K/3系统项目实施文档
（管理流程图）K系统操作
流程图
K/3系统操作流程图
金蝶软件(中国)有限公司
实施部
二零零五年元月
目录
一、流程图符号说明： ____________________________________________________ 4
二、K/3系统基础操作流程图： ______________________________________ 5
A、“中间层—账套管理” _______________________________________________________ 5 B：系统基础资料 ________________________________________________________________ 8 C：系统初始化资料录入_________________________________________________________ 9 D：系统期末结账处理 __________________________________________________________ 11
三、各模块日常业务处理流程： _____________________________________ 12
A、总账系统：__________________________________________________________________ 12
1、总账总体流程：______________________________________________________________ 12
2、总账初始化处理： ___________________________________________________________ 13
3、新增凭证： __________________________________________________________________ 14
4、凭证修改： __________________________________________________________________ 15
5、单张凭证审核：______________________________________________________________ 16
6、多张凭证审核：______________________________________________________________ 17
7、单张凭证反审核： ___________________________________________________________ 18
8、成批凭证反审核： ___________________________________________________________ 19
9、单张凭证过账：______________________________________________________________ 20
10、成批凭证过账______________________________________________________________ 21
11、单张凭证反过账： __________________________________________________________ 22
12、成批凭证反过账： ___________________________________________________________ 23
13、总账系统的期末处理：_______________________________________________________ 24
B、现金管理系统：_____________________________________________________________ 25
1、初始化处理：________________________________________________________________ 25
2、复核记账：___________________________________________________________________ 26
3、登现金日记账： ______________________________________________________________ 27
4、库存现金盘点处理： _________________________________________________________ 27
5、现金对账处理：______________________________________________________________ 28
6、登银行存款日记账： _________________________________________________________ 29
7、登银行对账单处理： _________________________________________________________ 29
8、银行存款对账：______________________________________________________________ 30
9、新开账户处理： ______________________________________________________________ 31
C、固定资产系统：_____________________________________________________________ 32
1、固定资产初始化操作：_______________________________________________________ 32
2、新增卡片类别资料： _________________________________________________________ 33
3、日常新增固定资产卡片操作： ________________________________________________ 34
4、单张固定资产变动处理：_____________________________________________________ 35
5、成批固定资产变动： _________________________________________________________ 36
6、固定资产清理：______________________________________________________________ 37
D：报表系统 ____________________________________________________________________ 38
1、自定义报表的建立 ___________________________________________________________ 38
2、公式定义 ____________________________________________________________________ 39
