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人员健康检查档案记录
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食品生产从业人员健康检查管理制度 1.目的 确保员工的健康与个人卫生处于受控状态，以预防可能引入的生物性（如传染病等）、化学性（如化妆品等）、物理性（如饰物等）食品安全危害，特制定本要求。 2.适用范围 适用于与包装材料、饺子生产各工序及成品直接接触的员工的健康、卫生控制。 3.职责 3.1厂办公室负责编制本制度，各相关部门严格执行。 3.2办公室负责安排员工身体健康检查工作，生产科及各生产班 组负责当班组工人的卫生控制工作。 4.程序 4.1生产、检验及生产管理人员上岗前，须先经过卫生培训，培训合格后方可上岗工作。每年至少进行一次健康检查。新参加或临时参加工作的人员，必须经健康检查，取得健康合格证后方可参加工作，公司建立员工健康档案。凡患有下列疾病之一者，不得在食品加工车间工作: 痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病源携带者)，活动性肺结核，皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病。 4.2发现工作人员因健康可能导致产品、原料污染时，应及时将可疑的健康问题汇报告卫生监督员。卫生监督员应检查工作人员有无可能污染产品、原料的受感染的伤口，每天开工前检查一次。
4.3 个人卫生: 1）食品加工人员必须保持良好的个人卫生，不得留长指甲和涂指甲油，勤理发，勤洗澡，勤换衣。 2）进车间前，必须穿戴整洁的工作服、工作帽、工作鞋靴，工作服应盖住外衣，头发不得露于帽外，并洗手清洁。 3）食品加工人员上岗后遇下述情况之一者，各班组长监视执行洗手消毒： ◆上厕所之后； ◆处理被污染的物品之后； ◆从事与生产无关的其他活动之后。 4）不得将手表和各种饰物及与生产无关的个人用品带入车间。 5）不得穿工作服、鞋进入厕所或离开车间。 6）食品加工人员上岗前应洗手消毒，其工作服、工作帽应定期清洗消毒。 7）严禁在车间内吸烟、吃食物及做其他有碍食品卫生的活动。 8）进入生产加工车间的其他人员(包括参观人员)均应遵守上述规定。 车间领班上班时负责考核人员的个人卫生遵守情况，并下班时填写《日常卫生检查表》。 5、纠正措施 a)未及时体检的员工应进行体检，体检不合格的，调离原工作岗 位或不许上岗，未参加培训的员工应及时组织进行食品卫生相关知识的培训，考核合格后方可上岗。 b)受伤者应调离原工作岗位或重新分给其不接触产品的工作。
档案检查情况报告 【篇一：档案检查汇报】 档案检查汇报 根据集团公司关于档案管理工作的通知要求，由集团公司办公室牵头，人事部配合，于2010年6月份积极组织相关人员，严格按照档案管理工作考核方法及打分标准，对我公司档案管理工作进行了全面检查、整理和规范。这次档案检查工作的目的是在集团公司新的发展形势和新的历史背景下，在档案管理工作的重要性进一步增强的形势下，更进一步提升公司档案管理工作水平，强化集团公司基础管理工作。 通过检查，对各单位在当前形势下档案管理工作中的管理方式和管理制度有了比较切实的了解，对现阶段集团档案管理工作的现状有了比较全面的认识。下面，就现阶段集团公司档案管理工作情况报告如下。 一、档案管理工作基本情况 （一）档案管理基础设施及制度建设 》 通过检查，集团公司各职能部门和各分子公司在基础设施建设方面普遍做的比较扎实，都配臵了专门的档案柜，并将所收集档案进行了集中存放，具备能够实现“八防”（防尘、火、盗、潮、高温、光、蛀、腐）的基本条件，并推行了档案管理岗位责任制；制度建设方面基本能够做到关于档案保密、归档、交接、查（借）阅、鉴定销毁、库房管理制度的制度齐全，但也有相关部门和分子公司未建立起健全的各项档案管理制度。 （二）档案收集情况
各单位档案收集普遍齐全，各部门根据职能和职责划分，对工作范 围内的文档和相关电子档进行了分类整理，但对于档案保管年限并 未进行划分。 （三）档案整理情况 除巴东公司2010年档案和八达分公司对档案进行了四大类（党群 工作/生产技术/经营管理/行政管理）的划分，其他分子公司均是依 照便利性根据文档性质的不同进行了归类整理；在档案盒内部未进 行同类文件的归类，而是根据收文时间的前后顺序进行了整理；装 订物和装订方法也是各有不同；档案盒内除八达分公司和鸿一公司 进行了标注之外，其余未见标注；大多数部门未有编制档案案卷目 录（总目录）备查，只编制了归档文件目录；现阶段基本未出现破 损和字迹不好的档案。 （四）档案保管 现阶段各单位基本未有霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等档案；通过调查，也为出现档案丢失等现象；由于大多数单位未按照保存期限进行划分，所以也没有对档案按照保存期限进行排架存放；档案清点方面，清点工作较随意，没有形成定期清点的工作制度，各单位也未有档 案清点记录。 （五）档案利用情况 ！ 从档案利用程序上看，集团公司各部门基本能够做到档案利用有所 登记，档案流转有所追溯，而大多数分子公司还未建立起档案查借 阅登记审批制度，使得档案利用效率存在问题，档案查借阅安全也 存在诸多隐患；由于各分子公司归档文件较少，客观上可以使借阅 人在最短时间内获得所需档案。 二、档案管理工作中存在的问题分析 （一）对档案管理工作的重视程度不高
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.从业人员健康检查制度正 式版
