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李宏伟整理
Word两大插件 (1)
COM插件 (1)
视图比例 (1)
对象移动 (1)
对象大小 (2)
降低Word的CPU占用率 (2)
即点即输功能 (2)
F8键选取范围 (2)
重点标识 (3)
添加按钮 (3)
反片（镜像）技巧 (3)
制作水印四法 (3)
为Word文档加水印 (4)
打印多页 (4)
打造Word个性键盘 (4)
试卷答案巧隐藏 (5)
快速计算1 (5)
快速计算2 (5)
单键粘贴 (6)
在没有安装Word的计算机上查看文档 (6)
输入上下标四法 (6)
巧用Word的版本功能 (6)
巧设Word启动后的默认文件夹 (7)
密码 (7)
加密后的小措施 (8)
保护文档 (8)
巧设文档保护 (9)
保护部分文档 (9)
解除“文档保护”功能 (9)
保护窗体 (9)
年份中的“○” (9)
星期 (9)
时间 (9)
更改显示格式 (10)
锁定插入的日期和时间 (10)
如何分割窗口 (10)
特殊符号的输入 (10)
标尺修改 (11)
更改默认的度量单位 (11)
更改菜单打开方式 (11)
找回丢失的Word菜单 (11)
自动隐藏Word菜单栏 (12)
恢复菜单中丢失的命令 (12)
转换文档窗口 (12)
从菜单中删除命令 (12)
上划线 (13)
自动滚动 (12)
按钮DIY ............................................................... 13 自动求和 .. (13)
数学运算 (13)
自定义符号 (13)
怎样关闭拼写错误标记 (14)
利用图片作为横线 (14)
自动存盘 (14)
自动恢复 (15)
找回Word中的菜单栏 (15)
未存文档也能找到 (15)
快速删除隐藏分隔符 (16)
插入声音和视频 (16)
拷贝窗口 (16)
查找遗忘文档 (16)
取消“自作聪明”的超级链接 (17)
让标尺自动出现 (17)
快捷键完全现身 (17)
菜单减肥瘦身 (17)
添加工作菜单 (18)
用“工具计算”计算数据 (18)
用Ctrl+F9计算数据 (18)
用Word 2000做条形码 (18)
不打开文档就知道内容的神秘按钮 (19)
空格线的输入诀窍 (19)
快速选择多页文本块 (19)
快速改变英文字母的大小写 (20)
调整汉字与字母间隔的技巧 (20)
利用摘要功能快速显示摘要 (20)
清除剪贴板中的内容 (20)
取消自动编号 (20)
批量转换文档 (20)
用“选择性粘贴”中“无格式文本” (21)
改变定时存盘的时间间隔 (22)
使用着重号 (23)
输入平行四边形 (23)
增加、删除和显示全部菜单命令 (23)
怎么把word文档里已经有的分页符去掉？ (24)
不断的破折号“——” (24)
制作带有日历的桌面 (25)
Word中的脚注如何删除？ (25)
有没有方法把Word里的软回车一下替换掉？ 26 Word中发现空格都是小圆点是怎么回事情？. 26 如何向Word中的图片添加文本 (26)
如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题？ 26 图片使用技巧 (27)
图片处理 (27)
巧存Word文档中的图片 (28)
粘贴剪贴画 (28)
图像颜色技法 (28)
技巧应用Word 中文版
图像裁剪技法 (28)
图库 (29)
图片环绕方式设置 (29)
建立自动图文集 (29)
让自动图文集帮你写信 (29)
特殊图形 (29)
旋转剪贴画 (29)
插入我的图片 (29)
插入常用图片 (29)
让文档中的图片更瘦一些 (30)
画布的作用 (30)
不打折的直线 (31)
打折箭头线 (31)
绘图小窍门 (31)
调出剪贴板 (31)
复制图形 (31)
将画布与文字融为一体 (31)
将Word文档变为图片 (32)
将同一高度和宽度应用于不同对象 (32)
文档图片位置任由自己定 (32)
点、弧、正方形、正圆轻松画 (32)
Word文档中快速插入工具栏图标 (33)
把文件图标插入Word文档中 (33)
插入漂亮的图标 (33)
压缩Word文档中的图片 (33)
打印特殊图形 (33)
画线 (34)
对齐图形 (34)
将AutoCAD图形插入Word中 (34)
排列图片序号 (35)
将Word文档转换成为幻灯片 (35)
图表 (35)
动画功能 (36)
让扫描图像更清晰 (36)
绘图工具制作树状结构图 (36)
三维效果图 (37)
模板 (38)
自动编写摘要 (38)
字符间距 (39)
段落间距 (39)
移动段落 (39)
撤销Word附加段落 (40)
让光标在段落间快速移动 (40)
控制字数和行数 (40)
微调各边距 (40)
显示文字格式 (40)
段落首行精确缩进 (40)
行距快速调整 (41)
附加字符格式的去除 (41)
文档网格 (42)
用另类方法复制文本........................................... 42 快捷键左右对齐 .. (42)
多选功能 (42)
何为样式 (42)
用好样式 (43)
字体 (45)
文字大小 (45)
巧选位于文字下方的对象 (45)
分栏排版（部分分栏） (45)
分栏页码DIY (45)
改变栏宽和栏间距 (45)
改变文字方向 (46)
纵横混排 (46)
平衡栏长有妙招 (46)
Word拆字 (46)
Word字体随身携带 (47)
文字旋转轻松做 (47)
文绕图片 (47)
同时编辑文档的不同部分 (47)
排序 (47)
按姓氏笔划排序 (48)
在稿纸上打印 (48)
冷僻字输入法 (48)
输入偏旁部首 (48)
自动将输入的文字变成标题 (48)
用分节符设置混合版面 (48)
断字（英文） (49)
固定每行的字数 (49)
两行对齐 (49)
使两个单词保持在同一行里 (50)
给字体着色 (50)
选定一竖块文本 (50)
微调文本框 (50)
书签 (50)
一个版实现多页显示 (51)
带边框的字1 (51)
带边框的字2 (51)
自动编写文档摘要 (51)
合并Word文档 (51)
移动文本 (52)
让数字和字母都站起来 (52)
输入中文数字 (52)
输入中文省略号...... (52)
隐藏累赘的文字 (53)
文字巧隐藏 (53)
重复输入文字 (53)
如何减少Word文档容量 (53)
给你的文档加个书签 (54)
正确显示Word空格 (54)
删除空行的技巧 (54)
清除文档中多余的空行 (55)
删除文档空格 (55)
目录
Word文档无法打开怎么办 (55)
弯引号变直引号 (55)
分节符 (55)
录入测试文本 (55)
让公式不再占用行距 (56)
输入分数 (56)
为公式编辑器提速 (56)
Word不能显示公式 (56)
将公式完整显示出来 (57)
拼音指南 (57)
翻译文字 (57)
修订功能 (57)
添加注解 (58)
表格操作小技巧 (59)
文字与表格之间的转换 (59)
调整表格尺寸 (59)
设定表格内容的列宽、行高 (59)
表格调整自动化 (60)
表格旋转 (60)
表格宽度轻松调 (60)
用键盘选定表格中的项目 (60)
段落制表位 (60)
制表位 (61)
表格样式1 (62)
表格样式2 (62)
巧用Alt键调整表格 (62)
表格的各种特殊选定 (62)
固定显示Word表格中的表头栏目 (62)
制表符的使用 (62)
制表 (63)
表格的位置 (63)
妙建单行多列表格 (63)
在Word XP中精确套打表格 (64)
部分加粗表格线 (64)
边框和底纹 (64)
测绘趋势线 (65)
让文字随表格自动变化 (65)
表格制作作文纸 (65)
文字转换为表格 (65)
调整表格序号 (65)
让表格里错位的数字对齐 (66)
在Word中插入Excel表格 (66)
域的应用基础 (67)
域应用实例详解 (68)
利用域代码实现个性化功能 (73)
在Word XP中创建目录 (75)
超级链接在Word中的应用 (76)
“文档结构图”命令 (76)
页码 (76)
更改页码............................................................... 77 把页码插入文档页面外侧 . (78)
页码的使用 (78)
页码设置技巧 (79)
控制换行和分页 (79)
按“Alt＋Shift＋P”键自动插入页码 (79)
随意插入独立的页码 (79)
给目录单独设置页码 (80)
随心所欲设页码 (80)
节（Sections）的概念 (80)
页眉页脚样式DIY (81)
为文档创建不同的页眉或页脚 (82)
长文档的页眉页脚 (82)
去除页眉的横线方法两侧 (83)
页眉横线长度 (83)
页眉横线 (83)
页面边框 (84)
换页时不再频繁敲回车键 (84)
大纲模式 (84)
大纲符号 (84)
选择不同的项目符号 (85)
自动套用格式1 (85)
自动套用格式2 (85)
制作索引 (85)
脚注及章节附注 (86)
加注解 (86)
快捷键 (88)
键盘扩展选定 (88)
页面左侧选定 (88)
鼠标右键选定 (88)
按浏览对象选定 (88)
向前、向后全部选定 (89)
ALT键纵向选定 (89)
Shift键按区域选定 (89)
菜单选定 (89)
双击的妙用 (89)
在屏幕提示中显示快捷键 (89)
Ctrl在绘图中的作用 (90)
Word能打多大的字： (90)
快捷键表 (90)
Word 中文版李宏伟
Word两大插件
在使用Word的过程中，你是否有过以下遭遇：某一天打开Word后突然发现多了一个新菜单或工具栏；或者在安装某个软件后，Word的启动速度突然变慢了。碰到这些情况时，不必惊慌。这多半是由Word插件引起的。Word插件实际上就是一些用来增强Word功能的小程序。介绍如下：全局模板插件
全局模板插件实际上就是一些包含特殊功能的DOT模板文件。它们一般存放在Word的启动文件夹中，并且随Word启动而自动加载。例如Foxmail工具栏插件就属于此类。
单击【工具→模板和加载项】打开【模板和加载项】
对话框，通过该对话框我们可对全局模板插件进行管理
（如图所示）。例如，选中【所选项目当前已经加载】
列表中的某个项目，可在对话框底部的【完整路径】处
查看到它的存放路径。如果要禁用某个插件，直接清除
相应的复选框即可。通过【添加】按钮则可手动加载插
件。【删除】按钮可用来删除选中的模板或加载项。但