E、应收款管理系统 _____________________________________________________________ 40
1、初始化数据录入______________________________________________________________ 40
2、应收款管理系统总体流程_____________________________________________________ 41
3、日常操作－发票录入 _________________________________________________________ 42
4、日常操作－其它应收单录入 __________________________________________________ 43
5、日常操作－应收票据录入_____________________________________________________ 44
6、日常操作－收款单录入_______________________________________________________ 45
7、单据核销管理________________________________________________________________ 46
8、期末结账 ____________________________________________________________________ 47
F、应付款管理系统 _____________________________________________________________ 48
1、初始化数据录入______________________________________________________________ 48
2、应付款管理系统总体流程_____________________________________________________ 49
3、日常操作－发票录入 _________________________________________________________ 50
4、日常操作－其它应付单录入 __________________________________________________ 51
5、日常操作－应付票据录入_____________________________________________________ 52
6、日常操作－付款单录入_______________________________________________________ 53
7、单据核销管理________________________________________________________________ 54
8、期末结账 ____________________________________________________________________ 55
G：采购管理系统 _______________________________________________________________ 56
1、初始化处理 __________________________________________________________________ 56
2、总体业务处理流程 ___________________________________________________________ 57 H：仓存管理系统 _______________________________________________________________ 58
1、总体业务处理流程 ___________________________________________________________ 58
2、入库处理 ____________________________________________________________________ 59
3、出库处理 ____________________________________________________________________ 60
4、月末盘点 ____________________________________________________________________ 61 I：存货核算系统 ________________________________________________________________ 62
1、总体处理流程________________________________________________________________ 62
2、暂估处理 ____________________________________________________________________ 63
3、成本计算 ____________________________________________________________________ 64
4、凭证处理+期末处理__________________________________________________________ 65
一、流程图符号说明：
表示流程图起止说明
表示操作或数据流向
表示对本业务流程的辅助说明
表示对非本业务流程辅助说明
左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人
下半部表示对此次操作的重要说明
二、K/3系统基础操作流程图：
A、“中间层—账套管理”
1、建立新账套：
2、备份套账：
3、恢复账套：
B：系统基础资料
C：系统初始化资料录入
1、初始化余额录入：
说明：除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
2、结束初始化操作：
说明：结束初始化的顺序为总账最先，应收应付及其它财务模块次之，存货系统最后。
D：系统期末结账处理
说明：期末结账的顺序为存货系统最先，应收应付及其它财务模块次之，总账系统最后。
