当前位置:文档之家› (岗位职责)岗位评价的方法介绍

(岗位职责)岗位评价的方法介绍

(岗位职责)岗位评价的方法介绍
(岗位职责)岗位评价的方法介绍

(岗位职责)岗位评价的方

法介绍

职位评价

于壹个企业里,人们常常需要确定壹个职位的价值,或者想知道壹名财务经理和壹名销售经理相比,究竟谁对企业的价值更大,谁应该获得更好的报酬。那么,究竟如何确定某个职位于企业里的地位呢?对不同职位之间的贡献价值如何进行衡量比较呢?这就需要进行职位评估。

职位评估(JobEvaluation,或称为岗位评价、岗位测评)是于岗位分析的基础上,对岗位的责任大小、工作强度、所需资格条件等特性进行评价,以确定岗位相对价值的过程。是壹种职位价值的评价方法。很显然,它的评价对象是职位,而非任职者,这就是大家通常所说的“对岗不对人”原则。而且,它反映的只是相对价值,而不是职位的绝对价值(职位的绝对价值是无法衡量的)。

现代人力资源管理中的岗位评价方法就是根据岗位分析的结果(职务说明书),设计壹定的评价程序和评价标准,集合有代表性的多个评价人的意见,对岗位价值的关键因素如工作的性质、强度、责任、复杂性以及所需的任职资格等因素的差异程度,进行综合评估的活动。因此,岗位评价的评价人、评价标准和评价程序是岗位评价的三个关键要素。

职位评估的具体作用有以下几点:

1.确定职位级别的手段

职位等级常常被企业作为划分工资级别、福利标准、出差待遇、行政权限等的依据,甚至被作为内部股权分配的依据,而职位评估则是确定职位等级的最佳手段。

有的企业仅仅依靠职位头衔称谓来划分职位等级,而不是依据职位评估,这样有失准确和公平。举例来说,于某企业内部,尽管财务经理和销售经理均是经理,但他们于企业内的价值且不相同,所以职位等级理应不同。同理,于不同企业之间,尽管均有财务经理这个职位,

但由于企业规模不同、该职位的具体工作职责和要求不尽相同,所以职位级别也不相同,待遇自然也不同。

2.薪酬分配的基础

于工资结构中,很多公司均有职位工资这个项目。于通过职位评估得出职位等级之后,就便于确定职位工资的差异了。当然,这个过程仍需要薪酬调查数据做参考。国际化的职位评估体系(如HAY系统、CRG系统),由于采用的是统壹的职位评估标准,使不同公司之间、不同职位之间于职位等级确定方面具有可比性,于薪酬调查时也使用统壹标准的职位等级,为薪酬数据的分析比较提供了方便。

正如我们于以前的文章中所谈到的,职位评估解决的是薪酬的内部公平性问题,它使员工相信,每个职位的价值反映了其对公司的贡献。而薪酬调查解决的是薪酬的外部公平性问题,即相对于其他公司的相似岗位,公司的薪酬是否具有外部竞争力。

3.员工确定职业发展和晋升路径的参照系

员工于企业内部跨部门流动或晋升时,也需要参考各职位等级。透明化的职位评估标准,便于员工理解企业的价值标准是什么,员工该怎样努力才能获得更高的职位。

一、如何进行工作评价

1.工作评价的基本程序

工作评价是确定组织中每壹个工作相对价值的操作性技术,它是建立企业分配体系的最基本的方法。图2-1是工作评价的基本程序,可是由于评价方法的多样性,有些工作评价的程序和此稍有不同。

图2-1根据企业特征

根据报酬因素

根据评价方法

根据工作说明书

根据评价结果

根据工作的相对价值和市场价格

目前国际通用岗位评价方法主要有四种,即岗位排序法、岗位分类法、因素比较法、要素计点法等。可是岗位评价方法能够消除岗位评价过程中的不确定因素,达到完全科学的程度吗?这实际上是很难达到的,就目前来说,岗位评价只能提供相对科学的、对于岗位相对价值的比较结果。岗位评价的科学性受到下述因素的制约:

1.岗位的确定性。岗位的不确定性有俩个来源:壹是岗位职责本身就存于模糊性,比如秘书工作,其职责受个人能力和被信任程度的影响,会有比较大的差异;二是岗位职责本身不是壹成不变的,会随着环境的变化进行调整,如果进行岗位或组织结构的调整新设的岗位,职责被调整的可能性会更大。

2.工作分析的有效性。受时间和资源的限制,工作分析只能是采用满意原则,不可能对工作进行事先的精确的描述,同时受不确定性因素的影响,对于岗位的任职资格的描述只能具有参考价值。

3.岗位评价因素的科学性。岗位评价因素是于对多个企业的薪酬确定原则分析的基础上形成的,它代表了壹种壹般性的理解。针对具体的企业,应该作出相应的调整,可是我们往往不可能用系统的方法来研究针对具体企业的因素及其权重,而只是简单地用我们的判断来代替。这也不可避免地限制了评价的科学性。

4.评价人对岗位的认识程度和对评价因素的理解程度。受评价人所于岗位的限制,对岗位的认识不能十分全面,如果被评价岗位中有新设立的岗位时,就更是如此。

5.评价人的公正性。由于评价人绝大部分来自于企业,每个评价人于评价岗位的时候不能不考虑到自身的利益,这也为评价引入了误差。

受上述因素的限制,岗位评价只能追求相对的科学性。这时候,岗位评价的另壹目的就变得更加重要:通过岗位评价让员工感受到科学性。

为什么说让员工感受岗位评价的科学性是有价值的呢?这是因为岗位评价首要的用途就是确定薪酬。于薪酬设计的原则中,最重要的壹条是它必须满足内部公平性要求。作为确定薪酬重要依据的岗位评价,如果能够让员工感受到岗位评价的科学性,也就增加了员工对岗位评价结果应用的信任程度,实际上也增强了员工对薪酬体系的接受程度。

员工对岗位评价科学性的感受主要来自于岗位评价过程中壹系列环节的严格控制:

1.岗位评价的参和人必须包括公司各层级的员工。岗位评价委员会的组成人员应该按壹定的比例来组成,以便充分反映管理人员和员工的意志。同时,普通员工代表应该选择那些对公司认同度较高、资历较老、且具有壹定影响力的员工,因为他们不但能够比较准确地评价岗位价值,仍能够通过他们的影响将岗位评价的过程进行有效的宣传。

2.岗位评价的标准有严格的界定。于对岗位进行评价的时候,制订科学的标准,不但有助于真实地判断岗位的价值,也有助于统壹参和者的评价结果。

3.对评价委员会进行培训。由于参加评价的人员大部分没有这方面的经验,进行关联的培训,让他们了解评价的目的、方法、标准等有助于评价结果的有效性。

4.岗位评价的结果处理有严格的方法。为了消除评价过程中的不确定因素,避免因为操作者的个人原因导致的偏差,采用统计方法进行数据处理,比如去掉最高分和最低分、控制方差范围等有助于结果的科学性。

5.岗位评价环境的设计和过程的严格控制。保证岗位评价时环境的正式性、不受打搅、时间控制和环节控制,有助于引导参和者从公司的利益出发进行公正、负责地评价,同时,它也有助于加强评价结果的权威感。

二、岗位评价的方法各有特色,且不存于最佳方案

1.岗位评价法的种类

这几种岗位评价方法按照量化的程度、评价的对象和比较的方法等能够进行如下的比较:

2.岗位评价法之壹:岗位排序法

岗位排序法是目前国内外广泛应用的壹种岗位评价方法,这种方法是壹种整体性的岗位评价方法。岗位排序法是根据壹些特定的标准例如工作的复杂程度、对组织的贡献大小等对各个岗位的相对价值进行整体的比较,进而将岗位按照相对价值的高低排列出壹个次序的岗位评价方法。

排序时基本采用俩种做法。壹、直接排序,即按照岗位的说明根据排序标准从高到低或从低到高进行排序。二、交替排序法,即先从所需排序的岗位中选出相对价值最高的排于第壹位,于选出相对价值最低的排于倒数第壹位,然后再从剩下的岗位中选出相对价值最高的排于第二位,接下去再选出剩下的岗位中相对价值最低的排于倒数第二位,依此类推。

岗位排序法的主要优点是简单、容易操作、省时省力,适用于较小规模、岗位数量较少、新设立岗位较多,评价这对岗位了解不是很充分的情况。可是这种方法也有壹些不完善之处,首先这种方法带有壹些主观性,评价者多依据自己对岗位的主观感觉进行排序;其次,对岗位进行排序无法准确得知岗位之间的相对价值关系。

