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excel表格库存管理
篇一：通用excel库存管理系统
通用excel库存管理系统，最好用的excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行的支持，
经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用excel库存管理系统》表格。包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。
使用前提：本表格使用Vba编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在excel软件中启用宏，具体的方法可以参考excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。
本贴子简要介绍excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。
一、系统登录与主界面
1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求
登录才可以进入系统管理。
系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123
。在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。
如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认
就可以了。
2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这
里列出了所有的功能模块。
主界面“功能导航”区域共有12个按钮，对应着不同
的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。
二、货物信息与基础资料
在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“系统设置”按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。
1、左面是货物(商品)的列表，里面已经输入了一些示
例货物信息
（
1
）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。
在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。
（2）货物名称、规格型号、单位、库别(分类)：请根据实际情况填写。
（3）入库价、出库价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考，您在做账时也可以修改为其它单价。
（4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量基础上进行加减，如果没有期初库存请填写0或者空白。
（5）最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不需要库存报警功能可以填写0或者空白。
2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息
主要包括：供货单位(供应商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。
库存管理系统里已提供了一些示例的数据，可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。
基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。3、左上角的
“期末结转”按钮，可以执行期末结转操作
当库存管理系统运行时间过长，并且存在大量的进出入记录时，旧的数据可能在企业中并不是经常使用，这时可以把旧数据存档，比方说复制表格并保存为：库存系统20xx
年数据。然后执行期末结转操作，这样做可以减轻库存系统的计算压力、同时让我们在查询数据时更加快捷。
提示：期末结转并不是必须执行的操作，请根据企业的实际情况，如果数据特别巨大或者财务部门有相关要求，可以每年或者每季度执行期末结转。如果没有需要，请忽略此功能。
三、货物(商品)出入库登记
货物入库或者发出时，在主界面点击“入库单”或者“出库单”，开始登记出入库记录，以做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：
1、基本信息：供货单位、出入类别、供货人(领料人)、经办人，都可以通过下载列表选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。
凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。
2、货物输入：
（1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、库别等信息，其中单价根据是入库单还是出库单自动判断，并调用货物列表里的入库
价、出
库价，可以使用默认单价，也可以在此处修改为其它单价。提示：出入库单据的货物列表，默认显示
10行，当输入的货物超过10行时，会自动增加货物列
表行数，最大支持100行。
（2）也可以双击单元格弹出货物浏览窗口，系统列出
所有的货物信息。
请在列表中双击所要输入的货物，就会自动填写到单据里。如果有多个货物需要输入，可以连续双击货物列表进行多选输入，全部选择完毕后请点击“关闭”按钮返回。
4、保存单据
输入所有货物、单价、数量、备注等信息，点击单据右侧的“保存”按钮，这一张入库单(或者出库单)的信息就登记成功。
如果在输入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据右侧的“新建”按钮，清空当前单据里的所有信息，并且新建一张出入库单据。
5、修改删除
出入库单据保存后，希望修改或者删除那张单据的信息，可在单据右上角输入凭证单号，点击“查询”按钮，系统自动列出对应的单据信息。
如果想删除整张单据，请点击单据右侧的“删除”按钮。
如果想修改部分信息，可以在单据中进行各种修改，然后点击单据右侧的“保存”按钮，些时会弹出单据覆盖提示对话框，点击“是”将覆盖以前的数据，也就是以修改后的数据替换以前的数据；点击“否”将取消本次保存操作。
四、库存浏览与库存报警
在主界面点击“库存浏览”按钮，进入此功能模块的工作表，点击“刷新库存”显示最新的货物库存信息。
篇二：用excel做库存表
用excel做库存表，是很纠结的，因为我一些做仓管的朋都有专业对口的软件，各种汇总动一下鼠标就可以了。
我个人喜欢用excel，因为用excel做的库存表，汇总
的时候也是动一下鼠标就可以了，很多方便的说，呵呵。当然了，数据太大了，一年下来要有十几万条进出库记录就不要用excel了。
进出库记录表很重要，要根据以后如何汇总去设置字段，做记录时必须要规范。
哈哈，进出库记录表也要用到“摘要”这个字段。这个字段我只给他记五个。。。。嗯，叫属性可以吗？1、原始库存；
2、生产进库；
3、出库翻包；
4、翻包进库；
5、出库销售,
每一个都有“进库”或者“出库”这两个字，原始库存算特例吧。根据这5样东西，可以汇总出生产进库，出库销售等等的数量。
对了，进出库记录表那蓝色的框，叫列表，只有20xx
以上的版本才有这个功能。可以这样创建（ctrl+l)：因为要做动态的透视表，所以要建一个列表，用作动态数据源。当然也可以这样建，用公式：
=oFFset(sheet1!$a$3,,,counta(sheet1!$a:$a)-1,counta (sheet1!$3:$3))
图中虚线一样框住的范围，就是公式引用的范围。这个也是动态的。
有了记录表，我们就可以对它进行汇总了。汇总有很多方法的，现在用透视表。数据>>数据透视表和透视图点红色框内的完成就可以了。
把数据透视表字段列表里面的字段，拖至左边那些个蓝色框框。
品牌拖到页字段，品名、规格、净重拖到行字段，日期拖到列字段，进库数量和出库数量拖到数据那个框。
想统计重量的，也可以只把进库重量和出库重量拖到数据框。
把数据拖到日期下面。日期下面出现一条粗粗的虚线时，再放手。
现在汇总出来的是计数项，而不是想要的求和。可以通过字段设置改变汇总方式。