身体仓库管理系统 1、模块说明：每个模块一般可分为六组：基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、 批次处理、查询作业 1.1 基本资料：产品类别设定、编码原则设定、产品编码、仓别设定、单据性质设定 1.1.1 产品类别设定：此为后续报表数据收集索引和分类之依据 1.1.2 编码原则设定：据此不同公司可采取不同的分段和方式进行自动编码，包 括产品编码、供应商编码、客户资料编码、人员编码等， 都要依此进行自定义。 Eg: A 一般产品编码通用原则为：大分类(3码)+中分类(3码)+小分类(3码)+ 流水码(4码)，共计13码左右即可。 Eg: B 编码不必赋予太多特殊意义，亦造成编码上的混乱，以简单明了，易 识别为原则。 1.1.3 产品编码：包括基本项目、采购、生管、仓库、业务、品管、生产、财务 会计、其它，其可根据不同部门使用状况来分类定义，同 时便于基础资料的收集与输入，及日后使用之管理和维护。 1.1.4 仓别设定：此为各仓别属性设定之基础 1.1.5 单据性质设定：此为各“日常作业”之单据性质设定基础。 Eg：A库存异动单对库存的影响可分为：增加、减少 调拨单对库存的影响为：平调 成本开帐/调整单对成本的影响可分为：增加、减少 Eg：B可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。 Eg：C单据的编码方式：单别+单据号，或可采用自由编码的方式进行等 Eg：D单据表尾的备注与签核流程等。 Eg：E单据电脑审核流程。 1.2 日常作业：库存异动建立作业、调拨建立作业、成本开帐/调整建立作业、盘点资 料建立作业、批号管理建立作业、借入/出建立作业、借入/出还回作 业 1.2.1 库存异动建立作业：此单据适用于非生产性物料的异动(或增或减)，及库存 盘盈亏之调整用，如没有上线制令管理系统亦可通过 此作业进行库存异动作业。 1.2.2 调拨单建立作业：此单据适用于各仓之间的物料调拨之用，不对库存变化 产生影响。 1.2.3 成本开帐/调整建立作业：此单据适用于系统开帐之各仓库存成本资料的输 入，亦是日常“成本重计作业”所产生之单据。 1.2.4 盘点资料建立作业：此单据适用于盘点时库存数量之输入 1.2.5 批号管理建立作业：此单据适用于物料在产品生产过程中的使用和追溯的 管理，及先进先出原理 1.2.6 借入/出建立作业：此单据适用于所有借入/出作业记录之凭证 1.2.7 借入/出还回建立作业：此单据适用所有借入/出还回作业记录之凭证，如无 法归还之作业，则通过进货或销货来做关联性作 业。 1.3 凭证打印：库存异动单凭证、调拨单凭证、成本开帐/调整单凭证、盘点清单凭证、 批号管理凭证、借入/出凭证、借入/出还回凭证
病案室的主要工作流程 (一)住院病案院内交接制度 1、凡出院病案，应于病人出院后3天内全部回收到病案室。 2、临床科室每天由值班人员送交出院者病案到病案室，病案室负责查收签字保管。 3、病案室每日将出院病案登记审核归档。 4、特别情况较急出院者病房不能立即填写完成的病案由科主任注明情况可以在出院一周内送到病案室。 5、临床科室送（转）交病案室的病例，无病案室接收人签字，如果发生病案缺号、丢失，有临床科室负责；已签字的由病案室负责。 6、凡丢失1份病案者，当事人赔偿人民币200元，丢失重要病历者除罚款外同时给予纪律处分。 7、病案室要按月、季、年排查出院病案归档情况，有权到临床科室查询未归病案下落，按时向医务科长书面报告病案归档及管理情况。 （二）复印病例资料的制度及流程 复印病例资料的制度 1、患者本人或其代理人、死亡患者近亲属或其代理人、公安司法保险机构 要求复印或者复制病历资料时，按照下列要求提供有关证明材料。 1.1、申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明。 1.2、申请人为患者代理的应当提供患者及其代理人的有效身份证明申请 人与患者带离关系的法定证明材料。 1.3、申请人为死亡患者亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有 效身份证明，申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料 1.4、申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明的死亡 患者近亲属及其代理人的有效身份证明、死亡患者近与其近亲属关系的 法定证明材料，申请人与死亡患者带离关系的法定证明材料 1.5、申请人为保险机构的，应当提供保险合同复印件承办人员的有效身份证明、患者本人或者其代理人同意的法定证明材料、患者死亡的应当提供保险合同复印件、承办人员的有效身份证明、死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料、合同或者法律另有规定的除外。 1.6、公安司法机关因办理案件需要查阅复印病历资料的，医院应当在公安司法机构出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助办理 2、医院可以为申请人复印病历资料。包括： 住院病历首页、有既往史的次页、体温单、医嘱单、化验单、检验报告、医学影象检查资料、特殊检查治疗同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录。 3、申请人复印病历资料应按照规定缴纳工本费。 复印病历资料的流程 1、医院受理复印病历资料申请后由病案室管理人员持病历在规定的复印地 点及时间，并在申请人在场的情况下，复印复印病历资料。经申请人核
1.采购部查询库存信息及用户需求, 若商品的库存量不能满足用户的需要, 则编制相应的采购订货单, 并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部, 并附上采购收货单。公司检验人员在验货后, 发现货物不合格, 将货物退回供应商, 如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格, 如果合格则登记流水帐和库存帐目, 如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。( 共10分) 2．在盘点管理流程中, 库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管, 仓库主管查询库存清单和盘点流水账, 然后根据盘点规定进行审核, 如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员, 由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。( 共15分)
3.”进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程: 书商将采购单和新书送采购员; 采购员验收, 如果不合格就退回, 合格就送编目员; 编目员按照国家标准进行的分类编号, 填写包括书名, 书号, 作者、出版社等基本信息的入库单; 库管员验收入库单和新书, 如果合格就入库, 并更新入库台帐; 如果不合格就退回。”售书”的流程: 顾客选定书籍后, 收银员进行收费和开收费单, 并更新销售台帐。顾客凭收费单能够将图书带离书店, 书店保安审核合格后, 放行, 否则将让顾客到收银员处缴费。 画出”进书”和”售书”的数据流程图。 进书业务流程:
进书数据流程: F3.2不合格采购单 售书业务流程:
售书数据流程: 4.背景: 若库房里的货品由于自然或其它原因而破损, 且不可用的, 需进行报损处理, 即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处 理的报损清单, 交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损, 则进行报损处理, 并根据报损清单登记流水帐, 同时 修改库存台帐; 若报损单上的货品不符合报损要求, 则将报损单退回库房。 试根据上述背景提供的信息, 绘制出”报损”的业务流程图、数据流程图。
