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推介会方案

推介会方案
推介会方案

推介会方案

为积极引导社会各界支持参与全市文化建设,促进文化事业、文化产业健康快速发展,市政府决定举办首届“锦州文化社会办”项目推介会(以下简称推介会)。为确保推介会的成功,特制定如下方案:

一、指导思想

以科学发展观为统领,坚持先进文化的前进方向,解放思想,更新观念,搭建社会各界广泛参与文化活动的服务平台,本着服务为本、互利共赢、扩大影响的原则,积极整合我市文化资源,广泛动员社会各界共同参与锦州文化建设,不断满足人民群众日益增长的文化需求,为建设和谐锦州,建设文化名城做出贡献。

二、组织领导

为成功举办本届推介会,推动我市文化事业、文化产业发展,市政府决定成立推介会筹备委员会(以下简称筹委会),主任由副市长陈金玉担任,副主任由市政府副秘书长张元廷、市文化局局长吴玉林、锦州报业集团总编郑德生担任,筹委会下设办公室,主任由市文化局纪检书记王竟然担任,办公室设在市文化局文化产业处,具体负责推介会的组织协调及各项筹备工作,联系人:王春林、龚义华,电话:*********(传真),同时各县(市)区也要成立相应的项目推介筹备组织,指派专人认真落实。

三、时间、地点及活动内容

推介会定于**年10月(具体日期另行通知)在市图书馆举行,会期1天,由市文化局和锦州报业集团联合承办,主要活动包括:

(一)项目洽谈。采用公开招标的方式,将拟定今后举办的公益文化活动类、

文化产业投融资类、文化与企业联合体类、民间文化团体类、文化市场主体类等五大方面的文化项目向社会公布,寻求合作单位,并就合作方式等问题进行现场洽谈。

(二)现场签约。凡在推介会前已达成合作意向或草签合作协议的项目,由大会统一组织,现场签约。

(三)新闻发布。向社会各界发布项目及推介会成果。

四、实施步骤

(一)项目准备阶段(6月30日至8月31日)。

各县(市)区政府和市政府有关部门要结合年度工作任务及文化宣传主题,对涉及艺术创作生产、群众文化娱乐、文化设施建设、文物保护利用、艺术教育培训、文化旅游开发、文化服务与文化产品生产等各类文化活动进行认真梳理,周密策划(包括名称、时间、地点、内容、合作方式及意向金额等),力求将其打造成品牌。策划的项目要认真填写《推介会项目策划书》,并于8月31日前报筹委会办公室。

(二)项目落实阶段(9月1日至10月15日)。

1、各县(市)区政府及市政府有关部门在进行项目策划的基础上,与新闻媒体密切配合,集中开展文化宣传活动,重点宣传近年来取得的丰硕成果和参加推介会的项目。

2、积极主动与社会各界沟通,落实项目合作单位,并就合作事宜展开洽谈,力争达成合作意向或草签合作协议。

3、凡在推介会前已达成合作意向或草签合作协议的项目,要认真填写《推介会拟签约项目统计表》,并于9月15日前报筹委会办公室。

4、筹委会办公室根据拟签约项目情况做好签约准备工作,于推介会当天统一签约。

推介会结束后,筹委会将对在组织、筹备、项目实施工作中做出突出贡献的单位和个人进行表彰。

附件:1、推介会项目策划书

2、推介会拟签约项目统计表

房地产项目推介会策划书

房地产项目推介会策划书 活动主题:xxxx高端客户联谊会暨别墅产品推介会 活动时间:xxx年3月28日,14:30 活动地点:xx国际大酒店 参与人员:xxx工商局领导、xxx公积金管理处领导、xxx物价局领导、xxx房产局领导、xxx合作银行领导、开发商领导、施工单位领导、房产风水专家、别墅物业管理公司 领导、潜在目标客户、新闻记者 参加人数:50-80人 活动内容:高端客户联谊,别墅产品推介(酒会、文艺 节目表演、产品推介) 酒会:目的是联谊沟通 文艺节目表演:目的是助兴,主要有时装秀、室内魔术、与嘉宾互动的国标舞等; 产品推介:产品总体介绍、规划介绍、景观设计介绍、 整体风水设计介绍、物业服务介绍等; 活动程序:1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、 会场布置、会议程序制定、物资准备、人员协调、合作单位 协调; 2、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始前的会 场检测(电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等);

3、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始; 4、高端客户联谊会、别墅产品推介会后的效果总结; 活动细则: (1)会场布置: 场外: —主入口门外设置拱门一处,花篮8-12只、签到台一处 —入口处迎宾礼仪2位,签到处迎宾礼仪4位 —会场专用泊车位若干,车辆调度人员2位 场内: —餐桌8套(每套10人),椅子带椅套,桌上摆放号码牌“xxxx?别墅 2号桌”(号码牌尺寸酒店提供) —嘉宾讲话用主讲台 —背景板一处(根据所选酒店具体情况决定尺寸),或用投影仪设备 —场内绿色植物(根据所选酒店具体情况决定数量, 望酒店提供) —嘉宾座位及出席人员座位安排,主桌1桌,主要安排领导就座 — xxxx暨别墅产品宣传用品(x展架或易拉宝) —视频设备,播放企业宣传用品 —音响设备(主讲话筒两只)

