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ERP系统的编码规则

ERP系统的编码规则
ERP系统的编码规则

编码规则指南

说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。

第一节物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下:

1、增强物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

2、提高物料管理的工作效率

物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。

3、利于电脑的管理

物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。

4、降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。

5、防止物料舞弊事件之发生

物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。

6、便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

7、便于压缩物料的品种、规格

对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。

第二节物料编码的原则

物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:

●简单性

●分类展开性

●完整性

●单一性

●一贯性

●可伸缩性

●组织性

●适应电脑管理

●充足性

●易记性

一、简单性

编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。

二、分类展开性

物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进制,则每段最多只能由十个细分的项目,如果采用英文字母,则每段有26个细分项目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类展开太慢,分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制,有十八个项目时,其分类展开可以利用下列方法。

三、完整性

在物料编码时,所有的物料都应有物料编码可归,这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码,则很显然物料编码缺乏完整性。

新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生,即应赋予新的物料编码,并规定新的物料没有编码,采购部门不得从事采购,即使没物料编码的新物料采购进来了,仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码,即应请采购部门补填物料编码,否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。

四、单一性

物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料有数个物料编码,或一个物料编码有数项物料,一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须取不同的物料编码。例:3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。

五、一贯性

物料编码要统一而有一贯性,如以年限分类为标准时,就应一直沿用下去,在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类,若要这么做必须要分段或分级进行。

六、伸缩性

物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地,并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排,否则他日新物料产生时,就有新物料无号可编的情况。

七、组织性

物料编码依其编码的系统,作井然有序的组织与排列,以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性,对物料管理可以省掉不必要的麻烦。

八、适应电脑管理

电脑的应用已经比较普及,因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使

用其它符号,如‘#’、‘-’、‘*’等。

九、充足性

物料编码所采用的文字、记号或数字,必须有足够的数量,以便所组成的个别物料编码,足以代表所有个别物料,以及应付将来物料扩展时的实际需要,以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏,费时误事。

十、易记性

在不影响上述九项原则之下,物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字,或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则,若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码,仍不失为优秀的物料编码。

第三节物料编码的方法

目前工商企业所采用的物科编码方法,主要有下列几种:

●阿拉伯数字法

● 2.英文字母法

● 3.暗示法

● 4.混合法

一、阿拉伯数字法

阿拉伯数字法,是以阿拉伯数字作为物料编码的工具,采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解,只是需另外准备物料项目与数字的对照表,又要记忆对照项目,因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的,较常见的有下列几种:连续数字编码法、分级式数字编码法、区段数字编码法、国际十进制分类法:

1.连续数字编码法

连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列,然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号,只是顺序编码除显示编码时间的先后,往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内,例如:1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓,而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“×1”,其物料编码无法插入(因过去没有库存或采用这种物料,故无编码),故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起,现在物料编码相距如此遥远,在物料管理、仓储管理上很不方便。

2.分级式数字编码法

分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码,如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中,任一物料项目只有一个物料编码。

表二为三种属性的阶级式数字编码法,共可组成36个(3×4×3)编码,这种方法的优点一方面显示编码的规律性,一方面达到一物料项目仅有一编码的目标,其缺点是无用空号太多,一方面显得浪费累赘,另一方面常导致物料编码位数不够用。

3.区段数字编码法

区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少,而仍能达到物料编码的目的。例如有64项,分为5大类。如用阶级式数字编码法必须3位数,但如改为区段数字编码则仅需二位数即可。

4.国际十进分类(U. D. C. )

这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创,其方法新颖而独到,可以无限制展开,颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础,作更进一步发展,其后经众多数学专家的确究与发展,最后完成所谓国际十进制分类法(Universal Decimal Classification),目前已有许多国家采用为国家规格。

所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类,分别以0至9之数字代表之,然后每大类物料再划分为十个中类,再以0至9之数字为代表,如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下:

6 应用科学

62.工业技术

621.机械的工业技术

621.8 动力传动

621.88 挟具

621.882.螺丝、螺帽

621.882.2 各种小螺丝

621.882.21 金属用小螺丝

621.882.215 丸螺丝

621.682.215.3 平螺丝

采用国际十进分类的物料编码,如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时,即应加以“.”符号以表示划分,国际十进分类法可无限展开,任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统,国际十进分类法所能运用之符号只有十个(0-9),故使编码趋长而又无暗示作用,实在美中不足。

二、英文字母法

是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆,故多废弃不用,除此之外,尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料,B代表非木材,C代表玻璃。以AA代表铁金属,以AB代表铜金属......,英文字母在我国已经相当普遍,是可用的物料编码方法。

三、暗示法

暗示编码法是指物料编码代表物料的意义,可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为:

l 字母暗示法

l 数字暗示法

1.英文字母暗示法:

从物料的英文字母当中,择取重要且有代表性的一个或数个英文字母(通常取主要文字的第一个字母)做为编码的号码,使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字,进而从暗示中得知该物料为何物。

例如:

VC=Variable Capaciter (可变电容器)

IC=Integrated Circuit(集成电路)

SW=Switch(开关)

ST=Steel Tube (钢管)

BT=BRASS Tuber(黄钢管)

EP=Ear Phone(耳机)

2.数字暗示法:

直接以物料的数字为物料编码的号码,或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码,物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。

物料编码代表的意义:

例1:××××××××××

——————————

类小类形式长度厚度

四、混合法

混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码,而多以英文字母代表物料之类别或名称,其后再用十进制元或其它方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进制元采用符号较多,故有不少企业乐于采用此种方法。

例如:M=金属物料

MB=螺栓、螺丝及帽

MBI=带帽螺栓

MBI-100=六角铁制螺栓带帽

MBI-106-6=3/8”x 3/4”六角铁制螺栓带帽

MBI-106-8=3/8”x 1”六角铁制螺栓带帽

MBI-106-9=1/2”x 1”六角铁制螺栓带帽

第四节物料编码举例

例一:某企业冰箱材料分类与编码

1. 代码基本形式

××××××××××

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

大分类中分类小分类

整个代码由十位数字组成,同样规格和材质的物料编码相同。

2. 大分类是由前两位数字代表,31表示冰箱

3. 中分类由第3、4、5位三位数字表示

5.分类编码实例

3110700012 表示板装饰条用夹板

例二:某机械加工厂的物料编码原则

该企业考虑目前物料的总数有4000种左右,考虑到将来的发展,制定以下物料编码原则:

××××××

1 2 3 4 5 6

前5位为顺序号,以分段的方式将物料分为20大类,最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成,B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。

如:00012A 十字架上托(已冲压成型)

00012B 十字架上托(已钻孔)

00012C 十字架上托(已电镀)

例三:某柴油机生产厂的物料编码原则

所有物料编码分四段,先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”

× ×××…… ××…… ×

物料类别物料特征码顺序号后缀(可选)

1.物料类别

物料类别用一位数字或字母表示,用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……

2.物料特征码

物料特征码用3-8位数字或字母表示,用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码,如:产品的特征码可取3位,用来表示产品的系列号及其它特征,而零部件的特征码可取8位,用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数,则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其它字母或数字补充(用字母补充时一般用字母“N”,),代码超过指定位数的可进行简写。

对特征码,也可进行细分,如特征码总长度为6位,则可用前两位表示一种信息,中间两位表示一种信息,后两位表示一种信息。

3.顺序号

顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序,是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定,但要考虑编码将来的扩展,保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号,如:用三位就可表示从‘000’到‘999’共1000种物料。顺序号的长度一旦指定,则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写,不足长度的前面用’0’补充。如:001,002,003,090,445等是正确的,不能用’10’表示第10种物料,而应用‘010’来表示。

4.后缀

后缀用一位字母表示,可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样,可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。

如:C325002R,表示产品325002红色

C325002G,表示产品325002绿色

L3421007A,表示零部件3421007已冲压成型

L3421007B,表示零部件3421007已零件加工

L3421007C,表示零部件3421007已电镀

后缀是可以选择的,可以使用,也可以不用,根据具体情况而定。

5.举例:

如:产品的编码原则定为:

×××××××

一位字母‘C’四位特征码两位顺序号

则产品内销机-S195-S195长单机的代码可编为:CS19501

内销机-S195-S195方单机的代码可编为:CS19502

内销机-S195-S19545W 的代码可编为:CS19503

零部件的编码原则为:

×××××××××××××

一位字母‘L’八位特征码三位顺序号一位后缀

用特征码表示产品及图号的缩写,后缀表示零部件加工的状态。

例,专用件或借用件的编码:

内销机-S195-S19545W缸套的图号为0101,零件顺序号为03则其代码为可编为:LS195010103 [L S195 0101 03],后缀不用。

通用件的产品编码:

通用件因为不专于任何一个产品序号,其产品特征码可定义为:TTTT或其它有代表性的字符。

如果上例中的内销机-S195-S19545W缸套属于通用件,则其编码为:LTTTT010103。

注意事项:

1.如果使用字母和数字混和编码时,应避免使用字母O、I、Z等字母,以免书写时与0、1、2相混淆;

2.编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号(只是为了区分编码的段,而没有任何含义),因为这些符号不便于电脑输入,而且会使编码太长;

3.确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充;为了使编码便于书写和录入电脑,编码在满足一定的要求下应尽可能简短;

4.凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码;

5.每种物料只能有一个编码,同样,一个编码只能在库存中找到一种物料,一一对应。

第五节系统物料编码的处理特点

一、灵活地解决物料编码的修改问题

物料的编码原则上不允许修改,但由于各种原因,如:制定物料编码原则时预留范围不够,需要扩充;新物料编码时物料的类别分配错误;随着企业的发展,使用物料类型的变化,原来的编码原则需要更改或细分等。当这些事情发生时都需要对现有的物料编码进行修改,否则物料的编码原则将失效。综上所述,物料编码的修改在很多情况下是因为物料的类别变化引起的,物料编码中所携带的物料类别信息越多,则物料编码越需要频繁地修改,以下举例说明。

