工程监理资料管理培训(doc 9页)
讲解题目：工程监理资料的管理
讲解目的
1统一公司监理文件的形成、整理、归档，建立完整、准确的监理文件档案
2提高项目监理部形成的监理文件的质量水平。
3结合2004年的季度监理工作质量考核，让各位监理人员了解工作考核内容。
培训主要内容
一、监理资料管理工作的依据
1《建设工程监理规范》GB50319-2000
2《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001
3《监理文件整理规定》
4《技术档案管理办法》
二、术语
监理文件监理单位或项目监理部在工程监理的过程中形成的文件。与施工文件在文件的重点、形成方式，顺序和角度等均有所区别。从监理的角度讲解文件的形成、整理和归档。
三、监理文件的质量要求
1由公司、项目监理部发出的文件必须为原件（手写或打印件）。由业主、设计院或者其他单位产生的资料可以为复印件。
2文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。禁止发生伪造文件情况。
3文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料或为打印件、复印件，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。复印件应清晰，便于识别，如：施工单位报送的材料合格证复印件。
4文件应字迹清楚、图样整洁，签字盖章手续完备。要求监理人员在签字或行文时字迹工整、清晰，便于识别，同时监理人员也应要求施工单位报送的资料的清晰，便于识别。要求盖章的地方及时盖章，如无特殊原因，一旦资料移交公司后不再后补。
5 文件中的文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297㎜×210㎜），即为公司常用的打印纸大小。大于A4幅面的材料应统一折叠成A4幅面，小于A4幅面的材料应将文件粘贴到A4纸上。同时要求施工单位报送的资料为A4大小。
监理资料的基本内容
（一）监理资料的分类：分内业资料、过程资料和监理部管理资料。内业资料和过程资料由监理部收集、整理，工程完工后必须移交公司。管理资料由监理部在项目实施过程中必须建立，不作为归档资料，工程完工后由总监保管。
（二）监理内业资料
1合同文件
1.1监理委托合同（由市场部提供）包含：合同副本和补充协议，要求：原件。
1.2施工招投标文件及合同
包含：招标文件，投标文件（商务标、技术标），中标通知书，施工合同
要求：可以是复印件
1.3分包合同及资质审查资料
包含：分包合同，A3《分包单位资格报审表》，分包单位的资质材料及业绩材料（含：营业执照，资质证书，特殊行业许可证，管理人员、特种作业人员的证书复印件）要求：A3表为原件，有专业监理工程师和总监的审查意见，审查意见明确；审查分包单位的资质证书及人员证书时应核对证书原件，在审查意见中应说明已核对原件。
2 监理部人员资料
2.1监理部人员任命及组成文件（由人力资源部提供）
包含：总监任命书，总监代表授权委托书，监理部成立文件，监理部成员构成表，监理人员流动资料，监理部人员职称证书、监理资格证书、监理岗位证书、见证取样证书。
要求：证书应为复印件，其他资料应为原件。
2.2监理进场确认表（由质量技术部提供）
要求：2003年8月份以后开工的工程，监理人员第一次进场时，由总监填写此表，业主签字盖章确认。业主1份，项目监理部1份，质量技术部1份。
3 监理指导文件
3.1监理规划
包含：工程项目概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、项目监理结构的组织形式、项目监理机构的人员岗位职责、监理工作程序、监理工作方法与措施、监理工作制度、监理设施配备共11项。
要求：
（1）监理规划与工程相适应，有针对性。
（2）对具体内容要求
监理工作目标：有明确的工作目标，包括质量控制目标，进度控制目标，投资控制目标监理工作依据：依据应明确，列出所执行法律法规、规范标准、合同的名称，不可简述为“执行现行的法律、法规、规范标准”
项目监理结构的组织形式：项目监理的质量管理体系框图，监理机构框图，监理部配备的人员一览表
项目监理机构的人员岗位职责：包含总监、总监代表、监理工程师、监理员岗位职责监理工作程序：应有流程图
监理工作方法与措施：有三控制监理方法与措施，安全监理措施
（3）监理规划采取审批制度，由总监编写，经质量技术部审核，技术负责人批准才可执行。
（4）如监理工作的实际情况或条件发生重大变化时，应及时修改规划，由总监修改，仍需
经质量技术部审核，技术负责人批准。
（5）监理规划有编、审、批三人的签字，并盖有公司“工程监理专用章”。
（6）监理规划发放范围：监理部留存一份，建设单位一份，公司质量技术部备案一份3.2监理实施细则
包含：专业工程的特点，监理工作的流程，监理工作的控制要点及目标值，监理工作的方法及措施
要求：
（1）与工程相适应，符合监理规划；有专业特点，详细具体，强调有可操作性。
（2）细则应在相应工程施工开始前编制完成，采取审批制度，由专业监理工程师编写，经总监审批，才可执行。
（3）监理细则应有编、审二人的签字，并盖有“监理部章”。
（4）监理细则使用范围：监理部留存一份，公司质量技术部备案一份。
3.3旁站监理方案
包含：旁站监理范围，内容，程序，旁站监理人员职责，对旁站记录的要求及列出旁站工作计划。
要求：
（1）编制时间：在编制监理规划时，应当编制旁站监理方案，由专业监理工程师编写，经总监审批，才可执行。
（2）旁站监理方案应与工程相适应，有工程特点。
（3）房建工程旁站范围按照《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》的规定，市政等其他工程可参照执行。
（4）旁站监理方案应有编、审二人的签字，并盖有“监理部章”。
（5）旁站监理方案使用范围：监理部留存一份，其中旁站计划脚施工单位一份，如有特殊要求脚建设单位、监督站一份。
4 审批文件
4.1工程开工报审文件
包含：A1《工程开工/复工报审表》，开工报告，证明文件（含有：计委项目批文、规划许可证、施工许可证、质量监督计划书、管理人员、特殊工种资格资料等），表A.0.1《施工现场质量管理检查记录》
要求：
（1）开工报审文件为原件，证明文件应收集齐全。
（2）总监应做出明确的审查意见，“同意开工，并明确具体开工日期”
4.2施工组织设计、方案报审文件
包含：A2《施工组织设计（方案）报审表》和相应的施工组织设计、方案
要求：
（1）查看施工单位的编、审、批的签字、盖章等手续是否完善。
