活动策划、执行标准化规定
活动策划（Activity Planning）是提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。
现制定活动策划以及执行的标准，旨在指导以后活动的过程中的流程，提高营销活动的效果！
一、、具体方案设计
方案设计需要编写十二个大项，具体可分为：
1、活动目的
对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么？只有目的明确，才能使活动有的放矢。
2、活动对象
活动针对的是市场的每一个人还是某一特定群体？活动控制在多大范围内？哪些
人是促销的主要目标？哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否是否会影
响到促销的最终效果。
3、活动主题
①确定活动主题
选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑到活动的目标、竞争条件和环
境及促销的费用预算和分配
②包装活动主题
在确定了主题之后要尽可能艺术化，淡化促销的商业目的，是活动更能打动消
费者
这一部分是促销活动方案的核心部分，应该力求创新，使活动具有震撼力和排他性
4、活动方式
这一部分主要阐述活动开展的具体方式，有两个问题需要重点考虑：
①确定伙伴：是自己一家单独行动还是和其他团队合作，如果和其他联合可整合
资源，降低费用和风险。单独行动则可以有效地对活动进行控制
②确定刺激程度：要使促销取得成功，必须要使活动更具有刺激力，能刺激目标
对象的参与，刺激程度越高，促进销售的反应越大，但是这种刺激也存在边际
效应，因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当
的刺激程度和相应的费用投入。
5、活动时间与地点
促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心中的身价。
6、广告配合方式
一个成功的促销活动，需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意与表现手法？
选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
针对新顾客时，报纸和夹页、单张是宣传的好手段，而针对老顾客时，则电话通知或邮件会更有效。另外，在促销活动期间，网站的布置也应该成为宣传的主力。7、前期准备
前期准备分成三块：
①人员安排
在人员安排方面要“人人有事干，事事有人管”，无空白点，无交叉点，要各
个环节都要考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。
②物资准备
在物资准备方面，要事无巨细，方方面面都要罗列出来，然后按单清点，确保
万无一失。
③市场调研
尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要的
调研来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是否理
想。调研方式可以是咨询消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。
8、中期操作
中期操作主要是活动纪律和现场控制
纪律是战斗力的保证，是方案得到完美执行的先决条件，在方案中对应对参与活动人员各方面人员各方面纪律作出细致的规定。
现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。
同时，在实施方案过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整，保持对促销方案的控制
9、后期宣传
促销的结束并不意味着活动本身的结束，有效的后期宣传能够使参加促销的顾客得
到进一步的心理肯定，对没有参加的消费者也能起到宣传促进的作用，使他们对今
后的促销活动更加关注，同时有效的后期宣传还能进一步提升网站的知名度和美誉
度，特别是结合公益活动的促销宣传
后期宣传主要是媒体宣传，考虑的问题包括对这次活动将采取何种方式在哪些媒体
进行后续宣传？稿件如何撰写？通过什么方式发表？（软文，广告还是新闻报道）
10、费用预算
没有利益就没有存在的意义，对促销活动的费用投入和产出作出预算，一个好的促
销活动，仅靠一个好的点子是不够的，还需要财力上的支撑
预算制定原则：
销售目标制定：要比较合理地预测促销时期的销售水平，通常可以在去年同期的销
售水平基础上，同时结合今年相对去年的平均销售增长水平和促销带来的销售增长
来考虑。
促销活动的预算应该控制在合理的投入比例，通常1个月的促销活动应该是当月销
售额的10%左右。
根据完整完成活动需要的费用制定，如果完成执行活动时费用比投入比例高很多，
则需要重新考虑活动的合理性。
预算应该列明所有明细项目的预计花费，并尽量合理或稍为偏高，以防突发事件带
来的损失或追加费用。
11、意外防范
每次活动都有可能出现一些意外。比如政府的干预、消费者的投诉、甚至天气突变
导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须必须对各个可能出现意外事情作必要
的人力、物力、财力方面的准备。
12、效果预估
预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺
激程度、促销时机、促销媒介等各个方面总结成功点和失败点
二、活动设计执行标准化方案
1.活动的执行必须要设置总的协调人，指挥人与执行人。并确保分项负责，统筹有法
2.活动的执行过程切记不要让时间与活动的规划有太大的差异，一旦发现立即调整对策；
3.活动现场如果遇到不到位的问题，应及时与相关负责人沟通；遇到不能执行的问题，
应马上跳过，进行下一个环节。（故所有的活动项目都要有备案，即应急预案）
关注细节大胆假设小心求证强化执行
附：活动策划文案的撰写规则
写出一份理想的活动策划案，需要注意以下几点：
主题要单一，继承总的营销思想
在策划活动的时候，首先要根据我们本身的实际问题（包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等）做出准确的判断，并且在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。
直接地说明利益点
在确定了唯一的主题之后，受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息，但是仍然有很多人虽然记住了广告，但是却没有形成购买冲动，为什么呢？那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点，因此，在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点，如果是优惠促销，就应该直接告诉消费者你的优惠额数量，而如果是产品说明，就应该贩卖最引人注目的卖点，只有这样，才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动，从而形成购买。
活动要围绕主题进行并尽量精简
很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动，认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意，其实不然，其一，容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃，也有很多人参加，似乎反响非常热烈，但是在围观或者参加的人当中，有多少人是企业的目标消费群体，而且即使是目标消费群体，他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品？目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题，很多人经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合，所以很难达到预期效果，在目前的市场策划活动中，有一些活动既热闹，同时又能达到良好的效果，就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。其二，提高活动成本，执行力。在一次策划中，如果加入了太多活动，不仅要投入更多的人力物力和财力，直接导致活动成本的增加，而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力，最终导致案子的失败。
具有良好的可执行性
一个合适的产品，一则良好的创意策划，再加上一支良好的执行队伍，才是成功的市场活动。而执行是否能成功，最直接和最根本地反映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性，除了需要进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析，在具体安排上应该尽量周全，另外，还应该考虑外部环境（如天气、民俗）的影响。
变换写作风格
一般来说，策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格，因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同
样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种首因效应有可能影响了创意的表现。
切忌主观言论
在进行活动策划的前期，市场分析和调查是十分必要的，只有通过对整个市场局势的分析，才能够更清晰地认识到企业或者产品面对的问题，找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道，主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。同样，在策划书的写作过程中，也应该避免主观想法，也切忌出现主观类字眼，因为策划案没有付诸实施，任何结果都可能出现，策划者的主观臆断将直接导致执行者对事件和形式的产生模糊的分析，而且，客户如果看到策划书上的主观字眼，会觉得整个策划案都没有经过实在的市场分析，只是主观臆断的结果。
最后，一次促销不可能达到巨大的效果，也不能因此就建立起名牌，所以千万别想通过一次活动解决所有的问题，一次活动只能主要解决一个问题，在品牌的建设和商品的销售上，只有坚持正确的营销思想，并且在此思想下在适当的时间和适当的地点进行适当的促销活动，才能使企业更快更好地继续发展下去。
展会策划执行方案 一、展会概况 展会名称：2015年中国（长春）国际森林食品交易博览会 展会地点：长春国际展览馆 展位面积：特装展位（7米X 14米） 展位号：5号馆（98m2） 布展时间：2015年9月10日—17日 展会时间：2015年9月18日—21日 撤展时间：2015年9月21日下午 合作商：成都中展利德有限公司（为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等） 联系人：李明才 电话：1861388128 备注：展位地点图及效果图详见附件 （一）参展目的及意义 1、目标说明：森交会作为我国林业最大的专业展会之一，被业内人称为“行 业第一会”、“全国林业的风向标”。为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架构全国的总体战略目标。 2、目标指导思想 1)提升公司品牌知名度和市场影响力。 2)使产品快速招商，更迅速的切入全国市场，提升产品销量。 3)了解同类产品运作模式，了解市场发展动向。 4)接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。 5)收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。 6)与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。 7)新产品的发布、推广。
8)与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作 意向。 9)获取销售订单 二、参展准备 （一）参展产品 本次参展主打公司品牌“森林演义”，其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。并通过大量现场产品试服体验，全力主推“森林演义”各系类产品，并通过本次展会达到预期销售及全国布局。 表一：参展产品清单
活动策划的标准流程及重点 一场活动最重要的是对活动的整体把握，所以第一阶段的筹备期是重中之中，也就是这场活动的灵魂，耐心点，大概会花掉你80%的精力，这一阶段完成后，后面的问题只是按照计划执行就好。 一、筹备期（重点）
1、方案撰写 图已经很清楚了，是一个标准流程。 2、时间节点表
完成方案的撰写，只能证明你学习能力不错，但真正难的是时间节点表，也就是在这场活动中，你安排who在when做what，这需要一定的组织能力及把控全局的能力，安排好后，一切就按照时间节点表有条不紊的进行，后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间完成没有。 简单的小活动，时间节点表可以在excel上做，具体方法百度一下即可。 如果大型的活动，那就需要做专业的甘特图了。 3、场地 线下活动，发生场景当然会用到场地。 选场地是也是比较重要的一环。 地理位置、风格、环境，这些都是影响活动效果的因素，地理位置尽量选在交通方便的地方，至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。
每个活动的目的不一样，场地不好建议，总之再强调一次，场地非常重要！ 市场上也有一些专业的场地平台，为各种活动提供场地，他们会根据你的方案为你们匹配活动专业的场地。 商业活动的场地可以找淘会场，他们有商圈、社区、写字楼等场地。聚会场地可以选百场汇，会议场地可以找会小二。 二、执行期 1、文案
文案有两个要点。一是一定要简单，突出重点，你不是做伟大的广告作品，你只是写一个活动文案，所以，通俗易懂，不要让人想半天才明白。 二是多准备几条用于转发的话，这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话，如果你是用户，你发现这个活动很好，你会怎么对你的朋友说？那就按照这种思维逻辑去做吧。 2、设置活动参与方式 活动参与方式设置方法如果得当，可以引发传播裂变，但要看活动的目的是什么，自己设定，这里不做详细说明 3、活动物料
一、关于展会 展会名称：“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 （地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心） 展位面积：270㎡ 展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30） （展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。） 展位号：FT02 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： 二、参展目标 1、展览展示； 2、接触新用户； 3、提升企业形象； 4、与用户互动； 三、参展准备 （一）参展产品 （1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品； （2）数量： （3）作品的运输：由参展方负责； （4）布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日（8:30-17:30） 2014年8月27日（8:30-20:00） 8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。 b.撤展日期： 2014年8月31日（17:00开始至撤完） （5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。 （6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。 （二）宣传资料 宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的
画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。 宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。 注意事项： 手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 （五）展位设计 1、展位设计原则 （1）符合参观对象的审美导向； （2）考虑人流心理及流向； （3）考虑展位利用率的最大化； （4）考虑安全性； （5）考虑施工难度及成本因素。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计（略） （六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
大型活动策划方案完整模板 大型活动策划方案 （模板） 说明：此“大型活动策划方案”适用于论坛、年会、峰会等大型活动，主要由活动背景、活动目的及意义、内容策划思路及核心活动安排、活动亮点、活动概况、活动流程、主要嘉宾介绍、活动推广方案（简）、活动预算、关于我们等十大部分构成。以下以在某城市举办的全国性财经类高峰论坛为例，相关内容为虚拟示例，仅供参考。 封面 主题（如：创新·整合·持续·和谐） ——首届***区域经济可持续发展高峰论坛 中国·重庆 年月日（周） 主办单位 *** 协办单位 *** *** 支持单位 ** ** 战略合作伙伴 ** 承办单位 ***
首届***区域经济可持续发展高峰论坛·策划方案 一、活动背景 (4) 二、活动目的及意义 (4) 三、主题、内容策划思路及具体安排 (5) 四、活动亮点 (7) 五、活动概况 (7) 六、活动流程 (9) 七、主要嘉宾介绍 (12) 八、活动推广方案（简） (12) 九、活动预算 (13) 十、关于我们 (15)
一、活动背景 …… 为此，***联合***，共同举办以“创新·整合·持续·和谐”为主题的“首届***可持续发展高峰论坛”。论坛将邀请***经济研究专家、当地政府代表、全国各地企业家等会聚，共同探讨“”等内容，从而探索的发展之路和发展模式，构建和谐发展环境。 二、活动目的及意义 1、探索发展之路和发展模式；探讨区域经济可持续发展过程中必须关注和解决的重要问题，并针对地区特点，提供可行性决策参考； 2、有利于整合地区资源，加强周边城市进行跨区域的经济合作，推动区域经济的全面发展，构建和谐的发展环境； 3、为经济发展出谋划策的同时，为的招商引资项目提供展示和沟通交流的平台。 三、主题、内容策划思路及具体安排 主题：创新·整合·持续·和谐 策划思路： 会议主题：主题内涵剖析。 总体内容：总体内容分为“”两大部分，最后回归到“”主题。突出主题的同时，明确的指出目前经济发展的主要方向，即发展特色经济……。四大主题将所有探讨的话题，系统的串在一起，最终达到“主题鲜明，对问题不同层面、不同角度深度剖析”的效果。 会议形式：实地考察、招商项目展览、开幕式主题演讲、对话交流、论坛总结等形式相结合，既有当地实践体验，又有深度理论研究；既有观点陈述，又有交流讨论；既有宏观方向把握，又有微观问题探讨；既能为当地经济发展出谋划策，又能为当地搭建招商引资的平台。 核心活动安排： 一、主题演讲 1、演讲主题一 嘉宾： 目的：权威专家深度剖析经济目前的发展，同时提出有针对性的发展策略和可行性发展战略。 2、演讲主题二 嘉宾： 目的：深度剖析文化特征，对“文化经济”提出建设性意见。 3、演讲主题三 嘉宾： 目的：宏观性提出地区优势及资源整合的重要性以及“产业带”建设的必要性和有效措施。
活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 (2) （二）策划流程 (3) （三）管控流程 (3) （四）标准管控工具：甘特图表 (4) 二、活动策划执行详细方案 TOC \o "1-3" \h \z \u （一）前期准备 (4) （1）前期准备的宣传类 (5) （2）前期准备的物品类 (6) （3）前期准备的其他 (6) （二）活动现场 (8)
三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图 项目接洽 项 目 接 洽 流 程 策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、审 核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 执行管控流程 开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式
（一）接洽流程 任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触：★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★了解项目规模、场地及其可操作性； ★了解合作方关键人物、组织机构，合 作意向，资金条件； ★了解对方的想法和建议； 1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预算） ★讨论策划案，获取客户对活动的具体 要求及意见； ★获知项目的着重点及难点； ★客户的倾向性。 2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执 行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。 ★项目汇报； ★合同条款认定 （二）策划流程 任务分工参与部门讨论重点会后工作备注 初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人★项目背景、需求； ★是否值得继续跟进； ★撰写初步策划案；
小型活动：20---200人，预算5000以内。Check List 1.定下时间。 2.确定预算。 3.确定场地。 4.演讲者。 5.报名渠道 6.发布通知 7.活动通知格式 8.现场人员 9.物料清单 10.现场时间表 11.拍照注意 12.礼物 13.活动策划 14.志愿者 15.PPT（keynote） 16.未完待续。
时间： 跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。 考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后，确定时间。 确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。 预算： 跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。 比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。 讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。 是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。 场地： 是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵？电源插座够不够？ 空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝？ 场地放是否提供免费食物？他们是否有人协助你们？还是只有场地，你们自己搞定其他的。
从正门开始，是否能有指示牌？避免你的用户找不到？ 场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。 该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。 场地负责人的微信、手机是？ 若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。 现场也知道东西怎么放最合适了。 演讲者： 他们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？ 他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。 他们用mac还是win，是否需要投影仪？ 他们的微信或者微博账号是？这在活动宣传时候，需要给他们。 主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。 活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。 报名渠道： 可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。 我个人推荐用Google form去登记和统计报名。 但若全部用豆瓣或者微博活动统计，也可以。总之就是一个统计数据。 避免重复报名，多次统计，发通知也容易出问题。 另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是？怎么知道你们的？有
活动策划的基本流程 1、制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2、确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。 8、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10、由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。 11、办理活动的相关城管手续。 12、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品 13、宣传品的设计、制作与发放。 14、活动内容培训、现场布置. 15、市场部核实活动准备情况。 16、活动、庆典彩排 活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17、实施活动、庆典的活动方案。 18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
如何写活动策划与执行方案 作为策划的统筹人，不单单只是几张表或者一个大局就可以了，活动策划重要的是细节和规划及活动的跟进。 就拿我之前的工作来说吧，只能说是经历，谈不上经验~纯属抛砖引玉哈！ （我之前的工作主要是都是线下节假日营销活动~店铺促销） 举个栗子： 活动：【母亲节活动策划方案】 对象：全国直营店 第一、活动前期的准备 （时间：提前一个月准备，母亲节是五月的第二个星期日，四月初你就要开始活动的策划准备了） 1、活动方案设计：活动的目的，主题，主推品，赠品，时间，目标制订。（预算成本：原则低成，高品质) 2、物料的准备：文宣活动推广海报，宣传单，主推品库存，赠品，陈列的设计、营销销售话术的编辑（确定各项的完成时间及负责人）。 3、活动前期的推广。（公司公众微信平台、各店可依附推广的平台、VIP平台、店内的文宣海报推广，并要求属于店长、店员参与推广） 4、培训：主推品的宣传培训、赠品培训，陈列培训，让每个店员熟练掌握活动主题及内容。（大培训+小培训，大培训即是对全国店长培训，小培训即是各店利用晨会，例会，专门培训，督导下店培训等） 5、店内氛围的布置：文宣、主推品、赠品、音乐等就位（文宣，主推品，赠品按着标准方式陈列）。 6、活动前期的检核。（现场跟进，抽查店员的对活动的熟悉程度、准备情况，及时调整） 第二、活动期间的跟进 1、宣布店铺销售目标及个人分解目标。 2、跟进各店销售情况，并及时播报，形成PK机制（设立全体员工QQ公开群）。 3、抽查、考核销售服务现场：主推品的销售过程、VIP服务状况、活动推进过程中存在的问题点并及时总结、调整等等。 4、跟进活动进行情况：每天训练的跟进、销售目标达成情况、员工活动中的状态（对活动推进好的店铺、员工及时表扬，全员通告，对销售弱的店铺、店员及时鼓励，给予存在问题的现场指导、协助——督导、店长跟进）。
执行案流程表 一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 (2) （二）策划流程 (3) （三）管控流程 (3) （四）标准管控工具：甘特图表 (4) 二、活动策划执行详细方案 （一）前期准备 (4) （1）前期准备的宣传类..............................................................................................................................................................................5...... （2）前期准备的物品类..............................................................................................................................................................................6...... （3）前期准备的其他 (6) （二）活动现场 (8) 三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图 人员分组项目接洽策划方案项目筹备物料准备项项 目目 接策 洽划 流流 程程 项目执行物料申请、审核 流程 现场台本 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 执行总结执行管控流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 活宣预动传算策策 划划
（一）接洽流程 任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 ★ 了解项目规模、场地及其可操作性； 初步接触：★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★自有资源、案例介绍PPT 文档 ★了解合作方关键人物、组织机构， 合作意向，资金条件； ★ 了解对方的想法和建议； ★讨论策划案，获取客户对活动的具 1、细节洽谈（多次） 2、项目汇报★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预算） ★根据客户意见修改后的策划案( 包含策划 执行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。 体要求及意见； ★ 获知项目的着重点及难点； ★ 客户的倾向性。 ★ 项目汇报； ★ 合同条款认定 （二）策划流程 任务分工参与部门讨论重点会后工作备注 ★ 项目背景、需求； 初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★ 是否值得继续跟进； ★ 活动概念和形式。 ★ 客户意见； ★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监与分管副总。 ★撰写策划执行方案初稿（含策划 谈判后协调会议人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 责人 ★ 策划案大体框架； ★ 形式和内容设计； 方案、宣传方案、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包装；
微博营销策划执行方案模 版件 Last revision date: 13 December 2020.
品牌名称：******
1任务简介 1.1微博营销目的： 建立网上互动营销平台，依托社区化及微博打造一个营销通路：传播品牌、产品、项目、公司等信息，吸引更多的消费者用户与加盟商用户等，成为企业网络营销通路的重要组成部分。 1.2企业获得价值： 通过此方案的执行，逐步完成网络通路营销的布局，为公司实现网络化经营做好当前收益与战略布局。 1.3网络通路营销之：微博+社区+官网（微博营销立体通路图） 要点：打通并整合微博与俱乐部，俱乐部与官方网站，俱乐部与搜索引擎之间的关联。 2.1团队建设 2.1.1团队人员要求（微博营销具备的十种能力）： 1、总结与归纳能力； 2、抓住重点能力； 3、积极思考能力； 4、不断学习能力； 5、识博识人能力； 6、建立关系能力； 7、危机公关处理能力； 8、了解受众兴趣能力； 9、定位与分析能力； 10、品牌树立能力。 2.1.2团队人员构成 每个微博由公司1-2名员工兼职负责。设定2名负责人进行应急管理（总经理或副总经理兼）。
2.2获得培训 2.2.1由专业机构培训 由专业公司（特许通营销机构）对内部团队进行专业培训及后续指导（3天线上培训，3个月的在线问题指导） 2.2.2培养企业内训师 内部设定一个人为内训师，作为人员流动时的内部培训师为新来员工做基础培训。 2.3委托系统搭建与初期运营 2.3.1委托系统搭建 2.3.2委托初期运营 第一阶段由专业公司（特许通营销机构）做好微博建设工作（以新浪作为示范，其后其他网 3微博营销执行方案 3.1微博定位策划 3.1.1开通微博账号（注册官方类微薄、加盟类微薄、销售类微薄）
标准化活动策划执行方案 一、活动策划方案框架简述 活动策划及执行标准化流程，可细分为活动策划与活动执行两阶段。活动策划阶段需明确基本活动要素，具体包括活动背景及意义、活动目的、活动时间、活动形式、人员规模及活动预算。结合上述要素完成活动策划书拟稿，同时与协办单位共同探讨，修改及上报审核。方案审核确认后，落实活动执行阶段人员分工，进入活动执行阶段。 活动执行阶段将工作分解为人员统筹、内容统筹、宣传统筹、场务统筹，后勤管理五个方面。根据明确人员分工，确认各个阶段时间关键节点并按计划执行，直至活动结束复盘完成。工作流程图如下：
二、活动策划执行工作说明 活动执行阶段将工作分解为人员统筹、内容统筹、宣传统筹、场务统筹，后勤管理五个方面。各方面执行阶段工作详细说明如下： （一）人员统筹 @ 人员统筹主要工作在活动前期筹备过程中进行。 主要包括以下几个方面： 1.演讲嘉宾确认。根据活动主题及内容，结合行 业内嘉宾的活跃领域及主要业务，定位活动拟邀请演 讲嘉宾。提前通过邮件、电话等形式发送邀请函，经 沟通后确认最终演讲人员。 2.参会来宾邀请。确认拟邀请参会领导、嘉宾名 单，于活动前适合时间发出参会邀请。活动临近阶段，活动临近是进行参会嘉宾再次确认。 3.参会人员统计。通过各渠道报名进度反馈，统 计已报名人员信息；结合活动内容及规模，对参会人 员名额进行动态调控。 4.整合人员清单。制作参会人员统筹表，包括到 场嘉宾（演讲嘉宾、参会嘉宾）、报名人员、会议及 会务保障人员（主持人、媒体、司机、摄影摄像，赞 助商等）基本信息，确保顺利对接。活动临近，再次 确认。
（二）内容统筹 内容策划主要在活动前期筹备。具体涉及以下方面： 1.确定活动形式。结合活动目的、时间安排，规模等要素选取合适的活动形式。常见活动形式包含主题演讲、研讨会、报告会、论坛、圆桌论坛等形式。 ] 2．分享内容制定。结合活动主题，活动形式，观众群体定位，与演讲人沟通确认演讲主题，提前获取演讲内容大纲。内容确认无误整合后，可留存用于活动宣传工作。 3. 梳理内容流程。活动主题与活动形式确认后，梳理内容流程。准备主持人串讲词，设计活动互动环节（现场提问，抽奖等）。 4.提前整理文案。活动可提前准备的文案：领导致辞稿，嘉宾演讲稿，主持人台本等。 （三）宣传统筹 活动前期筹备。 活动前期宣传工作采取线上线下联动形式进行。 1.线上宣传工作。线上通过公众号，微博等新媒体进行发布。依据筹备进度，分期逐条发布内容。可发布主题： —活动预热：活动主题、嘉宾简介、活动形式预告
推介会会议接待执行方案 一、会议概述 1.会议时间： 2.会议地点 ①总裁交流会： ②产品推荐会： 3.与会人员 ①采购商老总：xxx ②零售商老总：xxx 4.下榻酒店及安排 ①下榻酒店：xxx（含早） ②人员入住安排 姓名：房间号：住店日期：住店天数： 5.午餐及晚宴安排 ①午餐： ②晚宴 a地点： b餐标： c酒水： 二、环境布置 1.酒店外围环境布置：酒店门口LED上显示本次会议主题 2.交流会环境布置 ①外围环境：从入口到会议室指引牌 ②会议桌：每个位置一张白纸、一支签字笔、矿泉水1瓶、流程单一份
⑦和参会厂家确认参展展品个数与报告人，收集主讲ppt并交给领导审核（要求ppt只介绍品牌和产品不能介绍公司，而且页数有限制）。 ⑧核对会议LED、指示牌内容，并制作和放置指定位置。 ⑨展示品牌产品陈列位置分配，陈列公司门头定制。 会议前一天时间节点： ①确认会议室内各种用具和设施是否符合会议要求（签到薄、签到笔、矿泉水、大礼包等）。 ②布置会场桌子布局（老总在前排座位空间宽松，零售商在老总后几排，零售商后面是采购商）。 ③布置会场桌子桌面，布置会场品牌陈列地堆。 ④与各个工作人员会议流程过一遍。 ⑤给每个工作人员安排第二天的任务，并督促完成。 会议当天时间节点： ①领导发言稿ppt等文件提前复制到电脑，按照发言顺序把文件全部打开。 ②确认交流会会议室布置完毕，如会议桌等 ③安排交流会会务服务人员 会议当天时间节点： ①设备就位，如讲台、投影屏幕、话筒、音响、灯光等并调试好相关设备。 ②会议现场布置，会议室、会议桌布置。 ③会议室设备再次检查一遍,包括空调,灯,话筒,投影等。 ④播放屏幕欢迎页，背景音乐。 ⑤产品展示地堆提前布置好。 ⑥晚宴会场布置（投影仪，麦克，背景音乐，屏幕页面，餐桌酒水） 3.会中服务 ①精神饱满,微笑有礼在门口迎候客人,请宾客签到，引领宾客就坐。 ②会议厅入口大门开启,客人集中进入时注意分流指引客人进入会场。 ③会议期间服务人员站于会议厅门口主动为进出门客人拉/关大门。 ④会议中间休息，安排服务人员送上茶歇糕点。 ⑤摄像师全程跟拍摄像。 ⑥记录推荐会会议内容。 ⑦负责协助播放会议ppt。 ⑧服务人员端上试用品样品盘子 ⑨服务人员定期倒热水，倒茶，咖啡，牛奶等。 ⑩门口服务人员开关门，引导宾客去吸烟区和卫生间。 ?茶歇期间赠送零售商大礼包 4.会后服务 ①打开会议厅大门,引领客人到晚宴餐厅。 ②工作人员检查一遍会场,看是否有遗留物品等,设施设备有否损坏,如有问题及时与会务组联系并做好记录。
市场活动策划执行流程SOP 项目接洽 项 目 接 洽 流 程 策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、审核 流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 执行管控流程 开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式
接洽流程 参与人员准备工作洽谈重点 初步接 触联络人★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★了解项目规模、场地及其可操作性； ★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向， 资金条件； ★了解对方的想法和建议； 细节洽 谈（多次）联络人、活动 策划、执行统 筹 ★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预算） ★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及 意见； ★获知项目的着重点及难点； ★客户的倾向性。 项目汇 报联络人、活动 策划、执行统 筹、活动部负 责人 ★根据客户意见修改后的策划案(包含策划 执行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。 ★项目汇报； ★合同条款认定。
策划流程 参与部门讨论重点会后工作 初次策划 会议联络人、活动策划、执行统 筹、活动部负责人 ★项目背景、需求； ★是否值得继续跟 进； ★活动概念和形 式。 ★撰写初步策划案； ★报策划总监与分管副总。 谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统 筹、活动部负责人；制作统 筹、设计师、信息专员、媒 介负责人 ★客户意见； ★策划案大体框 架； ★形式和内容设 计； ★项目基本成本； ★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣 传方案、预算方案） ★方案由设计师进行精包装；
公司全套活动策划执行方案全文10页，共6000字 请在这里输入单位/组织名称
公关公司全套详细活动策划执行方案 一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 (2) （二）策划流程 (3) （三）管控流程 (3) （四）标准管控工具：甘特图表 (4) 二、活动策划执行详细方案 （一）前期准备 (4) （1）前期准备的宣传类 (5) （2）前期准备的物品类 (6) （3）前期准备的其他 (6) （二）活动现场 (8) 三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 任务分工准备工作主要工作要求及内容说 明、洽谈重点 参与 人员 联系 方式 完成时 间 备注 初步接触：★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动 经验； ★了解项目规模、场地及 其可操作性； ★了解合作方关键人物、 组织机构，合作意向，资金 条件； ★了解对方的想法和建 议； 1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文 档 ★项目初步策划案框架（包括： 活动主题、形式、主要内容建 议；执行流程安排；大体预算） ★讨论策划案，获取客户 对活动的具体要求及意 见； ★获知项目的着重点及 难点； ★客户的倾向性。 2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划 案(包含策划执行方案、宣传策 ★项目汇报； ★合同条款认定 项目接 项 目 接 洽 流 策划方 项 目 策 划 流 项目筹 项目执 执行总 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申 请、审核 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员 执行管控 开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式
一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气； 9、获取销售订单；10、接触分销商等 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 （1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。 （2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。 （3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。 （二）参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、
统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。 （三）宣传资料 宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。 宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。 纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。 礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 注意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。 （五）展台设计 1、展位设计原则 （1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。
庆祝国庆节方案活动实施策划书范文 a;欢度国庆，在这个美好的周年国庆日子里怎么少得了活动的举办呢?下面就是给大家带来的庆祝国庆节方案活动实施策划书，欢迎大家阅读参考! 庆祝国庆节方案活动实施策划书1 一、活动主题 庆祝国庆，时尚烫染，大礼包。 二、活动目的 1、针对十一的烫染顾客和剪发顾客的回笼，并为以后的节假日活动作基础，稳定业绩。针对十一顾客回笼，并控制顾客的消费周期。为脱离同行商圈的高争压力，造就更稳定而成长的业绩。帮助员工造势，创造客数，产生不断的烫染客户。 2、使我们掌握和控制客人的消费周期。让员工认识到，唯有会员卡的保护，才有真正的指定客人重复消费，固稳业绩。激励员工，使全体员工都能增加凝聚力，建立团队精神，创造个人和团队高业绩。使员工和客人都拥有一颗感恩的心。 三、活动日期 待定。 四、活动主推 烫发，代金卷，会员卡等。 五、活动内容
1、烫发，护发一律3折，吸引顾客，创造大量烫发客群。 2、内部设立烫发套餐，剪发卡销售责任目标数，创造高单价业绩。 水能高弹理疗烫：烫发+天然醋疗精华原价现价;烫发+染发原价现价;染发+天然醋疗精华原价现价;烫发+染发+天然醋疗精华原价现价。 凡单项满_x元，均送一张价值_x元的母亲感恩卡，可以任意消费。母亲感恩储值卡原价_x元现价_x元，可任意消费。凡购买倒膜一套原价_x元再送_元的储值卡一张。凡到本店消费者一律送价值_x 元的天然精华倒膜。凡购买我店任意产品的，均送价值_x元的剪发。 3、凡烫发顾客在当日护发一律同价免费。 4、剪发卡优惠办卡大活动：洗剪吹三次特价_元，并赠送价值元的倒膜1次凡在当日购买贵宾卡的客人，可免当日消费。凡做烫发套餐的顾客，可购买烫发，只需花_元顾客的利益：认识好的产品是由专业人员来操作完成的。令顾客真正感到高品质，低消费，高享受待遇。令顾客安心，信心满意的服务。超值价值，超值服务。 六、活动前置要点 1、促销产品的备置，不可以是店内日常销售的，一定要是市场买不到的。对于烫发的操作流程，每位员工务必用熟。店内的POP布置及技术质量，语气沟通训练是否到位。最新流行图片收集是否以全。顾客资料卡的整理，并拟定可控名单做检查。预约卷发放区和分配是否划分清楚。