一、内容 1、通过实地调研拟解决的问题与目标。 本系统需要具备以下几个模块功能: 1、用户登录。用户可用两种身份登录本系统:普通操作员或经理;不同身份登录被系统授予不同的使用权限,这样提高了本系统的安全性,避免了无关人员获取不在她权限范围内的信息。 2、仓库进货。仓库存放货物品种繁多,堆存方式以及处理过程也非常复杂,随着业务量的增加,仓库管理者所需要处理的信息量大幅上升,因此管理者往往很难及时准确掌握整个仓库的运作状态。分析其原因在于:仓库在进货时没有输入详细、有效、完整的信息。 在本仓库信息系统中,仓库进货模块要求操作员输入商品号、进货数量、单价与供应商,系统会自动的将当前系统时间作为进货时间更新到数据库,并且会自动统计总进货金额。该操作完成后,相应货物的数量为原数量加进货的数量,并更新数据库。 3、仓库退货。需求分析表明,企业仓库中的货物离开仓库主要有两种原因:企业无法销售某商品,将其退还给供应商;企业销售了一部分某商品,再从仓库调出部分库存的该种商品。 在本仓库信息系统中,仓库进货模块就是为了第一种原因而设计的,它要求操作员输入退货商品号、退货数量、单价与供应商,系统会自动的将当前系统时间作为退货时间更新到数据库,并且会自动统计总退货金额。该操作完成后,相应货物的数量为原数量减退货的数量,并更新数据库。 2、业务需求分析(用业务流程图描述并配上适当文字) 1、顶层业务流程图
顶层业务流程图 2、1级业务流程图 入库: 一级业务流程图:入库 库存: 一级业务流程图:库存 出库 :
一级业务流程图:出库 3、2级业务流程图 入库: 二级业务流程图:入库 3、数据需求分析(用数据流程图描述并配上适当文字) 1、顶层数据流程图 拒收单 顶层数据流程图 2、1级数据流程图 订货单
办公设备管理系统 概要设计说明书 编写：__________________________ 校对：__________________________ 审核：__________________________ 成都欧大锦福科技有限公司 二O一八年七月
目录 1 整体方案 (2) 1.1系统整体架构 (2) 1.2 服务部署方案设计 (3) 1.2.1 执行环境 (3) 1.2.2 网络要求 (3) 1.2.3 系统架构设计原则 (3) 1.2.4 模块设计原则 (3) 1.2.5 整体架构 (4) 1.2.6 角色与权限 (4) 2整体功能设计 (4) 2.1 整体设计 (4) 2.2设计概述 (4) 2.2.1 用户登录 (4) 2.2.2 系统用户分级管理 (5) 2.2.3 用户权限管理 (5) 2.2.4 工具应用与下载管理 (6) 2.2.5 用户数据统计与分析 (6) 2.2.6 用户互动管理 (6) 3运行环境设计 (7) 3.1 软件性能指标 (7) 3.2 硬件要求 (7) 3.3 交互要求 (7)
1整体方案 1.1系统整体架构 描述：项目整体为单体B/S项目。前后端分离设计，前端采用bootstrap、vue等框架搭建，展示内容通过浏览器访问与使用客户进行交互。后端服务采用java语言实现，整体架构采用springboot搭建。实现前后端信息交互。主要设计业务包括：设备出入库、设备分发调拨、设备报废、设备数据分析、系统管理等业务功能。
1.2服务部署方案设计 描述：项目采用nginx做反向代理，负载均衡处理，提升服务端的并发量。采用redis作为缓存数据库，加快访问速度。 1.2.1执行环境 业务层模块：对CPU要求最高，其次是内存，对磁盘容量要求不高 存储层模块：对磁盘容量要求最高，其次是内存和CPU 1.2.2网络要求 根据系统设计而定,如果是分区分服的设计,普通的网络机房即可。 如果是全区全服的设计,需要三通的机房网络支持。 1.2.3系统架构设计原则 系统按照功能职责和安全性划分子系统和模块,参考成熟架构 异常处理 过载保护 各个子系统/模块可独立扩容 1.2.4模块设计原则 模块内各个层次低耦合高内聚 严格控制内存使用
吴忠市人民医院 病案管理制度 目录 病案管理制度 ........................................................................................................................ - 1 - 病历（案）工作制度 ............................................................................................................. - 2 - 病案管理工作制度................................................................................................................. - 4 - 病案管理流程图 .................................................................................................................... - 5 - 病历交接、保管制度 ............................................................................................................. - 6 - 病案收集制度 ........................................................................................................................ - 7 - 病案归档上架制度................................................................................................................. - 8 - 病案保存制度 ........................................................................................................................ - 9 - 病案库房防护管理制度 ....................................................................................................... - 10 - 病案保护及信息安全制度.................................................................................................... - 10 - 病案室应急预案及处臵流程 ................................................................................................ - 16 - 病案室安全应急预案流程图 ................................................................................................ - 20 - 病案服务管理制度、规范及程序......................................................................................... - 21 - 病历复印制度 ...................................................................................................................... - 22 - 吴忠市人民医院病历复印申请书 ..................................................................................................... 病案借阅归还管理制度 ....................................................................................................... - 28 - 吴忠市人民医院病案借阅流程图 ............................................................................................ - 29 - 病案示踪卡................................................................................................................................ - 29 - 病案借阅、归还登记本............................................................................................................ - 29 - 回避与保护患者隐私的规范与措施..................................................................................... - 30 -
仓库管理系统软件 结构设计 1
软件工程课程设计 实验报告 学院:电子信息工程学院 专业:计算机科学与技术 姓名:__ 李久强 _ 班级:__ 计科083 _ _ 学号:_ _ 2
3
目录 第一章需求分析 ............................................................ 错误!未定义书签。 一、问题背景及描述............................................... 错误!未定义书签。 二、功能分析........................................................... 错误!未定义书签。 三、建立系统流程图............................................... 错误!未定义书签。 四、建立数据流图................................................... 错误!未定义书签。 五、建立数据字典................................................... 错误!未定义书签。 六、算法描述........................................................... 错误!未定义书签。 七、建立E-R图 ...................................................... 错误!未定义书签。 八、建立状态图....................................................... 错误!未定义书签。第二章概要设计 ............................................................ 错误!未定义书签。 一、软件体系结构模型........................................... 错误!未定义书签。 二、用面向数据流的方法设计系统软件结构 ...... 错误!未定义书签。 三、数据库逻辑结构设计....................................... 错误!未定义书签。第三章详细设计 ............................................................ 错误!未定义书签。 一、数据库物理结构设计....................................... 错误!未定义书签。 二、模块过程设计与界面设计 .............................. 错误!未定义书签。第四章数据库设计 ........................................................ 错误!未定义书签。 一、数据字典的设计............................................... 错误!未定义书签。 二、数据表的设计................................................... 错误!未定义书签。第五章编码和单元测试 ................................................ 错误!未定义书签。 4
课程设计说明书 学校设备管理系统 课程名称: 课程代码: 题目: 年级/专业/班: 学生姓名 : 学号: 指导老师: 开题时间: 完成时间: 2009年6月18日
目录 目录 (1) 前言 (1) 第1章系统概述 (2) 1.1现状描述 (2) 1.2系统目标 (2) 1.3可行性分析 (3) 1.4系统开发方法 (3) 1.5开发计划 (4) 第2章系统分析 (5) 2.1系统需求 (5) 2.1.1用例图 (6) 2.1.2时序图 (6) 2.1.3类图 (7) 2.1.4部署图 (8) 2.2业务流程分析 (9) 2.3数据流程分析 (9) 2.4数据词典 (12) 2.4.1数据流描述 (12) 2.4.2处理逻辑描述 (12) 2.4.3数据存储描述 (13) 第3章系统设计 (14) 3.1模块结构设计 (14) 3.2代码设计 (15) 3.3数据库设计 (16) 3.3.1供应商信息表（gys） (16)