（1）监理重点审查施工单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证
体系以及安全技术措施和施工现场临时用电方案。审查时注意方案是否符合工程建设强制性标准，是否合理，是否影响工程的造价和施工安全，结合实际情况把不符合强制性标准的安全措施，不合理的进度安排、组织措施都提出来，要求施工单位重报。
（2）根据工程需要，要求施工单位及时上报专项施工方案，如：基坑支护、土方开挖、模板工程、脚手架工程、冬期施工等专项方案。
（3）施工组织设计（方案）应经专业监理工程审查，总监签认，监理审查意见应全面且明确，审查意见闭合。如一次审查不能通过，应要求施工单位重新报审，监理保留A2表和最终确定的施工组织设计、方案。
（4）施工单位对已批准的施工组织设计修改时，监理工程师应再次审查，总监应签认。
5 监理通知及联系单
要求：使用B1《监理工程师通知单》，A6《监理工程师通知回复单》，C1《监理工作联系单》。监理行文严谨，适当，及时，有编号，监理通知应有回复，回复应及时，回复内容应闭合，监理有复查意见。《监理工作联系单》建设、施工、监理等单位均可以使用。
6 信息管理文件
6.1监理日志
包含：工程内所有专业的监理日志。
要求：按照公司《监理日志填写指南》进行记录。根据实际工作如实记录。
（1）每工作日内有记录，总监审阅
（2）以监理角度记录监理工作情况，首先简述工程形象进度，现场大致情况，然后详细记录监理工作情况“检查了……，验收了……，发现了……问题，预见了……问题，如何处理，处理结果，发了……文件，开了……会议，……”监理日常工作》“和突发事件等。
（3）日记内容应闭和
6.2旁站记录
包含：《监理旁站计划及实施情况表》，《旁站记录》，《砼浇注值班记录》
要求：按照公司《房建工程施工阶段旁站指南》和《旁站监理方案》中旁站控制要点记录旁站时的“监理情况”，《砼浇注值班记录》设计内容较全面，填写较简单可作为旁站记录的附件。
6.3监理月报和信息传递
要求：按公司统一的月报表格填写，应反映工程整体情况。信息传递反映监理部情况。6.4会议记录、纪要
包含：会议记录、会议纪要和签到表
要求：
（1）第一次工地例会和监理交底会议应形成会议纪要，该纪要有建设、施工、监理三方的签认。
（2）必要时在有些部位的监理也可做专项监理交底（如：基础施工、装饰施工、大型安装施工或特殊部位施工）。
（3）定期有监理主持的例会，形成会议纪要，纪要中反映监理提出的意见、建议和看法等。及时发放到各个单位。
6.5来往函件、专题报告
要求：行文严谨，适当，及时，处理问题得当。
6.6各种台帐
包含：测量核验台帐；工程材料、构配件、设备报审台帐；检查试验台帐；工程验收台帐。
要求：
（1）测量核验台帐：记录按测量核验发生的时间顺序填写，“检查结果及存在问题”栏填写此次核验的结论，应能反映出1个部位的测量成果经多次核验才合格的情况。
（2）工程材料、构配件、设备报审台帐：材料按不同种类分别列表记录（含土建、安装材料），“设备”记录分2个内容记，①施工单位进场的机具②为构成该工程一部分的设备，“报验情况”填写此次报验的结论，应能反映出1种材料、构配件、设备经报验检查出不合格，经双倍取样合格或仍不合格的情况。
（3）检查试验台帐：该表仅记录功能性试验（含结构、安装试验）和砼试块、砂浆试块和钢筋焊接等试验，“试验结果”填写此次试验的结论，应能反映出1种试验经多次试验才合格的情况。
（4）工程验收台帐：分专业（土建、安装）、按时间顺序记录，“检查结果及存在问题”填写此次报验的结论，应能反映出1道工序经多次报验才合格的情况
（5）台帐记录的内容应与实际报验相对应，填写应及时。
6.7收发文记录
要求：收发文都应有记录。监理产生的文件发出去，要有接受单位和接受人的签字。如文件接受人不愿意签字，监理应注明。
7 监理工作总结
7.1监理工作总结
包含：阶段性工作总结和总结性工作总结。
要求：按照公司《监理工作总结编写指导书》，由总监编写，质量技术部审查，技术负责人批准。
7.2质量评估报告
要求：以文字形式叙述工程质量情况，可附有相关数据，对工程质量有明确的意见，由总监编写，技术负责人审批。
7.3竣工验收报告，备案资料
要求：总监应及时收集，向公司归档。
7.4监理业务手册
要求：按照公司《监理业务手册填写要求》，工程质量评估报告提出后由总监填写，有建设单位意见并盖章，有监督站意见并盖章。
8 其它文件
（三）监理过程资料
1 勘察设计文件
1.1工程地质勘察报告
1.2施工图纸
要求：保证图纸的完整和清洁
1.3设计图纸审查意见书
要求：建委审图办出的设计图纸审查通过的证明资料。
1.4设计交底及图纸会审资料
要求：为原件，图纸会审记录有建设、监理、施工、设计等单位的签字、盖章。
1.5工程变更资料
要求：工程变更应使用C2表《工程变更单》，监理对任何一方提出的变更应有相应意见，将工程变更的内容在蓝图上标注。
2 质量控制资料
要求：各专业（土建、安装）的质量控制记录
2.1测量核验记录
要求：使用A4表《报验申请表》，监理测量复核的数据应在施工单位的报验单上标注，能反映出测量偏差，监理审查的意见应明确。记录中各方的签字盖章手续齐全。
2.2见证取样备案书、计划
要求：原件，有见证人的签字，项目监理部章和见证取样章。
2.3工程材料、构配件、设备报审记录
包含：A9《工程材料/构配件/设备报审表》，合格证，见证记录（试验委托单），复检报告要求：
（1）监理应要求施工单位报验时将材料/构配件/设备的规格、数量填写完整，质量证明文件（合格证，见证记录（试验委托单），复检报告）齐全。
（2）合格证、检验报告、年检记录等为复印件的应清晰，便于识别，注明原件存放处，加盖供货单位原章。
（3）要求施工单位对进场的材料/构配件/设备做出自检结论。监理审查的意见应明确。
（4）对不同意使用的材料/构配件/设备，应有处理意见和措施，保留记录。记录中各方的签字盖章手续齐全。
2.4检查试验记录
要求：使用A4表《报验申请表》，后附试验记录，记录中应有试验数据，记录中各方的签字盖章手续齐全。
2.5分项工程及检验批质量验收记录
要求：使用A4表《报验申请表》，监理应要求施工单位的附表齐全，附D.0.1《检验批质量验收记录》，E.0.1《分项工程质量验收记录》，要求施工单位做出自检结论，监理有验收结论，结论应明确，表述为“检查了……部位，符合……图纸、……规范的要求，同意进入下
