目录
一、页边距设置 (3)
（一）、装订 (3)
（二）、不装订 (3)
二、页面布局设置 (3)
三、目录 (3)
（一）、目录选择 (3)
（二）、字体 (3)
（三）、段落 (3)
四、标题 (4)
（一）、“字体”设置 (4)
1、主标题 (4)
2、副标题 (4)
（二）、“段落” (4)
五、结构编号 (4)
（一）、形式 (4)
（二）、字体、段落 (5)
1、一级编号 (5)
（1）、“字体” (5)
（2）、“段落” (5)
2、二级编号 (5)
（1）、“字体” (5)
（2）、“段落” (5)
3、三级编号 (6)
（1）、“字体” (6)
（2）、“段落” (6)
4、四级编号 (6)
（1）、“字体” (6)
（2）、“段落” (6)
六、正文 (7)
（一）、字体 (7)
（二）、段落 (7)
（三）、落款、日期、签名规定 (7)
（四）、图片 (7)
（五）、附件 (9)
七、表格 (10)
（一）、 Excel电子表格。 (10)
1、页边距 (10)
2、标题 (10)
3、内容 (10)
（1）、表头 (10)
（2）、内容 (10)
4、列宽 (10)
（二）、 Word表格 (10)
八、页眉页脚 (11)
（一）、格式 (11)
（二）、内容 (11)
1、页眉 (11)
2、页脚 (12)
公司技术文档格式规范一、页边距设置
（一）、装订
纵向：上3cm，下2.5cm，左2.7cm，右2.5cm。
横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。
（二）、不装订
纵向：上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。
横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。
二、页面布局设置
布局——页面设置——文档网格
选择“指定文档网格”，设置行数为每页40行。
三、目录
（一）、目录选择
使用引文目录，自动目录1.
（二）、字体
“目录”两字：字体，宋体；字形，加粗；字号，四号。居中目录内容：字体，宋体；字形，不加粗；字号，五号。（三）、段落
自定义目录选项下修改目录段落格式。
目录1：左侧缩进0字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。
目录2：左侧缩进1字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。
目录3：左侧缩进3字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。
目录4：左侧缩进4字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。
四、标题
（一）、“字体”设置
1、主标题
字体，华文中宋；字形，加粗；字号，二号。
2、副标题
字体，宋体；字形，加粗；字号，三号。
（二）、“段落”
大纲级别：正文文本。
对齐方式：居中。
左侧右侧缩进均为0字符。
特殊格式：无。
段后间距为0.5行。
行距：单倍行距。
五、结构编号
（一）、形式
统一使用：一、，（一）、，1、，（1）、。
（二）、字体、段落
1、一级编号
（1）、“字体”
字体，黑体；字形，加粗；字号，小二号；（2）、“段落”
大纲级别：一级。
对齐方式：两端对齐。
左侧右侧缩进均为0字符。
特殊格式：悬挂缩进2字符。
段前段后间距分别为12磅、8磅。
行距：单倍行距。
2、二级编号
（1）、“字体”
字体，宋体；字形，加粗；字号，三号；（2）、“段落”
大纲级别：二级。
对齐方式：两端对齐。
左侧右侧缩进均为0字符。
特殊格式：悬挂缩进2字符。
段前段后间距均为6磅。
行距：单倍行距。
3、三级编号
（1）、“字体”
字体，宋体；字形，加粗；字号，小三号；（2）、“段落”
大纲级别：三级。
对齐方式：两端对齐。
左侧缩进0.74厘米。
特殊格式：首行缩进0.26厘米。
段前段后间距均为6磅。
行距：单倍行距。
4、四级编号
（1）、“字体”
字体，黑体；字形，不加粗；字号，四号；（2）、“段落”
大纲级别：四级。
对齐方式：两端对齐。
左侧缩进0.75厘米。
特殊格式：无。
段前段后间距均为0磅。
行距：1.5倍行距。
六、正文
（一）、字体
字体，仿宋或仿宋GB2312；字号，小四；字形，不加粗。
英文、数字设置字体为Times New Roman.
