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Project2007自学考试内容主要要点

Project2007自学考试内容主要要点
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第一章:

1.项目管理的发展阶段

20世纪80年代以前为一个阶段:传统的项目管理阶段

80年代之后为第二阶段:现代项目管理阶段

2.项目管理的发展趋势

项目管理的应用范围扩大;从偏重技术管理到注重人的管理;信息技术平台为项目管理解决更复杂的现实问题提供了可能。

3.项目的概念

项目是指在一定约束条件下(主要是限定资金、限定时间等),为完成某一独特的产品或服务,具有特定目标的一次性任务。

4.项目的特性

目标性、独特性、一次性、可限制性、不稳定性、不可挽回性

5..项目的三要素

范围、时间、费用。三要素中可根据实际需要设置某一要素为关键要素。6.项目的生命周期

定义项目目标、制定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档。

7.项目管理的概念

项目管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论以及一定的规范或规定,对项目从投资决策开始到项目结束的全过程进行全面的规划、组织、协调、控制和评价,以达到项目的目标。

8.项目管理的领域

核心领域:项目范围管理;项目时间管理;项目成本管理;项目质量管理

非核心领域:项目人力资源管理;项目沟通管理;项目风险管理;项目采购管理;项目综合管理。

第二章

1.Project2007的功能

共享项目信息;编制和组织信息;跟踪项目;方案的优化度分析;信息计算;检测和维护。

2.project2007的常用视图

甘特图视图;跟踪甘特图视图;任务分配状况视图;日历视图;网络图视图;资源工作表视图;资源使用状况视图;资源图表视图;组合视图(视图与表的组合)

第三章创建与管理项目文件

1..创建项目文件的几种方法

新建空白项目文档;新建基于模板的项目文档;新建基于现有项目的项目文档。2.project项目文件的几种类型:

.mpt (模板文件).mpp(项目文件);.mpw (工作环境文件)

3.定义项目

设置项目的开始时间:

定义项目最重要的一步是定义项目的开始时间。如果未设置项目的开始时间,Project自动以系统的时间为项目的开始时间。

4.定义项目的工作时间

项目日历用于计算项目的工作时间,以帮助Project 建立日程。项目日历还用于计算摘要任务的工期以及任务相关

性。

Project提供的基准日历类型有:标

准日历、夜班和24小时等三种日历。

标准该基准日历具有标准的工作

日和工作周,即从星期一至星期五的上

午8:00 到下午5:00,其中上午12:00

到下午1:00 是一个小时的休息时间,

为非工作时间(非工作时间:资源或项

目日历中指定的不能进行任务排定的小

时数或天数,因为此时不能进行工作,

所以Project 不应在此时排定任务。例

如,非工作时间可以包括午餐时间、周

末和节假日。)。

24 小时没有非工作时间的基准日

历。从星期日到星期六,每天的0:00 到

24:00 的所有时间均设置为工作时间。

夜班该基准日历为夜班而设置。工

作时间为星期一晚上至星期六上午,晚

上11:00 到上午8:00,其中凌晨3:00

到凌晨4:00 休息一个小时,为非工作

时间。

5.项目文档的安全管理

密码设置:在文件另存为对话窗口中,

单击工具命令按钮,选择常规选项菜单

命令,可为文档设置密码。

密码类型有:保护密码和修改权密码

2种。

第四章管理项目任务

1.输入任务

通常在甘特图试图下输入任务。插入任

务是在光标插入点上方插入任务。

2.任务类型

里程碑任务;周期性任务;摘要任务;

子任务;关键任务。

里程碑任务:系统将任务工期为0的

任务默认为里程碑任务。

周期性任务:项目在进行过程中重复

发生的任务。

摘要任务:摘要任务由多个子任务组

成并对这些子任务汇总的任务。

子任务:项目中的每一个具体任务。

关键任务:直接决定整个项目最终完

成日期的任务。

3.任务的工期

project中的工期有:平均工期;预期工

期;乐观工期;悲观工期。

平均工期:按“PERT分析”计算出来

的工期是平均工期。PERT是加权平均

工期,其权重总数为6(默认状态下,

乐观工期和悲观工期的权重为1,预期

工期的权重为4)。

预期工期:任务活动工作时间的预期总

范围。

乐观工期:预计在最佳可能情况下任务

的有效工作总范围。

悲观工期:预计在最差可能情况下任务

的有效工作时间总范围。

4.任务的相关性

任务的相关性是指两个任务之间的关

系,也称任务的链接或任务的依赖。任

务的链接有:“开始-开始”(SS);“完成

-开始”(FS);“开始-完成”(SF);“完成

-完成”(FF);

5.任务限制

任务限制是指任务开始日期或任务完成

日期上设置的限制。

默认状态下,在以开始日期排定的项目

中添加任务时,Project将自动指定一个

“越早越好”限制;相反,在以完成日

期排定的项目中添加任务时,Project将

自动指定一个“越晚越好”的限制。

任务限制的几种类型:

弹性任务限制:

越早越好:越晚越好;不得早于……完

成;不得晚于……完成;不得早于……

开始;不得晚于……开始。

非弹性任务限制:

必须完成于:

必须开始于:

第五章项目资源管理

1.资源分类

资源分为3类:工时资源;材料资源和

成本资源。

2.资源分配的几种方法

使用“甘特图”视图分配资源;

使用任务信息对话框分配资源;

使用“分配资源”对话框分配资源。(“工

具”|“分配资源”)

3.资源的可用性

资源的可用性是资源投入到任务中

的时间量或可用于工作的程度,通常用

“最大单位”来表示资源的可用性。“最

大单位”是表示资源可用于任务的最大

能力。默认值是100%。多个资源去完成

同一任务,其资源的可用性即最大单位

是多个资源最大单位的累加。

4.资源的排序

资源排序默认状态下以第一个字的

拼音字母顺序按升序排序。

第六章项目成本管理

1.成本的概念

项目成本是项目实施过程中产生的

费用。

2.成本的构成

成本分为2类:资源成本和固定成本。

资源成本的计算以资源的费率为基础。

3.资源的费率

资源的费率包括:标准费率、加班费

率、每次使用成本等三种。

标准费率是资源在正常工作时间的费

率;

加班费率是资源在加班工资时间的费

率;

每次使用成本是每次使用资源发生的

一次性成本。

4. 成本费率表

使用成本费率表,可以为所选资源指定

不同费率。每个选项卡都构成一个费率

表,在五个费率表(A、B、C、D 和E)

中可以为所选资源定义不同费率,并指

定生效日期。默认情况下,资源分配给

使用表 A 中成本费率的任务。费率表

不能被重命名。

5.成本累算方式

成本累算方式有3种:

开始成本在分配的任务开始时累

算。

按比例成本按时间比例累算。这是默

认设置。

结束成本在分配的任务结束时累

算。

6成本计算公式

成本= 实际成本+ 剩余成本+ 固定成本

实际成本=(实际工时*标准费率)+(实际加班工时*加班费率)+ 资源每次使用成本+ 任务固定成本

7盈余分析表

盈余分析表的作用:帮助项目管理人员对项目的原始成本预算与当前日期的时间工时进行比较;通过查看盈余分析表可以分析从启动日期到状态日期期间项目的实际情况与计划情况之间的差距。

第七章项目进度管理

1.比较基准的概念

比较基准就是在项目中输入任务、资源、工作分配和成本信息后,所保存的初始计划的参照点。这样可以在项目进行过程中,随时与实际输入的任务、资源、工作分配和成本的更新信息进行详细的比较。

2.比较基准计划所包含的信息

任务信息:任务的开始和完成日期、工期、工时、成本、任务拆分、时间分段工时和时间分段成本。

资源信息:资源的工时、成本、时间分段工时及时间分段成本。

工作分配信息:开始和完成日期、工时、成本、时间分段工时及时间分段成本。

3.比较基准设置

每个项目最多可以设置11个比较基准

4.中期计划

在项目特殊阶段保存的一组任务开始日期和完成日期。即中期计划只保存任务的开始日期和完成日期可以将中期计划与比较基准计划或当前计划进行比较,以监视项目的进度或进度落后情况,最大可以保存10个中期计划。

5.更新项目

更新项目可以更新项目中某些任务或所有任务的进度信息(完成百分比)或重新排定项目中所选任务或所有任务未完成工时的日程。

6.更新任务

更新任务的三种方法:输入任务的实际工期、输入任务的完成百分比、输入任务的实际开始日期和完成日期。

7.状态日期

状态日期是指用来报告项目的时间、成本或业绩的设定日期。Project中默认的状态日期是计算机当前日期。

第八章美化项目信息

1.设置指定文本格式

“格式”|“字体”用于设置所选定的单元格或选定的区域

2.设置指定条形图格式

“格式”|“条形图”用于设置所选定的单元格或选定的区域

3.设置文本样式

“格式”|“文本样式”用于设置整个文本的格式,包括字体、字形和字号等。

4.设置条形图样式

“格式”|“条形图样式”用于设置整个文档的条形图样式。

第九章项目的优化

1.延迟链接任务

当前置任务完成后,后续任务不能立即进行的任务称之为延迟链接任务。即

后续任务需要延迟一段时间才开始。具

体操作是:在数据编辑栏里输入:前置

任务+延迟时间。例如:3FS+2D,表示

前置任务为3,链接类型为完成开始,

任务延迟2天。

2.重叠链接任务

当前置任务还未完成时,后续任务就

可以进行的任务称之为重叠任务。即后

续任务不需要等前置任务完成就可以开

始的任务。具体操作是:在数据编辑栏

里输入:前置任务--提前时间。例如:

3FS-2D。

3.中断与拆分任务

在任务执行过程中遇到意外情况不能

进行下去的任务需要中断任务。若任务

中断就需要将任务进行拆分。否则系统

会为任务计算成本。

4.关键任务

时差:时差是指在不影响其他任务或

项目完成日期的情况下,任务可以落后

的时间量。

关键任务:关键任务不能拖延,所以

关键任务的时差默认值为0

某关键任务完成后对项目的后续工作就

不再是关键任务了。

5.投入比向导

投入比导向控制方法:Project中默

认的日程排定方法。当为任务添加或删

除资源时,任务的工期会相应的缩短或

延长,但完成任务所需的工作量保持不

变。

默认情况下,当任务类型是“固定单位”

