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合格供应商管理实用制度.docx

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合格供应商管理制度

目的:为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,增强供应安全系数及供应可靠性,实现使之有章可循,特制定本

管理制度。

范围:本公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作,均

悉依本制度执行。

职责:

1、质量管理部、市场部负责对供应商进行评价。

2、市场部负责对供应商的交期进行考核。

3、质量管理部负责对供应商的品质、服务进行考核。

4、市场部负责对从供应商的价格进行考核。

5、总经理负责合格供应商的审批工作。

供应商管理细则

一、供应商基本资料

应由供应商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:

1、供应商信息:公司名称、地址、电话、传真、E-mail 、网址、负责人、联系人、经营形态、市场分布、目标客户、人力资源状况、一般纳税人等。

2、产品信息:产品经营范围、目前主推产品、我司感兴趣的产品。

3、竞争力评估:品牌、品质、设计、价格、综合管理水平、综合竞争力等。

4、综合信息:库存情况、报价说明、付款方式、物流、配合度、估计与我

司的合作前景、客户照片、附件资料等。

二、供应商调查

(一)供应商调查程序

1、市场部实施采购前,应优先对公司物资合格供应商目录上的合格供应商

进行考察,通过市场调查,了解供方产品质量、企业信息、售后服务等详细情

况,初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为候选方,并做好《供应商评估

2、由运营管理部、质量管理部、市场部人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评价,并填写《供应商评估表》。

3、评价结果由各部门做出建议,公司领导确定,合格的供应商进入《合格供应商目录》。

(二)供应商调查评价。

1、总体情况。

对供应商所提供的企业相关信息,市场部依据下列因素作出相应评价:(1)企业知识度。

(2)管理层稳定性。

(3)供货能力。

(4)市场接受程度。

(5)地理位置。

(6)市场地位。

2、生产制造。

对供应商所提供生产制造的相关信息,市场部依据下列因素作出相应评价:(1)生产能力。

(2)生产技术及设备。

(3)生产员工素质。

(4)生产制造过程控制。

3、技术研发。

对供应商所提供技术研发的相关信息,品质部、市场部依据下列因素作出相应评价:

(1)研发业绩。

(2)技术资料完整性。

(3)样品提供及时性。

4、质量管理。

对供应商所提供产品品质,由质量管理部依据下列因素作出相应评价:(1)质量管理体系。

(2)质量控制过程。

(3)产品质量总体合格率。

(4)质量改进。

(5)产品质量认证。

5、物流及交货。

对供应商所提供产品的交货周期,由市场部依据下列因素作出相应评价:(1)交期。

(2)运输方式。

(3)紧急订单处理。

(4)预警系统。

6、原材料采购。

对供应商所提供产品的原材料采购,由市场部依据下列因素作出相应评价:(1)供应商管理。

(2)原材料使用。

(3)原材料成本改善。

7、环保。

对供应商所提供产品的原材料采购,由市场部依据下列因素作出相应评价:(1)ISO14000和 SA8000认证。

(2)环境保护。

(3)安全管理。

三、供应商评价

(一)供应商评价程序。

1、每半年对供应商就品质、交货期、价格、服务等项目作评价。

2、每年进行一次总评,计算方式为:

年平均得分 =每次得分总和 /评价次数

3、将各项得分汇入《供应商评估表》,并合计总得分。

4、列出各供应商的评估等级。

(二)供应商评价项目。

供应商评价项目及系数比例如下(满分100 分):

序号内容方案一方案二

2生产制造1010

3技术研发1515

4质量管理1520

5物流及交货1520

6原材料采购1010

7环保55

(三)评价办法。

见附件一,《供应商评估表》

(四)评价等级划分。

1、平均得分 90 以上分者为卓越级。

2、平均得分 80~90 分者为优质级。

3、平均得分 65~80 分者为合格级。

4、平均得分 65 分以下者为警示级。

(五)评价处理。

1、卓越级厂商为优秀供应商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。

2、优质级厂商为良好供应商,由市场部提请供应商改善不足。

3、合格级厂商为合格供应商,由市场部质量管理部等部门予以必要辅导。

4、警示级为辅导供应滴,由市场部、质量管理部等部门予以辅导,三个月内未能达到普通级以上予以淘汰,性质较为恶劣的进入黑名单。被淘汰供应商如欲再向本公司供货,需再经过供应商调查评估,进入黑名单供应商不允许再与本公司发生业务关系。

四、供应商审查

1、先将所有的供应分等级

一级供应商:业务量大,产品对本公司比较重要的。

每半年进行一次实地审查。

二级供应商:业务量小,产品对本公司比较重要的。

每年进行一次实地审查。

三级供应商:业务量小,产品相对比简单。

每年进行一次书面资料复查。

2、审查流程

.

批示。

3、有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商审查。

五、供应商辅导

1、对合格级以下之供应商采取必要的辅导。

2、不合格供应商应予除名或列入公司黑名单。

3、不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新调查评审。

4、列入黑名单的供应商不允许与公司发生业务关系。

六、供应商奖惩

(一)奖励方式。

1、卓越级供应商,在本公司有新业务时,可优先取得交易机会。

2、卓越级供应商,特殊情况下,只要提出要求,可优先支付货款。

3、卓越级和优质级供应商,可参加本公司举办各项培训和交流活动。

(二)惩处方式。

1、凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。

2、合格级供应商,应接受订单减量、适当审查及改善辅导措施。

3、警示级供应商三个月内未能达到合格级以上供应商之标准,应予以停止交易,性质恶劣的列入公司供应商黑名单。

4、因上述原因停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,

并采用逐步加量之方式交易。

5、信誉不佳的供应商酌情作延期付款或减少合作等处理。

本制度自印发之日起执行。

附件 1:《供应商基本资料表》

附件 2:《供应商评估表》

附件 3:《合格供应商目录》

附件 4:《供应商评价记录》

附件 5:《供应商市场调查记录》

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供应商基本资料表

制表人:供应商代码:制表日期:年月日

公司名称创立时间公司网址

公司地址法人代表公司邮箱

经营地址注册资金公司传真

负责人电话手机QQ或其它

供联系人电话手机QQ或其它

□工厂(自产自销)□自有品牌他人代加工□自有设计他人代加工

商经营形态

□总代理□区域经销商□一般经销商□其它

息市场分布内销占比%;外销占比% 。

目标客户□大型经销商□区域代理商□批发商□零售店□没有目标客户□其它

管理层技术人员普通员工销售人员配货人员送货人员其它合计人力资源状况

一般纳税人□是□否年销售额

产产品经营范围

目前主推产品

息我司感兴趣的商品

品牌□很强□强□一般□弱□其它说明

竞品质□很好□好□一般□差□其它说明

设计□很强□强□一般□弱□其它说明

价格□很贵□贵□一般□便宜□其它说明

估综合管理水平□很好□好□一般□差□其它说明

综合竞争力□很强□强□一般□差□其它说明

库存情况单品常规库存件下单交货周期天其它

报价说明□含税□不含税□含税加点%

付款方式□现金□记账□电汇□汇款资料

综物流费用在途时间其它

合配合度□很配合□配合□一般□差□其它

估计与我司的合作前景□非常好□好□一般□差□其它说明

□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅客户照片

□供应商当前畅销商品□与我司相关商品□其它

附件资料□名片□画册□报价单□宣传 CD□实样□其它

其它说明

经办人:存档审核人:存档审批人:

.