从业人员健康检查制度正式版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 为保证保健品质量，保证职工身体健康，防止传染病的发生及传播，《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《保健食品管理办法》等法律、法规，特制定本制度。 1、凡直接接触保健食品的人员，每年必须进行健康体检，合格者方可从事直接接触保健食品的岗位工作。 2、每年定期组织一次健康检查，负责卫生监督检查。 3、新工上岗、员工换岗前、必须进行全面的身体检查，检查合格后方可进入试
用期。 4、健康体检应在具备体检资格的符合要求的医疗机构进行。严格按照规定的体检项目进行检查，不得有漏检或找人替检行为。 5、每位员工均有义务向部门领导报告自己及家人身体情况,特别是痢疾、伤寒、甲/戊型病毒性肝炎、活动性肺结核等有碍保健食品安全的疾病时,必须立即报告,以确保保健食品不受污染。 6、在岗员工应着装整洁，注意个人卫生。 ——此位置可填写公司或团队名字——
职业卫生档案管理规范 为提高本公司职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。 一、职业卫生档案，是指公司在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。 二、建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容： 1、建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）； 2、职业卫生管理档案（见附件2）； 3、职业卫生宣传培训档案（见附件3）； 4、职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）； 5、公司职业健康监护管理档案（见附件5）； 6、劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）； 7、法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。 三、公司可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。 四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。 五、公司应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。
六、公司应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。 七、公司要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。 八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，公司必须如实提供。 九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，公司应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。 十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。 十一、本规范印发前公司已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。 十二、公司发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。 十三、各地区可以根据工作实际，对本规范的要求进行适当调整。 十四、职业卫生档案管理的其他规定，按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。 附件 1.建设项目职业卫生“三同时”档案 2.职业卫生管理档案 3.职业卫生宣传培训档案 4.职业病危害因素监测与检测评价档案 5.用人单位职业健康监护管理档案
从业人员健康档案制度 一、目的： 为了更好地开展职业病防治工作、维护广大职业人群的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为公司员工服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。 二档案资料的归档范围： 1. 健康监护档案内容 1.1 健康监护档案册。 1.2 职业健康体检结果报告。 1.3健康体检综合分析报告。 1.4职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。 1.5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。 1.6丛业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。
2. 职业病诊断档案 管理部应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括： 2.1职业病诊断证明书； 2.2职业病诊断过程记录 2.3用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料； 2.4临床检查与实验室检验等结果报告单； 2.5现场调查笔录及分析评价报告。 三、借阅： 1. 各有关部门、单位到管理部查阅档案资料者，须持单位介绍信或征得管理部主管领导同意，并履行登记手续，对所查内容、利用目的作详细登记。 2. 管理部为所需借、调资料的单位和个人提供复印材料。 3. 档案原始材料原则上不外借，特殊情况需外借的，须经主管领导批准方可。 4. 借阅档案材料必须履行登记、签字手续，一般情况下，外借期限不超过一周。
