AA省科技事业单位档案工作科学化管理测评细则
事业单位档案管理 随着时代的发展，事业单位的改革也在逐步进行着，在改革过程中，档案管理在保证事业单位的高效、有序、协调的运行中发挥着巨大作用。因此，档案的管理工作逐步成为各个事业单位的各个程序协调、有序、高效运行的首要保障。如何建立起科学的档案管理体系逐渐成为每一个现代化事业单位中的热门话题。 一、事业单位中档案管理的创新的意义 对于档案的管理是相关事业单位进行登记管理方面的工作的一部分重要的内容。建立起一套完备的事业单位登记管理档案主要是为了贯彻并实施《档案法》中的相关规定，从而加强对于事业单位登记管理的服务以及其他方面的管理服务，使档案管理能够很好地服务于事业单位和社会公众。基于此，我们应当把事业单位中的登记档案的管理摆在工作上的突出位置，召开专门的事业单位档案管理工作会议，对事业单位中档案管理工作的目及意义进行充分的学习，统一思想，提高认识，充分调动起各个单位对于档案管理工作的积极性，为档案管理工作的高效实施做好铺垫。 二、创新中要加强档案工作者管理 对于档案的利用在整个档案管理工作中的地位很重，而档案学本身就是一门专业性和技术性较强的学科。因此，档案管理中的相关工作者其工作的主要性质便是以脑力运用为主，具备创新性、探索性与技术性的科学工作，并不是简单的捆扎、抄写就能够应付的事务性的工作。所以，在档案的管理工作中不断学习和更新自身的科学技术知识逐步成为事业单位对于档案工作者的普遍要求。随着时代的发展和科技的进步，企业管理也朝着现代化的建设发展，在这种大形势下，事业单位中的档案工作也迎来了诸多新的情况、新的问题和新的任务，尤其是工业计算机技术、信息科学技术等一系列现代化的管理技术在档案管理工作中的运用，要求档案管理的工作者必须通过不断地学习和创新，更新基本观念，掌握最新的技能和知识，只有这样，才能逐步适应档案管理工作的新形势。 三、创新中要完善档案管理模式
第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的
3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用 第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。 二、归档范围 三、归档要求 1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。 3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。 4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。 6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。 四、归档时间 （一）基建档案
档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。（一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相
关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资
深圳市燃气集团有限公司企业标准 Q/SR G14.1-1999 科技档案管理规定实施细则 1999年3月12日发布1999年3月12日实施 燃气技术咨询委员会发布
目录 第一章总则 (1) 第二章文件材料归档及保管期限 (1) 第三章科技档案分类编号办法 (2) 第四章科技档案的保管和统计 (7) 第五章科技档案的鉴定和销毁 (9) 第六章科技档案的利用和保密 (10) 第七章科技文件材料复制和发放 (11) 附录A 科技档案管理网络 (13) 附录B 文件材料归档范围及保管期限表 (14) 附录C 科技档案案卷质量要求与案卷整理方法 (23) 深圳市燃气集团有限公司企业标准 科技档案管理规定实施细则 Q/SR G14.1-1999
本标准依据《中华人民共和国档案法》《国营企业档案管理暂行规定》《科学技术档案工作条例》《深圳市工业企业档案分类试行规则》《深圳市城市建设档案管理规定》而制定、适用于本企业科技档案的管理。 第一章总则 第一条为使集团公司深燃字[1997]53号文《科学技术档案管理规定的通知》更具有切实的可操作性，保证文件材料完整、准确、系统地收集归档，以利于档案信息的科学管理和开发利用，促进和服务于集团公司的经济发展，科学进步，特制定本细则。 第二条集团公司科技档案情报工作遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则。服从公司主管部门的领导，接受上级档案部门的检查考评。 第三条集团公司由总工程师主管科技档案情报工作。科技档案情报管理应形成网络、详见附录A《燃气集团科技档案情报管理网络图》。集团公司科技档案情报室和基层档案员应各负其责，共同做好集团公司科技档案情报管理工作。 第二章文件材料的归档及保管期限 第四条文件材料归档范围 详见附录B《文件材料归档范围及保管期限表》 第五条文件材料归档时间 一、各项技术管理工作中形成的文件材料，在第二年3月末要将应归档的文件材料组成案卷，属集团公司科技档案情报室建档保存的由有关部门及二级公司负责人审定后，交集团公司科技档案情报室归档。