建筑工程资料管理人员工作总结 20××年是一个全中国人民都感到光荣和开心的一年，也是全中国人民都悲伤的一年。开心的是世博会成功的在中国举办了，悲伤的是中国人民经历了一次难忘的自然灾害。通过团结的力量我们成功的举办了世博会，也克服了自然灾害带给我们的伤痛。20××年即将过去，新的一年即将开始，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，总结一年来的工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好技术资料管理工作，下面分几个方面对一年来的工作进行一下总结： 一、今年的主要工作： 20××年我经历了“名信、天龙瑞景”工程的竣工资料和“新筑1-4#楼”质量、安全（基础、主体、“标化”）等各项资料，并跟从现场技术负责人进行预算的学习。“名信、天龙瑞景”工程于20××年1月25日进行了竣工验收，在公司规定的时间里完成了竣工资料的收集和整理，并按要求合格的交付成都市新都区档案馆进行存档。“新筑1-4#楼”工程于20××年4月1日开工，开工前按相关规范规定的要求进行开工准备的资料收集和整理；20××年12月12日合格的进行了1-4#楼基础、主体的验收，并按规范要求收集和整理了基础、主体资料，通过验收。在1-4#楼基础、主体验收时资料一次性地通过了新都区质量监督站和相关单位的验收。 二、具体工作情况：
1、“名信、天龙瑞景”竣工资料的整理，在工程竣工验收后，对分包单位的资料及时地进行收集，对各种工程资料的形成、积累、组卷、归档进行整理，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。20××年3月“名信、天龙瑞景”竣工资料顺利通过了新都区档案馆的验收，达到合格标准。 2、①质量资料：“新筑1-4#”是新建工程，均按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程检验批资料和分部分项工程资料的填写，并且及时地找现场监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分部分项、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的要求。对每一个重点施工部位编制的有针对性的施工方案如：土方方案、地下室方案防水方案、保温方案、外架悬挑方案、标化方案、模板方案等等一系列的施工方案，及时地进行监理单位方案报审。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和现场施工管理人员全力配合才能完成并做好这项工作。负责施工资料的治理工作，并对施工资料进行收集、整理、归档。施工资料是工程建设过程中，施工单位进行施工的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，使施工工作科学化、规范化的标志。编制项目部会议记录，项目部质量、安全月报表，月报表是项目部在一个月内对工程进展和施工工作的总结，也是各有关部门检查、评定项目部工作的重要依据。因此做好这项工作很重要。 ②安全资料：及时地填写工程各项安全、文明施工资料，对新进场的工人及时的进行“三级安全知识教育”，并填写“三级安全教育记录卡”进行存档，每一道工序施工前对工人进行班前安全技术交底，每班上、下班都对工人进行班前班后安全教育记录，
监理日记 项目名称： 监理单位： 建设单位： 施工单位： 年月日至年月日 监理日志 概念和作用 （1）监理日志是监理公司、工作内容、效果的重要外在表现；管理部门也可以通过监理日志的记录内容了解监理公司的日常管理活动。 （2）通过监理日志，监理工程师可以对一些质量问题和一些重要事件进行准确追溯和定位，为监理工程师或总监的重要决定提供依据。 （3）对监理日志进行统计和总结，可以为、质量评估报告、监理、监理会议等提供重要内容。 （4）监理日志需要正确反映工程建设过程中监理人员参与工程投资、进度、质量、合同管理及现场协调的实际情况，尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等，因此，监理日志也是监理和监理企业用于检查、评价日常工作的重要依据之一。 （5）监理日志是记录项目管理过程中施工质量、安全、费用、工期等各方面最原始最可靠的资料，因此，监理部门需要妥善保管监理日志，特别是在发生有工程延期、索赔、结算的纠纷或法律诉讼的时候将成为最主要的举证资料。因此，除总监授权和主管部门调阅以外，即使是建设单位也通常只能查阅，但不能复印和拍照，监理部门也不允许将监理日志提供给任何的第三方（包括但不限于承包商）使用，以免影响监理工作的公平、公正及其独立性。 监理日志的内容 监理日志应该真实、准确、全面地记录与工程进度、质量、安全相关的问题，用词要准确、专业、严谨、规范。把所发生的问题以及解决途径、方法记录下来，这样不仅便于查找，也有利于业主和主管部门更全面地了解监理工作内容与监理工作业绩。 主要事件、重大的施工活动均应记录在监理日志上，尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等。通过多年的探索、改革、引进先进制度，我国监理市场正逐步走向成熟，监理人员也应不断提高素质，使自己适应不断变化的环境，监理日志的填写就是这种素质的一个侧面反映。全面、详细的监理日志不仅能为监理工作提供方便，同时还是工程延期、索赔的依据。 监理日志的记录内容应包括以下几点： 1、日期、天气 2、、分部工程开工、完工时间及施工情况 3、承包商的组织机构、人员动态 4、承包商主要材料、设备进场及使用情况
水利工程建设项目监理文件资料管理浅谈 在一项工程建设过程中，监理单位的管理与存在是至关重要的。正是因为监理单位的管理使得整个工程项目能够按期正常进行，同时也能够对这个项目实施过程与监理过程进行详细的记录，这个记录所生成的材料就是工程建设项目监理文件。一个工程项目的项目监测监理文件其中能够体现在这个工程监理过程中，监理公司工作的完整性与可靠性，同时也只有一个完善的项目监理文件资料，才能够为监理项目公司进行监理工作的时候带来更大的方便。 标签：水利工程建设项目；项目监理文件资料；监理文件资料管理 在现代工程建设过程中，工程建设的长期性决定了这些工程在建设过程中就有可能出现一系列的常规问题或者突发问题。因此，这就要求在进行工程项目建设的时候需要监理公司对整个工程项目进行常规的管控和监理，在监理过程中形成的资料和管理过程就被称为项目监理文件资料。在这个管理过程中项目监理文件资料在整个工程的实施过程中是对这些工程的记录分析，对于监理单位对其进行一个实施管理具有重要的作用，本文就以水利工程建设项目为例，对监理文件资料的管理进行了简要的分析。 