5. 对借阅的档案资料，必须妥善保管，不得转借，不得在档案资料上标记、涂改或撕页、拆卷等。归还时档案人员要进行检查，保证档案完整无损。 四、保管： 1. 档案室切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。 2. 档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。 3. 档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。 4. 档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。 5. 对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。 6. 档案室严禁无关人员随意进入。
1 目的 为贯彻“药品生产质量管理规范”，明确人员体检有关规定，保证药品生产质量，特制定本制度。 2 范围 本公司全体员工。 3 责任 办公室、各部门负责人。 4 内容 4.1 人员健康检查规定： 4.1.1 凡是从事直接接触药品生产的每一位员工，不得有传染病、隐性传染病、皮肤病和精神病；洁净区工作人员体表不得有伤口及对药物过敏；具体健康要求如下：
MS- 第 2 页/共 2 页 4.1.2 体检内容 —外科：身高、体重、营养状况、皮肤、五官 —血压、心率 —内科：肝、肺、鼻、耳、喉、眼、消化系统 —胸透（X光） 4.1.3 体检频次及工作程序 4.1.3.1 新员工进公司前必须进行全面的身体检查，身体检查全部合格后方可考虑试用。 4.1.3.2 员进公司后，每年必须按体检范围项目要求进行一次体检，体检时间按地方防疫部门或医院规定，由公司办公室负责组织落实。只有体检合格者方可继续从事生产岗位工作，体检不合格的员工必须立即停止工作，调离岗位。 4.1.3.3 各级管理人员及现场质量监控人员必须随时关注每位员工的身体状况及精神状态，如有疑问有权要求其立即到指定医院进行检查，以确保岗位上每一位员工的身体健康状况达到规定的要求。 4.1.3.4 员工患病康复后要求上岗，必须到指定医院进行体检，体检合格后方可上岗。
4.2 员工健康档案管理 4.2.1 公司办公室对员工健康检查情况进行年度汇总登记（见附表一）。 4.2.2 公司办公室对全公司所有员工每人建立一份健康档案（见附表二），统一管理。个人健康档案资料一律保密，未经办公室主任或上级领导批准，任何人不得查阅。 5 培训 5.1 培训对象：办公室、各部门负责人、公司质监主管、新员工。 5.2 培训时间：二小时。 员工健康检查汇总表 年
廊坊京华塑料技术有限公司职业健康监护管理档案 单位：廊坊京华塑料技术有限公司 地址：河北省廊坊市文安县兴隆宫镇 法人代表（或主要负责人）： 分管负责人： 电话： 建档时间：2012 年7 月14 日 廊坊京华塑料技术有限公司安全处制
建档说明 一、基本内容 1、职业健康体检委托书； 2、接触职业病危害因素作业人员登记表； 3、相应作业场所职业病危害因素监测结果一览表； 4、接触职业病危害因素作业人员职业健康检查情况一览表； 5、职业禁忌（包括疑似职业病）劳动者名单及处理和安置记录； 6、职业病患者名单及诊疗安置记录； 7、职业健康监护情况汇总表； 8、职业健康检查结果报告、评价报告书； 9、职业健康监护情况报告书； 二、档案格式 职业健康监护管理档案在总封面和总年度目录后按年建立，每年的档案内容都包括封页、目录及以上基本内容，并采取活页夹形式装订。
总年度目录
年度 职业健康监护管理档案 单位：廊坊京华塑料技术有限公司 建档时间：年月日 档案负责人：
年度职业健康监护管理档案目录 1、年度职业健康体检委托书； （注：包括职业健康体检机构批准证书复印件） 2、年度接触职业病危害因素作业人员登记表（表1）； 3、年度相应作业场所职业病危害因素监测结果一览表（表2）； 4、年度接触职业病危害因素作业人员职业健康检查情况一览表（表3）； 5、年度职业禁忌（包括疑似职业病）劳动者名单及处理和安置记录（表4）； 6、年度职业病患者名单及诊疗安置记录（表5）； 7、年度职业健康监护情况汇总表（表6）； 8、职业健康检查结果报告、评价报告书； （注：必须由省卫生厅批准的职业健康体检机构进行体检评价）9、职业健康监护情况报告书； （注：于每年9月30日前报告）
从业人员健康体检项目 一、实施过程： 『公共服务从业人员健康体检/卫生知识培训信息管理子系统』 是『北京市公共卫生信息管理系统』的一个重要组成部分。北京市于1997年开始，对分布在全市18区县，近120万公共服务从业人员的健康体检与卫生知识培训工作实施计算机网络信息化管理，取得了十分明显的成绩，不仅规范和避免了手工办证的诸多弊端，同时对于行政机关的行业决策管理提供了接近百分之百的真实数据。每年健康体检系统为本市超过100万人次的公共卫生服务从业人员办理体检业务，出具健康和培训合格证明。 北京市运行该子系统的网络方式：全市建立一个统一的数据中心处理机房（物理位置：北京市CDC），动态处理来自全市各区县工作端（受理办证局域网）和公共服务从业人员通过WEB（互联网网站）提交的申请数据，数据中心与区县工作端的数据交换由系统自动完成。 二、系统简介： 『公共服务从业人员健康体检/卫生知识培训信息管理子系统』 涵盖了公共卫生健康体检和卫生知识培训管理工作的全过程，适应于从业人员的健康体检和卫生知识培训工作的综合管理。系统以计算机打印出带从业人员照片及体检培训信息PVC磁条合格证为核心，主要包括收费流程管理和体检流程管理两大部分。当从业人员健康体检和卫生知识培训信息进入电脑数据库之前，健康体检收费的标准项目控
