清关单证
（The Documents for Customs Clearance)
物专103班
饶念
1014442241
1）托运单/出口货物明细单（Shipping Note)
货运委托书
SHIPPING NOTE
经营单位（托运人）公司编号
提/运单项目发货人（SHIPPER)
收货人（CONSIGNEE)通知人（NOTIFY)
海运费（）SEA FREIGHT 预付（）或到付（）
PREPAID/COLLECT
提单份数提/运单寄
送地址
起运港目的港可否转船可否分批
标记唛码包装件数中英文货名
DESCRIPTION 毛重
KG
尺码
M3
成交条件（总价）
声明事项：结算方式
代办项目
预配运输
工具名称
提/运单号
签名：
2）出口货物报关单（Entry Outward)
中华人民共和国海关出口货物报关单
预录入编号：海关编号：
出口口岸备案号出口日期申报日期
经营单位运输方式运输工具提运单号
发货单位贸易方式征免性质结汇方式
许可证号抵运国（地区）指运港境内货源地
批准文号成交方式运费保费杂费
合同协议号件数包装种类毛重净重
集装箱号随附单据生产厂家
标记唛码及备注
项号商品编码商品名称、规格型号数量及单位最终目的国单价总价币制征免
（地区）
税费征收情况
录入员录入单位兹申明以上申报无讹并承担法律责任海关审单批注及放行日期（签章）
审单审价
报关员申报单位（签章）单位地址
邮编电话填制日期证税统计查验放行
3）商业发票（Commercial Invoice）
商业发票
Commercial Invoice
TO: DATE:
NO:
L/C NO：
MARKS DESCRIPTION QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT
TOTAL
4）装箱单（Packing List）
装箱单
Packing List
TO: DATE:
NO:
L/C NO：
MARKS DESCRIPTION QNTY PACK GROSS WT NET WT MEASURE TOTAL
5） 出口合同副本（Sales Contract Copy ） SALES CONTRACT
CONTRACT NO. PLACE: DATE: SELLERS: TAI: BUYERS: FAX:
兹经买卖双方同意，由卖方出售如下，卖方购进下列货物，并按下列条款签定本合同。
This contract is made by and between the sellers and buyers,whereby the buyers agree to buy and the sellers agree to sell the under mentioned commodity according to the terms and conditions stipulated below:
1. NAME OF COMMMODTY AND SPECIFICATION,QUANTITY,UNIT RPICE,TOTAL
V ALUVE AND TIME OF SHIPMENT:
2.装运口岸和目的地：
Loading Port and Destination:
3. 付款条件：买方应按本合同所规定的装运期前 天开出见票 天付款的，允许转让的，可分割的信用证。信用证应规定数量和金额允许 %的增减，信用证的议付有效期应规定在装运期后至少 天在受益人国家到期。信用证应规定允许分期装运和转运。
Terms of Payment:The buyers should according to the contractual stipulations days before the date of shipment open the letter of credit at days' sight,transferable and dividable .And L/C must stipulate %both in amount and quantity acceptable and expires at least days after the shipping date in beneficiary's country and partial or transshipment permitted. 4. 保险： Insurance: 5. 装船标记：
Shipping Marks: 6. 仲裁：
Arbitration: 7. 其他：
货号 Article No
商品品名、规格 Name of Commodity and
Specification
数量 Quantit y
单价 Unit Price 金额 Amount
装运期
Time of shipment
数量及总值均得有 %的增减
Amount and Quantity %More or Less Allowed 总值 Total Amount
Others：
买方卖方
6）通关单（Customs Access)
中华人民共和国出入境检验检疫出境货物通关单
编号：3100034568730 1.发货人 5.标记及号码
2.收货人
3.合同/信用证号
4.输往国家或地区
6.运输工具名称及号码
7.发货日期
8.集装箱规格及数量
9.货物名称及规格10.H.S.编码11.申报总值12.数/重量.包装数量及种类
13.证明
上述货物业经检验检疫，请海关予以放行。
本通关单有效期至年月日
签字：日期: 年月日
14.备注