山水名城 “产品推介会”执行方案

山水名城“产品推介会”执行方案 产品推介会是开发公司和业主互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点: 1、树立天鹅湖畔高层观观景房的产品特色; 2、坚定7#、8#楼意向客户的购买信心。 一、活动目的 1、让客户更加深入地了解本案,增强意向客户的信心,消除 持卡观望者的顾虑; 2、通过本次产品推介会赢得一期业主的口碑,扩大意向客户 群体促进本案的销售; 3、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度; 二、活动主题 山水名城高层观景房—产品推介会 三、主办单位 振业“合肥”股份有限公司 四、活动时间 2006年4月16日(周日)下午14:00—16:00 五、活动地点 学苑大厦多功能厅(待定) 六、活动规模 200—250人 说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,200—250人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员 1. 合肥市规划局及政务新区管委会领导 2. 振业(合肥)公司

3. 工程监理公司 4. 卓越设计院 5. 合肥市各大媒体(合肥晚报、安徽商报、新安晚报、交通电台及合肥电视台等) 6. 知名地产界人士 7. 一期业主及领取VIP卡的意向客户 八、活动内容 1. 重点介绍政务新区的发展前景与规划; 2. 重点介绍山水名城的项目优势和销售主张; 3. 重点介绍高层景观房的主力卖点; 4. 各相关单位领导发言、解析、致辞; 5. 现场客户提问及解答 6. 现场赠礼和抽奖活动 九、活动流程 时间相关内容 PM14:00 人员到位,包括主持人,礼仪人员,各协办单位的相关人员等。 PM14:10 活动现场接待来宾,来宾登记。并发放抽奖礼券。现场开始播放背景音乐,烘托气氛。PM14:30 正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 PM14:35 振业公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。 PM14:40 市规划局领导阐明合肥城市建设的发展前景及合肥住宅区域的发展状况。 PM14:45 政务新区管委会领导阐明政务新区的发展前景及近期规划,并道明山水名城的区位优势。 PM14:50 地产界人士通过对“大山水生活”的憧憬,提示出本案的居住理念将成为合肥新一轮人居的风向标。 PM14:55 振业公司领导介绍「山水名城」的开发背景及构思。 PM15:00 本案规划设计师阐明「山水名城」的设计理念,并着重阐述高层观景房的主力卖点所产生的利好。 PM15:10 监理公司领导重点强调「山水名城」卓越的品质及工程进度。

推介会策划方案

产品推介会策划方案 一、推介会意义: 1、树立赛特标识专为重百精心打造系列产品的形象。 2、承诺为重百的蓬勃发展提供可靠的VIP服务 3、推广赛特标识的新产品。 4、宣传导识系统发展的新动向,新趋势。取得重百领导的认同。 二、推介会目的: 1、让重百客户更加深刻了解赛特标识,增强重百领导对赛特的信心,消除他们对赛特相关能力的怀疑。 2、通过本次推介会,赢得重百客户的良好口碑,巩固已有的市场,并拓展促成新的合作项目。 3、利用产品展示的机会,将赛特设计制作高端产品的先进能力传递给每位领导,夯实赛特和重百长期合作的基础。 三、推介会主题: VIP的产品,VIP的服务。 四、主办单位:重庆赛特标识设计制作中心 五、推介会时间:2009年11月日

六、推介会地点:金源酒店会议室 七、推介会规模:预期10—20人 根据邀请领导的实际人数而定。 八、与会部门、机构、人员 1、邀请的重百领导 2、赛特标识的相关人员 九、推介会内容:相关单位领导和设计师发言,解析,致辞 1、重点介绍赛特标识为重百设计研制新产品,提供VIP服务。 2、重百新形势下的发展和展望。 3、现场领导提问和解答。 十、现场布置方案: 1、会议室门口放置宣传推介会的X展架和欢迎海报。 2、会议室内悬挂推介会主题的横幅,桌面放置与会领导的名牌。 3、投影仪播放赛特标识近年来为重百各大商场设计制作的产品,取得的一系列成绩。 4、一些重百商场的现场照片。 5、赛特标识为重百特定设计的产品的光盘资料。

十一、推介会流程 流程及相关内容 1、赛特负责人致辞,推介会正式开始。 2、介绍与会的重百各位领导,表示欢迎,音乐播放,烘托气氛。

推介会方案3篇

推介会方案3篇 推介会方案(一) 为积极引导社会各界支持参与全市文化建设,促进文化事业、文化产业健康快速发展,市政府决定举办首届“锦州文化社会办”项目推介会(以下简称推介会)。为确保推介会的成功,特制定如下方案: 一、指导思想 以科学发展观为统领,坚持先进文化的前进方向,解放思想,更新观念,搭建社会各界广泛参与文化活动的服务平台,本着服务为本、互利共赢、扩大影响的原则,积极整合我市文化资源,广泛动员社会各界共同参与锦州文化建设,不断满足人民群众日益增长的文化需求,为建设和谐锦州,建设文化名城做出贡献。 二、组织领导 为成功举办本届推介会,推动我市文化事业、文化产业发展,市政府决定成立推介会筹备委员会(以下简称筹委会),主任由副市长陈金玉担任,副主任由市政府副秘书长张元廷、市文化局局长吴玉林、锦州报业集团总编郑德生担任,筹委会下设办公室,主任由市文化局纪检书记王竟然担任,办公室设在市文化局文化产业处,具体负责推介会的组织协调及各项筹备工作,联系人:王春林、龚义华,电话:*********(传真),同时各县(市)区也要成立相应的项目推介筹备组织,指派专人认真落实。 三、时间、地点及活动内容 推介会定于**年10月(具体日期另行通知)在市图书馆举行,会期1天,由市文化局和锦州报业集团联合承办,主要活动包括: (一)项目洽谈。采用公开招标的方式,将拟定今后举办的公益文化活动类、文化产业投融资类、文化与企业联合体类、民间文化团体类、文化市场主体类等五大方面的文化项目向社会公布,寻求合作单位,并就合作方式等问题进行现场洽谈。 (二)现场签约。凡在推介会前已达成合作意向或草签合作协议的项目,由大会统一组织,现场签约。 (三)新闻发布。向社会各界发布项目及推介会成果。 四、实施步骤 (一)项目准备阶段(6月30日至8月31日)。 各县(市)区政府和市政府有关部门要结合年度工作任务及文化宣传主题,对涉及艺术创作生产、群众文化娱乐、文化设施建设、文物保护利用、艺术教育培训、文化旅游开发、文化服务与文化产品生产等各类文化活动进行认真梳理,周密策划(包括名称、时间、地点、