属部门及二级公司建档保存的，应交本单位专（兼）职档案员归档。 二、基建工程项目竣工验收后的技术文件、图样，大工程六个月，小工程三个月内向集团公司科技档案情报室归档。改建、扩建工程，其修改、补充项目的技术文件、图样，应随时向集团公司科技档案情报室归档。 三、管线工程项目竣工验收后一个月内交集团公司科技档案情报室（二级科技档案室）归档。（南油、宝安、龙岗地下管线部份交集团公司科技档案情报室，户内部份二级科技档案室自存） 四、设备到货开箱验收后，随机文件材料立即向集团公司科技档案情报室归档。 五、产品通过鉴定合格后，限在一个月内向二级科技档案室归档。产品创优或获奖后随时归档。 工艺工装图样及技术文件，经过工艺验收签字后一个月内向二级科技档案室归档。 六、设计任务完成后及时向二级科技档案室归档。 七、摄录人员收集的声像材料及时向集团公司科技档案情报室归档。
机关事业单位档案管理制度 欧阳光明（2021.03.07） 第一章总则 为了加强档案管理，有效地呵护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的办事于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。 第二章归档制度 一、归档制度 1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。 2．局各科科在各项工作中形成的并有保管价值的资料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物资料等）必须由本部分或专人担任收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。 3．归档的文件资料应齐全、完整，能系统、准确地反应本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写字迹和载体资料要能耐久保管，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件资料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，反差良好；文件资料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。 4．归档的文件资料应为原件，因故无原件的，可归具有凭证作用、法令效用的文件资料，文件资料归档后不得更改。
5．归档的文书、科技、会计、各类舆图，文件必须是盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖印，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。 6．会计档案应依照要求由会计人员装订成册，加盖公章。由部分保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册,于每年的六月底前移交档案科统一保管。 7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及功效资料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。 8．各科科归档的文件资料，交接手续要齐全，各类档案的移交必须在档案移交单上签字。 二、预立卷制度 （一）预立卷基本要求 针对本局工作的特点，便利领导和各业务科科在工作中使用档案资料，把工作过程中各个阶段所形成的管理文件和技术资料完整地、及时地收集、积累、整理出来；为避免档案的流失，加以妥善保密，必须进行预立卷工作。 （1）档案预立卷工作由各科科完成。 （2）各科科在档案预立卷业务中，要接受档案科档案人员的指
浙江广播电视大学 毕业论文（设计） 题目事业单位人事档案管理制度存在的问题与对策 姓名沈毅骏教育层次本科 学号 081050093 省级电大 专业行政管理学市级电大舟山市广播电视大学指导教师张新杰教学点 _
目录 绪论 (1) 一、事业单位人事档案管理制度的现状 (2) （一）事业单位人事管理制度较为单一 (2) （二）事业单位人事管理制度改革的进程与发展不协调 (2) 二、事业单位人事档案管理制度中存在的问题 (3) （一）人事管理重视度不够的问题 (3) （二）呆板的人事管理模式 (3) （三）人事管理人员专业性的问题 (4) （四）人档分离，流动人员档案处理不及时问题 (4) （五）人事档案管理制作不规范的问题 (4) （六）人事档案管理的科学化、信息化程度不高的问题 (5) （七）人事档案利用水平低的问题 (5) 三、事业单位人事档案管理制度的改革措施 (6) （一）提高认识，加大人事档案管理的财政投入与重视程度 (6) （二）建立健全人事档案管理工作制度 (6) （三）加强人员队伍建设，加大培训力度 (7) （四）加强人事档案管理体制的改革 (7) （五）加强人事档案管理的信息化建设 (7) （六）加快人事档案管理方法的创新 (8) 四、对关于人事档案管理存在的问题与对策的总结 (9) 参考文献 (10)
