图书馆业务说明
什么是图书编目工作
图书编目工作内容与流程
什么是图书标引
什么是图书著录
著录字段与规则
MARC和CNMARC
●条形码打印
●图书著录方法（录入图书方法）
图书著录前提条件
编目批次号管理
图书著录页面
自动套录方式录入图书（包含复本录入方式）
手动套录方式录入图书（包含复本录入方式）
怎样把图书订单转换为图书著录信息
复制当前记录功能
MARC格式著录（编目）
导入MARC格式数据
查询已著录图书
修改已著录图书
删除图书
什么是快速浏览
什么是分类辅助
●书标打印
●图书卡片打印
●图书目录打印
●图书财产登记帐打印
●图书编目统计
●馆藏图书分类统计
●相关主题
图书馆业务说明
?什么是图书编目工作
图书编目工作是图书馆图书文献资源建设的基础工作，也是图书馆最基础的业务工作，是把无序的馆藏图书通过整理、信息加工等工作变为有序的图书并且输出各种目录产品的过程
1.图书编目定义
图书编目是指将分过类的每一种图书分别制作成一条款目，然后印成若干张卡片，组织成各种类型的图书馆目录（《图书馆业务工作》/四川省图书馆编）
2.从上面的定义可以看出图书编目（计算机编目）至少包括以下工作
◆图书标引（包括分类标引和主题标引）
◆图书著录（将题名、责任者、出版者等录入数据库），包括校对
◆输出著录产品
◆编排目录体系
?图书编目工作内容与流程
图书编目工作是一项系统、繁琐的工作，科学的工作流程可以提高工作效率，如下
第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书，包括图书的接收和数据的接收（有些图书供应商会提供图书的MARC数据，该数据可以直接导入的系统中），如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作
第二步：整理图书。为了方便之后的图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集的图书放在一起等
第三步：制作和粘贴条形码。条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必须为每本图书分配一个不重复的条形码号，因此需要制作与条形码号对应的条形码，并且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成
第四步：图书标引与著录。图书标引包括分类标引与主题标引，即给出图书的分类号和主题词；图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里，即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。图书著录工作在本系统的图书编目——图书编目模块中完成。为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放
第五步：打印与粘贴书标。书标即图书标签，是贴在书脊上的排架标识，书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。每本图书都要粘贴与其对应的书标，书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处，并且每本图书粘贴书标的位置要一致，即书标要粘贴整齐。打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成
第六步：图书排架。按照图书书标上的索书号对图书进行排架
第七步：打印目录和财产登记帐。可在本系统的报表打印工具中完成此工作
说明：
◆在传统的图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索，因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。但是在本系统的报表打印工具中仍然提供了打印图书卡片的功能
?什么是图书标引
1.基本概念：标引是指从文献分类法、或者文献主题词表上查找与所标引文献具有相同或者相近或者相关的主题内容的文献分类号、文献主题词；并将查找的结果记载在该文献或关联载体上的过程。这不是一个严格的科学的定义，但它形象地说明了标引的过程及其要响应的事件.标引，分为主题标引和分类标引。分类标引，简单的说，就是从图书分类表上查找某本书的分类号并标记在书上或者填入本书的计算机书目记录之“分类号”字段。主题标引，简单地说，就是从主题词表上查找与某本书主题内容相一致的主题词并写在卡片、该本书或者和这本书相对应的机读目录的“主题词”字段的过程。简单地说，分类标引，就是给图书分类；主题标引，就是给图书给主题词
2.标引的工具
（1）《中国图书馆分类法》：分类法是图书分类标引的工具，分类标引时在分类法的图书类目表中查找能够反映该图书主题的分类号。《中国图书馆分类法》是中国大多数图书馆使用的分类法，包括多个版本，本系统使用的是《中国图书馆分类法（第四版）》（详细说明参见“中图法（第四版）”）
（2）《汉语主题词表》：图书主题标引的工具，进行主题标引时在该主题词表中查找能够反映图书主题的规范的主题词，也可在《中国分类主题词表》中查找规范的主题词，《中国分类
主题词表》是以《中国图书馆分类法》和《汉语主题词表》为基础，编制的分类检索语言和主题检索语言互换的工具
3.图书标引与图书著录
图书馆一般会把这两项工作放在一起完成，即图书著录的同时进行图书标引工作，本系统也是如此设置，即图书著录时录入分类号和主题词
?什么是图书著录
图书著录指按照某一事先选用的国家拟定的或者本单位自行拟定的著录规则，例如，“普通图书著录规则”、“电子出版物著录规则”；以及编目条例，例如，“中文图书编目条例”；依据一定的标准或者交换格式，对揭示图书形式特征和内容特征的规定信息源进行正式的记录的过程。计算机著录则是把反映这些形式特征和内容特征的项目录入计算机系统的过程，本系统提供了定长字段格式著录与CNMARC著录两种著录方式，图书馆根据本馆情况选择著录方式
?著录字段与规则
图书著录时需要记录的反映图书形式特征和内容特征的项目即为著录字段，著录这些项目时需要遵循一定的标准即为著录规则，本系统设置的著录项目和著录规则以国家颁发的文献编目标准为主，下面对各著录字段与著录规则进行简要说明（著录规则仅针对定长字段格式著录，CNMARC根据其相应规则著录）
1.ISBN号
?概述：ISBN号即国际标准书号，有13位和10位两种，在图书封底可以找到
?著录规则：本系统中设置了“ISBN10位”和“ISBN13位”两个著录字段，但是著录时只能著录其中一个
2.正题名
?概述：即通常讲的书名
?著录规则：以封面页后面的题名页中的书名为准，基本原则是照录
3.题名拼音
?概述：即正题名的拼音
?著录方法：由系统根据正题名自动生成，即当录入正题名并离开该录入框后，系统自动生成该项
4.副题名
?概述：对正题名的补充与说明
5.分辑号和分辑名
?概述：多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号与分集书名
?著录规则：分辑号中录入对应的分集序号，同时在卷册号字段录入与该分集序号对应的阿拉伯数字，如果各个分册有单独的书名，则作为分辑名录入，例如：
著录的图书为：红楼梦（第一卷）
相应字段著录为：
正题名：红楼梦分辑号：（第一卷）卷册号：1 分辑名不著录
著录的图书为：中国大百科全书第五册力学卷
相应字段著录为：
正题名：中国大百科全书分辑号：第五册分辑名：力学卷卷册号：5?说明：
◆分辑名、分辑号与卷册号为图书正题名所对应的相关信息，丛编名中如果也含有分辑说明则不在此处进行著录，而是与丛编名一起录入到丛编名字段
6.卷册号
?概述：多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号对应的数字
?著录规则
（1）卷册号只能录入与分辑号对应的阿拉伯数字
（2）当分辑号为上、下时，卷册号分别对应1和2；当分辑号为上、中、下时，卷册号分别对应1、2、3
7.第一责任者与其他责任者
?概述：即通常说的作者，其中第一责任者为主要作者。第一责任者与其他责任者主要通过责任方式的重要性来区分，例如一本图书由张丽，李刚著，周倩译，则张丽和李刚都是第一责任者，周倩为其他责任者
?著录规则
（1）对于第一责任者和其他责任者中的任何一项，含3个以上责任者（包括3个责任者）时只著录第一个后加“等”
（2）对于第一责任者和其他责任者中的任何一项，含两个责任者时责任者之间用英文状态下逗点“,”隔开
（3）在任何信息源均无法查找到作者时，第一责任者著录为：[不详]；可推测的责任者应予以著录并用方括号括起来
（4）对于责任者的国别（非中国）与朝代（近代前），如有必要应使用小括号加以限定
（5）有第一责任者时，其他责任者著录项中对带“校”字的责任方式不著录
8.第一责任者性质
?概述：分为个人与团体，个人即个体身份，团体即单位身份，如第一责任为：张丽和李刚，则第一责任者性质为“个人”；如第一责任者为：第一中学语文教研室，则第一责任者性质为“团体”
?著录方法：在第一责任者后的第一个下拉框中选择“个人”或“团体”
9.其他责任者性质
参见第一责任者性质
10.第一责任者责任方式
?著录方法：在第一责任者后的第二个下拉框中选择一个责任方式
11.其他责任者责任方式
参见第一责任者责任方式
12.丛编名
?概述：即丛书的书名
?著录规则：基本原则是照录
13.丛编者
?概述：丛书的作者
?著录规则：参见第一责任者
14.文献类型
?著录方法：在文献类型后的下拉选择框中选择，通常只需区分普通图书和工具书
15.分类号
?概述：在某种文献分类法中能够反映图书学科属性的标记符号，本系统使用的分类法是《中国图书馆分类法（第四版）》
?著录方法
（1）直接录入规范的分类号
（2）单击分类号后的方形按钮进入“分类辅助（即电子版《中国图书馆分类法（第四版）》的图书类目表）”页面，查找出正确的分类号后选择对应的主题词，系统则自动回到图书编目页面，并且分类号自动填写为该分类号