（二）、段落
大纲级别：正文文本。
对齐方式：两端对齐。
左侧右侧缩进均为0字符。
特殊格式：首行缩进2字符。
段前段后间距均为0磅。
行距：1.5倍行距。
（三）、落款、日期、签名规定
右侧对齐，右侧缩进2字符。其余与正文文本一样。
（四）、图片
插入图片应居中，板式为嵌入式。需设置边框，边框样式为方框、线条样式为外粗内细型，线宽为3磅。如下图：
（五）、附件
文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号黑体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。
七、表格
（一）、Excel电子表格。
1、页边距
与word文档相同。不装订的可根据版面内容自行调整。
2、标题
字体：华文中宋，14号，加粗
行高：27.75
3、内容
（1）、表头
字体：宋体，11号，加粗。
行高：22.5。
（2）、内容
字体：宋体，10号，不加粗。
行高：22.5。
（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。4、列宽
按实际情况设计，总列宽以布满页面为准。
（二）、Word表格
要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)。
八、页眉页脚
可不设置页眉页脚。
（一）、格式
页眉顶端距离1.5厘米。
页脚底端距离1.1厘米。
字体，宋体；字号，五号；字形，不加粗。
字体颜色：选择自定义颜色R:89、G:89、B:89）,如下图
行距：单倍行距。
（二）、内容
1、页眉
左侧设置公司logo，右侧输入文件类型。如下所示。
LOGO 公司文档格式规范
2、页脚
左侧为公司地址，右侧为公司电话，下一行居中为页码。如下所示
地址：XXXXXXXXXXXX 电话： XXXXXXXXX
第12 页/共 12页
公司文件管理规定(制度范本、DOC格式)1 四、公司文件管理规定 （一）总则 第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。 （二）收文的管理 第四条公文的签收 1．凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管
1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1．凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急文件要月即办。 2．一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3．为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 第七条文件的传阅与催办 1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不 得向外泄露内容。
公司员工集体活动策划方案范本 一、活动目标 此项活动是我们新员工进入公司以来组织的第一项集体娱乐活动，希望通过这次联欢活动，增进各部门新工之间的了解，增强大家的团体合作精神，娱乐的同时也能培养大家各方面的能力，如组织能力、表演能力等多方面的素质，激发大家的创造力。此次活动以唱歌为主线，中间穿插一些竞技小游戏，并对游戏的获胜者进行一定的物质奖励。 二、具体做法 8月份 由×××作为活动倡导人，进行活动效果预测，制定活动策划草案，送总经办审批； 统计愿意参加此次活动的人员名单。 9月15日 经总经办批准后，做好活动的准备工作。 （1）游戏道具和奖品的购买； （2）购买活动中要吃的食品； （3）提前电话预定a-miss的大包间； （4）与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。 9月16日 17：00 召集活动人员去餐厅吃饭； 17：30 准时从公司出发，到达目的地后开始活动。 22：00 活动结束，安排将人员送回。 三、游戏内容 1、愚工移山 游戏道具：乒乓球（20个）、粗吸管（4根）、盆子（2个、用a4纸折叠便可） 游戏规则：用嘴巴含住吸管吸气，将10个乒乓球从a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移
动过程中双手不能碰球，否则犯规不算，要重新移取。最先移完10个球一方获胜（上好佳）。活动人数：2人，安排两组。 2、“爱”字大比拚 游戏规则：将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛，每人各唱一句，所唱的歌中必须要有“爱”字，坚持到最后的一方获胜（恰恰瓜子）。 3、一双魔鬼鞋 游戏道具：胶鞋（1双）、一条长长的、滑滑的、活的小动物（保密）、 游戏规则： 两名表演者：由“自然显现”的方式产生，两人各自穿上一只胶鞋，其中一人穿的鞋里有小动物，两人穿好鞋后围绕场地走两圈，并且不能说话，要表现的若无其事。 其余人员：在以上两位人员行走时，注意察言观色，并作出选择：“谁的鞋里有东东？”，选对的给予奖励（棒棒糖）。如果受奖励人员超过半数，惩罚表演者唱一首歌。 4、夹气球 游戏道具：气球（4个） 游戏规则：将活动参加人员自由分为两组排成两队，每人将手背在身后，从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个，逐个传递，最先传完的一组获胜。（口香糖） 四、活动经费预算 1、活动场地：a-miss ktv大包（独立卫生间） 20：00以前54元/小时 20：00以后144元/小时预计要400元以内。 2、活动道具及奖品：奖品控制在3元/个以内。 物品名称 单价（元）
公司制度格式要求 为规范公司相关规章制度及行文标准，现将规章制度编撰格式标准规范如下： 一、规章制度结构 1、构成项目 规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。 2、各项目含义 标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如不能说明概括，可选择副标题概括表述。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语、主要条款、实施要求，三部分组成。 附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备他人阅读方便所添加的辅助工具或表格等。 二、规章制度格式编排 1、纸型及页边距 一律用A4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为：上边距、下边距、左边距3cm、右边距3cm. 2、各部分的编排式样及字体字号 1）、文头：封面顶部居中，2号宋体加粗，居中。上下各空两行，
