办公区域5S管理制
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2020年4月19日
办公区域5S管理制度
第一条为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于医院职能办公室、业务部门所有员工。
第三条整理
（一）每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的。不要的全部销毁，必要文件整理归档；
（二）对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；
分类如下：
1.设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
2.空间：桌椅、文件柜、展柜等；
3.物品：个人物品、装饰品等；
（三）“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放；
（四）“必要品”的使用频率和常见程度基准表
第四条整顿
（一）办公室整顿
1.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不允许放其它与工作无关的物品；
2.一般常见办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；
3.电脑线、网线、电话线束好有序放置；
4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；
5.文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、正处理文件、已处理文件，每周对已处理文件进行整理；
6.办公桌抽屉标准（从上到下）：第一层，整齐地放置常见的办公用品；第二层，整齐地放置文件、单据、空白表单等；第三层，整齐放置私人常见物品；
7.座椅：靠背坐椅除靠垫、坐垫外不能放任何其它物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；
8.电脑主机箱：放置在办公桌左下角；
9.垃圾篓：放置在办公桌右下后角；
10.外套、帽子、围巾整齐挂放在衣帽架上，严禁随意放在办公桌上、椅子上；
11.电热水壶、衣帽架、打印机需放置在指定位置，不得随意移动；
（二）业务部门整顿
1.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不允许放其它与工作无关的物品；
2.一般常见办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉内；
3.电脑线、网线、电话线束好有序放置；
4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；
5.文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、正处理文件、已处理文件，每周对已处理文件进行整理；
6.办公桌抽屉、立柜标准：办公桌右/左下角抽屉，整齐地放置常见的办公用品；办公桌抽屉上方单门立柜，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据、空白表单等；办公桌右/左侧双门立柜，整齐地放置已归档文件；办公桌右/左侧单门高立柜，整齐放置私人常见物品；
7.座椅：靠背座椅除靠垫、坐垫外不能放任何其它物品，人离开时椅子调正，离开10
分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；
8.电脑主机箱：放置在双门立柜一侧，桌洞内侧；
9.垃圾篓：放置在抽屉一侧，桌洞内侧；
10电热水壶、打印机需放置在指定位置，不得随意移动；
11.柜顶不得放置任何物品；
（三）会议室整顿
1.展柜：整齐摆放展品，无特殊要求，不得移动；
2.会议桌椅：非使用时间，椅子整齐放置在会议桌洞内；
3.除绿色植物、展柜、会议桌椅，会议室内不得摆放其它任何物品；
（四）库房整顿
（五）文件、资料整顿
1.档案管理依照档案管理制度执行；
2.将日常文件按照待处理、正处理、已处理分类放置，每周对已处理文件进行整理；
3.文件标识要与实际相一致；
4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；
第五条清扫
（一）将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；
（二）清扫的主要对象是个人区域、办公设备、公共区域或其它清扫对象，并安排值日清扫；清扫基准如下表：
第六条清洁
（一）将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果；
（二）5S检查人员经常随机检查；
（三）保持5S意识；
第七条素养
（一）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯；