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技术标书编制体会

技术标书编制体会
技术标书编制体会

精心整理技术标书编制体会

(2009-10-15 20:48:26)

??? 国家建筑市场的日趋规范,市场有序竞争越来越激烈,企业如何在市场竞争中站稳脚跟,并占领更多的市场,占有更大的市场份额,

况。

2)项目现场的施工条件,即过去所讲的"三通一平"情况,以及周围环境对工程的要求情况。

3)对地质情况进行调查。

4)对影响主体结构的地方材料供应情况进行调查,是否为政府指令

推广商品混凝土地区。

5)对建设部推广应用十项新技术的技术咨询,以及新材料的供应情况进行调查。

6)对该项目所在地区建设主管部门的文件,进行学习和了解。

2、熟悉图纸、技术资料、研究招标文件

1)精心确定编制目录。目录实际上是技术标的结构和顺序,它反映了编制者的思路,能让人一目了然。一份好的目录应是大小标题明确、错落有致、上下关联。小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因素,并附上页数,以便于查阅。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体"粗"看,再重点"细"看,目录便是粗看和细

看的对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全,重点在哪,逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象。而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视。(附深圳、北京、苏州、贵阳地区技术标编制目录)

2)比目录还重要的是"前言"或者称"容要点"。前言应该在技术标的

并茂进行建筑、结构概况介绍。因为评委及专家都要通过工程概况了解工程情况,然后才去对施工方案进行优良的评价。如果是建设单位及外商组织项目的招标,就可以简单进行编写,不用下很大功夫,因为那些评委及专家对工程的了解程度要比我们更深。

3)施工部署(施工方案):

2 基本指导思想:

2 施工总体部署:在施工总体部署中,主要用图表交待出质量目标、安全目标、现场管理目标、工期安排;人力组织形式及整体安排计划;主要机械的部署等情况。也有的工程称"里程碑完成表"。

2 施工准备计划:施工准备计划应主要包括开工准备计划,原材料、

4)施工管理机构设置及劳动力组织

2 施工管理机构编制说明。

2 施工组织机构:可采用主要负责人照片的框架机构图,这种编制形式在深圳市民中心及贵州广电大厦标书中均收到了很好的效果。

2 施工机构中主要管理人员简历表,要求将照片、身份证、学历及任

职资格证明等材料扫入计算机中,然后彩色打印出来,这样不但效果显得真实,也是对单位实力的一种展示。

2 管理机构中主要岗位职责,用表格的形式加以介绍。

2 劳动力组织:将各个施工阶段的人数分工种用表格进行统计,制作出需求曲线,并将国家规定必须持证上岗的工人名单列表,在表中要

6)施工机械设备配备

2 机械设备配备说明。

2 总体施工机械配备表,分阶段机械设备配备表。

2 主要机械设备的性能参数表。

2 主要机械设备图片。

2 主要机械设备基础设计,安装、拆除措施。

7)施工现场平面布置

2 现场概况及布置说明,布置说明应分施工阶段来叙述。

2 现场临时工程设计,并绘制出临时工程的结构形式、面积、需用数量表。

2 质量组织体系。

2 质量保证体系。

2 具体施工质量保证措施。

2 质量通病防治措施。

11)安全目标及安全保证措施

2 安全目标。

2 安全组织体系。

2 安全保证体系。

2 具体施工安全保证措施,如安全用电、机械操作、高空作业、安全具体设防。

2 保证工期的管理措施。

2 保证工期的技术措施。

15)现场文明施工设计

2 单体文明施工设计,如标牌、围墙、大门等。

2 文明施工个体措施。

16)季节性施工措施

2 雨季施工措施。

2 冬季施工措施。

2 炎热天气施工措施。

2 防台风措施(沿海地区)。

三、技术标的文整、校对、装订阶段

1、文整

2 根据文整格式要求,由一名对计算机办公软件应用较好者,将分头编写的文字及图形内容,在一个计算机上根据目录顺序进行文整,要有耐心不急不躁,并统一设置页码,最后进行目录的编制工作。为了

让评委便于查找各个施工章节,除了在目录中编写页码外,还应在每个章节之前加引导彩页。

2、校对

2 校对工作要仔细,我们要在最后的关头耐得住,根据编写情况重新分工进行校对,保证标书不犯简单错误。

晰度和绘制质量,确保不出现错误或矛盾。

2、确定施工目标:根据招标文件要求,要确定好该项目的施工目标,主要有工程工期目标、质量目标、安全目标、现场管理目标、应用新技术、管理机构设置及主要管理人员到位目标。

3、精心制定技术标目录。要认真主熟悉施工图及技术资料,仔细研

究标书,然后详细的制定技术标的目录;施工目录就是该标书的引航航标灯,能否让专家顺利进入你的港湾,就看目录的编制水平。目录实际上是技术标的结构和顺序,它让人阅读后能够了解编制者的思路,能让人通过目录看出编制者对图纸、技术资料、招标文件的理解程度。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标

