一、新建工程
1、打开智多星计价软件，点击新建项目，输入项目名称，根据招标文件或者项目实际情况选择项目模板，一般纳税人采用一般计税法，小规模纳税人采用简易计税法，现在以160号一般计税法讲解一下软件，保存路径默认是保存在计价程序我的工程里面，自己依照自己习惯来选择文件的保存路径，建好之后点击确定按钮。
二、新建单位工程
1、新建建筑工程可以直接右键新建建筑工程，新建装饰装修工程可以勾选装饰装修工程右键新建装饰装修工程；
2、单位工程可以随意拖动，单项工程和单位工程名称也可以进行更改；
三、设置软件参数值
1、建立好单位工程之后，双击进入单位工程工程信息窗口；
2、设置参数值时，费率会根据调整情况自动进行变化；
（1）工程类别如果选装饰装修工程，费率窗口会自动根据装饰装修工程的取费费率进行调整；
（2）编制类型根据工程实际情况进行选择是招标控制价还是投标报价等；
（3）计税施工地区的选择会影响附加税费的费率；选择市区附加税费是0.36，选择县城镇附加税费是0.3，选择市区、县城镇以外附加税费是0.18；
（4）项目所在城市的选择会影响最低人工工资单价，和人工工资取费基价一样这里只是起到备注作用。湘建价[2019]130号文没有区分最低工资单价和综合工资单价了，统一按建设工程人工工资单价；
长株潭地区最低建安人工工资是110元/工日，最低装饰人工工资是140元/工日；其他地区最低建安人工工资是100元/工日，最低装饰人工工资是130元/工日；（5）施工现场监控选项建立与不建立只影响建筑工程安全文明施工费费率，选择“不建立”安全文明施工费费率13.18，选择“建立”安全文明施工费费率14.68，
这个在湘建价建函2014（38）号文中有说明。
（6）单位工程建筑面积是针对别墅工程而言的，这里说明一下国土资源部对别墅的定义，别墅是指独门、独户、独院，两至三层楼形式，占地面积又相当大，容积率（建筑总面积/建筑用地面积）又非常低，别墅包括地下室在的最多三层的独栋住宅形式。有几个判定指标：层数小于等于三层、非双拼和联排这样有共同墙体的、独门独院的、属于住宅形式的。
修改单位工程建筑面积影响人工机械调整系数；2016年发布的解释汇编里面有相关说明；
（7）压缩工期围：这里先介绍一下提前竣工（赶工）费的定义承包人应发包人的要求而采取加快工程进度措施，使合同工程工期缩短，由此产生的应由发包人支付的费用，比如说2020年这次疫情影响，可能某些项目为了加快进度的，缩短工期，就会产生这笔赶工费用。
例如：甲乙双方约定合同工期为300天，之后甲方要求280天竣工，300*80%=240天，280天大于240 天，不支付赶工费；甲乙双方约定合同工期为300天，之后甲方要求200天竣工，300*80%=240天，200天小于240天，压缩工期在35%以，应当支付赶工费40天的。
工期定额标准压缩工期在20%（含20%）不计算赶工费；压缩工期
压缩工期在25%（含25%）者，分部分项工程费与措施项目费中的人工费和机械费乘系数1.05；
压缩工期在30%（含30%）者，分部分项工程费与措施项目费中的人工费和机械费乘系数乘系数1.10；
压缩工期在35%（含35%）者，分部分项工程费与措施项目费中的人工费和机械费乘系数1.15。
（8）安全文明施工费按不同专业分开取费：通常情况建筑工程、装饰工程、安装工程不同专业一般是分开做的，如果存在混套的情况，那我们这里就选择“是”即可，统一按建筑工程取费的话，这里就默认是“否”了；
（9）市安全文明施工费计价规定：了解一下2018年10月10日起执行长住建发〔2018〕104号《市住房和城乡建设委员会关于建设工程扬尘防治调整安全文明施工费计价规定的通知》，市住房和城乡建设委员会对市建设工程扬尘防治费用进行了调查与测算，对分三种情况对安全文明施工费进行了调整。
（10）费率依据上述调整的参数值进行设置，管理费利润费率也可以根据合同约定自行进行调整，不可竞争费是不能进行调整的；