是，它对于位于启动文件夹中的项目不起作用。所以，
如果你想彻底删除某个插件，还需要到Word启动文件
夹下手动删除相应的模板文件。
COM插件
COM插件是一些DLL文件或ActivX可执行文件。和全局模板插件不同的是，它们并不存放在Word
启动文件夹中。金山词霸工具栏按钮就属此类插件。
和全局插件一样，Word也提供了用于管理COM插件
的功能。但是，默认情况下相应的命令并没有出现在菜
单中。我们可以这样将它们添加到工具菜单中：右键单
击工具栏，选择【自定义】。切换到命令选项卡，选中类
别列表中的【工具】项，然后将命令列表中“COM加载项”
拖放到工具菜单中并退出【自定义】对话框即可。
现在，单击【工具→COM加载项】，就可以打开“COM
加载项”对话框（如图所示）。它的使用方法与上面的“模
板和加载项”对话框类似，在此就不详细介绍了。
视图比例
Word给定的视图缩放比例系列有10％、25％、50％、75％、100％等等，如果要实现非上述系列比列的视图，一种方法是通过Ctrl＋鼠标滚动轮实现步长为10％的快速视图缩放；如果需要更小的步长，则可以通过【视图→显示比例】中的百分比调节实现（步长为1％）。
对象移动
文档中嵌入图形、图片、艺术字等对象后，默认情况下，它们的移动步长不为1（像素），因此移动时不是连续的，而是一种跳跃式的。要对他们进行连续的细微移动或精确定位，一种方法是在其格
式或属性中修改它们的位置参数；另一种方法是修改对象的对齐方式，以实现连续移动，在【页面设置→文档网格→绘图网格】中将【对齐】中的【对象与网格对齐】设置取消。更有一种简便的方法，就是在用鼠标移动对象的同时按住“Alt”键（如果是使用键盘方向键，则按住“Ctrl”）。如果在用鼠标移动对象的同时按住“Shift”键，则可以保持移动过程中横／纵位置不变，以实现竖直／水平方向上的移动。对于插入的图片，要进行调整，首先需要将【版式→环绕方式】设置为【浮于文字上→下方】，否则将无法进行移动操作。
对象大小
对象大小和对象位置一样，要实现连续的调整，也是三种方法，即修改大小参数、取消【对象与网格对齐】设置和在调整时使用“Alt”键。需要注意的是，如果已经将【对象与网格对齐】设置取消，调整时再按下“Alt”键，则恢复到非连续状态。由此可看出，“Alt”键在这里起相互切换的作用（移动时也如此）。
降低Word的CPU占用率
Word的CPU占用率是比较高的，“Windows任务管理器”中的统计信息竟显示Word的CPU占用率高达98％。
进入Word，执行【工具→选项】菜单命令，在出现的对话框中点击【拼写和语法】选项卡，将其中的“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”两项前的钩取消，单击【确定】即可。
即点即输功能
在输入了一些文字后，接下去要空一些地方，然后再输。此时一般的人肯定选择敲回车和空格的方式来空出一些位置。这里有一“即点即输”功能。如下：
1．打开或关闭即点即输的功能。请选择【工具】菜单的【选项】命令。
2．在【选项】对话框的【编辑】选项卡上，可以设置是否打开或关闭此功能。要打开这项功能，请选中它。
3．选择【启用“即点即输”】复选框。下面介绍如何使用此项功能。
4．在要输入文字的位置上（可以是任意位置），当鼠标指针出现“I”形状时，双击鼠标，可以设定插入点，直接输入文字。省去了敲回车和空格的麻烦。
F8键选取范围
按下“F8”键后，状态行的【扩展】两字会由灰变黑，表示已处于【扩展选取】模式了，这时当前的光标插入点即为所要选取文字块的起始位置，进行以下操作会选取不同的范围：1．按左、右光标键将选取左边或右边的一个或几个字符；按上、下光标键将选取上面或下面的一行或数行。
2．按“Home”键或“End”键，将选取至插入点所在的行首或行尾；按“Page-Up”或“PageDown”键可选取至上翻页或下翻页相对应的位置。
3．把按“F8”键激活【扩展选取】模式当作第一次，则第二次按“F8”键将选取光标插入点所在的词（中、英文词）；按第三次，将选取当前的句子；按第四次，将选取当前的自然段；按第五次，将
选取整篇文档。
重点标识
在编辑过程中我们难免要对于某些文字下方加上着重号加以显示，以使读者们阅读时引起注意。其具体操作如下：用鼠标选取需要加上着重号的文字，单击【格式】菜单中的【字体】命令，在弹出对话框中的【着重号】下选择【一】，单击【确定】按钮即可。
添加按钮
以下为例并说明
1．在【工具】菜单中，单击【自定义】。
2．单击【工具栏】选项，单击【快捷菜单】，则【快捷菜单】工具栏出现在屏幕上。
3．单击【命令】选项，在【类别】框中单击【格式】，在【命令】框中，找到并单击【首字下沉】，然后用左键拖动【首字下沉】选项到【快捷菜单】工具栏的【文字】按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的【文字】处，再拖动鼠标到【文字】子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。
4．单击【关闭】按钮。
反片（镜像）技巧
Word XP的“打印”对话框没有“反片输出”功能，可以通过下面的方法实现镜像打印：
1．在Word XP中完成文档的编辑排版，按常规方法保存待打印文件。
2．仿照侍打印文件的【页面设置】新建一个文件。切换到待打印文件的第一页，将其中的内容全部选中后复制到剪贴板上。
3．回到新建文件的空白页面，单击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，打开对话框，选中其中的【图片】（或“增强型图元文件”）并点击【确定】。
4．用鼠标单击新文件中的内容，可以，到其四周的圆形控点，说明它们已经变为圈片。
5．单击【常用工具栏】中的【绘图（）】按钮，打开【绘图】工具栏，点击【绘图→旋转或翻转→水平翻转】命令，新建文件中的图片就被翻转成镜像了。
6．重复上面的操作，将待打印文件中的其他页变为图片镜像。最后单击工具栏中的【打印（）】按钮逐个打印即可。由于打印的对象是图片，要想获得较好的效果，最好用分辨率较高的激光打印机。
尽管Word XP镜像打印比较麻烦，但它有一个不可替代的优点。因为Word XP中的图片可以使用旋转控点进行旋转，从而打印出任意倾斜角度的文档。
制作水印四法
1．在Word中，可以利用【绘图（）】工具栏中的【文本框（）】按钮，在文档的任何地方插入文本框。在文本框插入图形或文本之后，再单击【绘图】工具栏的【置于文字之后】按钮，将图形或文本隐藏在文档的正文下面，形成水印。
2．选择【工具】菜单的【设置增强功能】命令，打开对话框。利用【增强功能】工具栏按钮，可以打开【水印】对话框。
3．选择【插入】菜单的【图片】，再选择【来自文件】，选择一幅你喜欢的图片。单击鼠标右键，
弹出菜单，选择【设定图形格式】，再选择【环绕】，可见到【穿越型】与【上下型】之间，有一个【无】，选择【无】即可。
4．打开【格式→背景→水印】，这里可以选择图片，或者选择文字作为水印。
为Word文档加水印
1. 制作好文档后，通过【视图→页眉页脚】命令，调出【页眉页脚】工具栏，单击其中的【显示→隐藏文档正文文字】按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择【插入】菜单中的【文本框】命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的【设置图片格式】命令，在对话框中【图片】选项卡下，通过【图像控制】改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4. 通过【设置文本框格式】命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击【页眉页脚】工具栏的【关闭】按钮，退出【页眉页脚】编辑。
完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
打印多页
选择【文件→页面设置】，显示【页面设置】对话框；分别在【页边距】、【纸张】和【版式】选项卡中输入设置；在【页边距】选项卡的【页码范围】部分，单击【多页】下拉箭头；单击所需选项，然后单击【确定】。Word会将修改应用于现有文档。
另法：选择【文件→打印】；在【打印】对话框【缩放】栏里的【每页的版数】下拉列表框中选取想在单页纸上打印的版数。
打造Word个性键盘
一、修改或创建快捷键
1．按“Ctrl＋Alt＋小键盘中的＋”组合键，在出现“”光标时，按保存当前文档的快捷键“Ctrl ＋S”，这时就会弹出【自定义键盘】对话框。
2．将光标移到【请按新快捷键】下的文本框中，然后按下你想使用的新快捷键，例如按下“Alt ＋S”（只能按照快捷键的方式同时按“Alt＋S”，不能使用键盘一个个输入字母）。
3．这时我们可以看到在该输入框下面出现【未指定】，这是告诉我们该快捷键没有冲突，可以定义，如果出现“XXXX词语字母”，这是告知该快捷键已经定义给了“XXXX”热键，为避免与其他快捷键冲突需要重新定义。
4．单击窗口下面的【指定（A）】按钮，这时【当前快捷键】列表就在原有的快捷键前面增加了“Alt ＋S”这个快捷了。如果不需要以前的快捷键也可以选择删除。
5．关闭对话框后，就可以按“Alt＋S”这个新定义的快捷键随时保存你编辑的文档了。
二、修改或创建常用键盘
该功能不仅可以修改快捷键，还能将一些常用键盘重新定义。在表格中经常要将光标在同一列下移一行来输入数据，我们一般是使用“↓”键来操作，此时你可以修改一下这个常用键的键立。
1．按“Ctrl＋Alt＋小键盘中的＋”组合键，在出现“”光标时再按“↓”，这时我们将光标移到【请按新快捷键】下的文本框中，然后按下你想使用的新快捷键，例“Alt＋D”。
2．单击窗口下面的【指定（A）】按钮，这时【当前快捷键】列表中就在原有的快捷键前面增加了“Alt＋D”这个快捷键。
3．关闭窗口后，你就可以按“Alt＋D”组合键，用新定义的键盘来移动光标了。
当然，你还可以继续为向上、向左、向右移动和其他键增加符合自己习惯的快捷方式。
三、为菜单或按钮创建快捷键
在按“Ctrl＋Alt＋小键盘中的＋”组合键后，还可以通过鼠标单击Word窗口若悬河主菜单或右键快捷菜单中的命令、常用工具栏中的按钮等其他操作命令。
1．当胺下“Ctrl＋Alt＋小键盘中的＋”组合键出现“”光标时，用鼠标点击【工具→字数统计】菜单，弹出【自定义键盘】对话框。
2．将光标移到【请按新快捷键】下的文本框中，然后按下你想使用的新快捷键，例如按下“Ctrl ＋小键盘中的＋”。
3．再单击窗口下面的【指定（A）】按钮，这时，【当前快捷键】列表中出现了“Ctrl＋数字小键盘中的＋”这个快捷键。