?查找分类号
（1）在需要著录的图书的CIP数据中查找分类号
CIP数据即在版编目数据，是依据相关法规，由经过授权的图书馆或其他机构在图书编辑出版过程中对图书进行编目的编目数据，一般印刷在图书的前或后一两页上，如下图
其中的第IV项后就是图书分类号，上图为：G250.7
（2）在《中国图书馆分类法（第四版）》中查找
对于没有CIP数据的图书，只能在《中国图书馆分类法（第四版）》中的图书类目表中查找，本系统提供了电子版的图书类目表，具体查找方法参见“中图法（第四版）”
16.书次号
?概述：书次号是同类图书的区分号码，用来确定相同分类号图书的排架次序（卷册号为辅助区分号）。书次号有很多种，系统只考虑支持比较常用的几种，如下
（1）分类种次号：对相同分类号的图书，用流水号来区分不同的图书。如：著录某本图书时，如果该图书分类号为第一次使用，则书次号著录为1；如果该分类号为第二次使用则书次号著录为2，以此类推。
（2）四角著者号：著录的第一责任者的四角号码
（3）汉语著者号：根据著录的第一责任者和刘湘生主编的《通用汉语著者号码表》来标注的著者号码
?著录规则与方法
（1）在系统设置——编目参数设置模块中选择具体使用哪种书次号
（2）当书次号选择为种次号时，系统根据分类号自动生成书次号，可以修改；当选择为四角著者号或汉语著者号时，系统根据著录的第一责任者自动生成书次号，可以修改
（3）当著录的图书为多卷书、多册书等分集发行的图书时，同一种多卷书的每一卷都要取相同的书次号（单击书次号后的方形按钮可查询与当前著录的分卷图书属于同一种多卷书的其它分卷图书的书次号）
17.索书号
?概述：即图书排架用的编号
?著录方法：系统根据著录的分类号、书次号和卷册号自动生成，格式为：分类号/书次号/卷册号，可以修改
18.主题词
?概述：主题词为标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组，在专门的工具书查找，如《汉语主题词表》和《中国分类主题词表》
?著录方法：在本系统中，当录入分类号后会自动生成与分类号对应的规范的主题词，如果该主题词不能准确反映该图书主题，可以单击主题词后的方形按钮，在弹出的该分类号对应的主题词表单中选择一个最恰当的主题词
19.版本版次
?概述：图书的版本说明
?著录规则
第一版不著录
第一版修订版著录为：修订版
第二版著录为：2版
第二版修订版著录为： 2版
依次类推
?说明
◆在本系统中，当版本版次项录入为阿拉伯数字并且离开该录入框后，系统自动添加“版”，因此，如“第二版”可直接在版本版次录入框中录入数字2，则离开该录入框后系统自动添加为：2版
20.出版者与出版地
?概述：图书的出版地和出版单位
?著录方法：照实录入即可
?说明：
◆本系统中，当录入ISBN号后并离开该录入框后，通常情况下，系统会根据ISBN号自动生成出版地和出版者，因此只需修改与实际情况不符处即可
21.出版年
?概述：图书的出版时间
?著录规则
（1）只著录到年，不用录入月份。
（2）一本图书如果既有第几版的出版年，又有第几次印刷的年代，那么录入含有版本的出版年。如下：
一本书：1991年第一版
1992年第二版
1994年第二次印刷
出版年著录为：1992
22.图表
?著录规则：有图、插图、图版等只著录为图，地图著录为“地图”，各种表著录为“表”，其他情况不予著录
23.页数
?著录规则
（1）著录为“阿拉伯数字+页”。在本系统中，在该录入框中录入阿拉伯数字并离开该录入框后，会自动添加文字“页”
（2）若是一系列书装订时使用统一的页码，则对于不是从1开始的页码著录为“初始页码-结束页码”。例如某书页码从200页到400页，则记录为“200-400”页
（3）无页码、函套装著录为：阿拉伯数字+册
24.装订
?著录规则：必须、只需区分平装本和精装本
25.作品语种
?概述：著录图书的语种
?著录方法：本系统默认的作品语种为汉语，如为其它语种则单击该录入框后的方形按钮，在弹出的语种表单中进行选择
26.价格
?著录规则
（1）单位为元
（2）如果价格为整数则只输入整数（系统会自动在小数点后两位补零），有小数点要著录到小数点后面的数字，照实录入
（3）当图书中只标注了整套书的价格时要进行除法计算出该本图书的价格
27.附件
?概述：本字段记录与图书紧密相关而物理上分离的附属部分，如图书附带的光盘、磁带等
?著录规则：著录为阿拉伯数字+量词。如：光盘1片、手册1册、磁带1盒、教学仪器1件、玩具1套、菊花种籽1包、CD1张等。若该书说明有附件而著录时未发现，不予著录
28.尺寸
?概述：指图书的最长边的长度，单位为厘米，著录时只需录入阿拉伯数字（整数），系统会自动生成单位CM
?著录规则：单位为厘米，必须著录为整数，如20.1厘米应著录为21cm
?说明：
◆一般来说，32开本图书的尺寸为19-21厘米，16开本图书的尺寸为24厘米
29.一般附注
?著录规则：对图书的特别说明，没有则不录入
30.内容提要
?图书内容提要，一般不著录
31.馆藏地
?概述：存放馆藏图书的库室
?著录方法：本系统中，由用户自己在系统设置——库室管理中定义馆藏地（参见“库室管理”），进行图书著录时选择相应馆藏地即可
32.条形码
?概述：著录粘贴在图书上的条形码号码
33.登录号
?概述：一般指图书财产登记号，通常与图书条形码号相同
34.复本数
?概述：所谓复本，是指一种图书的完全相同的多本图书，互相称为复本，复本数则为该种图书的复本数量
?著录方法：本系统中复本数不能手动输入，系统根据该条记录（互为复本的图书录入为一条记录）中录入的条形码个数自动生成复本数
?MARC和CNMARC
MARC即机器目录，是机器可读目录的简称。英文为Machine-Readable Catalogue，简写为MARC。是计算机编目的产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。
机读目录最早产生于美国。1961年，美国国会图书馆开始图书馆自动化的设想，随着计算机技术的进步，1963年，美国国会图书馆组织了在内部工作中采用电子计算机技术的可行性调查，1966年1月，产生了《标准机器能读目录款式的建议》，即MARC-1格式，1967年提出MARC-2，它是目前使用的各种机读目录格式的母本。1969年开始向全国发行MARCII格式书目磁带，并将MARCII格式称为US- MARC，即美国机器可读目录。作为一种计算机技术发展早期形成的数据格式，这一格式在定义时比较充分地照顾到图书馆书目数据在文献形式描述、内容描述、检索等方面的需要，表现为：字段数量多；著录详尽；可检索字段多；定长与不定长字段结合，灵活实用；保留主要款目及传统编目的特点；扩充修改功能强；并能在实践中不断发展完善。美国机读目录适合美国国情，英法等国家根据各自情况创建了自己的机读目录，为了进一步协调、促进国际交流，统一各国机读目录格式，国际图书馆联合会在USMARC基础上制订了“国际机读目录通信格式”，即UNIMARC，现在许多国家都采用UNIMARC进行文献编目
CNMARC是中国机读目录（China Machine-Readable Catalogue）的缩写，用于中国国家书目机构同其它国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息，实现不同图书馆管理系统之间书目信息的转换，本系统也提供了CNMARC格式的著录方式和CNMARC数据的导入功能，CNMARC著录字段、子字段和指示符按照《中国机读目录格式使用手册》（国家图书馆朱岩主编，1995年12月版）设置
条形码打印
条形码号是图书在计算机系统中的唯一标识，每本图书需要分配一个不重复的条形码号，并且粘贴上机器可以识别的与该条形码号对应的条形码。为了机器更容易识别条形码，制作条形码时最好使用专业的条码打印机来打印，如果没有专业的条码打印机也可以到制作专业条码的机构购买，当然本系统中也提供了使用普通打印机打印条形码的功能
?功能概述
打印条形码，打印机选择激光打印机（激光打印机打印出的条形码更容易识别），打印纸张建议使用胶纸，方便下一步粘贴条形码
?操作方法
参见“报表打印工具——条码制作”
图书著录方法
图书著录前提条件
对图书进行计算机著录前需要设置馆藏地和编目相关参数，具体参见“系统设置——库室管理”和“系统设置——编目参数设置”，如果已定义了馆藏地和编目参数并且不做任何修改时可以直接进行图书著录操作
编目批次号管理
?功能概述
分批次管理编目的图书，即为每一批需要编目的图书分配一个批次号，进行图书著录时，该批次中每本图书都有一个相同的著录批号
?批次管理页面说明
进入图书编目——图书编目模块后，默认进入批次管理页面，如图
1.页面左侧为批次号查询区域，可以按照批次号建立人和批次号查询
2.页面右侧为编目批次号列表和与批次号相关的功能按钮
（1）编目批次号列表
◆种数：对应批次中包含的已录入的图书的记录数量，此数值不一定是该批次中已录入的图书的册数，因为一条图书编目记录中有可能含有互为复本的几本图书（可参见“馆藏信息录入”中相关说明）
◆册数：对应批次中包含的已录入的图书的册数
（2）功能按钮
◆新增批次：建立新的批次号
◆选择：设置表单编目中的著录批号
◆编辑：修改批次号中的备注信息
◆删除：删除对应批次号
?新增批次号
1.在批次管理页面中单击“新增批次”字样，弹出新增批次号表单，如图
2.输入需要新增的批次号，也可以使用默认信息（不能与已存在的编目批次号重复）
3.如果需要可输入备注信息（不是必填项）
4.单击“保存”按钮后新增批次号成功，批次号列表中显示新增的批次号信息
?修改批次号
只能修改批次号备注信息
1.在批次管理页面中的编目批次号列表中单击需要修改备注信息的批次号记录后的“编辑”字样，弹出修改表单
2.在弹出表单中修改备注信息后，单击“保存”按钮
?删除批次号
删除批次号记录，只能删除种数为零的批次号（关于种数的说明可参见“批次管理页面说明”中相关内容）
1.在批次管理页面中的编目批次号列表中单击需要删除的批次号记录后的“删除”字样
2.确定删除
?设置表单编目页面中的著录批号
