卷内备考表
本卷案共有文件材料220 页，其中：
文字材料220 页，图样材料页，
照片张。
说明：本卷中第80-89页的钢筋物理试验报告原件所列内容包含副楼工程在内，所以副楼工程无此项文件。
立卷人：（档案员本人签名）
年月日
审核人：（技术负责人本人签名）
年月日
施工单位说明： 工程项目名称：例如：息烽开磷城D区－D6栋住宅楼工程文件材料或建筑竣工图（四号字）本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人：资料员本人签名 项目经理：项目经理本人签名 检查人：档案人员本人签名 年月日 监理单位审查意见： 经审查，卷内归档文件完整、准确、系统、真实，同意归档。 审查人：总监理工程师本人签名 年月日 建设单位负责人审核意见： 经复查，卷内归档文件材料，齐全、完整、准确、真实，同意移交。 复核人：单位负责人本人签名 年月日
施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程文件材料本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日
卷内备考表 互见号： 施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程建筑竣工图本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日
卷内备考表 互见号： 施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程结构竣工图本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日
施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程电气竣工图本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日
文书档案案卷格式 （国家标准） 文书档案案卷格式（GB/T 9705-88） 1、适用范围 本标准适用于我国各级档案馆（室）和文书处理部门。 、案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸 圭寸面尺寸规格采用300mm x220mm或280mm x210mm （长＞宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。 本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1.3 .1 全宗名称： 全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如中国共产党中央委员会”简称为中共中央”；中华人民共和国外交部”简称为外交部”河北省人民政府人事局”简称为河北省人事局”不得简称为本部”本委”本省人事局” 2.1.3 .2 类目名称： 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1.3 .3 案卷题名： 案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。 2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件 数。 2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
新文书档案目录格式 （一）归档文件目录 归档文件目录 年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004 ①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、 20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样 0--5大类档案全引目录索引 年度:2008年 ①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm）， 整表宽度为155mm。 ②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。 ③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量 具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样 备考表
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。 ③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。 （四）新文书档案卷盒脊背 档案盒盒脊式样 档案盒底边式样 单位：mm (两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)
文书与档案管理基础期中考试卷 命题教教研室同科目教师签名使用班级开,闭卷总分为宜人。 师签名(组)审核 10、卷内备考表的结构包括( )、( )、闭卷100分( )、( )。 一、填空题，共10题，每空格1分。二、单项选择题，共20题，每小题1分。1、文书是人们在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递1、我国现存最早的公务文书，是在( )安阳发现的甲骨文书。( )的需要，以( )的方式在一定书写材料上A陕西B河南C湖南D海南表达( )的一种书面记录。2、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是( )。2、文书工作主要是文书的( )，以服务现行工作为主;档A文书是档案的基础，档案是文书的精华案工作主要是文书的( )，既要为现行工作服务，又要考B文书是档案的精华，档案是文书的基础虑( )。C 文书是档案的前身，档案是文书的归宿3、“三位一体”的模式采用( )的小卷方法，文件办毕即D文书是档案构成的要素，档案是文书的组合( )。使一个单位的文件、档案管理由原来相互独立、雷同走向3、文书经过( )转化成为档案。 ( )、统筹安排。A收集B整理C立卷归档D保管4、国家的各种法规都是以公文的形式制定和发布的，公文是各种法规赖以生4、( )地办理文书是文书工作最基本的原则之一。存的( )开式。法规文件内容包括( )、A高度保密B实事求是C及时迅速D精简优质 ( )、( )三部分，都具有法律依据作用。5、办公室的职能由办公室的( )来决定。 5、事务性公文的主要文种有( )、( )、( )、A性质和任务B人员与分工C规模和级别D性质和地位( )、( )等。 6、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位的文书与档案有( )。6、文件标题一般由( )、( )和( )三A 7大类15种B 10大类15种C 4大类10种D 6大类10种部分构成;正文的内容一般要求做到( )，其结构通常包括 7、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是( )。( )、( )、( )三部分。A上行文B平行文C下行文7、公章是单位权威、责任和( )的标志，( )是证实公 8、( )是公文的基本作用，公文离开了此基本作用，也就不可能真正有文效力的一种标志。其他方面的作用。