出口报关报检所需要的单证及流程 一，出口报关所需要的单证： 1，出口方在货物运抵海关监管区以后，在装货的二十四小时之前，需要备齐海关所需要的单证向海关申报。 2，必备单证为：清单、发票、合同、报关委托书、核销单以及船公司装货单等。 3，备齐海关税则所需要的各项证件，比如通关单、出口许可证等。 4，有出口手册的，需要提供手册报关。 二，出口报检所需要的单证： 1，出口方应该在报关之日的前三天备齐所需要的单证向检验检疫局申报，需要提供的单证有：清单、发票、合同、厂检单、报检委托书以及纸箱包装单等单证各一份。 2，如果出口货物到美国、澳大利亚、加拿大或者是欧盟，货物的外包装为木质的，需要做熏蒸或者是热处理。此时出口方需要提供的单证有：清单、发票、合同、报检委托书，还需要提供熏蒸证明。 3，做熏蒸处理或者是热处理的单品，出口方应该在报关的前两天将货物运抵制定的堆场或者是港区，然后等待进行熏蒸，熏蒸的时间一般为24小时。 三，出口报关流程： 1，申报。一般情况下，出口货物的发货人或者代理人应当在装货前的二十四小时内向货物的出境地海关采用电子数据报关单和纸质报关单形式进行申报。 2，查验。查验是指海关为确定出口货物收发货人向海关申报的内容是否与出口货物的真实情况相符合，或者是确定商品的归类、价格和原产地等等，依法对出口货物进行实际核查的执法行为。 3，征收税费。海关对出口货物收发人或者其代理人申报的货物查验以后，计算应缴纳的关税，消费税以及滞纳金等费用，开具关税和代征税缴款书或收费专用票据。 4，放行，结关。这是出口报关流程的最后一步，对于一般的出口货物而言，海关在结束出口货物的申报、审核电子数据报关单和纸质报关单及随附单证，查验货物、征收税费以后，即可对出口货物做出结束海关出境现场监管决定，在出口货物装货凭证上签盖，海关放行章。
个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 进出口单证管理及复核制度 一、总则 建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 三、报关业务管理 1、出口业务 1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证； 2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在HS.CODE、产品规格、数量、金额、港口、目的国等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。 2、进口业务 1）、操作人员先取得进口货物正本单据。 2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续； 3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。 四、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。 五、报关复核岗位职责制度 1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比
联发纺织单证基本常识 一、单证员工作流程 ●外销合同中的条款以及L/C条款的审核 ●核查出货计划 ●制作托书订舱 ●准备报关资料 ●制作财务发票 ●登记台帐 ●根据客户要求跟货代确认提单 ●做船运资料给客户 ●制作银行议付资料 ●及时跟进货款和核销单的回笼 ●按时提交退税资料 ●保管信用证及制作议付留底资料 ●协助财务核实帐目，以及运费发票的及时清理，佣金的按时支付。 二、单证员工作职责 1、外销合同中的条款以及L/C条款的审核： 根据跟单员的P/I及具体要求核对外销合同，原则上公司不接受寄正本提单给客户。因此在与客户签订外销合同时一定要注意关于提单的这项条款。另外还要注意核查L/C中是否存在软条款（即我们公司无法提供的一些文件或资料）。 2、核查出货计划： 督促跟单员每周三报下周（从本周三到下下周三）的出货计划。校对单价、数量、成交方式、运输方式等是否与客户的合同或L/C一致。若有不符，应及时反映并纠正。 由于海关从2008年1月1号起将对报关数量与商检数量的比对进行控制，为了避免因商检的原因而不能报关的情况出现，要求单证员在做商检时一律以米报检。 3、制作托书订舱： 托单的制作必须明确注明托运人、收货人、通知人、起运港、目的港、准确的唛头、件数、毛重、体积、出运日、托运日、运费付款方式、品名( 具体根据客户或L/C 的规定)等。 必须与所有合作货代签订合同，原则上以CIF和CNF作为成交方式的走我公司的指定货代（傲湃、华星、意天、华丰等）；FOB价的则走客户的指定货代。 4、准备报关资料： 首先要核对开票通知单中的单价是否与合同一致，数量是否在合同数的正负范围内，数量、包装件数是否在报检范围之内。 从深圳报关出口的，最迟在报关日之前1个工作日将发票、细码单、商检换证凭条一起提供给五
一、关于报关资料的问题。 由于我公司分部是在海关监管仓区域内，因此主要是从事进出仓报关工作。需要的报关单证主要是：代理报关委托书、存仓委托书、报关单草单、外汇核销单、出口商品专用发票（退税发票）、出口合同、商业发票、装箱单、加工贸易手册（加工贸易专用）。由于贸易方式（一般贸易还是加工贸易）的不同，所需要的报关单证略有不同。然而我在审单的过程中，我就经常发现客户所提交的报关资料不是少了合同、发票或者是装箱单，就是没有电子手册复印件，出现这种情况的直接后果就是，我主管大手一挥：退单！呵呵！请大家想一想，这应该不是我们报关行的问题吧。 二、关于报关资料的印章的问题 也许有人会说，这算是什么问题啊，不就是在资料上盖个章么，小事一桩。我以前也是这么认为的，不过在被我的主管一次又一次的喊退单后，我现在意识到这可是一个很严重的问题。请大家看看我所收集到的错误问题： 1．合同或发票或装箱单忘记盖客户公章。 我经常听到客服打电话给客户说他们所寄来的报关资料没有盖公章，让他们重新寄资料过来。这不是耽误时间么！ 2．客户公章盖错地方。 对这个问题我无语了。报关单证上显示盖章的地方如此的清楚，可是仍然有客户把公章盖错地方。错了就错了吧，可是他们还把错了的资料寄过来，真服了他们了。 3．公章没盖好，不清晰。 我们主管的规矩是：凡是公章看不清楚，直接退回给客户，免得到时候给海关退单。各位，虽然盖章只是个小事，轻轻往下一按就搞定，可是要是盖的不清楚，那就是给自己找麻烦了。我这一段时间虽然天天也在盖章，但我也经常会出问题，我出问题事小，可是客户把公章没盖好，顺便还把资料给寄出来，那就是事大了。希望那些盖章的朋友要注意啊。 4．关于报关资料的签名问题 这个主要是反映在合同和报关委托书中。经常有客户把没有买方签名的合同就给寄过来了。虽然现在海关对买方签名的真实性不重视，不过我总觉得不大好。我还经常替客户在合同上签个英文名字，有些人直接就在这个地方乱划，反正我是看不出来写的是什么。再就是客户经常寄空白的报关委托书给我们报关行。害的我天天练字练个不停，编造客户的名字想的头都大了。我说你们这些客户也该有点责任心吧，好歹在委托书上把你们应该填的内容填上吧，你就不怕我万一填错了给你们带来麻烦么。 三、关于报关资料的单证一致问题 这个应该不是一个新问题了。我们做单证，讲究的是“单证一致，单单一致”。可是，客户寄过来的单证，经常就会出现单证不一致的问题。当然了，后果只有一个，那就是：退单。 我所收集的关于单证不一致的问题涵盖了以上我所列举的报关单证。举例如下：合同：合同号不一致、合同金额不一致、合同无目的国、合同支付条款不一致等。发票：发票无中文名、发票金额不一致、单价错误、单价过高、结汇方式错误等装箱单：装箱单格式不正确、包装数量错误、毛净重相差太大等 报关单草单：商品编码错误、商品的名品或规格或品牌或数量错误等 关于单证不一致的问题以上我就列举这么多，希望那些做单的一定要仔细啊。