试论事业单位人事档案管理存在的问题与对策 【摘要】：人事档案是人才信息的重要载体 ,也是人才的主要信息来源 ,更是知人善任、选贤举能的重要工具。而管好用好人事档案 ,对人才资源开发起着非常重要的作用，随着我国人事制度改革力度的不断加大 ,事业单位的人事档案管理存在着诸多问题也就越来越突出 , 例如常见的人事档案管理制度不够完善；人事档案管理人员素质普遍偏低等等。在这样的背景下人事档案管理工作根本不能适应人事制度改革的需要。所以提升人事档案管理水平成为事业单位人事部门迫在眉睫的头等大事。 【关键词】：人事档案；事业单位；信息化；管理；对策 绪论 人事档案是人事管理活动中形成的，用于记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要用于人事、组织、劳资等部门培养、选拔和使用人员的工作活动，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。当前事业单位人事档案管理存在许多亟待解决的突出问题，人事档案管理制度不够完善；人事档案管理人员素质普遍偏低；人事档案管理信息化程度不高等。在这样的背景下人事档案管理工作根本不能适应人事制度改革的需要，所以随着事业单位管理体制的改革和事业单位的快速成长，提升人事档案管理水平成为事业单位人事部门迫在眉睫的头等大事。基于此，我对所学内容和实践进行结合，提出了提升事业单位人事档案管理水平的建议，以期帮助事业单位人事档案管理部门工作人员更好的做好人事档案管理工作以适应单位发展的需要。
科技档案管理制度 第一章总则 第一条为加强江西中电投峡江发电有限公司（以下简称公司）科技档案的管理，规范科技档案的归档和使用，制定本办法。 第二条本办法适用于公司科技档案管理。 第二章定义 第三条科技档案是生产技术、基本建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像带等（特别是电子文件）科技文件材料。第三章职责 第四条综合部是公司档案管理工作的归口部门，其主要职责： （一）贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，组织制定实施细则，建立健全公司档案工作的各项管理制度，并对执行情况进行监督、检查； （二）组织编制公司档案工作的发展规划和工作计划，统一部署、组织实施； （三）负责管理公司的档案，负责公司各部门文件材料的形成、收集、整理和归档工作。
公司生安部负责公司科技档案的业务指导和销毁审第五条．批工作。 第四章管理原则 第六条科技档案是电力企业管理的重要组成部分，又是生 产建设中专业性、技术性、服务性很强的工作，各部门都应把科技档案工作纳入生产管理、技术管理、科研管理工作之中，加强领导。 第七条公司科技档案实行集中统一管理，由专库专人保管。第八条科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、 利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。 第九条应积极采用先进技术，逐步实现科技档案管理的科 学化、现代化。 第十条档案库房必须牢固，配备空调机、去湿机、排气扇、温湿度计等设备，库房符合“八防”要求。 第十一条科技档案，应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表，进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。 第五章保管期限： 第十二条公司科技档案的保管期限按上级有关文件的规定 执行，并根据公司实际情况，编制科技档案保管期限表。 第十三条科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。长
机关事业单位档案管理制度 第一章总则 为了加强档案管理，有效地保护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的服务于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。 第二章归档制度 一、归档制度 1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。 2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等）必须由本部门或专人负责收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。 3．归档的文件材料应齐全、完整，能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件材料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，
