工具领用保管责任书
本人（领用人、保管责任人）于年月日，领用**有限公司配发的工具器具，明细如下表。为保障工具得以有效使用和管理，特签订此责任书。
1、工具器具领用明细：
2、保管责任：
1）保管责任人负责定期（每月最后一周，接受商务部和人事行政部随时抽查）对工具点检核查一遍，及时将工具保管情况上报上级领导：
①损坏的工具或无法有效使用的工具提交至商务部进行维修或以旧换新，重新下单采购；
②对丢失的或故意损坏的工具，知道是谁弄丢的、弄坏的，则由该人全额赔偿，不知道是谁弄丢的、弄坏的，则按照责任权重大小，均摊赔偿；赔偿金从当月工资中扣除。
③小组成员有变动时，在离开该组前，保管责任人要点检核查一下工具，保
证工具齐全、有效；否则，出现的责任由保管责任人自行承担。
2）类如调试用笔记本电脑、熔纤机、发电机、切割机、标签打印机、万用表、电阻仪、测厚仪器等电子电器类工具，应按照工具说明书标识的使用寿命管理，若在不到使用寿命三分之二时间范围内出现重大故障或损坏的（损耗部件除外），则按照剩余价值折算，由保管责任人、监管责任人、使用人按照责任权重赔偿损失。
以上内容，本人已认真阅读并充分了解，愿意接受并承诺按责任书内容严格执行。
领用保管人签字：部门领导签字：商务部签字：行政部签字：
日期：日期：日期：日期：
关于公章保管承诺书 关于公章保管承诺书 关于公章保管承诺书因分公司业务工作需要，由我本人（姓名：，身份证号：）管理青岛市水利工程建设开发总公司××分公司公章一枚、负责人名章一枚、分公司财务章一枚。为保持分公司印鉴使用的合法性、严肃性、安全性，维护总公司利益，我郑重做出如下承诺： 一、保证严格履行总公司《印章使用管理规定》，妥善保管分公司印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告总公司总经理，并承担给总公司造成的一切损失。 二、我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人愿意承担由于违规盖章给总公司造成的经济损失和法律责任。分公司公章使用范围为：⑴上报税务相关材料；⑵上报建设主管部门等相关材料（异地备案、企业评先、报表、文明工地、优质工程等）；⑶上报工商部门相关材料（营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等）；⑷银行账户年检资料。超出上述内容需用印应向总公司总经理书面请示批准。 三、保证不在下列印章禁用范围内盖章，否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、专业技术资料、任何的收入证明。总公司总经理批准的特殊情况除外。
四、印章使用管理必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。每季度将印鉴使用登记簿原件上报总公司办公室备案核查。 五、尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后在第一时间将印章安全带回。 六、每次印章使用完毕，应及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由本承诺人承担。 五、使用印章不符合规定，我愿接受总公司通报批评并愿接受分公司年度协议书的责任约定的经济处罚。同时承担由此造成法律责任，给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。 七、其他违规使用印章给总公司造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。 八、本承诺书一式三份，分公司保留一份，总公司办公室一份，承诺人一份。本责任书自签订之日起生效。公司印章保管承诺书 一、本人承诺在公司相关印章使用规定的要求下，保证印章使用的安全化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。 二、本人保管印章数量：枚。 三、保管印章种类：□公司法定名称章□印章印鉴□签字章□行政章□人事章□财务专用章□发票专用章□合同专用章□样章： 四、领取印章日期： 五、保管期限：年月日起至年月日止。 六、保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。
公章责任书 篇一：印章管理人责任书 为进一步加强公司的用印管理，明确印章管理人的职责，规范用印行为，最大程度的规避风险，根据《公司印章管理制度》、《公司印章管理制度补充规定》的要求，特对公司及公司所属各公司的印章管理人确定以下责任和要求： 一、本责任书中的印章管理人特指用印审批人（第一责任人）和印章直接保管人（第二责任人）。 二、印章管理人负责妥善保管公司的印章，对公司印章的安全保管和使用负有直接责任。 三、印章管理人应熟悉公司下发的所有与印章管理相关的文件、规范或制度，并严格遵守上述文件的要求使用印章。对违反公司规定和程序的用印行为有权要求更正和补充，否则，印章管理人可以拒绝用印。 四、印章管理人有义务配合公司管理部门的检查，对管理部门在检查中指出的问题必须及时整改。 五、印章管理人在审查签批用印件或用印时，必须确保用印件的内容与《用印申请单》的申请内容相符，确保用印件的内容符合公司对本部门的授权范围。 六、印章管理人在审查签批用印件或用印时，对超出本公司授权范围内容的用印件无权进行审批或用印。 七、印章管理人在审查签批用印件或用印时，对涉及对
外融资、投资；抵押、担保、固定资产（更新、改造、建设、维修、出售）、超过权限范围的办公用设施、设备的购置、债权债务或给付类等内容的用印件必须报请董事长审批后方可用印。 八、印章管理人禁止私自携带印章外出。如办理日常业务需要，须有两名单位人员同往。 九、对印章管理人违反公司印章管理相关制度或违反本责任书的要求使用和管理印章的行为，公司将视情况、情节和问题后果的不同，单独或合并适用警告（限期改正）、通报批评、经济处罚、撤销或收回管理权限、追究法律责任等方式进行处理。具体适用的标准如下： （一）、印章日常管理不符合规定要求的：警告并限期改正。 （二）、印章日常管理不符合规定要求经警告未改正的：通报批评并对责任人（印章管理人）处50-100元经济处罚。 （三）、违反公司管理制度用印的：对责任人（印章管理人）处100-200元经济处罚。 （四）、违反公司管理制度用印并造成不良后果的：对责任人（印章管理人）处500-XX元经济处罚并收回该公司印章管理权。 （五）、违反公司管理制度用印并造成公司经济损失的：责任人（印章管理人）赔偿损失或追究法律责任。
保管责任书 篇一：印鉴保管责任书 印章保管协议书 第一条为严格印章保管制度，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法 行为的发生，特制定本协议。 第二条任何人未经申请批准不得私自刻制印章。任何未经公司程序批准私刻的印章为非法印章。 第三条印章保管必须安全可靠，印章要放在保险柜，不准委托他人代管。印章保管有异常现象或遗失，应保 护现场，及时汇报，配合安保部门查处。保管员对授权保管的印章须有详细记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。 第四条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 第五条印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示 首次使用。 第六条使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领 导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。（详见