3.3.2供应信息表（gyxx） (16) 3.3.3采购员信息表（cgy） (16) 3.3.4采购计划表（cgjh） (17) 3.3.5采购订单表（cgdd） (17) 3.3.6库存设备表（kc） (17) 3.3.7入库单信息表（rkdd） (17) 3.4输入输出设计 (18) 第4章系统实现 (19) 4.1开发工具 (19) 4.2软件界面拷屏 (19) 4.2.1供应商信息界面 (19) 4.2.2供应信息查询界面 (20) 4.2.3库存设备信息查询界面 (20) 4.2.4采购计划界面 (21) 4.2.5设备入库信息维护界面 (21) 4.2.6采购订单界面 (22) 4.2.7采购员信息界面 (22) 4.3系统测试 (23) 4.3.1黑盒测试—等价划分 (23) 4.3.2白盒测试—逻辑覆盖 (25) 第5章收获和体会 (25) 参考文献 (27) 2 陈禹．信息系统分析与设计．北京：高等教育出版社，2005 (27)
实施部门 单元 节点 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 病案管理工作流程 病案室流程编号XX-013 流程 出院管理处病案室统计室病案录入员病案库房 A B C 列出前一 日出院病 人的名单 回收核对 相应病历 根据名单 首页列项审核 核对病历， 确认签收 单病种统计 排序整理， 首页审核 统计情况列表， 并签字确认 催补不完善 审核统计列项 病历 及病案质量 ICD-10、 录入首页信息 CM-3编 码，书写病 案袋统计项逻辑审核修改错误 录入信息签字确认审核病案编码人签 字确认 整理入库 日常保养 借阅复印
病案管理工作制度 一、目的 本规定促进病案管理正规化、电脑化。 二、适用范围 病案的订正、归档、借阅、登记、保存。 三、职责 1.经常检查病历的书写情况,提出改进意见 ,提高病历书写质量。 2.负责病案的回收、装订、录入电脑、上架调阅、查证、检索工作； 3.查找再次入院的病案号，保证病案的供应，办理借阅手续。提供疾病分析、有关统计报 表的数据采集工作。 4.做好病案管理工作，保持清洁、整齐、通风，防止霉烂、虫蛀和火灾。 四、工作程序 1.日常管理 (1)凡出院病案，应于患者出院后24 小时内全部收回到病案室。按时收回出院病案，进行整理、装订、核对。病案员将病案首页录入电脑；严格执行病案院内交接班制度。 (2)住院病案不外借。使用病案时，由病案管理人员负责提供和归档。 (3)保持病案整洁有序，做好防火、防潮、防丢失工作。 (4)严守病案资料保密制度。住院病案原则上要永久保存。 (5)病案员装订病案并填写封面；按病案编码原则编号上架。重复号码应按管理规定及时回 收交出院处使用。 (6)每月病案录完后，做一次软盘备份，一次网络备份。及时为科室提供病案检索服务； (7)外单位的检索查询，应有区卫生局、公安局或保险公司的介绍信，并做好登记，原件不 得借出。 (8)每年做一次疾病排序；每月做一次床位、效益、疗效分析。每月 5 日前将每个医生介绍入院的人数提供给财务作科室核算。
NMYL-CZGC-01 济南伊利乳业有限责任公司 仓库管理信息系统 操作规程 内蒙古灵奕（集团）信息技术有限责任公司
仓库管理系统业务流程及操作规程 一、入库流程图: 二、入库操作规程： 1、“下发入库单”任务前，首先要确定入库的物料名称、基础码垛箱数、规格等。 如果系统无法正常“下发入库单”任务，就由码垛组长认真填写《临时应急入库单》，完成入库后此单交由系统管理员来处理，一般情况下不允许随意使用《临时应急入库单》；； 2、“入库码垛”时，码垛操作人员要认真在RF 终端上选取入库单任务，确定是正确的物料名称、基础码垛箱数、规格后才能确认码垛。 下发入库单 入库码垛 正确码垛？ 是 否 解除码垛 入库上架 正确上架？ 是 否 正确码垛？ 是 否 入库完成
RF终端操作人员一旦发现码垛物料名称、基础码垛箱数、规格与实际不符。如果是RF操作人员自己选取错误就及时“解除码垛”，然后重新进行“入库码垛”操作。如果是“下发入库单”的本身物料名称、基础码垛箱数、规格有误，码垛人要及时通知管理员进行更正，更正后重新进行“入库码垛”； 3、“入库上架”时，叉车工首先通过RF终端扫描确定已码垛的物料名称、基础码垛箱数、规格是否与实际相符。如果不符，就要求码垛人“解除码垛”重新再码，然后再“入库上架”； 4、入库完成后，码垛组长要及时与仓库保管员核对数据，核对无误后在RF 终端上进行交班作业操作。 三、出库流程图: 下发出库单 出库下架 正确下架？ 是 出库确认 正确出库？ 是否正确下架？ 是 否 出库完成 否
四、出库操作规程： 1、“下发出库单”任务时，要正确的确定出库的物料名称、数量、规格以及库区的具体位置。 如果系统无法正常“下发出库单”任务，系统管理员可授权仓库保管员认真填写《临时应急出库单》出库，完成出库后此单交由系统管理员来处理，一般情况下不允许随意使用《临时应急出库单》； 2、叉车工的RF终端上在接到“出库下架”任务后，首先要仔细查看任务的下架清单，选择自己的要执行的下架任务，严格按RF终端上提示的信息进行操作，同时要配合仓库保管员做好对下架进度的控制； 3、仓库保管员在获得RF终端上的“出库确认”任务时，首先要核对好出库产品的物料名称、数量、规格等参数，在确认没有错误的情况下执行出库操作。 出库任务结束后，仓库保管员要使用RF终端上的合垛、移库指令，及时将未出库的散托进行合垛、移库等操作。 五、盘库流程图: 下发库存单 清点库存 否调整核对 库存相符？ 是 盘库完成
病 案 1、《医疗机构病历管理规定》 2、《病历书写基本规范》 3、出院病历内容排序 九、相关表格 1、移交病历登记表
2、病案借阅登记表（附：示踪卡） 3、病案复印登记表 深红医务字〔2009〕05号 关于成立病案管理委员会的通知 各科室： 为了加强病案质量管理，保证医疗安全及医疗质量，成立深圳红十医 （三)会议制度 时间：每季度第一个月的星期四下午5：00召开 参加人员：全体委员及有关人员参加 主持：主任委员 召集：医务科
内容：研究讨论病案质量、病案管理等方面存在的问题、提出解决办 法或改进操作的措施。 附：1、各科室（部门）病案管理相关责任 2、病历保管制度 3、病历查阅及复制制度 施。 （1 整理好的病案进行疾病编码、分类。⑦开展随访工作。 （2）门诊、急诊、留观和住院科室责任 1）住院医师的责任：①仔细询问病史，注意收集与诊疗有关的各种记录。 ②认真书写（记录）病案。③爱护保管好病案。
2）护士的责任：①按操作常规填写护理记录。②保管好科室内病案和其它影像等资料。③负责转交出院病案。 3）科主任（主治医师以上）责任：①按统一标准，检查病案质量和病案管理工作。②督促指导下级医师写好病案。③组织出院（或死亡）病案的讨论，讲评病案质量并审签病案。④实行病案质量目标管理。⑤与病案室 （3 （4 （5 对病案和病案管理工作的领导，充分发挥病案管理委员会和病案管理人员的作用。③教育全体医务人员写好病案，管理病案，珍惜病案价值，发挥病案作用，以推动医疗、保健、教学、科研和管理工作的发展。 病历保管制度