反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。 4．归档的文件材料应为原件，因故无原件的，可归具 有凭证作用、法律效用的文件材料，文件材料归档后不得更改。 5．归档的文书、科技、会计、各类地图，文件必须是 盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。 6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册，加盖公章。由部门保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册, 于每年的六月底前移交档案科统一保管。 7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与 纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及成果材料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。 8．各科科归档的文件材料，交接手续要齐全，各类档 案的移交必须在档案移交单上签字。 二、预立卷制度
机关事业单位文书档案的整理与数字化 文书档案的整理流程 1、与甲方文书档案的交接 2、分年度：将所有文件材料按年度分开，同一年度放在一起； 3、分类：按年度分收文（本单位收到的文件）和发文（本单位自行印发的文件）。
4、收文排序：按责任者排序，同一责任者的文件，先按文号排序、没文号的，跟在该同一责任者材料后面，排序时剔除重复件。 5、发文：按文号分开，并由小到大的顺序排序，带文号发文不得缺号，如有缺号文号，填写记录单交与用户补充。发文原则上正式发文（红头有盖章）、领导签发稿、定稿三者齐全、完整，确实没有必须保证正式发文和领导签发稿均有。发文排放顺序，正文－领导签发－定稿。 6、档案保定期限鉴定：对所有文件按照用户方档案分类方案进行分类鉴定，划分档案保管期限和类别。 7、编写码：对2016年以后（包括2016年）的文书档案，在每份文件的右上角编写页码（背面为左上角），有效页均需编写页码，一份文件一个流水页号，都从1开始编写。 8、加盖档案章：对归档的文件按照用户方档号章格式在文件右上角加盖档号章，并填写档案章内容，包括全宗号、年度、保管期限、件号、页号； 9、档案编号：按年度、保管期限编排档案流水号，一个年度一个保管期限编排一个流水档案号，一份文件为一号，从“0001”开始编。 10、填写文件档号章信息 11、文书扫描
12、图像处理 13、图像质检 14、著录 15、著录质检 16、装订（永久、30年保管期限为不锈钢订、10年可用普通订） 17、装盒 18、填盖档案盒信息内容。 19、生成档案目录，并装订成册 20、与用户交接归还上架，上架时，面对档案柜（或密集架），由上到下、从左到右的顺序，按年度、保管期限排列上架。 备注：如不需扫描，仅做整理，只需按：1—9、14——20工序整理即可。文书档案的整理方法
前言：随着我国事业单位深化改革的逐步推进，事业单位的人员流动及变化也较为频繁。因此，人事档案的利用率越来越高，其使用价值也就越来越大。虽然，近些年来我国事业单位在人事档案管理工作上已经有所提高与完善，但还有相当数量的事业单位在人事档案管理中存在问题，严重影响人事档案工作的利用水平。因此，如何做好人事档案管理工作，解决人事档案管理工作中存在的问题，早已成为事业单位所面临的共同课题。以下笔者即结合个人实践工作经验，对事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策进行粗浅的探讨，以供参考。 1.目前部分事业单位在人事档案管理工作中存在的问题 1.1 对人事档案管理工作缺乏足够的重视 在实际工作中由于人事档案并不像其他工作那样容易引起人们的注意，也不容易取得明显的成绩，所以长期以来，事业单位相当一部分领导与员工对人事档案管理工作在认识上缺乏足够的认识，存在一定的误区。认为人事档案工作就是简单的抄抄写写、保管人事资料。因此，对人事档案的要求也仅停留在“守好摊”“不丢失”，能应付外调、查档之上，并没有将人事档案管理工作纳入到议事日程之上，以至于认识档案工作长期处于被动的应付状态，无法真正高质量的为人事建设提供有效服务。 1.2 人事档案管理水平落后，管理力量薄弱 近些年来，随着人事改革的不断推进，机构的不断调整，事业单位的工作人员也开始实行竞聘上岗制度，以至于许多原有的人事档案管理人员先后发生了巨大的岗位变动。而大部分新上任的档案管理人员又没有接受过系统、专业的档案知识培训，以至于他们对人事档案资料的收集、整理、归档、装订等业务都不太了解，并且绝大多数的人事档案人员在实际工作中又身兼数职。所以，无法将所有的精力都投入到人事档案工作中，严重削弱了人事档案管理力量。同时，由于目前在人事档案管理上，仍有部分事业单位采取原始的手工操作方式，而部分原件人事资料由于反复调动、阳光照射等问题，严重造成资料变黄、变脆、字迹模糊等问题。而在防火、防潮、防盗等管理手段上，也尚停留在较低的水平，严重影响了档案信息资源的有效利用。
