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《电子签名法》的法律效力与归档研究

《电子签名法》的法律效力与归档研究

作者:马林峰占恒

来源:《文化产业》2016年第05期

摘要:本文结合《电子签名法》对电子文件的法律效力与归档进行了研究,并详细阐述了《电子签名法》中对数据电子、电子签名以及认证服务立法的具体内容,以及电子文件归档的具体工作和内容,仅供相关部门参考。

关键词:《电子签名法》;法律效力;归档工作;分析

《电子签名法》是国内首个对电子签名实施法律保护的文件,《电子签名法》不仅使电子签名具有法律效力,且起到的作用与盖章或者是手写签名的法律效力一样,而电子文件的法律效力也同书面形式的文件一致。因此本文结合《电子签名法》的法律效力以及电子文件的归档工作进行了研究和分析,从而为电子文件的管理与维系提供一些参考。

一、《电子签名法》的法律效力

(一)数据电子的法律效力

在《电子签名法》中,电子文件是可以进行合法凭证的。电子文件作为记录社会活动及现象的载体,一方面它是随着信息化发展应运而生的产物,是直接将计算机网络技术应用于各行各业办公的社会活动成果,同时也是人们生活现象的客观反映。而另一方面其也是记载社会活动的新型载体,其与社会发生的各种活动和现象都有密切的联系,同时也是直接记录社会活动的最简便的方法。但是,电子文件能否对社会活动的原始记录进行归档保存,这是所有电子文件工作者面临的一大重要难题,同时也是阻碍现代化档案发展的重要因素。而《电子签名法》的颁布实施则有效的避免了这一障碍,并能够将电子文件进行安全的归档和保存。

(二)电子签名的法律效力

在《电子签名法》中规定了电子文件中所记录的各项真实内容必须归属于记录者所有,而电子签名以及文件记录的所有内容在签署后都能够被准确的查找出来。只有这样,电子签名才具有可靠性和合法性。另外人们如果在电子文件中能够对签名者的信息进行准确的辨别,这就说明该电子文件中的所有内容都是得到了签名者的认可的,同时也表明电子签名以及文件与加盖公章的纸质档文件一样受到法律保护。如果经过认证的电子文件中出现了内容被修改的情况,那么这份文件则会失去法律效力,这也是保障电子文件可靠性和安全性的关键。

(三)认证服务的法律效力

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