一、监理文件资料的管理 （一）重要性分析 在现代的水利工程项目建设过程中水利工程建设项目是一个时间周期长，工作量大设计方面多的综合性管理过程，在这其中包括水利工程项目的前期分析与报备工作、水利工程项目的施工与准备工作、整个水利工程项目的实施以及之后的竣工收尾与验收工作。在这些过程中水利工程项目的实施对于整个工程项目建设而言是作为主体的一部分。也正是在这个过程中，这是整个水利工程项目建设的一个监理资料文件产生的过程，一个熟悉业务流程的监理单位能够对这个过程中产生的监理资料文件进行合理化的管理分析，从而使得整个施工过程能够按照前期的计划完成，同时也能够应对工程项目中出现的一些突发情况，从而根据整个工程项目的实施进度对施工过程进行管理分析，使得项目施工能够按期进行。同时针对一些合同之外的情况，能够按照施工管理过程监理资料文件对于在合同之外的时间进行具体的索赔分析[1]。 （二）监理文件资料的实际应用 1.控制投资 对一个现实中实施的基建工程而言，尤其是像水利工程这些对于人民生活具有重大意义的基建工程，对于其建设在其中的投资是非常巨大的。而这时通过监理文件的实际控制和管理就能够在施工过程中根据施工的实际情况进行合理分析得到更为适合的投资方案，从而减少在整个水利工程项目实施过程中的投资。
--------------------风电项目监理部 监理文件档案资料管理规定 1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6 日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同；
6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。 6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案；
建设工程监理文件档案资料概述 前言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内 目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅 面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料 一、施工阶段监理资料的基本内容：
新版《建设工程监理规范》监理资料管理学习心得 作为监理行业从业人员，我们应该认真学习和研读新的行业规范，为此，为了便于行业从业人员自身专业知识的提高和实际工作能力的提升，提高监理服务质量，结合施工阶段监理工作的具体情况，毕节片区土地整治项目监理部组织学习新版《建设工程监理规范》中的监理资料管理学习。 一、项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。 项目监理机构应做到“明确责任，专人负责”。监理人员应及时分类整理自己负责的文件资料，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理，监理文件资料应准确、完整。 二、监理文件资料内容 1、监理文件资料应包括下列主要内容： （1）勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。 （2）监理规划、监理实施细则。 （3）设计交底和图纸会审会议纪要。 （4）施工组织设计、(专项)施工方案、施工进度计划报审文件资料。 （5）分包单位资格报审文件资料。 （6）施工控制测量成果报验文件资料。 （7）总监理工程师任命书，开工令、暂停令、复工令，工程开工或复工报审文件资料。 （8）工程材料、构配件、设备报验文件资料。 （9）见证取样和平行检验文件资料。 （10）工程质量检查报验资料及工程有关验收资料。 （11）工程变更、费用索赔及工程延期文件资料。 （12）工程计量、工程款支付文件资料。 （13）监理通知单、工作联系单与监理报告。 （14）第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要。 （15）监理月报、监理日志、旁站记录。 （16）工程质量或生产安全事故处理文件资料。 （17）工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料。 （18）监理工作总结。 2、监理日志应包括下列主要内容： （1）天气和施工环境情况。 （2）当日施工进展情况。 （3）当日监理工作情况，包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况。（4）当日存在的问题及处理情况。 （5）其他有关事项。 3、监理月报应包括下列主要内容： （1）本月工程实施情况。 （2）本月监理工作情况。 （3）本月施工中存在的问题及处理情况。
管理制度编号：LX-FS-A81073 监理安全资料管理标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
监理安全资料管理标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 安全监理资料包括：安全监理内部管理资料和审查或检查验收施 工单位安全措施的管理资料。 ㈠、安全监理内部管理资料 1、安全监理规划； 2、分项或分部安全监理实施细则； 3、专项安全施工监理实施细则； 4、监理日志； 5、监理月报； 6、安全监理台帐； 7、建筑施工现场安全检查日检表；
8、安全检查隐患整改监理通知单。 9、建筑施工现场安全检查日检表； 10、安全检查隐患整改监理通知单。 ㈡、审查或检查施工单位的安全管理资料 1、现场安全管理资料 ⑴、施工组织设计、专项安全施工方案； （2）安全技术措施； ⑶、现场安全文明施工管理组织机构及责任划分表。 2、安全文明防护资料 ⑴、安全生产协议书，安全文明生产承诺书以及安全生产措施备案表； ⑵、项目部安全生产责任制度； ⑶、分项或分部工程或专项安全施工方案的安全措施；
监理资料整理要求及填写范例 一、施工资料分类： 工程施工过程文件分为A—G类： 工程管理文件A类工程技术文件B类 工程测量记录C类工程施工记录D类 工程试验检验记录E类工程物资文件F类 施工质量验收文件G类 09版资料填写范例增加如下： A类表增加了：施工现场质量管理检查记录； B类表：所有表格基本未做修改 张表格， 料签认的一般要求： 1、签字权：单位工程、分部工程、核查要录、工程暂停令、工程开工/复工报审表、工程款支付证书、工程竣工报验单。应由总监签认。 2、监理签字应与工程同步，不能出现某一道工序已在施工，或已完成而监理却未签认，也未表示否认，或者事后签认的情况。 3、监理签字前后应仔细审查施工报验资料的完整性、真实性，未发生项目不能签，实际已发生却未做记录的也不能签。 四、监理规划、监理细则： 1、监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构 全面开展监理工作的指导性文件。
