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会议签到的五种方式

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会议签到的五种方式

参加会议人员在进入会场一般要签到,会议签到是为了及时、准确地统计到会人数,便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效。因此,会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种方法:

1.簿式签到

与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等,与会人员必须逐项填写,不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存,便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议,一些大型会议,参加会议的人数很多,采用簿式签到就不太方便。

2.证卡签到

会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员,签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等,与会人员在签证卡上写好自己的姓名,进入会场时,将签证瞳交给会议工作人员,表示到会。其优点是比较方便,避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。

3.会议工作人员代为签到

会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册,开会时,来一人就在该人名单后画上记号,表示到会,缺席和请假人员也要

用规定的记号表示。例如:“√”表示到会,用“×”表示缺席,用“0”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行,但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员,所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议,与会人员很多,会议工作人员不能认识大部分人,逐个询问到会人员的姓名很麻烦,所以大型会议不适宜采用这种方法。

4.座次表签到方法

会议工作人员按照会议模型,事先制定好座次表,座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时,就在座次表上消号,表示出席。印制座次表,与会人员座次安排要求有一定规律,如从×号到号是某部门代表座位,将同一部门的与会人员集中一起,便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到,参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。采用座次表签到,参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号,起到引导的效果。

5.电脑签到

电脑签到快速、准确、简便,参加会议的人员进入会场时,只要把特制的卡片放到签到机内,签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心,与会者的签到手续就在几秒钟即办完,将签到卡退还本人,参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段,一些大型会议都是采用电脑签到。

外审末次会议发言稿(完整版)

外审末次会议发言稿 外审末次会议发言稿 201X年外审末次会议记录 201X.0 3.30: 00—17: 30地点:公司大会议室主持: 曾金贵老师记录: 陈宝桂 参见人员: 详见会议签到表 会议讨论的问题及建议: ●文件评审概述 1、质量手册覆盖了标准各条款的要求,删减合理,对外包过程进行了描述,具有一定的行业特点和可操作性。 2、程序文件作业指导书已按iso9001: 201X要求,编制了文件化的程序文件,规定基本详细、合理。换版后,质量手册和程序文件规定合理。●质量管理体系审核综述 1、总则 ⑴已对国际货运代理及报关业务各过程进行了识别,对相互作用进行适当表述; ⑵已对删减 7.3条款和

7.6条款的理由进行描述,适宜;方针适宜,已在公司中有较好的沟通,传达; ⑶质量目标量化适宜,已分解到各部门、各班组中,并定期进行考核。 2、自我改进机制评价 ⑴已按策划时期进行内审和管理评审。内审资料完整,审核比较深入,内审员充足,素质提高,内审有效性好,但个别参考条款有漏审情况。管理评审较深入、有效,输入较完整,输出较齐全,建议对管理评审中提出的整改要求写“纠正预防措施表”。 ⑵纠正预防措施实施有效,已能促进质量管理体系的持续改进。 3、资源管理评价 基础设施较充分,台帐较完整,已进行必要的维保控制,但设备的维修计划工作待加强。 4、产品实现过程评价 ⑴已对报关业务、海运业务、船代业务等过程进行必要的控制,制定相应的作业流程,填写必要的过程控制记录,控制方法适宜,人员业务熟悉。 ⑵发现1个轻微不合格(综合管理部)。查质量记录《固定资产情况卡》,未能进行编号,也未列入《质量记录总览表》中。纠正:补编号,将该表放在手册后作为附件。 5、监视和测量方面评价 ⑴已识别客户要求,并及时受理顾客投诉,已不定期进行较全面、完整的顾客满意度调查,调查内容齐全,并进行统计分析,但采取改进措施力度不够。

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