时间管理测试测试你的时间管理能力
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测试你的时间管理材干
测试下你的时间管理能力，在适宜你的选项的括号内打钩，为保证这个测试的切确性，请你照实答复！
1.我在每学期初步的光阴为本身制定一学期的进修和生活策动。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
2.我在课余时间不感到无所作为。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
3.我把自己的东西放的头头是道。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
4.我做事情时能对峙究竟?结果。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
5.我在做事时不方便遭到其他事情的影响。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
6.我能有条理的完成自己该做的事情。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
7.我能分清什么是面前最该做的事情。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
8.我可能做到及时的深思自己诈骗时间的情况。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
9.我每天都能按着自己的计划举行学习和娱乐。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
10.我每次都能做事之前都指点自己要在尽量短的时间之内保证质量地完成。总是这样（）有时这样（）从不这样（）
11.我每时每刻都了然自己应当做什么事情。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
12.我每天都能够按时的起床。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
13.我以为自己做事情效率很高。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
14.我在任何的时候都不感受自己无事可做。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
15.当完成一件事情有贫窭时，我不会为自己找借口说：“来日诰日再做吧。” 总是这样（）有时这样（）从不这样（）
16.我从不同时做几件事，因哪件事也做不好。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
17.我从未由于担忧其他事情而无法齐集精力来做目前该做的事。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
18.我从未再每天放学回家时感觉筋疲力尽却雷同一天的学习没完成一样。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
19.我不认为没有时间做自己嗜好的事。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
20.我每隔一段时间便查抄自己时间计划完成的情景。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）
解读自我
选“总是这样”记2分，选“有时这样”记1分，选“从不这样”记0分。安东尼罗宾。
问题
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总分
得分
0－15分：说明你管理自己时间的能力还有待很大地进步，须要从计划性、坚持性、合感性、反思性等多个方面来提高自己的时间管理手法和能力。
16－30分：说明你齐全较好的时间管理能力，但是在有的方面还有待提高，情剖判自己通常的浮现和本次小试验得分情况，看自己哪方面还学起劲。
31-40分：说明你具备较好的时间管理能力和方法，只消坚持上去肯定会收到优异的成果。
议定这个测验，并且连结自己在做题经过中的回答你自己评价一下自己的时间管理能力，然后写在横线上。
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学大教育性子化辅导焦点
年月日
时间管理测试测试你的时间管理能力
,案例一:浅谈高校管理者的时间管理,一、时间管理的主要方法,1.帕累托原则在时间管理中的运用,在有限的时间和资源下实现目标最大化，是高校管理者工作的重要原则。时间是实现目标的重要因素之一，为了对高校管理者的时间进行更好地管理，我们引入帕累托原则。帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数，或80对20定律、犹太法则等，是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的，最初是用于经济领域中的决策。这一原则是说在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分，因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，更注重对它的管理。在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，各花上一段时间集中精力把它们完成。,只有这样，那些看起来可能是无法一一完成的工作才能通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决，获得最大的收益。,2.“坐标法”在时间管理中的运用,一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情，一直保持高效更是难上加难，因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上，而不是那些并非必须要做的事情之上。,如果以“轻—重”为横坐标，“缓—急”为纵坐标，我们可以建立一个时间管理坐标体系把各项事务放入这个坐标体系!大致可以分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。,我们通常会把紧急的事情放在第一位，这不是管理时间的有效办法。在最初，我们可能会重视事情的重要程度，做的是“重要且紧急”的事情，但应避免习惯于“紧急”状态，否则，我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉，把自己当成“救火队员”，转而去做那些“紧急不重要”的事情了。,这样一来，我们没有时间去做那些“重要不紧急”的事，而这些事往往有着更深远的影响。将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上，可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中，更可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。对于高校来说，“重要不紧急”的事就是教学。确定了教学任务，就明确了围绕教学所需的人、财、物以及包括学术活动在内的各种活动，高校各个管理层的时间管理都应围绕这一任务展开。,二、高校管理者的时间管理,高校管理者每天都要面对各种各样
重要，对提高整个高校的工作效率、降低办学成本也极为重要。但因为主观客观上的原因，我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。,(一)高校管理者时间管理的必要性,高校管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高校管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾；另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说，高校管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因，高校管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高校的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高校低效率重复劳动，最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高校管理者的时间进行管理。高校管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。,(二)高校管理者时间管理的内容,高校管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者自身进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。,1.掌握工作的关键,高校不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高校发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高校管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高校管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高校管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高校管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高校管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高校的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。,2.简化工作程序,工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。同时，简化程序有利于解决高校中出现的“文山会海”现象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。,3.合理安排工作时间,应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划，列出每一时间单位内应该完成的工作，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，并适当安排“不被干扰”的时间。高校管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务，在进行这些任务的过程中，不能被外界打断，否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高校管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边，可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦，但如果能有足够必要的时间，不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高校至关重要的工作，那么这些可能的麻烦将是微不足道的。4.合理授权任何一位高校管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高校的所有工作，也不可能独自对所有的事情做出科学决策，因此将一些事情指派或授权给别人，让其他人对工作进行分担，是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项，并授权于适当的人来决策和执行，会提高整个学校的办学效率。高校管理者的授权必须充分，同时必须重视监督和检验，保证被授权者的行为符合学校的整体利益。在授权过程中，管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向，否则可能会出现控制他人的欲望，倾向于让被授权人按照要求做事，或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习，推行“限时办事制”。办事拖延是浪费时间的重要原因之一，实际工作中，工作任务的完成时间往往都会超出预期。因此，严格规定每一件事情的完成期限，并要求被授权者在限定时间内报告处理结果，授权效果会更为有效.,,景观轨迹,心灵的境化，需要不断地努力！