例:

某企业的零件编码由5位数字组成,第一位是产品类型码,用“1”表示“单面台秤”,用“2”表示“双面台秤”,第二位表示“组件”,用“1”表示“齿轮组件”,用“2”表示外壳组件,后三位为顺序号,起初企业只有一个类型的产品叫“单面台秤”,用“01”表示“单面台秤齿轮组件”,“02”表示“单面台秤外壳组件”,单面台秤齿轮组件中的零件“大齿轮”的编

“厨房称”……,

“健康称”、

码是“11006”。后来企业又陆续开发了一系列新产品,如“双面台秤”、

其中都用到了“单面台秤”中的一些部件,企业希望将这些组件重新分类,用第一位“0”表示通用件,将“大齿轮”(编码11006)归类到通用组件中,则其编码需改为“01006”。

允许用户简化物料的编码方案,尽可能减少物料编码中过多的类别信息,代之以顺序号,这样物料编码将比较简短,容易实现电脑录入、存储,有关类别信息将另外存储,不在编码中携带,这样,当物料的类别改变时,只需更改其类别,而原有的代码不变。这样会大大减少物料编码的改变频率。

同时,还允许用户可在任何时候修改物料编码,且不会影响以前的资料。

二、物料分类更加灵活、细致

物料类别管理采用分级管理,用户可根据需要设置物料类别及细分类别,原则上对级次不

限制。用户可以根据需要随时调整物料的类别,达到统计、分析的目的。

三、使用技巧

如果完全按照顺序号进行物料编码,虽然编码简短,但不容易记忆,如果编码中携带了物料的类别信息,则不易修改。一般地,根据企业的具体情况,采用二者结合的方法。有以下原则可参考:

当物料种类比较少时,如1000种以下,可较多地携带类别信息

如:600型扫描仪,编码为SCAN600

1200型扫描仪,编码为SCAN1200

PⅡ300Mhz处理器,编码为P2CPU300

PHILIPS显示器,编码为CP001(CP表示电脑部件)

IBM显示器,编码为CP002(CP表示电脑部件)

当物料的种类较多时,如5000种以上,可不携带或少携带类别信息

如:3/8”x 3/4”六角铁制螺栓带帽,编码为:5872

3/8”x 1”六角铁制螺栓带帽,编码为:5873

1/2”x 1”六角铁制螺栓带帽,编码为:5874

毛衣(红色):3002R (用R表示红色)

毛衣(黄色):3002Y (用Y表示红色)

记住毛衣为3002,可联想出红色3002R,绿色3002G……

将来可能会变动的物料类别信息或物料属性最好不要将其作为物料编码的一部分,而将其放在物料的类别信息中。

如果用户目前已经存在旧的物料编码,而且所有人员已经熟悉,不到万不得已,最好不要修改,继续沿用以前的代码,可减少许多工作量。

某机械制造厂ERP 物料编码规则v4.2

玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目 物料主数据规则 作者: 陈贻云 日期: 2004-8-1 版本: Version 4.2

玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目--------------------1物料主数据规则----------------------------------------------1文档目的-------------------------------------------------------------------------------- 3关键联系信息-------------------------------------------------------------------------3以下为正文----------------------------------------------------------------------------------3

文档目的 本文档资料的目的是制定物料主数据编码等的规则,以规范物料的编码、描述及物料分类。 关键联系信息 以下为正文 一,物料编码要求 每一个企业都要管好人财物,物料就是企业的一种有形财务。ERP系统的“物料”就是指为了产品销售出厂(库),需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可缺少的物的统称。即是指从原材料、零件、半成品到成品的所有项目。物料的内容包括基本资料,财务资料,计划资料,库存资料等。物料编码就是对这些需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。 编码原则: 1、E RP系统中的物料编码与物料现用图号(图样代号)分离,在给定分类规则下 由系统自动生成。 2、物料编码采用顺序编号的识别码。 3、物料描述反映物料现用图号(代号)和名称,以准确定义物料,使每个人对其 理解保持统一。 4、产品结构数据在PDM系统管理,仍采用图号(图样代号)和名称的方式描述 和传递产品及其结构。 二、物料类型定义 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型。 产品物料 下图表明了产品物料在产品实现过程中的位置及相互关系。

