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办公自动化实训报告

办公自动化实训报告
办公自动化实训报告

一.实训项目:办公自动化实训报告

二.实训日期:2010年3月22日——2010年3月24日三.指导老师:

四.同组人:

五.实训目的:

学会通过实训,进一步熟悉、掌握秘书工作中各种办公自动化的基本程序和方式。

1.办公自动化(OA)的含义、功能、处理技术、层次、发展趋势、建设基础。

2.打印机的使用与维护

3.复印机的使用与维护

4.传真机的使用与维护

5.扫描机的使用与维护

6.刻录机的使用与维护

7.专业音响系统基本知识

六.实训内容:

一.办公自动化(OA——Office Automation)

(一)定义

办公自动化就是利用先进的科学技术,不断地使手工处理的办公业务借助于各种办公设备完成,并由这些设备与办公人员构成人

机信息系统,以提高办公效率和办公质量。

(二)办公活动工作流程

办公自动化系统的四个环节:

信息采集,信息加工,信息传输,信息保存

(三)综合体现:

人,机器,信息资源三者关系

信息是被加工的对象,机器是加工的工具,人是加工过程中的设计者、指挥者和成果享用者。

(四)基本功能

公文管理

●会议管理

●部门事务处理

●个人办公管理

●领导日程管理

●文档资料管理

●人员/权限管理

(五)处理技术

●公文电子处理技术

●电子表格和数据处理技术

●语言和图形图像处理技术

●电子邮件技术

●电子会议技术

●电子报表技术

●信息检索与传输技术

●互联网技术

(六)层次模型

(七)事务型OA

应该具有:

文字处理,文字安排,文件库管理,行文处理,文档资料,邮件处理,处理编辑排版,电子报表和其他数据处理。

另外对具有通信功能的多机事务处理型办公系统,应能担负起电视会议,联机检索和图形图形,图像,声音等处理任务。

(八)发展趋势

(九)建设基础

1.硬件是保障

其中硬件

如:

键盘

鼠标(机械式,光扫式,光机式)

扫描仪

另外的,如计算机触摸屏,手写绘图键入等。

显示器(CRT显示器,液晶显示器,等离子显示器)

刻录机

打印机(针式打印机,喷墨打印机,激光打印机)

2.软件是灵魂

3.技术是手段

4.管理和信息积累是应用前提

二.打印机的使用与维护

(一)打印机的分类

打印机作为各种计算机的最主要输出设备之一,随着计算机即使的发展和日趋完美的用户需求而得到较大的发展。近年来,打印机技术取得了较大的进展,当今现用的最广泛的包括:针式打印机、喷墨打印机、激光打印机三种。它们各自发挥着其各自的优点,满足各界用户不同的需要。

1.按原理分

将打印机分为击打式和非击打式两大类。

击打式是利用机械原理,使用字锤击打活字载体上的字符,或者使用打印钢针撞击色带盒纸打印出由点阵组成的字符图形。击打式中使用最多的为针式打印机。这类打印机噪音大,、速度慢、打出字的质量差,但价格便宜、对纸张物特殊要求。

非击打式印刷机使用较多的喷墨打印机和激光打印机,除此之外,属于热敏打印机的又喷蜡、热蜡、热升华打印机。非击打式印刷机的噪音小、速度快、打印质量高。激光打印机价格贵;喷墨打印机虽然价格低,但其消耗品价格很高;热敏打印机价格最高,主要用于专业领域,比如的说,维络城的优惠券等。

2.按用途分类

随着当今社会的技术发展,逐渐形成了通用,商用,专用,家用,便携,网

络等应用于不同领域的产品。

?办公和实物通用的打印机

针式打印机占主导地位。由于针式打印机具有中等分辨率和打印速度、耗材便宜,同时还具有高速跳行、多份拷贝打印、宽幅面打印、维修方便等特点,目前热然是办公和事物处理中打印报表、发票等的优选机种。

?商用打印机

(小型商务专用打印机)

商用打印机是指商业印刷用的打印机,由于这一领域要求印刷的质量比较高,有时,还要处理图文并茂的文档,因此,一般选用高分辨率的激光打印机。

?专用打印机

(餐饮娱乐专用打印机)(财务票据专用打印机)

专用打印机一般是指各种微型打印机、存折打印机、平推式票据打印机、条形码打印机、热敏印字机等用专用系统的打印机。

?家用打印机

家用打印机是指于家用电脑配套进入家庭的打印机,根据家庭使用打印机的特点,目前抵挡的彩色喷墨打印机逐渐成为主流产品。

?便携式打印机

便携式打印机一般用于与笔记本电脑配套,具有体积小、重量轻、可用电池驱动、便于携带等特点。

(二)打印机的安装

1.打印机的数据接口和数据线

打印机可以以多种方式与电脑进行连接,常见的借口方式有并口,USB1.1接口等电脑上的接口。

2.喷墨打印机安装墨盒

打印机打印过程中,如果墨尽显示灯开始闪烁时,便是墨盒中的墨水即将用尽,此时仍可以打印数张文件,直至打印机停止打印,墨尽显示灯停止闪烁时,应立即更换墨盒。

安装墨盒时必须按照打印机和墨盒包装说明书上是指引进行安装,完全揭去墨盒

气孔封条(墨盒上的黄色封条),但不可揭去其他封条(如墨盒上的蓝色标签和出墨口的封口膜),否则会引起墨水外泄和灰尘等杂质进入墨盒而影响对墨盒的正常使用。

3.硒鼓的安装

硒鼓是激光打印机里重要的部件,直接影响打印的质量。对于硒鼓的安装,先要将硒鼓从包装袋中取出,抽出密封条。注意一定要将密封条完全抽出,在意硒鼓为轴心为轴转动,使碳粉在硒鼓中分布均匀,这样可以使打印质量提高。然后按打印机说明书上的指引进行安装。

(注意:有的打印机硒鼓单元和墨粉盒是分开的)

(三)软件安装(两种软件安装方法)

1.直接运行安装光盘按照打印机的安装说明书,找出光盘里的setup文件,双击可以直接安装(有些打印机光盘里为autorun文件)

2.在windows设备管理器里安装。因为有时候从网上下下来的驱动程序不是安装文件,而是压缩包。这时候就要在windows设备管理器里安装。右击我的电脑——属性——硬件——设备管理器。假如当时打印机驱动没有安装这里就会出现带问好的设备,这时候右击之,选更新驱动程序即可。从列表或指定位置安装——在搜索中包括这个位置。