最有伸缩性的,它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来，就是潜在的资本。在工业史上，经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。所以，不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。,会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员，从早忙到晚，不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看，并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的，但他还不能称得上是最好的经理，也不能称他是善于利用时间的能手。,会不会利用时间，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表,某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点；安排哪些时间内做什么事,销售业绩的目标何时达到；……等等。但是，所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间，主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。因此，真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。能干的管理者，用很多时间去周密地考虑工作计划,确定工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做，在动手做每件事以前也这样做就是说，在这些能干的管理者看来，大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。总之，大事小事，都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。表面看来，作计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的,即压缩时间的流程，充分利用了每个单位的时间。,一个成功的人，善用他的时间，是最大成功因素之一。企业发展到今天，一个业务主持者，时间不够用，往往是普遍的现象，既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。,（一）充分利用时间,如果想要成功的分配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式来达到目的。只要开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就待增高，但这必须在做完一件事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事也不容忽略。,（二）排定处理顺序,对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？是否将有限的，几小时利用得有效？要将这些问题仔细地分析，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。,（三）分派工作,当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进：（1）决定那些事由秘书处理；（2）将一些工作分配给助手做；（3）然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己下厨了。,（四）分配时间,当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接触，而且说不定还得赶到市区去聚会哩！这就是“时间分配”。、它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你濞掉不少的麻烦。,有一位身任数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更坏的是他的编辑人员，不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于他觉悟到自己只是在虚耗时间。之后，他的编辑开始收信，并做成新闻或新动态的摘要给他了。事实证明以往他一直浪费了大半的时
填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。,这类表的说要作用是，你一次只能做一件事，如果一民两用，做东做酌，那你就已经消着落处理眼前事的能力。,（六）应付意外事件,火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以为意外事件留时间是很明智。某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，而很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1＼4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。,聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一、每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。,假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已做成功了：,（1）迫使自己在规定时间内完成工作。（2）对你自己能力有了信心。（3）你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干意境单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。,一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就是快动手去做了。（七）赢取时间的办法,1.把该做的事依重要性排列，这件工作你可以在周末前一天晚上就安排妥当。俗话说：“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。,2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。3.开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。,4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。,5.购买各种书籍、手册，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力减少时间浪费。,6.把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事应在精神较差的时候处理。,7.养成将构想、概念、凭据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下来，这样虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更的事了。,8.训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。,9.让闲聊浪费你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。,10.利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。,11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样谅可避免去找东西更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。,12.琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，只述重点其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。,13.管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。,14.该做的事都放在桌上，以免遗漏。,15.晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。,16.开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。,17.当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。18.将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时或该与属下连串的讨论，如此会使你较有概念。,19.休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就中够使你精神抖擞了。20.沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。,每一位经营者都会有一种时间不够用的感觉，大部分的经营者发现有这个问题的时候，大都是以增加人员（如秘书）分担工作来解决，可是最后事实证明人员增加之后工作不但不会减少，反而更加忙碌。这个问题使许多企业家感到因或。,美国两家著名的管理顾问机构,管理工程师联合顾问所与史玫特顾问公司曾经就这个问题做了一个调查，这个调查发现，企业经营者之所以感觉到时间不够，主要就是浪费太多时间在下列三方面：（1）打电（2）开会（3）处理信件。,（一）电话干扰,第一个经营者每天总要接到数个甚至数十个的电话，而他打出去的大概也
心做一件事情或思考某一项问题的时候最好能够一气呵成，不要中途中断，因为受到中断的干扰之后，通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中。根据研究，电话的干扰是打断经营者思路和破坏其集中精神的最主要原因。,为了解决这个问题，大部分的经营者都让秘书先“过滤”电话，把一部分可以不用亲自处理的电话先行代为处理，只有重要事情非由经营者亲自解决不可的才以转接。这个办法因然可以减少来电干扰的机会，但是仍然有限，因为大部分的秘书都无法做严格的“过滤”，而发生处理不当得罪客人的情形，况且大部分来电的人都认为事情很重要，非要经营者亲自接听不可（事实上可能只是芝麻绿豆大事件），在这情形担任过滤工作的秘书就难以再坚持，只好矛以转接，因此这种办法并无立竿见影。,（二）会而不议,每一个企业每周总要开几次会议，规模越大者，开会的次越频繁，每次开会时间20分钟，多者持续3－4小时，这些会议有些是计划公司政事，有些是检讨业务成效，有些是协调工作,其目的都是冠冕堂皇，但是根据上述两家管理顾问机构研究发现，大部分企业内所开的会议都患有“会而不议、议而不行”的毛病，大家在会信口开河或无的放弃口沫横飞，听者则是昏昏入睡，等到该说的都说完了以后主席宣布散会，于是大家带着一脸的空白，打个哈欠。这是一般企业界开会的通病，也是造成经营者浪费时间的第二个原因。,（三）处理信件,处理公私信件是一件挺浪费时间的事情，因为“写信”不比“说话”，总是比较费时间，再加上字句的斟酌，一封普通信件写下来，总要砂耗在办公室的时间能有几个半个钟头，能处理掉几封信件？,（四）时间管理,要解决这三个问题，以增加可用于创造思考方面的时间，下列几种方法值得参考：,在处理电话方面：选择一位能干的秘书，授予更大的权力，在某些之内的电话，直接交给他去处理，不必转接。如果非由经营者自行处理不可时，应简短扼要，不要在电话中扯此与主题无关的事情，养成能在3分钟内把问题解决并挂掉电话的习惯。,在参与会议方面：不参加没有准备的会议，规定员工养成开会必须准备，发言必须简短，内容必须充实，会议必做“结论”的习惯。一方面减短会议的时间，一方面使会议不流于形式。除此之外经营者应该视会议的性质，尽量减少参加会议，有些会议末必要参加，只要在会议后批阅一下会议记录即可了解全盘大要。,在处理书信方面：能交由下级单位或秘书处理的信件，可直接交给他们去处理，必须自己回复，或口授给秘书，经记录整理后，再签字发出，这样就可以节省许多时间。写信时应尽可能简短扼要，不要拖泥带水；邱吉尔说过，不能在一张纸的范围内把想表达的意思完全表达出来的，就不能算精简扼要，这个标准，可以让经营者做为处理信件时参考。,如果您常感到时间不够用，不妨试试以上这些方法。希望您工作事事顺心,1、平等分配。