2015 中国（长春）国际森林食品交易博览会 时间：9 月18 日---21 日 执行方案 北京中林天弘商贸有限公司 目录 一、展会概况................................................................ 参展目的及意义.............................................................
（一）参展产品................................................................ （二）参展服饰................................................................ （三）宣传资料................................................................ （四）礼品准备................................................................ （五）展位设计................................................................ （六）参展人员................................................................ （七）人员培训.............................................................. （八）客户邀请与搜集...................................................... （九）参展前期推广........................................................ 三、业务组招商任务分解....................................................... 四、展期工作及人员安排....................................................... 五、展会后期跟进............................................................. 六、费用预算................................................................. 附一：.............................................................. （一）展示会中的接待步骤...................................................... 附二：.............................................................. （一）展品信息统计表.......................................................... （二）会客登记表.............................................................. （三）展会客户信息归纳表...................................................... （四）每日工作统计表.......................................................... 附三：............................................................... （一）参加展览纪律............................................................ （二）参展人员的行为规范...................................................... （三）参展的注意事宜.......................................................... 七、招商政策及签单奖励...................................................... 八、展会前期工作推进........................................................
公司参展策划执行方案 一、关于展会 展会名称：2018中国（北京）国际体育产业展展会地点：中国国际展览中心（老馆） 展位面积：18平米 展会时间：2018年10月25日-10月28日二、参展目标 扩大公司影响力及产品知名度 三、参展准备 （一）参展产品 XXX产品名称 （二）展台设计 1、展台设计要求
（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，所以我们公司的V体育及大鲸彩应当在展台上着重体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同我公司工作人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 2、展位设计 (1).正面展板 展示介绍公司产品：XXX、XXX (a).XXX产品模式介绍、产品功能介绍、产品展示； (b).XXX：产品简介、产品展示； (2).左辅展板 金云彩公司介绍：公司企业文化、公司近年来成果、公司形象 展示；
(3).右辅展板 XXXX及XXX系统的简介:以图片为主对公司产品进行简短介绍， 意为参展用户对机器的简单了解； 四、开展前期的工作准备 （一）展台的布置 根据设计师的设计稿进行展会的会场布置； （二）前期工作准备 1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。 2、检查核对参展的各项内容是否到位。 3、展会后勤工作的保障。
五、展期工作及人员安排 （一）工作内容 1、迎宾（1人）：负责接待参会人员进入展区，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。 2、产品介绍员（1-2人）：负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，针对有合作意向的参展人员重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。 3、信息搜集（1人）：参加展览过程当中派遣此职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。 六、参展人员及展品统计 参展人员：预计3-4名