档案管理常用目录表格式样 （2013年12月修订） 一、档案收集、验收、归档方面 档案移交清册（封面） (2) 档案移交清册（内页） (3) 基建技改项目文件交付验收审核单 (4) 基建技改项目文件交接目录 (5) 基建技改工程档案验收表 (6) 二、档案整理着录方面 文书档案归档文件目录 (7) （文书档案档案盒内）备考表 (8) （科技档案）卷内目录 (9) （科技档案）卷内备考表 (10) 科技档案案卷封面 (11) 科技档案目录 (12) 会计档案目录 (12) 企业职工档案目录（卷内目录） (12) 职工档案目录（案卷级） (13) 合同档案目录 (13) 书刊档案目录 (13) 底图目录 (14) 底图袋标签 (14) 照片档案目录 (14) 音像档案目录 (15) 荣誉档案目录 (15) 印章档案目录 (15) 电子档案目录（总目录） (15) 归档电子文件登记表（首页） (16) 归档电子文件登记表（续页） (17) 三、档案鉴定销毁、修改补充方面 档案销毁清册（封面） (18) 档案销毁清册（内页） (19)
科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20) 四、档案利用方面 档案利用登记表 (21) 档案利用效果登记表 (22) 五、档案库房管理、统计方面 档案库房温湿度登记表 (23) 文书档案分布表（台帐） (24) 会计档案分布表（台帐） (24) 职工档案分布表（台帐） (25) 科技档案分布表（台帐） (25) 本钢档案室基本情况年报表 (26) 档案移交清册（封面）
档案移交清册（内页） 基建技改项目文件交付验收审核单
第三部分 文书档案的整理方法和步骤 文书档案的整理方法包括立卷的整理和归档文件整理两种方法 立卷整理的方法和步骤 一、确定分类方案 ◆分类是文书档案整理工作中必不可少的基本步骤。 ◆根据本单位的实际情况，设置分类方案。 复式分类法 1、年度—机构—保管期限分类法 2009年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2010年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2011年：…… 复式分类法 年度—机构—保管期限分类法永久30年10年 2009年：办公室…… 1-10 11-20 21-30 业务处……31-40 41-50 51-60 指导处…… 同上 2010年：办公室……业务处…… 同上排列指导处…… 2011年：…… 复式分类法 2、年度—问题—保管期限分类法 2009年：党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2010年：党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2011年：…… 复式分类法 3、保管期限—年度—问题分类法 永久：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 30年：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 10年：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 复式分类法 4、保管期限—年度—机构分类法 永久：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 30年：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 10年：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 保管期限—年度—机构分类法 ◆不管采用哪种分类方法，同一全宗应保持分类方案的一致性。要做到类别设置合理，各类之间界限清楚，归类准确。 二、鉴定 ◆确定文件是否留存，剔除没有保存价值的文件材料 ◆确定留存文件的保管期限：永久、30年、10年
文书档案案卷格式 1范围 本标准规定了文书档案案卷格式的基本内容，并对其构成和填写方法提出要求。 本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 2.1 文书档案 反映党务、行政管理等活动的档案。 3 案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 3.1硬卷皮格式 3.1.1硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用310mm×220mm。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见附录A）。 本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 3.1.2案卷封面项目 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸（见附录B）。 3.1.3封面项目的填写方法 3.1.3.1全宗名称 全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。 3.1.3.2类目名称 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