在表单编目页面中进行图书著录操作时，每条记录都会有一个著录批号，在表单编目页面中不能修改该批次号，只能在批次管理页面中进行选择。在没有选择新的批次号前，表单编目页面中的著录批号将默认为最近一次选择的批次号，即如果当前需要著录的图书的著录批号与最近一次进行著录的图书的著录批号相同，就可以不在批次管理模块中选择批次号
操作方法：
1.在批次管理页面中单击需要著录的图书的著录批号记录后的“选择”按钮（如果编目批次号列表中没有需要的批次号，则先进行新增批次号操作，然后再进行选择操作）
2.系统自动转到表单编目页面，并且该页面中著录批号为选择的批次号
?说明
◆进入图书编目模块后总是默认进入批次管理选项卡页面
◆当没有建立任何批次号时，将不能使用图书编目模块中其它选项卡功能
◆建立第一个批次号后，即使不单击“选择”按钮，在表单编目页面中的著录批号也为该批次号；当已有批次号时，建立新的批次号后，必须选择该批次号后，表单编目页面中的著录批号才为该批次号，否则著录批号仍然为最近一次选择的批次号
图书著录页面
?概述
本系统中图书编目——图书编目模块中的表单编目页面和MARC编辑页面是进行图书著录的页面，其中表单编目页面为定长字段格式著录，MARC编辑页面为CNMARC格式著录，并且实现两种著录方式的同步，即在其中一个著录页面中录入信息后，在另一个著录页面中也会显示相同的信息，这里只对表单编目页面进行说明，MARC编辑页面说明见“MARC格式著录”
表单编目页面图示
说明：
◆该页面中主要包括了各项功能按钮以及需要著录的字段
◆表格中的著录字段是系统按照国家文献编目标准设置的，分为书目信息和馆藏信息
◆著录批号不能在此修改，只能在批次管理中选择（参见“编目批次号管理”）
◆总记录数为当前批次中已保存的记录条数
?书目信息录入
1.书目信息著录规则与著录方法见“著录字段与规则”
2.“正题名”、“分类号”、“价格”为必填项
?馆藏信息录入
1.馆藏地：在馆藏地后的下拉框中选择当前著录图书所在馆藏地（下拉框中选项为“库室管理”模块中设置的馆藏地）
2.登录号录入：当编目参数设置中选择登录号与条形码一致时，则录入条形码后就录入了登录号；当编目参数设置中选择不一致时，则录入条形码后还需要录入登录号，然后按回车键，才能完成条形码与登录号的录入
3.复本数：系统根据下面录入的条形码个数自动生成
4.条形码录入：
录入与当前书目信息对应的图书的条形码号后，如输入：50，按回车键（直接扫入条形码则不按回车键），则增加该条形码成功，如图（登录号设置为与条形码一致）
如果该图书还有其它复本，则选择该复本的馆藏地，然后按照上面的方法继续录入复本的条形码号（因为互为复本的图书是除了条形码等馆藏信息外其它信息都相同的图书，因此复本必须录入在一条记录中，即一条记录不一定代表一本图书）；也可以一次就录入馆藏地相同的多本复本的条形码，规则为：如果复本是连续的条形码，则在条形码录入框中录入“起始条形码号-截止条形码号”后按回车键，“-”为半角状态下的短横，如：要录入互为复本的条形码号为50，51，53的图书，则在条形码处录入：51-53后，按回车键即可；如果复本不是连续的条形码，则条形码之间用半角状态下的逗点“,”隔开，如要录入互为复本的条形码号为50，54，60的图书，则录入：50,54,60后按回车键即可
?说明：
◆录入条形码时不用录入左侧的零，系统会根据图书条码长度自动补零，如录入条形码“1”回车后，如果条形码长度为7位，则生成的条码号为“0000001”
自动套录方式录入图书（包含复本录入方式）
?功能概述
图书著录时，根据“系统设置——编目参数设置”中设置的编目自动套录查询字段执行自动查询操作，在弹出表单中选择最合适的记录进行编辑或复制操作，从而提高工作效率（下面以选择ISBN号为自动套录字段为例）
?操作方法
1.进入图书编目——图书编目模块后，进入表单编目页面（直接进入表单编目页面时，著录批号为最近一次选择的批次号，如果想改变著录批号，需要先在批次管理页面中选择相应批次号；如果在批次管理页面中没有任何批次号，则需先建立批次号，详细的说明与操作方法见“编目批次号管理”）
2.单击“新增”按钮
3.录入ISBN号（ISBN10位和ISBN13位中只能录入其中一个）后离开该录入框，可能出现以下三种情况：
（1）当没有弹出任何表单时，说明馆藏库和资源库中都没有与之相同的ISBN号，则进行以下操作：
?输入与当前图书相符的其它书目信息，参见“书目信息录入”（如果已设置了Z39.50服务器信息，则可单击“书目查询”选项卡，进入书目查询页面，输入查询条件，查询库选择“Z3950服务器”，然后单击“查询”按钮，当有查询结果时，单击与当前需要著录的图书最相符的记录前的“复制”按钮，系统会自动转到“表单编目”页面，此时需要修改部分与当前著录图书不相符的信息；当没有查询结果时，则单击“表单编目”选项卡，回到表单编目页面，直接输入图书书目信息）
?
录入馆藏信息（参见“馆藏信息录入”）
?
单击“保存”按钮，则新增编目记录成功
（2）当馆藏库中有相同的ISBN号，则弹出馆藏库中相同记录的表单
说明：
◆“编辑”操作：进行“编辑”操作后，会进入该条记录的表单编目页面，保存后不会新增记录
◆“复制”操作：进行“复制”操作后，会进入表单编目新增页面，并且复制该条记录的书目信息（即除馆藏信息外的其它著录信息）到该页面中，保存后会新增一条记录，此操作一般适合套书或多卷书的著录
◆“更多查询”操作：单击“更多查询”后，会进入书目查询页面，并且复制当前输入的ISBN 号到对应的查询条件中，在该页面中，可以使用更多的查询条件，选择更多的查询库来进行查询操作（有关书目查询页面中详细操作可参见“手动套录方式录入图书”中进入书目查询页面后的操作说明）
◆数据来源项的“典藏库”即馆藏库
此时应根据需要著录的图书的实际情况选择进行下面的操作
?如果该列表中有一条记录的其它信息与需要著录的图书完全相同，则有可能是该图书已经著录过或者该图书是已经著录过的图书的复本，此时要单击其它信息与需要著录的图书完全相同的
记录前的“编辑”字样，即进入该记录详细编目页面，如果该记录中已有当前编目图书条形码，则说明该图书已著录过，此时就可以继续新增下一本图书；如果该记录中没有当前图书条形码，并且通过当前页面中更加详细的书目信息进一步确认了当前图书就是该记录中的图书的复本，则添加该图书条形码后，单击“保存”按钮则完成该图书的著录；如果通过当前页面中更加详细的书目信息确认了需要著录的图书不是当前图书的复本，则通过“复制当前记录”操作来进行该本图书的著录
?如果该列表中记录的其它信息与需要著录的图书不完全相同，但是有很大一部分信息相同，则单击该记录前的“复制”字样，即进入复制该条记录书目信息的表单编目新增页面，此时只需要修改与当前图书不相符的书目信息，录入条形码等馆藏信息后（可参见“馆藏信息录入”），单击“保存”按钮即可
?如果该列表中的记录只有很少一部分与当前需要著录的图书相同，即既不适合编辑操作也不适合复制操作，则单击“更多查询”字样，自动进入书目查询页面，选择“资源库”或“Z3950服务器”来进行查询操作，如果有查询结果，并且查询结果与当前需要录入的图书大部分相同，则单击该查询结果记录前的“复制”字样，即进入复制该条记录书目信息的表单编目新增页面，此时只需要修改与当前图书不相符的书目信息，录入条形码等馆藏信息（录入馆藏信息操作可参见“馆藏信息录入”），然后单击“保存”按钮即新增图书成功（在书目查询页面中进行的详细操作可参见“手动套录方式录入图书”中进入书目查询页面后的操作说明）。
说明：
◆查重操作是进行图书著录的时候一项非常重要的工作，在表单编目页面中的“查重”按钮就能实现根据ISBN号或正题名进行查重的功能，但是在自动套录时系统根据套录字段自动执行了查询操作，即等同于自动执行了查重操作，因此这里就不需要手动进行查重操作了
（3）当馆藏库中没有相同的ISBN号，资源库中有相同的ISBN号时，则弹出资源库中相同记录的表单（该表单中的记录只能进行复制操作），如果表单中有记录与当前需要著录的图书完全相同或者大部分信息相同，则执行复制操作（参见（2）中“复制”的相关说明）；如果表单中的记录与当前需要著录的图书只有很少一部分信息相同，则单击“更多查询”字样，进入书目查询页面中选择“资源库”或“Z3950服务器”进行查询操作，在查询结果列表中单击与当前著录图书最相符记录前的“复制”字样，进入复制该条记录书目信息的表单编目新增页面，此时只需要修改与当前图书不相符的书目信息，录入条形码等馆藏信息，然后单击“保存”按钮即新增图书成功
手动套录方式录入图书（包含复本录入方式）
?功能概述
图书著录时，手动查询出符合查询条件的记录，在查询结果中选择最合适的记录进行编辑或复制操作，从而提高工作效率
?操作方法
1.进入图书编目——图书编目模块后，进入书目查询页面（如果当前需要录入的图书的著录批号不是最近一次使用的批次号，即当前表单编目页面中的著录批号不是此次需要录入的图书的著录批号，则需要先进入批次管理页面选择批次号，然后再进入书目查询页面；如果在批次管理页面中没有任何批次号，则需先建立批次号，参见“编目批次号管理”）
2.输入与当前需要著录的图书相符的一个或多个查询条件，如正题名处输入“红楼梦”
3.选择查询库（查询为馆藏库、采访库、资源库和“Z3950服务器”）
（1）查询时首先同时选择“馆藏库”、“采访库”和“资源库”；当无查询结果时，再选择“Z3950”服务器进行查询
（2）“Z3950服务器”只能单独选择
（3）当选择“Z3950服务器”时，系统查询的是在“系统设置——Z39.50服务器设置”中添加的服务器，因此进行此项查询操作前，必须已在“系统设置——Z39.50服务器设置”中增加了Z39.50服务器信息（关于Z39.50服务器的含义以及新增操作可参见“系统设置——Z39.50服务器设置”中相关内容）
4.单击“查询”按钮
（1）当选择的查询库中无与查询条件相符的记录时，则右侧没有查询结果，此时单击“表单编目”选项卡进入表单编目页面后进行以下操作
?
单击“新增”按钮
?
录入图书书目信息（参见“书目信息录入”）
?
录入图书馆藏信息（参见“馆藏信息录入”）
?