安装完成后,打印一张测试页,确定安装的成功完成。右击打印机——属性——打印测试页。

(四)打印机的使用

1.打印机安装完成后,一般打印任务只需直接按工具栏上的打印机图标即可打印。打印之前最好先预览一下,确定格式排版是否正确。姚玉兰按工具栏上的预览按钮。

2.要选择不同的打印机时,可以在这里设置:文件——打印或者直接按款借鉴

ctrl+p。在跳出的菜单上部分的下拉菜单里可以选择不同的打印机。页面范围里可以选择打印不同的页码。在副本里可以设置打印的拷贝份数。

分别打印奇数和偶数数页

如果先打印所有奇数页,再在所有奇数页的背面打印偶数页,就能比较。

(五)打印机常见的故障的排除

1.软件上

(1)现象:打印任务太多,连续点击打印按钮,造成打印机任务栏里重复任务太多,机器无法处理,形成假死状态。

解决方法:右击打印机任务栏,取消重复的任务。假如无法取消,可是这将打印机电源关掉再删除。

(2)现象:打印字体不正常,打出出现空白页,又是会打出乱码。

解决方法:先在控制面板的打印机绚香里删除打印机,然后重新安装驱动。2.硬件上

(1)现象:打印纸张进入打印机后走纸时,纸张会走歪?

解决方法:

a)打印机进纸架内掉进异物。小心拆开打印机,去处异物。

b)打印机进纸架上的活动挡纸板离纸张边缘太远,使得纸张左右搬动复读增大。

使用多达的纸张,就把活动单板调节到多大。

c)打印纸表面过于光滑或容易掉纤维粉末。是用好的纸张。

(2)现象:卡纸

解决方法:打印机最常见的故障是卡纸。出现这种故障时,打印机上的指示灯

会发亮。。出现这种故障的原因有很多,一般情况是纸张输出路径内有杂物、输纸不见转动失灵等,排除这种故障的方法很简单,首先翻阅不同型号打印机的说明书,根据书上提示打开机盖,取下被卡的纸即可,但要注意,必须按进纸方向取纸,绝不可反方向转动任何旋钮。

(3)现象:打印纸上重复出现污迹

解决方法:针式打印机重复出现赃物的故障大多是由于色带脱毛或油墨过多引

起的,更换色带盒即可排除;喷墨打印机重复出现脏污是由于墨水盒或输墨管漏墨所致;当喷嘴性能不良时,喷出的墨水与剩余墨水不能很好断开而处于平衡状态,也会出现漏墨现象;而激光打印机出现此类现象有一定的规律性,由于一张纸通过打印机时,机内的12种轧辊转过不止一圈,最大的感光鼓转过2-3圈,送纸辊可能转过10圈,当之上出现间隔相等的污迹时,可能是由脏污或损坏的轧辊引起的。

(六)打印机的选购

1.普通打印机

a)打印质量:分辨率。汉字打印质量

b)输出速度

c)打印幅画和打印介质(输出面积)

d)其他打印机是否与常用软件兼容

2.喷墨打印机

a)分辨率

b)色彩调和能力:增加色彩数量改变喷出墨滴大小,降低墨盒的基本色彩

浓度。

c)打印介质和宽度

d)内部缓存

(七)注意事项:

扔掉旧墨盒时,不要将其中的废墨水洒出。

安装墨盒时不要接触墨水传感器封条,若上面的碳被抹掉或或被盖住,即使墨盒有墨,打印机也会报缺墨。

存放打印机时,一定要按上墨盒。

(八)备注:

喷墨打印机纸张的注意事项:

●要用专门打印用纸

●纸槽内放置容量2/3/纸张,不易卡纸

●防止打印纸被水沾湿

●打印纸放于阴凉低温度处

三.复印机的使用和维护

(一)复印机的分类

1.按基本技术分

主要可以分为:模拟复印机、数码复印机两大类。

2.按应用范围分

(工程图纸复印机)(便携式复印机)

复印机又可以分为主流办公型复印机、工程图纸复印机和便携式复印机。

(二)复印机的使用

(复印机的基本结构)

1使用前的注意事项

1)选择合适的地点安装复印,要注意防高温、防尘、防震、放阳光直射,同时要

保证通风换气环境良好,平时尽量减少搬动,要移动的话一定要水平移动,为保证最佳操作,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间,操作和使用复印机应小心谨慎。

2)应使用稳定的交流电连接使用,,电源的定额为:220-240V、50Hz、15A。

3)打开复印机要预热半小时左右,使复印机内保持干燥。

4)要保持复印机玻璃台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指之类的斑点,不然的

话会影响复印机效果。如有斑点,使用软质的玻璃清洁无清洁玻璃。

5)在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡板,以减少强光对眼睛的刺激。

6)如果需要复印书籍需要装订文件,请选用具有“分离扫描”性能的复印机。这

样,可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

7)如果复印机的背景有阴影,那么复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时,需

要对复印机进行专业的清洁。

8)当复印机面板现实红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉,如果加

粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉),否则会造成废粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障,而且由于它产生的废粉率高,实际的复印量还不到真粉的2/3。

9)当添加复印纸钱先要检查一下纸张是否干爽、洁净,然后前后理顺复印纸叠顺

整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许防止的厚度,请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥,可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,每天使用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。

10)每次使用完复印机后,一定要及时洗手,以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

11)工作下班时要关闭复印机电源开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉

插电源插头,这样容易造成机器故障。

12)如果出现以下情况,请立即关掉电源,并请维修人员维修。A、机器里发出

异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。

(三)基本操作

不同公司的不同型号机器操作方法不尽相同,不过大体上共通。

1.预热

2.放入原稿

3.选择各功能

4.可选择各功能的任何一种

5.纸张选择

6.原稿类型选择

7.调节复印浓淡

8.设定复印份数

9.开始复印

(四)常见故障和排除

1.卡纸故障

卡纸偶然卡纸,并非故障,但如果频繁卡纸,就需要检查维修了。首先,应搞清楚哪个部位卡纸,供纸部位、走纸部位、还是定影部位?当然,这三个部位如果有零件明显损坏,更换即可。但许多情况是整个传送机构物任何零件明显损坏,也无任何阻碍物,但却频繁卡纸,既影响操作人员的工作情绪。对维修人员来说,有时往往几种因素交织在一直,影响诊断。

1)供纸部位卡纸

这个部位卡纸,涉及的方面较多,首先应检查所用的纸是否合乎标准(如纸张重量、尺寸大小、干燥程度),试机时要用标准纸。纸盒不规矩,也是造成卡纸的原因。可以这样来试,纸盒里只放几张纸,然后走纸,如果搓不进或不到位,可判定是搓纸轮或搓纸离合器的问题;如果搓纸到位,但纸不能继续前进,则估计是对位辊打滑或对位离合器失效所致。对有些机型,搓纸出现歪斜,可能是纸盒两边夹紧力大小不等引起的。另外,许多操作人员在插放纸盒时,用力过大,造成纸盒中上面几张纸脱离卡纸,也必然会引起卡纸。