档案综合管理实施办法 第一条为加强中心站档案的科学管理，保护和利用档案信息资源，为中心站各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合中心站档案工作的实际，制定本办法。 第二条本办法所称档案，是指中心站在各项工作中形成的具有保存价值的各种文书、基建、资料、业务等不同载体和内容的文件材料，它是中心站在各项工作活动中形成的历史记录，反映中心站不同时期的历史面貌，是中心站工作查考、制定决策的重要依据。 第三条中心站档案工作是中心站相关工作的组成部分，是提高中心站工作效率和工作质量的必要条件，是维护中心站历史面貌的一项重要工作，必须加强对档案工作的领导，将其列入中心站的工作计划，统筹安排，保障档案工作的顺利进行。 第五条中心站档案工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导。 第六条中心站在各项工作中形成的所有档案，包括文书、基建、资料、业务等档案，均由中心站综合档案室统一保管，任何部门和个人不得擅自留存，以确保档案的完整和安全。 第七条中心站在各项工作中形成的各种门类、载体的档案材料，由各部门初步整理后，及时向综合档案室移交；业务档案则由业务部门整理完毕之后，再向综合档案室移交。归档的文件材料必须齐全、完整、准确。 第八条综合档案室负责档案材料接收后的归档、管理工作，
对各门类、载体的档案，都要进行系统化整理，保持归档材料之间的历史联系，区分保存价值，便于利用管理，并编制各类档案的检索工具，积极主动提供档案利用，开发档案信息资源，为本单位各项工作服务。 第九条综合档案室要建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定准确编制档案工作统计报表，及时上报档案行政管理部门。 第十条综合档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经档案鉴定领导小组审核、分管档案领导批准后方可销毁，任何人不得擅自销毁档案。 第十一条中心站的档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施。要定期检查档案保管状况、对破损的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。 第十二条综合档案室要建立健全档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批权限。 第十三条档案人员要忠于职守，遵纪守法，具备档案管理的有关专业知识，熟悉业务技能，能胜任本职工作。档案工作岗位人员要相对稳定，确因工作需要调动时，应在离职前办好交接手续。 第十四条综合档案室应按时向上级机关移交由本单位制发的、或由本单位收到的省级以上（含省级）政府及政府部门颁发的正在执行的非秘密现行文件；在本单位保管已超过10年的永久、长期文书档案，连同档案目录和有关的检索工具一并向上级机关移交。
科技档案管理制度 一、目的 为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。 二、适应范围 适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。 三、职责 1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。 2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。 3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。 4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的
质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。 5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。 四、管理程序 1、档案材料收集 1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。 2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。 3）、归档文件材料的基本要求如下： ·归档文件材料必须完整、清晰； ·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程； ·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律； ·归档文件材料必须经部门负责人审定； ·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；