2、监理实施细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目 中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。 3、完整性：根据项目具体情况及要求和工程特点、难点进行有针对性编制。 4、针对性:不同工程，空调、通风和智能化未有的项目应删除，不能照本宣科。 5、根据监理规范要求编制完整的规划、细则，不缺项。 6、编制程序符合监理规范规定手续完整，有审批签字。 五、评估报告： 1、及时性：在正式验收前及时编制。 2、完整性:编制内容符合统一验收标准要求，有依据、过程、数据、结论。 3、审批手续：手续符合要求，有审批签字。 六、监理工程师通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件，监理通知单的签 2、设计变更、图纸会审； 3、政府部门检查； 4、相关会议记录做简单记录（写明主要内容）及参加人员； 5、监理通知单下发时间及编号，并跟踪施工单位的整改情况，做好连续记录（保证监理日志的连续性）； 6、施工现场停水、停电及因事故而下发的工程停工令等，要相关记录，注明回复日期； （4）、存在问题及处理意见： 凡对当日发现的问题或施工当中遗留的问题，应注意处理意见及施工单位整改结果。并最终注明验收结论，做好记录，确保连续性。 十、旁站记录填写：
工程监理员工个人工作总结 工程监理员工个人工作总结 工程监理员工个人工作总结范文一 时间一晃而过，如白隙之间，20xx年已接近尾声，回顾自己在接触工程监理的这一年来的工作，在领导的悉心关怀和指导下，在同事的帮助和鼓励下，通过自身的不懈努力，掌握了一定的知识，但也存在了诸多不足。现就就本年工作总结汇报如下： 一、个人年度主要工作内容 在今年的工作中，我参与了丹东市新区医院工程的监理工作，在此期间我抱着边工作边学习的态度进行各项工作，总结每一项工作的流程和要点，找出不明白的问题，及时查阅规范并向领导和同事请教，一点一滴的积累工作经验。 工作质量方面，根据监理规范，工程图纸和监理细则严格监督。在新区医院工程，我大部分时间都是在工地现场，从去年的主体工程开始一直到现在的外墙装饰及内墙抹灰。在此期间发现自己很多不明白的地方，通过查阅规范等方式填补了自己在该方面的空缺，下次在遇到类似的情况就可以独立解决了。对于需要旁站的部位做好旁站记录，对于验收的隐蔽工程严格按照规范进行验收，如果验收不合格，则严禁进行下道工序作业，例如今年10月份B区和E区砌筑工程存在的构造柱和水平系梁钢筋绑扎和植筋质量缺陷问题，监理发现存在质量问题之后多次口头通知其进行整改，施工单位总是拖拖拉拉的想
蒙混过关，我严格遵守规范及监理细则进行监理工作，对其存在的且拒不整改的问题下发了监理通知单，并通知施工单位项目经理关于工程存在的一些问题，并且对施工单位上报的砌筑工程报验资料严格审查，不合格或未整改的地方绝不签字。对进场材料、设备等的原始凭证检测报告质量证明文件进行检查和确认，对进场钢筋进行见证取样后跟随施工方送达质检站等一系列的跟踪工作。由于现场的建设单位的一些资金情况，导致施工进度情况与施工计划进行比较严重滞后，杜总和我也一直在中间协调建设单位按时拨付进度款，施工单位合理安排工序，即保证质量又保证工期。在这一年的学习和杜总的关照下，我严把质量关，对材料、验收批、分项、分部工程的验收必须做到亲自检查，结论和实物必须相符。对于工程的验收有过似是而非，检验不到位，走过场等情况的发生，杜总及时给予了指导和帮助，是我更加能够掌握工作的要点。 二、工作体会感受及不足 工作体会感受及不足，通过今年的监理工作，我感觉作为一名监理人员只有做到品行端正、严于律己、融入团队、尊重他人、工作认真负责才会赢的别人的尊重。在工地我接触了很多新鲜的事物，在杜总的细心指导和帮助下我学到了很多新的理论和实践经验，不但充实了我在专业领域规范和图集中学不到的知识，更是拓宽了我在这个行业的知识面。这一年让我学会了不少专业技术知识和人际交往工作协调的能力，继续在社会脚踏实地的努力工作学习，摆正自己的心态，从初涉社会工作的被动状态转变到开始适应社会的主动状态，以放松
浅析建设工程监理内业资料管理 建筑工程监理内业资料管理是建筑工程监理管理中必不可少的一环，由于监理资料整理的迟缓影响工程验收，造成工程难以如期竣工等诸多问题，必定会给监理和建设方、承租方造成很大损失。在此就建筑工程监理内业资料管理阶段进程进行分析，并就监理内业资料管理存在的主要问题，提出相应的改进措施，以便能够提高建筑工程监理內业资料管理的效率。 标签建筑工程监理；内业资料；阶段进程；措施 1 建设工程监理内业资料管理的阶段工作进程 建设工程监理内业资料管理，按照所监理建筑工程的进度可以分阶段进行管理，各个不同阶段所要进行的资料管理工作的内容和要求各不相同。一般可以分为：施工准备阶段、施工阶段、工程竣工验收阶段、工程质量保障期、工程存档期五个阶段。 1.1 施工准备阶段的工作进程 内业资料管理内容：监理公司的监理人员、总监名单；设计文件、施工图纸、监理规划及实施细则等；施工单位报送的审查意见、施工单位工程开（复）工审查报告、各种台账（如施工单位工程进度、验工计价、安全监理、设计变更、施工单位及主要人员资质审核、监理人员培训考核、质量验收台账等）、监理公司文件等。 具体的工作进程：出具相关监理名单的报告、建立标准化资料管理，各种管理相关的图表、制度要张贴办公室墙上明示。对施工单位报送的审查意见、施工单位递交的工程开（复）工审查报告出具审查意见，建立完善的监理台账，以便及时查阅。对内业文件进行登记，及时收回转阅的文件。 1.2 施工阶段的工作进程 施工阶段所产生的报表、台账等资料比较多，资料管理工作相对要复杂、繁琐，这个阶段的管理效率决定着资料管理对工程验收的影响度。 内业资料管理内容：验工计价表资料、监理报表；施工单位递交的计划审查报告；工程项目造价、风险防范等资料；监理日志、施工单位的各种工序检查及质量验收资料；有关工程质量、迸度、投资、安全等问题的监理专题报告纪要、工程例会纪要；由于严重质量问题而责成工程停工、复工的报告、各类监理指令资料、质量事故资料等；施工单位索赔的详细资料、申请工程延期的报告等。