3.1.3.3案卷题名 案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简练、明确。 3.1.3.4时间：卷内文件所属的起止年月。 3.1.3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 3.1.3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 3.1.3.7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。 3.1.3.8档号的编制 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。 目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。 3.1.4卷脊项目 卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号、归档号，其排列格式尺寸（见附录C）。 3.2软卷皮格式 使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。 3.2.1软卷皮外形尺寸 软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为310mm×220mm的规格（见附录D）。 3.2.2软卷皮封面项目 软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置（见附录D）。 3.2.3软卷皮封二项目 软卷皮封二印制项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、尺寸（见附录E）。 软卷皮封二项目的填写方法同4.4卷内文件目录填写方法。 3.2.4软卷皮封三项目 软卷皮封三项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间，其尺寸位置（见附录J）。 软卷皮封三项目的填写方法同5.3卷内备考表填写方法。 3.3卷盒格式 3.3.1卷盒外形尺寸 采用310mm×220mm(长×宽)，其高度可根据需要分别设置30、40或50mm的规格。在盒盖翻口处中部要设置绳带，使盒盖能紧扣住卷盒（见附录F 图F.1、图F.2、图F.3）。 3.3.2卷盒封面和卷脊格式
文书档案案卷格式 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
文书档案案卷格式 （国家标准） 文书档案案卷格式(GB/T9705-88) 1、适用范围 本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。 2、案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。 本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 2.1.2案卷封面项目 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1. 3.1全宗名称：
全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。 2.1. 3.2类目名称： 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1. 3.3案卷题名： 案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1. 3.4时间：卷内文件所属的起止年月。 2.1. 3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1. 3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 2.1. 3.7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。 2.1. 3.8档号的编制： 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。 目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号. 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。
港口区文书档案整理步骤和方法 本标准规定了文书档案整理的步骤和方法，适用于我区各级机关、团体、企业、事业单位和其他社会团体。 一、文书档案整理的步骤 1、收集--- 2、分年度--- 3、确定归档范围---- 4、分类（归档方法）----5 、立卷（整理成件）---6、分保管期限---7、文件排列---8、装订---9、编号---10、数页码---11、装盒---12、编目---13、放置备考表---14、上架。 二、文书档案整理的具体方法 1、收集。 文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。 第一类：收来文件，指本机关收到的从外机关发送来，通常又叫收文。 第二类：对外文件，指的是本机关(或本部门)对外发出的文件，通常又叫发文。 第三类：内部文件，指的是本机关拟制的，并且是在本机关内部使用的文件。 如：“白头文件”： （1）、会议文件，包括本机关召开各种会议文件材料，包括党组(党委)会议、行政领导办公会、全局性工作会议、专业会议以及外出参加针对本机关主管业务的会议，领导外出开会带回的会议文件材料。 （2）、本机关拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单，本单位制定的规章制度、以及下级机关报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。 （3）、合同、协议、出版物原稿（附原本） （4）、重要的来信来访、领导人批示、领导在公务活动形成的重要信件、电报。 （5）、会议记录、会议纪要(包括党组和行政会议) （6）、本机关拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。 2、分年度。 按文件所形成的年度归档，不同的年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。 3、确定归档范围。 （1）、文件材料归档范围 （2）、不归档的文件材料的范围 不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。 4、分类 (归档方法)。