3.岗位评价法之二:岗位分类法

所谓岗位分类法,就是通过制定出壹套岗位级别标准,将岗位和标准进行比较,且归到各个级别中去。岗位分类法好像壹个有很多层次的书架,每壹层均代表着壹个等级,比如说把最贵的书放到最上面壹层,最便宜的书放到最下面壹层,而每个岗位则好像是壹本书,我们的目标是将这些书分配到书架的各个层次上去,这样的结果我们就能够见到不同价值的岗位分布情况。因此,首先我们需要建立壹个很好的书架,也就是岗位级别的标准。如果这个标准建立的不合理,那么就可能会出现书架中有的层次挤满了很多书,而有的层次则没有书,这样挤于壹起的书就很难区分出来。

岗位分类法的关键是建立壹个岗位级别体系。建立岗位级别体系包括确定等级的数量和为每壹个等级建立定义和描述。等级的数量没有什么固定的规定,只要根据需要设定,便于操作且能有效的区分岗位即可。对每壹定等级的定义和描述要依据壹定的要素进行,这些要素能够根据组织的需要来选定。最后就是要将组织中的各个岗位归到合适的级别中去。

岗位分类法是壹种简便易理解和操作的岗位评价方法。适用于大型组织,对大量的岗位进行评价。同时这种方法的灵活性较强,于组织中岗位发生变化的情况,能够迅速的将组织中新出现的岗位归类到合适的类别中去。

可是,这种方法也有壹定的不足,那就是对岗位等级的划分和界定存于壹定的难度,有壹定的主观性。如果岗位级别划分的不合理,将会影响对全部岗位的评价。另外,这种方法对岗位的评价也是比较粗糙的,只能得出壹个岗位归于哪个等级中,到底岗位之间的价值的量化关系是怎样的也不是很清楚,因此于用到薪酬体系中时会遇到壹定的困难。同时岗位分类法适用性有点局限,即适合岗位性质大致类似,能够进行明确的分组,且且改变工作内容的可能性不大的岗位。

4.岗位评价法之三:因素比较法

因素比较法是壹种量化的岗位评价方法,它实际上是对岗位排序法的壹种改进。这种方法和岗位排序法的主要区别是:岗位排序法是从整体的角度对岗位进行比较和排序,而因素比较法则是选择多种报酬因素,按照各种因素分别进行排序。

分析基准岗位,找出壹系列共同的报酬因素。这些报酬因素是应该能够体现出岗位之间的本质区别的壹些因素,例如责任、工作的复杂程度、工作压力水平、工作所需的教育水平和工作经验等。将每个基准岗位的工资或所赋予的分值分配到相应的报酬因素上。

因素比较法的壹个突出优点就是能够根据于各个报酬因素上得到的评价结果计算出壹个具体的报酬金额,这样能够更加精确的反映出岗位之间的相对价值关系。壹般于下列条件下因素比较法较为适用:需要壹种量化方法,愿花大量的费用引入壹种岗位评价体系;这种复杂方法的运用不会产生理解问题或雇员的接受问题,且且希望把工资结构和基准岗位的相对等级或劳动力市场上通行的工资更紧密联系起来。

应用因素比较法时,应该注意俩个问题:壹个是薪酬因素的确定要比较慎重,壹定要选择最能代表岗位间差异的因素;第二个问题是由于市场上的工资水平经常发生变化,因此要及时调整基准岗位的工资水平。可是由于我国处于经济体制的转轨时期,多种薪酬体制且存;同时国内薪酬体制透明度较低,劳动力市场价格处于混沌状态,因而使用因素比较法的基础数据不足。目前因素比较法于国内基本未得到使用。

5.岗位评价法之四:要素计点法

要素计点,就是选取若干关键性的薪酬因素,且对每个因素的不同水平进行界定,同时给各个水平赋予壹定的分值,这个分值也称作是“点数”,然后按照这些关键的薪酬因素对岗位进行评价,得到每个岗位的总点数,以此决定岗位的薪酬水平。

要素计点法首先选择薪酬要素,且将这些薪酬要素建立起壹个结构化的量表。专家委员会根据这个评定量表对岗位于各个要素上进行评价,得出岗位于各个要素上的分值,且汇总成总的点数,再根据总点数处于哪个岗位级别的点数区间内,确定岗位的级别。要素计点法主要的缺点是操作过程较为复杂,而且提前要和员工进行充分的沟通,以对要素理解达成共识。要素计点法于下述情况下可能是最合适的:工作岗位资料稳定、清晰、完整,工资决策需要明确无误,是采用量化方法所费额外成本物有所值;而排列大量的极不相同的工作岗位的需要使考虑运用壹系列通用因素成为必然。

(2)记分法:记分法也叫记点法或评分法,是工作评价中较为精确的方法。目前我国壹些企业所实行的“岗位技能工资”,基本上采取了这种方法。

第壹步我们要确定报酬因素,壹般选取工作职责、知识和技能、劳动强度,以及工作环境四大类因素。

第二步,将大类因素细分为子因素,例如工作职责能够细分为:风险控制的责任、成本费用控制的责任、指导监督的责任、对设备安全的责任、对他人安全的责任等;知识和技能能够细分为教育程度和专业知识、经验和培训、操作技能、管理技能等;劳动强度能够细分为精力集中程度、工作压力、作业姿势、体力要求等;工作环境能够细分工作的物理环境、工作的心理环境、不可避免的危险、职业病等。因素的细分必须根据企业的实际情况而定,不应随意确定。

第三步,划分子因素的等级且制度判断的基准。壹个子因素的等级多少,取决于该因素的重要程度,壹般以4-6级为宜。等级过多,增加操作的难度;等级过少,区分性和精确程度下属。对于每个子因素的每个等级,均要制定判断基准。判断基准必须客观、明确,以便操作。第四步,分配分数。首先把分数按各因素的权重分配到四大类因素上,然后再分配到各个子因素上,最后把分数分配到每个子因素的每个等级上,从而形成壹个衡量工作的统壹尺度。第五步,根据每个工作的工作说明书对工作进行评价。于评价时,不要凭主观想象,把可能导致不公平的现象降到最低。

第六步,确定每个工作的工资等级。我们先按得分排定顺序,然后确定最低和最高等级的分数线,再确定每个等级的分数幅度,且根据每个工作的得分归入相应的等级。

此时只要给出每壹分的工资率,每个等级的工资和工资幅度就能够确定下来。可是考虑各级工资要有壹定的重叠部分,仍需对工资幅度进行必要的调整。表2-4、2-5、2-6和2-7是壹个实例。

表2-4评价因素表

表2-5等级分数幅度表

子因素名称:计划和决策的责任

表2-6工作评价表

职务名称:普通文秘职务编号:01-03-14所属部门:公司办公室

表2-7等级分数幅度表(例)

表2-7的分数幅度是等差的,也能够做成不等差的。此时需要考虑人工成本的支付限度,降低最低等级的分数和最高等级分数,会增大人工成本的总额;而最低等级的分数降低和最高等级分数提高,会减少人工成本总额。因为,最高等级分数幅度降低,会使进入最高工资等级的人数增加,致使人工成本总额提高;相反提高低等级的分数幅度,会使进入最低工资等级的人数增加,从而降低人工成本总额。

6.海氏(HayGroup)三要素评估法

海氏三要素评估法是国际上使用最广泛的壹种岗位评估方法。据统计,世界500强的企业中有1/3之上的企业岗位评估时均采用了海氏三要素评估法。它通过三个方面对岗位的价值进行评估,且且通过较为正确的分值计算确定岗位的等级。“三要素评估法”所指的三个要素如下图所示:

为什么用这三个要素来评估壹个岗位是科学的呢?该评估法认为,壹个岗位之所以能够存于的理由是必须承担壹定的责任,即该岗位的产出。那么通过投入什么才能有相应的产出呢?即担任该岗位人员的知识和技能。那么具备壹定“知能”的员工通过什么方式来取得产出呢?是通过于岗位中解决所面对的问题,即投入“知能”通过“解决问题”这壹生产过程,来获得最终的产出“应负责任”,如下图所示:

海氏评估法对所评估的岗位按照之上三个要素及相应的标准进行评估打分,得出每个岗位评估分,即岗位评估分=知能得分+解决问题得分+应负责任得分。其中知能得分和应负责任评估分和最后得分均是绝对分,而解决问题的评估分是相对分(百分值),经过调整后为最后得分后才是绝对分。

