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Word如何一次性批量选择所有图片?

Word如何一次性批量选择所有图片?

bdQuaker 20150205

当我们使用Word编写说明书、标书、详细设计等技术文档时,就会利用快速样式集中定义的各种样式来瞬间完成文字和表格的排版工作,而无需逐页逐段的来设置,这样既节省了大量的人工,又使方案板式规范、统一、整齐。

当然我们可以采用Word自带的默认的快速样式集,由于Word自带的样式与我们中国的版式习惯有一定差异,我通常是根据客户公司的要求来自己定义。

采用样式集来统一设置的方法:首先在录入时就要对我的文档的框架采用新建文档的缺省样式已经进行了分级设置,如何设置标题和正文,请搜索Word帮助。

需要排版时,我只需选择一个预设的样式集,就能按照文档性质对应到适合的排版式样。

特别说明:格式刷,还是属于纯体力劳动,而样式集,已经是纯自动化的了。

我试过几次,似乎格式刷工具对图片的排版还真帮不上忙。

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当我想批量设置一级标题的字体、字号怎么做?只需修改样式集中的一级标题的字体、字号即可。

如果我不想修改标题的样式,而批量修改其字体字号呢?

另一个简单的办法:使用批量选择文本的工具。

首先,选中一个标题一的内容,然后,在开始|编辑|选择中…

这样就会把所有的标题一都选中,供您修改。本文要解决的难题并不在此。

我们经常会在方案、说明书中插入许多说明性图片资料,通常,我们粘贴进方案中的图片默认都是左对齐的。我们经常需要把这些图片批量居中对齐,那么,使用上面介绍的这个功能可以实现不?

不可以!

因为默认粘贴的图片是嵌入式图片,而且嵌入式图片默认的样式是“正文”。当我们采用上面的方法处理时,不但选中了所有图片,而且还选中了所有的正文文字,这样无法实现我们的设想:只将图片居中对齐。

解决办法:

首先,新建一个居中对齐、首行无缩进的图片样式;若有困难,可以搜索参照新建样式的网文操作。

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有了这个样式后,就可以使用Word强大的替换功能来完成任务了。

按Ctrl+h,调出替换窗口。在查找内容中单击,然后选择特殊格式中的“图形”。

然后单击替换内容输入框,然后选择格式中的样式,选择“正文图片”样式。

然后,单击全部替换按钮。我们的难题就这样解决了。

其他一些对象的批量操作,都可以采用这个办法通过查找内容的特殊格式的设置来实现。也省去了编写VBA的工作量。

特别提醒:Office 2010带通配符的替换功能,您务必要试一试。

在此要感谢网友autohwd的文章对我思路的启发。

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