或“固定工期”时,系统会选中该复选

框。

6.资源的过度分配

资源过度分配的原因:

资源同时全职的分配给多项任务;

任务工期的增加;资源的最大单位可用

性减少;资源的可用性受到限制;将资

源分配到摘要任务后,又将资源分配给

该摘要任务的一个或多个子任务。

解决资源的过度分配方法:

阶段性参加工作;延迟资源执行任

务的时间;给资源分配部分工作时间。

第十章项目报表

1.预置报表分类

总览类报表;当前操作类报表;成本类

报表;工作分配类报表;工作量类报表。

总览类报表包括:项目摘要报表、最

高级任务报表、关键任务报表、里程碑

报表、工作日报表等5种。

当前操作类报表包括:为开始任务报

表、即将开始的任务报表、进行中的报

表、已完成的任务报表、应该已开始的

任务报表、进度落后的任务报表。

工作分配类报表包括:谁在做什么报

表、谁在何时做什么报表、待办事项报

表、过度分配资源报表。

成本类报表包括:现金流量报表、预

算报表、超过预算的任务报表、超过预

算的资源报表、盈余分析报表。

工作量类报表包括:任务分配状况报

表、资源使用状况报表。

2.可视报表

可视报表类似excel中的图表。

3.打印报表

打印报表的操作类似Excel打印表格的

操作,可以设置打印格式、页眉、页脚、

纸张格式、纸张打印方向、页边距等。

可以打印预览。

具体操作方法:①在文件菜单中选择页

面设置,打开页面设置对话窗口。

②在报表菜单中选择报表命令,选择一

种报表,启动打印预览命令,在页面设

置标签上也可以对打印格式进行设置。

第十一章多重项目管理

1.主项目与子项目

主项目:是包含其他项目(插入的

项目或子项目)的项目,也称为合并项

目。

子项目:也称为插入项目,是指插

入到其他项目中的项目。子项目在合并

项目中显示为摘要任务。

在实际工作中,只有两个项目的任务目

的相同,并且两者之间存在相互制约关

系才会对它们进行合并。

1项目指在一定约束条件下,为完成某

一独特的产品或服务具有特定目标的

(一次性)任务2项目管理是项目管理

者在有限的(资源)约束下,运用系统

的观点,方法和理论,对项目涉及的全

部工作进行(有效)的管理,既对项目

的投资决策开始到项目结束的全过程进

行计划,组织,指挥,协调(控制)和

评价3综合管理是指为确保项目的各

项工作能够有机的协调和配合所展开的

(综合)性和(全局)性的项目管理工

作和过程,包括项目集成计划的制定,

项目集成计划的实施和项目变动的总体

控制4项目管理也可以划分为两个阶

段:20世纪80年代之前为(传统)的

项目管理阶段,80年代后为(现代)管

理阶段5在项目管理的九大知识领域

中,核心是范围管理,(时间)管理,成

本管理与(质量)管理1不属于构成项

目的3个要素是(项目经理)2关于项

目的特性错误的是:项目受时间限制,

但不受资源和成本限制3关于项目周期

正确的是:项目生命周期的长度可以是

几个星期,也可以是几个月,甚至是几

1不属于microsoft project2007组成的是

microsof office project web access2007 2

关于甘特图错误的是:可以估算每项任

务的成本3关于日历视图正确的是:通

过输入任务和完成每项任务所用的时间

来创建一个项目

1在打开文档时,如果要一次打开多个

连续的文档,可按住(shift)健进行选

择,如果要一次打开多个不连续的文档,

可按住(ctrl)健2以(只读)方式打开

的文档,对文档的编辑修改将无法直接

保存到原文档上,而需要将编辑修改后

的文档另存为一个新的文档,以(副本)

方式打开的文档,将打开一个文档的副

本,而不打开原文档,对该副本文档所

作的修改直接保存到副本当中3在

project2007中,模板文件的扩展名为

(mpt),项目文档的扩展名为(mpp),工

作环境的扩展名为(mpw)4如果要保持另存为的文档与源文档同名,则必须选择与源文档不同的保存(路径),如果要与源文档保存在同一文件夹中则必须(重命名)另存为的文档1要新建一个空白的项目文档,可以按ctrl+n组合键四

1在创建任务列表后,可以将任务列表创建成大纲模式,将相关的任务缩进较大的阶段任务下,这些较大的阶段任务称为(摘要任务),缩进的任务称为(子任务)2周期性任务就是(项目进行过程中重复发生)的任务3任务相关性是指两个任务间的关系,既(任务链接)其中,开始和完成时间取决于其他的任务称为(后续任务),它所依赖的任务称为(前置任务)4(里程碑)用于标识日程中的重要事项,其工期为(0)

5(任务限制)是指在任务的开始日期或完成日期上设置的限制,在以开始日期排定的项目中添加任务时,project将自动指定一个(越早越好)限制,相反,在以完成日期排定的项目中添加任务时,project将自动指定一个(越晚越好)限制1关于任务大纲模式优点中,错误的是:有利于任务的执行2如果用户定义的项目的开始日期是周日,则默认情况下,project会讲任务排定在:紧接着的周一开始3对某任务设置了不得早于。。。开始的限制,若要撤销该限制,只需更改为:越早越好.

