为改进机关作风、提高工作效率，切实解决文件过多问题，不断增强公文处理工作的权威性和科学性，根据有关要求，结合本单位实际，现就精简文件和简报制订如下制度：
1.凡国家法律法规已作出明确规定的，一律不再制发文件。现行文件仍然适用的，不再重复发文。
2. 市委、市政府或市委办公室、市政府办公室印发至乡镇级或公开发布的文件，原则上不转发文件。如确需转发文件，必须紧贴我系统实际，提出具体的贯彻落实措施。对于照抄照转市委、市政府文件无具体实施意见的不予转发。
3.已在新闻媒体全文公开发布的文件只复印少量存档。非常设机构成员因工作或职务变动不再担任成员的，由继任者接替，不另行发文。
4.严格控制发文规格。可以市联社办公室名义印发的，不以市联社名义印发。
5.凡以市联社名义下发的重要文件，须经市联社党组研究后下发。
6.常规性、年度性的工作安排、工作要点以及贯彻市委、市政府和上级部门文件、会议精神的意见，由相关科室拟文以市联社名义发文。
7.市联社的简报原则上保留。
8.各科室通过正式文件或信息资料上报的情况，不再通过简报报送(发)。
9.简报由办公室负责审核报送(发)。
10.印发的文件简报既要增强对工作的指导性，又要注重在具体工作中的可操作性，切实提高针对性和时效性。
11.要严格按照市委办公室、市政府办公室的有关要求，对文件简报的报送程序及格式进行规范，加强综合协调和审核把关，切实提高文稿质量和运转效率。
12.行文要简洁流畅、开宗明义、简明扼要，减少一般性论述。内容要言之有物、言之有理，分析问题要切中要害，所提建议要切实可行，力戒空话、套话、大话，做到意尽文止。
13.文稿要注重思想性、针对性、指导性和可操作性，主题鲜明，条理清晰，重点突出，结构严谨，表述准确，文字简练。
14.简报要突出重要动态、重要措施、重要意见和建议等内容，减少一般性工作情况汇报。简报要短而精，篇幅一般不超过1500字;调研报告一般不超过4000字，超过4000字的应有内容摘要。
15.加快电子公文传输系统建设，推进公文电子化，减少纸质公文印发数量，降低公文处理成本，缩短公文流转时间，确保公文办理高效有序。
16.各科室要严格执行本制度。同时，要切实改进工作方法，紧密结合工作实际，带头转变文风，务求取得实效。
规章制度发文 【篇一：发文管理制度】 发文管理制度 1目的 为规范发文管理过程、确保公文签发工作的效率和质量、明确各部 门在发文过程中的职责，保证公司发文工作的条理性、保密性、有 效性，特制定本制度。 2范围 凡本集团的员工，均应遵守本制度。 3职责 3.1 集团办公室主要职责： 3.1.1 集团办公室作为公司发文的出口部门，对公司发文流程有管理、监督职能。 3.1.2 负责监督管理公司级发文的格式审核、编号登记、下发、存档、传达、销毁等工作。 3.2 其他部门职责： 3.2.1 负责本部门业务范围内发文的起草及审核。 3.2.2 负责公司下 发文件的收取、存档及在本部门的传达。 4发文的范围 4.1 对内发文 凡是以公司名义发出的文件、通告、通知、通报、决定、决议、编 写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。主要包含： 4.1.1 公布 公司级规章制度。 4.1.2 转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件。 4.1.3 公 布公司体制机构变动或干部任免事项。 4.1.4 公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、政治工作、生活 福利等工作的决定。 4.1.5 发布有关奖惩决定和通报。 4.1.6 其他有关全公司的重大事项。 4.2 对外发文 公司上报、外发文件主要包含： 4.2.1 对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定。 4.2.2 同兄弟单位联系有关公司重大项目、投资、人事劳资、物资供应、基建、经营管理工作等事宜。 5发文格式 5.1 对内发文 5.1.1 发文单位与字号设置规则 5.1.2 印章 凡公司正式登记发文，均应加盖印章后有效。
5.1.3 文头、正文、附件、发文时间、版记等的具体规定见《发文模版》。（附件一） 5.2 对外发文 对外发文格式相合外部单位需要及要求由起草人灵活掌握。 6收发 文流程及审核权限 6.1 起草 6.1 .1 文稿要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、机构严谨，符合 发文格式和行文规定。 6.1 .2 文稿会签前应到办公室行政专员处查 询发文文号并在文稿内记录。 6.2 会签 文稿起草完毕后，需填写《发文会签单》（附件二），与正文一同 打印并报送部门负责人审核——分管领导审核——相关部门审核——办公室审核——总经理审核——董事长审批。 6.3 下发及公示 6.3.1 经董事长审批通过的文件由发文单位交办公室加盖印章并进行 发文登记。（附件三：《发文登记》） 6.3.2 办公室行政专员根据发文范围通过个人邮箱或群邮箱方式下发 文件，并在公司公示栏内张贴公示。 6.3.3 收到文件当周内行政专员对各部门收文进行签字确认。（附件四：《发文签收表》） 6.4 收文 6.4.1 各部门须确定一名人员为文件管理员，负责收到文件的存档及 部门内人员的传达。 6.4.2 部门文件管理员必须传达文件至相关人员，因未传达造成的损失及后果文件管理员负有相应的责任。 7发文的 存档及销毁 7.1 公司发文原件由办公室统一存档，并制目录清单。（附件五：《目录清单》） 7.2 公司发文原件的保存期限为8年，到期后由办公室填写文件销 毁申请单进行销毁。（附件六：《文件销毁申请》） 8其他 8.1 公司发文中属于规章制度的详见《规章制度管理规定》。 8.2 本制度自2014年8月1日起生效。 10 附件 附件一：《发文格式模版及说明》 附件二：《发文会签单》附件三：《发文登记》附件四：《发文签 收表》附件五：《目录清单》附件六：《文件销毁申请》 【篇二：公司发文管理办法】 发文管理办法 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