工程序安排,在此章节中力争多用图、表进行叙述,并且要将整个工程施工条理讲清楚。

6、做好组织管理机构的安排。在组织机构中,项目经理、项目总工程师、是组织机构中关键的人物,尤其是项目经理,项目经理作为法人代表的代理人,具体组织施工生产和管理各项业务,项目经理的素

质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用,业主往往对此人选比较重视.故应优先选用具有良好业绩的项目经理,并且将主要业绩详细列入标书文字中,使业主对将来的项目领导班子有初步的了解,并从中感觉到施工单位在承接该工程中的决心和重视程度。

7、安排好施工现场平面图。施工现场平面布置图,如同该标书的窗

要求、工程各分部、分项工作的施工节拍是否合理、各工种衔接配合是否顺畅、施工资源的流向是否合理均匀、关键线路是否明确、机动时间是否充分、有无考虑季节施工的不利影响等,对工程计划安排的可行性、合理性做出判断。此外,还可从网络图的编制水平看出编制人员的技术水平、企业的生产管理水平等。因此,网络图中的每一个

结点和箭头,都要经得起推敲,同时还不能过于繁琐,要着重于主要的分部、分项工程安排的逻辑和时空关系。总进度的横道图一定要和网络图的安排时间相符,建议各单位应购买《梦龙》和《同旺》软件,用这两种软件绘制出来的网络图及横道图都比较美观大方,并且在绘制网络图的同期就可以把各种施工资源图一次性生成。更加清楚明了

要的位置。因方案粗糙给评审者造成一定的困惑,从而降低投标竞争力。技术标在很大程度上也是企业综合实力的体现,是反映企业精神面貌的窗口,所以应在文字润色、文整、校对等方面多做些工作,将方案做到内容好包装新。

以上这些在编制技术标时注意的问题,正确与否还请大家共同探讨,以便我们在今后的投标工作之中,编制出更上档次的技术标书。

技术标编制综合说明

技术标编制综合说明 第一节技术标综合说明 1、我公司完全接受招标文件提出的全部要求,包括有关本工程施工质量、施工进度、安全文明施工的各项控制和协调管理要求,并落实各项施工方案和技术措施,在建设单位、监理单位领导与监督下,与设计单位加强联系共同建设好呼和浩特市赛罕区七圪台至G209 公路工程。 2、我公司通过对建设方提供的招标文件、答疑纪要、施工图纸以及有关技术资料的认真学习和分析,并结合施工现场踏勘,在分析了多各可能影响施工的因素和本工程总承包的特点、难点以及我们自身力量等各项优势后,我公司有充分的信心和能力保证高质量、高速度地全面完成本工程招标文件规定的总承包管理职责,向建设单位提交一份满意的答卷。 3、本技术标突出施工方案先进合理,施工组织周到严密,施工管理严格细致,总责任可靠落实,确保以一流的施工技术、一流科学管理方法、一流的施工速度和一流的工程质量来实现本工程的施工达到优质、高速建成的目标。 4、如果我公司有幸中标,我公司将全力以赴,做好施工前期准备和施工现场生产设施的总体规划布置工作。发挥我公司管理优势,建立完善的项目管理组织机构,落实严格的责任制,实施在建设、监理单位领导和监督下的项目总承包管理制度。通过对劳动力、机械设备、材料、技术、施工方法和信息的优化处置,实现工期、质量及社会信誉的预期目标效果。 5、我公司完全接受招标文件提出来的质量控制和施工技术要求,严格按照招标文件所附施工技术规范标准和地方建委的有关质量规定进行施工,尤其是将全面贯彻执行国家颁发的强制性标准, 以确保本工程一次验收合格,交付业主使用。 6、为了保证本工程最终质量,我公司将建立严格的质量保证体系,加强施工质量验收制度,绝不违章施工,绝不使用不合格材料,并诚恳地接受各级政府质量监督部门的监督直至工程竣工验收。 7、为了保证本工程中的安全生产,我公司在编制施工组织设计的同时,编制好安全生产保证计划,落实好各级人员安全生产责任制,明确项目经理为本项目安全总负责人,设立专职安全员进行安全管理。 8、一旦我公司有幸中标,将严格按建设单位、监理认可的施工组织设计组织施工全过程接受业主、监理工程师对工程进度、质量、安全的监督;同时承诺,经选定的本工程项目经理及相应的专业技术、管理人员,未经建设单位同意不作调换和撤离。 9、我公司将严格按照国家及呼和浩特市的有关规定组织施工, 保证施工现场清洁,达到呼和浩特市 市级安全文明工地的要求。 10、本投标阶段施工组织设计的编制,系根据目前由建设单位所提供的有关工程资料为依据,若我公司中标后,将在本施工组织设计的基础上按照补充资料及具体设计施工图纸进一步补充、完善,使其形成一份具有技术先进、安全合理、经济实用、操作简易的施工组织设计,经公司审核后报建设单位及监理单位审批后 组织实施。 第二章编制依据 1、呼和浩特市赛罕区七圪台至G209 公路工程土建工程招标文件。