单击“保存”按钮，则新增编目记录成功
（2）当有查询结果时，则查询结果显示在右侧
当查询库选择为“馆藏库”、“采访库”和“资源库”时的查询结果，如图
当查询库选择为“Z3950服务器”时的查询结果，如图
说明：
◆数据来源中的“典藏库”即“馆藏库”
◆“编辑”操作：进行“编辑”操作后，会进入该条记录的表单编目页面，保存后不会新增记录
◆“复制”操作：进行“复制”操作后，会进入表单编目新增页面，并且复制该条记录的书目信息（即除馆藏信息外的其它著录信息）到该页面中，保存后会新增一条记录，此操作一般适合套书或多卷书的著录
◆“采访库”和“资源库”中的记录，以及Z3950服务器的查询结果只能进行“复制”操作
此时应根据实际情况进行下面的操作
?如果查询结果中有一条记录的其它信息与需要著录的图书完全相同，并且该条记录来源于“典藏库”，则有可能是该图书已经著录过或者该图书是已经著录过的图书的复本，此时要单击该记录前的“编辑”字样，即进入该记录详细编目页面，如果该记录中已有当前编目图书条形码，则说明该图书已著录过，此时就可以回到书目查询页面进行下一本图书的手动套录操作；如果
该记录中没有当前图书条形码，并且通过当前页面中更加详细的书目信息进一步确认了当前图书就是该记录中的图书的复本，则添加该图书条形码后，单击“保存”按钮则完成该图书的著录；如果通过当前页面中更加详细的书目信息确认了需要著录的图书不是当前图书的复本，则通过“复制当前记录”操作来进行该本图书的著录
?如果查询结果中有记录的其它信息与需要著录的图书完全相同，但是数据来源项不是“典藏库”，或者查询结果中没有与当前需要著录的图书完全相同的记录，则单击记录前的“复制”字样，即进入复制该条记录书目信息的表单编目新增页面，此时只需要修改与当前图书不相符的书目信息，录入条形码等馆藏信息后（可参见“馆藏信息录入”），单击“保存”按钮即可
?如果当前著录图书既不适合编辑操作也不适合复制操作，则单击表单编目选项卡，进入表单编目页面录入书目信息与馆藏信息后，单击“保存”按钮即可
说明：
◆“查重”操作是图书著录时一项非常重要的工作，在进行手动套录的过程中，在执行查询馆藏库中记录操作时实际上就执行了查重操作
怎样把图书订单转换为图书著录信息
?功能概述
当征订图书时录入了图书订单，则图书著录时，可以复制已保存的图书订单中的书目信息，从而提高工作效率（图书订单相关情况参见“图书征订”模块）
?操作方法
参见“手动套录方式录入图书”，只是在选择查询库时必须选择馆藏库和采访库，当复制采访库中记录时即复制了图书订单中的书目信息
复制当前记录功能
?功能概述
复制表单编目页面中当前记录的书目信息到表单编目新增页面，此功能适用于需要著录的图书与表单编目页面中当前记录的书目信息部分相同的情况，一般指多卷书、多册书、丛书等录入
?操作方法
方法一：复制表单编目页面中未保存的记录
1.当表单编目页面中当前记录为已录入书目信息和馆藏信息但没有保存的记录时，在“复制当前
记录”前的方框内打勾
2.单击“保存”按钮，则在保存当前记录后会进入新增记录页面，并且该页面中复制了之前保存的那条记录的书目信息
3.修改与此时需要著录的图书不相符的书目信息
4.录入馆藏信息（见“馆藏信息录入”）
5.单击“保存”按钮则新增记录成功
方法二：复制表单编目页面中已保存的记录
1.当表单编目页面中当前记录为已保存的记录时，在“复制当前记录”前的方框内打勾
2.单击“新增”按钮，则进入复制了当前已保存记录的书目信息的新增记录页面
3.修改与此时需要著录的图书不相符的书目信息
4.录入馆藏信息（见“馆藏信息录入”）
5.单击“保存”按钮则新增记录成功
说明：
◆当没有取消“复制当前记录”前的勾选标识时，遇到上述情况都会执行复制操作
MARC格式著录（编目）
?功能概述
按照CNMARC格式著录图书，其中著录字段、子字段和指示符按照《中国机读目录格式使用手册》（国家图书馆朱岩主编，1995年12月版）设置
?功能说明
1.新增按钮：单击新增按钮后，出现MARC编目新增页面
2.修改按钮：单击修改按钮后，可对已保存的记录进行修改操作
3.查重按钮：输入ISBN号或正题名后单击查重按钮，可查询已保存的编目记录中是否存在与输入的ISBN或正题名相同的记录，如果存在会在弹出表单中显示相同的记录
4.删除按钮：删除当前记录
5.保存按钮：新增记录页面中单击保存按钮后才能新增记录成功，已保存记录的修改页面中单击保存后才能修改成功
6.取消按钮：单击取消按钮后即回到MARC编目初始化页面
?操作方法
1.进入图书编目——图书编目模块后，进入MARC编目页面（如果当前需要录入的图书的著录批号不是最近一次使用的著录批号，即当前表单编目页面中的著录批号不是此次需要录入的图书的著录批号，则需要先进入批次管理页面选择批次号，然后再进入MARC编目页面；如果在批次管理页面中没有任何批次号，则需先建立批次号，详细的说明与操作方法见“编目批次号管理”）
2.单击“新增”按钮，出现下图
3.输入ISBN号或正题名后，单击“查重”按钮进行编目查重
（1）当有重复记录时，会弹出显示有相同记录的表单，根据实际情况对出现的相同的记录进行复制或编辑操作，进行编辑或复制操作后，系统会自动进入表单编目页面，此时单击MARC编目选项卡后即回到MARC编目页面，根据需要著录的图书修改相关信息
（2）当没有重复记录时，在当前页面中录入图书书目信息和馆藏信息
（3）单击“保存”按钮则新增记录成功
?说明：
◆“价格”、“正题名”、“分类号”为必填项，分别对应：010字段$d子字段，200字段$a 子字段，690字段$a子字段
◆905字段为馆藏信息字段。其中$d子字段为分类号，根据690字段$a子字段对应的分类号自动生成；$f子字段为书次号，由编目参数设置中设置的书次号生成方式中的选项在当前页面中的字段值自动生成；$v子字段为卷册号；$h子字段为索书号，由分类号、书次号、卷册号自动生成，格式为：分类号/书次号/卷册号；$b子字段为条形码；$k子字段为馆藏地，并且只能填写库室管理中设置的馆藏地的代号
◆删除字段：把光标定位到某字段所在行后按F8则可删除该字段
◆增加字段：把光标定位到某字段所在行后按F9则可在该字段下新增字段
导入MARC格式数据
?功能概述
把MARC格式的图书著录信息导入到系统馆藏库中
?操作方法
1.进入图书编目——图书编目模块后，进入表单编目页面
2.单击“导入”按钮
3.在弹出的MARC数据导入表单中单击“浏览”按钮后选择导入的MARC数据文件
4.单击“导入”按钮则导入完成
?说明
◆当导入的数据中有条形码时，则导入成功后该条形码在系统中的馆藏地名称为“marcimport”，同时在库室管理模块中会自动增加该馆藏地记录
◆导入数据中的条形码不能重复也不能与系统中已保存记录中的条形码重复
◆导入数据的著录批号为系统中建立日期最近的不为空的批次号
查询已著录图书
?功能概述
查询已保存图书的著录信息
?操作方法
1.进入图书编目——图书编目模块后，进入书目查询页面
2.输入查询条件，查询库选择馆藏库
3.单击“查询”按钮后，则查询结果显示在右侧列表中
修改已著录图书
?功能概述
修改已保存的图书著录信息
?操作方法
1.根据需要修改的图书的著录信息查询出该图书所对应的记录（操作方法参见“查询已著录图书”）
2.单击查询结果中记录前的“编辑”字样，则进入该图书表单编目页面
3.在表单编目页面中修改相关信息
4.单击“保存”按钮，则修改成功
删除图书
?操作方法
1.根据需要修改的图书的著录信息查询出该图书所对应的记录（操作方法参见“查询已著录图书”）
2.单击查询结果中记录前的“编辑”字样，进入该图书表单编目页面，如图
3.删除图书
（1）如果该条记录中有多个条形码信息，而当前要删除的只是其中一个条形码所对应的图书，则单击该条形码后的“删除”字样后，单击”保存“按钮，则删除该图书成功
（2）如果该记录中只有当前需要删除的图书的条形码，或者当前需要删除该条记录中所有条形
码所对应的图书，则单击最上面的“删除”按钮，即完成删除图书操作
?说明：
◆当单击上面的“删除”按钮后会删除当前记录，不仅删除了改记录中所有条形码也删除了书目信息，即在系统中该条记录已不存在，因此使用该功能时要谨慎，避免误删除
什么是快速浏览
?功能概述
以列表形式显示当前批次中已保存的著录记录，并且可以进行编辑操作
中文图书编目分类著录参考文学类目： I 文学 I0 文学理论 I0-02 文学的哲学基础 I0-03 文学的方法论 I0-05 文学与其他科学的关系 I01 文艺美学 I02 文学理论的基本问题 I021 文学的民族化、大众化 I022 文学与现实生活 I023 文学的普及与提高 I024 内容与形式 I025 典型与形象 I026 文学遗产的批判继承 I03 文艺工作者 I04 文学创作论 I041 题材、主题思想 I042 人物形象 I043 结构、情节 I044 风格、技巧 I045 文学语言 I046 文学翻译 I05 各体文学理论和创作方法 I052 诗歌 I053 戏剧文学 I053.5 电影剧本、电视剧本、广播剧本I054 小说 I055 报告文学、史传文学 I056 散文、杂著 I057 民间文学 I058 儿童文学 I059 民族文学 I059.9 宗教文学 I06 文学评论、文学欣赏 I1 世界文学 I106 作品评论和研究 I106.2 诗歌 I106.3 戏剧文学I106.35 电影剧本、电视剧本、广播剧本I106.4 小说 I106.5 报告文学 I106.6 散文、杂著 I106.7 民间文学 I106.8 儿童文学 I106.9 民族文学 I106.99 宗教文学 I109 文学史、文学思想史 I109.2 古代（公元前约3500年~公元476年） I109.3 中世纪（476~1640年） I109.31 文艺复兴时期（1500~1640年）I109.4 近代（1640~1917年） I109.5 现代（1917年~） I109.9 文学流派及其研究 I11 作品集 I12 诗歌集 I13 戏剧文学集 I135 电影、电视、广播戏剧集 I14 小说集 I15 报告文学集 I16 散文集、杂著集 I17 民间文学集 I18 儿童文学集 I19 民族文学集 I199 宗教文学集 I2 中国文学 I200 方针政策及其阐述 I206 文学评论和研究 I206.09 文学批评史 I206.2 古代文学（~1840年） I206.5 近代文学（1840~1919年） I206.6 现代文学（1919~1949年） I206.7 当代文学（1949年~） I207 各体文学评论和研究 I207.2 诗歌、韵文
