如何做好会议记录
一、会议记录的概念及作用
会议记录是把会议的基本情况和会上的报告、议论的问题、发言、决议等内容当场记录下来的文字材料。
会议记录的作用十分重要。归纳起来，主要有：
（一）原始凭据作用
会议记录反映和记述了会议的全过程，什么时候在什么地方开过什么会议，由谁主持，有哪些成员出席了会议，会上传达了何种文件或有关会议精神，作出了什么重要决议等，均一一记录在案。这为分析、研究有关会议的议题，或总结、上报情况，起了原始凭据作用。
（二）撰文基础作用
很多重要会议之后，要撰写一系列文件，诸如决定、决议、会议纪要和简报等，都要以会议记录和大会文件提供的情况为基础。尤其是会议纪要，它完全是以记录为基础，通过整理加工而成的。因此，会议记录在撰写文件时起着不可替代的基础作用。
（三）存档备查作用
会议记录既有原始凭据作用，也有存档备查作用。很多事情和问题，时过境迁，容易忘却。有了会议记录等于有储备资料的“活电脑”。如过去一些重要议决事项或事情研究处理结果，只要一查当时的会议记录就一目了然。
二、会议记录的写法
会议记录的格式共分三部分：
（一）标题
会议记录的标题一般分两种：一是完全式公文标题，如《鬃县人民政府关于落实棉花种植面积办公会议记录》；二是省略性的公文标题，如《鬃学院第五次行政办公会议记录》。
（二）正文
正文由两部分组成：
1．会议的组织情况。它包括：
（1）会议名称。写清召集会议的单位或机构名称，要写全称。
（2）开会时间。写明会议起止时间，注意年、月、日的准确。
（3）会议地点。
（4）出席人。指按照规定必须参加的人数。规模小、人数少的会，应将出席人的名字全部列上；规模大、人数多的会，只写会议对象和范围，如全委会便写委员、候补委员多少人，扩大会扩大到哪一级。工作例会只写缺席者和名字，注明其他人均到。
（5）列席人。不属于本次会议的正式代表，被邀请参加会议的人员。
（6）主持人或会议主席。可写主持人姓名、职务。
（7）记录人。
以上七项均在会议开始前写好。
2．会议内容：
会议内容是记录的主体部分。
记录的内容包括：会议议题、领导的报告、会议的发言、讨论情况、形成的决议，及主持会议的总结情况。
3．会议记录的方法有三种：
（1）详细记录法
此种方法适用于重要会议，特别是会议审议或讨论的重大的关键性问题，或者是对审议的问题有重大原则分歧时，一定要将其发言具体完整地记录下来，尽量记录原话。记录时，应抓住：①主持人或报告人的发言。如果发言有书面稿子，只需记个题目，用括号注明。如是即兴发言，必须详细记下原话。②讨论发言。发言人的姓名、职务及谈话的内容。
③主持人总结性发言，包括决议事项都得记清楚。④会议通过的情况，赞成、反对、弃权的票数要写清楚。
（2）摘要记录法
此种记录适用于一般性会议。其方法有两种：①记讨论情况的，将发言的要点和有争议的问题摘录下来，并写上发言人的名字；②不反映讨论情况，不记发言人，直接摘出议程、议题及决议事项。实则只需记下会议所报告的事情、讨论的问题、通过的决议。
（三）结尾
会议记录的结尾包括“散会”说明和“核稿签名”两项。前者另起一行，写上“散会”二字；后者是记录整理后，由主持人审核签名，记录人同时签名。
三、记录写作要注意的事项
（一）记录前要作好思想、物质方面的准备
作好思想准备，是指会前要了解会议的性质、任务，参加对象和主要议程，估计会议过程中可能产生的意见分歧。只有情况明，记录才能抓住会议重点，把握会议的大方向，掌握其主要精神，发现不同意见的分歧点。
作好物质准备是指及时准备好纸、笔、墨水等，尽管这些是微不足道的小事，一旦不注意，也会影响会议的记录。
（二）记录中要快要准
要忠实地记录会议情况，“快”和“准”是记录的基本功。
如何做到快？一要耳聪、脑灵、手快。平日养成边听、边记、边思的良好习惯；二要掌握一些速记的手段，诸如简称、简化符号的运用，以及长句的压缩和意表众多意义的合体字符，三要加快记录速度的有效手段。
要想做到准，首先，必须符合原意，不管是会议情况，还是发言，决议等，不能用记录人的语言加工概括，更不能随便增删改调，要忠于原话原意。有时，连发言人的措辞、语气、手势都要显示出来。其次，做到完整、清楚。对发言者，除记录他们的原话外，发言的中心、线索，分几层意思，都要记得一清二楚。
（三）记录后要仔细整理
记录有原始记录，整理记录和印发记录之分。会议进行中的记录，多为原始记录，这种记录不可能达到准确无误的
完美程度，这就需要整理加工。这种整理不象其它文字材料的整理，能加材料、换观点。它只要检查文字上的错漏，或记录中因时间紧张，空掉或错记、短缺的原话将其补正。
记录整理要趁热打铁，一般在会议的后半段，或者会议结束，就必须着手整理，趁着记忆犹新，及时完善整理工作，使记录更为完善。
例文：办公会议记录一（详细记录法）
党支部会议记录
地点：***会议室
主持者：*** （职务）
记录者：*** （职务）
出席者：支部全体党员（详见点名簿）
列席：***（职务）、***（职务）……
缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：
1、讨论支部工作报告；
2、讨论通过预备党员***、***转正。
发言内容和决定事项：
***（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。
（书记做支部工作报告）
请与会同志酝酿，充分发表意见。
***（***）：……
………………
[详细记录每位同志的发言]
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正。
***（***）：……
………………
[详细记录每位同志的发言]
***（主持人）：……
[总结性发言，包括决议事项，务必要记详细]
散会
主持人：（签名）
记录人：（签名）
例文二：办公会议记录二（摘要记录法）
鬃学院第?/SPAN>次办公会议记录
时间：?/SPAN>年?/SPAN>月?/SPAN>日
地点：第一会议室
出席人：李?/SPAN>（院长）、王鬃（副院长）、陈鬃（中文系主任）……
缺席人：王鬃、朱鬃（到省开会）
列席人：（略）
主持人：李鬃（院长）
记录人：魏鬃
会议内容：
（一）报告
主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（略）
（二）讨论