浅谈技术标书制作中的技巧

投标工作是一项综合性的工作,涉及面广,内容多而杂,而且往往 编标时间比较短,为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、优质优 量地编制好技术标书,在投入足够的人力、物力的同时,根据招投标工作的特点,须做好以下工作: 1.详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知、合同通用条款和专用条款、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充 分了解招标文件的内容和要求.了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全响应招标文件与建设单位的要求。招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 2.考察现场与参加标前会议 业主在发售招标文件后的一定时间.一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察.以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补疑书和答疑书的形式发给各投标单位。补疑书、答疑书和其它正式有效函件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。 3.召开施工组织设计方案会切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础.它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重视。施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持.工程技术部、经营部做标及有关人员必须参加。会上应先由施组负责人介绍工程概况,招标文件的要求,现场踏勘及标前会议情况.然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案,供与会者讨论、比较、分析、研究.最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。 方案应做到合理、优化.并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。 方案确定后,要让每个做标人员清楚了解,并贯彻落实到整个做标过程中。

标书岗位个人年度工作总结

2011 年度总结报告 一、工作列项简述: 1.工作总体情况概述 2011年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下: 1.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时下达标书传递单,将有关标信息放在FTP上,并把标信息录入投标信息平台。 3.精益营销管理变革:根据集团市场部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。 2.重点或主要工作: 1.投标业务单元中有两个工作重点,①协作销售:在协作销售国网批招是其中之一的工作重点,国网批招特点是标包多,时间短、要求严格,针对2011年国网六批招过程中,有五种技术要求模板,针对每批招标要求的改动,我们都慎重对待,做到点对点、逐条逐项的应答,提出评标关键点。②自主投标:协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。 2. 资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。 3. 营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。 4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。 3.心得和体会: 在2011年工作中,有以下几点心得和体会:

1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟通,可以得到更多的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。 2 在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。 3 基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手什么工作时,都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。 二、主要贡献: 主要贡献1: 在国网五批招标前,参加了限流电抗器资格审查,在国网五批招标中,电抗器产品取得了2个包的中标成绩,也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破,。 主要贡献特点和作用、成效1: 作用和成效是为2012年国网批招中业绩增长添加了亮点。 主要贡献2: 与协作单位相互配合,给予大力支持,有很多省份都取得了历史突破,尤其是电网销售协作平台,每次开会都得到电网公司投标科好评;消弧线圈成套装置产品在2011年投标中也取得了很好的业绩,这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。 主要贡献特点和作用、成效2: 通过国网批招一批出现的失标情况,进行技术标书制作总结和讨论,制定技术标制作优化方案,在后面的国网批招中,中标金额大幅增长,其中四批共中标

做标书心得体会

做标书心得体会3篇 【心得体会】学习啦编辑:刘园2016-01-20本文已影响938人 标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可 执行的投标行为标准文件。下面是学习啦带来的做标书心得体会,希望大家喜欢。 做标书心得体会一: 部门投一个标,因为关系做的不错,基本上没有竞争对手,因此我们找了几家公司一起围标。招标的形式是公开招标,而且这个项目对我们至关重要,因此不能出半点马虎,部门的几个人分成了4组,分别做4家的标书,要保证内容不能雷同,同时要满足标书的要求,这一点挺难的,大家拷贝来拷贝去难免相似的地方太多。忙碌了两周,来来回回错了改,改了再改,期间走了不少弯路,很多细节事后才想到,回想总结几点以飨后用: 1.商务部分的格式要按照标书的要求组织,字体、字号、前后顺序,相关的资质文件是否齐备?厂家的授权是否需要红章,授权上面的公司名字、地址等信息是否准确无误(我们这次就有把“市”写成“是”的情况,开始不注意,快投标了才发现,搞得很狼狈,只能ps); 2.借用别的公司的资质时,要问一问,该公司的法人代表在不在?签字方便不方便?盖章时候方便?签字的时候要记住每一个需要签字的地方,尤其是把标书做好后找人家签字,碰上对方老总经常不在,而且签字很难模仿,签字比较困难的时候,一定要记住!法人授权书需要单独一页,标书里也有法人授权书都需要签字(我这次因为抱的

标书多,就忘了那页单独的法人授权书,自己模仿好几页都不行,盖章又在另一个地方来回折腾了好几回)。 3.标书封面绝对不能出错,否则可能费标(这次我在封面上把“投标文件”写成“招标文件”,因为当时是从招标文件拷贝过来,结果疏忽了,打印出来后好多人都没发现,在最后无意中发现,险险酿成大祸)。 4.技术部分比较容易,只要内容多写点,没有明显的错别字等低级错误就可以,但要能满足标书要求的功能。 最后,最好是把需要注意到地方、需要检查的内容逐条打印出来,时刻放在手上对,因为一忙起来大家都头晕,好多错误一时很难发现,写出来绝对能省很多事! 做标书心得体会二: 投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。 这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。 一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。