以后要统计文档的字数时，只要按“Ctrl＋小键盘中的＋”，即会显示文章中所有的页数、段落、字数、行数等统计数据。
试卷答案巧隐藏
用Word制作各种试卷时，我们通常把答案放到另外一个文件中保存。其实，只要巧妙设置，它完全可以与试题放到一起。选中答案部分，点击【格式→字体】，选中【隐藏文字】复选项，这样，答案就看不到了，而且答案所占据的空间也被隐藏了。想重新看到答案，只要点击【工具→选项】，在打开的【选项】对话框中，点击【视图】选项卡，在【格式标记】部分选中【隐藏文字】复选项就可以了。
快速计算1
用Word 2002进行文字编辑时，有时可能需要对文中的一些数据进行运算，或者核对一下算式中的结果对不对。具体做法是：将光标插入点移到文档中需要插入计算结果的地方后，点击【表格→公式】，打开【公式】对话框，在该对话框中的【=】后面输入要计算的算式，最后单击【确定】按钮即可。如果说算式就是文档中的文字，那么就更简单了，只要先将文档中的算式复制，然后在【公式】对话框的【=】后面粘贴即可。不过这时【粘贴】操作要用快捷键“Ctrl＋V”了。
快速计算2
当我们写完目录后，执行【插入→页码】操作，假设页码从1开始。为了消除正文页码续接目录页码的现象，我们在正文段首执行【插入→分隔符】（弹出窗口）→【分节符类型】（选项栏）→【下一页（N）→确定】，然后双击正文部分第一页的页码，调出【页眉和页脚】设置窗口。然后点击【同前】按钮，将默认的页眉、页脚及页码格式【同前页】的属性更改为【不同前页】（大家注意更改前后按钮的不同之处，前者带有蓝色边框，更改后则没有）。然后删除页码（注意：是删除页码位置，不仅仅是删除字符），这时我们可以发现正文中原有的页码消失了。按着我们就可以对正文插入新的页码了，不过此时要注意设置正确的页码起始页。正文的页码设置完毕以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。
单键粘贴
选择【工具】执行【选项】命令，在弹出的对话框中切换到【编辑】标签，选中其中的【用INS 键粘贴】，然后单击【确定】按钮关闭对话框。好了，现在就可以使用键盘上的【Insert】键代替“Ctrl ＋V”实现粘贴功能了。
在没有安装Word的计算机上查看文档
在完成文档编辑后执行【文件】菜单下的【另存为Web页】命令，输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word文件。
输入上下标四法
1．快捷键法：启动Word 2000／XP，输入文本，然后按下“Ctrl＋Shift＋=”（或Ctrl＋=）组合键，再输入x＋3（或y－6），再按下“Ctrl＋Shift＋=”（或Ctrl＋=）组合键，就会完成了单一上（下）标的输入。
注意：直接按“Alt＋178”（小键盘数字键）或“Alt＋179”组合键，即可快速输入上标2（平方）或上标3（立方）。
2．字体设置法：启动Word 2000/XP，输入文本Mx＋3（或Ny＋6），再选中文本x＋3执行【格式→字体】命令，打开【字体】对话框，在【字体】标签中，选中【效果】下面的【上标】（或下标）选项，确定即出即可。
注意：如果需要将多处文本设置为上（下）标，用上述办法设置好一处后，可以通过【格式刷】来快速实现。
3．双行合一法：启动Word 2000／XP，输入文本Mxy-6，再选中文本xy-6，执行【格式→中文版式双行合一】命令，打开【双行合一】对话框，将鼠标定位到【字符】下面的文本“x”和“y-6”之间，按一下【空格】键，在预览栏中查看一下效果后【确定】即可。
4．编辑公式法：启动Word 20200／XP，执行【插入→对象】命令，打开【对象】对话框，在【对象类型】下面选中“Micorsoft公式3.0”选项，然后按下【确定】展开【公式】工具栏，点击其中的【上标和下标模板】按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中一个模板样式，在其上（下）标位置输入文本x（y-6），在其前面输入文本M，然后，在文档其他部位单击一下，最后调整好公式的大小就可以了。
注意：Word中的【公式编辑器】通常不是默认安装组件，需要通过【添加／删除】程序加载后才可以使用。
巧用Word的版本功能
好不容易写好一篇文章，最后修订的时候，还不如原先的（或被他人修改了），到时候再一一改回来，那不太麻烦了，怎样改回来？
打开【文件→版本】，将【关闭时保存版本】选中，然后单击【关闭】，这样每次关闭此文档时，Word都会保存此次修改的版本，当下一次打开此文档，再打开【文件→版本】，从中就可以看到Word 自动保存的版本了，双击版本的名称就可以查看此版本了。
如果你不希望Word自动保存版本的话，可以打开【文件→版本】对话框，点击其中的【现在保存】按钮，然后填写备注说明信息，程序会自动把时间和Word默认的操作添加进去。点击【确定】即可。
如果要想打开以前版本文件的话，直接选中需要的版本，单击【打开】按钮就行了。
巧设Word启动后的默认文件夹
Word启动后，默认文件夹总是【我的文档】。我们可以自定义Word启动后的默认文件夹。
1．单击【工具】菜单中【选项】命令，程序将会弹出【选项】对话框；
2．在对话框中，选择【文件位置】标签，同时选择【文档】；
3．单击【更改】按钮，打开【更改位置】对话框，在【查找范围】下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击【确定】按钮，此后Word的默认文件夹就是你自己设定的文件夹了。
密码
你可以使用密码来限制对文件的访问和对文档的更改。要控制对文件的访问，可以选择【文件】
限密码】或【修改权限密码】文本框中输入密码。要控制和限制对文档正文的更改，你可以选择【工具】菜单的【保护文档】命令。
关于密码：密码最多可以使用15个连字符。Word接受字母、数字、符号和空格作为密码。
可为文档选择另外一种加密类型。首先选择【工具→选项】，在【选项】对话框中选择【安全性】选项卡，然后单击【高级】按钮，从【加密类型】对话框中选择一种RC4加密类型。
在【安全性】选项卡中，可通过以下任一操作来设定一个密码，从而限制可打开或修改当前文档的用户。
设置打开密码：在【安全性】选项卡中的【打开权限密码】框中输入一个密码单击【确定】，出现【确认密码】对话框。在【请再键入一遍打开权限密码】文本框中再次输入密码，然后单击【确定】保存文档，结束任务。
设置修改密码：在【安全性】选项卡中的【修改权限密码】栏输入一个密码，单击【确定】。【确认密码】对话框出现，在【再键入一遍修改权限密码】文本框中重新输入密码，然后单击【确定】保存文档，结束任务。
设置了打开文档密码后，一旦有人要打开文档，【密码】对话框就会出现。要想打开文档，用户须
输入正确的密码，然后单击【确定】。如果用户不知道密码，只能单击【取消】终止这一操作。
同样，当设置了授予用户修改权限的密码后，用户就会在打开文档时看到一个【密码】对话框。
在这个【密码】对话框中，用户可进行以下任何操作：
·在【密码】对话框中输入一个密码，单击【确定】该密码可使用户打开或修改文档。
·单击【只读】，用户只能浏览文档而不能修改原文档。
·单击【取消】，停止全过程。
如果用户通过单击【只读】按钮打开文档，用户可以修改文档，但只能将修改后的文档作为新的文档保存——修改后的版本不能代替原有文档。
提示：如果在【安全性】选项卡中的打开和修改选项同时设置了密码，文档将有双层保护性和可访问性。
删除密码：要删除密码保护，必须知道进入文档的密码。打开被密码保护的文档后，可以删除【安全性】选项卡中的密码（密码以星号形式出现）；删除【安全性】选项卡中的密码信息以完全取消密码保护。为此，而打开【工具→选项】，选择【安全性】选项卡，在【打开权限密码】和【修改权限密码】框中分别删除密码信息，然后单击【确定】，保存文档结束任务。
加密后的小措施
即使文档已经进行过加密保护，只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择【属性】，可在【摘要】选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在【工具】选项【用户信息】选项卡里做一些修改工作（包括【用户姓名】、【姓名缩写】、【通讯地址】等）。
方便安全的审阅经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用【工具→保护文档】命令可对原文档进行保护。这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。
另一种方法是使用【版本】功能：选中【文件→另存为】点击【工具】按钮中的【保存版本】，以后再选择【文件】菜单中的【版本】命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。
保护文档
保护文档，这样就不会丢失对文档的修订。要做到这一点，可以选择【工具】菜单的【保护文档】命令。当Word显示【保护文档】对话框时，单击【修订】选项按钮，允许修改文档，但要标记所做的修改。如果需要，你还可以单击【批注】选项按钮，允许审阅者添加批注；单击【窗体】选项按钮，防止对输入域或不受保护的节之外的地方进行修改。另外，还可以设定密码来限制对文档保护设置的修改。
单击【修订】选项按钮，将允许修改文档，但要标记对文档的修改。
单击【批注】选项按钮，将允许添加批注。
单击【窗体】选项按钮，能防止对除输入域不受保护的节外的地方进行修改。
指定密码以限制对文档保护设置的修改。
巧设文档保护
执行【工具】菜单中的【保护文档】命令，在弹出的窗口中选择【保护窗体】，然后设上密码。怎样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。
取消时执行【工具】菜单中的【解除文档保护】命令，一切又正常了。
保护部分文档
保护文档，就是将文档变成只读的。如果我们只想保护文档中的一部分，可以在这部分的前后分别插入【分节符】。然后打开【工具→保护文档】，选择【窗体】点击【节】按钮，选择要保护的节，取消选择不需要保护的节。然后【确定】。
解除“文档保护”功能
用“另存文件”命令，在【保存类型】中选取Word97／2000&6.0／95RTF格式，（此时如果Word 中没有安装此模块，会提示你插入Office安装光盘，不要理会系统“文件格式不兼容”的提示。）存好文件后，先关闭Word，然后再次打开刚才另存的文件，选择工具栏中【解除文档保护】命令，此时无须输入密码，即可解除该文件的【文档保护】功能，文件内容与原文件一致。
保护窗体