1、门、急诊病历由患者自行保管。住院病历自患者最后一次出院时间计算，保管年限不得少于30年。病案原件的销毁应经院长和或病案委 员会批准决定。 2、住院病历在住院期间由病区护理部保管；除医务人员外,无关人员 禁止翻阅病历，但患者可就有关问题向主管医师、护士咨询。 3、病人各种检查、化验结论应在出报告后24小时内归入病历。 4 6 7 9 1、住院病历查阅及复制由申请人提出，医务科受理。 2、申请人应符合《医疗机构病历管理规定》中第十二、十三条的规 定。 3、病历的复印、复制应在医务人员按规定时限完成病历后进行。 4、复印、复制病历时，由本院工作人员将病历送达指定地点，申请 人在场的情况下完成。
仓库管理工作流程（图） 一、入库 1、到货入库 图1 到货入库流程
注释：货到仓库后，仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认（外包装无破损，
出现破损的拒绝收货）。一小时完成清单与实物的核对，而后通知财务部进行入账，并由仓 库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。 2、退货入库 图2 退货入库流程 注释：退货到仓库后，仓库管理员凭手写退货单据（须由业务人员签字）进行验货，如非公司产品则拒绝
签收，如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符，则与业务进行签字交接，而后在ERP 上分类对产品进行入帐（旧件换新作失效单入不良库；新件不影响二次销售的作销退单入库；新件不能二次销售的作销退单入不良库；当天未销售的新件作未销单入库），而后将退货单交由主管或客服进行入账审核，并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放（对于不影响二次销售的产品入存货区存放；其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放）。 二、出库 1、公司送货的销售出库：
签字确认 分类暂存 图 3 公司送货的销售出库流程 注释 ：仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货， 配货完毕后经由仓库 管理员之间的互验并签字确认， 按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存， 最终与 业务人员完成货物的签字交接，并按订单别进行装箱； 数量、品类不相符 打印销售单 凭单配货 销售单与 实物核对 数量及品类皆相符 1.品类是否相符 2.数量是否相符 与业务进行签字 交接并装箱
2 、仓库现场的销售出库（即客户自提）： 图4 仓库现场的销售出库流程 注释：仓库管理员凭打印或手写销售单（手写销售单须由主管签字）本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认，最终与客户完成货物的签字交接，之后要对手写销售单及时进行账务核对；
病案管理
目录 一、管理组织 二、医院各部门对病案和病案管理的职责 三、病案保管制度 四、病案归档、借阅和复印管理制度 五、病案管理奖惩制度 六、病案质控标准 七、病案管理工作流程图 八、相关法律法规和规定 1、《医疗机构病历管理规定》 2、《病历书写基本规范》 3、出院病历内容排序 九、相关表格 1、移交病历登记表 2、病案借阅登记表（附：示踪卡） 3、病案复印登记表
深红医务字〔2009〕05 号 关于成立病案管理委员会的通知 各科室： 为了加强病案质量管理，保证医疗安全及医疗质量，成立深圳红十医院病案管理委员会。 （一）成员如下： 主任： 副主任： 委员： （二）职责 （1）对病案管理存在的问题，提出解决方案的建议。 （2）定期抽取病案室对各病案管理情况的报告。 （3）监督病案管理制度及医院解决的实施情况。 （4）审核申请新病案内容、项目、格式的报告。 （5）组织与病历书写有关的教育培训。
（6）定期向医院领导汇报病案委员会的工作。 （三)会议制度 时间：每季度第一个月的星期四下午5：00召开 参加人员：全体委员及有关人员参加 主持：主任委员 召集：医务科 内容：研究讨论病案质量、病案管理等方面存在的问题、提出解决办法或改进操作的措施。 附：1、各科室（部门）病案管理相关责任 2、病历保管制度 3、病历查阅及复制制度 二〇〇九年一月一日
各科室（部门）病案管理相关责任 病案管理工作不是一个科室或一个部门的工作，必须全院各部门各科室共同努力，履行职责，齐抓共管。病案管理应实行分级责任管理，即分院级、病案管理委员会和科室三级；由科室、病案室（医务科兼）具体实施。 （1）挂号、住院、收费处和病案室责任 ①准确使用病案号。②认真填写和仔细检查病案首页及病案各项内容是否准确。③严格住院病人病案的传递。④按病案整理要求收集和整理资料。⑤按病案归档存贮、供应借阅制度和管理方法进行系统的管理。⑥对收集整理好的病案进行疾病编码、分类。⑦开展随访工作。 （2）门诊、急诊、留观和住院科室责任 1）住院医师的责任：①仔细询问病史，注意收集与诊疗有关的各种记录。②认真书写（记录）病案。③爱护保管好病案。2）护士的责任：①按操作常规填写护理记录。②保管好科室内病案和其它影像等资料。③负责转交出院病案。
多媒体教室管理服务系统 1、问题的述 现今多数学校都使用多媒体教室上课，作为一名多媒体教室维护工作的管理人员，要确保一线教学的顺利进行，其重要性是不言而喻的。就管理工作本身而言，其繁杂容涉及到方方面面，既要涉及到多媒体教室设备物资的统计管理，又要涉及到设备日常维护、更新、巡查等记录容。将这些管理信息记录备案，显得尤为重要，即可以方便日常的管理工作需要，还可以为日后有计划、有保障的管理工作提供重要的数据支持。但目前由于管理人员多采用纸质记录方式，并月_管理人员不止一人，因此，容易造成记录格式不统一，信息不规，不利于查询、统计和修改，更不利于管理工作的高效性。以往的这种信息记录方式所带来的弊端，在我院教学评估期间对多媒体教室设备使用及维护情况的统计工作中，更加显现出来。 为实现多媒体教室管理信息的统一规化，拟开发多媒体教室管理信息系统。该系统的开发实现，将对进一步规多媒体教室管理工作有着积极的作用，具有很强的现实意义。此外，由于各所学校多媒体教室管理情况小异，因此，该系统将具有一定的推广和应用价值。2、系统需求分析 2.1 系统目标 系统的设计开发将实现两个主要目标，第一，面向教师，为教师更好的使用多媒体教学环境，提供多媒体教学环境的设备信息和管理服务信息，多媒体教室的网上报修功能、多媒体教学环境使用指南信息、教师教育技术培训、教学资源下载等管理服务信息，为教师提供网上与多媒体教室管理人员沟通的途径和平台；第二，面向多媒体教室管理人员，是在多媒体教室多而且分散的情况下，为多媒体教室管理人员提供一个网络化的设备管理维护平台，解决目前多媒体教室管理落后的管理方式，提高服务效率和质量，以便配合教师更好的使用多媒体教室完成教学任务。大学多媒体教室管理服务系统定位于这两大目标来进行设计开发。 2.2 系统功能需求 2.2.1 面向教师用户的功能需求 （1）新闻公告 教师可查看最新发布的与多媒体教室相关的各类新闻和公告，让老师及时了解多媒体教室管理服务情况，如教室设备故障维修信息、停电通知、软件安装通知等信息，以便教师做好准备保证教学顺利进行。 （2）管理服务 教室设备：由于学校多媒体教室数量多、分散，教室配置不同、功能不同，以前经常有教师询问教室有哪些设备，配置如何，能否满足我的教学需求等等，根据教师这种需求，通过此功能，教师能方便的查询到每一间教室的分布位置，详细的设备情况和软件安装情况，所具有的功能等信息，以便上课的教师提前做上课的准备。 规章制度：浏览教室的规章制度是为了达到规合理有效使用多媒体设备的目标，现代教育技术中心制定了多媒体设备使用的一些的制度，并发布在这里供教师查看，提醒教师在使用多媒体设备时要遵守规章制度。 服务：将所有多媒体设备管理办公室的地址、办公和负责人的公布，这样在不同教学楼上课的教室可以迅速查找到负责该教室的办公室和负责人。