文书立卷的方法与步骤 一、分类：就是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定的属性，逐项分开的过程。分类有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限。 1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开。 ⑴一般文件归入文件形成年度。 ⑵跨年度的请示与批复，归入批复年度，没有批复的，归入请示年度。 ⑶跨年度的规划、计划、预算一般归入文件内容针对的第一个年度。 ⑷跨年度的总结、决算归入文件内容针对的最后一个年度。 ⑸跨年度的会议文件，一般归入开幕的年度。 ⑹跨年度的非诉讼案件材料，归入结案的年度。 ⑺法规性文件，归入公布或批准的年度。 ⑻回顾性、纪念性文件，归入成稿或发表年度。 ⑼教学文件归入相应年度。 2.分机构：就是按其形成或承办部门分类，首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门分开，本机关的文件，还要按内部组织机构分开。需要注意的是上级对本机关的批复，本机关对下级机关的批复应分在一起，放入本机关文件内。 3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。分问题时，应按学校制定的分类方案进行。 4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。 二、立卷组合 1.立卷组合的基本要求：立卷组合一般应以问题为主，
按照文件类型组合，适当分级，兼顾其它特征，使之联系紧密。 2.立卷组合的形式： ⑴会议文件，按会议届次组合，根据文件的数量，可以一会一卷，一会数卷，或数会一卷。 ⑵非诉讼案件材料，按立案问题或人名组合，可以一案一卷或一案数卷。 ⑶人民来信，可按信件作者、信件的处理形式或反映的问题组合。 ⑷统计、报表、名册等文件，按照格式名称或地区组合，根据文件数量，可组一卷或数卷。 ⑸本机关管理和业务活动中形成的条例、法规、制度、业务调研材料，一般按单一问题组合。 ⑹工作计划、总结等文件，一般按责任者或名称组合。 ⑺简报、刊物，可按名称或期号组合，根据文件的数量，可以一期一卷或数期一卷。 三、卷内文件的排列与编号 1.卷内文件的排列 ⑴卷内文件材料，一般按重要程度或时间顺序排列。 ⑵批复、批示在前，请示、报告在后。 ⑶正件在前，附件在后。 ⑷正本在前，定稿在后（重要法规性文件的历次稿，依次排列在定稿之后）。 ⑸转发件在前，被转发件在后。 ⑹非诉讼案件材料，结论性材料在前，依据性材料在后。 2.卷内文件的编号 卷内文件应按照排列顺序，用阿拉伯数字在有字迹或图表的一面逐页编写页号，空白页不编号，页号位置在每页材料正面的右下角，背面在左下角，一律用铅笔书写。 四、填写卷内目录与备考表 1.卷内文件目录的填写
一、单选题（每小题1分，共10分） 1．国务院发布《中华人民共和国城市房屋拆迁管理条例》应使用的公文文种是（）。 A 公告 B办法 C命令 D规定 2．《远达公司计算机网络管理办法》的作者是（）。 A签发人张总经理 B远达公司 C 起草部门公司技术部 D 审核人张主任3．以下属于收文的加工环节的是（）。 A起草文稿 B汇编公文信息 C填写催办单 D 注明文件办理经过和结果4．经批准在报刊上发布公文，收文机关应视为（）。 A资料供学习参考 B存本立卷归档 C正式公文贯彻执行 D副本存档备查5．以下关于信访文书的认识正确的是（）。 A 群众来信属于法定公文 B一般的文书处理程序不完全适用于信访文书的处理 C 信访文书必须具备正式公文格式和法定效力 D基层单位信访文书处理鼓励越级行文 6．《绵竹市人事局关于开展公务员培训工作的请示》应该主送（）。 A中共绵竹市委组织部 B 该省人民政府人事厅综合处 C绵竹市教育局 D 绵竹市人民政府 7．四川省教育厅的文书处理工作的业务指导部门应该是（）。 A国务院办公厅 B四川省人民政府 C四川省教育厅办公室 D 四川省人民政府办公厅 8．公文复印件作为正式公文使用应当加盖（）。 A发文机关生效章 B发文机关证明章 C复印机关生效章 D复印机关证明章9．注办应该由（）负责。 A 文书人员 B 单位领导 C办公室主任 D承办人 10．以下属于立卷计划的是（）。 A 立卷类目 B 案卷目录 C 案卷备考表 D 卷内目录 二、多选题（每小题2分，共10分） 1．我国文书学酝酿阶段的主要标志是（）。 A 汇集文书的资料 B 制定文书工作规则 C 设立专门的文书学研究机构 D 研究文书的撰制 E 出版大量的文书学专著 2．会议指南包括的会务管理的内容有（）。
公示稿之三：备考表问题 zzia050406220：卷内备考表是为了说明卷内文件的整体状况的，新的整理规则施行以后，文书档案以件为单位进行整理，不再组卷。那么，卷内备考表是不是也随着卷的结束而不再存在了呢？那么它原来发挥的作用如今又通过什么来发挥呢？是不是有新的替代？ 临溪羡鱼：《归档文件整理规则》要求：备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明（填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况）、整理人（填写负责整理归档文件的人员姓名）、检查人（填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名）和日期（填写归档文件整理完毕的日期）。在实践中，有的地方直接将备考表印在档案盒上的也有。 80新手：我认为盒内文件情况说明还包括对盒内所缺件号、两件合为一件（如转发文与被转发文、请示与批示等若组成一件）的情况进行说明备注。填写整理人是为了明确责任，在机关档案室进行集中整理的机关，此项一般由档案人员填写。检查人项目一般由机关档案人员填写，也可与机关内部负责人联署。日期可以是全部归档文件整理完毕的日期，也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。但是据我了解由于有些档案员对备考表的作用认识的不够，个别档案员不放备考表或填写备考表时填写的不全，造成档案利用不便。 一井水：在归档文件整理系统中，选择打印备考表一项，对于有情况需要说明的，需要在打印之前，输入微机，然后选择打印备考表；如果没有需要说明的情况，填写上本盒共几件，从xxxx件至xxxx件，保管期限为xx，整理人xxx、检查人xxx、归档时间某年某月某日（用阿拉伯数字表示），选择打印，既可打印出备考表。 zzia050406220：在原来规则指导下整理的时候，组卷后要进行装订，卷内文件的次序是被固定的，或者说不容易被抽出或者替换。而在新规则指导下，不要装订，那么盒内文件的次序就很难保证，遗失或者其他情况的发生不会像以前那么容易发现。