供应商评估表

供应商名称 法人代表 地址

联系方式

货物名称

供货种类

供货周期

原有供应商等级

评项

企业知名度( 20 分)

得分

管理层稳定性( 10 分)

得分

供货能力( 30 分)

得分

1、相关领域的国际知名企业( 20 分)

1、 具备全系列产品供货能力, 且非常稳定

( 30 分)

2、相关领域的国际知名企业在中国的合资 1、 非常稳定, 2 年内不变动或仅有

1 次变动

2、 具备部分产品的供货能力,比较稳定

企业( 15 分)

( 10 分)

( 20 分)

3、相关领域的国内知名企业( 10 分) 2、 比较稳定, 1 年内无大的变动( 5 分)

3、 具备少量产品供货范能力,不太稳定

4、相关领域的国内一般企业( 5 分)

3、 不稳定, 1 年内变动 2 次或更多( 0 分)

( 10 分)

5、以上都不是( 0 分)

4、 供货能力极不稳定,范围有限( 0 分)

总体

市场接受程度( 10 分)

得分 地理位置( 10 分)

得分 市场地位( 20 分)

得分

情况

1、 相关产品有向国内行业中的知名企业

1、 位于成都、 北京 100 公里范围以内( 10 分)

1、 占相关产品市场份额的

20%或者更高

供货,范围广泛,有较大影响( 10 分) 2、 位于成都、北京 200 公里范围以内( 8 分)

( 20 分)

2、 相关产品有向国内行业中的较好企业

3、 位于成都、北京 500 公里范围以内( 6 分)

2、 占相关产品市场份额的 10%-20%( 15 分)

供货,在行业中有一定影响( 5 分) 4、 位于成都、北京 800 公里范围以内( 4 分)

3、 占相关产品市场份额的 5%-10%( 10 分) 3、 相关产品仅向国内行业中的一般企业

5、 位于成都、 北京 1000 公里范围以内 ( 2 分)

4、 占相关产品市场份额的

5%以下( 5 分)

供货,影响非常有限( 0 分)

6、 位于成都、 北京 1000 公里范围以外 ( 0 分)

生产能力( 40 分)

得分

生产技术及设备( 20 分)

得分

生产员工素质( 10 分)

得分

1、 现有生产能力能否满足公司订单需

1.

生产技术及设备非常先进, 居于行业领先

1、 生产员工经验丰富, 操作技能强, 数量

水平( 20 分)

众多,综合素质在同行中很高( 10 分)

要?

2.

生产技术及设备比较先进, 在行业中有较

2、 生产员工经验一般,具有一定操作技

A 能满足( 20 分)

B 不满足( 0 分)

好声誉( 15 分)

能,综合素质在同行中不占有突出优势

生产 2、 未来生产能力扩张有无潜力?

3.

生产技术及设备一般, 但有较大提升潜力

(7 分)

A 有

(10 分)

制造

(10 分)

3、 生产员工经验较少, 文化素质不高, 数

B 否(请详细说明) (0 分)

4.

生产技术及设备比较落后, 提升潜力有限

量有限,存有明显缺陷( 3 分)

3、 现有生产能力是否稳定?

(5 分)

4、 生产员工关经验非常有限, 企业明显缺

A 稳定

( 10 分) 5.

生产技术及设备非常落后, 处于行业淘汰

乏骨干员工与人才, 综合素质低, 难以

B 不稳定(请详细说明) ( 0 分)

边缘,难以提升( 0 分)

满足公司对资源商的要求( 0 分)

生产制造过程控制( 30 分)

.

技术研发

质量管理

.

1、生产制造过程文件完备,控制程序非

常严格( 30 分)

2、生产制造过程文件完备,执行的比较

严格( 20 分)

3、生产制造过程文件比较完备,但执行

的并不严格( 10 分)

4、生产制造过程文件缺乏,执行松散

( 0 分)

研发业绩( 50 分)得分技术资料完整性( 20 分)得分样品提供及时性(30 分)得分1、以往企业是否有专利或市级以上科技

1、进行业务交流所提供资料非常完整,完全

成果?

能满足供应的需要( 20 分)1、样品提供非常及时,甚至能超出预期提

A 有( 10 分)

B 没有( 0 分)

2、进行业务交流所提供资料基本能满足供应前送达( 30 分)

2、前一年企业新产品数量占总产品数量

需要,不影响业务运作( 15 分)2、样品提供能按照规定时间及时提供比重?

3、进行业务交流时,可提供技术资料,但部( 24 分)

A40%以上( 20 分) B20-40%( 15 分)

分存有缺陷,对业务有一定影响(10 分)3、样品提供推迟 3 天( 18 分)C10-20%(10 分)D10% 以下( 0 分)

4、进行业务交流时,仅能提供部分技术资料,4、样品提供推迟 1 周( 12 分)

3、前一年新产品销售额占总销售额比

对业务影响较大( 5 分)5、样品提供推迟 2 周( 6 分)重?

5、进行业务交流时,无法按照要求提供技术

6、样品提供推迟 2 周以上( 0 分)

A40%以上( 20 分) B20-40%( 15 分)

资料( 0 分)

C10-20%(10 分)D10% 以下( 0 分)

质量管理体系( 10 分)得分质量过程控制( 20 分)得分产品质量总体合格率( 50 分)得分

1、以往一年交货纪录中,从未发生产品质

1、过程控制非常严格,有严格的程序和制量不合格的现象或事件( 50 分)

度,且检验设备非常齐备( 20 分)2、以往一年交货纪录中,发生过 1 次产品

1、是否获得 ISO9000 质量认证?