ERP系统中物料编码的原则和方法

ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中,物料编码的确定往往是比较头痛的事情,因为编码方案既要考虑现实,又要考虑长远,既要考虑使用习惯,又要讲究科学规范。如果考虑不周,包含不全,编码规则就得经常修改,不仅造成工作量增大,还影响系统运行。因此,怎样制定一套完整实用,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案,是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么,根据ERP系统的通用定义,“物料”是为了产品出厂,需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称,不只是原材料或零件,还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书,甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据,物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,它可以记录生产过程中物料的运动变化情况,跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码,还能便于计算机识别和检索,便于对物料进行高效、有序的管理,便于系统对物料进行分类、检索与统计,以及便于物料信息的交换与共享,所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的,而不是一种描述符,因此物料编码并不要求带什么含义,最根本的是要到做唯一性就行了,即:一物一码。同一种物料,不论出现在什么产品上,只能用同一个代码;而不同的物料,那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须取不同的物料编码。 2、编码的原则 从ERP系统的技术角度来看,并不需要编码自身表示出多少信息,也不要求有什么含义,系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了,用流水号表示编码也是可以的,而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的,希望通过编码一看就知道是什么东西,编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度,因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要,想要将所有的属性都反映到编码中去,必须考虑的众多的因素,必然使编码规则变得复杂和繁琐,编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长,而有很多物料的属性还是在不断发展变化的,也是不可预测的,这样在编码中如何分类,如何给位,造成了不确定性,如果预计不足或考虑不周,将来码位不够用时,就要修改编码规则,必须将以前所有的物料编码

ERP系统物料编码规则.pdf

ERP系统物料编码规则 一、物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理和识别,节省 阅读、填写、抄录的时间与手续,减少错误机会的,因此,物料编码 在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整 性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机 管理、充足性和易记性等原则。 二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义:物料编码是以简短的文字、符号或数字、 号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义: 1、增强所用物料资料的正确性。 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动 均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确。杜绝了一物 多名,一名多物或物名错乱等现象的发生。 2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述,使物料更 加简便省事,从而提高物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制,又 利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率,从而减少资金的积压, 降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后,其记录正确而迅 速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件的发生。 6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码,对用料 部门的物料领用和仓库发料都十分方便。 三、物料编码的规则 (一)物料大类分类及编码规则 根据财务核算和物流管理的需要,结合工作的实际情况,将现公 司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类,小类之后又 根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。 每一物料总的编码为12位,共分三层。第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替;第二 层为第二类占第2、3位, 用两位数字01,02,03……99代替。第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义。 (二)第一层和第二层的分类和编码 1、产成品(C)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 3、外购件(W)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 4、包装物(B)——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则文件编码 F200011

ERP 系统编码规则 一、成品编码 E : X X XXX 例:E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻 电容 电感类】 表-2 一级编码对照表 电阻 电容 电感 二极管 三极管 集成IC R C L D Q U 传感器 晶振 耦合器 PCB 排插 其它 M Y T P J E 一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本 无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V 小镜头型5V 大镜头型3V 大镜头型5V 板机 三位数字 按软件及像素由小到大排列 (板机型号+软件型号) 二级:产品版本 用一位数字表示 一级:产品类型 用一位数字表示 五级:用三位数字表示 二级:用一位数字表示 三级:用一位数字表示 四级:用一位数字表示 一级:用一位数字表示 三级:产品型号 用三位数字表示

1)电阻 R: 表-3 二级至四级编码对照表 二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4 功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4 四级0 1 2 精度±1% ±5% ±10% 表-4 五级编码-电阻标称值 000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R)121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106 特殊电阻对照表 五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K 例:MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2)电容 C: 表-5 二级至五级编码对照表 二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3 精度±5% ±10% ±20% +80%

ERP系统编码规则

ERP信息系统编码原则 1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码 编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下: 四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示 三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99) 二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99) 一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9) 各级编码说明 注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。 物料分类及编码举例 2 产成品、半成品信息编码 产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下: X . X .XXX 三级:零(部)的流水号,用三位数字表示 二级:产品类型分类,用一位数字表示 一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品 产品类型信息编码说明 二级编码编码分类注备 1 件零 金2 合 3 45 9

例子产品编码:TS800H 产成品成半品:TS800H :TS800H 品外协半成客户物资:用于来料加工类物资出入库管理 注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致 3 部门编码 格式: XX .XX .XX 组、科室、工段标识(01~99) 二级部门或车间(01~99) 一级职能部门(01~99) 格式说明 编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。?每段编码均采用2 位数字流水号。?第二、三段编码中若无,则用00填补。?部门编码举例:? 第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。 第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。 ××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××

ERP系统编码规则

E R P系统编码规则 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

ERP信息系统编码原则 1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码 编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下: 四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示 三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99) 二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99) 一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9) 各级编码说明 注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。 物料分类及编码举例 2 产成品、半成品信息编码 产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下: X . X .XXX 三级:零(部)的流水号,用三位数字表示 二级:产品类型分类,用一位数字表示 一级:按照物料大类分段,数字9表示产成 品、数字8表示半成品 产品编码例子 产成品:TS800H 半成品:TS800H 半成品外协:TS800H 客户物资:用于来料加工类物资出入库管理 注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致 3 部门编码 格式: XX .XX .XX 组、科室、工段标识(01~99)

二级部门或车间(01~99) 一级职能部门(01~99) 格式说明 ?编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。 ?每段编码均采用2位数字流水号。 ?第二、三段编码中若无,则用00填补。 ?部门编码举例: 第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。 第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。 格式: XXXXX 自10000起的五位流水码 说明 当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