1项目中的(资源)是指用于完成项目的人,设备,材料,project中的资源可分为(工时资源)(材料资源)(成本资源)2在project中资源(可用性)表示资源何时以及有多少时间可安排给分配的工作,在project2007中使用资源的(最大单位)来标识资源你的可用性3如果项目中的显示的资源过多,可以使用(筛选)功能只显其中一部分资源4在给任务分配资源时,project将根据资源的(可用性)自动计算任务的进度

1 有2名工人工作了4个工作日,每个工作日投入为12小时,则此任务总工时为96小时

2若要使5人全职参与工作,则在最大单位中输入500% 3不属于工时资源的是:混凝土六1project中,成本分为(资源成本)(固定成本),两者相加既为(总得资源成本)2一个项目的总成本包括为资源,任务或工作分配所输入的所有基于(费率)的成本,(每次使用成本)和(固定成本)3每次使用成本并不取决于(要完成的工时数),他们是(在每次使用资源时发生的一次性成本)工时资源的每次使用成本取决于(所用的工作分配单位数量)而材料资源的每次使用成本(只应用一次)4材料资源的费率是通过(材料的单位)分配的,当为某项任务分配了一种材料资源时,project将使用所输入的材料资源的费率以及(完成任务所需的材料数量)计算出材料总成本5(成本的累算)方式是指确定资源成本何时发生并确定实际成本何时累计到项目中,累计成本可以在项目开始时,结束时或者在项目过程中按比例累计1给人安排一项60小时的

工作,要求他6天内完成任务,则该工

人每天工作安排为8小时正常工时和2

小时加班2不属于资源成本累算的方式

是:按最大单位

1比较基准计划是在项目进展过程中用

于(跟踪进度)的原计划,包括(任务

信息)(资源信息)(工作分配信息)

2project认为任务还没有开始将百分比

设置为(0)如果日程完成日期输入之前,

project会认为任务已经完成设置百分比

的(100%)3用户在保存了项目的比较

基准后,可以方便的使用(跟踪甘特图)

视图来跟踪项目,查看任务的进度及估

算任务的进度延迟4进度线是反映项

目进度状况的(一条状态线),它是根据

(设定的日期)绘制的一条直线,此线

与每个任务的进度相连,如果任务完成

的进度线的重点在进度线的左边,说明

(进度落户)若在右说明(进度超前)1

不属于资源信息内容的是:任务拆分

2Project2007可以根据任务需要的总时

间自动重排项目剩余时间3不能用来

更新任务工期的是:输入任务的剩余工

1project中要设置文本的格式,可以使

用(格式)对话框,而要设置文本的样

式,可以使用(文本样式)对话框

2project中使用常用工具栏的(格式

刷)按钮,可以对单元格的文本样式进

行复制3project中的版式指(链接线)

条形图案的日期格式,(条形图案高度)

外观属性4在项目文档中,可以插入绘

图和图像的位置有4种类型,甘特图中

的(条形图区域备注中),页眉页脚和图

例中,资源窗体的图表中1若对视图中

的全部信息或某一类信息设置特定的格

式,可采取设置文本样式的方法

1有些任务直接决定整个项目最终完成

的日期,这些任务称之为(关键任务),

如果一项关键任务被延迟,则(整个项

目)也被延迟

2用pert 分析来估计任务的工期,就是

在为日程中的任务指定了(乐观工期)

(预期工期)和(悲观工期)之后,让

project计算这3个工期的加权平均值,

并决定单一估计工期3在project中,

任务包括(固定单位)(固定工时)(固

定工期)3种,每项任务的工期受资源

的可用性的影响,最重要的决定因素是

日程排定公式(工期=工时/单位)1当

项目的工期超出预算时,不能缩短工期

的方法是中断任务2若某任务为固定

单位类型,则任务工期增加时,任务的

工时将会增加3不属于project解决资

源的国度分配方法是延长工作时间

1报表分为:(总览),当前操作,成本,

(工作分配)和工作量2如需以特定的

周期来组织信息,则必须使用(报表)

功能,而(视图)比较表灵活3报表的

(行)标题是任务或资源名称,(列)标

题时间周期4project提供了许多了可视

报表,分为:(工作分配使用状况),任

务摘要,(资源摘要),工作分配摘要,

任务分配状况和资源使用状况5在打印

视图或报表前,要先进行(页面设置),

以使打印的视图或报表符合企业标准1

不属于当前操作类报表的是最高级任

务报表2资源工作表不能添加图例3

在报表打印预览窗口中,不可以设置打

印机类型

十一

1合并项目文档就是将子项目文档插入

到主项目文档中,(主项目)是指包含其

他项目的项目,(子项目)是指插入到其

他项目中的项目,可作为一种复杂项目

分解为更多可管理的部分2在将一个项

目插入到另一个项目创建新的合并项

时,首先要确定(主项目文档)3在处

理使用相同资源的多个项目时,可以创

建一个(共享资源库)4在中断资源共

享时project会断开所有的(链接)1

建立共享资源的说法错误的是不能发

现并解决资源你的过度分配2建立项目

之间任务链接说法中错误的是用户不

可以链接几个独立的相关项目之间的任

务标题栏:位于窗口的顶端,用于显示

当前正在运行的程序及文件名菜单栏:

位于标题栏的下方,包括文件,编辑,

视图及工具工具栏:可以将常用命令以

工具按钮的形式表现出来,可以快速的

执行使用频率高的菜单命令

甘特图视图是project2007的默认视图

跟踪甘特图视图显示两种任务条形图,

下方的条形图显示任务的比较基准,另

一条显示任务的当前计划任务分配状

况视图给出了每项任务分配的资源以及

每项资源最喜爱各个时间内所需的工

时,成本等信息日历视图是以月为时间

刻度单位来按日历格式显示项目信息

网络图视图以流程图的方式来显示任务

及其相关性资源工作表视图以电子表

格的形式显示每种资源的相关信息资

源使用状况视图用于显示项目资源状

况,分配给这些资源的任务组合在资源

的下方资源图标视图以图表方式按时

间显示分配,工时或资源成本的有关信

定义项目最重要的一部是定义项目的开

始时间,每个项目都包含一组特有的组

件:项目目标,特定的任务以及工作人

员等复制任务:对于多次重复出现的任

务可以使用复制操作来节省时间,加快

输入和编辑的速度创建任务时,可以将

任务分为摘要任务和子任务

Project2007简要说明

文件编号:BLP-IT-DEV-TR-100603-01 Office Porject Server 2007 简要说明 1.安装规划 1.1系统角色权限说明 系统角色权限:管理员、主管人员、项目组合经理、项目经理、建议审阅者、资源经理、工作组负 责人、工作组成员(可以根据资源分配特权,资源来自域或者其他账户) 下表显示了默认类别,以及可访问其中各个类别的默认组。 类别名称管理员主管人员项目组合经理项目经理建议审阅者资源经理工作组负责人工作组成员我的直接下属X 我的组织X X X X X X 我的个人项目X X X X X X 我的项目X X X 我的资源X 我的任务X 如何区分多个项目经理?? 了解Project Web Access 的可用角色 根据您在组织中的角色和分配给您的安全权限,您可以访问Microsoft Office Project Web Access 的不同功能。下面的角色指南从不同的角色角度给出了Office Project Web Access 功能的全面概述。 角色指南说明 管理员角色指南如果您是Office Project Web Access 管理员,则可使用此指南。也可以将其用作帮助评估组织的Office Project Web Access 的指南。 项目经理角色指南如果您负责日常项目管理工作,例如创建、维护和更新计划,以及与其他项目经理、资源经理和工作组成员协作,则可使用此指南。 执行经理角色指南如果您负责项目组合,例如整个部门的所有项目,则可使用此指南。

资源经理角色指南如果您负责管理资源及其技能和能力,则可使用此指南。 工作组成员角色指南如果您负责一个或多个项目中的任何日常活动,则可使用此指南。 管理员角色指南: ---------------------------------------------------------------------------------------------- 本文介绍当您拥有对Microsoft Office Project Web Access 的管理权限时可以执行的活动。 本指南不包含有关如何在您的整个组织中部署Microsoft Office Project Server 2007 的信息。您可以通过TechNet 了解如何部署和管理Project Server 2007。 用户可以通过Project Web Access 和/或Microsoft Office Project Professional 2007 来使用Project Web Access 功能,具体取决于用户被分配到的安全组。 如果在Project Web Access 的快速启动中看不到“服务器设置”链接,表明您不属于管理员组且无法执行自定义视图、设置报表、设置时间表或删除项目等操作。 使用管理员权限可以执行哪些操作? ?在Project Web Access 主页中工作 ?处理任务和时间表 ?使用资源 ?在项目中心中工作 ?分析数据和创建报表 ?与组织中的其他人协作 ?管理企业功能 ?管理视图 ?使用Project Professional ?获得部署建议、博客和其他在线信息 1.1在Project Web Access 主页中工作 Project Web Access 主页是处理保存到Project Server 2007 数据库中的数据的用户的主要入口点。当您登录到Project Web Access 时,会显示可能需要操作(例如必须审批的任务更新)的待审批的项目以及自上次登录后已更改的项目。在主页中,您可以访问Project Web Access 功能,包括任务、项目中心、资源中心、更新、状态报告、文档、问题和风险页面。 Project Web Access 主页上的显示内容由服务器提供的功能、用户角色、向用户分配的权限、用户所属的安全类别(包括分配给该安全类别的项目和视图)以及为主页配置的任何自定义设置决定。 1.1.1.1Project Web Access 主页活动 ?在快速启动栏上添加或更改链接 ?使用Web 部件自定义Project Web Access 主页 ?添加或更改视图 ?创建自定义Web 部件(视频)(英文) ?更改密码

project2007教程

第1章 Project入门 本章内容: 了解Microsoft Office Project 2007产品系列 了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 启动Project Standard或Project Professional,辨别Project窗口的主要组成部分 使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 使用报表打印项目计划的详细信息 创建项目计划和输入项目开始日期 设置项目的工作和非工作时间 输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理,还是将要进行项目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目,组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题: 要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行? 应于何时执行每一个任务? 谁来完成这些任务? 成本是多少? 如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? 对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么? 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理,可以在此处暂停,先阅读附录A,然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间,有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求,进而利用Project建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司(Southridge Video and Film Productions)