《印鉴管理制度》） 1、施印人审核《用印申请表》无误，在需用印文件上盖章； 2、施印人负责将《用印申请表》存档、备案，同时在《公章使用登记簿》上登记用印记录。 第七条印章管理规定 1.公司内部的管理制度及其它文件需盖公章时，由总裁审批后方可加盖；以公司名义，对政府、税务、金融、海关等机关部门送交的资料文件，由被授权人审批，可盖公司公章。 2.证明的出具： 1）因公证明（委托）的出具：须写明对方单位名称、具体事务、证明人（受托人）姓名和身份证号码、有效期限，由被授权人审批同意后，可盖公司公章。介绍信的出具则按公司统一格式填写一式两联加盖公章并骑缝，存根联用作公司留底存查。 2）因私证明的出具：由被授权人审批后，再交由总裁办经理根据具体情况需要，要求被证明人签署相关声明文件，施印人才能予以盖章。 3.公司营业执照、组织代码证复印件需加盖公章时，必须写明限制用途及注明时间，经被授权人审批同意后，可加盖公章。 4.对厂商、客户或有关业务人员签订的合同、协议及相关文件，由主管副总裁或权限人审批，可盖与业务对应的公司公章、合同章。 5.对厂商、客户或有关业务人员提供与业务范围相关的规章制度、产品价格表、合作资料、销售方案等资料时，由主管副总裁或被授权人审批，可盖公司公章或业务专用章。产品价格表必须注明有效期限。
公章使用管理规定 第一条：目的：为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。 第二条：适用范围：本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人；适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章；适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。 第三条：定义：本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各分公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。 第四条：公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级： A级：公司公章；法定代表人名章；财务结算专用章；合同专用章。 B级：各分公司和项目部印章；公司内各部门印章；授权委托代理人名章；工会章；涉及技术、品质确认内容的专用章。 C级：对文件、原辅料、其他物资的收发章；日常生产、检验用章；在公司内使用的印章等。 第五条：公章刻制： 1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。 2、总经理批准后转综合管理部向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由综合管理部办理。 第六条：公章使用 1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；经办人；文件传递对方全称等。 2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。 3、经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序： 4、A级公章加盖确认程序： 盖章申请人填写《书面请示书》； 对需盖章文件报本部门负责人确认； 非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核； 报总经理确认批准； 由公章保管责任人进行登记并加盖。 5、B级公章加盖确认程序： 盖章申请人将需盖章文件进行确认。 报本部门负责人审核、批准。 由责任人进行登记并加盖。 6、C级公章加盖确认程序： 由公章责任人自行确认、登记并加盖。
使用管理责任书 篇一：印章管理责任书 关于印章使用管理的通知 公司各部门： 为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性， 防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定 通知如下： 1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特 殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室 主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。 2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续， 防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。 3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有 经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表
由财务部长审核后方可 盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。 4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符， 盖章端正清晰。 5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外 的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。 6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核 签字后方可盖章。 7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。特此通知。 有限公司 20XX年12月23日印章管理责任书 为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性， 明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下： 1、所管理印章名称： 2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。