我院如何按照《通知》精神，抓好行政费用的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不致影响正常教学、科研等活动的开展。
（三）决议
1、……
2、……
主持人（签名）
记录人（签名）
会议纪要的写作及参考范文 1.会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 会议纪要具有指导性、纪实性、概括?性的效果。 2.会议纪要的分类 就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述 式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。 3.会议纪要的结构 分标题、正文、落款三部分。 （1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。 （2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。 前言概括-交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基木精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分, 主体内容写完，全文就结束。 （3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪
要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、H 期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 4.会议纪要的实例 会议纪要 第六号 XX县商业局八乂乂年＞＜月乂日 十二月二十日，XXX局长主持召开局长会议。就年前的几项主要工作进行了认真地研究，现特记要于后： 一、关于XX商场争取修建 资金的汇报，从此行来看，效果明显。外商资金颇丰，问题是要我地银行担保，方能贷到款，目前正通过县府领导协调银行出而担保, 以解我局修建资金的燃眉之急。 二、关于一九XX年财务解决的问题。会议认为，全系统的财务解决必须按照县府召开的财政决算会议精神办理，盈利企业要保证年度计划盈利的完成，亏损大户企业要以尽量多减亏，微亏企业要扭亏为盈。全系统要坚决完成县府下达的亏损不突破59?50万元的目标。 三、关于九五年度商业工作初步打算问题，讨论认为XX的目标任务： （一）销售总额完成8000万元，增长20%以上； （二）工业产值完成2650万元，增长15%以上； （三）生猪收购12万头（其中：食品公司20万头，肉制公司2 万头，含内销2万头）以上力争达到15万头，增长80%以上;
浅谈会议纪要主体的多样化写法 【摘要】：会议纪要是党的机关和行政机关共同使用的法定公文，其主体部分的写作是会议纪要的核心。在具体写法上，不同类型的会议纪要，主体部分写法会略有不同。了解会议纪要主体的多样化写法，有助于会议纪要这一文种的规范使用。 【关键词】：公文；会议纪要主体；多样化；结构 会议纪要，是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料总结会议要点，传达和通报会议精神，推动工作开展，从而反映会议基本情况和精神的纪实性公文。有的需要下发执行的会议纪要，可以”通知”形式发出。在其发挥的作用上，既可以作为上行文向上级机关报告会议情况，供领导掌握情况或批转有关单位贯彻执行；又可以把会议研讨或商定的各种意见，归纳成文后下发，或呈报上级批转后下发。因此，会议纪要是国家机关、社会团体、企事业单位在日常工作中用来汇报工作、反映情况、传达信息、交流经验的一种简明扼要的、带有新闻性质和指导意义的会议文书。会议纪要具有综合性、指导性、备考性的基本特点，是会议主要精神和决定事项的集中反映，因此，会议纪要要求在会议的各种材料上进行综合分析和概括，这就对会议纪要的语言，尤其是正文的写作提出了更高的要求。 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。其中正文大多由导言和主体构成。导言部分主要用于概述会议基本情况，比如会议名称、会期、会址、参加人员、主持人和会议议程等。既可以用平列式方式将会议的时间、地点、人员和会议议程等基本情况分条罗列出来，也可以以鱼贯式将会议的基本情况做一段概述，使人对会议有个轮廓上的了解。而主体是会议纪要的核心部分，主要介绍会议议定事项。会议纪要主体的具体写法不是千篇一律，撰写时只要依据会议的内容和类型，坚持观点鲜明、记录精当、条理清晰、语言简洁的原则，写法上可以不拘一格，突出自己的特点。 一、平列条文法：会议纪要的纵式结构 平列条文式写法就是如实地记载会议的基本情况，包括会议的宗旨、议程、会议活动情况等有关材料。会议纪要做为历史凭证和查考的的历史价值在于它的纪实性，它要求会议纪要如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映，不能擅自增加或删减会议的内容，不能随意变更与会者议定的事项，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。因此，平列条文式写法是会议纪要的最基本的写法。这种按照会议展开的时间先后顺序来安排的结构就是会议纪要的纵式结构。这种形式主要适合于小型会议，能比较如实地反映与会人员的意见，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小，能使人清楚地了解会议的来龙去脉。