江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范 苏档发〔2009〕8号 1 组织管理 1.1 管理职责 1.1.1 组织学习、宣传档案法律法规，增强全员档案意识。 1.1.2 档案工作纳入单位年度工作计划。 1.1.3 档案工作纳入有关人员岗位职责或职位分类说明书。 1.1.4 重视档案工作，保障档案工作所需经费。 1.2 机构人员 1.2.1 成立综合性档案工作机构，各种门类、载体档案集中统一管理。 1.2.2 建立健全档案管理网络。 1.2.3 适应档案工作需要，配备档案工作人员。 1.3 管理制度 1.3.1 制订并落实档案工作制度。 1.3.2 有控制措施或手段保证档案的完整、准确、系统。1.4 业务联系 1.4.1 积极完成当地档案行政管理部门布置的工作任务。 1.4.2 对本系统和所属单位档案工作实施有效的监督指导。 2 基础业务
2.1 归档 2.1.1 制定文件材料归档范围和保管期限表。 2.1.2 应归档文件材料齐全完整。 2.1.3 文件材料归档及时。 2.1.4 文件材料形成质量符合归档要求。 2.1.5 收集与档案有关的资料。 2.2 整理 2.2.1 制定档案分类方案。 2.2.2 档案、资料整理上架。 2.2.3 档案整理符合国家有关规范要求。 2.2.4 档案排列有序。 2.3 保管 2.3.1 档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开。 2.3.2 档案库房选址得当，有必要的防护措施。 2.3.3 配备符合要求的档案装具。 2.3.4 全宗卷符合规范要求。 2.3.5 存放索引或存放示意图清晰、准确。 2.3.6 坚持测记库房温湿度，定期检查档案。 2.3.7 对破损、霉变、褪变档案进行技术保护处理。 2.4 鉴定统计 2.4.1 按规定开展档案鉴定工作。 2.4.2 开展档案收进、移出登记，建立档案统计台帐。
关于档案科学技术研究成果管理的暂行规定 (1996年5月15日发布施行) 第一条为了加强档案科学技术研究成果(以下简称档案科技成果)的管理，组织好档案科技成果的交 流、应用和推广，推动档案科技进步，制订本规定。 第二条本规定管理的档案科技成果范围是： （一）在档案自然科学基础研究或应用基础研究领域取得的发现、阐明自然现象、特性或规律的科学研究成果； （二）在档案书写材料、档案信息存贮材料、档案装具及其他档案专用设备研制等方面取得的成果； （三）在褪变破损档案修复、档案有害生物防治、档案保管环境监控等方面取得的保护技术成果； （四）在档案信息存贮、编目、统计、复制、检索等方面取得的档案管理现代化技术成果； （五）在档案工作标准化、档案科技信息工作、科技档案管理理论、方法及档案信息开发利用等方面取得的成果； （六）为档案事业决策科学化和管理现代化取得的软科学成果； （七）档案科技成果应用推广过程中取得的成果。 第三条国家档案局技术部负责管理国家档案局科技项目产生的科技成果、国家档案局直属事业单位完成的科技成果及其它重大的档案科技成果。各省、自治区、直辖市档案局科技管理部门负责本地区档案科技成果的管理。中央、国家机关档案部门协助本单位科技管理部门做好本部门档案科技成果的管理。 第四条各级档案部门科技管理机构应切实做好档案科技成果的鉴定（或评审）、登记、建档、统计、推荐、奖励、保密、交流和应用推广等工作。 第五条各省、自治区、直辖市档案局及中央、国家机关档案部门应在本地区、本部门科技管理部门进行成果登记，同时向国家档案局科技管理部门报送有关材料，登记备案。 （一）向国家档案局登记备案的档案科技成果，由成果完成单位填写《档案科学技术研究成果登记表》（附件一），经省、自治区、直辖市档案局或中央、国家机关档案部门审核汇总后，连同《档案科学技术研究成果汇总表》（附件二），每半年一次统一报送国家档案局（一式二份）。 （二）国家档案局对收到的符合条件的档案科技成果，按申报在先的原则予以登记，并在国家档案局有关刊物上公布。经公布的档案科技成果，是国内首创查新的重要依据之一。 第六条档案科技成果的鉴定或评审，分别按照国家科学技术委员会颁发的《科学技术成果鉴定办法》和《软科学成果评审办法》执行。
新人社发[2012]26号 武汉市新洲区人力资源和社会保障局关于集中管理国家机关事业单位人事档案的 通知 各镇人民政府、各街道办事处，各有关单位： 经区人民政府研究同意，按照区委常委、常务副区长刘勤学在全区人力资源和社会保障工作会议上的要求，为了规范全区机关事业单位人事档案管理，切实维护档案真实、准确、完整和安全，充分发挥档案的服务作用，认真落实《新洲区行政事业单位人员编制经费清理和公示工作方案》（新办文…2011?24号）文件精神，实现编制、人员、工资数据库统一管理，根据《中华人民共和国档案法》和劳动保障法律法规的相关规定，现将有关事项通知如下：
一、全区国家机关、事业单位（副处以下）在职和退休人员的档案全部集中到新洲区人力资源和社会保障局档案馆统一集中管理。 二、全区国家机关、事业单位必须贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，安排专职人员协助区人力资源和社会保障局档案馆做好干部职工档案集中管理工作，建立、健全本单位的档案工作规章制度，并按照规定向区人社局档案馆移交档案；同时，负责为本单位的干部职工办理档案查阅、借阅、转递等相关手续。 各国家机关、事业单位要按照《干部职工档案材料分类排序要求》（附件1）、《干部职工档案材料整理要求》（附件2）的要求，认真做好所属干部职工的档案整理工作，并按《新洲区机关事业单位干部职工花名册》（附件3）的规定项目填报纸质和电子版表格，经主要负责人签字并加盖公章后，方可办理档案移交手续。 各国家机关、事业单位不按照规定，在5月底前未及时将本单位干部职工的档案移交到区人社局档案馆的，报请区人民政府对主要负责人实行治庸问责。 2012年5月7日