进出口单证复核或者纠错的制度 1目的 为了规范进出口业务单证管理，及时发现单证错误及时进行单证纠错，减少企业损失。范围2适用于本公司进出口业务单证复核纠错管理。报关作业流程3业务承接→初审单据→复审单据→部门经理审批初审人复审人→签订协议→填进出口单证→接单、审单→加盖公章责任报关员→电子报关→报捡申报、报关申报→责任报关员→办理纳税事宜→验货放行→办理提货手续→责任报关员→财务结算→审核签章→申领结汇、退税用进出口单证→责任出纳总经理责任报关员→单证装订成册→单证存档单证管理人员业务人员进出口单证初审、复核、纠错操作规程44.1在申报前由国际业务部、进口部人员分别对出口、进口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行内部复核。 4.2进出口单证初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关进出口单证填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质。． 4.3审核填制的进出口单证应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。4.4审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。发货单位、申报单位是否正确。/4.5审核经营单位、收出口口岸是否正确。//出口日期、进4.6审核进审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。4.74.8审核进口货物的起运国（地区）、原产地、境内目的地、
装货港和出口货物的运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。结汇方式、征免是否准确。/4.9审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。4.10审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。4.11出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。/4.12审核进4.13审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。4.14． 4.15进出口单证发生差错的，根据海关要求及时修改进出口单证，并按本规程重新审核进出口单证。本制度由国际业务部、进口部组织实施。5．
1、进出口货物的报关： 申报准备 一、接单 进出口收发货人办理报关委托---------报关委托书（载明委托方企业名称、法定代表人姓名、代理事项、提供的单证、代理期限以及双方法律责任等内容，加盖双方单位的公章）报关企业审核报关单据 1、证明进出口货物的实际情况的相关资料，包括进出口货物的品名、规格、用途、产地、贸易方式等； 2、有关进出口货物的合同、发票、运输单据、装箱单等商业单据 3、进出口所需的许可证件及随附单证 4、海关要求的加工贸易手册及其他进出口单证 准备报关单证 除上述委托书及进出口货物报关单，报关单证有基本单证、特殊单证、预备单证。 1、基本单证：与进出口货物直接相关的商业和货运单证，主要有： 商业发票 装箱单 提单或提货单（海运）、运单或到货通知（空运）、包裹单或到货通知（邮件）、运单或领货凭证（陆运、铁运） 2、特殊单证：国家进出口有关法律、行政法规或海关规章制度实行管制或者管理的货物所需证件： 进出口许可证件 海关签发的《进出口货物征免税证明》 加工贸易登记手册 外汇收付、核销凭证 海关监管条件要求的其他单证 3、预备单证：在办理进出口货物通关手续时，海关认为必要时需查阅或收取的证件。 货物原产地证明 进出口贸易合同 担保文件 货物保险单 有关知识产权状况证明 海关所需其他单证 二、换单（只针对进口而言，出口货物不需要换单） 报关员在船舶代理公司或货物代理公司处，将海运提单或空运到货通知书换成从港区或仓库能够提取进口货物证明的过程，即将正本提单换成提取货物的小提单。 出口货物无需换单，由出口货物发货人向报关单位提供装货单。 三、制单 填制进出口货物报关单 四、进出口商品检验检疫 《中华人民共和国检验检疫入（出）境货物通关单》 电子数据申报 现场交单 审单中心通过电子数据报关单审核之后，报关员应打印纸质报关单，向海关递交的纸质报关单的内容应与电子数据报关单一致。报关员应当自接到海关“现场交单”或者“放行交
对外经济贸易大学远程学院 2008-2009学年第二学期 《报关单证实务》期末考试大纲 本复习大纲适用于本学期的期末考试，所列题目为期末试卷试题的部分出题范围。 本次期末考试题型分为四种：单项选择题；多项选择题；是非题；报关单填制单项选择题。 单项选择占10%；多项选择占30%；是非题占20%；报关单填制单项选择题占40%。 期末复习思考题 （请与本学期大纲对照，答案供参考） 一、单项选择题 1、报关是指进出境运输工具的负责人、进出境物品的所有人、进出口货物的收发货人或其代理人向（ D ）办理进出境手续的全过程。 A、商务部门A、边检 C、进出境检验检疫机构 D、海关 2、目前我国大多数海关采取的申报方式是（ C ） A、报关单电子数据申报 B、纸质报关单申报 C、报关单电子数据申报和纸质报关单申报相结合 D、口头申报 3、商业发票的抬头人一般是（ A ） A、开证申请人 B、受益人 C、开证银行 D、卖方 4、有权签发提单的人不包括（ c ） A、承运人 B、船长 C、委托人 D、经承运人授权的代理人 5、多式联运经营人按托运人的要求签发了不可转让多式联运单据，在该单据的收货人栏内应做成（ d ） A、to order B、指示抬头 C、记名抬头 D、不记名抬头