2)走纸部位卡纸

如在这个部位经常卡纸,应借助于门开关压板(一种工具),仔细观察这一部位运转情况,在排除了传送带、导正轮的因素后,应检查分离机构。由于不同型号的复印机,其分离方式不同,要区别对待。目前,国内流行的集中机型,其分离方式大致有三种:负压分离、分离带分离、电荷分离。具体检查、维修方法,这里不再说了。

3)定影部位卡纸

当定影辊分离爪长时间使用后,其尖端磨钝或小弹簧疲劳失效后,都会造成卡纸。对有些机型,出纸口的输纸辊长时间使用严重磨损后,也会频繁卡纸。至于定影辊严重结垢后造成的卡纸,在一般机型上都是常见的情况。

因纸路传感器失效或其它电路故障造成的卡纸,属于另一类问题,应对照维修手册,借助仪器,做相应检查。

2.复印品无图像

出现这类故障,应首先作常规检查,查看主带电器和转印带电器是否明显损坏,如电晕死崩断、塑料件击穿等,还有感光鼓是否转动,扫描灯亮度如何。同时,还要询问操作人员所用墨粉型号、添加载体的时间等等。排除了以上因素后,应做如下操作:打开前盖,用开关压板将门开关接通,使复印机处于正常通电状态,

在玻璃板上放好原稿,开机走纸,当纸输送到感光鼓下方时,关掉机器,卸下感光鼓,检查是否有图像,如有图像,说明问题出在转印部分,如无图像,说明问题出在主带电器部分和显影部分。

对转印部分和主带电器部分的故障,都有一套相应的检查处理方法,治理不在赘述。显影部分出现故障,主要有两方面的原因:

(1)显影辊驱动离合器失效,显影辊无法转动,也可能是由于调整不当,造成

刮刀与显影辊之间的间隙过小,致使离合器无法带动显影辊旋转。

(2)对有些型号的复印机,如NP-270,显影器是靠锁紧杆压靠在感光鼓上的(保持一定间隙),由于操作人员转动锁紧杆时,动作过快过猛,造成锁紧杆扭曲变形,不能锁紧显影器,显影辊与感光鼓的间隙过大,墨粉不能跳到感光鼓上,也就出现了空白复印。

3.输送带打滑

应急处理:这是由于机内长时间处于高温状态,致使输送带变长。卸下硒鼓组件、显影器、转印电极架,用镊子取下输送带从动轴卡簧使输送带处于松弛状态,双手伸入机内,小心把没跟输送带翻一个面,或卸下输纸鼻尖,将输送带翻面,便能正常使用。

4.清洁辊被墨粉污染

应急处理:卸下清洁辊,将其浸入去污力强的洗衣粉水中,用手轻轻揉洗毛毡,吸取上面的墨粉,反复漂洗干净,放入洗衣机内脱水,烘干(或晾干),图上硅油,又可当一支半新的清洁辊用。

5.复印品上出现一条与扫描同向的黑西线

检查复印机的硒鼓、电晕丝和定影部分,无异常。再检查清洁刮板,这时发现清洁刮板的刃口上有一细小伤痕。这一上横造成清洁刮板不能清洁,将它翻转180度后继续使用。如果4个刃口都有伤痕,则应更换新刮板。另外,清洁版与硒鼓接近的边缘卡有纸屑时,在复印品上也会产生细黑线,只要去处纸屑,故障即可排除。

四.传真机的使用和维护

(一)定义

传真通信是利用传真机,通过通信信道传送图形、图片、文字等书面信息,在接

受方获得与发送方原件相同或相似副本的一种通信方式。

电话、传真、电传是现代通信的三个主要途径。

传真机是用于图文远距离传递的设备,可准确、原样的传送文件、报纸、相片、图表等书面信息,适合我国文字特点。

(二)分类

(三)使用

1.发文件

(四)常见故障的解决:

1 传真机打印时,接收到得图像全白

传真机为热感式传真机,有可能是记录纸正反面安装错误,将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机只有一面涂有化学药剂。若为喷墨式传真机,则有可能是喷嘴头堵住,清洁喷墨头or 更换墨盒。

2 纸张无法正常馈出

检查纸器部分有异物阻塞,原稿位置扫描传感器失效,进纸滚轴间隙过大等。 应检查发送电机是否转动,如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。

3电话正常使用,无法收发传真

如果您的电话与传真机共享一条电话线,检查电话线是否连接错误。

将电信局电话线插入传真机标示“LINE ”插孔,将电话分机插入传真机标示“TEL ”插孔。

4 机器卡纸

“卡纸”时,1 在取纸要注意,只可扳动传真机说明书上允许动的部件,不要盲目拉扯上盖。尽可能一次将整纸取出,注意不要把破碎的纸片留在传真机内。

办公自动化实习报告(精)

办公自动化实习报告 在老师的指导下,我们在2011年12月19日开始进行为期一周的办公自动化实训,这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实习掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。 1?实习目的 通过办公自动化的学习,使学生全面概貌性地了解计算机的基本组成结构,以及 计算机各组成配件的作用;能够较熟练地掌握Windows操作系统、Office系列软件、In ternet的基本操作和使用,Excel表格的制作基础及应用,PPT文件的制作基础及应用。认识后续专业课在计算机实际应用中的地位及相互联系,建立计算机的整体概念,有助于培养学生理论联系实际的工作作风和严谨的科学态度,提升我们的实践能力,有助于我们毕业以后更快的融入到工作当中。 2?实习内容及过程 在这为期一周的办公自动化实习过程中,我们的主要任务如下: 计算机的基本组成结构、计算机键盘操作的指法训练、Windows操作系统 等。 Office系列软件、word文字处理软件、Excel表格的制作基础及应用、In ternet 的操作和使用、PPT文件的制作基础及应用等。 2.1Word的使用 2.1.1文档的基本处理方法