监理常用表格填写范例 广州xxxxxxxxxxxxxxxx监理有限公司 （总工室编制） 2008年10月8日
第一部分 A类表(承包单位用表) 1、工程开工/复工报审表（A1）----------------------------------------------1 2、施工组织设计（方案）报审表（A2）---------------------------------------3 3、分包单位资格报审表（A3）-----------------------------------------------4 4、进度计划报审表（A4）---------------------------------------------------5 5、施工测量放线报验申请表（A4）-------------------------------------------6 6、隐蔽（检验批、分项、分部）工程报验申请表（A4）-------------------------7 7、模板拆除工程报验申请表（A4）-------------------------------------------8 8、工程款支付申请表（A5）-------------------------------------------------9 9、监理工程师通知回复单（A6）--------------------------------------------10 10、工程临时延期申请表（A7）---------------------------------------------11 11、费用索赔申请表（A8）-------------------------------------------------12 12、工程材料/构配件/设备报审表（A9）-------------------------------------13 13、工程竣工报验表（A10）------------------------------------------------14 14、工程变更费用报审表---------------------------------------------------15 15、施工现场质量管理检查记录表-------------------------------------------16 16、混凝土浇筑申请表 17、混凝土试块留置报审表-------------------------------------------------19 第二部分 B类表(监理单位用表) 18、监理工程师通知单（B1）-----------------------------------------------20 19、工程暂停令（B2）-----------------------------------------------------21 20、工程款支付证书（B3）-------------------------------------------------22 21、工程临时延期审批表（B4）---------------------------------------------23 22、工程最终延期审批表（B5）---------------------------------------------24 23、费用索赔审批表（B6）-------------------------------------------------25 第三部分 C类表(各方通用表) 24、监理工作联系单（C1）-------------------------------------------------26 25、工程变更单（C2）-----------------------------------------------------27 第四部分其它 26、见证记录-------------------------------------------------------------28 27、备忘录---------------------------------------------------------------29 28、竣工移交证书---------------------------------------------------------30 29、工地例会签到表-------------------------------------------------------31 30、工地例会纪要---------------------------------------------------------32 31、专题会议纪要---------------------------------------------------------33 32、旁站监理记录---------------------------------------------------------34 33、监理日记-------------------------------------------------------------35 34、第一次工地例会-------------------------------------------------------36 35、监理工作的书面交底---------------------------------------------------38 36、监理月报-------------------------------------------------------------39 37、工程质量评估报告-----------------------------------------------------49 38、监理工作总结---------------------------------------------------------56
监理管理人员工作心得体会 一、加强监理队伍建设(一)提高监理自身素质。1、一个好的监理工程师，除了要在业务上熟悉监理程序外，还要熟悉施工工艺和设计的有关知识和经验，同时还必须具有较强的组织能力，即综合能力要强。要将自己对工艺、程序等的正确理解，在施工过程中与项目部的理解保持一致。当双方理解不一致时，要通过沟通协调说服对方，按监理的意图办事，这一点是很重要的。仅仅自己理解而不能说服项目部和其他监理，说明你的综合能力还需要提高。2、通过业务考试来督促监理人员尽快熟悉业务。试题必须结合工程实际，通过考试的压力督促他们提高自身业务，并通过考试的结果掌握每个人的业务能力，帮助他们进行有针对性的学习，提高自身素质。3、通过传、帮、带的方式，让年青人尽快熟悉监理程序和资料填报知识。(二)对监理人员进行热爱公司，信任公司的思想教育，使每个监理都积极热情的、全身心地投入到为公司树立荣誉的工作中。1、监理例会上，负责人要讲自身对公司的诚信忠爱，对公司前景的看法，以树立每个人对公司的信任，甘愿为公司服务。2、进行利弊分析:公司像大锅，个人就像碗，锅里没有饭，碗里也没有。只有每个员工做到努力工作，把自己和公司融为一体，每个项目产生了好的效益，公司有了好的利润，才有员工好的利润和前途。如果我们不能产生效