A、Freight Prepayable B、Freight Prepaid C、Freight Collect D、Freight to Collect 8、下列单证中哪一个常被称为“关单”（d ） A、收货单 B、大副收据 C、装货单 D、装货清单 9、海关对出口货物装运出口进行监管的单证是（ a ） A、装货单 B、收货单 C、托运单 D、装货清单 10、下列（ c ）单证在海上货物运输实践中也被称为“下货纸”。 A、提单 B、装货单 C、收货单 D、提货单 11、海关对进口货物进口提货进行监管的单证是（ b ） A、装货单 B、收货单 C、提货单 D、装货清单 12、海运提单中的Direct B/L是指（ b ）。 A、直达提单 B、联运提单 C、指示提单 D、记名提单 13、海运提单和航空运单两种运输单据：（ c ）。 A、均为物权凭证 B、均为“可转让”的物权凭证 C、前者是物权凭证，可以转让；后者不是物权凭证，不可转让 D、前者是物权凭证，一定情况下可以转让；后者不是物权凭证，一般不可 转让 14、航空运单是（ d ）。 A、可转让单据 B、物权凭证 C、提货凭证 D、货物收据和运输合同 15、海运单是（ d ）。 A、有价证券 B、货物收据和运输合同的证明 C、物权证书 D、流通证券
注：在内部审计中所发现的问题，有改进措施和责任追究即可 1目的 为应对在报关工作中发现的潜在报关风险以及存在的差错、应对海关要求的规范改进事项及内部审计中所发现的问题，以对原因进行分析检讨的同时，改进流程、规范行为操作，防止差错发生或再发生。 2适用范围 本程序适用于本公司进出口关务管理、进出口经营活动和内部审计中，对已出现的或潜在的报关风险或差错的控制。 3定义 3.1通关风险和差错：没有满足海关规定的要求，可能存在违法违规风险。 3.2改进措施：为防止已出现的报关风险或差错或其它不希望的情况再次发生，消除其原因所采用的 措施。 4职责 4.1 海关认证负责人：负责改进措施的批准。 4.2报关主管：提出存在的风险和问题报告，监督、确认改进措施施行效果。 4.3 报关员：实施改进措施。 4.4 内审小组：针对内审中发现的进出口业务问题要求报关部进行纠正，必要时进行责任追究; 5执行程序 5.1对在进出口业务工作中所发现的风险和差错，形成报告，要求报关部限期完成整改，报告内容 主要包括：改进措施、改进负责人、改进完成时间、责任追究等内容。 5.1.1进出口单证复核时发现的问题，必要时要求报关员改进; 5.1.2内部审计时内审小组针对进出口业务所提出的问题进行改进; 5.1.3海关认证负责人发现进出口报关工作中的问题，必要时要求报关部改进。 5.2原因分析 5.2.1责任部门/人员应对报告阐述的问题进行分析，确定产生问题的根本原因，以及造成的不 良后果。 5.3制定改进措施 5.3.1针对不同的问题，责任部门应在在5 个工作日内制定改进措施，改进措施应符合本文件 5.1的要求; 5.4改进措施的确认 5.4.1改进措施由海关认证负责人确认后责任部门实施。 5.5改善责任部门依照经确认的改进措施及相关进出口制度，执行改进措施，并保留相关记录 5.6定期或不定期检验改进情况，并将改进效果书面上报海关认证负责人。
判断: 1、某进出公司为首次注册登记企业，海关对其按A类企业实施企业管理。错 2、报关员于某所在报关公司因更换法定代表人，由公司向海关办理了报关企业注册登记许可的变更和注册登记变更手续，于某个人不需要再向海关办理注册变更。对 3、出口货物在海关放行后更换舱单，海关同意报关单位修改报关单的，对报关员一次记5分。错 4、查缉走私是海关依照法律赋予的权利，在海关监督场所和海关附近的沿海沿边规定地区，为发现、制止、打击、综合治理走私活动而进行的一种调查和惩处活动。对 6、海关特殊监管区域和保税监管场所之间进出的黄金及其产品，应办理黄金及其制品进出口许可证，并由海关实施监管。错 7、国家禁止进出口滴滴涕。对 11、如果一批特定减免税货物从不同口岸进口，可以只办理一份“进出口货物征免税证明”。错
12、电子化手册管理是海关以企业为单元，对加工贸易进行联网监管的一种方式。错15、海关对进出口货物实施估价必须征得纳税义务人的同意。错 17、海关办理退税手续时，已征收的滞纳金一并予以退还。错 19、关税是海关代表国家向纳税义务人征收的一种流转税，其征收的主体是国家，课税对象是纳税义务人。错 20、某公司对海关征收滞纳金的行为不服，可以向上一级海关提起行政复议，也可以直接到人民法院提起行政诉讼。错 22、海关在企业为AA类等级之前进行准入式稽查，验证企业是否符合海关管理要求的，以确保AA类企业的进出口活动不脱离海关监管。对 24、班轮公司的运价表中的“A.V.”是表示运费按商品的价格记收。对 25、提货单是提取货物的凭证，其作用与提单完全相同。错
单选: 1、李某于2009年3月取得报关员资格证书，在甲乙两个报关公司经过3个月的报关业务实习后被丙公司聘用，并使用丙公司某报关员的报关员证代表丙公司办理报关业务。针对这种情况，海关应( D ) A、对李某一次记10分 B、取消李某的报关从业资格 C、暂停李某的报关执业 D、取缔李某的报关活动，没收违法所得 2、在天津注册登记的大海报关行，和其在上海、青岛设立的分支机构均适用于A类管理，上海分支机构代理报关的一批进口货物因侵犯有关知识产权被海关没收。下列关于海关调整报关行及其分支机构的企业管理类别的表述，正确的是： A、大海报关行和其在上海、青岛设立的分支机构的管理均调整为B类管理 B、大海报关行及在青岛设立的分支机构不做调整，在上海设立的分支机构调整为B类 C、将大海报关行的管理类别调整为B类管理，其在上海、青岛设立的分支机构不做调