农产品推介会方案

*****农产品推介会方案 一、活动目的 1.展示和提升本地农产品的品牌知名度和美誉度。 2.通过本次推荐会赢得顾客的口碑,促进优质农产品的销售。 3.让消费者增加对XX市品质农产品的认知。 二、活动主题 XX首届名特优新农产品推荐会 三、推介企业 XXXX专业合作社联合社 XXXX农民专业合作社 四川XX集团 XXXX食品有限公司 XXXX寨家庭农场 XXXX特种养殖农民专业合作社 四、推介产品 五、活动时间 2016年月—号 六、活动地点 活动地点:

1.横幅:活动地点及现场拉横幅,引起关注。 2.彩虹门:活动地点入口。 3.喷绘:活动现场。 4.X展架:活动地点入口(企业提供) 九、宣传媒体的配合 1.提供宣传方案,尽可能吸引顾客的眼球,并告知推介会的具体 时间、地点以及活动内容,最大限度的激发顾客的参与热情。 2.活动当天的媒体介入。 十、活动所需物品及经费预算 1.布置物品 2.奖品设置 奖品:XXX产品试吃装200份(以下称精美礼品)、(其余奖品企业提供统计中) a.通过XX广播电视台XX农业栏目进行有奖问答活动,并 在栏目下方进行宣传奖品提供农企,获奖者统一领取企业 提供奖品时间为下一次推介活动日。(计划100份) b.通过XX广播电视报报纸、微信公众号等平台进行关注有 奖活动等,扩大宣传。(计划100份)

c.现场购买XX主推产品赠送精美礼品一份。(其他) d.现场消费满100元免费领取精美礼品一份。(其他) 3.经费预算: 十一、 1.活动方案建议。 2.现场布置方案。 3.活动具体流程。 4.推介企业提供奖品及试吃品登记。 5.细化礼品发放方式。 十二、推介企业注意事项: 1.推介企业展位(含基本配置),公共区域摆设,公共场所宣传 由主办方统一布置,如需要其他相关配置请提前两天联系主办 方。(展位基本配置:展桌两个、椅子两把。) 2.推介企业务必签订《农产品质量安全承诺书》并提交相关资质 等复印件。

房地产产品推介会策划方案

「绿地﹒东海岸」产品推介会策划方案 产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点: 1.树立上海首家湖畔生态家园的产品形象; 2.「绿地﹒东海岸」推案及销售的需要; 一、活动目的 1.让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑; 2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售; 3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度; 4.在上海造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。 二、活动主题 上海城市建设与生态住宅发展研讨会暨「绿地﹒东海岸」产品推介会 三、主办单位 上海华信房地产开发有限责任公司 上海华房房地产开发有限公司 四、活动时间 暂定2010年11月28日下午13:30—15:30 五、活动地点 外商活动中心(待定) 六、活动规模 150—200人 说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员 1.蜀山区政府及规划局 2.华信公司 3.监理公司 4.规划设计公司 5.上海市各大媒体(上海晚报、上海商报、新安晚报、上海电台及电视台等) 6.地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员 八、活动内容 1.重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划 2.各相关单位领导发言、解析、致辞

3.现场赠礼和抽奖活动 4.现场客户提问及解答 九、活动流程 十、活动气氛的营造 1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。 2.高空气球:活动地点周边布高空气球。 3.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。 4.报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。 5.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。 十一、宣传媒体的配合 1.预告广告策略 (1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。 (2)媒介策略: ①媒介选择:上海晚报、上海商报。 ②发布时机:暂定11月24日、25日。 ③投放频次:2篇。 (3)具体投放计划

项目推介会详细策划实施计划方案

XXX项目推介会策划 一、活动背景(也可以是XXX公司介绍) 二、活动目的 1、借助XXX推介会的召开,使其成为行业间热议的话题,进一步提升XXX的整体品牌形象。 2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。 3、巩固和丰富XXX的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。 三、活动主题 简约时尚吸引眼球 四、活动时间 注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间 五、活动地点 结合会议规模,合理安排 六、组织结构 主办单位 协办单位 承办单位 法律顾问 七、会议邀请对象 1、客户:项目方新老客户工委会员