莎车县图书馆图书分类编目细则 本细则依据《专著出版物国际标准书目著录》、《普通图书著录规则》、《中文文献编目规则》、，《新编中国机读目录格式使用手册》、《计算机编目技术手册》、《中国图书馆分类法（第五版）使用手册》，结合本馆具体情况制定此细则，本细则适用于中文图书（包括非书资料）。 （一）图书分类 1、分类依据 所有中文文献依据《中国图书馆分类法》（第五版）进行分类标引。并在CNMARC的690字段中@v子字段加注分类法版次说明。版次一律采用阿拉伯数字表示，如：690 @aI247.57@v4。 2、分类级次 凡涉及我馆设置的重点专业、特色专业、相关专业的图书能细分则应细分，但标引深度不超过“+”号（即：不采用资料法分类号）。其他文学素质类和人文综合类图书原则上不超过六级类目。期刊的类目设置最多不超过五级。 3、图书归类原则根据文献的性质、特点确定 （1）必须以图书资料所反映的学科知识内容作为主要分类标准，其他显著属性特征作为辅助分类标准。 （2）必须体现分类体系的逻辑性、系统性，凡能归入某一类的图书，必须带有其上位类的属性。 （3）必须归入最大用途和最恰当的类，即对完成本馆任务最有利和读者最需要的类。 （4）特殊图书的归类规则 ① 多主题的书 a.从属关系的，依为主的主题归类。 b.比较关系的，依作者赞同的主题归类。 c.因果关系的，依用途效果归类。 d.并列关系的，依在前的主题归类。 e.应用关系的，依被应用的主题归类。 ② 丛书和多卷书 a.科普性、知识性的丛书采用集中归类。 b.为某一问题编制的学科性、技术性的丛书采用集中归类。 c.内容广泛，横跨几门学科的丛书采用分散归类。 d.多卷书采用集中归类。 4、具有本馆特色的几个分类细则 （1）TP311.138 有关数据库系统的分类 依数据库系统名称的前两个英文字母区分，并按字母序列排。若系统名称的前两个字母相同，则再取第三个，以此类推。例如Basic数据库取 “TP311.138BA”。 （2）TP312 有关计算机程序语言设计的文献分类
O数理科学和化学 01数学 01-61数学词典 01-64数学表 O1-8计算工具 O11古典数学 O119中国数学 O12初等数学 O121算术 O122初等代数 O123初等几何 O124三角 O13高等数学 O14数理逻辑、数学基础 O15代数、数论、组合理论 O151代数方程式论、，线性代数O152群论 O153抽象代数（近世代数） O154范畴论 O155微分代数、差分代数 O156数论 O157组合数学 O158离散数学 O159模糊数学 O17数学分析 O171分析基础 O172微积分 O173无穷极数论 O174函数论 O175微分方程 O176变分法 O177泛函分析 O178不等式及其他 O18几何、拓扑 O181几何基础 O182解析几何 O183向量和张量分析 O184非欧几何、多维空间几何O185画法几何 O186微分几何和积分几何 O187代数几何 O188拓扑（形势几何学） O21概率论与数理统计
O212数理统计 O213应用统计数学 O22运筹学 O23控制论、信息论 O24计算数学 O29应用数学 O3力学 O31理论力学 O32振动理论 O34固体力学 O35流体力学 O38爆炸力学 O39应用力学 O4物理学 O4-33物理学实验方法与设备 O4-39电子计算机在物理学中的应用O4-61物理学词典 O41理论物理学 O42声学 O412相对论 O413量子论 O43光学 O44电磁学、电动力学 O45无线物理学 O46真空无线电子学 O47半导体物理学 O48固体物理学 O51低温物理学 O52高压与高温物理学 O53等离子体物理学 O55热学与物质分子运动论 O56分子物理学、原子物理学 O57原子核物理学、高能物理学 O59应用物理学 O6化学 O6-61化学词典 O6-3化学实验（实验化学） O6-39电子计算机在化学中的应用 O6-64化学用表 O61无机化学 O62有机化学 O63高分子化学（高聚物） O64物理化学（理论化学）、化学物理
图书采访、编目工作规范 采访工作规范 图书馆为加强文献资源建设管理，提高我馆文献建设质量，制定文献采访工作规范流程。 一、采访前期准备工作 图书馆采编科具体负责馆藏文献资源的采购计划制定和组织实施。学院每年在财务预算中设立专项经费用于图书馆文献资源购置。依据年度采购计划，其中包括文献采集的数量、种类、经费分配比例以及完成采购计划的措施，对可能出现的超支或结余等情况应提前解决，以做到经费使用的平衡。 二、采访途径及流程 采访人员需加强对我馆藏书的了解（藏书量、专业图书、馆藏特色），加强对读者的阅读需求和对书源市场的调研，努力提高采购工作质量和效率，按计划完成采购任务。 （一）图书采访途径 1、现场采购采访人员或是和系专业老师到书店、出版社和图书博览会现场选择图书。 2、预订通过书目圈定后，向书商或出版社订书。 3、邮购采用邮局投递，向出版社或是书店以及单位、个人汇款，由对方邮寄出版物。 4、征集向出版文献的个人或单位请求赠送或购买。
三、采访范围及标准 1、专业图书：要根据学生在校人数，按照公共基础课、专业基础课、专业必修课、专业选修课等不同课程层次，系统地收集有关教材、教学参考书和实验实习用书，并按照各类教学参考书的出版质量和内容，配备必要的复本，以形成学院教学参考书体系。 2、科研用书：凡是与学校科研任务有关的文献资料都在重点入藏之列，包括中外文图书。 3、课外阅读图书：包括政治理论、思想修养、道德法纪、科学普及、文学艺术、社会生活等方面，尽可能全面、广泛地选择那些有教育意义、知识性强、艺术水平高的书刊入藏。 4、地方文献及本校出版物：完整收藏本院教职工的一切出版物，以及以地方文献为中心的相关出版物。 5、复本量标准：一般在40元以下的中文图书的复本量为5册；40-60元的复本量为3册；60-100元的复本量为2册；100元以上的一般复本量为1册；外文图书复本量为1册；参考工具书，如各种手册、年鉴、标准等，以及各种检索工具书，一般复本为1-2册。对理工类的图书，码洋可以适当调高，对使用量特别大的图书，复本量也可适当增加。本校师生员工及本校教职员工与其他单位合著而本校
编目规则差异和统一进展 姜新年 深圳图书馆广东深圳518026 The Differences and Unify Standard Progress on Cataloging Rules Jian Xinnian Shenzhen Library, Shenzhen, Guangdong 518026 1国内编目规则的差异 目前，国内所存在的编目体系呈多足鼎立态势，各地公共图书馆和高校图书馆以及港澳台图书馆的编目方式均有不同，其中最为典型的是全国联合编目中心和中国高等教育文献保障系统——CALIS。全国联合编目中心是公共图书馆的代表，CALIS是高校图书馆的代表，这两大系统几乎覆盖了全国大多数公共馆和近50％的高校馆。国家图书馆是全国联合编目中心规则的制定者，而CALIS编目规则的制定者是北京大学图书馆。加入这两大系统的图书馆都要遵循这两大系统的规则，这就在客观上形成了两大阵营，阻碍了图书馆数据的交流与传输。 编目工作包括著录规则和机读格式。著录规则就是文献编目规则，机读格式则是我们通常所说的MARC格式。在MARC格式的问题上，全国联合编目中心和CALIS没有多少异议。问题的焦点突出表现在著录规则上。中国图书馆学会曾经组织全国联合编目中心和CALIS的专家参与编写《中国文献编目规则》一书，该书已推出了第2版。但是国家图书馆也仅使用此书作为参考，而CALIS对于这本书的态度是：对的就用，不对的就不用。很显然，这里对与不对的标准完全取决于CALIS。双方都参与制定的规则，而且冠以“中国文献编目规则”之名，但谁都不作为标准执行。 全国联合编目中心和CALIS在编目规则上到底有哪些分歧呢？概括地说，CALIS编目体系属于“学院派”，而全国联合编目中心的编目体系则属于“实用派”。前者的文献著录规则和MARC格式的规定，大部分都可以在国际标准书目著录（ISBD）和UNIMARC中找到依据；而后者的文献著录规则和MARC格式的规定，则更多考虑了中文文献的特点。CALIS的数据偏重教参、教辅、科研类图书，其编目人员过去又长期从事西文编目工作，因此认为中文图书编目也应该严格执行国际标准；而全国联合编目中心的数据以中文社科图书为主，很多社科图书都具有中国特色。因此，两大系统在诸如作者与年代的放置顺序等问题上不统一。是保持特色还是与国际接轨？这对全国联合编目中心与CALIS而言确实是一个问题。CALIS主张与国际接轨，全国联合编目中心也不反对与国际接轨，但强调打造中国特色。 下面通过一些实例对全国联合编目中心和CALIS中文图书书目数据的差异进行比较。 1.1并列题名著录及其标目的差异 例1．题名页有并列题名信息 国图：200 1 @a世界国家地理@e图文版@f翟文明主编 510 1 @a National geography @zeng CALIS：200 1 @a世界国家地理@d= National geography @f主编翟文明@zeng 510 1 @a National geography @zeng 例2．题名页没有并列题名信息，但封面有外文并列题名信息 国图： 200 1 @a布尔芬奇讲述神祇和英雄的故事@f(美)布尔芬奇著@g姚志永，陆蓉蓉译 510 1 @aStories of Gods and Heroes@zeng CALIS：200 1 @a布尔芬奇讲述神祇和英雄的故事@f(美)布尔芬奇著@g姚志永，陆蓉蓉译 312 @a英文并列题名取自封面 510 1 @aStories of Gods and Heroes@zeng 对于并列题名，两家图书馆的著录方式都不尽相同：国图不在200字段中著录，关于200字段的@d 子字段，国图在它编写的《中文图书机读目录格式使用手册》中明确规定：“全国图书馆联合编目中心不使用该子字段。” CALIS则根据ISBD的著录规定，当并列题名信息在规定信息源（题名页）中出现时，著录在正题名之后；当并列题名信息不在规定信息源出现时，则不著录在题名与责任说明项，而在312字段中说明并列信息的出处。 对于并列题名的标目，两家编目机构都在510字段作检索点。国图是按原题名形式作检索点；但CALIS按CNMARC格式的规定，以标目检索点的形式录入，即当有带首冠词的外文并列题名时将首冠词略去。
