当前位置:文档之家› 采购销售合同管理制

采购销售合同管理制

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载

采购销售合同管理制

甲方:___________________

乙方:___________________

日期:___________________

说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与

义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用

时请详细阅读内容。

采购销售合同管理制度

编制:

常核:

批准:

持有部门:商务部

批准日期:年月日

执行日期:年月日

第1章总则

第1条为明确采购销售合同的审批权限,规范采购销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于本企业、各子公司及分支机构的采购销售合同审批及订立行为。

第2章采购销售合同分类、编制与审批

第3条合同涉及金额达10万元及以上的,采用采购销售格式合同;合同涉及金额不足10万元的,采用采购销售临时合同。

第4条米购销售格式合同米用统一的标准格式和条款,由综合部进行合同编码,由公司商务部会同法律顾问共同拟定。

第5条采购销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1. 合同编码

2.供需双方全称、签约时间和地点。

3.产品名称、规格、定价方式、数虽。

4.运输方式、运费承担、交货地点、验收方法及检验

标准应具体、明确。

5.付款方式及付款期限。

6.免除责任及限制责任条款

7.违约责任及赔偿条款。

8.合同期限。

9.合同双方盖合同章生效等。

第6条进行采购销售谈判时,可根据实际需要对采购销售格式合同部分内容做出修改,报公司管理层审批。

第7条合同双方就采购销售工作协商采购销售格式合同,由

公司管理层审批后,与合作商签订采购销售格式合同。

第8条采购销售格式合同由公司管理层审批后印制; 采购销售临时合同由商务部经理审批后印制。

第3章采购销售格式合同变更与解除

第9条采购销售格式合同履行过程中,因合同双方的特殊要求提出变更合同申请的,由合同双方共同协商,经公司管理层审批后变更。

第10条采购销售工作满足采购销售格式合同约定的解除条件的,采购销售格式合同自然解除;因合同双方协商解除的,经公司管理层审批后解除。

第11条变更、解除采购销售格式合同的手续,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行。

第12条采购销售格式合同的变更、解除一律采用书面补充合同的形式,自然解除的,无须书面补充合同。

第13条因采购销售格式合同变更和解除致使涉及违约赔偿风险的,应由集团公司法律事务部或有关部门负责指导,必要时应会同上述部门共同决策。

第4章采购销售格式合同的管理

第14条采购销售格式合同签订后,合同正本由综合部存档并编制存档记录,副本由商务部、财务部保管。

第15条因书写有误或其他原因造成采购销售格式合同须作废的,应由商务部、财务部将保管的合同副本交还综合部。

第16条综合部负责保管采购销售格式合同正本的存档记录、由商务部提供的合同分批履行的情况记录、变更及解除合同的书面补充合同等。

第17条采购销售格式合同按年、区域装订成册,保存X X 年以作备查。

第18条采购销售格式合同保存x x年以上的,综合部

应将其中未付款或有预付款单位的合同清理另册保管,已结算完

成合同经商务部经理批准后,作销毁处理。

第5章附则

第19条本制度由商务部负责制定、解释及修改。

第20条本制度自颁布之日起生效。

最新产品购销合同通用版

购销合同 需方:(简称甲方)合同编号: 供方:(简称乙方)签订地点: 依据《中华人民共和国合同法》以及其它相关法律、法规的规定,结合本工程的具体情况,甲、乙双方在平等互利的基础上达成一致意见,为明确双方在履行过程中的权利、义务和责任,制定本合同,以供双方共同遵守执行。 一、材料供应工程概况 工程名称: 工程地点: 三、供货及验收 1、甲乙双方暂定供货时间为年月日起到年月止,具体以甲方通知的时间为准。 2、交货地点为:乙方负责将货物运送至甲方工程所在地。