1、报关 海关是报关公司的主管单位,报关行依法按程序代理客户向海关申报进出口货物(很多工厂和外贸公司有自理报关权)。海关的其它基本职能还包括：监管、征税、统计、缉私。以大鹏海关为例，大鹏海关业务科包括：综合业务科、码头监管科、转关科、调查科、船管科、办公室、人保科、行政财务科。 深圳海关分一线海关和二线海关（有没有三线海关不清楚）。一线海关指申报之后直接可以出境的海关。而二线海关指申报之后必须再通过一线海关再报关才能出口的海关。 深圳海关总署共有几个一线海关：大鹏海关、蛇口海关、文锦渡海关、皇岗海关、沙头角海关，其中蛇口海关又包括以下几个码头；SCT（SHEKOU）、赤湾（CHIWAN，赤湾码头在凯丰码头对面，现已合并为一家公司对外称赤湾）、妈湾（MAWAN ）、招港（ZHAOGANG）、东角头（进口码头）。其中中港拖车—陆路口岸：文锦渡、皇岗、沙头角 一线海关当中又分为船运和路运海关，五个一线海关当中大鹏海关和蛇口海关为船运海关，文锦渡海关、皇岗海关、沙头角海关为路运海关。 二线海关如笋岗海关、福田保税区海关等。盐田的怡和仓、文辉物流、马士基物流等保税仓直接向大鹏海关申报。湖北仓、梅园仓、603仓等海关监管仓库向笋岗海关申报。 2、报关所需单证 一、出口报关所需报关资料 1．一般贸易报关所需报关资料： 1). 报关委托单(一式两份,盖公章；另加盖法定代表人的章，一式三联，全国统一
用) 2). 货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章，有的货物入海关监管仓需盖公章) 3). 存(出)仓委托书(盖公章)，整柜出口不需要存（出）仓委托书。 4). 装箱单(一式两份,盖公章) 5). 发票(一式两份,盖财务专用章或公章) 6). 销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章)（注意有效期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF 或C&F时，需提供买卖单价） 7). 核销单(一式一份,盖公章) 8). 其它必需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等 9). 重柜纸（有的船公司需要，其中盐田要传真件，蛇口有一部分船公司需要，比如MSC，但有的船公司则不需要） 2、手册报关 对于三资企业来说，如果做的是来料加工或进料加工，则用手册报关+核销单，其它所需报关资料同一般贸易。来料加工指工厂没有进出口权，接到国外客户订单加工之后再出口给国外客户，工厂不负责出口销路，来料加工只收取工缴费。来料加工出口的核销单需到外经委加盖章。进料加工的工厂可以自行出口，自己选择贸易商。 3、转关 1).转关纸(盖以发货人、车行章)，异地海关放行章。 2).出口报关单
进出口单证管理规定标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
进出口单证管理制度 一、总则 建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序 三、报关业务管理 （一）出口业务 1、操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证 2、报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严 格检查，做到单单相符，单证相符，如有发现不符合条件的资料要求及时通知编 制人员，并追踪得到更新的报关文件 3、出口操作员在报关前至少2-3个工作日将全套报关资料交给代理报关行 4、代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报关材料 （二）进口业务 1、操作人员先取得进口货物的正本单据
2、货物到港后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单 证寄往指定报关行，委托代理公司办理进口清关手续。 3、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。如需报检的 应提前通知检验检疫部门，检验合格后方可使用 四、单证存档管理 （一）出口业务： 1、出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、 水单等。 2、单据的保存包括电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保存 到计算机中，定期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一 卷柜中保管，由专人按月和按年归档。 （二）进口业务 1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产地证等进口相关单 据。 2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。
青岛中和进出口有限公司 QINGDAO ZHONGHE IMPORT & EXPORT CO., L TD. No.278,308 country road,sifang street,qingdao,china 商业发票 COMMERCIAL INVOICE SELLER: 青岛中和进出口有限公司Invoice No:070105 QINGDAO ZHONGHE IMPORT & EXPORT CO., L TD. Invoice date:070108 BUYER: AMERICA ABC CO.,L TD S/C NO:070106 货名净重单价总值Description of Goods N .W . Unit price Amount Chinese origin new peanuts, 1.88MT USD850 USD1598.00 new crop 2006 24\28 Total: 1.88MT USD1598.00 CNF New York Signed by: 青岛中和进出口有限公司 QINGDAO ZHONGHE IMPORT & EXPORT CO., L TD. No.278,308 country road,sifang street,qingdao,china
装箱单 PACKING LIST SELLER:青岛中和进出口有限公司Date: 070108 QINGDAO ZHONGHE IMPORT & EXPORT CO., L TD. Invoice No:070105 BUYER:AMERICA ABC CO.,L TD S/C No:070106 货名数量净重毛重尺码Description of Goods Quantity N .W . G .W . Measurement Chinese origin new peanuts, 376bags 1880KG 1900KG 35CBM new crop 2006 24\28 Total: 376bags 1880KG 1900KG 35CBM Signed by:
进出口单证管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
进出口单证管理制度 一、总则 建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序 三、报关业务管理 （一）出口业务 1、操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证 2、报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严 格检查，做到单单相符，单证相符，如有发现不符合条件的资料要求及时通知编 制人员，并追踪得到更新的报关文件 3、出口操作员在报关前至少2-3个工作日将全套报关资料交给代理报关行 4、代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报关材料 （二）进口业务 1、操作人员先取得进口货物的正本单据
2、货物到港后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单 证寄往指定报关行，委托代理公司办理进口清关手续。 3、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。如需报检的 应提前通知检验检疫部门，检验合格后方可使用 四、单证存档管理 （一）出口业务： 1、出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、 水单等。 2、单据的保存包括电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保存 到计算机中，定期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一 卷柜中保管，由专人按月和按年归档。 （二）进口业务 1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产地证等进口相关单 据。 2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。
报关工作基本程序 1、基本流程： 我单位向海关申报货物多数属于一般进口货物报关。此报关程序由4个环节构成，即进出口货物申报、配合海关查验、缴纳税费及最后的提取货物或装运货物。 2、步骤： （1）准备申报单证 申报单证可以分为报关单和随附单证两大类，其中随附单证包括基本单证和特殊单证。 基本单证有货物单据和商业单据。包括进口提货单据、出口装货单据、商业发票、装箱单 特殊单证有进出口货物许可证件、出口收汇核销单、原产地证明书。 报关员根据基本单证和特殊单证审核完后确定无误，据此填写报关单。 提供此单证必须真实、有效、合法。填制报关单也必须真实、准确、完整。报关单与随附单据数据必须一致。 （2）申报前看货取样 进口货物的收货人，在向海关申报前，为了确定货物的品名、规格、型号等，可以向海关提出看货取样或者提取货样的书面申请。 涉及动植物及其产品以及其他须依法提供检疫证明的货物，
如需提取货样，应当按照国家的有关法律规定，事先取得主管部门签发的书面批准证明。 （3）申报 电子数据申报是将报关单内容录入海关电子计算机系统，生成电子数据报关单。 一旦接受到海关发送的“接受申报”报文和“现场交单”或“放行交单”通知，即表示电子申报成功。 （4）查验 报关员有义务配合海关查验货物， （5）缴纳税费 进出口货物发货人或其代理人将报关单及随附单证提交货物进出境地指定海关，海关对报关单进行审核，对需要查验的货物先由海关查验，然后核对计算机计算的税费，开具税款缴款书和收费票据。一旦收到银行缴款成功的信息后，即可报请海关办理货物放行手续。 （6）提取货物或装运货物 进口货物收货人或其代理人签收海关加盖海关放行章戳记的进口提货凭证，凭以到货物出境地的港区、机场、车站、邮局等地的海关监管仓库，办理将货物装上运输工具离境的手续。
报关时必须提交的7种单证 进出口商向海关报关时，需提交以下单证： 1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。 2、货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。 3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。 4、货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。 5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖“监督收汇”章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。 6、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。 7、其它有关单证。包括： （1）经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单; （2）已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的“登记手册”。 装、卸船货运单证的流转程序 装、卸船货运单证的流转程序 托运人向代理公司办理货物托运手续： 代理公司同意承运后，签发装货单（S/O），并要求托运人将货物送至指定的装船地点； 托运人持代理公司签发的装货单和二联（收货单）送海关办理出口报关手续。然后，装货单和收货单送交理货公司； 代理公司根据S/O留底编制装货清单（L/L）送船舶； 船上大副根据L/L 编制货物配载图（C/P）交代理公司分送理货、装卸公司等按计划装船； 托运人将货物送码头仓库，期间商检和海关到港口检验、验关； 货物装船后，理货组长将S/O和收货单（M/R）交大副核对无误后，留下S/O ，签发收货单； 理货组长将大副签发的M/R交托运人； 托运人持M/R到代理公司处支付运费（在预付运费情况下）提取提单（B/L）；