本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问题。 一、会议纪要的结构与写法 （一）版头 日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如： 工程会议纪要 第×期 北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月 用专门版头的会议纪要，只标注“第×期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。 （二）标题 会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1．单标题：由“会议名称＋文种”或“主要内容(事由)＋文种”组成，构成。前者如：县委常委会议纪要、县委书记（县长）办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等；后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。 2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如： 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 （三）正文 会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要，如实例１。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例１。 惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 2．主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会 议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种： （1）条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 （2）综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。
会议纪要写作技巧 会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面。 会议纪要该怎么写 认真做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。 围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。 单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。 多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一
揽子工作的会议，如党委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。 正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。 结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。 会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。 恰当进行取舍提炼 一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。
会议纪要的格式及写作要求文档Format and writing requirements of meeting minutes 编订：JinTai College
会议纪要的格式及写作要求文档 前言：信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体。本文档根据信函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 （一）会议纪要的概念与特点 一、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，属于下行文。它具有以下特点： 1．纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见，概括会议的主要精神。 2．纪实性如实反映会议过程和内容，不能进行人为的拔高和粉饰。 3．约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。 会议纪要不同于会议记录。会议记录是把会议的基本情况、讨论问题以及形成的决议等如实记录下来，一般不对外公布，只作为资料保存，它可以适用于各种会议，具有依据和凭证作用，也是编写会议纪要的基础材料。而会议纪要适用于比较重要或涉及范围较大的会议，所研究的议题是具有方向性、
全局性或专题性、研究性的，它是在会议记录的基础上编写而成的，并作为文件下发到有关单位和人员。 4、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 （1）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 （2）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 （3）会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
会议纪要 范本 —、概述 （一）含义。 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 （二）特点。 1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 二、写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 （一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。 2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种： （1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 （2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会