ERP系统存货分类及存货编码维护规则精编

E R P系统存货分类及存 货编码维护规则精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

ERP系统存货分类及存货档案维护规则 为统一ERP中存货基础信息,对存货进行分类管理,以便于对业务数据的统计和分析,特制定本规则: 一、存货分类: 1.存货分类编码规则为:** ** ** ** 2.存货一级大类分为:原料(01)、辅助材料(02)、半成品(03)、低值易耗品(04)、产成品(05)、模具(06)大类。 原料(01)二级分类为:塑胶原料(0101)、钣金原料(0102)、模具原料(0103)、喷油丝印原料 (0104)等三类。 2.1.1 塑胶原料(0101)三级分类为:按材质分类。色 母、ABS、PP、PE、PS、PC等及再生料 2.1.2 钣金原料(0102)三级分类为:按材质分类。冷 轧、电锌、热锌、热轧、镀铝锌、不锈钢、其他 等; 2.1.2.1 钣金原料(010201)四级分类为:按厚度分 类。

2.1.3 模具原料(0103)按材质分类:45#、CR12、合金铜等 2.1.4 喷油丝印原料(0104)三级分类:不再分类 辅助材料(02)二级分类:轴类、海棉胶带类、包装类、塑料膜类、工模辅料、丝印辅料; 2.2.1 轴类三级分类:螺钉螺母、其他; 2.2.2 海棉胶带类三级分类:衬垫类、海棉胶带泡沫类; 2.2.3 包装类三级分类:纸箱类、印刷品类、容器类、2.2.4 塑料膜类三级分类:保护膜、拉伸膜、EPE膜; 2.2.5 工模辅料三级分类:弹簧、螺丝、导柱导套、顶针冲头、边钉、胶棒等; 2.2.6丝印辅料三级分类:不再分类。 半成品(03):二级分类:海尔塑胶(0301)、海尔钣金(0302)、外单钣金(0303)、外单塑胶 (0304)、塑工(0305)、五工(0306);2.3.1 海尔塑胶三级分类:塑胶半成品(030101)、喷 油半成品(030102)、丝印半成品(030103)2.3.2 海尔钣金以下不分类 2.3.3 外单钣金、外单塑胶三级分类:按客户分类2.3.4 塑工、五工以下不分类

ERP系统物料编码原则及规则

ERP系统物料编码原则及规则 物料编码原则及规则物料编码原则及规则 编码原则 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许 有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂, 物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储 存等工作极为频紧,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅 速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: ? 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料 编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之 现象不致于发生。 ? 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。

? 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。 ? 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。 ? 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。 ? 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓 库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则: l 简单性 l 分类展开性 l 完整性 l 单一性 l 一贯性 l 可伸缩性 l 组织性 l 适应电脑管理

完整的ERP系统编码规则标准

ERP 系统编码规则标准(讨论稿) 起草: 审核: 批准: 摘要:随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高,ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。为了适应公司信息化建设的需要,保障公司ERP 系统的顺利实施,提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达

到资源有效共享,特制定本标准。 第一部分编码概要 1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。本标准适用于有限公司内 部使用。 2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理,及更好地实施公司 管理信息系统及提升公司综合管理水平。 3、职责信息中心是本标准归口管理部门。各相关部门配合本标准的执行和维护。 第二部分物料编码 企业信息编码最重要的是物料编码,物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是信息数据库建立的基础。 一、物料编码定义 1、车桥公司ERP系统物料:物料指为了产品销售出厂(库),需要列入计划、控 制库存和成本等一切不可缺少的物的统称,即是指在公司生产经营(计划、制造、成本、物流、采购、销售)过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。 2、车桥ERP系统物料编码:物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识 别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制,所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。 二、物料编码方案 1、编码原则 ·唯一性编码要唯一识别,不能有二意性,不能重复 ·标准化尽量采用已经存在标准,如:三菱公司、股份公司的标准。 ·简单化编码要简单明了,易读、易懂、易使用, ·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能 ·连续性有的编码编制要求有连续性 ·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构,要把编码对象分类, 然后分别进行编码设计,如建立:原材料、自制件、产成品、辅助材料等 ·可扩展性所有编码要留有余地,以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符:(逗号,);(分号;);(单引号‘);(双引号“);(到斜杠)。 ·尽量不要使用O,Z等容易与数字0,2 等混淆的字母。·所有字母区分大小写,编码