技术标编制说明

技术标编制说明 1、我公司对此次被选入“碧桂园工程”总承包工程(以下称本工程)的投标单位,感到非常荣幸,对贵公司的信任表示真诚的感谢,并对本项目具有十分的诚意。在本工程投标方案编制前,我们认真学习、仔细研究了招标文件及有关工程设计图纸和工程量清单等资料的全部相关内容,并组织相关人员多次踏勘现场,深入了解分析本工程施工区域及周边环境的条件等各方面的情况,对该项目在施工全过程中可能影响的各种因素有了全面的思想准备和组织技术上的准备。 我公司先后承建过的多项大型住宅建筑项目,累计创下近六十项“白玉兰”及多项“鲁班奖”精品工程,在住宅类工程施工方面具备了丰富的施工经验,并在建设工程中与业主、监理、设计、政府相关行业管理部门及周边相关单位建立了良好的关系,便于沟通和协调,有利于工作的开展,为工程正常施工提供了保障。我公司有充分的信心和把握,能确保本期工程如期、高质量地完成。 2、我公司对招标文件中提出的要求和条件作了慎重考虑,对承建本工程我们具有足够的信心和准备,对与业主的合作充满了诚挚而强烈的意愿。 3、一旦有幸承建本工程,我公司将充分发挥管理上的优势,即刻组织建立强有力的有着丰富建造经验的项目管理班子,开赴工程现场。建立完善的项目管理组织机构,落实严格的责任制,实施在业主、监理管理下的项目总承包管理制度。同时调集足够的骨干施工队伍和

雄厚的机械技术装备,采取科学有力的赶工措施,保证工程优质高效如期完工。 4、本工程位于安庆长江大桥边,具有较为优越的地理位置,是有特色、有影响力的高品质住宅小区。我公司十分重视,以实现优质工程为质量目标,全面贯彻质量保证体系,加强施工质量验收制度。在本工程施工中实行创优工程的质量目标管理,接受各级政府质监部门和业主的监督直至工程竣工,确保工程一次性验收合格,创优质工程。 5、如承建本工程,我公司将全面做好对各个分包商的管理、协调、监督、配合工作。特别是对于整个工程装饰阶段和各专业指定分包工程的交叉施工阶段的综合协调,成品保护、施工机械配备平衡等方面进行总承包管理控制、协调,确保本工程顺利进行,全面建成。 6、本工程一旦施工,将严格按建设单位认可的施工组织设计进行施工,全过程接受建设单位、监理及设计单位对工程施工进度、质量、安全的监督管理;同时保证承诺,经选定的工程项目经理及相应的专业技术、管理人员,未经建设单位认可不作调换和撤离。 7、我公司将严格按照《安徽省建设工程文明施工管理暂行规定》组织施工,保证施工现场清洁,达到“工完料清”文明施工要求。确保达到当地标文明工地。 8、我公司各类施工机械装备完好;模板、钢管支撑等材料储备雄厚,有适合于本工程施工的施工塔吊、混凝土泵和中小型起重机械,完全能满足本工程施工进度和使用要求。

做好标书的技巧

做好标书的技巧 一、投标文件总体检查 1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。 实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。 2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。 投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。 3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。 4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。 5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。 6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行

逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。 7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。 8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。 9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。 10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。 11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。 12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。 13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。 14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。 15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约

标书制作员工作总结

2010年度工作总结 本年度参与了35个项目的标书的制作工作,3个项目的项目组织工作,1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析: 一、技术标: 1、出错情况: (1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。 分析原因:A、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查; B、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解; C、对小事不够重视。 (2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。 分析原因:A、个人意识突出,缺乏沟通。 2、工作中存在的问题: (1)、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分); (2)、技术标制作人员一般为工程部技术人员,这些人员居住在工地的时间较多,个人工作量也较大,在投标密集期的时候工作分配艰难,且不能保证技术标的文件质量; (3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。 3、解决办法: (1)、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士,专职投标部2个月,对投标部人员进行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成; (2)、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别),不能只针对综合部分; (3)、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。 二、商务标: 1、出错情况: (1)、东西湖污水管网项目商务标制作过程中,遇到问题未能及时提出,导致投标在即,商务标迟迟不能完成; (2)大悟县小水库项目商务标质量粗糙,出现清单单价与单价分析的价格不一的情况,导致本项目未开工就已经开始损失。 2、工作中存在的问题; (1)、部分配合投标的项目,项目老板一味追求利润,报价分布过于密集,投标报价上存在围 标串标的风险; (2)、由于商务标制作人员专业知识不足,且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行核查,商务标上存在很大的项目隐患。 3、解决办法: (1)、商务标制作人员需要专业人士,或者对其进行专业的指导,力求报价的合理性; (2)、针对商务标,对标书制作员进行讲解,使其明白商务标的一些基本要点,对商务标可以有一些基本的辩错能力。 三、部门人员配备: 1、综合标:每家单位有一人进行专职负责,且常备一人进行补缺,现阶段基本满足需求。 2、商务标:应有一名专职的预算员担任此项工作,现阶段基本满足需求。 3、技术标:应有一名专业知识全面的人担任此项工作,并对商务标的质量进行把控,现阶段 未能满足需求。

