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中小学实验室管理规范

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中小学实验室管理规范

实验管理员的基本要求

做到“三熟悉”:熟悉教学仪器使用管理规章制度、熟悉实验操作方法、熟悉实验教学进度;“四懂”:对所管仪器懂性能、懂用途、懂操作、懂维护保养;仪器室、药品室做到“十防”:防尘、防潮、防锈、防毒、防光、防压、防震、防雷电、防霉变、防辐射;消防安全应配相应设施:灭火器、消防桶、黄沙等,做到“四防”:防火、防盗、防水、防事故。废弃危化品处置做到依照有关环保法律、行政法规和国家规定,对实验产生或残存的废气、废液、废渣,应按规定进行收集、处理,不得在实验室内存留、释放,更不可隨意排入下水道。

实验教学及管理要求

“三开一公示全开放”:开齐、开足、开好实验教学课程;张贴公示实验开出目录;全开放功能室(音、体、美、理化生实验室、网络计算机教室、图书室)。

学校建立有实验室应急预案,细化到如消防预案,中毒预案,意外伤害预案等,明确责任人并落实责任,定期进行培训、演练,有培训演练相关通知、方案、图片。实验室管理和实验教学过程中发生严重安全事故,省评估等次不合格。

账目管理:帐册清、家底明

一、建立账目要做到:帐帐相符、帐物相符、帐位相符、

帐册齐全、帐目清楚、记帐准确。

1.教学仪器器材、设备总帐:总帐保存在学校教育技术装备管理中心(组)和总务处,它用来反映学校全部教学仪器器材设备来源、数量及金额增长、减少和结存情况的帐目。总帐负责人有责任监督、指导、检查实验室管理人员按期填写教学仪器器材、设备明细帐,有责任组织实验室在规定时间内核对、抽查帐目,有义务在年度决算或阶段性结算时向上级主管领导提交全校教学仪器设备增减、结存情况及报表。

2.教学仪器器材、设备明细帐:是反映同一学科、同一类别、同一仪器室、同一物品的不同到货时间、规格型号、产地、数量、金额及其存放地点的帐目,保存在实验室。

明细帐每学期与仪器室内仪器、设备核对、清点一次,结余始终与仪器室内库存一致,做到帐物相符。

明细帐一般包括三个部分。明细帐㈠:包括计量、通用、专用、模型、标本、挂图类;明细帐㈡:包括玻璃、实验材料和工具类;明细帐㈢:药品试剂类。如仪器设备数量少,明细帐㈡和明细帐㈢可以合并在一起,但顺序不能乱。

3.低值易耗品明细帐:凡实验用消耗性材料、药品及购买的有价动植物等,一经领用在实验中消耗而不能归还的,均应填写易耗品明细帐。可根据消耗量情况流水式消耗记载增减、结存情况。并在每学年向学校主管领导写出实验消耗费用报告及购置计划。

二、注意事项:

1.各种帐目在仪器检验入库、报损和报废出库,接到原始凭证,10日内必须下帐。

2.总账和明细帐作为固定资产账目,应随时准备接受相关部门检查。

3.明细帐与总帐相符。

实验室资料管理

实验室资料主要包括:一单、一志、一表、五册,即:实验通知单、实验教学日志、实验开出率统计表、教学仪器设备器材借还登记册、教学仪器设备器材赔偿登记册、教学仪器设备器材报废报损登记册、教学仪器设备器材维修登记册、自制教具登记册。

一、资料填写说明

1.实验通知单:(1)演示实验通知单:演示实验通知单提前三天由任课教师填好送实验室。实验教师依据通知要求,准备仪器设备,并实验一次,确保器材合乎实验要求。实验结束后,任课教师、实验教师共同研究填写实验进行情况、实验完成情况、实验效果及成败、事故原因、经过及处理结果,提出本实验的改进意见。

(2)分组实验通知单:分组实验通知单提前一周由任课教师填写交给实验室。实验教师依据通知要求,准备仪器设备,并实验一次,确保器材合乎实验要求,实验结束后,任课教师、实验教师共同研究填写实验进行情况、实验完成情况、实验效果及成败、事故原因、经过及处理结果,提出本实验的改进意见。