2、嘉宾:政府相关领导 工委相关领导 XXX公司相关领导 相关本地商会及行业协会领导 3、媒体:专业媒体(待落实) 八、会议活动内容 九、推介目的 诉求重点:投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。 十、会议前期筹备工作 1、制定工作时间表(倒计时),该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。 2、由XXX部负责参会人员的邀约工作。(结合工委会员基础,安排活动) 3、会议相关合作方签约。 4、成立工作组,明确责任分工,具体职责分工如下: ①客户邀请组(主要跟进客户邀请,落实客户到会的准确信息,以及酒店档次确定和坐席的排位) ②客户接待组(主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、VIP客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决) ③媒体邀请组(主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实,以及新闻报道通稿的落实) ④策划包装组(主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实)

项目推介会策划方案

项目推介会策划草案 产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点: 1.树立[漯河新天地]的产品形象; 2.「漯河新天地」推广及销售的需要; 一、活动目的 1.让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾 虑; 2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售; 3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度; 3.在温州市场造成投资机遇再度来临的轰动效应。 二、活动主题 漯河市城市建设与商业地产发展研讨会暨「漯河新天地」产品推介会 三、主办单位 漯河美盛房地产开发有限公司 四、活动时间 暂定2006年11月19日(周日)下午13:30—16:30 五、活动地点

温州国际大酒店(待定) 六、活动规模 150—200人 说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。 七、参会部门、机构和人员 1.项目所在地政府及规划局 2.漯河美盛房地产开发有限公司 3.监理公司 4.规划设计公司 5.温州市各大媒体(温州都市报、温州商报、温州晚报、温州电台及电视台等) 6.地产界人士、部分目标客户群体 八、活动内容 1.重点介绍漯河市的发展前景与规划 2.各相关单位领导发言、解析、致辞 3.现场赠礼和抽奖活动 4.现场客户提问及解答 九、活动流程

十、活动气氛的营造 1.横幅:活动地点拉横幅,引起关注。 2.高空气球:活动地点周边布高空气球。 3.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。 4.报纸稿:在11月17日的报纸上发布消息。

产品推介会策划方案案例

「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会策划方案 产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点: 1.树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象; 2.「枫丹白鹭·湖公馆」推案及销售的需要; 一、活动目的 1.让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑; 2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售; 3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度; 4.在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。 二、活动主题 合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会 三、主办单位 安徽华信房地产开发有限责任公司 安徽华房房地产开发有限公司 四、活动时间 暂定2004年11月28日(周日)下午13:30—15:30 五、活动地点 外商活动中心(待定) 六、活动规模 150—200人 说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员 1.蜀山区政府及规划局 2.华信公司 3.监理公司 4.规划设计公司 5.合肥市各大媒体(合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等) 6.地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员 八、活动内容 1.重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划 2.各相关单位领导发言、解析、致辞

3.现场赠礼和抽奖活动 4.现场客户提问及解答 九、活动流程 十、活动气氛的营造 1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。 2.高空气球:活动地点周边布高空气球。 3.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。 4.报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。 5.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。 十一、宣传媒体的配合 1.预告广告策略 (1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。 (2)媒介策略: ①媒介选择:合肥晚报、安徽商报。 ②发布时机:暂定11月24日、25日。 ③投放频次:2篇。 (3)具体投放计划

推介会策划方案

推介会策划方案 导读:本文是关于推介会策划方案,希望能帮助到您! 推介会策划方案 一、活动目的:以“4月21日全国企业家活动日”为契机,广泛联络当地企业家,进行公关活动,进而提升新东方品牌大世界在地市的影响力,扩大项目在当地的知名度,在此基础上挖掘当地客户资源,力促成交实现。 二、活动对象:活动举办地的受邀企业家,人数20到30人左右。 三、形式与内容:本次活动以项目推介公关为主要形式,主要有以下活动内容:1、新东方品牌大世界产品介绍(可以考虑带部分前期已经购买的业主参加以增强产品价值的说服力,这部分业主最好选择有相当经济实力的)。 2、宣传片播放(在播放过程中,最好同时让一名形象、口才俱佳的置业顾问做精彩讲解)。 3、前一阶段热销成果展示(这部分除了前述让已成交业主现身说法以外,主要通过多种技术手段做展示,例如幻灯片、图片、展板、成交业主的部分资料展示主要是展示部分有相当经济实力的业主,除去名字。使到场企业家明显体会产品同自己身份的匹配以及投资的价值)。 4、其他地区推介活动概况介绍(播放地市推介活动的视频,同时也需要必要的讲解与描述,以增强说服力)。

5、晚餐会与部分文艺节目表演(通过几次的活动表演可以明显感觉到,T台秀、车展、奢侈品展等对现场嘉宾的吸引力有限,相反一些“绝活”表演却很吸引眼球。例如瑜伽、柔术、魔术、杂技表演等,而这些表演的共同点是节奏感强、高潮迭起、不易产生审美疲劳,能从始至终让与会者保持浓厚的兴趣,而且对于地市的普通观众有相当的新鲜感)。 6、晚餐会与表演中的项目公关。(在一个绝活表演结束时适时穿插,具体再定) 四、活动时间:2009年4月21日下午6点开始。预计持续时间2到3个小时。 五、活动主题:让财富成就更大价值。 六、活动准备:1主办单位:时代精奇、新东方品牌大世界。 2 资料准备:预计参会人员包括企业家20—30 人,准备项目资料份(包含整个新东方品牌大世界全套物料折页、商铺分割图、宣传片光盘),热销展示部分的展板、图片及相关资料、地市推广的视频资料。 3 接待准备:由于到场嘉宾均为当地有相当实力的企业家,因 此整个活动考虑在宣传上尽可能低调,不宜张扬,但一定要使到会人员感觉到接待规格同身份相符。建议选择一家距离市区有一定距离,交通方便,档次较高的酒店为接待地点。 4 人员准备:时代精奇新东方项目组、新东方品牌大世界推广部地市项目讲解人员确定;“绝活”表演的演员联系,主持人确