商务标招标书编制系统操作说明详解

商务标招标书编制系统操作指南 一、商务标招标书编制系统的操作及流程图 1.商务标招标文件的编制流程及各流程主要工作内容:

2.商务标招标书的编制步骤: 第一步:新建招标文件 系统启动后会直接进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,将引导使用者新建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件。 工程向导界面如下: 点击【新建招标】,即可建立一个新的文件,新建文件后系统会自动进入【标书结构管理】页面。 第二步:标书结构管理 在进行商务标招标书编制前,首先需要对标书的结构进行划分。一般情况一个建设项目是由一个或多个单项工程组成的,

每个单项工程又是由若干个单位工程来组成的。而在编制商务标招标书的过程当中是按照不同的单位工程分别来进行编制的。 在【标书结构管理】页面对当前工程的标书结构进行划分,根据招标工程的实际情况来设置单项工程和单位工程。 温馨提示: 如需要投标人对施工中使用的主要人工、材料与机械进行报价时,可以在“红色矩形框”圈定的范围内进行设置; 如果招标人是通过导入符合《数据交换规范》的招标接口文件*.SWZ,且在计价软件中已建立好标书结构,在此可不再重复建立工程结构树,导入招标接口文件数据后系统会自动创建标书结构(但是在招标工程中工程结构树只有一个单项工程,且单项工

程中只有一个单位工程的必须在标书编制系统的标书结构管理窗口建立工程结构树。)。 工程结构树建立好后点击【关闭】按钮就可以进入系统的主界面 第三步:编制工程量清单 编制工程量清单就是在商务标招标书编制系统中构建标准的商务标的电子招标文件,为方便不同的招标人使用本系统,该系统提供了以下三种编制清单方式,招标人可根据自身情况选择其中的一种方式来完成工程量清单的编制 1.导入河南数据交换文件(ydb):招标人可将符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》(简称:数据交换规范)要求的计价软件所生成的招标接口文件(格式*.ydb)导入标书编制系统; 2.导入Excel表格编制的招标清单文件:招标人可将在Excel表格中编辑好的符合清单计价规范要求的工程量清单导入标书编制系统; 3.直接编制工程量清单:商务标招标书编制系统本身具备编制工程量清单的全部功能,招标人也可以利用本系统直接来编制工程量清单。 4.三种不同的方式操作如下: (1)导入濮阳数据交换文件(YDB):

(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧

目录 一、标书编制中使用的基本功能 (3) 1.1 标书制作过程中用到的功能分析。 (3) 1.2页面布局的调整 (3) 1.2.1调整页边距 (3) 1.2.2纸张方向与插入分节符 (3) 1.2.3插入分页符 (4) 1.3页眉页脚的添加 (4) 1.4插入页码 (4) 1.5字体和段落 (4) 1.5.1字体 (4) 1.5.2段落 (5) 1.6样式和标题隔页 (5) 1.6.1样式 (5) 1.6.2标题隔页 (5) 1.7插入目录 (5) 1.8插入图片注意事项 (6) 1.9插入表格注意事项。 (6) 1.10封面注意事项 (6) 1.11其他注意事项 (6) 1.11.1文件的大小 (6) 1.11.2标点符号的正确使用 (7) 1.11.3标书格式的总体设计 (7) 1.12兼容文档的转换 (7) 2.2显示所有格式标记 (8) 2.3复制粘贴 (8) 2.4格式刷 (8) 2.5插入制表符调整文档位置 (8) 2.6插入框线 (9)

2.7表格的调整 (9) 2.8查找功能的应用 (10) 2.8.1查找特殊格式文档 (10) 2.8.2查找模糊词语 (10) 2.9新建窗口 (10) 2.10插入批注 (10) 2.11文档中图片的提取 (11) 2.12双面打印 (11) 2.12.1双面打印页边距 (11) 2.12.2双面打印页眉页脚 (11) 2.12.3打印机设置 (11) 2.13自动保存的设置 (11) 2.14大写价格 (11) 2.15整体文档框架下,部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12) 2.16文件的及时备份 (12) 2.17单独文档的准确性 (12) 三、探索中的应用 (12) 3.1修订 (12) 3.2文档比较 (13) 3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13) 3.4清除自动编号宏 (13) Dim kgslist As List (13) 3.5多级自动编号的设置 (14) 3.6文本结构图混乱的解决 (14) 3.7下划线的截取 (14)

标书制作员2015个人年终总结

标书制作员2015个人年终总结 一、工作总体情况概述 2015年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下: 1.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时下达标书招标文件及做标要求,将有关标信息放在统计单里,并把标信息录入投标统计单里。 3.精益营销管理变革:根据销售部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。 二、重点或主要工作: 1.投标工作简单介绍:2015年3月至今总共涉及的项目53个涉及81个标段其中中标9个项目10个标段,44个项目未中标。其中5个标的中标由经销商关系中标,浙江消防总队和北京市公安局消防局2015年度部分装备采购项目资格入围这两个项目的资格入围,但是一直都没有进行供货。2015年投标保证金回款这块都良好,至今唯有江苏省水利厅2015年防汛物资采购项目的10000元的保证金还未收回,多次电话催款并未打通。 2.投标业务单元中有两个工作重点,①协作销售:在协作销售人员完成投标前期前后期工作是其中之一的工作重点,针对2015年的公司投标事宜来看我公司涉及全国多个省份,投标范围大产品种类相对较多的特点②自主投标:协助经销商在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手中。 3.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。 4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。 三、心得和体会: 在2015年工作中,有以下几点心得和体会:

标书实习生心得体会

( 实习心得体会) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-022112 标书实习生心得体会Experience of bidding interns

标书实习生心得体会 标书实习生心得体会一: 随着公司的不断的发展和业务范围的不断扩大,我们这些新员工也在不断的接触新的事物,近期我公司准备承接扬子石化新建炼油装置的部分维保项目,在生产经营部董主任的领导下,我作为投标小组的一员第一次参与了投标文件的编制工作。以下是我在标书编制工程中的一点心得体会: 1. 首先,投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前,应先仔细的将招标文件阅读4-5遍,将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来,在答疑环节提出来。 2. 收集项目相关的资料,如对招标项目不熟悉的情况下,应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解,这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理的安排,节约时间。 3. 结合招标文件及收集到的项目相关资料,带着疑问到生产现场进行踏勘,熟悉装置的平面及竖向布置,核对收集的文件的正确性。因为我此次的主要工作是技术标书的编制,所以还要根据以往的检修及安装经验,重点注意一些在维保检修工作中,可能会对检修过程产生的影响的因素,如设备拆装时的起吊空间,

现场检修时检修场地的安排等。 4. 准备工作完成以后,依据以上整理的资料,编制标书。因为我主要是负责技术标书的编制,就以技术标书为例,首先要标书要满足招标文件对技术标内容的要求,然后按照前面所分的主次内容编制大纲目录,再根据目录,完善标书的具体内容,招标文件中的技术部分条款一定要列入技术标中,没有疑问的则直接响应。 本项目技术标根据招标文件要求编制目录如下: 项目概况、编制依据、维保单位简介、维保工作范围及服务内容、主要设备检修技术方案、材料配件供应、组织机构及人员配备、质量保证体系及措施、安全管理体系及措施、文明检修措施以及附件(营业执照、法人代表证书或法人授权委托书、资质证书、石油化工检维修资质证书、安全施工许可证、ISO9001质量体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、GBT28001职业健康安全体系认证证书、近两年企业工作业绩、工程获奖证书、维保人员相关证书)。 其中,有以下工作需相关的部门配合及配合别人完成: 1)人员、工具的安排这块是比较繁琐的,所以应该先准备好人员设备方面的资料,以便不会到时候急起来的时候乱了手脚;(我在这一点上做的不好,但经过董主任的指点还是及时的改正完成了这项工作)。 2)附件内容需要HSE部,车间等相关部门提供,将所需证书及资料编制目录,交由董主任审核、签字,然后发给相关部门领导,帮助提供。 3)施工组织设计及方案:这是对施工现场要求有一定经验的人才能把施工组织设计和方案做的比较好的,所以如果自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。

技术标编制说明

技术标编制说明 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

技术标编制说明 1、我公司对此次被选入“碧桂园工程”总承包工程(以下称本工程)的投标单位,感到非常荣幸,对贵公司的信任表示真诚的感谢,并对本项目具有十分的诚意。在本工程投标方案编制前,我们认真学习、仔细研究了招标文件及有关工程设计图纸和工程量清单等资料的全部相关内容,并组织相关人员多次踏勘现场,深入了解分析本工程施工区域及周边环境的条件等各方面的情况,对该项目在施工全过程中可能影响的各种因素有了全面的思想准备和组织技术上的准备。 我公司先后承建过的多项大型住宅建筑项目,累计创下近六十项“白玉兰”及多项“鲁班奖”精品工程,在住宅类工程施工方面具备了丰富的施工经验,并在建设工程中与业主、监理、设计、政府相关行业管理部门及周边相关单位建立了良好的关系,便于沟通和协调,有利于工作的开展,为工程正常施工提供了保障。我公司有充分的信心和把握,能确保本期工程如期、高质量地完成。 2、我公司对招标文件中提出的要求和条件作了慎重考虑,对承建本工程我们具有足够的信心和准备,对与业主的合作充满了诚挚而强烈的意愿。 3、一旦有幸承建本工程,我公司将充分发挥管理上的优势,即刻组织建立强有力的有着丰富建造经验的项目管理班子,开赴工程现场。建立完善的项目管理组织机构,落实严格的责任制,实施在