会议纪要是在会议结束后，根据会议的宗旨和目的，对会议中形成的共识、达成的意见、决定的事项，用精辟的语言、综合记叙的方法，在记录的基础上进一步综合、归纳、分析、提炼、整理而成。它是用于反映会议主要情况和议定事项，统一协调各方面步调，要求与会单位共同遵守、执行的一种法定公文。笔者结合自身工作实践，认为写好会议 纪要除了必须具备公文写作应 有的要素外，还需在写作内容的 纪实性、语言的概括性和表达的 要点性等方面下功夫，把握好以 下五点要求。 一、要客观全面地做好会 议记录 会议记录是将会议的组织 情况和会议内容，包括会上的报 告、发言、讨论、决议等记录下来 所形成的书面材料。它是会议过 程和会议内容的真实凭证，是会 后了解情况、分析问题、研究工 作、总结经验的依据和参考。会 议纪要就是在会议记录等所提 供材料的基础上，围绕会议的中 心议题和指导思想，经过加工、 整理、概括、提炼而形成的公文。 由此可见，做好会议记录是写好 会议纪要的先决条件。做好会议 记录一定要“求全”，即记录必须 要体现会议的实际议程、发言的 主要内容和形成的表决意见，不 能有所遗漏；“求快”，即记录时 要耳灵手快，迅速感知发言内容并尽快转换成文字形式；“求准”，即确保会议记录内容不走样，为撰写会议纪要提供准确依据。 二、要实事求是地反映会议情况 会议纪要中的主要情况和议定事项主要源于会议记录，并且两者当中的“纪”、“记”还存在着一定的辩证关系。“记”是记录，是对会议内容最直接、最初始的反映，内容比较口语化，语言较为随意，强调原汁原味、真实客观；而“纪”则是在“记”的基础上的进一步升华，加入了撰写者分析、判断等个人因素，把口语化的语言加工成了公文语言，强调精要凝炼、准确规范。在这个过程中，往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而扭曲真实意思的现象，导致会议纪要内容失真。所以，撰写会议纪 要应努力做到：第一，忠实于讲话 人、发言人的原意，尽量用原话，保 持讲话人、发言人的语言风格；第 二，力求把各项议题、要点摸清、吃 透、弄明，自始至终做到吃透精神， 讲究其实，准确客观，反映会议本 来面貌，把要表述的内容表述明 白，把该强调的问题强调清楚；第 三，不能夹杂撰写者主观意愿，更 不能断章取义，扭曲他人意见，随 意篡改会议精神，增删会议内容， 变动或更改与会者议定的事项，修 改会议达成的共识等。力求符合 “必须按公文所代表的机关、单位 的意志或领导的授意行文，忠实地 表达群体意志，抑制自我意识”的 公文写作要求。 三、要精心梳理加工会议内容 即围绕会议议题，以剪裁整理 每个与会发言者的讲话要点为内 容，按照由繁到简，由表及里的写 作方法，去粗取精、层层深入，实现 会议内容由无序变有序，由繁杂冗 长变条理清晰，进而干练地体现会 议议定的事项，集中反映会议要求贯彻的精神。要层层递进，可按照“三步走”的方法来进行。第一步：形成轮廓。即在撰写前进行通篇考虑、全盘谋划，以会议讨论的问题为单位，分层次、划项目，逐一展开，布好写作格局。例如，××公司召开生产调度质量分析会议，会议议定的事项有：一、生产经营方面；二、产品质量方面；三、安全保卫方面，等等。形成写作框架，为进一步充实内容拟好提纲。第二 浅谈会议 纪要的写作要领□ 田 军 法定公文写作 13 应用写作2014·4
会议记录写作格式与范文 三）会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就 是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要 有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记 录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等 基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决 议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 （一）标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《XXXX会议 记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 （二）会议组织概况
1.会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，X时X分至X 时X 分。 2.开会地点 女口：“XX会议室”、“XX礼堂”、“XX现场”等 3.主持人的职务，姓名 女口：“校党委书记XXX”、“公司总经理XXX”。 4.出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表等。 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名----------- 列出，其他有关人员则分类列出。 5.列席人 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 6.缺席人 如有重要人物缺席，应作出记录。 7.记录人 包括记录人的姓名和部门。女口：XX （XX办公室秘书） （三）会议内容
会议纪要由谁签发与会议纪要的写作方法汇编 会议纪要由谁签发 会议纪要管理规定（华航校发〔20**〕32号，20**年4月21日印发）会议纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公文。为加强会议纪要的管理，特制定本规定。 一、会议纪要的分类根据会议的性质，我校会议纪要可分为党委（常委）会议纪要、院长办公会议纪要、党政联席会议纪要、专题办公会议纪要、专门（专业）会议纪要等。就表述形式可分为决议式会议纪要、概述式会议纪要和记录式会议纪要。 二、会议纪要的起草与签发1．原则上，在学校党委（常委）会议、院长办公会议、专题办公会议、党政联席会议，以及各类专门（专业）会议结束后，应形成会议纪要。 2．会议纪要由会议承办单位根据会议记录或会议主要精神起草，经会议承办单位主要领导核准后，报请会议主持人签发。 3．会议纪要的主要内容应包括：会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持人、参加人、列席人、会期、议题、组织形式、会议过程、主要精神、议定事项或形成的决议，以及对今后工作的意见、措施和要求等。 三、会议纪要的印发与存档1．根据会议的性质和议决的内容，由会议主持人确定会议纪要的印发范围。需要有关单位、部门贯彻落实的，应印发至相关单位和部门，或印发至全校，其他情况印发至学校领导。 2．所有会议纪要均应在纪要形成后交办公室机要秘书存档，每年由机要秘书整理后交学校档案室保存。 四、会议纪要的格式（附后）本规定自印发之日起执行，解释权在学校办公室。会议纪要的格式:中共北华航天工业学院委员会党委（常委）会议纪要第×期时间：