制着所有健康体检流程项，系统在全部体检和培训结果合格后方可打印合格证。另外，本系统还同时支持从业人员和从业人员企业网上递交申请，支持行政管理机关的分类查询、统计、上报、个案分析、打印等功能。 三、主要特点： 1、分布式的业务办理 全市所有健康体检机构使用统一的软件进行健康体检业务的办理，因为体检业务办理人数众多，实时性强，为了保证体检质量和速度，体检业务系统都安装在体检机构本地的局域网内，而体检产生的数据以分布式的方式存储在各体检机构。系统同时支持业务的全市联网办理。 2、集中统一管理全市所有从业人员 全市各体检机构的数据每日通过网络自动传输到中心端数据库，实现集中存储。并可以进行综合分析、查询及利用。分布在各体检机构的体检业务系统还可通过联网传输实现网上自动升级。 3、健康体检流程的信息化和条码化管理 从业人员体检前的首先需要填写带条码的登记表，通过条码扫描设备输入进系统，并当场照相，因为不同的体检项目需要在不同科室进行，在这个的过程中体检人只需要携带登记表进入待体检项目的科室，体检医生即可扫描体检登记表上的条码通过系统读出该名人员的体检过程的各种资料，并在系统中记录本项体检的结果。全部体检结束后自动归档记录，实现体检流程全部信息化条码化管理。
一、标准化达标要求需建立10项档案 1、消防档案（责任人：） 2、培训档案（责任人：） 3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人：） 4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册，应急救援各单位可 以参照公司车队救援预案） 5、安全检查及隐患整改档案（责任人：） 6、职业健康档案（责任人：） 7、车辆技术档案（责任人：） 8、从业人员档案（责任人：） 9、GPS档案（责任人：） 10、车辆运行调度档案（责任人：） 二、车队管理台账7项台账 1、消防设备、设施台账（责任人：） 2、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：） 3、风险管理台账（责任人：） 4、应急救援器材台账（责任人：） 5、车辆保养维修总台账（责任人：） 6、安全投入费用台账（责任人：） 7、班组活动台账（责任人：） 8、车辆运行台账 三、车队管理24项记录
1、消防设备、设施检查记录（责任人：） 2、安全教育培训记录（责任人：） 3、安全会议记录（责任人：） 4、班组活动记录（责任人：） 5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：） 6、培训效果评审记录（责任人：） 7、消防演练记录（责任人：） 8、出车前检查记录（责任人：） 9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：） 10、设施、车辆巡查记录（责任人：） 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：） 12、安全检查24小时值班记录（责任人：） 一三、劳动防护用品领取记录（责任人：） 14、劳动防护用品发放记录（责任人：） 一五、GPS日监控记录（责任人：） 16、GPS维修保养记录（责任人：） 17、GPS使用月报表记录（责任人：） 一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：） 19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：） 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图） 22、应急救援演练记录
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 从业人员健康档案制度(标准 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
从业人员健康档案制度(标准版) 一、新参加工作和临时参加工作的食品从业人员必须进行健康检查，并经卫生知识培训，取得有效的健康证明和卫生知识培训合格证后方可参加工作。未取得前述有效证件的人员不得上岗从事食品生产经营活动。 二、食品生产经营人员每年必须进行健康检查和卫生知识培训，取得有效的健康证明和卫生知识培训合格后方可继续从事食品生产经营活动，否则，不得继续从事食品生产经营工作。 三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病（包括病原携带者）、活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病的，不得参加接触直接入口食品的工作，并按要求调离其工作岗位。 四、食品从业人员应坚持做到“四勤”。即勤洗手、剪指甲；勤洗澡、理发；勤洗衣服、被褥；勤换工作服。禁止长发、长胡须、
长指甲、戴手饰、涂指甲油、不穿洁净工作衣帽上岗和上岗期间抽烟、吃零食以及做与食品生产、加工、经营无关的事情。 五、对食品从业人员实行德、能、勤、纪综合考核。对德、能、勤、纪考核具优者给予表扬或奖励；对综合考核成绩欠佳者进行批评教育使其改正；对不改者劝其离岗或规定依法解除劳动合同。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.