业主、监理管理下的项目总承包管理制度。同时调集足够的骨干施工队伍和雄厚的机械技术装备,采取科学有力的赶工措施,保证工程优质高效如期完工。 4、本工程位于安庆长江大桥边,具有较为优越的地理位置,是有特色、有影响力的高品质住宅小区。我公司十分重视,以实现优质工程为质量目标,全面贯彻质量保证体系,加强施工质量验收制度。在本工程施工中实行创优工程的质量目标管理,接受各级政府质监部门和业主的监督直至工程竣工,确保工程一次性验收合格,创优质工程。 5、如承建本工程,我公司将全面做好对各个分包商的管理、协调、监督、配合工作。特别是对于整个工程装饰阶段和各专业指定分包工程的交叉施工阶段的综合协调,成品保护、施工机械配备平衡等方面进行总承包管理控制、协调,确保本工程顺利进行,全面建成。 6、本工程一旦施工,将严格按建设单位认可的施工组织设计进行施工,全过程接受建设单位、监理及设计单位对工程施工进度、质量、安全的监督管理;同时保证承诺,经选定的工程项目经理及相应的专业技术、管理人员,未经建设单位认可不作调换和撤离。 7、我公司将严格按照《安徽省建设工程文明施工管理暂行规定》组织施工,保证施工现场清洁,达到“工完料清”文明施工要求。确保达到当地标文明工地。

2020做投标文件的年度工作总结汇报材料五篇

2020做投标文件的年度工作总结汇报材料五篇 即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。做好工作总结意义重大,下面是 ___网带来的20xx做投标文件的年度工作总结汇报材料五篇,希望大家能够喜欢。 20xx年又过去了,在公司的正确领导下,在各部门的积极协助配合下,经过全体人员苦心奋战我们出色地完成了各项工作,回顾过去的一年,我们认真做了如下工作: 一、紧紧围绕公司奋斗目标、不断完善投标报价机制圆满的完成投标任务 20xx年我们全体科员齐心协力,顽强进取,紧紧围绕公司的奋斗目标,使得中标率有了较大的提高,年度我科室共参加公开投标工程个,中标个,中标率100%,中标金额万元。 投标工作往往时间紧、任务重、系统性很强,从项目前期的跟踪、资格预审文件的编制,到标书的编制、递交,直至中标,每个环节都紧密联系、有机结合,需要付出大量的劳力,它既具有严格的时限性,又具有强烈的不确定性,任务超负荷、编制投标文件涉及到方方面面的内容,尤其是20xx年,每次投标几乎全县十几家施工企业都参与投标,每次一接到招标文件,我们科就开始紧张的工

作,在整个投标过程期间,工作辛苦不说,每次投标都关系到公司的利益,责任又非常重大,中了标是为公司争取了一分利益,未中标则对我们是一个沉重的打击。为确保自身万无一失,每次投标都不敢丝毫马虎,做到精益求精。对投标报价更是谨慎有加,面对太多的数,在公司领导的带领下,克服了重重困难,科学安排、精心组织,顺利地凭着一股决不放弃的坚定信心,我们团结一心,攻克了一个又一个的难关,完成了公司安排的投标任务。比如说: 二、兼顾公司及项目利益、尽可能订立好每一个工程外部承包合同 今年我公司与各建设单位共签订外部施工承包合同份,面对每一个不同的建设单位,在合同签订前,我们都认真、全面地进行合同审查和风险分析,在合同谈判中争取主动。尽可能做到多说一句话,多争一分利,为了增加收益,降低成本,我们与各建设单位进行多方位、多轮次周旋争取修改对自己不利的、苛刻的条款,为公司获得争取相对较好的经济效益。 三、认真计算,做好工程项目决算,保证公司和项目利益 今年预算科共完成大小工程决算项,决算金额万元。工程决算的好坏直接关系到公司和项目经理的利益,对每一个工程不论大

标书的编制

标书的编制

标书的编制 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。 国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。 (2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。 根据具体标的物的不同还可以进一步细

分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。 2.编制标书的四项原则 a.全面反映使用单位需求的原则; b.科学合理的原则; c.公平竞争(不含歧视性条款) d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则; 全面反映使用单位的需求的原则: 我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位

状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略): 科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必 要的钱……举例说明(略)。 公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款,

标书制作流程与技巧

hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:a.招标邀请函;b.投标人须知; c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式; e.投标保证文件; f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款); g.技术标准、规范;

h.投标企业资格文件; i.合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知:本部分由招标机构编制,是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点: a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。 4 -5 份、5-15 份。 b.评标方法、货物、服务、工程各不相同, 下面在讲评标方法中再价绍。

标书编制心得

投标文件编制心得 随着公司的不断的发展和业务范围的不断扩大,我们这些新员工也在不断的接触新的事物,近期我公司准备承接扬子石化新建炼油装置的部分维保项目,在生产经营部董主任的领导下,我作为投标小组的一员第一次参与了投标文件的编制工作。以下是我在标书编制工程中的一点心得体会: 1.首先,投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前,应先仔细的将招标文件阅读4-5遍,将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来,在答疑环节提出来。 2.收集项目相关的资料,如对招标项目不熟悉的情况下,应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解,这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理的安排,节约时间。 3.结合招标文件及收集到的项目相关资料,带着疑问到生产现场进行踏勘,熟悉装置的平面及竖向布置,核对收集的文件的正确性。因为我此次的主要工作是技术标书的编制,所以还要根据以往的检修及安装经验,重点注意一些在维保检修工作中,可能会对检修过程产生的影响的因素,如设备拆装时的起吊空间,现场检修时检修场地的安排等。 4.准备工作完成以后,依据以上整理的资料,编制标书。因为我主要是负责技术标书的编制,就以技术标书为例,首先要标书要满足招标文件对技术标内容的要求,然后按照前面所分的主次内容编制大纲目录,再根据目录,完善标书的具体内容,招标文件中的技术部分条款一定要列入技术标中,没有疑问的则直接响应。 本项目技术标根据招标文件要求编制目录如下:

项目概况、编制依据、维保单位简介、维保工作范围及服务内容、主要设备检修技术方案、材料配件供应、组织机构及人员配备、质量保证体系及措施、安全管理体系及措施、文明检修措施以及附件(营业执照、法人代表证书或法人授权委托书、资质证书、石油化工检维修资质证书、安全施工许可证、ISO9001质量体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、GBT28001职业健康安全体系认证证书、近两年企业工作业绩、工程获奖证书、维保人员相关证书)。 其中,有以下工作需相关的部门配合及配合别人完成: 1)人员、工具的安排这块是比较繁琐的,所以应该先准备好人员设备方面的资料,以便不会到时候急起来的时候乱了手脚;(我在这一点上做的不好,但经过董主任的指点还是及时的改正完成了这项工作)。 2)附件内容需要HSE部,车间等相关部门提供,将所需证书及资料编制目录,交由董主任审核、签字,然后发给相关部门领导,帮助提供。 3)施工组织设计及方案:这是对施工现场要求有一定经验的人才能把施工组织设计和方案做的比较好的,所以如果自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。 4)做好商务标书及报价文件编制的配合工作。 5、在招标文件答疑会之前先将投标文件做一个初版,先进行自审,务必做到内容准确、完善,无错别字。 6、参加招标文件答疑会,将前面整理出来的问题以书面形式提交,由招标单位(或业主)答复,收到答疑文件后,将投标文件中需要修改的地方完善以后,交由领导审查,如无修改即定稿出版。 因为这是我第一次参与投标活动,在整个过程中有一些工作做的还不太到位,考虑事情不够完善,但是在董主任及各位同事的指导帮助下还是比较顺利的

第一次做标书的总结

第一次做标书的总结标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

总结 上班一个月以来,第一次接触到了现实的投标过程,最终的结果很不理想,其中:思路不清、忽略重点、安排不到位、大意等成为了投标失败的重要因素,当然,也从这次失败中汲取到了一些的经验,从而总结出一些解决问题的办法。 1.标书浏览,在第一时间拿到标书后,必须仔细,完整的看整个招标内容2-3次。 2.评估可行性,在认真浏览完整份招标文件后,需要去评估这个标公司能不能制作,它的产品定位公司是否符合,我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求,如果不符合,就应该考虑到资质的借用,与其他符合条件的公司进行合作。 3.重点内容的标注,在确认招标书可行性后,要着重对标书出现的投标截止日期、投标具体时间、标书数量,以及是否涉及到保证金等内容,及时做好标注记号。 4.抓住标书的核心部分合理安排制作时间,在标书研究过程中,抓住最核心的部分:招标单位对产品的要求。一些单位对样品有特殊要求,在了解需求并知道公司的样品满足不了需求时,及时告知相关人员提供相符合的样品,合理安排好制作时间。一般情况下样品完成时间尽量最迟把控在标书制作完成前一天。在时间性分配上核算好,以免造成时间上的耽误。这样就有充分时间去检查产品的质量,是否完全符合招标书的要求等。 5.资料提前准备收集,招标书涉及需要提供银行资信证明、企业资信原件等要求,在浏览完招标书后就应及时的找相关部门进行协助,如若是合作投标,应当准备一份资料需求的清单给合作公司业务员,让其帮忙提前收集,以确保整个投标流程流畅性。 6.建立目录提纲,在标书制作过程中,先建立一个大概的目录提纲,在提纲框架上进行完整填充,在内容全部完成后,再重新去制作目录,保证标书的完整性。 7.标书响应,据招标书投标书制作部分内容,完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、售后服务等具体要求,一般在招标书内会附上招标单位需要的一些文字部分的规定附件格式,在制作过程中就要去完全符合它。如果这些内容没涉及到提供附件的一些格式,那就以公司的标准格式去套用。 8.细读评分方法,抓住评分重点,标书浏览的过程中,需要了解单位的投标评分方法,在知道每个招标单位评分侧重点后,对标书中占的比例分值最大的内容围绕制作更加详细、规范。 9.保证投标书口径统一,熟记标书内容,在投标时做到回答内容和标书内容一样,如果是合作形式,在拿到标书时,及时与合作公司业务员进行沟通,确定最终投标书内的口径。 在以后的工作中,也将本着这些经验以认真踏实的态度去完成标书的制作,为公司带来最大的利益,也为自己积累更多的经验。

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