×××年月×日上午地点：××会议室主持人：×××参加人：×××、×××列席：×××议题： 1．学校有关×××事宜2．关于校园文化建设事宜党委常委会在听取了×××后，对×××和×××问题进行了研究和讨论，形成如下决议:1．2．3．希望×××部门，按照党委常委会议的决定,组织落实。中共北华航天工业学院委员会（常务委 员会）×××年月×日北华航天工业学院院长办公会议纪要第×期时间：×××年月×日上午地点：××会议室主持人：×××参加人：×××、×××列席：×××议题： 1．学校有关人事×××事宜2．关于校园环境治理有关事宜院长办公会议在听 取了×××后，对×××和×××问题进行了研究和讨论，形成如下决 议:1．2．3．希望×××部门，按照院长办公会议形成的决定,组织落实。北华航天 工业学院×××年月×日北华航天工业学院专题办公会议纪要第×期时间：×××年月×日上午地点：××会议室主持人：×××参加人：×××、×××列席：×××议题：关于毕业生就业工作去年就业情况汇报:今年的形势与我们的做法:存在的问题:专题会议肯定了去年的就业工作，就今年的就业工作形成的一致意见、建议……北华航天工业学院×××年月×日北华航天工业学院教学工作会议纪要第×期×××年月×日下午，我校教学工作会议在俱乐部召开，学校×××主持。会议的总结了：会议表彰了：领导讲话精神：会议要求：北华航天工业学院×××年月×日党政领导、各教学单位和机关处室全体人员参加了会议。大会由 篇二：总办会会议纪要(20**041211)。 云南金马源房地产开发（集团）有限公司会议纪要总裁办签发人：（20**-04-12号）高层办公会会议决议参会人员：周董、鲁教授、王效兵、肖春华、刘树民、曾柯、赵磊、陈琦、熊瑾、方珏、侯俊峰、吴建华、杨雪、马育毅、张文忠、史庆、周振华、高一凡、陈敏、邱黎、刘玉豪、陈宇、杨江鹏、朱建平、赵沉静、李静、李坤、裔海彪、李艳、郑琼、吴俐颖、王贵林、魏东、王容、杨洋、侯俊峰、李静潇、
会议纪要与记录的区别会议纪要注意事项概念区分 会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。 写作注意事项 1 要突出中心。 2 注意吸收正确意见。 3 要条理化、理论化。 4 要忠于会议的实际内容。 5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。 6 会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。 主要分类 工作会议纪要 它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。
如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。 代表会议纪要 它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。 座谈会议纪要 它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。 联席会议纪要 它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。 办公会议纪要 对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。 汇报会议纪要 这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。 技术鉴定会议纪要 科研学术会议纪要，包括年会纪要。
公司会议纪要标准格式写法范文撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。橙子在此整理了公司会议纪要标准格式写法范文，供大家参阅，希望大家在阅读过程中有所收获! 公司会议纪要标准格式写法范文篇1 会议时间：xxxx年xx月xx日16:00-17:30 会议地点：公司二层总经理办公室 参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工 会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理 会议内容： xxxx年xx月xx日，xxx总经理和副总经理xxx，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见： 一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况 1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。 2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。 二、公司明年完善的地方 1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。 3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。 4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。 5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。 6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。 7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。 三、这次的意义 这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给xxxx年的工作提出更高的要求。 xxxx年xx月xx日 主题词：危机感工作态度完善团队精神成本 呈报：x总经理 主送：x经理 抄送：各部门负责人 公司会议纪要标准格式写法范文篇2
