珠海广播电视大学
简讯珠海城市职业技术学院成教院
第 83 期
珠海电大、城职院成教学院办公室主办2010年12月31日本期目录
☆珠海电大召开建校30周年暨荣获全国示范电大座谈会☆国家教育体制改革试点项目专家组莅临我校调研指导工作☆珠海电大“打包”培训项目获企业认可
☆珠海电大探索珠澳合作新途径
☆珠海电大召开2010年秋季学期教学工作会议
☆珠海电大班级园地初具雏形
☆珠海电大学子设奖学金回报母校
☆珠海电大文法教学部开设新教师公开课
☆珠海电大中职部丰富社团活动提升学生素质
☆珠海电大学生活动丰富多彩
☆光荣榜
☆短讯
追忆往昔畅想未来
珠海电大召开建校30周年暨荣获全国示范电大座谈会12月26日，珠海电大综合训练馆装饰一新，洋溢着节日的喜庆气氛，学校建校30周年暨荣获全国示范电大座谈会在这里隆重举行。学校退休老同志代表、资深员工、校友代表及现任领导班子成员、教职工代表、斗门电大代表、兼任教师代表、在读学生代表等70多人欢聚一堂，追忆往昔，畅想未来，为学校荣获全国首批地市级示范性电大而欢欣鼓舞，为母校更美好的明天祝福。
座谈会在《追逐太阳》的歌声中拉开序幕。大会首先对为学校发展做出特别贡献的老同志、在校工作时间15年以上的资深员工及为母校发展赢得了良好声誉的杰出校友等进行了表彰。
蔡胜校长简要回顾了近年来学校的办学成绩，向大家介绍了学校的中期发展规划，提出了学校未来几年的发展目标，重点介绍了学校实施终身教育体系构建工程的工作措施，令人倍受鼓舞。
座谈会气氛亲切热烈。老同志们回首过去，感慨万千，难忘激情岁月，展望未来，更是豪情满怀，充满再创辉煌和必胜的信心，都表示将继续为学校的发展贡献力量。年过八旬的首任校长黄灼均为我们深情讲述了学校建校初期鲜为人知的故事，把我们带回了那个艰苦创业的年代。方树昌老校长在发言中历数了三十年来，学校在办学条件、办学规模、办学形式、师资力量等方面的巨大变化，希望我们以全国示范性电大为新起点，继续谱写无愧于伟大时代的新篇章。退休15年仍在学校创建全国示范性电大时回校效力的黄乃义主任对学校规
划的十大工程建设充满期待，预祝社区大学早日建成。近两年退休的李德林主任则感叹：学校这一年多的变化让我感到吃惊！从教学一线退休的老教师李庆明诚恳地建议：在学校发展的任何阶段都要重视教学质量，教学管理要多倾听一线教师的意见，以学生满意为目标，做
更细的工作；同时还希望学校能为退休人员提供学习的机会。退休后仍担任学校教学督导的郭韵霞老师希望学校的内涵建设更扎实，在追逐太阳的道路上越走越好。这个月刚刚退休的佘玉容老师为学校送上了最美的祝福：愿电大像花儿一样美丽，像鱼儿一样有生气！
校友代表们怀着激动和感恩的心，表达了对母校的感激之情，他们以实际行动回报母校。曾在电大任教的珠海用友软件公司董事长史玉洁现与学校保持着紧密的合作关系，已连续三年提供?用友奖学
金?。他说，在电大任教是他走入社会的第一份工作，非常感谢当年的老领导、老同事对他的栽培与鼓励，同时感谢电大对他事业的支持。法学本科毕业生张绍坤刚成立了自己的律师事务所，他在座谈会现场与学校签订了合作协议，设立?阳坤奖学金?资助学弟学妹和残疾同学。首届党政班毕业生杨伍一离校26年来一直关注着母校的发展，希望母校继续创造辉煌。由葛道凯校长亲自颁发学位证书的唐文雄校友感叹所学法律知识对他工作的巨大帮助。澳门校友陈忠希望母校东奔西跑到澳门开办开放教育的工作早日结果，希望电大教育在澳门扩大、发展。
前辈们的感言激励着在场的在校学生代表。?双拐姑娘?李敏含泪感激学校对她学习和生活上的帮助，表示决不放弃学习，不忘回报社会。专科毕业仍在就读本科的赵彦欢坦言：是学习让她更有底气挑战自我，成为班长协会会长；庄仲荫同学则表示：会努力让自己成为电大的金字招牌！
代表们热情洋溢的发言让在座的学校现任领导和教职工代表们
深受感染，深受鼓舞。校长蔡胜在座谈总结中感言：老领导、老教工、老前辈的发言令人感动，更令人深感责任重大！他说，黄校长时期，开创了珠海电大的基业，方校长时期克服重重困难，争取到现在的学校用地，盖起了大楼，今天学校能有现在的成绩，都是站在老一辈的
肩膀上取得的，学校所赖以发展的基础都是20多年以前奠定的，我们仍然在享用老一辈电大人给我们创造的?红利?。尽管近年来，我们取得了一定成绩，但与黄校长、方校长及他们带领的老一辈电大人对学校的贡献相比，我们的成绩是微不足道的。我们无论何时，无论何地都不能忘记老一辈领导的功绩。我们只有努力争取将?社区大学?的牌子挂起来，确立电大在新时期的新功能，为珠海电大未来20年乃至更长时间的发展奠定基础，才无愧于老一辈当年的付出，无愧于老领导、老校友的期望！
代表们还参观了学校校园，观看了?追逐太阳扬帆远航?校史展览。【办公室裴红莲报道】
国家教育体制改革试点项目专家组莅临珠海电大调研指导工作对珠海学习型城市建设寄予厚望
1月11日，由国家教育咨询委员会委员、中共中央组织部原部务委员、秘书长高世琦，教育部发展中心政策评估中心主任杨银付，中共中央组织部办公厅秘书李军国三位专家组成的国家教育体制改革试点项目专家咨询委员会终身教育调研组莅临珠海电大调研指导工作。专家组此行的目的是就广东电大系统组建开放大学、构建终身教育体系工作进行调研，重点了解广东电大系统开展成人教育、继续教育与开放教育的情况。广东省委组织部领导王叶敏、农村组织处处长林健生、广东省电大党委书记梅醒斌、副校长李江、办公室主任宋波、规划处处长刘汉民、科研处处长李光先等陪同考察调研。
在珠海电大，高世琦委员一行依次听取了珠海电大、珠海城职院、珠海市委组织部、珠海市教育局、珠海市政府关于推进成人教育、继续教育与开放教育，为地方经济社会发展服务，构建国家终身教育体系，建设学习型社会、学习型政党所作的工作汇报。各与会部门领导
从各自工作的角度，畅谈了对组建开放大学的认识与建议，就国家组建开放大学工作进行了热烈的探讨。
珠海电大校长蔡胜以《解放思想勇于创新不断推进电大事业全面发展》为题，向调研组汇报了珠海电大树立危机意识，围绕新时期学校的功能定位问题所做的思考，以构建学习型社会为中心，创新教育理念、创新服务与管理所开展的一系列工作，重点汇报了学校宏观、微观、中观三管齐下的社区教育推进思路，以及?市民在线?、?教育超市?等工作的进展情况。蔡胜校长在汇报中还谈了珠海电大在学习型社会构建工作中的体会以及存在的问题、面临的体制上的困难等。珠海城职院党益群书记、张国强院长从城市学院的角度，向调研组介绍了学院作为社区教育大学的职能，以及政府整合教育资源成立珠海城职院后电大的发展情况。珠海市委组织部陈安忠副部长从体制上考虑，就开展社区教育的财政供养、师资、编制等方面的问题提出了自己的见解，认为开放大学首先应承接政府强制性的教育，如干部远程教育培训、安全生产人员培训等。珠海市教育局邬向明副局长介绍了珠海市的教育工作方针、教育现状。
王庆利副市长代表珠海市政府对调研组光临指导表示感谢。他对珠海电大开展的成人教育、继续教育与终身教育工作进行了深入分析，认为珠海电大成绩的取得主要取决于：强化了危机意识、适应了社会需求、改革了管理模式。面向未来，王副市长提出，组建开放大学应解决三个问题：树立一种理念，开放大学的概念、理念要清晰，要植根于社会，服务于社会；构建一套机制，体制、机制要完善，解决先行先试与依法依规的冲突问题，完善配套政策，明确角色定位与资源分配；锻造一支队伍，以国际的视野来打造专业的开放大学师资队伍。
广东省电大李江副校长介绍了广东电大获批的国家教育体制改