建立文档、为当前文档命名,把当前文档另存为其他类型的文档;用模板来建立文档,设置打开文档的路径,选择被打开文档的类型;插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑;查找和替换操作。 2.1.2文档格式化的基本方法 字体、字型、字号的设置;文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等;段落的概念,段落缩进,段落间距;对齐方式,行距、固定行距和最小行距;样式的概念,更改和建立新样式的方法。 2.1.3表格处理的基本方法 建立表格,表格线的格式化处理;单元格,单元格的合并、折分,调整表格的行高和列宽,插入删除行和列;编辑表格的数据,设置数据的格式,设置数据在单元格中对齐方式,设置和修改单元格的计算公式;单元格地址,单元格地址范围;公式域的组成;三个方向指示词在公式中的作用。 2.1.4对象处理与页面设置 图表、数学公式、图片的插入与修改;图片制作;对象的插入、选定、编辑,对象格式的设置,为对象加题注、边框、底纹;交叉引用与超级链接的实现;页面设置;分栏排版;页码编制;打印预览与打印。 通过实际操作熟练运用个中操作,并按时按质按量完成作业。 2.2Excel的使用 2.2.1创建工作表 各种数据类型的输入和显示;公式和函数的使用,运算符的种类,单元格的引用;批注的使用;工作簿的打开、保存及关闭;工作表的管理;单元格行高和列宽的调整;编辑、移动和复制单元格中的数据;单元格、行、列的插入和删除;列、行的隐藏、恢复和锁定;查找与替换。

OA系统的实训报告

前言 随着计算机科学的发展,数据库技术在internet和intranet中的应用越来越广泛,为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。本文描述了如何使用jsp技术来组建企业内部信息管理网站。实现了:员工信息的发布与共享,本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业内网的一部分,企业员工信息管理系统可以便于企业领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配;企业内部财务信息的发布与共享,本文中的企业内部财务信息查询管理系统通过对企业进出流水帐后台数据库的管理,实现了企业内部各种财务信息的管理,并可以生成各种类型的报表,便于管理层决策;员工之间的信息交流,本文中的内部信息交流系统可以实现企业内部通知的发布、各种具体问题的意见发布并获得相应的反馈。本文首先阐述了基于jsp平台的办公信息管理系统管理信息系统的开发背景以及其实践意义,其次说明了办公信息管理系统管理信息系统的功能以及相比同类系统的创新之处。然后就办公信息管理系统管理系统开发中所使用的一些的技术进行研究探讨。主要针对数据库的设计技术、存储过程技术、j2ee技术以及用sqlserverjsp数据提供程序访问sqlserverXX数据库技术四个方面进

行了研究。最后还附上了办公信息管理系统管理信息系统的安装说明、简单使用说明和一些通用性的经典代码。笔者化了大量的时间用于程序设计,这也是笔者工作的重点,所(转载自第一范文网 https://www.doczj.com/doc/9914708410.html,,请保留此标记。)开发的系统具有实用价值,所编写的代码对j2ee程序员也有很好的参考性。在系统的开发过程中,笔者深刻体会到了j2ee平台的强大性、优越性以及存储过程在提高数据访问性能和增强数据访问安全性上所起到的重要作用。此外,对于关系代数在数据库科学里的应用,笔者在编程过程中也做了一定的研究。 办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念,至今还没有一个统一,公认的确切定义。一般地说,办公自动化简称 oa(officeautomation),是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高生产、工作率和质量,辅助决策,求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档,使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次:事务型、管理型、决策型。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等;管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活

暑期实践报告(简易)(办公自动化)

暑期实践报告系部名称: 专业: 年级: 班级: XX: 学号: 时间单位: 实践时间:

目录 一前言………………………………………………………………………………二实践内容………………………………………………………………………… 2.1 登录页面………………………………………………………………… 2.2 首页页面介绍…………………………………………………………… 2.3 菜单功能说明…………………………………………………………… 2.4 个人事务说明……………………………………………………………… 2.5 信息说明……………………………………………………………………三实践结果………………………………………………………………………… 3.1分析讨论…………………………………………………………………… 3.2对策建议……………………………………………………………………四结论………………………………………………………………………………五致谢………………………………………………………………………………六参考文献…………………………………………………………………………

前言 在职业教育领域,职业指导的目的不仅是要学生了解和掌握职业知识、职业信息,而且是要使学生通过各种社会实践和专业实习,检验专业理论学习与专业技能水平,进一步提高学生的职业适应性。因此,通过开展职业实践活动,使职业院校的职业指导工作更富有可操作性、科学性与实效性。未来的职业指导工作,将更加注重用先进的心理测试方法和手段,更加注重职业信息在职业指导中的作用.为此,通过职业指导实践活动,力求针对新世纪职业指导对象的特点,创设真实的模拟性的职业环境,寻求个性化的活动方案的设计,运用咨询测试,信息提供与指导相结合的方法,增强职业指导的实效性。贯彻理论联系实际的原则,深入开展调查研究,将职业实践与课堂教学、心理测验、咨询指导有机结合,得出对学生进行职业指导的规律及有效措施,增强职业指导工作社会化及实效性研究。 现代企业事业单位办公自动化(OA)或办公信息系统(OIS)是现代信息社会的重要标志,它涉及系统工程学,行为科学,管理学,人机工程学,社会学等基本理论,以及计算机通信自动化等支持技术,属于复杂的大系统科学与工程。其目的就在于尽可能充分地利用信息资源,提高生产率工作效率和质量,辅助决策,求得更好的经济效率,以达到既定的(即经济政治军事等)目标。一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集,信息加工,信息传输,信息保存四个环节。办公自动化系统综合了人,机器,信息资源三者的关系。随着信息时代的到来,企事业单位管理职能的不断增强,手工办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐,因此一些单位将办公业务的处理、流转和管理等过程电子化、信息化,从而实现了网络化业务处理和综合办公自动化,大大提高了办事效率。

电子政务实验报告.doc

电子政务实验报告 通过短短一学期对电子政务这门课程的学习,我学习到了很多。在实践学习中,我基本掌握了电子政务操作平台,在理论学习中,对各国的电子政务的发展有了了解,对电子政务的整体有了认知。 第一对“电子政务实践平台”的整体认识 我们选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。 系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让学员在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台(面向公众和企业的门户网站)和后台(政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统)进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式,使学员了解电子政务的整体形态;政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。 奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台,通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境,建立"一站式"的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的

办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料,有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。 奥派电子政务实践平台系统的特点 一政府部门对外统一窗口提供各种职能服务; 二政府对内可以提供适应各部门电子办公的接入系统; 三民众可以在网站了解或办理部分或所有服务事项; 四适用不同群体需要,全方位提供特定内容; 五个性化设置体现"以人为本"服务理念; 六个人用户注册得到统一用户码,作为办事的通用账号,可以登录查询整个办事流程,审批的进展状态和提醒通知公告服务。 第二对主要实验模块操作的理解 奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统。 一政府信息门户 政府信息门户分为前台与后台。 前台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布(供查看)、信息资料的发布(供下载)、专题的规划和设计、内置组件(留言板、反馈系统、调查等)系统的生成与管理、链接的使用(友情链接、栏目链接、文章链接等)、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。 后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用、资料的下载。