公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有 效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、 凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案 的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员：
1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人
1）负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制 部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目 录》每季度向行政人事部移交。 a) 归档范围及移交时间：每季度结束后次月10 日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。 c)档案资料的日常管理： ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》检索利用。，以便 ⑶ 文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须 当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；
.. 文件类型：作业指导书文件编号：YKCDC/GGL-TJ-03-2003 文件名称：职业健康检查档案管理制度第01版第0次修改第1页共1页 职业健康检查档案管理制度 1．根据《职业病防治法》、《职业健康监护管理办法》及我中心《职业健康检查管理制度》的要求，制定本制度。 2. 凡从事职业健康检查档案管理工作的人员，必须经过相关法律法规及业务知识培训，合格后方可上岗，档案实行专人保管。 3. 严格依照《职业健康监护管理办法》要求，建立档案。不可随意减少或增加档案的内容。 4. 中心相关科室有责任和义务指导、帮助用人单位建立健全《职业健康监护档案》，确保全面、真实地反映劳动者每一阶段自身的健康状况。职业健康检查档案包括：1）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；2）相应作业场所职业病危害因素监测结果；3）职业健康检查结果及处理情况；4）职业病诊疗等劳动者健康资料。 5. 档案各种资料的填写，要求及时、准确、完整、规范，严禁弄虚作假，科室每月对各项体检结果归档情况进行检查，发现问题及时纠正，并采取有效预防措施。 6. 体检室应当自体检工作结束之日起30日内，将体检结果（体检报告正本）书面告知用人单位，有特殊情况需要延长的，应当说明理由，并告知用人单位。用人单位应当及时将职业健康检查结果如实告知劳动者。发现健康损害或者需要复查的，体检室除及时通知用人单位外，还应当及时告知劳动者本人。 7. 用人单位应当按规定妥善保存职业健康监护档案。劳动者有权查阅、复印其本人职业健康监护档案。劳动者离开用人单位时，有权索取本人健康监护档案复印件；用人单位应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。 8. 体检室月底将体检报告副本及相关材料交科室文档管理员保管。 9. 体检报告应按照不同类别装入档案盒，档案盒排列有序，统一编号,每年年底归中心档案室永久保管。 ;.
员工健康体检制度 第一条：总则 为了了解员工身体健康情况，预防传染性疾病的传播，更好地保障员工的身体健康，使员工以最饱满的精神状态投入到工作中，特制定本制度。 第二条：适用范围 本制度适用于公司全体员工（含集团借调、调入员工，但不含劳务派遣制员工）。 集团调入员工工龄连续计算，以实际入集团时间为准。 集团借调或调入人员当年已在集团内单位享受体检福利，不再享受，从第二年起开始享受。 以上所有员工入集团或公司时间必须满一周年或员工上年度在岗工作时间在十个月以上（含十个月）。 第三条体检组织机构及类别 组织机构 由人力资源部负责组织员工体检，综合办公室负责联系体检定点医院及费用。 驻外销售员工自行体检，体检费用由公司报销。 体检医院：体检医院由综合办公室联系，必须为三甲以上医院。体检的类别 入职体检：新员工入职时必须进行体检。 年度体检：公司在岗员工每年进行一次健康体检，时间由综合办公室确定。特殊情况体检：根据岗位的特殊要求或员工接触过传染病原，按集团上级指示或公司领导研究决定，可立即进行专项体检。 第四条体检项目 入职体检项目：乙肝全套、胸透、心电图、尿常规。年度体检男性员工：理学体检（内外五官科）、血常规、尿常规、血糖、血脂（4项）、大肝功能（13项）、乙肝五项、肾功能、心电图、胸片、B超：肝胆脾胰肾膀胱前列腺。
女性员工：理学体检（内外五官科）、血常规、尿常规、血糖、血脂（4项）、大肝功能（13项）、乙肝五项、肾功能、心电图、胸透、妇科：白带常规+防癌涂片、乳腺红外线检查、B超：肝胆脾胰肾膀胱子宫附件。特殊体检：根据具体情况（如怀孕期间等）进行专项检查。 第五条体检时间 体检具体时间由综合办公室联系确定，具体时间以下发通知为准。员工因生病、住院、出差、产假等特殊情况未能体检时，由本人去公司指定医院体检，必须在一个月内完成体检。 公司所有员工年度体检必须在规定的时限内完成，超出时间视为自动放弃。时间必须为当年（当年公历1月1日至12月31日），逾期费用不以报销，具体时间以发票时间为准； 第六条体检费用 由公司统一组织的年度体检费用由各公司承担。 无法参加公司统一体检员工，费用由自己垫付，公司给予报销。体检费用不得超过公司统一组织体检的平均费用，具体额度由财务部核准。 员工特殊体检（除公司组织安排外）、复检的费用由本人承担，公司不予报销。员工体检过程中自行增加的体检项目费用自理 本人逾期体检或放弃体检机会的，公司不给予任何补助。 第七条体检报告 体检报告包括体检表原件，体检综合意见及建议。受检者可根据体检综合意见进行健康咨询及疾病诊疗。 公司人力资源部收到体检报告后，建立员工电子版健康体检档案，原件存入员工个人档案中。 为维护员工职业健康隐私权，除职业禁忌症外其它体检结果不得公开。体检报告属公司所有，由公司人力资源部备案保存，任何人不得私自翻看、藏留他