进出口单证管理及复核制 度 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
进出口单证管理及复核制度 总则 建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求，以确保从事进出口代理业务的符合性要求。 范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 客户公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，由于出口口岸的限制，一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。 货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。报关业务前必须做好以下单据：出口业务：出口报关缺乏委托书，出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证，出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。
进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。报关业务管理出口业务 操作人员必须在货物出运至少7天前取得出口报关单证； 报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符需及时与客人取得联系，并得新追踪得到最新更新报关文件。 出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，寄全套报关资料给口岸代理报关行/报关公司，如自己本属海关出口，由具体操作报关员做好交接手续，同时要求口岸报关行/报关公司回传交接单（或电子凭证，如邮件或快递签收信息）； 口岸报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料； 货物出运二个月内，口岸报关行/报关公司须将海关签发的核销单、报关单退回企业, 如自己本属海关出口，则由具体操作报关员负责追踪退单，最终退给客户由操作人员负责；进口业务操作人员先取得进口货物正本单据。 货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托当地报关行办理进
无论是进口或出口拼箱货物，从总的流程上均可分为以下三种流程：货物流，指货物从生产仓库经过各种运输环节最终到达收货人的仓库或工厂；资金流，指货物从运输的起点到终点所发生的各种费用，包括货款，陆运费、海运费、仓储费、港杂费等；信息流，指反映货物在不同运输阶段所处的内在质量和外包装及位移所产生的各种变化。在信息流中，单证的传递是很重要的一个方面。进出口拼箱货运单证在其整个传递过程中有三个重要阶段，一、出口报关，订舱阶段；二、CFS接货、装箱及集港装船阶段；三、货物离港及到目的港，通关、提货阶段。 一、出口报关，订舱阶段 主要单证有：1．订舱委托书；2．报关委托书(货主自报关可省略)；3．报关单；4．商业发票；5．装箱单、重量单；6．出口许可证；7．商检证；8．产地证明书；9．保险单；10．出口拼箱货物装箱准单及其它相关单据。 用其确定该票货物的如下属性： (一)物理属性：1．品名；2．毛重；3．体积；4．件数与包装；5．标记和号码。 (二)运输属性：1．发货人；2．收货人；3．通知人；4．船名、航次；5．装货港；6．卸货港；7．目的地；8.运输交接方式；9．运费支付方式。 (三)法律属性：1．是否符合出口国有关法律规定；2．是否符合进口国有关法律规定；3．海关是否已同意出口放行。 拼箱公司作为承运方接货承运，首先要注意该票货的报关单据和委托书是否相符，是否一票一单；其次还要及时核对舱位配载情况，确保该票货物按发货人要求的航班及时间配载，最后通知CFS做好接货准备。此时单证及相关信息的准确无误十分关键，如发生问题要及时通知发货人及相关部门。 发货人最好选择有自己出口拼箱货物装箱准单及CFS的专业拼箱公司来代理出口运输业务，如一时找不到该公司的准单，事后一定要告之该公司在准单的第四联加盖该拼箱公司的签单章。 二、CFS接货、装箱及集港装船阶段 1．此阶段除报关时的重要单证外，拼箱公司还要缮制装货单以备二次报关使用。该装货单的场站收据副本、场站收据副本大副联、场站收据、海关副本、港口费收结算联不可遗漏。装货单的发货人需填拼箱公司，收货人需填拼箱公司在目的港或转口港的代理，还应将该批箱货的所有装箱准单号、标记和号码、件数与包装、品名、毛重、体积等相关数据依次填写清楚。 2．此阶段不但要进一步核实报关单据与委托书之间是否相符，而且要核实单货之间是否相符，做到万无一失。 3．如发生货物品名、重量、数量等和实际情况及相关法规不符，要及时与货主及有关方面联系，变更单据使其和货物的实际情况相符。如知情不报，在后续运输及通关环节上发生问题，拼箱公司应承担相应责任。 三、货物离港及到目的港通关、提货阶段 1．缮制海运提单，其主要内容有：①收货人的名称和地址；②发货人的名称和地址；③提单的签发日期、地点；④接受、交付货物的地点；⑤货物的标志； ⑥货物的名称、包装、件数、重量及尺码；⑦货物外表良好状况；⑧签发提单份数；⑨运输条款；⑩运费条款。 集装箱提单是海上运输的重要单证，其作用如下： ①责任划定。集装箱海运提单一经签发，即表明承运人已收到该货物并对运输的安全负有责任。
一般进出口货物报关流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
报 关 实 训 报 告 小组成员：阚甜宇杨扬韩帅
一般进出口货物报关流程 一、申报 1.申报流程：填制报关单→复核修改→提交打印→进出口货物报关单修改撤销申请表→海关审单→现场申报 2. 单证准备：准备申报的单证是报关员开始进行申报工作的第一步，是整个报关工作能否顺利进行的关键一步。申报单证可以分为报关单和随附单证两大类，其中随附单证包括基本单证和特殊单证。 3.报关单是由报关员按照海关规定格式填制的申报单，是指进出口货物报关单或者带有进出口货物报关单性质的单证，比如特殊监管区域进出境备案清单，ATA单证册，过境货物报关单，快件报关单等等。任何货物的申报，都必须有报关单。 （1）基本单证：是指进出口货物的货运单据和商业单据，主要有进口提货单据、出口装货单据、商业发票、装箱单等。一般来说，任何货物的申报，都必须有基本单证。 （2）特殊单证：主要有进出口许可证件、加工贸易手册（包括纸质手册、电子账册和电子化手册）、特定减免税证明、作为有些货物进出境证明的原进出口货物报关单证、出口收汇核销单、原产地证明书、贸易合同等。某些货物的申报，必须有特殊单证，比如租赁贸易货物进口申报，必须有租赁合同，别的货物进口申报则不一定需要贸易合同。所以贸易合同对于租赁贸易货物申报来说是一种特殊单证。
