PPT课件制作技巧和竞赛办法
一、PPT课件制作中的注意事项（理论层面）：
（一）走出PPT课件制作的误区：
老师的PPT作品，使用范围主要是三个场合：课堂教学、参赛、为学校工作服务（比如校长出去汇报工作或者活动展示等），这些场合重点在于实用性，尤其是课堂教学这一场合，而我们很多老师在制作课件的时候，往往存在很多误区，下面我们逐一分析这些误区，以避免我们和其他老师以后出现这些问题：
1、加入信息过多或者思路不清楚
教师运用PPT课件进行教学时，不仅能在较短的时间内向学生展示大量的教学内容，而且能省去写黑板和擦黑板的时间，因此有的教师就追求大容量的课件，比如：部分教师制的课件容量过大，播放时间远远超出一节课所需的时间。这样会出现师生互动时间太少的问题，这就造成传统教学过程中经常使用的提问、板书、讨论等师生互动的内容随着课件内容过多使用而逐渐丧失，学生的反馈信息，师生之间的情感交流都被课件所湮没。还有的老师听说要上公开课或者要举办课件竞赛了，马上打开电脑，开始做课件，甚至是打开PPT软件之后才去思考，我该做哪课呢？那么，对这样的老师，我想问：你连基本的思维导图都没有，怎么可能做出好的课件呢？
2、色彩搭配不合理
在制作课件过程中，要注意色彩的合理应用。我们有的教师为了吸引学生的注意力，追求画面色彩丰富，把每一张幻灯片在制作时都用不同的模板，结果整堂课下来，课件演示的内容并没有被学生们掌握，学生们把注意力都集中在看“五颜六色”去了。有的教师在课件设计时不注意色彩的搭配，如蓝色背景配了绿色甚至深蓝色字体，白色背静配上黄色的字体，或者自己设计了多种色彩搭配的图案或相片作为背景，这样也会给学生阅读课件造成了障碍。
3、按钮设置不统一，超链接混乱
在制作课件中的按钮时，有的主目录里各按钮采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。有的老师虽然主目录按钮比较有特点，但在制作具体内容时采用的图标按钮条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。有的老师在制作课件时想使用超链接到指定的某一张幻灯片，设置完后，由于自己在制作过程中反复修改、增加幻灯片后，原来设置的超链接发生了变化，播放时没有显示到相应的内容；还有的老师在制作课件时，本想在一节幻灯片内容显示完后返回到主界面，加入了返回按钮图标，但没有对返回按钮进行超链接设置，结果出现播完一节内容后按返回按钮，主界面回不去了，而是出现到了下一张幻灯片，有的老师在制作课件时为了别出心裁，在幻灯片切换之间设置时间，使用起来极不方便，要等到播放完最后一张幻灯片才能退出。
4、偏重技术含量
多媒体技术，这是电脑的一大优势。我们有的老师在制作课件时，
惟恐体现不出这一优势，因此在课件制作和实际教学过程中，有的教师追求课件“档次”高一点，画面背景复杂点，把手头搜集到的素材，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中；有的教师为了加深对课文的理解，在制作课件时，运用各种各样的图片、动画、背景音乐，令人目不暇接。过多地运用这些素材，这样的结果往往使学生产生强烈的视觉反应，头晕眼花，分散注意力，使教学效果大打折扣。当然，我们不否认技术在课件中的重要性，但如果一味的追求技术而不去考虑实用性，就偏离了我们课件本身在课堂教学中的地位。
5、课件应用价值小或者不完整
许多人制作课件，出发点不是为整体的教学服务，只是为了偶然上公开课的需要。课要好看，要充分显示出“运用了最先进的教学手段”——这就是许多人运用计算机上公开课的心态，为此花很多的时间来制作课件。比如，教师在使用别人制作好的课件时，往往会发生以下情况：课件没有跟上讲课的内容，老师发现后马上回过头去点课件，手忙脚乱的连跳几个章节，更有甚者，课都已经快讲完了，投影还在播放开始的内容。这样往往使学生注意力被打散，影响了教学效果。从参加前两届课件大赛的评委工作来看，许多作品是不完整的，有的老师纯粹把从网络上下载的课件上交上来了（这是态度问题），还有的老师上交的课件不完整，当打开第一页的时候看起来很不错，第一印象很好，但越向后翻越不对劲，有始无终，这也是不好的，不说参赛，就算是平时上课使用，效果也不会很好。
（二）如何提高PPT课件的制作质量：
PPT的功能虽然不及Flash等软件的功能强大，但一般而言，用在日常辅助教学中还是游刃有余的。在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PPT课件制作质量的关键所在。
1、课件的首页要整洁。
首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。
2、课件的目录要简洁。
课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。
3、对文字的处理应合理。
一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：（1）文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。
（2）文字较多时应注意以下几点：
①不要充斥整个版面，显得臃肿、拥挤。
②如果文本比较长，要么考虑用多页显示，要么考虑用移动的方式，让文本滚动出现。
4、对图片的处理要注意效果。
在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：
（1）结构、布局要合理。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。
（2）图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。
（3）自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法
来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行。
5、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。
为课件插入影片通常在课件中插入影片有两种常用方法：
Ⅰ方法一：直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：
①运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
②将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
③在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
④用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
⑤在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
Ⅱ方法二：插入控件（对象）播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
①运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
②将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
③在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
④用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
⑤在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
⑥为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位
置。
⑦在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
二、PPT的整体效果和色彩搭配
一个完整的PPT作品，不仅仅是内容具体详实，还有整体美观，实用性强这些特点。从整体效果这一块来说，我们制作的时候应注意以下几点：
1、主题统一、选择的素材跟课文内容接近或相关。
在制作中，我们应该选取跟课文内容或者主题相接近的模板，PPT 软件中自带的模板很多，但是都很普通，可能很多老师都不愿意去用这些模板，那么此时我们就可以利用网络资源，网上有很多优秀有趣的 PPT模板，我们可以尽情的去选择合适的。但一定要注意的是：不管选取什么样的模板，他的风格都必须跟我们的课堂主题接近。有的老师为确保自己的课件美观好看，一个课件使用多个模板或者把背景搞得过于花哨，这样会造成两个后果：一是课件看起来杂乱，二是分散学生注意力。
2、字体能统一的尽量要统一
如果一张幻灯片中出现了三种或者三种以上的字体，那么这张幻灯片就显起有点乱了，我的建议是：一张幻灯片中尽量控制在一至二中字体。还有，字体的选择也要慎重，哪种主题该用哪种字体，都要考虑。严肃一点的主题就尽量选择黑体宋体之类的主流字体，活泼一点的主题就可以去选择其他字体（网络上字体多），如果选择了不是
Windows自带的字体，那就得考虑在其他电脑上的播放问题了，要么把字体带过去安装，要么采取其他方法。
3、颜色的搭配
我们老师会发现这样一个情况：同一个课题、同样的素材，为什么有的老师做的课件美观大方一些，而有的老师做的课件视觉效果相对差一点，色彩的搭配就是一个主要原因（具体内容见课件）。
4、常用快捷键推荐。