利用海氏评估法于评估三种主要付酬因素方面不同的分数时,仍必须考虑各岗位的“形状构成”,以确定该因素的权重,进而据此计算出各岗位相对价值的总分,完成岗位评价活动。

所谓职务的“形状”主要取决于知能和解决问题的能力俩因素相对于岗位责任这壹因素的影响力的对比和分配。

从这个角度去观察,企业中的岗位可分为三种类型:

①“上山”型。此岗位的责任比知能和解决问题的能力重要。如公司总裁、销售经理、负责生产的干部等。

②“平路”型。知能和解决问题能力于此类职务中和责任且重,平分秋色。如会计、人事等职能干部。

③“下山”型。此类岗位的职责不及职能和解决问题能力重要。如科研开发、市场分析干部等。

通常要由职务薪酬设计专家分析各类岗位的形状构成,且据此给知能、解决问题的能力这俩因素和责任因素各自分配不同的权重,即分别向前俩者和后者指派代表其重要性的壹个百分数,俩个百分数之和应恰为100%。

举壹个简单的例子:比如有壹个企业某个岗位的知能得分为941分,解决问题得分为71%,应负责任得分为1004分。而这个岗位解决问题能力和责任权重为40%和60%,那么这个岗位的最终评估得分为1269分。

当然,海氏评估法仍涉及到每个因素的评估标准和程序,以及评估结果的处理和形成壹个公司的岗位等级体系等,这里不再做详细介绍。

7.美世(Mercer)国际职位评估法

职位(岗位)评估是通过“因素提取”且给予评分的职位价值测量工具。它且不是什么新鲜的概念,早于上世纪70、80年代,职位评估风靡欧美,成为内部人力资源管理的基础工具。调研结果表明,当时美国有70%之上的企业使用职位评估系统来帮助搭建职位系统以及作为薪酬给付的依据。可是当美国逐渐将人力资源管理重点从“职位”挪到“绩效”以后,作为总部于美国的全球最大的人力资源管理咨询公司——美世咨询公司却始终没有抛弃这个工具,而是将其进壹步开发,使其适合全球性,尤其是欧洲和亚洲国家的企业使用。2000年美世咨询公司兼且了全球另壹个专业人力资源管理咨询公司CRG(国际资源管理咨询集团,CorporateResourcesGroup)后,将其评估工具升级到第三版,成为目前市场上最为简便、适用的评估工具——国际职位评估系统(IPE,InternationalPositionEvaluation),它不但能够比较全球不同行业不同规模的企业,仍适用于大型集团企业中各个分子公司的职位比较。

这套职位评估系统共有4个因素,10个纬度,104个级别,总分1225分。评估的结果能够分成48个级别。其中这套评估系统的4个因素是指:影响(Impact)、沟通(Communication)、创新(Innovation)和知识(Knowledge)。这是于原先这个系统第二版7个评估因素的基础上经过大量科学提炼简化的结果。于100多位美世人力资源首席咨询顾问和众多企业人力资源资深从业者的共同研究中证明,事实上真正相互之间不存于关联性的因素只有俩个——影响和知识。但为了减少评估过程由于主观因素造成的偏差,仍是保留了另俩个相对重要的因素——沟通和创新。

于进行具体职位的评估之前,首先要确定企业的规模。能够想象壹个万余人的国际性机构和壹个二、三十个人的小公司如果不进行调整是不能于同壹个平台上进行比较的。于这个特殊的因素中,需要考虑企业的销售额,员工人数和组织类型(制造型,装配型,销售型仍是配送型),来放大或缩小组织规模。比如壹个带研发机构和销售部门的“全功能”制造型企业,

能够获得销售额20倍的乘数,从而极大地放大其组织规模。销售型企业壹般的乘数为5,而配送型企业壹般为4。另外员工人数也是壹个重要规模因素,管理500人和管理5个人的职位要求显然不可同日而语。借助这个因素调整,美世系统能够把不同规模不同类型的企业置于同壹个比较平台之上。

四、选择评价方法的主要考虑因素

总之,岗位评价的方法各有特点,不能壹概而论说某壹评价方法比其它评价方法更为优越,企业关键得是需要选择适合自己的岗位评价方法。于前面的论述中,已经分别就各评价方法的优缺点进行分析和比较,且举例说明了岗位排序法于企业中的成功应用。为了更好地选择岗位评价方法,我们总结了影响岗位评价方法选择的主要影响因素:

1.岗位的稳定性。指岗位随市场环境变化和人员调整而进行调整的可能性,壹般来说,新设立岗位的稳定性较差,市场竞争激烈、市场环境变化剧烈、业务稳定性差的公司岗位的稳定性也较差。

2.岗位职责的清晰程度。岗位职责的清晰程度由俩个含义,壹是岗位工作本身的清晰程度,比如生产工人就往往具有比较好的清晰程度;二是岗位分析工作是否充分和科学,从而能为岗位评价提供良好的基础。

3.薪酬体系的特点。不同薪酬体系的特点不同,从而对岗位评价的要求也不太壹样,比如有些薪酬体系强调外部公平,这就要求岗位评价必须具备外部可比性。

4.企业文化特征。岗位评价是需要得到员工的接受的,对于老国营企业,化较大的代价进行因素评分法可能是值得的,可是,如果对壹家新兴IT企业,岗位排序就足够满足需要了

5.岗位数量的多少。岗位数量如果较多的时候,就只能采用相对效率较高的评价方法。

6.岗位评价资源的充分性。岗位评价的资源主要指评价委员会成员时间的充裕性,另外仍有经费的限制,如果经费充足,最好是选择进行封闭式的评价活动。

2.如何确定报酬因素

于工作分析壹章里,我们已经初步研究了工作的报酬因素。壹般来说,凡是和劳动支出的数量和质量有关的因素,均是报酬因素。通用的报酬因素有:

(1)工作的职责:不管什么样工作,它均是承担组织整体职责的壹部分,只不过有大小之分。它和知识和技能壹样,标志着工作“质”的差别。为了顺利履行工作职责,工作执行人员要付出壹定的心智,因此是度量活劳动支出的尺度之壹。

(2)知识和技能:人们于履行工作职责的时候,需要使用壹定的知识和技能,其多样化和复杂性的程度,是度量活劳动支出的尺度之壹。

(3)工作强度:工作强度包括精力和体力支出的强度,属于重要的报酬因素。不同的工作,对人精力和体力方面的支出的要求是不壹样的,因此必须度量。

(4)工作环境:工作的物理环境和心理环境会影响活劳动的实际支出情况,也需要度量。3.工作评价的方法选择

工作分析的方法有很多,但常用的方法只有几种。鉴于我国目前情况,我们只介绍俩种:(1)因素比较法:因素比较法是壹种简便易行的工作评价方法,这种方法的精确程度虽然不很高,但对于壹般规模不大的企业来说,是很有效的。即便是大企业,也能够采用。首先,我们要选择报酬因素,壹般有五个就能够了。例如通常选取工作职责、知识和技能、精神努力程度、体力以及工作环境。第二,选取被评价的工作,壹般不超过工作总数的20%。于选

取工作的时候,壹是要考虑工作的代表性,即它能够代表壹类性质相似的工作;二是被选择的工作应有较大的覆盖面,也就是说它提供了较多的岗位或职位。如果你选取的20%工作能够覆盖75%-80%的工作岗位,那么就成功了。第三,根据工作说明书把每壹个选取的工作按因素进行评价排序。第四,确定第壹个工作的日(或月)工资率。于确定工资率的时候,按第壹个因素分别确定工资率,然后把五个因素的工资率累加起来。第五,确定工资等级,即根据工资率将所评价的工作归且成为若干工资等级。第六,调整且确定各等级工资的上下幅度区间。最后,把其它每壹个未参加评价的工作和评价好了的工作相比,规入相应的等级。下面我们举例说明(表2-2)。

表2-2因素比较法实例(日工资率)

根据表2-2的工作评价,我们得到了所评价的7个工作的日工资率,然后把它们分为五个等级,即壹级9.70元(A),二级9.30元(C),三级8.80元(G),四级8.30、8.50元(E 和F),五级7.70、7.90元(B和D)。