那么跟踪卷内或盒内文件的备考表的作用还能够继续起到其本身存在的作用么？备考表与文件的分离是不是还能够起到作用？ Longzhengyi：要解答备考表问题，我觉得要先回答这四个问题：其一，什么是备考表？备考表指放在每一盒所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明的文件材料。其二，备考表是否只存在于“卷”中？备考表实际上是放在“盒”中的，由于传统做法是将一卷装一盒，因此也称作卷内备考表。其三，备考表的作用是什么？备考表是机关档案室对归档文件进行动态管理的有效措施。其四，备考表是不是可有可无的？由于备考表对归档文件的管理有重要的作用，故不是可有可无的。从以上的问题回答中，我想大家基本上对备考表有了一个比较大概的了解。备考表在归档文件管理中有着重要的作用，如果没有备考表，可能导致档案的统计困难甚至丢失。由于备考表是在“盒”中的，跟“卷”没什么关系，所以一盒中放若干份文件，还是需要一个备考表来注明盒内文件的情况、整理人、检查人及日期等信息。这对档案的规范管理有着重要意义。 追梦人：档案的统计我们还有归档文件目录呀，因为每个盒中都有归档文件目录，一看就知道有多少份档案，不知道是不是这个意思。 Longzhengyi：备考表的盒内文件情况说明部分，要填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（字迹模糊、缺损等）。整理工作完成后归档文件如果有修改、补充、
文书档案案卷格式 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
文书档案案卷格式 （国家标准） 文书档案案卷格式(GB/T9705-88) 1、适用范围 本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。 2、案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。 本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 2.1.2案卷封面项目 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1. 3.1 全宗名称： 全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。 2.1. 3.2 类目名称： 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1. 3.3 案卷题名：
案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1. 3.4 时间：卷内文件所属的起止年月。 2.1. 3.5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1. 3.6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 2.1. 3.7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。 2.1. 3.8 档号的编制： 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。 目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号. 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。 2.1.4卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸。 2.2软卷皮格式 使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。 2.2.1软卷皮外形尺寸： 软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。 2.2.2软卷皮封面项目： 软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置。 2.2.3软卷皮封二项目： 软卷皮封二印制项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、心寸。 软卷皮封二项目的填写方法同3.4卷内文件目录填写方法。 2.2.4软卷皮封三印制项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间，其尺寸位置软卷皮封三项目的填写方法同4.3卷内备考表填写方法。 2.3卷盒格式
文书基础章节测试及答案——第四章文件的整理与归档 投稿者：衣风飘爱 一、填空题 1．2000 年12 月6 日发布的《归档文件整理规则》充分适应了现实工作的需要，体现了应有的超前性和导向性，为立卷改革提供了一个富有生命力的解决方案。 2．新的归档文件整理方法带来的不只是操作方式上的变化，更是一次观念上的突破。 3．在机关文件材料的立卷归档过程中应注意“分清玉石”、“去粗取精”，不能“有文必档”。 4．凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。5．文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。 6．每一个案卷里的文件是某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合体。 7．立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。 8．文件特征就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共同特点。 9．在立卷工作中，按不同事件、问题、项目等形成的文件进行分类和组卷，即按文件的问题特征立卷。 10．按文件的作者特征立卷，由于作者所处的地位与职能不同，也适当地区分了文件的重要程度和保存价值。 11．不同的文件反映文件不同的性质和作用，说明文件的重要程度和意义大小。 12．按文件的时间特征立卷，就是按文件的形成时间或文件内容针对的时间进行