2、过程控制比较严格,有较完善的控制手段质量不合格的现象或事件( 40 分)

和制度,检验设备能满足质检需要(15 分)3、以往一年交货纪录中,发生过2-3 次

A 有( 5 分)

B 没有( 0 分)

3、过程控制一般,有部分控制手段和程序,产品质量不合格的现象或事件(30 分)

2、是否提供有效的质量体系内外审核纪

检验设备仅能满足部分质检需要(10 分)4、以往一年交货纪录中,发生过4-6 次录?

4、过程控制执行存有一定缺陷,质检控制手产品质量不合格的现象或事件(20 分)

A 有( 5 分)

B 没有( 0 分)

段执行不严肃,缺乏质检设备( 5 分)5、以往一年交货纪录中,发生过7- 10 次

5、过程控制非常缺乏,难以保证产品质量控产品质量不合格的现象或事件(10 分)

制过程( 0 分)6、以往一年交货纪录中,发生过10 次以

上产品质量不合格的现象或事件( 0 分)

质量改进( 15 分)得分产品质量认证( 5 分)得分

.

物流交期

原材料采购

环保

.

1、目前是否存有质量改进机制和制度?

A 有( 10 分)

B 没有( 0 分)1、产品是否有国内权威机构的相关认证?

2、未来有没有质量改进计划? A 有( 5 分) B没有( 0 分)

A 有( 5 分)

B 没有( 0 分)

交期( 50 分)得分运输方式( 20 分)得分紧急订单处理( 20 分)得分

1、交货非常及时,从未发生过拖延、延

迟的现象( 50 分)1、在发运方式上是否能根据需要灵活处理?

1、是否愿意承接公司的紧急订单?

2、交货比较及时,偶尔发生过拖延、延 A 可以( 7 分) B 不行( 0 分)

A 愿意( 10 分)

B 不行( 0 分)

迟的现象( 40 分)2、在发运过程中对物品是否有必要保护措

2、承接紧急订单效果如何?

3、交货一般,时有发生过拖延、延迟的施?

A 完全能满足我方需求(10 分)

现象( 20 分) A 有( 7 分)B没有( 0 分)

B 基本能满足我方需求( 5 分)

4、交货不及时,经常发生过拖延、延迟3、是否存有自身运输机构?

C 不能满足我方需求(0 分)

的现象,难以保证供应需要(0 分) A 有( 6 分)B没有( 0 分)

预警系统( 10 分)得分

1、是否有很好的预警措施,以确保在交

货延迟时能及时通知我方作好相关处

理?(请举事例具体说明)

A 可以( 10 分)

B 不行( 0 分)

供应商管理( 30 分)得分原材料使用( 30分)得分原材料成本改善( 40 分)得分

1、原材料成本是否有降低的可能?

A 有( 10 分)

B 没有( 0 分)

1、是否有对供应商进行评估?(请提供

2、是否有改进原材料成本的计划或措

1、是否有文件或制度证明没有使用过期原材施?

供应商评价纪录)

料? A 有( 10 分) B 没有( 0 分)

A 有( 15 分)

B 没有( 0 分)

A 有( 15 分) B没有( 0 分)3、这些计划是否被公司定义或文件化?

2、供应商的信息系统是否完备?(有关

2、现场考察是否存有过期材料? A 有( 10 分) B 没有( 0 分)

供应商的数据库)

A 有( 15 分) B没有( 0 分)4、这些计划的执行情况怎样?(请提供相

A 有( 15 分)

B 没有( 0 分)

关文件以说明)

A 优秀( 10 分)

B 良好( 7 分)

C 一般( 4 分)

D 差( 0 分)

ISO14000 和 SA8000 认证( 30 分)环境保护( 30 分)安全管理( 40 分)

.

.

安全1、企业是否建立有安全管理制度或机

1、企业制造过程中是否存有环境污染?制?

1、是否通过 ISO14000 认证?

A 有( 15 分)

B 没有( 0 分) A 有( 15分) B 没有( 0分)

A 有( 15 分)B没有( 0 分)

、产品制造过程中是否有采取措施以降低污2、企业是否对员工实行强制安全教育?

2

2、是否通过 SA8000认证?

染?(请举例说明) A 有( 15分) B 没有( 0分)

A 有( 15 分)B没有( 0 分)

A 有( 15 分)

B 没有( 0 分)3、企业有无安全事故防范措施?

A 有( 10分)

B 没有( 0分)

供应商评分总计供应商等级

表单使用说明

1、上述资源商评价表各项评价指标满分均为100 分,通过打分后再计算相关加权平均值,根据得分确定供应商等级;计算

公式:

供应商总得分=∑评价项目得分×评价项目权重/100

评分时应注意以下事项:

市场部组织相关部门对供应商进行评分时,对于每一评分项应有足够的事例或者数据作为支撑,并随打分结果一起提交;

评分由市场部组织运营管理部、品管部、财务部等部门举行,可以研讨会的形式进行;

对于不能明确作出评分决定的事项(如数据不足等),可由部门联合讨论后决定,并进行必要的补充说明和标注;授

权经销商可视为供应商;

2、公司对供应商分为 4 个等级,其对应标准如下:

供应商评分≥ 90 分≥80分≥ 65分<65分

供应商等级A B C D

含义卓越级供应商优质级供应商合格级供应商警示级供应商

三个月内未能达到合格级,应

措施列入《合格供应商目录》列入《合格供应商目录》列入《合格供应商目录》予以停止交易,性质恶劣的列

入公司供应商黑名单。

.

.

合格供应商目录

年月日序号供应商编号供应商名称联系方式供应材料最后复查时间备注

.

供应商评价记录表

供应商名称供应商编号

地址采购材料

总体生产技术质量物流原材料

评价项目环保合计得分情况制造研发管理交期采购

时月

间月

得分总和平均得分评鉴等级

处理意见:

.