下壹步是对工资率进行调整,确定每个工资等级的上限和下限。此时要考虑社会同类工作的工资水平,以便确定每级工资的区间幅度。壹般最低等级的上下限幅度各不超过基本工资线的20%,最高等级的上下限幅度各于基本工资线40%-50%左右,且作出工资的趋势线。趋势线壹共有三条,最上面的是最高工资趋势线,中间壹条是基本工资趋势线,最下面的是最

低工资趋势线(图2-3)。

工资率(元)上限趋势线

工资幅度

12基本趋势线

11·A·

10·下限趋势线

8D·

7

6

等级

壹级二级三级四级五级

图2-3日工资等级趋势和幅度确定

我们根据情况,把每级的工资再划分为三至五等,确定每等的工资额,就形成了壹个完成的工资体系。

关键岗位职责描述

DRAGON 龙头(集团)股份 关键岗位职责描述 2004年8月

本文档的作者有: 蕊高级顾问 钟蓓顾问 毕博管理咨询() 市西路1168号 泰富广场31层 : +86-21-5292 5392 传真: +86-21-5292 5391 本文包含的资料属于毕博管理咨询公司的商业,一旦泄漏,可能被商业竞争者利用。因此本文档容仅限于对毕博管理咨询公司作评估之用;除此之外,不得私自发布、使用和复制文档的任何容。 如果毕博管理咨询公司有幸和贵方签订合同,对本文档中数据的发布、使用和复制的权利将在以后签订的协议中明确说明。本限制条款不适用于可以从其它合法渠道得到对文中包含数据的使用授权的情况。 ? 2004 归毕博管理咨询公司所有。

目录 高管 董事长兼首席执行官 (7) 董事会秘书 (9) 总经理 (12) 分管副总一(采购/生产/研发) (14) 分管副总二(市场/销售/物流) (17) 分管副总三(国际贸易) (20) 分管副总四(其它业务) (23) 职能部门 部门:投资规划部 投资规划部总监 (26) -战略规划经理 (28) -投资管理经理 (30) -资产经营经理 (32) 部门:计划财务部 财务总监 (34) -计划与绩效经理 (37) -资金经理 (39) -会计税务经理 (41) -资产与产权经理 (44) -派出财务总监(相当于总部财务经理) (46) 部门:办公室 办公室主任 (49) -秘书 (51) -行政后勤经理 (53) -对外事务经理 (55) -法律经理 (57) 部门:人力资源部

-规划任用经理 (62) -培训发展经理 (64) -绩效薪酬经理 (67) 部门:信息技术部 信息技术部总监 (70) -规划管理经理 (73) -应用开发经理 (75) -系统维护经理 (77) 部门:审计监察部 审计监察总监 (79) -审计监察经理 (82) 业务部门 部门:市场部 市场部总监 (84) -品牌经理 (87) -营销中心主任 (90) 部门:研发部 研发部经理 (92) -设计室主任 (95) 部门:销售部 销售部总监 (97) -大区经理 (100) -区域经理 (103) -客户部经理 (105) -销售运营经理 (108) -销售计划主管 (111) -订单管理主管 (113) 部门:生产部

企业管理部职责及员工岗位职责

一、企业管理部岗位描述 负责公司拟经营项目和重大收购、兼并、重组事项的前期调研、分析论证、方案制定、组织实施及公司固定资产的管理和下属子、分公司资产经营状况的考核管理等工作。 1、企业管理部部门职责 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划; 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析; 3、负责市场状况进行有效跟踪,并适时提出投入或撤出方案; 4、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题;5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作,防止国有资产流失,尽力确保国有资产保值增值; 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理,确保上交任务的完成; 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作; 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作; 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法,会同办公室和财务审计部考核

下属企业年度经营业绩;指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作,定期检查监督和分析生产经营计划落实情况,定期编制经营管理简报和召开生产经营会议; 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划; 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产;参与审定集团设备采购的招标文件、设备验收和牵头组织交接; 11、完成公司领导交办的其它工作任务。 三、企业管理部人员设置 企业管理部部长职责 1、协助总经理参与制定公司发展战略、经营决策和管

销售岗位职责描述

销售岗位职责描述 销售岗位职责描述 篇一: 销售员岗位职责描述销售员岗位职责描述在销售经理(主管)领导下,销售人员严格遵守销售管理规定和销售人员行为规范,积极认真开展销售接待和成交工作: 一、岗位职责: 1、按照项目规定的接听电话和接待来访次序,认真接听来电电话、热情接待来访客户,并做详细记录。 2、向来电、来访客户主动、热情介绍本项目概况,耐心了解客户需求,推荐户型。 3、珍惜每一位客源,详细分析客户情况,制定跟进策略,及时填制客户档案,作好跟进记录。 4、在成交过程中出现疑难问题及时向主管汇报,以便取得帮助。 5、积极与客户取得联系,促成客户复访、提高客户购房意向直至成交。 6、客户成交时及时通知开发商收款,不得以任何理由截留,认购、成交后务必将认购协议和合同在成交当日交给经理(主管)或秘书,不得以任何理由保留在销售员手中。 7、成交时须在第一时间报告经理及主管、秘书,确认该房号尚未售出后方可销售,不得在不知情的情况下销售,否则后果自负。 8、及时与经理(主管)沟通客户情况,认真分析成交或未成交的原因,不断提高销售业务水平。 9、积极主动协助成交客户办理认购、成交及其他购房手续。 10、与客户建立并保持良好的关系,将有关通知、项目最新信息、促销活动及时主动转达客户。 1

1、尊重开发商工作人员,与开发商的财务、工程、销售管理人员保持良好的关系,及时将有关信息传达给销售经理(主管)。 1 2、服从销售经理(主管)领导,服从项目分配。 1 3、与同事保持友好合作态度,如遇撞单应互相沟通情况,及时向经理 1 4、汇报并服从上级安排,不得以各种形式抢单。 1 5、积极参加公司组织的各类培训和项目培训。 1 6、严格遵守公司或项目所要求的工作时间。 1 7、积极主动做好并保持销售现场清洁卫生。 二、例行工作: 每日: 1、按时到岗: 早9: 00前台按时集合做到服装得体,工牌佩戴完毕。 2、晨会按时参加 3、客户接待正常: 包括来电来访、定期回访 4、B级卡填写完整(不在B级卡上体现的客户公司不予给短信群发) 5、晚总结会4: 45—5: 00按时召开,认真分析当日客户情况并做好回访计划。 6、在5: 10之前配合内业完成每日销售统计

网络运维技术人员岗位职责描述

1.1技术力量和人员配置 为保证项目实施的质量和进度,项目建设应选择专业信息系统集成公司进行合作建设。由XXX单位与承建单位共同组成项目领导和实施小组,按照软件工程和项目管理的规范,保证项目顺利实施。 项目实施阶段的项目组织结构主要由总体设计组、技术实施组、和总体协调组组成。项目维护阶段则主要由管理维护人员负责,包括日常功能维护和安全性维护,主要由XXX单位、系统集成商提供技术支持。 在系统运维阶段,建议XXX单位培训一支专职或兼职的维护队伍,对具体的运维厂家进行管理,并配合运维厂商做好运维工作。具体人员需求如下: 信息系统管理负责人:领导落实全国系统信息化建设的总体规划,制定本省建设规划并监督各地市级安全工作规划的制定与实施;在全国信息系统建设总体方针的指导下,负责组织制定本省信息系统建设策略并审批地方局上报的信息系统建设策略;负责组织细化上级规章制度,制定相应程序指南,并监督落实规章制度;负责本省信息系统管理层以上的人员权限授予工作;负责审阅省局信息系