行政文件发文格式 篇一: 政府公文字体要求及格式 公文排版字体要求以及印制要求 标题: 小标宋体，二号字 正文: 仿宋，三号字 行间距: 一般设置“固定值” 28磅字间距: 一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准 A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用 A4纸，党委文件用 16K。保密等级字体 :一般用 3号或 4号黑体 紧急程度字体 :字体和字号与保密等级相同（3号或 4号黑体） 文头的字体 :大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体 :一般采用 3号或 4号仿宋体 签发人的字体 : 字体字号与发文字号相同（3 号或 4 号仿宋体） 1 标题的字体 : 字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体一般采用 3号或 4号仿宋体正文的字体:常用 3号或 4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体 : 字体字号与正文相同（3 号或 4号仿宋体）日期的字体 : 字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的 4号或小 4号仿宋体 主题词的字体:常用 3号或4号黑体 [ 公文写作]公文格式排版中的字体要求
[ 公文写作 ]
抄送机关的字体 : 与正文的字体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体 : 与抄送机关的字体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 2 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一） （二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行 25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
长沙县城乡居民基本医疗保险实施细则 第一章总则 第一条为完善城乡居民基本医疗保障体系，统筹城乡居民基本医疗保险制度，根据《长沙市城乡居民基本医疗保险办法》（长政办发〔2011〕9号）相关规定，结合本县实际，制定本细则。 第二条城乡居民基本医疗保险遵循“保障水平与经济发展水平相适应、保基本、广覆盖、可持续”的原则。 第三条符合以下条件人员可以纳入居民医保参保范围：（一）具有本县户籍，未参加职工医疗保险（含在外地参保）的人口； （二）未在户籍所在地参加医保或者新农合，在长沙县稳定居住一年以上的外来务工人员及其直系亲属； （三）未在户籍所在地参加医保或者新农合，在长沙县购买房产并居住一年以上的外地户籍人员； （四）按照规定已经参加城乡居民医保的家庭所新增的家庭成员，含因婚嫁迁入、退伍、刑满释放、新生儿等新入籍的人员。 第四条符合条件的参保人员在本县范围内必须以家庭为单位参保。 第五条参保人员的权利和义务
（一）参保人员享有以下权利： 1、公平的享受医疗保险服务和费用报销权利； 2、监督城乡居民医疗保险基金的管理和使用； 3、监督各定点服务机构执行各项医保政策和各项相关政策法规。 （二）参保人员应当履行以下义务： 1、如实申报家庭和个人身份信息，按时足额缴纳居民医疗保险费的个人缴费部分； 2、在定点医疗机构就诊住院，并在办理入院手续时提供有效参保凭证； 3、遵守城乡居民医疗保险的各项法律和政策规定； 4、配合经办机构和有关执法部门进行调查，如实提供情况。 第六条城乡居民基本医疗保险基金通过预算实现收支平衡，县财政在基本医疗保险基金出现支付不足时，给予补贴。 第七条探索建立城乡居民基本医疗保险门诊统筹制度和大病医疗互助制度，着力提高我县城乡居民的医疗保障水平和医疗保险基金使用效率。 第二章组织机构与职责 第八条县人力资源和社会保障局是本县城乡居民基本医疗保险的行政部门，负责组织实施本县城乡居民基本医疗保险工作。县人力资源和社会保障局下属的社会保险经办机构负责本县
广西创新港湾工程有限公司发文管理办法发文管理办法 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。 第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。 第二章行文规则 第三条公文的种类 公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。 第四条公文格式 公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。 5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。 7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。 8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。 10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它：公文排版要求详见附件。 第五条行文要求 1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版； 2.明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。 3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。 第六条关于公司的公文编字 为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：