规定内容为《XX规章制度》。 2）、标题：2号宋体加粗，居中。 副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体，每段起首空两格，倍行距。正文中数字和字母统一用4号“Times New Roman”格式。 4）、正文文中标题： 一级标题：标题序号为：“一、”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。 二级标题：标题符号为“（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。 三级标题：三、四、五级标题序号分别为：“1、”“1）、”“（1）、”与正文字体字号相同，可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。 结尾：采用右对齐方式，用小四号宋体，日期另起一行采用阿拉伯数字加年月日编写。 5）、附录：项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。 3、表格 正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。 1）、表头为：5号黑体 2）、表体为：5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提升公司内部文件治理质量。 2.0适用范畴：商管公司各部门 3.0内容： 3.1公司文件格式要求： 3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体三号字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时刻：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写讲明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码讲明： 3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若显现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY. 3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示： 运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心：物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司范畴内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）落款名称：商业经营治理有限公司 文件编号：商管发[2007] X号 3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2） 落款名称：商业经营治理有限公司行政中心 文件编号：商管行发[2007] X号 3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3） 落款名称：商业经营治理有限公司**中心 文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4） 落款名称：商业经营治理有限公司XX中心 文件编号：SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5） 落款名称：商业经营治理有限公司
公司文件管理规定 第一章总则 第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。 第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。 第二章公文管理 第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。 第四条公文种类与应用范围 1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 2.公司常用文种应用范围 2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。 2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。 2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。
2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。 2.7批复：适用于答复下级单位的请示事项。 2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。 2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。 2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第五条职责权限 1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。 2.行政公文由总经理签发，制度规定类文件由法人代表签发，公司各部门负责公文的宣传、贯彻、落实。 3.各部门不得自行向上、向下发送正式公文。 第六条发文规则 1.发文应当确有必要，注重效用；发文根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。 2.发文统一使用公司的红头文件格式，由拟稿部门领导核稿后送综合部审核打印，经总经理签发后由综合部成文。如管理制度、公司机构设置等需董事会决定的