统工作报告;负责本省重大信息系统事故查处与汇报工作。 网络技术维护人员:负责网络的部署以及网络产品、网络安全产品的配置、管理与监控,并对关键网络配置文件进行备份,及时修补网络设备的漏洞;协助安全管理员制定网络设备安全配置规则,并落实执行;为安全审计员提供完整、准确地记录重要网络设备和网站运行活动的运行日志;在网络及设备异常或故障发生时,详细记载发生异常时的现象、时间和处理方式,并及时上报;编制网络设备的维修、报损、报废等计划,报主管领导审核 安全技术维护人员:负责对安全产品购置提供建议,负责组织制定各种安全产品策略与配置规则,负责跟踪安全产品投产后的使用情况;负责指导并监督系统管理员(包括主机系统管理员、网络管理员、数据库管理员和应用管理员等)及普通用户与安全相关的工作;负责组织信息系统的安全风险评估工作,并定期进行系统漏洞扫描,形成安全评估报告;根据本机构的信息安全需求,定期提出本机构的信息安全改进意见,并上报信息安全管理部门主管;定期查看信息安全站点的安全公告,跟踪和研究各种信息安全漏洞和攻击手段,在发现可能影响信息安全的安全漏洞和攻击手段时,及时做出相应的对策,通知并指导系统管理员进行安全防范;负责组织审议各种安全方案、安全审计报告、应急计划以及整体安全管理制度;负责参与安全事故调查。 主机及存储维护人员:负责主机操作系统的安全配置(包括及时修补系统漏洞)和日常审计,从系统层面实现对用户与资源的访问控制;协助安全管理员制定主机操作系统的安全配置规则,并落实执行;负责主机及存储设备的日常管理与维护,保持系统处于良好的运行状态;为安全审计员提供完整、准确的主机系统运行活动的日志记录;在主机或存储系统异常或故障发生时,详细记载发生异常时的现象、时间和处理方式,并及时上报;编制主机及存储设备的维修、报损、报废计划,报主管领导审核; 数据库维护人员:对数据库系统进行安全配置,修补已发现的漏洞;负责数据库系统的用户账号管理,对系统中所有的用户进行登记备案;对数据库系统的用户、口令的安全性进行管理;对数据库系统登录用户进行监测和分析;负责业务数据及系统其它重要数据的备份与备份数据管理工作;为安全审计员提供完整、准确的数据库系统运行活动的日志记录,详细记载发生异常时的现象、时间和处

岗位职责说明书--人事主管

深圳市思达印刷有限公司 岗位职责说明书 职位名称人事主管所属部门行政人事部薪资级别 直属上级副总直接下属人事岗位级别管理层部门编制 1 岗位编制1人考核方式周考核 职位概要全面负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训及薪酬管理等人事工作;负责社会体系资料拟定,了解当地政府最低工资标识,略懂法律法基本常识,熟悉员工社保,医保,工伤处理流程! 职责与工作任务(按主要到次要顺序填写) 职责一职责表述:各项制度的拟定及监督 工作任务: 在公司总经理领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查; 衡量指标: 制度的合理性,监督实施情况 职责二职责表述:统筹公司招聘工作及办理员工入职离职 工作任务: 1:根据公司的年度和月度招聘需求,制定招聘计划,并跟踪人事专员招聘实施情况,包括简历筛选、通知面试、入职手续办理、入职培训等工作; 2:根据集团人事部要求,进行高校招聘工作,包括高校联系、高校招聘资料准备、学校专场招聘会宣讲、应届毕业生面试复试入职等工作; 3:试用期员工跟进,在其入职30天和90天分别一对一进行面谈,收集员工意见及建议,给予员工工作上的帮助与支持,并将面谈结果反馈给上级领导; 4:检查离职员工工作交接情况,及手续办理完整性; 衡量指标: 职责三职责表述:全面负责公司培训工作 工作任务: 1:根据公司规划或员工需求,制定公司培训制度,搭建培训体系,完善培训课程2:协助各部门主管针对部门员工开展专业性的培训,并将培训相关记录归档;3:根据制定好的培训课程,落实培训实施,并将培训效果评价及培训记录归档;4:根据培训课程拟定考核试卷,跟进培训考核情况,并记录归档; 5:年终培训工作总结汇报 衡量指标: 培训制度的合理性,培训工作实施情况及对员工的帮助情况 职责四工作任务: 1:月底提交各类报表,如员工变动情况表、人事行政分工明细、员工档案通讯录等2:月初提交日报分析表 衡量指标: 准时提交各类报表,并保证准确性 职责五职责表述:岗位职责整理与职位说明书编写实施

2020年(岗位职责)岗位职责描述

缆信网络有限公司 部门职能及岗位职责描述

二00九年一月

岗位要求 维护区经理岗位描述 1 工作结构 汇报人:分公司总经理 直接下属:分站长、技术员 2 岗位描述 (1)贯彻执行上级的各项通知,检查、指导本区各站的日常工作,并检查各项规章制 度的执行和各项维护指标的落实情况。 (2)按上级部门的通知,亲自对抢修队和车辆实行统一指挥,快速实施抢代通方案。 (3)负责监督检查本区各种技术资料的收集、整理、保管和上报等工作,并负责本区 员工业务培训工作。 (4)与会计一起管理本区的各项经费的管理工作。 (5)及时按上级部门要求上报各种资料。 (6)监督固定资产和低值易耗品的管理工作,防止资产流失。 (7)完成上级部门交办的其他工作。 3 职责范围 (1)对公司各项通知、指示和规章制度在维护区的落实情况负责。 (2)对维护区的抢修指挥工作负责。 (3)对维护区的各类技术资料的收集、整理、保管和上报工作负责。 (4)对维护区的各类经费使用情况负责。 (5)对维护区的维护指标完成情况负责。 (6)对维护区的固定资产保管负责。 4 主要权限

(1)有权利对维护区的日常工作进行管理。 (2)有权利对维护区内经费使用进行支配。 (3)为完成维护工作,有权利要求得到相关的技术和资源支持。 (4)对维护区内员工的职务任免、解除聘用、薪资升降、工作调动有建议权。 5 岗位要求 岗位要求说明书 填表日期:年月日 9.6.0 未设主管的维护区中心站长岗位描述 未设主管的维护区,由新任命的中心站长行驶主管权限,其工作职责和维护区主管一样。 9.6.1 工作结构 汇报人:分公司经理 直接下属:分站长、技术员

生产部岗位职责描述

职位:生产部部长 岗位描述: 1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范 围内的各项工作任务。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与工程部、技术部、财务部、 仓储物流部等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、 修改、检查、监督、控制及实施执行; 4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期 组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核; 5、负责牵头召开公司每周一次调度会,确保产品合同的履行,力争公司生 产任务全面、超额完成; 6、配合技术工艺部门,参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方 案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力; 7、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作; 8、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报 表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 9、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间; 10、负责生产现场物流体系的规划和改进; 11、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间, 平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本; 12、负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间 级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核评比; 13、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、 协调、检查、监督及控制; 14、及时完成上级主管交办的其他工作任务。

销售人员各岗位岗位职责、任职资格、岗位权限描述

销售人员各岗位岗位职责、任职资格、岗位权限描述 销售代表 岗位职责 1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务; 2、管理客户关系,完成销售任务; 3、了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍自己产品的优点和特色; 4、对客户提供专业的咨询; 5、收集潜在客户资料; 6、收取应收帐款。 任职资格 1、专科及以上学历,市场营销等相关专业; 2、2年以上销售行业工作经验,业绩突出者优先; 3、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力; 4、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识; 5、有责任心,能承受较大的工作压力; 6、身体健康,无不良工作记录。 岗位权限: 1、有对客用户选择/撤销的建议权; 2、有对销售进度控制的建议权; 3有代表公司签署销售订单权; 4、有申请和使用销售费用权; 5、有申请进行指导、培训权。 咼级销售代表 岗位职责 1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务; 2、开发客户资源,寻找潜在客户,完成销售目标; 3、签定销售合同,指导、协调、审核与销售服务有关的帐目和记录; 4、解决客户就销售和服务提出的投诉; 5、从销售和客户需求的角度,对产品的研发提供指导性建议; 6、辅助上级主管监督、指导员工,配合建设团队。 任职资格 1、专科及以上学历,市场营销等相关专业; 2、3年以上销售工作经验,有销售支持经验者优先; 3、具备较强的销售技巧及销售经验,市场营销经验及渠道拓展经验; 4、具有较强的沟通能力,组织、协调能力和团队管理能力; 5、具有很强的事业心; 6、身体健康,无不良工作记录。

岗位职责说明书的意义介绍

岗位职责说明书的意义介绍 今天就与大家分享岗位职责说明书的意义,仅供大家参考!岗位职责说明书的意义 1.明确了职责与权力,可避免工作推诿,有效减少部门间、岗位间及上司与下属间的矛盾《岗位说明书》对谁该做什么,如何做,在哪里做,为谁做,达到什么目标,需要与谁就何事进行沟通,都做了明确的规定。 要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做,只需查看《岗位说明书》;2. 为招聘与录用员工提供便利与依据《岗位说明书》里已经确定了这个岗位的任职资格与岗位职责,为撰写招聘广告提供便利,也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。 3.明确了岗位工作职责与工作目标,实行目标管理,可提高管理效率某人新任某个管理岗位,初期最头疼的就是不了解本职工作,更不了解下属的工作情况。 有了《岗位说明书》,他就可以很快熟悉起来。 上司分配下属工作,为其制定工作目标,也更方便,更有针对性。 4.是绩效考核的基本依据只有了解某个岗位的工作目标、岗位职责、工作权限等情况,才能确定和评价此岗位工作绩效的标准,制定关键绩效指标,进行绩效管理。 5.为确定各岗位薪酬标准提供参考岗位评价是企业制定薪酬政策的基本依据,而岗位评价的基础是《岗位说明书》。 因此,《岗位说明书》为企业制定薪酬标准提供了参考依据。