Project 2007 工程项目管理

Project 2007 重点 1.项目:指在一定约束条件下,为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性项目。 2.项目的特性:目标性、独特的性质、一次性、可限制性、不确定性、不可挽回性。 3.项目管理的三要素(项目三角形):范围、时间、费用 4.项目的周期:定义项目目标、制定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档 5.项目管路:是项目管理者在有限的约束下,运用系统的观点、方法和理论,在项目涉及的全部工作进行有效的管理,即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计 划、组织、指挥、调控、控制和评价,已达到项目的目标 6.项目管理的知识领域:项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目综合管理7.现代项目管理的特点:项目管理的对象是项目或被当做项目处理的事务;项目管理的全过程都贯穿着系统工作的思想;项目管理的组织具有特殊性,其管理的组织具有临 时性、开放性、组织结构为矩阵结构;项目管理的方式为目标管理,是一种多层次的 目标管理方式;项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制;项目管理的要点 是创造和保持使项目顺利进行的环境;项目管理的方法,工具和手段具有先进性和开 放性 8.Project2007作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件,可帮助用户完成以下工作:共享项目信息、编制和组织信息、跟踪项目、方案的优化度分析、信息计算、监 测和维护 9.Project2007分为Microsoft Project Professional2007、Microsoft Project Server2007和 Microsoft Office Project Web Access2007三部分 10.工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。标题栏包括:程序图标、当前文件名、最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮菜单栏包括:

project 2007操作手册

Project 2007项目管理用户手册 目录: Project环境的搭建 (1) 新项目与任务的创建 (4) 项目与任务的跟踪......................................................................................... 错误!未定义书签。 一、Project环境的搭建 1、加入域环境。 我的电脑----右击属性;打开计算机名称选项,如图: 点更改,填写域名称:https://www.doczj.com/doc/8614642063.html,,确定。 进入验证对话框,输入域管理员名称及密码,进行验证,稍等一分钟后,提示加入域成功,重启电脑。 重启电脑,登录界面:

登录到,选择RSUN. 用户名是中文名的汉语拼音,密码初始:8888; 至此,你的电脑已经加入到域的环境中来了。 2、Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接 Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本,安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同,客户端安装完毕后,打开软件,如图: 工具---企业选项: 打开Microsoft Office Project Server账户界面:

点击添加 账号名输入中文名的汉语拼音,Project Server URL输入:http://3650app1/pwa. 设为默认账户打勾。点确定。关闭客户端软件,再重新打开,会以你的默认账号直接进入。至此,Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。

二、新项目与任务的创建 以一个测试案例来做演示,方便学员快速掌握。 本项目以“新办公大楼网络调试项目”来做演示: 1、打开客户端软件 双击第一行,调出任务信息对话框。 名称填写:新办公大楼网络调试项目。点确定,这里要注意一下,我的第一行是作为任务大纲,所以我在日期中没有选择,任务大纲的日期是根据具体的任务日期动态的变动。 确定之后的效果:

Project 2007操作简明手册

Project 2007操作简明手册 1. 新建空白项目 1) 文件--新建--空白项目 2) 介绍界面:菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框 3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中 4) 保存为:<文件名〉 2. 利用模板创建项目 1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁 2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表 3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务 4) 分隔条:左右分隔条,上下分隔条 5) 保存为:<文件名〉 3. 设置项目属性 1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片 2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务 4. 设置项目的开始时间/结束时间 1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间 5. 定义工作时间 1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历 2) 例外日期(5/1--2日,非工作日;5/4日,工作日;6/9,端午节) 6. 设置项目的基准日历 1) 工具--选项--日历:财政年度开始于,默认开始时间,默认结束时间,... 2) 项目--项目信息--日历 7. 暂时取消投入比导向 1) 工具--选项--日程 2) 解释:投入比向导

8. 编辑任务 1) 插入/修改/删除/移动 2) 插入周期性任务:插入--周期性任务 3) 添加任务备注:双击一个任务--备注 4) 添加任务超链接:选择一个任务--单击“超链接”按钮 5) 建立WBS(任务结构化):选择任务--单击“降级”箭头 6) 插入任务编码:插入--列--大纲数字;或者工具--选项--视图--显示大纲数字 9. 设定任务工期:PERT分析 1) 视图--工具栏--PERT分析 2) PERT项工作表,计算PERT 10. 链接任务 1) 拖:按住一个任务图标,拖动鼠标至下一个链接的任务 2) 填:在任务属性的前置任务页中填入任务序号 3) 选:在任务属性的前置任务页中选择任务名称 4) 按:选择一个任务,按住Ctrl键,选择另一任务,点击“链接”按钮 11. 任务搭接方法 1) 5FS+2D 2) 7FS--2D 3) 9FS--50% 12. 给任务设定期限 1) 双击一个任务--高级--限制类型 13. 设定里程碑 1) 双击任务--高级--里程碑 14. 检查任务工期

