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化妆品105项-07-生产工艺管理制度

化妆品105项-07-生产工艺管理制度
化妆品105项-07-生产工艺管理制度

十四、生产管理制度

1 目的

规范生产管理,明确岗位责任制,规范员工作业,合理科学利用资源,最终保障产品的质量安全。

2 工作程序

人员管理

需制定“组织架构图”,根据授权提交领导审批。

员工的招聘:根据组织机构及生产需求提报招聘人员需求至内务部,由内务部进行人员招聘,面试合格的员工,经过健康体检合格后方可正式入职。

生产作业人员的安排:车间各班组根据每日生产计划确定各生产线的作业安排,同时确认作业人员安排,并根据要求进行人员调整,班组早会进行人员安排和确认。当生产计划在正常工作时间内不能完成任务时,现场负责人提出人员的加班申请,由生产负责人审批后方可进行加班作业,以保证生产任务的完成。

员工的培训:员工入职后需要进行入职培训及车间的上岗前培训,合格后方可上岗作业。生产分厂根据实际需要,从体系运行、安全防护、作业指导等方面编制年度培训计划,按计划组织实施培训,对培训效果进行评估。

设备管理

设备实行专机专人负责,设备操作人员须经培训考试及实际操作考核,合格后方能上岗。

维修人员负责设备的维修、拆装任务,特种设备维修应持证后才能上岗,特种

设备管理参照国家相关规定执行。

设备使用环境要求:如温度、湿度、防磁场、防震、防潮、防尘条件应符合规定要求。设备操作平台照明符合要求,照度要求大于200lx。

设备维护保养

设备实行分类管理,根据类别不同确定其合适的维护及保养周期。

制定年度设备维修保养计划、年度设备大修计划并按计划实施定期保养维护。设备的日常维护、保养按照相关SOP文件规定要求执行,由各设备使用部门负责。

设备维修:当设备出现故障时,由操作人员自行进行初步检查处理,若不能解决,尽快汇报班组主管通知维修人员进行维修。

设备配件申购:根据需求提报每月配件需求经负责人审批后提交给负责设备采购的部门进行采购。

设备运行日常巡查:设备日常巡查由维修人员负责。对维保的设备定期或不定期巡查,检查操作人员的保养、润滑情况,发现问题及时解决,设备维修主管定期对设备维护、保养情况进行核查,及时发现情况,责任到人。

物料管理

生产物料领入车间后,内、外包材不得混放,避免污染内包材。

领料人把物料放在指定的卡板上,标识清楚(含物料批号、数量、有效期)。各岗位的操作人员每天按照生产需要领取物料,并将实际使用情况记录在“批生产记录”中。

生产完毕后,各岗位的操作人员把生产剩余的物料退回物料区。当月生产结束次月不生产的物料需退回仓库保存。

现场负责人需对各物料的定位和标识及其领取情况进行监控,使物料严格按“近效期原则”进行使用。

现场负责人或指定人员在下班前对各物料进行清点,填写好各物料的结存数。在“批生产记录”中计算物料平衡。

生产过程中因供应商来料质量问题挑选出的不符合要求的物料,应做好“不合格品”标识隔离存放,并根据审批结果及时进行处理。

车间生产剩余物料应封存好,做好标识,并与正在使用的物料做好隔离措施。生产过程生产的废气、废水、固体废弃物等“三废”需进行有效的管理,对人体有健康危害的废气需要集中处理,达标排放。废水达到排放标准后,方可排放,并有废水监测记录。对于可回收的固体废弃物,可集中收回,对不可回收的固体废弃物,移交至有资质的机构统一处理。

文件及记录管理

文件的制定、审核、批准需按公司规定的权限进行。

按程序的要求正确使用和保管文件。

文件使用部门在工作中发现与现实工作不符时可向文件制定部门提出,由制定部门进行统一修改。

在发行修订后的新版受控文件时应同时回收旧版文件,以防产生混淆,误导生产。

作业行文件需放置在生产现场以方便现场操作人员及时获取。

每批产品生产完成后,车间形成“批生产记录”,由车间主管审核后交给质量管

理部过程监控组确认并整理成册归档。

其他生产记录,由各生产班组填写,车间主管审核后交给生产助理进行整理归档。严格按文件管理制度执行。

归档资料的保存周期:“批生产记录”保存期为产品过保质期一年后,法律法规另有规定除外。

人员、设备及环境卫生管理

人员卫生管理

参照《人员卫生管理及健康档案管理制度》、《外业人员进入车间管理制度》。

设备及环境卫生管理

与产品接触的设备的设计和安装应易于清洗,设备表面应平滑,无破损、焊裂等。

与产品接触的表面应无毒、耐磨、耐腐蚀。

生产结束后应对车间进行彻底清洗和消毒并形成卫生记录。

员工的工作服、手套应卫生清洁,并定期清洗消毒。

生产过程中员工定期对生产区有温度或压差要求的各功能间的温湿度和压差进行记录,并抽查确认。

洁净区设备及环境需根据工艺要求进行清洁消毒,并确认。

洁净区环境消毒按相关文件要求进行,消毒过程需进行确认。

按洁净区等级要求,由质保部定期对相应的项目进行检测(如尘埃粒子、照度、换气次数等),确保环境满足要求。

计划管理

生产能力评估:根据业务部门提供的订单评估现有产能是否满足年度生产计划需求,对于因设备设施不能满足的,有车间主管申购固定资产、增加设备等措施来满足年度生产需求。

厂部根据计划部门制定的生产作业排期安排生产。

每天生产结束后班组形成相应生产报表。

厂部每月根据生产计划的实际完成情况形成报表。当月生产计划完成率未达标时,根据未达成的原因类型由相应部门进行原因分析并制定整改措施。

安全管理

新入职或调岗的员工在上岗前,必须接受相关的安全知识培训。特殊岗位员工需接受特定培训,例如设备操作工,必须进行设备安全操作上岗前培训且考核合格。

在条件许可时,建议在职工每年参加公司组织的年度消防演习及其他安全相关的培训;接触危险化学品的特殊岗位员工,人员有变换或管理制度变更时,部门需要组织重要环境岗位人员进行培训。

进入有特殊防护要求的区域或岗位,必须按要求佩戴防护用品,例如:在噪音超过85dB的区域,需佩戴防护耳罩、耳塞。

在与化学品进行接触时,严格按照相关要求佩戴防护用品、规范操作。

各生产人员必须积极配合内务部做好安全审核工作。

各生产人员必须做好日常安全监督检查工作。

3 附件:

见《记录文件清单》.

