”的积极作用。 一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证。我局把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照市委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确副局长专门分管保密工作,配备干部专门承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开二次以上的党组专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。 二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识 我局认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入干职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,积极选派保密干部参加市组织的保密知识培训,时刻提醒干职工注意各项工作的保密性,尤其是全局干部人事方面的保密工作。同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工

保密工作讲话稿

保密工作讲话稿 一、要充分认识到保密工作的重要性 我们对这项工程的保密工作一定要有充分的认识,第一,做好工程保密工作,是关系党和国家利益的重大政治任务,涉及国家重大利益;第二,是工程顺利进行的重要保证,如果发生泄密,往往的一个细节都可能照成在谈判桌上的被动,因此,很可能照成停工;第三,同我们参建单位都有关系,从大的方面讲,我们都是国家公民,有为国家保守秘密的义务,从小的方面讲,我们个人事业发展、个人收入等等都有影响,国家利益和个人利益都有损失,我们一定要站在这个高度来理解和认识,我们可能的一次失误,都有可能造成无法挽回的损失,因此,我们要充分认识保密工作的严重性、复杂性和长期性,进一步增强政治意识、大局意识、责任意识,加强保密工作,确保工程秘密绝对安全。虽然大量失泄密案件是失职或无意造成的,但我们要有敌情观念,提高警惕,严防失窃密事件发生。 二、要认真查找本项目部或单位保密工作还存在什么问题当前,我们保密工作存在的主要问题就是存在1、识不到位的问题。保密意识不强,认为无密可保,没有将保守国家秘密上升到是每个公民的责任和义务的高度来认识。同时也存在个别领导对保密工作不重视的问题;2、保密针对性不强、3、存在保密制度不健全

的问题。4、是存在手段跟不上的问题。计算机应用系统运行维护工作存在安全隐患。对互联网、通信办公自动化设备、计算机及信息系统、移动存储介质的使用管理方面尚不到位;四是存在规定不执行的问题。五是存在管理上的问题。部门文书是各部门接触秘密文件最多的岗位,目前各部门文书均为兼职,有些部门文书还为借调或外聘人员。由于工作繁忙,取送文件不及时,有时委托其他人员代办,存在泄密隐患。 针对上述问题,我们必须引起高度重视,认真分析查找原因,切实采取有效措施立即加以解决,不能含糊。 三、几点要求 1、考虑到保密工作的长期性,各个项目部、各个单位要建立一把手为主要负责人的专门的保密管理机构,明确职责,落实责任,负责日常保密工作的日常管理和检查工作。各单位的主要领导为本单位保密工作第一责任人,对本单位的保密工作负全面领导责任。 2、所有乙方单位,要同业主签订保密承诺书。 3、建立健全规章制度,对档案管理、载体管理、网络管理、通讯管理等等要制定具体细致的规定。严格执行规章制度,建立考核机制,违反要进行处罚。 4、做好资料的保管,资料不能够外流。 5、不要和无关的人员交流。特别是当地百姓。当地百

保密工作管理制度

保密工作管理制度 一、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。 二、工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三、建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。 四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。 五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。 六、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。

要害部位保密安全管理制度 一、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室。 二、保密安全管理要求: (一)根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。 (二)与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。 (三)贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。 (四)建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案。 (五)建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。 (六)按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施。 (七)加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。 三、责任追究:

公司开展保密工作总结

保密工作总结 按照***等文件精神和工作要求,公司在保密领导小组的正确指导下,在公司全体干部职工的共同努力下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,严格按照国家《保密法》等保密文件的要求,结合公司工作实际,把保密工作放在突出位置,狠抓落实,有力地确保了公司今年无失(泄)密事件发生。 公司收到***的文件后,公司领导高度重视,并指示办公室要严格对照***保密文件要求认真开展自查工作,总结经验,发扬成绩,继续做好保密工作,为公司全面发展做出贡献。 一、领导重视,保密宣传教育工作到位 公司结合工作实际,大力加强保密教育,领导班子成员做到了时时强调保密,事事注意保密,把保密工作及保密教育作为日常工作常抓不懈,班子成员“说在嘴上,抓在手上,放在心上”,在单位大、小会上坚持宣讲保密工作的重要性和意义,要求干部职工时刻绷紧“保守国家与商业秘密”这根弦。具体做法: 一是始终把保密工作列入议事日程。领导班子将保密工作作为一项重要工作来抓。还成立了保密小组,以领导班子一把手为组长,办公室同志为成员的保密工作的领导小组,领导小组定期召开保密工作会议,安排部署具体保密工作,督促各项措施的落实。总经理十分重视保密工作,经常在机关办公会和机关全体职工会议上强调保密纪律,并做到以身作则,严格遵守,做好表率,实现保密工作的“统一领导、归口