供方调查评价表

一、供应商情况调查

1企业名称:成立时间:新选供方现有供方

2负责人或联系人姓名:地址:

3电话:传真:E-mail :

4企业类型:生产商代理 / 经销商外协加工商注册资本:

5职工总数:直接生产员工数:品质管理人数:

6近三年产量 / 产值(万元):年:年:年:

7主要产品:是否有 3C要求:是否

8样机 / 样件生产周期:生产能力:较强适中较弱9主要生产设备:齐全、良好基本齐全、尚可不齐全

10检测 / 测量设备配备情况:齐全、良好基本齐全、尚可不齐全

11检测 / 测量水平:有设立专门的检验机构及检测人员,检测设备管理规范

只有兼职检验人员,检测设备管理不完善无检验人员,检测设备无管理

12工艺文件:齐备,实施情况良好齐备,但实施不到位有一部分完全没有使用或依据的标准:国际标准;国家标准;行业标准地方标准;其它标准

13标准名称或编号举例:

获得的认证证书(新选供方或取得的新认证需提供证书复印件):

14ISO9000 3C QC080000/RoHS ISO14001OHSA18000计量

其他认证(请注明):

15新产品开发能力:能自行开发新产品仅能开发简单产品无自主开发能力

16职工培训情况:经常、正规地进行不经常开展培训从不开展培训

17国际合作检验:外资企业合资企业OEM/ODM 企业无对外合作经验

18

主要客户(公司/行业):

供方人员签字:日期:调查人员签字:日期:

二、供应商评价

评价项目总体情况生产制造技术研发质量管理物流交期原材料采购环保合计得分三、审批意见

市场部意见:

年月日领导审批意见:

年月日

合格供应商管理办法

合格供应商管理办法 公司合格供应商管理办法 ------------(A) 1 1、目的和适用范围 1.1、加强选择合格供应商管理,使采购的各类原、然材料,工矿配件,钢材,物资能够满足公司生产经营要求。 1.2、做到采购“货比三家、质优价廉”努力降低生产经营成本。 1.3、严格按照公平、公正、科学、合理的原则,充分利用合格供应商的资源,使其在同一平台展开有序竞争,以达到供需双方共同发展,实现“双赢”。 1.4、对合格供应商的评价更加公平、公正、科学、合理,增强操作可行性和透明度,并形成制度化和规范化。 1.5、本管理办法适用于进入本公司合格供应商名册的供应商。 2、合格供应商的要求: 2.1、具有独立法人的公司,提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件。 2.2、合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。 2.3、合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。 2.4、供应的物资、工矿配件等必须优质、低价、按时、服务好。 2.5、合格供应商必须服从我公司的管理,严格遵守公司各项规章制度及规定。 2.6、合格供应商应具有熟悉供货物资的业务人员,确保供应物资符合采购要求。 2.7、合格供应商必须严格遵守商业操守,没有我司的同意,不得向第三方的企业/公司/个人透露/发表/刊登我司的任何商业秘密。 3、合格供应商的确认

3.1、新进入的供应商,必须经过试供料。经评价后可列入合格供应商名录 的,报请公司主管副总经理审核,总经理批准。供应部备案。 3.2、下一年度的合格供应商名录的确认,由供应部负责依据上年度评价结果,结合本年度的供货及服务情况组织评价,并根据评价结果,提出拟定合格供应商名录,报请公司主管副总经理审核,总经理批准。供应部执行。 3.3、经过考评,成为我司的合格供应商必须缴纳1-5万元的履约there shall be no deformation. 3, and process description: put line process: familiar understand drawings requirements, check drawings whether has not clear of place, whether has lane not understand of problem prepared all of workers apparatus, do prepared work, and in construction site find associate by Ravel of location, and in key layer playing horizontal, and looking for auxiliary layer playing horizontal, and find vertical box put line positioning points positioning points reinforcement pulled horizontal check horizontal of errors adjustment errors for level segmentation review level segmentation of accuracy hanging vertical line Fixed vertical line vertical check 保证金。 4、合格供应商作业规范 4.1、按照供应商上月评分情况,供应部每月27日发询价单进行询价,急需物 资按各家供货优势,挑选2-3家进行询价。 4.2、供应商必须已接到询价单后4天内将报价单返回供应部,逾期1天视为弃权,弃权一次,下月作为考察期,不发询价单。 4.3、询价单的填写必须整齐、字迹清楚(主要有:单价、厂家、供货时间),对询价单的内容(规格型号、厂家等)有疑议及时与采购员咨询,否则,造成 的后果由供应商承担。

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附 2、供应商信息变更清单 附 3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为本制度”,旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征

1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格; (2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询 价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。 3、普通供应商 与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次米购申请进行米购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的米购合同。 4、临时供应商 在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时

承包商和供应商管理制度正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.承包商和供应商管理制度 正式版

承包商和供应商管理制度正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 为避免承包商和供应商间接地影响公司安全生产绩效,特制定本管理制度。 一、分类 1.承包商是公司雇佣来完成某项工作或提供服务的个人或单位。 1.供应商是为公司提供原材料、设备设施及配件的个人或单位。 二、承包商、供应商的管理 1.承包商管理 ⑴ 公司对合格的承包商应建立名录和档案。内容包括:承包商的资质证书复印件,过去三年的安全生产业绩,安全生产

管理机构,安全管理制度目录,特种作业人员证书复印件,安全生产表现评价报告及其他相关资料。 ⑵ 公司安全生产管理部门应对承包商资格进行审核。审核的内容包括:承包商的资质证书是否合法;安全生产管理机构的设置是否齐全;安全生产管理制度、安全操作规程是否健全;经营范围和能力是否适合公司的要求;以往的业绩表现以及承包商负责人、安全管理人员和特种作业人员的资质等情况。 ⑶ 对承包商资格审核符合要求的基础上,公司安全生产管理部门应与承包商签订《安全协议》,规范承包商安全生产行为。

采购管理制度—供应商管理表格

供应商管理流程图

1.总则 1.1.制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3.权责单位 1.3.1.采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 1.3.2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商开发程序 2.1供应商开发权责 2.1.1.采购部负责供应商开发主导工作。 2.1.2.品部负责供应商样品的确认。 2.1.3.采购部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。 2.2.供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式: 2.2.1.各种采购指南。 2.2.2.新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 2.2.3.各种产品发表会。 2.2.4.各类产品展示(销)会。 2.2.5.行业协会。 2.2.6.行业或政府之统计调查报告或刊物。 2.2.7.同行或供应商介绍。 2.2.8.公开征询。 2.2.9.供应商主动联络。 2.2.10其他途径。 2.3.供应商问卷调查 2.3.1.问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注意的事项有: 2.3.1.1.依本公司需要设计内容及格式。 2.3.1.2.应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 2.3.1.3.易于填写。 2.3.1.4.通俗易懂。 2.3.1.5.便于整理。 2.3.2.《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列,该表包括下列内容: 2.3.2.1.公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。 2.3.2.2.公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。 2.3.2.3.公司信用、工商信息、主要供应商品状况。 2.3.2.4.人力资源状况。 2.3.2.5.主要产品及原材料。 2.3.2.6.主要客户。 2.3.2.7.其他必要事项。

如何做好供应商管理制度

供应商管理制度 1.总则 1.1制定目的 为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。1.2适用范围 凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.供应商管理规定 2.1供应商开发 供应商开发程序如下: (1)供应商资讯收集。 (2)供应商基本资料表填写。 (3)供应商接洽。 (4)供应商问卷调查。 (5)样品鉴定。 (6)提出供应商调查申请。 2.2供应商调查 供应商调查程序如下: (1)组成供应商调查小组。 (2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。(3)列入合格供应商名列。 2.3订购、采购 订购、采购程序如下: (1)请购。 (2)询价。