十五、生产工艺管理制度

1 目的

建立与生产相适应的生产工艺管理制度,确保生产条件(人员、环境、设备、物料等)满足化妆品的生产质量要求。

2 生产管理

生产前准备

生产车间根据生产计划制定生产指令,生产前由车间主任下达批生产指令,包含批号、批生产量、执行标准、生产流程、生产配方等信息。按照确保同一批次产品质量和特征的均一性划分生产批次,规定产品批次的定义,设计可追溯的产品批号,确保不同批次的产品能够得到有效识别。

生产前本工序人员对照批生产指令做好生产前确认工作,应确认批号信息,保持已清洁消毒的生产环境及设备,生产设备及计量设备运行良好,标识正确、质

量合格的原物料,本工序的工艺规程及岗位操作规程文件,批记录等。

生产前按照规定的清洁消毒程序对生产区域设备进行清洁消毒,保留清场纪录。清洁工器具选用无纤维物脱落的材质制成的工器具,例如:扫帚不可使用。清洁工器具按照洁净等级不同分区摆放及使用,不可混用。消毒用消毒剂应保证具有灭菌效果,是卫生行政部门批准使用的种类,且消毒剂的使用不可对产品造成影响。消毒剂的领用需建立台账,保留消毒剂配制记录。

生产原物料应经过物料通道进入车间,人流、物流通道分开,避免交叉污染。进入清洁区和准清洁区的物料应除去外包装或对外包装进行清洁,必要时进行有效的清洁消毒。使用的内包装材料按规定的方法,如采用倒置除尘、吹扫等方式进行清洁,必要时经过消毒,保留内包材消毒记录。

生产过程控制

在开展生产前,需制定工艺规程及岗位操作规程文件。工艺规程包括配方、称量、配制、灌装、包装过程等生产工艺操作要求及关键控制点。

生产使用的所有物料、中间产品应标识清晰。中间产品需规定储存条件和期限,并在规定的期限内使用。

配料、称量、打印批号等工序需经复核原物料的名称、数量、批号,产品批号打印记录是否与批生产指令相符合,无误后方可进行生产,保留操作人和复核人签名。

生产过程严格按生产工艺规程和岗位操作规程实施和控制,及时填写批生产记录。

生产过程注意防止混淆、差错、污染和交叉污染。产气、蒸汽、喷雾的物料或产品需有良好防护措施,以防止污染和交叉污染。暂存区原物料、中间产品、带

检品的存放需标识物料名称、有效期、储存条件,需加盖或密闭保存。盛有物料或已清洁的容器及设备不可蔽口放置或接触地面放置。生产废弃物及时收集,集中存放于不会影响产品的区域且需有标识,分类存放。

生产过程应按规定开展过程检验(过程检验包括首件检验、巡回检验和完工检验),根据工艺规程的有关参数要求,对生产过程进行监控,并对关键工艺参数进行监控和及时记录。对生产过程中的中间品和半成品做好状态标识,并适当地进行过程检验,保存好检验记录。出现不合格时,不合格品应按流程处理,并查找原因,进行追溯和纠正。

生产过程产生的废水,废气、废弃物不得对产品造成污染,保留废水、废气、废弃物的处理记录,处理方式及结果不可对产品、环境造成污染,需符合国家有关规定。

生产后检查

每一生产阶段完成后按规定进行清场,并填写清场记录。每批产品应进行物料平衡计算,确保物料平衡符合要求,若出现偏差需进行原因分析,确认无质量风险后方可进入下一批生产。

物料退仓前应重新包装、标识,标识包括名称、批号、数量、日期等。

将每一批的生产废弃物转移出生产车间,防止产品交叉污染。

3 相关记录

《批生产指令》

《批生产记录》

十六、包材消毒方法

1 目的

为保证产品质量,内包装材料消毒按此作业指导书执行。

2 定义

内包装材料:指直接接触产品的包装材料,如:软管、瓶等。

3 工作程序

原则上使用的内包装材料应经过清洁,必要时经过消毒,如未对包材进行清洁消毒,需提供证据证实不影响产品的符合性。消毒方法可采用以下方式中的一种或交替使用。

臭氧消毒

采用气体消毒法(臭氧发生器)进行消毒处理:臭氧发生器所产生的臭氧,具有强氧化作用,可杀灭细菌、病菌,从而起到消毒包材作用。

将经过预处理干燥、清洁的内包装材料蔽开放入消毒间隙,并且离地、离墙10CM 以上堆放。

消毒时臭氧发生器实际发生的臭氧量应定期抽检,并记录于检测累计表中,使用车间应据此结果,计算相应开机时间,以确保消毒最低臭氧浓度。

消毒期间,包装材料消毒间内门外应挂有标牌,注明“消毒进行中及消毒时间”,消毒间应保持密闭状态,不得有人员进出,不能开启空调及门窗;生产人员应在无臭氧气味时才允许进入。

除内包装材料外,其余物品不得放在包装材料消毒间。

酒精消毒

消毒液的配制:根据内包材的数量配制75%的酒精溶液,一般适用于玻璃瓶,其他材质应先做小量的实验,确认酒精对包材无损坏。

消毒时间的确定:酒精浸泡方式应确保包材全部浸入酒精中,浸泡时间约10~15分钟(或验证)。

消毒程序:先用清水冲洗干净,再将其浸泡到酒精中10~15分钟。然后用纯净水冲洗干净确保无酒精残留,再烘干或风干。

已经消毒的内包装材料,应储存在洁净区内,在48内使用,或经验证确认其有效期。

内包装材料消毒的方法需经验证并保留验证及消毒记录。

4 相关记录

《包装材料清洁消毒记录表》

十七、消毒的方法及验证方法1目的

规范直接接触物料生产设备的清洗消毒操作及消毒验证方法、确保产品质量符合标准。

2 工作程序

消毒范围

主要指直接接触物料的配料设备(如配料锅、输料泵、贮罐、管道)、灌装设备(输料泵、灌装机)及辅助工具。

消毒流程

配料设备的消毒

灌装设备的清洗消毒

辅助工具的清洗消毒

生产设备消毒效果验证方法

培养基及无菌工器具的准备

配制%生理盐水,分装10ml于具塞试管中,配制平板计数琼脂培养基、孟加拉红培养基,灭菌备用。将棉签用牛皮纸包好,灭菌备用。

采样

每次取样前应做好手部消毒。在十万级工作间内,对已消毒好的设备及设备的不同部件、临近接触面等处用棉签蘸无菌生理盐水进行檫拭,每处檫拭用一到二个棉签,檫拭面积为25cm2左右,檫拭后立即放回装有10ml灭菌生理盐水的试管中,并塞好。样品采集后应及时送检,若不能及时检验,可暂于2℃~4℃保存。检测

1)将棉签样品震荡混匀,进行微生物检测。

2)菌落总数按进行检测,霉菌及酵母菌按进行检测。计算每平方厘米的菌落数。验证标准

3 相关记录

《清洁、消毒记录表》

十八、中间产品储存条件和期限规定

1目的

为规范中间产品仓储条件及有效期,制定该文件。

2 内容

中间品的识别

已完成配料工序待分装的产品称为中间或半成品,根据中间品或半成品的属性进行命名或制定代码。

存储周期的规定

根据生产工序的实际情况和中间品的属性规定其存放的周期、其储存的条件、存放的环境,存放过程中应选用已消毒的容器具,以避免存放过程中受到污染。周期的验证

应对制定的有效期限进行验证,通常可以采用更普通的条件进行存放,并对存放的半成品进行观察,检验,如存放后各项指标满足标准要求,即可规定其有效期。一般以1个月为最长。

十九、首件检查规定

1 目的

为了确保包材的正确使用、批号喷印的准确以及印章的准确,保证产品品质。

2 工作程序

范围

适用于分装组及包装组的首件生产及批号转换的确认。

职责

物料员:负责辅料的品种、规格、物料批号的确认。

操作工:负责设备的调整及产品批号的确认。

组长(或被授权人):产品包材的品种、规格、版本、内容及产品的批号复核。质量管理员:负责首件产品的品种、规格、版本、内容、批号及印章的最终确认,确认合格后方可进行生产。

生产过程中,遇到以下情况需进行首件确认:

每日每班流水线开始生产前。

更换半成品批号时。

更换产品品种时。

喷码机重新设置参数或更换新的喷码机时。

关键设备维修(如喷码、灌装设备)后重新生产前。

因参加会议、培训生产停产(超出巡查周期)再次生产前。

工作内容

分装组首件产品确认:

分装组物料员负责内包材(罐、瓶、管、盖、铝塑膜)的品种、规格、版本正确的使用。

灌装机操作工根据当天的生产排产,确认内包材使用是否正常以及半成品批号是否正确;根据设备作业指导书调整设备参数至运行状态,在设备正常运行下进行首件分装,并在“首件确认记录表”内签名。

灌装机操作工将《首件确认记录表》和首件交由检重机操工,检重机操工根据净含量控制标准对检重机进行参数设定,并对首件净含量进行称重,签名确认。

分装组长对首件产品的品种、规格、版本、内容、批号以及净含量设定范围进行复核签名,然后转由质量管理部门现场确认人对分装组首件的品种、规格、版本、内容、批号、净含量等进行最后确认,确认合格后进入下道工序。

包装组首件确认

包装组物料员负责确认外包装物料(标贴、花盒、合格证、纸箱等)的版本及批号的正确使用。

喷码机操作工负责确认生产批号与日期,调整设备,调出预存的该产品喷码模板,设置需调整参数,将实际喷码内容与标准样板逐字核对无误,生产批号与车间批号显示屏内容进行核对。全部正确后,填写在“首件确认记录表”中,同时对首件实物喷码再次进行确认,无误后签字确认并进行首件包装。

贴标机操作工:负责检查标签的品种、版本使用的正确性。

打箱工根据生产计划,检查使用正确的瓦楞箱进行印箱内容确认,并将印箱内容盖印在首件确认表上,确认正确后签名。

质量管理部门现场确认人负责对班组确认复核后的以上内容等进行最终复核,并签名确认,确认合格后进入下道工序。

分包装组开机生产时操作人员及质量管理部门现场确认人需对产品内容及批号信息进行确认。

首件需进行确认的每一项内容不允许同一人,既是操作确认人,有是复核确认人。

确认及复核须按记录表内序进行逐个确认签名,不得跳流程。经质量管理部门现场确认人签名确认后,生产流水线才可以开始正常生产。

首件确认表必须一个产品一张表,不允许一张表上有多个不同产品的首件确认信息。

《首件确认记录表》

二十、物料平衡管理规定

1目的

根据原料与产品之间的定量转化关系,计算原料的消耗量,同时计算半成品、成品、副产物的产出量及生产过程中各阶段的消耗量和组成,为工艺计算及设备计算建立基础。

2 工作程序

术语和定义

物料平衡:产品或者物料的理论产量或理论用量与实际产量或用量之间的比较,并适当考虑可允许的偏差。

理论产量或用量:在生产中无任何损失或者差错的情况下得出的最大数量。

实际产量或用量:生产过程中可见产出量,包括工序合格产出量,收集废品量,尾料,取样量、留样及不合格品量等。

计算公式

成品物料平衡

包材物料平衡

物料平衡控制标准

成品物料平衡

包材物料平衡

3 相关记录

《物料平衡检查记录》

化妆品公司员工管理规章制度

化妆品有限公司员工管理规章制度 一、考勤管理 1、上班时间由上午8:30至12:00,下午13:30至18:00。 2、上、下班时都必须打卡,如遇特殊情况,须由各自部门主管或人事主管签名确认才可。 3、打卡时,不得代人打卡或伪造出勤记录,一经发现,双方各扣罚¥20元;不得争先恐后,须排队依次打卡,否则扣罚¥10元。 4、上班时,必须各就各位,不得聚集闲聊或做与工作无关的事情,否则扣罚¥10元,严重者开除处理;下班前,各小组搞好场地清洁后该返回工作岗位,不得提前到打卡处打卡下班,不准大声喧哗,否则扣罚¥10元,严重者开除处理。 5、在工作期间,不得无故私自离开厂区。确有事者,须请示主管批准,打卡后才可出去,否则视为旷工,扣罚¥50元,严重者开除处理。 6、加班时,不得无故缺席,确有特殊原因,须提前申请由主管签名批准交人事部确认方可,否则视为旷工,扣罚¥50元。个别人员加班,经该部门主管签名确认方可。 7、每月迟到打卡上班超过30分钟者,处罚¥30元。不到30分钟,但连续3个月都有迟到者,作开除处理。 8、提前下班或有事请假者,须提前书面申请,由主管签名批准交人事部确认方可,否则视为旷工扣罚¥50元。 9、请假超过5天者,须由厂领导批准方可,否则即时终止劳动关系。 10、缺勤时间,不计算工资。 11、员工辞职须以书面申请由主管签名批准离开时间,并有人事部确认才可,否则其工资不予发放。 12、各班、组长、主管辞职须由厂领导批准,确认其离开时间和处理好其交接工作,否则工资不予发放。 二、工作责任规定 1、各部门员工应相互配合,相互监督,不得借故推搪而影响生产,一经查实视情节之严重性作出相应处罚。 2、须严格要求每项工序,如因个人之疏忽而造成问题者,则重重处罚。 3、对待厂方之任何物品,该轻拿轻放,若对公物造成损坏者,处罚当事人并作出赔偿。 4、在生产工作过程中,遇有问题是解决不了的,该请示主管,不得擅自处理,如造成严重后果的,将会追究当事者之责任。 5、如工作须当天完成,下班时还未完成者,该请示主管作出妥善安排,否则追究当事者之责任。 6、厂方之任何物品,未经厂领导批准,不准私自拿出厂,一经发现,开除处理。 三、假期薪金规定 1、每年之1月1日、5月1日、10月1日无论是日薪或月薪之员工都是有薪假期。 2、春节假期为7天(年初一至年初七)。 3、日薪之员工在春节假期间有薪日为3天(上初一至年初三),其余不算工资。 4、月薪之员工在春节假期间有薪日为7天(年初一至年初七)。提前放假或提前回家的天数,则不计算工资。 5、如厂方有特殊情况需放假,无论是日薪或月薪之员工都必须服从安排时间补回,不算加

化妆品质量管理制度汇编

化妆品经营企业质量管理制度 企业名称: 企业地址: 法人代表/企业负责人: 2014年3月11日

目录 1.经营场所卫生管理制度 2.人员培训制度 3.从业人员卫生及健康体检制度 4.进货检查验收制度 5.储存制度 6.不合格品管理制度

经营场所卫生管理制度 一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。 二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。 三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。 四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。 五、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品。 六、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在公司统一规定的区域内。 七、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域。 八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告卫生管理员,卫生管理员应立即采取措施加以解决。

人员培训制度 一、门店营业员均应按《中华人民共和国化妆品监督管理条例》和《中华人民共和国化妆品监督管理实施细则》的规定,根据各自的职责接受培训教育。 二、质量管理部负责制定年度员工培训计划,按照培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,并负责建立职工教育培训档案。 三、培训方式以企业定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅。任何人无正当理由,均不得缺席公司的培训,并应自觉完成学习计划。 四、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《中华人民共和国化妆品监督管理条例》、《中华人民共和国化妆品监督管理实施细则》等相关法律法规,岗位职责、各类质量台帐、记录的登记方法等。培训结束后统一考核,不合格者不得上岗。 五、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书原件交行政部门验证后,留复印件存档。 六、企业内部培训教育的考核,由质量管理部组织,根据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。 七、培训和继续教育的考核结果,作为有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。