分类和组卷。 13．按文件的地区特征立卷，就是按文件内容所反映的不同行政地区或自然区域进行分类和组卷。 14．地区特征一般较多用于下属单位来文、调整统计材料和某些专门文件。 15．按作者特征立卷是指同一作者（责任者），按通讯者特征立卷是特指就同一问题而形成文件往来关系的两位作者（责任者）。 16．除了按文件六个特征立卷的方法外，还可以按重要程度、按姓氏笔画特征立卷或排列卷内文件，也可以按文件载体分类。人事文件材料，也可用人物特征来组卷。 17．按文件特征立卷的特征有问题、作者、名称、时间、地区、通讯者特征等。 18．“年度——组织机构”分类法适用于内设机构较多、且较为稳定的中、小型现行机关。 19．“年度——问题”分类法适用于内设机构较少，且经常变化的中、小型现行机关。 20．“组织机构——年度”分类法适用于文件数量巨大，内设机构较多，且较为稳定的大型现行机关。 21．“问题——年度”分类法适用于一般档案数量不多，内设机构不稳定（或分不清）的撤销机关。 22．立卷环节的选择，就是一个单位的文件材料由谁来立卷。 23．立卷环节的选择应与文书工作的组织形式相适应。把立卷地点放在最能掌握文件的形成和处理情况的地方。 24．确定立卷环节，要以便于及时归卷和调卷，节省人力、时间、提高工作效率为前提。 25．文书处理部门立卷，又简称“部门立卷”，它主要包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。 26．部门式，是指在机关文书部门的组织下，机关的一级内设部门分别立卷的模式。
文书档案的整理 文书档案整理流程 第一步:分类 1、分年度 ?根据文件形成与处理的年度将其分开,以每年 1月1日至12月31日为一自然年度。 ?不同年度的文件一般不得放在一起立卷。 2、分组织机构 将文件按其处理部门或承办部门分开进行整理立卷,即按村内部组织机构进行分类立卷。 各行政村分为党支部、村委会、经济合作社三大组织机构。 分问题:将每一个机构内的文件,按照文件内容所反映的问题来分类。 3、分保管期限 分析文件的保存价值,按照不同的保存价值将其划分为具有不同保管期限的类别。各村依据《昌平区新农村文件材料归档范围与文书档案保管期限表》进行分类。 在分类过程中,应特别注意: 1、遵循文件的自然形成规律与内在联系,从文件整体联系出发客观地予以分类。
2、分类方法结合使用。各行政村采用年度——组织机构——保管期限的复式分类法。 4、文件组卷 文件组卷,指将“同类”文件中的各单份文件按其共同特征与主要联系,组合成一个个案卷。 文件组卷应把握文件的共同特征与主要联系。 可以采用“六特征”组卷法与文件类型立卷法。 第二步:排列文件顺序 卷内文件的排列,就是指通过对卷内文件进行认真分析,寻找出它们之间的紧密联系,并按照其主要联系排序,从而固定每份文件在卷内文件中的位置。 卷内文件常用的排列方法就是按文件的时间先后顺序或重要程度排列。 第三步:卷内文件编号 卷内文件经过系统排列后,为了固定其顺序,应按排定顺序依次编写页号。 以卷为单位,用阿拉伯数字按顺序流水编号。用铅笔将页号书写在页面的右上角;背面有字的,页号写在背面的左上角;空白页不编页号。 第四步:填写卷内文件目录 顺序号:指每份文件在卷内文件系统中的排列顺序号,即件号。
文书档案案卷格式 1适用范围 本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。 2案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌(见图1)。 本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 2.1.2案卷封面项目 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸(见图2)。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1. 3.1全宗名称： 全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为：“外交部”；“河北 省人民政府人事局”简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人 事局”等。 2.1. 3.2类目名称： 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1. 3.3案卷题名： 案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1. 3.4时间：卷内文件所属起止年月。 2.1. 3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1. 3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 2.1. 3.7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。 2.1. 3.8档号的编制： 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。 目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。 2.1.4卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸(见图3)。 2.2软卷皮格式 使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。 2.2.1软卷皮外形尺寸： 软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为 297mm×210mm(供A?4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格(见图4)。 2.2.2软卷皮封面项目： 软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置(见图4)。 2.2.3软卷皮封二项目： 软卷皮封二印制项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、尺寸(见图5)。 软卷皮封二项目的填写方法同3.4卷内文件目录填写方法。 2.2.4软卷皮封三印制项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间，其尺寸位置(见图9)。 软卷皮封三项目的填写方法同4.3卷内备考表填写方法。 2.3卷盒格式 2.3.1卷盒外形尺寸采用300mm×220mm(长×宽)，其高度可根据需要分别设置30、40或50mm的规格。在盒盖翻口处中部要设置绳带，使盒盖能紧扣住卷盒(见图6)。 2.3.2卷盒封面和卷脊格式 卷盒封面为空白面。 卷脊项目包括全宗名称、目录号、年度、起止卷号。