进出口货物收发货人或其代理人应向报关员提供基本单证、特殊单证，报关员审核这些单证后据此填制报关单。 3.准备申报单证的原则是：基本单证、特殊单证必须齐全、有效、合法；填制报关单必须真实、准确、完整；报关单与随附单证数据必须一致。 二、配合检查 1.含义：海关查验是指海关为确定进出境货物收发货人向海关申报的内容是否与进出口货物的真实情况相符，或者为确定商品的归类、价格、原产地等，依法对进出口货物进行实际核查的执法行为。海关通过查验，检查报关单位是否伪报、瞒报、申报不实，同时也为海关的征税、统计、后续管理提供可靠的资料。 2. 查验地点：查验应当在海关监管区内实施。 3.因货物易受温度、静电、粉尘等自然因素影响，不宜在海关监管区内实施查验，或者因其他特殊原因，需要在海关监管区外查验的，经进出口货物收发货人或其代理人书面申请，海关可以派员到海关监管区外实施查验。 4.查验时间：当海关决定查验时，即将查验的决定以书面通知的形式通知进出口货物收发货人或其代理人，约定查验的时间。查验时间一般约定在海关正常工作时间内。在一些进出口业务繁忙的口岸，海关也可接受进出口货物收发货人或其代理人的请求，在海关正常工作时间以外实施查验。对于危险品或者鲜活、易腐、易烂、易失效、易变质等不宜长期保存的货物，以及因其他特殊情况需要
报关流程及所需文件 签定进口代理合同→办理相关许可证→开信用证（电汇）→外商发货→审核进口单据→换单→三检及商检→报关预录→缴纳税金→海关查验→放行货物→提货→动植物检验检役→关货至仓库→结算单据留存→完成 1.客户提供到货通知书、正本提单或电放保函及换单费、码头费等去换取进口提货单。 2.准备进口报关所需单证 1）必备单证：清单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。 2）从欧盟、美国、韩国、日本进口货物，如是木制包装箱的需提供热处理证书或植物检疫证书，如是非木制的提供无木制包包装。 3）税则所规定的各项证件（如进口许可证、机电证、重要工业品证书） 4）有减免税手册的提供减免税证明手册。 3.进口申报后如海关审价需要，客户需提供相关价格证明。如信用证、保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件。 4.海关打印税单后，客户需在7个工作日缴纳税费。如超过期限，海关按日计征滞纳金。 5.报关查验放行后，客户需及时到我司缴纳报关、报检代垫代办费。 注意：货物到港后十四日内必需向海关申报。如超过期限海关按日计征滞报金（按货物价值万分之五）超过三个月，海关将作无主货物进行变卖。
清关流程 1、确认订单.合同.发货日期 确认订单——确认货物价格，货量。确认合同——确认好合同的成交条款，最终发货量，货物价格，最晚出运船期。 2、通知国内代理，联系货代 通知国内代理，联系国内货代准备清关单证。清关单证：B/L，发票，装箱单，合同，原产地证，质检证书，包装声明等（单证需根据具体的品名，进口国家等具体而定） 3、清关流程 换单——去货代或船公司换签D/O。（根据手中提单来确定是到何处换单。H B/L货代提单M B/L船东提单） 电子申报——电脑预录、审单、发送、与海关联系/放行。 报检——电子申报放行后，凭报关单四联中的一联去商检局办理报价手续，出通关单或敲三检章。 现场交接单——海关现场交接单（所需单证请见本板块精华贴） 查验——海关根据货物申报品名的监管条件，与当日查验概率给予查验，如有查验会开出查验通知书 放行——海关放行有以下几个步骤： 1.一次放行 2.开出查验通知书或无查验直接2次放行
AEO进出口单证管理制度 1、目的: 为进出口业务部的正常发展，减少工作出错率，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》及有关规定，特制定《进出口单证管理制度》（以下简称本制度），作为公司进出口单证复核的依据。 2、定义： 业务单据：与公司业务有关的单据。 报关单据：与进出口报关有关的单据。 货运单据：与进出口货物运输有关的单据。 3、职责： 进出口船务部：负责进出口报关有关单证的管理 4、制度规定： 4.1 进出口单证的统计和存档管理 4.1.1统一编号做好台账记录 按公司编号规定进行统一编号，制作《进出口报关统计表》 4.1.2 统一归档，存档清单备查 进出口单证必须根据公司统一编号，每月、每年进行存档管理。相关的单证资料应建立档案，装订成册，分门别类，妥善保存在专门档案柜；每个档案封存后需及时缮制《进出口单证存档清单》并置于袋里或粘贴于该档案袋封面。 4.1.3 单证保存时间 其他与进出口业务直接有关的单证资料应当自进出口货物放行之日起保存三年。 4.1.4 电子存档管理 必须与纸质存档同步进行归类存档，电子存档的文件名必须与照纸质文件的统一编码一致。电子存档保留至少三年。 4.2 日常单证的检查管理 4.2.1 每一项业务操作完毕，单证员必须在一周内整理留档资质进行存档。 4.2.2 月末由部门档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作。 4.2.3 进出口单证的检查，以季度为单位，由部门主管进行抽查，留档资料是否合格。
4.2.4 每年度一次，将每年产生的全部留档资料进行归档并做好统计在册。 4.2.5 留档工作作为业务操作部门业绩考核的一项内容。 4.2.6 如有部门员工离职，需做好书面工作交接。 4.2.7 档案柜的钥匙由专人管理。 4.3 档案的查阅和借用管理 查阅和借用档案，需填写《进出口单证档案查阅/借用申请表》，必须经申请部门主管及档案管理负责人批准。 4.4 档案销毁， 必须经档案管理负责人上一级领导批准并做好相关记录《进出口单证档案销毁记录》 4.5 其他 其他未尽事宜，在工作中不断补充完善。 5、附件表单