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SAP billing 开票问题

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SCM615

开票

mySAP 供应链管理

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学员手册

课程版本: 81

课程持续时间: 2 天

SAP 教材- 学习时使用,工作时参考

版权

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. IBM.、DB2.、OS/2.、DB2/6000.、Parallel Sysplex.、MVS/ESA.、RS/6000.、

AIX.、S/390.、AS/400.、OS/390. 和OS/400. 是IBM 公司的注册商标。

. ORACLE. 是ORACLE 公司的注册商标。

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. 本文档中引用的Citrix.、Citrix 徽标、ICA.、Program Neighborhood.、

MetaFrame.、WinFrame.、VideoFrame.、MultiWin. 和其他Citrix 产品名称是

Citrix Systems 公司的商标。

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商标或注册商标。

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. JA V ASCRIPT. 是Sun Microsystems 公司的注册商标,由其技术开发和实施商

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. SAP、SAP 徽标、R/2、RIV A、R/3、SAP ArchiveLink、SAP Business Workflow、WebFlow、SAP EarlyWatch、BAPI、SAPPHIRE、Management Cockpit、https://www.doczj.com/doc/8618013971.html, 徽

标和https://www.doczj.com/doc/8618013971.html, 是SAP AG 在德国和世界其他一些国家的商标或注册商标。本文档

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关于本手册

本手册用于补充教师的课堂演讲,学员可以在课后参考此手册。本手册不适合自学。

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示例文本系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务

代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关

键字,如SELECT 和INCLUDE。

屏幕输出。这包括文件和目录的名称及其路径、

消息、变量和参数的名称以及程序源代码的各

节。

用户的输入。在系统中输入的这些字和字符与

文档中完全一致。

< > 可变用户输入。尖括号表示应使用适当的输入替

换括号中的单字和字符。

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关于本手册SCM615

图标含义

例外或警告

步骤

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iv 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

目录

课程概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

课程目的. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

课程目标. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

单元1:简介. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

课程概览. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

SD 流程链中开票凭证的集成. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

单元2:开票概览. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

在定制中使用组织单位. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

单元3:控制开票流程. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

开票类型控制. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

单元4:特殊开票类型. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

投诉处理的开票类型. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

特殊业务交易- 形式发票和现金销售. . . . . . . . . . . . . . . . . 45

单元5:数据流. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

数据流和复制控制. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

单元6:创建开票凭证. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

用于创建开票凭证的选项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

单元7:结算类型. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

发票合并和发票拆分. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

发票清单. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

单元8:特殊业务交易. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

开票计划–定期开票和里程碑开票. . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

销售和分销中的预付款处理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

分期付款. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

单元9:科目确定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

科目确定流程和区域. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

业务范围的科目分配. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。v

目录SCM615

单元10:SD/FI 接口. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

选中SD/FI 接口字段. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

附录1:其他技术信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

附录2:基本会计原理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

附录3:销售和分销与获利能力分析之间的接口(CO-PA) . .171

vi 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

课程概述

课程结构和流程

本课程的前七个单元将介绍有关开票的基础知识,例如控制设置、数据流以及如何创建不同类型的开票凭证和结算。接下来的单元将介绍特殊业务交易,如开票计划和预付款处理。最后两个单元将介绍财务会计接口。在每个单元中还将分别介绍以下重要主题:

“课程概览”单元将提供有关本课程的简短演示。在此单元中将为您提供本课程概览图表的说明。概览图表用于所有的课程单元中,重点介绍销售和分销流程上下文中相关单元的内容,并通过真实示例进行说明。

“简介”单元将介绍销售和分销流程链中的开票凭证的集成,以及向财务会计的数据传输。本单元通过演示一个持续的销售和分销流程来进行阐述,以便迅速重复销售和分销业务交易的步骤。本单元还演示开票凭证结构,即包含在开票凭证中的信息和用于显示此数据的屏幕。

“开票概览”单元将介绍与开票和财务会计相关的组织结构,及其在实施指南中的分配和映射。“控制开票流程”单元集中介绍作为控制手段的开票类型。还将说明订单相关开票和交货相关开票所需的设置。