会议纪要写作要求及范例 可考系数：★★ 适用范围：会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文，无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织，只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等，就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。 例文参考： 全国抗震办主任座谈会会议纪要 为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》（建设部令第148 号）精神，加强全国抗震防灾管理工作，建设部工程质量安全监督与行业发展司于2006年5月25 H至26日在江西省九江市召开了 “全国抗震办主任座谈会”。建设部工程质量安全监督与行业发展司司长徐波、副司长曾少华和江西省建设厅、九江市政府、九江市建设局的有关领导同志出席了会议。各省、自治区、直辖市抗震办公室主任（处长），及有关专家参加了会议。现将会议主要内容纪要如下：会议由曾少华同志主持。徐波同志在进适中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义，总绪了自去年在云竟召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作，提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施，部署了今后一个时期的重点工作。会上，江西省、新疆自治区、北京市、辽雄省抗震办的负责同志分别介绍了各自的抗震工作经验；全国超限高层抗震设防审查专家委员会、北京工业大学和中国建筑科学研究院的专
家作了有关专题报告；代表们对《关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知（讨论稿）》和《市政基础设施工程抗震设防管理规定（草案）》提出了修改意见和建议。全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作，进一步增强了工作的责任感和紧迫感。 会议指出，今后建设系统的抗震防灾工作要…… 会议提出了以下工作措施：…… 与会代表表示，会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神，进一步振奋精神，努力工作，结合各地实际情况，把会议精神落到实处。 【提醒】 会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个部分。 1、标题 会议纪要的标题要完整和明确，要在“纪要”前冠以会议的名称, 使人一目了然。会议的名称要写全称，“纪要”的具体名称也要写明口。具体形式一般包括单标题和双标题两种，大多数的公文中的会议纪要都采用单标题。 2、开头 一般介绍会议的基本情况，包括会议召开的根据、目的、起止时间、地点，参加会议的单位、人员、主要领导人，会议的议程和主要活动等等。这一部分主要是会议自然情况的介绍，要用简短的文字把会议的概
0 常见应用文体：会议纪要的三种写法及与会议记录的区别 一、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 （三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 二、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 三、范文 关于全市艾滋病防治工作专题会议纪要 2006年，市政府副市长谢小军主持召开会议，专题研究我市艾滋病防治工作有关问题，落实王鸿举市长关于防治工作的重要批示。市委宣传部、市教委、市公安局、市司法局、市财政局、市卫生局、市人口计生委、市广电局、市药监局等有关部门和单位的负责同志参加了会议。 与会同志听取了市卫生局关于我市艾滋病感染和防治对策的情况汇报，各与会单位按照各自分工汇报了目前的工作情况。会议认为，全市艾滋病疫情形势十分严峻，艾滋病防治工作面临着十分艰巨的任务，必须提高认识，统一思想，采取坚决有力的措施，多管齐下，遏制目前艾滋病感染率不断上升的势头。现将会议议定事项纪要如下： 一、进一步加强对艾滋病防治工作的领导
会议纪要的规范格式和写法要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型： 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。 另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。 1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：
会议记录格式规范和写作技巧 格式： 一、会议组织情况：时间、地点、主持人、记录人、参加人员（人数）、出勤情况（人数） 二、会议主题（标题）：宋体、四号、加粗 三、会议流程（内容）：宋体、小四 四、主持人签名、记录人签名 技巧： 一、快。即需记得快。如是手写会议记录，书写应小一些、轻一点，多写连笔字。 二、要。即择要而记。围绕会议议题、主持人和领导发言的中心思想，不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等记其发言要点、主要论据和结论，上下句子的连贯性。 三、省。正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四、准。记录重要的要点并要做到准确，内容要清晰完整，准确无误，传达出有效的信息即可。 五、代。用较为简便的写法代替复杂的写法。用姓代全名；用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；用一些数字和国际上通用的符号代替文字；用汉语拼音代替生词难字；用外语符号代替某些词汇。