6.是人力资源部门进行员工培训的依据A.新员工入职时,公司应将熟悉《岗位说明书》作为入职培训的一项内容。 B. 对照《岗位说明书》能够发现在职员工在知识、经验、能力等方面的不足,公司可以有针对性地制定培训计划及进行员工培训。 7.方便公司培养员工,以及对员工进行职业生涯规划员工大都愿意在一家企业长期工作,公司也希望优秀的员工能够长期为公司服务,所以,公司与员工本人都需要对其进行职业生涯规划。 员工要晋升到更高的职位,需要再增加哪些知识、经验、能力?员工对照《岗位说明书》中的要求,可以找出自己的差距,有针对性的进行学习、锻炼与提高。 公司也可以有针对性地对员工进行培训与培养。 8. 为公司分析岗位设置的合理性,进行岗位调整与组织机构改革提供便利。 9. 将所有岗位的工作情况文件化,方便对其进行补充、修改,有助于不断完善,持续提高人力资源管理水平。 10. 是企业法治管理的重要手段和工具 岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。 另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补

如何描述岗位职责

通过学习本课程,你将能够: ●掌握岗位职责界定的常用技巧; ●了解如何撰写岗位职责说明; ●洞悉将日常任务转化为职责的途径; ●学会进行职责描述的方法。 如何描述岗位职责 一、职责界定常规技巧 岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个: 1.描述岗位的工作成果 在进行岗位职责描述时,描述的应该是工作成果而非工作过程。 比如,企业人力资源部经理的岗位职责,应该是“组织人力资源规划,确保企业人力资源工作有计划展开”,而非“具体编写就业指导书,规定人力资源工作的开展步骤”。 2.描述单独的、不同的最终结果 任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果,即岗位职责不能有交叉和重叠。 3.岗位职责没有时限,岗位变,职责不变 岗位的职责是没有时限的,因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。 4.岗位说明不超过8项 每个岗位的职责说明一般不超过8项。 岗位职责描述不是撰写工作流程说明书,无需长篇累牍罗列具体操作步骤,而是要通过言简意赅的描述,让人对岗位的最终职责一目了然。 二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧 在岗位说明书中,描述职责时一般采用两种固定句型: 1.总是起始于动词 总是起始于动词的句型,其基本结构为:动词+对象/目的、结果。

以人力资源部经理的职位为例,其职责应描述为:组织(动词)公司人力资源规划工作(对象),确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配(结果)。 2.依据职责实施的前提依据 依据职责实施的前提依据的句型,其基本结构为:依据职责实施的前提依据,动词+对象/目的,结果。 这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。比如,某企业在制定司机岗位职责时,发现除所有司机都需承担的工作外,还有一项驾照年检工作,由于此项工作每年会由不同的人负责,因此,该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。 三、如何将日常任务转化为职责 每个岗位都有着千头万绪的日常工作,因此,企业在描述岗位职责时要善于总结,将日常任务转化为职责。 1.同样的产出只为一个产出结果 岗位所有日常工作都是为了实现最终的岗位责任目标,即同样的产出只为一个产出结果,据此可以把日常工作职责合并成岗位职责。 比如,某企业招聘经理时有接收记录辞职信、确定空缺岗位和每周更新空缺岗位三项日常工作任务,这三项产出全是为了同一个产出结果——便于报聘和行使人事职能,因此该企业将该招聘经理的三项日常工作合并,总结成一项岗位职责,即“保管空缺岗位表,便于进行报聘及行使其他人事职能。” 在岗位职责描述中,对于产出结果的描述非常重要,它是企业绩效考核的重要依据。 2.句型的表述不超过8条 岗位说明书的内容一般不超过8条,为了同一产出结果的日常工作可合并进行描述。 3.职责描述中常用动词的使用方法 岗位职责描述需要使用动词。 岗位不同,使用的动词也不同:对企业高管的职责描述,多使用“批准”、“指导”、“授权”、“建立”、“制定”、“规划”、“决定”、“准备”、“发展”等动词;对企业中层管理者的职责描述,多使用“达成”、“增进”、“评估”、“建立”、“赢得”等

销售人员工作职责描述一览表

销售员岗位职责描述 一、岗位职责: 1、按照项目规定的接听电话和接待来访次序,认真接听来电电话、热情 接待来访客户,并做详细记录。 2、向来电、来访客户主动、热情介绍本项目概况,耐心了解客户需求, 推荐户型。 3、珍惜每一位客源,详细分析客户情况,制定跟进策略,及时填制客户 档案,作好跟进记录。 4、在成交过程中出现疑难问题及时向主管汇报,以便取得帮助。 5、积极与客户取得联系,促成客户复访、提高客户购房意向直至成交。 6、客户成交时及时通知开发商收款,不得以任何理由截留,认购、成交 后务必将认购协议和合同在成交当日交给经理(主管)或秘书,不得 以任何理由保留在销售员手中。 7、成交时须在第一时间报告经理及主管、秘书,确认该房号尚未售出后 方可销售,不得在不知情的情况下销售,否则后果自负。 8、及时与经理(主管)沟通客户情况,认真分析成交或未成交的原因, 不断提高销售业务水平。 9、积极主动协助成交客户办理认购、成交及其他购房手续。 10、与客户建立并保持良好的关系,将有关通知、项目最新信息、促销 活动及时主动转达客户。 11、尊重开发商工作人员,与开发商的财务、工程、销售管理人员保持 良好的关系,及时将有关信息传达给销售经理(主管)。 12、服从销售经理(主管)领导,服从项目分配。 13、与同事保持友好合作态度,如遇撞单应互相沟通情况,及时向经理 14、汇报并服从上级安排,不得以各种形式抢单。 15、积极参加公司组织的各类培训和项目培训。 16、严格遵守公司或项目所要求的工作时间。

17、积极主动做好并保持销售现场清洁卫生。 二、每日工作: 1、按时到岗:早9:00前台按时集合做到服装得体,工牌佩戴完毕。 2、晨会按时参加 3、客户接待正常:包括来电来访、定期回访 4、B级卡填写完整(不在B级卡上体现的客户公司不予给短信群发) 5、晚总结会4:45—5:00按时召开,认真分析当日客户情况并做好回访计划。 6、在5:10之前配合内业完成每日销售统计 7、因事早退应在24小时前向经理递交申请,由公司批示后决定 8、周一至周五12:00到13:30分为置业顾问休息时间,前台保留两位置业顾问负责接待 每月: 按照部门要求参加培训活动。 两周休3天其中一天将按照公司要求与总公司策划进行沟通,如无公司安排则自行安排踏街市调工作并做出相关总结。 三、协调工作: 向上汇报:项目主管 平行联络:其他销售人员、秘书

销售人员岗位职责说明书

销售人员岗位职责说明 书 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

岗位说明书 版本:A/ 岗位说明书 版本:A/ 岗位名称 业务经理 岗位编号 定编人数 1 所在部门 业务部 直接上级岗位 总经理 工作地点 广州 直接下级 岗位 业务主管 岗位职责及工作具体内容 职责内容 权 限 1、承办 2、需报审 3、全权负责 ⒈完成公司下达的市场指标; ⒉负责渠道开发及客户维护; ⒊制定并完成部门(团队)月/季/年度工作计划; ⒋负责部门销售团队的建设与管理,协调部门(团队)内部、与公司其他部门之间的关系,指导和安排部门(团队)内部的业务(研究)探讨和进行; ⒌负责汇总并审阅每月市场报表,分析市场动态,及时调整营销策略; ⒍负责督促本部门(团队)人员完成工作计划并进行考核。 岗位资质要求 教育水平 □博士□硕士本科□专科□职校□高中□其他: 职业资格 专业要求 知识技能 有丰富的销售团队管理经验和策划、谈判能力 工作经验 有五年或以上相关销售工作经验 岗位名称 业务主管 岗位编号 定编人数 1 所在部门 业务部 直接上级岗位 业务经理 工作地点 广州