“特殊开票类型”单元将介绍包含在标准系统中的一些重要开票类型,如取消、发票校正、贷项凭证、退货、形式发票和现金销售。各种控制参数

的重要性将与这些开票类型一起介绍。

“开票中的数据流”将处理开票中遇到的各种问题,如用于开票基础的参考凭证、用于开票的各种数据源、可执行开票的时间、可开具发票的数量以及开票时执行定价的方式。

“创建开票凭证”单元将说明用于创建开票凭证的各种选项(显式出

具发票到期清单或后台运行)。

“结算类型”单元将介绍将多个订单/交货组合到一个汇总发票所需的

选项和前提条件。此外,还将说明发票拆分以及发票清单作为多个开

票凭证组合的可能用途。

“特殊业务交易”单元将主要介绍各种开票计划类型、使用这些类型的情况以及这些类型所需的定制设置。还将介绍预付款处理(基于开票计划功能)。

“科目确定”单元将介绍科目确定的各种用途以及用于确定相关科目的技巧。还将介绍业务范围及其确定的重要性。

“SD/FI 接口”单元将介绍从销售和分销传输向财务会计传输数据时可能受到的各种影响因素,例如,传输参考编号和分配编号的时间或设置过帐冻结的时间。还将介绍新开票类型字段的重要性。

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。vii

课程概述SCM615

目标读者

本课程适用于以下读者:

. 负责开票的项目团队的成员

. 负责销售和分销与财务会计之间接口的项目团队的成员

课程前提条件

所需知识

. 学员在学习SCM615 课程之前应该了解SD 的SCM600 流程。

推荐知识

. 课程SCM620、SCM650 和SCM610

. 我们建议您对定制课程SCM605 销售进行了解,这样将有助于您

理解上下文。

课程目的

本课程将传授以下内容:

. 使用SAP 销售和分销中的开票功能

. 对系统进行配置,以满足公司特定的开票要求

. 解释销售和分销中的开票与财务会计中的应收帐款之间的接口角色

课程目标

完成本教材后,您将能够:

. 介绍销售和分销流程链中的开票集成以及向财务会计的数据传输

. 执行定制配置,以满足您公司特定的开票要求

SAP 软件组件信息

本教材的信息适用于以下SAP 软件组件和版本:

viii 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

单元1

简介

单元概述

本单元将为您提供销售和分销(SD) 流程链中的开票概览。

单元目标

完成本单元后,您将能够:

. 应用销售和分销中的开票功能

. 对系统进行配置,以满足公司特定的开票要求

. 介绍SD 流程链中开票凭证的集成

. 介绍从销售和分销到财务会计的数据传输

. 介绍开票凭证的结构

. 访问包含在开票凭证中的各种信息

单元目录

课程:课程概览. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

课程:SD 流程链中开票凭证的集成. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

练习1:开票凭证屏幕和信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。1

单元1:简介SCM615

课程:课程概览

课程概述

本课将提供SCM615 课程的目标、内容和结构的概览。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

. 应用销售和分销中的开票功能

. 对系统进行配置,以满足公司特定的开票要求

业务示例

在贵公司从客户处接收订单并向对方发送货物后,您将需要为客户所提供的服务开具发票。

由此产生的应收帐款、销售收入、销售扣减和税收都将自动过帐到财务会计中的相关科目。

图表1:课程内容

2 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:课程概览

课程摘要

您现在应该能够:

. 应用销售和分销中的开票功能

. 对系统进行配置,以满足公司特定的开票要求

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。3

单元1:简介SCM615

课程:SD 流程链中开票凭证的集成

课程概述

本课将提供有关开票凭证的概述。将会介绍开票凭证的构成方式以及如何检索这些凭证所包含的信息。这是开票流程所需的基本知识。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

. 介绍SD 流程链中开票凭证的集成

. 介绍从销售和分销到财务会计的数据传输

. 介绍开票凭证的结构

. 访问包含在开票凭证中的各种信息

业务示例

SD 流程链中开票凭证的集成

图表2:SD 流程链中开票凭证的集成

4 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:SD 流程链中开票凭证的集成

开票凭证是SD 流程链中的最后一个功能。

开票凭证对系统的各种范围具有不同的影响。

财务会计接口是开票的重要组成部分。这样可以在您创建开票凭证时在财务会计和成本控制中自动创建凭证。

开票凭证结构

图表3:开票凭证结构

所有的开票凭证都具有相同的结构。这些凭证由抬头和任意数量的项目组成。

抬头包含对于整个开票凭证都有效的常规数据。包括:

. 付款方的客户编号

. 开票日期

. 整个开票凭证的净价值

项目包含与每个项目相关的数据。包括:

. 物料编号

. 开票数量

. 单个项目的净价值

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。5

单元1:简介SCM615

图表4:开票凭证屏幕

开票凭证中的数据可以在不同的屏幕中显示。这些屏幕分为以下几类:. 概览屏幕:

–带有抬头和项目数据的概览

. 明细屏幕:

–带有常规数据的抬头级别的屏幕

–带有该项目特定数据的项目级别的屏幕

用于处理开票凭证的程序图形用户界面已显著得到了改善。抬头和项目级别的标签页以及表的灵活使用都是这些改善中的重要组成部分。

您可以选择概览屏幕上的转到来直接转到标签页,进而在概览、抬头和项目屏幕之间切换。

6 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:SD 流程链中开票凭证的集成

练习1:开票凭证屏幕和信息

练习目标

完成此练习后,您将能够:

. 查找开票凭证中的各种信息

. 访问自动生成的会计凭证

业务示例

您是公司的一名销售人员,要向部门领导提供关于为某客户自动生成发票的信息。

任务1:

您的部门领导需要有关采购编号为##LO615-A3 的标准订单(OR) 开票凭证的特定信息。此订单已输入到系统中。

1。使用订单凭证流确定发票编号。

___________________________________________________________ 2。使用哪个交货作为创建此开票凭证的参考(提示:检查开票项目)?___________________________________________________________ 3。检查开票凭证的过帐状态(提示:检查开票抬头)?

___________________________________________________________ 4。与客户达成的付款条款是什么?

___________________________________________________________ 5。第一个项目中的物料价格是多少?

___________________________________________________________ 6。第一个项目中的物料属于哪个产品组?

___________________________________________________________

任务2:

您的上司也对会计凭证信息很感兴趣。

1。介绍如何从开票凭证直接访问会计凭证。

___________________________________________________________ 2。查看凭证流中的整体处理状态。目前是什么状态,原因是什么?

___________________________________________________________ 2008 2008 SAP AG。保留所有权利。7

单元1:简介SCM615

解答1:开票凭证屏幕和信息

任务1:

您的部门领导需要有关采购编号为##LO615-A3 的标准订单(OR) 开票凭证的特定信息。此订单已输入到系统中。

1。使用订单凭证流确定发票编号。

___________________________________________________________ a)后勤→销售和分销→销售→订单→显示

订单处选择F4 帮助(有关可能的输入值的信息)并使用搜索

帮助:根据客户采购订单编号的销售凭证,来使用采购订单编

号选择订单。

选择相应的凭证,然后通过选择环境→显示凭证流来转到

凭证流。

将光标定位在开票凭证上,然后选择显示凭证。

2。使用哪个交货作为创建此开票凭证的参考(提示:检查开票项目)?___________________________________________________________ a)选择项目,然后依次选择转到→项目→项目明细,项目明细

标签页,开票数据屏幕区域和参考凭证字段。

3。检查开票凭证的过帐状态(提示:检查开票抬头)?

___________________________________________________________ a)依次选择转到→抬头→抬头,抬头:标签页会计数据屏幕

区域和过帐状态字段:POSTING DOCUMENT HAS BEEN CREATED. 4。与客户达成的付款条款是什么?

___________________________________________________________ a)转到→抬头→抬头,抬头标签页:价格数据屏幕区域

和付款条款字段

5。第一个项目中的物料价格是多少?

___________________________________________________________ a)选择第一个项目,然后依次选择转到→项目→项目条件,条

件标签页,价格:EUR 1680.00。

6。第一个项目中的物料属于哪个产品组?

继续到下一页

8 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:SD 流程链中开票凭证的集成

___________________________________________________________ a)选择第一个项目,然后依次选择转到→项目→项目明细,项

目明细标签页,开票数据屏幕区域和字段产品组:07(=高

科技)。

任务2:

您的上司也对会计凭证信息很感兴趣。

1。介绍如何从开票凭证直接访问会计凭证。

___________________________________________________________ a)在开票凭证中,选择转到→会计概览,然后选择会计凭证。

2。查看凭证流中的整体处理状态。目前是什么状态,原因是什么?___________________________________________________________ a)返回到开票凭证,然后选择环境→显示凭证流:

开票凭证的整体处理状态:COMPLETED

开票凭证的整体处理状态是已完成,原因是已创建了会计凭证。

您还可以在状态概览中看到这种情况。如果您选择状态概览,

系统将显示一条消息:过帐状态:已过帐到FI。这表示数据已

传输到财务会计。

会计凭证整体处理状态:NOT CLEARED

会计凭证的整体处理状态为未清算,原因是尚未针对此应收帐

款创建收款。

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。9

单元1:简介SCM615

课程摘要

您现在应该能够:

. 介绍SD 流程链中开票凭证的集成

. 介绍从销售和分销到财务会计的数据传输

. 介绍开票凭证的结构

. 访问包含在开票凭证中的各种信息

10 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 单元摘要

单元摘要

您现在应该能够:

. 应用销售和分销中的开票功能

. 对系统进行配置,以满足公司特定的开票要求

. 介绍SD 流程链中开票凭证的集成

. 介绍从销售和分销到财务会计的数据传输

. 介绍开票凭证的结构

. 访问包含在开票凭证中的各种信息

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。11

单元摘要SCM615

12 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

单元2

开票概览

单元概述

开票概览单元将介绍与开票相关的组织单位,并用于解释实施指南(IMG) 的结构。

单元目标

完成本单元后,您将能够:

. 介绍销售和分销以及财务会计中相关的组织单位

. 说明这些组织单位如何互相分配

单元目录

课程:在定制中使用组织单位. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 2008 2008 SAP AG。保留所有权利。13

单元2:开票概览SCM615

课程:在定制中使用组织单位

课程概述

本课将重点放在与开票和会计核算相关的组织单位。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

. 介绍销售和分销以及财务会计中相关的组织单位

. 说明这些组织单位如何互相分配

业务示例

项目小组必须在定制中对各方面做出更改才能表示公司特定的修改。第一步是检查销售和分销以及财务会计中必需的组织单位。

然后可以对定义和分配进行定制设置。

定制- 如何继续

图表5:定制- 如何继续

第一步,在相关数据视图中定义自己的组织结构。

下一步,互相分配各种组织单位。

建立组织结构时要仔细且保持一致,同时确保对公司的所有方面都予以考虑。

尝试尽可能有效地建立组织结构。这将避免如在维护主数据时的额外工作。您有多个评估选项。

14 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:在定制中使用组织单位

分配组织单位

图表6:分配销售组织和工厂

从法律意义上讲,公司代码表示独立的公司,因此可为之制定一套完整的科目,用于外部报表。

销售组织和工厂仅分配至一个公司代码。

对于每个销售组织,系统根据分销渠道确定允许的工厂,这样销售组织可以销售来自多家工厂的货物。工厂也可以分配至多个销售组织。所有这些销售组织都可以从该工厂销售。

在销售订单中,系统根据优先级规则自动创建交货工厂。

销售组织也可以销售由分配至不同公司代码的工厂提供的产品(公司

间销售处理)。

通过使工厂取决于分销渠道,可进一步从销售视图中区分销售组织内的工厂。例如,可针对销售组织中的特定工厂,而不是针对其他工厂允许分销渠道直接销售。

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。15

单元2:开票概览SCM615

图表7:会计核算中的组织

系统中的每个公司代码均使用只来自一个科目表的总帐科目。科目表中的总帐科目是唯一的。可以指定科目表以满足您的特定要求。

在财务会计中,会在公司代码级别创建、保存、处理和过帐业务交易。您可以为每个客户端创建多个公司代码,从而为多家独立的公司进行会计核算。必须始终至少有一个公司代码。

由于在销售组织和公司代码之间进行唯一分配,因此您在销售订单中输入相关销售组织时可自动确定公司代码。

业务部门代表着能执行内部报表的组织单位。公司代码可以划分为多个业务部门。一个业务部门也可以由多个公司代码共享。为此,业务部门必须在所有公司代码中具有相同的描述。

定义业务部门是可选的。使用业务部门不仅可以为公司代码准备资产负债表和损益表,而且还可以为其他内部部门(例如,与产品组相关的部门)准备资产负债表和损益表。

根据已定义的规则,为每个订单项目确定相关业务部门。

16 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:在定制中使用组织单位

课程摘要

您现在应该能够:

. 介绍销售和分销以及财务会计中相关的组织单位

. 说明这些组织单位如何互相分配

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。17

单元摘要SCM615

单元摘要

您现在应该能够:

. 介绍销售和分销以及财务会计中相关的组织单位

. 说明这些组织单位如何互相分配

18 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 知识测验

知识测验

1. 您如何进行定制设置,在系统中创建新的组织单位?

2. 一个销售组织是否可以分配至多个公司代码?

3. 是否可以为多个公司代码定义业务部门?

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。19

知识测验SCM615

答案

1。您如何进行定制设置,在系统中创建新的组织单位?

答案: 以下是两个步骤:

. 首先,定义新的组织单位。

. 然后,对组织单位进行相关分配。

2。一个销售组织是否可以分配至多个公司代码?

答案: 不可以

一个销售组织务必仅分配至一个公司代码。

3。是否可以为多个公司代码定义业务部门?

答案: 可以

业务部门用于内部报表并且是可选的。一个业务部门也可以由多

个公司代码共享。

20 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

单元3

控制开票流程

单元概述

本单元将解释哪些业务交易属于开票。还介绍用于开票凭证的控制设置。单元目标

完成本单元后,您将能够:

. 介绍开票和开票类型环境下不同的业务交易

. 说明开票中项目类别的重要性

单元目录

课程:开票类型控制. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

练习2:开票类型控制. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。21

单元3:控制开票流程SCM615

课程:开票类型控制

课程概述

开票类型映射了不同的业务流程。在本课中,以发票开票类型为例,您将熟悉最重要的控制工具。您还将了解项目类别和开票之间的交互。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