Project-2007教程

第1章Project入门 第1章 Project入门本章内容: ?了解Microsoft Office Project 2007产品系列 ?了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 ?启动Project Standard或Project Professional,辨别Project窗口的主要组成部 分 ?使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 ?使用报表打印项目计划的详细信息 ?创建项目计划和输入项目开始日期 ?设置项目的工作和非工作时间 ?输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理,还是将要进行项目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目,组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题: ?要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行? ?应于何时执行每一个任务? ?谁来完成这些任务? ?成本是多少? ?如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? ?对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么? 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻

Microsoft Project 2007用法指南

Guide for Project Guide for Project (1) 1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 (1) 1.1有效地管理和了解项目日程。 (1) 1.2快速提高工作效率。 (2) 1.3利用现有数据。 (2) 1.4构建专业的图表和图示。 (2) 1.5有效地交流信息。 (2) 1.6进一步控制资源和财务。 (2) 1.7快速访问所需信息。 (2) 1.8根据需要跟踪项目。 (2) 1.9根据需要自定义Project 2007。 (2) 1.10在需要时获得Office Project 2007帮助。 (3) 2 企业项目管理解决方案概述 (3) 3 Microsoft Project操作指南 (5) 3.1 创建任务 (5) 3.2 创建项目预算 (7) 3.3 为项目添加资源 (10) 3.4 平均分配项目工作 (12) 3.5 将整个文档插入到Project计划中 (14) 3.6 探讨Office Project 2003时间表 (15) 4 Microsoft Project行业应用 (16) 4.1应用技巧 (16) 4.2 试论项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用 (18) 5 Microsoft Project常见问题 (23) 5.1任务的移动 (23) 5.3修改项目日历 (25) 5.4修改项目的日历属性 (26) 5.5任务的工期、工时和资源单位之间的关系 (27) 5.4打印问题 (40) 5.5 Project 的应用中的问题与解决方案整理 (40) 5.7 Project2002使用中的注意事项 (43) 1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 Microsoft Office Project Standard 2007将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起,为您提供了可靠的项目管理工具,以便您可以更加有效且高效地管理项目。通过与熟悉的Microsoft Office system程序、功能强大的报表、引导性计划以及灵活的工具进行集成,您可以对所有信息了如指掌,控制项目的工时、日程和财务,与项目工作组保持密切合作,提高工作效率。 下面是使用Office Project Standard 2007的主要理由: 1.1有效地管理和了解项目日程。

project2007教程2:设置“甘特图”图表格式

project2007教程:设置“甘特图”视图的图表部分的格式 Microsoft Office Project 的默认视图是甘特图视图(甘特图:一种预定义的视图,在视图的左侧显示项目任务,在视图的右侧显示与任务工期对应的条形图。),此视图的左侧显示项目任务,视图的右侧显示与 任务的工期对应的条形图。Project 中还有许多其他类型的甘特图视图,包括详细甘特图、调配甘特图、多 比较基准甘特图和跟踪甘特图。您可以在Microsoft Office Project 中自定义这些视图的图表部分以更好地 满足您的需要。例如,您可以更改非工作时间的显示方式,或者可能希望设置甘特图视图的格式以快速标 识特定任务,或者可能希望向特定条形图添加文本以帮助您标识它们。 提示您可以使用向导自动设置甘特图视图的格式。您可以即时更改项(如关键路径(关键路径:为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。关键路径上的每项任务都是关键任务。))的格式,显示相关任 务(任务相关性:两个链接任务之间的关系;通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任 务相关性类型:“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。)之间的链接线(链接线:在“甘特图”和“网络图”上,显示在两个任务之间以表明任务相关性的线。),或者选择用于表示摘 要任务(摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息(例如,工期和成本)。)、子任务(子任务:摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用Project 大纲功能可指定子任务。)或里程碑(里程碑:一个标志项目中的主要事件,并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里 程碑,也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。)的甘特条形图的颜色选项和图案。若要启动向 导,请在“格式”菜单中,单击“甘特图向导”。 请记住,对一个甘特图视图进行的任何更改不会改变其他甘特图视图的外观。 本文内容 更改甘特条形图的颜色、形状或图案 创建新类型的甘特条形图 向甘特条形图添加文本 在摘要任务条形图(总成)上显示单个甘特条形图对应的任务名称 更改甘特条形图的高度 更改甘特条形图之间链接线的外观 更改甘特条形图的颜色、形状或图案

Project2007经典教程

Project 经典教程

Project入门本章内容: ?了解Microsoft Office Project 2007产品系列 ?了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 ?启动Project Standard或Project Professional,辨别Project窗口的主要组成部分 ?使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 ?使用报表打印项目计划的详细信息 ?创建项目计划和输入项目开始日期 ?设置项目的工作和非工作时间 ?输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理,还是将要进行项目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目,组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题: ?要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行? ?应于何时执行每一个任务? ?谁来完成这些任务? ?成本是多少? ?如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? ?对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么? 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理,可以在此处暂停,先阅读附录A,然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间,有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求,进而利用Project建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)展开。您任职于电影公司的可能性不大,但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或电影就是一个项目,事实上,有一些还是相当复杂的项目,涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。Southridge Video遇到的许多日程安排问题,您可能都会觉得似曾相识,如此一来,您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。 本章会粗略浏览一下Project界面并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。 本章没有练习文件。

