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项目管理制度文

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精选资料项目管理制度一、作息时间制度、上下班时间按照公司统一规定制定(待定)。

、按公司规定员工每月可以休息天因项目大部分管理人员家在外地建议可以累计假期等工程不忙的时候项目部可以根据项目实际进展状况根据考勤出勤时间安排大家轮休。

二、项目部请销假制度:、所有人员离开施工区域必须请假并填写请假条交予办公室备案。

经项目部领导或部门负责人批准方可离开按时返回工地并及时去办公室销假否则按超假处理超出时间计入下次请假时间。

、请假必需严格审批程序逐级上报。

部门负责人请假由项目经理批准员工由部门负责人批准。

、请假一天的由部门负责人批准、一天以上的由项目经理批准并报办公室备案。

、项目管理人员正常请假每月不超过四天施工紧张期不能离开的特殊岗位人员不得请假。

、施工期未请假或少请假的人员项目部根据考勤予以表扬及奖励。

、凡未办理请销假手续或手续办理不全而擅自离岗的按事假考勤。

多次私自离开项目未请假的按照项目部管理办法将违反规定者退回公司总部。

三、会议制度:为加强工程进度、工程质量、安全和文明管理加快工程施工进度控制施工成本特制定本办法。

、参加人员:项目部全体人员包括执行经理、生产经理(总施工员)、技术负责人、质检员分包单位的项目经理、技术负责人、质检员以及各专业施工员、各专业承包责任人和带班长等相关人员。

、工程例会时间安排:项目部每周召开一次工程例会总结上周工作以及安排下周工作其他的工程例会(生产例会、质量专题会、安全专题会)根据工程开工后制定召开时间。

、严格会议制度相关人员不得无故缺席会议、不准迟到参加人员必须准时到会并做好必要准备。

对迟到人员第一次进行警告第二次罚款处理。

、除定期的工程例会外项目部可根据工程需要召开专题会解决工程中存在的问题。

、会议主要内容()、总结前阶段工程进展情况并分析进度控制情况质量控制情况、材料使用控制情况安全及文明施工情况。

()、汇报下一阶段工程计划情况和工作分析。

()、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。

()、对所存在的问题研究决定的解决的办法或提出合理化可执行的建议。

、工程例会应及时的做好会议记录及参加人员签字。

、例会每个单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论对需要再次讨论的问题在会议记录上明确最终解决日期。

、以上会议内容由项目资料员整理、打印、存档交与项目经理、执行经理、生产经理、技术负责人、安全主管各一份以便监督工作的

整改落实。

四、月评比和奖罚制度、项目部每天组织一次对施工班组成本、进度、质量、落手清、安全和文明施工、宿舍等六项联合检查。

、项目部成立检查劳动竞赛小组项目经理任组长由生产经理任副组长技术负责人、总施工员、质检员、安全主管参加。

、每月由项目经理组织一次评比评出专项优胜奖(成本、进度、质量、落手清、安全和文明施工、宿舍)评比出最佳施工班组、最差施工班组。

本月最佳项目管理人员、最差管理人员。

、设立曝光台、光荣榜牌体安装在项目醒目部位把每月的评比结果粘贴在牌体内。

、设立精神奖和物质奖项精神奖励为流动红旗物质奖根据综合评比结果对项目管理人员得分分以上的每月进行元分奖励。

对项目管理人员得分在分以下的进行员罚款罚款后没有改进的人员项目部可考虑直接清退。

对分包单位进行奖励或者处罚。

施工管理人员评比表另行编制五、质量会签制度:、“质量联检会签表”:要求隐蔽工程隐蔽前要求项目相关的所有人员(质检员、施工员、安装班长、钢筋班长、木工班长)必须共同签字方可进行下道工序施工。

(主要指混凝土浇筑施工工序的控制)。

、每一项工程检验完成后施工班组首先进行全面检查查出的质量

问题及时整改并填写“施工班组自检互检表”交与项目施工员在施工员检查完毕后由施工员把“施工班组自检互检表”交与项目质检员检查通过合格后“质量联检单会签表”共同签字后质检员方可上报监理工程师验收。

六、现场检查制度、每周由主任工程师(技术负责人)、安全主管、生产经理、主持进行的安全、质量、文明施工现场联合检查参加人员包括项目部技术员、质检员、施工员、分包队伍的安全员、技术负责人、质检员参加。

并作好书面检查记录做好班组及分包队伍评比打分工作(评比表有待细化)。

、每天由项目经理组织主任工程师(技术负责人)、安全主管、生产经理、分包单位项目经理、技术负责人现场质量、安全文明施工检查进行评比打分。

、进行综合评比、对排名第一班组及分包队伍及排名最后一名的班组及分包队伍进行奖励和处罚()。

、在施工过程中施工员对施工班组跟踪检查、指导。

质量员深入施工现场检查督促施工方案的落实发现质量问题及时提出整改意见和方案并做好详细质量验收记录。

做好质量的过程控制。

、项目专职质量员对工程质量控制资料进行逐一检查重点检查涉及结构结构安全、使用功能和环境质量的资料与施工员共同对工程检验批项目的质量进行全面的检查和验收。

、施工项目检验批经检查、评定、达到规范及验收标准要求施工技术资料齐全后填“工程报验单”报监理单位检查验收监理单位签证后此工序才告完成。

七、质量挂牌制度、对主要原材料、成品、半成品进行挂牌标识标明产品所处的状态标明产品规格、型号、数量、生产单位、进场日期、验证日期并做好记录。

、现场计量器具、设备和计量装置应黏贴计量年检标识。

、施工现场醒目位置设立公示牌()工程概况牌()安全纪律牌()防火须知牌()安全施工无大事故计时牌()安全文明施工牌()施工总平面图()项目经理部构架及主要管理人员名单图八、质量管理制度、质量目标:分项工程质量一次检查合格率单位工程一次检查合格率杜绝重大质量事故尽力减少一般质量事故确保工程质量。

(目标在此暂定合格要求具体根据各项目工程的具体情况确定)、质量组织机构:项目经理部成立以项目经理任组长、项目主任工程师任副组长的质量管理领导小组全面负责本项目质量管理工作实现质量目标负责组织制定和落实质量管理有关办法、制度及工程创优规划对于发生的重大质量事故按建设部、地方建设部门有关要求处理意见组织实施。

、项目经理部由主任工程师负责日常管理领导施工员、质检员放线员、资料员、实验员及分包单位设的专职质检员展开日常的工程质量监督检查工作。

()质量学习教育制度:开工前技术负责人和施工队应根据工程

实际和业主有关质量管理的办法与规定组织有关人员学习本项目的设计文件、施工规范、验评标准和相关质量文件。

()报告审批制度:所有分项、分部、单位工程开工之前必须完成定位测量、技术交底、机具材料准备、施工方案制定、劳力安排、三通一平等各项施工准备并填写开工报告经检查核实满足条件同意开工后方可组织施工消除因准备不充分而产生的质量问题。

()隐蔽工程检查制度:隐秘工程验收由各班组、分包作业队伍自检合格后上报项目部所属各施工员由施工员检查合格后报项目部专职质检员由质检员组织项目相关人员进行隐蔽工程验收合格后由质检员报监理公司。

隐蔽工程未经监理工程师签证认可不准覆盖和进行下道工序施工。

()主任工程师组织相关人员每月进行一次实物工程质量、技术资料的全面检查并形成检查情况通报对评比的结果进行登记。

、工程质量处罚()在项目经理部、业主、监理日常检查中存在严重质量问题的分部分项工程对班组或分包单位处以元以上的罚款。

()上海市区质监站、业主等上级单位组织的较大规模质量检查评比中存在质量问题并造成不良影响的分部分项工程项目经理部将通报批评并对相关班组、分包单位处以元以上的罚款。