岗位说明书 版本:A/ 直接下级 岗位 业务员 岗位职责及工作具体内容 职责内容 权 限 1、承办 2、需报审 3、全权负责 1.完成公司下达的市场指标; 2.分析客户特性并开拓、维护客户; 3.策划并执行公司产品销售方案; 4.负责销售团队的建设与管理; 5.负责每月上交市场报表。 岗位资质要求 教育水平 □博士□硕士本科□专科□职校□高中□其他: 职业资格 专业要求 知识技能 有带团队能力,策划能力,谈判能力 工作经验 三年以上销售经验 岗位名称 业务员 岗位编号 定编人数 2 所在部门 业务组 直接上级岗位 业务主管 工作地点 广州 直接下级 岗位 无 岗位职责及工作具体内容 职责内容 权 限 1、承办 2、需报审 3、全权负责 1.完成领导下达的市场指标; 2.跟进本人签的项目进度; 3.协助完成销售方案的策划和实施; 4.按要求完成每月报表。

企业各岗位职责描述

企业各岗位职责描述 董事长职责: 1.召集、主持股东代表大会; 2.领导董事会工作,召集和主持董事会会议; 3.签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件; 4.提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决; 5.在董事会会议闭会期间执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要咨询题应向下次董事会会议报告; 6.在发生战争、特大自然灾难等重大事件时,可对一切事务行使专门裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告; 7.指导本公司的重大业务活动; 8.董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董 事负责。副董事长职责: 1.协助董事长工作; 2.负责分管的领导工作; 3.负责董事会托付的工作; 董事职责: 1.处理董事会事务工作; 2.负责董事会托付的工作; 3.调查研究公司的进展咨询题。 董事会秘书职责: 1.负责董事会会议的记录工作; 2.负责保管董事会的会议记录、文件和起草董事会的会议纪要、文件; 3.承办董事会或董事长交办的工作。进展委员会主任职 责: 1.主持进展委员会全面工作; 2.领导研究公司的进展战略、方针、政策、规划和布局;

3.领导投资项目的决策研究; 4.领导情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作。副主任职责: 1.负责主任工作; 2.负责分管的进展研究工作。 (业务)工作人员职责: 1.承办具体项目(课题)的研究工作; 2.承办情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作; 3.承办委员会日常事务工作。 监察委员会主任职责: 1.主持监察委员会全面工作; 2.领导对各单位实施制度监督、财务监督、纪律监督和法 律监督; 3.领导监督各单位执行股东大会和董事会的决议; 4.主持对各单位定期不定期进和财务审计; 5.主管对董事会任命的职员进行监督及审查其违法违纪咨 询题; 6.主管对职员不服监察部处分决定的复查; 7.审核董事会任命的职员的奖励、晋升或处分决定; 8.受理职员对董事会任命的职员的检举、控告。 副主作职责: 1.协助主任工作; 2.负责分管的监督、审计、审查、复查和审核工作。监察员职责: 1.承办具体监督、审查、复查和审核工作; 2.承办委员会日常事务工作。 审计师职责: 1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计; 2.研究公司财务状,提出整改意见及措施;

8财务岗位职责描述介绍

岗位职责描述介绍 岗位名称:出纳 直接上级:财务管理部经理 直接下级:无 岗位职责: 1、严格遵守并执行公司财务规章制度; 2、负责公司的现金存取以及现金划汇工作,并每日记录好现金日记账; 3、负责公司银行存款,支取的核算,以及银行电汇的收付跟踪记录,并锁定当日记录; 4、负责每旬结算现金,银行存款收支报表上交会计处,并结算可用金额上报上级领导; 5、负责保守本部门所掌握的公司秘密。 岗位权限: 1、对违反财务制度的行为有拒绝受理权和报告权; 2、对于本部门有意挪用公款,贪污行为者有检举权; 3、对须提供汇划资料的有对其资料的索要权。 批准审核制定陈跃玲

岗位名称:外汇核销员、出口退税办税员 直接上级:财务管理部经理 直接下级: 岗位职责: 1、负责申请外汇核销单,出口发票的领购工作; 2、银行的外汇结算、申报; 3、办理银行贷款,承兑汇票兑现的有关事项; 4、办理外汇核销事务及定期报表的申报。 5、办理出口退税的申报工作; 6、负责电子口岸,外汇核销的计算机操作, 7、负责外汇核销,出口退税资料的登记、跟踪、保管工作, 8、办理公司的变更的一切手续; 9、办理外经贸局、外汇局、银行、财政局、商检、工商、税务等部门涉及的各项工作。 岗位权限: 批准审核制定许俊波

岗位名称:记账员、办税员、税控机操作员 直接上级:财务管理部经理 直接下级: 岗位职责: 1、严格执行公司财务会计制度; 2、经会计主管审核公司费用原始凭证后登记费用明细账及总账; 3、购买、保管发票,登记发票登记本的进账、领用、结存栏目及开票情况按时到税务 机构进项发票认证及报税; 4、负责报送税务局自调函资料; 5、负责保守本部门所掌握的公司秘密; 6、完成上级交办的其它事务; 岗位权限: 1、对违反财务会计制度的行为有拒绝受理和报告权; 2、对违反增值税发票管理制度的拒绝受理权。 批准审核制定薛燕芬

员工岗位职责说明书模板

岗位说明书 一、基本信息 岗位名称岗位编号 岗位类别□职能类□生产技术类□采购类□销售类岗位性质□核心岗位□关键岗位所属部门定编人数(人力资源部统一填写)直接上级直接下级 所属职系(人力资源部统一填写)薪酬区间(人力资源部统一填写)编写日期编制人 二、设置目的 三、主要职责与任务 职责1:工作标准 工作任务1、 2、 3、 1、 2、 3、 职责2:工作标准 工作任务1、 2、 1、 2、 职责3:工作标准 工作任务1、 2、 3、 1、 2、 3、 职责4:工作标准

工作任务 1、 2、 1、 2、 职责5: 工作标准 工作 任务 1、 2、 3、 1、 2、 四、在组织中的位置 五、工作协作关系 协作关系 示意图 协作关系 说明 1、 对上: 2、对下: 3、对内: 4、对外: 六、权责描述 人事权限:□ 建议权 □ 知情权 □ 提名权 □ 考核权 □ 审核权 □ 审批权 □ 否决权 1、 对上: 对内: 对外: 对下:

七、任职资格 教育水平□本科/学士□硕士/研究生□博士/研究生□博士后/研究生对口专业 工作经验一般工作经验□ 1-3年□ 4-5年□ 6-10年□ 10-15年□ 16年以上 相关专业技术 经验 □ 1-3年□ 4-5年□ 6-10年□ 10-15年□ 16年以上相关管理工作 经验 □ 1-3年□ 4-5年□ 6-10年□ 10-15年□ 16年以上 外语要求 级别 □大学英语4、6级□英语专业6、8级□商务英语 □托福、雅斯、GRE □其他语种: 熟练程度□阅读□一般听说□专业笔译□专业口译 职业资格要求□专业技术资格(职称):□执业资格: □其他资格: 知识要求□战略管理知识□财务管理□人力资源知识□市场营销知识 能力要求(5-很强,非常出色4-较强3-基本具备2-有点1-几乎没 有) 能力种类指标解释能力等级(高—低)业务能力 掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能, 能有效地发现问题并及时加以解决。 5 4 3 2 1 职业敏感性 具备一定的信息敏感性,通过恰当的途径及时 了解与本岗位工作有关的信息,掌握本领域最 新研究动态的能力。 5 4 3 2 1 创新能力 在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作 方式和方法,开拓新局面的能力。 5 4 3 2 1 协调能力 与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚 持立场,有效化解冲突。与上司、下属、客户 保持友好关系的能力。 5 4 3 2 1 沟通能力 通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和 感情,根据表述内容和沟通对象的特点采取适 当表达方式和技巧的能力,在人际交往的情景 中,能通过各种途径和线索准确地把握和理解 对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反映的 能力。使别人接纳自己意见和建议的能力。 5 4 3 2 1 公关能力 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通, 以达到预定的目标。 5 4 3 2 1