革试点项目?组建广东开放大学探索终身教育模式?基本情况，提出了在广东电大系统基础上组建开放大学所面临的体制机制上的问题等。
教育部发展中心政策评估中心主任杨银付充分肯定了广东电大系统为组建开放大学做出的贡献，并就国家组建开放大学的背景作了详细介绍。他强调，组建开放大学是对终身学习背景下人才培养模式的探讨，依托电大组建开放大学不是简单的翻牌，应把开放大学作为国家解决巨大公众教育需求问题、构建学习型社会的重要依托，强调教育对象的开放性、教育主体的开放性、教育手段的开放性。
高世琦委员对珠海电大在工作中善于总结、善于创新、善于思考、与时俱进表示赞赏，对珠海市各条战线为构建学习型社会所做出的努力给予了充分肯定。他特别称赞：珠海电大综合服务大厅令人耳目一新！珠海市干部教育培训网能创造1400多人同时在线学习的记录很不简单。他希望广东电大系统在组建开放大学工作中应多出经验，为全国组建开放大学多做贡献。对于大家提出的建议与问题，高世琦委员表示，关于组建开放大学的国家性问题，调研组会带回去认真研讨，珠海电大提出的办学中面临的机构、岗位设臵、经费、政策等方面的问题，市政府要加大支持力度。他希望珠海作为联合国宜居城市，在构建终身教育体系、建设学习型城市工作中也走在全国前列。【办公室裴红莲报道】
珠海电大“打包”培训项目获企业认可成为选拔人才
重要依据
为了使培训办出特色、办出实效，珠海电大在今年四月开始负责在珠海城建集团系列培训中尝试?打包?培训项目，并收到良好效果。
在珠海电大近日对珠海城建集团的走访中，该集团相关负责人表示，此次培训表现成为期间一次集团人才选拔的重要参考。
近年来，为了拓展非学历培训空间，珠海电大以大中型国企为突破口，以?打包?培训为试点，以分专业组织教学为实施形式，通过对企业培训方案的精心策划和实施，树品牌、赢口碑。
第一，培训前重调研分析，抓教案编写。培训开始前，珠海电大组织专人多次走访企业，反复调研。在此基础上，珠海电大组织专家与相关单位一起商讨、确定开课计划，并聘请高水平教师针对企业实际需求自编教材及担任教学任务，使培训更加贴近企业需要，而不会成为走过场或者流于形式的作秀。
第二，培训中强调?学中做，做中学?。通过培训使员工的综合素质以及实际操作能力得到有效提高，是企业开展培训的主要目的。因此培训开始后，珠海电大特别强调教学过程要做到理论与实际相结合，要加强互动式教学，突出实际操作能力的训练。从企业反馈回来的信息表明，这样的教学安排确实收到明显效果。
第三，培训后认真?作诊断，提建议?。培训课程结束后，每位学员都必须按照要求参加结业考试或撰写结业论文。珠海电大组织专家对每一篇论文进行精心批改并形成书面点评意见。在综合考试成绩和论文撰写情况后，珠海电大对培训总体情况作出?诊断?，指出学员在培训期间表现出来的素质及能力方面的优势以及存在的不足，并向企业提出开展后续培训的建议。企业对珠海电大的这一做法给予了充分肯定。
第四，重视档案整理，及时反馈信息。珠海电大为每一位学员建立培训档案，档案内容包括学习安排、课程、出勤情况、考试成绩、论文成绩及点评、参加培训期间的表现鉴定等内容，并在培训班结束后将所有学员档案移交企业。珠海电大还及时将培训进展情况以及学
员个人表现向企业反映，以便企业能随时掌握第一手培训动态信息。整个培训结束后，珠海电大会把培训情况形成分析报告呈交企业，使企业对培训总体情况一目了然。【培训处报道】
珠海电大探索珠澳合作新途径
11月23日，珠海电大蔡胜校长、刘会全副校长等一行8人赴澳门拜访全国政协委员、澳门特别行政区行政会委员、澳门特别行政区立法会议员、澳门金龙集团有限公司董事长陈明金先生，以及参加澳门社区发展协会成立大会。
蔡胜校长对陈明金议员在电大澳门校友会筹备过程中的鼎力支持和给予的帮助表示感谢！对陈明金议员接办亚洲公开大学表示祝贺！蔡校长提出，电大与亚洲公开大学同属开放教育，具有高度的互补性，希望能在陈明金议员的统筹、倡导下，促进两校的密切合作，推动珠澳高等教育事业的合作与发展。
陈明金议员对珠海电大领导的莅临表示热烈的欢迎。就亚洲公开大学的发展规划，他指出，该校未来将继续扎根澳门，根据社会需要对课程结构进行调整，扩大办学规模，为澳门和邻近地区培养更多更好的优秀人才，为国家建设做出更大的贡献。目前，亚洲公开大学正在向特区政府申请转型为非牟利办学机构，并且顺应转型需要，起草大学新章程、筹设新架构。陈议员对今后亚洲公开大学与珠海电大的合作充满信心和期待。
当晚，蔡校长一行参加了澳门社区发展协会成立暨庆祝澳门回归十一周年庆典晚会。澳门社区发展协会由我校09级行政管理专科班陈连进同学等澳门人士发起成立，陈连进任会长。我校蔡胜校长、刘会全副校长受邀担任协会名誉会长。蔡胜校长就珠海电大、珠海社工协会与该协会合作开展社区教育、社工工作等与陈连进会长进行了交
流、协商，双方一致表示要加强联系，共同推动珠澳更紧密的合作。双方商定，计划与12月份在澳门召开专题研讨会，共同探讨双方合作的领域和有效途径。
出席庆典期间，蔡胜校长一行还与中央人民政府驻澳门特别行政区联络办公室社会工作部部长黄华盖、澳门劳工局局长孙家雄、澳门交通事务局协调处处长莫垂道、澳门工会联合总会工联基层发展部副主任萧绍雯、澳门日报总经理温能汉等进行了交流，向他们介绍珠海电大办学成就，探讨合作空间。【培训处赵卫锋报道】
珠海电大召开2010年秋季学期教学工作会议
为更好地总结教学经验，理清工作思路，进一步规范教学管理，11月24日，珠海电大召开2010年秋季学期教学工作会议，对本学期开学以来的教学工作进行了总结，并就网络教学模式改革、职业技能培训、学生流失率等问题进行了深入探讨。副校长杨镜华、刘会全，校长助理余立新、石艺民，斗门电大副校长余银香、教务处长周凯枫，以及校本部教务处领导、各教学部、教研室主任、教学督导、校外教学点负责人等参加了会议。
会上，教务处李伟主任传达了今年11月初召开的全国教学与考试工作会议情况。各教学部、校外教学点、斗门电大及教务处、督导室、技术部等部门依次就本学期开学以来的教学实施、教研、网上教学、同行评价、新进教师培养、教务教学管理、教学督导、网上学习园地的规划创建等情况分别进行了详细汇报及说明。各部门还就网络教学模式和管理模式的改革与探索、英语专业学生流失率、职业技能实训（一）的课程组织和实施等一系列问题提出了各自的看法并进行了深入分析。
刘会全副校长对本次大会作了总结。他从宏观层面对全国电大教
学工作深化内涵建设、落实教学过程、确保人才培养质量的会议精神作了深入解析；从中观层面提出了学校后创建时期的发展思路；从微观层面提出深化内涵建设，落实教学过程，迎接新一轮评估的期望。他要求学校各教学部、各职能部门行动起来，把上级电大关注学生需求、聚焦职业人培养、落实教学过程、保证教学质量的要求落到实处，以新的姿态迎接新发展、新机遇。【教务处鲍静报道】
积极探索网上教学模式改革珠海电大班级园地初具
雏形
经过三个多月的调整与测试，在校长助理、技术部主任余立新的带领下，珠海电大基于电大在线平台的班级园地系统已基本搭建完毕，该系统是我校探索网络教学模式改革的积极尝试。现阶段该系统的班级公告、在线课表、通讯录等栏目已对不同用户开放相应权限。