项目推介会策划方案

第三届中童国际商会招开 暨鹰潭国际眼镜城项目推介会方案 为加快鹰潭眼镜产业发展,深入实施鹰潭眼镜品牌战略,大力宣传“鹰潭国际眼镜城”项目,传递眼镜城建设与营销信息,提升眼镜城品牌形象,增强眼镜城吸引力,努力推动“鹰潭国+际眼镜城”项目建设,特制定本方案。 一、会议安排 (一)会议主办、协办单位 主办单位:中童国际商会 协办单位:江西君融华业房地产开发有限公司(鹰潭国际眼镜城) (二)会议时间:2011年4月6日(4月6日上午9:00报到) (三)会议地点:华侨饭店商务会展大厅 (四)会议规模:1000人 (五)主要活动安排:

二、组织领导 第三届中童国际商会既鹰潭国际眼镜城项目推介会活动领导小组 组长:汪君荣 副组长: 成员: 三、明确分工 (一)综合组 组长: 副组长: 成员:办公室、财务室 主要职责: 1、前期各活动方案准备、落实与实施(会场内外海报、条幅、彩虹门及户外广告的落实与实施) 2、会场的落实与布置设计 3、撰写领导讲话稿、主持词、欢迎词 4、维持会场秩序(联系公安、交警等10名) (二)接待组: 组长: 副组长: 成员:总经办、行政部 主要职责: 1、邀请市、县领导及市商务局、市工商联、税务局、公安局、国土局、工商局、房管局及行业商会等领导 2、邀请媒体:鹰潭电台、鹰潭日报等 3、接待参加活动的是、县领导、嘉宾、媒体等 4、礼仪公司确定(不少于8人,礼仪团队,导签到台、签到本、嘉宾胸花、台花、签名本、礼品及宣传资料发放) (三)后勤组:

组长: 副组长: 成员:销售部、招商部 主要职责: 1、负责接待客户 2、准备、协调会场所需配套设备(投影仪、音响设备) 3、工作牌制作 4、邀请函设计、制作 5、3D广告的制作(PPT投影片) 6、本项目宣传单及招商政策说明制作 7、活动当天的礼品确定、制作 8、售楼部周围罗马其设计、制作 9、接待用车(公交车、商务车) 10、电话、雉邀请客户 11、销售公司领导发言稿 四、费用预算

产品推介会策划方案

产品推介会策划方案 产品推介会是我公司和客户互动交流的最好平台,在塑钢销售过程非常重要。它对促进产品的销售和扩大品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点: 1. 树立太原首家国际化绿色型材的产品形象; 2. 「LG塑钢」推案及销售的需要; 一、活动目的 1. 让客户更加深入地了解产品,增强与本产品结盟的信心,消除顾虑; 2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本产品的销售; 3. 展示和提升本产品的品牌知名度和美誉度; 4. 在太原造成“绿色型材时代来临”的轰动效应。 二、活动主题 太原绿色型材及生态住宅装修发展研讨会暨「LG塑钢」产品推介会 三、主办单位 主办单位:「LG塑钢」太原销售公司 支持单位:太原市房地局 太原市房地产协会 四、活动时间 暂定2010年3月13日(周六) 五、活动地点 山西国贸大饭店三层大宴会厅(待定) 六、活动规模 150—200 人 说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员 1. 太原市房地局官员 2. 太原市房地产协会 3. 太原市房地产开发公司 4. 太原市门窗加工企业 5. 太原市知名装修企业 6. 太原市各大媒体(山西晚报、太原晚报、山西电视台、太原电视台及山西音乐广播、太原音乐广播等) 八、活动内容 1. 重点介绍塑钢行业的发展方向一一环保、绿色、节能 2. 各相关单位领导发言、解析、致辞 3. LG塑钢的产品特点及推荐 4. 现场赠礼和抽奖活动

5. 现场客户提问及解答

九、活动流程 时间 相关内容 PM15 30 人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。 PM15 45 活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人,现场 就开始播放背景音乐,烘托气氛。 PM16 00 正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 PM16 02 LG 公司领导致辞,举办本次会议的理由及相关情况。 PM16 07 房地局领导说明太原城市建设阶段性成果, 住宅结构及绿色环保型 材的发展等。 十、活动气氛的营造 1. 横幅:活动地点附近拉横幅,引起关注。 2. 高空气球:活动地点周边布高空气球。 3. 彩虹门:活动地点周边布彩虹门。 4. 报纸稿:在2月下旬的报纸上发布消息。 5. 邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。 6 ?现场电视背景墙播放视频资料 十^一、宣传媒体的配合 1. 预告广告策略(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会具 体时间、地点 以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。 (2) 媒介策略: ①媒介选择:山西晚报、太原晚报、山西音乐广播。 ③投放频次:2篇。 (3) 具体投放计划 发布时间 发布媒体 版面 3月8日 山西晚报 半版 3月10日 太原晚报 半版 3.5-3.11 山西音乐广播15秒 围绕产品推介会 (4) 其他形式媒介宣传: ①短信群发,锁定10万目标客户。 ② DM 或电话联系既有客户及有联系方式的客户 2. 活动当天的辅助媒介宣传 (1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛, (2)媒介策略: ① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。 ② 活动现场的工作人员可着印有围绕产品推介会等相关字样的披带, 以起到流动宣传的效果。 发布时机:暂定3月8日、 10日及3月5日一3月11日 主诉求 围绕产品推介会 围绕产品推介会