ERP系统存货分类及存货编码维护规则

ERP系统存货分类及存货档案维护规则 为统一ERP中存货基础信息,对存货进行分类管理,以便于对业务数据的统计和分析,特制定本规则: 一、存货分类: 1.存货分类编码规则为:******** 2.存货一级大类分为:原料(01)、辅助材料(02)、半成品(03)、低值易耗品(04)、产成品(05)、模具(06)大类。 2.1 原料(01)二级分类为:塑胶原料(0101)、钣金原料(0102)、模具原料(0103)、 喷油丝印原料(0104)等三类。 2.1.1 塑胶原料(0101)三级分类为:按材质分类。色母、ABS、PP、PE、PS、PC等 及再生料 2.1.2 钣金原料(0102)三级分类为:按材质分类。冷轧、电锌、热锌、热轧、镀铝锌、 不锈钢、其他等; 2.1.2.1 钣金原料(010201)四级分类为:按厚度分类。 2.1.3 模具原料(0103)按材质分类:45#、CR12、合金铜等 2.1.4 喷油丝印原料(0104)三级分类:不再分类 2.2 辅助材料(02)二级分类:轴类、海棉胶带类、包装类、塑料膜类、工模辅料、丝 印辅料; 2.2.1 轴类三级分类:螺钉螺母、其他; 2.2.2 海棉胶带类三级分类:衬垫类、海棉胶带泡沫类; 2.2.3 包装类三级分类:纸箱类、印刷品类、容器类、 2.2.4 塑料膜类三级分类:保护膜、拉伸膜、EPE膜; 2.2.5 工模辅料三级分类:弹簧、螺丝、导柱导套、顶针冲头、边钉、胶棒等; 2.2.6丝印辅料三级分类:不再分类。

2.3 半成品(03):二级分类:海尔塑胶(0301)、海尔钣金(0302)、外单钣金(0303)、 外单塑胶(0304)、塑工(0305)、五工(0306); 2.3.1 海尔塑胶三级分类:塑胶半成品(030101)、喷油半成品(030102)、丝印半成品 (030103) 2.3.2 海尔钣金以下不分类 2.3.3外单钣金、外单塑胶三级分类:按客户分类 2.3.4 塑工、五工以下不分类 2.4 低值易耗器二级分类:工具量具、刀具、钻头、丝攻丝锥、生产性用油、非生产性 用油、电工配件、设备配件、叉车配件、行车配件、打磨用品、IT耗材、办公 用品、劳保用品; 2.5 产成品二级分类:海尔部分、营销部分 2.5.1 海尔部分三级分类:海尔钣金、海尔塑胶、海尔模具 2.5.1.1 海尔钣金四级分类:按事业部分类 2.5.1.2 海尔塑胶四级分类:按事业部分类 2.5.1.3 海尔模具四级分类:海尔工模、海尔塑模; 2.5.2 营销部分三级分类:钣金产品、塑胶产品、模具产品 2.5.2.1 钣金产品四级分类:按客户分类 2.5.2.2 塑胶产品四级分类:按客户分类 2.5.2.3 模具产品四级分类:五工、塑工; 2.6.1模具(本分类为登记模具账专用)二级分类:按所有权划分:自有(0601)、海尔 (0602)、营销(0603); 2.6.2 自有、海尔三级不分类; 2.6.3 营销三级分类:按客户分类; 二、存货编码: 1、原料: 钣金原料存货编码规则: 存货分类材质厚度流水号 1********* 注:流水号第一位以8开头为边料,以9开头为卷料。

erp系统编码规则

erp系统编码规则 随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高,ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。为了适应公司信息化建设的需要,保障公司ERP系统的顺利实施,提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享,特制定本标准。 第一部分编码概要 1、范围 本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。 本标准适用于有限公司内部使用。 2、目的 对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理,及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。 3、职责 信息中心是本标准归口管理部门。 各相关部门配合本标准的执行和维护。 第二部分物料编码 企业信息编码最重要的是物料编码,物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是信息数据库建立的基础。 一、物料编码定义 1、公司ERP系统物料:

物料指为了产品销售出厂(库),需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称,即是指在公司生产经营(计划、制造、成本、物流、采购、销售)过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。 2、ERP系统物料编码: 物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制,所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。 一、物料编码方案 1、编码原则 ·唯一性编码要唯一识别,不能有二意性,不能重复 ·标准化尽量采用已经存在标准,如:三菱公司、股份公司的标准。 ·简单化编码要简单明了,易读、易懂、易使用, ·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能 ·连续性有的编码编制要求有连续性 ·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构,要把编码对象分类,然后分别进行编码设计,如建立:原材料、自制件、产成品、辅助材料等 ·可扩展性所有编码要留有余地,以便扩展 ·所有字段不允许使用特殊字符:(逗号,);(分号;);(单引号‘);(双引号“);(到斜杠\)。 ·尽量不要使用O,Z等容易与数字0,2等混淆的字母。 ·所有字母区分大小写,编码中采用大写字母,比较正规。 2、物料分类及定义

完整地ERP系统编码规则实用标准

ERP系统编码规则标准(讨论稿) 起草: 审核: 批准: 摘要:随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高,ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。为了适应公司信息化建设的需要,保障公司ERP系统的顺利实施,提高公司部物流与信息流的一致性和准确性及达到