篇一：印章管理及使用责任书 *******有限公司 财务印章管理及使用责任书 一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。 二、财务印章的管理 （一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。 （二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。 （三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。 （四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。 三、印章管理者拥有的权利 （一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。 （二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。 （三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。 四、印章管理者承担的责任 （一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。 （二）印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。 （三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。 五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。 印模 公司（盖章）：印章管理部门经理（签字）：
公司总经办（签字）：印章管理者（签字）： *******有限公司 办公室公章管理及使用责任书 一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权办公室部门负责管理浙江振德医药有限公司公章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。 二、公司公章的管理 （一）公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等，由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。 （二）公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容，符合规定的盖章；对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章，对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。 （三）加盖公司章时必须字迹清楚，位置恰当，要骑年盖月。 （四）对加盖2页以上的文件，须再骑缝盖章。 （五）禁止在空白纸上加盖公司章。 三、印章管理者拥有的权利 （一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。 （二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。 （三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。 四、印章管理者承担的责任 （一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济 赔偿。 （二）印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。 （三）公司公章代表公司，对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。 五、本责任书一式
公章保管责任书与公章管理自查报告合集 公章保管责任书 印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理，公司授权部门负责保管印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。 一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。 1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。 2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。 3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。 二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定： 1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。 2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。 3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。 5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。 6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。 三、印章保管人拥有的权利1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。
2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。 四、印章保管人承担的责任1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。 2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。 3、分公司（分支机构），项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。 五、其他规定要求项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。 六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。 七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。印模公司（盖章）：公司印鉴管理执行经理（签字）：印章使用部门负责人（签字）：公司主要领导（签字）：保管责任人（签字）：篇二：公章保管员责任书。 公章保管员责任书责任人：身份证号码：本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。具体工作责任如下： 1.在公章使用及保管中，严格按《分公司公章管理制度》执行，不出现缺漏情况，并详细做好每次使用登记。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同、印鉴管理制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。