推介会方案_计划方

推介会方案_计划方案 推介会方案(一) 为积极引导社会各界支持参与全市文化建设,促进文化事业、文化产业健康快速发展,市政府决定举办首届“锦州文化社会办”项目推介会(以下简称推介会)。为确保推介会的成功,特制定如下方案: 一、指导思想 以科学发展观为统领,坚持先进文化的前进方向,解放思想,更新观念,搭建社会各界广泛参与文化活动的服务平台,本着服务为本、互利共赢、扩大影响的原则,积极整合我市文化资源,

广泛动员社会各界共同参与锦州文化建设,不断满足人民群众日益增长的文化需求,为建设和谐锦州,建设文化名城做出贡献。 二、组织领导 为成功举办本届推介会,推动我市文化事业、文化产业发展,市政府决定成立推介会筹备委员会(以下简称筹委会),主任由副市长陈金玉担任,副主任由市政府副秘书长张元廷、市文化局局长吴玉林、锦州报业集团总编郑德生担任,筹委会下设办公室,主任由市文化局纪检书记王竟然担任,办公室设在市文化局文化产业处,具体负责推介会的组织协调及各项筹备工作,联系人:王春林、龚义华,电话:*********(传真),同时各县(市)区也要成立相应的项目推介筹备组织,指派专人认真落实。

三、时间、地点及活动内容 推介会定于**年10月(具体日期另行通知)在市图书馆举行,会期1天,由市文化局和锦州报业集团联合承办,主要活动包括: (一)项目洽谈。采用公开招标的方式,将拟定今后举办的公益文化活动类、文化产业投融资类、文化与企业联合体类、民间文化团体类、文化市场主体类等五大方面的文化项目向社会公布,寻求合作单位,并就合作方式等问题进行现场洽谈。 (二)现场签约。凡在推介会前已达成合作意向或草签合作协议的项目,由大会统一组织,现场签约。

产品推介会策划方案

国建·香榭水都产品推介会策划方案 一、活动背景 1、从10月底项目开始正式推广以来,城市别墅理念已得到市场广泛传播; 2、国建·香榭水都样板房已于12月11日正式开放,客户可多方面获得产品信息; 3、项目一期城市别墅部分将于2006年元旦正式开盘认筹,客户的积累量及有效度待 进一步提高; 二、活动目的 1、通过产品推介会举办,让客户全面而细致的感受打造精品的过程,对项目产生认 同感; 2、通过提前内部认购和限时优惠的方式,使客户产生购买的紧迫感,促进认筹客户 认购; 3、通过和招行、车友会联办活动,拓展客户面,增强现场气氛,促进新客户认购 三、活动主题: 国建·香榭水都 城市别墅说明会暨2006元旦时尚嘉年华 四、活动时间:2006年元月2日下午2:00-5:00 五、活动地点 索菲特明珠大酒店一楼(暂定400人) 六、活动安排: 1、国内知名专家演讲: 城市别墅精彩解析 2、时尚节目演出: 新丝路名模中国时尚巡演(2006第一站) 上海滩豪门盛世经典演绎(陈凯歌至爱) 西子湖蓝色天使动感演奏(杭州新魅奉献) 大陆闽南语歌后陈飞浓情演唱 3、新年幸运大抽奖: 特等奖:10000元(1份) 一等奖:1000元(5份)

二等奖:500元(10份) 三等奖:200元(20份) 四等奖:100元(80份) 4、内部提前认购: 2006年元月2日前,交纳诚意金20000元的客户,均可获得内部提前认购机会,并享有97折特惠。 七、操作流程及要点: 1、前期广告宣传造势(合晚周四整版A16,新晚周四整版底版,商报周五头版半版, 各媒体新闻报道); 2、嘉宾演讲稿及演示文件准备(22日准备好提纲和材料); 3、客户邀约(电话、短信、邀请函); 4、项目推介会前一周(12月26日)向客户公布内部认购价格表(一房一价)及认购 书、合同范本公示; 5、时尚节目穿插全场; 6、嘉宾演讲的风趣幽默,气氛渲染; 7、项目资料文件及选房规则流程的有效传达给客户 8、选房、节目、抽签、抽奖的合理组织 9、推介会当天新客户可在认筹客户选房结束后获得认购机会及97折优惠权 10、公布推介会第二天认筹优惠幅度升为98折。 八、邀请人员: 1、邀请演讲嘉宾: 1)拟邀请主持人:安徽卫视着名主持人周群 2)开发商领导致欢迎辞 3)上海日清规划——宋照清(刘) 4)香港室内设计之父——高文安(刘) 5)中建六局副局长——吕(郑) 6)香港招商局物业总经理――张万和(江) 7)凌峻(中国)——周军平 注:嘉宾邀请需在活动举办前半个月进行落实。讲话时间每人8分钟。讲话内容要求通俗易懂、言简意赅、风趣幽默(22日前准备好每个嘉宾的演讲纲要)。

推介会策划方案

“智信保”推介会策划方案(第2稿) 产品推介会是我公司和客户互动交流的最好平台,在APP推广过程中非常重要。它对促进APP的推广和扩大品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点: 1.树立“智信保”移动互联信息平台的产品形象; 2.「智信保」推广的需要; 一、活动目的 1.让客户更加深入地了解产品,增强与本产品结盟的信心,消除顾虑; 2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本产品的销售; 3.展示和提升本产品的品牌知名度和美誉度; 4.在该区域及其周边造成“互联网+物流时代来临”的轰动效应。 二、活动主题 互联网+企业物流解决方案研讨会暨「智信保」产品推介会 三、主办单位 主办单位:河南智达物流科技有限公司 支持单位: 四、活动时间 未定 五、活动地点 未定 六、活动规模

150—200人 说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员 未定 八、活动内容 1.重点介绍物流行业的发展方向——互联网+物流 2.各相关单位领导发言、解析、致辞 智信保的产品特点及推荐 3. 4.现场微信抢红包和抽奖活动 5.现场客户提问及解答 九、活动流程 人员到位包括主持人礼仪人员各参与部门的相关人员等3PM1活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券 一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛、主持人播报4PM1动倒计时正式开始,主持人开场及介绍来宾和活动的有关事宜0PM1公司领导致辞,举办本次会议的理由及相关情况PM10 专家演2PM1 嘉宾领导抽取来宾三等5PM1名,并颁奖。(播放背景音乐 公司领导介绍「智信保」的市场研发背景和卓越品质1PM1现场客户问题的解

产品推介会策划方案

产品推介会策划方案 「枫丹白鹭?湖公馆」产品推介会策划方案产品推介会是开 发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度?美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点: 1.树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象; 2. 「枫丹白 鹭?湖公馆」推案及销售的需要; 一. 活动目的 1.让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑; 2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售; 3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度; 4.在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。 二. 活动主题合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭?湖公馆」产品推介会 三. 主办单位安徽华信房地产开发有限责任公司安徽华房房地产开发有限公司 四. 活动时间暂定2004年11月28日(周日)下午13:30200人说明:综合考虑到活动的整体效果.费用支出.到会人员数量.现场气氛营造等因素,15011月28日。

②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。 2.活动当天的辅助媒介宣传(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,(2)媒介策略:① 活动现场使用彩虹门.高空气球.横幅营造现场气氛。 ②活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭?湖公馆」等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。 二?活动所需物品及经费预算1.布置物品:品名数量用途邀请函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位横幅1条用于会场,上面写明会议名称。 彩虹门1座用于会场入口处。 盆花50盆围绕主席台,点缀现场。 竖幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。 高空气球4个布置在会场周边。 手提袋若干用于宣传「枫丹白鹭?湖公馆」。 销售海报若干用于宣传「枫丹白鹭?湖公馆」。 音响设备1套供会场使用。 抽奖券300张供抽奖用抽奖箱1个抽奖用胸花若干嘉宾戴礼仪服8套礼仪小姐现场穿。 2.礼品订做:?政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元,记者控制在200元。 ?电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾。 钥匙环,圆珠笔各300份,赠送来现场的客户。

推介会活动策划

推介会活动策划 篇一:推介会活动策划与组织 推介会活动策划与组织 一、客户邀请 展会召开前半月进行召开区域客户拜访邀请,邀请意向客户及准客户。 客户邀请必须当面拜访,并告知所召开展会相关信息。将邀请函交付本人或相关人员,不允许电话通知或口头传达。 二、促销政策 各销售处可以根据各区域市场情况及特殊客户公关策略,自行制定区域促销政策(只限于展示会当天交付车辆),并将促销政策及促销原因上报进行审批,合格后才允许执行。 三、资料准备 酒店:为了确保促销活动能更好的展示公司及产品形象、取得最佳效果,需按促销活动需求选择最适合的酒店。 室内:选择大小适合会议规模的会议室,会场进出方便,有明显的导引牌,有服务人员提供上乘服务,宾馆会场需有专人负责,并提供尽可能多的方便。 室外:促销活动会场需要有开阔样机展示场地,可停放展示样机,并有足够的样机表演空间,进出及装卸样机方便,地面应允许履带设备

摆放及行走演示(场地应整洁,无污物)。 四、现场布置 视觉效果:为保证促销活动现场的效果,在活动前一天须将会场按公司Vi标准布置完毕(拱门、条幅、喷绘、展板、展架、导引牌等)。必备设施:活动现场必须配备投影仪、dVd、电脑、座式麦克风、无线话筒(两个以上)、白板等硬件设施,宴会厅要求悬挂答谢宴会条幅。 参展车辆:分公司负责参展车辆完好到位,外观整洁,无灰尘,无划伤,无故障。参会人员 人数:邀请客户到会率不允许低于80%,无关人员不允许超过20%。签到:安排人员专职进行签到登记、发放资料,所有到会客户必须在《客户签到表》上签名确认并留下联系方式,严禁邀请无关 人员参加促销活动及让无关人员进入促销现场。 五、酒店准备 1会议厅门口设置接待台,用于来宾签到,并发桌号 2会议厅开会时,以课桌式进行,约人位置 3宴会厅就餐部分以圆桌式进行,主桌人(各县市与公司主要领导),副桌人、个副桌,另备1桌。 4主席台前需要主持台,主持台用鲜花装饰,同时需要桌麦一个,无线麦克一个5会议期间需要酒店方提供投影、投影布 6会议开场前需要酒店协助将条幅或背景墙布置好 7酒店需于一楼大厅放置明显的指示牌,将客人引领至会议厅