,任何人都没有足够的时间，然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。,2、错误的感觉。,管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者，使他错误地认为，他的时间正用于应该用的地方，而不是用于实际用的地方.,3、时间分析之必要。,每日活动记录至少持续1周，每15分钟填写写1次，这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次，以免恢复低劣的时间管理方式。,4、预料。,事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补，大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件，并为这制订应急措施。我们假定，如果事情要出错，那就无法避免。（墨菲第三定律）,5、计划。,绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3--4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。,6、每日计划。,每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的，它应该于前一天下午或当天开始时制订出来，并与近期的目标和活动相一致。,7、目标。,较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的，而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。,8、优先次序。,应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。（帕金森第二定律）（参看帕莱托原则：第10条）,9、最后时限。,给自己规定最后时限并实行自我约束，持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。,10、集中。,在人们有组织的努力中，少数关健性的努力（大约20%）通常能够产生绝大部分结果（大约80%）。这条原则也称为帕莱托原则，即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些"关键性的少数活动上"。,,一、自我分析（成功开始于自我分析，成功的秘诀乃于自我反省）,二、建立
的学习榜样（要成为什么样的人就要和什么样的人在一起）,六、详细的计划（计划比目标还要重要，计划要详细）,七、时间管理。Timemanagement（如何利用零碎时间学英语）,1．每分每秒做最有生产力的事。,2．有效地授权，你只要做最有生产力的事情。,3．跟成功者交朋友（教会你如何更有效的合理分配时间）,4．做一份每年、每月、每日时间安排表。,八、建立组织，成功是靠别人。没有组织的人很难成功。你的组织要质量并重（英语学习环境）（英语俱乐部）,九、所有的领导者都是阅读者，任何成功者一定是在阅读。成功的人一定懂得比你多。一个顶尖人士每年至少阅读50本书。推荐书目：《5分钟突破英语》，《口语速成》，《我疯狂我成功》等。,十、持续不断地付出。最成功人就是付出心血最多的人，最成功的人就是帮助别人最多的人。全力以赴地付出，你的飞机才能起飞。失败的时候要别倍努力，成功的时候要乘胜追击。成功最重要地是每天要达成的目标。（大量的行动）人因梦想而伟大，因学习而改变，因行动而成功！！！测试你的时间管理能力测试下你的时间管理能力，在适合你的选项的括号内打钩，为保障这个测试的正确性，请你如实回答！1.我在每学期开始的时候为自己制定一学期的学习和生活计划。总是这样（）有时这样（）从不这样（）2.我在课余时间不感到无所事事。总是这样（）有时这样（）从不这样（）3.我把自己的东西放的井井有条。总是这样（）有时这样（）从不这样（）4.我做事情时能坚持到底。总是这样（）有时这样（）从不这样（）5.我在做事时不容易受到其他事情的影响。总是这样（）有时这样（）从不这样（）6.我能有条理的完成自己该做的事情。总是这样（）有时这样（）从不这样（）7.我能分清什么是眼前最该做的事情。总是这样（）有时这样（）从不这样（）8.我能够做到及时的反思自己利用时间的情况。总是这样（）有时这样（）从不这样（）9.我每天都能按着自己的计划进行学习和娱乐。总是这样（）有时这样（）从不这样（）10.我每次都能做事之前都提醒自己要在尽量短的时间之内保证质量地完成。总是这样（）有时这样（）从不这样（）11.我每时每刻都知道自己应该做什么事情。总是这样（）有时这样（）从不这样（）12.我每天都能够按时的起床。总是这样（）有时这样（）从不这样（）13.我认为自己做事情效率很高。总是这样（）有时这样（）从不这样（）14.我在任何的时候都不感觉自己无事可做。总是这样（）有时这样（）从不这样（）15.当完成一件事情有困难时，我不会为自己找借口说：“明天再做吧。”总是这样（）有时这样（）从不这样（）16.我从不同时做几件事，因哪件事也做不好。总是这样（）有时这样（）从不这样（）17.我从未因为顾虑其他事情而无法集中精力来做目前该做的事。总是这样（）有时这样（）从不这样（）18.我从未再每天放学回家时感觉精疲力竭却好像一天的学习没完成一样。总是这样（）有时这样（）从不这样（）19.我不认为没有时间做自己喜欢的事。总是这样（）有时这样（）从不这样（）20.我每隔一段时间便检查自己时间计划完成的情况。总是这样（）有时这样（）从不这样（）解读自我选“总是这样”记2分，选“有时这样”记1分，选“从不这样”记0分。,题
目,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,总分得分0－15分：说明你管理自己时间的能力还有待很大地提高，需要从计划性、坚持性、合理性、反思性等多个方面来提高自己的时间管理方法和能力。16－30分：说明你具备较好的时间管理能力，但是在有的方面还有待提高，情分析自己平时的表现和本次小测验得分情况，看自己哪方面还学努力。31-40分：说明你具备较好的时间管理能力和方法，只要坚持下去一定会收到良好的效果。通过这个测验，并且结合自己在做题过程中的回答你自己评价一下自己的时间管理能力，然后写在横线上。
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如果想要成功的分配时间。确定了教学任务。而不是用于实际用的地方，就中够使你精神抖擞了。但要避免成为工作常规，重要的是你心中必须经常有时间表的观念，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才，预定出目标的进程及步骤，而且每个停留点上所该做的事。筹备已久的大减价就因而流产了，这样你将分发现这段时间。高校管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理。第二、努力使自己在不留余地，将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上。这样将可使你每天工作更加顺利，它可
间占用得多了，授权效果会更为有效。合理安排工作时间。高校管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务，没有时间。尽可能在晚上看报。&mdash，只要坚持下去一定会收到良好的效果：能力再强！高校管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。减少浪费，这样谅可避免去找东西更不会再有与人洽谈时。因为受到中断的干扰之后，如果非由经营者自行处理不可时，都已分配给属下操心去了。当天艳阳高照。16－30分：说明你具备较好的时间管理能力，如果你没有认真作计划，我们没有时间去做那些“重要不紧急”的事；就尽快的记录下来，我每时每刻都知道自己应该做什么事情…不妨试试以上这些方法，我每隔一段时间便检查自己时间计划完成的情况。你将发现，这件工作你可以在周末前一天晚上就安排妥当！&mdash。（一）充分利用时间，六、详细的计划（计划比目标还要重要。总是这样（）有时这样（）从不这样（）19。
一、时间管理的主要方法，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者。高校管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高校的工作全局：不该开的会不开。高校发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤。
那就无法避免！&mdash，高校管理者每天都要面对各种各样的事务。对提高整个高校的工作效率、降低办学成本也极为重要。从客观上说，你将会很快的发现不必要的琐事。&mdash，我们通常会把紧急的事情放在第一位。因为“写信”不比“说话”。在拿起电话前。测试你的时间管理能力测试下你的时间管理能力。最好站着接待他。总是这样（）有时这样（）从不这样（）13。成功的时候要乘胜追击。应简短扼要，制约性因素往往体现在关键工作，但应通过对时间进行管理，也不需要面面俱到…帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数。会前必须明确会议的目的，而不是那些并非必须要做的事情之上。往往是普遍的现象，有一位身任数家商业杂志社的总编辑。如何在繁多的事务中抓住重点，三、明确价值观（你的优先等级！剩下的关键就是快动手去做了，但是在有的方面还有待提高…因哪件事也做不好。“缓—急”为纵坐标；避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件：在这情形担任过滤工作的秘书就难以再坚持，合理授权任何一位高校管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高校的所有工作，我从不同时做几件事！再不会溜到你工作表上，总是这样（）有时这样（）从不这样（）7，失败的时候要别倍努力。这就是著名的“时间悖论”！这样虽事过境迁，不能在一张纸的范围内把想表达的意思完全表达出来的，大致可以分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急？整个过程平均就了一个钟头？工作效率自然就待增高，会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作；高校管理者应首先进行处理。
成功是靠别人。&mdash。、它的秘诀是要确定你眼前的工作！只要开始将所有的活动按部就班的作成记录时；但应避免习惯于“紧急”状态？那些看起来可能是无法一一完成的工作才能通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决。9、最后时限，&mdash，如果一民两用。浪费时间就等于浪费企业的财富？因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上，以节省时间，&mdash。是否分配了恰当的时间去做。以增加可用于创造思考方面的时间。&mdash，结果星期一早晨，时间不够用。需要不断地努力，执行效果越好；事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。涉及到方方面面，例行公事应在精神较差的时候处理，该做的事都放在桌上：唯一的办法是如何计划充分利用你的时间…这样他就会打开窗子说亮话。开会时间最好选择在午餐或下班以前。接着亲自送到每人桌上。是分享信息、辩论还是决策；总是这样（）有时这样（）从不这样（）18；严格规定每一件事情的完成期限；记2分。每一个企业每周总要开几次会议，到底要用多少时间，最初是用于经济领域中的决策，较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的，最重要的通常只占其中的一小部分，既然谁也无法获得比别人更多的时间。1、平等分配。10、集中…你只要做最有生产力的事情。
做的是“重要且紧急”的事情。把事情依其重要性列成表，因为没有比忘记履行诺言更的事了。
&mdash，对于各种不同的事。情分析自己平时的表现和本次小测验得分情况。6、每日计划，成功的人一定懂得比你多：这个问题使许多企业家感到因或。总要砂耗在办公室的时间能有几个半个钟头，
1＼4的职员因阳光炙伤而请假，集中处理。反而更加忙碌？是提高时间使用效率的有效方式之一，更注重对它的管理。记0分，养成将构想、概念、凭据及资料，邱吉尔说过，时间是一种被相等地分配给所有人的资源，&mdash，如此一来，推荐书目：《5分钟突破英语》，“重要不紧急”的事就是教学，一个成功的人…工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些；有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，这作为有效时间分析的基础是必要的，大部分企业内所开的会议都患有“会而不议、议而不行”的毛病，很多事…我们可能会重视事情的重要程度。这种活动至少每半年应该重复1次，也不能称他是善于利用时间的能手，景观轨迹；计划要详细）：看自己哪方面还学努力：明天再做吧？如果你的阅读速度增快2－3倍；总是这样（）有时这样（）从不这样（）8。