11月22日晚，教育技术部在B104向全体班主任介绍班级园地系统的操作及其应用。?在线课表?是系统新功能之一，教师可以选择具体的班级查看并编辑课程表，课程表能够按地点或按时间呈现，通过点击课表中的课程，学员即可转到教学平台对应课程进行学习，再也不需要为不能及时获得最新课表而烦恼。该功能避免了以往经常出现的信息发布混乱、调停课信息不同步等问题，使教师对课程及学员的管理更为规范。此外，系统还包含?在线同学?、?电子相册?、?教学测评?、?教师联系方式?、?学员星级设定?、?班级活跃成员?等功能，提供通常班级平台、QQ群等相应功能，更适合于电大远程教育使用，同时为下一步开发手机网站等功能提供坚实基础。
近年来，我校认真落实《中央广播电视大学关于进一步加强网上教学工作的若干意见》，课程辅导教师充分利用?电大在线?教学平台开展网上教学，进行辅导、答疑活动，截止至2010年6月，?电大
在线?教学平台课程论坛点击总量已达382370次，发帖总量达36935次，平台浏览人数达1581640人。
在?电大在线?开设班级园地是我校对网上教学模式改革的积极探索，内含完整的班级信息，采用集成的管理方式，与电大在线学习平台、论文指导系统紧密结合，形成一套完整的教学辅导体系，目前在国内同类院校中鲜有人作此尝试。该系统通过为师生搭建实时的教学与交流平台，加强了学生与学生之间、学生与教师之间、教师与教师之间的沟通交流；师生可以在此平台分享学习资料、活动图片及在电大学习的快乐，这些都极大地提升了学员开展网络学习的主动性和积极性，也为校内教师的教学和班级管理开辟了新天地。【技术部马祖苑报道】
珠海电大学子设奖学金回报母校助残疾贫困学生知
识改变命运
12月26日，在珠海电大建校30周年暨荣获全国示范电大座谈会上，珠海电大校长蔡胜与杰出校友代表、广东阳坤律师事务所负责人张绍坤签署了三份协议：《法学专业校外实践基地协议》、《聘请法律顾问合同书》以及《阳坤奖学金协议书》，广东阳坤律师事务所成为珠海电大法学专业校外实践基地，指派律师担任学校法律顾问，免费为学校提供法律咨询服务，并设立?阳坤奖学金?，资助珠海电大品学兼优的法律类专业学生及其他专业的贫困学生、残疾学生。
在26日晚举行的珠海电大第三届?沐浴在开放的春天?2011年元旦暨30周年校庆文艺晚会现场，张绍坤为学校首批10名?阳坤奖学金?获得者颁发了奖学金每人1000元，中职部09计算机班朱建波等5位残疾学生及08春法学专科班王军华等5名法学专业学生成为首批受益者。张绍坤说，他与电大有缘，他从中专到研究生所获得的
四个学历证书中有两个来自电大；他与教师有缘，自己曾是贵州遵义一个乡村小学的教师。在贫困的乡村小学任教，他深知知识对于改变落后面貌的重要性，随着事业的发展，他希望尽更大的努力去支持愿意学习、渴望成才的学子。
张绍坤是珠海电大法学本科专业毕业生，2004年1月毕业，同年9月通过国家司法考试，后在广东德赛律师事务所任职，担任多家公司法律顾问，先后参与了多个金融机构债权的审查与清收工作，涉案金额高达上百亿人民币。2009年，张绍坤受珠海市人大常委会委托，参与了珠海市人大常委会的法规制定工作，赢得了市人大常委会及市司法局的嘉奖。2009年12月，创办广东阳坤律师事务所。
珠海电大建校三十年来，以服务地方经济社会发展为己任，为珠海市各条战线培养输送了大批学得好、留得住、用得上的应用型人才，他们中间有政府机关公务员，有企业业务骨干，有农村基层干部，有珠海本地居民，有外来务工人员，有澳门特区同胞……他们以真才实学和骄人的工作业绩回报社会，以各种各样的方式回报母校，张绍坤校友设立奖学金资助残疾学生，资助学弟学妹；陈连进、梁有合等澳门校友为电大教育在澳门的发展四处奔忙……他们尽力为母校的发
展做贡献，为学校赢取了良好的社会声誉，他们同时也是全体在校学生的榜样，给予学弟学妹们支持与鼓励，他们，已成为母校的金字招牌。【办公室裴红莲报道】
促教学质量展教师风采
珠海电大文法教学部开设新教师公开课11月20日上午，珠海电大文法部新教师刘敬华老师的英语公开课吸引了一位正准备去报考英语自学考试的女生，她被刘老师在课堂上的热情与耐心所感动，公开课良好的教学效果当即改变了她参加自
学考试的初衷，打算报读珠海电大。由此看来，一堂好的教学公开课，既是学校新教师培养成果的展示，也是教师教学风采的展示，同时也对树立学校与教师的良好口碑，吸引学生就读起到了积极的作用。
根据《珠海广播电视大学师资队伍建设中期规划》对于新进教师的培养要求，本学期初，文法教学部制订了公开课计划，希望通过公开课在展示新进教师培养的成果的同时，达到提高教师教学水平，促进学科教研的目的，并通过课后研讨使老师的教学水平得到共同提高。
11月14日、20日，文法教学部新教师于秀莹、刘敬华分别讲授了两堂公开课。两位老师在公开课授课过程中发挥出色，她们教态亲切大方，交互式教学手段多样，并能激发学生学习兴趣、充分调动学生学习的积极性。在刘老师的口语公开课堂上，学生落落大方的上台表演对话，针对讨论的话题积极用英语表达。两堂课，学生在教学过程中都表现了极高的参与热情。课后，学生对老师公开课的评价是：课堂气氛融洽、活跃，老师亲和力强，善于与全班同学互动、能激发学生学习口语的兴趣、从而提高学生的学习动力；善于给每位学生提供更多开口说的锻炼机会，并能及时发现与纠正学生的表达及发音问题；注重加强学生课堂消化及对常用句型的记忆，即时掌握所学内容。
刘会全副校长、郭韵霞督导以及教务处负责人、文法部专职教师与部分外聘教师听了两位老师的讲课。课后的评课研讨过程中，刘会全副校长提出，要通过公开课，提高教师教学质量、展现教师自我风采，并促进全体教师教学质量与教学水平的共同提高。刘会全副校长充分肯定了两位老师的教学效果，称她们达到了观摩课的水平。所有听课人员都积极发表自己的看法，总结公开课中的亮点，也指出了一些不足之处，还就如何通过提高教师教学水平等各种手段提升电大影
响力，通过口耳相传吸引更多的学生入读，以及如何降低英语专业流失率等问题进行了深入探讨。【文法部丁武报道】
珠海电大中职部丰富社团活动提升学生素质
10月24日，珠海电大中职部2010级高职班杨威同学在广东省第十七届国际标准舞锦标赛上获得拉丁舞业余组冠军。?我认为中职生学习压力不大，应该找一件自己感兴趣的事情做，但切记不要为了玩而找个借口，要认真对待你的兴趣，刻苦练出成绩。?杨威在培养兴趣爱好方面提出自己的看法。
中职部学生学习基础相对薄弱，在性格心理方面表现出自卑、敏感，在行为能力方面表现出盲从、平庸，但爱好广泛，活泼好动，有自己的特长。针对这些特点，珠海电大中职部教师改变对学生的评价观念，通过合理的鼓励、培养和指导，开发学生潜在的智力。
本学期伊始，珠海电大校长蔡胜就强调要大力推进新形势下的学校文化建设，积极探索新型社团管理模式，使社团活动成为学生能力提升和素质拓展的重要舞台。中职部主任黄志坚也提出?教书更要育人?的教育理念，?不要在意我们教了学生多少，而要专注于我们能改变学生多少?。因此，社团活动作为培养学生多元智力的有效平台，是中职部近期校园文化建设的重点工作。在广泛征求学生意见的基础上，中职部开设了跆拳道、街舞、棋社、羽毛球、篮球社和形体健美操六大社团。2010级民航电子商务班的吴彩霞同学表示?我将来会从事民航方面的对外商务活动，对形体方面有较高要求。因此我非常喜欢形体健美社团，一方面让我的体态变得更加优美，另一方面还与专业发展密切相关。?2010级商务英语班的唐嘉伦则激动地说：?Free style街舞让崇尚自由的我感到无比快乐,参加街舞社团让我交到了
一群志趣相投的朋友。我们现在正积极编排‘绅士联盟’的街舞献礼学校30周年校庆。?