（11）营改增160号文模板中，综合单价优惠和总价优惠设置：
综合单价优惠设置：工程信息→费率/变量窗口→优惠费率输入；
总价优惠设置：单位工程取费计算页面→单击右键选择套用模板→总价优惠模板
（一般计税法160号）.JHZM→优惠费率输入；
四、如何套用清单定额
（1）设置完费率之后进入分部分项界面进行组价，套用清单定额有两种情况；
（2）第一种情况是招标方发布的工程量清单，我们可以直接导入，右键点击导入→导入电子表格→选择已有对的工程量清单文件→点击打开→选择E.1表格→检查识别情况→点击导入→完成，演示步骤如下：
软件会自动识别清单和子目类别，识别错误可以手动下拉类别进行修改；
上面导入的清单界面没显示项目特征，点击工具了“布局”按钮勾选项目特征即可显示；
根据项目特征套用相应的定额；
（3）还有一种情况就是如果没有工程量清单，就需要自己去套用清单定额；点到清单窗口，双击需要套用的清单名称，左下方会有些常见定额的指引，可以直接双击套用定额，没有合适的定额就需要去定额库去查找，也可以在左下方输入关键字进行查找，找到后双击套用；
（4）如果没有合适的定额，我们可以补充定额，比如增加一项协商费1000元，右键点击增加子目→编号输入“协”（无硬性规定，可自行编辑）→名称输入“协商费”单位选择“项”→工程量输入“1”→右下角基价市场价一栏输入1000→工料机窗口显示“其他费补差1000元”；这里显示的综合单价实际大于了1000元，是因为补充的子目记取了社会保险费、规费和税金，如果费用是一个整数，我们取费特性里面可以选择“其他B”，单价就是1000元整了；演示步骤如下：
其他A、其他B、其他C的取费特性可以在工程信息里进行查看
（5）计量措施与分部分项清单定额套用步骤是一样的；
（6）工料机调价：建议在整个项目做完之后在项目工料机汇总里所有单位工程统一调价，一个一个单位工程去调价可能会很麻烦；调整价格有两种模式，一种是依据《建设造价》及市场价格手动调整，一种是单击右键选择“套用价格信息”，选择调用项目相应地区、期数的信息价文件进行调价，信息价文件也是软件根据定额站每一时期发布的信息价格录入的。
（7）计项措施费是以“项”计价的措施项目，安全文明施工费和冬雨季施工增加费都是按之前设定好的费率自动计算的，其他比如夜间施工增加费等可以手动输入该项需要发生的费用；
（8）索赔及签证、暂列金额、专业工程暂估价/结算价、计日工、总承包服务费、其他项目都属于其他费，这里以暂列金额为例讲解一下录入方式：例如不可预见
费以分部分项费和措施项目费之和的5%计算，首先点击计算公式标志，跳出取费参数选择→双击分部分项合计与计量措施合计FBFXF + CSXMF→点击确定→单价输入“0.05”→自动计算合价；演示步骤如下：
（9）还有一种方式就是输入一项固定金额，例如10000元检验试验费，计算式这里输入“1”，单价输入10000，然后软件会自动提起相应数值。
（10）其他项目费这一页汇总了前面这些其他费的数据，是不需要进行编辑的，根据160号文这里是汇总了销项税额附加税费，所有合计金额是高于前面录入的这些数值；
（11）取费计算查看整个工程的整体数据，去核算单位工程费率有没有错误，是否超出了上限值等等；
五、报表导出
（1）检查完整个工程之后，就是导出“报表”按钮，有三种方式进行报表输出；第一种方式是在报表栏选择单个报表导出excel，选择路径保存；
第二种方式是右键点击新建报表集合，双击选择需要的多个报表，选择导出excel；
第三种方式是批量导出报表，左下角点击“批量导出”，选择“批量打印方案”例如点击招标控制价方案一般计税法[2016]160方案，勾选需要导出的报表，不需要的就去掉勾，然后点击批量生产EXCEL集合或者其他，选择保存路径；
六、其他
1、软件中设置小数数位的位置及操作方法：工程信息设置、工程项目项目总价页面设置、单位工程取费计算页面设置、报表设置；
（1）工程信息设置
（2）工程项目项目总价、单位工程取费计算页面设置
（3）报表设置