重工商大纪委〔20 〕号（发文字号：居中，三号方正仿宋＿GBK） 标题（标题：居中排列梯形或菱形，二号方正小标宋＿GBK） ×××××××: （主送机关：顶格，三号方正仿宋＿GBK） ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文：每个自然段左空两格，回行顶格，三号方正仿宋＿GBK） 一、××××××××××××××××××××××××××××（一级标题：三号方正黑体） （一）××××××××××××××××××××××××××××。（二级标题：三号方正楷体） 1.××××××××××××××××××××××××××××。（三级标题：三号方正仿宋＿GBK） 附件：1．×××××××××××××××××××× ×××××× 2．××××××××××××××××××××
××××××（附件：三号方正仿宋＿GBK） 中共重庆工商大学纪律检查委员会 ××××年×月×日 （联系人：×××；联系电话：×××）（上报公文填写，三号方正仿宋＿GBK；非上报公文不用填写） （备注：上报公文需填写签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排。“签发人”三字用三号方正仿宋＿GBK，签发人姓名用三号方正楷体。非上报公文不用填写。） 附件1 （“附件”二字及附件顺序号，三号方正黑体，顶格编排于左上角第一行，顺序号后面不加冒号）
×××××××（附件标题：居中，二号方正小标宋＿GBK）附件正文格式同文件主体部分（略）
2015-09-16 质量与认证质量与认证 ISO 14001作为世界上首个被广泛采用的环境管理体系国际标准，现已帮助全球超过300,000 家组织提升其环境绩效。目前，该标准经过了自1996年正式发布以来的首次重大改版，新版标准已于昨日（9月15日）正式发布。 新版标准可确保其能够继续帮助组织改进业务流程、节约成本和应对未来的环境挑战。来自70 多个国家/地区的环境专家参与了本次改版，改版后的标准融入了一系列更新内容，旨在帮助组织处理不断变化的业务状况——从气候变化到供应链管理。 ISO 14001为组织提供了一个框架，使其能够在业务不断发展增长的同时，降低对环境的影响、减少浪费、节约能源。ISO 14001还能帮助企业更具创新性、改进管理体系流程、满足相关法规要求、增强企业在投资者、客户和公众眼中的信誉度。最终，这一新标准将帮助企业与环境领域的变化保持同步，确保其始终处于领先地位。 ISO 14001：2015 的变更包括 1、新的高阶结构（HLS）采用所有管理体系标准通用的术语、定义、标题和正文，以便在实施多个管理体系时实现轻松整合 2、对于高级管理层而言，是进一步确保将环境管理纳入核心业务流程和目标的新机会 3、重新聚焦组织面临的风险（例如：原材料的价格波动）和这些风险所带来的机遇（更高的资源能效） 4、对组织环境的新思考，帮助他们了解所处环境以及对环境的影响，同时还要了解环境问题（例如：气候变化）对企业自身的影响。 ISO 14001:2015标准换版时间轴 1、2014年7月 ISO 14001:2015 DIS版发布 2、2014年12月 ISO国际标准化组织正式投票通过ISO 14001:2015 DIS版，新标准进入FDIS 阶段 3、2015年4月
中铁电气化铁路运营管理有限公司文件 电运办〔2013〕220号 关于进一步规范常用文件格式 及发文流程的通知 公司各部门： 为落实新版管理体系建设有关要求，进一步规范文件管理工作，现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下： 一、常用文件种类 公司日常行文常用的文件种类为以下五种： （一）管理体系文件 （二）部门日常正式文件 （三）通知 （四）人事令（干部任免令） （五）涉及各类费用的通知、文件 二、管理体系文件的格式及流转要求 （一）发文格式
各部门编制、发布的管理体系文件，文件格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件1）。 凡格式不符合规定的，办公室有责任退回文件起草部门修改，格式符合要求后方可进入公文流转程序。 （二）文件封面中编制、审核、审批的设置 1、单部门业务文件 编制：填写文件起草部门负责人 审核：填写文件起草部门主管领导及相关主要领导（最多填写2位领导） 审批：行政文件由公司总经理审批；党群文件由公司党委书记审批；工会文件由公司工会主席审批（只能有一位审批领导）。 2、联合发文文件 党政联合发文：行政系统发文由公司党委书记审核，总经理审批；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记审批。 党政工、党政工团联合发文：行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理审批；党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记审批。 政工联合发文：由公司工会主席审核，公司总经理审批。 （三）流程选择 行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转，要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。
国家政府机关公文格式 及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
发文管理办法 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。 第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。 第二章行文规则 第三条公文的种类 公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。 第四条公文格式 公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。 2012年春季招聘HR面试技巧精选版下载https://www.doczj.com/doc/851146021.html,/thread-39592-1-1.html 5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。 7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。 8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。 10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它：公文排版要求详见附件。 第五条行文要求 1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版； 2.明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。 3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。 第六条关于公司的公文编字 为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为： 第三章发文程序及要求 第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程