珠海电大中职部组织的社团活动以学生共同的兴趣爱好为基础，符合学生兴趣多样性特点，为学生发掘自己的兴趣、潜质、特长创造了条件，为因材施教和发展学生个性拓展了空间。社团活动给学生创造了宽松的精神环境，减轻心理压力，在活动和交往中满足了他们的好奇心、自尊心和自信心，有利于其兴趣爱好的培养和发挥，进一步促进学生情感和健康人格的养成，激发起上进心和求知欲，从而达到?活动育人?的目的。
社团活动还可以影响学生的行为规范，对学生行为习惯的改变有着积极的意义。珠海电大中职部还将不断调整、改善、丰富社团活动的种类，引导学生组织开展与专业、就业、创业相关的社团活动，作为课堂教学的延伸，进一步拓宽和丰富专业知识，为实习就业、乃至创业打下扎实的基础。【中职部宋勇报道】
以班长协会为抓手以社团交友为平台以互助学习为目标
珠海电大学生活动丰富多彩
11月28日，珠海电大班长协会在学校用友报告厅隆重举行第二批成人教育社团授旗仪式，在熟悉而优美的《追逐太阳》校歌声中，杨镜华副校长，余立新、石艺民校长助理为C调吉它社、HR越我社团、疯狂户外社团、环保服务社等十二个学生社团授旗，这标志着珠海电大以班长协会为抓手、以社团交友为平台、以互助学习为目标的学生活动进入新的阶段。
近三年来，珠海电大根据开放教育形式下学生活动的特点和规律，不断探索开放教育学生工作新方法。为增强学生对学校的凝聚力，率先在成人教育中实行思政导师制；针对开放教育学生缺乏正确有效
的学习方式、学习较困难的问题，率先在电大系统开展?学困生?帮扶制度；为了支持、引导学生开展学生活动，珠海电大每年以学费的2%经费（即每年50万元左右）开展学生活动，从而真正实现珠海电大提出的成人教育学知识、拿文凭、交朋友的目的。
目前，珠海电大开展学生活动形成了由学生工作处组织，以学生辅导员为推力，以思政导师为引导，以班长协会为抓手，以社团为平台，以学生刊物为窗口，以学生专项活动经费为保障，以点带面，师生互动，学生积极参与的丰富多彩的活动新局面。【学生工作处杨晓春报道】
光荣榜：
◆蔡胜、周红兵、刘会全分获广东广播电视大学系统2010年优秀校领导、优秀教师、先进教育工作者称号9月29日，广东省电大下发《关于表彰广东广播电视大学系统2010年优秀校领导、优秀教师、先进教育工作者的决定》，对全省电大系统优秀校领导、优秀教师及先进教育工作者进行表彰。珠海电大校长蔡胜被授予广东广播电视大学系统2010年?优秀校领导?称号，财经教学部周红兵老师被授予广东广播电视大学系统2010年?优秀教师?称号，副校长刘会全被授予广东广播电视大学系统2010年?先进教育工作者?称号。
◆郭韵霞、胡平老师的学术论文在全省电大系统优秀科研成果评选中分获一、三等奖 11月3日，省电大公布2010年度全省电大系统优秀科研成果评选结果，我校郭韵霞老师的论文《New Results on Input-to-State Convergence for Recurrent Neural Networks with Variable Inputs》荣获一等奖，胡平老师的论文《走私犯罪未遂犯与既遂犯的再辨析》荣获三等奖。
◆王红瑜老师荣获广播电视大学第四届“教学创新奖”广播电视大学第四届?教学创新奖?评选活动于10月底结束，我校财经教学部王红瑜老师光荣获奖。王红瑜老师注重电子商务专业的实践课程教学设计和实践教学活动的开展，根据?电子商务?高度实践性的要求及电大成人教育的特点，指导学生网上
创业、建设网站和网上销售，在电子商务专业实践教学工作中取得了突出成绩，摸索出了基于社会资源、网络资源和学生资源的项目教学法和创业实践教学法相结合的电子商务专业实践教学模式。
◆江辉老师荣获省电大第六届教学成果一等奖11月23日，省电大公布了广东广播电视大学第六届教学成果奖获奖项目，我校江辉老师参与完成的《课程教学团队建设的实践探索》荣获一等奖。该成果由江辉老师与省电大周凌、王江，阳江电大项国清，湛江电大朱美玲等五位老师共同完成。
◆蔡胜校长被评为全国高等学校继续教育先进院校长 12月20-21日，2010年中国成人教育协会年会在北京召开，会议表彰了?天煌杯?全国高等学校继续教育先进院校长与全国高等学校继续教育优秀教师。珠海电大校长蔡胜作为全国百名高等学校继续教育先进院校长之一应邀参加年会，受到大会表彰。
◆我校在广东电大系统第二届英语大赛中喜获佳绩12月25-26日，珠海电大组队参加了广东电大系统第二届英语大赛，喜获佳绩。08秋英语本科专业吴劲梅同学获得英语专业本科组一等奖；08秋工商管理本科蒋韵获得非专业组一等奖；斗门电大杨丽萍获得英语专业专科组二等奖。这是我校学生在继全国电大工商管理案例大赛后，又一次在电大系统比赛中取得优异成绩。
短讯：
◆10月31日上午，周红兵老师指导09秋、10春工商管理本科班近40名同学在香洲旺角百货一楼的好思维咖啡桌游生活馆，开展了一场别开生面的教学实践活动，更好地学习掌握中央电大新开本科课程《管理案例分析》。校长蔡胜、校长助理兼学生工作处主任石艺民、校办主任张幼芳、财经教学部主任王传凤、工管专业老师张曼晶、杨晶老师应邀出席，同学们在轻松愉快的氛围中感受到体验式学习的魅力。【财经部】
◆11月2日，珠海市副市长王庆利在市教育局局长钟以俊、副局长邬向明等陪同下，莅临珠海电大检查指导工作。称赞我校工作有特色，有亮点。【办公室】
◆11月12日，中职部积极响应?建设和谐校园?的倡议，召集党支部全
体成员召开了?做和谐校园的践行者?主题会议，学习和传达珠海城市职业技术学院党委创优争先文件的精神，支部书记黄志坚同志作?共产党员要做和谐校园的践行者?的主题报告，对党员同志提出严格要求。【中职部】
◆11月15日，教育技术部继续以行动贯彻建设学习型部门的理念，为切实提高技术部成员视频拍摄与编辑技巧，诚邀李永玖老师作《拍摄与后期编辑经验》专题讲座，并取得良好成效。【技术部】
◆11月18日，珠海电大召开创先争优活动动员大会，会议按照上级党委创先争优活动安排，结合学校实际，对我校的创先争优工作进行了部署。【办公室】
◆11月18日，电大讲坛之教师风采系列的首个专题——杨晓安老师的?网络课程开发趋势探究?主题讲座在A109开讲。【文法部】
◆11月22日，省教育厅关工委一行在常务副主任、原广东电大书记、校长陈绍奇的带领下莅临珠海电大考察指导工作，同时来校参观交流的还有南京电大江宁分校副校长王世鸿一行。【办公室】
◆11月27日，2010春商务英语专科周末班思政导师张静老师组织开展了一次别开生面的思政活动，邀请珠海民间公益社团珠海蓝天使爱心协会的会长陈鹰先生为大家作了一次感人的爱心公益分享报告。活动中，我校班长协会会长赵彦欢、爱心协会会长沈静及其他成员一起与陈鹰先生和其他蓝天使成员进行了热烈的讨论与交流。【文法部】
◆11月27日，新华社广东图像采集中心对我校34个班1342名学生级进行电子照片采集工作。我校共有参加了电子照片采集。【学生工作处】
◆11月28日下午，珠海电大中职部学生会18名同学在王敬副主任的带领下来到珠海市儿童福利院，开展了一次意义深刻的献爱心活动。此次活动是由学生会自发组织、自行策划的公益活动，也是新一届学生会的首次活动。【中职部】
◆11月30日，珠海电大2010年PPT模板创作大赛圆满结束，此次比赛共收到师生参赛作品共41篇。通过评审，大赛共评出一等奖两名，二等奖四名，三等奖六名，特别奖一名。学生工作处杨晓春提交的两件作品荣获一等奖。【技术部】
◆12月4日上午，珠海电大班长协会HR越我社团联合珠海人资网等珠海本地知名企业，聘请广东华信达律师事务所蒋进律师在学校用友报告厅举办了一场别开生面的《社会保险法》讲座。珠海电大校长蔡胜、副校长杨镜华、刘会全，校长助理石艺民和来自我校HR社团学员及人资网的170余人分享了精彩的讲座。【班长协会】
◆12月4日至5日，由班长协会组织、学生社团承办的首届学生社团银翼杯羽毛球大赛在珠海电大体育馆举行。经过近两天激烈的比赛，09秋法学本科班梁佳俊、08秋物流专科班唐连金同学分获男女冠军。【班长协会】
◆12月9-10日，珠海电大中职部第三届趣味运动会在学校操场举行。运动会以班级为单位进行了两队一操比赛，开展了丰富的团体比赛项目及个人项目。【中职部】
◆12月16日，上海电大评估督导室一行7人，在主任陆建华的带领下莅临我校参观访问。副校长刘会全、校长助理石艺民、教学督导郭韵霞，以及教务处、财经部、理工部、文法部主任一同接待了上海电大同行，并与客人进行了诚恳的业务交流。【教务处】
◆12月18日，澳门社区发展协会、电大澳门校友会、珠海市社工协会在澳门联合举办了?珠澳社区发展及社区教育研讨会?。研讨会就澳门与珠海社区的发展现状与趋势、社区培训与成人教育的交流与合作等问题作了深入的交流和研讨并达成了共识。决定尽快开展针对澳门同胞对在内地投资涉及的法律法规知识培训。【培训处】
◆12月19日，珠海电大晨曦文学社成立，文学社刊《追逐太阳》创刊号成功出刊，校长蔡胜题写创刊词。【班长协会】
◆12月26日晚，珠海电大第三届?沐浴在开放的春天?2011年元旦暨30周年校庆文艺晚会在校足球场举行。省电大校长杨炳生、珠海市政府副秘书长李力、珠海市教育局副调研员吴白白、珠海城职院党委书记党益群、院长张国强出席晚会，共同为珠海电大揭开了?全国示范性基层电大?的牌匾。【办公室】
◆12月28日下午，珠海电大承办的斗门区现代产业专题培训班在斗门井
岸影剧院开班，本次培训对象为斗门区直机关干部和各镇、工业园区领导班子成员及中层干部，共600多人。【培训处】
◆12月28日晚，珠海电大与拱北海关在海关俱乐部举办青年联谊会。双方工会共搭青年交谊平台，为单身青年相互增进了解，加强沟通搭建桥梁。海关政工办副主任戴宁、团委书记戴静，电大副校长、工会主席杨镜华，校长助理、工会副主席石艺民，工会副主席黄志坚，工会委员李伟、赵卫锋、杨晓春一起参加了联谊会。【校工会】
◆11月-12月，珠海电大校长蔡胜应邀三次前往北京，为全国基层电大发展援助项目教师及管理干部培训班授课。蔡胜校长以《珠海电大学校文化建设的实践》为题，与来自全国电大系统各受援单位的管理干部分享了我校以人为本，开展学校文化建设的工作经验，并展示了学校校歌《追逐太阳》。【办公室】
纪检委办公室主要工作职责:1、负责本委局工作计划、总结、请示、报告、通知、决定和本办文件的起草、校对与印发； 2、负责编印《阿克陶县纪检监察信息》、调研，以及报送、反馈工作； 3、负责本委局全委会议、常委会议、室主任会议、全体干部会议以及全县纪检监察工作会议的组织安排、会议记录和会议纪要的起草、印发，以及会议决定事项的督办、落实； 4、协助委局领导处理日常事务，负责本机关各科室的有关协调工作； 5、负责本委局财务审核、管理工作； 6、负责本委局文件、电报的收发、传递、保管、归档和保密工作； 7、承办机关的书籍、报刊征订收发及管理工作； 8、负责本委局财产、物资的管理，印章的保密使用及车辆的安排使用； 9、负责本委局同有关单位、部门的联络，接待外来公务人员； 10、负责催办县委和州纪委监察局交办的事项及下级纪委请示的事项，沟通上下关系； 11、编纂本委局工作大事记； 12、负责机关职工福利工作； 13、负责起草向人大、政府汇报监察工作情况的报告； 14、承办本委局领导交办的其他事项，当好领导的参谋和助手。