化妆品管理制度

一、经营场所卫生管理制度 1、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。 2、经营场所内不得存放有毒、有害物品。 3、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。 4、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。 5、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品。 6、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在公司统一规定的区域内。 7、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域。 8、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告卫生管理员,卫生管理员应立即采取措施加以解决。 二、人员培训制度 1、门店营业员均应按《中华人民共和国化妆品监督管理条例》和《中华人民共和国化妆品监督管理实施细则》的规定,根据各自的职责接受培训教育。 2、质量管理部负责制定年度员工培训计划,按照培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,并负责建立职工教育培训档案。 3、培训方式以企业定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅。任何人无正当理由,均不得缺席公司的培训,并应自觉完成学习计划。 4、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《中华人民共和国化妆品监督管理条例》、《中华人民共和国化妆品监督管理实施细则》等相关法律法规,岗位职责、各类质量台帐、记录的登记方法等。培训结束后统一考核,不合格者不得上岗。 5、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书原件交行政部门验证后,留复印件存档。 6、企业内部培训教育的考核,由质量管理部组织,根据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。 7、培训和继续教育的考核结果,作为有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。 三、从业人员卫生及健康体检制度 1、企业员工每年必须在有体检资质的县级以上医疗卫生检验机构体检一次,体检除常规项目外,应加做胸透以及转氨酶、乙肝表面抗原检查,取得健康证明后方可参加工作。 2、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或渗出性皮肤病、精神病以及其他有碍食品卫生的疾病的,不得参与直接接触保健食品的工作。 3、员工患上述疾病的,应立即调离原岗位。病愈要求上岗,必须在指定的医院体检,合格后才可重新上岗。 4、公司发现有患传染病的职工后,相关接触人员必须立即进行体检,确认未受传染的,方可继续留岗工作。 5、每位员工均有义务向部门领导报告自己及家人身体情况,特别是本制度中不允许有的疾病发生时,必须立即报告,以确保保健食品不受污染. 6、在岗员工应着装整洁,佩戴工号牌,勤洗澡、勤理发,注意个人卫生。

化妆品车间卫生管理制度及车间操作规范

化妆品车间卫生管理制度及车间操作规范 一.个人卫生 1)车间着装规定 1. 穿工鞋:进车间前要更衣室更换工鞋。 2. 穿工衣:上衣的纽扣全部扣起。盖住所穿的衣服。 3. 戴工帽、口罩:帽子要把全部头发遮盖,口罩须遮住口鼻。 4.外来人员进车间前要穿一次性鞋套、穿白大褂、戴一次性头套。 2)不准留长指甲,手指的指甲长度以不超过2毫米为准。 3)工作时双手不准配戴首饰、饰物、上班时间不准化妆、涂指甲油。 4)车间严禁吸烟、饮水、进食,不得随地吐痰,乱扔垃圾。 5)控制区在灌装作业期间进出车间需随手消毒,至少每隔1小时喷洒75%酒精消毒1次。 6)有皮肤病及双手有创作或出血症状不得进入灌装车间。 7)要勤洗澡、勤洗头,勤换衣,有效保证良好的个人卫生;一般工作服至少应3天洗一次,帽、鞋至少每周洗一次(夏季衣服需每天清洗)。 8)灌装工人在操作过程中若手不可避免碰触到料体时必须戴一次性塑料手套或医用手套。 9)车间使用的工鞋、工帽工服不准穿到车间以外的地方。 二.环境卫生 1. 进出各功能间要随手关门。 2. 在作业过程中地面要保持干燥,没积水。 3. 生产中不慎掉在地面或工作台的料体要立刻擦干净,不能任留料体在地上踩踏。 4. 不得将私人用品带进车间。 5. 每天下班前要清洁机器与整理工作台面,当天工作结束前要清洁地板、机器、玻璃、窗台等;未完成任务的包材要归位。 6. 有灌装任务时,在上午上班前及中午下班后开紫外灯消毒0.5小时,晚上下班后开紫外灯消毒0.5小时。 7. 每周要彻底搞一次卫生,包括清洗地板、擦下班、擦窗台、清洁生产设为,整个车间要做到无积尘、无霉斑、无渗漏、无不清死角,地面无积水,无杂物。并用臭氧消毒2小时。 8. 楼道、走廊、电梯间不得放置任何生产用具或其它物品,保持运输通道的清洁、畅通。 9. 车间每次搞完卫生后各卫生区域负责人、现场质检要检查卫生状况。

化妆品安全管理制度(通用版)

化妆品安全管理制度(通用版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0641

化妆品安全管理制度(通用版) 1.目的: 为加强生产安全管理,明确安全生产责任,防止和减少生产安全事故,保障员工和企业财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及有关法律、法规,结合企业实际情况制订本安全生产管理制度。 2.适用范围 本安全生产管理制度适用于广州旭妆生物科技有限公司全体员工。 3.职责: 3.1.安全生产委员会职责 3.1.1安全生产委员会:公司安全生产委员会是公司最高安全

管理机构,负责公司安全生产领导、监督、检查、评比工作,公司总经理代表安委会行使职权。 3.1.2认真贯彻落实国家有关安全生产、劳动保护的法令,政策,规章制度。 3.1.3定期检查岗位操作规程、各项管理制度的执行情况。 3.1.4定期召开安全生产会议,负责工伤事故的处理工作。 3.1.5严格监督执行劳保用品发放、使用、配备到位。 3.2公司总经理 3.2.1作为公司的安全生产工作的第一责任人,对公司安全生产工作全面负责,建立健全安全生产责任制,落实全员的安全生产职责。 3.2.2保证公司的生产经营活动遵守安全生产的有关法律、法规、标准的规定,具备法律法规,国家标准或行业标准规定的安全生产条件及其他有关要求。 3.2.3建立健全公司的安全生产组织机构,落实人员,组织制定并批准公司安全生产制度及巡全操作规程。

彩妆培训规章制度

彩妆培训规章制度 【篇一:雅迪化妆学校员工规章制度(试行)】 榆林雅迪娜化妆学校员工规章制度为了便于学校的管理,完善各项 工作制度,促进学校发展壮大,特制订本规章制度 一、学校所有教职员工必须遵守学校章程,遵守学校各项规章制度 和决定 二、严格遵守考勤制度。不得找别人代替签到,每发现一次,学校 将予以警告处分。警告处分累计达三次者,学校予以解聘;考勤记 录统计结果将作为发放工资的依据之一。 三、学校员工不得迟到、早退和旷工、忘记打卡者按旷工半天处理。 1、迟到:按每人次20元人民币处罚,迟到超过半小时者按旷工半 天计算。 2、早退:未经批准早退不足半小时罚款20元,超半小时按旷工半 日处理。 3、旷工:无故连续旷工3天,按自动离职处理。 四、请假应提前3天向执行校长请示,请假两天以内(含两天)由 执行校长批准,并报总校校长,请假三天及以上一律由总校校长亲 自审批。请假人要将请休假期间内与自己有关的工作向有关人员交 代清楚,并留下联络方式。 五、年休假:在雅迪化妆学校累计工作一年不满十年的,年休假为 五天;已满十年不满二十年,年休假十天。 六、着装:上班穿工服,佩戴胸卡、化职业妆涂抹艳色口红、不穿 工服佩戴胸卡及不化妆者罚款50元一次 七、每日例会:晨会:每天8:30—9:00晨会,由执行校长主持, 所有人列出当天工作计划,按最紧急最重要、最紧急不重要、最重 要不紧急、不紧急不重要四项来列举。 晚会:每天下午17:00—18:00,由执行校长主持, 总结当天工作计划执行完成情况,未完成列出未完成原因。 周例会:每周五各分校开周工作总结会(具体时间根据各校情况自 己确定),总结一周工作,并列下周计划。 教研组会:每周有各分校总监开教学研究会,讨论确定下周教学内容,并指导检查各老师教案,务必做到同类学科教案统一、教学用 ppt统一、教学手法统一三统一原则。

