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物流公司统计管理规定

物流公司统计管理规定
物流公司统计管理规定

1.0目的

根据《中华人民共和国统计法》及其实施细则,为加强本企业的统计工作,特制定本办法。

2.0适用范围

适用于物流业务统计。

3.0职责

3.1公司物流管理部负责编写《统计管理规定》,并实施总体管理、评价和监督检查。

3.2各公司统计人员执行本规定。

3.3

各事业部负责本地区各公司统计工作的管理。

4.0工作过程描述

工作过程简图:

4.1统计机构和统计人员

4.1.1公司本部、地区事业部、分公司、控股公司等单位必须设立包括综合统计和业务统计工作的机构,基层单位(本办法中基层单位指独立核算单位)必须有统计人员。

4.1.2统计人员应由坚持原则、廉洁奉公、熟悉业务、责任心强且具有高中以上文化程度、经过统计业务培训合格的人员担任。

4.1.3统计人员实行备案制。各公司从事统计工作的人员报公司物流管理部备案。统计人员上报的各类电子数据及文档视同正式文件。

4.1.4统计人员的变更。

4.1.4.1统计人员变更后需报公司物流管理部备案。

4.1.4.2为保持统计人员的专业化和稳定性,统计人员调动时,必须先补后调,严格交接手续,保证必要的交接时间。

4.1.4.3离任人员必须将统计制度、统计资料和有关统计工作情况全部移交给接任人员。

4.1.5本单位的业务会议可通知有关统计人员参加,以便统计人员了解生产经营情况。

4.1.6统计人员应了解掌握所在地方的统计管理办法。

4.1.7统计人员拥有《统计法》规定的各项权利和义务。

4.2统计资料的使用与保管

4.2.1各公司统计报表、台帐以及统计资料属于企业机密,无领导批准不得对外披露。对外披露数据及报表由备案统计人员填报,经领导批准后公布。

4.2.2统计报表、资料实行谁报谁管的原则。业务部门的报表及有关业务文件,在上报各业务部门的同时应抄送同级综合统计部门一份。

4.2.3各种统计报表及文字说明、原始记录、台帐、专题分析、报告、总结等,均应作为统计资料妥为保管,相关数据的电子版刻制光盘保存。

4.2..4统计资料的保管。逐步实现统计资料档案化,要分时、分类、分目整理、保存。各公司统计报表、台帐以及统计资料保存期分为短期、长期,短期保存5年,长期5年以上。

4.2.4.1短期保存资料:临时性报表、文件资料、公司正式下达的各类报表的纸制存档等,过期后经领导批准销毁。

4.2.4.2长期保存资料:公司正式下达的各类报表的电子文档,过期后经领导批准销毁。

4.3统计培训

4.3.1统计人员必须经培训后上岗。

4.3.2统计人员入职与转岗培训,根据《员工培训管理办法》中的规定执行。统计人员进行入职与转岗培训,由各公司分别组织。

4.3.3统计在岗人员专业技术、技能培训,按《员工培训管理办法》中的

规定执行。

4.3.4统计制度发生大的变动时公司应组织系统统计人员进行培训。

4.4法律责任及奖惩

4.4.1根据《中华人民共和国统计法》及地方统计管理条例,违反《统计法》规定的行为,公司领导和直接责任人承担法律责任。

4.4.2公司物流管理部每年对统计工作进行评价,评价结果反馈各公司,工作优秀者给予表扬或奖励。

4.4.3有下列情况之一者,分别给单位负责人和直接责任者以处罚,并在系统内进行通报批评。

4.4.3.1一贯迟报、缺报,严重影响统计汇总工作的进行。

4.4.3.2统计数据差错率高。

4.4.4统计评价标准

4.4.4.1 及时报送各项统计报表,无迟报、缺报现象。

4.4.4.2统计报表内容完整,确保数字真实、准确。

A.汇总范围、填报内容(包括领导及负责人、填报人、填报日期等)无缺省项(包括电子版本)。

B.无数字差错、逻辑差错,相关统计报表数字必须一致,无虚报、瞒报行为。

4.4.4.3生产经营分析无迟报、缺报现象。

4.5统计制度

4.5.1统计调查项目。统计报表由公司制定并下发执行。(其他各类报表必须由公司本部审核、转发后,方可执行。)

4.5.2统计规定。统计规定包括:表式、指标解释、计算方法和填表说明等。

4.5.3统计调查项目的增减和统计规定的修改,由公司物流管理部负责解释。

4.5.4各公司必须按时提供真实的统计资料。上报的统计资料必须经本单

位领导人审核、签署。对统计人员依法提供的统计资料不得擅自修改,也不得授意和强迫统计人员修改,电子文档视同正式文件。

4.5.5统计报表填报要求。报表及指标解释以公司下发的统计报表填报要求为准,统计报表填报要求根据当年上级统计部门的要求每年发布一次。本规定中的质量记录适情况集中调整。

4.5.6统计分析要求。统计分析模版以公司下发文件及通知为准,统计分析技术执行《统计技术应用管理规定》。

5.0相关文件

《统计技术应用管理规定》(管字011)

6.0质量记录

6.1以当年XX股份下发的统计报表填报要求为准,保存10年。

6.2 生产经营分析,保存5年。

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