如何描述岗位职责

如何描述岗位职责 一、职责界定常规技巧 岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个: 1.描述岗位的工作成果 在进行岗位职责描述时,描述的应该是工作成果而非工作过程。 比如,企业人力资源部经理的岗位职责,应该是“组织人力资源规划,确保企业人力资源工作有计划展开”,而非“具体编写就业指导书,规定人力资源工作的开展步骤”。 2.描述单独的、不同的最终结果 任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果,即岗位职责不能有交叉和重叠。 3.岗位职责没有时限,岗位变,职责不变 岗位的职责是没有时限的,因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。 4.岗位说明不超过8项 每个岗位的职责说明一般不超过8项。 岗位职责描述不是撰写工作流程说明书,无需长篇累牍罗列具体操作步骤,而是要通过言简意赅的描述,让人对岗位的最终职责一目了然。 二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧 在岗位说明书中,描述职责时一般采用两种固定句型: 1.总是起始于动词 总是起始于动词的句型,其基本结构为:动词+对象/目的、结果。 以人力资源部经理的职位为例,其职责应描述为:组织(动词)公司人力资源规划工作(对象),确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配(结果)。 2.依据职责实施的前提依据

依据职责实施的前提依据的句型,其基本结构为:依据职责实施的前提依据,动词+对象/目的,结果。 这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。比如,某企业在制定司机岗位职责时,发现除所有司机都需承担的工作外,还有一项驾照年检工作,由于此项工作每年会由不同的人负责,因此,该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。 三、如何将日常任务转化为职责 每个岗位都有着千头万绪的日常工作,因此,企业在描述岗位职责时要善于总结,将日常任务转化为职责。 1.同样的产出只为一个产出结果 岗位所有日常工作都是为了实现最终的岗位责任目标,即同样的产出只为一个产出结果,据此可以把日常工作职责合并成岗位职责。 比如,某企业招聘经理时有接收记录辞职信、确定空缺岗位和每周更新空缺岗位三项日常工作任务,这三项产出全是为了同一个产出结果——便于报聘和行使人事职能,因此该企业将该招聘经理的三项日常工作合并,总结成一项岗位职责,即“保管空缺岗位表,便于进行报聘及行使其他人事职能。” 在岗位职责描述中,对于产出结果的描述非常重要,它是企业绩效考核的重要依据。 2.句型的表述不超过8条 岗位说明书的内容一般不超过8条,为了同一产出结果的日常工作可合并进行描述。 3.职责描述中常用动词的使用方法 岗位职责描述需要使用动词。 岗位不同,使用的动词也不同:对企业高管的职责描述,多使用“批准”、“指导”、“授权”、“建立”、“制定”、“规划”、“决定”、“准备”、“发展”等动词;对企业中层管理者的职责描述,多使用“达成”、“增进”、“评估”、“建立”、“赢得”等动词;对于那些具有专业性和涉及资源管理的岗位,“分析”、“辨明”、“鉴别”、“界定”等动词更适用。 需注意的是,进行岗位职责描述时,应避免使用“负责”、“管理”这类表述模糊的动词。因为同一职责可能会涉及多个部门或多个岗位,使用模糊性的词语容易造成职责不明或职责的主次不分。

财务会计人员岗位职责说明书

( 岗位说明书) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-020405 财务会计人员岗位职责说明书Job description of financial accounting personnel

财务会计人员岗位职责说明书 会计岗位职责 一、依法按章办公。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。 二、会计核算工作。按规定设置总帐、明细账及辅助账(页),做好收入、支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制、会计帐簿登记工作,做到判断准确,科目使用无误;每月按时结帐,定期与出纳核对现金日记帐和银行存款日记帐,及时清理往来帐目;及时、完整编制财务报告,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。 三、会计监督工作。定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况,发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪行为发生。 四、资金管理工作。严格按规定会同出纳到开户银行营业柜台办理大额存款

和购买国债等业务,妥善保管银行存款预留印鉴卡片、定期存款凭据和有价证券,确保资金安全;定期核对银行帐户及存款余额,及时、准确地做好结息工作。 五、票据管理工作。严格执行发票(收据)管理使用规定,做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。 六、档案管理工作。严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管会计凭证、帐簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。 出纳岗位职责 一、依法按章办公。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。 二、现金管理工作。按规定设置现金日记帐,收付现金须及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。 三、存款管理工作。按规定设置银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行帐户及存款余额,编制银行存款余额调节表,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。 四、票据管理工作。按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作;借用转帐票据要在借款单上注明票据编号,每月终了前,认真

岗位职责描述的编制方法

岗位职责描述的编制方法 一、职责界定常规技巧 岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个: 1.描述岗位的工作成果 在进行岗位职责描述时,描述的应该是工作成果而非工作过程。 比如,企业人力资源部经理的岗位职责,应该是“组织人力资源规划,确保企业人力资源工作有计划展开”,而非“具体编写就业指导书,规定人力资源工作的开展步骤”。 2.描述单独的、不同的最终结果 任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果,即岗位职责不能有交叉和重叠。 3.岗位职责没有时限,岗位变,职责不变 岗位的职责是没有时限的,因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。 4.岗位说明不超过8项 每个岗位的职责说明一般不超过8项。 岗位职责描述不是撰写工作流程说明书,无需长篇累牍罗列具体操作步骤,而是要通过言简意赅的描述,让人对岗位的最终职责一目了然。 二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧 在岗位说明书中,描述职责时一般采用两种固定句型: 1.总是起始于动词 总是起始于动词的句型,其基本结构为:动词+对象/目的、结果。 以人力资源部经理的职位为例,其职责应描述为:组织(动词)公司人力资源规划工作(对象),确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配(结果)。 2.依据职责实施的前提依据 依据职责实施的前提依据的句型,其基本结构为:依据职责实施的前提依据,动词+对象/目的,结果。 这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。比如,某企业在制定司机岗位职责时,发现除所有司机都需承担的工作外,还有一项驾照年检工作,由于此项工作每年会由不同的人负责,因此,该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。 三、如何将日常任务转化为职责

个人岗位职责描述

人事岗位职责描述 1、每月考勤统计、整理,结合绩效考核进行工资表制作、报送审核、审批,并解决员工对工资的疑问。 2、人员招聘:网站更新、招聘信息发布、橱窗招聘等,应聘人员面试安排。 3、新员工入职手续的办理:《员工入职表》、指纹录入、身份证及相关证件复印件的收取、工资标准的审批,基本工作情况说明。 4、人员社保办理:收集身份证复印件、劳动合同、照片、《录用人员登记表》、《录用人员登记花名册》、《社会保险登记表》等表格的填写,并携带去分局的备案、政务中心申报、退订。 5、公司文件的草拟、审批、发放,以及监督执行。 6、员工离职手续的办理,需填写《离职申请表》,并交接好工作,相关部门签字后,方可离职并领取工资。 7、公司档案管理,各厂人员档案的整理归档并完成电子档(今年尚未形成电子档人员资料库),以及公司手机卡、出门证、废品销售单、离职档案等资料的管理。另外暂时代管蒙记资料。 8、各子公司营业执照、组织机构代码证、及相关证件的年检、换证。 9、员工节日福利发放工作:人员名单统计、发放物品申请、物品领发签字。 10、加油卡的管理,加油卡充值、加油卡《使用记录明细表》的制作。 11、公司电脑打印耗材的统一申购、入库、领用,电脑维修的跟踪,《打印耗材采购明细表》的制作,以及费用报销流程。 12、办公用品:领用:开领料单,并控制领用,要逐步建立《办公用品领用标准》,并建立《办公用品领用登记表》;申购:根据各部门需要,统一申购办公用品,在采购没时间及时购买时代为购买,并办理入库手续。 13、办公室5S管理的培训、监督执行等。 14、各级领导临时交办的其他工作任务。 张洁

申请 尊敬的公司领导: 我在公司工作已半年有余,因为之前一直从事人事工作,所以来公司上手也较快。 自来公司工作之后基本未谈工资事宜,现工资标准为:1300元+社保,相信我的工作量对这个工资是完全游刃有余的,但因为工作较多,有的工作完成的并不好,有待改善。 我现在对工资并无其他要求,因本人已有孕在身,也不想在家闲呆着,只希望领导可以少委派一些外出的工作;并且因为本身体质不好,到下午下班基本就完全没有状态了,所以希望以后晚上开会会议记录改派其他同事记录;至于培训这块我是很有兴趣锻炼的,但也限于有心无力,希望领导另作考虑,如果一年后有机会,我很高兴可以担负这块的工作。 以上申请也是出于工作考虑,上周因情绪波动,已经影响到了工作,经反省后决定要好好克制情绪,所以希望可以在能力范围内完善工作,望领导批准! 申请人:张洁 2011年6月20日 .

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档