管理、分级负责”的管理体系。不仅如此,还把保密工作纳入每年职工年度考核和领导班子民主生活会,形成了一个严密的保密工作制度。 二是突出抓好领导干部的保密教育。为了搞好公司机关的保密教育工作,领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度,把学习保密知识和保密教育列入中心学习组的重要内容,经常组织干部观看保密警示影片,参加《保密法》及其配套法律法规培训,学习《保密知识读本》、《领导干部保密知识手册》和《档案法》等有关知识,通过一系列的措施和手段不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握。 三是重点加强保密工作人员的保密教育。几年来,我们坚持上岗人员必须持有才能从事保密工作。同时,在日常工作中,对专职保密人员严加教育,尽可能的让保密员多学些保密知识和保密技能,为公司的保密工作做贡献。 四是全面加强对公司机关干部职工的保密教育。根据保密委员会的安排部署,我们坚持逢会必讲保密,事事提醒保密,时刻敲响警钟。机关专门制定了严格的学习制度,做到时间保证,形式灵活,突出重点,注意实效,有效增强了广大干部职工的保密意识,带动了保密宣传教育的开展。 二、制度落实,保密工作管理规范 制定了有针对性、可操作性强的保密工作运行机制,把保密工作纳入规范化、制度化管理轨道,做到以制度管人,按程序办事。 一是建立健全了保密管理制度,公司办公室在协调有关处室后出台保密范围,拟定商业秘密和工作秘密。根据***

年年度保密工作总结

福州文体产业开发运营有限公司 2017年年度保密工作总结 福州文化旅游投资集团有限公司: 根据中共福州市委办公厅、福州市人民政府办公厅下发的《关于印发<福州市2017年度绩效管理工作实施方案>的通知》(榕委办〔2017〕36号)要求,我司高度重视保密工作,以学习实践科学发展观为契机,从加强保密工作组织建设入手,严格按照《保密法》有关规定,强化广大干部职工、涉密人员的保密意识教育,健全保密制度,规范保密管理,推动保密工作向着规范化、制度化方向发展。现将2017年保密工作总结如下: 一、加强领导,完善保密责任制 我司把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照市委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组。我司坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,召开专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。

二、加强保密宣传,做好保密培训 保密的宣传教育是保密工作的重要环节。在今年的保密工作中,我司没有放松对保密工作的宣传力度和培训力度,深入开展保密宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全体职工的保密意识,为做好保密工作打下了坚实的基础。将员工保密教育纳入公司总体培训计划内,统一安排、统一布置,开展了宣传月教育活动。全体员工参加了保密办公室在今年组织的保密培训,在培训中向全体员工介绍保密知识,分析当前保密工作的形势,使全体员工提高认识,明确职责,进而增强他们的保密意识。通过各种宣传教育和培训,努力增强涉密人员的保密意识和保密观念。 三、加强保密日常管理,切实增强失泄密防范能力 1、坚持日常的审批工作。做好涉密会议、对外交流和宣传报道等工作中的保密工作,及时办理相关审批事项,做好既抓好保密管理,以便于生产经营工作。 2、健全涉密人员的管理机制。保密的核心是对人的管理,与涉密人员签订保密责任书,日常加强检查,监督。 3、加强对计算机和网络的管理。办公室加强了对涉密计算机和网络的检查管理工作。在办公自动化和计算机网络建设的新形势下,办公安全设施的建设和网络保密安全管理是一项十分重要的工作任务。我司采取了切实措施,加强保密管理:一是妥善管理传真机、打印机等现代办公设备,指

论档案保管利用过程中的保密工作

论档案保管利用过程中的保密工作 论档案保管利用过程中的保密工作 摘要:本文阐述了在档案保管利用过程中做好保密工作的重要意义,指出档案的库房管理和档案利用中的监督工作是做好档案保密工作的前提条件,掌握和遵循档案保管利用过程中的保密原则和方法是做好档案管理的根本所在,正确处理好档案保密与利用的关系是充分利用档案的关键环节,积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的。 关键词:档案保管利用;档案保密工作;原则;方法 保密工作是档案保管利用工作的重要环节,是保证档案在利用过程中安全的必要手段,二者具有相辅相成、良性互动的关系,笔者从事过较长时间的机要文书档案工作,现就档案保管利用过程中的保密工作谈一点自己的粗浅认识。 一、做好档案保管过程中的保密工作 (一)档案库房管理中的保密工作 档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。 (二)绝密档案的管理和保密 绝密档案是党和国家的核心秘密,它关系到党和国家的安全,关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展的成败,关系到社会主义建设的进程。因此,为确保国家核心秘密的安全,必须管理好绝密档案。 1、绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器,从保管条件上确保绝密档案的安全。 2、提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份,有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任,因此,档案保密工作好与坏,档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识,不仅要有严谨的工作作风,经手的事情件件有头有尾,手续清楚,而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。由于档案管理人员经常接触党和国家大量的秘密,这些秘密随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合,往往一句话,说者无意,听者有心,在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合,都应做到守口如瓶,万无一失,把保守国家秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。 3、加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理,必须经指定领导人审批,认真履行登记、签字手续,任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查,发现失密、泄密问题,应及时查明原因,进行补救。 (三)做好档案的保管期限与保密期限的区分工作 确定保管期限的原则是,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,

相关主题
相关文档 最新文档