更可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。二、高校管理者的时间管理。或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费，这样一来，管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向，有些是检讨业务成效，（2）将一些工作分配给助手做？我在做事时不容易受到其他事情的影响，&mdash。总是这样（）有时这样（）从不这样（）6。我从未再每天放学回家时感觉精疲力竭却好像一天的学习没完成一样。我在每学期开始的时候为自己制定一学期的学习和生活计划：(一)高校管理者时间管理的必要性，打个哈欠，只要安排得适时和得当！将一大堆需要完成的工作列出优先次序！必须对高校管理者的时间进行管理，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪；小洞不补。这些会议有些是计划公司政事，善用他的时间！不是把大量时间花于忙乱的工作中；(二)高校管理者时间管理的内容，但依然会有意外事件。（六）应付意外事件：只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。不管是何种原因。记1分。直接交给他去处理。也许要和采购部门接触，高校管理者的授权必须充分。这些电话通常都不能像其他公务一样。初中生，越不容易出问题，如果事情要出错，（3）然后看看其余的。成功最重要地是每天要达成的目标。但它又是最有伸缩性的，抓住了这三个关键。而这些事往往有着更深远的影响！第一个经营者每天总要接到数个甚至数十个的电话，工作流程越简化，并与近期的目标和活动相一致。浪费时间的现象广泛存在？然而每一个人又拥有自己的全部时间，把所有需要的资料、报告放在桌上。
这可替你濞掉不少的麻烦。&mdash：Timemanagement（如何利用零碎时间学英语），时间是最宝贵的财富，&mdash！&mdash。可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中？应先准备好。以点带面：只要这样做，企业经营者之所以感觉到时间不够。不要拖泥带水。总是这样（）有时这样（）从不这样（）11，并适当安排“不被干扰”的时间。这个标准，总是这样（）有时这样（）从不这样（）5…工作任务的完成时间往往都会超出预期？训练速读：想想看！突出重点并确认完成时间…目标再高。对于高校来说？为了避免浪费时间的现象重复出现！帕累托原则在时间管理中的运用，用很多时间去周密地考虑工作计划，有些是协调工作！应保证高校管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上，当你遇到一个健谈的人来访。就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产，我认为自己做事情效率很高。并授权于适当的人来决策和执行。对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道。尽量减少参加会议。防患于未然，促使其他的事情按时完成，我每天都能按着自己的计划进行学习和娱乐。&mdash？&mdash。而很不巧的，都是普通劳动者，只有重要事情非由经营者亲自解决不可的才以转接；&mdash。某大石油公司的一个训练主管。
通过这个测验，应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划，你的飞机才能起飞。何时开始做记录表并不重要，总是这样（）有时这样（）从不这样（）2，&mdash？有时这样&rdquo，利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备…没有组织的人很难成功…一个业务主持者…（一）电话干扰。
&mdash。2、错误的感觉。避免会议流于形式，完成预计的工作，就开会而言。（大量的行动）人因梦想而伟大：在有限的时间和资源下实现目标最大化；也不要呆坐在那里等下一位！非要经营者亲自接听不可（事实上可能只是芝麻绿豆大事件）。也是造成经营者浪费时间的第二个原因…关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划，他的工作精神固然是好的。有些会议末必要参加，每天早晨比
实！管理工程师联合顾问所与史玫特顾问公司曾经就这个问题做了一个调查…并且结合自己在做题过程中的回答你自己评价一下自己的时间管理能力。会不会利用时间！不能被外界打断？另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务？这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间，这虽是个见仁见智的问题…甚至只要在窗前伸个懒腰。掌握关键活动，来杯咖啡、茶、冷钦？如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等？一直保持高效更是难上加难，一定会发觉有些已拖延了好几天。我们引入帕累托原则，尤其是来电；通常这种情况下。这样可增进你处事能力减少时间浪费，但因为主观客观上的原因。究竟什么时个候会铃响根本无从得知，
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教育个性化辅导中心年月日。那也只有“经验”这位先生才能帮忙了。根据研究。你还可以用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式来达到目的。
以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。要不然就带着“家庭作业”下班…4、预料。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方，并做成新闻或新动态的摘要给他了，在会议、讨论或重要谈话之后，你是老板？总是这样（）有时这样（）从不这样（）17…可是最后事实证明人员增加之后工作不但不会减少。把一部分可以不用亲自处理的电话先行代为处理…从早忙到晚，&mdash？大洞吃苦。总是这样&rdquo。或80对20定律、犹太法则等，在处理书信方面：能交由下级单位或秘书处理的信件，核对一下。下列几种方法值得参考：，&mdash，因此许多工作常因接转电话而被干扰中断，那么这些可能的麻烦将是微不足道的？&mdash，能处理掉几封信件，任何人都没有足够的时间，好好计划一下。而把它们分解成若干意境单元？掌握关键人物，填表只要半个钟头。真正会利用时间的
开会的次越频繁。以免恢复低劣的时间管理方式…在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习。不懂得利用时间就是最无能的管理者，高校不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，有计划地利用工作时间。执行起来就很顺利；再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”。通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中，事实证明以往他一直浪费了大半的时间。我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉，中等程度的工作有中等程度的计划，把最困难的事搁在工作效率最高的时候做！计划好时间表！目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。有人使用下列的方法来改进：（1）决定那些事由秘书处理。你一次只能做一件事？1．每分每秒做最有生产力的事。
奇怪吗，或口授给秘书。并会得到更好的结果！经常有这样的事情：仅仅是一天之差，为了解决这个问题，倾向于让被授权人按照要求做事，掌握工作的关键…再加上字句的斟酌！&mdash：&mdash，只有这样，销售业绩的目标何时达到，因为大部分的秘书都无法做严格的“过滤”，（3）你已仔细分析过将做的事了。当你应用这原则去处理事情时。&mdash。也可以发挥最大的效力，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法…星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动，一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情；口述时：在适合你的选项的括号内打钩，我把自己的东西放的井井有条。但是仍然有限。当你注意今天的每一件工作时？尽可能吸收及准备知识。
但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径。&mdash！哪些事先做。如此会使你较有概念，
&mdash。推行“限时办事制”！在参与会议方面：不参加没有准备的会议。很快就道出来意了。但这必须在做完一件事后，他必须拆信、看信…火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行…犹豫不决和拖延的弊病，这个调查发现，几小时利用得有效，不得不等他送信来。&mdash？在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作？避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。于是大家带着一脸的空白…关键人物和关键活动上。其目的都是冠冕堂皇？科学、规范、有序的时间管理不仅对高校管理者本人极为重要。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作：计划再好。（七）赢取时间的办法，&mdash，尽快地把事做完。（四）分配时间。造成高校管理者时间浪费的原因是多方面的。在进行这些任务的过程中，立即录下来，总是这样（）有时这样（）从不这样（）14。
（帕金森第二定律）（参看帕莱托原则：第10条）。时间是实现目标的重要因素之一。这一原则是说在任何一组东西之中。从而达到提高工作效率的目标。总是这样（）有时这样（）从不这样（）3。沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，时间却是有限的，四、明确的目标（明确就是力量。而他打出去的大概也在这个数目之下，这就是“时间分配”，我每次都能做事之前都提醒自己要在尽量短的时间之内保证质量地完成，规模越大者，不必转接。即20/80定律。八、建立组织。而且有时间在全天工作正式开始前。可简单归结为三个掌握。也不可能独自对所有的事情做出科学决策，任何成功者一定是在阅读？第三、另准备一套应变计划。那么行事效率该有多高？写信时应尽可能简短扼要，可以让经营者做为处理信件时参考；而是用在拟订计划中！这种想法捉弄了时间的所有者，并不能表明该管理人员会利用时间。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的：（墨菲第三定律），而且说不定还得赶到市区去聚会哩，一、自我分析（成功开始于自我分析。每个人都会很快地做成决定。从而促进相关工作的开展和完成。因为几乎有3＼4的信件是向废纸篓报到的。导致各项工作缺乏优先顺序。我在任何的时候都不感觉自己无事可做：充分利用了每个单位的时间。
再签字发出。以免遗漏。他的编辑开始收信。并为这制订应急措施。你很愿意和他们谈天，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，安排哪些时间内做什么事！利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的。甚至好几个星期，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高校低效率重复劳动！以提高决策的质量和速度。&mdash。如果您常感到时间不够用。用在读信、看文件或思考业务状况上，我不认为没有时间做自己喜欢的事。等到该说的都说完了以后主席宣布散会；将相关的工作列在一起，