办公自动化实训心得

办公自动化实训心得 09551第1组 为期两周的办公软件自动化结束了,这两周实训的内容包括传真机一些基本的设置和收发传真,安装和使用打印机,扫描仪得安装和使用,另外,还实训了Word、Excel和Powerpoint等office应用软件的常用功能。 这次实训以前我们对于传真机、打印机和扫描仪的认知很少更加谈不上操作和使用了,通过了实训我们学会了如何正确地使用和安装传真机、打印机和扫描仪。以前对于Word、Excel和Powerpoint等office应用软件的常用功能虽然也有所接触,但是不精、存在着许多的不足点,实训中我们对于这些软件的功能运用变得娴熟了。 这次的实训我们是以小组的形式开展的,在实训的过程中也会存在一些问题,我们小组成员在问题出现的时候积极的探讨出现的原因以及相关的解决办法,这个有助于我们加强团队协作精神、积极思考问题的意识和出现问题时要积极寻找解决问题的办法。这也有益于我们走上工作岗位后和同事处理好人际关系及加强解决问题的能力。 实训中会有一些任务需要我们来完成,其实要完成老师布置的任务很简单,很多任务复制粘贴便可以完成,但是我们都很自觉的没有这样做,因为我们知道只有自己动手才能真正的学到并且学好东西。 我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上,这对于我们这些即将毕业的学生是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。大部分的企业都已经实现了办公自动化,我们掌握好了办公软不仅是顺应时代的要求,还可以提高自己的学习和工作效率及可以拓宽自己以后的就业之路(以后可以做文员)。

办公自动化课程实验报告PPT演示文稿

办公自动化课程实验报告PPT演示文稿办自动化课程实验报告 PPT演示稿 办自动化课程实验报告 实验序号实验名称实验日期学生家长姓名、实验目的通过这个实验,可以让我们了解如何应用ppt演示稿软件。通过实验可以这门让 我们更的仰仗这门技术,以便日后更的将其应用集成到以后的工作中。201*.4.15于春兰实验8成绩(满分10分)ppt演示稿软件应用物理 地点院系地点班级411双语0907二、实验任务为“华晨钟表”制作企 业宣传册。个的企业宣传册能够让客户在最短的内全面了解企业的神、化、实力及发展现状。办自动化课程实验报告 三、实验步骤(1)幻:建立个空演示稿,单击演示稿窗口中右侧 左侧任务窗格顶部的“开始工作”下拉按钮,选择“幻灯片设计”选项;在打开的“幻灯片设计”窗格中选择所需的模板。然后切换到 “幻灯片板式”窗格,选择“标题幻灯片”版式,并应用当下幻灯片。(2)幻二:“空白”版式插入“自选图形”本人“星与旗帜”本人 “横卷形”图形,填充效果“渐变”本人“单色”本人“浅灰色”, 底纹样式“斜上”本人“变形三”;再次插入“自选图形”本人“星 与旗帜”本人“双波形”图形,插入竖本框,将其与“双波形”组合 成个整体。(3)幻三:“空白”版式,单击绘图工具栏“嵌入结构图 或其他图示”按钮,图示“维恩图”利用图示工具栏中“自套用格式”舍去图示样式修改为“三维颜色”(4)幻四:“空白”版式,“插入”本人“图片”本人“来自件”已选的图片插入。选择“自选图形”本 人“标注”本人“线性标注3”右击“线性标注3”为其添加本内容。(5)幻五:“空白”版式flash动画设置,在菜单栏中选择“视图” 本人“工具栏”本人“控件工具箱”,在“控件工具箱”中的“其他 控件”类中选择“shockwareFlashObject”。画出该控件位置,右击 该控件,选择属性,找到“movie”设置其属性,将准备的Flash动画 名称填写在“movie”的属性栏中。(6)为演示稿设置权限密码。菜

办公自动化实训报告

实训报告 虽然以前学过OFFICE,但是并不是太熟练,通过一周的学习与练习我觉得自己的技能方面有很大提高。 办公自动化(Office Automation,简称OA),通俗的讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。 办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。 办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。 办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。 此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。 事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境。 办公室自动化系统本身是一个多层次的系统,在各种层面上,可以说实现了办公自动化的一部分业务,而从最初级的自动化开始,随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。 办公自动化根据系统功能可分为:①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上,增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合管理自动化。 办公自动化系统的主要功能有:①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理,包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务,如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出,语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之

办公自动化课实训总结写

办公自动化课实训总结写 办公自动化技能实训总结 转眼一周的办公自动化实训就要结束了,同学们在两位老师的指导下,学到了不少的办公自动化实践技能,大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。随着科技的发展,越来越多的运用到了计算机,所以我们进行办公自动化实训是非常有必要的。通过这次的实训,我们必将能更好的适应未来的职场生涯。 一、实训目标及要求 《办公自动化技能实训》具有很强的实用性,为了培养同学们的实际操作技能。通过为期一周的实 学们深入掌握办公事务中的实际 以达到同学们适应社会科技化的训,能让同操作技能,发展。此次实训的要求:熟练的掌握WORDEXCEL POWERPOINT相关操作程序的技能,掌握处理文字、数据的方法,提高同学们的办公自动化的操作技能。 二、实训内容

(一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目:1、部门电话号码表的制作 章的制作4、信 制作6、录入古2、招聘表的制作3 、电子函模板的制作5 、名片的诗并注上拼音的制作7 、公式的制作8、手抄报、宣传单的制作9、自动管理介绍信的制作 (二)、独立完成关于Excel 软件的八个操作项目:1、部门销售 业绩统计的制作2 、学生成绩管理的制作3、年历的制作4 、个人所 得税计算器的制作5、数据计算的制作6 、工程倒计时牌的制作7、进出口总额的制作8 、肥胖程度计算器的制作 (三)、独立完成关于Powerpoint 软件的三个操作项目:演示文 稿的制作2 、培训课件的制作3 、滚动字幕的制作 (四)团队完成项目:长文档 (五)撰写实训总结 三、实训情况

实训课程:办公自动化技能实训:实训时间:一周(10月21日——10月25日学校机房实训);实训对象:12人力资源管理班 10 月21 日开始,我们便按照规定时间到指定地点进行实训,实 训时间为这一周每天上午8:15 —11:30 , 下午1:30 —3:10 。先进行了实训动员分 组,接着针对我们进行实训期间遇到的 问题,老师给我们做了详细的讲解。这样我们更加透彻的学习理 论知识和增加了实践经验。 四、实训体会 在科技不断进步的社会中,我们必须要具备一定的科技知识和实 践操作能力。_办公自动化课实训总结怎么写?。 发展,我们越 品,为了提高 化成了职员正如,计算机科技的普及与来越离不开这些高科技产工作的