益，树立公司形象，也就没有我们的立足之处。讲明这个道理，员工才可能努力工作。(三)形成团结、紧张、严肃、活泼的工作环境。1、在工作上严格要求。凡是不遵守纪律，工作忙时上班时间不干活的，通过4—5次谈话仍然不改者，进行清退(报公司同意后实施)，其中包括副总监1名。2、要求在工作上必须服从安排，顾全大局。有一名准备安排副高监职务的高级工程师，因为不服从值夜班而被清退。3、以爱心教育监理，要以“理”服人，不要以“力”服人。做监理人员的知心朋友，要每个人心服而不是口服。年青人难免有那样这样的缺点与小毛病，这是成长过程中不可避免的，要从爱护的角度个别谈话，指出问题所在，既要批评更要鼓励。只要改了，认识到问题所在，就是好同志，我们不能记细帐。4、平时多与大家谈心，打成一片，不拿领导架子，让每个监理人员有话敢说，有意见敢提，创造一种良好和谐的气氛，生活中可以说说笑话，活跃气氛。5、以身作则，增加经济管理透明度，不能损害监理人员的利益。只有这样，监理人员才能服从领导，尊重领导。我认为这一点是至关重要的，如果自己工作做不好，行为不端，有谁服你?6、通过监理例会，指导监理工作，加强监理人员的团结，增加监理组的凝聚力。每周至少开一次监理例会，一是安排当前主要工作，如何指导施工单位按施工程序操作;二是及时指出监理内部存在的纪律问题和生
工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、
分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工
一、《江苏省建设工程监理现场用表》（第五版）应用（A、C类表除外） 《江苏省建设工程监理现场用表》（第五版）（以下简称《监理现场用表》）是江苏省建设厅根据国家《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）和《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）结合工程实际在四版表的基础上研究制定的；希望我公司现场监理人员认真研究和学习。 需要提醒注意的是，项目监理组应在项目开工之前、监理交底时就本《监理现场用表》的使用对施工单位、建设单位进行交底，使施工单位、建设单位明确《监理现场用表》的使用要求（可作为监理交底的一项内容，即资料交底）。 一、《监理现场用表》的主要应用原则为： 1、注重实用性，力求《监理现场用表》符合监理工作实际，简洁、便利、好用。 2、在保持江苏特色的基础上，力求与国家《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)的规定一致。 3、力求使《监理现场用表》在适合建筑工程特点、满足建筑工程监理需要的前提下，尽量提高其通用性，使之也能满足市政、道路、桥梁及环保等专业工程监理需要。 4、《监理现场用表》强调“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的指导思想，主要用于工程建设三方主体之间工作往来，对监理企业内部管理范围的文档形式未作明确要求。 5、力求程序化、规范化、标准化、科学化，如单位的称谓、表述的用词、用语等，尽量做到统一规范。 6、强调职、权、责相称的原则，力求使《监理现场用表》的签字者与其岗位职务、职责相符。 二、《监理现场用表》填写要求： 1、总的要求为8个字“明确（导向性）、准确（导向性）、及时（时效性）、完备（闭合性）”。 明确：意见要明确，是“同意”还是“不同意”，同意(不同意)哪些内容，是技术、措施、工期、费用，还是兼而有之?不能含混、模棱两可。 准确：依据、计算、结论、日期、时间及合同条款、“第几次申报”、计量单位等均应准确无误。 及时：强调时效性，不论施工单位申报资料及监理组发出资料，应及时有效，与工程实际情况对应。 完备：施工单位的申报资料、监理单位的抽查数据等应齐全；监理工程师通知单、联系单、备忘录及工程暂停令使用正确，逻辑严密，回复单及时、齐全、闭合；监理规划、监理细则、监理月报、监理日记、工程质量评估报告、监理工作总结等内容齐全、完备，符合《建设工程文件归档整理规范》及苏州市的相关要求。 2、具体要求 B类表：该类表是施工单位报审、报验用表，由施工单位或施工项目经理部填写后报送项目监理组、工程建设相关方。 （1）B．0.1 施工组织设计／方案报审表 专监审查意见： 经审核，你单位申报的施工组织设计/方案，质保体系和安保体系齐全，施工部署合理，措施可行，质量安全控制标准符合现行规范及强制性标准要求，自审手续齐全，同意你单位按此施工组织设计/方案指导施工，并作为监理实施过程控制的依据之一。 或者：1、编审程序符合相关规定；2、本施工组织设计编制内容能够满足本工程施工质量目标、进度目标、安全生产和文明施工目标均满足施工合同要求；3、施工平面布置满足工程质量进度要求；4、施工进度、施工方案及工程质量保证措施可行；5、资金、劳动力、材料、设备等资源供应计划与进度计划相符；6、安全生产保障体系及采用的技术措施基本符合相关标准要求。 总监审核意见： 同意专监审核意见，该施工组织设计/方案满足施工要求，安全、技术、质量保证措施满足《建设工程安全生产管理条例》、强制性标准等相关法律、法规的要求，同意按该施工组织设计/方案指导现场施工。 如施工单位报审的施工方案导致合同外的费用增加，监理需签署明确的不同意增加费用意见：同意该施工方案，但增加费用不予认可；如因工程需要，有些特殊施工方案确需增加费用，监理签署意见为：同意该施工方案，施工单位需要与建设单位签定合同补充协议确定增加的费用。 经审核，报审的施工组织设计/方案，不能满足施工要求，不同意按该施工组织设计/方案指导施工；请按监理的要求（附监理详细的审核意见），请于****年**月**日前重新报审。 注意事项： 1）程序性审查：施工单位报审的施工组织设计／方案要有编制人、申报人、审核人、审批人签字，单位盖章，日期齐全(施工组织设计、重要方案、新技术方案须施工单位技术负责人签字)，即TJ1.4表中