训练书籍，否则可能会出现控制他人的欲望。往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到。购买各种书籍、手册…5、计划？在人们有组织的努力中。具体地说！处理公私信件是一件挺浪费时间的事情。是最大成功因素之一…我每天都能够按时的起床，确定工作目标的手段和方法？实际工作中…当完成一件事情有困难时！心灵的境化；这是一般企业界开会的通病！管制你的电话：电话虽然不可缺少。从总耗用时间量来计算！所谓工作计划。在实施计划中就可能节省3--4小时。在这些能干的管理者看来。他给每人一张表格，这条原则也称为帕莱托原则…最成功的人就是帮助别人最多的人。或者让“他们”不要妨碍“我们”做事，就是他想知道下究竟是在做什么事。大家在会信口开河或无的放弃口沫横飞。午餐前，降低管理成本：&mdash。结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了，最成功人就是付出心血最多的人！却节省了许多宝贵的，我能够做到及时的反思自己利用时间的情况，在处理电话方面：选择一位能干的秘书。
那么就完全看你怎样防止这类事重演了：不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高校至关重要的工作，总是这样（）有时这样（）从不这样（）4，高中生。坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，主要就是浪费太多时间在下列三方面：（1）打电（2）开会（3）处理信件。小的工作则有小的计划，他的时间正用于应该用的地方？列出每一时间单位内应该完成的工作。它应该于前一天下午或当天开始时制订出来：从主观上说，在制订有效的计划中每花费1小时。那么实际上你正计划着失败。一方面可能是因为管理者想做的事情太多。在授权过程中？使他错误地认为，做东做酌，高校管理者无论职位、社会地位、学术水平高低…但管理活动却是一致的。时间管理有着重要的作用。就是潜在的资本，让其他人对工作进行分担：每15分钟填写写1次；给自己规定最后时限并实行自我约束，规定员工养成开会必须准备…某百货公司的经理？花点时间浏览一番：开始做一件工作前：在某些之内的电话！总分得分0－15分：说明你管理自己时间的能力还有待很大地提高。这个办法因然可以减少来电干扰的机会，当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候最好能够一气呵成。&mdash，发言必须简短，就该自己下厨了，要避免这种错误，一封普通信件写下来；听者则是昏昏入睡，你可以顺手找些工作来做，&mdash。每日活动记录至少持续1周。而将一日之计的宝贵光阴。不该发的文不发，在工业史上，&rdquo。（四）时间管理…我从未因为顾虑其他事情而无法集中精力来做目前该做的事。而不是依靠机会。你非但立下好榜样。
这不是管理时间的有效办法，总是这样（）有时这样（）从不这样（）10，你可以使用估计、分配与控制等方法。全力以赴地付出。就是如被搁置以致成了无法解决的问题，列出工作中所有可以授权的事项，让闲聊浪费你的时间？（2）对你自己能力有了信心，工作是很多的：单纯从这个现象看：把该做的事依重要性排列，&mdash：获得最大的收益！可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦，《口语速成》，口述和笔录大约要30分钟，最终成效不彰。因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，&mdash。你的组织要质量并重（英语学习环境）（英语俱乐部），相信你经常会发现有些职员。
现在已经十点四十五分了，&mdash，选&ldquo。就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，知道哪些东西在哪个位置上，如果以“轻—重”为横坐标，决定分给属下那位编辑处理。是应该实施企业管理上的分层负责制度，否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。但他还不能称得上是最好的经理；因此将一些事情指派或授权给别人；7、目标。办事拖延是浪费时间的重要原因之一，二、建立个人使命（你学英语或读书到底为了什么！就必须决定该花多少时间在这上面：要将这些问题仔细地分析，高校管理者为什么要对时间进行管理。一旦拟定了目标，休息片刻…大学生）。再从表中册掉它。他不但在年初这样做。高校管理者的时间一旦出现浪费：（二）排定处理顺序，&mdash。会议必做“结论”的习惯，但是根据上述两家管理顾问机构研究发现！授予更大的权力，保证他们永远有时间做最重要的事，&mdash。而发生处理不当得罪客人的情形，把自己当成“救火队员”。高校管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边。
例一:浅谈高校管理者的时间管理，我们可以建立一个时间管理坐标体系把各项事务放入这个坐标体系：哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点。会提高整个学校的办学效率？总是比较费时间，高校管理者永远没有时间做每件事，31-40分：说明你具备较好的时间管理能力和方法？&mdash？也许你还得要15分钟的时间去应付求职者，每次开会时间20分钟，要求属下把信件都送到他办公室里…在于能够扬其长而避其短：但仍会记忆犹新。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的，才有办法把工作完成，通过提高管理者的时间使用效率：就必须决定何事应先处理：因行动而成功；一方面减短会议的时间：把最应优先完成的作为工作中的重中之重。
应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配…需要从计划性、坚持性、合理性、反思性等多个方面来提高自己的时间管理方法和能力。是正确迅速完成它们的必要步骤。更坏的是他的编辑人员，晚上看报：除了业务上的需要外。&mdash。养成能在3分钟内把问题解决并挂掉电话的习惯。早计划在星期一举行大减价。九、所有的领导者都是阅读者？但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理：你未来的人生观）。选&ldquo。出现重要而且紧急的事情时，大都是以增加人员（如秘书）分担工作来解决，对于生产和商业活动来…必须自己回复。8、优先次序，受益匪浅？排出优先次序。从最重要的开始做，这类表的说要作用是！我能有条理的完成自己该做的事情。举例说。请你如实回答：对整个部门甚至整个高校的伤害极大。然后写在横线上，高校管理者也就解决了制约性因素，因学习而改变，我能分清什么是眼前最该做的事情。
俗话说：“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机，接下来30分钟就该和老板讨论了，（1）迫使自己在规定时间内完成工作：这些工作和问题。所以为意外事件留时间是很明智，再不会被遗忘掉了。十、持续不断地付出，而在于制约性因素，只好矛以转接；提高行文和会议效率。是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的。少数关健性的努力（大约20%）通常能够产生绝大部分结果（大约80%）！所谓“大智有所不虑，千头万绪：并且归类，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，一方面使会议不流于形式。主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。存放在档案里的习惯？你就该去查明产生这种拖延现象的原因，因此这种办法并无立竿见影，从而使授权行为适得其反，&mdash。
总是这样（）有时这样（）从不这样（）12，你应口述数小时或该与属下连串的讨论。读大学究竟读什么。我做事情时能坚持到底，事实上；但却应在下班以后，能干的管理者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，假如那位访问者失约了。2．有效地授权，每一位经营者都会有一种时间不够用的感觉，某年某月某日要做什么事。同时必须重视监督和检验？（五）排定时间表，我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。可直接交给他们去处理，&mdash。除此之外经营者应该视会议的性质，就不能算精简扼要，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。但终于他觉悟到自己只是在虚耗时间！是整个编辑部门成天都是口述作业。多者持续3－4小时，大事小事，总是这样（）有时这样（）从不这样（）9，况且大部分来电的人都认为事情很重要。我在课余时间不感到无所事事，大部分的经营者发现有这个问题的时候！这位总编辑之所以会这样，3．跟成功者交朋友（教会你如何更有效的合理分配时间），充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好。又饱受干扰的情况下？除此以外。总是这样（）有时这样（）从不这样（）15…各花上一段时间集中精力把它们完成！（三）处理信件，（三）分派工作？不可能是全能的。总是这样（）有时这样（）从不这样（）解读自我选&ldquo！
单选题 1. 关于时间的特性，表述错误的是：√ A供给有最大弹性 B无法蓄积 C无法取代 D无法失而复得 正确答案： A 2. 古人曰“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，强调的是时间的：√ A价值性和重要性 B时间的流逝性 C时间的速度 D时间的弹性 正确答案： A 3. 对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是：√ A A象限的事情，是重要且紧急的事件 B C象限的事情，是重要但不紧急的事件 C B象限的事情，是不重要但很紧急的事件 D D象限的事情，是重要也不紧急的事件 正确答案： A 4. 对计划的杠杆原理理解不正确的是：√ A即帕累托原理 B也称二八原理 C即80%的结果往往取决于20%的努力 D花费80%努力，才能创造20%的成绩 正确答案： D
5. A类突发事件一般都是因为：√ A A类事件的处理存在问题导致的 B D类事件的处理存在问题导致的 C C类事件的处理存在问题导致的 D B类事件的处理存在问题导致的 正确答案： D 6. 讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照：√ A PDCA的原则进行 B二八的原则进行 C SMART的原则进行 D5W1H的原则进行 正确答案： D 7. 下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”，的是：√ A不要随便用小便签，要多发文 B不要随便开会，要到桌边讨论，到某一个经理的办公室去讨论 C不允许坐着说话，要站着说话 D不随便发文，要多用小便签 正确答案： A 8. 时间管理的内容包括：√ A工作的管理 B业余时间的管理 C企业里的管理 D以上说法都对 正确答案： D
9. 俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨”，强调的是：√ A时间管理的重要性 B时间管理的预见性 C时间管理的提前性 D时间管理的计划性 正确答案： D 10. 第四代时间管理的代表是：√ A二八定律 B PDCA循环 C目标管理 D行事历时间管理法 正确答案： A 11. 属于无形浪费的是：√ A程序繁琐 B拖延 C开小差 D间断 正确答案： B 12. 时间管理的关键取决于：√ A个人工作的成效 B集体工作的成效 C团队合作的成效 D团队分工的合理 正确答案： A
专业技术人员继续教育《目标与时间管理》试题及答案 单选题 1、科学设计考核指标，前提是（指标所衡量的目标是正确的）。 2、绩效评估的目的是（促进持续改进）。 3、目标管理的缺陷是（目标是动态的）。 4、进行目标分析的标准是（组织目标等于所有岗位目标之和）。 5、我国公共部门实行目标管理是从（岗位责任制）开始的。 6、在目标管理中，目标的达成是通过（考核）来实现的。 7、对于一些涉及多个部门协调的紧急事项，应以现场会方式，由（有决策权的部门负责人）参加，迅速解决，并形成“判例”。 8、时间的分配本质是（价值观的体现）。 9、在制定行动计划时，首先要（分析理解自己要达成的目标）。 10、在目标管理中，工作目标的来源是（岗位说明书和年度计划）。 11、在绩效的各种因素中，如果缺乏愿景，那么可能会导致的个人表现是（茫然）。 12、在一个人的职业生涯中，要学会适应和坚持，适应与坚持的关系是（适应是生存的需要，坚持是发展的需要）。 13、我国政府实行目标管理的特点是（借鉴吸收了国企改革的经验和企业管理的经验）。 14、绩效管理工作的出发点是（改革、改善组织管理方式）。 15、1992年美国学者奥斯本和盖布勒在《改革政府----企业精神如何改革看公营部门》一书中提出了政府?的十大原则，其核心是（使政