化妆品公司管理制度(规章版)1.doc

化妆品公司管理制度(规章版)1 (机密文件) 管理制度文件目录 管理制度文件目录 仁寿霞飞化妆品连锁 规章制度暂行规定 公司简介 仁寿霞飞化妆品连锁创建于2004年,是一家以专业美容化妆品为主导,强调营销为主体的实体公司 面对国内日趋激烈的市场竞争,在公司矢志不渝的艰苦创业中,汇集了一批高素质的专业人才和建立了现代化的经营管理体系 .公司秉承"求实,创新,高效,诚信"的营销理念和"教育营销"的营销方式致力于公司的品牌建设和培训服务质量的提高,造就高品质的护肤精品,成就现代女性的美丽人生.在今后发展道路中,我们还将广纳人才,不断完善公司的经营模式,以最优秀的产品和完善的售后服务奉献给广大消费者,将会继往开来地与各位美容伙伴精诚合作,互惠互利,共谋发展. 公司文化的宗旨 我们的工作态度是:认真!快!坚守承诺!

霞飞倡导口号:快乐工作!快乐生活! 霞飞经营信条:霞飞只卖真品,霞飞只卖适合你的化妆品! 霞飞经营理念:满足客户需求,缔造美丽人生! 霞飞经营目标:打造百年名店! 公司文化的成功信念 不是不可能,只是你没有坚持不懈寻找方法;人不成功,或者是因为不自信,因而放弃了努力;或者是因为,不能放低姿态,因而失去了机会;我们的工作就是要通过自己的努力,化不理解为理解,化不满意为满意,化不支持为支持,化不可能为可能! 公司文化的人生格言 我是一个积极向上的人,我会用我的热情和努力去做好每一件事。即使在困难面前也决不退缩,我做我自己的主人,我对我自己高度负责,我努力学习提升,我相信我行,我能干,我真的很不错! 公司文化的企业宣言 我面带微笑,因为我喜爱我的工作 我会态度亲切,因为我喜欢我的顾客 我传播快乐,因为没有人会拒绝快乐 我的心地善良,因为善良会感化一切

化妆品培训管理制度

文件名称培训管理制度文件编号COP-02 版/次A/0 文件类别程序文件生效日期20160901 页数 4 编制质量管理小组审核黎利媚批准于欣龙 1.0 目的 企业招聘适合需求的从业人员,择优录取,规定相应岗位的能力要求,并进行培训,培训的内容应确保人员能够具备与其职责和所从事活动相适应的知识和技能,提高公司人员的整体素质,确保质量管理体系的正常运作。 2.0范围 适用于承担质量管理体系规定职责的所有人员,包括临时雇用的人员。 培训应覆盖到包括但不限于与生产、质量有关的人员。 3.0 职责 3.1 总经理:审批公司组织架构,批准公司年度招聘/培训计划及《岗位任职条件》。 3.2 质量负责人:负责《年度培训计划》的监督实施及组织对培训效果进行评估。 3.3 各职能部门:负责协助人事行政部编制《岗位任职条件》及本部门员工的岗位技能培训。 3.4 人事行政部部:负责编制《组织架构》、《职能权限描述》各部门岗位的《岗位职责说明书》,部门的职责权限,建立工厂部门主要负责人的档案,具体负责本程序的执行。 4.0内容 4.1 组织架构及职责 4.1.1 行政部负责组织编制,组织架构,部门职责权限,各类岗位的《岗位任职条件》,经管者代表或质量负责人审核后,报总经理审批。 4.1.2 承担质量管理体系规定职责的人员应具有相应能力的对任职能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。 4.1.3《岗位任职条件》经审批后,作为本公司选择、招聘、安排人员的主要依据。 4. 2人员招聘 4.2.1根据各部门及生产需求提报“季度人力预测”至人事行政部,由人事行政部进行人员招聘,拟订并公开发布招聘信息,应聘者经资料筛选、面试综合考评,综合考评合格后,经过健康体检合格后方可正式入职录用。

化妆品标签管理规定意见稿

化妆品标签管理规定意见稿 第一条为加强化妆品卫生质量安全,进一步规范化妆品标签管理, 根据《化妆品卫生监督条例》等有关法规规章,制定本规定。 第二条本规定适用于在中华人民共和国境内销售的化妆品。 第三条本规定所称化妆品标签是指粘贴、连接或印在化妆品销售 包装上的文字、数字、符号、图案和置于销售包装内的说明书。 第四条化妆品标签应符合国家法律法规、标准规范的相关规定。 第五条化妆品标签所标注内容应真实科学,清晰完整,易于辨认和阅读。不得欺骗、误导消费者。 第六条化妆品标签所标注的产品使用方法、使用部位、使用目的 和用途等内容应符合化妆品定义范畴。 第七条化妆品标签应按要求标注相应的内容。 (一)根据产品实际生产情况,一般情况下,在化妆品销售包装可视面标签上应标注以下内容: 1. 产品名称; 2. 生产企业名称; 3. 生产企业地址; 4. 化妆品生产企业卫生许可证编号(国产产品); 5. 原产国或地区(进口产品); 6. 化妆品批准文号或备案号(如有); 7. 成分; 8. 质量合格标记; 9. 生产日期和保质期或生产批号和限期使用日期;

10. 安全警示用语(必要时); 必要时,应注明使用方法和储存条件。 (二)对净含量不大于15g或15ml的化妆品,应根据产品实际生产情况,在其可视面标签上标注以下内容,其余内容应标注在说明书或说明性材料中。 1. 产品名称; 2. 生产企业名称; 3. 原产国或地区(进口产品); 4. 化妆品批准文号或备案号(如有); 5. 质量合格标记; 6. 生产日期和保质期或生产批号和限期使用日期; 7. 安全警示用语(必要时)。 (三)供消费者免费使用的化妆品(如赠品、非卖品等)可视面标签上应标注以下内容,其余内容应标注在说明书或说明性材料中。 1. 产品名称; 2. 生产企业名称; 3. 原产国或地区(进口产品); 4. 成分(净含量大于15g 或15ml 的); 5. 化妆品批准文号或备案号(如有); 6. 质量合格标记; 7. 生产日期和保质期或生产批号和限期使用日期; 8. 安全警示用语(必要时)。 (四)除本条上述规定必须标注内容外,化妆品生产企业还可根据实际情况标注其他信息。 第八条国产产品及进口产品的中文标签内容,除注册商标、境外

化妆品质量安全管理控制要求(新编版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 化妆品质量安全管理控制要求 (新编版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

化妆品质量安全管理控制要求(新编版) 前言 由于化妆品链的任何环节均可能引入化妆品质量安全危害,应对整个化妆品链进行充分地控制。因此,化妆品质量安全应通过化妆品中所有参与方的共同努力来保证。 化妆品链中的组织包括:原料生产者以及化妆品生产制造者、运输和仓储经营者,零售分包商、美容护理服务与经营者(包括与其密切相关的其他组织,如设备、包装材料、清洁剂、添加剂和辅料的生产者),也包括相关服务提供者。 为了确保整个化妆品链直至最终消费的化妆品质量安全,本标准规定了化妆品质量安全管理体系的要求。该体系结合了下列普遍认同的关键要素: ——相互沟通; ——体系管理;