Project2007基础操作教程

Project2007基础操作教程 对于Project这个软件,我只是通过编过横道图计划自己粗略地掌握了点皮毛。现将其基操作上的一些想法抛砖如下: 一、 操作步骤 1、打开Project; 2、使用前得设置: ○1菜单栏‐视图——启用项目向导; ○2在右面弹出的界面中,定义任务——修改所编计划的起始时间——继 续执行第2步——继续执行第3步——保存并完成; ○3在右面弹出的界面中,定义常规时间——继续执行第2步——把“星 期六”、“星期日”勾上——继续执行第3步——继续执行第4步——继 续执行第5步——保存并完成; 3、计划内容编辑 以一层楼土建主体结构施工为例: ○1任务名称下第一行单击输入“Ⅴ-1区 B4层施工”; ○2换行单击第二行输入“测量放线”,在工期下选择这个工序所需的施工时间; ○3换行输“脚手架搭设”,选择施工时间:由于这个工序是在测量放线完 全完成之后开始,故双击“脚手架搭设”,弹出界面中选择“前置任务”, 标识号中输入2,类型选择完成-开始(FS),延隔时间为0d,点击确定; ○4换行继续输“柱筋绑扎”,选择施工时间:由于这个工序是在上个工序 完成前一天开始的,故前置任务中标识号输3,类型依旧完成-开始 (FS),延隔时间为-1d,点击确定; ○5换行继续输“梁底模支设”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○6换行继续输“梁筋绑扎”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○7换行继续输“侧梁板模支设”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○8换行继续输“柱封模”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上

Project-2007教程--6--跟踪任务进度

第6章 跟踪任务进度 本章内容: ?保存日程中的当前值作为基准 ?通过特定日期记录任务的进度 ?记录任务完成比例 ?输入任务的实际工时和工期 迄今为止,您都是在关注项目规划——在实际工作开始前制定和沟通项目的详细信息。当开始工作时,也就开始项目管理的下一阶段:跟踪进度。跟踪意味着记录项目细节,如谁做什么工作,何时完成工作,成本是多少。这些细节通常称为实际值(actual)。 跟踪实际值对于正确管理是非常重要的,这与只是规划一个项目不同。项目经理必须了解项目团队的表现情况以及何时采取正确的行动。正确地跟踪项目进展并对比原始计划可解决以下问题。 ?任务是否按计划开始和完成?如果没有,影响项目完成时间的是什么? ?资源完成任务的时间是多于还是少于计划时间? ?超过预期的任务成本是否增加了项目的总成本? Microsoft Office Project 2007支持多种跟踪进度的方式。跟踪方法的选择取决于您、项目发起人和其他项目干系人所需要的信息详细程度或控制程度。跟踪项目的精密细节需要额外工作,这些工作可能来自您,也有可能来自为项目工作的资源。 因此在开始跟踪进度之前,应该确定需要的信息的详细程度。跟踪的详细程度有以下几种。 ?记录按日程进行的项目工作。此种方式只适用于项目的所有方面完全按计划实施 的情况。这种可能性不大。 ?记录每个任务的完成比例,既可记录精确值,也可记录增长比例,如25%, 50%,75%或100%。 ?记录每个任务或分配的实际开始时间、实际完成时间、实际工时、实际工期和剩 余工期。 ?跟踪某时间段分配级别的工作。这是最详细的跟踪方式。在此处会记录每天、每 周或其他间隔的实际工时值。 因为在项目的不同部分需要不同的跟踪,您可能需要在一个项目中结合使用上述方式。例如,对高风险任务的跟踪要比对低风险任务的详细。在本章中,会执行上述方式中的前三种,第4种方式会在第Ⅱ部分介绍。我们将在第Ⅳ部分为Project Professional和Project Server的用户介绍企业级的跟踪。

project 2007软件培训

Project2007基础操作教程 对于Project这个软件,我只是通过编过横道图计划自己粗略地掌握了点皮 毛。现将其基操作上的一些想法抛砖如下: 一、操作步骤 1、打开Project; 2、使用前得设置: ○1菜单栏‐视图——启用项目向导; ○2在右面弹出的界面中,定义任务——修改所编计划的起始时间——继 续执行第2步——继续执行第3步——保存并完成; ○3在右面弹出的界面中,定义常规时间——继续执行第2步——把“星 期六”、“星期日”勾上——继续执行第3步——继续执行第4步——继 续执行第5步——保存并完成; 3、计划内容编辑 以一层楼土建主体结构施工为例: ○1任务名称下第一行单击输入“Ⅴ-1区B4层施工”; ○2换行单击第二行输入“测量放线”,在工期下选择这个工序所需的施工时间; ○3换行输“脚手架搭设”,选择施工时间:由于这个工序是在测量放线完 全完成之后开始,故双击“脚手架搭设”,弹出界面中选择“前置任务”, 标识号中输入2,类型选择完成-开始(FS),延隔时间为0d,点击确定; ○4换行继续输“柱筋绑扎”,选择施工时间:由于这个工序是在上个工序 完成前一天开始的,故前置任务中标识号输3,类型依旧完成-开始 (FS),延隔时间为-1d,点击确定; ○5换行继续输“梁底模支设”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○6换行继续输“梁筋绑扎”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○7换行继续输“侧梁板模支设”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定; ○8换行继续输“柱封模”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上

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