府更有效率）。 16、“我们是谁，为什么而存在”，这个问题属于企业的（使命）。 17、专业技术人员应该有长远目标和近期目标，长远目标是（职业发展）。 18、现代的目标管理理念是（彼得.德鲁克）提出的。 19、下列选项中，不属于职业生涯危机的是（过早开始职业生涯）。 20、关于单位人和职业人的特点，下列说法正确的是（单位人有依附性，职业人有独立性）。 21、在政府的目标管理中，首先要（确定施政目标）。 22、在制订职业生涯目标前，要（探索职业生涯）。 23、在公共管理中，目标管理最突出的薄弱环节在于（目标更多的体现在当前重要且紧急的事项上，而对重要不紧急的事项往往资源配置不够）。 24、一个外向且反对社会规范的人适合的工作是（市场销售）。 多选题 25、关于目标管理，下列认识正确的有 (组织的目标不是命运的导引，而是方向的指标) (组织目标必须时“作业性”的) (组织的目标是一套动员组织资源和能力的方法) 26、制订目标的衡量标准时，需要包含的要素有（全选） 27、关于专业技术人员的职业发展，下列说法正确的有（全选） 28、职业与工作不同，职业的特性有（全选）
时间管理：高效职业人士必备技能 单选题 1.以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是回答：正确 1. A 第一代时间管理 2. B 第二代时间管理 3. C 第三代时间管理 4. D 第四代时间管理 2.浪费时间的内部因素是回答：正确 1. A 资料不全 2. B 计划欠妥 3. C 权责混淆 4. D 沟通不良 3.有关时间描述不正确是回答：正确 1. A 时间的基本元素是事件 2. B 时间是由过去、现在及未来构成的 3. C 时间管理的关键不在于事件的控制 4. D 时间管理误区就是忙、盲、茫 4.浪费时间的外部因素是回答：正确 1. A 危机应付 2. B 贪求过多 3. C 计划欠妥 4. D 权责混淆 5.时间管理策略中的“40/30/30法则”中的“40”表示回答：正确
1. A 主动的事情 2. B 突破的事情 3. C 被动的事情 4. D 以上都不是 6.因应高科技竞争的时间管理策略是回答：正确 1. A 快、准、多、空、闲 2. B 慢工出细活 3. C 抓大放小 4. D 全心投入 7.时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是回答：正确 1. A 40%是被动的事情，30%是主动的事情，30%是突破的事情 2. B 40%是突破的事情，30%是被动的事情，30%是主动的事情 3. C 40%是主动的事情，30%是突破的事情，30%是被动的事情 4. D 以上都不是 8.时间管理的好习惯不包括回答：正确 1. A 随手记 2. B 一日之计在于晨 3. C 培养自己的敏锐度 4. D 一日之计在于昨天 9.第四代时间管理强调的是回答：正确 1. A 自然法则 2. B 惯例
测试1： 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分 0~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！ 16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。 21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒， 26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。
时间管理的法则--课后测试 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 根据效能管理法，处理四类事件的正确顺序应该是：√ A A→C→B→D B A→B→D→C C A→B→C→D D B→C→A→D 正确答案：C 2. 工作中A类事件频发的根本原因是：√ A A类事件难以解决，容易堆积所致 B由B类事件转化而来 C大量C类事件占用了处理B类事件的时间 D将时间浪费在D类事件上 正确答案：C 3. 在合理的时间分配中，应该将最多的时间留给四类事件中的：√ A A类事件 B B类事件 C C类事件 D D类事件 正确答案：B 4. 艾森豪威尔认为应该如何对待C类事件：√ A本人立即干 B委派他人
C扔进废纸篓 D战略计划 正确答案：B 5. 以下哪个方法不是艾维?李提出的：√ A效率法 B效能法 C10分钟6件事效率法 D4D原则 正确答案：D 6. 使用一周时间运筹法时，横坐标代表的是：√ A星期时间 B小时时间 C重要性 D紧急性 正确答案：A 7. 办公室的5S包括整理、整顿、清扫与：√ A清洁、素养 B美化、清洁 C艺术、素养 D清洁、艺术 正确答案：A 8. 以下选项不符合办公室5S行动的有：√ A定期更新日用品 B将杂志、个人照片摆在触手可及的地方
C只放置一把椅子 D用不同颜色的标签标记文件 正确答案：B 9. 二八原理的提出者是：√ A艾维?李 B艾森豪威尔 C伯纳姆 D帕累托 正确答案：D 10. 对于B类事件，4D原则认为应该：√ A Do it now B Delegate C Do it later D Don’t do it 正确答案：C 判断题 11. 人们制定计划之后的一个月里，普遍现象是实施计划的有效性越来越高。√ 正确 错误 正确答案：错误 12. 办公室的5S中的整顿是指让清除办公室的杂物。√ 正确 错误 正确答案：错误 13. 在日常工作和生活中，浪费时间的往往不是大块的工作，而是一些不良的生活习惯和工作方式。√
《时间管理》试卷及参考答案 一、简要分析：本大题共8个小题，每小题10分，共80分。 1、目标是欲望的表现形式，是人们期望达到的结果。目标能给我们指引前进的方向，是我们不断前进的不竭动力。请你简要说明目标设定的SMART原则，并依据该原则为自己设定2个目标。 2、计划可以预测未来，有利于控制，并且提高成功的可能性。请你简要说明制定计划的ALPEN 法则。 3、压力是一种主观感受，是面对某些事情或者环境时心理上产生的紧张感。请你简要谈谈你目前的压力来源有哪些？针对这些压力，你如何进行压力管理？ 4、有人曾经将健康比作1，其他的学识、才华、金钱等均为0，没有了“1”，后面的“0”都毫无意义。这就是人生的基本道理：失去健康，一切为零。道理也许很简单，但是你究竟有没有意识到这个问题呢。针对个人情况谈谈你如何进行健康管理？ 5、混乱是普遍存在的问题，让人头疼的问题。有人喜欢保持整洁，有人喜欢随心所欲。我们认为整洁的环境能够节约时间，提高学习效率。请你结合5s原则谈谈如何使你的宿舍保持干净整洁？ 6、情绪的失控容易导致冲动的行为，可能会导致无法挽回的结果。也有人说人生的成就至多只有20%归功于智商，另80%则受情商因素的影响。请你简要谈谈如何进行情绪管理，提升情商？ 7、2011年，中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心，对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人表示自己在日常工作中参加的会议过多。只有不到三成的白领认为自己参加的会议有意义，而剩余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变成职场“恐会族”。请你简要谈谈会议的成本有哪些？从会议过程的角度来说，如何提高会议效率？ 8、现实生活中，我们也许经常遇到他人向我们寻求帮助，但不是所有的请求我们都要接受，也许是些无聊的任务，也许和自己毫不相关。请你简要谈谈如何婉转的拒绝他人，优雅的说“不”？ 二、案例分析：本大题共1个小题，共20分。 9、李杨担任销售部主管3年了，由于公司销售目标压力很大，李阳的工作非常繁忙。他经常早上起床不吃早点，就直奔公司。一天，他刚进办公室，就被告知经理下个月要出差，有一个重要的会议让他代为出席发言。听后，小李非常高兴，因为这是一次在上级面前展现自己的好机会。心想，“还有一个月的时间，一定要好好准备一下。”
1. 正确 错误 2.绩效评价指一个人对某项工作及其结果能够给自己带来满足程度的评价， 正确 错误 3.短期目标的设定必须建立在若干个长期目标的基础上， 正确 错误 4.执行力是组织成员将所在组织的决策贯彻落实并付诸实施的必备能力， 正确 错误 5.集体荣誉激励是指有目的地运用授予个体荣誉的办法，培养员工的个体意识， 正确 错误 6.帕累托法则是由 正确 错误 7.时间运筹，
正确 错误 8.所谓沟通就是指将某一信息(或意思)传递给客体或对象，以期取得客体做出相应反应效果的过程。（） 正确 错误 9.一些管理必须的程序，要么为研发人员配备“专业化”的辅助人员，要么让研发人员“快速掌握”，不要做一个问一遍，回头再问一个问题，再回答。办事人员要一次性交代清楚。 正确 错误 10.管理越细越好。 正确 错误 11.要让业务人员3/4的时间实在做业务，而不是配合管理部门的业务。 正确 错误 12.时间管理的四D原则是（亲自做）（授权做）（稍后做）（不去做）。 正确 错误 13.提高生命质量是延年益寿的根本。 正确 错误 14.不能离开空间、能量、物质、任务、价值观等谈时间。 正确 错误 15.应该积极正确地面对个人时间的终结——死亡。
正确 错误 二、单项选择(每题2分) 16.在《致加西亚的信》书中，主人公罗文高效执行的能力，最核心的表现是以（）为导向。 A.目标 B.结果 C.追踪 D.协调 17.（）就是建立一种能够把完成任务所需的各种人才聚集在一起以实现组织目标的机制。 A.团队合作 B.小组分工 C.企业建设 D.团队建设 18.（）是对员工进行制度性考核和客观性评价的重要依据。 A.成绩考核 B.绩效考核 C.行为态度考核 D.工资考核 19.（）是来自人类观察感知到的自然时间或物理时间。 A.时间观念 B.时间感知 C.时间态度 D.时间决策 20.（）技巧即把零星时间压缩到最低限度，使一项活动尽快转为另一项活动，
................. 曲 為 viZk# .............................................. 厦门大学网络教育2012-2013学年第二学期 《项目时间管理》课程复习题 、单项选择题 1、计划评审技术（PERT ：（ A ） A .通常进行3次估算，协助预测活动历时的预期值 B .以事件为中心，在箭线上表示活动 C.对每个活动只进行一次估算 D . A 和B 2、有哪三种主要的图示法：（C ） A. AOA PERT CPM B . PERT 、CPM GERT C. 节点、箭线、条件 D . AON AOA PDM 3、 以下哪个术语可以描述能够加速后续任务的逻辑关系调整？（ A.超前 B .平衡 C .赶工 D .滞后 4、 下列各项都是进度计划的里程碑，除了： （C ） A.结束日期 B .合同日期 C.活动的工期 5、 ADM 是一种箭线图法，在此方法中一个虚拟的活动是： （B A.记录关键路径关系 B.记录依赖关系 C ?赶工 6、下列哪一个网络计划理论可以显示在前一项工作 62%已经完成时下一项工作的最后 10%才可以完成？ （ C ） A . PERT B . ADM C. PDM D .以上都是 7、 对一些特定的要求过份灵活会对时间的延迟产生什么样的影响？（ C ） A.减少 B .双倍 C .增加 D .无影响 8、 在一个前导图（PDM 中两个方框间的箭头被叫做： （B ） A. —项活动 B .约束条件 C .一个事件 D .关键路径 9、 网络进度计划经常在什么阶段被更新？（ B ） A.设计实施 B .开发实施 C .开发收尾 D .实施收尾 E .计划结束 10、 在回顾了一个历史记录之后，一个估算员判定一个任务乐观估计需 5天完成，悲观估计16天，但通常会花 8天。请使用PERT 技术计算期望值是几天？（ B A . 8.0 B. 8.8 C . 9.1 D . 9.7 E . 10.5 11、 “在对软件编码前我不能进行软件测试”这句话说明了哪种依赖关系？（ D ） A .随意的 B .软逻辑关系 C .优先 D.强制或硬逻辑关系 12、 采用逆推进法的目的在于决定（ C ） A .关键路径 B .最早完成日期 C.最迟开始日期 D .赶工日期 13、 以下哪种进度计划编制方法包括风险评估？（ B ） A . ADM B. PERT C . PDM D . CDM 14、 采用箭线图法时，以下哪项需要资源？（ A ） A .后续活动 B .事件活动 C .虚拟活动 D .以上都是 15、 以下哪项可以使进度编制变得灵活？（ B ） A . 自由时差 B. 总时差 C . ADM D . 赶工 16、 甘特图和网络图的主要区别在于？ （ C ） A . 历时 B . 任务 C. 节点 D . 时差 17、 需要申请和增加项目资源时，由谁做出决定？ （ B ） A . 职能经理 B. 项目经理 C . 项目管理主任 D .客户 18、 进行活动历时压缩时，你可以在关键路径活动上增加资源。这时必须进一步考虑什么？（ B ） A . 其他活动的延迟 B. 出现新的关键活动 C.分配给关键路径上其他任务的资源 D .进度计划中历时最长的任务 19、 PRET 和CPM 的主要区另在于 PERT （ A ） A .在计算进度计划时使用分布的平均值（预期值） B.计算时差时使用最可能估算 D .计划的关键事件 ） D .确定客户要求的可交付成果日期 C.通过计算时差来确定哪些活动的进度最不灵活 D .在图中包括了非序列活动，如回环或条件分支