资源有效共享,特制定本标准。 第一部分编码概要 1、围 本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。 本标准适用于部使用。 2、目的 对公司的基础经营数据进行全面规化和标准化管理,及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。 3、职责 信息中心是本标准归口管理部门。 各相关部门配合本标准的执行和维护。 第二部分物料编码 企业信息编码最重要的是物料编码,物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是信息数据库建立的基础。 一、物料编码定义 1、车桥公司ERP系统物料: 物料指为了产品销售出厂(库),需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称,即是指在公司生产经营(计划、制造、成本、物流、采购、销售)过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。 2、车桥ERP系统物料编码: 物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制,所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。 二、物料编码方案 1、编码原则 ·唯一性编码要唯一识别,不能有二意性,不能重复 ·标准化尽量采用已经存在标准,如:三菱公司、股份公司的标准。 ·简单化编码要简单明了,易读、易懂、易使用, ·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能 ·连续性有的编码编制要求有连续性 ·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构,要把编码对象分类,

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则文件编码F200011

ERP 系统编码规则 、成品编码E : XX XXX 二级:产品型号用三位数字表示 彳二级:产品版本用一位数字表示 一级:产品类型用一位数字表示 一级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一TVI SDI NVR 二级0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级000 001 002 003 IRCUT 小镜头 型3V 小镜头 型5V 大镜头 型3V 大镜头 型5V 板机三位数字按软件及像素由小到大排列(板机型号+软件型号) 例:产品滤光片厚小镜头型 表-2 一级编码对照表 电阻电容电感二极管三极管集成IC R C L D Q U 传感器晶振耦合器PCB 排插其它 M Y T P J E 二、物料编码M:

1)电阻R: 表二级至四级编码对照表 表五级编码电阻标称值 例:物料电阻封装精度土阻值2)电容C: 表-5 二级至五级编码对照表

表-6 五级编码-电容标称值 例:物料电容矩耐压精度土容量卩 3)电感L: 表二级至五级编码对照表 表五级编码电感标称值 例:ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度土20%-电感量47卩H

4)二极管D: 表-9 二级至三级编码对照表 表-10 四级编码-二极管型号表 例:物料二极管类型防雷管封装型号 5)三极管Q 表二级至三级编码对照表 表-12 四级编码-三极管型号表 例:MQ11009 物料三极管-类型场效应管-封装SOT323型号PPMT30V3 6)集成IC U: 表二级至三级编码对照表

ERP存货编码规则指南

编码规则指南 说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: ? 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ? 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。 ? 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。 ? 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。 ? 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。 ? 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 ? 便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。

ERP系统中物料的编码原则及方法

ERP系统中物料的编码原则及方法 制定一套完整实用,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案,是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 在企业信息系统的建设中,物料编码的确定往往是比较头痛的事情,因为编码方案既要考虑现实,又要考虑长远,既要考虑使用习惯,又要讲究科学规范。如果考虑不周,包含不全,编码规则就得经常修改,不仅造成工作量增大,还影响系统运行。因此,怎样制定一套完整实用,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案,是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么,根据[url=javascript:;]ERP[/url]系统的通用定义,“物料”是为了产品出厂,需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称,不只是原材料或零件,还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书,甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据,物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,它可以记录生产过程中物料的运动变化情况,跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码,还能便于计算机识别和检索,便于对物料进行高效、有序的管理,便于系统对物料进行分类、检索与统计,以及便于物料信息的交换与共享,所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的,而不是一种描述符,因此物料编码并不要求带什么含义,最根本的是要到做唯一性就行了,即:一物一码。同一种物料,不论出现在什么产品上,只能用同一个代码;而不同的物料,那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须取不同的物料编码。 2、编码的原则

ERP系统编码原则模板.

编号: 标识: XXXX有限公司企业标准 Q/SD·G·××·×××-2010 ERP系统信息编码原则 2010年××月××日发布 2010年XX月XX日开始实施XXXX有限公司发布

1目的 为适应公司管理信息系统的发展,进一步促进公司管理水平的提高,规范公司的管理基础,为公司各部门之间的信息共享提供前提,特制定本标准。 2适用范围。 本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。 3职责 3.1 公司产品信息代码原则由研发中心负责制定; 3.2 外购原材料、外购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制定; 3.3 其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定; 3.4 各部门在具体业务应用中需新增信息编码的,要严格按本编码原则实施。 4管理内容和工作流程 4.1 产品信息编码 4.1.1产品信息编码结构为3层共7位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下: X XXX XXX 三级:零(部)的流水号,用三位数字表示 二级:产品型号,用三位数字表示 一级:产品的大类,用一位数字表示(1至5)

4.1.3 产品编码例子 产品:DSA200-00-00-000 的编码为1004001,总成首位取1,DSA200受电弓2、3、4位取004,顺序号为001。 注:零部件跨工序编码 4.2 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码 4.2.1编码结构为4层共7位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下: X X X XXXX 四级:材料的流水号,用四位数字表示 三级:材料属性小类,用一位数字表示(1至9) 二级:材料属性中类,用一位数字表示(1至9) 一级:材料属性大类,用一位数字表示(0、6至9)