一)总则 第一条爲减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关於文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。 (二)收文的管理 第四条公文的签收 1.凡来厂公啓文件(除厂领导订啓的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)後分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管 1.两办机要秘书对上级来文拆封後应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲啓文件，厂领导啓封後，也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签後，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批後分送承办部门阅办。爲避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系後再分转处理。 3.爲加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。 第七条文件的传阅与催办。
公司内部员工活动方案 为加强公司企业文化的建设，促进各项目之间的员工交流与感情联络，调动员工的工作积极性，提高公司的凝聚力，逐步完善公司的福利机制。下面是公司内部员工活动方案，欢迎参考阅读！ 方案一：员工团队活动方案一、训练背景 由于公司的业务迅速扩张，规模日益扩大。人员需求越来越大，新进员工越来越多，部分新进员工还未能充分职业化，他们的责任意识、沟通意识、创新意识、团队意识还有待提高。为实现新员工特训目标，打造一支优异的蓝韵人力资源队伍，培训发展部经过充分的研讨，认为有必要在新员工特训中增加团队拓展训练。 二、训练目标 1、树立主动沟通的意识，学习有效团队沟通技巧。 2、打破成规，重新审视自我，增强创意思维能力。 3、增进学员相互认知和理解，提高团队的信任和宽容。 4、熔炼团队精神，加强团队凝聚力，树立合力制胜的信念。 三、拓展训练后参训人员的如下素质和意识将得到提高 1、积极主动的沟通精神 2、双赢思维、补位意识
3、面对变化的正确管理方法 4、对团队具有高度的责任感 5、富于创新精神、主动求变 6、欣赏他人，鼓励他人，赞美他人 四、方案设计理论特点 项目整合训练内容包含室内项目和户外项目，整个培训中体力与脑力活动充分结合，在项目的实施中充分进行体验和感受，并共享别人的体会与心得。一系列活动使得参训员工对整个培训保持高度的热情及参与感，项目设计环环相扣，对于一些基本理论在游戏中进行意识、体会和理解，再分享讨论并融会贯通形成理论，进而运用到实际工作、生活当中。 五、拓展培训纪律要求 1、培训时必须严格遵守培训规则和公司有关纪律，严禁脱离团队擅自行动。 2、参加培训时必须穿运动鞋，着装简洁适合运动，女士请不要穿裙子。 3、如患有不适于参加激烈运动疾病人员应事先培训组织者，以作统一安排。 4、请保持训练区域的整洁，产生的垃圾或废物请随身带走，自觉保护环境卫生。 六、课程设计方案 1、参训人员：新员工特训班全体员工
管理标准 安全管理制度 （发布实施日期四号黑体） XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施 发布
前言 (三号黑体，不加粗) （五号宋体，首行缩进2字符） 特定部分应视情况给出下列信息： ——说明与对应的国家、行业标准或其他文件的一致性程度； ――说明标准代替或废除情况； ――说明标准与前一版本相比的重大技术变化； ――说明标准中的附录哪些是规范性附录，哪些是资料性附录； 基本部分应视情况给出下列信息： ――本标准由××公司提出； ――本标准由公司负责起草； ――本标准主要起草人：××； ――本标准所代替标准的历次版本发布情况。
标准名称 (三号黑体，不加粗) （正文内容五号宋体，首行缩进2字符） 1 范围(章节及标题用五号黑体，不加粗) 范围的陈述应使用下列表述形式： “本标准规定了……” 标准适用性的陈述应由下述引导语引出： “本标准适用于……”“本标准不适用于……” 2 规范性引用文件 它应列出标准中规范性引用的标准和文件一览表。一览表中文件排列的顺序为：国家标准、行业标准、地方标准、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准即有关文件。 规范性引用文件一览表应由下述引导语引出： “下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。” 3 定义和术语 它给出为理解标准中某些术语所必需的定义。应使用下述适合的引导语： “下列术语和定义适用于本标准” 4 要求 （此部分包含下述内容： a) 直接或以引用方式给出标准涉及的产品、过程或服务等方面的所有特性； b) 可量化特性所要求的极限值；） 4.1 4.1.1（章节号全部用五号黑体，不加粗） 4.1.2 4.2 5 试验方法 （此部分包含对每个要求，或者引用测定或检验特性值的试验方法，或者直接规定试验方法。）5.1 5.1.1 5.1.2
公司文件格式规范 说明 宁夏万盛生物科技有限公司 二0一三年十二月五日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮。 第二条文件标题 公司红文标准格式（发文机关标示）字体为初号，宋体,正文字体为小三号，仿宋_GB2312。其他各种文件中，文件标题均使用黑体、小二号字，加粗；副标题用黑体三号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 文件正文字体均为小三号，仿宋_GB2312；标题均使用黑体、小二号字，加粗；副标题用黑体三号字体，不加粗；一级标题为黑体二号字，加粗，二级标题为黑体三号字，加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小三号字，不加粗。
第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.50厘米，左右为3.00厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.5厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左加宁夏万盛生物科技有限公司标志，靠右“XXXX管理文件或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用黑体小五号字，不加粗。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用黑体，三号字体，图
公司员工活动方案 公司员工活动方案范文 为了加强公司员工的凝聚力和向心力，调动员工的工作热情 和斗志，增强组织活力，改善组织文化，走进自然，放松心情， 提升组织整体沟通与协调的精神和能力，同时欢迎新员工的加入，让新员工尽快融入公司，培养新员工对公司的信任感和归属感。 人事部决定于本周六前往广州笑翻天乐园参加一天的户外拓展活动，具体流程如下： 08：00 集合，从公司出发，前方广州笑翻天乐园。 09：00 -- 09：30 集中进入笑翻天拓展基地：由教练介绍拓 展活动的科目，讲解安全等注意事项。 09：30 -- 09：45 组建团队：进行拓展分队,选队长,取队名,确定新队的队歌和口号。 09：45 -- 10：00 破冰训练(团队热身) 视团队队员的男女比例、年龄情况组织进行2-3个团队热身 游戏，目的让队员之间增进了解，消除隔阂，逐步增进队员的团 队意识。为拓展活动作前期准备。 10：00 -- 11：45 (山谷游乐区)竞技项目： 突出重围---攀壁：参与人员站立于悬空的钢丝上，保持良 好的身体平衡状态，障碍物重重的包围圈后须徒手攀登5米高的 斜壁上。需要良好的心理素质、队员的紧密配合，坚韧不拔的意
志是成功的关键。(良好的体能，坚强的耐力和意志力是完成任务的关键!) 木桩桥---天罗地网：队员在通过摇晃不定的木桩桥后，必须经过设置结构错综复杂障碍重重的天罗地网。前有堵截、后有追兵，时间紧迫、困难重重，如何过关? (要步调一致、灵活应变、果敢的行动，才能完成任务!) 空中钢丝—极速圆木：参训队员从出发点通过位于高空的钢丝，然后再经过连绵起伏的圆木桥返回原地。须具备良好的心理素质和相互支持、紧密配合团队协作精神才能取得优异成绩!(克服心理障碍，面对困难，勇于挑战自我!) 竖网桥--- 悬空摇摆：参训队员分别站立于竖网的两侧，双手抓紧网绳通过跨度长达40米之宽的终点站，然后从晃荡不定的伸展桥返回。(良好的身体及心理素质、队员的紧密配合，坚韧不拔的意志是成功的关键) 11：45 -- 12：00 活动点评：根据上午各参训竞技团队的具体表现，各队队长的组织领导和队员的组织纪律、精神面貌、团队协作以及团队中存在的不足等方面进行点评! 12：00 -- 14：00 午餐时间(参观杨四将军庙) 14：00 — 16：00 团队大比拼竞技项目： 踏笼飞渡：此项目由连绵起伏的浮箱和摇晃不定的竹笼组成，极大地考验参训队员的体能和意志，参训队员必须一步一个脚印，脚踏实地，坚定不移，才能顺利通过。(检验队员的团结协
公司通用文件格式规范 Prepared on 24 November 2020
公司文件格式规范 团结勤力创新诚信 说明书 XXXXXXX有限公司 XXX年XX月XX日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四 号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条 款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬 挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘 米。 第六条页眉页脚 页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力 创新诚信”;
页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字， 不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字 体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗， 加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体， 图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日 期必须为年月日，如：2012年02月29日 第十条审核 如需外发其他部门的文件，格式如下： 发：各部门、车间 抄报：董事长、总经理 印发份数：21份其中存档份数：1份 编制：审核：批准： 无需外发其他部门的文件，格式如下： 编制：审核：批准： 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格 式样本（见附件）。
1公司行文规范及管理办法 为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。 通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。 一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/㎡。 二、封面 文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、书写要求 （一）标题使用2号宋体加黑，顶行。 （二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。 （三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。 （四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1、”，
第四层“（1）”，第五层“1）”。 （五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 （六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 四、落款、盖印 在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 五、页面设置 上 2.0cm，下2.0 cm，左2.0 cm，右2.0 cm，页脚1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。 六、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。 七、分类与编号 （一）文件分类 公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某领导（公司领导）主持的某某会（会
公司员工活动策划方案 公司员工举办聚餐活动，可以增进各部门员工间的了解，增强公司凝聚力和团体合作精神，体现人文关怀，进一步推动公司企业文化建设，让每位员工切实感受到公司大家庭的温暖。下面是整理的公司员工活动策划方案，欢迎阅读。 公司员工活动策划方案 在公司各级领导下，公司全体员工围绕公司团结奋斗目标，上下同心，在业绩上取得一定的突破，为全面完成公司目标作出了积极贡献。为回馈员工辛勤工作，同时鼓舞员工士气，增强公司凝聚力，提高员工对公司的认可度，并为同事间相互交流、进一步认识提供机会，培育企业团结奋进的团队精神，公司决定举行一次全体员工聚餐及文化活动。 一、活动方案 1。活动原则：玩好、吃好、让员工开开心心，; 2。活动项： 1）在特色饭店聚餐，大包间; 2）预订桌席：两桌，每桌10人标准; 点菜标准：每桌600元，包括酒水，预算共计1200元; 2）KTV唱歌 魔方KTV唱歌，活动时间控制在：4个小时内; 3。活动预算： 用餐1200元+唱歌1500元+回家出租车费用300元;
总预算控制在3000元;人均消费预算150元; 4。活动组织事宜： 3）活动组织负责人：黄满亮、黄帅; 4）活动日期：20xx年5月28日星期六，下午18：00出发; 5）地点：饭店：怡丰路;南城第一国际汇一城 6）活动纪律：参加者统一接受组织人员的安排，不得擅自离开团队单独行动，有事者须向相关组织人员请假，活动期间员工自己保管好自身的钱物，小心丢失。 二、其他： 1。活动结束后，员工结伴打车回家; 2。活动最终解释权归公司所有。 公司员工活动策划方案 一、活动目标 为增进各部门员工间的了解增强公司凝聚力和团体合作精神体现人文关怀进一步推动公司企业文化建设让每位员工切实感受到公司大家庭的温暖增强大家的娱乐的同时也能培养大家各方面的能力如组织能力、表演能力等多方面的素质激发大家的创造力。人力资源部特拟定月份的聚餐活动策划书以此此聚餐活动为主线中间穿插一些竞技小游戏并对游戏的获胜者进行一定的物质奖励。 二、具体流程
公司文件管理制度 1 目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 3 职责 3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.4 文件编制、审批、发布的权责 3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。 3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。 3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。 3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。 3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。 3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试）等文件。 3.4.7 工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。 3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。 3.4.9 公司及各部门文件分发布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。 3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。 4.定义 4.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
公司公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、
四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题： 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗； 二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗； 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗； 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式
2014年##公司员工文化活动方案（草案）一、目的 为进一步打造具有##特色的企业文化；提高团队凝聚力，推动团队建设，增强员工满意度与归属感，激发员工的积极性和热情。丰富员工业余文化生活。结合公司年度工作计划，现拟订2014年####公司员工文化活动方案如下： 二、组织实施 由行政人事部做出活动方案计划，各部门按照计划执行。行政人事部事前提报活动细案和预算。其他部门不在预算内的活动，另行提报活动签呈。 三、活动计划 ※节日类型文化活动※ 1、活动项目：祈福祝愿，庆祝元旦 活动目的：承前启后，继往开来；沟通交流、凝聚气氛 活动时间：2014年1月1日 活动流程：公司组织在####举办，全体员工参加；晚餐免费加菜，免费提供饮料、酒品；（公司司机、自驾车员工严禁饮酒）领导到场讲话。 2、活动项目：欢聚一堂，共镶盛举； 活动目的：歌舞汇演，总结表彰，辞旧迎新，欢庆春节； 活动时间：2014年1月25日 活动流程：公司组织在####酒店举办，全体员工参加，庆祝年会