. 介绍开票和开票类型环境下不同的业务交易

. 说明开票中项目类别的重要性

业务示例

在公司中,某些交易是参考订单开票,而其他交易是参考交货开票。

还要设置单独的开票类型来表示商业展览销售,其销售量可根据特殊的编号范围间隔获得。对商业展览订单开票时的新开票类型应为缺省值。

开票类型控制

图表8:开票类型

开票类型控制整个开票凭证。

开票类型用于涵盖开票处理期间的整个业务交易范围。

22 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:开票类型控制

以下是SAP 系统中开票类型的列表:

F2 发票

F8 形式发票

G2 贷项凭证

L2 借项凭证

RE 退货

S1 取消发票

S2 取消贷项凭证

LR 发票清单

LG 贷项凭证清单

IV 公司间开票(发票)

IG 公司间开票(贷项凭证)

CS 现金销售

图表9:开票类型控制

可以在标准系统中创建新的开票类型或重新定义现有的开票类型,以满足公司安装的要求。

开票类型中的多个控制参数影响了财务会计中的进一步处理(过帐冻结、科目确定)。

使用开票类型中的新字段,您可以映射销售和分销/财务会计界面的特殊功能,例如凭证类型、负过帐、分公司/总公司以及起息日贷项凭证(请参见SD/FI 界面的特殊功能单元)。

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。23

单元3:控制开票流程SCM615

还可以使用报表SDCHECKVOFA 来检查开票类型中的各种设置的准确性和一致性。

提示: 该报表不对所有设置执行完整检查。可在相关报表文档中

找到有关该报表的信息。

开票中项目类别的重要性

图表10:开票类型建议

在项目类别的定制中,可确定参考交货还是参考订单进行开票。

系统建议使用基本销售凭证类型的相关开票类型。

. 示例:

例如,在交货相关的开票中,标准订单(订单类型OR)是使用开票

类型F2 开票的。

创建开票凭证时,可通过在缺省数据中输入所需的开票类型,来更改

建议的值。

24 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:开票类型控制

图表11:交货相关的发票

创建发票时可以参考订单或交货。

如果要确保在创建发票前已装运货物,则参考交货创建发票。

. 示例:

交付地毯

您可以使用同时参考订单和交货的发票。

. 示例:

您可以对货物(地毯)和服务(铺地毯)创建一个发票,只要满足两

者相组合的相应要求(请参见结算类型单元)。

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。25

单元3:控制开票流程SCM615

图表12:订单相关的发票

如果要为客户对提供的服务开票,通常参考销售订单创建发票,因为通常不对服务(例如,铺地毯)创建交货。

. 示例:

铺地毯

26 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:开票类型控制

练习2:开票类型控制

练习目标

完成此练习后,您将能够:

. 定义项目类别和开票是如何关联的

. 设置和组织新的开票类型

业务示例

要为已完成的交货创建开票凭证。还需要对公司中商业展览订单的开票设置新的开票类型。对商业展览订单开票时的新开票类型应为缺省值。

任务1:

显示采购订单编号为##LO615-A1 的订单的凭证流。记录交货编号。

1。为此交货创建发票。

2。显示发票。开票类型是什么?

3。开始此流程的销售订单是哪种凭证类型?

4。返回到开票凭证,并确定哪个项目类别已确定用于项目,且记录如

何对具有此性质的项目开票?

5。在定制中查找这些方面,并记录它们是如何关联的。

任务2:

现在使用以下数据配置当前存在的商业展览发票:

1。在系统中调用为您提供的商业展览开票类型ZF##。

2。分配至商业展览发票的编号应在70000000 和74999999 之间。

3。对销售凭证类型为ZA### 的商业展览订单开票时(其中订单相关的项目和交货相关的项目都包括在开票中),新的商业展览开票类型应

为缺省值。在定制中分配此缺省值。

现在通过在整个销售流程中获得商业展览订单来检查定制设置:商业展览## 订单(ZA##)、客户T-S66A## 和物料T-ASA##(5 件),采

购订单编号:Lo615-ZF##。

(附加信息:若要创建交货,选择装运点:1200,并在后续功能

→创建转储订单下创建转储单,其中仓库编号为:012;处理方

式:后台;采用拣配数量:2)

提示: 系统应自动使用商业展览订单类型商业展览## 开票

凭证(ZF##),并且发票应以7000... 开始。

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单元3:控制开票流程SCM615

解答2:开票类型控制

任务1:

显示采购订单编号为##LO615-A1 的订单的凭证流。记录交货编号。1。为此交货创建发票。

a)后勤→销售和分销→开票→开票凭证→创建:

输入交货编号作为要开票的凭证,然后选择执行。保存该凭证。

2。显示发票。开票类型是什么?

a)后勤→销售和分销→开票→开票凭证→显示

标题栏发票编号、开票类型F2

3。开始此流程的销售订单是哪种凭证类型?

a)选择环境→显示凭证流,然后显示订单凭证。

选择转到→抬头→销售,标签页销售,字段订单类型:

标准订单(OR)

4。返回到开票凭证,并确定哪个项目类别已确定用于项目,且记录如何对具有此性质的项目开票?

a)选择某个项目,然后选择显示项目明细,字段项目类别:正

常项目(TAN)

在标准系统中,项目类别TAN 用于库存物料项目。这些库存物

料项目参考交货开票。

5。在定制中查找这些方面,并记录它们是如何关联的。

a)工具→定制→IMG →执行项目,选择显示SAP 参考IMG:销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证项目→定义项

目类别,选择项目类别TAN,TAN 的明细屏幕,业务数据屏幕区域,字段开票相关性A(= 交货相关的开票凭证)

销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→定义销

售凭证类型,选择销售凭证类型OR,OR 的明细屏幕,屏幕区

域开票→字段交货相关的开票类型F2

继续到下一页

28 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:开票类型控制

任务2:

现在使用以下数据配置当前存在的商业展览发票:

1。在系统中调用为您提供的商业展览开票类型ZF##。

a)调用商业展览开票类型ZF##。

定制:

. 销售和分销→开票→开票凭证→定义开票类型

选择开票类型ZF## 的明细屏幕。

2。分配至商业展览发票的编号应在70000000 和74999999 之间。

a)将编号分配至商业展览发票(编号范围70000000 至74999999)。

定制:

. 销售和分销→开票→开票凭证→定义开票凭证的编

号范围→选择显示间隔:

间隔15 使用指定的编号范围。

. 现在将间隔15 分配至商业展览开票类型ZF##。

. 销售和分销→开票→开票凭证→定义开票类型

选择开票类型ZF##. 的明细屏幕,字段:编号范围内

部分配:15

3。对销售凭证类型为ZA### 的商业展览订单开票时(其中订单相关的项目和交货相关的项目都包括在开票中),新的商业展览开票类型应

为缺省值。在定制中分配此缺省值。

现在通过在整个销售流程中获得商业展览订单来检查定制设置:商业展览## 订单(ZA##)、客户T-S66A## 和物料T-ASA##(5 件),采

购订单编号:Lo615-ZF##。

继续到下一页

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单元3:控制开票流程SCM615

(附加信息:若要创建交货,选择装运点:1200,并在后续功能

→创建转储订单下创建转储单,其中仓库编号为:012;处理方

式:后台;采用拣配数量:2)

提示: 系统应自动使用商业展览订单类型商业展览## 开票

凭证(ZF##),并且发票应以7000... 开始。

a)对含销售凭证类型ZA## 的商业展览订单开票时,商业展览开票类型应为缺省值。在定制中分配此缺省值。

定制:

. 销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→

定义销售凭证类型:

. 销售凭证类型ZA## 的明细屏幕:

. 在开票屏幕区域及字段交货相关的开票类型和订单相关的

开票类型中输入商业展览开票类型ZF ##作为缺省值。

应用程序:

. 后勤→销售和分销→销售→订单→创建:订单类

型:ZA##(商业展览##-销售订单)

. 装运和运输→外向交货→创建→单一凭证→参

考销售订单

装运点:1200

. 在创建外向交货应用程序中,选择后续功能→创建转储单

选择“确认”,保存外向交货。

仓库编号:012

处理方式:后台

采用拣配数量:2(因此,立即过帐发货)

. 后勤→销售和交货→开票

开票凭证→创建:

. 应自动选择开票类型ZF## 并且开票凭证应以7000... 开始

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SCM615 课程:开票类型控制

课程摘要

您现在应该能够:

. 介绍开票和开票类型环境下不同的业务交易

. 说明开票中项目类别的重要性

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。31

单元摘要SCM615

单元摘要

您现在应该能够:

. 介绍开票和开票类型环境下不同的业务交易

. 说明开票中项目类别的重要性

32 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

单元4

特殊开票类型

单元概述

在介绍了开票类型控制的基础方面后,将为您介绍用于特殊业务交易的开票类型。我们将从应用的角度为您显示这些类型,您还必须牢记定制中的相关控制参数。

单元目标

完成本单元后,您将能够:

. 说明在开票环境下各种业务交易的流程和控制方法

. 说明在开票环境下各种业务交易的流程和控制方法。

单元目录

课程:投诉处理的开票类型. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

练习3:投诉处理的开票类型. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

课程:特殊业务交易- 形式发票和现金销售. . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

练习4:特殊业务交易- 形式发票和现金销售. . . . . . . . . . . . . 49

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。33

单元4:特殊开票类型SCM615

课程:投诉处理的开票类型

课程概述

多个不同的业务流程和开票类型可用于投诉处理。本单元对这些进行了介绍。

课程目标

完成本课程后,您将能够:

. 说明在开票环境下各种业务交易的流程和控制方法

业务示例

. 客户有时会对已发送的货物进行投诉。实际上,您想为客户提供

贷项凭证。

. 在例外情况下,由于输入错误,必须取消开票。

图表13:取消

若要取消开票凭证,必须创建取消凭证。系统将数据从参考凭证复制到取消凭证,并抵消会计核算中的输入。

现在,可再次对开票凭证的参考凭证(例如,已取消发票的交货)开票。

34 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:投诉处理的开票类型

在标准系统中,可使用开票凭证类型S2 取消贷项凭证。

无需在取消的复制控制中进行输入。要对每个开票类型更改的参数(例如,分配编号和参考编号)直接存储在屏幕的“取消”区域。

您也可以选择取消开票凭证中的单个项目。

选择取消时,您将转到包含原始开票凭证以及取消的概览屏幕。在更新前,可对两个凭证进行比较,以避免在取消期间出现任何差异。

在更新期间,如果尚未将数据转发至财务会计,则系统还将尝试完成开票凭证和取消开票凭证。这样,整个流程会保留在销售和分销中,并且不需要将数据转发至财务会计。

图表14:贷项和借项凭证

您可以参考贷项或借项凭证请求(销售凭证)创建贷项和借项凭证,或者如果公司在发生投诉时不要求审批流程,则可直接参考开票凭证。

可创建贷项和借项凭证请求:

. 不参考先前的业务交易

. 参考订单

. 参考开票凭证

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。35

单元4:特殊开票类型SCM615

在定制中您可以控制系统将自动对贷项凭证请求设置开票冻结,还是对借项凭证请求设置开票冻结。负责员工能够:

. 在审查后审批贷项或借项凭证请求。该员工可决定要贷记或借记的

金额或数量。

. 拒绝贷项或借项凭证请求中的项目,并输入拒绝原因

图表15:审批或拒绝贷项凭证请求

您可以审批贷项凭证请求或通过解除开票冻结返回。

如果尚未对投诉做出解释,则可以输入拒绝每个项目的原因。

这些项目的值将不复制到开票凭证。

使用拒绝原因使您能够控制项目是否:

. 复制贷项凭证,零值(参见上文)

. 会完全显示在贷项凭证中

对借项凭证请求使用完全相同的方式进行处理。

36 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:投诉处理的开票类型

图表16:贷项凭证请求的工作流

创建时通常对开票(即贷项)冻结贷项凭证请求,直至负责员工释放此

冻结。

在公司,可定义执行检查的位置以及取决于贷项凭证请求值的负责员工。如果贷项凭证请求的值低于特定最低限制,则系统可自动审批此贷项

凭证请求。

现在,贷项凭证处理框架内的工作流可保证在创建贷项凭证请求时自动确定并通知负责员工,具体取决于所涉及的值。

负责员工可拒绝、审批或处理贷项凭证请求。

图表17:发票校正流程流

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。37

单元4:特殊开票类型SCM615

发票校正请求表示贷项和借项凭证请求的组合。

一方面,对不正确的开票项目完全授予贷方,同时记入借方(自动创建为借方凭证项目)。产生的差额表示要贷记的最终全部金额。

发票校正请求必须参考相应的开票凭证(不参考订单或询价)创建。

创建发票更正请求时,自动重复项目(这意味着对于开票凭证中的每个项目,将创建另一个项目)。所生成的项目类别必须具有相对的+/- 值。

首先列出所有贷项凭证项目,然后是所有借项凭证项目。指定先前凭证和先前项目时,创建对相应开票凭证的参考。

不能更改贷项凭证项目。但是,可根据新特性(例如,新定价、数量的更改)更新相应的借项凭证项目。

您可以成对地删除贷项和借项凭证(可通过这种方式同时删除未更改的项目对)。

图表18:数量差异

由于存在特定数量的受损货物或不合标准货物,所以处理客户投诉时,会使用数量差异。

系统将通过借项凭证项目更正要开票的数量。

如果其他项目对来自相关开票凭证,并且这些项目对未更改,则可使用删除未更改的项目功能将这些项目一步删除。

38 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:投诉处理的开票类型

图表19:价格差异

由于货物定价不正确而处理客户投诉时,会使用价格差异。

在借项凭证中必须对定价元素执行更正。

图表20:退货

对于客户不满意而退回的货物,您可以创建退货。

退货的处理方式与贷项凭证请求的处理方式一样。

提示: 贷项凭证参考订单进行开票,这意味着贷项凭证参考的是

退货请求凭证,而不是退货发运。

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。39

单元4:特殊开票类型SCM615

40 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:投诉处理的开票类型

练习3:投诉处理的开票类型

练习目标

完成此练习后,您将能够:

. 以投诉处理的形式执行发票校正流程流。

业务示例

客户T-S66A## 投诉采购订单编号为##LO615-A4 的订单发票中第一个项目的价格过高。由于您没有考虑与这位客户之间达成的特殊协议,因此您承认投诉有效。应自动计算贷项凭证金额。

任务:

1。使用订单的凭证流确定开票凭证编号。

2。参考此发票创建发票校正请求。

3。最终创建了多少项目以及原因是什么?

4。将第一个借项凭证项目的价格减少10 欧元/件。

5。删除未更改的项目,并输入订单原因。

6。为发票校正请求创建贷项凭证。

7。发票校正请求的复制控制中有什么功能可以使借方和凭证项目同时显示在凭证中?检查“定制”中的这些设置。

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。41

单元4:特殊开票类型SCM615

解答3:投诉处理的开票类型

任务:

1。使用订单的凭证流确定开票凭证编号。

a)后勤→销售和分销→销售→订单→显示。调用输入帮

助(F4)(针对订单字段搜索帮助:根据客户采购订单编号的

销售凭证),然后输入采购订单编号##LO615-A4,环境→

显示凭证流。

2。参考此发票创建发票校正请求。

a)后勤→销售和分销→销售→订单→创建:

选择发票校正请求(RK) 订单类型。输入上面确定的开票编号

作为参考凭证,并选择复制。

3。最终创建了多少项目以及原因是什么?

a)发票校正请求包含六个项目。在发票校正请求中,为参考开票

凭证中的三个项目均创建了贷项凭证和借项凭证。

4。将第一个借项凭证项目的价格减少10 欧元/件。

a)从开票凭证(项目编号40)中的第一个项目选择借项凭证项

目,然后转到条件屏幕:将每件的价格更改为1,670 欧元。

=> 此更改后要贷记的当前值:100 欧元(参见字段:净价值)

5。删除未更改的项目,并输入订单原因。

a)选择删除未更改的项目按钮。

在“销售”标签页上,输入订单原因或价格差异:价格过高,

并保存发票校正请求。

6。为发票校正请求创建贷项凭证。

a)首先,需要在发票校正请求中解除开票冻结,方式是选择:

后勤→销售和分销→销售→更改,标签页:销售,通过

在“开票冻结”字段中选择空白字段条目来解除开票冻结,然

后保存您的更改。

后勤→销售和分销→开票→开票凭证→创建:输入发

票校正请求的编号作为要开票的凭证。

继续到下一页

42 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:投诉处理的开票类型

7。发票校正请求的复制控制中有什么功能可以使借方和凭证项目同时显示在凭证中?检查“定制”中的这些设置。

a)定制:销售和分销→销售→对销售凭证维护复制控制→复

制控制:开票凭证至销售凭证

选择F2 作为源并选择RK 作为目标,在对话结构区域中单击

项目,接着选择项目类别TAN,然后选择明细:

. 可在复制控制中找到用于发票校正过程的其他项目类别建

议和其他定价类型。这些条目构成了在发票校正请求中创建的

借项凭证项目的基础。

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。43

单元4:特殊开票类型SCM615

课程摘要

您现在应该能够:

. 说明在开票环境下各种业务交易的流程和控制方法

44 2008 SAP AG。保留所有权利。2008

SCM615 课程:特殊业务交易- 形式发票和现金销售

课程:特殊业务交易- 形式发票和现金销售

课程概述

通常要求对海关机构提供开票凭证。为此,在销售和分销中可使用特

殊开票类型,形式发票。

针对直接街道交易或现金销售,为客户提供单独的开票类型、现金销售。课程目标

完成本课程后,您将能够:

. 说明在开票环境下各种业务交易的流程和控制方法。

业务示例

必须能够为您的外贸交易创建形式发票。

还将进行场外销售,这意味着客户可立即付款并将货物带走。

图表21:形式发票

形式发票的开票类型可用于出口交易。

您可以参考订单或交货创建形式发票。在创建交货相关的形式发票之前,不需要过帐发货。

2008 2008 SAP AG。保留所有权利。45

单元4:特殊开票类型SCM615

可按需要创建尽可能多的形式发票,这是因为不更新参考凭证中的开票状态。

来自形式发票的数据不传输到会计核算。

提示: 在复制控制中,为避免形式发票可能更新已在参考凭证中

开票的数量,正/负数量/值字段不可用于输入。

图表22:现金销售

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