工程监理资料管理心得 建设工程监理工作包括“四控两管一协调”，监理资料管理是其中信息管理的重要工作内容。监理资料是监理工作过程和成果的体现，是评定监理工作、界定监理责任的依据。监理资料的有效管理可极大提高监理工作标准化、规划化的水平，使监理工作业绩得到最直接的体现。本文根据几年来的工作经验，谈一下从事监理资料管理工作的体会。 一、监理资料的重要性 项目建设实施过程中，大量的监理记录包括质量控制记录、进度控制记录、投资控制记录、安全控制记录等方面的内容，及时将这些资料进行收集和整理，是监理工程师进行目标控制的记录和依据。 （一）监理资料是工程建设过程的记录，是监理在工作中可查询的书面依据，是对工程进行评价验收的依据。监理资料的收集就是将监理工作中发生的原始数据收集起来，是重要的基础工作。资料的整理是将收集到的原始数据、资料经过科学、系统的整理、归档，进行必要的统计分析，形成文字的资料，并根据监理工程师的需要及时提供。 (2)监理资料是检查监理工作质量的重要依据。监理资料体现了监理人员劳动的成果，认真、及时、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管极为重要。监理资料在某种意义上讲集中反映了监理工作的质量和水平，它贯穿于工程建设的全过程，是工程实体的最终反映。 二、监理资料的分类及归档 监理资料管理的工作内容应看作两个方面，包括管理监理内部资料和监督、检查承包单位的资料管理。在监理实施过程中可以将资料分成如下几类: （一）合同文件类。 （二）勘察设计类。 （三）监理文件类。 （四）工序报验类。 （五）材料设备类。 （六）方案类。 （七）往来文件类。
（八）进度、投资类。 （九）纪要类。 （十）记录类。 三、监理资料管理中应注意的问题 在开工前就文件资料的填写要求、份数、文件资料传递流程等内容在内部统一认识，并与建设单位、承包单位取得一致。所有监理人员应该执行“工程建设全过程中形成的所有文件资料，统一归口传递到专职人员，进行集中收发和管理”的这项资料管理工作规定，以保证对监理文件资料的有效管理。 施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。监理对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起的，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要工作内容。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据，为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则，在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。 四、对资料员业务工作的要求 资料管理员的工作不是单会电脑操作就可以，懂电脑操作是开展资料管理工作的基础，只有了解建筑工程技术资料和监理基本知识才知道要处理什么资料。了解建筑工程技术、基本建设程序才能知道这些是什么，有什么用，资料之间有什么联系；了解文书知识才能知道怎么收文，怎么处理文件；了解档案管理知识才能懂得怎么整理文件。一个合格的资料管理员应掌握多方面的知识。 （一）及时收集，及时整理及时性是做好监理资料的前提。监理资料应随着工程进展而及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以及时补上，保证资料的连续性、系统性。 （二）做好承上启下工作。资料管理员一定要遵循总监的领导，吃透总监的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监汇报，争取总监的指导和帮助。同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求大家都来参与和关心
山东省工程建设标准 DB37/T 5009-2014 J12628-2014 建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document 2014-03-24 发布2014-05-01 实施.
省质量技术监督局 .
省工程建设标准 建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document DB37/T 5009-2014 住房和城乡建设部备案号：J 12628-2014 主编单位：省建设监理协会 省建设监理咨询有限公司 批准部门：省住房和城乡建设厅 省质量技术监督局 发布日期：2014年03月24日 实施日期：2014年05月01日 .
2014年济南.
前言 为规监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据省住房和城乡建设厅的要求，省建设监理协会、省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上，参考相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。 本规程的主要容有：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.监理工程基础文件资料；5. 监理管理文件资料；6. 进度控制文件资料；7. 质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9. 造价控制文件资料；10. 合同管理文件资料；11. 竣工验收文件资料；12. 组卷、编目、归档、移交；附录。 本规程由省住房和城乡建设厅负责管理，由省建设监理协会负责具体容的解释。 请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给省建设监理协会（地址：省市经五小纬四路46号，邮编：250001，联系：87063583，电子：sdjlzgb@163.），以供修订时参考。 本规程主编单位、参编单位、主要起草人员、主要审查人员： 主编单位：省建设监理协会 省建设监理咨询有限公司 参编单位：建筑大学管理学院 营特建设项目管理有限公司 市建设监理有限公司 市工程建设监理有限责任公司 同力建设项目管理有限公司 天柱建设监理咨询有限公司 信达工程管理有限公司 主要起草人员：文明伟徐友全宏飞纪森刚 薛挺鋐王东升闫民先利谢永刚宝柱 宗合哲 主要审查人员：卫东马洪涛嵇飙海平乔国军傅日荣 文锋史本全忠于科牛永强 .