如果想保护Word窗体，那可以选择【工具→保护文件】，在弹出的对话框中选中【窗体】选项并设置密码，这样就将所创建的窗体保护了起来。如果用户不知道密码，只能够在设置的窗体中的特定区域进行操作，而无法对窗体进行修改或删除。只有知道密码的用户才可用窗体工具条中的【保护窗体】按钮在解除保护和保护状态之间进行切换。
年份中的“○”
用鼠标右键单击任意输入法（如五笔输入法）工具条的软键盘图标右击鼠标，在弹出的菜单中单击【特殊符号】。在软键盘中点击“○”，将其插入到文档中即可。如“二000”即变为成“二○○○”了。
星期
进入【项目符号和编号】对话框，【编号】选项卡，单击【自定义】按钮，在【编号样式】一栏内只能选择“1，2，3”或“一，二，三”等样式，要输入星期一、二、三怎么办？
其实只须先选中要填充的表格，在【编号样式】栏内选择“一，二，三”，然后在【编号格式】栏内的“一”前输入“星期”即可。
时间
按“Alt＋Shift＋T”组合键，你可以在插入点输入用于当前系统的时间“域”。你也可以选择【插入】菜单的【日期和时间】命令，并且需要选中【自动更新】复选框来建立日期域。无论使用什么方
法Word都将以HH：MM am／pm格式输入时间。例如，如果是下午4点，Word将输入4:00pm。
更改显示格式
在默认状态下，选中【显示格式】任务窗格中的【显示所有格式标记】复选框后，所有可用的格式标记都出现在文档中。这些标记有：制表符、间距标记、段落标记、隐藏文本和连字符。按如下步骤改变显示的标记。
1．选择【工具→选项】。出现【选项】对话框。
2．选择【视图】选项卡。在【格式标记】选项区域中，选中所需选项的复选框。
提示避免屏幕混乱：一些人喜欢在工作时显示格式标记，觉的这样做对工作没有影响。而另一些人则觉的充满了格式标记的文本分散了他们的注意力。为避免混乱，可单击【常用】工具栏上的【显示→隐藏编辑标记（）】按钮，来迅速隐藏格式标记。
锁定插入的日期和时间
在插入日期和时间的时候在【日期和时间】对话框中选择了【自动更新】的话，则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下“Ctrl＋F11”组合键，这样就可以锁定时间和日期了。
还有一种一劳永逸的方法，就是按下“Ctrl＋Shift＋F9”组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不会自动更新了。
如何分割窗口
1．请将指标移至垂直滚动轴顶端的分割方块（文档右上方）。
2．当指标变为时，将其拖曳至想要的位置上。
3．当你移动鼠时，工作窗口会出现一条灰色的线条，放开鼠标后即可分割窗口。
完成拆分窗口之后，你可以将想要移动或复制的文字或图形置于其中一个窗口，再将文字或图形欲移往的目地置于另一个窗口格内，然后直接将文字或图形拖过分割轴，移至适当的位置即可。若想移去拆分窗口设定，只要连按两下分割轴就完成了。
在箭头所指处双击同样可以做到分割窗口的目的。
特殊符号的输入
软键盘法：按一下组合键“Ctrl＋？”，将会弹出一个特殊的软键盘，另外按空格键，软键盘就会从符号键盘切换到字母键盘。
另法：右击中文输入法的“软键盘”（一般输入法均带有“软键盘”），选【特殊符号】选项，直接点击符号“※”所在的字母键即可；
自动更正法：用于【工具→自动更正】命令，打开【自动更正】对话框，在【替换】框中输入“mh”，在【替换为】框中输入※，先后按【添加】和【确定】按钮。以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时，系统会自动将其更正为“※”，如果你确需要输入字母“mh”（不会这么巧吧？），你可以先输入“mha”及后面的文字，再将“a”删除即可；
自造词法：右击中文输入法（以“五笔字型”为例）状态条，选【手工造词】选项，打开【手工
造词】按钮，以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”。
货币符号：比如按“Alt＋0162”，然后松开“Alt”键，就可输入分币字符￠；按下“Alt＋0163”，则输入英镑字符￡；按“Alt＋0165”是¤；按“Alt＋0256，是ā；按“Alt＋0258是?；按“Alt＋0369”是?；按“Alt＋0987”是?；按“Alt＋0654”是?；按“Alt＋321”是?；按“Alt＋0951”是η；按“Alt＋0986”是?；按下“Alt＋0168”，中输入欧元符号€。还有很多输一下看看吧！
有一点要注意，那些数字只能用小键盘来输入。
自动图文集：执行【插入→自动图文集→新建】命令，在弹出的【创建自动图文集】对话框中输入自己的【自动图文集】名称如“1／2”，再点击确定按钮，现在我们已经将这个分数加入到【自动图文集】中的【正文】类中。
当我们需要用到这个分数时，只需执行【插入→自动图文集→正文→1／2】就可以了。
标尺修改
打开Word 2000，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么单位呢？原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。不过这样的设置，用起来很不方便，尤其是制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。
从【工具】菜单中，打开【选项】对话框，选【常规】项，其中有一【度量单位】选择条，注意，不要被已填好的“厘米”蒙骗了，其实在它的下面有一个打√的【使用字符单位】的选择项，现在把这个小方框中的“√”去掉，加以确定。回到Word 2000界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。
更改默认的度量单位
用户可以设置默认的度量单位，例如，英寸或磅值，Word将该度量单位用于对话框中输入的数值和Word标尺。
执行【工具】菜单中的【选项】命令，然后单击【常规】选项卡。单击【度量单位】框中的所需选项即可。
注意：要将对话框中的默认度量单位改为像素，请选中【为HTML功能显示像素】复选框。
更改菜单打开方式
如果有的Office XP菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的，用户一定觉得够酷，其实用户也可以使用这种效果，打开【工具】菜单下的【自定义】对话框，在【选项】标签中用户可以看到菜单的打开方式这一项，系统默认是“无”，通过它的下拉菜单用户可以看到有“无”、“任意”、“展开”、“滑动”这几项，用户选定自己喜欢的方式，就可以看到更酷的效果了。
找回丢失的Word菜单
由于操作失误Word里面的的一些菜单不见了，如何找回？
Word中的一切设置均存于默认的模板Normal.dot文件中，所以只要重建该文件即可。单击【开始→查找→文件或文件夹】，在弹出的对话框中输入“Normal.dot”，搜索范围设定在Office安装文件所在分区，单击【搜索】按钮，搜索到此文件删除即可。当Word再启动时，就会重新建立该文件，并
且应用默认参数，也就可以恢复被删除的菜单了。
自动隐藏Word菜单栏
如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话，Word就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。
选择【工具→自定义】，在【选项】选项卡中，将【菜单中首先显示最近使用过的命令】复选框前的钩选中，再点【关闭】即可（默认中此选项是勾上的，即可以自动隐藏）。
恢复菜单中丢失的命令
执行【工具】菜单中的【自定义】命令，选择【命令】标签，从【类别】列表中选择丢失的命令所在的菜单，从【命令】列表中选择丢失的命令，然后将命令拖放到菜单樯中合适的位置即可恢复。
转换文档窗口
在Word中同时打开多个文档进行编辑，如果需要不断地在两个或多个窗口间来回转换时，只须按下组合键“Ctrl＋F6”（向前）或“Ctrl＋Shift＋F6”（向后），就可在所有打开的文档窗口间依次切换。
从菜单中删除命令
Word 2000允许用户在菜单中加上自定义的命令，如果这些命令不再需要，可以按下“Ctrl＋Alt ＋－（减号）”组合键，这时鼠标光标将变成粗减号（按“Esc”键可以取消），在要删除的菜单命令上单击就可以将它删除。
自动滚动
如果你还未使用内置滚轮的鼠标，那么在查看一篇长文档时，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实Word XP中提供了一个【自动滚动】的功能，利用一下吧？
从【工具→自定义】下打开【自定义】窗口，从左侧窗口中选中【工具】类别，然后在右侧【命令】下拉列表框中找到【自动滚动】项，再将这个项目拖放到Word界面中，随便找一个地方放置即可，只要你觉得醒目就行了。以后，即使你没有滚轮鼠标，也可以使用【自动滚动】功能来查看长长的文档，当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。假如你觉得滚动速度太快，上下移动鼠标可以自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滚轮呢。
上划线
选择插入对象方式，单击【插入→对象】，在对话框中，选择【对象类型】为“Microsoft Equation 3.0”，点击【确定】后出现公式编辑器编辑框，在公式编辑器提供的工具中即可插入合适的上划线。
按钮DIY
在Word按钮条上单击鼠标右键，选择【自定义】命令，弹出【自定义】窗口。切换到【命令】选项卡，可以看到这里类似Foxmail提供的按钮条排布方式，根据类别找到相应的按钮所在位置，然后用鼠标拖拽相应的按钮到程序的按钮条中即可。
自动求和
1．在【工具】菜单中，单击【自定义】命令。
2．选择【命令】选项，在【类别】框中，单击【表格】；在【命令】框中，找到并单击【自动求和】，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
3．关闭【自定义】对话框。
现在，把插入点置于存放和数的单元格之中，单击常用工具栏中的【自动求和】按钮，则Word 将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和械方都有数据时，主方求和优先。
数学运算
点击【工具】，选择【自定义】，打开【自定义】窗口点击【命令】项，在“类别”窗口选择“工具”，在【命令】窗口找到“工具计算”选项，按下鼠标左键，将“工具计算”拖到Word界面上方的工具栏中。
例如：（1）1+2+3*4-10/5；（2）选中整个公式；（3）点击工具栏上的“工具计算”；（4）同时按下“Ctrl+V”键或用鼠标点击工具栏上的“粘贴”图标，运算的结果就会出现在光标所要位置。13
自定义符号