邓埠小学图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则 1、工作目的 根据国家教委要求、学校专业设置及科研发展，逐步构建符合本校教学，科研需要，并具有小学特色的科学合理的文献保障体系。 2、工作职责 （1）图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书资料的采购。 （2）调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势，掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态，研究制订藏书补充规划。 （3）根据文献出版发行信息，广泛征求读者及有关部门意见，进行圈选。 （4）根据圈选书目数据进行查重，因失误造成的订重率不超过5%。 （5）按采购数据，按时、准确、清楚地填写并发出预订单。 （6）根据封面要直接选购、邮购，此时应作详尽记录，并及时按款、按量收索。 （7）严格遵守财务制度，按时、如实、准确进行请款报销工作，做到分厘不差。风作为本馆固定资产的一切文献，必须履行登记手续，报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向校财务处报销，缺一不可。采访人员应建立帐目，内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。 （8）热情解答师生对文献需求咨询，尽力满足需求。 （9）一般性非书资料采购同“图书采购”。非书资料的验收及财务报销同“图书采购”，非书资料移交使用部门时，必须办理签收手续。保留已购非书资料的介绍资料，为编目提供依据。 （10）完成好每次的采购任务。
1、是入藏的文献，都应进行登记，做到完整、准确、及时、一致。 2、图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登记账岫；现刊应设个别登记记帐。 3、登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态、总册数、总价值、来源与去向等。 4、献登记时应规范用字，做到清楚、正确、字迹工整，项目齐全，帐帐相符。
?图书编目工作内容与流程 图书编目工作是一项系统、繁琐的工作，科学的工作流程可以提高工作效率，如下 第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书，包括图书的接收和数据的接收（有些图书供应商会提供图书的MARC数据，该数据可以直接导入的系统中），如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作 第二步：整理图书。为了方便之后的图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集的图书放在一起等 第三步：制作和粘贴条形码。条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必须为每本图书分配一个不重复的条形码号，因此需要制作与条形码号对应的条形码，并且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成 第四步：图书标引与著录。图书标引包括分类标引与主题标引，即给出图书的分类号和主题词；图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里，即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。图书著录工作在本系统的图书编目——图书编目模块中完成。为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放 第五步：打印与粘贴书标。书标即图书标签，是贴在书脊上的排架标识，书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。每本图书都要粘贴与其对应的书标，书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处，并且每本图书粘贴书标的位置要一致，即书标要粘贴整齐。打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成 第六步：图书排架。按照图书书标上的索书号对图书进行排架 第七步：打印目录和财产登记帐。可在本系统的报表打印工具中完成此工作 说明： ◆在传统的图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索，因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。但是在本系统的报表打印工具中仍然提供了打印图书卡片的功能 ?什么是图书标引 1.基本概念：标引是指从文献分类法、或者文献主题词表上查找与所标引文献具有相同或者相近或者相关的主题内容的文献分类号、文献主题词；并将查找的结果记载在该文献或关联载体上的过程。这不是一个严格的科学的定义，但它形象地说明了标引的过程及其要响应的事件.标引，分为主题标引和分类标引。分类标引，简单的说，就是从图书分类表上查找某本书的分类号并标记在书上或者填入本书的计算机书目记录之“分类号”字段。主题标引，简单地说，就是从主题词表上查找与某本书主题内容相一致的主题词并写在卡片、该本书或者和这本书相对应的机读目录的“主题词”字段的过程。简单地说，分类标引，就是给图书分类；主题标引，就是给图书给主题词 2.标引的工具 （1）《中国图书馆分类法》：分类法是图书分类标引的工具，分类标引时在分类法的图书类目表中查找能够反映该图书主题的分类号。《中国图书馆分类法》是中国大多数图书馆使用的分类法，包括多个版本，本系统使用的是《中国图书馆分类法（第四版）》（详细说明参见“中图法（第四版）”） （2）《汉语主题词表》：图书主题标引的工具，进行主题标引时在该主题词表中查找能够反映图书主题的规范的主题词，也可在《中国分类主题词表》中查找规范的主题词，《中国分类
在服务器端注册成功后系统显示操作员登录界面(也可选现在不注册，以后在帮助中在注册)，此时只有一个用户，密码为小写的guest，我们进入程序后，系统在Win Server下会在进入时提示是否激活自动备份服务，应选是。进入后一般应按照以下步骤进行设置(除说明的以外各操作均可在服务器或客户端进行)： １、操作员及权限管理。设置系统管理员姓名为本馆馆长；对本馆的每个管理员设置其操作员并赋于相应权限；设置一个公众用户，如public，权限采用系统自动赋于的即可；对于每个编目人员设置对应的操作员对应其姓名，赋于相应权限或所有权限（在编目结束后应将编目人员操作员删除）。 ２、书库设置。根据具体情况设置，例如“公共书库”、“资料库”。 ３、借阅规则。应根据该学校的具体情况进行设置。 ４、部门设置向导+部门设置。对于大中专学校及中小学校在首次建立部门时应采用：部门设置向导+部门设置来进行，以便在每学年结束时能顺利地进行毕业及升级操作。对社会综合性图书馆不存在此要求(此操作必须在服务器端进行)。 ５、总括单编辑。输入总括号如“z001”并保存。如果有多个可新增。 ６、设置备份文件夹(建议指向SQL Server数据所在的另一物理硬盘或另一盘符，分区格式应为FAT32以便在操作系统崩溃时可用win98盘启动看到备份文件。)、镜像备份文件夹及备份方案（在系统管理模块中）。(此操作必须在服务器端进行)。 ７、设置暂离锁。 ８、设置假期(用户一般可自行设定)。 ９、如客户购买了大于标准的藏书量也应为其升级好(藏书量升级)。 １０、字体设置。在服务器和各客户机上的“系统”菜单中设置字体。注意所设字体仅对本机有效。最好将打印机安装在服务器端并共享。 １１、示范用户使用办借书证。在打印借书证时如果有些字能在计算机上显示出来却不能在打印机上打印,这是由于有些字体在某些打印机上不存在的原故。此时可改变字体设置中借书证字体及读者姓名字体为‘宋体’一般即可解决。如果用户各部门(班级)读者姓名已用Excel表形式准备好，则可导入到本系统中，导入时在Excel表中用鼠标拉块，在本系统读者姓名栏(如果采用一卡通则可包括借书证栏)中拉块，右击鼠标执行从Excel导入即可。办借书证时如果几台计算机同时录入则必须注意应指定好各部门（班级）的第一个读者的借书证号（为确保不冲突可多放点，如每班100个号）并手工录入，以避免系统自动给出的号码重复。在第一个号确定后后面只需按↓键即可。例如初三(1)班 S1000800，初三(2)班S1000900 …。如果用户要用一卡通借还则最好将一卡通按照班级和部门为表单名将姓名、卡号分两列录入为Excel表，再进行导入。同时注意如果一卡通的卡号第一位为字母’B’或’Y’则在首次打印图书及音像编号条码时应将其首位字母修改为与一卡通的卡号第一位
USMARC对中文图书的编目处理 高红 （国家图书馆北京100081） [摘要] USMARC作为世界上使用范围较广泛的机读目录格式,主要用于描述、存储、交换、控制和检索机读书目数据。本文的目的就是探讨USMARC针对多文种文献资料采用的著录方法及其意义和作用。 [关键词] MARC格式多文种文献处理中文图书编目 [分类号] G254.364 Cataloguing Chinese Books By USMARC [ABSTRACT]USMARC is one of widely used machine-readable catalogs in the world. Recent years, there are more different language material of publications, to adapt this change, USMARC format has been improved. [KEY WORDS]Bibiliographic Format. Multilanguage materials Process. USMARC for Chinese Books. [CLASS NUMBER] G254.364 近年来，由于各语种的文献资料在国际上有了越来越多的交流，尤其象中国、日本和韩国这些使用图形字符的国家，出版的文献越益受到西方国家的重视。随着计算机网络的应用和发展，不同国家、使用不同语言的人员均可通过计算机查询所需文献。特别是计算机的发展，使它能够很好处理多种字符集，并且能够在一个编目软件上利用一个MARC 格式处理多文种文献。长期以来，西方图书馆界的计算机编目对于图形文字资料，在著录时均采用以拉丁字母拼音来表示该种文字。比如，对于中文图书，著录时将题名、著者中的汉字改用韦氏拼音或汉语拼音形式来表示，这种方法称为图形字符的罗马化表示方法。对于如何处理不同文种的机读目录格式，问题主要集中在如何使机读目录格式更加适应于不同文种资料的编目。本文的主要目的就是探讨USMARC近年来针对多文种文献（仅以中文图书为例）的处理而采用的著录方法。 1.设置066字段（字符集说明） 066字段是字符集说明，用来说明书目记录中出现的非缺省MARC拉丁字符集（ASCII 和ANSEL）的信息，以便计算机据此作相应处理。其表示方法是用特殊的标识符号来表示相应的字符集。066字段的两个指示符均未定义，填写时用空位（“##”）表示。 $a包含标识基本字符集的代码，此代码由标识和采用缺省的G0字符集（中国国家标准的基本集）的转义序列的中间和最后的字符组成。 066 ##$a(N （表示记录采用G0字符集。中间字符hex 28(即ASCII的"(")，表示一个字符位由一个字节构成。 最后字符hex 4E(即ASCII的"N")，表示本记录采用基本基里尔字符集) $b包含基本扩展字符集代码，此代码由标识和采用缺省G1字符集（中国国家标准的繁体字符集）的转义序列中的中间和最后的字符组成。 066 ##$b$)1 （表示记录采用基本G1字符集。中间字符hex 24、hex 29(即ASCII的"$)"，表示一个字符位由多