公文的格式规范 一、行政机关公文格式 （一）用纸、排版及装订规则 （1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。 （4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。 公文从左至右横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。少数民族文字按其习惯书写、排版。（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。（6）公文应左侧装订，不掉页。封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 （二）行政机关公文的文面格式 新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）
将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。分述如下： 1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。 （1）公文份数序号 《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。（2）秘密等级和保密期限 凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。秘密分绝密、机密、秘密三级。标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。”如公文需标明保密期限，应在密级程度和保密期限之间用“★”隔开，而秘密等级的两字之间不空字距，如“秘密★6个月”，“机密★1年”，“绝密★26年”等。特殊情况下，保密期限为长期的，可标为“绝密★长期”。还有一种免标保密期限的，如“绝密”，则表示按该密级的最长保密期限处理（绝密30年、机密20年、秘密10年）。
××××〔2012〕×号 签发人：××× ××××公司 关于××的请示/报告(标题为2号宋体字加黑居中) ××××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××××××× （一）××××××××× 1.××××××××××× （1）×××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××文件 （姓名为3号楷体字，右空一字） （发文字号为3号仿宋字，左空一字） （一级标题为3号黑体字） （二级标题为3号楷体字加黑） （三级标题及以下为3号仿宋字）
妥否，请批示。（特此报告。） 附件：1.×××××××××××××× 2.××××××××××××××××××××× ×××××××× ××公司（印章） 20××年×月×日 （日期距版心右边缘4字；以日期为准，居中编排发文单位署名）（联系人：××，电话：××） （以上无特殊说明均为3号仿宋字） 抄送：××××××，××××××，××××××，××××××××，××××。(若无抄送单位，应删除此行及首条分隔线)（发文单位名称） 20××年×月×日印发 （版记内容为4号仿宋字）附件1 (附件标识为3号黑体字) ××××××××
(附件标题为2号宋体字加黑居中) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（文字为3号仿宋字） 附件2 (附件标识为3号黑体字) ×××××××× (附件标题为2号宋体字加黑居中)
关于规范部门发文格式和流程的通知 各办、处、室、系、部、图书馆、教育技术中心、继续教育中心，工会、团委： 为促进我校公文工作的规范化，根据国家《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）有关规定，结合我校实际，现对各部门发文格式提出如下要求，请认真执行。 一、发文格式各要素编排规则 （一）公文版头中的发文号 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。发文号一般用3号仿宋体字，编排在单位标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。例如，通师高专校办〔2016〕1号。（各部门发文编号见附件1） （二）公文主体 1.标题。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空一行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.主送部门。一般用3号仿宋体字，编排于标题下空一 行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个部门名称后标全角冒号。 3.正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送部门名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数，第一层“一、”，用黑体字，标题后不加标点符号；第二层“（一）”，