3、甲方指定,身份证号码: / 为收货人对货物的数量、型号进行确认,并会同监 理单位等对产品质量进行验收。 4、产品错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此造成的损失和逾期交货的违约金。 5、乙方装卸、运输过程中的一切人员、机械、车辆安全,应按照国家及地方规定办理相关手续、责任自负。 6、乙方装卸、运输中应做相应的环保措施,应符合国家环保要求,因环保造成的一切罚款及责任由乙方自 行承担。 7、乙方必须对其出入工地现场的人员进行安全交底,并应自带安全防护用品,因乙方原因造成的各种人员 伤害及经济损失由乙方自行承担,并补偿甲方及第三方因此造成的一切损失。 8、乙方进入工地现场人员必须听从甲方管理人员管理,进场车辆必须听从调度,遵守甲方现场文明工地等 有关管理制度。对不听从甲方管理的人员、车辆,甲方有权清理出场。由此影响施工所造成的一切损失由乙方承担责任。 9、甲方所订货物数量如有剩余,在不影响二次销售的情况下,乙方同意按照本合同约定的单价退货。 四、质量要求 1、所供材料质量、产品包装均应符合国家、行业的相关标准,标准不同时,以较高者为准。 2、供方交货时必须接受需方的检查验收,还须向需方提供本批次产品的各种验收资料、合格证书、保修书等相关资料,否则需方有权拒付该批产品的货款。 3、产品如需进行检测的,相关的检测费用由乙方承担。 4、甲方对产品验收通过的,不视为甲方对其质量的完全认可,如供货后的任何时间甲方发现产品存在质量问题的,均有权要求乙方采取补救措施或更换。 五、结算方式和付款方式: 1、货到付款,按实结算,付款方式为:银行汇款 2、合同价款以验收合格后,甲方确认的实际数量结算。甲方指定由,身份证号码: / 对 货款进行确认和结算并盖章。 3、付款时乙方需提供产品总价的3个点增值税专用发票,否则甲方有权拒付货款,由此产生的损失由乙方承担,。 六、质保期 1、产品质量保修期为年,在保修期内因乙方所供材料或安装原因出现的质量问题,乙方须在接到通 知的24小时内进行维修,其费用由乙方承担,并承担因此给甲方造成的所有损失,如拒不到场维修,甲方有权请第三方维修,相关的费用由乙方承担。 2、保修期后,如出现产品质量问题,乙方在接到甲方电话通知 24小时内到达现场进行处理。 七、违约责任 1、如乙方供应的产品质量不符合相关质量标准或合同约定的,视为产品不合格,乙方需负责天无条件更换,并赔偿由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于窝工、停工、工期延误等损失。如换货后仍不合格的,甲方有权拒收该批货物,乙方应按合同总价的30%向甲方支付违约金。如双方对质量有争议的,可提交法定检测部门予以鉴定,检验费用由乙方预交,检验合格的,费用由甲方承担,检验不合格的,由乙方承担。如乙方拒不到场处理的,视为认同产品不合格,并同意甲方处理意见,相关损失甲方有权在货款中直接扣除。在鉴定结果出来前,乙方必须无条件配合先更换货物。 2、乙方收到甲方供货通知后天内交货。如乙方未在规定的时间内及时交货的,每逾期一天应按该批货物总价的万分之五向甲方支付违约金。逾期五天及以上的,甲方有权解除合同,乙方应按合同总价的30%向甲方支付违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应另行赔偿。如甲方选择继续履行合同的,则每逾期一天按该批货物总价的千分之一向甲方支付违约金外,乙方应赔偿甲方所有经济损失。

销售合同管理制度

一.名称:销售合同管理制度 二.制定目的: 为了更好的配合公司营销战略,顺利开展销售部工作,加强公司销售过程的基础管理,减少因销售合同保管不当给公司带来的损失,明确销售部销售助理(暂时)保管销售合同的岗位职责,做到有据可查。特制定以下销售合同管理制度。三.适用范围:营销中心 适用人员:大区经理、区域经理、办事处人员、客服专员、前台 四.制度总述: 1.销售合同文本的管理; 2.合同评审; 3.合同的签订; 4.合同的执行; 5.对已签署合同文本及相关文件记录的保存;共计五部分。 五.制度细则 1.销售合同文本的管理 ①标准销售合同文本的提出和使用 (1)标准销售合同文本的提出 A销售部负责根据需要制作《标准合同模板》,并组织对标准合同模板的评审。B需用部门可以向销售部提出制作《标准合同模板》的需求或本部门制作《标准合同模板》草稿后交销售部审核后,组织评审。 C对《标准合同模板》的评审应由销售部组织财务部、产品部及相关单位负责人参加。讨论通过后即为《标准销售合同模板》。 (2)《标准销售合同模板》自发布之日起使用。 ②非标准销售合同的提出和使用 (1)非标准销售合同使用条件:当标准销售合同模板不能满足销售的实际需要时,销售部应根据实际需要拟制销售合同。签订合同人(销售人员)应提前三天向公司提出非标配的申请。 (2)非标准销售合同必须具备的内容买方和卖方的名称、地址、货物名称、数量、质量、货款金额、付款时间/期限、付款方式、交货时间、地点、争议解决、货物验收标准、售后服务、合同生效时间、运输费承担等。附加变更条款写在合同模板的其他项中。 (3)非标准销售合同必须由合同制作人与产品部及相关单位负责人沟通后方可使用。