(3)比价。 (4)议价。 (5)定价。 (6)订购。 (7)交货。 (8)验收。 2.4供应商评鉴 供应商评鉴程序如下: (1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 (2)每半年进行一次总评。 (3)列出各供应商之评鉴等级。 (4)依规定奖惩。 2.5供应商复查 (1)每年对合格供应商进行一次复查。 (2)复查流程同供应商调查。 (3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。2.6供应商辅导 (1)对C等以下之供应商采取必要的辅导。 (2)不合格供应商应予除名。 (3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。 2.7供应商奖惩 2.7.1奖励方式 对优秀之供应商有下列奖励方式: (1)A等供应商,可优先取得交易机会。 (2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。 (3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。 (4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显著者,另行奖励。 (5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。 (6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。

供应商管理制度

编制日期:2011-8- 审核日期: 批准日期:2020-05-26 文件编号:JA/9000-RH 新疆金奥置业有限公司 供应商信息化管理制度 文件编号:JA/9000-GYS-11-01 版号:

目录 第一章供应商管理办法……………………………………………………3-8 1、总则………………………………………………………………………3-4 2、选择供应商…………………………………………………………………4-5 3、供应商评价………………………………………………………………5-7 4、供应商维护 (7) 5、供应商评估准入流程 (8) 第二章材料设备供应商管理制度…………………………………………9-13 1、目的 (9) 2、适用范围 (9) 3、管理职责 (9) 4、采购范围和采购方式 (10) 5、采购计划的编制和审批 (11) 6、采购合同管理 (11) 7、材料设备的验收…………………………………………………………11-12 8、罚则…………………………………………………………………………12-13 9、附则 (13) 10.附件…………………………………………………………………………13-15 第三章重要设备采购招标办法……………………………………………16-19

1、总则 (16) 2、招标准备…………………………………………………………………16-17 3、发布招标公告和资格预审 (17) 4、开标、评标和中标 (17) 5、签订采购合同………………………………………………………………17-18 6、附则 (18) 7、招标管理流程 (19) 第一章供应商管理办法 1、总则 1. 1 目的 为了稳定供应商队伍,建立长期互惠的供求关系,特制定本办法。 1.1.2 修改历史

供应商管理制度

供应商管理制度1.总则 1.1制定目的 为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。 1.2适用范围 凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。 1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.供应商管理规定 2.1供应商开发

供应商开发程序如下: (1)供应商资讯收集。 (2)供应商基本资料表填写。 (3)供应商接洽。 (4)供应商问卷调查。 (5)样品鉴定。 (6)提出供应商调查申请。 2.2供应商调查 供应商调查程序如下: (1)组成供应商调查小组。 (2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。

(3)列入合格供应商名列。 2.3订购、采购 订购、采购程序如下:(1)请购。 (2)询价。 (3)比价。 (4)议价。 (5)定价。 (6)订购。 (7)交货。 (8)验收。 2.4供应商评鉴

供应商评鉴程序如下: (1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 (2)每半年进行一次总评。 (3)列出各供应商之评鉴等级。 (4)依规定奖惩。 2.5供应商复查 (1)每年对合格供应商进行一次复查。 (2)复查流程同供应商调查。 (3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。 2.6供应商辅导 (1)对C等以下之供应商采取必要的辅导。

(2)不合格供应商应予除名。 (3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。 2.7供应商奖惩 对优秀之供应商有下列奖励方式: (1)A等供应商,可优先取得交易机会。 (2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。 (3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。 (4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显着者,另行奖励。(5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。 (6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。 (1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。 (2)C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。

供应商管理制度完整版

供应商管理制度 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

供应商管理制度 1目的 为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。 2范围 本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。 3职责 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。 质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评估与定期稽核。 总经理负责批准《合格供应商名单》。 4内容 实施程序 4.1.1 采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。 4.1.2 采购部门进行初步调查,填写《供应商基本资料表》。调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。 样品需求与样品确认 4.2.1 如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。 4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于两件。 4.2.3 样品在送达企业后,由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验,并填写《样品确认表》。 4.2.3 经确认合格的样品,需在样品上贴上样品标签,注明合格,标识检验状态。4.2.4 合格的样品至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据,一件留在质量部,作为检验的依据。 管理评审 4.3.1 质量部对《供应商基本资料表》进行初步评价,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、采购部门及技术部门,对供应商进行相关评审。

合格供方评价管理制度

合格供方评价管理制度 合格供方评价管理制度 20XX年1月15日发布 20XX年1月15日实施 宝鸡市第一建筑工程有限责任公司 合格供方评价管理制度 1.0目的 通过对提供产品或服务的供方的评价,确保选择合格的供方来保证公司的产品及服务质量。 2.0范围 为企业提供项目所有的工程类、材料设备类、服务类招标采购的供方管理,工程类包括建筑施工总承包、指定分包工程、独立分包工程及安装工程;材料设备类包括土建、水暖、通风、空调、电气等材料设备供应及必需的施工及安装;服务类包括劳务、检测的供方的评价、选择和控制。 3.0职责 3.1项目部对物资供方进行认真调查评价后填写《合格供方名录》,上报施工管理部。 (1)、物资的分类: 根据物资对工程的影响程度分为A、B、C三类。其中: A类物资:钢材、水泥、地材、商品砼、新型墙体、周转材料、焊接材料、砼外加剂

B类物资:塑钢门窗、铝合金门窗、配电箱、小型设备、建筑涂料、木门 C类物资:水电材料、装饰材料、五金化工、工具、低值易耗品等 项目部根据工程质量环境安全要求的影响程度,分别对A、B 类物资的供方进行评价;C类物资供方,要求材料员验明其合法性后可采购。 3.2 施工管理部负责项目部《供方评价表》的审批,更新公布下发《合格供方名录》。 4.0程序 4.1选择供方 供方应尽量选择离施工现场500km范围内的厂家。 4.1.1根据供方提供物品对质量的影响程度,应从以下几个方面有选择的进行评价: 1)营业执照、资质证书、经营许可证的具备条; 2)了解社会及其它客户对其能力的评价及后续服务的反映; 3)供方的产品认证情况(质量、环境、职业健康安全管理体系认证情况); 4)现场调查、考察记录; 5)第三方对供方有关产品进行的试验、鉴定结果; 6)供方提供的产品样品的质量情况和技术资料;