——前提方案; ——危害分析 为了确保化妆品每个环节所有相关化妆品危害均得到识别和充分控制,整个化妆品链中各组织的沟通必不可少。因此,组织与其在化妆品链中的上游和下游组织之间均需要沟通。尤其对于已确定的危害和采取的控制措施,应与顾客和供方进行沟通,这将有助于明确顾客和供方的要求(如在可行性、需求、和对终产品的影响方面)。 在已构建的管理体系框架内,建立、运行和更新最有效的化妆品质量安全体系,并将其纳入组织的整体管理活动,将为组织和相关方带来最大利益。本规范与GB/T19001-2000相协调,以加强两者的兼容性。附录1提供了本标准和GB/T19001-2000的对应关系表。 本规范可以独立于其他管理体系标准之外单独使用,其实施可结合或整合组织已有的相关管理体系要求,同时组织也可利用现有的管理体系建立一个符合本规范要求的化妆品质量安全管理体系。 在危害分析过程中,组织应通过组合前提方案、操作性前提方

化妆品生产车间卫生管理制度

化妆品生产车间卫生管理制度 目录 一、车间环境清洗消毒程序……………………………………………………... 二、洁净厂房管理度 ........................................................................................... 三、洁净区卫生管度 .................................................................................... 四、个人卫生管理制度 ........................................................................................ 五、工作服管理制度……………………………………………… 六、清场清洁管理制度 ........................................................................................ 七、清洗消毒管理制度 ....................................................................................... 八、人员出入车间管理制度 ................................................................................. 九、物料进入车间管理制度 ................................................................................ 十、紫外线灯使用常识及注意事项………………………………………

化妆品管理制度

化妆品经营企业质量管理制度

目录 1.经营场所卫生管理制度 2.人员培训制度 3.从业人员卫生及健康体检制度 4.进货检查验收制度 5.储存制度 6.不合格品管理制度 7.不合格产品召回制度

经营场所卫生管理制度 一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。 二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。 三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。 四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。 五、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品。 六、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在公司统一规定的区域内。 七、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域。 八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告卫生管理员,卫生管理员应立即采取措施加以解决。

人员培训制度 一、门店营业员均应按《中华人民共和国化妆品监督管理条例》和《中华人民共和国化妆品监督管理实施细则》的规定,根据各自的职责接受培训教育。 二、质量管理部负责制定年度员工培训计划,按照培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,并负责建立职工教育培训档案。 三、培训方式以企业定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅。任何人无正当理由,均不得缺席公司的培训,并应自觉完成学习计划。 四、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《中华人民共和国化妆品监督管理条例》、《中华人民共和国化妆品监督管理实施细则》等相关法律法规,岗位职责、各类质量台帐、记录的登记方法等。培训结束后统一考核,不合格者不得上岗。 五、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书原件交行政部门验证后,留复印件存档。 六、企业内部培训教育的考核,由质量管理部组织,根据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。 七、培训和继续教育的考核结果,作为有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。

化妆品使用单位安全管理制度

化妆品使用单位安全管理制度 1、索证索票制度 2、进货检查验收及记录制度 3、台账管理制度 4、卫生管理制度 5、不合格产品处理制度 6、从业人员健康检查制度 7、化妆品安全知识培训考核制度

一、索证索票制度 为了确保化妆品使用行为的合法性,把好化妆品购进质量关,根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《化妆品管理办法》等法律、法规,制定本制度。 1、严格执行化妆品购进程序,确保从合法的化妆品生产企业或者化妆品经销企业购进合法和质量可靠的化妆品。 2、负责企业和该批次化妆品的资料索取工作,建立化妆品生产企业和该批次化妆品初审工作;并加强合同管理,建立合同档案,签订的购货合同必须注明相应的质量条款。 3、化妆品使用单位必备索要的材料: 3.1、(1)化妆品生产企业或供货者的营业执照;(2)化妆品生产(卫生)许可证、流通许可证以及其他资质证明;(3)化妆品批准证书和产品质量标准;(4)与经营的化妆品批次相对应的检验合格报告,或进口化妆品的检验检疫合格证明;(5)法律法规规定的其他材料。 3.2、必须向国家食品药品监督管理局或省食品药品监督管理部门官方网站上进行核查。如检索不到应及时向监管部门报告。 4、化妆品使用单位负责对填报的表格及资料进行审核并负有责任。 5、化妆品使用单位负责将所使用的化妆品的相关资质证明

及产品检验报告等文件保存至文件夹。

6、购进化妆品应有合法票据,按规定做好购进记录,将进货票据及时黏贴到索证索票记录本上,做到票、帐、货相符,购进记录保存期不得少于二年。 二、进货检查验收及记录制度 为保证使用的化妆品的质量,把好验收质量关,根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《化妆品管理办法》等法律、法规,制定本制度。 1、化妆品使用单位负责入库化妆品的验收及验收记录的整理归档工作。 2、化妆品使用单位必须熟悉化妆品知识和理化性能、了解各项验收标准,能正确处理验收过程中的质量问题,并坚持原则。 3、化妆品使用单位应对到货化妆品进行逐批验收,验收到化妆品最小包装。 4、验收时应按对化妆品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件进行逐一检查。 4.1 、验收化妆品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,是否在显著位置标有化妆品的专用标识、品名、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有化妆品的成份、保健功能、用法、用量、禁忌、注意事项以及贮藏条件等;

化妆品公司考勤管理制度

化妆品公司考勤管理制度 一.目的 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有据可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。 适用范围 本制度适用于公司所有员工。 二.考勤制度 (一)工作时间: 第一条实行六天工作制,每周工作四十八小时。 第二条有特殊工作安排人员,工作时间另行规定,具体工作时间安排由部门负责人提出申请。 第三条上下班时间 上午9:00---12:00 下午13:00—18:00 (二)考勤规定: 第一条员工上、下班考勤由部门负责人监督执行。 第二条考勤违纪处分

1.迟到:在规定的上班时间5分钟后,30分钟内考勤的,视为迟到。迟到两次以内部门负责人提出警告,一个月迟到三次以上者每次扣10元,并在本月工资发放时扣除,一个月迟到超过五次,记旷工一天,情节严重者予以开除。 2.早退:在规定的下班时间前30分钟内下班的,视为早退。早退按旷工半日处分,并在本月工资发放时扣除早退工资。 3.迟到或早退超过30分钟视为当日旷工,并在本月工资发放时扣除旷工工资。旷工扣款规定: 未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。 每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。 凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。 第三条全勤奖励规定 1、凡是根据公司作息时间规定,月内上班达全勤者即月内应出勤天数全勤,即可获得月全勤奖,月内有迟到、早退、旷工、请假行为者,不享受全勤奖,凡是公司正常的统一的放假如停水、停电,其他法定假日、带薪年假休假、婚假和丧假等均视为正常出勤,不影响全勤奖的考核。 2、当月提交《离职申请》者次月不计发放全勤奖。 3、全勤奖每人每月100元,每月同员工工资一起发放。 第四条经单位统一安排,工作人员在节假日加班,应由部门负责人做好登记,以便换休。 第五条员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能上班产生的迟到、早退或缺勤记录,由人事部根据本人的请假条办理核销登记。员工事先未向人事部递交请假条的,造成的责任由本人承担。