档案管理工作检查方案 为进一步加强档案管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范，提高公司各类档案归档的正确率、及时率，完整率，保管好档案信息资源，切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高档案质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化，使之更好地为公司各项工作服务，全面提高公司的档案管理水平，本着对企业负责，对历史负责的原则，根据《企业档案管理规定》等法规的要求，初步拟定检查方案如下： 一、检查时间：10月23日——10月30日 二、检查对象： 公司各部门及各分公司。 三、检查内容 （一）共性检查内容 1、各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件和电子文件是否齐全，各项工作流水账是否登记齐全； 2、重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密； 3、档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、等进行收集、整理、分类归档； 4、档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执
行，登记记录是否完整； 5、档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。 （二）个性检查内容：结合各部门主要工作，具体参照评分表。 五、检查步骤 1、检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、各各分公司开展检查。 2、检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。检查考核结果列入部门年终考核。 六、档案管理检查实行百分制。根据检查得分确定相应的等次。基本分60分以下为不合格，60（含）-80分为合格，80（含）-90分为良，90（含）-100分为优秀。 七、评分办法 共性检查部分权重为20分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。由检查组讨论确定最终得分。 八、公司综合部、人资部、财务部、经营部、作业部以及分公司应按要求完成专业档案的立卷工作。有下列情况之一的，确定为考核不合格： 1、没有按规定建立档案工作的； 2、有积存文件材料没有整理归档的； 3、档案存放地存在严重安全隐患而无整改措施的；
公司档案管理规定 为加强公司的档案管理，保证档案收集、整理、存放、保护和利用各环节规、有序，根据国家档案管理相关规定，结合公司实际情况，特制订本规定。 一．档案工作管理机构 档案工作实行统一领导、分级管理、分级查询的原则。公司行政人事部作为档案工作主管部门，统一领导各部门档案工作，制订档案管理规章制度和工作标准，并负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查。各部门应设置专（兼）职档案管理人员，负责本部门的档案管理工作。 公司档案主管部门：行政人事部 公司档案监管人员：行政主任/总经办秘书 公司档案管理人员：行政人事部行政助理 各部门档案管理人员：各部门文员、行政人事助理、结算员 二．档案工作管理职责 档案工作是管理的基础性工作，各部门要高度重视，确保档案工作所必需的条件，全体员工都有维护档案完整和安全的义务。 （一）公司档案监管人员职责 1．贯彻执行国家物业管理相关的档案法规，制定公司档案工作管理制度和工作标准并贯彻执行。 2．负责对公司各部门的档案工作进行指导、监督和检查，一年组织2次对各部门及公司档案检查。
3．定期接收各部门上交的电子档案及目录等，并进行整理、分类、保管、统计等工作。 4.组织各部门专（兼）职档案管理人员进行业务学习和培训。 5．执行制度，确保档案的安全。 （二）公司档案管理人员职责： 1.严格执行档案管理有关规定，．定期接收各部门上交的档案、目录等，并进行整理、分类、保管、统计等工作。 2.做好各类档案的接收、整理、建帐、建卡、保管、统计等工作。检查、 3.验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合相关档案工作规。 4.编制各类档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的查阅、借阅和催还工作。 5.做好档案库房的管理 6.严格执行制度，对密级档案容不传密、不泄密、不失密，确保档案的安全。 7.有权督促有关部门和人员按归档要求及时移交文件材料；有权拒绝接收不符合要求的文件材料；有权拒绝不符合查、借阅规定的人员查、借阅档案；有权拒绝无关人员进入档案库房。 8.公司档案管理人员变动时，须办好档案的清点、移交手续后，方可办理离岗手续。 （三）各部门档案管理人员职责 1．严格执行档案管理规定，切实做好部门文件材料的收集、积累、整理、保管、保护、统计等基础工作，检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合相关档案工作规。