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 编号供应商类型分类特征1战略供应商与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件:(1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容;(2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。2优先供应商针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件:(1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;(2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。3普通供应商与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。4临时供应商在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用

的供应商。5淘汰供应商公司根据供应商定期评估结果,确定不再与其进行交易的供应商。同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。6黑名单供应商公司根据供应商定期评估结果,发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为,确定需要提请采购职能部门注意,不再与其进行交易的淘汰供应商。 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 内容仅供参考

供应商管理制度(修改版)

供应商安全管理制度 第一章总则 第一条为优化、开发供应商资源,建立供应商市场准入和业绩评估体系、维持供应商队伍稳定可靠、有效防范物资供应存在的风险,为企业安全生产、建设提供可靠的物资供应保障,特制定本制度。第二条根据《安全生产法》、《危险化学品从业单位安全管理标准化通用规范》,结合公司实际编制本制度。 第三条适用范围:适用于公司所属各公司及委托管理单位的供应商安全管理。 第二章管理职责 第四条公司分管物资供应的领导对供应商安全管理负责。 第五条物资供应公司是公司供应商安全管理的业务部门。 5.1提出供应商安全管理制度制定、修改、废止起草工作。 5.2负责选择并建立合格供应商目录、资料档案; 5.3负责供应商的日常安全管理; 5.4指导、检查各公司的供应商安全管理业务; 5.5向委托采购物资的各公司提供合格供应商的信息、产品质量合格证、产品质量检验报告和采购的危险化学品安全技术说明书、安全标签。 第六条生产管理部参加供应商安全管理的评审,协助物资供应公司做好供应商的选择管理,参加相关的招标评标。 第七条市场物流部协助物资供应公司做好供应商的选择管理,参加相关的招标评标。 第八条安全环保部负责对供应商安全管理的指导、检查、监督、考核。 第九条物资使用单位负责提报物资采购申请,负责采购物资入库验收,参加供应商的业绩评估。对本单位直接采购的物资,执行公司供应商安全管理制度,每年将合格供应商目录报物资供应公司备案。第三章供应商管理规定 第十条供应商开发程序 10.1供应商资讯收集; 10.2供应商接洽。 10.3样品鉴定或产品试用; 10.4产品试用合格或招标评比最优; 10.5提出供应商。 第十一条供应商调查 供应商调查内容: 11.1物资供应公司按安全生产要求对供应商进行资格审查、评价,建立符合公司安全要求的供应商资料库。 11.2收集、建立、定期评审并及时更新合格供应商名录和相关资料; 11.3 根据所供物资类别不同,对化工物料、设备、配件、电气、仪表、钢材、建材、劳保、办公用品及耗材等物资的供应商分别建立供应商档案。供应商档案包括以下内容; 11.3.1供应商的名称、法人、地址、联系人、联系电话等基本信息; 11.3.2资信情况、服务范围、注册资金、经营业绩、管理水平(是否通过认证)、产品种类、产品质量、特殊产品行政许可证、售后服务等经营情况; 11.3.3初审、推荐、办理《新定供方申请表》。 第十二条采购程序 采购程序按照《云南云维股份有限公司物资采购、供应管理制度》执行。 第十三条供应商评审 13.1定期就品质、价格、交货期、服务等项目对供应商作出评审,主要原材料供应商每年一次,其他供应商每两年一次。 13.2采购员对供应商送达并回收《物资质量保证能力(环境状况)调查表》及有关附件进行初审并做出推荐,组织相关部门进行评价,在《合格供应商评审表》上写出评定结论,明确是否具备合格供方条件。

合格供应商管理制度

合格供应商管理制度 目的:为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,增强供应安全系数及供应可靠性,实现使之有章可循,特制定本管理制度。 范围:本公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作,均悉依本制度执行。 职责: 1、质量管理部、市场部负责对供应商进行评价。 2、市场部负责对供应商的交期进行考核。 3、质量管理部负责对供应商的品质、服务进行考核。 4、市场部负责对从供应商的价格进行考核。 5、总经理负责合格供应商的审批工作。 供应商管理细则 一、供应商基本资料 应由供应商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容: 1、供应商信息:公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人、经营形态、市场分布、目标客户、人力资源状况、一般纳税人等。 2、产品信息:产品经营范围、目前主推产品、我司感兴趣的产品。 3、竞争力评估:品牌、品质、设计、价格、综合管理水平、综合竞争力等。 4、综合信息:库存情况、报价说明、付款方式、物流、配合度、估计与我司的合作前景、客户照片、附件资料等。 二、供应商调查 (一)供应商调查程序 1、市场部实施采购前,应优先对公司物资合格供应商目录上的合格供应商进行考察,通过市场调查,了解供方产品质量、企业信息、售后服务等详细情况,初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为候选方,并做好《供应商评估表》。

2、由运营管理部、质量管理部、市场部人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评价,并填写《供应商评估表》。 3、评价结果由各部门做出建议,公司领导确定,合格的供应商进入《合格供应商目录》。 (二)供应商调查评价。 1、总体情况。 对供应商所提供的企业相关信息,市场部依据下列因素作出相应评价:(1)企业知识度。 (2)管理层稳定性。 (3)供货能力。 (4)市场接受程度。 (5)地理位置。 (6)市场地位。 2、生产制造。 对供应商所提供生产制造的相关信息,市场部依据下列因素作出相应评价: (1)生产能力。 (2)生产技术及设备。 (3)生产员工素质。 (4)生产制造过程控制。 3、技术研发。 对供应商所提供技术研发的相关信息,品质部、市场部依据下列因素作出相应评价: (1)研发业绩。 (2)技术资料完整性。 (3)样品提供及时性。 4、质量管理。 对供应商所提供产品品质,由质量管理部依据下列因素作出相应评价:(1)质量管理体系。 (2)质量控制过程。 (3)产品质量总体合格率。 (4)质量改进。

供应商管理制度(通用版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 供应商管理制度(通用版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

供应商管理制度(通用版) 1.目的 为了确保原材料,设备及售后服务的质量,规范供应商管理特制订本制度。 2.资格预审 企业供应部门和相关部门在供应市场充分调查的基础上根据生产需要和供户基本情况,编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求,对投标人资格审查标准、投标报价要求、评价标准和拟签定合同的主要条款,并拟定标底,供应商根据所需材料设备的安全技术要求制作标书,进行投标,接受资格预审。 3.选用 企业供应部门根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资历证明文件、投标单位企业信誉、长期合作承诺、经济实力及承担风险能量资格进行确认,