销售合同管理制度62957

销售合同管理制度 一、目的 加强对合同的内部控制,避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响,维护公司合法权益。 二、范围 本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。 三、职责 3.1市场部是销售合同的承办部门 3.2财务部协助市场营销部和综合管理部归口管理销售合同档案 四、内容 4.1销售合同订立的形式 投标的项目,先由市场营销部门业务人员,根据招标文件提供相关文件投标,其他部门提供协助,如投标文件中需投标保函的部分,由财务部根据业务部门提起的申请备忘录,向银行提起开具保函的申请。 框架协议下的订单,由市场部根据协议和客户谈判订立。 4.2销售合同的格式: 正式订立的合同,一律采用书面形式。包括客户提供的格式条款合同和根据公司销售产品的特点制定的一般销售合同版本。因情况特殊或条件限制等因素未能及时签订书面形式合同的,应当在事后采取补签手续。对常年有业务往来关系或框架协议下的客户订单也可视为简易合同。 4.3销售合同的内容应至少包括但不限于以下内容: 1)供需双方全称、签约时间和地点。 2)产品名称、单价、数量和金额。 3)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4)付款方式及付款期限。 5)免除责任及限制责任条款

6)违约责任及赔偿条款。 7)具体谈判业务时的可选择条款。 8)合同双方盖章生效等。 9)合同双方如有特殊要求或情况,可另签协议作为本合同不可分割的附件。10)合同的附录(包括具体的设计图纸,技术要求和详细的付款条件)也属于不可分割的一部分。 4.4销售合同的评审 业务经办人填制“合同(协议)审核会签表”,附合同草案连同对方当事人资信证明材料等,先由部门负责人审核,审核同意后,通过公司OA系统送其他各相关职能部门(公司法务,研发技术部,生产部,运营项目部和财务部等)领导评审会签。 4.5销售合同的订立 经评审同意签订的合同,由公司授权的业务员与用户签订正式合同,双方需签字加盖单位合同专用章。 4.6销售合同的归档 合同订立后,市场部应及时下发合同,将合同正本的扫描件,合同评审,投标报价,项目管理模板,分项报价和付款计划下发给财务部,运营项目部和综合管理部等。市场部负责保管合同的正本,财务部和综合管理部负责副本的归档。 4.6销售合同的履行 4.6.1市场营销部应应当监控合同的履行情况,严格履行合同内容。 4.6.2财务部门协助市场营销部定期对合同进行统计,建立合同台账,工号的开立等。 4.6.3合同履行的内容: 4.6.3.1市场营销部应负责投标,合同订立以及预付款的收取。 4.6.3.2运营项目部负责合同项目的交付(包括协调设备的生产和安装,交付计划的制定和调整,到货,安装进度以及验收节点的回款等)。 4.6.3.3服务中心负责项目在质保期内的保修以及质保金的回款。 4.6.3.4其他部门协助业务和运营项目部完成合同的履行。 4.7销售合同变更、解除

巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同

巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL 应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。

合同管理方法

销售合同管理办法 一、目的 加强销售业务管理,规范销售行为,降低销售风险。 二、适用范围 适用于销售合同的起草、签订、评审等。 三、责任 1.销售部负责销售合同评审的组织与协调工作。 2.销售部业务员负责与客户进行沟通、协调,识别和记录客户要求,负责销售合同的拟定工作。 3.销售部部长负责销售合同的综合管理审核工作。 四、合同拟订程序 1.销售部业务员负责在与客户达成共识之后,根据协商结果签订订货单。 2.及时将销售订货单上报销售部部长,销售部部长对订货单的内容及条款进行审核,并提出修改意见。 五、合同评审要求与标准 通过合同评审工作,应确保合同草案达到如下四点要求。 1.条款完备可行,双方的权利与义务明确。 2.内容合法有效,用语规范严谨。 3.确保客户的合理需求得到完整体现。 4.我公司具备满足客户要求的能力。 六、合同评审的内容规范 在销售合同评审的过程中,评审人员应着重评审如下五个方面的内容。