事业单位登记管理档案管理办法 第一章总则 第一条为加强事业单位登记管理档案（以下简称登记档案）的管理，促进登记档案管理的规范化、标准化，更好地为事业单位管理和经济社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则，制定本办法。 第二条登记档案是指事业单位登记管理机关（以下简称登记管理机关）在事业单位登记管理工作中直接形成的对国家和社会具有查考利用价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。 第三条登记档案的管理主要包括收集、整理、保管与利用等工作。 第四条登记管理机关应当指定专人负责登记档案管理工作，建立健全本单位的具体责任制度，配置符合档案管理标准的设备设施，维护登记档案的完整、规范与安全。 第五条登记档案管理工作遵循统一规范、分级管理、各自负责的原则。 各级登记管理机关的登记档案管理工作接受同级档案管理部门的监督与指导。 第六条本办法适用于各级登记管理机关的登记档案管理工作。
第二章归档范围 第七条在事业单位设立登记、变更登记、注销登记、年度报告的提交与审查、事业单位法人证书的换领与补领、相关公告发布以及对事业单位的日常监督管理过程中直接形成的对国家和社会具有查考利用价值的文件，属于归档范围。 第八条在设立登记工作中形成的下列文件应当归档： （一）事业单位法人设立登记（备案）申请书； （二）事业单位法定代表人登记申请表； （三）审批机关批准设立的文件； （四）法定代表人现任该单位行政职务的任职文件； （五）法定代表人的居民身份证复印件或者其他身份证明文件； （六）住所证明； （七）业务范围中有涉及资质认可事项或者执业许可事项的事业单位提交的资质认可证明或执业许可证明文件； （八）企业、事业单位、社会团体等组织利用国有资产举办的事业单位提交的举办单位法人资格证明文件； （九）验资证明； （十）事业单位章程; （十一）登记管理机关要求提交的其他相关文件。 第九条在变更登记工作中形成的下列文件应当归档： （一）事业单位法人变更登记申请书；
事业单位人事档案管理工作的改革及实践作者：杜小龙 来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第12期 文/潍坊市市直机关医院杜小龙 【摘要】开展事业单位人事档案管理工作的改革及实践对于提高事业单位人事档案管理工 作的效率和水平来说至关重要。本文主要从存在的问题以及可采取的具体措施两个主要方面对 文本课题展开了分析，又于结语中对我国事业单位人事档案管理工作的未来展开了美好的憧憬。 【关键词】事业单位；人事档案管理工作；改革；管理理念；制度体系 人事档案作为记录个人工作信息的重要材料，包括个人工作经历、工作能力、思想道德以 及职业素养等各方面信息，展现着个人工作成长历程。因此，其是人力资源开发和管理的重要 材料依据。具体来讲，它既是个人寻找工作的经验依据，也是招聘单位雇佣工作人员的参考材料。同样，人事档案的管理工作是事业单位工作正常开展的一个重要方面。例如，学校的人事 档案记录了学校内部教职员工们开展自身教学活动的具体步骤；医院的人事档案则记录了医院 内部医务工作人员开展医疗活动的具体操作过程。因此，人事档案管理是包括学校、医院等事 业单位工作正常开展的重要组成部分，应不断对其提高重视，完善事业单位人事档案管理工作。 一、事业单位人事档案管理工作中存在的问题 （一）事业单位人事档案管理工作未能建立起完善的制度体系。随着市场经济的不断发展，事业单位内部员工也呈现出一定的波动趋势，为适应经济发展的需要，各事业单位不断革新自 身的人事聘用制度。具体来讲，就目前我国事业单位发展现状来看，岗位聘用制度被引进了事 业单位员工聘用制度当中，即以社会公开招聘的形式面向社会全体招募工作能力更强的员工。 同时，招聘、录用以及解聘等相关制度也随之搭配完善。然而，在这种行业发展背景下，相关 的人事档案管理制度却未能及时革新，大部分事业单位的人事档案仍实行由单位自行管理或由 上级主管部门加以管理的管理制度。这种封闭式的档案管理制度与开放式的人员流动现状产生 了一定的矛盾，阻碍了事业单位工作效率的提高。除此之外，事业单位运行具有一定的保守性，体现在事业单位将总体性的法律法规应用于自身的人事档案管理工作当中，而未能根据自身的 工作实际制定起相应的人事档案管理制度，开展人事档案管理工作。也在一定程度上阻碍了自 身人事档案管理工作水平的提高。 （二）管理人员执行态度不端正，执行方式不正确。要想开展高效的人事档案管理工作， 不仅要确立起完善的制度体系，更要相关部门采用实际措施对相关的制度体系加以维护，对有 关人事档案管理规定加以深入贯彻执行。但是，在事业单位人事档案管理工作的实际开展过程 当中，其对人事档案管理规定的执行情况却不容乐观，存在着执行态度不端正，执行方法不正 确的现象。具体来讲，在原始档案收集阶段，由于档案收集和传递的间接性。