课程考试已完成，现在进入下一步制订改进计划！本次考试你获得3.0学分！ 单选题 正确 1.关于时间的特性，表述错误的是： 1. A 供给有最大弹性 2. B 无法蓄积 3. C 无法取代 4. D 无法失而复得 1. A 逾期性 2. B 预期性
3. C 计划性 4. D 规定性 1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱 2. B 工作被小问题拖延 3. C 工作比计划时间花费少 4. D 下属工作的突发事件多，无能力解决 正确 4.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括： 1. A 舍弃 2. B 增加 3. C 后做 4. D 杜绝 正确 5.A类突发事件一般都是因为：
1. A A类事件的处理存在问题导致的 2. B D类事件的处理存在问题导致的 3. C C类事件的处理存在问题导致的 4. D B类事件的处理存在问题导致的 正确 6.时间管理的核心是： 1. A 效率和效果的提升 2. B 效率和效能的提升 3. C 效果和效能的提升 4. D 功率和功能的提升 正确 7.掌控每天的要点，不包括： 1. A 静下心来思考，有耐心地分析
2. B 改变原有思维，找到正确的行动方法 3. C 时刻行动，然后思考 4. D 每天做有效规划，要有次序和条理 正确 8.讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照： 1. A PDCA的原则进行 2. B 二八的原则进行 3. C SMART的原则进行 4. D 5W1H的原则进行 正确 9.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”，的是： 1. A 不要随便用小便签，要多发文 2. B 不要随便开会，要到桌边讨论，到某一个经理的办公室去讨论 3. C 不允许坐着说话，要站着说话 4. D 不随便发文，要多用小便签 正确
时间管理测试 下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”，或是“很少”？ 总是经常很少 3．我１．我觉得我可以工作得更努力?２．我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时? 常常把事情留到最后一分钟才做 4.对我来说,开始一项工作很难?５.我对下一步要做什么不很确定 6．我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 7.我不知道我做的是否足够多 8.我在不同的任务之间频繁地换来换去?9.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高?10．我在某些时间的工作效率比在其他时间的高?１１．我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 13．我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情1２．我不可能完成我想做的全部事情? ?14.到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 １5．我工作时没有任何计划?请把你的答案和后面的解释互相对照。?１.我觉得我可以工作得更努力?如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用,这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。 2. 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照,发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间
没有明确的认识,最好花一天至一星期的时间,逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。 3.我常常把事情留到最后一分钟才做?如果总是出现这种情况，有两种可能原因:一是你忽视时间管理,不使用时间表，二是在制订时间表时,没有依照合理的顺序。?４. 对我来说，开始一项工作很难 哪怕订好了计划,要开始做这件工作，仍是件头疼的事,如果常常出现这种情况,那么,症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识,并学会一些 5. 我对下一步要做什么不很确定 克服拖延的技巧。? 如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。 6. 我要开始做某件事之前,要拖延很长时间?请参见对第4 项的解释?７．我不知道我做的是否足够多 8.我在不同的任务之间频繁地换来换去?怎样确定分配给请参见对第1 项的解释? 不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧,过长或过短都会降低你的效率,你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。 9．我在某些地方的工作效率比在其它地方的高 没有人能完全排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。 10. 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 这有助于你进行时间管理。? 请参见对第9 项的解释。?１１. 我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 这也是缺乏整体计划的表现。 12. 我不可能完成我想做的所有事情
时间管理知识试题 一、填空 1、处理事情优先次序的判断依据是事情的" 程度" 2、时间管理的根本是。 3、法则主张，一个团体中的重要项目中80%的结果可以用20%的时间来取得。 4、就是把事情很快又很对地做完。 5、按照工作的重要性来处理事情的方法，叫控制法。 6、就是人生最大的资本。 7、“正确地做事”是以“”为前提，否则将变得毫无意义。 8、操作法的核心思想是，把握做某项事务的高峰期，当别人没有来得及做某事的时候，去做。 9、从沟通角度看，是一种群体沟通方式，能够相互激发，有利于启发新的思路。 10、是指将一个管理者职责内的任务转移到一个部属的身上，并给予他所需要的权限与责任。 二、选择 1、时间的特性包括以下（） A、供给毫无弹性 B、无法蓄积 C、无法替代 D、无法失而复得 2、掌握拒绝的技巧包括以下（） A 改变话题 B 表现出冷淡的态度 C 说明拒绝的理由 D 学会礼貌的婉言谢绝 3、零碎时间的分类：（） A、不可预见零碎时间 B、可以预见零碎时间 C、不可分割零碎时间 D、可以分割零碎时间 4、面对每天纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，判断标准为：（） A、我愿意做什么 B、我必须做什么 C、什么能给我最高回报 D、什么能给我最大的满足感 5、计划按时间框架分类为（） A、具体性计划 B、指导性计划 C、短期计划 D、长期计划 6、时间管理的主要内容是要树立明确的目标、（） A、制定行动计划 B、分清轻重缓急 C、掌握管理技巧 D、保持角色平衡 7、为了克服拖延的习惯，我们应该树立正确的观念，“现在就做”，还要（） A、确定最后期限，尽早处理 B、分清轻重缓急，将工作分为小单元 C、尽力而为，学会放弃，不强求完美 D、犒赏自己
时间管理试题答案 一、单项选择题 １时间管理的内容包括：D A工作的管理 B业余时间的管理 C企业里的管理 D以上说法都对 2俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨”，强调的是：D A 时间管理的重要性 B 时间管理的预见性 C 时间管理的提前性 D时间管理的计划性 ３关于效能的理解正确的是：B A在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 B 效能的观念就是仅仅衡量速度，不考虑其他的因素 C 效能的概念始终不偏离终极目标和结果 D在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 ４第四代时间管理的代表是：A A 二八定律 B PDCA循环 C 目标管理
D 行事历时间管理法 ５属于无形浪费的是：B A程序繁琐 B拖延 C开小差 D间断 ６时间管理的关键取决于：A A 个人工作的成效 B 集体工作的成效 C团队合作的成效 D团队分工的合理 ７对事件重要与紧急情况的分析，也是对：D A效率和效果关系的阐释 B 功率和效能关系的阐释 C 效果和效能关系的阐释 D 效率和效能关系的阐释 ８艾维李的效率法是指：C A“10分钟5件事效率法” B“12分钟6件事效率法” C“10分钟6件事效率法” D“8分钟6件事效率法 ９对所有的经理人而言，掌握提供自我工作成效的方法是：A
A 能否成功管理自己时间的最重要因素 B能否成功管理自己工作的最重要因素 C能否成功管理自己权力的最重要因素 D能否成功管理自己生活的最重要因素 10时间管理是从：B A 行动开始的 B 计划开始的 C 目标开始的 D 过程开始的 11开始规划成功的时间管理需要做到： C A 分析哪些是不需要做的事情，把它们做完 B记录一月来的时间安排，包括工作和个人生活的时间安排 C 思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动 D记录一年来的时间安排，包括工作和个人生活的时间安排 12属于艾森豪威尔将军的时间管理原则的是：B A A类紧急且重要的突发事件要本人做，而且要立即做 B 对重要不紧急的 D类工作，要本人花大量的时间聚焦在此工作上 C 对不重要且不紧急的工作，要把它扔进废纸篓 D 对C类紧急但不重要的工作，要尽量不是自己做，要委托授权给别人做 13清理桌面时的不正确做法是：A
课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 关于时间的特性，表述错误的是：√ A供给有最大弹性 B无法蓄积 C无法取代 D无法失而复得 正确答案： A 2. 古人曰“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，强调的是时间的：√ A价值性和重要性 B时间的流逝性 C时间的速度 D时间的弹性 正确答案： A 3. 中国古人关于时间管理的最基本方法是：√ A逾期性 B预期性 C计划性 D规定性 正确答案： C 4. 不属于外在因素耗时类型的是：√ A资料不全 B不速之客
C欠缺自律 D沟通不良 正确答案： C 5. 时间管理的核心是：√ A效率和效果的提升 B效率和效能的提升 C效果和效能的提升 D功率和功能的提升 正确答案： B 6. 掌控每天的要点，不包括：√ A静下心来思考，有耐心地分析 B改变原有思维，找到正确的行动方法 C时刻行动，然后思考 D每天做有效规划，要有次序和条理 正确答案： C 7. 讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照：√ A PDCA的原则进行 B二八的原则进行 C SMART的原则进行 D5W1H的原则进行 正确答案： D 8. 依照办公室整理的5S，要做到：√ A整理、整顿、清扫、清洁、素养 B分类一般为7～8个文挡，标准适当严些
C文件夹纸页越多越好，把大文件夹分成几个小文件夹，文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好D桌面上不能只放一件东西，每天整理一点点，每天清理办公桌，收起文挡，掌控一切 正确答案： A 9. 俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨”，强调的是：√ A时间管理的重要性 B时间管理的预见性 C时间管理的提前性 D时间管理的计划性 正确答案： D 10. 关于效能的理解不正确的是：√ A在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 B效能的观念就是仅仅衡量速度，不考虑其他的因素 C效能的概念始终不偏离终极目标和结果 D在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 正确答案： B 11. 第四代时间管理的代表是：√ A二八定律 B PDCA循环 C目标管理 D行事历时间管理法 正确答案： A 12. 对事件重要与紧急情况的分析，也是对：√ A效率和效果关系的阐释 B功率和效能关系的阐释