选择供应商,签订供应合同。合同内应有安全管理条款。 中标供应商拒绝接受《中标通知书》或接受《中标通知书》后不按时签定者,供应商三年内不准进入公司物资资源市场。 4.续用 企业供应部门应对合格供应商进行评价,对产品质量高、诚实守信、信誉高、售后服务等符合安全生产要求给予续用。 企业供应部门应经常识别与采购有关的风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合要求。 5.档案 将确定合格的供应商进行造册,形成供应商名录,建立档案,包括供应商的资质证书复印件、产品规格、价格、安全特点以及管理情况的有关资料。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

合格供方管理办法

合格供方评定管理办法 一、总则 为了对大宗、易耗物料的采购、外协加工、外包项目过程进行有效控制,确保采购及外协加工的原燃料、零配件外协项目满足规定要求,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。 本办法适用于向集团各子公司长期供应原辅材料、外协加工、外包项目服务或一次性供应10000元以上物料的厂商。 二、管理原则和体制 1、集团采购中心负责组织对供应商的筛选和评定工作,生产部、设备技术部、化验室、财务部等部门予以协助。 2、对选定的合格供方,集团与之签订长期合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、互信互惠条件。一次性供应10000元以上物料的厂商,只有核准为合格供应商的始得采购(急件采购不在此列)。 3、集团对合格供应商进行信用等级评定,根据等级实施不同的管理。 4、集团定期对合格供方进行再评价,不合格的解除长期供应合作协议。 三、合格供方的筛选和评定依据 根据下列指标体系对供应商进行筛选和评定: 1、合法经营证件。包括:(1)营业执照;(2)组织机构代码证;(3)税务登记证;(4)特种经营许可证。 2、质量水平。包括:(1)物料来件的品质质量情况;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。 3、交货能力。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货的反应能力。 4、价格结算。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降时价格下调的主动性;(4)结算方式的适宜性。 5、技术能力。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)对技术问题的处理能力。 6、后援服务。包括:(1)零星订货能力;(2)配套售后服务能力。 7、现有合作状况。包括:(1)合同履约情况;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。 8、人力资源。包括:(1)经营团队精神;(2)员工素质。

供应商管理规章制度

供应商管理规章制 度 1

供应商管理规章制度 【篇一:供应商管理制度】 为了加强对采购工作的管理和监督,规范供应商与酒店之间的良好的合作关系,提高酒店资金的使用效益,保证酒店采购质量,特制定此管理办法。本办法所称的供应商是指酒店开展的日常经营活动中所需采购物资的供货者或公司。 1)供应商的资格: 1-1.供应商必须是具有法人资格或能独立承担民事责任的。 1-2.供应商必须具备其所经营产品所需的一切合法文件。 1-3.供应商必须是有酒店供货经验和在市埸上有一定良好的信誉。 1-4.酒店根据该供应商提供的资料做出综合评估,对其资格予以认证。 1-5.经认证后成为酒店合法供应商后,供应商需遵守以下守则。 2) 供应商守则: 2-1.供应商必须保证其提供的文件的真实性,如发现其提供的文件与事实不 符,将立即取消其供应商资格。 2-2.供应商必须和酒店签定商品承诺保证书。

2-3.供应商应遵守酒店制定的相关的各项规章制度。 2-4.供应商必须按时,按质的将酒店所需物资送到指定的地点。 2-5.供应商必须遵守其本身的职业道德和行为规范,不允许发生向酒店有关 人员行贿的行为,一经发现将追究其法律责任。 2-6.供应商报价采取书面报价的形式,报价单必须加盖公章,报价必须实事求 是,报价单需密封后交予采购负责人处,不许弄虚作假。 2-7.供应商如发现酒店有关人员有索贿的行为,应立即向财务总监及酒店总 经理如实反映。 2-8.供应商如违反酒店相关的规章制度,酒店将按酒店规定处理,直至取消 其供应商资格。 【篇二:供应商管理制度采购制度】 供应商管理规定 【篇三:供应商管理制度】

供应商管理制度67204

供应商管理制度 第一章总则 第一条本指引旨在规范公司供应商管理工作,包括供应商引入、考察、考核、评审定级、合格供应商资料库管理等工作。目的为建立长期稳定、可比较选择的合格建材及设备供应商网络,合理降低采购成本,保证甲供产品的质量和交货期。 第二条本指引适用于由公司成本控制中心采购部负责采购实施的建材/设备供应商的管理,包括实行甲供的各种建筑主材、辅材;机电设备;精装修项目的甲供材料等供应商的管理。 第三条各下属公司采购部应参照本指引制订本区域供应商管理制度,并相应开展供应商的引入、考察、考核、评审及建立区域合格供应商资料库等工作,用以指导本区域项目的材料采购和供应商管理工作。 第二章职责 第四条成本控制中心采购部为供应商管理的主责部门。负责供应商的组织考察、组织考核以及供应商资料库管理工作。并且是公司集团采购工作的协调人和对供应商的投诉、纠纷、协调的处理主责部门。 第五条公司成本管理小组为供应商评审定级的审批机构由采购部、设计管理中心、工程管理中心、物业公司等相关专业人员组成,成本控制中心采购部依据考核结果出具基础评审定级意见,报成本管理小组审议确定。 第六条公司职员均可实名推荐供应商。采购部部对供应商资料进行初审,初审合格即可根据项目需要组织相关部门人员成立考察小组实施考察。 第七条采购部部根据公司成本管理小组对供应商的评审定级结果不断更新、完善供应商资料库内容,并由专人负责维护、更新成本管理信息平台相关内容。 第八条公司工程管理部、设计管理中心、物业公司以及其他相关部门参与供应商考察、考核工作,提供专业意见。 第九条各下属公司负责本区域供应商管理工作。并且负责协调本区域内各项目对供应商的投诉、纠纷、协调的处理工作。

供应商管理制度及流程.doc

供应商管理制度及流程1 供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附件2、供应商信息变更清单 附件3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类

按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征 1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;

(2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同 时,需就该笔采购签订单独的采购合同。 3、普通供应商 与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。 4、临时供应商 在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用的供应商。 5、淘汰供应商 公司根据供应商定期评估结果,确定不再与其进行交易的供应商。同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。 6、黑名单供应商 公司根据供应商定期评估结果,发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为,确定需要提请采购职能部门注意,不再与其进行交易的淘汰供应商。 四、供应商管理流程 1、供应商调查