需要强调:仪器设备损坏要有处理意见,赔款要有收据;实验事故要及时填写在实验室工作日志里;实验的改进意见

包括实验操作程序和仪器改进两部分,要认真积累,它是实验教学研究、教具研制的重要基础。

2.实验教学日志:由实验教师及时填写,用来记录实验教师在实验教学过程中所反映的情况,包括:时间、班级、实验名称、演示(分组)、实验情况记录、学生代表签字、任课教师签字等。

3.实验开出率统计表:由各实验室管理员填写,一式3份,分别在学校教务处和教育技术装备管理中心(组)存档,演示实验、分组实验实做实验数量统计项目分为必做实验、选做实验两项,两项之和即已做实验数作为被除数,教材和大纲规定的应做实验数作为分母,得出实验开出率。学年末统计,镇乡中心校、初级中学上报电教仪器站,村小、基点校上报镇乡中心校。

4.教学仪器设备器材借还登记册:外学校从实验室借用教学仪器设备时,要经本学校校长批准和签字,在履行借用手续后,实验教师才可外借,用完马上归还,最长时间不超过一个月,到期没有归还的,由实验教师追回所借器材;本学校人员借用实验仪器设备用于非正常实验教学实验(非演示实验和分组实验),要经学校领导批准和签字,在履行借用手续后,实验教师才可外借,借期一周没有归还的,由实验教师追回所借器材。实验室设备和器材一般情况下不外借,特殊情况下,可持学校主管领导签发的批条,实验室管理人员在验看批条后,在履行正常的借用手续。相关人员负责追要所有外借仪器设备,发生损坏的按相关规定处理。

5.教学仪器设备器材赔偿登记册:由教育技术装备管理

中心(组)负责人会同实验室管理员、实验教师填写,一旦经过鉴定批准后,在总帐、明细帐要分别核销。

6.教学仪器设备器材报废报损登记册:由教育技术装备管理中心(组)负责人会同实验室管理员、实验教师填写,一旦经过鉴定批准后,在总帐、明细帐要分别核销。

7.教学仪器设备器材维修登记册:教学仪器设备因使用等其他原因发生故障和损坏,校内一周内修好,校外10天内修好,实验教学正常损坏,维修费用单位负担,由于使用违反操作规程,维修费用按相关文件规定执行。实验教师要按有关规定和仪器设备的特殊要求,及时保养仪器设备,常用的保养方法有:除尘、擦拭、上油、除锈、电子元件仪器设备定时通电去潮等。

8.自制教具登记册:是指由师生通过自制活动自制的或他人赠送的自制教具,且已在实验教学中应用、具有保存价值的教具和装置,有实验管理员填写。

二、注意事项:

1.以上资料于每学期末进行分类装订,归档备查。

2.仪器室应收集整理并归档保存教学仪器设备器材药品说明书、技术标准、合同文本、相关文件、工作记录、书籍杂志等文书档案资料。

仪器器材设备管理

一、管理原则

1.科学性原则:教学仪器分类编号、摆放、保养要科学,杜绝随意性。

2.实用性原则:教学仪器的分类编号、摆放要方便教师使用,符合实验教学需要,做到取用方便,管理直观,不加重实验教师负担。

3.规范性原则:仪器橱的分类标志要美观,橱目标签规范一致,仪器编号标准一致,方法一致,要求一致,仪器摆放美观、一致,符合仪器管理的规范要求,仪器的清洗、维修、保养及时,规范,配套器材齐全。

二、管理要求

1.教学仪器的分类编号

(1)有利于财产管理。采用帐册制度或卡片制度记录仪器,首先确定仪器设备的分类编号,做到帐帐相符,帐物相符。

(2)有利于科学管理。教学仪器按编号存放,做到物以类聚,对号入座,使管理工作建立在数据基础上,有条不紊。仪器分类编号,在仪器橱有固定的位置,取用、统计方便、直观;仪器对号上桌,学生对号入座,仪器与学生一一对应,仪器使用耗损情况一目了然。

2.教学仪器分类存放要求

教学仪器分为九大类。分别是通用、测量、专用仪器、模型、标本、挂图、软件及资料、玻璃仪器、药品、其他实验材料和工具。

所有仪器柜均应统一编号,编号的顺序自门口起,从左至右编序号。排列一致,横竖成行,大小式样不同的仪器柜可以分类,尽量做到整齐统一。应与窗口垂直,以避免强烈光线直射。柜间的主要过道的宽度应便于手推车的通行。