第一条总则 1.1为了促进和保障公司对外经济活动的开展，规范公司合同签订、履行、管理行为，明确员工在合同 管理工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本制度； 1.2合同作为明确合同双方权利义务的依据，具有法律约束力，因此，凡在经营管理活动中以公司名义 与外界发生业务往来，应当签订书面经济合同； 1.3本制度所指合同是指公司与客户之间就某项经济活动相关权利义务关系签订的书面协议，包括合同 正式文本以及双方有关修改合同的文书、图表、传真件等。 第二条合同的订立 2.1公司与客户就某项经济活动经协商一致后，应当及时订立书面合同。合同文本原则上使用公司拟定的文本，如客户提供合同文本，应当视情形要求客户提供合同电子文本。公司经常使用的合同文本由业务部门提出基本文稿，由相关部门和法务人员/法律顾问审定合同基本文稿，各部门按照基本文稿要求 拟订合同文本，合同内容一般包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履 行的期限、地点和方式，违约责任、双方经办人的签字及签订时间等主要条款，合同内容应完整、严谨, 并充分维护我公司权益； 2.2国家有关部门有格式化的合同文本，可由经办人参照格式合同文本，并将双方协商确定的有关合同 条件填写于格式合同文本内，重要合同由法务人员法律顾问负责拟稿，拟稿完毕后，经办人填写合同 审批单，与合同文本一并交部门经理、财务部及相关领导审核； 2.3财务部根据财税法规、财务制度和资金情况对合同文本审核，同意后由审核人在合同审批单上签字 确认，合同标的额超过人民币50万元（包含50万元）的合同还需要递交法务人员/法律顾问审核。财务 部应当在收到经办人递交合同文本之日起二日内审核完毕； 2.4法务人员法律顾问根据法律规定对合同文本进行审核，同意后在合同审批单上签字确认，法务人员 /法律顾问应当在财务部递交合同文本之日起二日内审核完毕； 2.5总经理或分管副总经理对合同进行审核，根据董事会授权权限在合同审批单上签字或者提交董事长 签字； 2.6履行完上述审批手续后，行政人事部对合同文本进行编号、登记，（如有需要，经办人应当向行政人 事部提供合同的电子文本）；编号登记后交印章保管人加盖公司印章； 2.7印章保管人应当审核递交的合同审批单，并对合同审批单上注明的文件名、内容摘要、合同编号、审核人签字等与合同进行对照和审核，无误后方可加盖印章，合同两页以上须加盖骑缝章，合同有效附件（附图、附表等）亦应加盖公章； 2.8公司应当保存合同原件一式三份，合同各方盖章完毕，印章保管人应当将其中一份合同、合同附件以及与合同有关的业务资料与合同审批单一起办理归档手续；一份递交财务部，作为财务部付款、审核、 监督的依据；一份由经办部门保存，作为经办部门履行合同、监督合同执行的依据； 2.9作废的合同应依上述流程履行手续，并将所有份数合同随附，最后由行政人事部门归档。
仓库收发货专用章管理制度 一．目的 为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度。 二．适用范围： 所有仓库。 三．印章的申请与刻制： 1．所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请，刻制理由中须写明使用地、理由、单价。流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。 2．平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章” 3． 4．印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 印章规格： 4．1印章名称: 平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号; 4．2材质用原子自动墨，形状为圆形，尺寸： 直径：45CM,红色框及字体。 四．印章保管： 1．保管人：
1．1各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必须为平台在职物流人员。 1．2平台为托管仓库的，“仓库收/发货专用章”也必须由平台物流人员管理。如因特殊情况无法安排指定人员的，“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商签订《印章授权委托协议》，明确在托管期间相关职责，确保无操作风险。托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的监管人管理。 1．3印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘晓芬,平台人事行政人员备案。 2．存放： 2．1平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理，保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流部及总部行政部备案。印章保管必须有记录，注名印章的名称，刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。 2．2“仓库收/发货专用章”必须由印章保管人员使用，不得随意外借。 2．3“仓库收/发货专用章”保管人员因事离岗时，必须由平台物流负责人指定人员暂时代理，避免贻误工作。 2．4印章保管必须存放在安全可靠的柜子里，并且需要加锁，钥匙只允许保管人自己管理。 3．变更： 3．1印章保管人如发生异动，需在OA系统线上做系统印章转移，将印章转移给后续接任的保管人员。 3．2印章保管人线上印章转移通过后，须办理线下交接手续，签署移交证明，注明移交人、接收人，移交时间、印章图样等信息。 4．停用：
公司证照保管使用责任书 为了加强对公司证照的管理，经公司授权（部门）（员工）负责保管 的证照（详见附件），并负责证照的保管和使用工作。遵照公司印章证照管理制度的有关要求，特制定本责任书。 一、证照专管员应有较好的思想素质，忠诚企业。 1、证照专管员应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。 2、证照专管员应认真学习和贯彻公司的印章证照管理制度。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企 业各项管理制度办事。 3、证照专管员要自觉提高自己的业务能力。 二、证照专管员必须严格遵守以下具体规定： 1、必须认真保管好证照，确保证照不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。 2、必须严格按照证照使用审批程序和领导审批权限使用证照。 3、无相关权限领导批准，证照专管员不得委托他人代管证照，不得随意将证照带出办公室或交他人拿 走使用。 4、证照带出使用应由证照专管员本人书面报法人代表批准或授权后方可带出使用。 5、证照专管员必须做到证照使用登记率100%，差错率为0。 三、证照专管员拥有的权利 1、有权核实证照的真实用途，提供证照复印件、电子件一定要注明编号与用途，明确责任。 2、对不符合审批程序或超越审批权限的需要，有权要求经办人重新办理有关审批手续。 四、证照专管员承担的责任 1、因自身管理原因遗失、损坏证照应承担行政责任和相应的经济赔偿。 2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自使用证照，由证照专管员负全责，给企业造成经济和社会信 誉损失的，承担相应的经济和法律责任。 五、证照专管员在证照使用过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司权限领导请示。 六、本责任书一式三份，公司证照管理部门、公司证照管理权限领导、保管责任人各执一份，签字后生效。 公司（盖章）：公司证照管理执行人（签字）： 保管部门负责人（签字）： 保管责任人（签字）： 1