主任职责 1、领导、协调、检查、指导办公室各项工作； 2、负责文秘、政务工作； 3、协调机关其它科室间的工作； 4、机关工作规范化建设和管理； 5、负责机关日常开支审核、车辆管理； 6、负责本室工作人员的政治思想工作； 7、协助本委局领导组织各种会议，协调内部关系和对外联系； 8、完成本委局领导交办的其他任务。 秘书职责 1、起草领导讲话、本机关工作计划、总结和其它综合性文件； 2、日常电话、会议通知的处理； 3、机关公文的核校； 4、完成各类信息的撰写； 5、起草文书处理、印鉴、档案、信息、财务等工作制度； 6、起草有关会议的文稿； 7、负责文件的收发工作； 8、领导交办的其它工作。 档案、财务、统计人员职责
校长办公室机构设置和岗位职责 校长办公室是学校的综合办事机构，工作任务主要是参与政务、管理事务、做好服务，发挥好参谋、助手和综合协调作用。机构设置和岗位职责如下： 岗位职责 （一）校办主任职责 主持校办全面工作。 （二）分管秘书科与档案科副主任职责 1、负责校内外文件的审核、运转、归档，档案管理，以及行政管理规章制度制定等工作； 2、负责学校行政工作报告、年度工作计划要点、年度工作总结等全局性重要文稿的起草； 3、负责校长办公会记录工作，并及时整理会议纪要； 4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作； 5、完成领导交办的其他工作。 （三）分管行政科与接待科副主任岗位职责 1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作； 2、负责学校行政领导出行等日常事务，协助行政领导安排、督促或落实有关工作； 3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作； 4、负责学校印章管理与使用工作；
5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作； 6、完成领导交办的其它工作。 （四）分管桐柏路校区管委会工作副主任职责 1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作； 2、负责负责桐柏路校区值班工作； 3、参与处理桐柏路校区突发事件； 4、完成领导交办的其它工作。 （五）秘书科工作职责 1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作； 2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作； 3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作； 4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作； 5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇编工作； 6、完成领导交办的其他工作。 （四）行政科工作职责 1、负责学校和校办印章的制发和管理使用，开具学校对外介绍信和有关信函；
办公室主任职责 一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。 五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。 六、负责领导临时交办的其他工作。 七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
办公室工作制度 一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。 二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。 三、安排各种行政会议，并做好会议记录。 四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。 五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。 六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。 七、负责文件和传真等的转送、转发工作。 八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。 九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。 十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。
办公室干事职责 一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。 二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。 三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。 四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。 五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。
招生安置办公室工作职责 招生安置办是学校负责对外宣传、招收新生、安置就业、服务办学的专门机构。其工作职责是： 1、认真贯彻执行党的教育方针，按照《国家教育促进法》、《劳动法》和学校关于招生政策有关规定，积极做好每学期招生前的各项筹备工作，组织召开招生工作会议，加大对外宣传力度，努力提高学校的知名度和影响力，树立良好的外部形象。 2、根据省市人社部门部署，科学合理地编制招生计划，探索招生工作新路子，改进招生工作方法，掌握录用标准，提高新生质量；加强与有关各方的团结协作，紧密配合，圆满完成年度招生任务。负责招生的录取、专业分配、就业安置及协调新生入学报到工作。 3、积极做好招生网点的布局工作，形成以各乡镇中学班主任为主体的招生网络体系。加大对招生信息的收集、整理、研究力度，重视信息反馈与交流，不断总结招生经验与规律，逐步形成全方位、多渠道的招生网点，努力实现“生源稳定”的网络体系。 4、热情接待来访和咨询人员，做到耐心、细致、周到；对于涉及招生工作的各类来电来函，要及时处理，来函来电必复，准确回答，决不拖拉，并及时做好工作日记。 5、精心组织、合理安排，配合有关科室做好新生入学报到工作。带头遵守学校规章制度，坚持原则、敢于负责、依法办事、自觉抵制不正之风，努力把招生就业办塑造成为学校对外联络的文明窗口；做好录取通知书的发放和统一管理工作。 6、认真做好年度科室工作计划和总结，抓好对招生文件、制度、规定和招生资料的归类、归档工作，确保招生工作科学化、制度化、规范化。 7、加强与企业的交流、沟通与协作，协助校领导做好毕业生就业
安置的各项工作。 8、完成校领导交办的其他任务。 招生安置办公室主任职责 招生安置办公室主任在校长的领导下，履行招生安置办公室职责，搞好学校的招生就业安置工作。 1、主持招生安置办公室的全面工作。 2、组织招生安置办公室工作人员认真学习招生政策，严格遵守招生就业安置纪律，提高业务水平。 3、组织招生就业指导办人员积极参加政治学习，提高思想认识，树立服务意识和全面观念。 4、向上级主管部门申报技校招生计划。 5、负责向校长提供招生信息，制定招生办法，安排招生工作，建立相应的招生、安置网点。 6、负责招生安置办公室人员管理和工作安排，对招生就业招生工作中出现的问题及时向领导汇报，以便妥善解决。 7、检查本科室工作人员的出勤和工作完成情况，并拿出考核意见。 8、完成领导交办的其它工作。
兰州大学校长办公室是校行政的综合办事机构。办公室的中心工作是积极发挥领导的参谋助手、决策的督查、部门的协调综合作用，服务学校、服务领导、服务基层，认真做好文秘、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作，服务全局，不断提高工作水平和服务质量。 校长办公室工作职责 1．认真贯彻落实党和国家的方针、政策和上级部门的指示、决定以及学校的各项决策和规章制度； 2．充分发挥参谋助手、桥梁纽带作用，负责做好督促检查、综合协调工作，促进学校各项工作的顺利开展和落实； 3．主要负责校务公开，制定校务公开实施办法，推进学校民主政治建设； 4．负责校名、校誉以及相关标识的保护和管理； 5．根据校领导的指示精神，组织草拟学校综合性行政工作的计划、报告、总结、决议等文件，拟订全校性的规章制度，发布学校行政工作的有关布告和通知； 6．负责组织安排校长办公会议、学校行政工作会议及其他有关会议，做好会议记录，起草会议纪要，督促检查会议精神的贯彻执行； 7．负责校外来文和学校发文的管理。承办上级来文及校办公务文书的收发、登记、批办、传阅、催办和立卷归档工作；做好公文办理中的协调、督查和落实工作；对各单位行政公文处理工作进行业务指导； 8．负责处理校内单位、个人的请示、报告。代表或协助校领导受理处理与行政工作有关的群众来信、来访； 9．负责学校印信管理。严格按照程序管理并正确使用学校公章和校长印章，出具学校
有关介绍信和证明，刻制和启用校内行政单位印章； 10．负责全校综合性统计工作，收集整理学校综合信息及高等教育和兄弟院校的重要信息，并进行统计分析，为学校决策提供科学依据； 11．负责编印《兰州大学年鉴》、《工作简报》、《每周信息》及“学校对外宣传资料”等有关学校管理工作方面的文件、信息、资料汇编，积极同兄弟院校交换信息资料；12．协调全校性重要接待工作。负责上级行政领导来校检查指导工作和兄弟单位领导来校参观考察的接待，安排学校领导接待日程； 13．负责校领导的联系人工作，安排校领导会议、出行、接待等日常事务，协助校领导安排、督促或落实有关工作； 14．负责机关部门、中层单位行政主要负责人外出请假事宜； 15．负责逸夫科学馆和机关楼会议室的管理，做好会议的安排和服务； 16．负责兰州大学驻北京办事处工作；负责协调榆中校区各部门的工作； 17．负责学校与辖区街道办事处的联系、联络工作，协调做好学校社区工作；18．办理学校及校领导交办的其它事项。
办公室岗位职责 目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)
行政办公室职责 行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是： 1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接
待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作；负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 办公室主任岗位职责