1.客户的各项要求是否合理、明确。 2.该合同是否符合有关法律、法规的要求。 3.我公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。 4.产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。 5.我公司是否具有履行合同中产品要求的能力,包括供货周期、产品质量和售后服务等。 七、合同评审时机 合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。 八、合同评审权限 1.销售业务员应将订货单、资信调查资料上报部门销售部部长,销售部部长组织法律、财务等相关部门及人员对合同进行评审。 2.如果客户要求提供量产产品,由销售部门进行内部评审并请法律顾问审核合同条款,经销售部部长签字确认。 3.如客户提出个性化要求,由销售部门组织技术部、质检部、财务部、采购部及生产部分别对设计、设备、材料、利润、质量和生产能力等方面进行相关评审,完成评审后由法律顾问审核合同条款,经销售部部长、总经理签字确认。 4.如客户要求提供新产品,由销售部门组织技术部、质检部、研发部、财务部、采购部及生产部分别从技术、设计、研发、质量、利润、材料及生产能力等方面进行评审,完成评审后由法律顾问审核合同条款,经销售部部长、总经理签字确认。 九、合同审批程序 1.合同审批人根据经营目标,参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等,做出审批。2.如果合同审批不通过,则该项目终止;如果合同审批通过,则可与客户签订合同书。其他审批意见可根据具体情况进行处理。 十、合同审批注意事项 3.我公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。 4.产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。 5.我公司是否具有履行合同中产品要求的能力,包括供货周期、产品质量和售后服务等。十六、合同纠纷的处理原则 1.在处理合同纠纷时,必须坚持以事实为依据,以法律为准绳,保证我公司合法权益不受

销售合同章管理

销售合同章管理 篇一:销售合同管理制度 销售合同管理制度 一、目的 为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司销售合同/定单(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方盖章生效等。

9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。 10、若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。 四、职责与权限 1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用; 2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等,并依照销售 合同模板具体拟定销售合同; 3、销售部负责销售合同的评审; 4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。 五、实施程序 一)销售合同的评审与签订 1、销售合同在正式签订之前,必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核,旨在降低销售风险。 1) 一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业

销售合同管理制度

产品销售合同管理制度 第1章总则 第1条为明确产品销售合同的审批权限,规范产品销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。 第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合公司的实际情况制定,适用于公司经销科的产品销售合同审批及订立行为。 第2章销售格式合同编制与审批 第3条公司产品销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司经销科科长会同主管经理共同拟定。 第4条公司产品销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 1.供需双方全称、签约时间和地点。 2.产品名称、单价、数量和金额。 3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4.付款方式及付款期限。

5.免除责任及限制责任条款 6.违约责任及赔偿条款。 7.具体谈判业务时的可选择条款。 8.合同双方盖章生效等。 第5条公司产品销售合同须经公司经理审核批准后统一印制。 第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报经销科科长审批。 第3章产品销售合同审批、变更与解除 第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立产品销售合同,超出权限范围的,应报经销科科长、主管经理、经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立产品销售合同。 第8条产品销售合同订立后,由经销科将合同正本交综合办存档,副本送交财务部等相关部门。 第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,经销科或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经经理审核后方可变更。

第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,经销科与客户协商解除合同。 第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。 第12条产品销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。 第13条主管经理负责指导经销科办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。 第4章产品销售合同的管理 第14条空白合同由综合办保管,并设置合同文本签收记录。 第15条经销科业务员领用时需填写合同编码并签名确认,签订生效的合同原件必须齐备并存档。 第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交还综合办管理人员。 第17条合同管理人员负责保管合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议等。

产品购销合同(完整版)

产品购销合同 合同编号:甲方: 签约地点: 乙方: 签约时间: 为便于供货、结算及规范农药、肥料购销业务,本着公平、互利互惠的原则,经甲乙双方平等协商签订本购销合同,具体内容如下: 一、销售产品明细如下表:

二、产品标准:产品按国家标准或甲方企业标准执行。 三、乙方不能低于协议上的价格销售甲方产品,如乙方因低于协议销售甲方产品而造成窜货、扰乱市场秩序时,甲方将书面通知乙方停止该行为并有权终止合同,由此造成的经济损失由乙方负责。 四、供货价格: 1、甲方根据合同约定分批想乙方供货,每次按数量、品种、规格、发货时间、到货地点,乙方以签字盖章的传真或其他书面形式提前十天通知甲方或甲方业务代表,甲方按乙方通知后积极组织发货,保证及时供货到位。 2、结算价以本合同上的价格为准,如有变动时以甲方书面通知为准,规格以甲方送货为准。 五、验货及异议期限: 货物到达乙方后应尽快验收,数量、规格以甲方送货单为准,送货单回执交甲方业务代表或传真给甲方;乙方签收送货单后,提出货物数量和包装质量方面的异议,甲方不受理。如对产品质量有异议必须在签收后十日内提出,负责甲方不予认可。因乙方推广或未按说明使用不当造成的责任事故甲方不予承担。 六、结算及期限: 为方便乙方结算货款,甲方同时提供由公司财务负责人开立的银行账户、借记卡,供乙方选择使用。 乙方必须以银行汇款(电汇、汇票)或将货款存入甲方指定的账号支付货款(甲方银行账户附后);乙方不得向甲方市场人员支付现金货款,否则甲方将不予认可抵扣货款,由此造成的损失由乙方自行承担。 乙方必须在每年月日前付清甲方所有货款(见银行回单)。否则甲方

销售合同管理制度

销售合同管理制度(初稿) 第一章总则 第1条目的 为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。第2条适用范围 本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 第二章销售合同签订与审批 第3条签订原则 签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,以维护公司合法权益。 第4条客户信用审查 1.销售专员在与客户洽谈时,必须审查客户的资格、信用等情况。 2.合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定,不得与信用等级低下的客户签订合同。

1.合同格式由项目销售人员与甲方共同协商拟定,施工合同原则采用建设部门同意制式合同,产品销售合同按照公司购销合同格式拟定。 2.销售合同一律采用书面形式签订,任何口头形式的承诺本公司都不予承认。 第6条合同内容规定 公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。 1.供需双方全称、签约时间和地点。 2.产品名称、规格、单价、数量。 3.产品质量标准及容差界限。 4.运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。 5.付款条件、付款方式及付款期限。 6.免除责任及限制责任条款。 7.违约责任及赔偿条款。 8.具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。

1.本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。 2.在合同签订和修改前评审,销售部负责组织相关人员进行合同评审。 第8条签订权限 1.销售合同总额在万人民币以下的,报销售经理审批,由销售专员自行签订。 2.销售合同总额在万至万人民币的,报营销总监销售部经理审批后,由销售经理与客户签署。 3.销售合同总额在万人民币以上的,报董事长经理审批后,由营销总监与客户签署。 4.外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,确定审批和签订人员。 第3章销售合同的履行 第9条合同履行原则 销售合同依法成立,即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、

销售合同管理制度范本

销售合同管理制度范本 第1章总则 第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。 第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。 第2章销售格式合同编制与审批 第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。 第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1.供需双方全称、签约时间和地点。 2.产品名称、单价、数量和金额。 3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4.付款方式及付款期限。 5.免除责任及限制责任条款 6.违约责任及赔偿条款。 7.具体谈判业务时的可选择条款。 8.合同双方盖章生效等。

第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。 第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。 第3章销售合同审批、变更与解除 第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。 第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。 第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。 第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。 第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。 第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。 第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。 第4章销售合同的管理

产品购销合同Word模板

产品购销合同 供方:________________________ 需方:________________________ 1.本是依照《中华人民共和国合同法》订立的,经双方签字盖章后,即发生法律效力,双方必须严格履行。 2.合同条款: ①签订双方商妥订货产品总值人民币________元。其产品名称的规格、质量、数量、单价、总值、交货付款等详如附表。 ②产品及原材料检验方法; ③产品价格规定; ④产品的包装方法及费用负担; ⑤产品交货方法及费用负担; ⑥货款及费用等结算方法; ⑦补充条款。

3.经济责任: (1)供方如未能履行合同,须负下列责任: ①产品花色、品种、规格、质量不符合同规定:需方同意利用的,按质论价,退货贬值总值价款,不能利用的,应负责保修、保退、保换。由于延误交货时间,每天应偿付需方千分之____的罚款。 ②产品数量不符合规定:少交需方仍有需要的照数补交;因延期而不要的,可以退货,并承担因此而造成的损失;不能交货的,应偿付需方以不能交货的货款总值的百分之______的罚金。 ③产品包装不符合同规定:应负责返修或重新包装。并承担支付的费用;需方不要求返修或重新包装,应偿付不符合同规定包装价值的千分之____的罚金。 (2)需方未能履行合同时,须负以下责任: ①中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值百分之____罚金。 ②中途退货,由双方根据实际情况商定,同意退货的偿付退货部分货款总值千分之____的罚金。