ERP编码原则(样式规范)

ERP编码方案 一目的: 为了适应公司网络化的发展,使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础,特制定此物料编码规则。 二适用范围及定义: 适用于公司所有产品, 所包含如下的内容:成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它 定义: 成品:在生产车间已包装的产品; 半成品:在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后,需要入库登记帐的零件总称; 原材料:直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料; 外协件:1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工; 2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码; 3.当原材料和外协料有冲突时,依原材料为准。 客供料:1)在满足客户订单产品的生产过程中,需用到客户提供的原材料; 2)为满足客户的供货运输需要,需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料; 辅料:直接或间接用于产品的生产实施过程上,包括包装贮运过程,但用量不可定量的物料; 其它:在无法定义所属类别属性时的一个范围。 三权责: 3.1 推行小组:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订; 3.2 开发中心:a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档; b. 对编码有统一的行使操作权;

3.3 其它部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,给出建议性意见; 四编码总则: 4.1 坚持一种物料对应一个编码; 4.2 编码有章可循,不会重复,便于实施; 4.3 编码应留有足够的可扩充空间,且有必要加以增加新规定时,被规定种类的物料已由原规则给定编码的,仍 然给用,新规定只适用于该种类新物料的编码; 4.4 编码应具有最大程度的直观性,便于查找、识别; 4.5 编码规则作修改时,应不影响以往的编码体系,避免同一物料重复编码; 4.6 编码由开发中心专人统一编码,同一物料只能有唯一的编码; 4.7 编码基础分类: 五成品编码说明:(A:表示字母;N:表示数字) 5.1针对止退片类: (2)编码第二位为产品性质码,当编码第一位的编号是(1~2)成品的时候, 对照表如下:

《ERP编码规则》word版

精品 ERP物料编码规则

精品 前言 本标准为第三次发布。与QMB-J10.006-2008 ERP物料编码规则相比主要变化如下:——增加“雪尔”的品牌标识为“5”; ——增加“小天鹅”的品牌标识为“6”; ——物料属性更改的依据更改为受控的《设计更改通知单》; ——4.5增加补充描述内容; ——6.2增加对第9位流水号的更改。 本标准的附录A、附录B为规范性附录。 本标准在编写格式、结构和表述规则上,按照GB/T 1.1的要求组织编写。 本标准由美的冰箱事业部技术研发中心技术管理部标准化室提出并归口。 本标准起草单位:美的冰箱事业部技术研发中心技术管理部标准化室。 本标准主要起草人:李艳琴、陈玲。

ERP物料编码规则 1 范围 为了规范美的制冷家电集团冰箱事业部物料编码,确保物料编码的相对统一,提高物料编码的规范化,特制订本规则。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 QML-GC07.001 制冷家电集团物料编码 Q/MB 005 产品型号命名规则 3 术语和定义 以下术语和定义适用于本标准,公司其他标准中术语和定义不得与其冲突或有疑义。 3.1 物料 指生产过程中需要处理的所有物件统称。包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品、改装返修“产品”等。 3.2 原材料 指在生产过程中制造零件所需要的材料。如铜材、铝材、钢材、注塑材料、化工材料、生产辅料等。3.3 零部件 指在生产过程中制造产成品或部件所需要的物料。如管路件、塑料件、钣金件、电器件、电子元气件、电控件、包装件、印刷件、海绵件、橡胶件、标准件等。 3.4 基准产品 指用受控产品明细清单制造的产成品。每个基准产品均有一套受控产品明细。 3.5 订单产品 指根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。它的生产制造、销售、售后服务等所有过程均按订单号操作的。 3.6 外协加工费用

ERP物料编码规则指南设计

说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: ?增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。 ?利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。 ?降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。 ?防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 ?便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则: ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性

ERP系统编码规则

E R P系统编码规则 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

ERP信息系统编码原则 1外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码 1.1编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下: X.XX.XX.XXXX 四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示 三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99) 二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99) 一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9) 1.2各级编码说明 注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。 1.3物料分类及编码举例 2产成品、半成品信息编码 2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下: X.X.XXX 三级:零(部)的流水号,用三位数字表示 二级:产品类型分类,用一位数字表示 一级:按照物料大类分段,数字9表示产成 品、数字8表示半成品 1.2 1.3产品编码例子 产成品:TS800H

半成品:TS800H 半成品外协:TS800HA(-Z);名称仍为叶片毛坯,规格内注明外协工序;不同工序编码最后一位不同。 客户物资:用于来料加工类物资出入库管理 注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致 3部门编码 3.1格式:XX.XX.XX 组、科室、工段标识(01~99) 二级部门或车间(01~99) 一级职能部门(01~99) 3.2格式说明 ?编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。 ?每段编码均采用2位数字流水号。 ?第二、三段编码中若无,则用00填补。 ?部门编码举例: 第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。 第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。 第三段流水号表示三级办公室或小组:目前无则用00填补。

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