第五节院办公室职责及工作人员岗位职责 一、院办公室工作职责 1．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。 2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。 3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。 5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。 6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。 7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。 8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。 10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。 11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。 12．负责院长临时交办的其他工作。 13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。 14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。 15．负责院长用车及公务用车的派遣。 16．保证归档文件材料完整、准确、系统。 二、院办公室主任岗位职责 4
1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。 2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。 3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。 5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。 7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。 8．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的阅批和转办工作。 9．负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。 lO．负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。 11．负责完成院领导临时交办的工作任务。 三、院办公室干事岗位职责 1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。 2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。 3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。 4．负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。 5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。 4
办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责 岗位名称：办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。 工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。 4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织实施； 5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。 6、按规定、按需要安排车辆调度。 7、协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。 8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。 具体要求 1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。 2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。 3、关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。 4、对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。 5、认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。
校长办公室管理制度 校长主要职责： 一、全面贯彻党的教育方针、政策、法规。执行教育行政 部门的指示、规定。遵循教育规律，努力培养德、智、体、美、劳等全面发展的社会主义事业的建设者和接 班人，不断提高教育教学质量。 二、全面主持学校工作，制定学校的发展规划和学年度、 学期工作计划，领导和组织教学工作，坚持以教学为 中心，开齐新课程标准规定的各门课程，完善教育教 学管理制度，严格落实教学常规管理。 三、遵循国家有关法规和政策，注重教职工队伍建设，团 结、依靠教职工，加强教职工的政治与业务学习，使 之不断提高政治思想觉悟和教师职业道德水准，不断 提高文化业务水平及教育教学能力。 四、领导和组织德育工作，坚持教书育人、管理育人、服 务育人、环境育人的教育理念。加强对师生的政治思 想教育、法制教育，充分发挥少先队的积极作用。五、贯彻勤俭办学的原则，严格管理校产和财务，严格执 行收费制度、标准。搞好校园环境建设，逐步改善办 学条件。 六、领导和组织体育、卫生、美育、劳动教育工作及课外
教育活动。深化素质教育和创新教育。 七、发挥学校教育的主导作用，做好协调工作，努力促进 学校教育，家庭教育，社会教育的协调一致，互相配合，形成良好的育人环境。 办学目标 解放思想，实事求是，与时俱进，开拓进取，以人为本，坚持教育为人民服务、为社会服务的宗旨，打造一支能吃苦、能战斗、讲奉献的教师团队，努力把我校建成师生高素质、教学高质量、文化高品位、家长及社会满意的学校。 教育系统“十不准” 一、不准工作日饮酒，更不准酗酒。 二、不准进入营业性不健康的娱乐场所。 三、不准赌博和变相赌博。 四、不准违反《教学常规》组织教学活动和在课堂内使用 手机等通讯工具。 五、不准在衣着、装束、举止上违反教师职业要求。 六、不准向学生举办任何形式的快慢班、补习班和未经教
机关办公室职责及工作内容 机关办公室职责及工作内容篇一 一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。 二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。 三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。 四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。 五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。 六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。 七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。 八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。 九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。 十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。 十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。 十二、负责领导交办的其他工作。 篇二 （一）是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责: 1、协助局领导组织协调机关工作。 2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。 3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。 4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及
办公室工作职责汇总 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
办公室各岗位工作职责 一、办公室主任工作职责 1、负责主持办公室全面工作，组织、督促全体人员完成各项工作任务。 2、负责督办事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况；负责组织收集各部门的工作动态，为领导决策提供意见和建议。 3、根据事业部领导要求，协调与公司及事业部各室、所属单位之间的工作衔接和相互关系。 4、负责事业部重要会议、重要文件及文字材料的组织审核工作；负责公文的呈批工作、上传下达以及来信来访工作。 5、负责事业部对外公关联络和重要来宾的接待工作，协助上级有关部门做好专业调研、业务联系工作。 6、负责事业部印章、办公室归口费用的控制与管理。 二、办公室副主任工作职责（一） 1、协助主任开展工作。 2、负责事业部公共关系、接待管理工作，做好外来调研组、工作组、检查组的接待工作，组织拟定接待方案，并就相关工作进行协调与落实；做好事业部副总师以上领导出差的接、送等工作。 3、协助主任对事业部车队进行管理，负责跟踪相关单位车辆使用费用执行情况。 4、负责会务管理和活动安排。
5、协助主任做好事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况的督办工作。 6、负责办公室日常行政事务工作。督促工务员做好领导办公室的保洁和会议室的清洁工作；对领导出席的会议、活动心中有数，及时安排车辆接送。 7、负责通讯费的管理。负责办公电话的开通、销号等相关事务，核定、各单位通讯费，每半年报销一次。 三、办公室副主任工作职责（二） 1、协助主任开展工作。 2、负责综合物业管理工作。负责各办公楼公共设施的日常配合管理工作，办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作，配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。 3、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任区划分及监督与考核，负责对社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。 4、做好与城区社区及相关部门的协调工作。 5、负责办公室一体化体系管理工作。 6、负责办公室“5S”工作的检查与联络。 四、秘书岗位工作职责（一） 1、起草事业部行政工作总结、计划、领导讲话等材料撰写工作，做好上级材料的审核工作。 2、参加事业部行政会议，做好纪录，必要时整理会议纪要。 3、根据领导要求，对重要会议所形成的决议和其他重要事项的执行情况进行督办。