A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想 A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想 1 马克思、恩格斯著作 11 选集、文集 12 单行著作 121 马克思主义形成时期( -1847年) 122 革命风暴的高涨与低落时期(1848-1863年) 123 第一国际和巴黎公社时期(1864-1872年) 124 马克思主义广泛传播和各国建立社会主义政党时期(1873-1889年6月) 125 第二国际时期(1889年7月-1895年) 13 书信集、日记、函电、谈话 14 诗词 15 手迹 16 专题汇编 18 语录 2 列宁著作 21 选集、文集 22 单行著作 23 书信集、日记、函电、谈话 25 手迹 26 专题汇编 28 语录 3 斯大林著作 31 选集、文集 32 单行著作 33 书信集、日记、函电、谈话 35 手迹 36 专题汇编 38 语录 4 毛泽东著作 41 选集、文集 42 单行著作 421 第一次国内革命战争以前( -1924年) 422 第一次国内革命战争时期(1924-1927年7月) 423 第一次国内革命战争时期(1927年8月-1937年6月) 424 抗日战争时期(1937年7月-1945年8月) 425 第三次国内革命战争时期(1945年9-1949年9月) 426 社会主义革命和社会主义建设时期 43 书信集、日记、函电、谈话
44 诗词 45 手迹 46 专题汇编 48 语录 5 马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东著作汇编 56 专题汇编 58 语录 7 马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东的生平和传记 71 马克思 72 恩格斯 73 列宁 74 斯大林 75 毛泽东 8 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想的学习和研究 81 马克思、恩格斯著作的学习和研究 82 列宁著作的学习和研究 83 斯大林著作的学习和研究 84 毛泽东著作的学习和研究 85 著作汇编的学习和研究
中国人民大学出版社 关于规范图书在版编目数据印刷格式的通知 鉴于我社现行图书在版编目数据的印刷格式与国家标准（T 12451—2001）的有关规定不完全一致，有必要予以调整、规范。国标的有关规定如下： 1. 图书在版编目数据由4个部分组成，依次为：图书在版编目的数据标题、著录数据、检索数据、其他注记。各部分之间空一行。 2. 第一部分是图书在版编目标题，即标明“图书在版编目（CIP）数据”的标准黑体字样，其中“在版编目”一词的英文缩写“CIP”必须用大写拉丁字母，并加圆括号。 3. 第二部分是著录数据。著录数据的书名与作者项、版本项、出版项等三项连续著录；丛书项、附注项、标准书号项均单独起行著录。 4. 第三部分是检索数据。其排印次序为：书名检索点、作者检索点、主题词、分类号。各类检索点用罗马数字加下圆点排序。各类之间留一个汉字空。除分类号外，同类检索点用阿拉伯数字圈码排序。分类号不止一个时，各个分类号之间留一个汉字空，但不用任何数字或符号排序。 书名作者检索点用简略著录法，即仅著录书名、作者姓名的首字，其后用“…”表示。
5. 第四部分是其他注记，内容依据在版编目工作需要而定。 6. 印刷格式 图书在版编目（CIP）数据 正书名=并列书名；其他书名信息/ 第一作者；其他作者. —版次及其他版本形式/ 与本版有关的第一作者. —出版地：出版者，出版时间 （正丛书名=并列丛书名/ 丛书主编，ISSN：丛书编号.附属丛书名） 附注 国际标准书号（ISBN） Ⅰ.书名Ⅱ.作者Ⅲ.主题词Ⅳ.分类号 其他注记 根据国标的上述规定，我社图书在版编目数据的印刷格式将以新闻出版总署CIP数据中心所给出的模版为准。 此通知从2011年1月1日起执行。 （附两份样式，见第3、4页） 中国人民大学出版社质量管理科 2010年12月24日
图书编目培训 图书编目就是对文献资源进行分类，编制目录，建立馆藏目录体系。具体工作内容为： 对每件文献资源（如图书、光碟、磁带、报纸、刊物等）按照一定标准（比如《中国图书馆图书分类法》）分类，给以分类编号（在书上贴上标签），并且登记记录（现在是进入计算机数据库，以前是记录在一张张卡片上），如书名、作者、出版社、时间、分类号、价格、馆藏地点等信息。 图书编目工作包括：对所编文献资源进行登记、盖馆藏章、贴上条码、对图书进行回溯建库、然后贴上文献标签、根据标签对文献建立馆藏，最终做好馆藏排架的过程。具体步骤如下： 1、先对图书进行拆包，把复本整理放在一起。 2、贴磁条，磁条位置一般放置于前后50页中任何一页，磁条尽量贴 到里面，以防外露。 3、盖馆藏章，章盖于书名业出版社正上方。 4、贴条码，按条码从小到大的顺序将条码贴于书名页正下方中间的位 置，按条码顺序摆放整齐。 5、录入，将图书如书名、作者、出版社、出版时间、价格、条形 码等信息录入编目软件，对其进行分类。 6、打印书标，一般按条码顺序打印，书标贴在书脊底部，靠底贴， 这样会更整齐。 7、图书上架，按图书类别上架，便于检索。 一般大家对1、2、3、6、7项都很容易学习，下面着重讲一下第5项，在使用图书管理软件中，录入步聚为： 先用扫码枪扫入书后的ISBN号，然后录入书名；如果有分辑号（即上下册，或者第一、二、三册等），录入其分辑号；然后录入作者，如果有丛书，录入丛书名，然后录入出版地、出版社、出版年、版次（第2版以上需要输入）、页数；最后对其进行分类，获取种次号，并输入条形码，这样录入就完成了。 另外在图书分类时一般注意事项： 图书分类按中图法把图书分为22大类，又可分为社会科学类和自然科学类，社科包括A-K 类，自然为N-Z类。中小学因对学科要求没有大学要求高，分类时一般可按套书分类。一般图书的类别以G、I、K类较多，所以分类时这些类别有些要分到五级、六级（即小数点后1-2位，如I247.5），其他类别大多只需分到四级、五级。G类中需要注意的是学科的区分，
中国图书馆分类法第五版 修订重点及特色 《中图法》的修订是一项持续性、系统性的工作，每版修订都有其重点和特色。此次修订幅度较大，新增1631个类目，停用或直接删除约2500个类目，修改类约5200多个。其修订特点有： 1 确定了特别处理的大类、重点修订大类和局部调整大类 根据用户使用意见、《分类法研究与修订调研报告》以及“修订报告”对《中图法》第4版存在问题的分析，此次修订确定“A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论”为特别处理的大类,“F经济”、“TP自动化技术、计算机技术”、“U交通运输”为重点修订大类，“D政治、法律”、“G文化、科学、教育、体育”、“TS轻工业、手工业、生活服务业”等与政治、经济、文化、生活、计算机技术相关类为局部调整大类。最后的修订结果也基本体现了这些修订重点。 A类: 推荐选择使用法。 规定若不集中A大类文献，可按文献性质及学科内容分散处理。对A类均给出选择使用类号并在D大类增设了相关类。如：马克思、恩格斯、列宁、斯大林的综合性著作及其研究可入D33/37的“\|0”；毛泽东、邓小平的综合性著作及其研究可入D2\|0；马列主义、毛泽东思想研究，专论、专题汇编及其研究入有关各类。例：马列主义研究入D0\|0，毛泽东思想研究入D610.0，邓小平理论研究入D610.1，邓小平论文艺入I0，毛泽东传入K827=73等。 F类：增删改类目数最多。 （1）新增类目230多个。直接增加主题概念类目，如F0\|08西方经济学（总论）、F209涉外经济管理、F26产业经济、F719.52博彩业、彩票业、F740.46国际贸易代理等；对某一类目扩充加细、增加下位类，如F271企业体制、F49信息产业经济、F590.7各类型旅游、F840.6各种类型保险等；修改某一类目的类名，调整其下位类，并扩充其他类目，如F25物流经济、F241劳动力与人力资源、F272企业管理（总论）、F293城市土地经济、房地产经济、F713.36电子商务等。 （2）修改类名、增补注释、明确使用方法等修改约有500个类。如：F810.42税收，F302农业计划、规划与管理，F301.3土地经营与土地市场，F272.1企业战略管理，F6邮电通信经济，F713.6商品交易中介与经纪人，F743.1国际贸易组织，F129中国经济史等。 （3）对无文献保障或过时或重复或主题不明确的类目删除停用约140个类。如：{F047.5}生活方式，{F047.2}社会总产品和国民收入，{F114.42}社会主义国家间的经济关系，{F252.23}城乡交流，{F252.21}物资供应与需求，{F321.21}互助组，{F401.3}社会主义工业所有制等。 TP类：增删改类目幅度最大。 《中图法》第4版直接列类623个，5版新增89个类，如TP333.91移动存贮器、TP317.6游戏软件、TP317.5多媒体软件、TP311.55软件测试、TP316.85Linux操作系统等，新增比率为14%，在各类新增类目中比率最高;修改类目100多个，主要是类名、注释和类目体系的调整，如TP317.4图形图像处理软件、TP316.8网络操作系统（服务器操作系统）、TP311程序设计、数据库、软件工程、TP316操作系统等，修改比率16%,仅次于F、G类;删除53个类目, 如{TP311.135.1/.135.5}数据库类型、{TP316.82}XENIX操作系统、{TP322+.1/+.4}穿孔机/制表机、{TP333.6}超导体存贮器、{TP321+.1}求积仪、曲线仪等，删除率8%，仅次于TS、TF、TG、TD，而且TP类的删除是因为技术发展变化，原设类目已无文献，需要以新出现的技术和设备替代。 U类：该技术门类因为与民众生活息息相关，与近十年我国交通运输体制转轨密切相关，与交通运输工具、设备、道路快速发展相关，因此，该类修订和删除幅度也较大，分别在4%和5%以上。如：调整U1综合运输体系;调整发展速度快、文献量较大的U231地下铁路体系;调整特种铁路运输与普通铁路运输分类体系，使其一致;明确U231/239.9特种铁路的使用方法，如：地铁旅客运输入U293.6，地铁运输管理自动化入U29\|39，地铁运营管理入F530.7，铁路客运专线、高速列车的旅客运输入U293.5，专论城市轻轨电车旅客运输入U492.4+33, 总论城市轨道交通运输、轻轨运输、城市新交通系统入U12城市交通运输；对新主题增补新类