计算机网络综合实验报告参考

计算机网络综合实验报告参考 篇一:计算机网络综合实验报告 ××大学校园网解决方案 一、需求分析 建设一个以办公自动化、计算机辅助教学、现代计算机校园文化为核心,以现代网络技术为依托,技术先进、扩展性强、能覆盖全校主要楼宇的校园主干网络,将学校的各种pc机、工作站、终端设备和局域网连接起来,并与有关广域网相连,在网上宣传自己和获取Internet网上的教育资源。形成结构合理,内外沟通的校园计算机系统,在此基础上建立满足教学、研究和管理工作需要的软硬件环境,开发各类信息库和应用系统,为学校各类人员提供充分的网络信息服务。系统总体设计将本着总体规划、分步实施的原则,充分体现系统的技术先进性、高度的安全可靠性,同时具有良好的开放性、可扩展性、冗余性。本着为学校着想,合理使用建设资金,使系统经济可行。 具体包括下以几个方面:

1、内网络能够高速访问FTP服务器现在或上传文件实现资源共享功能,实现对不同类型的用户划分不同的权限,限制不同类型的用户只能访问特定的服务资源。可以下载和上传资料文件,访问速度可以对指定的用户进行级别的划分。 2、建设Web服务器对外实现信息发布,对内实现教学教务管理。网站发布学校新闻、通知、学校的活动等相关内容。实现学生能够在网上进行成绩查询、网上报名、网上评教等功能;以及教师的信息查询、教学数据上传等。 3、建设邮件服务器以满足校园内部之间和内、外网这间的大量邮件传输的需求。 4、实现内网划分多个VLAN,实现校园内不同校区,不同楼宇,不同楼层的多客户接入。 5、内部实现PC间实现高速互访,同时可以访问互联网。网络内同一IP段内的PC机可以通过网上邻居实现高速互访,传送资料文件等,解决不同楼宇,不同楼层之间通过移动存储设备传送数据费时、费力的问题。 6、内部用户的QoS管理,实现用户的分级管理功能,对用户下载和上传做相应的带宽限制。对校园网络中的流量实现有效控制,对校园内的重要数据量可靠、稳定的传输如:语音、视频会议等的延迟和阻塞的敏感。

办公自动化实习心得

办公自动化实习心得 办公自动化技能实训总结 在老师的指导下,我们班在xx年5月23日开始进行为期一周的办公自动化实训,这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。 一、实训目标及要求 《办公自动化技能实训》突出实用性,以培养实际技能为目的,通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力,并以此来适应社会的需求,此次实习要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关相关操作技能,使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法,切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。 二、实训内容

1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint、office 等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。 3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。 4、了解各现代办公自动化设备操作过程 三、实训考核方式 实训成绩根据学生的实训表现,出勤情况和实训小结的完成情况,给出相应的等级,按优、良、中、及格、不及格五级。 1、考勤考核方法 考勤分为出席,病假,事假、迟到、早退五种。以实训小组为单位考勤和实训负责教师抽查进行双层考勤,对伪造考勤者,实训成绩按不及格处理。 2、表现考核办法 合作分:每组优化方案的质量、团队合作精神及合作能力。

态度分:参与的积极性,工作的主动性等。 技能分:OFFICE软件的实际应用能力,能够按照要求完成各案例。 3、实训小结考核办法 实训结束要求结合实训内容,撰写一篇实训小结。 四、实训情况 实训课程:办公自动化技能实训;实训时间:1周(5月23日―5月27日学校机房实训);实训对象:涉外商务秘书学生 5月23日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训,实训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上课期间我们有老师专门为我们进行辅导,对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有很好的解答,这样的学习方式有利于提高我们的自学能力,有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。_办公自动化实习心得。 五、实训体会

办公自动化实习报告

办公自动化实习报告 篇一:办公自动化实习报告 在专业老师的指导下,我们进行了为期一周的办公自动化实训。 实训总结时间过的真快,转眼间实训已经结束,经过这一周的实训,我对办公室自动化的知识有了一定得了解。实训的第一天,老师对此处的实训内容作了简要的说明,然后让我们分小组完成作业项目。持续时间最长的一作业就是对XX级学生的工模经营情况进行分析。做这一报告,我们需要对XX级的学生进行调查。于是,我们小组罗列出我们需要了解的信息,锁定XX创管班班的同学为我们的调查对象。由于直接面对面的交流会了解更多的信息,所以我们小组决定采用访谈法对他们进行访问。访谈的过程中,XX级的同学显得相当的兴奋,他们很有耐心的回答我们提出的问题,让我们非常的满意。我知道老师此次让我们对XX级的同学进行工模情况的调研不是单单一份调查报告而已,而是发现问题,从而做到真正的解决问题。 XX级同学和我们当初的工模情况很不一样。他们入校的第一年就要进行工模实训,没有老师的专业指导,完全靠个人的睿智。他们这一年还没有脱掉高中的稚嫩,进行这一实训,也是对其能力的考验。进行的第二次工模,当然是有老师的指导,是一边学习一边完成实训。这一阶段,他们还在尝试阶段,还在探索阶段,他们需要付出行动去学习、检验自己的能力。下一年及第三次,没有了老师的指导,这样算学有所成,他们要真正依靠自己,用实践去证明自己的学习能力,是否学有所成。工商模拟市场这一实训课程的转变,也是更好的为我们同学服务,让他们发现自我,了解自我,提高自我的一有利方式。 一个星期的实训印象比较深刻的就是星期四的会议成果的汇报。这次作业的汇报和以往方式是一样的,都是每小组一名代表上台通过PPT方式汇报。但不同的是,这次是模拟公司会议的形式,有邀请嘉宾、主持人等,和公司正式会议形式很相似。可能是我们班的准备工作做得不够,会议前的布置显得一团糟,还好最后可以很快的得到解决。从这一件事中,让我想到吴强老师之前向我们讲授的解决问题的能力。当我们遇到困难时我们首先应该分析问题的原因,再去寻找解决问题的办法,而不是毫无头绪的乱撞。经过这件事,我发现我们同学的解决问题的能力还是需要提高的,只有找到我们的不足,才有利于今后的工作和处理事务的能力。 实训的最后一节课就是模拟招聘,在场的同学每个人都要上台去做一分钟的自我介绍。可能是由于大多数同学已经找到工作的缘故,我们都不是很认真对待。就我个人来说,似乎场合不对,所以也没有很好准备,自己的表现也不是很好。老师提出做这一项目的目的,就是从我们的演讲过程中发现问题,并作出简要的点评,针对我们的缺点进行指正对我们的成长和今后的面试也是非常有帮助的。每天都是一个新的开始,珍惜每次上台的机会,因为我们在校的时间不多了,老师说的是一点也不假的。 我们做学的专业——工商企业管理专业比较广泛,为提高我们专业的专业素质和职业技能,对我们进行办公自动化的实训学习是非常有必要的。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业工作的需要,有利于我们更好的溶入社会这个大集体,有利于我们日常事物的处理。在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。 “只有你能想到这件事,你才能去做这件事,不管成功与否。”在短短一个星期的实训中,我认清楚这一道理。如果要掌握办公自动化的所有知识最为重要的就是要靠自己不断的摸索,实践,加上老师的指导和强大的百度。充实的日子过的很快,实训结束了和大多数同学一样的感受,这一周的实训是我们最后一星期的课程,上完实训课,我们就要离开学校,各奔东西