虽然Word中有很多符号可以直接挑选使用，但总是感觉不够用，例如要作弧线，这时就只有通过自己来定做了。定做新符号实际上就是使用Word图片来进行创作，具体操作起来还是比较简单的，本文以定做弧线为例简单地说明其过程。
首先单击【插入】菜单栏，选择【对象】，然后在弹出的对话框中选择【新建】栏中的“Microsoft Word图片”项，单击【确定】，（如图），这样就到了图片的编辑区中，下面就可以直接在该区中绘制一段圆弧。在圆弧下面做一个文本框写上要写的圆弧文字，然后将图片调整到合适的大小就可以了。
另外，在选择制作Word图片时，最好将【浮于文字上方】这个复选框取消掉。依此方法就可以自己定义各种比较特殊而又要用到的符号了。如果该符号需经常用到，也可以加入到自动图文集中或者将上述过程用宏的方式记录下来并放到工具栏中，以后想用的时候就可以直接在工具栏中选取了。
怎样关闭拼写错误标记
Word中有个相当不错的拼写和语法检查功能，产生许多标示错误语句的红色或绿色的波浪线，这时可以将其隐藏。
右键单击右状态栏上的【拼写和语法状态】图标，在弹出的菜单中选择【隐藏语法错误】项后，错误标记便会立即消失了。
如果要进行更详细的设定，可以执行上图菜单中【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中进行详细的设置，如拼写和语法检查的方式、自定义辞典和写作方式等项。
利用图片作为横线
1．利用图片作为横线是一项全新的功能，不但能利用Word提供的图片，也可自定义选择外来的图片作为横线。先选择插入点的位置。
2．打开【格式】菜单，选择【边框和底纹】。
3．出现【边框和底纹】对话框，这与旧版本Word中的相同，不过在这里多出一个【横线】按钮。单击该按钮可以引入剪辑库中的水平线。
4．剪辑库中有许多水平线图片。用户可利用滚动条切换显示，选中所需的图片时会自动出现几个按钮，选定图片后再单击【插入】按钮，就可以将图片放置在插入点中。
自动存盘
在编辑过程中如果出现突然死机或掉电等事故，Word 97重新启动时，能够自动打开临时文件以便恢复最后一次自动存盘前的编辑成果。但在实际使用中有时候此功能并不能确保恢复一定成功。例如在打开了多个文档的情况下，通常都不是每个文档都可以恢复过来。在这种情况下，我们可以自己到存放临时文件的文件夹中去找到并打开临时文件。Word 2000继承了这一功能。Word 97将临时文件存放在Windows所在文件夹中的temp子文件夹中，而Word 2000临时文件的默认存放位置允许修改，使Word 2000将自动存盘的临时文件放置在自己希望的文件夹中。只要依次选择【工具→选项→文件位置】打开的选项卡。
在选项卡中的列表里单击选定【自动恢复】文件项目，而后单击下面的【更改】按钮打开的设置对话框。在【文件夹】框中填入文件夹路径名即可。
自动恢复
单击【工具菜单→选项→保存】选中【自动保存时间间隔】复选框，在【分钟】框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户的经验，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。实际上，默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。如果你同时选中【允许后台保存】复选框，则Word将用后台方式自动保存文档。
1．自动恢复“自动保存”文档
在断电或类似问题发生之后，要自动恢复【自动保存】的文档，步骤如下：重新启动Word，单击【文件菜单→另存为】在【文件名】框中键入或选定原有文档的文件名，单击【保存】按钮。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。
2．手动打开自动恢复文件
如果重新启动Word后自动恢复文件没有自动打开，也可手动将其打开，如下：
首先找到包含恢复文件的文件夹。默认情况下，Word把自动恢复文件保存在“C:Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中；如果你使用的是WindowsNT4.0或其后续版本，则自动恢复文件保存在“C:Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中。在【文件类型】下拉列表中，单击【所有文件】。每个自动恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存<原文件名>”，并以.wbk作为其扩展名（在未出故障前，自动恢复文件以.asd为扩展名）。打开需要的自动恢复文件，同上进行保存即可。
3．无法找到恢复文件的原因
①电脑尚未自动保存恢复文件。
②在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。
③可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为.wbk。
④文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件。
⑤正在使用“Visual BASIC编辑器”修改宏。自动恢复功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后，只在VBE中进行了修改，那么Word将不会认为该文档发生了更改。
注意：“自动恢复”并不等同于正常的文档保存，在使用Word编辑文档后，千万不要忘记对文档进行保存操作，否则后悔可就来不及了。
找回Word中的菜单栏
首先，在工具栏右击，在弹出的菜单中单击【自定义（C）】命令。再单击【命令（C）】选项，然后在【类别（G）】列表框中拖动滚动条，找到【内置菜单】单击。这时我们就可以在右边【命令（D）】列表框中看到我们熟悉的【文件（F）】【编辑（E）】等菜单了。既然找到了，就动手一个个地把它们拖回去吧！当然，这些菜单既然能被拖到菜单栏中去，当然也能把它拖回对话框。
未存文档也能找到
如遇停电等原因，Word文档未存盘怎么办？
假设Microsoft Word2003安装在Windows XP中的C盘。依次进入下列文件夹C:/Documents snd Settings/用户名/ApplicationData/Microsoft/Word，在Word文件夹下，我们会看到后缀名为.asd
的文件，这个文件其实就是我们刚刚编辑过的未存储的文档。此时，只要扩展名.asd更改为.doc，双击打开即可继续编辑停电前的Word文档了。
快速删除隐藏分隔符
默认情况下，在Word文档中插入的分隔符，例如分页符、分节符等，都是自动隐藏的。如果要删除它们？
单击工具栏上的【编辑】选项，在菜单中选择【查找（）】，在打开的【查找和替换】对话框中选择【替换】选项卡，单击【高级】按钮展开【搜索选项】，然后将光标定位到【查找内容】输入框，单击【特殊字符】按钮，在弹出的菜单中选择要删除的符号，保持【替换为】输入框为空，最后单击【全部替换】按钮即可。
插入声音和视频
打开【插入】菜单，选择【对象】命令，从【对象类型】列表中选择【声音】项，选中【显示为图标】前的复选框，然后单击【确定】按钮，此时在文档中就插入了一个声音文件的图标，同时出现了Windows的录音机。
打开录音机的【编辑】菜单，选择【插入文件】命令，从弹出的对话框中选择我们要插入的文件，然后单击【打开】按钮。单击【录单机】的播放按钮，就可以听到声音了。单击停止按钮，可以停止声音的播放，再双击文档中的声音图标，又可以听到播入的声音了。
拷贝窗口
选择要拷贝的窗口后按“Alt＋Print Screen SysRq”再按“Ctrl＋V”即可将所须的窗口图案粘贴在所需的地方了。
查找遗忘文档
运行Word单击工具栏中的【打开】命令，单击右边【工具】菜单中的【查找】命令，便会弹出【文件搜索】对话框。（如图）
在打开的【查找】对话框中的【文件搜索】栏中选择【高级】标签。单击【属性】下拉列表（其中有各种搜索条件，可根据需要作相应选择），这里选择【内容】项。在【值】中输入你所编辑文档的任意关键字，如你在文档中用过“协议”一词，在【值】中输入“协议”即可。单击【添加】按钮，
Office Tips 如何实现工作表数据的行列互换（Level 100） 在工作表的制作过程中，有时需要将工作表数据的行和列进行互换，这样的操作可以借助工作表数据的复制、粘贴功能来实现，操作步骤如下： （1）选中工作表中的单元格区域，并执行【复制】命令。如图1所示。 图1 复制粘贴 （2）执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，打开“选择性粘贴”对话框，并选中“转置”复选框，如图2所示。 图2 选择性粘贴 （3）单击【确定】按钮，就会发现可以将数据行列互换显示在工作表中了，如图3所示。 图3 数据转置
如何去除页眉中的横线（Level 200） 在文档中加入页眉时，会在页眉的下面出现一条横线。如下图所示： 如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线，这时可执行如下操作： （1）确认插入点位置于页眉。打开【视图】|【页眉和页脚】命令，如图1所示。 图1 打开页眉 （2）执行菜单栏中的【格式】|【边框和底纹】命令，如图2所示。 图2 边框和底纹 （3）打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。在“设置”选项区域中选择“无”；在“应用于”下拉列表中，选择“段落”。如图3所示。
图3 “边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡 （4）单击【确定】按钮即可。如图4所示。 图4 页眉中的横线已被去除 快速定位Word文档位置（Level 100） 在修改或校对一个比较长的Word文档时，如何能够快速定位到上次编辑的位置呢？现在，按【Shift】+【F5】组合键，上次编辑到的位置就立即出现了。 巧妙设定Word启动后的默认文件夹（Level 200） Word应用程序启动后，使用【文件】菜单中的【打开】命令打开文件时，默认文件夹是“我的文档”文件夹；而保存一个Word文档时，默认的保存位置也是“我的文档”文件夹。怎样才能让Word应用程序自动识别自己的文件夹呢？
Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式： 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