推介会活动策划方案(共5篇)

推介会活动策划方案(共5篇) 推介会活动策划方案(共5篇) 第1篇: 推介会活动策划方案推介会活动策划方案项目推介会策划 一、活动背景(也可以是xxx公司介绍)二、活动目的1、借助xxx推介会的召开,使其成为行业间热议的话题,进一步提升xxx的整体品牌形象。 2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。 3、巩固和丰富xxx的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。 三、活动主题简约时尚吸引眼球四、活动时间注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间五、活动地点结合会议规模,合理安排六、组织结构主办单位协办单位承办单位法律顾问七、会议邀请对象1、客户:项目方新老客户工委会员2、嘉宾:政府相关领导工委相关领导xxx公司相关领导相关本地商会及行业协会领导3、媒体:专业媒体(待落实)八、会议活动内容九、推介目的诉求重点:投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。 十、会议前期筹备工作1、制定工作时间表(倒计时),该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。

2、由xxx部负责参会人员的邀约工作。(结合工委会员基础,安排活动) 3、会议相关合作方签约。 4、成立工作组,明确责任分工,具体职责分工如下:客户邀请组(主要跟进客户邀请,落实客户到会的准确信息,以及酒店档次确定和坐席的排位)客户接待组(主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、vip客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决)媒体邀请组(主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实,以及新闻报道通稿的落实)策划包装组(主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实)节目组(主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实)后勤保障组(主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送,其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置,以及撤场的车辆人员保障)工程保障组(主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障)安保应急组(主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系,做到会议活动提前申报)流程安排(按照时间顺序,安排整个活动间的流程)签到环节会场门口设签到背景板、签到台;礼仪小姐接待来宾签到,来宾在签到簿上题名;签到完毕,礼仪小姐向来宾派赠精美礼品,留念本次活动。

推介会活动策划方案

推介会活动策划方案 【篇一:项目推介会详细策划方案】 XXX项目推介会策划 一、活动背景(也可以是xxx公司介绍) 二、活动目的 1、借助xxx推介会的召开,使其成为行业间热议的话题,进一步 提升xxx的整体品牌形象。 2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。 | 3、巩固和丰富xxx的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。 三、活动主题简约时尚吸引眼球四、活动时间 注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间五、活动地点 结合会议规模,合理安排六、组织结构主办单位协办单位承办 单位法律顾问 七、会议邀请对象 1、客户:项目方新老客户工委会员 2、嘉宾:政府相关领导工委 相关领导 xxx公司相关领导 相关本地商会及行业协会领导 3、媒体:专业媒体(待落实)八、会议活动内容九、推介目的 诉求重点:投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。 十、会议前期筹备工作 【

1、制定工作时间表(倒计时),该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。 2、由xxx部负责参会人员的邀约工作。(结合工委会员基础,安 排活动) 3、会议相关合作方签约。 4、成立工作组,明确责任分工,具体职责分工如下: ①客户邀请组(主要跟进客户邀请,落实客户到会的准确信息,以 及酒店档次确定和坐席的排位) ②客户接待组(主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、vip客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决) ③媒体邀请组(主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实,以及新 闻报道通稿的落实) ④策划包装组(主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现 场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实) ⑤节目组(主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实)@ ⑥后勤保障组(主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送,其中主要是 礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置,以及撤场的车辆人员保障) ⑦工程保障组(主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会 场布置及撤场保障) ⑧安保应急组(主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全 保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系,做到会议活动提前申报) 流程安排 (按照时间顺序,安排整个活动间的流程)签到环节

项目推介会详细策划方案

XXX项目推介会策划 一、活动背景(也可以是XXX公司介绍) 二、活动目的 1、借助XXX推介会的召开,使其成为行业间热议的话题,进一步提升XXX的整体品牌形象。 2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。 3、巩固和丰富XXX的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。 三、活动主题 简约时尚吸引眼球 四、活动时间 注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间 五、活动地点 结合会议规模,合理安排 六、组织结构 主办单位 协办单位 承办单位 法律顾问 七、会议邀请对象 1、客户:项目方新老客户工委会员 2、嘉宾:政府相关领导 工委相关领导 XXX公司相关领导 相关本地商会及行业协会领导 3、媒体:专业媒体(待落实) 八、会议活动内容 九、推介目的 诉求重点:投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。

十、会议前期筹备工作 1、制定工作时间表(倒计时),该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。 2、由XXX部负责参会人员的邀约工作。(结合工委会员基础,安排活动) 3、会议相关合作方签约。 4、成立工作组,明确责任分工,具体职责分工如下: ①客户邀请组(主要跟进客户邀请,落实客户到会的准确信息,以及酒店档次确定和坐席的排位) ②客户接待组(主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、VIP客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决) ③媒体邀请组(主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实,以及新闻报道通稿的落实) ④策划包装组(主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实) ⑤节目组(主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实) ⑥后勤保障组(主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送,其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置,以及撤场的车辆人员保障) ⑦工程保障组(主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障) ⑧安保应急组(主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系,做到会议活动提前申报)

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