晚宴、歌舞文娱节目汇演，中间穿插年终优秀员工表彰、抽奖游戏等环节。晚会前期的一个多月，由行政人事部下发通知，全体员工积极报名参加演出，自行准备节目，并上交综管部。凡是参加演出的，都有参与奖，比赛设一、二、三等奖励。 3、活动项目：闹元宵、猜灯谜； 活动目的：欢乐、趣味、营造文化氛围 活动时间：2014年#月#日元宵节 活动流程：公司组织元宵节活动，活动当天中午由公司挂灯谜（提前制作）；全体员工参加竞猜，猜中者奖礼品一份；公司为晚上食堂就餐员工发放免费元宵节汤元一份。 4、活动项目：庆祝妇女节、关爱女员工 活动目的：关心、关爱、祝福 活动时间：2014年三月八日妇女节； 活动流程：公司全体女性员工，公司组织；节日当天由公司向在职女员工发放节日福利；每人一份；以示公司对女员工的关爱。 5、活动项目：健身运动，庆祝五.一 活动目的：趣味娱乐、运动健身;团结协作,力争上游. 活动时间：2014年五月一日劳动节 活动流程：全体员工参加,公司组织,员工可结合自身优势报名参与运动会相关项目；比赛获奖者均按规定发放奖品； 6、活动项目：一点一滴“粽”关情 活动目的：关怀温暖人心、营造和谐气氛
——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号 字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312 小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正 文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的 正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘 米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”， 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页 眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文 件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页 脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附 件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、
企业员工活动策划 方案 1
员工活动策划方案 员工活动方案 ”成功的企业,20％靠策略,80％靠团队 没有完美的个人,只有完美的团队” 一、策划背景 企业的发展需要人才,企业拥有了人才,就赢得了发展的生机 而吸引人才,激励人才中很重要的一点就是企业发展的环境,一个良好的外部环境,能使员工感受到充分的发展空间;而一个温馨的内部环境,更能使员工感受到家庭般的温暖 定期举办员工活动,是现代企业人性化管理中不可缺少的一项,适用于企业争夺人才发展的先机,创造员工福利和财富,打造完美的”梦之队” 二、策划目的 籍由每月一次的员工活动大会,给员工带来一个放松的环境,使员工在工作一个月后,能够开心放松,士气饱满,精神高涨地迎向下个月的挑战 三、策划思路 2
本着大胆设想,小心求证的原则,结合发散性思维,可将员工活动粗略分为四大类: 知识型温馨型娱乐型新潮型 并以此为主干可划分各类团队活动,达到增进员工之间相互了解,培养企业主人翁意识,愉悦放松心情的效果 四、策划内容 (一)知识型 科学是第一生产力,时代在发展,科技在进步,信息在迅速更新,发起的知识型活动更能激发员工学习充电的热情 1.讲座 邀请行业内成功人士,或专业培训师等,有针对性的举办如”人生职业规划”,”你不理财财不理你”,”现代商务礼仪”等主题讲座,借助外脑,对员工进行一次整体的充电 财务支出:邀请讲师,布置会场,茶水,互动小礼物等.如能经过商圈或人脉邀请到熟识的讲师,则可较大地降低成本 2.辩论赛 3
一千个人眼中有一千个哈姆雷特,每个人对事对物都有自己的看法,针对最近社会热点可举办一场主题辩论赛,发掘员工口才交际能力选题如”炒股与存款孰利””全才OR专才””应不应该把企业当成家”等 财务支出:布置场地,茶水,荣誉证书及奖品等 3.知识竞答 专业的行业知识,深刻的企业精神领悟,是优秀的员工所应具备的.企业知识问答.可在轻松与激烈的氛围中,使员工更进一步的了解企业文化及专业知识 财务支出:同上 此类活动还有茶话会,主题沙龙等 (二)温馨型 1. 厨艺大赛 此活动如有员工食堂,则可进行一些较正式菜式的比拼 若无,也可进行一些较简单的比拼,如”夏日冷食””水果系列”等,并可在中穿插一些小游戏,如”猜水果””记忆大挑战”等,在员工配合的轻松愉悦氛围中,消暑降温,轻松一夏 4
致力于中国林产工业的技术升级 公司文件格式规范 说明书 永港伟方（北京）科技股份有限公司 二00七年八月八日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体 四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另 外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与 目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘 米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”， 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页
眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文 件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页 脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附 件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、 4、销售管理文件YG—XS—070101、 5、技术研发文件YG—JS—070101、 6、产品市场文件YG—CP—070101、 7、乳液事业部文件YG—RY—070101、 8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101，依此类推。 永港伟方（北京）科技股份有限公司 2007年8月8日