用楷体字；第三层“1.”，用仿宋体字；第四层“（1）”，用仿宋体字。 一般每页排22行，每行排28个字，并撑满页面。特定情况可以作适当调整。 4.附件。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称不加书名号，后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排。“附件”二字及附件顺序号用3号仿宋体字顶格编排在页面左上角第一行。附件标题居中编排在页面第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 5.发文单位和成文日期。发文单位署名为“南通师范高等专科学校+部门名称”，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位（即1不编为01），如2016年3月2日。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，右空四字编排。 6.抄送。一般用4号仿宋体字。“抄送”二字后加全角冒号和抄送对象，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送对象后标句号。 7.用印。印章端正，居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 各部门发文格式请参照学校校长办公室发文模板（见附件2）。 各部门形成的计划、总结、方案等归档材料也请参照执行。
发文稿纸格式 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1 主题内容与适用范围 本标准规定了发文稿纸的标准格式。 本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。 注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2 总体尺寸、页边和图文区 2.1稿纸幅画尺寸 发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。 2.2页边和图文区尺寸 发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm 发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm 发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm 发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm 国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。 国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分 为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。 3.1纵向划分 图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。 3.2横向划分 图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。 4 图文区 图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。 4.1眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4.1.1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。 4.1.2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。
最新国家标准公文格式 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。） (说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
公司发文及文件管理制度1 公司发文及文件管理制度 一、目的： 为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。 二、适用范围： 本制度适用于XXXXX有限公司。 三、文件管理办法： 1、公司文件产生的途径： （1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）； （2）因外部合作与交流产生的法律文件； （3）因政府管理而产生的报告和审批文件。 2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。文件发布 后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。 3、发文审批流程：
发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案 4、文件的密级管理及受控方式： （1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密； （2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。 注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。 （3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。 审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。 5、公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统； （1）文件编号原则： 首位：公司名称的缩写GYRT； 第二位：标示年度，如本年度为2002年，简写为“02”；