办公设备应用实训报告doc

办公设备应用实训报告 一、实训目的 1.了解打印机、扫描仪、刻录机等各种设备与计算机正确连接和驱动的正确安装。 2.熟练掌握打印机、扫描仪、刻录机、塑封机、数字设备等各种设备的正确配置,及正确使用这些设备和对一般故障的处理能力。 3.辅助设备的综合性应用的知识与技巧。 4.促使学生学习和获取新知识,掌握自我学习的能力。 二、实训准备 1.从思想和心理准备做好实训准备。 2.认真阅读实训指导书。 3.认真复习所学过的专业课程。 4.准备好实训学习所需要的物品。 三、实训要求 本项目是印刷图文信息处理专业中的一个综合实践项目,是一门专业实践训练课程。本课程的教学内容是是对计

算机外围设备的的一次综合性动手练习。要求学生按照这些外围设备正确的使用方法,进行操作。了解各个设备的不同用途,以及如何发挥他们的最佳效果,为学生在以后工作学习中这些设备的应用,打下良好的基础。本课程主要要求学生在满足掌握辅助设备的前提下,进行作品的设计,并按规范和指定要求及时完成设计说明报告。 1.个人工作胸卡 要求:大小自定,版面自己设计,要有单位名称、职位、姓名、编号等信息,正反面均有内容,并进行打印输出及塑封。 目的:掌握打印机、塑封机的使用、维修与维护。 2.印刷品的再制 要求:从扫描仪或摄像头取素材,经文字识别软件进行转换,校对,通过彩喷机进行打印,正反面打印。 目的:掌握打印机、扫描仪的使用、维修与维护;掌握ocr文字识别软件的操作。 3.作品光盘刻录 要求:以组为单位进行个人作品的刻录。 目的:掌握刻录软件的使用、维修与维护。

4.辅助设备配置报表 要求:制作辅助设备配置报表。 目的:掌握办公辅助设备的报价、参数、性能等信息。 四、实训内容 本次实训共分为五项内容,实训内容分别为扫描仪的安装使用,打印机的安装使用,刻录机的安装使用,数字摄像机、照相机的安装使用,塑封机及移动存储设备的使用,其中我们重点学习了扫描仪的安装使用,打印机的安装使用。在实训过程当中,我得到了计算机外围设备和简单印刷设备安装使用的一次综合性动手练习,提高了印刷设备的操作能力,了解到各种简单印刷设备的产品性能及使用方法,以下内容为在本次实训课程中所学到的内容: 印刷设备基本认识 1、扫描仪 定义:扫描仪是一种计算机外部设备,通过捕捉图像使其转换为在计算机上可以显示编辑、存储和输出的数字化输入设备。 种类:扫描仪主要有平板、手动式、激光扫描仪三种。 应用与用途

华南农业大学OA期末实验报告

实验报告 实验名称办公自动化应用综合实验报告 班级:XX级公共管理类X班学号:XXXXXXXXXX姓名: XXXX 实验时间: 2013 年 1 月 8 日星期二 得分:批改时间:年月日实验教师(签名): 一、实验目的 为进一步学习、掌握和熟练办公常用、必备软件Excel软件的相关概念和操作技能,具体包括认识Excel的工作界面、窗口的组成元素;掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念;掌握工作表、单元格的常见操作;掌握菜单、工具条的操作和自定义方法;了解掌握多种观察工作表数据的方法;掌握工作表打印的几个问题;了解Excel的数据类型;掌握不同类型数据的输入方法;掌握复制公式输入数据的方法;掌握大批量相同数据的输入方法;掌握通过自定义格式简少数据输入的方法;掌握用IF等函数查找输入数据的方法;掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的方法;了解Excel格式化的意义;掌握单元格格式化的不同方法;掌握文本格式化的方法;掌握数据格式化的方法;了解自定义格式化数据的方法和意义;掌握日期有格式化方法;掌握工作表套用格式和自定义格式化方法;理会Excel公式的意义;理解引用的形式和用法;掌握数组公式的用法;掌握名字及其应用;了解函数极其调用方法;掌握常用工作表函数的用法;掌握常见统计函数的用法;掌握条件函数的用法;掌握解查找引用类函数的用法;掌握常用财务函数的用法。通过以上内容的学习和练习,达到能综合使用Excel软件处理日常办公的各种相关事务,使办公实现高效、方便、快捷,从而达到办公自动化的目的。 二、实验环境 实验地点为: 华南农业大学宿舍(启林北50栋714房) 实验运行环境为Windows 2007 操作软件为Microsoft Office Excel 2007和WPS Office6 Excel 2010 SP1

大学生办公自动化实训报告

大学生办公自动化实训报告为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能,我院于在2012年1月18日开始举行办公自动化实训,这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。 通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。 包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练其个人操作熟练程度,如综合运用word和excel做一份个人简历,实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习,使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识,从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点:

1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。 2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。 3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。 4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。 实习课程:办公自动化实训 实习地点:商贸实训楼机房、所住地的民营企业 实习对象:文秘专业学生 1月18日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训,培训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导,对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题,老师会为我们解答,这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。 通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识,对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。如: 操作:①连接打印机及硒鼓安装②安装驱动程序③装纸④打印

办公自动化实践报告

办公自动化实践报告 一. 实训项目:办公自动化实训报告 二. 实训日期:XX 年 5 月 22 日——XX 年 5 月 24 日 三. 指导老师: 四. 同组人: 五. 实训目的:学会通过实训,进一步熟悉、掌握秘书工作中各种办公自动化的基本程序和方式。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 办公自动化(OA)的含义、功能、处理技术、层次、发展趋势、建设基础。打印机的使用与维护复印机的使用与维护传真机的使用与维护扫描机的使用与维护刻录机的使用与维护专业音响系统基本知识 六. 实训内容: 一.办公自动化(OA——Office Automation) (一) 定义办公自动化就是利用先进的科学技术,不断地使手工处理的办公业务借助于各种办公设备完成,并由这些设备与办公人员构成人机信息系统,以提高办公效率和办公质量。 (二) 办公活动工作流程办公自动化系统的四个环节:信息采集,信息加工,信息传输,信息保存 (三) 综合体现:人,机器,信息资源三者关系信息是被加工的对象,机器是加工的工具,人是加工过程中的