校长办公室科室工作职责 为进一步提高工作效率和质量，使办公室工作制度化、规范化、明确化，特制订校长办公室各科室工作职责。 办公室秘书工作职责 校长办公室秘书主要负责协助办公室领导做好各科室组织、协调工作，确保工作落实到位。具体职责如下： 1.掌握办公室内部工作的进展； 2.负责协助办公室领导制订、落实办公室的工作计划和内部管理； 3.承担校领导联系秘书工作； 4.负责校领导每周日程安排的统计； 5.负责校领导及校长办公室财务工作； 6.负责工会小组工作； 7.负责办公室内部文件、资料归档总体协调工作； 8.负责校长办公室文秘工作； 9.协助校办领导做好校领导联系秘书的业务指导及协调工作； 10.完成领导交办的其他工作。 秘书科工作职责 校长办公室秘书科主要负责起草校长办公室各类公文，草拟学校各类汇报材料和日常公文的管理工作。具体职责如下： 1.负责校长办公会议以及其他重要行政会议的记录并及时形成《会议纪要》； 2.承担校领导联系秘书工作； 3.负责或参与学校有关行政公文的起草、修改，如报告、规划、总结、讲话及规章制度等； 4.负责教育信息资料库的建立、维护； 5.负责收、发文件管理及学校各类行政公文的登记、传阅、报批、归档工作； 6.负责学校法定代表人委托书的开具和管理工作；
7.负责学校放假通知的起草及对外发布； 8.完成领导交办的其它工作。 督查室工作职责 校长办公室督查室主要负责督促、检查重要工作的贯彻执行情况。具体职责如下： 1.督促学校年度工作要点的完成落实情况； 2.督促学校校长办公会议、专题会议和协调会议通过的重大决策和重点项目的完成落实情况； 3.督促校领导批示和交办事项的完成落实情况； 4.督促学校党委常委会涉及需要由行政组织实施的决议事项的完成落实情况； 5.督促上级部门通过的重大决策、重要工作部署以及批示、交办、转办事项的贯彻落实情况； 6.督查校长办公室工作人员的考勤情况； 7.督查校长办公室内部工作进展、落实情况； 8.承担校领导联系秘书工作； 9.完成领导交办的其它工作。 信息科工作职责 校长办公室信息科主要负责信息搜集、上报，学校信息化建设等工作。具体职责如下： 1.负责信息上报工作，及时向上级部门上报学校重大发展信息，并向兄弟院校及本校各单位进行通报； 2.负责校办网站的建设和维护； 3.负责校长办公室的信息公开工作； 4.搜集国内外高校发展、建设信息，编辑信息刊物为校领导提供参考； 5.负责校行政领导以及校办工作人员的报刊征订工作； 6.承担校领导联系秘书工作； 7.完成领导交办的其他工作。 综合科工作职责
综合办公室工作职能（试行） 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是： （一）行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标； 2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作； 3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领 导决策提供依据； 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，； 5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促； 6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项； 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作； 8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查； 9、承办职工思想政治教育和宣传工作； 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作； 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实； 13、负责公司对外宣传工作； 14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行； 15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等， 并制定相应的档案管理规定； 16、负责公司车辆管理工作。 （二）总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作； 2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象； 3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作； 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作； 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理； 7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理； 8、征订和发放各种报刊杂志； 9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。（三）人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作； 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；
办公室工作的主要职责、地位和作用 首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个地税工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。 其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导，在于领导对办公室工作的认识和重视，如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识，办公室就变成了勤杂室，办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中，就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解，谈不上给领导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作，从政治上关心他们，给他们提供尽可能多的学习提高机会，尽可能地改善他们的工作环境和条件，从工作上支持他们，从生活上关心他们，从心灵上理解他们，肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸引力，达到其充分调动他们努力工作的积极性。 二、具备担当办公室主任的条件 （一）办公室工作有利于提高自己的综合素质，全面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策，又要组织参与日常的琐碎事务，要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务，一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。（二）从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知识、新经验，增长新才干，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是，挑战与机遇同在，压力与动力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够
校长办公室岗位职责 一、校长办公室主任（副主任）岗位职责 （一）在校长领导下，主持校长办公室工作，掌握全校情况，提出可行方案，当好校长的参谋和助手。 （二）负责起草学校工作计划、总结、报告、规章、制度，审核以学校名义印发的各种文件材料，送校长签发。 （三）协助校长召开有关会议，会前收集议题，准备材料，根据会议决定或校长指示对重要事项形成文件印发执行，并及时检查、汇报。 （四）协调涉及几个部门的综合性工作，督促各部门完成工作计划和执行规章制度。 （五）负责全校的机要文书、档案管理、收发文印等管理工作。 （六）负责对外事务的联系、接待和处理来访来信。 （七）搞好办公室的建设和管理，提高办公室人员的政治、业务素质，促进办公现代化和管理科学化。 （八）完成校领导交办的其他工作。 二、秘书科科长（副科长）岗位职责 秘书科科长在办公室主任领导下履行以下职责： （一）负责秘书科的日常管理工作。 （二）负责校长办公会议和其他有关会议的文秘工作。 （三）组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和重要行政
文件等。 （四）协助校领导、办公室主任检查有关部门执行学校决议、计划和上级下达专项任选的完成情况。 （五）负责档案室、文印室、收发室的管理工作。 （六）组织制定本科室工作计划并按期进行工作总结。 （七）完成领导交办的其他工作。 三、保卫科科长（副科长）岗位职责 （一）主持保卫科工作，根据学校和上级业务部门的要求，制定工作计划，组织实施，做好总结。 （二）主持召开治安保卫工作会议，做好法制宣传教育工作，负责落实安全保卫措施。 （三）组织保卫人员的政治、业务学习，提高思想政治素质和业务工作能力，落实岗位责任制。 （四）负责安排保卫勤务，并进行检查、考核。出现问题或发生案件时，要及时赶赴现场组织处理并报告上级。 （五）负责户藉、消防管理，协助有关部门做好保密工作。 （六）负责本处室的对外业务联系与接待工作。 （七）完成领导交办的其他工作。 四、文书岗位职责 （一）负责各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发
办公室工作岗位职责 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
办公室主任：主要职责 （1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草； （2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作； （3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督； （4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行； （5）配合公司进行企业文化的建立； （6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见； （7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导； （8）负责公司对外联系、宣传工作； （9）负责本部门员工的评估与考核； （10）完成领导交办的任务。
办公室文员： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.