贮存定位卡放在柜子左上角。账、物、卡品种、数量相同。反映柜内陈列仪器的分类编号、仪器名称、规格型号、数量(应配、实有)等,使柜内仪器一目了然。

(1)按配备目录配齐仪器、编号后分类入柜,成套仪器编号统一、配件齐全。要以类定柜,柜内分层,层上定点,柜有总目,件有标签。红色标签示危险品,蓝色标示安全品,黑色标示避光品。

(2)仪器全部按配备目录分类科学规范摆放,其中动物标本模型可按进化顺序分类摆放,全部入柜。柜内仪器必须完好无损,取出能用。

(3)柜内仪器本着上小下大,上轻下重,内大(高)外小(矮),存取自由,整齐美观的原则。

(4)仪器、药品分开存放,金属仪器远离腐蚀性药品。

(5)危险品、贵重仪器入专柜。大量备用药品不能与经常使用的药品放在一起。

(6)特殊仪器入专柜。

(7)自制教具单独存放。

(8)怕潮湿的仪器加干燥剂。

(9)电子仪表类仪器周围无强磁场。

(10)入柜仪器根据使用和管理实际情况确定是否除去包装。

(11)仪器柜内放置怕潮湿的药品时要放干燥剂,防止药品潮解变质。

(12)仪器药品放置要防潮湿、防挤压、防日晒、防霉变、防锈蚀、防虫蛀,仪器及仪器室干净、清洁。

(13)其他学科(数学、地理、历史、体育、音乐、美术等)教学仪器、用具,有专人管理或专柜存放。

3.特殊仪器的摆放要求

(1)温度计要水银球朝下竖直或倾斜放置,如数量多最好不要连同温度计外套放置在温度计架上。

(2)光具座要平放,滑块均匀分布在滑轨两端,保持受力平衡,并经常擦拭涂油防锈。

(3)直尺、杠杆等要侧平放,防变形。数量多时,可用皮筋打捆。

(4)无塞的玻璃仪器洗净后倒置。

(5)酒精灯灯芯、灯帽完好,酒精适量。

(6)天平与砝码一一对应,天平臂有橡胶托(可用橡胶管或软塑料管自制),游码归零,砝码盒中有镊子。

(7)使用橡胶皮带传动的仪器,不使用时把皮带从轮上卸开,防止皮带老化。

(8)游标卡尺、千分尺放置使旋钮处于锁定位置。

(9)金属仪器定期涂油。起防锈和润滑作用。

(10)试剂标签表面涂蜡,密封性要好,滴瓶的滴管内无液体,橡胶帽弹性好。

(11)分组试剂、小、散、多、杂的小件仪器放在塑料篮内。塑料篮大小根据柜的内空大小购买。

(12)磁铁要异性相对,同时考虑其磁性对其他仪器的影响。单个蹄形磁铁应在蹄口处放置衔铁片,形成磁性回路,不可单个存放。

(13)学生电源、万用表的开关置于OFF位置,较长

时间不用时把内部干电池取出。

(14)特殊形体的仪器放在专用架上,托架可自制。

(15)各种成套磨口仪器,玻璃塞和仪器是一一对应的,不能随便调换,保存时应该用橡皮筋或细绳把活塞和仪器拴在一起。玻璃塞磨口处垫小纸条,以防日久粘结。

(16)标本瓶及时添加防腐液(5%-10%的福尔马林液),并密封,可使用各种胶、胶带、蜡等密封材料。干制标本要防虫贮、防霉变、防潮湿。要放卫生球和喷沙虫剂。

三、教学仪器的维护和保养

维护保养是科学管理的重要环节和手段。要贯彻预防为主的原则,做好各种防范工作,防患于未然,及时消除仪器设备存在的缺陷和陷患,把可能形成的故障消灭在萌芽阶段,防止意外损坏。加强日常维护保养,是减轻仪器耗损程度,延长仪器的使用寿命,保证仪器始终处于完好状态的前提。

1.维护保养的要求

(1)维护保养要定期进行,形成制度化。要定期对仪器进行烘烤、晾晒、擦洗、上油、通电等保养工作,保证仪器性能良好,特别是春夏之际,气候变化较大,检查、维护、保养更要认真、细致、彻底。要有规章制度,有明确的规定和要求,有明确的职责,保证维护保养定期进行。