编号：_________ 辽宁省食品生产企业 员工健康档案 员工姓名_______________ 工作单位_______________ 所在部门 _______________ 建档日期 _______________ 辽宁省食品药品监督管理局制 AHA12GAGGAGAGGAFFFFAFAF
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填写说明 1、本档案主要记录员工本人从进入企业工作到离职期间 的健康情况，员工转入新企业后需重新建档。 2、表1由员工本人填写，表2、3由企业或部门负责人填 写。 3、表2需记录下列两类情况：(1)员工患有痢疾、伤寒、 病毒性肝类、消化道疾病、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等疾病；(2)员工因病请假、住院情况。4、表3中企业、部门采取措施：指企业或部门针对职工体 检情况作出的具体决定，应填写决定事项、作出决定时间及决定者姓名。 5、记录表不够的，可另附页。 6、员工每年体检证明的复印件需附在本档案中。 7、本档案由企业或部门统一存档备查；员工离职后所在企 业应保存2年以上。 8、本档案由辽宁省食品药品监督管理局统一制定，是对全 省食品生产企业员工健康档案的基本要求，企业可根据 AHA12GAGGAGAGGAFFFFAFAF
实际情况增加相应内容。 9、根据全省信息管理需要，建立全省食品生产企业员工档 案统一编号（“身份证号-建档日期”共19位数字）。 AHA12GAGGAGAGGAFFFFAFAF
员工健康及岗位变化情况登记表 AHA12GAGGAGAGGAFFFFAFAF
文件类型:作业指导书文件编号:YKCDC/GGL-TJ-03-2003 文件名称:职业健康检查档案管理制度第01版第0次修改第1页共1页 职业健康检查档案管理制度 1.根据《职业病防治法》、《职业健康监护管理办法》及我中心《职业健康检查管理制度》的要求,制定本制度。 2. 凡从事职业健康检查档案管理工作的人员,必须经过相关法律法规及业务知识培训,合格后方可上岗,档案实行专人保管。 3. 严格依照《职业健康监护管理办法》要求,建立档案。不可随意减少或增加档案的内容。 4. 中心相关科室有责任和义务指导、帮助用人单位建立健全《职业健康监护档案》,确保全面、真实地反映劳动者每一阶段自身的健康状况。职业健康检查档案包括:1劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;2相应作业场所职业病危害因素监测结果;3职业健康检查结果及处理情况; 4职业病诊疗等劳动者健康资料。 5. 档案各种资料的填写,要求及时、准确、完整、规范,严禁弄虚作假,科室每月对各项体检结果归档情况进行检查,发现问题及时纠正,并采取有效预防措施。 6. 体检室应当自体检工作结束之日起30日内,将体检结果(体检报告正本书面告知用人单位,有特殊情况需要延长的,应当说明理由,并告知用人单位。用人单位应当及时将职业健康检查结果如实告知劳动者。发现健康损害或者需要复查的,体检室除及时通知用人单位外,还应当及时告知劳动者本人。 7. 用人单位应当按规定妥善保存职业健康监护档案。劳动者有权查阅、复印其本人职业健康监护档案。劳动者离开用人单位时,有权索取本人健康监护档案复印件;用人单位应当如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
档案管理工作专项检查方案 为加强集团公司各类档案文件管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果，计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查，检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。现依据集团公司《综合管理条例》，初步拟定检查方案如下: 1、检查对象 集团公司各职能部门 2、检查组成员 组长:李六兵 副组长:吴艳琴 组员:张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯 3、检查内容 3.1共性检查内容 3.1.1 各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件 和电子文件是否齐备，各项工作流水账是否登记齐备, 3.1.2 重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密, 3.1.3 档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收 集、整理、分类归档, 3.1.4 档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行，登记记录 是否完整, 3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完 好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。 3.2 个性检查内容:
结合各部门主要工作，抽查重要的三项档案管理情况，具体参照评分表。 4、检查步骤 4.1 9:00-12:00，检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、 相关人员逐一开展检查。 4.2 12:00-12:15，检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。 5、评分办法 共性检查部分权重为40分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。由检查组讨论确定最终得分。 6、档案管理专项工作检查评分表如下: 档案管理专项工作检查评分表 责序权得总部门检查内容任号重分分人 共性检查内容 40 总经理综合性档案归档、保管(含纸质和电子类) 20 1 办公室印章使用及登记记录 20 董事会文件的归档 20 共性检查内容 40 房屋租赁协议及证件、法务相关文件的归档 20 行政管2 政府、行业、合作商等外来文件收取和分发理部 20 记录 集团、子公司证照新办、年检管理 20 共性检查内容 40 采购合同的归档记录 20 3 采购部合格供应商考评及归档记录 20 重大项目投标产品成本单价、厂家授权等商 20 务文件的合作协议归档
职业健康检查档案管理制度 第一条为规范我院职业健康检查档案管理，保证职业健康检查档案资料的完整、系统、准确和有效性，为职业病预防、评价、控制、治理、研究和开发职业病防治技术以及职业病诊断鉴定提供依据，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《中华人民共和国档案法》和《职业健康监护管理办法》等有关规定，结合我院实际，制定本制度。 第二条职业健康检查档案包括职业健康检查过程中形成的职 业健康检查表、职业健康检查报告书以及其他有关资料。 第三条妥善保管职业健康检查合同书或协议书、用人单位提供的劳动者相关信息清单、影像资料、职业健康检查报告书和其他资料，并于每年10月底前归档。 第四条归档资料应为原件, 做到完整、齐全、系统、准确。如原件无法归档的，必须在复印件上注明原件存放地并由提供者和提取者双方签名。归档资料纸张质量和规格符合要求, 书写必须使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合档案要求的材料, 不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水、红墨水、涂改液等。 第五条归档资料排列、编号、编目应规范有序，编制正确，符合资料归档要求，按时间、单位、体检类别、分件号排列装盒，以查找方便为原则。并充分运用计算机辅助档案管理手段，提高档案管理的现代化水平。 第六条对归档质量进行超前控制，确保职业健康检查档案的齐全、完整、准确和规范，字迹、用纸符合归档要求。 第七条根据国家保密制度规定,做好档案保密工作，严格执行档案保存、借阅、复印、利用、统计等制度。卫生行政部门、职业病诊断机构、职业病诊断鉴定机构、用人单位和劳动者需要提供相关的档案资料时应提供复印件，注明“与原件相同”，并签章。 第八条职业健康检查档案保管期限为长期保存。 第九条本地制度自制定之日起实施。
第一条为加强企业台帐资料档案管理，夯实安全管理基础工作，合理利用台帐资料档案信息资源，根据《中华人民共和国安全生产法》、国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》和《广东安全生产条例》等法律法规，结合企业实际，特制定本管理细则。 第二条档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，用文字、图表、声像等不同形式的载体，进行收集、归纳和存放保管，即将安保工作台帐资料收集整理归档。内容包括：依据国家安全保卫、安全生产的法律法规，结合企业特点制订的安全保卫、安全生产规章制度和安全操作规程，安防和消防设施状况、安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理、经警和枪支管理等。 第三条建立健全市、县（市、区）局以及支局（班组）三级安保台帐资料档案管理制度，并作为工作考核内容之一。市、县（市、区）局安全主管部门以及支局（班组）应明确管理人员（台帐档案管理责任人），对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料的收集、登记、整理，规范管理台帐资料档案。 第四条安保档案管理工作实行统一领导，分级管理。在省局和地方政府主管部门指导下，市局监督保障部负责对全市**企业安保档案实施监督考评管理。 第六条市、县（市、区）局安全管理部门应依据有关规定将安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产先进单位或个人的条件之一。 第七条安保台帐资料档案归档的范围： 一、市、县（市、区）局和市局直属单位范围： （一）安全管理机构，包括：机构设置；安全责任人、专（兼）职安全管理人员（含注册安全主任）名册。 （二）安全责任制，包括：各级领导、职能部门和各岗位的安全职责；领导履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位签订的安全责任书；本单位与所管辖的二级单位签订的安全责任书。 （三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文书或声像。 （四）安全保卫、安全生产的管理规章制度；枪支、设备等安全操作规程。 （五）日常工作台帐记录，包括：工作计划和总结；消防设施（设备）、经警、枪支、金库、仓储等安全检查；安全教育、隐患整改、事故调查和处理等记录。