****学院 招生办公室岗位职责及分工 （送审稿） 招生办公室主任 *** 1.主持招生办公室全面工作； 2.负责审定普通高考和单独招生计划，并负责组织实施； 3.负责编制招生工作方案，并组织实施； 4.负责审定招生宣传方案，并组织实施； 5.负责指挥单独招生和普通高考招生录取工作； 6.负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责，做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作绩效考核； 7.协助相关部门做好新生入学报到工作，参与对录取新生的复查； 8协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题； 9.负责招生方面的接待工作； 10.负责省和省万宁市的招生宣传工作； 招生办公室副主任 ** 1.协助主任做好招生工作，拟定并执行好招生计划和实 施招生咨询、宣传工作，制定并落实招生工作方案； 2.协助主任做好招生务管理工作；
3.负责审定本部门工作人员的考勤工作； 4.负责做好学院招生宣传工作，牵头做好招生简章、招生宣传片、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作。 5.协助主任做好招生接待工作； 6.严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前的准备及录取工作； 7.负责拟定年度招生工作总结； 8.负责省省外兼职和代理招生人员管理工作，并负责采集相关信息； 9.负责审核省外招生老师的机票的预定； 10.负责审核省省外招生老师借支招生经费等相关工作； 11．负责招办车辆调度工作； 12.负责省和省市部分中学的招生宣传工作； 13.认真完成领导交办的其他工作。 招生办公室副主任 *** 1.协助主任做好招生工作，及时联络教育厅、考试局等相关部门了解当年招生形势和政策； 2.负责收集整理教育考试主管部门和学院招生的有关政策文件资料，抓好学院招生信息网和教育部高考网有关信息的更新与维护工作； 3.协助主任编制招生工作方案，并组织实施；
一、公司办公室主要职能、职责 1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。 2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。 3、负责公司党委、行政决定事项的督办。 4、负责保密工作的实施与开展。 5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。 6、负责党务、政务信息工作。 7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。 8、负责对外的联络工作。 9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。 10、负责公司档案管理工作。 11、负责公司法律事务工作。 12、负责公司计划生育事务工作。 13、负责公司机关小车队车辆管理工作。 14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。 二、办公室主要工作流程 1、公文办理 A公司外来文 文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。 B公司内请示、报告 单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示——办公会议讨论（视情况）——办理批复——承办部门执行——文件归档。 C公文制发（以党委、公司名义） 职能部门起草——有关部门会签（视情况）——办公室核稿——公司领导签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。 2、传真 使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。 3、复印 申请（内部资料、密级文件）——办公室主任审批——登记——复印。 4、会议室使用
部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。 5、下发会议通知 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。 6、接待 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。 7、出具介绍信 使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。8、用印管理 经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。 9、档案查询 经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。 10、法律咨询 经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。 11、计划生育 12、使用小车申请 部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记——安排车辆。 三、办公室工作方案和规定 （一）秘书工作 秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作，是参与政务、管理事务的综合性工作。它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见；为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写；为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。 （二）办会 1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收集、登记、 会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草等工作。 2、提前制定会议安排方案和意见，呈领导审定。 3、会议纪要、决定事项须在会后2个工作日内草拟完毕，送有关部门征求意 见后报办公室领导审核，呈领导审签。 4、对已审议过的会议材料、会议记录、会议纪要、决定事项及时进行整理。 5、负责跨局、跨部门会议的统筹协调工作。
招生办公室主任岗位职责 1、全面负责招办工作，统筹协调招办各岗位工作。 2、根据国家有关文件规定，从学校实际出发，提出学校招生工作的管理与实施办法。制定招生管理 工作的改革方案和措施。组织制定招生管理工作的有关规章制度。 3、组织编制分专业招生计划和分省生源计划。协助处长提出新专业申报和老专业改造的方案。 4、负责制定学校年度招生章程。 5、组织落实艺术专业招生工作。 6、组织做好招生宣传策划工作。 7、组织本科各批次、第二学士学位生招生录取工作。 8、组织远程网上录取招生人员的培训，制定学校网上录取的实施方案。 9、配合有关部门做好迎接新生工作。 10、负责起草学校年度招生总结和招办工作总结。 11、负责处理招生中的问题，组织开展招生调研工作。 12、完成学校（或领导）交办的其它工作。 1、协助招生办公室主任做好招生办公室的日常工作。 2、协助编制分专业招生计划和分省生源计划，并落实报送教育部和各省级招办。协助做好招生宣传 工作。 3、负责艺术专业考试考点的联系和落实工作及前期准备工作。 4、负责艺术专业招生简章编印工作。
5、负责网上录取的前期准备工作（各省录取日程、联系方式、场地条件等）。 6、负责民族预科班（生）、体艺特长生、高水平运动员、第二学士学位生的招生管理工作。 7、协助完成学校各批次招生录取工作。 8、负责招办档案整理、归档工作；负责新生档案整理及与学工处的交接工作。 9、负责考生及家长的来函来访和处理工作。 10、负责招办文件的收发、管理工作。 11、负责招办办公用品等购买、保管工作。 12、完成学校（或领导）交办的其它工作。 1、负责组织招生宣传工作（包含提出招生宣传方案、选派招生宣传人员、编印招生简章等宣传材料 及时发送到有招生计划的省、市、自治区招生办和中学）。 2、负责组织招生宣传人员的培训工作。 3、协助编制分专业招生计划和分省生源计划，并协助落实报送各省级招办。 4、负责做好招生生源基地建设工作。 5、协助学校医院和院系做好新生体检复查、办理保留入学资格的工作。 6、负责发放新生“优秀考生奖”工作。 7、负责招办财务管理工作。 8、做好工作中有关档案的整理工作。 9、负责招办印鉴的保管工作。 10、协助完成学校各批次招生录取工作。 11、负责各类获奖学生报给中学母校喜报工作。 12、完成学校（或领导）交办的其它工作。 1、协助编制分专业招生计划和分省生源计划