供应商管理制度电子版

供应商管理制度 来源:法大大 第一章总则 第一条目的及依据 为了建立和完善供应商管理体系,开展供应商的开发、监督、评估、管理工作,协调供应商关系,优化企业的供应商队伍,最终达到不断提高采购质量和效率的目的,特制定本制度。第二条适用范围 本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理。 第二章组织机构及职责 第三条供应部职责: (一)制订和实施供应商开发计划; (二)定期开展市场行情调查、收集整理市场信息,汇报供应商情况及编制分析报告;(二)负责潜在供应商的拜访和评估工作,选择和推荐潜在供应商; (三)建立、维护及供应商之间的关系,并不断提高采购质量; (四)完善供应商档案库,保证数据及时更新和正常使用,利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态; (五)根据供应商的考核结果进行等级管理。 第四条总经理办公室职责: (一)组织采购、请购和使用等各部门对供应商进行考核评估,形成《合格供应商名单》,经总经理审批后传递给相关部门; (二)定期检查采购记录,检验采购人员是否在合格供应商处进行采购。 第五条设备管理部、生产技术部、后勤部等请购和使用部门职责: (一)参及本专业范围内供应商信息的收集和供应商调查 (二)对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督; (三)对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察及评估; (四)了解供应商的生产流程和关键控制点,协助供应部解决技术或质量控制方面的问题。第三章供应商信息收集

第六条供应商信息收集及调查采购部负责组织,采购人员平时要注意收集供应商的信息,随时登记整理。物品请购部门、使用部门等应积极参及提供供应商信息。 供应商信息来源一般有下列方式: (二)网络等传播媒体 (三)商业广告或供应商主动联络 (四)同行或供应商介绍 (五)公开征询 (六)其他途径 第四章供应商的调查及选定 第七条各部门提供的供应商信息,由各部门调查填写《供应商调查表》;凡欲及公司建立供应关系者,由供应商填写《供应商调查表》。《供应商调查表》作为选择供应厂商的参考,应包括下列内容: (一)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 (二)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 (三)设备状况。 (四)人力资源状况。 (五)主要产品及原材料。 (六)主要客户。 第八条生产制造类供应商的选定 (一)供应商初选 根据本公司所用原辅材料、设备情况结合市场供方信息,各部门从各种渠道了解供应商信息,填写《供应商调查表》;或由供应部向候选供应商发出《供应商调查表》,并请供应商提供价目表、材料样品、设备产品说明书及备品备件技术指标。供应部门汇总各部门的推荐信息以及本部门了解的信息,初步选择几家信誉好的生产厂家作候选合格供应商。 (二)生产技术部、设备管理部或使用部门根据采购质量标准对样品进行检测、试用,或对设备、备品备件技术指标向供应商质询,并出具书面意见。 (三)必要时,经总经理批准后,由采购部组织生产技术部、设备管理部或使用部门相关人员对候选供应商进行实地调查,听取介绍,了解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等情况,根据调查结果撰写书面报告。 (四)依据《供应商调查表》、检测或试用意见、现场考察,确定合格供应商,经主管领导

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供应商管理制度及流程 一、目的 (1) 二、适用范围 (1) 三、供应商分类 (1) 四、供应商管理流程 (1) 七、附则 (6) 八、附件 (6) 附件2、供应商信息变更清单 (6) 附件3、合格供应商名录 (6)

一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 四、供应商管理流程 1、供应商调查

(1)采购部实施采购前,应对潜在供应商进行调查工作,目的是了解供应商的各项管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。 (2)由采购部、工程部等相关部门人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评估,并填写《供应商调查表》。 (3)评价结果由各部门做出建议,供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。 (4)未经过供应商调查认可的厂商,除总经理特准外,不可成为本公司的供应商。 (5)对供应商的调查评估包括价格评估、技术评估、品质评估等,所需考虑因素如下:◆价格评估:对于供应商所提供的物料价格,采购部应评价原料价格、加工费用、估价方 法和付款方式。 ◆技术评估:对于供应商的生产技术,技术部应评价技术水准、技术资料管理、设备状况 及工艺流程与作业标准。 ◆品质评估:对于供应商的品质,采购部应评价品质管理组织与体系、品质规范与标准、 检验方法与记录、纠正与预防措施等。 2、供应商定期评估

(1)供应商定期评估小组成员至少应包括:采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。 (2)除已淘汰供应商外,供应商评估至少每年进行一次,具体的。除定期评估外,还可以在项目完成后进行项目评估。若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时,应及时对供应商做出评估。 表 2 供应商定期评估表模板 供应商定期评估表 说明: 1:本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估,以持续提高供应商 2:评估相关规定详见供应商管理制度,绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。3:本表中,除特别注明“非必填项目”外,所有项目必须完整填写。 4:对本评估表存在任何疑问和建议,可咨询采购部。

供应商管理制度

供应商评审流程 一、具备下列条件的,可以取得本公司的供应商预审资格: 1.具有法人资格并具有独立承担民事责任的能力;(采购金额5000元以下可市内采购)2.遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉; 3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录; 4.具有一定水平的管理和质量管理体系. 二、需取得供应商资格者,应当向本公司采购部提供下列资料: 1.《供应商资料表》 2.企业营业执照副本(复印件)、税务登记证副本(复印件) 三、采购人员根据所得到的资料如实地对供货商进行评审,并填写《供应商审核表》。经审核后,合格的供货商经我司管理层批准后,具有我司供应商资格。经审核不合格的供货商,限期整改后复审。复审合格后并经批准后,具有我司供应商备选资格。 四、供应商应根据我司采购部门要求生产样品并提供质检单。样品由我司质检人员确认合格后,采购部将信息反馈给供货商。 五、新供应商的价格要经过评审,合格后才能采购,新供应商的价格要与同类产品的生产厂家价格和质量进行比较,低于同类产品的价格质量又合格的情况下可以直接采用,高于同类的价格的最高不允许超过10%。特殊情况下要经过总经理批示过才可以特殊采用。 六、经审核后,并经批准为合格的供应商后,具有我公司供应商资格。 七、采购部对供应商,每半年进行一次资格审核(包括质量、交货期、服务、质量管理体系),不符合条件的将取消其供应商资格。 八、供应商工商变更、注销,应书面报告公司管理层。经批准后,采购部办理有关供应商的资格变更或注销手续。 九、供应商有下列行为之一的,我司可根据情节轻重,给予警告或禁止在2年内进入我司采购市场;给公司采购或其他供应商造成损失的,必须承担赔偿责任。 虚作假、隐瞒真实情况骗取采购供应商资格的; 价格确认后无正当理由不与公司签订采购合同的; 自行变更或者终止采购供货合同的; 向采购部门行贿或者提供其他不正当利益的; 其它违反法律、法规和规章的。 上述行为构成犯罪的,将移交由司法机关追究其刑事责任。

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