Word使用技巧大全100例 1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、W ord 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小同步”变化；单击选中该文本框，然后选择剪切”再执行菜单编辑］—［选择性粘贴］”在粘贴形式中选择图片（增强型图元文件）”现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、W ord 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“ Shift+F3式试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充 分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、W ord 2003/2007 Word表格中“ Shift+Alt方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt a,”然后按上下方向键，按向上箭 头”键可使该行在表格内向上移动，按向下箭头”键可使该行向下移动。
第1章 Word高级应用 Word软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、项目符号与编号、文档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉／页脚（使用域、奇偶页处理）。 本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用的技巧。实例由三个文件组成：Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf（排版后参考样本）。为便于分解成三部分讲解。 1.1 正文排版 1.1.1 样式设置 高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。 样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。 样式设置示例： 1．题目要求： （1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中： a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”； b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c.其余格式，默认设置。 注意：题中准考证号设为：091761126100123 （2）将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 2．操作步骤： 将光标置于第一段正文处设置如下： （1）新建样式。 步骤1：选择菜单“格式”→“样式和格式”（弹出任务窗格如图1-1所示）→单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口； 步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，如图1-2所示，选中“字体”菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。
Word操作---高级技巧大全 --- 帮您解决每一个难题1.问：WOR里边怎 样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式―― 页眉和页脚――首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出” 同前“两个字来 3?问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/ 与前不同等选项 4?问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江 大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5?问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式—边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”一一“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前” 的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉
格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ?在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定；?菜单一文件一页面设置一版式一首页不同，确定；?将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同― 应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后, 页码从第三页开始从1 编号,完成。 7. 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头,格式—边框和底纹—设置选无 8. 问：页眉一般是 ------ ,上面写上题目或者其它,想做的是把 这根线变为双线，WOR中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做： ?选中页眉的文字，包括最后面的箭头?格式-边框和底纹?选线性 为双线的?在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线?确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9?问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以 删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”一一“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是
文档制作技巧 1 使用主题快速制作文档 Word 2010提供了44种预设好的文档主题，可以快速创建出具有专业版式水准的文档。 切换到“页面布局”选项卡，在“主题”组中单击“主题”按钮 ，在弹出的下拉列表 中选择一种主题样式即可。 2 自动修复损坏的Word 文档 在打开Word 文档时，如系统弹出“不能打开文件，文件已损坏”提示信息，部分 用户觉得束手无策，利用Word 自带的修复功能就可自动修复受损的文件。 在Excel 工作界面中选择【文件】/【打开】组，打开“打开”对话框，选择要修复的文件，然后单击按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”选项。 3 根据https://www.doczj.com/doc/9a12400772.html, 模板新建文档 https://www.doczj.com/doc/9a12400772.html, 模板可通过Office 官方网站获取更多Word 文档模板，以便快速创建需要的文档类型，但是要使用该功能，需要电脑连接Internet 。 其具体操作如下： （1）启动Word 2010，选择【文件】/【新建】命令，在中间的?可用模板?列表框中选择?https://www.doczj.com/doc/9a12400772.html, 模板?栏的?费用报表?选项，如图1所示。 （2）此时将连接到https://www.doczj.com/doc/9a12400772.html, 网址服务器搜索相关模板，搜索完后打开可以选择的模板列表，选择?零星费用报表?选项。 （3）确定需要创建后，单击?下载?按钮，Word 开始从服务器上下载模板，如图2所示。 图1 选择模板类型 图2 下载模板 （4）下载完成后，将自动打开新的窗口，并以该模板新建一个文档，如图3所示，在
文档窗口中进行一些内容的修改，然后保存即可。 图3 新建的文档 4快速调节页面边距 在Word 2010中，为了方便用户快速地对文档进行设置页面边距，可通过标尺 直接在文档中进行设置。 其具体操作如下： （1）在Word 2010中新建空白文档，单击垂直滚动条上方的?标尺?按钮，将鼠标移至顶部左边的标尺上。 （2）当鼠标光标变成时，按住鼠标左键左右拖动，可调节左右页边距的位置。 （3）将鼠标移至左边侧标尺上，当鼠标光标变成时，按住鼠标左键上下拖动，调节上下页边距的位置，如图4所示。 图4 调整边距 5隐藏回车符和空格符 在输入文本的过程中，工作界面默认将显示回车符、空格符和其他符号，有时会 影响到操作，为了避免操作受到影响，可在Word中将其隐藏。 选择【文件】/【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择左侧的“显示”选项卡，在右侧界面的“始终在屏幕上显示这些格式标记”栏中取消选中符号对应的复选框即可。 6在文档中直接嵌入其他文档 为了在Word中快速将其他文档中的内容应用到其中，可直接在其中嵌入其他文 档以简化操作。
WORD高级应用技巧几则(2008-07-14 10:53:12) 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 建立一个矩形选区： 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。 将字体快速改为上标或下标的方法： 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ WORD 中如何输入分数 1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。 2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。 3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
