10、工程例会管理制度
1.总则
1.1为严格控制公司项目工程进度、质量和安全,及时协调解决工程中的有关问题，实现施工现场统一调度、科学管理，特制定本制度。
1.2本制度规定了公司工程项目月度调度例会、工程周调度例会、安全月度例会、安全周例会、质量月度分析会召开的时间、内容、程序和参加人员。
1.3本制度适用于公司质量、环境、职业健康安全工程项目建设全过程。
2.规范性引用文件
无
3.术语和定义
无
4.职责
略
5.会议种类与方法
5.1工程月度调度例会
5.1.1召开时间：每月23日召开一次。
5.1.2会议主持：总监理工程师。
5.1.3参加单位及人员：
1)监理单位总监、副总监；
2)建设单位有关领导，工程项目部负责人及各专工等有关人员；
3)施工单位项目经理、负责生产的副经理或总工；
4)设计院驻现场代表（工代）；
5)设备供应商代表。
5.1.4月调度会协调的内容
1)设计施工存在的问题；
2)施工接口及交叉的有关问题；
3)工程进度管理、质量管理、投资管理、安全管理等方面问题；
4)施工组织、施工现场管理、文明施工管理、工程档案管理等方面的问题；
5)其它涉及工程的有关问题。
5.1.5会前准备工作
1)施工单位需在召开调度会前提供5份《调度会汇报材料》及电子文件，其主要内容：
a施工单位汇报上月质量、安全验评的统计，安全、质量、进度的实施、出现的问题及处理情况；
b上月安全、质量、进度体系运转情况；
c下月安全、质量、进度计划；
d施工单位对上月发生的安全、质量、进度重大事件的专题汇报资料；
e交流安全、质量、进度管理工作经验，讨论本月安全、质量、进度控制的重点内容及方法。
2)监理单位在调度会召开前一天提供5份《月度调度会准备报告》，其主要内容：
a工程总体进度及上月调度会会议纪要落实情况；
b本月工作计划及完成该计划的措施；
c工程存在问题及解决的方法和措施。
3)监理单位在调度会前一天将《月调度会准备报告》报送建设单位工程项目部。
5.1.6月度调度会程序
1)与会人员签到；
2)提交分发会议材料；
3)施工单位汇报安全、质量、进度情况和需解决的问题；
4)设计代表、设备制造商代表发言；
5)监理单位相关人员按《月调度会准备报告》发言；
6)建设单位各部门及专业发言（解决问题或提要求等）；
7)总监理工程师按上次调度会议纪要检查各单位对问题的落实情况，总结存在的问题，安排本月安全、质量、进度工作；
8)建设单位领导讲话（解决问题或工作指导）。
5.1.7月调度会纪要
1)月调度会结束后，由监理单位整理编写《月调度会纪要》，并于会议第二天10：00前发放
到参加会议各单位，由参加会议各单位代表签字确认的会议纪要存档在监理单位。
2)《月调度会纪要》所含内容：
a工程主要形象进度、质量及安全状况；
b上月工作完成情况；
c本月工作计划及完成该计划的措施；
d需落实的问题、解决单位、完成时间和措施；
e其它有关工程问题。
f建设单位和监理单位针对各施工单位执行工程管理制度的情况，通报奖惩内容。
5.1.8未尽事宜另行规定。
5.2工程周调度例会
5.2.1召开时间：每周一召开。
5.2.2会议主持：总监理工程师主持。
5.2.3参加单位及人员：
1)监理单位总监、副总监；
2)建设单位有关领导，工程项目部负责人及各专责工程师等有关人员；
3)施工单位项目经理、负责生产的副经理或总工；
4)设计院驻现场代表（工代）；
5)设备供应商代表。
5.2.4周调度会协调的内容：
1)设计、施工、设备、材料供应等存在的问题；
2)施工接口及交叉的有关问题；
3)工程进度、质量、投资、安全等问题；
4)施工组织方面的有关问题；
5)其它涉及工程的有关问题。
5.2.5会前准备工作：
1)施工单位需在召开调度会前提供5份《调度会汇报材料》及电子文件，其主要内容：
a工程进度及上周工作计划落实情况；
b本周工作计划及完成该计划的措施；
c需要解决的问题（需提前两天报建设单位工程项目部相关人员以便落实）；
2)监理单位在调度会召开前一天提供5份《周调度会准备报告》，其主要内容：
a上周调度会会议纪要落实情况；
b本周工作计划及完成该计划的措施；
c工程存在问题及解决的方法和措施。
3)监理单位在调度会前一天将《周调度会准备报告》报送建设单位工程项目部。
5.2.6周调度会程序
1)与会人员签到；
2)提交分发会议材料；
3)施工单位汇报进度、质量、安全情况和需解决的问题；
4)设计代表、设备制造商代表发言；
5)监理单位相关人员按《周调度会准备报告》发言；
6)建设单位各部门发言（解决问题或提要求等）；
7)总监理工程师总结上周工作完成情况和存在的问题，布置本周工作；
8)建设单位领导讲话（解决问题或工作指导）。
5.2.7周调度会纪要
1)周调度会结束后，由监理单位整理编写《周调度会纪要》，并于第二天上午10：00前发放到参加会议各单位。由参加会议各单位代表签字确认的会议纪要存档在监理单位。
2)《周调度会纪要》所含内容：
a工程进度、质量及安全状况；
b上周工作完成情况；
c本周工作计划及完成该计划的措施；
d需落实的问题、责任单位、完成时间和措施；
e其它有关工程问题。
5.2.8未尽事宜另行规定。
5.3月度安委会制度
5.3.1召开时间：每月23日
5.3.2会议主持：由安委会主任主持。
5.3.3参加单位及人员：
1)监理单位有关领导、安全监理工程师；
2)建设单位有关领导、工程项目部负责人及安全负责人员；
3)施工单位有关领导、安监人员；
5.3.4月度安委会的内容：
1)本月安全工作计划的实施情况、安全管理体系的运转情况、下月安全工作计划；
2)本月安全问题及其处理情况；
3)交流安全工作经验，讨论下月安全控制的重点内容及方法。
5.3.5会前准备工作：
1)施工单位在召开月度安委会前提供5份《月度安全工作汇报材料》及电子文件，其主要内容：
a本月安全工作计划及落实情况；
b下月安全工作计划；
c安全工作总结的经验
d安全工作中需要解决的问题。
2)监理单位在召开月度安委会前一天提供5份《月度安全监督检查报告》，其主要内容：
a本月工程安全监督检查情况；
b本月工程安全问题及处理情况；
c下月工程安全的重点工作及控制要求。
3)监理单位在月度安委会前一天将《月度安委会准备报告》报送建设单位工程项目部和安全组。
5.3.6月度安委会程序
1)与会人员签到；
2)提交分发会议材料；
3)施工单位详细汇报本单位的安全工作计划的实施情况、安全管理体系运转情况、下月安全工作计划，提出需要解决的问题；
4)监理单位相关人员通报本月安全监督检查报告；
5)建设单位有关部门人员发言；
6)交流安全工作经验，讨论下月安全控制的重点内容及方法
7)建设单位领导讲话（解决问题或工作指导）。
5.3.7月度安委会纪要
1)月度安委会结束后，由监理单位整理编写《月度安委会纪要》，并于会议第二天10：00前发放到参加会议各单位，由参加会议各单位代表签字确认的会议纪要存档在监理单位。
2)《月度安委会纪要》所含内容：
a本月安全监督检查的统计、安全计划的实施情况、安全问题及其处理情况、安全受控情况、安全体系运转情况；
b下月安全工作计划，安全控制的重点内容及方法；
5.3.8未尽事宜另行规定。
6.检查与考核
6.1各参会人员提前五分钟到场签到，开会迟到者每人次考核责任单位50元，迟到30分钟及以上者每人次考核责任单位100元，并发考核通报；
6.2无故不参加会议者，每人次考核责任单位200元，并发考核通报；
6.3各会议材料监理单位未能按质、按量、按时完成时，每次考核100元，并发考核通报；
6.4各会议纪要监理单位未能按质、按量、按时完成时，每次考核100元，并发考核通报。
6.5会议记录需经公司领导、各部分负责人签字确认，并由工程项目部办公室统一存档、催办、备查；
7.附则
7.1本制度适用于公司工程项目建设。
7.2本制度自颁布之日起开始执行。
7.3本制度由公司工程项目部部负责解释。
8 附录
附件1：会议签到表（适应于各个会议）
附件2：会议纪要格式（适应于各个会议）
会议签到表编号：
（第一期）
签发人：内部资料★注意保存
会议时间：
会议地点：
主持人：
参加人：
记录人：
（纪要内容）
高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气
泸州市龙马潭区创发管道天然气站 安全会议管理制度 编号：CF—ZH—02 编制： 审核： 审批： 泸州市龙马潭区创发管道天然气站 2016年4月编 1.总则 1.1为了全面贯彻落实国家有关安全生产的法律、法规以及公司有关安全生产的各项规定，及时分析和解决安全生产工作中遇到的问题，落实各
项安全工作措施，依据《中华人民共和国安全生产法》、《四川省安全生产条例》等法律、法规的规定，公司根据企业实际，特制订本制度。 1.2 本制度适用于公司各部门。 2.安全会议分类 2.1 公司安全生产委员会会议。 2.1.1每季度召开一次（特殊情况下临时召集），由综合管理办组织，安全生产委员会主任主持，安全生产委员会成员及安全生产委员会办公室成员参加。 2.1.2安全生产委员会会议由综合管理办拟定会议议题，准备会议材料、参会人员签到、会议记录整理及会议简报发放等工作。 2.2 公司级月度安全生产例会。 2.2.1公司月度安全生产例会每月底召开一次，由综合管理办组织，由公司总经理主持，各部门经理和专兼职安全管理人员参加。 2.2.2安全生产例会会议由综合管理办准备材料、参会人员签到、会议记录整理及会议纪要发放等工作。 2.3 部门级安全工作例会。 2.3.1各部门每月组织召开本部门安全生产例会，安全生产例会由部门经理主持，参会人员为部门各专兼职安全员和班组长。 2.3.2班组级安全生产例会每两周召开一次，会议由班组长主持，参加人员为各班组员工。 2.4专题安全会议。 2.4.1重大政治活动、重要节假日前或者有紧急安全工作时应组织召开专题安全会议。 2.4.2专题安全会议由总经理主持，综合管理办组织，公司的领导班子成员、各部门经理、综合管理办安全管理人员参加。 3.安全会议内容 3.1 公司安全生产委员会会议内容主要包括：宣传贯彻党和国家安全生产、消防安全、劳动保护、职业病防治等方面方针、政策、法律、法规，并确保其在本公司有效实施；讨论制定公司安全生产方针、目标、计划和任务，以及实现安全生产方针、目标、计划、任务的具体措施；评审公司安全生产责任制度、安全规章制度和应急预案的可行性；讨论确定安全技术措施费用和安全生产投入的方向；分析、研究公司本季度安全生产状况；协调、解决安全生产中的重大问题；开展公司安全生产管理工作评价，积极推广先进的安全生产管理理念和方法。 3.2 公司级月度安全生产工作例会内容主要包括：传达上级部门有关安全生产要求；通报上月安全生产各项工作落实情况；分析安全生产存在
生产经营每周例会制度 1.目的 为加强公司每周例会管理，提高会议质量和会议效率，特制订本办法。 2.范围 每周例会在一周内必须召开，有比较确定的会议地点、参加人、议题和会务部门。 3.主办部门 每周例会应有明确的主办部门，会议主办部门的职责是：会前收集议题并报相关主管领导确认；准备会议材料，确定、登记或联系会议地点、场所，下发会议通知；会议签到、会议记录、会场服务；会后整理会议记录，并根据情况或领导要求，撰写会议纪要、简报或形成文件，督促、检查会议落实情况。 4.会议原则 公司会议管理的基本原则是：精简、控制、效率。 5.公司会风 5.1不迟到早退，注意保密，会议过程中不处理日常工作； 5.2有议、有决、有行、有果； 5.3不开马拉松式的会、不开无中心议题的会、不开议题过多的一揽子会、不开无准备的会。 6.会议纪律 6.1开会是集体工作，要讲求时间和效率，参会人员不迟到早退，会议中不处理日常工作，并关闭手机和BP机（或放置在振动状态）。 6.2会议是讨论、决策问题的地方，参会者会前要认真准备，会上要积极发言，发言简练明了，离题的话不说，重复的话不说。 6.3会前提出的议题应有议、有决。 6.4会上的发言和决议，除非会议要求，任何人均负保密之责，无权将讨论内容、情况或结果泄露出去。 7．例会的内容 7.1总经理传达董事会或上级领导有关指示精神。
企业制度ZD/ZX 03.030 1-2000 7.2各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。 7.3由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下一步工作的要点，进行布置和安排。 7.4其他需要解决的问题。 8.会议落实及检查 8.1会议结束后，主办部门一般应在次日形成会议纪要或文件，会议纪要由主持 会议的领导阅签后发有关部门，文件按行文程序签发。 8.2相关部门负责会议精神的检查、落实，所有形成的纪要或文件应报会议主办 部门备案存档。 9.本制度由综合部负责解释、修订，自发布之日起实施。 第 1 页共2页
公司每月例会制度 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门：总经办。 2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。 3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提 前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。 4.会议记录人：行政部 5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的 由行政部提前通知。 6.会议地点：公司会议室 7.会议内容（议程）： 1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项） 的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。 2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出 现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述； 3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找 出解决方案； 4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利
韶关市粤华电力有限公司工程质量例会管理制度 （试行） 2015-07-01发布2015-07-1实施 韶关市粤华电力有限公司发布
工程质量例会管理制度 编制部门：工程部编制日期：2015.7.1 审核人：签发人： 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人签发人
目录 1目的 (1) 2范围 (1) 3引用标准及关联文件 (1) 4术语和定义 (1) 5职责 (1) 6管理内容和要求 (1) 7检查与评价 (2) 8附录 (3)
工程质量例会管理制度 1目的 为使有关参建单位及时沟通、交流质量信息，协调、解决工程建设过程中出现的质量问题，总结质量管理工作，特制订本制度。 2范围 本制度适用于韶关市粤华电力有限公司广东国粤韶关综合利用发电项目（2×350MW）工程。3引用标准及关联文件 3.1《建设工程项目管理规范》GB/T50358－2005 3.2《电力工程监理管理规范》DL/T5434-2009 3.3韶关市粤华电力有限公司基本建设管理制度 3.4韶关市粤华电力有限公司《企业标准编制管理规定》 3.5韶关市粤华电力有限公司广东国粤韶关综合利用发电项目（2×350MW）工程施工合同 3.6韶关市粤华电力有限公司广东国粤韶关综合利用发电项目（2×350MW）工程监理合同 4术语和定义 无。 5职责 5.1韶关市粤华电力有限公司。负责主持召开年度质量会，总结年度质量管理工作，通报表彰奖励质量先进单位和个人。 5.2监理单位。负责召集各单位有关人员，主持召开每周、每月质量例会，编写会议纪要。 5.3施工单位。负责每周召开一次由本单位内部从事质量管理工作人员参加的质量会议。 6管理内容和要求 6.1周例会 每周四由监理单位组织召开周质量例会，业主、施工单位相关人员参加。会议主要对本周现场质量检查情况进行汇总，以纪要形式下发到各相关单位进行整改。 6.2月度例会 6.2.1时间：每月第二周星期四下午2:30的下午2点，如有变动由监理单位书面或口头通知。 6.2.2与会人员：韶关市粤华电力有限公司工程分管领导、工程部经理、工程部(质量主管、各专业主管)；监理单位总监（副总监）、监理工程师；施工单位经理（副经理）、总工、工程部经理、质量主管等。 6.2.3会议地点：基建办公楼二楼会议室。
泸州市龙马潭区创发管道天然气站安全会议管理制度 编号：CF—ZH—02 编制： 审核： 审批： 泸州市龙马潭区创发管道天然气站 2016年4月编
1.总则 1.1为了全面贯彻落实国家有关安全生产的法律、法规以及公司有关安全生产的各项规定，及时分析和解决安全生产工作中遇到的问题，落实各项安全工作措施，依据《中华人民共和国安全生产法》、《四川省安全生产条例》等法律、法规的规定，公司根据企业实际，特制订本制度。 1.2 本制度适用于公司各部门。 2.安全会议分类 2.1公司安全生产委员会会议。 2.1.1每季度召开一次（特殊情况下临时召集），由综合管理办组织，安全生产委员会主任主持，安全生产委员会成员及安全生产委员会办公室成员参加。 2.1.2安全生产委员会会议由综合管理办拟定会议议题，准备会议材料、参会人员签到、会议记录整理及会议简报发放等工作。 2.2 公司级月度安全生产例会。 2.2.1公司月度安全生产例会每月底召开一次，由综合管理办组织，由公司总经理主持，各部门经理和专兼职安全管理人员参加。 2.2.2安全生产例会会议由综合管理办准备材料、参会人员签到、会议记录整理及会议纪要发放等工作。 2.3 部门级安全工作例会。 2.3.1各部门每月组织召开本部门安全生产例会，安全生产例会由部门经理主持，参会人员为部门各专兼职安全员和班组长。 2.3.2班组级安全生产例会每两周召开一次，会议由班组长
主持，参加人员为各班组员工。 2.4专题安全会议。 2.4.1重大政治活动、重要节假日前或者有紧急安全工作时应组织召开专题安全会议。 2.4.2专题安全会议由总经理主持，综合管理办组织，公司的领导班子成员、各部门经理、综合管理办安全管理人员参加。 3.安全会议内容 3.1 公司安全生产委员会会议内容主要包括：宣传贯彻党和国家安全生产、消防安全、劳动保护、职业病防治等方面方针、政策、法律、法规，并确保其在本公司有效实施；讨论制定公司安全生产方针、目标、计划和任务，以及实现安全生产方针、目标、计划、任务的具体措施；评审公司安全生产责任制度、安全规章制度和应急预案的可行性；讨论确定安全技术措施费用和安全生产投入的方向；分析、研究公司本季度安全生产状况；协调、解决安全生产中的重大问题；开展公司安全生产管理工作评价，积极推广先进的安全生产管理理念和方法。 3.2 公司级月度安全生产工作例会内容主要包括：传达上级部门有关安全生产要求；通报上月安全生产各项工作落实情况；分析安全生产存在的问题，提出相应的管理对策；布置下月安全生产工作；强调近期安全生产工作重点和要求。3.3 部门级安全生产工作例会内容主要包括：传达上级和公司的文件会议精神，通报本部门月度安全生产存在问题；核实各类隐患整改落实情况；布置本部门的安全生产工作。3.4 班组级安全生产工作例会内容主要包括：传达上级、公
公司例会制度 第一条公司定期举行例会，原则上每周举行- 次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室 （5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。 第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和 总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题 的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会
人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振 动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持 有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与 否，都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。 第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。 第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者，内部通报批评；请假累计达12 次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。 第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人
部门月度例会制度 月度工作会议制度 月度工作会议制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模 式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会 议，行政部应予协助。 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 、月度工作会议制度 1、主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。 2、召开时间：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：总经办成员及各部门经理。由于出差等 特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。 4、会议内容：各部门上月工作总结、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记 录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。 四、附则： 本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 生产管理月度例会制度 为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度： 1、召开时间：每月的19日下午15：00 2、会议地点：办公楼一楼接待室 3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓
项目部例会管理制度 第一章总则 第1条目的 为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 第2条工程例会的组织 （1）工程例会为定期会议，每次例会时间确定为每周六上午9时开始。 （2）工程例会主持人为总经理。董事参加的，由董事主持。 （3）工程例会参加人员包括项目工程部人员、驻项目工地各专业技术人员、施工单位、设计单位、监理单位相关人员及会议主持人指定各单位应与会的人员。 （4）项目工程部应提前与监理单位进行沟通，当预计要有重大问题决策时，需请示董事会或由董事主持。 （5）会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。 （6）会议结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并与会后第二天发给与会人员。 （7）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。 （8）监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。
（9）项目部人员应将每一份《监理月报》、《例会纪要》登记、备案。 （10）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于1000元/人〃次罚款 第二章工程例会会议程序 第3条工程例会程序 （1）施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。 （2）项目工程部、各专业技术人员对施工单位的下周工程进度进行审批并对提出的问题进行答复。 （3）监理单位对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过所发现的问题及相应控制措施。项目经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的问题进行协调。 （4）其它与会人员进行会议发言。 （5）例会主持人进对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。 （6）每月最后一个例会，除以上会议内容外，还要求施工单位将本月的计划与实际完成情况进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。
安全生产会议管理制度 一、目的：为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序，制定本制度。 二、职责 1、公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。 2、安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理，并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。 3、各部门、班组（车间）负责本部门、班组（车间）安全生产会议的召集、记录和管理，并对所属班组的安全生产会议进行监督。 4、各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。 三、控制程序 第一条、会议分类 1、公司级安全会议：公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议，安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。 2、部门、班组（车间）级安全会议：部门、班组（车间）组织召开的安全会议。包括部门、班组（车间）的安全例会，事故报告会等。 3、班组级安全会议：班组组织召开的安全会议。包括例会，事故分析会等。
第二条、会议内容 1、公司级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例，总结前期安全工作，安排下期安全工作任务，上级主管部门的指示传达，重大事故案例分析等。 2、部门、班组（车间）级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度，总结部门、班组（车间）前期安全工作，安排下期部门、班组（车间）安全工作任务，公司最新指示，事故案例分析等。 3、班组级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定，公司最新指示，事故案例分析等。第三条、会议要求 1、会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。 2、发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。 3、会议内容要有记录，形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。 4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。 5、公司安全科、各部门、班组（车间）、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会，部门、班组（车间）每月召开一次，班组每周召开一次，部门、班组（车间）和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。
周例会管理制度 1.目的： 为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围： 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责： 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会，并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持，并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求： 4.1公司级周例会每周五下午14：30召开，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会，传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排，并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程
5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退，如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃，严禁接打电话，如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动，如有事请示意，经主持人同意后方可
离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表
临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要
临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表
周、月例会管理制度 为加强各部门的工作推进，规范周、月工作例会管理，根据总公司《关于实行周、月例会管理制度的通知》（***发[2020]09号）文件精神，经公司领导研究，特制定周、月例会管理制度，具体如下： 一、周例会管理 公司每周召开一次，由总经理主持。 （一）会议时间：以通知时间为准； （二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员； （三）参会方式：现场 （四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准） （五）会议内容： 1、汇报上周未完成的一类关键节点工作（包括延退原因、补救措施、预计完成时间等）、本周一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）； 2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。 二、月例会管理 公司每月召开一次，由总经理主持。 （一）会议时间：以通知为准 （二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员； （三）参会方式：现场
（四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准） （五）会议内容： 1、汇报上月未完成的一类关键节点工作（包括延迟原因、补救措施、预计完成时间等）、本月一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）； 2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。 三、会议管理 1、严禁参会人员无故缺席、迟到，遇特殊情况不可参会者，需向会议主持人请假并向会议记录人报备；但凡出现无故缺席情况，处以200元/次罚款；无故且未经会议主持人同意的迟到情况，处以100元/次罚款。 2、每次会议将进行清晰明确的会议纪要，业务条线的工作安排做到量化，会议纪要由行政人员归档，作为后续工作计划的备案及依据。 3、参会人员须根据会议通知及本制度要求准备完整明晰的汇报资料，会后作为会议纪要的一部分进行归档。 五、其他 本制度解释权归公司人事行政部所有，若有修订，以最新下发版本为准。
(二) 部门周例会制度 1.目的 为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以强化问题的分析、汇总，处理措施的制定、落实，明确责任人员及其时限。 2.适用范围 项目营造全过程 3.程序 3.1会议时间与周期：每周一次。因特殊情况不能按时召开例会，由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知则按既定的时间和地点召开。 3.2会议参加人员：项目公司总经理、工程分管领导和工程部全体人员。 3.3会议地点：工程部会议室。 3.4会议主持：工程部负责人（各专业组主管人员）。 3.5会议前的材料准备：要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划，提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。 3.6会议内容 3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人员及部门经理进行点评。 3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，相关主管人员进行点评，补充需注意事项，会议各项计划安排均要求有时限与责任人。 3.6.3部门领导传达公司有关指示，员工内部业务及思想交流、
探讨。 3.7例会纪要拟写：会议纪要由工程部资料员进行归纳整理，并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核，经修改审核后形成正式会议纪要，通过OA发至每位参会人员、项目公司领导会签,总经理审核签字，于下周一下午下班前将纪要上报至集团总工程师办公室。 3.8会议执行情况督办 要求工程部设立一名计划督办人员（可以由工程部副经理/主管或资料员兼任），对照每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监督各分管人员及时完成，并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计，情况统计需具体到完成时间节点，完成程度，未完成原因分析，于每次例会前进行通报。
安全生产例会制度 所谓“安全生产”，就是指在生产经营活动中，为了避免造成人员伤害和财产损失的事故而采取相应的事故预防和控制措施，以保 证从业人员的人身安全。现在，就来看看以下三篇安全生产例会制 度的文章吧! 安全︱安全生产例会制度 1目的 1.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公 司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度 2适用范围 2.1公司、部门、班组级安全生产会议 3职责 3.1安全主任负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。 3.2各部门负责本制度的贯彻执行工作 4工作程序 4.1安全生产管理小组安全会议 4.1.1公司安全生产管理小组安全会议，每一个季度召开一次, 特殊情况可随时召开，由公司安全主任召集，安全小组组长主持， 全体委员参加。时间为每个季度完后的第一个星期内，地点由召集 人决定。 4.1.2会议主要内容：研究、讨论新法律法规。审定、分解考核 公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在
会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处 理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的 要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理 决定和通报等。 4.1.3会议记录由安全主任负责，会议对所议事项以及作出的决 定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关 部门主管。安全主任负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并 形成记录。 4.2部门(车间)级、班组级安全会议 4.2.1部门(车间)级、班组级安全会议，每月至少召开一次，由 部门(车间)负责人、班组长主持，部门/班组全体员工参加，时间为 次月的第一个星期内，地点由召集人决定。 4.2.2会议主要内容：讨论本部门、班组如何贯彻执行上级和公 司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。 4.2.3部门(车间)级、班组级安全会议可不做记录。 4.3各专业性安全会议 4.3.1由各主管职能部门领导负责，根据需要召集有关人员召开。由主管职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。 4.4不定期安全会议 4.4.1由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时 召开安全生产会议。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、 检查和考核。 4.5相关要求 4.5.1会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议 上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。 按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。
周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定，本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文，仅供参考。 周例会制度范文篇一：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度： 一、周例会内容： 各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。 每周一次，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处，由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准： 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
华润电力风能(海阳）东方风电场三期（100MW)工程 项目部例会管理制度 第一章总则 １．１目的 为完善华润电力风能（海阳）东方风电场三期(１00MW)工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。 第二章项目每日碰头会 ２．1会议目的 汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点 每天下午20:３0，现场办公区。 2．3主持人 项目副经理 2.4参加人 主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、
２．5主要议题 沟通协调：（１)当天工作落实情况;(2）当前存在的问题；(３)安排明日工作计划。 2.6会议程序 （1)班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。 （2）各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。 （3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。 ２.7会议组织要求 （１)与会人员应准时参加例会,不得无故请假、迟到。 (2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其班组处予2０0元/人次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者,项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。 (３）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。 （4)各作业班组参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实 （1）会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。 （2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长,
安全例会制度 1、每周一召开一次安全例会，相关人员参加。 2、安全例会的主要内容： （1）传达、学习、贯彻上级安全会议、文件精神。 （2）分析、总结上阶段安全情况，研究布置下阶段安全任务。 （3）分析研究近期发生事故的特点和规律，制定落实防范措施。 （4）研究安全管理工作的薄弱环节，制定落实整改措施，修改、完善各项安全规章制度。 （5）要求相关责任人做好安全笔记。 学校安全责任制度 学校安全实行一把手负责制，按照“谁主管、谁负责”、“谁主办、谁负责”的原则，层层落实安全工作责任制，严格实行校长包校、中层干部包年级、班主任包班、任课教师包课堂制度。每年年初，学校、班级、家长层层签定年度安全责任书，就学校安全目标、安全职责、安全教育、安全管理等方面明确责任。
学校安全工作计划 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十七大和十七届三中全会精神，坚持科学发展观，以全面建设“平安学校”为目标，坚持“安全第一，预防为主”的方针和注重实效的原则，逐步建立完善维护学校安全、稳定的长效机制，落实安全管理责任制，确保学校平安，师生安全，为学校教育教学创造良好的环境，促进学校工作的全面发展。 二、主要任务目标 1. 学校稳定。学校内部各种矛盾纠纷和不安定因素能够及时发现并妥善处理，无影响稳定的事件发生。 2. 师生安全。建立健全安全管理制度，安全隐患及时发现，及时整改，无安全责任事故发生。 3. 治安防范。学校治安防范网络健全，制度落实。形成全方位、多层次、立体化的格局，人防、物防、技防措施到位，无重大治安事件发生。 4. 周边环境。加强同相关部门的联系与协作，校园周边环境得到有效治理，校园周边200米以内无“三厅一台”和网吧。 5. 加强师生安全教育，师生安全常识知晓率达100％。 三、主要工作要求与措施 (一)加强宣传教育工作，认真落实安全教育制度
工程项目会议管理制度 （一）基本原则 1、坚持以多种会议形式贯彻与落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究与解决工程建设管理中存在得问题，多方交流信息，加快信息反馈得速度，不断完善与改进管理工作。 2、所召开得会议本着既要解决问题，又要缩短时间得原则。尽量精简会议频率，可开可不开得会，坚决不开；可在基层现场解决得问题，不在会上研究；属于部门职责范围内得事情，不开全体会议。必须召开得会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论得重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示得，一定要在会前做好协调与请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。 3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人与会议筹备人员，准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质得业务会议，原则上各个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。 4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加得会议，以及要求上级领导参加得会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。 5、凡会议需要费用开支得，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。 6、会议决定得事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。 7、对会议决定得事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题，应及时反馈。对各自职责范围内得问题，要积极协调解决；对涉及其她部门经协商仍解决不了得，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。 （二）会议形式
工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。 工程建设管理会议召开时间可分为定期会议与临时会议两种。 定期会议要有固定得议题、时间、参加人员与会议地点。临时会议一般就是指由针对性解决专项问题得专题会议。 （三）、会议得组织与落实 1、员工大会 公司员工大会就是临时会议，主要任务就是传达公司董事会与公司领导层对建设项目管理得要求，本项目总体工作计划安排与发展目标，公司最新决策、决议，以及公司下一步重要工作事项布置等。员工大会一般每季度或半年召开一次，由总经理主持，公司全体员工参加。 会议由办公室负责筹办与召集，并拟定会议议程报公司经理审定。办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要，由总经理签发并送公司各部门。 2、公司xx办公例会 周办公例会，一般在每周初或末召开，会议由总经理或委托副总经理主持，公司各部门副职以上人员参加，办公室负责会议召集并做好会议记录，会后，需督促各部门积极完成公司布置得各项工作。 会议得主要议题就是： （1）检查落实上周公司主要工作完成情况； （2）各部门提出本周工作重点； （3）对各部门之间得工作协调以及重要问题得讨论研究；（4）其她需要在工作会议上讨论决定得事项。 3、部门（项目工作站）内部工作会议
安全工作例会制度 Prepared on 22 November 2020
安全工作例会制度 1.目的 为了更好地贯彻上级有关安全生产的方针政策，解决项目部重大的安全施工和工业卫生问题，及时总结安全管理工作的以验和教训，使安全管理工作在健康、有序、高效地轨道上运行。为保障员工的安全与健康，制定本制度。 2.适用范围 适用于本项目部、专业施工队各级安全工作例会。 3.编制依据 《安全生产规程规定》 4.职责 项目经理、各专业负责人 负责主持本单位项目安全工作例会，及时研究解决安全工作中存在的问题。 项目副经理 负责在生产调度会上布置、安排安全文明施工工作，及时解决生产中存在的安全问题，对严重事故隐患限时、限人及时解决。 项目总工 负责定期召开技术安全专题会，按照“五同时”的要求研究、协调、解决和布置安全技术工作。对于施工过程中发现的因技术措施，技术方案，技术管理等方面的安全隐患要及时纠正，严格控制技术安全、设施安全等安全事故的发生。 项目专职安全员 参加项目部组织的安全员工作例会。
参加工地安全工作例会和生产调度会，协助工地领导布置、检查、总结安全文明施工工作。 参加班组主持的安全工作例会，日常监督班组安全生产管理工作。 专业专工 负责组织本项目每月一次的安全情况分析会，提出本专业内安全要求，解决安全隐患，督促下属进行隐患排查和整改。 班（组）长 负责组织每周一次的安全日活动、及时总结与布置班组安全工作，并做好安全活动记录。 负责进行每天的“站班会”和班后安全小结，并做好记录。 5.安全例会的分类 安全例会分为项目部级、安全部门级、班组级、例会等。 6.安全例会的时间安排 项目部每月召开一次。 项目安全监察部门，每周召开一次，时间为每周一。 班组每周召开一次。 7．会议主要内容 （一）项目部安全工作例会 参加人员：本项目“安全生产委员会”全体成员，项目安全监察部负责人。 会议主题: a）讨论贯彻公司关于安全工作的要求； b）总结上月的安全工作，对上月出现的安全事故和未遂事故进行分析处罚总结；汇总事故台账，安委会领导签字后报公司安监部，对需表扬和奖励的予以奖励。
周例会管理制度暂行规定11 LHDR 漯河东润房地产开发有限责任公司 周例会管理制度暂行规定 （ZGWJ—20110601） 1、目的：完善东润公司周度生产经营例会管理制度，提高周例会工作质量； 2、适用范围：地产总经理、经营部主管、外事部主管、财务部全体人员、销售 部主管、物业项目部主管、工程部主管、工程技术主管、综管办主管、人事专责、预算专责、招商专责、路灯班主管、典当行主管 3、会议内容及要求： 3.1、公司周度生产经营例会由公司董事长主持或临时委托其他人员主持； 3.2、会议召开时间：每周一早上7：00—8：00；会议地点，公司会议室；上述情况如有变动，综合办将临时通知； 3.3、会议的组织、记录及会议召开前的卫生管理等相关后勤工作的归口管理部门是综合管理办公室； 3.4、会议召开流程：
3.4.1、各部门提前准备好周例会上需汇报的上周工作情况、当前遇到的工作困难及本周工作计划；汇报内容要求简明扼要、思路清晰； 3.4.2、会议第一项由综合管理部就本部门工作情况向会议做报告、人事专责向会议报告有关考核事项的结果及进度； 3.4.3、会议进行第二项，按参会人员依次就坐顺序，一一向会议汇报工作；3.4.4、工作报告汇报完毕，由宋总就各部门工作情况进行点评、本周关重任务进行安排和总体工作思路的指导、指示； 4、管理约定： 4.1、参会人员自觉签到，没有签到一次，给予经济处罚10元； 4.2、迟到罚款10元，早退罚款20元，旷会罚款50元； 4.3、会议召开期间，不准发生手机铃响、随意接打电话、抽烟等与会议无关的事情发生，违反一次，罚款20元； 4.4、其他违纪行为，根据公司领导意见酌情予以处罚或考核； 4.5、请假要求： 4.5.1、部门员工请假，必须经部门主管同意，并把本岗位工作进度及时向主管回报；并在会议召开前及时报告综合办备案； 4.5.2、主管请假，必须经分管领导或总经理同意，董事长批
月度例会管理制度 一、制定目的 为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、解释 本制度由公司行政部负责解释 四、会议管理 1. 会议日期及时间规定： 日期：每月月底，具体以通知为准。（建议改在月初5号前召开） 时间：9:00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部：会议组织部门 工作职责及时间节点： 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日； 2.1.2会场准备工作：会议前一天下午； 2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天； 2.1.4会议主持工作：会议当天； 2.1.5会议记录工作：会议当天； 2.1.6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日； 2.1.7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点。 2.2 其他部门：准时参会工作 2.2.1各部门负责人：本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。 2.2.2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程
3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序：工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享：20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束，行政部会场整理 五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。（扣款用作茶歇专用款） 5.2 会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。 六、附则 此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。