在工作态度不严 谨的前提下，相关工作人员就未能收集起完整的人事档案管理资料。从而为以后的人事档案管 理工作埋下隐患。在人事档案归纳整理阶段，有关工作人员也未能有计划，有体系的将相关的 资料加以有序整理。甚至出现了乱堆乱放现象。这严重影响着人事档案管理工作效率的提高。 （三）相关工作人员态度不端正。我国事业单位人事档案管理工作起步较晚，在很多方面 发展得还不够成熟，相关工作人员未能提高对人事档案管理工作的重视。在开展人事档案管理 工作的过程中，存在着工作态度不端正的现象。认为进行人事档案管理工作只是简单地对相关 的材料加以整理、归纳，而未能有计划、有体系地开展人事档案管理工作。除此之外，事业单 位相关部门也未能提起对人事档案管理工作的重视，在人员配备方面未能为人事档案管理工作
内部管理制度系列 某事业单位文件管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-83751某事业单位文件管理制度 Document management system of a public institution 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 事业单位文件管理制度 一、文件统一由秘书科管理。 二、文件的起草，要全面、客观、完整体现领导意图，合理使用文种，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚。 三、文件在送领导审批或签发之前，须经办公室主任和秘书科有关人员校核。 四、重要文件由主要领导签发，一般事务性文件，可由主持日常工作或分管工作的领导人签发，联合行文，需由所有联署机关主管负责人会签。 五、办公室的文件一律由办公室主任签发，重要文件须报请主要领导或分管领导同意。 六、未经负责人签发，文件不能生效。 七、正式文件的标印格式由秘书科审核重点把关。
八、正式行文应加盖机关印章。 九、签收文件要逐件清点，重要文件要逐页查点。 十、登记文件须将标题、密级、发文字号、缓急时限、来文单位、发往单位、收发时间及处理情况等逐项登记清楚，以利查询。 十一、需办理的文件，由办公室主任阅批，由秘书科根据批示及时办理。 十二、严格登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。 十三、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。 十四、秘密文件的复制要严格遵守保密制度的规定。 十五、秘书科在每年三、四月份对上年度收进和发出的秘密文件进行清理和清退。 十六、具有查阅和保存价值的文件材料，办理完毕后，由秘书科及时整理立卷，在下一年的上半年向档案局移交。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd
电子科技大学档案管理规定 第一章总则 第一条为了加强对学校档案工作的领导，搞好科学管理，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》(27号令)和《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合我校工作实际，特制定本规定。 第二条我校的档案是指在党群、行政、教学、科研、基本建设、财务会计、设备管理、产品生产与科技开发、外事、出版等工作过程中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体的文件材料、实物史料。 第三条我校形成的各类档案，是全校师生员工劳动智慧的结晶，又是国家和学校的宝贵财富。学校对档案实行统一管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，以利开发利用。各部门必须定期向校档案馆移交档案，任何个人不得将档案材料据为己有或借故拖延归档。 第四条学校档案工作是学校工作的组成部分，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要尺度，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，是一项科学文化事业。各部门必须加强档案工作的领导和管理，对文件材料的形成、积累、整理、归档工作，要列入各单位和有关人员岗位责任制，实行部门和科研课题组立卷归档制度。做到“三纳入”、“四同步”：纳人学校规划和计划，纳入管理制度，纳入有关人员职责范围；在布臵、检查、总结、验收各项工作的同时，布臵、检查、总结、验收档案工作。 第二章管理体制和任务 第五条按照集中统一管理的原则，学校设档案馆。校档案馆为直属事业单位，对全校档案实行统一管理，有关部门、学院、校办公司经批准可设分室。分室档案业务受校档案馆和行政主管部门双重领导。 第六条校档案工作由一名校领导负责分管，各有关部、处、学院由一名领导具体负责本部门的档案工作，并设兼职档案工作人员，负责本单位档案的收集、整理和移交工作，并把做好档案工作，纳入有关人员的职责范围，作为检查工作、考核干部的重要内容之一。 第七条校档案馆的基本任务是：