病案管理工作流程
病案管理工作制度 一、目 本规定增进病案管理正规化、电脑化。 二、合用范畴 病案订正、归档、借阅、登记、保存。 三、职责 1.经常检查病历书写状况,提出改进意见,提高病历书写质量。 2.负责病案回收、装订、录入电脑、上架调阅、查证、检索工作； 3.查找再次入院病案号，保证病案供应，办理借阅手续。提供疾病分析、关于记录报表数据采集工作。 4.做好病案管理工作，保持清洁、整洁、通风，防止霉烂、虫蛀和火灾。 四、工作程序 1.寻常管理 (1)凡出院病案，应于患者出院后24小时内所有收回到病案室。准时收回出院病案，进行整顿、装订、核对。病案员将病案首页录入电脑；严格执行病案院内交接班制度。 (2)住院病案不外借。使用病案时，由病案管理人员负责提供和归档。 (3)保持病案整洁有序，做好防火、防潮、防丢失工作。 (4)严守病案资料保密制度。住院病案原则上要永久保存。 (5)病案员装订病案并填写封面；按病案编码原则编号上架。重复号码应按管理规定及时回收交出院处使用。 (6)每月病案录完后，做一次软盘备份，一次网络备份。及时为科室提供病案检索服务； (7)外单位检索查询，应有区卫生局、公安局或保险公司简介信，并做好登记，原件不得借出。 (8)每年做一次疾病排序；每月做一次床位、效益、疗效分析。每月5日前将每个医生简介入院人数提供应财务作科室核算。
2.病案供应 (1)患者看门诊需要参阅住院病案时，由门诊医师到病案室查阅。 (2)提供科研分析用病案，应在病案室内阅毕归档，必要借出时经领导批准。 (3)非医教人员，不得查阅病案，进修医师查阅病案，须经科主任批准。 (4)下列状况可提供病案，但必要于当天归还：尸体解剖；核对标本；医疗纠纷（经院长批准后，可提供复印材料）。 3.病案编目 (1)编目人员依照首页上诊断、手术名称，写上相应ICD编码。 (2)认真填写诊断及手术名称索引卡，力求精确。 4.病案交接 (1)凡出院病案，应于患者出院后24小时内所有回收到病案室。 (2)临床科室每天到住院处给出院患者转账时，由值班人员一并送交出院者病案，住院处负责查收签字妥为保管。无出院者病案，住院处概不结账。 (3)病案室每日到住院处回收出院病案，并向住院处验收签字。 (4)病案室每日将出院病案登记后交质控室审修，质控室审修完毕后送回病案室，交接时须办理签字手续。 (5)特别状况较急出院者，病房不能及时填写完病案，由科主任注明状况，可以在出院后3天内到病案室填写。 (6)送（转）交病案单位，无接受部门人签字，如果发生病案缺号、丢失，由送（转）交病案单位负责；已签字，由签字单位负责。 (7)凡丢失1份病案者，当事人补偿人民币1000元，丢失重要病历者，除罚款外同步予以纪律处分。 (8)病案室要按月、季、年排查出院病案归档状况，有权利到临床科室查询未归病案下落。准时向领导书面报告病案归档及管理状况。 5.病案借阅
课程设计说明书 设备管理系统 课程名称: 课程代码: 题目: 年级/专业/班: 学生姓名 : 学号: 指导老师: 开题时间: 完成时间: 2010年6月18日
目录 目录 .................................................. 错误!未定义书签。前言 .................................................... 错误!未定义书签。第1章系统概述 ........................................... 错误!未定义书签。 现状描述............................................... 错误!未定义书签。 系统目标............................................... 错误!未定义书签。 可行性分析............................................. 错误!未定义书签。 系统开发方法........................................... 错误!未定义书签。 开发计划............................................... 错误!未定义书签。第2章系统分析 ........................................... 错误!未定义书签。 系统需求............................................... 错误!未定义书签。 用例图 ............................................. 错误!未定义书签。 时序图 ............................................. 错误!未定义书签。 类图 ............................................... 错误!未定义书签。 部署图 ............................................. 错误!未定义书签。 业务流程分析........................................... 错误!未定义书签。 数据流程分析........................................... 错误!未定义书签。 数据词典............................................... 错误!未定义书签。 数据流描述 ......................................... 错误!未定义书签。 处理逻辑描述 ....................................... 错误!未定义书签。 数据存储描述 ....................................... 错误!未定义书签。第3章系统设计 ........................................... 错误!未定义书签。 模块结构设计........................................... 错误!未定义书签。 代码设计............................................... 错误!未定义书签。 数据库设计............................................. 错误!未定义书签。 供应商信息表（gys） ................................ 错误!未定义书签。