图书在版编目数据（GB/T 12451-2001） 1 范围 本标准规定了图书在版编目数据的内容和选取规则及印刷格式。 本标准适用于为在出版过程中的图书编制书目数据。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 3792. 2-1985 普通图书著录规则 GB/T 3860-1995 文献叙词标引规则 GB/T 5795-2002 中国标准书号（eqv ISO 2108：1992） GB/T 9999-2001 中国标准连续出版物号 GB/T 12450-2001 图书书名页（eav ISO 1086：1991） 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 图书在版编目Cataloguing In Publication（简称CIP） 在图书出版过程中编制有限的书目数据的工作。 3.2 图书在版编目数据CIP data 在图书出版过程中编制，并印制在图书上的书目数据。 3.3 主题词检索点subject access point 标引图书内容的主题，并用以检索图书的规范化的词或词组。 3.4 分类检索点classifying access point 依据图书分类法，标引图书内容的学科属性或其他特征，并用以检索图书的分类代码。 4 图书在版编目数据内容 图书在版编目数据内容分为著录数据和检索数据两个部分。 4.1 著录数据 是对图书识别特征的客观描述。包括6个著录项目：书名与作者项、版本项、出版项、丛书项、附注项、标准书号项。 4.1.1 书名与作者项 a）正书名； b）并列书名； c）其他书名信息； d）第一作者； e）其他作者。
图书编目工作细则 1、图书著录项目：属名、责任者、载体态项，丛书项、附项、排检项一律按标准格式著录。 2、著录的依据书名页为主，可参考版权页，封面序言等。 3、著录信息源 3.1普通图书著录的主要信息源为题名页，各著录项目的规定信息源如下表所示。取自规定信息源以外的著录信息可置于[ ]内，并 3.2集中著录的文献应依据首卷册著录；若首卷册未入藏，应查明其它卷册情况，并在303字段注明“据第x卷（册）著录”。无法确定时，应根据信息源最充分者著录。 4、著录用文字 4.1题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字（数字除外）著录，无法按文献本身文字著录的图形及符号等，可改用相应内容的其它形式著录，并用方括号“[ ]”括起。如转录的文字出现谬误，应如实照录，同时在3xx字段加以说明，并在5xx字段提供正确的题名检索点形式。 4.2载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项，除文献原题名、引用部分及识别题名外，一般用规范化的汉字（汉字古籍可用繁体字）著录。 5、书目数据录入原则
5.1除必须用全角状态输入的字符外，其他基本上在半角状态下录入数据。 5.2凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符（如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点符号），采用拉丁字符集（西文状态）输入。 5.3 ISBD(M)所规定8个著录项目的标识符号原则上由系统自动生成，需编目员添加的标识符有“=#”、“[]”、“…”，其录入方法按照ISBD有关规定执行。凡著录中所需标点符号的录入按照西文书写习惯执行。 例1：200 1#@aC++程序设计轻松入门@f(美)#Jesse Liberty,#Jim Keogh著@g张文旭等译 510 1#@aC++ An Introducetion to programming@zeng 例2：200 1#@a莎士比亚故事集@d=#Stories from Shakespeare@e简写本@f布赖恩·希顿,#迈克尔·韦斯特改写@g王蕾译@zeng 215 ##@a97页,#[8]#页图版@c肖像@d19cm 701#1@a莎士比 亚,@Ashashibiya@bW.@g(Shakespeare,#William)， @f1564-1616@4著 例3: @a台北@c行政院主计处@d民国86#[1997] 5.4须用全角状态（或汉字字符集）输入的标点符号（不是著录用的标识符）有：顿号（、）、中圆点（·）、中文句号（。）、书名号（《》）和引号（“”）。 5.5表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化，并在303字段描述字形结构。如缺字位于需如实转录的著录项目，应将其用“[拼音]”表示(方括号中为小写的汉语拼音)。(推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.—北京: 电子工业出版社, 1998) 5.6西文题名的书写按西文书写习惯执行。 5.7不同文字和数字混用时，按照以下规则录入：（1）英文与数字：无论谁先谁后均空1字符位；（2）数字和中文：无论谁先谁后均不空位；（3）英文与中文：无论谁先谁后，均不空位。 5.8集中著录与分散著录的原则 图书一般采取分散著录方式，对于出版日期在一年之内，且无分卷题名的多卷书采取集中著录的方式：
图书在版编目 图书在版编目Cataloguing in Publication（CIP）数据格式，图书在版编目（CIP）数据根据规定印刷在图书主书名背面中部位置。 中文名 图书在版编目 外文名 CIP 形式 分为四部分 格式 各部分间隔一行 目录 1组成 2示例 3实施现状 1、组成： 图书在版编目数据由4个部分组成，依次为：1、图书在版编目数据标题、2、著录数据、3、检索数据、4、其他注记。
第一部分是图书在版编目标题，即标明“图书在版编目(CIP)数据”的标准黑体字样，其中“在版编目”一词的英文缩写“CIP”必须用大写拉丁字母，并加圆括号。 第二部分是著录数据。著录数据的书名与作者项、版本项、出版项等三项连续著录：丛书项、附注项、标准书号项均单独起行著录。 第三部分是检索数据。其排印次序为：书名检索点、作者检索点、主题词、分类号。各类检索点用罗马数字加下圆点排序。各类之间留一个汉字空。除分类号外，同类检索点用阿拉伯数字圈码排序。分类号不止一个时。各个分类号之间留一个汉字空，但不用任何数字或符号排序。书名、作者检索点采用简略著录法，即仅著录书名、作者姓名的首字，其后用“…”表示。 第四部分是其他注记，内容依据在版编目工作需要而定。 2、示例 以《保持共产党员先进性教育读本（试用本）》一书为例来说明。 第一大段是标题：图书在版编目（CIP）数据。 第二大段是著录数据： 保持共产党员先进性教育读本：试用本/中央保持共产党员先进性教育活动试点工作领导小组办公室编。—北京：党建读物出版社，2003.2。首先“保持共产党员先进性教育读
本”，是指正书名，“：试用本”是指说明书名文字，“/”后面是著作责任者，通常讲的是著者。“—北京：”是指出版地，“党建读物出版社”是指出版者，“2003.2”是指出版日期。 接下另起一行，是国际标准书号“ISBN7 80098 564 4”是指这本书在国际上唯一的标识。 第三大段是检索数据。“Ⅰ.保…”是指书名，“Ⅱ.中…”是指著作者，“Ⅲ.中国共产党…”是指主题检索，“Ⅳ.D261.4”是指按《中国图书馆图书分类法》标引要求的图书分类号。 第四大段是其它注记，一般是指审请核准后的文件号码。 3、实施现状： 图书在版编目（CIP）数据从1991年3月在全国实施，为我国4万多名从事文献编目工作者带来极大的方便，实现一次编目多次利用的目的，减少各地图书馆的重复劳动，大大提高编目的劳动效率和经济效益。同时推动我国图书编目向国际水平靠拢，缩小与先进国家之间的差距。为建立国家书目信息数据库，实现出版、发行和图书馆工作的自动化管理创造了有利的条件。
图书出版在版编目数据基本规则,出书常识, 专著出书专题, 图书在版编目数据内容 4图书在版编目数据内容分为著录数据和检索数据两个部分。 4．1著录数据 是对图书识别特征的客观描述。包括6个著录项目：书名与项、版本项、出版项、丛书项、附注项、标准书号项。 4．1．1书名与项 a)正书名； b)并列书名； c)其他书名信息； d)第一； e)其他。 4．1．2版本项 a)版次及其他版本形式； b)与本版有关的。 4．1．3出版项 a)出版地； b)出版者； c)出版时间。 4．1．4丛书项 a)正丛书名； b)并列丛书名；
c)丛书主编； d)国际标准连续出版物号(ISSN)； e)丛书编号； f)附属丛书名。 4．1．5附注项 a)译著的说明； b)翻印书的说明； c)教材及教学参考书的说明； d)各项的附加说明。 4．1．6标准书号项 按GB/T 5795《中国标准书号》执行。 4．2检索数据 本部分提供图书的检索途径，包括图书识别特征的检索点和内容主题的检索点。 4．2．1图书识别特征的检索点 a)正书名(包括交替书名、合订书名)； b)其他书名信息； c)第一； d)译者； e)其他。 4．2．2内容主题的检索点 a)主题词； b)分类号。 5图书在版编目数据的项目标识符和内容标识符 5．1项目标识符 5．1．16个著录项目及其组成部分之前须分别按下列规定
冠以标识符。 ．－各著录项目(每一段落的起始项目除外)。‘ =并列书名，并列丛书名。 ：其他书名信息，丛书其他书名信息、出版者。 /第一、丛书的主编、与本版有关的第一。 ；不同责任方式的、与本版有关的其他、同一的合订书名之间、第二出版地、丛书编号。 ，相同责任方式的其他、有分卷(册)标识的分卷(册)书名、出版时间、附加版本说明、国际标准连续出版物号。 ．分卷(册)标识、无分卷(册)标识时的分卷(册)书名、合订书名、附属丛书名。 5．1．2各著录项目所使用的标识符，除逗号“，”和句号“．”只在后面带半个汉字空，其他标识符均需在其前后各留半个汉字空。 5．1．3“．一”占两格(不应移行)。 5．1．4凡重复著录一项内容，需重复添加该项目的标识符；如重复著录的著录项目的第一组成部分，则应按5．1．1规定标识。 5．2内容标识符 ()中国古代的朝代、外国的国别及姓名原文、丛书项。 6图书在版编目数据选取规则 6．1著录数据选取规则 著录数据中各著录项目内容的选取参照GB/T 3792．2相应规定执行。 6．2检索数据标引规则 6．2．1书名检索点和检索点依据著录项目标引。