正式发言稿的格式及范文 发言稿的格式发言稿的格式一般包括标题、正文和落款三部分：（1）标题应由发言者、发言会议名称、发言内容和文种类别（发言）“四要素”组成，也有时仅标明发言者、会议名称和文种类别，不在标题屮标出具体内容，还有的用括号注明发言时间。 （2）正文发言稿的正文写作可分为三大部分。 第一部分，相当于“前言”或“序”，俗称“开场白”。一般写发言的缘由，引入正题，也有的开头有“各位领导、各位代表”之类的称呼；或者在“序”屮以东道主身份对来宾表示欢迎，这要看具体情况而定。 第二部分是发言稿的主体部分，写发言的具体内容。 第三部分是结尾，可适当概括、申述一下自己的主要观点，也可写一些要求或者省略这一部分。 （3）落款作者、日期很多时候这项内容标在标题Z下、正文之前。 发言稿的内容很丰富，很难有统一的要求。一般来讲，做到有的放矢、屮心突出、层次分明、语言通俗易懂、少陈词滥调，即是好的发言稿。 发言稿篇一
尊敬的老师，同学们：大家好！今天我演讲的题目是《青春的使命》青春是什么？难道是携子之手，浪漫而温馨地漫步于桃红柳绿Z屮吗？难道是把头发染成五颜六色，在大街上旁若无人地大跳千奇百怪的街舞吗？难道是无休止地泡吧，疯狂地蹦迪吗？有些人一直在成长的十字路口徘徊。但是，我要问：难道青春仅仅就只剩下这些了吗？青春可以是远大的志向和崇高的理想；青春还可以是面对峰回路转，霹雳斩棘，举步探索的毅力。 青春不仅仅是一声声的赞美，它更是拥有使命并为之奋斗不息的源泉。因为生命的光环，一个个被践踏的躯体赋予了新的灵魂；因为青春的绚丽，一个个飞舞的思绪會聚成一首悲壮的挽歌。 时光老人又一次将时间定格在了五月。面对新一批进步屮的青少年，我们不禁想起了那些曾为屮华民族的民主，科学，独立而抛头颅洒热血的青年勇士们，是他们，在民族遭受屈辱的时刻挺身而出，以力挽狂澜Z势救黎民于苦难。在斗争中，青年们敢于直面惨淡的人生，敢于正视淋漓的鲜血，他们以燃烧的激情和鲜血凝聚成精神的火炬，点燃了未来。这种青春是多么绚丽夺目呀，这种使命是多么震撼人心！青春是美好的，没有使命感的青春便是贫血的青春。青年是祖国的未来，是民族的希望。在任何一个时代，青年都是社會上最富有朝气最富有创造性，最富有生命力的群体。我们要怎样才能实践自己肩负的历史使命，怎么样才能使自己的青春光彩照人呢？放眼看吧，在我们社會主义现代
管理体系文件发文 规范
管理体系文件发文规范 第一章总则 第一条为强化集团管理制度文件的规范性，提高审核效率，根据《董事会议事规则》、《总裁办公会议事规则》、《授权 手册》相关内容制定本办法。 第二条本规范适用于全集团。 第三条行政人资中心为集团管理体系文件的主管部门，对各类管理体系文件的发文具有审核和监督权。下辖各公司行政人 资部为本公司管理体系文件的主管部门，对本公司的各类 管理体系文件的发文具有审核和监督权。 第二章文件命名与审核 第四条分类及定义 管理体系文件分为两大类：制度体系文件和流程体系文 件。 4.1制度体系文件指企业制定的管理过程和进行管理的规则和 制度的总和，包括：制度类文件、规范类文件。 4.1.1制度类文件是指由企业针对某项具体工作、具体事
项制订的，要求全体员工共同遵守的行为规范。 4.1.2 规范类文件是指企业为维护内部纪律和公共利益制 定的，要求员工遵守的条规文件，包括管理办法、规定、规范、细则、标准、手册等。 4.2 流程体系文件指企业为达到期望的管理或业务目标，经过 明确的组织、人员，按照标准的步骤执行并输出成果的一系列的管理流程或业务工作指导性文件，包括管理流程、 作业指引、导则、指导等。 第五条 文件签发及命名 管理体系文件审批依据《授权手册》执行，原则如下： 5.1制度类文件签发及命名 此类文件适用范围为集团全体员工, 签发人为董事长，是 管理体系文件 制度体系文件 制度类：如薪酬管理制度、奖惩管理制度、考勤管理制度等 规范类：如开发项目采购管理办法、营销工服管理规范、工程部门印鉴管理实施细则、安全文明现场标准等流程体系文件 流程类：如交房计划实施流程、景观设计标准指引、建筑防水设计及施工技术导则
政府发文规定 1、发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位 （如1、2、3）。在发文机关下空2行（版心下空6个4 号字）。（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居 右空1字标识）。 2、标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。 3、主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识。 4、正文：3号仿宋体。 5、附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号， 附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐 平。 6、成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”， 3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下 空2个4号字。 7、主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体， 词目之间空1个字。 8、抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄 送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿 号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。 9、引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。 10、印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体。