化妆品-质量管理手册

化妆品有限公司 质量手册 编号:SQ-ZD-002 编制: 审核: 发布:2011年11月1日实施:2011年11月11日 某某化妆品有限公司

颁布令 企业简介 任命书 第一章总则 第二章质量管理职责 第一节组织机构 第二节组织的方针、目标和管理职责 第三节质量管理制度及考核办法 第三章生产资源 第一节设备管理 第二节生产设备管理 第四章人力资源的管理 第一节人员要求 第二节培训制度 第五章技术文件管理 第一节技术标准 第二节技术文件的管理制度 第六章过程质量管理 第一节采购质量控制制度 第二节工艺管理制度 第三节工序质量控制点管理制度 第四节产品标识和可追溯性控制 第五节不合格品的控制程序 第六节纠正预防措施控制程序

第一节质量检验管理制度 第二节检测设备管理 第三节产品质量检验规定 第四节出厂检验包装、标识规定 第七章文明安全生产 第一节安全生产管理制度 第二节文明(环保)生产管理制度 第三节企业卫生管理制度 第四节人员卫生管理制度 附件1 工艺流程图 颁布令

为加强企业管理,根据《化妆品产品生产许可证换(发)证实施细则》、《化妆品生产企业卫生规范》、国家有关法律法规和本公司实际情况,由总经理组织各部门负责人共同编写了《质量手册》。本手册阐明了本公司的质量方针和目标,明确了各部门及人员的职责,并描述了质量管理体系。适合本公司的生产特点和企业性质,充分体现了质量管理的思想,现予以批准颁布。 本手册是向顾客和认证机构介绍本公司质量管理体系的完整性文件,是公司质量管理的纲领性文件,手册各项要求对本公司所有员工、职能部门均是强制性的,必须严格执行,确保公司的各项工作质量达到标准要求。 总经理: 年月日 公司简介 某某化妆品有限公司成立于2006年6月,位于河北省沧州市新华工业开发区,现有专业技术人员2人,从事化妆品的生产、销售,主要生产沐浴产品。

【管理制度】化妆品公司人力资源管理制度

【管理制度】化妆品公司人力资源管理制度

HR-001 行为准则及奖惩手册 一、目的 根据国家有关劳动政策法规,为了规范员工行为,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高工作绩效,促进本公司的经营发展,特制定本手册。 二、适用范围 本手册适用于公司全体员工。 三、责任 3.1总经理室 负责建立健全公司内部的控制机制,确保本手册产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。 3.2综合管理部 负责审核本手册,对全公司员工负有教育和监督管理责任,确保本手册的各项要求和规定在全公司能够有效地执行。 3.3人力资源部 ?负责制定、解释、修订此手册,协助综合管理部对员工进行教育和监督管理。 ?负责所有奖惩的资料备案管理。 3.4各部门主管 ?熟悉和执行本手册,确保本部门员工执行本手册; ?对本部门的员工负有教育和监督管理责任,对发生在本部门的异常事件应立即上报,并采取相应的措施进行劝阻和制止,不得玩忽职守,放任不管。 ?提供修订本政策的建议。 3.5全体员工

应了解、熟悉本手册,讲究职业道德,在工作中遵循和执行本手册的各项要求和规定。 四、规定 4.1日常考勤 4.1.1工作时间 ?营销中心人员上午上班时间为09:00,下午下班时间18:00,午餐时间中午12:00~13:00,具体视季节根据公司规定执行,实行六天工作制。 ?各部门可根据客户或业务的情况做适当调整,详细工作时间由各部门另行通知。 ?公司因工作需要安排员工加班时,应提前做好准备,员工也应积极配合。 4.1.2打卡 ?员工应按规定时间上下班,不迟到,不早退,上下班必须亲自到指定地点打卡,要求每天打2次。不得代同事打卡或委托同事打卡。 ?员工如因病,事假,公事外出未能打卡的,应向部门负责人报备。 4.2行为准则 4.2.1仪表仪容 管理人员原则上要求穿职业装,车间人员按岗位要求着工作服,着装总体原则为庄重、整洁、干净、文雅、大方,保持清雅之仪容。 ?男性员工不得着无袖、无领汗衫,不得着西装短裤。纽扣须扣整齐,发型应齐整、干练,不留长发和胡须,不剃光头。 ?女性员工须清雅淡妆,禁止穿短裙、超短迷你裙、无袖衣裙,衣着及饰物不得夸张。 ?所有员工上班期间不得穿拖鞋、凉拖(孕妇及特殊岗位要求例外),不得赤脚。 ?本公司员工办公期间必须佩带胸卡或工作牌。 4.2.2工作纪律 1)保持办公区安静、禁止喧哗。 2)办公区域、生产区域及禁烟区域严禁吸烟。

化妆品生产车间卫生管理制度

生产车间卫生管理制度 1.目的: 为规范生产车间的现场卫生管理、人员卫生管理,特制定本规定。 2.适用范围: 适用于生产车间的日常卫生清理、维护和管理工作 3.管理要求: 3.1.车间卫生要求 3.1.1.每班生产结束后,必须彻底将生产设备、工器具、地面、墙壁等打扫干净,所用物品摆放整齐,车间内不得堆放杂物,保持一个卫生、干净、整洁的环境。生产过程中不间断随时清扫、整理。 3.1.2.车间内所有的门窗、玻璃、窗台应随时保持清洁干净,每星期彻底清扫车间卫生。 3.1.3.车间应每天用水喷洒1次,以清洁空气。 3.1. 4.不得将与生产无关的个人物品带入车间,严禁在车间内吃零食、

吸烟,不得随地吐痰、闲聊、打斗、大声喧哗、玩手机、翻阅书报画册。 3.1.5.车间整洁、无杂物、空气新鲜、地面洁净、无积水、设备无油污、无粉尘。 3.1.6.车间内不得堆放废弃物,装溶液用的桶必须加盖。 3.1.7.工作时落地原料必须及时清扫妥善处理。 3.1.8.生产车间所有的窗必须安装纱窗,防止蚊、蝇等进入现场,纱窗 如有损坏应及时修补或更换,未经许可任何人不准打开纱窗。 3.1.9.工作中产生的垃圾,必须放入车间内的临时存放袋、箱中,每天 上午、下午(下班前)二次将生产区域的垃圾清理出车间。 3.1.10.未用的原料、辅料及时清理、堆放整齐。 3.1.11.各种半成品用转运箱、输送平板及垃圾箱保持清洁。 3.1.12.产品包装(塑料包装袋、产品标签和纸板箱)保持清洁、摆放 整齐。车间应做到: A、地面清洁、无灰尘、无垃圾、无污迹、无积水、无死角。 B、墙壁(角)和天花板清洁、无污染、无蛛网、无死角。 C、门窗明亮干净、无积灰、无污迹、无蛛网。 D、照明灯具保持清洁,无灰尘积压。 E、桌凳保持干净,物品堆放整齐。 F、水池及地下水道清洁、排水畅通、无阻塞现象。 G、车间四周责任区内清洁、无垃圾、无烟蒂。 H、设备、线路每周进行一次日常保养,含清洁清理的内容,做到表面 目视无灰尘、油渍、污渍等异物。