③未按规定的时间和要求交原材料或技术、资金、包装物,除交货日期得以顺延外,应偿付顺延交货产品总值每日千分之____的罚金;不能提供时,视同中途退货处理。 ④自提产品未按规定日期提货,每延期一天,应偿付供方以延期提货部分货款总额千分之____罚金。 ⑤未按规定日期付款,每延期一天,应偿付以延期付款总额千分之____的罚金。 ⑥实行送货或代运的产品拒绝接货,应承担由此而造成的损失和运输费用及罚金。 (3)产品价格:如需要调整,必须经双方协商方能变更。 (4)任何一方要求全部或部分解除合同,必须提出充分理由,经双方协商,并报请鉴证机关备案。 (5)如因生产原料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,需要变更产品品种、花色、规格、质量、包装时,应提前____天与对方协商修订调整,并报鉴证机关备案,任何一方不得擅自变更合同。一方变更合同,对方有权拒绝收购,因此而不能执行合同应偿付对方千分之______的罚金。

销售合同管理规定

销售合同管理制度 第一章总则 第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,依据 《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,按照本公司相关管理制度授权(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。 第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户(包括自然人、法人及其他组织)的销售供应关系而签订的书面协议。 第二章销售合同格式的使用 第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司销售部经理会同法律顾问 共同拟定,经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。 第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管,供查阅和使用,已作废版本应予以注明。 第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 一)供需双方全称、签约时间和地点。 二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 四)付款方式及付款期限。 五)免除责任及限制责任条款 六)违约责任及赔偿条款。 七)具体谈判业务时的可选择条款。 八)合同双方盖章生效等。| 第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式; 一)若客户要求使用客户公司的范本,合同需先经公司法律顾问及销售经理审核,经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。 二)若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经 理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单 评审流程”中“ XX条款”执行。

第7条销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要对格式合同部分条款作出 调整,但调整后的销售合同应报经销售部经理审核,并经总经理审批后执行。 第三章销售合同审批与签订 第8条与客户签订不含金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经本制度第6条、第9条规定权限审批后,与客户签订销售合同。 第9条与客户签订含有金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订评审表》,结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。 第10条,销售合同审批权限规定: 一)签订不含确定金额的销售合同,即供货协议,依据以下权限审批: (1)上一年度年销售额500万元(含500万元)以上的合同,由主管销售员制订,销售经理及主管销售副总经理审核,总经理签署; (2)上一年度年销售额100-500万元(含100万元)的合同,由主管销售员制订,销售经理审核,主管销售副总经理签署; (3)上一年度年销售额100万元以下的及新增客户合同,由主管销售员制订,销售经理审批签署; (4 )与关联方签订的销售合同按照《关联方交易管理规定》执行。 二)签订含有具体金额的销售合同,依据以下权限审批: 第11条销售合同订立后,客户经理将合同正本交销售助理归入该客户的档案盒,副本送交财务部等相关部门;销售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。 第四章销售合同变更与解除 第12条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等原因,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更条款,合同变更由客户经理填写《合同变更申请单》,按照本制度第二章和第三章合同审批权限规定报相关权限人审批。 第13条当合同规定的解除条件发生时,销售合同自动解除,销售部客户经理与客户协商是否续签合同,不续签合同的应出具《客户流失报告单》说明缘由和后续管理措施,报销售经理审核,上一年度销售金额超过100万元的或合同约定金额超过50万元的客户,《客户流失报告单》销售经理审核后应报总经理确认。 第14条未发生合同解除条件需要解除合同的,客户经理填写《销售合同解除申请单》按订立合同时规定的审批权限和程序执行,签署《销售合同解除协议》,解除协议审批前均

销售合同评审管理制度

销售合同评审管理制度 一、目的: 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。 二、适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。 三、职责 1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理:负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。 5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、定义 合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类: A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同:有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容: 3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。 3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 3.6、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法: 4.1、口头订单或电话订单的评审: 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审: 对于一般国内客户,由各销售部经理与生产部经理(或生产厂长)直接进行合同评审,主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。 4.3、特殊合同及重大合同的评审: 4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等 相关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论,商定措施,合同评审同意后,由参加会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见,并报总经理批准实施,确保在规定的期限内达到顾客的期望。 4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时,先由工程中心参与和客户商谈 技术协议等,然后按4.3.1条款进行合同评审。 4.4、合同评审通过后,由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数,以《业务通知单》的形式通知 到销售管理部合同管理员,由合同管理员通过K3系统,以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。 5、合同变更、修改:

商品购销合同范本(最新版)

商品购销协议范本_协议范本 篇一 甲方(供货方): 乙方(购货方): 甲乙双方本着共同发展,诚实守信,互惠互利的原则,为了明确甲乙双方的责任和责任,经甲乙双方共同协商,达成协议如下: 一、甲乙双方权利与责任 甲方: 1、甲方所供红酒产品,必须符合产品质量标准,如出现产品质量问题或者达不到标准,乙方有权退货或换货。 2、甲方需按乙方所需产品规格、数量及时送货,不得以任何借口拒绝或推迟送货时间,原则上订货到供货不超过个工作日。 3、在本合作协议书有效期内,如甲方调整产品价款,应及时通知乙方,经双方协商按市场价款定价,在同等条件下以优先、优质、优惠的原则。 4、甲方承担责任送货到乙方指定的地点,由甲方承担运输费用。 5、按照乙方的实际销售情况甲方给予销售奖励,此条款另行协商。乙方: 1、乙方应配合把甲方所有的产品摆在吧台上作为展示。 2、乙方每月必须提供准确、真实的销售情况,并及时向甲方业务反应。 3、乙方按照双方协商的结算方式在协议期内结算货款。 4、乙方购进的产品如果销售不畅,随时可调换别的产品。 二、结算方式:以送货单为准,每月号前结清上月货款。

三、退佣机制:甲方对乙方销售人员所销售之酒塞和酒盖以5元/个进行回收,此费用是甲方对乙方销售人员给予的奖励。 四、协议期间 本协议有效期间年月日至年月日止,甲乙双方有特殊情况不能履约,须提前壹个月以书面形式通知对方,并承担相应的法律责任及经济损失。 五、违约责任 未经甲乙双方同意,任何一方无权中途解除协议,如有违约,履约方有权向违约方索赔损失。 六、其他 本协议未尽事项,甲乙双方另行协商,本协议壹式两份,经双方代表签字生效,甲乙双方各执壹份。 注:产品清单及价款见附件 甲方(加盖印章): 乙方(加盖印章): 代表(签字): 代表(签字): 联系电话: 联系电话: 年月日年月日 篇二 供方:(以下简称甲方) 需方:(以下简称乙方) 依据《中华人民共和国合同法》有关规定,经供需双方协商一致同意,由供方提供铝型材,为明确供需双方的权利和责任,特定立本协议,以之共同遵守。 一、产品名称、型材价款: 二、质量技术、验收标准、质保年限:

合同风险管理策划

和泰花园工程合同管理风险控制策划 1、编制说明 1.1风险说明 该合同为固定价款合同,存在政府政策性调整、造价部门造价文件(含人工费调整等)、现场设计变更签证等风险。 1.2 适用范围 工程开工至工程竣工。 1.3 编制依据 《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、国家相关法律法规、规章以及河北省辛集市有关建设工程的行政规章。 2、风险控制目标 加强政府相关文件发布收集、工程施工现场变更签证,确保我方各项签证索赔工作及时有据得到监理和业主认可。 3、部门岗位风险控制责任 3.1 项目经理 负责与工地甲方代表协商政府政策调整文件规定对我方有利的方面,加强联系,确保业主、监理对设计变更等相关签证的认可,减少我方损失。 3.2项目技术负责人 负责技术施工中关于工程设计变更的技术资料收集。 3.3 项目商务经理

具体负责项目成本测算,收集最新相关造价信息,协调项目各部门部相关风险证据收集工作,为与甲方谈判提供证据。 4、风险控制措施 4.1 控制措施 由项目技术负责人负责提供施工图纸设计变更单、商务经理和项目商务部负责按当月信息栏头价测算各项材料实际成本,再测算出实际各材料赢亏比例,报项目经理和公司商务部备案; 项目经理责令拿出应对措施,积极协调,配合公司与甲方谈判。 4.2 责任人 项目经理、项目商务经理 4.3 完成时间 项目施工全过程,从发现亏损到协商解决为止。 5、过程监测 按照局、公司合同管理相关规定,按照时间要求填写上报合同履约报表、项目资信情况报表、分包合同报公司备案等,针对公司就报表中提出的问题及时进行整改。 6、应急预案 6.1 应急组织及职责 应急领导小组设在项目部综合办公室,由项目经理任组长,项目部商务经理、办公室主任任副组长,综合办公室、商务部人员为成员。 应急领导小组负责在合同主要条款发生重大变更、市场价格波动

合同管理表格.