附件： Xx学院学生委员会会议登记表模板 会议主题Xx学院学生委员会（第X次）XXX会议 时间地点 部门参与人员 主持人 填表人 出勤情况应到人数：（）人旷会请假迟到 实到人数：（）人（）人（）人（）人 会议记录一、会议流程 （一） （二） …… 二、会议内容 （一） 1. 2. （二） 1. 2. 会议记录的具体字号大小以会议记录表上的仿宋小四为准。 注：会议记录可再另附纸。
会议总结 大致介绍一下本次会议的重点内容，并说明具体取得了什么成效，为工作的开展做出了什么贡献等。 （会议总结的具体字号大小以会议记录表上的宋体小四为准。） 备 注 有备注内容的就详细填写，无备注内容的就填无。 主 席 团 意 见 备注：本表是为方便主席团了解各部门会议开展情况而设计，开会部门应在会议结束3日之内如实填写本表，并交由办公室统一整理存档。
会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面： 认真做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。 围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。 多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委常委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。
正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。 结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。 会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等；二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署；三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。 恰当进行取舍提炼 一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。 另一方面要反映会议的精神要点，既要详尽细致又要提炼概括，可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明快、详略得当。
写好会议纪要的技巧 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，那么今天，就给大家介绍关于写好会议纪要的技巧，希望对大家有帮助。 会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面：认真做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。 围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。 单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委常委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。 正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。 结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。 会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由"会议认为"等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由"会议明确""会议决定"等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由"会议要求""会议强调"等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。 恰当进行取舍提炼 一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中
会议记录怎么写 会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点 会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点： （1）重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。 （2）通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。 （3）参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。 （4）档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。 会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等；按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等；按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等；按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。 会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。会议记录的写法和写作要求 撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成： （1）标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。 （2）会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。 （3）会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部