化妆品经营企业质量管理制度

化妆品 质量安全管理制度 目录 1. 人员培训制度 (3) 2. 从业人员卫生及健康体检制度 (4) 3. 进货检查验收制度……………………………… 5-6 4. 索证索票管理制度 (7) 5. 购销台账管理制度 (8) 6. 供应商管理办法 (9) 7. 储存制度 (10) 8. 不合格品管理制度 (11) 9. 经营场所卫生管理制度 (12) 人员培训制度 一、门店营业员应根据各自的职责接受相关培训教育。 二、培训方式以组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅。 三、新录入员工、转岗员工上岗前须岗前培训,其它员每年接受继续教育培训。

四、每年要制定教育培训计划,集中学习教育不得少于1次,时间不得少于3个学时。 五、培训内容主要包括《中华人民共和国产品质量法》、《化妆品卫生监督条例》和《化妆品卫生监督条例实施细则》等相关法律法规,单位的各项规章制度、职业道德、业务技能以及各种记录、报表、凭证的填报要求等。 六、内部培训教育的考核,根据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。 七、培训和继续教育的考核结果,作为有关岗位人员聘用的主要依据。 从业人员卫生及健康体检制度 一、直接接触顾客身体进行服务的员工每年必须通过健康检查合格后才能上岗。 二、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或渗出性皮肤病、精神病,不得参与直接接触顾客的工作。 三、员工患上述疾病的,应立即调离原岗位。病愈要求上岗,必须在指定的医院体检,合格后才可重新上岗。 四、发现有患传染病的职工后,相关接触人员必须立即进行体检,确认未受传染的,方可继续留岗工作。 五、每位员工均有义务报告自己身体情况,特别是第二条中不允许有的疾病发

化妆品-人员管理制度

一、人力资源管理制度 一.目的 确保公司人力资源充足,各岗位人员都能充分胜任相关工作,有效提升公司运作绩效。 二.范围 适用于公司人员招聘、调动、请假、职务代理、离职工作移交、绩效考评、激励机制管理等过程。 培训按培训管理制度实施。 三.权责: 人事负责员工的招聘、、培训与考核的统筹督导. 行政负责人员调动及请假审批、职务代理管控、离职工作交接管理、过程与阶段绩效考评、激励机制实施与管控。 四.定义:无 五.工作内容: 5.1 人员的招聘: 5.1.1人事依据各部门的需求内容招聘相关人员。由招聘人员审查其入职资 格,通过后安排申请部门面试,面试合格后应聘人员填写《员工入职信息表》,应聘人员须符合本公司相关岗位的基本要求。如需降低录用标准,相关审批应由行政部门负责审核,报总经理核准并备案。 5.1.2 招聘录用后,本公司规定试工期一般为1-3个月,具体的试用期由其 部门负责人确定,并报行政备案。 5.1.3 试用期为企业和被录用人员双向选择,相关部门对试用期人员需进行 公平考评,对考评结果应与当事人确认。当事人有异议的,可向行政提出申诉。行政应要求相关部门做出具体说明。经确认确实不能胜任相关工作的,可与当事人协商,确定不予录用或换岗、延长试用期。 5.1.4人事与各部门负责人依据相关岗位特性,确定相关岗位基本要求,制 定岗位能力需求表备案。 5.2人员调动: 企业内部人员调动是一种常态。被调动人员不应有抵触情绪。 人员调动主要有:轮换岗位调动、职务晋升调动、能力晋级调动、业绩异常调动、人员考察调动等。 岗位调动前,行政应与相关单位沟通协调,确保调动不影响相关单位的正常运作。 人员调动离岗前,由其职务代理人接替相关工作,相互之间应做好工作移交。 确保不影响正常秩序。 轮换岗位调动、职务晋升调动、人员考察调动,应由行政申报总经理审核,公司最高层批准方可实施。

化妆品经营企业质量管理制度37391

化妆品经营单位质量管理制度 单位名称:_____________ 年月日

化妆品质量管理组织机构及相应职责总负责人(法人代表或负责人): 职责: 1、对化妆品的经营负全面责任,严格执行国家有关化妆品的法律、法规和行政规章。 2、负责国家和上级主管部门有关化妆品的法律法规及各项政策在企业内部的贯彻实施。 3、加强对业务经营人员的质量教育,保证企业质量管理方针和质量目标的落实和实施。 4、定期开展化妆品质量教育和培训工作,每年组织一次全员身体检查。 质量管理人员: 职责: 1、认真学习和贯彻执行国家有关化妆品的法律、法规和行政规章,严格遵守企业的质量和卫生管理的规章制度,对化妆品的质量管理工作负直接责任。 2、按时做好营业场所和仓库的清洁卫生工作,保持内外环境整洁,保证各种设施、设备安全有效。 3、每年负责安排企业经营人员的健康检查,建立并管理员工的健康档案,监督员工保持日常个人卫生。 4、负责监督做好营业场所和仓库的温湿度调控,保证温湿度在规定的范围内,确保所经营化妆品的质量。 化妆品采购查验负责人: 职责:把好化妆品采购验货关,对所有采购的化妆品要认真查验和要求索证索票,具体负责《化妆品采购索证索票验收管理制度》。 化妆品安全管理制度目录 一、化妆品经营企业索证索票管理制度 二、储存及库房保管制度 三、经营场所卫生管理制度 四、从业人员培训制度 五、从业人员健康检查制度

化妆品经营企业索证索票管理制度 1、严格执行企业制定的化妆品购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的化妆品。 2、要认真审查供货单位的法定资格,经营范围和质量信誉,如有必要签订质量保证协议书,协议书应注明购销双方的质量责任。 3、加强合同管理,建立合同档案.签订的购货合同必须注明相应的质量条款。

化妆品台账管理制度

化妆品台账管理制度 第一章总则 第一条为规范化妆品生产经营行为,保证化妆品的质量安全,保障消费者健康,根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规,制定本规定。 第二条在中国境内从事化妆品生产经营的企业应当按照本规定加强和规范索证索票和台账管理。 第三条化妆品生产经营企业应当建立索证索票制度,认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件,留存相关票证文件或复印件备查,加强台账管理,如实记录购销信息。 第四条化妆品生产经营企业应当由相关部门或专人负责索证索票和台账管理工作,相关人员应当经过培训。 第二章索证索票管理

第五条生产企业索证至少应当包括以下内容: (一)国内生产企业或供应商的营业执照; (二)原料、包装材料生产企业的其他资质证明; (三)原料、包装材料的检验合格证明; (四)涉及商标、条形码印刷的供应商印刷许可证和条形码印刷许可证。 不能提供原件的,可以提供复印件。但复印件应加盖国内生产企业或供应商的公章并存档备查。 第六条生产企业索票应当索取供货商出具的正式销售发票及相关凭证,注明原料、包装材料的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期、以及原料、包装材料供应商的住所和联系方式等信息。 第七条经营企业索证至少应当包括以下内容: (一)化妆品生产企业或供应商的营业执照; (二)化妆品生产企业卫生许可证; (三)化妆品行政(卫生)许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证; (四)化妆品检验报告或合格证明; (五)进口化妆品的有效检验检疫证明。

不能提供原件的,可以提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。 第八条经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证,注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。 第九条实行统一购进、统一配送、统一管理的化妆品连锁经营企业,可由总部统一索取查验相关证、票并存档,建立电子化档案,提供各连锁经营企业使用,各连锁经营企业应能够通过电子化手段从经营终端进行查询索证索票情况。加盟连锁的,应当由总部提供统一的索证索票复印件并加盖总部公章。 第十条索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查,相关档案应当妥善保存,保存期应当比产品有效期延长6个月,鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。 第三章台账管理 第十一条化妆品生产经营企业应当实行台账管理,建立购货台

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