Word2010的高级应用 一、运用"编辑--选择性粘贴"功能，方便编辑复制文本资料 我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用"粘贴"，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中"粘贴"，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用"粘贴"，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本"，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。 二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开"工具"--"自动更正"--"自动更正"，在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点)，点击"确定"，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个"。"，再输入数据，看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。"，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。 三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目 我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为"修订"提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中"版本"功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下"文件"--"版本"--"现在保存"，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开"文件"--"版本"--"现在保存"，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。 四、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法 目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWSXP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或
目录 制作名片方法 (2) 利用插入域编辑试卷 (4) Word编写论文十大技巧 (5) 制作漂亮的个性日历 (10) 利用VBA编程制作考试用作文稿纸 (18) 制作真实试卷模板 (23) 做出逼真的五星红旗 (28) 输出文档按页序排列 (32) 用Word打印特大字 (32) 清除文档页眉横线的第N种方法 (35) 巧用Word查读音 (36) 对文档中的不同页眉进行编辑 (37) 巧用Word把复制来的网页乱码转换清零 (39) 活用Word题注和交叉引用功能 (41) 妙用Word设置书籍装订式双面打印 (46) 另类提取Word中图片的方法 (48)
制作名片方法 使用Word制作名片的方法可谓多多，但这些方法似乎都各有各的好，也各有各的不足之处！正所谓汲取各家所长方为精华，笔者“学习+研究”组合出了一套得心应手的制作名片法。如有不足之处，还请大家多多指点。 制作单张名片 新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft Word图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。 图1 定义名片尺寸 点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭（c）文档……”菜单项。 制作十张名片的定位框 新建一个文档，依次点击“文件→页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为
Word高级排版技巧 目录 Word高级排版技巧 (1) 目录 (1) 一、使用样式统一文档风格 (2) 1.1 样式的作用 (2) 1.2 使用样式的关键操作 (2) 二、查找与替换的高级功能 (2) 2.1 使用通配符查找和替换 (2) 2.2 使用代码查找和替换 (3) 三、自动添加文字 (4) 3.1 自动图文集 (4) 3.2 自动更正 (4) 3.3 自动设置格式 (4) 3.4 域 (5) 3.4.1 域的一般用法 (5) 3.4.2 域代码和域结果 (5) 3.4.3 域开关 (5) 3.4.5 域示例：公式域 (5) 四、共享信息 (6) 4.1 修订和批注 (6) 4.2 比较和合并文档 (6)
一、使用样式统一文档风格 1.1 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式： ●段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 ●字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 ●表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 ●列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 1.2 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 2.1 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。 选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。 要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 (\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。
1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个 页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。
逆天的Word隐藏技能 从会用电脑开始，Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。特别是到香港读研之后，靠着它，我们写paper、写essay，每次还得小心翼翼的按照教授要求调整各种格式…但是，你真的懂Word吗？其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。前方高能，小伙伴们请站稳扶好。1. 妙用Alt键－键盘之王 Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。 在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。 按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。
Alt键在Office里的秘密还远不止如此： 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。 2. F4键－Word里的大神器
很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！ Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢？ 比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择； 还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！ 最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！ 3. Ctrl加字母－快捷键闪瞎双眼
第1章Word高级应用 Word软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、项目符号与编号、文档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉／页脚（使用域、奇偶页处理）。 本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用的技巧。实例由三个文件组成：Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf（排版后参考样本）。为便于分解成三部分讲解。 1.1 正文排版 1.1.1 样式设置 高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。 样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。 样式设置示例： 1．题目要求： （1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中： a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”； b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c.其余格式，默认设置。 注意：题中准考证号设为：091761126100123 （2）将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 2．操作步骤： 将光标置于第一段正文处设置如下： （1）新建样式。 步骤1：选择菜单“格式”→“样式和格式”（弹出任务窗格如图1-1所示）→单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口； 步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，如图1-2所示，选中“字体”菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。