()对蓄意降低技术标准不按图纸及规范施工造成质量事故或质量隐患的项目经理部将视情节轻重对班组或分包单位罚款~元并对该施工队伍进行整改或辞退。

()施工过程对违规操作不按方案施工不服从管理两次书面警告不改正的班组或分包单位现场技术人员有权对责任队伍进行元罚款。

()凡存在质量隐患、存在质量问题未整改或整改未达到要求的分部分项工程项目经理部不予验工计价和拨款不准进行下道工序的施工。

九、标准管理制度:(一)、技术标准管理:、项目部应该有专人负责保管企业标注、地方标准、国家标准并能随时供技术、质量、管理人员查阅。

、标准如有丢失应及时补齐决不能影响相关人员查看。

、对丢失标准的相关人员应进行相关的处罚。

(二)计量标准的管理:、计量器具、仪器和装置应该由专人保管。

、施工现场的计量器具、仪器由保管人登记入账。

、计量仪器和器具必须每一年进行一次检测。

、年检不合格测量仪器不得使用重新检测、修复至合格。

、经年检不合格又不能修复的按公司要求程序进行报废处理。

十、文档管理制度、上级部门、外部单位邮寄或传真的书面来文由资料员登记并根据文件内容和承办要求由资料员分转相应各部门签收。

各部门负责办理该文件传阅手续,并在承办结束后保存该文件。

、经由集团公司网上办公系统或其他渠道收到的上级部门、外部单位的电子版文件(含电子邮件)由资料人员上网查阅、下载并办理有关传阅手续并负责存档。

、对外发文由相关各部门自行起草、核稿。

完成领导签批发文手续后交项目部资料员统一打印正式文件和发文手续。

文号项目部技术资料室统一编发。

发文签批手续由发文部门留档。

十一、项目管理人员管理制度、项目部管理人员的组织和配备基本是以公司委派、项目部招聘组成的对没有能力胜任本职工作的严重违反本项目管理办法规定的多次劝说没有结果的项目部有权将相关人员退回公司的权利。

、项目经理:()对现场生产、进度、质量、安全文明施工、成本控制负有领导责任。

()对现场工程进展情况应积极落实施工过程中遇到施工问题积极组织下属管理人员落实解决。

协调各部门之间工作关系把下属个部门有机联系起来形成一个和睦、团结、有作战力的团体。

()在施工过程中对下属个部门有人事、职务调动权利。

对不称职的管理人员经多次劝说没有改正的有辞退的权利。

()有权对管理人员绩效进行考核。

、生产经理:()在项目经理、执行经理领导下管好本部门管里工作对现场工程进度、质量、安全文明施工负有领导责任。

()在公司职能部门指导与项目经理的领导下执行有关施工生产计划、指令组织下属管理人员编制周生产计划、月进度计划、材料物

资计划并监督执行负责文明施工、安全生产和施工环境的管理、控制。

()每月日前组织项目各施工员编制完成月进度计划、月物资使用计划上报公司总部。

处理好和其它部门间的工作关系。

()管理好本部门工作落实责任到人分工明确。

有权对所属部门人员绩效进行考核、评比。

()对不称职的本部门人员有退回项目部的权利由项目经理安排。

、主任工程师:()在项目经理领导下主持和制定相关的各种施工方案和计划。

对项目质量、技术负责。

()对项目技术管理、质量管理、信息管理、资料收集等相关工作全面负责负有领导和管理的责任。

()经常性组织本部门人员对施工员及分包单位所属工程质量进行检查对存在质量问题工序现场通报批评并进行现场技术交底协助分包单位以后不发生此类质量问题。

()定期组织本部门人员及班组、分包单位技术人员对现场工程质量进行联合检查对发现问题积极整改、落实、并通报批评。

罚款额度根据“现场管理奖罚制度”执行。

()管理好本部门工作落实责任到人分工明确。

有权对下属部门管理人员绩效进行考核、评比。

()对不称职的本部门人员有退回项目部的权利由项目经理安排。

、安全主管:()在项目经理、项目负责人领导下对现场安全负责。

()经常性组织本部门人员对分包单位所属工程安全文明施工进行检查对存在安全问题现场通报批评并依据“现场管理奖罚制度”进行处罚对重大的安全隐患立即停止施工并制定出相应的整改措施。

()管理好本部门工作落实责任到人分工明确。

有权对下属部门管理人员绩效进行考核、评比。

()对不称职的本部门人员有退回项目部的权利由项目经理安排。

、安全科、施工质量科、材料科等所属管理人员:()服从部门领导安排的工作严格执行上下级制度严禁出现和部门领导争吵的现象如发生直接退回公司。

和部门领导有争议的可以越级汇报到项目经理由项目经理协调解决。

()管理好所属范围内工程项目针对各劳务队伍管理加大力度针对劳务队难管理的现象各施工员有权、有义务向项目经理、执行经理反应施工班组、分包队伍真实情况例如:人员整体素质、班组或分包队管理水平、技术工种的技术能力等。

()在施工过程抽查中发现各施工员对所属管理范围内的质量、进度、安全文明施工负责经常出现质量、进度、安全方面问题的将进行处罚。

对不能胜任本职工作的辞退公司。

()各专业主管施工员每月日前完成月进度计划月物资使用计划、总物资使用计划等上报生产经理。

()服从项目部安排的其他工作。

十二、变更设计制度、变更设计的原则:变更设计应遵循“先申请、后变更先批准、后施工”的原则。

在设计文件审查、现场核对或在施工过程中发现设计上的“差、错、漏、碰”与实际不符或与合同不符等问题或有优化、改进的合理化建议时要本着认真负责的态度按合同约定主动与建设单位、设计单位、监理单位取得联系进行变更。

、变更设计的程序、组织和管理()若发现设计存在问题项目部技术负责人、生产经理、及主管施工员到现场共同确认。

凡需变更由项目技术负责人填写工程联系单并提供相关资料交予项目经理最终审核由项目执行经理邀请建设单位、设计单位、监理单位等有关方面人员参加办理各方签字手续。

()涉及到工程经济洽商技术性资料由技术部门负责提供编制经济洽商最终编制和审核由预算部完成最终由执行经理审核、项目经理审核后定稿办理四方签字手续。

技术部资料员做好变更资料的收集、整理、登记和归档。

据此修改施工图纳入竣工资料。

产生记录:工程洽商单、四方会议纪要、变更审批单和变更设计汇总表由项目部资料员整理归档作为结算时依据。

十三、施工技术管理制度、审查组织:当接到设计施工图纸后由主任工程师组织生产经理、施工员、质量员、预算员、班组长、分包单位技术、施工等有关人员对设计文件进行审查和现场核对全面理解

掌握设计图纸。

审查主要内容()、设计有无特殊材料和设备要求其品种、规格、数量、来源能否满足需要。

()、工程结构设计是否满足现场需要和功能需要各结构物之间有无重大矛盾。

()、根据施工图提供的顺序核对有关图纸的接口与衔接。

()、核对设计图中的差、错、漏、碰。

()、汇总审查中发现设计存在的问题和不清楚问题技术部及时与设计联系解决。

()形成记录:形成图纸会审记录。

、施工技术责任制()、技术责任制。

建立技术责任制把施工生产的技术工作纳入集中统一的轨道保证各岗位都有技术人员负责防止和杜绝施工中出现责任不清或无人负责的现象使每个技术人员各有专职各司其事有职有权有责从而保证工程质量和经济效益。

、各级技术人员职责:()、技术负责人对工程施工技术工作负全责。

项目部对设计图的审核、结构测量放样复核、施工方案的制定与编写、施工方案的落实施工工序组织、变更设计的申请、变更资料的收集、组织科技攻关及竣工资料的收集、整理、检查、落实负责。

()、技术员对测量放样、结构外形尺寸、工序实施、质量标准、技术要求、安全质量控制措施、施工资料的记录填写和归档负责。

、技术交底制度()、交底形式和内容:在每一项工程开工前由项目部主任工程师组织各专业施工员、技术员通过技术交底会向班组、分包单位有关人员进行综合性技术交底。

交底内容一般应包括:工程概况、工期要求、施工组织安排、设计标准、施工方法及注意事项、重点工程施工方案、质量标准、安全保证措施、文明施工等。

对复杂技术及高、难、新工程在施工前和施工过程中还应请有关设计专业负责人到施工现场进行专题技术交底以便掌握该项工程的设计要求和应采取的技术措施。

()、项目经理部及班组、分包单位结合工程任务和进展由技术人员配合各专业施工员分级分阶段编制技术交底书向班组、分包单位进行交底必要时要对有关人员进行集中教育培训。

交底内容一般应包括:施工图纸要求质量标准要求、有关技术规程操作规程分部、分项工序之间的配合以及施工工艺安全质量保证措施。

对结构复杂的项目应分期分部位以大样图进行书面交底并填写“技术交底书”一份发至班组作为施工依据一份留存备查。

、交底要求每项工程开工之前必须进行交书面底否则不准施工。

技术交底的内容必须包含保证安全的技术措施。

交底无论是用书面文字或图表形式均应建立技术交底复核制度各级签字手续完备。

形成记录:技术交底书。

十四、工程日志制度、填写方法:按填写人负责的单位(分单位)工程填写。

、填写内容()、开竣工日期施工勘测资料工程进度安排及上级有关指示。

()、气候情况。

()、施工组织施工方法机具配备、人员状况及使用情况。

()、每日完成主要工程数量及其质量情况。

()、每日主要使用材料规格、数量及其工地试验结果。

()、施工中发生的问题如变更设计变更施工方法施工与设计不符情况以及检查发现的问题监理指令及其解决办法和处理措施等。

、填写要求()、工程日志是从工程开工到竣工的必备资料之一项目部每个管理人员均应按上述内容及所属工作范围内的内容详细填写。

()、填写内容要准确、及时、完整必要的图表应绘在日志上。

十五、资料档案管理制度、资源配置:项目部应配备必要的文件柜、资料盒(夹)资料员负责文件和安全文明施工、施工技术资料的收发、编号、登记、借阅、贮存和保管及时做好各项资料的补充、修改、替代和废止确保使用有效版本、施工技术资料分类一是国家、行业颁布的工程建设标准、规范、技术规范和规程二是设计文件(含变更设计)施工采用的标准图和通用图三是施工组织设计、技术交底书、施工记录四是外来文件(含上级来文)五是施工承包合同(含合同修订文件)六是隐蔽工程检查签证、施工原始记录等、安全文明施工资

料分类一是国家、行业颁布和地方政府的工程建设安全、文明施工的法律、法规、标准、规范和规定二是施工组织设计、安全专项方案、安全交底书三是对各阶段的安全教育、新工人进场的三级安全教育、职工进出的实名登记四是施工合同、安全协议、检查记录五是宿舍管理、食堂卫生、厕浴卫生现场落手清、现场材料堆放等、文件资料管理:资料员按文件类别分别装盒(夹)保存盒外有标注标签盒内有文件目录清单。

文件资料借阅时办理借阅登记签字手续。

文件资料隔月进行整理、装订、封存。

工程竣工验交后属竣工资料范围的文件随竣工资料一同交业主和公司。

、形成记录:文件资料收发登记资料保管登记、使用情况各种安全文明施工、技术资料及质量记录表格。

十六、安全管理制度为贯彻“安全第一预防为主”的方针确保施工安全根据集团公司的有关规定结合本项目实际特制定本办法。

安全工作以“安全高于一切责任重于泰山”为指导认真贯彻国家、建设部和上海市有关部门颁布的有关安全生产的法律、法规、标准、规范和规定服从建设单位和监理单位的安全管理坚持“管生产必须管安全”和“谁主管谁负责”的原则实行全员、全过程、全方位的安全管理。

、安全管理目标:年负伤事故率低于‰。

杜绝施工中发生重大人身伤亡事故无等级火警事故无机械行车和

道路交通责任事故无重大管线损坏事故无等级社会治安案件无业主、相关单位及周边地区居民重大投诉事件创市区级文明工地。

、安全组织和机构:项目经理部成立以项目经理为组长的施工安全生产管理领导小组生产经理、安全主管为副组长、项目部内所属管理人员、班组长、分包单位项目负责人组成的安全生产领导小组。

、安全生产责任制:实行安全生产逐级负责制确定项目经理、承包班组负责人、分包单位项目经理对安全负第一位责任、安全主管负具体领导责任、主管施工员负直接安全责任的安全生产责任体系逐级负责责任到人。

逐级签订安全生产责任状做到一级抓一级。

安全主管与承包班组负责人、分包单位经理分包单位项目经理与主管施工员主管施工员与班组长层层签订安全责任状。

明确奖惩条款和规定。

、安全教育培训:专业技术安全培训。

各级专(兼)职安全员、特殊工种作业人员(电工、电焊工、架子工、机械操作工和起重机司机)必须由当地劳动主管部门培训合格后持证上岗。

开工前施工各单位必须对参加施工的全体人员进行施工安全常识的教育做到先培训后上岗未经教育培训不得上岗。

培训的主要内容有:临时用电安全技术规程、深基坑施工作业规程等。

通过培训使每个参加施工作业人员熟知深基坑、主体结构施工安

全的有关规定和安全作业常识自觉遵章守纪确保安全作业。

抓好经常性的安全教育根据工程的进展情况、工序的转换、环境的变化等特点及时组织施工人员认真学习有关安全专业知识并做好详细记录。

、现场安全控制:工程项目部要根据工程实际情况编制以下“十六不准”:安全帽没戴好不准进入施工现场酒后不准进入现场作业进入施工现场不准吸烟光背、穿拖鞋不准上岗作业施工现场内不准随地大小便施工现场临边、洞口、楼梯口、电梯井口的防护栏杆安全网等安全设施未经许可不准随意拆除移动式作业平台的防护栏杆未连接好不准使用凡对建筑物可能造成污染和破坏的作业未采取相应措施的不准施工电工、电(气)焊工、起重工、起重指挥、架子工等无证不准上岗配电箱、开关箱以及用电机具设备未设接地保护的不准投入使用收工后电箱不拉闸、箱门没锁好值班电工不准离开施工现场乙炔气瓶没有阻火器、与氧气瓶间距或离明火距离不符合要求不准使用交流电焊机没有防触电保护器不准投入使用动火作业未配备防火设施、没有动火证的不准施工。

要让作业人员知道违背这些条款都是违章行为。

另外还需编制《施工临时用电管理规定》《起重吊装“十不吊”》等针对特种作业人员的教育培训内容对他们进行专项教育培训并结合施工现场情况对值班电工进行详细的安全交底工程项目部还应根据不同季节编制冬季、雨季、高温季节施工安全生产管理方面的相关规定发给各施工班组由班组长组织作业人员进行学习培训。

每个施工节点必须建立以施工负责人为第一责任人的安全管理体系和责任体系明确各岗位的安全责任做到分工明确责任到人各负其责严格把关确保施工安全。

安全主管协同主任工程师要结合实际制订切实可行的施工安全技术方案。

每项工程开工前要及时组织有关人员深入现场进行调查摸底核对工程数量了解地质情况弄清施工过程中影响施工安全的关键环节与工序制订出相应的的施工安全技术措施纳入施工方案。

严格安全技术交底施工方案经批准后项目部有关技术人员必须对承包班组、分包单位负责人进行安全技术综合交底分包单位的有关技术人员必须对施工队负责人进行详细的书面安全技术交底和安全注意事项交底。

施工队负责人要对所有参加施工人员进行安全交底交待有关安全知识、规定进行专业安全教育然后方准组织施工。

安全技术交底记录均应由被交底人签字。

、安全检查:要结合实际开展广泛的安全检查活动。

在坚持经常性安全检查的同时作业班组要实行日检制坚持工前讲安全工中查安全工后讲评安全的“三工”安全制度。

项目部由主管安全的安全主管每周组织一次施工现场安全检查由项目经理每天组织一次各施工单位的全面安全大检查。

对检查中发现的一般问题要列表登记通知受检单位责令制订整改措施限期解决对检查中发现的严重违章违纪与事故苗头安全主管发

出《事故隐患整改通知书》限期整改对逾期整改不到位、故意拖延时间不整改的将进行处罚。

建立施工安全准备工作验收制度。

每项工程开工前由项目经理部和分包单位有关人员进行施工安全准备情况的检查验收确认合格后才能开工。

检查验收的主要内容包括:施工组织设计是否有具体可行的安全措施施工机械设备是否符合技术和安全规定各类安全防护设施是否符合要求施工人员是否经过教育培训安全生产责任制是否建立施工中可能发生的危险情况是否有预防措施等。

、安全奖惩:项目部每月将进行一次安全生产先进班组评选对安全生产工作中表现出色的班组项目经理部将进行通报表彰。

同时项目部每季度将评选安全生产先进个人进行通报表彰并发给奖金~元。

对不达标的班组经多次警告安全状态未改变的将进行的经济处罚。

发生职工重伤或死亡事故时事故现场的有关人员应立即上报项目经理部项目经理部必须在小时内上报集团公司按《职工伤亡事故快报登记表》的内容报集团公司有关部门。

十七、建筑材料进场检验制度、材料采购人员在材料进场前必须提供材料产品合格证书资质文件、生产许可证、产品相关的性能检测报告等相关的质量证明文件。

、上述文件质量文件收集齐整后由质检员填写“建筑材料物资进

场报验表”向专业监理工程师提出材料进场检验申请。

、专业技术人员检查时按以下顺序进行:()检查材料构配件的质量证明文件是否齐全有效是否符合本专业工程质量验收规范的要求。

()用目测法检测进场材料是否有残缺现象。

()采用量测法检查进场的材料是否符合有关规定的要求。

()设计结构安全、使用功能产品按照试验规范要求进行复检。

、检查合格后监理工程师和专业技术人员在《检查记录表》签字同意材料入场使用。

十八、原材料仓库管理制度、材料入库凭入库单对进库材料的规格、型号、质量、数量认真进行验收对质量、数量不符的库管员有权拒绝入库。

、物料上架堆放整齐挂牌标识做到名称相符规格不串材质不混妥善保管。

、库房物料必须做到“帐、卡、物”上名称、型号、材质相符帐与物的数量相符账与卡得内容相符。

、材料出库凭合法有效出库单对不符合出库手续的出库单有权拒绝发放。

、物料出库按照先进先出的原则进行超过储存期限的物料应重新检验严禁报废物料办理出库。

十九、现场材料堆放及领用制度、需要现场堆放的材料成品、半成品、器具、设备必须按照已经审批过的总平面图制定的位置进行存放。

办公室收发文管理办法

收发文管理办法 第一章总则 为使综合协调部收发文工作规范化、制度化、科学化,并结合呈贡至澄江高速公路工程第八工区建设实际,特制定本办法。 收发文工作必须做到及时、准确、安全、保密。由综合协调部据实统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档。 第二章文件种类 第八工区项目经理部文件种类主要有: 一、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排、部署,奖惩相关人员。 二、决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。 三、通知适用于公布规章制度,转发相关部门的公文;要求相关部门办理和相关部门需要周知或者共同执行的事项;聘用和解聘人员。 四、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。 五、报告适用于向相关单位(部门)汇报工作、反映情况、提出建议,答复相关单位(部门)的询问。 六、请示适用于向相关单位(部门)请求指示、批准。 七、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 八、函适用于单位间相互商洽工作,询问和答复问题;向相关主管部门请求批准等。

九、会议纪要适用于记载、传达会议主要情况和要求与会单位、部门、人员共同遵守的议定事项。 第三章行文规则 行文要注重实效,少而精。可发可不发的公文不发,可长可短的公文要简短。 向上级机关行文,报送的公文应当主送一个上级机关;如需其他相关上级机关阅知,可以抄送。不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越级的上级机关。报表、总结材料、情况说明、特殊书信等各类文件须经项目经理审定后,方可报送上级机关或上级领导人。 向上级机关请示问题,应一文一事,不在非请示公文中夹带请示事项。请示事项涉及指挥部相关部门业务范围时,应当经过协商并取得一致意见后上报。 第四章公文处理程序 第七条公文办理分收文办理和发文办理。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、承办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。 第八条收文办理 (一)签收。事务、行政性收文一律由综合协调部收发人员签收,按程序办理。除项目经理直接交办的事项外,不得将公文直接报送项

文控管理办法

山东凯源木业有限公司管理文件 文件编号:KY-MTRX-B001 版次:A/1文控管理办法 1 总则 目的 为进一步规范山东凯源木业有限公司(以下简称公司)文件控制管理,完善文件的编订、修改、收发、分类标准,对公司管理、业务、合同等文件的排版、打印格式、输出的格式等进行统一,确保其规范性和协调性,特制订本办法。 适用范围 本办法适用于公司各部门及分公司各部门体系文件及外来文件。 职责权限 人事行政部负责本办法编制、修订、废止的起草。 总经办负责本管理办法编制、修订、废止的校对。 董事长负责本管理办法编制、修订、废止的审核批准。 人事行政部负责本管理办法的发放及存档管理。 文件定义

管理文件:指为规范公司管理而形成的有效指导日常运作的文件, 包括管理制度、组织机构、流程、规定、规范、办法、程序、标准、红头文件、表单等。 业务文件:指各业务项目部门针对营销业务编写的对外相关文件。 分类及定义 管理工具类:指为公司各类管理文件、业务文件、各类标准、程序 等体系内文件的编订、修改、废止等所有文件控制的指导性文件。 管理程序类:指为公司各类管理、业务、生产、采购等全运营过程 的工作/作业流程确定性文件。 管理标准类:指为公司各类管理、业务、生产、采购所有工作/ 作业 活动过程中的执行标准性文件。 分级标准 管理文件共分三级,对应层级分别为: 一级管理文件:为公司层面所编订、控制的管理文件 二级管理文件:为部门层面所编订、控制的管理文件 三级管理文件:为基层层面所编订、控制的管理文件2 文件结构及编写标准

页眉:公司logo 和公司全称,公司全称用“五号”“宋体”左对齐”编写。 文件头:公司全称加管理文件,“一号”“黑体”“加粗” “居中” 编写,换行文件编号和版次,“四号”“仿宋体”“不加粗”“左对齐”编写,换行下划线。 文件名:文件名全称,“三号”“黑体”“加粗”“居中”编写。 文件标题:“四号”“仿宋体”“加粗”编写。 文件正文:“四号”“仿宋体”“不加粗”编写。 文件编号:一级编号以阿拉伯数字1 加空格一个字符,以此类推;二级编号以一级编号为前提后缀.1加空格一个字符,以此类推;三级编号以一、二级编号为前提后缀.1 加空格一个字符,以此类推;四级编号以一、二、三级编号为前提后缀.1 加空格一个字符,以此类推。最高设四级编号,四级编号后细项以?为编号。(示例:一级编号1+空格;二级编号+空格;三级编号空格;四级编号空格) 页脚:包括文件类别、抄送详情、编订日期、生效日期、页码,小五号宋体不加粗左对齐编写。 段落行间距:文件名行间距为一倍间距,段前、后各增加 1 行,文件正文为单倍行间距。 段落缩进:分段落为首行字符缩进2 字符

收发文件管理制度.doc

收发文件管理制度4 收发文管理制度 为进一步规范做好公司公文处理工作,确保各项工作能够及时上呈下达,提高工作效率和工作质量,结合公司实际,特制定本制度。 一、收文 凡外部送达我公司的公务文件、信函和其他文字材料属于收文,收文归综合管理部管理,收文管理包括以下内容: 1.签收。投递到公司的收文,由门卫签收;到上级机关领取收文,由领取人签收;上级机关专人送来的文件或外出参会带回的文件,由综合管理部人员签收。签收人应将收件及时移交综合管理部。 2.拆封。拆封由综合管理部人员办理,其他人员非经同意不得私自拆封。标有具体领导人“亲收”的信件,应交领导人自己办理。 3.传阅。对于收文需填写《公文传阅单》,应送有关领导及部门负责人传阅,传阅范围由综合管理部经理确定,按确定的传阅范围组织传阅工作。 4.归档。传阅后的文件要及时交回档案室,及时进行归档。 二、发文 以公司名义发出的文件、信函和其他文字材料属发文。发文工作包括以下内容: 1.拟稿。以公司名义的发文,分别由综合管理部拟稿;涉及到其他部门或单位,由相关部门或单位拟稿。拟稿必须填写《文件发文单》,其标题、主题词、

发放范围、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。 2.核稿。综合管理部经理负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核并在《文件发文单》上签字确认。 3.签发。核稿后的发文,由行政主管及时送交公司领导审核签发。 4.编号登记。发文经公司领导签发后,由行政主管负责对发文进行登记和编号。 5.打印。经过编号登记后的发文,由行政主管负责安排打印。 6.用印。正式文件加盖公司印章。 7.送发及归档。发文、传阅或送发由综合管理部负责,公司发文的底稿及正式文件交综合管理部归档。 附:1、《公文传阅单》 2、《文件发文单》 山东鼎盛精工股份有限公司 2018年6月12日 公文传阅单 文件发文单鼎盛司发【】号

品控部人员工作职责

品控部人员工作制度 品控部作为山西林盛果业有限公司确保产品质量的检验机构,负责从原料、包装物到成品出厂的进货检验、工序检验、成品检验。为规范品控部各项日常管理工作特制定本管理制度,品控部全体成员必须严格遵守。 1 品控部组织机构图 ) } 《 2 品控部成员职责与权限 2.1 品控部职责

直接上级:总经理 规范产品品质标准,督导标准化执行,协助品质改善,预防重大品质事件的发生,建立并完善品质保证体系。 2.1.1依据标准要求组织编制食品安全质量管理体系文件,并对现有体系文件定期评审、修改; 2.1.2负责制定公司内部食品质量安全管理体系年度审核计划及组织实施;并跟踪、验证不符合项的纠正、预防和改进措施的实施; - 2.1.3负责对文件和资料的统筹管理,包括发放、回收、更改、销毁、保存等及时作好相关记录; 2.1.4负责制定生产现场卫生检查考核细则,并定期督导与检查; 2.1.5组织对重大的食品质量安全事故进行分析,并做出处理决定; 2.1.6建立部门内部各项制度和考核标准,并组织实施和改进; 2.1.7负责对原辅料、生产过程、成品的检验,对不合格品及潜在不合格品进行评审,提出处置意见; 2.1.8处理由产品质量问题引起的客户投诉,并对质量问题进行分析,提出预防纠正措施; 2.1.9组织技术文件编写、审批,外来技术文件引用审批; 2.1.10负责对产品“紧急放行单”审核;负责对召回、退货品评审;参与管理评审、新供应商的评审。 [ 2.2 品控部经理 直接上级:总经理 负责公司品质管理工作;对公司的质量管理发展规划提出建议,建立并维持良好的质量管理体系。负责原辅料的进厂、成品出库的检验放行、监控生产车间卫生、工艺执行情况。

公文收发管理制度

公文收发管理制度 为加强对公文收发文的管理,特制定本制度: 一、文件收文管理 单位所有的公文归办公室管理,实行专人负责,集中管理,以保证公文的使用效益和资料的完整性,有利于加强安全保密工作。 (一)公文的签收呈办 、签收:办公室人员及时领取文件和信件。各业务口收到的公文,需及时转办公室签收,不可自行交领导签阅。 、登记:公文签收后,由办公室逐件进行登记,按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。 、批办:将登记后的公文及时送呈主要领导批办后,交分管领导阅示。 、传阅:公文传阅要以公文收发人员为中心进行,即主要领导看完公文后,交公文收发人员,再由公文收发人员负责往下传,不能脱离公文收发人员自行横传,以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况,防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后,公文收发人员要及时对公文进行检查,发现有领导批示时,要按照批示意见进行处理。 、承办:各业务口工作人员接到办公室传阅的公文,要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理;一般公文在 个工作日内办结;涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文,力争在 个工作日内办结。 、催办:办公室负责公文催办工作,实行紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。 、处理办毕公文。公文办结后,公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。 (二)公文的保密。

对涉密文件应按规定的阅读范围传递,同时做到:不横传,不随意从中抽出文件,不带到公共场所,不在本单位外过夜。并做到日清、月查、及时清退。 (三)公文的借阅承办。各业务口及有关人员须承办和借阅文件时,均应办理借阅登记手续,用后及时归还。 二、公文发文管理 发文处理的一般程序为:拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。 、拟稿:拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定;内容要实事求是,表述准确,格式规范。文稿格式要符合国家公文规范,对不符合的,办公室予以退回。文稿草拟后,拟稿工作人员须在发文首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送(抄送)单位等,并同电子版文稿报办公室。不允许代签、缺签。重要文件的文稿送审时应附有报送说明、起草依据或领导批示意见等背景材料的原件或复印件,领导审稿时参考。 、审核:由各业务偶工作人员草拟的公文,须报办公室负责人初审后,交分管领导审核。未经办公室审核的,各业务口工作人员不得将草拟的文稿直接交分管(主要)领导签发,杜绝文稿逆向流转。 、签发:审核后的文稿,送分管领导及主要领导审阅后签发。凡需要重新修改的,由文稿起草人负责修改完善,经逐字逐句校对后,再按程序重新送审。 、登记。签发的文稿,由办公室统一编写发文字号、主题词并标明份数后建立发文登记台帐。 、复核。拟稿人承担校对责任,确认无误后做出清样,在发文稿纸单上校对栏目中签字,并由办公室确保无误后予以印发。 、用印:由办公室专人负责用印管理,公文形成后,根据公文类型加盖公章。公文用印要端正、清晰,不得模糊歪倒。 、归档:公文底稿、签发及审签意见与公文印成件,由办

品控部管理制度

广东船城食品有限公司 品控部管理制度 为了规范品控、检验、试验的程序和行为,实现从原材料入厂到成品出厂检验严把质量关的规划,特制定本制度。 本制度包括化验员工作制度(包括原材料进厂检验制度、生产过程监控及半成品检验制度、成品检验制度)、化验室卫生管理制度、化学药品使用和保管制度、计量器具管理制度、安全管理制度。 一、化验员工作制度 ㈠化验员工作要求 1. 化验员要保持高度的质量意识,认真学习化验及检测专业理论知识和实际操作技术,不断地提高业务水平。 2. 认真负责地完成每一项检测任务,力争做到数据准确,结论正确,化验员要对检测数据负责。 3.严格按照各项标准规定的方法进行检测,按生产要求的频度检 测。根据检测的结果,对被检测样品做出合格或不合格的明确结论,并及时把检测结果报告给有关人员,对因反馈滞后而造成的质量事故承担责任。 4. 熟练掌握各工序的工艺流程及控制指标,对检测的结果要认真做好记录。对不符合工艺指标的,要及时向当班主任人反映,及时调整。

5. 检测要精细、准确、实事求是,不得弄虚作假,谎报数据。 4.按规定做好检测原始记录,不得涂改乱画。对有疑问的数据要细查、 重检、互检。 ㈡化验员检验制度 1.原辅料进厂检验制度。原辅料进厂后,由仓管员通知品控部主 管,主管安排车间随线检验员进行抽样,抽样的数量为来货数量的2%,并向送货司机索取原料厂检单(对于新的供应商应该索取供应商的三证),并将原料供应商的信息及原料的详细信息记录在《原辅料进货检验记录》上,然后将抽取的样品送给化验员检测。对进厂的每批原辅料化验员必须依据相应的执行标准进行力所能及的检测,包括原料的外包装、原料的组织性状(如颜色、香味等)、原料的各项理化指标,并将检测结果记录在《原辅料进货检验记录》上。对检测不合格的原辅料要及时通知仓库另行堆放,并和采购部沟通,将不合格的原辅料退回生产厂家或经销商,严禁不合格的原辅料进入。 2.生产过程监控及半成品检验制度。这项制度落实的对象是随线 检验员。①在生产过程中,随线检验员应不定时对生产线上各工序的半成品进行抽检,包括原辅料称量后的抽检、化料过程的监控(如油的品种及数量的抽查、糖浆重量的抽查、油温料温的抽查、水相化料过程的监控、均质过程的监控、成品表象(颜色、颗粒、流动性)的检测、成品包装(包括内膜热封是否密闭不透气、封包是否整齐无跳针、喷码内容是否正确无误)

202__新文控管理办法制度

202__新文控管理办法制度 1 总则 1.1 目的为进一步规范***有限公司(以下简称公司)文件控制管理,完善文件的编订、修改、收发、分类标准,特制订本办法。 1.2 适用范围本办法适用于公司各部门文件。 1.3 职责权限 1.3.1 管理部负责本办法编制、修订、废止的起草。 1.3.2 管理部负责本管理办法的发放及存档管理。1.4 文件定义 1.4.1 管理文件:指为规范公司管理而形成的有效指导日常运作的文件,包括管理制度、组织机构、流程、规定、规范、办法、程序、标准、红头文件、表单等。 1.4.2 业务文件:指各业务项目部门针对营销业务编写的对外相关文件。 1.5 分类及定义 1.5.1 管理工具类:指为公司各类管理文件、业务文件、各类标准、程序等体系内文件的编订、修改、废止等所有文件控制的指导性文件。

1.5.2 管理程序类:指为公司各类管理、业务、生产、采购等全运营过程的工作/作业流程确定性文件。 1.5.3 管理标准类:指为公司各类管理、业务、生产、采购所有工作/作业活动过程中的执行标准性文件。1.6 分级标准 1.6.1 管理文件共分三级,对应层级分别为: 一级管理文件:为公司层面所编订、控制的管理文件二级管理文件:为部门层面所编订、控制的管理文件三级管理文件:为基层层面所编订、控制的管理文件2 文件结构及编写标准 2.1 页眉:公司logo和公司全称,公司全称用“五号”“宋体”“左对齐”编写。 2.2 文件头:公司全称加管理文件,“一号”“黑体”“加粗” “居中”编写,换行文件编号和版次,“四号”“仿宋体”“不加粗”“左对齐”编写,换行下划线。 2.3 文件名:文件名全称,“三号”“黑体”“加粗”“居中” 编写。 2.4 文件标题:“四号”“仿宋体”“加粗”编写。 2.5 文件正文:“四号”“仿宋体”“不加粗”编写。

收发文管理制度91660

收发文管理制度 为规范公司收发文工作,简化办事程序,准确快捷地传递和制发文件,加快公文流转速度和办理质量,特制订本制度。 一、收文管理 (一)收文归口 凡主送本公司的公文,包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文,均应交综合管理部统一登记、编号、分发。综合管理部做到当日收文,当日登记,需上网办理的文件,二个工作日内办结。其它因特殊原因签收的文件,应及时送达综合管理部完成收文手续。 (二)收文办理 1、收文签收、登记。收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号,应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后,后由综合管理部人员做入档归口管理工作。 2、办理程序。 (1)一般业务性文件的办理程序:○1收文签收→○2收文登记并填写《来文处理单》→○3综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门→○4主要领导批示,根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理→○5分管领导批示意见,根据分管领导批示由业务部门承办→○6业务部门承办文件,并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理→○7文件办理完毕后填写办理结果→

○8交综合管理部归档→○9规定期限办理和回复的,由主办部门或部门签字确定办妥日期,确保不误事务。 (2)急办公文由综合管理部收文后立即向部门主要领导请示后交有关业务部门办理。由主办的业务部门签收办理。 3、文件传阅及办理时限。一般情况下,每位领导批阅文件不超过半天,每个业务部门传阅文件不超过1天(公文审阅后请及时通知综合管理部取回),办理文件一般不超过3天。凡来文中限定办理时间的,应按其规定的时间办理答复;紧急公文,应随到随办。需两个或两个以上业务部门承办的公文,主办部门应及时与协办部门联系。对于内容涉及面广、问题较复杂,不能在规定时限内作出办理的,主办部门应及时请示分管领导并告知来文单位,讲明原因,取得同意。 4、公文催办与检查。综合管理部应视公文的轻重缓急,做好公文的催办、督办工作。各承办业务部门要密切配合,按时完成交办事项。 5、对于保密性文件,应做好公文的安全与保密工作。公文传递与办理应严密手续,严格遵守保密制度,确保公文安全、完整。发文部门交综合管理部传达文件时应说明保密程度以及跟踪公文传递的注意事项,严防文件失密与丢失。 二、发文管理 (一)发文归口 凡以公司名义发出的公文,均由综合管理部统一归口管理。具体工作由综合管理部和发文部门共同完成。专业性(包括一般性)文件均由相关业务部门负责拟稿,由综合管理部负责核稿,公司副总

内部管理制度及质量控制措施

试验室工作制度和管理制度 (一)试验室检测质量保证制度 1、检测人员 (1)检测人员必须具备检测人员的各项要求,凭检测合格证在指定岗位上进行检测工作。 (2)检测人员要按照料标准、操作规程进行检测工作,工作要精益求精,对检测数据负责。 (3)在测试过程中,发生故障或因外界干扰测试中途停止时,测试人员将详细情况记录专用本上,并口头告知技术负责人,采取必要措施或重做。 2、检定设备 (1)检定设备可按照设备仪器管理制度有关规定执行。 (2)检定设备要有设备使用卡片,对设备运转及技术参数做详细记载,并规定详细的操作规程。 (3)检定设备有故障或过期未校定校准,不得投入检测工作。 (4)对进口设备经培训确实掌握技术,方可操作使用。 (5)保持设备运行完好率,试验室环境符合检测工作的要求。 3、读取数据与记录数据 (1)读取数据与记录数据必须按有关标准规定的检验方法与步骤进行。 (2)记录数据应如实准确地填写在检测记录中。 (3)对检测所得数据进行可靠性分析,确认检测结果有问题,

应立即报告有关人员,并及时分析其原因,必要时重检。 4、试验室管理 (1)试验室内设备、安全、卫生等应由各试验室内专人管理。 (2)凡有机器运转和通电设备,人员不得离开(对有自控保险装置除外)。 (3)凡对试验室养护箱(室)等有温度、湿度规定要求的均要严格控制,并有专人负责每天记录。 (4)检测报告是判定原材料、关成品、成品质量的主要技术依据,要严格履行审核手续。 (5)各检测项目的原始记录,必须本人签字并及时出具检测报告。 (6)检测报告应进行认真审核,无误后签字存档。 (二)力学室工作制度 (1)每日上班应对本室的仪器设备、工具箱、水、电等检查一遍,如有异常,应立即采取措施。 (2)试验人员应对所使用的仪器设备性能完全了解,包括配套的仪器及配件如何正确使用,试验机、万能机应尽可能在基量程的20~80%范围内操作。 (3)试验人员在试验前应熟悉每项试验的操作程序,避免在试验过程中查阅操作规程。 (4)在操作过程中应集中注意力,如发现仪器异常,应立即关

品控部管理规定教学内容

第二篇 豆制品生产车间质量品控 泡豆间的工艺流程、关键控制点和出现的问题 1 倒黄豆前检查黄豆质量,是否有霉变、杂质或者异物。检查吸豆池里的清洁卫生。黄豆入库由生产经理负责验收,并对产地进行标示,并填写水分和杂质验收表,如发现未验收,一次罚款20元。 2 吸豆前要检查真空泵的运转是否正常,水循环阀是否打开。水罐里的水要求一次一更换,吸豆前必须先打开水循环阀。 3 一个浸泡池的最大投豆量是500斤。如果过多久会导致黄豆泡不开和溢出。黄豆和水的比例:1:3 4 黄豆时间浸泡是根据气候、水温和黄豆的品质而定。春季水温10-15度黄豆浸泡时间8-10个小时:夏季水温20-25度黄豆浸泡时间为4-6小时:冬季水温0-6度黄豆浸泡时间为12-16个小时。 5 黄豆浸泡达到标准后表现为:大豆豆瓣分面当中有一点淡黄色凹膛,表示泡豆成熟(冬平夏凹):抓一把大豆用力搓动,有20%-30%的大豆脱落。 6 黄豆浸泡好以后就及时进入下一环节。时间浸泡过长久会影响产品质量和产量。目前泡豆环节存在问题、解决方法及奖罚措施 1发现不合格黄豆,堆放在不良区并进行不良标示,并及时上报给生产部,由生产部协调采购进行处理,未经许可,擅自把不良品投入生产,按0.1元/斤对责任人进行处罚。 2真空泵水一天一更换,如检查到未更换的,罚款责任人20元/次。如因操作不当造成机器损坏,责任人承担10%的机器设备费用。 3下班后如检查浸泡池的水未关,造成黄豆溢出,罚款20元/次。 4泡豆过程中,如果发现铁豆过多,要及时上报,如果量少,最后投入生产即可。不同规格的豆子不能放在一起浸泡,如果发现一次处罚责任人5元/次。不同规格豆子入库时分别堆放,然后进行标示。发现没有做标示,发现一次处罚10元。 5水用处理过的专用水,如发现水使用不当,每泡一斤处罚0.1元。如果专用水不够用,及时上报班长。

文控管理办法

文控管理办法 1、编制目的 为确XXXXX项目部文件、资料控制和管理的标准化、规范化,以及与竣工资料的有效对接,规范工程文件管理。 2、适用范围 适用于XXXXX项目部和下属各机组施工全过程,包括施工、验收、试运投产各阶段。体现于文件、信息资料的收集—整理—分类—分发传递及存档全过程。 3、职责 3.1工程参建各机组根据工程实际情况成立相应的文件控制管理部门,负责本机组所有文件书写、打印、印制、审核、收发及管理工作,认真执行监理、业主制定并下发的各项文控管理制度,记录并保管所有质量、安全、施工管理、环境保护的施工资料。资料记录必须真实、完整、齐全,填写及时、准确、字迹清晰,符合标准要求,不得随意涂改。 3.2 项目部各专业负责人负责对接收文件及资料审核,拟定处理计划并报项目经理审批后,交项目部文控统一处理。 4、工作内容 4.1 文件分类方法 4.1.1各机组按文件来源单位编制目录;根据各自的实际情况编制一级目录、二级目录、三级目录。 4.1.2电子版文件按文件亦应建立一、二、三级文件目录. 4.1.3纸制版文件按一级目录分类建立文件柜,按二级目录进行分区,按三级文件目录建文件夹。 4.2文件控制编码 4.2.1为了规范文件编码,便于文件索引、查阅和分类归档、规范文件管理,各机组的文件编码应遵守项目部编制的《文件控制编码细则》。 4.2.2 所有收到和发出的文件,必须进行编码和登记,并录入电子表格和电子数据库,以方便查询。 4.3 文件控制和管理 4.3.1 文件发放管理 4.3.1.1 发文登记

1)待发文件需经文控核稿并登入台帐,登记时,应注明文件标题、密级、文件编码、拟稿部门、分发情况、份数、发文时间。 2)文控人员应按发文所列收件人进行发文,做好发文记录,并跟踪文件办理状态。 4.3.1.2 文件盖印 文件盖印表明文件的严肃性,对于涉及投资、质量、设计变更等重要事件的文件须加盖印章后发送,否则视为无效文件。盖印时应注意以下几点: 1)印章使用须经项目经理同意后由资料员盖章,任何人无权私自盖章,根据签发资格人和文件类型、性质选择相应权限之印章; 2)盖印份数与原稿标准印刷份数相同,多余份数不盖章; 3)盖印位置应在落款正中央,上不压正文,下不压日期,印章下沿要稍稍压盖在落款年月之上,即“骑年盖月”; 4)印章必须端正、清晰。盖印时要稳当,对好方位,切勿歪斜或颠倒。 5)印章由文控部资料员负责保管、供用、登记,并建立印章使用台账。 4.3.1.3 文件发送 文控人员进行文件发送必须严格按照文件标注的发送范围(收、抄送单位/个人)进行本工程文件的发送,要求以下三种方式分别进行: 1)人工送达。适用于图纸、管理文件、技术文件以及涉及拨付款、工程变更、重大质量、安全问题等事件时的文件传送。 2)通过网络或即时通讯软件发送。各机组之间往来的通用公文、工程报表均可采用此方式进行。对于其它非重大事件的文件也应优先采用此方式进行。 3)传真发送。适用于没有网络条件的单位之间往来文件的传递。 4.3.1.4文件发送的回执确认 为了确保文件发送准确到位,证实文件已成功发送,对方已成功接收。应根据发送文件的方式分别进行确认,回执确认必须做到及时,并记录签收人、时间等信息。 1)人工送达类文件的回执确认。在进行发文的同时,应配送一张《文件传送单》,收文单位收到文件后,立即填写该单,反馈发件人。 2)通过网络或即时通讯软件发送类文件的回执确认。各机组在进行发文的同时,请保留电子记录并保存。 3)传真发送文件的回执确认。在进行发文的同时,应在文件上标记签收处,由收件人收文时及时签收回执。

品控部管理制度1

品控部管理制度 一、品控部员工考勤制度按照《公司考勤管理制度》执行。 二、违反公司规章制度或本部门管理制度,按公司或本部门相关 制度处理,如未涉条款,由相关领导研究决定处理办法。三、品控部员工当班期间不允许有打瞌睡、睡觉现象,一经发现, 每次罚款100元,如发生两次则上报公司处理。 四、工作期间闲聊耽误工作、做与工作无关的事情,每次罚款10 元。 五、外出办事须告知部门负责人,以明确去向,便于工作联系, 违者每次罚款20-50元或按旷工处理。 六、工作期间各类文件摆放整齐(按7S要求),工作现场不得 堆放任何杂物,同时需保持工作现场干净整洁,办公完毕后 将椅子归位,违者每次罚款5元 七、不允许穿工作服上厕所、进食堂,或离开厂区,一经发现每 次罚款50元。 八、工作期间必须穿工作服、工作鞋、戴工作帽,工作服要洁净, 违者每次罚款10元。 九、在工作中,发现问题,不及时上报、不进行原因分析、不积 极想办法进行解决,每次罚款10元。如出现质量事故或安 全隐患由相关责任人承担其经济损失的50%。工作中发现严 重质量事故、重大质量事故,超过30分钟未向上级汇报,

每次罚款20元,如因延误上报时间,出现质量事故或安全隐患由当班人承担其经济损失的5%—50%,或每次罚款100元。 十、不得在厂区内吵架、打架斗殴或酒后工作,违者视其轻重给 予罚款50—100元,或上报公司处理。 十一、公司文件未经领导同意,不得借阅或翻印,违者每次罚款50元。 十二、不得破坏工作区卫生,垃圾要按规定时间放到指定地点,违者视情节轻重给予50元至300元的罚款。 十三、员工应充分维护本公司与本部门形象,不得有损公司及部门形的行为,违者视情节轻重给予50元至300元的罚款直至解除劳动合同的处理。 十四、严格服从上级安排不得延误、敷衍工作,违者每次罚款20元;不及时取样检验、误报检验结果,每次罚款10元;检验不及时或误报检验结果影响生产,每次罚款50元。 十五、应保证各项报表数据的真实性及准确性,如经查实,数据出现失误,则视情节轻重给予相应的罚款。 十六、不断吸取更新专业知识,提高业务水平,保持严谨的学习态度,本部门组织的基础考试中不得弄虚作假,违者取消成绩并罚款20元;考试取得第一名奖励100.0元,第二名奖励50.0元。 十七、对质量隐患及时提出预防措施,对质量改进提出合理化建

(完整版)公司文件收发管理制度

收发文件管理制度 一、总则 1、为提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据文书处理的有关规定,结合我企业实际情况,特制定本制度。 2、文件管理内容包括:上级政府部门函、电、来文,同级合作企业函、电、来文,本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。 二、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由承办部门拟稿,送办公室核稿,经办公室核稿后送总经理签发。 2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。 3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到,对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。 4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记,并标注发送单位、日期,由发件人签名。其他部门自主发送的,由发送部门自行负责。 5、发文办理工作程序: (1)拟稿:公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿,拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。 (2)核稿:核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改,为签发做好准备。 (3)会签:凡公文涉及到其他部门有关事宜,需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核,复核的主要内容为是否已协商、会签;文种、公文格式是否正确等。 (4)签发:以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改,应在原文上圈改并签署姓名和日期。 (5)发文登记:此时的发文登记是指对待发文稿进行复核,重点看审批签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范,符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容,并对待发文稿进行编注发文字号,确定份数后印制。 (6)用印:用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。 (7)存档:在发文办理流程结束后,档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档(应包含底稿、正文两份,及有关电子文档,并定期将电子档备份到专门的硬盘)。没有归档和存查价值的公文,经过鉴定和总经理批准可以定期销毁,销毁秘密公文应当进行登记,由二人监销,保证不丢失、不漏销。 三、收文管理 1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等),由办公室统一签收、登记、编号,送总经理阅示或送有关部门办理,为避免文件挤压,一般应在当天完成送阅。 2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门,办公室接收后负责转交,并由接收人签收。 3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室,直接上报总经理的根据总经理指示办理,移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理,并由办公室保留原件或复印件存档。 4、办公室收到文件,应根据文件内容和性质全面统筹,送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文,经请示总经理后办理,根据文件内容、总经理批示予以催办。 5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围,所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续,经总经理批准后方可借阅。 6、个人或部门阅读文件应抓紧时间,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借给其他人,阅读完后应及时交还给档案管理员。 7、收文办理工作程序: (1)签收:签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,表示收到。公司所有公文由办公

文控管理办法

文控管理办法

文控管理办法 1、编制目的 为确XXXXX项目部文件、资料控制和管理的标准化、规范化,以及与竣工资料的有效对接,规范工程文件管理。 2、适用范围 适用于XXXXX项目部和下属各机组施工全过程,包括施工、验收、试运投产各阶段。体现于文件、信息资料的收集—整理—分类—分发传递及存档全过程。 3、职责 3.1工程参建各机组根据工程实际情况成立相应的文件控制管理部门,负责本机组所有文件书写、打印、印制、审核、收发及管理工作,认真执行监理、业主制定并下发的各项文控管理制度,记录并保管所有质量、安全、施工管理、环境保护的施工资料。资料记录必须真实、完整、齐全,填写及时、准确、字迹清晰,符合标准要求,不得随意涂改。 3.2 项目部各专业负责人负责对接收文件及资料审核,拟定处理计划并报项目经理审批后,交项目部文控统一处理。 4、工作内容 4.1 文件分类方法 4.1.1各机组按文件来源单位编制目录;根据各自的实际情况编制一级目录、二级目录、三级目录。 4.1.2电子版文件按文件亦应建立一、二、三级文件目录. 4.1.3纸制版文件按一级目录分类建立文件柜,按二级目录进行分区,

按三级文件目录建文件夹。 4.2文件控制编码 4.2.1为了规范文件编码,便于文件索引、查阅和分类归档、规范文件管理,各机组的文件编码应遵守项目部编制的《文件控制编码细则》。 4.2.2 所有收到和发出的文件,必须进行编码和登记,并录入电子表格和电子数据库,以方便查询。 4.3 文件控制和管理 4.3.1 文件发放管理 4.3.1.1 发文登记 1)待发文件需经文控核稿并登入台帐,登记时,应注明文件标题、密级、文件编码、拟稿部门、分发情况、份数、发文时间。 2)文控人员应按发文所列收件人进行发文,做好发文记录,并跟踪文件办理状态。 4.3.1.2 文件盖印 文件盖印表明文件的严肃性,对于涉及投资、质量、设计变更等重要事件的文件须加盖印章后发送,否则视为无效文件。盖印时应注意以下几点: 1)印章使用须经项目经理同意后由资料员盖章,任何人无权私自盖章,根据签发资格人和文件类型、性质选择相应权限之印章; 2)盖印份数与原稿标准印刷份数相同,多余份数不盖章; 3)盖印位置应在落款正中央,上不压正文,下不压日期,印章下沿要稍稍压盖在落款年月之上,即“骑年盖月”;

公司文件收发管理制度

文件收发管理制度 第一条,为提高基建审计速度和办公质量,充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用, 根据区审计局关于文书处理的有关规定,结合我基建审计的实际情况,特制订本制度。 第二条,文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本单位上报下发 的各种文件、资料。 条党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理(二)收文的管理 条公文的签收 1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因 2.对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对 口应立即报告并登记差错文件的文号 第五条公文的编号保管 1. 收发员(文书) 拆封和签收后应附上"文件传阅单"作分类登记编号、保管 2.本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管 个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)文件内容和性质阅签后由收发员(文书)分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管)阅批后分送承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完 2.性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件应同各后再分转 3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关

系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外) 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公 共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容 2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件 超过两天阅后应签名以示如有"批示"、"拟办意见"办公室应责成 和人员按文件所提要求和批示办理事宜 3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密 4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传 5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办 理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转 6.阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公 室通知到阅文 (三)发文的管理 第八条发文的规定 1.上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一律自行向上、向下发送正式文件 2.各团体、需要向上反映汇报情况或向下安排布置工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提文申请并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核 党支部、行政办公室同意发文方可按党、政机构设置与分工归口以党×字、政×字发文团体文件由党支部批转

品控部管理制度初稿.docx

品控部管理制度 编号: 批准人/日期: 审核人/日期: 拟制人/日期:

目录 第一章品控部组织结构 第二章品控部职责及各岗位工作职责 第三章品控部内部管理制度 第四章质量控制流程 第五章进货验证规程 第六章生产过程质量控制 第七章质量异常处理作业指导书

第一章 品控部组织结构 部门组织架构 根据公司实际情况,整个品控部初步拟定设置品管主管一名,化验员两名,现场品控员一名。具体如下: 第二章部门职责及岗位职责 一、品控部工作职责: 规范产品品质标准,督导标准化执行,协助生产过程中品质改善,预防重大质量事件的发生,建立并完善品质保证体系。品控部对公司产品质量负很大责任。具体职责如下: (1)、负责公司质量管理体系的制订、修订、完善、推广及有效运行。 (2)、负责制定各原辅材料验收质量标准及产品生产工艺质量标准并下达各相关部门执行,按要求和公司质量管理体系对生产环境(包括生产用水微化验室化验员 现场品控专员 品控主管 化验员兼现场品控

生物指标、车间空气微生物指标、员工手部微生物指标)及产品生产过程实施有效监管;对生产车间卫生、工艺纪律进行稽核检查;对于产生的不合格产品,与生产领导,研发人员进行原因分析、评审,制定处理方案,并和生产部一起对纠正预防措施进行跟踪验证。 (3)、建立对供应商的监督管理机制,负责对采购的原辅料、包材等进行质量验收并统计分析来货品质状况及改善效果; (4)、负责监督和指导公司各部门按照质量体系及工艺标准的要求执行; (5)、负责对生产过程中的产品质量进行检验监督,对生产过程中产生不良品的原因进行分析回馈并追踪改善效果; (6)、负责生产现场工艺文件的制定、修订及产品工艺质量的改进和纠正预防措施的确定; (7)、负责组织公司质量管理体系的验证、内部检查和管理评审; (8)、负责生产中的原料备案及质量安全监督检查工作; (9)、负责质量对口部门的沟通衔接和质量管理体系的官方验证、审核及认证工作; (10)、负责组织客户投诉的回复及对客诉、退货的评审,并协助处理重大品质事件; (11)、负责公司产品质量信息的传递,编制质量月报,组织产品的追溯管理及不合格产品的撤回工作。 二、品控部各岗位职责: 1、品控主管岗位职责 (1)、全面负责公司的质量管理工作,在公司总经理领导下对公司产品质

文控中心管理制度

文控中心管理制度 第一章总则 一、目的 为规范公司技术文件和质量文件的资料管理,加强产品资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本管理制度。 二、资料范围 文控中心的资料范围确定为: a) 公司的质量手册(质量管理体系) b) 公司的程序文件; c) 产品图样(包括内部设计的产品图和从客户发来的产品图)和设计文件及产品在过程开发各阶段所形成的相应的技术文件; d) 外来产品图样和设计文件; e)产品工艺文件(过程流程图、FMEA(产品或过程)、控制计划、作业指导书、零件入口检测单、产品更改通知单等); f) 产品生产过程中的各类质量记录(生产过程报告、检验报告等) g) 公司制定和购买的各类标准;

三、义务 公司内部各部门和个人应当遵守本管理制度,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制 由文控中心负责文件的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。文控中心配备文控专员分管,由质量管理部部长直接领导。文控专员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、职责 文控中心既是公司产品及质量文件永久保存和保护的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责: 1.负责规划、收集、整理公司的技术、质量文件,并对各部门的技术、质量文件进行监督、指导和检查。 2.制订和组织实施公司关于质量、技术文件和资料工作的规章制度。 3.负责公司技术、质量文件及有关资料和标准的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

文件收发传阅和管理制度

文件收发传阅和管理制度 马合中学 学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作,文件管理内容包括:第一,做好收文处理,包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作;第二,做好发文处理,包括:拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作;第三,做好文书管理,包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外,还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化,特制定本管理制定。 一、行文规定 (一)凡以我校名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由指定专人拟稿,经负责人、分管人员初审后,送校办公室核稿,经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核,校长签发。联合行文必须经校长同意,方可发出。 (二)经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订,上行文由校办公室发送并催办,平行文和下行文由拟稿处室分发。 二、收文处理 (一)所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文),由校办公室统一签收、登记,送校领导阅示或送有关处室办理。 (二)文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围,提出办文意见,送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文,经请示校领导后办理,办公室根据文件内容、领导批示予以催办。 1、传阅的文件,交给有关人员签字传阅,传阅完毕,收回存档。 2、转发交办的文件,交经办人签收,如果找不到相关人员,可及时

电话联系,如属重要文件,应定期收回,要按规定上报、清退。 3、各负责人办理的公文,应送主办部门,紧急文件先办后阅,办理与传阅同时进行。 4、对急办件,办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时,办公室应根据文件内容及时限要求,交相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好督办工作。 5、各部门来文有限制日期要求的,应及时催办,发现问题,及时汇报。 (三)一般公文通过学校群传阅给相关老师。保密文件一律由办公室专人传送。 (四)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。 三、文件传阅制度 为使文件传阅迅速、准确、规范、安全,特制订本制度。 (一)工作人员对来文要及时处理,做到当日文件当日处理。 (二)工作人员在做好文件的签收、分类、登记工作后,办公室提出拟办意见。 (三)按照拟办意见规定的范围,由工作人员及时将文件送交有关领导阅批。 (四)领导批示有关部门阅办的文件,各部门要认真登记,及时按批示意见办理,并在文件上注明反馈结果。 (五)文件应当天阅毕,最长不超过三天,急件应随到随阅,不积压文件。文件阅后应及时返还工作人员,如需继续使用,经办公室同意后,可另行办理借阅或复印。 (六)密级文件的传阅,应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室,不准复印、摘抄,不准泄露文件内容。

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