合同审批表 NO:申报部门:工程部申报时间:年月日生效时间:年月日工程名称合同编号 合同类别□前期类□施工类□材料设备类□室外环境类□营销策划类 签约单位甲方乙方丙方 合同内容概要承包 范围 合同价款及 及单方造价 计价 方式付款 方式 工期质量 要求 保修 约定 经办部门说明合作 单位 情况 选择理由:招标资料编号: 考查审批表编号:目标成本总额:与合同价款差异数额: 成本 差异 说明 会签栏合同主办人招标小组成员工程主管工程部经理常务副总董事长(总经理)

合同付款审批表 NO: 申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日合同名称建设工程设计合同合同编号 收款单位(全称) 开户银行 帐号 合同签约总价款元调整后的合同总价款元截止目前累计已付款元目前合同未付金额元本次承包单位申请支付金额元本次计划付款额元 本次我方拟支付金额(人民币元)小写:大写: 付款理由 本次付款合 同条款摘要 (列出条款序号) 合同履行情况(进度、 质量、配合等) (可提供附件) 付款金额简要 计算过程 (可提供附件)施工单位票面金额 会签栏合同主办人造价分管工程部经理常务副总总经理 董事长

合同摘要表NO: 申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日合同名称合同编号 承包单位 序号内容摘要 1 工程范围 2 合同总价及计价方式 3 工期及付款 4 质量要求 5 甲供材料及设备 6 甲方认质认价材料及设备 7 甲方分包 8 三方合同备注 9 其他 经办人项目负责人注:由合同管理员对合同进行摘要,按需发至各相关部门。

工程结算申请表NO: 申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日合同名称合同编号 承包单位 序号合同履行情况摘要 1 工程范围 2 合同总价及计价方式 3 工期及付款 4 质量要求 5 甲供材料及设备 6 甲方认质认价材料及设备 7 甲方分包 8 三方合同备注 9 其他 经办人项目负责人注:由合同主办人填写,总经理批准后交计划财务部。

电子产品购销合同(官方版)

电子产品购销合同示范文本 出卖人(甲方)_________ 买受人(乙方)_________ 甲乙双方本着诚实信用的原则,平等互利,经公平协商签订如下买卖合同,以兹遵守。 第一条标的物 1.产品名称:_________ 商标:_________ 规格/型号: _________ 原产地:_________ 生产厂家:_________ 2.交易数量:_________ 3.单价:_________ 总价款:_________ 4.质量 (1)整体质量、性能应当达到的标准,采用以下第_________项: a.按照国家强制标准或者指导标准:_________执行

b.按照国际通用标准:_________ 执行 c.按照行业标准:_________ 执行 d.按照封存的样品标准执行 e.协商约定质量达到以下水平:_________ …… (2)以下部件的质量、性能标准或参数为 部件a:_________ 质量标准或参数:_________ 部件b:_________ 质量标准或参数:_________ …… 5.产品整体作业的性能应当达到以下水平: …… 以下部件作业应当达到以下水平: 部件a:_________ 作业水平:_________ 部件b:_________ 作业水平:_________ ……

6.产品的整体技术性能标准为: …… 以下部件采用以下技术: 部件a:_________ 采用技术:_________ 部件b:_________ 采用技术:_________ …… 7.产品功能 …… 8.安全性能 对环境的影响:_________ 对操作人的影响:_________ 数据安全:_________ 安全标识:_________ …… 甲方为乙方提供详细技术资料,产品及其各部件使用的技术

买卖合同管理制度

买卖合同管理制度 篇一:销售合同管理制度 销售合同管理制度 一、目的 为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司销售合同/定单(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方盖章生效等。

9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。 10、若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。 四、职责与权限 1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用; 2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等,并依照销售 合同模板具体拟定销售合同; 3、销售部负责销售合同的评审; 4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。 五、实施程序 一)销售合同的评审与签订 1、销售合同在正式签订之前,必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核,旨在降低销售风险。 1) 一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档