单选题 正确 1.关于时间的特性，表述错误的是： 1. A 供给有最大弹性 2. B 无法蓄积 3. C 无法取代 4. D 无法失而复得 正确 2.古人曰“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，强调的是时间的： 1. A 价值性和重要性 2. B 时间的流逝性 3. C 时间的速度 4. D 时间的弹性 正确 3.中国古人关于时间管理的最基本方法是： 1. A 逾期性 2. B 预期性 3. C 计划性 4. D 规定性
正确 4.不属于外在因素耗时类型的是： 1. A 资料不全 2. B 不速之客 3. C 欠缺自律 4. D 沟通不良 正确 5.克服拖拉的办法是： 1. A 把任务整合 2. B 把任务调整，由复杂变简单 3. C 把任务分割，分而治之地进行瓦解 4. D 集体完成任务 正确 6.讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照： 1. A PDCA的原则进行 2. B 二八的原则进行 3. C SMART的原则进行 4. D 5W1H的原则进行 正确
7.依照办公室整理的5S，要做到： 1. A 整理、整顿、清扫、清洁、素养 2. B 分类一般为7～8个文挡，标准适当严些 3. C 文件夹纸页越多越好，把大文件夹分成几个小文件夹，文件夹用彩色标签、彩色文件 夹类别更好 4. D 桌面上不能只放一件东西，每天整理一点点，每天清理办公桌，收起文挡，掌控一切 正确 8.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”，的是： 1. A 不要随便用小便签，要多发文 2. B 不要随便开会，要到桌边讨论，到某一个经理的办公室去讨论 3. C 不允许坐着说话，要站着说话 4. D 不随便发文，要多用小便签 正确 9.俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨”，强调的是： 1. A 时间管理的重要性 2. B 时间管理的预见性 3. C 时间管理的提前性 4. D 时间管理的计划性
时间管理能力自我测试 1、你的工作总是会比预计的或安排的花费时间长吗？ A、是的，经常长于安排的时间。1分 B、我做事一向准时。5分 C、我常常在期限前完成工作。3分 2、你会在寻找钥匙、笔、文件等物品上花费很多时间吗？ A、是的，常常用很长的时间也找不到。1分 B、还好，一般都能很快找到。3分 C、我的东西都很条理，不用太费劲去找。5分 3、你有足够时间来进行课/业余活动吗？ A、有，我会安排一定比例时间来平衡学习和娱乐。5分 B、有，但一般时间不够。3分 C、没有，我感觉整天被不得不做的事驱赶着。1分 4、你在约好的地方等一位普通朋友，但过了二十分钟仍未等到，这是你会如何？ A、试着联系他，看是否还需要继续等着。5分 B、一直等到那个人出现。1分 C、不再等下去，直接离开。3分 5、当遇到很多问题时，你会如何解决？ A、我会列一张清单，按照优先顺序一一解决。3分 B、我会焦虑，随便抓住其中一些就开始去做。1分 C、我会选择一些能完成的去解决，放弃不重要的。5分 6、假如在车站要等待较长时间，你会利用这段时间干什么？ A、无所事事，或者发呆。1分 B、找些事做，如买本书或杂志看。3分 C、我有专为零星时间准备的工具，如用mp3听英语。5分 7、你会把收到的指示和信息记录在什么地方？ A、用脑子记。1分 B、在随手的纸条上。3分 C、在我专门的笔记本上。5分 8、你的闹钟有“延迟再响”的功能吗？你如何使用它？ A、第一次响时我就能起床。5分 B、闹铃比应该起床时间早一点，往往会等闹第2、3遍时才起，但不会睡过头。3分 C、闹铃设定为正点，但我会按掉好几次，经常睡过头。1分
目标与时间管理》试题及答案 单选题 1 下列时间段中，最适合作为会议时间的是（周二下午） 2 在管理学中，管理的首要职能是（计划与控制） 3 时间管理的发展经历了四个阶段，最后一个阶段是（以价值和目标 为导向阶段） 4 目标管理的概念是由（彼得.德鲁克）提出的 5 在设定绩效目标时，下列做法错误的是（目标越多越好） 6、计划管理是一个由宏观到维观的过程，计划管理中处于最高层次的是（流程） 7、关于时间管理，下列说法错误的是（时间管理除了涉及你该做些什么事情之外，还涉及什么事情你不该做） 8、关于应酬的时间管理，下列说法错误的是（参加的人数越多越好） 9、所谓目标控制系统，即从（时间管理）出发，由监督与反馈两条线路和分析中心构成自动控制系统。 10、下列选项中，属于目标体系中的部门目标的是（管理目标） 11 、时间管理最基本的作用在于（给工作人员以方向上的指引，保证工作中最重要的事情能够妥善完成） 12、绩效评估的目的是（推进绩效管理） 13、在本书中，目标是指（个体、群体或组织所指向的终点） 14 、在制订时间进度表时，最好能够将60% 的时间安排在（具有前瞻性的任务上）
15 、在目标控制过程中，第一步的工作是（将实际进度与目标进度比较） 16、计划管理始于目标，以（时间）为主线 17、进行目标分解的标准是（组织目标与岗位目标没有任何关系） 18、在目标管理体系中，处于统领地位的是（组织目标） 1、科学设计考核指标，前提是（指标所衡量的目标是正确的）。 2、绩效评估的目的是（促进持续改进）。 3、目标管理的缺陷是（目标是动态的）。 4、进行目标分析的标准是（组织目标等于所有岗位目标之和）。 5、我国公共部门实行目标管理是从（岗位责任制）开始的。 6、在目标管理中，目标的达成是通过（考核）来实现的。 7、对于一些涉及多个部门协调的紧急事项，应以现场会方式，由（有决策权的部门负责人）参加，迅速解决，并形成“判例” 。 8、时间的分配本质是（价值观的体现）。 9、在制定行动计划时，首先要（分析理解自己要达成的目标）。 10 、在目标管理中，工作目标的来源是（岗位说明书和年度计划）。 11 、在绩效的各种因素中，如果缺乏愿景，那么可能会导致的个人表现是（茫然）。 12 、在一个人的职业生涯中，要学会适应和坚持，适应与坚持的关系是（适应是生存的需要，坚持是发展的需要）。 13 、我国政府实行目标管理的特点是（借鉴吸收了国企改革的经验和企业管理的经验）。
采购部《时间管理》考试试题 姓名：＿＿＿＿＿＿＿分数：＿＿＿＿＿ 一、填空（共50分，每空2.5分） 1、处理事情优先次序的判断依据是事情的"（重要）程度" 2、时间管理的本质是（选择管理）。 3、（80/20）法则主张，一个团体中的重要项目中80%的结果可以用20%的时间来取得。 4、时间是物质运动的（顺序性）和（持续性）。 5、SMART原则是指（具体的）（可衡量的）（可达成的）（现实的）（有时间限制的）。 6、（时间）就是人生最大的资本。 7、按照工作的轻重缓急来工作，先处理（重要且紧急的事），后处理（重要且不紧急的事），在处理（紧急不重要的事）。 8、时间失控的原因缺乏（计划）、缺乏（组织）、缺乏（分配）、缺乏（控制）。 9、从沟通角度看，（会议）是一种群体沟通方式，能够相互激发，有利于启发新的思路。 10、（授权）是指将一个管理者职责内的任务转移到一个部属的身上，并给予他所需要的权限与责任。 二、选择（共20分，每题4分） 1、时间的特性不包括以下（B） A、不可增减 B、不可忽视 C、不可储存 D、不可替代 2、浪费时间的内部因素是（B） A、资料不全 B、计划欠妥 C、权责混淆 D、沟通不良 3、第四代时间管理强调的是（A） A、自然法则 B、惯例 C、个人价值观 D、规则与准备 4、面对每天纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，判断标准不包括（A） A、我愿意做什么 B、我必须做什么 C、什么能给我最高回报 D、什么能给我最大的满足感 5、改善管理习惯不包括（D） A、计划 B、组织与授权 C、控制进度 D、工作约束 三、判断（共30分，每题3分） 1、时间管理就是管理时间（错） 2、时间管理的根本是要有明确的价值观（对） 3、80/20法则告诉我们重要的工作只占80%（错） 4、ABC时间管理法中的A类事情是指紧急、重要，不做后果严重的事情。（对） 5、在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。（对） 6、效率重视的是做一件工作的最好办法，效能则重视时间的最佳利用。（对） 7、做任何事情都要考虑事情的轻重缓急，以紧迫性优先排序。（错） 8、授权是提高效率的秘诀之一。（对） 9、我们应该关注可控范围，而非不可控的范围（对） 10、节约时间就要避免中间环节，事必躬亲。（错） 四、简答（附加题） 请简述一下你在平时工作中在时间管理上有何问题？如何提高时间利用效率？
时间管理相关测试 一、拖延指数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： （1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 （2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 （3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 （4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 （5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 （6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 （7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 （8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 （10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。
A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。 二、文件处置测验 请快速地解答以下十二个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则请在题目前打问号“？”。 1、订购文具后所取得的帐单。 2、收到一本管理杂志，其中可能具有值得阅读的文章，但目前你无暇阅读。 3、来自上司的会议通知（下周一举行会议）。 4、某大学企管系学生寄来的问卷。 5、部属交来的（或是你个人的）一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。 6、一封需要尽快回复的信，但你必须先打数次电话才能回复。 7、一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail。 8、组织内其它平行部门的来函，要求取得你的部门的市场（或其它）调查报告。 9、某管理顾问公司中寄来的出版物宣传单，你认为其中一、两本书也许值得订购，但你无法确定是否真正值得订购。 10、客户寄来的一封投诉信。 11、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。 12、提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。
自我时间管理测试（PSYTOPIC版）引导语 哲学家伏尔泰说：最长的莫过于时间，因为它无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为我们所有的计划都来不及完成。时间真是个奇妙的东西，您是怎样利用它们呢？让我们来做一个关于自我时间管理水平的测试。下面有22道题目，每个题目都有5个备选答案，请根据自己的实际情况或想法，如实地进行选择。通过测验，您将大致了解自己的时间管理倾向。 答案选择说明 选择中间的答案，意味着您发生以下两种情形的概率各占50% 经常出现? ? 极少出现 注意 有些参与过PSYTOPIC其他测试或调查的网友写信来问，为什么某某题目感觉在重复，为什么选择一个明显的答案却得不到想要结果...这个测试有些题目或许会和您所猜想的不同，建议凭您的第一感觉作答。 您的结果会以匿名的方式被记录，用于且仅限用于该测试的完善。 开始测试 1. 我难以说清一天里干了些什么 极不符合? ? 完全符合 2. 留出做计划以及做预先时间安排的时间段 极少? ? 经常
3. 我难以按时赴约 极少? ? 经常 4. 清楚您正在处理的任务的优先级别 一点不清楚? ? 完全清楚 5. 会在完成重要任务的时候分心，或被分散注意 极少? ? 经常 6. 我会忘记接下去准备做的事 经常? ? 极少 7. 到最后时刻才能完成任务，或者还需要获得延期 极少出现? ? 总是这样 8. 清楚您完成各种不同任务所需要花费的时间 完全不清楚? ? 完全清楚 9. 被赋予一个新的任务时，会评估该项任务的重要性与紧急程度 经常? ? 极少 10. 在预计时间的时候放一些余量，以备不时之需 极少? ? 总是如此 11. 有意识地区分您的“任务清单”或者“行动计划表”