11、页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端 居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM。 12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。 13、格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排 28个字，左侧装订。
党委发文规定 1、发文字号:4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号 实号，不加“第”，在版心下空各4号字。 2、标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）。 3、主送机关：与标题空开2个小4号字。 4、正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）。 5、附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体。 6、发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字， 3号仿宋字体。 7、成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右 边空开2字。 8、主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排， 主题词目3号小标宋体，词目之间空1字。 9、抄送机关：3号仿宋体。 10、引发机关和印发日期：4号仿宋体，印发机关前空半字， 印发日期后空半字。 11、印制份数：小4号仿宋，居右排，后空2字，用小括号 括起来。 12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。 13、（1）格式：开半：16开，尺寸184mm×260mm,版面上
公司发文及文件管理制度7 公司发文及文件管理制度 一、目的： 为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。 二、适用范围： 本制度适用于XXXXX有限公司。 三、文件管理办法： 1、公司文件产生的途径： （1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生 的日常通知或规定除外）； （2）因外部合作与交流产生的法律文件； （3）因政府管理而产生的报告和审批文件。 2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。文件发布 后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5
年。 3、发文审批流程： 发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案 4、文件的密级管理及受控方式： （1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密； （2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。 密级文件范围掌握范围受控方式普通一般公示性的管理文件。公司全体人员直接发放（后续文件 取代前文件） 秘密涉及具体工作内容的文件；源程序。本部门及相关部门掌握具体过 程，直线领导按照层级管理、监 督直接发放（后续文件取代前文件） 机密涉及方针政策、战略步骤及方向的文 件、财务报表。 公司领导层了解掌握发放号管理受控 绝密涉及公司的大政方针包括工资、销售策略、提成方案、市场合作、销售及 市场合同、开发方案等；公司财务总
报表。公司总经理及其授权人员和相 关责任部门负责人可以了解掌 握的文件内容 发放号管理受控 注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。 （3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。 审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过 纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮 件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。 5、公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统； 文件编号文件名称主题词概要发文单位密级发布日期保存形式备注 （1）文件编号原则： 首位：公司名称的缩写GYRT；
××××〔2012〕×号 签发人：××× ××××公司 关于××的请示/报告(标题为2号宋体字加黑居中) ××××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××××××× （一）××××××××× 1.××××××××××× （1）×××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××文件 （姓名为3号楷体字，右空一字） （发文字号为3号仿宋字，左空一字） （一级标题为3号黑体字） （二级标题为3号楷体字加黑） （三级标题及以下为3号仿宋字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 妥否，请批示。（特此报告。） 附件：1.×××××××××××××× 2.××××××××××××××××××××× ×××××××× ××公司（印章） 20××年×月×日 （日期距版心右边缘4字；以日期为准，居中编排发文单位署名）（联系人：××，电话：××） （以上无特殊说明均为3号仿宋字） 抄送：××××××，××××××，××××××，××××××××，××××。(若无抄送单位，应删除此行及首条分隔线)（发文单位名称） 20××年×月×日印发 （版记内容为4号仿宋字）
附件1 (附件标识为3号黑体字) ×××××××× (附件标题为2号宋体字加黑居中) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（文字为3号仿宋字）