原来word有这么简便的使用方法啊！ 把文字替换成图片. 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入"c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写）,单击替换即可。说明：“V 的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“工”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为口色（其实并没有删的，只是看起来没有了， 呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了一一强烈推荐！会多出一（两个横杠）这是用户不愿看到的，乂要多岀一步作删除一解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Sh辻t+D：当前日期 Alt+Sh辻t+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式” 一“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Wed启动参数简介 单击“开始一运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \0ffice 10\ WINWord. EXE /n M ,这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /W：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word,然后调用Netmeetingo /Q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”
WORD技巧60例分享。1、 Word表格自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、 Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁??????? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个
1. 1.删除白色空格(空白区域) 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换” 对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。 相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。 2. 2.不连续段落的删除 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。 相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。 3. 3.删除空行和断行相连接 操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[([!。：……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\1]。
相关解释及说明：([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。 4. 4.将数字中的句号改为小数点 要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。 操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换” 对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替换中输入[\1.\2]。 5. 5. 化学分子式的处理 要求：将文档中所有的H2O替换为H2O 在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切 操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。 相关解释及说明：^c表示Windows剪贴板的内容 6. 6. 对未设大纲级别的文档自动设置
Word操作技巧 前言：基础操作回顾： 1、新建、打开、保存、进行多文档切换、关闭、退出； 2、文字复制、选定、移动、删除、符号与数字的插入、查找替换、撤消、恢复、格式刷； 3、文字、段落格式的设置、边框和底纹、项目符号与编号的设置、制表位； 4、视图方式的转换，各种视图方式的特点； 5、表格的操作，表格与文字的相互转换； 6、页面设置、缩进（四种缩进）； 7、特殊排版 8、图像与图形的操作； 9、在word中插入excel工作表、图表； 10、公式编辑器的使用：“插入”菜单－>对象?microsoft 公式3.0?确定 11、文本框的使用 word中的一些限制： 自动图文集词条名称的长度：32byte 样式名称的长度：255 每个文档或模板中样式数量：10000 域的嵌套层数：20 主控文档中子文档的数量：255 表格中的列数：63 分栏的数量：45 制表位的数量：64 每行的字符数：768 最大字号：1638 最小字号：1 字间距：1584 常用快捷键 CTRL+F：查找 CTRL+H：替换 CTRL+A：全选 CTRL+C：复制 CTRL+V：粘贴 CTRL+X：剪切 CTRL+Z：撤消 CTRL+Y：还原 CTRL+Q：恢复段落的原有格式（删除段落格式） ．．．．． CTRL+D：字体对话框
．．．．．． CTRL+]：逐磅增大字号 ．．．．．． CTRL+[：逐磅减小字号 CTRL+P：打开打印对话框 CTRL+K：插入超链接 CTRL+1：单倍行距 CTRL+2：双倍行距 CTRL+5：1.5倍行距 CTRL+0：段前1倍行距 CTRL+N：新建文件 CTRL+W：关闭当前文档 CTRL+O：打开文件 CTRL+ENTER：分页符 CTRL+”=”：应用下标格式 CTRL+SHIFT+”=”：应用上标格式 CTRL+SHIFT+C：复制段落格式 CTRL+SHIFT+V：粘贴段落格式 CTRL+SHIFT+<：缩小字号 CTRL+SHIFT+>：增大字号 ．．．．．．．．．．．CTRL+SHIFT+W：字词加下划线，空格不加CTRL+SHIFT+D：分散对齐 CTRL+L:左对齐 CTRL+E:居中对齐 CTRL+R:右对齐 CTRL+SHIFT+Z：删除字符格式 CTRL+SHIFT+K：开启软键盘（中文输入法状态）?? CTRL+SHIFT+A：所有字母大写（英文状态）CTRL+SHIFT+K：所有字母小写（英文状态）CTRL+SHIFT+E：打开“修订”状态工具栏CTRL+F9：插入域 CTRL+SHIFT+S：应用样式 CTRL+ALT+K：启动“自动套用格式” CTRL+ALT+R：注册商标符? CTRL+ALT+T：商标符号? CTRL+”\”：主控文档和子文档间移动 SHIFT+F5:回到上一个编辑位置 SHIFT+ENTER:人工换行符 SHIFT+F9:域代码与域结果切换 SHIFT+F3:更改字母大小写 ．．．．．． SHIFT+F1:查看文字格式 ALT+F3:创建自动图文集 ALT+5(关闭数字键盘)：选中整张表格 F1：帮助
WOR 高级应用技巧几则（2008-07-14 10:53:12） 把文字替换成图片 首先把图片复 制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 的意思就是指令 Word XP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理, 括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至 Excel 表格 三招去掉页眉那条横线 1、 在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、 同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、 在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出 --（ 两个横杠 ） 这是用户不愿看到的 , 又要多出一步作删除 -- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 删除网上下载资料的换行符（象这种“ J”） 在查找框内输入半角A|（是英文状态下的小写 L 不是数字1）,在替换框内不输任何内容， 单击全部替换，就 把大量换行符删掉啦。 建立一个矩形选区： 一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift 键配合pgup 、pgdn 、home end 、箭头等功能键，当复制一个 规则的矩形区域时，可先按住 A|t 键，然后用鼠标左键来选。 将字体快速改为上标或下标的方法 ： 本人在一次无意间发现了这个方法， 选定你要下标的字， 然后在英文状态下按住 Ctr| ，再按一下 BASKSPACE 旁的 +/= 的键，就可以了。上标只要在按 Ctr| 的同时也按住 Shift, 大家可以试试。 让 Word 表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“ Ctr|+Shift+Enter ”组合键。这时你就会发现表格中间自动 插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击 其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ WORD 中如何输入分数 1、 打开 word, 点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。 2、 在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“ EQ 。然后点击“选项”，在出现的菜单选 项中选“ F （,） ”，接着点击“添加到域”并“确定”。 3、 然后在输入F （,）数字，如要输入 23只需在F （,）输入F （2,3）就能得到2/3“替换为”框中输入“ A c ” （注意：输入的一定要是半角字符, c 要小写），单击替换 即可。说明 AC ”还可替换包