(2)维护保养要不断进行,做到经常化。维护保养不能靠突击,而要经常做,做好日常的维护保养工作,才能将一切隐患消除在萌芽状态。

(3)维护保养要区别进行。不同仪器要根据其不同特点,采用不同方法和措施进行维护保养,不搞一刀切。要有

重点的做好贵重仪器设备的维护保养工作。

(4)维护保养以防为主,作好各项防范工作。要贯彻先维护后使用的原则,维护保养要先进行,不能等到出了故障再去进行维护保养。维护保养工作不单是管理人员的事,还要依靠师生共同去做,要贯彻专人维护与群众维护结合的方针。

(5)教学仪器的维修要及时,一般问题一周修好,最长不要超过2周,维修费用超过原价值的50%的要进行报废处理。

2.维护保养的内容

维护保养主要做好以下防范工作(十防):

(1)防尘。所有仪器都要作好防尘工作,静电仪器粘浮灰尘,绝缘性能将受影响;光学仪器粘浮灰尘,影响透光率;剥制标本粘浮灰尘,将影响使用寿命。当生物标本和模型有了灰尘时,要用鸡毛掸拂拭,深凹处用吸耳球吹尘,切勿用湿布擦拭。显徽镜的目镜、物镜镜头发现污点、霉点,要用镜头纸或丝绸沾少量酒精擦拭,不能用手、手帕、纸张等粗糙不干净的东西擦拭。

(2)防潮。大部分仪器都要防潮,显微镜用后放在专用箱内,并加干燥剂;所有电器都要保持干燥,否则一旦通电,容易形成短路;电子仪器电教器材,要定期通电,一般每季度应通电一次,雨季更要经常开机,利用内部发散的热量来防潮。

(3)防锈。金属表面容易生锈,除了进行上漆、电镀等表面处理外,裸露部分要涂防锈油,如金属部件表面可涂

中性凡士林或用电容纸贴于表面;运动部件要涂机油;贵重机密仪器涂钟表油;旋钮涂黄油;转动部件要加润滑油。

(4)防变形。仪器不得堆放、挤压,要防碰、防压,要正放,避免重力或外力引起变形。如机械仪器用完要按要求拆开或拆松装置,防止弯曲变形;木质仪器要平放、防水、防潮,以免变形;天平不用时应在托盘架下垫上橡胶圈,以免刀口长期受压变形。

(5)防变质。有些仪器如挂图不要经常挂在墙上,也不要乱放,以免变色发脆;蜡叶标本要保管在不透气的标本盒中,防止变质。

(6)防腐。有些化学药品蒸发后会产生对其它仪器有害的气体,做应单独保管;盐酸、甲醛腐蚀性强,存放时要密封,使用时不泼洒;带干电池的仪器,长期不用时,应取下干电池,以免因电池漏液而腐蚀、损坏仪器;浸制标本要注意蜡封是否严实,防腐剂要及时补充,液面要超过标本,发现有浑浊变质,要及时更换保护液,冬季要保温存放。

(7)防热。塑料制品是高分子聚合物,橡胶制品是硫化物,受热极易老化,所以切忌太阳直接照射,切忌靠近火炉、暖气等热源。

(8)防虫。动物剥制标本要入柜架保管,在每年雨季前应在阳光下曝晒一次,发现羽毛脱落要检查原因,及时采取措施,要定期喷熏化学药物,以防虫蛀;骨骼、蜡叶、剥制标本应装盒存放,盒内要放置卫生球(或樟脑丸)等杀虫药物,并每年定期用敌敌畏喷洒1-2次。

(9)防震。玻璃仪器要轻拿轻放,防震防碰,小心使

用,以免损坏;电教硬件,多属高等设备,要防震防碰;幻灯机、投影仪在使用中不要搬动,使用完毕待冷却后再搬动,以防灯丝在高温下断落。

(10)防丢失。仪器使用完后要及时拆卸还原,及时清点、检查,要按正常方法存放,整台(套)要防止丢失,附件、零配件要防止散失,特别是配件较多的仪器和学生实验仪器(如学生实验盒和组装教具箱)更要及时还原,防止丢失。

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