设计者、指挥者和成果享用者。 (四) 基本功能 ? 公文管理 ? 会议管理 ? 部门事务处理 ? 个人办公管理 ? 领导日程管理 ? 文档资料管理 ? 人员/权限管理 (五)处理技术 ? 公文电子处理技术 ? 电子表格和数据处理技术 ? 语言和图形图像处理技术 ? 电子邮件技术 ? 电子会议技术 ? 电子报表技术 ? 信息检索与传输技术 ? 互联网技术 (六)层次模型决策型管理型事务型承担辅助决策承担信息管理用于事务处理辅助决策功能 DDS MIS 系统 (七)事务型 OA 应该具有:文字处理,文字安排,文件库管理,行文处理,文档资料,邮件处理,处理编辑排版,电子报表和其他数据处理。另外对具有通信功能的多机事务处理型办公系统,应能担负起电视会议,联机检索和图形图形,图像,声音等处理任务。 (八)发展趋势单击应用网络办公多媒体化电子商务电子政务文字处理,刻表,排版,查询检索。Internet/Extranet 语言,图形,图像网上交易,增强竞争政务公开,树立形象 (九)建设基础 1. 硬件是保障 其中硬件如:键盘鼠标(机械式,光扫式,光机式) 扫

办公自动化实习报告(精)

办公自动化实习报告 在老师的指导下,我们在2011年12月19日开始进行为期一周的办公自动化实训,这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实习掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。 1.实习目的 通过办公自动化的学习,使学生全面概貌性地了解计算机的基本组成结构,以及计算机各组成配件的作用;能够较熟练地掌握Windows操作系统、Office系列软件、Internet的基本操作和使用,Excel表格的制作基础及应用,PPT文件的制作基础及应用。认识后续专业课在计算机实际应用中的地位及相互联系,建立计算机的整体概念,有助于培养学生理论联系实际的工作作风和严谨的科学态度,提升我们的实践能力,有助于我们毕业以后更快的融入到工作当中。 2.实习内容及过程 在这为期一周的办公自动化实习过程中,我们的主要任务如下: 计算机的基本组成结构、计算机键盘操作的指法训练、Windows操作系统等。 Office系列软件、word文字处理软件、Excel表格的制作基础及应用、Internet 的操作和使用、PPT文件的制作基础及应用等。 2.1Word的使用 2.1.1文档的基本处理方法

建立文档、为当前文档命名,把当前文档另存为其他类型的文档;用模板来建立文档,设置打开文档的路径,选择被打开文档的类型;插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑;查找和替换操作。 2.1.2文档格式化的基本方法 字体、字型、字号的设置;文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等;段落的概念,段落缩进,段落间距;对齐方式,行距、固定行距和最小行距;样式的概念,更改和建立新样式的方法。 2.1.3表格处理的基本方法 建立表格,表格线的格式化处理;单元格,单元格的合并、折分,调整表格的行高和列宽,插入删除行和列;编辑表格的数据,设置数据的格式,设置数据在单元格中对齐方式,设置和修改单元格的计算公式;单元格地址,单元格地址范围;公式域的组成;三个方向指示词在公式中的作用。 2.1.4对象处理与页面设置 图表、数学公式、图片的插入与修改;图片制作;对象的插入、选定、编辑,对象格式的设置,为对象加题注、边框、底纹;交叉引用与超级链接的实现;页面设置;分栏排版;页码编制;打印预览与打印。 通过实际操作熟练运用个中操作,并按时按质按量完成作业。 2.2Excel的使用 2.2.1创建工作表 各种数据类型的输入和显示;公式和函数的使用,运算符的种类,单元格的引用;批注的使用;工作簿的打开、保存及关闭;工作表的管理;单元格行高和列宽的调整;编辑、移动和复制单元格中的数据;单元格、行、列的插入和删除;列、行的隐藏、恢复和锁定;查找与替换。

2020办公自动化实习报告.docx

2020办公自动化实习报告 办公自动化技术是对传统办公方式的一次革命,是社会信息化的重要标志。下面是有20xx办公自动化实习报告,欢迎参阅。 20xx办公自动化实习报告范文1 “有志者事竟成”在短短一个星期的实习里,我们无法将办公自化的所有东西都掌握。师傅领进门,修行在个人,在实训结束后,我依旧会继续丰富自己,通过自己的学习,不断的摸索,掌握实训内容。 实训中,通过为工商系设计新的教师办公室的实训内容,了解了办公室设计的重要性,办公室的合理设计不仅美观,而且,为提高工作效率奠定了基础。良好的办公环境,可以让办公人员减轻工作压力,合理的办公布局,可以节省办公时间,提高办公效率。 我们学习常用办公设备——打印机、复印机、扫描、传真的使用,本来我以为这对我来说应该是轻而易举的事,因为我在学校经常需要打印资料,比较了解整个过程,但凡事都没有绝对的,老师讲的第一个知识点我就很陌生:安装驱动、打印网络测试页、共享打印机。这些在接下来的实验中我深刻体会到知道和行动真的是两码事。我做了打印测试纸,进行的很不顺利,我从来没有安装打印机驱动的经历,所以我折腾了半天也没能完成任务,于是我只好转战去操作复印机,虽然与平时接触到的型号不同,但基本的操作过程还是一样的,因此我摸索了一阵就掌握了。 对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷

和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。 自从学习了办公自动化以后,让我注意到了一些在生活中的误区一些细节,最简单的就是学会了正确的使用电脑的开关,在使用电脑是应该先开电源在开显示器,最后开主机等等一些基本常识。 通过实训,督促我自己去不断丰富专业知识,我利用课余时间学习了使用WQRD的功能,如何制作假桌面为桌面加密移动图表学习些快捷的操作怎样打文稿等,它的方面快捷灵敏扩展了我们的知识面给余我们娱乐的空间和极大的帮助,做在家里即可浏览众多网上图书馆丰富的图书收藏,在几秒钟内便可收到相隔万里的来信,在最短的时间内获得各地各种详细的自己想知道的信息等等。通过办公自动化系列内容的实训,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。 在一周的实训中,我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。在今后的工作中,我们一定

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